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合理化建議獎懲辦法范文第1篇

員工獎懲辦法

第一章

總　則

第一條　目的

為了調動全體員工的積極性和創造性，維護正常的生產和工作秩序，提高工作效率，強化團體紀律，促使本公司管理工作順暢，特制定本辦法。

第二條　適用范圍

凡本公司員工的獎懲，均依照本辦法規定的標準、程序進行。

第三條　權責部門

總經理辦公會負責本辦法的修改和完善。

第二章

獎

勵

第四條　獎勵分類

（一）嘉獎。

（二）記功。

（三）記大功。

（四）獎金。

（五）晉升。

第五條　獎勵標準

（一）嘉獎。

有下列業績之一者予以嘉獎，每次加發3天工資，于年終獎金一并發放。

1.提出合理化建議，被采納有效者。

2.一貫忠于職守，積極負責，廉潔奉公者。

3.有其他功績者。

（二）記功。

有下列業績之一者予以記功，每次加發10天工資，于年終獎金一并發放。其事跡通報全公司。

1.對于生產技術或管理制度等，提出合理化建議，經采納施行卓有成效者。

2.節約物料或廢物利用卓有成效者。

3.面對突發事件，勇于負責、處置得當，減少損失者。

4.檢舉違規違紀行為，維護公司利益者。

5.獲兩次以上嘉獎者。

6.有其他較大功績者。

（三）記大功。

有下列業績之一者，予以記大功，每次加發1個月工資，于年終獎金一并發放。其事跡通報全公司。

1.對生產經營提出合理化建議，經施行獲得重大成效者。

2.遇到意外事件或災難，奮不顧身施救，維護員工安全或減少公司重大損失者。

3.獲二次以上記功者。

4.其他重大功績者。

（四）獎金或晉級。

有下列業績之一者，一次性獎勵現金1000元以上，并晉升工資。其事跡通報全公司。

1.對各項生產方法及品質的改進確有成效者。

2.連續服務滿5年考績優良、未曾曠工或受到記過以上處分者。

3.對公司有特殊貢獻者。

4.有其他特殊功績者。

第三章

懲

罰

第六條　懲罰分類。

（一）警告。

（二）記過。

（三）記大過。

（四）除名。

第七條　懲罰標準。

（一）警告。

有下列情形之一者，一次減發3天工資。

1.浪費公物，情節輕微切無意者。

2.在禁煙地點吸煙者。

3.工作時間聚集嬉戲、或在辦公室內、工作崗位上打鬧者。

4.因過失而發生工作錯誤、情節輕微或損失輕微者。

5.檢查或監督人員未認真履行職責者。

6.未經許可，攜帶不必要物品進入工作場所者。

7.未經許可胡亂涂寫墻壁、地面、設施等，情節輕微者。

8.出入公司轄區不遵守規定拒絕警衛或管理人員查詢者。

9.不按規定著裝或佩帶公司標識或穿拖鞋上崗者。

10.其他輕微違規違紀但沒有造成后果者。

（二）記過。

有下列情形之一者，給予記過，每次減發10天工資。由于員工的故意行為而造成重大的過失，以致本公司蒙受財物上的損害時，并負賠償責任。處分決定通報全公司。

1.對公司指令或有期限的指示，未申報正當理由而未如期完成或處理不當，嚴重影響正常生產或業務的責任者。

2.因疏忽導致設備或物品遭受損害或傷人者。

3.打架斗毆或與顧客爭吵，影響公司形象者。

4.越權越位致使公司蒙受損失者。

