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論文關鍵詞:認知神經科學;神經教育學;腦
一、教育和認知神經科學的結合
教育科學中最新的“突破”就是教育學和生物科學的相互結合,這個結合直接導致了一門新的交叉學科——神經教育學,或者稱為學習科學的誕生。神經教育學將生物科學的最新成果,包括認知神經科學、情感神經科學、基因科學和生物分子學應用于教育和學習過程,給學習、教育以及政策制訂提供科學的指導,以迎接教育的重大變革。它的出現首先要歸功于認知神經科學近30年的飛速發展,因為在此之前大腦對人們而言還是一個雙重的黑箱,人們不能隨便將其打開直接觀察和監測它的活動。更重要的是,即使有機會面對完全暴露的大腦,也完全無法窺視其內在的運作機制。令人高興的是新的研究技術和方法不斷涌現,使人們可以在不同的時間分辨率和空間分辨率上都擁有了探測腦的工具。例如PET(正電子發射斷層掃描)和fMRI(功能核磁共振成像)等技術的出現不僅可以使人們在無損的情況下更深入地了解行為的腦機制,還避開了“生物決定論”的尷尬境地。
到目前為止,神經教育學仍是一個嶄新而陌生的領域,它試圖通過多層次和多途徑來研究學習和教育的過程,建立心智、腦和教育的橋梁。神經教育學的出現同時也導致了某些教育理念的改變。正如人們是在了解手的結構和規律之后才去編織手套、去制造適合手的工具一樣,對教育的探討從來就不能與腦分開。腦是學習的器官,科學家和教育工作者需要更多地了解腦的結構、理解腦的工作規律,才有可能制訂合理的教育政策,營造合適的教育環境。認知神經科學與教育結合的終極目標就是使教育成為“基于腦、適于腦、促進腦”的教育。從這個意義上來說,教育是一門腦的科學和藝術,教師通過教學改變學生的腦。認知神經科學恰好為教育提供了一個窺視腦的好工具,并為尋找一種適于腦的教育和學習提供理論基礎和有益的啟示。
二、神經教育學中的關鍵問題
1.腦的可塑性與教育
人腦是一個復雜的動態系統,認知神經科學的研究表明個體的中樞神經系統在生命全程中都具有一定的可塑性。在外部環境刺激改變時,或是在腦內部本身產生某些缺失時,神經系統就會產生某種調整。不同的認知功能和神經基礎在不同時期所表現出的可塑性的強弱、可塑性敏感時間的長短以及對外在環境的依賴性很不相同。穿顱磁刺激研究發現在生命早期失明的盲人,其視覺皮層轉向了對軀體感覺信息的加工,這種跨通道的皮層可塑性可以解釋盲人為何具備出眾的觸覺能力。不僅如此,Coull和Friston等研究25~36歲成人在視覺物體和方位之間聯想學習,發現加工物體和方位的皮層之間的有效連接在學習后得到加強。運動技能、人工語言的學習中也發現了中樞神經系統發育成熟之后仍具有一定的可塑性。
就目前認知神經科學的研究進展來看,對人腦可塑性的了解還停留在一個初級階段,對腦發育的“關鍵期”和“敏感期”之爭就充分說明了在教育實踐中要更加慎重地對待這個問題。腦的可塑性現象對教育實踐具有一定的啟示。一方面,要充分利用腦的可塑性,重視早期教育。盡管神經科學的研究表明在個體發展的生命全程,大腦都具有一定的可塑性,然而在個體發展的不同階段,腦的可塑性也不相同,而且腦區之間的發展也不是同步的。在敏感期腦的可塑性較強,進行早期教育或及時干預的效果更好。因此對于教育工作者而言,必須根據具體的認知功能綜合考慮才可能制訂有利、有效的教育方案或干預措施,加強教育的針對性和實效性。另一方面,對早期教育的重視并不意味著其他時段的教育不重要,認知神經科學的研究結果提示在生命全程中大腦都具有一定的可塑性,應避免過度施壓可能導致的更嚴重問題。目前更需要關注的是將腦的可塑性研究與殘障和疾患的治療聯系起來,避免對正常成長不適當的忽略和虐待行為,重視學生的身體健康和社會情緒的培育,為他們終身發展打下基礎。
2.腦功能定位理論與教育
腦的功能定位和半腦功能偏側性的觀點最初來源于神經心理學的研究。對裂腦人的研究發現大腦半側交叉支配對側的運動和感覺系統,并且左半球側重于抽象思維,如語言、邏輯、數學、分析、判斷等;右半球側重形象思維,如空間關系、藝術、情感等。由于人類語言的發展,以言語思維為主的左腦得到了較為充分的利用,因而出現了“左腦優勢說”。很多人認為這種左腦優勢在很大程度上是人為的,人們習慣用右手操作、用言語交際。而傳統的教育從課程設置、教學內容到教學管理都是有利于左腦的,因此有人提出開發“右腦”的觀點。然而,認知神經科學的研究表明功能定位和半腦功能偏側的現象并不是絕對的,左右半腦雖有分工,但它們又是互相配合、互相支持、互相補償的一個整體。腦功能系統不是簡單地按左右分工原則,更多是皮層和皮層下、后腦和前腦、背側和腹側的分工。特別是,半腦功能偏側化的結論是以神經心理學病人的研究為基礎,將該觀點引入正常人,特別是引入教育實踐應更為慎重。認為過去的教育只利于左腦發展的觀點是片面的,盲目提出開發單側半腦的主張也是不妥的。強迫兒童用左側肢體不僅打亂了正常發育的進程,而且可能會造成某些兒童的口吃,嚴重者甚至會導致兒童精神分裂癥。對大腦潛能的開發研究應是全腦的開發,是以大腦為核心的整個身心潛能的全面開發,而不是片面強調開發腦的單側功能。
