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關鍵詞:中小企業 物流成本 策略
一、前言
隨著經濟的發展,企業物流成本管理觀念越來越強,對企業經濟效益起著直觀重要的作用。物流成本管理又被稱作企業第三處利潤來源,可見物流成本管理對企業發展和經營的重要性。企業第三處利潤來源主要是指企業通過優化物流活動,提高物流成本管理技術,保證物流成本核算的精確度,來節省物流成本,提高企業的經濟效益的過程,尤其對中小企業發展起著至關重要的作用[1]。所以加強中小企業物流成本的管理,提高物流成本管理技術,規范物流成本管理程序,有效降低企業的物流成本,提高中小企業的經濟效益,促進中小企業的發展,對我國國民經濟的可持續發展具有很強的推動作用。
二、中小企業物流成本控制存在的問題
(一)中小企業管理者對物流成本認識不足
中小企業領導者對企業物流成本管理重要性認識不足,只重視企業產品的生產及銷售,卻忽視了物流成本管理對企業經濟效益的重要作用。沒有建立有效的物流成本管理機制,對物流成本管理人員沒有實行職責制度,導致企業物流成本管理局限于粗放的管理模式,沒有考慮物流成本管理存在的潛在利潤價值。中小企業管理者對物流成本管理定義不明確,認為企業物流成本只是第三方物流企業在物流過程中所產生的成本和運輸費用,忽視企業物流成本管理,導致物流成本管理的不均衡發展。
(二)中小企業物流成本管理效率較低
中小企業物流成本管理效率較低的原因主要是中小企業物流各個部門之間缺乏有效的交流和聯系,導致物流信息傳播障礙的產生。再者中小企業規模較小,由于物流管理的資金投入不足,導致物流成本信息化系統存在嚴重缺陷,一定程度上制約著中小企業物流管理活動的開展。
(三)中小企業物流成本的核算制度問題
中小企業在進行物流成本核算的過程中,沒有設置物流成本核算制度,明確物流成本的管理范圍,導致中小企業將經營的成本也算在物流成本費用中,同時物流成本記賬方式不規范,加大物流成本審核難度。在缺乏有效的核算制度下,中小企業物流成本管理將十分混亂,企業降低物流成本,提高經濟效益的目的將很難實現。
(四)中小企業物流成本的乘數效應的影響
在物流成本管理過程,企業管理者往往會忽視了成本的乘數效應,導致效益遞返現象的出現。物流成本是企業經濟發展的重要組成部分,貫穿于企業發展的每個環節。如果物流成本信息數據發生改變,對企業經營和發展將造成很大的影響。
(五)中小企業缺乏有效的物流成本控制方法
在中小企業物流成本管理中,常常會產生超支材料費、超支勞務費、超支委托物流費等問題,導致物流預結算費用與實際支出費用不符,物流成本出現控制失效的情況,嚴重影響中小企業的發展。在企業物流成本管理中,可以對物流成本進行有效的控制,以降低物流成本,使得企業能以最小的投入獲取最大的收益,提高企業的經濟效益,促進企業的快速發展。但是中小企業在物流成本管理和控制中缺乏行而有效的控制方法。物流成本控制方法的不合理,導致各項控制措施都無法正常實施,物流成本控制也無法達到預期效果。
三、降低中小企業物流成本對策
(一)提高中小企業管理者物流成本管理意識
只有強化中小企業管理者物流成本意識,才能完善物流成本管理制度,有效降低物流成本。首先,中小企業管理者要正確認識物流成本的重要性。加強對物流成本的控制,可以降低物流成本,提高中小企業的經濟效益,促進中小企業的發展。中小企業管理者要認識物流管理重要性后,重視物流成本管理,把物流成本管理理念傳達到各個部門。其次,中小企業物流理念的更新。中小企業物流理念不再以產生與經營管理為主,而是應同時加強對物流成本的管理,完善物流管理系統,革新物流運行方法,有效降低物流成本。再者,引進外國先進物流成本管理理念,結合自身的實際情況,形成一套科學合理的管理系統,規范企業的物流運作,以滿足企業產生和發展的需要。
(二)完善中下企業的物流成本信息化管理系統