5.生活作風腐敗，影響公司信譽者。

6.擅離職守者。

7.弄虛作假、虛報瞞報，情節輕微者。

8.對同事或上司惡意攻擊、誣造、制造事端者。

9.未經批準，利用公司設施私自制造個人物件者。

10.其他違反公司規定經本部門經理認定應予記過者。

（三）記大過。

有下列情形之一者，給予記大過，每次減發1個月工資。由于員工的故意行為而造成重大的過失，以致本公司蒙受財物上的損害時，并負賠償責任。處分決定通報全公司。

1.擅離職守，致生變故，使公司蒙受很大損失者。

2.泄露公司秘密者。

3.工作中酗酒滋事，影響生產或工作秩序者。

4.擅自變更公司政策或指令，致使公司蒙受很大損失者。

5.拒絕上司的合理指揮或監督，經勸導仍不聽從者。

6.違反安全規定或程序，導致員工受傷或公司財產損失者。

7.攜帶違禁品或危險品進入公司院內不聽勸阻者。

8.其他違反公司規定經本部門經理認定應予記大過者。

（四）除名。

有下列情形之一者，給予除名。由于員工的故意行為而造成重大的過失，以致本公司蒙受財物上的損害時，追究賠償責任。處分決定通報全公司。

1.利用本公司名義在外招搖撞騙，致使公司信譽遭受重大損失者。

2.泄露公司機密，造成重大損失者。

3.貪污挪用公款者。

4.在公司內互毆或毆人、謾罵顧客者。

5.偷竊公司或客戶財物者。

6.請假期間內，往他處工作者。

7.一再不聽各級主管人員的合理指揮，且行為粗暴、情節重大者。

8.故意破壞公司物品者。

9.在公司內聚賭或有傷風化行為者。

10.私留不良分子于公司或宿舍內，致使事故者。

11.記大過兩次者。

12.本人或唆使他人威脅上司、同事者。

13.怠工或鼓動他人怠工，造成嚴重后果者。

14.因違法被判處徒刑者。

15.違規違紀或不按程序操作，造成員工傷亡或公司物品重大損失者。

16.無故拒絕接受部門領導調派者。

17.參加非法組織，不聽勸阻者。

18.結伙糾眾，嚴重擾亂工作秩序者。

19.散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者。

20.吸食者。

21.未經請假無故連續曠工7天或一個月內累計無故曠工10天者。

22.利用職權圖謀私利或內外勾結損公肥私者。

23.道德水準極差，虐待老人、家人，影響惡劣者。

24.有其他嚴重違法違紀行為者。

第四章

獎懲核定

第八條　核定流程。

（一）員工如發生符合獎懲標準事宜時，應由部門經理提報《獎懲呈報表》。填寫發生時間、地點、事宜等內容。

（二）集團 人事部門認真審核并簽注意見。

（三）嘉獎或警告，報集團辦公室審核，由總經理裁定。記功以上或記過以上由總經理辦公會議裁定后公布。

第九條　懲罰累計。

（一）一年內警告兩次，作為記過一次處理。

（二）一年內記過兩次，作為記大過一次。

（三）累計記大過兩次，予以除名。

（四）員工所犯過失如觸犯國家法律法規時，除依照本標準有關規定處理外，將移送司法部門。

第十條　調查性停職。

（一）對于嚴重違規行為者，如有必要進行全面的調查，當給予調查性停職，停職期通常為3天，如3天內沒有查實，可延長2天。調查后，如被確認為違規行為，將不會得到調查性停職期間的薪水。