三、神經教育學對教育的啟示
關鍵詞:高校;內部控制;科研經費
中圖分類號:G311 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)21-0113-03
根據教育部科學技術司的《2014年高等學校科技統計資料匯編》統計數據顯示,2014年度高校科研經費破億的就有227所大學,目前高校科研經費的管理基本都采用內部控制的方法,但高校科研經費內部控制制度尚未形成一個完整的有機體系,所以如何促進科研經費管理向規范化、系統化方向發展,提高科研經費的使用效益,就成為高校迫切需要解決的問題,本文以Z高校的科研經費內部控制管理的組織結構及實踐發展為研究對象,描述Z高校科研經費管理及其內部控制的現狀,找出Z高校科研經費內部控制管理機制存在的問題并提出優化意見。
Z高校是一所集教育學、文學、理學、工學、法學、管理學、藝術學、歷史學、農學等學科的本專科學歷教育為一體的師范類省屬高校,學校現有18個學院,普通本專科專業52個,特色重點學科1個,省級重點學科3個,省級重點支持學科6個,省級示范專業3個,省級特色重點實驗室3個,省級特色重點工程中心1個,省級院士工作站1個,省級高等學校人文社科研究基地2個。近年來,隨著Z高校的科研經費的逐年增長,對其科研經費內部控制管理展開討論研究,可以為地方高校科研經費內控管理發展提供一定的借鑒意義。
一、Z高校科研經費內部控制總體描述
(一)科研經費內部控制的組織管理
Z高校為了強化對科研經費的內部控制,結合本校使用科研項目資金的實際情況制定了相應的科研項目經費管理辦法,在科研經費來源渠道上,Z高校具體可分為縱向的由國家或地方政府承擔的科研項目經費、橫向的由學校對外開展科研活動所取得的科研項目經費和學校匹配的科研項目經費,對此Z高校采取集中管理、統一核算的方式,科研項目的申報、執行、結題過程由科研處、計財處、設備處、審計處和科研項目負責人共同參與,其具體科研項目管理流程(見下圖)。
(二)科研經費的預算管理
為了強化預算管理,提高科研經費使用效益,Z高校規定科研項目負責人在申請立項時,應在財務處和科研處人員的共同指導下,按照項目實際使用需求,合理地編制科研項目預算,原則上對縱向科研項目預算在批復后不予調整,確實需要調整的按照科研項目管理規定程序進行調整;對橫向的科研項目預算可以按合同或約定進行調整。
(三)科研經費的支出管理
Z高校規定科研項目經費的支出環節,實行項目負責人負責制,5 000元(含5 000元)以下,由項目負責人簽字;5 000元至2萬元(含2萬元),除項目負責人簽字外,還需科研處負責人審核簽字;2萬元以上經費,除需上述簽字外,還必須經分管校領導簽字后才能辦理報賬手續。所有撥出校外的科研項目經費、平臺建設經費等,都必須由校長簽字后才能到計財處辦理資金撥付手續。
(四)科研經費的核算監督管理
科研項目完成后,項目經費決算書和項目結題報告由項目負責人編制,經過科研處、財務處、設備處審核后簽字蓋章,由科研處將項目經費決算書和項目結題報告報送審計處審計,但該規定只是強調需要審計的科研項目,并沒有強調每個科研項目都需要審計,對于利用科研經費所購置的固定資產、無形資產的后續處置在科研項目經費管理辦法中也沒有做出明確的規定。
二、Z高校科研經費內部控制存在問題分析
(一)科研經費內控環境建設薄弱
高校內部控制環境是整個內部控制框架的基礎,影響著高校教職工的內控意識和實施內控的自覺性,所以要健全高校內部控制機制,首先要加強高校內部控制環境的建設,從Z高校實際情況來看,相關人員內控意識還非常薄弱,比如科研項目人員存在科研經費只歸自己自由支配的普遍觀念,校領導往往只重視科研項目的數量和結果,為了積極鼓勵科研人員申報科研項目,有意放松對科研經費的使用管理,導致部分科研經費出現違規使用的現象;相關教職人員的缺乏專業性,比如財會人員對財務制度的理解程度不同,導致實際報銷過程中的掌握尺度不同,出現同一項科研經費報銷口徑不一的情況,審計人員由于專業性限制,在科研經費審計過程中很難及時彌補漏洞。另外,Z高校目前缺乏一套內部控制有效運行的科研經費信息管理平臺,在相關信息籌集、處理和傳遞程序上的缺失,導致各部門之間與科研人員之間有效溝通渠道不暢、信息共享程度不高。
(二)科研經費預算管理脫節