隨著信息時代的帶來,計算技術的不斷發展,為中小企業物流信息化管理的實現,提供重要的技術支持。中小企業可以利用信息化技術,建立物流信息化管理系統,將企業物流系統及外部系統相連接,加快了物流系統的反應速度,提高物流效率。物流信息化管理系統的運作原理主要是把定購意向、定購數量及定購價格等數據信息傳輸到網上,在物流中產生部門、流通部門可以從中獲取相應的利益,滿足各部門的需求。中小企業可以從中調整物流費用,有效降低物流成本。
(三)外聘專業物流公司,有效降低物流成本
在外國,企業往往通過物流外包的方式,減少物流費用,降低物流成本,提高經濟效益。物流外包又名第三方的物流企業。物流外包主要是運用企業之外的運輸公司、分支公司或者三方貨物運輸人來進行企業的物流工作。中小企業由于規模小,資金有效,很難形成物流運行管理系統,所以中小企業一般都自己從事物流業務。企業在實現物流自營最好的方法就是物流業務外包,將企業自身的物流轉交給專業的物流公司。采用物流外包加強對物流成本的管理,不僅可以優化企業資源管理,減少物流成本損失情況,有效降低成本,同時也能利用物流企業的集約經營和管理方式節約成本,提高企業經濟效益。
一、物流成本及物流成本管理概念概說
物流成本是指從原材料采購開始到商品送達客戶終端為止的整個流通環節過程中所發生的人力、物力、財力等各種物流費用的總和。美國物流管理協會按照日本《物流成本計算統一標準》中的按功能劃分方式來劃分物流成本,分為倉儲作業成本、存貨成本、運輸成本、管理成本四類。物流成本管理就是對物流相關費用進行計劃、組織、指揮、協調、控制的管理過程,其目的是運用成本管理的方法手段來進行物流管理,降低物流成本提高經濟效益。
二、中小企業物流成本管理中存在的問題
1.企業對物流成本定義模糊不清。認為是第三方物流企業產生的相關成本費用,這種片面的認識直接影響了物流成本的有效管理,物流運作中非效率活動和物流成本間很難做出橫向和縱向比較,
2.物流效率低下。各個流通環節缺乏有效的溝通與協調,只有將物流、信息流、資金流三者有效協調統一,才能達到降低物流成本的目的;企業的信息化、標準化程度不高除了導致物流成本過高外,還會帶來人力、效率、時間等方面的損失。
3.企業對物流成本沒有分列記賬。物流在企業財務會計制度中沒有單獨的會計科目,一般是將企業所有的成本都列在費用一欄中,因此很難對企業發生的各種物流費用作出明確、全面的計算分析與比較。
4.物流費用的核算問題。不能從外部把握企業實際的物流成本。物流費用的核算不全面,僅僅核算的是企業對外部物流公司支付的運輸費或向倉庫支付的商品保管費等傳統的物流費用,而對于企業內與物流中心相關的人員經費、固定資產折舊費、有關稅費等沒列入物流成本的核算范圍,這樣,企業難以從整體上正確把握物流成本的真實數據。
5.物流成本的可比性不高。由于各個企業對物流成本的計算和控制是分散進行的,也就是說各企業對物流成本的認識和理解沒有統一的標準,計算的口徑和方法也不一致,所以各企業之間在物流成本方面無法進行橫向的分析和比較,也無法得出產業平均物流成本值,中小企業要想建立物流成本的比較優勢是不容易的。
6.違反“效益遞反”規律。企業在對物流成本進行控制管理中應遵循“效益遞反”規律。物流成本是以物流活動過程中的全體項目或因素為對象,它是企業唯一的、基本的、共同的管理數據。各項目或各數據之間是相互聯系的,存在著此消彼長的關系,一些數據的增加可能會引起另一數據的減少。此外,對物流成本的控制不能忽視 “乘數效應”,也就是說物流成本的消減和控制具有乘數效果,有的企業對此還不了解,還沒有充分應用該效應來改進物流成本的管理。
三、中小企業物流成本管理改進策略
1.根據物流市場需求,創新并完善物流成本管理機制。(1)加強物資采購內部管理制度的建設,建立并完善物資采購成本控制體系。平時注重對采購人員業務素質及職業道德方面的培訓,隨著物資采購計劃的執行情況,適時采用科學的采購技術和策略,比如可將直接采購和間接采購相結合、分散采購和集中采購相結合、現貨合同采購和期貨采購相結合等,從而達到降低各項采購費用的目的。