（二）即刻停職：對特別嚴重的違規行為者，部門經理有權立即采取措施，即刻停職，直至查實為止。

（三）如未被確認為違規行為，員工會在規定時間內恢復工作，并發給停職期間一倍工資予以補償。

第十一條　申訴和復議。員工對處罰決定不服者，可寫出申訴書，交人事部門，由總經理辦公會議再次復議，做出復議決定。

第五章

連帶責任

第十二條部門領導對所屬單位發生的事故、違規問題或應該給予處分的事件隱瞞不報，一經查出，同責處罰。

第六章

附

合理化建議獎懲辦法范文第2篇

近年來，我管理的班級在全校期末班級日常建設考核中總能名列“狀元”之位，得益于我和同學們一起建立了一套人性化的班規，現介紹如下：

一、遵守《守則》《規范》，集師生智慧，形成特色班規

班規建立的出發點不是為了把學生變得無所作為，喪失活動自由，而是為了更好地規范學生健康成長。為了能將我班的班規形成科學合理、富有教育實效的規范機制，每學期初，我總要和學生們通過對《守則》《規范》學習、教育問題梳理、班委會編擬、教師修繕、學生討論等環節，對衛生、出勤、課堂紀律、作業規范、活動要求、文明規范等各項目進行合理地修訂，然后曉之于每一位班級同學，最后正式作為班級建設的行為指導和執行標準。

讓學生參與到班規的制定活動體現了“從學生中來到學生中去”的原則，避免了學校、教師的獨斷專行、強迫嚴令。教師給予學生民利和機會，讓學生以“主人翁”心態反思班級建設中的優短劣長，鼓勵學生暢所欲言、各抒己見，集師生智慧而形成的特色班規更符合“校情”“班情”，體現著教師對學生的期望和要求，也代表著學生對自己一言一行的承諾和共同心愿。在每個學生都是“立法者”的角色扮演下，在充滿民主氛圍和協商互動的班規制定流程中，促進了學生對養成教育的主動思考，學生們達成了對班規的認同意識，愿意接受并能自覺遵守，明確了自己在行為規范中的問題和改進方向。

二、在班規的實施過程中發揮“學生自主診斷”評價原則

1.學生自主診斷

在班級建立的基礎上，我提倡開展以“學生自主診斷”為主、教師輔助“治療”的實施原則。如某同學對班集體榮譽做了有益或有損的事情，首先讓該同學以“別人眼中的我”為審視角度對自己行為進行客觀評價，由其自己選擇獎懲措施。如果其他學生認為合理則實行；如果認為不合理，則由學生班委會集體討論結果為獎懲意見。若某同學做出了突出貢獻或性質惡劣的錯誤，則由班主任和班委會共同予以制定獎懲辦法。此套操作原則讓學生形成了獎勵先進、懲戒錯誤的意識，使學生都能在班規的客觀評價和激勵中健康成長。

2.看到成長足跡

在實施班規的過程中，我把實施重點置于對學生個體行為習慣的塑造之上，盡量避免因“扣分”“體罰”“打罵”“罰金”等過激懲罰方式而帶來的負面影響。為了保證班規的導向作用，讓學生們能夠看到自己的成長足跡，我在班級墻上特辟了學生成長足跡專欄，上面有每位同學的日常考核情況記錄，涉及了學生在學習、活動、勞動、紀律等各方面的成長情況，由班委會成員負責依據班規考核結果進行如實填寫。對于偏離班規軌道的人和事用黑色筆標注，對于好人好事用藍筆標注。班規中還規定執行“功過相抵”原則，即某同學可以用自己對班級的貢獻來申請擦掉“不光彩”記錄的機會。在這種實施原則下，全體學生爭相以“我為班級做貢獻”“記錄為藍色”為榮，以“厭學違規”“記錄為黑色”為恥。此辦法有效地發揮了“行為矯正”的功能，促進了學生的良好行為習慣和道德素養的自主形成。

3.教師輔助“治療”

執行學生“自主診斷性”班規評價原則并不意味著班主任的完全放手，只要學生犯了錯或者學生自主教育無效的情況下，我也會主動與犯錯誤的同學進行個別談話，就算很生氣也盡量以平和語氣幫其分析違規原因、違規影響并找出整改措施，使犯錯誤學生認識到自己的錯誤性質而口服心服地接受班規處罰意見。

