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關鍵詞:高職高專;畢業設計;方案;探討
中圖分類號:G642.477 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2012)04-0051-02
高職高專學生畢業設計(論文)的完成過程是高職高專教學工作的重要內容之一,也是訓練學生運用所學知識,在教師的指導下,深入了解相關專業現狀,提出并解決實際問題,培養綜合能力,培養實事求是的科學態度及認真刻苦的工作作風,提高學生整體素質的有效手段,是高等職業教育教學中重要的內容之一,是實現高職高專人才培養目標的重要教學環節。畢業設計(論文)工作方案的制訂和實施的效果,直接體現了高職高專教學水平和教學質量。高職高專學生畢業設計(論文)指導工作方案的設計、制訂和實施有著重要的作用和意義。
一、組建畢業設計(論文)工作領導機構,確定總體工作要求
1.成立系畢業設計(論文)工作領導小組。秋季學期(九月)開學初,在學院教務處有關畢業設計(論文)工作的總體安排部署下,系部開始布置畢業設計(論文)工作,首先成立應屆畢業生畢業設計(論文)工作領導小組,由系主任任組長,主管副主任任副組長,由專業帶頭人、教研室主任任成員,教師廣泛參與。
2.明確工作職責,分工明確、責任到人。明確工作組成員的工作職責,針對各教研室的職能劃定各專業及班級的責任主體單位,確定主管教研室和協管教研室。確立專業總負責人、班級負責人、論文指導教師、論文評閱教師人選并明確其工作內容和職責,相關工作內容和工作要求在系部網站公布,確保每位參與畢業生畢業設計(論文)工作的人員分工明確、思路清晰、職責分明。
二、畢業設計(論文)工作準備充分,實施有效
1.工作安排科學合理,準備工作充分有序。在教學安排方面,系部對各專業學生均安排20學時“文獻檢索”課程作為必修課,培養學生掌握化學化工文獻分類、文獻檢索工具的使用方法,介紹常見化工專業文獻、專利文獻、標準文獻,要求學生熟知科技論文的寫作要求、寫作格式、文摘撰寫要素等知識,為學生順利完成畢業設計(論文)教學環節奠定了一定的基礎。在選題方面,各專業負責人將本專業選題指南在系網站公布,指導學生在選題方面,根據專業教學要求和專業特點,注重專業教學、市場需求、生產實際、科學研究相結合,同時,必須考慮學生自身的專業基礎和實際專業水平,選擇難度恰當、大小適宜的課題。
2.工作要求明確,時間節點工作任務清晰。系部制訂“畢業(設計)論文總體工作安排”和“畢業設計(論文)工作細則”。在長達近10個月的工作周期中,系部按照工作細則要求,制訂工作時間進程表,對各階段的畢業(設計)論文制訂時間表,由系部秘書按照時間節點,督促相關工作人員按照工作計劃、時間和要求,推進畢業(設計)論文各環節相關工作按時完成。系部檢查各階段完成工作的情況,發現問題及時解決。每學年9月份開始,分別實施指導教師、評閱教師及班級負責教師確定,任務書下達、開題審核、中期檢查、論文完成情況檢查、論文評閱、論文成績評定等工作。(1)要求班級負責人對相關信息進行收集整理,并及時與指導教師聯系匯集各階段的相關信息,將相關信息匯總至專業總負責人,配合領導小組完成相關信息的匯總和。收集班級學生的論文及相關材料并及時轉達指導教師和評閱教師,匯總班級答辯成績完成信息匯總表并送達至專業總負責人。(2)要求論文指導教師要明確學院關于論文指導工作的相關要求和規范,負責對學生畢業(設計)論文在選題、開題、實驗、論文撰寫、論文答辯等方面全過程的指導。