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博物館藏品數字化管理范文第1篇

隨著社會的發展，博物館主要功能已逐漸轉變為宜教服務以擴大其社會影響。博物館藏品采用數字化管理，便于人們隨時隨地查尋藏品，瀏覽欣賞。藏品數字化管理的具體需求如下：

1）采用多媒體技術，將館藏文物的圖片、文字、視頻、音頻等各種資料存儲在數據庫中，便于管理人員對藏品進行添加、修改、查詢、刪除等操作。

2）藏品出入庫管理是藏品數字化管理系統中的核心功能，主要包括：

①藏品出庫時必須提供有效的審查口令；②查詢藏品的數量、當前狀況及其存放位置；③對藏品的具體出庫時間、出庫理由及其去向，都有詳細的記錄；④藏品歸還入庫時，藏品的現狀及數量也有詳細的記錄。博物館的管理人員便于從本系統中及時了解藏品的情況。

3）數字化管理系統的統計功能，便于工作人員根據各種不同的條件，對博物館藏品的各種信息進行統計。

4）通過多媒體技術和虛擬環境技術相互結合，能夠開展數字化的藏品展覽，使展廳變的豐富多彩。

數字博物館管理系統必須確保藏品影像符合要求，存儲符合規范。通過以下過程控制，完成在藏品影像整個工作：安全檢查采集對象題庫填寫藏品聲像采集表數字影像采集影像編號存儲影像質量審核導入系統數據庫。

2系統功能設計

經過分析，深圳數字博物館館藏品影像管理系統可以分為二個部分：藏品影像管理用戶子系統、系統管理員用戶子系統，分別面向藏品影像管理人員、系統管理員用戶。系統管理員用戶子系統主要負責為管理員提供一個管理藏品影像過程中各種信息的一個平臺，包括用戶部門管理、日志管理、藏品類別管理、數據庫維護等功能。藏品影像管理用戶子系統為藏品影像管理人員管理博物館藏品影像資料提供維護功能，包括影像錄入，影像維護，影像查看，影像導入功能等。

3數據庫設計

通過對數字博物館影像管理系統的具體分析，本系統主要設計了Vod＿Catalog、Vod＿Chatlog、Vod＿Class、Vod＿File、Vod＿Image、Vod＿Log、Vod＿User、MS＿IB＿Multimedi－a、MS＿IB＿Range等數據表。

4系統實現

本系統基于B／S模式，采用MVC模式、J2EE框架、Ajax技術、Struts2技術和Oracle10g數據庫，客戶端通過瀏覽器完成整個操作過程，現以影像錄入模塊為例進行說明，其它功能模塊類似。影像錄入模塊主要負責添加新的影像，錄入影像時，用戶需要輸入媒體名稱、選擇媒體類型、選擇需上傳的媒體文件和媒體說明信息等資料，點擊“確定”后，將新的媒體資料保存到數據庫中。

博物館藏品數字化管理范文第2篇

[摘要]藏品是博物館立足的根本，對文物藏品的保護管理是博物館最重要也是最基礎的日常工作之一。本文從藏品管理的根本工作、動態化和數字化管理方面探討了如何提高博物館藏品管理水平。

[關健詞]博物館藏品管理動態化管理

與發達國家相比，我國博物館還存在著管理意識薄弱，管理手段落后，管理水平還較低。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地，不斷發展壯大事業，為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續深化改革，根據自身特點實行管理創新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅持規范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。

2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內清理。主要有下列步驟：

(1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名，對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。(5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館，應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表；未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后，由相關人員一起進行核查清點，正式辦理入庫手續。

5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等，同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫，以便處理、保存。

有規矩則成方圓，對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。

二、動態化管理是藏品管理工作的重點

過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間，少有變動，因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡，并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽，編輯有關展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。

1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關領導和經手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。

4.各種進出憑證要妥善保管，使每一件進出藏品都有賬可查，有理可據。

5.藏品進出庫房是為了使用，做好動態藏品的年終統計，可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用，進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。

通過上述工作，就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。

三、數字化是藏品管理工作的有效手段

隨著經濟的發展社會的進步，衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。

1.藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。

2.數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。

3.數字化管理系統提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能，可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術，甚至虛擬環境技術結合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。