三、加強與家長溝通，鞏固班規效能

學校教育與家庭教育“雙管齊下”才能取得顯著的教育效果，作為班主任，我非常重視這個“家校合作統一戰線”的維護和發揮的作用。為了產生更大的教育合力，我每周末都會分批次地給學生家長打電話，有時到學生家庭中進行家訪，與家長溝通信息、情感，實事求是地將學生的在校表現對家長進行反饋，對學生的家庭教育給予建議，充分肯定和接納家長們的合理化建議，共同商討協同教育的方式方法，為學生的健康發展合力創設優良環境。

合理化建議獎懲辦法范文第3篇

為明確企業與營銷公司的職責、權限、義務和利益分配關系，充分發揮營銷龍頭作用，確保20**年度經營目標實現，特制定本承包方案。

1目的

通過本方案，明確營銷公司的業務承包實體地位，賦予其相應的管理職責權限；同時規定年度業務目標及其考核結算辦法。

2適用范圍

企業各相關部門據此為營銷公司提供業務承包的良好環境條件；財務部據此為營銷公司建立專賬，并進行單列核算與會計監督；企業按本方案對營銷公司進行工作指導、業務考核和承包結帳。

3管理職責和權限

3.1管理職責

營銷公司作為湖北博盈投資股份有限公司的所屬部門，對企業汽配產品的營銷業務實行承包經營，從售前的市場開發、售中的發運調度，到售后的貨款回收和三包服務負完全責任。

3.1.1把握政策機遇和行業動態，根據企業生產能力和經營目標，最大限度地爭取市場份額。

3.1.2搞好產品發運調度，按合同保證安全正點交付。

3.1.3制定科學合理的薪酬方案，充分激發營銷業務人員的聰明才智，確保年度經營目標順利實現。

3.1.4建立健全售后服務體系，及時處理客戶投訴，努力維護博盈品牌形象。

3.1.5根據市場情況，負責地提出產品開發和持續改進建議。

3.1.6負責應收帳款的管理和回收工作，呆滯欠款按規定移交法律事務部組織清收。

3.1.7認真做好市場信息的搜集、處理工作，逐旬編發《市場旬報》，逐月編發《市場分析報告》，逐月編制《三包服務報表》，提交企業經理層及各相關部門參考。

3.1.8維護和完善產品可追溯系統，組織對供應商的質量索賠認定，督促本企業制造、檢驗環節的質量責任追溯處罰。

3.2管理權限

作為業務承包實體，營銷公司具有相對獨立的人事調配權、薪酬分配權、自主調控權和應急處置權等。

3.2.1有權決定業務員的聘用、區域定位和職務升遷，操作程序可參照企業相關制度，聘任決定須報企業人力資源部備案。

3.2.2有權制定承包體內部二次分配方案和包干費用內控辦法，經企業審定后實施。

3.2.3有權組織相關部門對銷售合同、特殊訂單進行評審，編制要貨計劃。

3.2.4有權合理組織產品的發送運輸工作。

3.2.5有權受理客戶投訴，組織三包件的確認、責任的分解和損失的落實。

3.2.6有權組織三包退回產品的返修、加工和回收再利用，并報請企業財務部認定其有效價值。

3.2.7有權匯同企業質量部認定對供應商索賠額度，以及企業內部制造、檢驗環節的質量追溯處罰。

3.2.8有權提出產品開發、持續改進及價格策略等合理化建議。

3.2.9有權組織企業產品推廣展示、品牌形象宣傳及市場公關活動。

3.2.10在不違背企業根本利益的前提下，享有營銷業務管理全過程的自主調控權和應急處置權。

4年度目標和考核指標

4.1年度目標

20**年度汽配產品銷售收入目標任務為2億元，

4.2考核指標

4.2.1銷售收入全年目標任務2億元

4.2.2銷售回款率全年綜合指標為96%，按上月止累計銷售回款率調節當月分配系數。

5結算及獎懲辦法

5.1提成比率基數營銷費用及三包凈損提成總比率為3.2%（含銷售費1.4%、三包凈損1.8%）由營銷公司自主調控。

5.2月結算額度（萬元）

當月總提成=當月銷售收入*3.2%*P（Q+0.04）

P:當月止累計任務完成率

Q:上月止累計銷售回款率

5.3年總決算（萬元）

全年總提成=3.2%N（Q+0.04）+0.3%(N-2000)