預算管理是內部控制的重要方法,其中預算編制是科研經費能夠有效執行的基礎,Z高校規定科研項目負責人在申請立項時,需要財務處和科研處的指導,按實際需要合理地編制科研項目預算,但是真正編制項目預算時,一般只有科研項目負責人和項目成員參加,由于缺乏相關的財務管理知識,編制預算僅憑主觀經驗估算,難以客觀反映科研項目的預算成本,這種情況下財務處難以介入預算編制,所以對科研項目預算的編制不是特別了解,通常只是按照科研處的項目預算報告簡單地審核預算總數,所以根本談不上對科研經費支出的預算管理控制,只是起到了基本的財務審核職能;科研處在預算編制過程中也僅起到名義上的科研項目管理和保管合同的作用,在對項目預算的編制控制上起的作用很小,最終導致科研項目經費預算與執行偏離。
(三)科研經費內控監督、信息溝通機制不完善
科研經費預算在執行過程中的內部監督控制不嚴、責任不清晰,造成Z高校科研管理部門之間相互推卸責任,最終導致科研經費使用監管失控。從實際來看,Z高校的科研處、財務處、審計處、設備處對科研項目管理各自為政,信息共享程度不高,缺乏長效的信息溝通機制,很難在科研項目經費內部監督控制中發揮相關部門的聯動作用,比如科研處在科研項目實施過程中的考核監督機制不到位,對科研經費的管理過于寬松;財務處在科研經費票據報銷過程中,認為只要簽字符合規定、票據真實并且不超過預算就可以報銷,由于缺乏專業性,財務人員不會對項目經費的合理性進行監督控制;審計處審計工作的被動性較強,加之缺乏專業科研人員,往往出現審計走過場現象,即使臨時抽調專業人員參與審計,也因為缺乏對科研經費支出的實時監控,很難使審計監督在整個項目期間過程中發揮作用,科研經費支出漏洞不能被及時發現,加之Z高校沒有嚴格執行科研經費的問責制,審計結論往往流于形式。此外,Z高校的科研項目經費管理辦法中沒有對科研經費購置的科研儀器設備等固定資產的回收做出明文規定,也沒有針對科研所取得的專利技術、版權、軟件等無形資產進行登記的規定,導致相關科研管理部門無法對資產的實時使用情況進行有效的跟蹤監督,所以科研經費購置的資產流失已經是一個普遍現象。
(四)科研經費內控風險評估機制缺乏
長期以來,Z高校科研經費的相關管理部門普遍缺乏風險評估的觀念,沒有建立有效的風險預警與風險管理機制,更沒有形成一套科學有效的包含成本核算、績效評價在內的內部控制風險評價體系,因此不能有效防范和控制科研經費風險。
三、Z高校科研經費內部控制制度優化策略
由于我國高校內部控制研究起步較晚,直到2012年財政部的《行政事業單位內部控制規范(試行)》,才為高校內部控制的發展提供了制度規范。筆者針對Z高校科研經費管理中內部控制的環境、預算管理、監督與信息溝通、內控風險評估存在的問題提出以下內控優化建議。
(一)優化科研經費內部控制環境
要改善科研項目經費內部控制管理的環境,提高Z高校教職工的內制意識和實施的自覺性。首先,要堅持貫徹科研項目經費問責管理機制,使教職工正確認識并履行自己的管理工作職責;其次,為了保證高校科研經費內部控制制度能有效實施,必須配備與崗位相適應的教職人員,并不斷加強崗位教育培訓和考核,確保教職人員能滿足內控工作的動態需求。同時,為了有效降低科研經費信息溝通的成本,Z高校應該建立科研項目經費管理的信息共享的綜合信息管理系統,該系統信息包括項目申報、預算的編制與審核、項目立項、經費使用、資產入庫、經費決算、項目結題、成本核算、績效評價等方面內容。
(二)優化科研經費內部控制預算管理機制
科研經費的預算管理包括預算編制、預算審核、預算執行、預算控制和預算考核等,科研經費預算管理的有效性直接決定著科研經費內部控制是否能有效實施,涉及科研經費管理的各個部門,Z高校應該從科研經費管理的相關部門抽調專業人員組成預算管理委員會,預算管理委員會接到課題組預算申請以后,組織委員會相關專業人員對課題組預算申請進行討論,重點討論項目預算的開支范圍、標準等,最后將修正意見集中,反饋給課題組對預算進行修改,直到符合預算要求。
(三)優化科研經費內部控制監督與信息溝通機制
Z高校必須牢固樹立對科研經費內部控制監督意識,審計工作不能走過場,而是要加大科研經費的審計范圍和力度,對科研經費監督審計應該覆蓋在科研經費預算、科研經費實際支出、科研經費結算和使用效益這三個階段,即對科研項目的事前、事中、事后要進行全過程的審計,而且審計處在工作中要聯合紀檢部門,一旦發現科研經費使用中的違規違紀行為要及時向紀檢部門報告,形成審計與紀檢的雙重監督機制;要利用科研項目經費管理的綜合信息管理平臺,建立健全長效信息溝通機制,通過信息平臺,不僅科研處、財務處、設備處、審計處和科研項目負責人之間可以相互溝通協作,還可以將學校紀檢等其他部門整合到信息平臺上,形成一體化全方位的監督體系。同時,將科研經費購置的固定資產、無形資產納入學校國有資產統一管理,從資產的申請購置到結題后的回收,都要嚴格遵循學校國有資產管理辦法,并接受審計、紀委的全程監督。