博物館藏品數字化管理范文第3篇

關鍵詞：博物館；信息化；構想；問題

中圖分類號：G269.2 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）08-0237-02

一、問題的提出

（一）博物館信息化意義

我國博物館從20世紀80年代后期開始了艱難的信息化建設進程，當時的南京博物院、上海博物館等都先后開展了館藏品管理信息系統（CMIS，Collection Management Information System）的研發和應用。30年前，文博業務軟件幾乎都是基于BASIC或dBase（FoxBase）系統而建立的，對于文物最重要的特征――照片、錄像、圖像掃描則由于當時成本較高而沒有采集相關信息；加之當時計算機硬件和知識以及人才的嚴重匱乏，使得博物館信息化建設工作長期未能真正開展起來。20世紀90年代中后期以后，計算機技術尤其微型計算機技術及其周邊技術有了突飛猛進的發展，有些博物館比較深入地開展了計算機網絡建設和CMIS的應用，還有一些博物館在藏品數字化的保護和展示手段上開展了許多科研性的工作。

博物館信息化有利于提高藏品保護、管理和利用工作水平；有利于加強全國文博事業的宏觀管理；博物館信息化可以最大限度地發揮博物館的功能，擴大博物館的影響，并在一定程度上減少客流。

（二）張掖市博物館的歷史及信息化現狀

張掖市博物館初創于1958年9月25日，原設于鎮遠樓，后遷入全國重點文物保護單位張掖大佛寺內。張掖市博物館館藏文物比較豐富，現館藏文物1萬余件[2]。目前，大佛寺及由張掖市博物館所管理的萬壽塔、鎮遠樓正在整體申請成為世界文化遺產。

張掖市博物館的信息化工作起步于2003年，現已完成全博物館的監控系統建設、員工電子考勤系統、恒溫恒濕的藏經樓建設及對藏經樓的數字化管理。

二、張掖市博物館信息化建設的總體構想

博物館的信息化應該包括保管、陳列、研究、教育和行政管理等博物館工作的各個方面。從信息技術的角度看，至少包括自動化系統、信息管理和知識工程這三大門類。根據國家文物局制訂的文物事業2015年遠景目標[3]，結合甘肅省博物館的信息化建設經驗[4]和張掖市博物館的實際情況，筆者認為，張掖市博物館信息化建設的重點領域應包括以下幾個方面。

（一）博物館信息化標準體系建設

信息化建設要標準先行，標準是規范博物館信息化建設、促進信息資源充分利用和共享的基礎條件，在博物館信息化建設中處于十分重要的地位。

國家文物局頒布了《博物館藏品二維影像技術規范》和《博物館藏品信息指標體系規范》[5]，為各博物館藏品信息標準化和規范化建設提供了重要依據。張掖市博物館可以在廣泛調查、征求意見的基礎上，根據自身情況進一步細化標準，并逐步加以完善。通常來講，故宮博物院、南京博物院等歷史悠久、館藏豐富的博物館所使用的標準比較先進，而且已經經過了長期的論證和實踐，張掖市博物館可以參照它們的信息化建設標準，以利于將來和國家未來出臺的新標準相銜接。

（二）藏品管理信息系統建設

在信息化建設中，最主要的就是藏品數據庫的建設。在藏品數字化的基礎上建立博物館藏品管理信息系統，是博物館信息化建設的基礎。藏品管理信息系統建設是全國博物館共同的建設任務，各博物館負責對本館藏品數據庫的數據錄入和更新以及局域網、網站的運行，采用統一的藏品管理信息系統通過網絡進行全行業共建共享。

張掖市博物館館藏的萬余件文物中，藏經閣內珍藏著的明英宗頒賜的國寶《北藏》最為珍貴。該經書歷經五百余年滄桑，得以完整保存，是國內現存最完整的一部《北藏》經典，具有較高的歷史、科學、藝術和文獻學價值。一般游客很難見其真容，通過藏品的信息化，可以讓更多的普通觀眾一睹國寶的風采。