N:全年銷售總收入

Q:全年銷售回款率

6提成費用開支范圍

6.1員工薪酬控制在總提成的18%左右，包括營銷公司全體成員的基本工資、崗位工資和績效工資等。

6.2辦公經費控制在總提成的4%左右，含通訊費用、宣傳資料及辦公用品開支等。

6.3差旅費控制在總提成的12%左右，含營銷公司認可的業務員差旅費及辦事處房租開支等。

6.4三包服務費控制在總提成的50%左右，包括調件材料費、三包物質發運費和三包理賠開支等。

6.5業務招待及公關費用控制在總提成的10%左右。

6.6市場開發費根據需要和可能酌情處理。

7三包收入

三包收入包括對供應商索賠收入、對外理賠后退回物質的有效價值和企業內部追溯處罰收入。按程序核定后沖減三包服務損失。

7.1營銷公司每月提交對外索賠明細匯總表，經財務部核實后認定為三包收入。

7.2三包倉庫對退回物質積極組織返修分流，每月提交出庫明細及回用價值表，扣除制造部維修改制成本費用，經財務部認定為三包收入。

7.3企業內部人為質量事故造成的三包損失，由營銷公司敦促質量部進行追溯處罰，并視同為三包收入。

8特別約定

8.1營銷公司應注重業務員素質教育和培養，堅持誠信為本，依法經營。

8.2營銷公司不得私設賬戶，截留貨款，不得妨礙和逃避企業的財務監督。

8.3企業各部門應牢固樹立以市場為導向、視客戶為上帝的經營思想，盡力為營銷公司的業務承包創造良好條件。

8.4經評審認定的訂單，確屬制造原因影響交付的，由責任部門承擔5-10%的違約金。

9相關標準

9.1Q/BQ.G0001-04部門工作職責和權限

9.2營銷公司薪酬分配及費用管理細則

10記錄文件

10.1營銷公司銷售指標考核評估表

10.2三包報務對外索賠明細匯總表

10.3市場旬報

10.4市場分析報告

10.5三包服務開支報表

附加說明

本方案由人力資源部負責起草

本方案經企業負責人和承包體負責人審簽后實施

合理化建議獎懲辦法范文第4篇

一、節水型企業創建的主要做法

（一）落實創建工作責任，創新節水機制

節水型企業創建過程中，省水利廳會同省有關部門按年度下達創建目標任務，統一技術標準，嚴格考核，并在資金、技術上給予支持，確保創建活動取得實效。各企業建立健全了節水管理機構和節水管理網絡，制定了節水管理辦法、用水考核與獎懲辦法等一批節水

（三）強化節水宣傳，全員參與節水

企業在節水創建工作中，加大節水宣傳力度，強化全員參與。圍繞節水型企業創建，充分利用會議、標語、墻報、培訓班、知識講座等多種形式，宣傳水法律、法規和節水減排知識，增強各級管理人員和生產一線員工的自主節水意識，在企業上下形成良好的節水風尚。公司組織開展節水器具更換維修技能比賽和“我為公司節水獻一策”等節水“智多星”活動，對職工提出的合理化建議和小改小革定期組織評獎，每采納一條獎勵30元,使節水工作既落到實處又生動活潑。

我們調研的這三家企業，僅是全省節水型企業的一個縮影。年以來,全省先后建成節水型企業286家，完成節水技術改造項目1312項，形成年節水能力7.4億立方米，相當于少建10座日產20萬噸水廠，減少企業直接水費支出18億元左右。