(四)優化科研經費內控風險評估機制
Z高校管理者要強化風險意識,建立一體化的內控風險預警與管理機制,并保證預警渠道的暢通,及時預防科研腐敗的發生。同時,還要建立科研項目經費的績效考評體系,對科研項目所取得的社會效益與經濟效益進行綜合考核和評價,對績效評價等級優秀的項目人員給予一定獎勵,對績效評價等級差的要進行重點關注,及時督促其提出整改方案。
參考文獻:
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(一)效益審計的概念及發展 效益審計是指,對被審單位在履行職責的同時利用資源的經濟性、效率性、效果性進行的審計。效益審計在20世紀70年代以來就已經在以美國為代表的西方發達國家政府審計實務中開始推行。操作層面上,美國已經制定了績效審計現場工作準則用以指導效益審計的開展。我國審計署在《2003至2007年審計工作發展規劃》中首次提出了“效益審計”的要求,此后,在《2006至2010年審計工作發展規劃》中提出:審計工作的要任務是“全面推進效益審計,促進轉變經濟增長方式,提高財政資金使用效益和資源利用效率、效果,建設資源節約型和環境友好型社會”,從審計內容和審計方式上堅持“兩個并重”作為完成該項任務的保障,為效益審計的深化、提升效益審計成果指明了方向,打牢了基礎。
(二)效益審計的特點 (1)以項目為中心。在傳統的審計中,“資金”是審計的重中之重。而在效益審計中,資金只是實現效益的依托和媒介,而項目才是審計的中心。以項目為主體的效益審計,旨在通過項目的效益情況揭示資金存在的問題;或者在資金運轉內部控制健全有效的情況下,無需再過多關注資金問題;或者以項目實施以來所使用的所有財政資金為審計對象,評價一段期間內的財政資金使用情況及其產生的效益。(2)評價標準具有靈活性。不同的項目的具休情況不同,例如社會科學基金項目和自然科學基金在資金規模、資金的使用方向、產出成果的價值等方面都存在著很多差異。因而,效益審計的評價標準并沒有一定之規,而具有靈活性。效益審計可以結合科研效益、資金使用率、科研經費節約率、成本效益率、成果應用率、科研課題耗時率、科研成果得獎率等指標得出審計結果。(3)取證范圍的廣泛性。效益審計除了向財務部門取證外,還應去其他相關部門,如科技產業部門、專利管理部門取證,以公正全面地做出審計評價。(4)審計方式的多樣性。開展效益審計可采用靈活多樣的方式,如結合行業審計、經濟責任審計進行評價,開展專項審計調查,實施規范的效益審計等多種方式。
二、科研經費有效管理現狀分析
(一)科研經費內控制度缺失,導致科研經費管理混亂 建立有效的內部控制制度是高校科研經費得以有效利用的制度保證。在高校科研活動中,或多或少存在著下列現象:部分科研項目的主持人和管理人可能由于時間、精力、專業知識等原因未能對項目可行性進行充分的論證,導致項目執行時,不能按預算進行資金調度,導致編制的預算和實際情況相差很大;由于內部審計部門以領導的意志為導向,導致內審部門缺乏實質的獨立性,沒有獨立的監督者對科研經費使用的全過程進行跟蹤監督。為了提高學校整體科研能力,許多學校為了盡可能獲得科研項目,千方百計給項目申請人各種激勵措施,更在科研經費的使用上大開方便之門,導致科研經費使用的合法性、合規性界定模糊,甚至出現了虛列支出以達到套現目的的現象。有些項目結題后,不及時進行財務處理,結項但不結賬,長期占用科研資金,造成資金使用效率低下。這些現象的出現都反映了高校內控制度缺失。
(二)科研立項不合理,導致科研經費效率低下 只有科研成果能夠轉化成了生產力,這樣的科研經費投入才是有效的。然而,資料顯示,我國每年取得約3萬項重大科技成果,科技成果轉化率平均僅為20%,高校科技成果轉化率不到10%,實現產業化的不足5%,專利技術的交易率也只有5%,科研成果轉化為生產力的能力遠遠低于發達國家。這些數據說明,目前的“產學研”模式沒有能夠充分發揮作用。科研立項與市場脫節,科研成果難以產業化,大量科研成果不能產業化的局面導致科研經費的整體使用效益偏低。教育部科技司的統計數據顯示:高等院校中16%的研發人員使用了10%的研發經費,科研項目的產出是發表了65%左右的國際論文。科研成為了以“論文”為導向的科研,缺乏對生產力的推動,這樣的“科研”項目沒有生產力價值,遲早會被拋棄。
(三)科研評價指標體系缺乏可操作性 由于科研評價指標體系沒有建立起來,導致科研項目難以進行考核。部分科研項目也就“混水摸魚”,占用了大量經費,或者進行重復研究,沒有實質作用。傳統的科研評價多以教學評估、學科建設作為重點。近年來,我國高校效益審計借鑒國外高校效益審計的經驗,進行了制定考核指標的嘗試。普遍認為,對科研項目的評價體系應包括可以量化的經濟指標和不能直接量化考核的定性指標。但是,因為效益包括直接效益和間接效益兩個部分,通過財務指標的計算只能得到對直接效益的評價,間接效益主要是指科研活動產生的積極外部性的作用,即科技對人類生活的改善,是一個很難量化衡量的指標。但是,科技成果的實際效益要大大超過直接效益,而這種間接效益的產生則可能需要數年甚至數十年才能產生巨大效益。如何衡量科研成果的間接效益,是對效益審計提出的一大挑戰。