（三）多媒體陳列輔助系統建設

隨著計算機技術的發展，多媒體技術正在成為我們生活的一部分。多媒體把文字、圖像、聲音、視頻、動畫以及三維圖形等結合在一起，給我們帶來了一個五彩繽紛的世界。

在博物館陳列中，長期沿用的實物加說明牌式的展示手段難以充分地詮釋展品。多媒體導覽系統有很好的交互性，能使觀眾更深刻、更主動、更全面了解博物館的各種信息，滿足觀眾互動式參觀的愿望。例如，張掖市博物館所在的大佛寺內大佛殿內有木胎泥塑臥佛像，長34.5米，為中國境內最大的室內泥塑臥佛。通過多媒體展示可以讓觀眾直觀地了解臥佛的修建、塑造過程。

（四）博物館局域網建設

博物館內部網絡平臺是博物館局域網的軟件、硬件環境。在局域網上運行辦公自動化系統，實行網上協同辦公，可以促進博物館管理的科學化、規范化。網絡的建設要整體規劃、逐步實施，遵循先進性、經濟性、實用性、安全性和開放性原則[6]。

張掖市博物館在未來的局域網建設中，起點應比較高，采用星型拓撲結構，要有比較高的傳輸速度，有較好的升級和擴展空間，以適應博物館多媒體演示與傳輸的需要。局域網可以提供較高的訪問外網帶寬，方便內外信息交流，滿足長遠發展需要。對于博物館計劃的新建建筑，如展室和辦公樓，內部的布線系統的實施應從博物館網絡化建設的規劃出發予以全盤考慮。為充分利用互聯網上的資源服務于博物館業務，可經常從互聯網上進行相關信息的采集，通過搜索引擎檢索信息、挖掘信息，以充實博物館的數字化資源庫，服務于博物館業務。

（五）博物館智能化建設

博物館智能化系統是高新技術和現代管理手段結合的產物，包括全館安全保衛監控子系統和環境監控子系統。智能化系統應用于文物庫房，可對文物藏品所在環境進行自動監測控制，實現防火自動監測、防盜報警的功能；應用于觀眾接待，可實行觀眾出入和博物館門票的智能管理；該系統應用于參觀、講解，通過聲控及紅外線控制，觀眾可以自主、交互式了解陳列內容。

（六）Internet網站建設

博物館的網站面向社會，是向公眾傳播知識的重要途徑，博物館的網站又體現著博物館的對外形象，它也是公眾了解博物館和博物館進行交流的窗口。

未來張掖市博物館的網站可以建設簡體中文、繁體中文、英文三個版本，內容要豐富，形式要新穎。通過網站，進一步提高張掖市博物館的知名度，更好地發揮社會效益，為建設社會主義和諧社會作出貢獻。網站中對外信息展示分為兩個部分[7]，一部分是面向互聯網的信息展示，另一部分是面向前來參觀的觀眾的信息展示。由于兩種信息展示各有其特點，因此展示的內容和形式也要有所不同。

三、張掖市博物館信息化建設中須關注的問題

藏品信息化建設是一項復雜的系統工程，為保證張掖市博物館信息化建設的質量，結合甘肅省博物館及其他博物館的實踐[8]，筆者認為，應著重把握好以下幾個方面：

第一，在博物館信息化進程中，應遵循“數據至上”的原則，采用國內應用比較成熟的軟件系統，完成采集數據的錄入、保存、審核、查詢等工作，保證數據的準確、規范。第二，張掖市博物館的藏品相對較多，采集工作量較大，參與部門和人員較多，為保證采集工作質量和進度，可以從實際出發，結合信息化建設的特點，制訂一系列制度措施，主要包括工作管理的操作規范、標準要求和工作流程，以保證各項工作的順利完成。第三，重視人才培養、引進。張掖市博物館工作人員的年齡結構普遍老化、知識結構也過于單一，應當從工作需要的角度出發，從全局考慮、統一規劃、逐步調整人員年齡和知識結構組成，形成可接續的年齡階梯，要對業務工作人員進行計算機知識、網絡知識、管理信息系統技術培訓，在具體操作使用后要從不同側面、不同層次開展培訓，提高各類人員的計算機和網絡應用水平和維護水平。第四，要避免博物館的信息孤島現象。要在博物館各個部門間建立起網絡聯系，重視博物館內部網絡和其他博物館的鏈接，建立博物館網站信息的定期更新機制。