二、節水

型創建工作中存在的主要問題

節水型企業創建工作雖然取得了一定的成效，但也存在著不平衡性，特別是在當前國際金融危機的大背景下，創建工作面臨許多新的困難和矛盾，亟待進一步加強和提高。

一是政府主導作用需要加強，管理體制亟待理順。節水型企業創建涉及各個工業行業，需要在各級政府的領導下，由一個統一的牽頭部門來負責組織實施。目前，這項工作還沒有真正引起地方政府的重視，節水管理職能劃分在部門間存在重疊，不少地方兩個“節水辦”并存，導致水利、建設兩部門在節水型企業創建工作中經常相互矛盾和扯皮，甚至出現過兩個部門同一年度分別授予同一個企業節水型企業的現象，讓企業無所適從。

二是法規制度不健全，缺乏政策推動。節水型企業創建工作缺乏法規和制度保障，迫切需要出臺一些可操作的地方性法規和政策規定。如創建工作缺乏強制性的行業水耗標準，未達到規定的節水要求不影響企業的生存，企業感受不到節水的壓力。加之，由于目前的水價偏低，節水的稅收優惠政策也沒有落實到位，企業缺乏節水的動力。

三是創建工作投入不足，投資渠道不暢。節水型企業創建需要各級政府和水行政主管部門給予技術指導和資金扶持，目前我省尚未建立節水專項資金，創建工作缺乏可靠的資金來源和經費渠道。加之，由于認識上的不到位和一次性投入較大等原因，許多企業在創建工作上存在觀望和“等靠要”思想，致使創建工作進展不快，地區間的不平衡性也較大。

三、進一步推進節水型企業創建的幾點建議

（一）改革節水體制，加強統一管理。建議按照“大部制”改革的要求，進一步理順各級節水管理體制，實現節水統一管理。根據全省節水工作的實際需要，充實省節水辦行政編制，核定人員編制和領導職數。同時，理順地方節水管理體制，市、縣（市、區）節水辦劃歸水行政主管部門統一管理，并明確為全額撥款事業單位，參照公務員管理，與水資源管理機構合署辦公。

合理化建議獎懲辦法范文第5篇

摘 要 在當前充分競爭的環境下，企業必須加強內部控制管理，其中財務信息化是內部控制的重要組成部分。我單位在實施金蝶EAS財務核算系統的過程中，克服重重困難，通過成立項目小組，落實任務責任，制定頒布信息化項目實施獎懲辦法，循序漸進的推進方式，充分溝通等方式方法成功完成財務核算系統上線。通過財務核算系統上線，統一了會計科目，客戶供應商等基礎信息實現共享，內控相關管理制度和流程完成梳理，使我集團的財務管理得到了大的提升。

關鍵詞 實施必要 問題 措施方法 改進提升

在充分競爭的經濟環境中，要更好的生存和保持強勁的發展活力，很重要的一點就是要加強內部控制管理。2010年，財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合了《企業內部控制配套指引》，連同此前的《企業內部控制基本規范》，標志著適應我國企業實際情況、融合國際先進經驗的中國企業內部控制規范體系基本建成。

一、我集團推行金蝶EAS財務信息系統的必要性和重要性

（一）從宏觀角度來看

《企業內部控制配套指引》第18號明確要求各企業應建立信息化系統，借助信息化平臺提升企業管理，提高管理效率。財務信息化是信息化建設中非常重要的部分，是各企業提升管理能力加強競爭的必要和有效手段。

（二）從集團管理來看

筆者所在集團財務軟件已不能滿足不斷擴展的業務需要，各子公司的數據無法共享，有價值的信息獲取難度加大，無法挖掘數據的潛在作用，在集團和子公司的信息方面產生了不對稱，難以為企業決策提供數據依據；并且因為分子公司越來越多地域越來越廣，集團管控依靠傳統模式也力不從心，管理的難度加大了，各子公司粉飾報表的情況也時有發生，如何實時的監控各子公司的數據，如何對各子公司進行有力的監控，如何挖掘數據背后隱含的風險，是擺在集團管理層面前的一個難題。為了更好的內部控制和提升管理效率，充分配置優化資源，亟需更新目前的財務軟件系統并提升管理效率。