三、效益審計應用科研經費管理的路徑
(一)完善高校科研經費管理的內控制度 要加強對高校科研經費的管理,內控制度要先行。學校需要根據國家有關規定,結合學校的學科分布、立項情況等實際情況建立一套科學、可操作性強、行之有效的科研經費財務管理辦法和制度,不斷完善學校的科研經費管理制度。如在縱向課題上,國家規定較為嚴格,許多經費項目無法通過縱向課題支出,但縱向課題經費管理上,仍然存在著預算與實際支出出入很大等情況,學校應強調科研項目人應謹慎地進行預算工作,只允許在預算與實際支出在一定范圍內有出入。橫向課題經費的管理相對來說較為松散,學校應特別針對橫向科研經費使用和管理中存在的一些問題,建立和完善學校橫向科研經費的管理辦法,加強對橫向科研經費的管理。此外,學校應建立健全科研經費管理責任制,明確學校科研、財務及項目負責人在科研經費使用與管理中的職責和權限;建立和完善全額成本核算制度,明確項目管理費、人員經費、業務費支出的合理水平。
(二)加強科研立項管理工作 科研項目只有作用于生產力,才具有“生命”。學校應該加強對科研立項的管理工作,保證科研項目立項有必要,產出有市場。首先,應對科研項目進行前期分類,進行充分的可行性研究,以確保科研項目的先進性和市場性,避免重復做前人已做過的工作和缺乏市場生命力的項目。同時,需要強調的是,學校需要從宏觀上對基礎研究和應用研究的比例做出指導,基礎研究雖然暫時的直接效益不明顯,但從長期來看,必將對生產力產生巨大的推動力。我國的基礎學科建設相對片面、薄弱,將一定比例的科研經費投入基礎研究中,開發作為工具作用的基礎學科是社會可持續發展的必然要求。針對基礎研究,應給予相應的物質保證。針對應用科學,應鼓勵積極轉化為科研成果,實現實驗室與市場的對接。在商業研究項目的立項前期,對立項效益的分析是非常重要的,如在立項的可行性報告中分析市場前景和商業效益。同時,科研項目應與國家的經濟政策、產業布局相呼應,便于評估項目的社會效益。經濟利益與社會效益的統一是科研成果追求的目標。
(三)建立效益審計的指標體系 由于科研成果的效益性只能在科研項目結束一段時間后才能得到較為全面的反映,因此,科研經費效益審計宜采用事后審計的方式。科研經費效益審計既要對科研成果的經濟效益進行審計,還需對科研成果的社會效益進行審計,而后者非常復雜也非常重要。效益審計要將傳統審計方法與管理學的觀點相結合,這就需要審計人員既要有豐富的審計實務經驗,又要有管理才能。對科研項目進行效益審計時,需要將定性指標和定量指標相結合。效益審計的定性指標包括課題研究意義、總體水平、創新突破程度及貢獻、推廣應用情況及前景、社會效益等指標,這些指標需要審計人員通過個別面談、召開座談會,走訪調查、咨詢有關專家等方法進行審計取證。在進行定量分析時,需要審計人員通過傳統的審計方法,包括運用檢查、監盤、查詢、函證、計算和分析性復核等傳統審計方法,熟悉被審計科研項目立項、實施、例行檢查、成果和專利申報等科研項目的一系列活動,查看和核實管理制度、總結報告、會議記錄以及合同、憑證、賬冊、報表等各種資料,取得相關數據和信息。對科研項目完成率、有效資金率、科研經費支出數、科研經費節約率、成果應用率、科研效益、人均純效益、成本效益率、科研成果得獎率等指標進行分析。結合定性分析和定量分析的結果,最后得出公正中肯的審計結論。
[關鍵詞]醫院;內部審計;科研經費
在《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006—2020)》實施的大背景下,隨著我國醫療衛生事業的快速發展以及科研成果應用的不斷強化,國家近年來對醫院的科研經費投入也在不斷地增加,同時配合科研經費“放管服”改革的不斷推進,科研經費管理變得具有復雜性和多樣性,為科研經費的管理模式帶來調整與挑戰。提升科研經費的管理能力與服務水平,提高資金使用效益,不僅有利于促進醫療科研事業的健康發展,更有利于加強人才建設,提升醫療質量,實現科教興院的目的。
1醫院科研經費管理現狀
1.1項目資金來源渠道多