信息時代，文化傳播的方式發生了很大改變，在全球化背景下保護民族珍貴文化遺產緊迫性的要求下，張掖市博物館作為張掖博物館事業的中堅力量，要緊緊抓住大佛寺申報世界歷史文化遺產的歷史機遇，努力作為，迎頭趕上，在信息化建設的思想觀念、管理機制和人才培養諸方面，改革舊的不適應時代要求的體制和制度，爭取實現跨越式發展，為人民群眾提供更加豐富和優質的文化產品。

參考文獻：

[1] 張小明.博物館的發展類型：實體博物館的信息化和虛擬博物館[J].智能建筑與城市信息，2004，（5）：14.

[2] 吳正科.大佛寺史探[M].蘭州：甘肅人民出版社，2004.

[3] 中華人民共和國國家文物局.文物事業“十五”發展規劃和2015年遠景目標（綱要） [EB/OL] . sach.省略/tabid/287/

InfoID/11338/Default.aspx.

[4] 王裕昌.甘肅省博物館信息化建設的實踐與思考[J].中國博物館，2005，（10）:74.

[5] 中國文物信息咨詢中心.博物館藏品信息指標體系規范（試行）[EB/OL].sach.省略/tabid/437/InfoID/14367/Default.

aspx. 2008-07-09.

[6] 陸遠.博物館信息化建設――局域網建設[J].博物館國際，1998，（3）：48.

博物館藏品數字化管理范文第4篇

一、美術館藏品資源數字化及關聯藝術家信息儲備庫數字化

隨著社會發展進步，藝術品已經從精英圈層走入廣泛社會群體間，越來越多的人對藝術品產生并投入熱情，藝術品越來越普及，是一個總的發展趨勢。而藝術本身能夠讓更多人了解、喜愛，成為民眾日常生活中的一部分，無疑對于提高公眾的綜合素質，豐富公眾的文化生活有著積極的效用。在許多藝術文脈興盛、人文積淀深厚的國家，甚至將藝術教育視為與宗教等同的地位，認為藝術的傳承如一脈香火，可以超越政治興亡，超越時代變遷。美術館中的每一件藏品，都是國家乃至全民族的珍貴文化遺產，收藏環境及保管手法至關重要。在傳統的美術館管理方式中，藏品的入庫、藏品信息采集整理、人工檢索存查、出版制作、信息交流等等活動，均要用到實物來操作，這樣，藏品面臨著反復使用造成的破損等問題，對藏品的保存會產生較大的影響。而進行數字化處理后，經過電腦軟件的引入和管理，只靠數據資料便可滿足上述活動，而不必實際使用藏品，從而避免各種頻繁操作對藏品造成實質性影響。

二、展覽數字化

展覽展示，是美術館的主要專業之一，藏品資源即使比較豐富，如果不能有效的展示出來，就失去了藏品最大的意義。所以，美術館要進行數字化管理，展覽也是重要的環節。與傳統展廳的展覽相比，數字化虛擬展廳及展覽，優點主要體現在持續性、趣味性、交互性、擴展性、普及性等幾個方面。

1.持續性

虛擬數字展廳之于觀眾、之于美術館、之于策展人，都有著非同尋常的意義。一個展覽結束之后，如何使之長期繼續留存，是美術館和策展人都面臨的一個問題。數字技術的出現和使用，可以轉換角度來解決這個問題。利用虛擬展廳技術，觀眾可以通過網絡，隨時隨地在虛擬展廳中觀看瀏覽，即有身臨其境的現場感，又可以對感興趣的部分或作品反復觀摩，沒有了閉館時間、展覽結束等傳統因素的制約，使得觀展變得方便、有效。