(2)創建人才激勵機制。兼顧責權利的和諧統一,將物流成本的管理績效與員工利益掛起鉤來,對職工強化物流成本意識,對于有突出貢獻的職工要給以物質和精神上的獎勵。比如可在其職稱評定、工資福利、職務晉升、住房公積等方面予以一定的政策傾斜。
(3)構筑有效的物流成本組織管理體系。推行全面物流成本管理戰略,在單位內部形成全員、全方位、全過程、全環節共同參與成本管理的良好氛圍。無論企業管理層還是普通員工都有強烈的物流成本意識,全員上下都積極參與到物流成本管理中來。
(4)樹立系統化的綜合成本控制理念。現代高效的物流系統能夠很好地把系統內部各項功能要素和外部環境的戰略伙伴有機的結合起來,形成快速反應機制,企業應認真研究分析物流系統中各個環節的成本控制,并對各項物流活動進行優化組合,立足總成本,努力使各項物流成本最小化,逐步提高物流成本系統的整體效率。
2.加強物流成本核算體系建設,進一步完善成本績效考核制度。 企業要建立科學合理的物流成本核算體系,采用專門的物流成本核算方法,按照物流運營活動中成本計算對象設定成本項目,據此匯集和分配物流活動中發生的費用,最后得出每個成本計算對象的總成本和單位成本,其中物流活動中發生的費用要區別于其他費用,對其進行單獨核算 ,明確其核算的內容和核算方法,使物流成本管理與財務會計在系統上有機的聯系起來。與此同時,在對物流成本管理績效進行考核時,按照“誰受益,誰負擔”的原則,應當以物流活動為基礎將相關費用分配到需要消耗一定資源的活動中去,而不是按照部門進行分解。這樣以活動為基礎的成本核算制度,就能使企業物流績效得到準確而恰當的評價。
(一)物流成本的概念
在物流過程中,為了提供有關的物流服務,要占用和耗費一定的活勞動和物化勞動。這些活勞動和物化勞動的貨幣表現,即為物流成本,也稱為物流費用。
物流成本有廣義和狹義之分。狹義的物流成本僅指由于物品移動而產生的運輸、包裝、裝卸等費用。廣義的物流成本是指生產、流通、消費全過程的物品實體與價值變化而發生的全部費用。
(二)物流成本的構成及影響因素
1、物流成本構成的界定
企業物流成本的全貌應該是三維的,這就是支付形態、運作范圍和功能形式。如圖1所示:
物流范圍別
供生銷┋┋
應產售┋
物物物┋┋包
流流流┋輸裝
費費費保送費
支…………………┋管費
付材料費┋費
形人工費┋
態公益費功能形態別
圖1物流成本的構成
(1)就支付形態而言,它包括:人工、材料消耗、運輸設施和倉庫折舊、合理損耗、資金占用利息管理費用、委托外包等。
(2)就物流范圍而言,它包括:
供應物流子系統成本:訂貨采購+運輸+驗收入庫+倉儲保管
生產物流子系統成本:內部搬運+物流設施折舊+占用資金利息
銷售物流子系統成本:成品儲存十運輸+設施折舊
回收和廢棄物流子系統成本:運輸+儲存保管
(3)就功能形式而言,它包括:包裝、搬運、保管、裝卸、流通加工、信息交換、物流管理等。
2、物流成本的影響因素
綜上所述,我們可以將物流成本的影響因素大致分為以下幾個方面:
(1)時間因素:物流流通的速度越快,資金流動就越快。
(2)空間因素:物流的運輸既包括進貨的運輸,也包括送貨的運輸。進貨的方向、目標市場的位置顯然對物流成本有著重要影響。
(3)技術因素:一方面高科技技術和現代化設備等“硬技術”的采用可以提高物流效率,降低成本;另一方面諸如物流系統設計、物流布局、運輸路線及方式的設計、物流作業技術等“軟技術”的應用,同樣能夠降低物流的成本水平。
(4)管理因素:勿庸多言,良好的管理水平也是影響物流成本的重要因素。例如:對庫存良好的管理,嚴格掌握庫存物品的數量、品種、進出情況可以減少資金占用,降低庫存成本;嚴格的保管制度,可以減少物品的損耗、丟失、霉變等,從而降低物流成本;完善的質量管理體系,可以減少廢品、次品的回收和退貨費用,從而降低物流成本。當然,物流環節管理成本也應是物流成本的影響因素之一。