根據工作進程安排及時向班級負責人匯總相關信息,要求論文評閱教師在論文的內容、格式、規范要求方面進行評閱。論文答辯工作安排及實施、成績匯總、資料收繳歸檔、論文評優等各項工作由系部統一安排部署,責任人按照規定時間高質量完成。直到第二學年的7月份放暑假前各項工作落實到位。(3)指導教師在工作安排方面,根據教師的專業特長、科研工作內容及學生的不同程度,本著抓兩頭促中間的原則,有重點的安排有科研課題的指導教師和具有一定研究潛質的學生為一組,有目標地科學合理的安排畢業設計(論文)工作任務,系部提供或創造條件,為師生的課題工作服務,力求取得工作進展,為創優、獲得成果奠定基礎。另一方面,對于一些工作欠主動的學生,采取嚴抓緊盯的方式,督促學生按期完成工作任務,促使各階段工作按期完成。
三、統一安排答辯工作,合理安排答辯時間和答辯地點
1.答辯工作統一安排,管理嚴格規范。畢業設計(論文)答辯工作,是要求全體畢業學生必須完成的環節,系部統一安排畢業設計(論文)答辯工作,組成答辯組,基本與畢業班個數相當,每個答辯組由組長1名和2~3名教師成員組成,每組配備三名學生進行資料整理服務工作。答辯時間和地點由系部統一安排,答辯組長安排每組學生的具體答辯時間并張貼在答辯室門口,學生按照順利依序答辯。每位學生安排5分鐘時間進行論文簡述,10分鐘回答教師提問,現場評定答辯成績,取各位答辯教師給予成績的平均值。對于一次答辯未通過的學生,答辯組將名單及時向系部匯報,學生論文整改后經指導教師和評閱教師審核通過后,由個人提出再答辯申請,系部審核批準后,統一安排再答辯時間。每位學生只有一次補答辯機會,補答辯未通過的學生需要來年提出申請同下一屆學生一起參加答辯,每位學生必須符合答辯要求并獲得通過方達到畢業要求。
2.深入學生頂崗實習現場完成答辯工作,效果良好。系部根據學生頂崗實習的具體情況,在每年的4~5月份,由系部領導親自帶隊組成答辯工作組深入企業現場,對畢業生進行在工作現場的畢業生設計(論文)答辯工作,這種方式得到企業、學生的一致贊同,加深了學校與企業的相互融合和交流,取得了良好的工作成效。
盡管目前國內商業銀行在引入ESN技術方面已作出嘗試,但在分支行經營管理中鮮見引入ESN技術的案例。實際上,在商業銀行經營管理中引入ESN技術具有不可低估的意義:因為互聯網核心思維是“鏈接(linked)”,通過加強分支行上下級組織間的縱向“鏈接”以及支行間、干部員工間的橫向“鏈接”,可最大限度消除行內各單位間、各員工間的信息不對稱,打造出統一規范又豐富多彩的在線管理模式。總體而言,在商業銀行經營管理中引入ESN技術具有以下五方面意義。
(一)改善經營管理效率陳坤祥、吳秋明(2009)研究指出,推進企業目標管理與過程管理二者的集成,有利于發揮這兩種管理模式各自的優勢和長處,最大程度摒除二者在管理實踐中存在的不足和缺陷。就商業銀行而言,其績效考評工作一般是結果導向的,以目標管理為主,而監督輔導工作一般是過程導向的,以過程管理為主。通過引入ESN技術,整合優化分支行經營管理流程,可打造集結果導向與過程督導為一體的管理閉環:一方面,通過績效考評結果及相關分析,反映分支行過程管理做得好不好、執行效果如何、措施路徑對不對,用來指導對下階段措施方案的調整優化;另一方面,通過分析分支行對績效考評指標的分解落實情況和執行效果,反映績效考評方案設計是否科學,并評估分行對支行的督導是否有利于績效管理指標的實現,從而調整優化績效考評方式,改進督導工作方式,提升經營管理效率。