2.趣味性

首先，談一談關于交互技術在傳統藝術作品展示中的應用。近年來，展覽展示活動中越來越多的使用諸如全息影像，動態捕捉等技術，來增加平面作品的三維、甚至四維的互動趣味性。2010年的上海世博會上，有一件被稱為中國館鎮館之寶的《清明上河圖》百米巨幅長卷交互動態版，以前所未有的交互方式和互動體驗，讓觀眾充分領略到傳統藝術與科技手段相結合所產生的神奇美妙效果。其次，關于“虛擬時空擴展”概念。針對美術博物館等場館在實際展示操作中所或缺的靈活性和場館在網絡虛擬空間展示中情感丟失等缺陷，有些專家進一步提出了博物館實體空間中的“展示空間擴增”新概念。即，將場館實體展示空間與虛擬展示空間相結合，利用混合現實技術等加強、豐富觀眾在參觀瀏覽中的感受，一方面使博物館的展示空間語言豐富化，還可以提供展品的全方位信息。

3.交互性

網絡時代的特征之一既為交互性，數字時代的美術館，應該成為一個靈活的、權威的、方便自由的客戶終端。觀眾可以利用網絡時代優勢隨意與美術館進行實時互動，美術館則可以根據受眾意愿有目的進行展覽策劃安排及各種活動安排。從今年起，我國手機網絡用戶規模已經超過傳統互聯網用戶，正式進入移動互聯時代，且這種差距還將繼續擴大。與傳統意義上的網站相比，移動互聯和自媒體等媒介的特征之一既進入網絡的時間和方式顯得更加自由、隨意，同時對關注對象的選擇上也更注重交互性、多元性。網絡時代的時間碎塊化導致的泛閱讀特點，使得傳統傳播方式在網絡多元化時代已經開始顯得不適。有了數字美術館和網站等數據庫作為基礎，還可以衍生出許多其他服務終端。比如，微信公共賬號、二維碼等，觀眾只需手機掃描，便可進入網站，詳細了解展覽概況甚至每一幅作品背后的信息。

4.擴展性

首先，有了美術館藏品數字化管理的數據庫基礎，不同地區，甚至不同國家之間就可以互相簽訂協議，將雙方的館藏作品進行網上虛擬互展，這樣，觀眾足不出戶即可欣賞到其他國家地區的藝術作品。其次，許多特殊的展覽，比如現代藝術中的行為作品、不易保存和展示的特殊作品、大宗的笨重作品等，要在美術館等場館中實地展出，會受到場館條件、環境因素等制約，不可能將所有展品都能隨心所欲的搬進展廳，而上述種種特殊情況在數字美術館的虛擬展廳均可輕松實現。

參考文獻：

[1]藍慶偉.這不是我們的時代——美術館館長的任命與使命[J].畫廊，2013（2）.

[2]陳剛.數字博物館概念、特征及其發展模式探析.中國博物館，2007（3）.

博物館藏品數字化管理范文第5篇

藏品管理信息系統除了藏品本身的基本信息外，還包括了藏品的許多數字資源信息，如藏品的影像、文檔、視頻等。為了實現科學、高效地管理和利用文物藏品，這些數字資源也需要通過信息系統來實現管理。本文將故宮博物院影像數字資源系統的建設和發展為例，闡述博物館數字資源系統的開發思路和經驗。

作為藏品管理信息系統子系統的數字資源系統

故宮博物院文物管理信息系統建設之初，文物影像數字資源是其中的一個子系統。文物影像數字資源子系統主要是將拍攝文物后形成的傳統膠片，掃描后將其存儲為文物藏品的影像資源系統。

如果依照這樣的信息處理方式，那么對于不可移動文物——故宮博物院古建筑的影像，就要在古建管理信息系統中錄入大量影像信息。小型博物館或藏品門類單一的博物館可以采用這種方式，把數字資源系統作為藏品管理信息系統的子系統，將藏品的各種數字資源如文檔、影像、視頻等存放在一起統一管理。這種方式的優點是，博物館不需要太多對于系統構建方面的投入，并且系統結構簡單，脈絡清晰。但對于藏品數量眾多、分類豐富的大型博物館，該種方式便無法完全滿足需求。

獨立于藏品管理信息系統之外的數字資源系統

為了解決上述問題，需要重新確立故宮博物院信息化建設總體框架。這個框架的確定，既明確了故宮博物院信息系統建設的總體方向，也明確了各個信息子系統之間的相互關系，有效地避免了各個信息子系統的建設各自為政，形成信息孤島的弊病；減少了相同類型資源采集、加工和存儲系統的重復建設，既節省了經費又提高了資源信息的利用效率。該框架確立了將數字資源系統作為基礎系統，支持文物管理信息系統和古建管理信息系統等藏品管理信息系統，通過建立獨立的數字資源系統，來解決故宮博物院各類數字資源建設中存在的諸多問題。