二、企業物流成本管理現狀
1、企業物流成本難以準確掌握
企業缺乏統一的物流管理,物流要素分散在企業各部門,企業所謂的物流部門無法掌握和控制的物流成本較多。由于過量進貨、過量生產而產生的保管費,緊急運輸產生的費用和過量服務所產生的成本都包括在其中,從而增加了物流成本管理的難度。企業難以全面、準確地掌握物流成本。
2、速度緩慢,物流成本居高不下
當前,我國工商業領域物流速度緩慢最重要的表現就是庫存比例過高。國際公認的庫存商品與國內生產總值的比例在發達國家一般不超過1%,在發展中國家約為5%,而我國目前的工業庫存為30%這是商業物流不暢的重要表現。已嚴重影響到了企業和產品的競爭力,亟需解決。
三、完善物流成本管理的對策
(一)物流成本的途徑
物流成本管理是通過成本來管理物流,也就是利用控制和降低物流成本來改善物流管理。物流成本管理存在的問題不同,解決的具體方式方法也就不同,但是降低物流成本的途徑卻是大致相同的。
1、物流合理化
物流合理化就是使一切物流活動和物流設施趨于合理,以盡可能低的成本獲得盡可能好的物流服務。根據物流成本的效益背反理論,物流的各個活動的成本往往此消彼長,若不綜合考慮,必然會造成物流本本的增大,造成物流費用的極大浪費。物流的合理化要根據企業物流流程的實際情況來設計、規劃,不能單純地、片面地強調某個環節的合理、有效、節省成本,而是必須系統考慮。
2、提高物流管理的質量
(1)物流服務質量。物流服務質量指企業物流為滿足生產或流通要求的服務效率,盡量爭取在物流成本不變的情況下,提高服務水平,或保持物流服務水平不變,盡量降低物流成本,或用較低的物流成本,實現較高的物流服務。使整體效益得到了提高。
(2)物流工作質量。物流工作質量是指物流服務各環節、各崗位具體的工作質量。這是企業在一定標準下的物流質量的內部控制。
(3)物流工程質量。物流工程質量是指把物流質量體系作為一個系統來考察,用系統論的觀點和方法,對影響物流質量的諸要素進行分析、計劃,并進行有效控制。這些因素主要包括:人的因素、體制因素、設備因素、工藝方法因素以及環境因素等。
(4)商品質量。商品質量指商品運送過程中對原有質量(數量、形狀、性能)的保證,盡量避免商品的破損。
3、提高物流速度
物流速度是影響物流成本的重要因素。提高物流速度,節省時間資源,可以減少資金占用,縮短物流周期,降低庫存費用,從而節省物流成本。充分體現了“時間就是金錢”。可高采購物流的速度,提高生產物流的速度,提高銷售物流的速度,來縮短整個物流周期,提高資金利用率。
了解了降低物流成本的途徑,也就便于針對物流成本管理目前存在的問題提出具體的解決思路。
(二)完善物流成本管理的思路
1、建立現代企業物流組織結構
要從根本上解決企業內部物流職能分散,物流活動難以協調的問題,必須從改造企業的組織結構入手,建立現代的企業物流組織結構。對于我國大多數企業來說“一體化”的改造不可能立即實現。。因此,企業在建立現代物流組織結構時,應該根據企業的具體情況進行改造,可以先采取行之有效組織結構,等企業發展到合適的階段再進行一體化進程。當然,對于條件已比較成熟的企業,可以一步到位。
2、構建高效率的物流系統
根據物流成本效益背反理論,物流成本得以降低的關鍵在于從物流的整體來考慮,而不是片面的強調某一環節。要把物流的各個環節聯系起來看成一個物流系統進行整體設計和管理,以最佳的結構、最好的配合,充分發揮其系統功能、效率,實現整體物流合理化。物流系統包括商品補充、倉儲、保管、庫存管理、物流作業、出貨、配送、信息管理等物流有關的一切活動。構筑物流系統的程序通常包括:建立物流網點、建立作業系統、建立運輸、配送系統三個基本過程。
3、建立物流信息系統
現代信息技術是現代物流的支柱之一,缺少了物流信息系統得支持,物流成本管理的效果便要打大折扣。我們知道降低庫存可以提高物流速度,加快資金流轉,從而降低物流成本。其實,一個完善的物流信息系統,完全可以大量降低庫存,甚至做到“零庫存”,以信息流代替庫存。