集團高層最終決定借助信息化手段轉變集團管控模式。通過調研、招標最終和金蝶公司簽署了戰略合作協議，購買金蝶EAS軟件的財務核算、預算管理、合并報表、資金管理、費用管理、供應鏈系統、HR系統等模塊。作為整個系統的第一階段，財務核算首當其沖，集團各分子公司近80個帳套進入緊鑼密鼓的上線之戰。從召開財務信息化動員大會到財務核算系統成功上線，歷時三個月，在實施的過程中也遇到了很多的問題，借助財務信息化的契機，對企業內控及管理也進行了一定的梳理提升和改進。

二、實施措施

（一）實施中遇到的問題及原因

上線過程之初也遇到了很多的問題：如：很多財務人員做事拖拉、負面情緒多、提交數據不準確不完整、資料不能在規定的時間節點提交、領導參與度不夠、項目組各模塊成員溝通不暢等。這一系列的表現，歸根于大家對財務信息化這件事情的焦慮，究其原因，分析如下幾點：

1.通過信息化，集團管控從分權到集權的管理，各子公司都要在信息化的框架下運作，這也許使得各子公司比較排斥的一個原因，導致執行力非常弱。

2.信息化工作無疑給各子公司財務人員增加了很多的工作量。

3.各子公司財務人員大部分是跟隨公司一起成長起來的，有的工作了30多年了，資格老，年齡結構比較大，接受新事物的能力相對弱。

4.對新系統上線之后帶來的益處還看不到，擔心對目前的工作沒有實質的幫助。

5.習慣的改變比較難，不愿承擔風險。

（二）實施措施方法

如何激發各子公司財務人員的執行力、保證提供基礎資料的及時完整準確，是項目成功的關鍵之一。如何讓一個項目成功，用什么保障這個項目成功上線？我集團財務核算系統能快速順利上線成功，我總結如下幾方面：

1.選擇成熟的財務軟件供應商，具有優良的項目實施團隊及后續服務團隊。如何選擇一家好的軟件公司，也是項目成功的關鍵，在選擇公司時，我們著重從：公司實力，以往項目經驗，項目實施人員的構成及項目經驗和財務知識，實施團隊的溝通表達能力、成本效益等方面進行考慮。

金蝶方的財務核算實施團隊經驗豐富，借助他們的實施方法給我們的項目實施提供引導，并根據項目進度設定嚴謹的時間節點，讓大家在實施的過程中具有緊迫感。

2.成立了集團信息化財務項目領導小組。集團財務領導親自掛帥，并且在實施的過程中領導持續的支持關注，并給予充分的時間保證，貫穿其中。并選擇財務團隊中的責任感強的業務骨干作為關鍵用戶。

3.良好的溝通表達能力非常重要。項目實施中，實施人員具有非常良好的溝通表達能力，在給大家培訓時，思路清晰，引導大家循序漸進的學習新的軟件系統。

我方關鍵用戶溝通能力非常強，耐心疏導大家的情緒并及時給大家解決問題。根據大家工作地點分散的情況，成立小范圍項目團隊，指定接受能力較強的年輕財務人員作為某一區域小團隊關鍵用戶，對其他財務人員進行指導幫助，很及時的讓每一個財務人員都完成任務。

充分順暢的溝通，自上而下，自下而上，扁平化的溝通，讓每一個人對每一項任務指令都理解透徹，防止重復勞動。并在問題噴發比較多和集中的時候適時的召集會議解決問題。

4.制定并實施信息化項目獎懲辦法。當時實施上線的時間是年底預算編制的時間，預算、信息化、日常賬務處理交織在一起，大家抵觸情緒嚴重，及時制定可量化可執行的獎懲措施，及時的鼓勵，是保證執行力的必要手段。