醫院的科研經費按照來源的不同,可以分為三種:一是通過承擔國家、地方政府常設的計劃項目或專項項目取得的科研項目經費,一般由財政撥款,簡稱縱向經費。二是通過承接企業/社會科技項目、開展科研協作、轉讓科技成果、提供科技咨詢所取得的收入,簡稱橫向經費。三是由科研項目承擔單位用自籌資金按一定比例匹配經費,簡稱配套經費。不同的項目資金來源適用于不同的經費管理制度,如《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》、《國家臨床重點專科建設項目資金管理暫行辦法》、《上海市科研計劃項目(課題)專項經費管理辦法》等文件對科研經費管理要求不一,容易造成多頭管理、監督混亂的情況。
1.2片面注重預算執行率
目前,醫院的科研項目負責人大多專注于科研項目的開展,對科研經費的使用較為粗放,僅在即將結題時關注預算整體執行率以通過驗收審計;而科研管理部門也往往側重于科研經費的預算完成情況,以評價項目組是否達到可結題驗收狀態,通常對如何合理、合規地使用科研經費關注度不夠。
2醫院科研經費內部審計發現的問題
2.1科研項目負責人重立項輕預算
2.1.1預算編制、調整隨意性大
醫院科研項目的負責人一般都是臨床科主任或技術骨干,缺少專業的財務知識,因而在編制項目申報書預算經費時更多依靠的是以往經驗的預估,隨意性相對較大,缺少事前的精確測算以及相應的依據,從而容易造成所提交的預算缺乏合理性,由此則會造成后期經費實際使用時擅自改變資金使用用途、不經預算調整程序即隨意頻繁調整預算等一系列的問題。
2.1.2預算執行環節問題突出
一是期末預算執行率低會導致科研項目組人員在中期檢查或者臨近結題時“拆東補西”,賬務調整較為頻繁[1];二是有些項目前期幾乎沒有支出,導致結題時為避免產生大量結余而突擊花錢,造成子項目超支的現象。
2.2科研經費管理缺乏完善的內控機制
2.2.1制度修訂不及時
相關制度缺失一是國家相關科研項目經費管理制度陸續更新出臺,醫院科研管理部門卻仍沿用多年前制定的科研經費管理辦法;二是存在制度空白,比如缺乏對橫向科研協作/合作項目經費的管理制度,對委托外單位開展的科研項目缺乏相關的招投標流程,對未達到政采要求的檢測費等服務類支出缺乏競爭商談或內部邀標機制等。
2.2.2科研部門審核職能淡化
目前醫院科研部門對課題組上報的經費使用審批流于形式,僅審核該筆費用支出是否在預算內。忽視審核該支出與課題的相關性、真實性;忽視課題組是否有存在重復購買、拆分發票以規避合同簽訂或規避招標的情況;忽視審核科研項目檢驗、測試、化驗及加工等外購服務是否按規定招投標等現象。
2.2.3科研試劑、耗材采購自主化
缺少出入庫手續由于科研試劑、耗材等具有較強的針對性,且個性化采購較多,醫院沒有形成統一采購模式及采購平臺,科研項目組一般自行采購,憑發票直接報銷,缺少出入庫環節,易存在虛開發票、套取現金的潛在廉潔風險。
2.3科研項目結題環節管理不到位
2.3.1項目結題財務決算未按實際使用情況編制
項目結題決算書一般由項目組自行編制,在審計時常常會發現項目組編制的決算書執行率往往高于實際執行率。由于項目組成員缺乏財務知識,通常容易將已支出但尚未進行財務報銷、已簽訂合同尚未實際支付或分期支付但未全部支付的金額都作為已執行項目計算;同時也存在為順利通過結題,高估、高冒經費支出的情況,這樣就會導致決算書執行率高于財務系統計算執行率的現象,增加科研項目結題財務驗收風險。
2.3.2結題后結余資金管理混亂
按照當前的政策文件規定,一般允許科研項目結題后在規定時間內繼續使用。許多科研人員為了避免項目經費被收回而過度支出,導致科研經費的浪費和過多的預算外支出行為。
2.4勞務費支出審批不嚴
由于不同課題對于勞務費發放的規定細則不盡相同,勞務費的支出審批不嚴,容易造成違規發放勞務費的現象。主要表現為違規發放給課題組成員、違規發放給有工資薪金收入的人員、發放比例不符合規定、發放超標準。
2.5資產管理薄弱
容易造成資產流失由于科研資產是通過科研經費購置的,特別對于通用設備或金額較低的專業設備,容易存在監管盲區。設備的采購事前論證不足、事后監管不夠,往往會造成重復購買相同的科研設備,如筆記本電腦等,造成儀器設備的閑置和科研經費的浪費[2]。
2.6轉撥經費監管缺失
目前,醫院科研經費管理中對轉撥經費監管尚處于空白階段,對于項目任務書中簽訂的課題合作協議,尤其是與企業的橫向合作協議,一般在協議書中僅寫明總金額而缺乏詳細的經費預算,存在承擔單位對合作單位監管不力的情況,如合作企業對科研經費未單獨核算,經費使用未嚴格按照子課題預算執行等問題。
3從內部審計視角看新形勢下醫院科研經費管理的側重點
3.1新形勢下審計重點的轉變突顯科研經費管理側重點