4、提高物流認識,樹立物流新觀念
從某種意義來說,提高對物流的認識,樹立物流新觀念,才應該是我國目前物流成本管理中最迫切需要解決的。在歐美、日本等發達國家,物流觀念早已深入人心,而在我國,對物流的認識,很多還保留在物資流通的觀念上,偏重于流通物流,而沒有認識到物流的范圍并不僅僅是流通領域,還包括生產領域。大多數企業對物流的先進技術和管理方式及其重要性沒有概念或概念模糊。
現階段,我國企業必須重新樹立物流觀念,充分認識到物流對于企業的戰略地位的重要性,意識到物流服務的重要性。將物流真正擺到企業“第三利潤源”的位置上加以對待。要充分樹立服務的觀念,樹立客戶需求至上的理念,處理好企業物流與用戶的關系。要加強對物流新知識、新技術的學習,了解物流管理的發展趨勢和方向,重視物流人才的引進和培養。
四、結論
關鍵詞:工業企業;物流成本;管理;思考
中圖分類號:F275.3 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2009)05-0189-02
1 引言
進入21世紀以來,隨著市場化程度的不斷提高以及物流業的飛速發展,工業企業競爭日益加劇,企業管理層積極采取多種管理措施不斷提高市場綜合競爭力。為了更好地滿足客戶服務標準的高要求,作為現代化管理手段之一的物流管理越來越得到企業的重視,在此背景下,必定造成企業物流成本費用不斷提高,物流成本管理也被提到重要日程。盡管目前有關物流成本理論的闡述和探討見諸于各種文章和書籍之中,但是,我國對于物流成本的認識還是比較粗淺和不全面的,用以指導物流成本管理的理論和方法還不完善,甚至對于物流成本的某些認識也存在某種偏差,物流成本管理比較膚淺,真正的物流成本管理在大多數工業企業也只是剛剛起步。
現實的工業企業經營活動中,企業管理層怎樣更深刻地認識和理解物流成本的含義和管理現狀?如何能夠讓物流成本上升的幅度低于經濟效益的增長幅度?采取何種措施能夠很好地提高物流效率以達到降低物流成本呢?本人根據多年的理論學習以及工作實踐,將圍繞物流成本概念、物流成本管理現狀等方面認真探析,重點圍繞如何有效地進行工業企業的物流成本管理等問題深入思考,以便對物流成本管理起到推動作用,更好地提高工業企業的經濟效益和社會效益。
2 工業企業物流成本的涵義和管理現狀
作為現代物流管理的理念引入我國僅有20余年,對于物流成本概念,雖然現實理論上存在有多種不同的定義,但是目前多數認同從經濟學角度上的定義,認為物流成本是指伴隨著企業的物流活動而發生的各種費用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現,由三部分構成:
(1)伴隨著物資的物理性活動發生的費用以及從事這些活動所必需的設備、設施的費用;
(2)物流信息的傳送和處理活動發生的費用以及從事這些活動所必需的設備和設施的費用;
(3)對上述活動進行綜合管理的費用。
目前,工業企業日常物流成本會計核算的范圍側重于采購物流、銷售物流環節。忽視了其他物流環節的核算。
在我國現行會計核算體系的框架內,企業物流成本的構成模式尚未建立,會計核算制度中并沒有單獨考慮到物流成本的問題,物流成本也沒有被列入企業的財務會計制度,只是直接用于物資采購的費用列入采購成本可以算作物流成本。在物流成本管理方面,我們大多數工業企業還缺乏有效的方法和操作經驗,很多工作也只是處于探討或者剛剛起步階段。
3 工業企業物流成本管理意義
盡管現行企業會計核算制度中沒有單獨考慮到物流成本的問題,但是作為企業的一項實際費用支出,企業物流成本已經成為除原材料成本、人工成本之外一個重要支出項目,物流成本管理在財務管理中占有重要的位置,越來越得到企業界的重視。“物流是經濟的黑暗大陸”,“物流是第三利潤源”以及“物流成本冰山說”等觀點都說明了企業管理層深刻認識物流成本管理的重要意義。