2003年按照已經提出的影像資源加工和利用系統原則，開發單位經過需求分析首先完成了影像數字資源系統中的加工部分。該系統是由多個流程組成的工作流系統。改變了以往一次錄入不經審核的工作方式，首先加入了審核流程，提高了對影像資源加工的質量管理。由于在實際工作中，錄入分為一般屬性和影像屬性兩部分，因此，在影像拍攝或掃描前一般人員可以錄入項目、文物等一般屬性，在拍攝或掃描完成后再錄入關于影像本身的屬性。審核也由于影像質量和屬性的審核人員不同而劃分為兩個流程。影像資源加工設計成一個規范的流程，即整個影像的加工流程分成不同人員參與的四個環節：屬性錄入、影像錄入、電子影像審核和終審。影像大致分為文物影像、古建影像、業務活動影像和其它影像等幾大類。文物影像的一般屬性包含項目名稱、文物號、文物名稱、文物類別、拍攝內容、拍攝時間、攝影者等；古建影像的屬性包含項目名稱、影像名稱、相關古建名稱、相關局部信息、拍攝內容、拍攝時間、攝影者等；業務活動影像的屬性包含項目名稱、影像名稱、拍攝內容、拍攝時間、攝影者等。在屬性錄入環節錄入這些一般信息，到了影像錄入流程錄入關于影像的數字化設備、數據量、掃描人員、制作人員等信息。電子影像審核員則根據拍攝規范要求回退或刪除不完善的影像，終審員審核所有信息后提交完成整個加工流程。

數字資源系統的升級、改造與延伸

故宮博物院作為世界聞名的大型博物館，絕不能僅滿足現有影像數字資源系統所取得的成績。為此，通過系統升級和改造，重點解決了大量制約系統運行效率提高的問題，如上傳錄入等問題。原有系統采用的以共享方式上傳錄入，這種方式既不安全又容易出現錯誤。解決方法是升級現有的影像數字資源系統，取消共享方式，所有上傳和下載均通過服務器后臺操作來實現，同時為應對臨時需要讀取大影像這種情況，采用了首先檢索出所需影像，然后使用系統工具下載到中間服務器的指定目錄的方式，這種方式系統會同時自動記錄某一個影像何人何時下載過。這樣創新處理，既保證了數據安全，又便于系統管理。

通過系統的升級和改造，整合了各種系統工具，簡化了錄入內容的手段和方法，極大地提升了系統的易用性。在系統工具方面，將各種系統工具整合在一個頁面，以方便操作員工作。原有系統中使用的工具種類較多，包括三種清理工具、三種替換工具、三種上傳工具，還有新建精修、利用抽點、轉儲轉存等幾類。升級后的系統將各個工具顯示在同一個界面中，按照各操作員的權限僅顯示其可以操作的工具。這樣的處理，既便于不同人員操作，也利于系統管理。

在功能繼承方面，系統首次實現了屬性錄入流程和影像錄入流程共享屬性繼承功能，這就使得錄入人員在錄入某一類影像時，可以自動繼承錄入相同內容的屬性，如項目名稱、攝影者、數字化方式、數字化設備等，大大地提高了系統的處理效率，有效地減少了數據的人為錯誤。

未來應用展望

信息技術、圖像技術、互聯網等新技術，博物館學、管理學等學科一刻也沒有停止過發展的腳步，如何充分利用新的技術、新的管理理念來提升現有的系統，是我們肩負的責任和努力的目標。

首先，需要不斷采用新技術，加快構建三維精細影像，對立體文物進行標注管理，進一步提高文物的展示和研究水平。

其次，需要建立統一的跨架構跨庫的檢索平臺，開發智能型全文檢索技術，重點解決跨地區、跨數據庫的信息資源檢索難題。

第三，隨著智能手機、平板電腦等移動智能終端的日益普及，整合各種新媒體來構建高效、安全、便捷的影像系統，成為數字資源系統發展的重要方向。