自2018年以來國家與地方政府陸續出臺一系列政策文件確保推進科技領域“放管服”改革的要求,給項目承擔單位和項目負責人提供良好的外部政策環境(表1)。國家對科研經費管理方面進行較大程度的權力下放,為科研人員使用科研經費帶來諸多便利,同時也讓原來科研經費內部審計發現的問題已不完全適用于新形勢下科研經費管理的要求,內部審計方式與重點的轉變同樣也影響科研經費管理模式與重點的轉變。首先,從改革內容來看,嚴格預算細化、嚴格子項目預算執行、嚴格預算調整審批流程等不再是新形勢下審計重點;其次,審計內容不再是單一的經費使用情況,而要涵蓋資金使用效益、廉潔風險以及內部控制建設等內容。合作經費收支、結余經費使用、資金支出規范、采購程序完善、資金使用效益等都是科研經費內部審計需要檢查評價的重要內容,同時也是新形勢下科研經費管理的重點內容;再者,科研經費內部審計從簡單的財務收支審計逐步向制度審計、效益審計轉變,由此可見科研經費管理也要從簡單的經費支出管理向內控管理、科研誠信管理、科研績效管理的管理模式轉變。
3.2強化科技成果轉化
注重科研成果社會效益目前大部分醫院對科研項目結題與評價僅停留在經費執行率及論文的發表數量上,而沒有建立績效評價機制,忽視科研成果產出效益。新形勢下,如何在松綁式的大環境下,在防范科研管理漏洞的同時,改變科研成果單純流于紙質論文的現狀,提高科研成果轉化率,帶來較好的社會效益,將成為醫院科研經費管理的核心內容[3]。
4內部審計視角下醫院科研經費管理優化策略
4.1改進預算管理方式
關注預算編制合理性預算編制工作是科研項目申請的首要環節,預算編制的內容要有可執行性[4]、合理性。雖然當前政策改革在很大程度上下放預算的調整權利,預算調整的靈活性更強,但如果項目預算在執行過程中頻繁進行調整也必然會影響到項目開展的進程[5]。因此,建議可參考采用概算管理方法,確定項目總經費的支出方向與使用范圍,減少經費使用過程中頻繁的預算調整工作,強調預算使用范圍的合理性以及經費支出與科研目標的相關性,同時對項目經費使用情況進行動態管理,避免出現經費后期突擊使用和不同課題交叉使用的情況,提高科研項目開展效率。
4.2強化制度建設規范流程管理
增強過程風險防范加強醫院內部科研經費制度建設,進一步完善縱向經費、橫向經費、專項經費、合作(轉撥)經費、配套經費等各項經費的實施細則,建立統一適用的制度規范,明確審批權限、強化流程管理;同時完善醫院內控機制建設,構建科研試劑、耗材統一采購機制,建立科研試劑的出入庫機制,并按規定實施實物驗收程序,統一物資及服務采購流程;通過加強合同管理、采購管理、預算管理等確保內部控制制度的落實,提高管理效能,增強科研經費使用過程風險防范。
4.3加強項目結題驗收控制
科研經費管理部門在結題驗收環節,應做到全過程控制,在賬務梳理環節,在關注執行率的同時也應核實項目組編制的決算書與財務賬戶的實際支出金額,避免出現實際支出與決算金額脫節的情況。在第三方驗收審計時,建立溝通反饋機制,對驗收審計中提出的問題做到及時發現、及時解決,以“審計問題”為導向,促進科研項目財務驗收管理規范化。科研項目結題后,要做好結余經費使用的管理工作,審核后續經費支出的合理性與延續性,避免過度使用、重復購買等情況,防止科研經費的閑置與浪費,提高科研資金的使用效益。
4.4防范資金廉潔風險
建立科研信用體系在新形勢下相對自由的經費使用環境中,對有效管控科研經費使用和防范資金廉潔風險提出更高的要求,防止在經費使用過程中出現虛列支出、套取科研資金,暗箱操作、關聯交易,重復立項、騙取科研資金等行為。可以采取實施科研人員信用管理的方式,通過建立科研信用體系,強化科研誠信管理,采取如羅列負面清單或紅線管控的方式,對科研人員進行信用評級機制,并與下一次科研立項相關聯,對信用評價良好的科研人員適當簡化程序;而對于存在違紀違規、學術不端、項目不能如期完成等情況的科研人員則要加強檢查和內部審計,且在一定程度內公開,通過加大違紀違法成本的方法,從源頭上遏制科研誠信問題,做好科研經費管理的風險防范工作。
4.5對轉撥經費實施源頭化管理
細化轉撥經費管理要求,不得簽訂簡單總額合作協議,將轉撥經費同其他經費支出一樣納入子項目預算管理,對于轉撥經費的支出要有支出明細表并附相關支出憑證,同時要求合作企業對轉撥經費單獨核算,做到專款專用。
4.6建立科研經費管理績效評價體系
加快成果轉化目前,績效評價在醫院的科研經費管理中尚處于起步探索階段,新形勢下的科研經費管理應將“注重績效”作為資金管理的基本原則,制定科研經費的績效考核制度,結合本單位的實際情況構建相適應的科研項目績效評價指標。從項目資源、項目管理以及科研產出等多個方面對科研項目進行科學的評價與分析,全面考核科研項目預算的執行情況、經費使用情況、經費結余率等[6],結合定性考核與定量考核,將經費使用與科研成果產出建立勾稽關系,從而建立科研經費管理績效評價體系,并從社會效益與經濟效益對科研項目進行綜合評價,配合相應的獎懲機制,在激發科研人員研發動力的同時,也能促進科研人員高質量地完成科研項目,加快成果轉化。
【參考文獻】
[1]劉佳.科研項目經費內部控制管理研究[J].納稅,2019(26):206-207.