企業物流成本管理作為企業管理的一個實際重要內容,在保證安全生產和物流服務質量的同時,努力降低物流總成本是物流管理要實現的重要目標。企業物流成本降低使得產品在價格方面具有優勢,提高其在市場上的競爭力,從而能夠擴大產品的市場空問,提高其盈利能力,因此,加強企業的物流成本管理意義重大。
4 工業企業物流成本管理思考和創新措施
通過對企業物流總成本的分析和探討以及多年的管理經驗和研究,筆者認為進行物流成本管理作為一個系統工程,具體管理措施如下:
4.1 樹立新物流成本新觀念,增強全員物流成本管理意識
目前,現代企業的物流管理已經達到供應鏈物流階段,物流成本管理貫穿產品的全過程,包括企業內部供應鏈和外部供應鏈。由于外部供應鏈涉及面廣、環境復雜等,具有很大的不可控性,因此加強內部供應鏈管理尤為重要。
內部供應鏈涉及到企業生產經營的各個方面,與每名員工密切相關。物流成本管理僅靠某一個部門和某些人很難取得良好的效果。因此,要改變物流成本管理僅僅依靠物資部門或銷售部門管理的觀念,切實加強企業物流成本管理意識。樹立全員、全過程管理的物流成本系統管理新觀念,讓各部門、生產單位、班組和每一位職工都關心各自的物流成本,把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到企業的各部門、生產單位、班組和每一位職工,并從產品開發、生產、銷售全生命周期中,進行物流成本管理。
4.2 優化企業物流管理系統,創新企業物流管理體制
當前,很多企業的物流管理采用的是分散管理物流的體制,物流成本也是分散在不同的部門,如物資管理部門負責相應的采購費、裝卸費以及倉儲費等,銷售部門負責營銷費、運費等。因此,企業要積極吸收先進的物流管理理念,尋找一個恰當的物流運作方式,健全物流管理體制,從企業組織機構上保證物流管理的有效進行。
結合企業自身實際,重新優化企業的物流系統和物流運作方式,進行流程再造、機構整合,筆者認為,盡快設置專司物流管理的部門,實現物流管理的專門化,變分散管理物流為集中系統的管理物流,全面協調生產、銷售等各部門之間的關系,使各個部門在優化物流系統的過程中相互配合,使企業物流真正的系統化。
4.3 建立物流成本核算體系,加強物流成本考核管理
由于企業現行的會計核算制度是按照勞動力和產品來分攤企業成本的,所以在企業的“損益表”中并無物流成本的直接記錄。如果我們不知道企業現在的物流成本是多少,所謂的節約物流成本又從何談起呢?
為了保證物流成本的可比性,國家或企業應制定一個物流成本計算的統一標準,用以統一企業物流成本計算的口徑。通過建立的物流成本數據庫,對物流成本系統進行分析,就可以發現問題并加以改進。傳統的物流成本計算按照運輸費、保管費、包裝費、裝卸費等功能類別統計,并沒有與物流服務水準聯系起來,也沒有按顧客類別和銷售業務人員類別計算物流成本,以至于物流成本上升的責任不明確。物流部門的工作是根據物流成本計算的統一標準,提供不同部門的成本數據,說明成本上升的原因,分清部門責任并納入考核。
4.4 積極采取物流外包等多種物流管理措施,實現供應鏈管理
隨著物流業的快速發展,為了有效地降低物流成本,企業把物流外包給專業化的第三方物流公司,實現由生產企業、第三方物流企業、銷售企業、消費者組成的供應鏈整體系統,對商品流通的全過程實現供應鏈管理,這樣不僅使本企業的物流體制具有效率化,而且可以縮短商品在途時間,減少商品周轉過程的費用和損失。
工業企業實行供應鏈管理,一方面積極協調與第三方物流企業、客戶等之間的關系,通過企業效率化的配送,如減少運輸次數,提高裝載率及合理安排配車計劃。選擇最佳的運送手段,滿足客戶的高要求;另一方面,在物資采購環節,根據用戶的訂貨要求采取正確的進貨體制,減少積壓,加快周轉,從而實現整個供應鏈活動的效率化,進而降低物流成本。
4.5 借助現代化信息系統,提高物流成本管理效率