集團及時制定頒布了《信息化項目實施獎懲辦法的通知》獎勵形式主要分通報表揚、現金獎勵、補貼等途徑，如：（1）加班補貼；（2）任務完成補貼；（3）工作效率及質量獎勵；（4）合理化建議及團隊建設獎；（5）專項獎；（6）項目階段性成功獎勵；（7）項目上線成功獎勵。對每一個獎項都制定了非常明確的要求和金額。有獎勵就有處罰，公司遵循“有功必獎，有過必罰”的獎罰原則。處罰形式主要分通報批評、罰款等形式。

落實責任。一項任務交由一個人從頭至尾的跟蹤指導直至最終定稿導入系統，責任落實到具體的一人，防止大家推諉責任，加強責任感。

5.循序漸進的推進方式。由調查問卷，再到收集整理基礎資料，之后進行科目初始化數據整理，最后集中初始化和培訓，項目成功上線，一步一步，非常扎實。

6.提交數據質量的好壞是財務信息化成敗的關鍵。近80家帳套的數據， 2天時間就順利完成初始化。這得益于項目收集數據的準確性和完整性。

7.每周例會制度。項目組成員每周五下午定時碰頭開會，會議可以非常簡短，主要進行總結、計劃、風險分析，防止信息不對稱，及時發現和防控風險點，使項目順利進展。

8.滾動制作執行完成情況項目看板。項目組將通過項目看板的形式，對項目的進程進行管理，及時根據任務要求，公布各項目成員工作完成情況、項目整體時間節點控制情況、項目工作進展及完成情況，通過看板進行項目過程控制，把任務完成情況透明化，讓大家及時了解每個人的工作進度，達到互相促進的目的。

9.對財務人員進行辦公軟件等電腦的基礎應用培訓。

三、金蝶EAS財務核算系統對財務管理的提升和改進要點

整理數據的過程，也是一個對財務管理進行梳理和改進提升的過程，并不是單純的把原來系統里東西原封不動的般到新的財務系統這么簡單。

我們借助這次更新財務系統進行了改進：

1.統一會計科目。集團財務梳理科目體系，征求各子公司意見，制定了一套規范的科目體系和使用解釋并召集會議對科目進行詳細的講解。這樣一套涉及工業、商業、房產、生物、高新技術等需求的科目體系非常龐大，之后在系統里邊，進行科目體系分配的時候，對各種不同的需求進行了區別分配。如有新增，則需要提交集團財務，進行統一增加和分配。

2.對客戶資料、供應商資料、物料、金融機構、組織及職員信息等基礎數據和基礎信息進行統一管理，并制定統一的編碼規則。

各子公司提交基礎數據和信息，集團財務進行刪除重復項的操作，之后導入金蝶系統，資源共享，集團財務設置專門的信息化財務崗位，之后如果有新增，需要根據模版和流程報送集團財務，進行統一增加。

3.制定統一的報表和內部管理報表模版。制定統一模版，方便了分析，滿足各部門的需要。

4.借助功能強大的多維度的輔助核算功能。原系統中，財務人員把很多內容掛在科目上，導致科目非常的冗余。這次金蝶系統盡量采用輔助核算的方式實現多維度的核算要求，比如“應收賬款”的輔助核算可以是三個維度：客戶+部門+銷售員。

5.依托財務信息化的實施，梳理和修訂集團相關財務制度和流程。在實施信息化的過程中，我們修改出具了：集團及各分子公司財務管理權限審批制度、全面預算管理制度、財務人員集中管理和委派制度、收支兩條線資金管理制度等一系列的管理制度。

綜上所述，財務信息化對集團的管理思想、管理方式、管理手段都帶來了新的變革。信息共享，實時監控，并防范風險，避免因信息不流暢而出現的決策失誤，提高了會計信息的價值，全面提升了集團財務管理水平。

參考文獻：