[2]楊鶯.淺談醫院科研經費管理問題及對策[J].行政事業資產與財務,2019(14):28-29.
[3]申小梅.“放管服”背景下的高校科研經費管理研究[J].行政事業資產與財務,2018(19):39-40.
[4]胡羽佳.綜合型醫院科研經費管理存在的問題及對策[J].中國煤炭工業,2019(3):72-73.
[5]李廣林.審計視角下事業單位科研經費管理問題探究[J].當代會計,2019(13):107-108.
論文關鍵詞:財務管理提高效益資金
新的稅費改革政策出臺以后.對公路運輸管理部門而言,主要的經費來源取消了。對于運管機構而言,我們必須提供擴大內需,促進經濟結構調整的財務管理探究,以提高財務管理的實際效益.保持運管部門的經濟平穩快速發展。
一、現今運管部門財務工作的狀況
(一)資金可用性降低
運管部門的經費使用形勢明顯嚴峻,運管費的取消帶來了新的資金狀況。雖然自2006年開始,運管的財政專戶收入雖然明顯增加,改變了收入緊張的狀況,但是由于國家財政對運管事業單位管理較嚴格,運管部門收支兩條線的財務預算一年比一年嚴。可現實狀況是專戶收人多,并不意味著核定支出也這么多.按規定的納入資金遠遠比不上資金的支出額.支出范圍與核定的支出水平有著實際情況的不符。
(二)對于資金預算要求明顯提高
預算管理是市場經濟體制發展的必然.要求我們扎實做好基礎工作,前瞻性地做好預見,進行可行性的資金運行方式,做到“先預算,后支出”的基本準則。如:財務收支預算、專項經費預算、辦案經費補助預算等都要進行合理地預算,并形成詳細具體的項目清單,報給上級主管部門之后,才能予以核撥和執行。
(三)部門管理關系復雜
現在的運管相關部門之間的關系比較復雜.這就導致了我們的預算:工作、收支審計、收費調整等工作的進行比較困難。同樣的,財政部門的資金撥付、收費許可驗證和即將開展的物流信息局等指令工作也不能夠順利開展。這種部門管理的橫向復雜性.需要運管財務工作人員的溝通才能獲得理解和支持,無疑地加大了財務工作外部環境的不利因素。
(四)內部審計工作制度不健全
現在的財務管理對于審計工作不是很重視。有的部門甚至沒有設鼉審計機構和人員,主要是有些領導認為審計是一種敵對關系,這樣的主觀認定使得審計丁作很難開展。當然.也包括一些人員因素,有些單位缺少適應審計工作的電算化人員。也就無法無法全面履行審計職責。這種內部控制制度不健全,監督制度缺乏的財務管理會直接導致管理效益的降低,使得許多資金問題得不到及時的發現和解決
二、如何提高運管部門財務管理效益
(一)加強財務管理。增收效益
在目前運管部門經費緊張的情況下,我們要開源節流.通過加強財務管理來提高收入.改變運管財務狀況。如今.我們的經費由于過于吃緊,根本沒有資金用于基礎設施建設和裝備改革。這樣的惡性循環會導致設施簡陋,裝備落后,也就不能適應新形勢發展的需要,資金的增收也就更為困難。在這樣嚴峻的情況下,運管部門財務工作必須貫徹“以穩定保發展”的基礎原則。①要嚴格管理制度,深入開展增收節支工作.制定一套切實可行的經費支出標準,讓“制度增效益”。(在開支使用上,要大力壓縮非必要性開支.嚴格遏制各單位在費用支出上互相攀比和為職工濫發錢物的現象。③在理財觀念上,要進行全員的合理理財,定期公開財務報表,接受職工監督,通過增加資金使用透明度來鼓勵職工自覺地節約一點一滴。總之,廣泛地依靠集體的力量,廣泛凝聚財力.統一于部職工的思想和行動,以節約發展,緊密圍繞增加交通運輸發展效益這個中心節約資源。
(二)加強會計監督力度,打好基礎
運管工作中財政部會計丁作是有一定的規范要求的。為了提高財務管理效益,我們的會計工作要對照檢查,做好運管部門會計機構和人員的設置,對其職責要定期或不定期進行清查,以了解財務具體工作的落實情況,對清查結果中不符合規定的,要加大監管力度.要求各單位采取相應措施改進。清查內容一般包括財務收支、會計信息質量、執行財經政策法規等情況。監督的最終目的是要以檢查為手段,做到早發現、早分析、早糾正,早制定、早整改。同時。為了讓財務人員更好的完成T作,還應改善會計人員的工作環境.以便更好地提高財務管理水平。
(三)加強內部審計工作,做好監督
“依法理財”包括兩個方面,一是內部財務的自身監督,二是接受審計的監督。將兩者完美地結合在一起就是要建立和完善內部控制制度,強化內部審計制約。為了提高企業的防腐免疫力除了主動接受審計的監督外,還應有一定的內部審計制度進行隨時的監督、整改。內部審計是內部控制制度的一個重要組成,《會計法》明確了內部審計是對會計資料的監督、審查,是保證會計資料真實完整的重要措施。運管部門的內審工作,要創新理念,完善考評體系和評價制度,由查錯防弊向內部及時控制、及時分析評價的新理念轉變。
(五)推進會計信息化,適應發展