積極借助現代化的信息管理系統控制也是創新物流成本管理的一個重要方面。在傳統的手工管理模式下。企業的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。隨著信息技術的不斷完善和發展,工業企業積極運用信息系統一方面可使各種物流作業或業務處理能準確、迅速的進行;另一方面,通過信息系統的數據匯總,進行預測分析,可控制物流成本發生的可能性。
通過現代物流信息技術可以將企業訂購的意向、數量、價格等信息在網絡上進行傳輸,從而使生產、流通全過程的企業或部門分享由此帶來的利益,充分對應可能發生的各種需求,進而調整不同企業間的經營行為和計劃,企業間的協調和合作有可能在短時間內迅速完成,這可以從整體上控制物流成本發生的可能性。
[摘要]首先引入現代物流、物流成本和物流成本管理,說明現代企業進行物流成本管理的重要性。在此基礎上,引出進行物流成本管理的瓶頸,并最終在分析過程中尋找出現代企業突破物流成本管理瓶頸的方法。
[關鍵詞]物流物流成本物流成本管理
物流成本管理,是指為實現資源配置的最優化、成本最低化而進行的從起點到終點間的原材料、中間過程的庫存、最后產品和相關信息有效流動及儲存的運籌和管理。隨著物流業的快速發展,物流成本管理在物流管理中占有越來越重要的位置,“物流是經濟的黑暗大陸”,“物流是第三利潤源”以及“物流成本冰山說”等觀點都說明了物流成本問題是物流管理所關注的主要問題。但是物流成本管理作為物流管理的核心內容,卻一直缺乏行之有效的方法體系,這在很大程度上影響了企業核心競爭力和市場競爭力的提高。因此,主要就物流成本管理作初步的探討。
一、物流成本及物流成本管理內涵
1.物流成本的內涵。物流是企業物資在實物形態上的流動,即企業借助人力、物力和信息在空間上的實體運動,它是一種廣泛存在的綜合性很強的系統活動;物流成本就是為實現企業物資實體的流動所發生的資金耗費,是一種使商品變貴而不追加商品使用價值的費用。
2.物流成本管理的基本特征。物流成本管理,是指為實現資源配置的最優化、成本最低化而進行的從起點到終點間的原材料、中間過程的庫存、最后產品和相關信息有效流動及儲存的運籌和管理。物流成本管理一般具有以下特征:
(1)效益背反規律。一般來說,在提高效益或降低總體成本費用的情況下,成本費用之間都存在效益背反規律,即一種成本費用的減少(增加)必然會導致其他一種或幾種成本費用的增加(減少)。在物流成本中最能體現這種規律,在物流功能之間,一種功能成本的削減會使另一種功能的成本增多。它經常表現為當訂貨成本費用增加(減少)時,相應的庫存成本費用就會減少(增加);當細化物流成本核算時,物流成本費用會更加明晰從而制定降低物流成本費用措施,但往往會增加核算成本。因此,在進行成本費用籌劃時就必須考慮整體的最佳成本費用。
(2)杠桿效應。物流成本的杠桿效應也叫做物流成本削減的乘法效應,即因物流成本減少而產生的效益要大于物流成本本身所減少的數額。一般可以用(物流成本費用減少所產生的效益增加∕未減少物流成本費用時的效益)(物流成本減少數額∕物流成本費用)或是減少物流成本費用所產生的效益變動率∕物流成倍費用變動率。
(3)隱含性。現代物流成本是從原材料供應開始一直囊括到將商品送到達到消費者手上所發生的全部物流費用。然而,目前除了極少數國家一般企業和大多數國家的物流企業外,基本上沒有對物流成本費用進行單獨的處理。其主要原因物流成本沒有被納入到企業的會計制度和核算體系中來,從而物流成本也就形成極大的隱含性。它主要表現在物流成本費用常常被分解到企業的產品成本(生產成本和制造費用)、期間費用(管理費用、營業費用、財務費用)等中,這也就無法看到物流成本費用真實的全貌。
二、物流成本管理瓶頸
目前,物流成本管理已經引起我國企業界的廣泛關注,但由于物流成本管理起步較晚,對物流成本進行管理的認識還不夠,對物流成本管理缺乏行之有效的方法體系。其主要問題和原因主要表現在以下幾個方面:
1.對物流成本缺乏相應的認識。我國企業界普遍認為所謂物流成本就是第三方物流企業所發生的相關成本或是一般企業發生的運輸費用。其實,物流成本包括的內容很廣泛,一般來說物流成本所包括的內容取決于企業物流成本管理管理的目的。為適應成本管理的需要,物流成本一般可以從物流過程、支付形式、物流功能等三個方面來分類。按物流過程可以把物流成本分為供應物流成本、生產物流成本、銷售物流成本、退貨物流成本,以及廢棄物流成本等;按支付形式可以把物流成本分為企業內部物流費、委托物流費和外企業支付的物流費;按物流功能可以把物流成本劃分為運輸費、保管費、裝卸費、包裝費、流通加工費、情報流通費和流通管理費等。
2.缺乏相應的政策指導和方法。日本早稻田大學西澤修教授將物流成本描述為“物流冰山”,也就是我們經常所說的物流成本隱含性特征。但由于我國目前沒有對物流成本進行界定,也沒有相應的核算規章制度體系,結果企業只有根據現行的規章制度體系來對物流成本費用進行計量和核算。由于沒有統一的標準對物流成本進行核算,被廣大企業普遍所接受的物流成本只包括有“外付運費”和部分營業費用,而這只不過冰上的一角。企業所發生的其他物流成本費用如采購環節的運雜費被計入商品的采購成本并最終計入產品成本中,商品的倉儲費用和物流信息費用被計入管理費用中,制造過程中的物流費用被計入制造費用并最終也計入產品成本中等,而且這些費用在最后又不能或很少能以物流成本費用的形式反映出來,這就給企業進行物流成本因素分類、物流成本管理帶來極大的不便。
3.缺乏相應的方法體系。由于沒有相應的政策指導,大多數企業把采用計算機和網絡加強聯系以便及時了解物流情況看作物流成本管理的全部。其實這只是物流成本管理的一個方面,還算不上真正的方法體系。真正的物流成本管理是指在完全市場條件下,企業結合自身情況,借助計算機和網絡,運用相關知識制定一套科學、適用的方法體系。這套方法體系的基本目的是根據實際情況并結合成本效益原則和重要性原則,讓混入到其他費用科目的物流成本浮出水面,使企業能夠清晰地看到潛藏在海平面下的物流成本的巨大部分,以便挖掘降低成本的寶庫和開拓“第三利潤源泉”,最終目的是實現企業價值最大化和物流成本最小化。實際上,完全市場條件下只是一種理想狀態,但是這種理想狀態并不否定常態,即在現行情況下,可以通過對理想狀態加上一定的修正值,就可以應用了。
三、加強物流成本管理的思路
1.樹立現代物流理念。企業降低物流成本首先要從健全物流管理體制入手,從企業組織上保證物流管理的有效進行,要有專司物流管理的部門,實現物流管理的專門化。樹立現代物流理念,重新審視企業的物流系統和物流運作方式,吸收先進的物流管理方法,結合企業自身實際,尋找改善物流管理,降低物流成本的
佳途徑。現代物流的一個顯著特征,是追求物流總成本的最小化,這一點對于企業構筑和優化物流系統,尋找降低物流成本的空間和途徑具有特別重要的意義。隨著物流管理意識的增強和來自降低成本的壓力,不少企業開始把降低成本的眼光轉向物流領域,這無疑是值得肯定的。但是,如果把降低物流成本的努力只是停留某一項功能活動上,而忽視了對物流活動的整合。其結果,必然會違背物流功能要素之間存在著的效益背反關系,導致總成本上升。
2.加強物流成本的核算,建立成本考核制度。物流成本核算的基礎是物流成本的計算,物流成本計算的難點在于缺乏充分反映物流成本的數據,物流成本數據很難從現行的財務數據中剝離出來。因此,要準確計算物流成本,首先要做好基礎數據的整理工作;同時,為了保證企業物流成本的可比性,需要確定一個物流成本計算的統一標準,用以統一企業物流成本計算的口徑。傳統的物流成本計算按照運輸費、保管費、包裝費、裝卸費等功能類別統計,并沒有與物流服務水準聯系起來,也沒有按顧客類別和銷售業務人員類別計算物流成本,以至于物流成本上升的責任不明確。解決這個問題的途徑是采用制定相應的方法體系和核算體系。例如進年來日益受到重視的物流作業成本法,就是一個比較好的方法體系。