(二)實現分支行資源優化配置借助企業社交網絡,可打破層級決策局限,共享銀行上下、左右資源,實現整體優化。支行的重大項目難點可在第一時間在線提交分行尋求支持,分行可向其他支行征集辦法、思路、資源,充分利用優勢兵力,集中力量解決問題,避免支行單打獨斗延誤問題解決時機,真正實現無級別營銷、鏈條式營銷,跨層級、跨支行組合資源,將優質資源配置到最能產生效益的支行及項目,實現最大效益。分行通過在線查閱支行工作方案,提前進行協調,避免內部競爭、重復營銷,同時加強對支行工作方案的指導,將分支行牢牢綁定在一起,做到上下聯動、緊密配合,實現對支行管理的扁平化。
(三)提升銀行知識管理水平首先,通過企業社交網絡進行工作方案和產品創意評優、懸賞中標公示、工作進度控制甘特圖展示,發動廣大干部員工發帖評論,充分提煉分散在員工頭腦中的工作經驗,促進隱性知識的顯性化;其次,借助企業社交網絡支持懸賞眾包、創意征集、考評分析點評等在線社群行為,對擁有特殊技能與知識、資源的干部員工進行靈活調劑,避免特殊資源因在各層級、各單位之間的錯配導致隱性知識閑置,進一步提升商業銀行生產效率;再次,通過揭示正確措施、方法與良好績效結果之間的穩定關系,可為其他支行經營管理提供經營指引與借鑒,分行也能更有針對性地提升支行在經營管理決策方面的能力和素質,增強業績提升的穩定性;最后,通過應用系統可積累大量分支行經營管理中的過程數據、行為數據,供進一步數據挖掘,衡量管理效能、改進管理決策。
(四)考評激勵更加科學有效在分支行考核方面,集成目標管理與過程管理,可做到既看重機構績效結果,也看重取得該績效的措施與手段,從而能更為科學地評價機構經營管理績效。比如,通過在線審核支行工作方案可判斷班子的經營思路與解題能力,通過查閱每周任務可了解班子的統籌規劃與時間管理能力,通過查閱工作日志可掌握班子的執行力。同時,通過采用“上級提要求,下級立責任狀”方式,實現自上而下的績效考評與自下而上的自我挑戰相結合,較好地發揮了兩者的長處,而系統留痕的統一管理也可準確反映分支行之間的經營管理互動記錄,有利于明確責任。在員工考核激勵方面,由于匿名參與,干部員工在虛擬社群中的言行、人氣、口碑等行為信息相對較為客觀,故依托對在線虛擬社群活動的監控,可多角度了解干部員工的履職能力,從而改善員工行為管理,為干部選拔提供客觀依據。同時,在工作積極性調動方面,員工還可獲得更多虛擬激勵,這也是對物質激勵的一種重要補充。
(五)順應了互聯網時代企業經營管理的大趨勢通過構建上下級縱向和支行間、干部員工間橫向兩大“鏈接”,可突破部門條線分割、連通信息孤島,匯聚員工創造力,激發創新熱情,挖掘人才潛能,釋放智慧紅利。同時,通過完善智能化決策的信息系統,為支行提供充分的智力支持,將支行班子及部門經理從繁雜的案頭工作中解放出來,全身心投入客戶營銷中。
二、在商業銀行經營管理中引入ESN技術:一個初步設想
(一)在商業銀行經營管理中引入ESN技術的內容框架鑒于企業引入ESN主要應用于六大業務領域,商業銀行經營管理中引入ESN技術也可從這些方面入手。通過分析目前國內商業銀行、尤其是大型商業銀行基層經營管理可知,ESN至少可在三大領域得到應用(如表1所示)。1.協作與創新一是推進上下聯動決策,突破層級決策的局限,相應的社交工具是改造或開發的專用內部經營管理平臺;二是引入懸賞、眾包機制,解決因人財物等各項資源在各層級、各單位之間錯配導致的資源閑置問題,相應的社交工具是銀行內部維基平臺。2.知識管理一是加強上級行對下級行的實時督導,適度注重考查下級行工作措施,揭示得當措施與優秀業績之間的穩定關系,相應的社交工具是改造或開發的專用內部經營管理平臺;二是發動全員點評各支行考核結果、工作情況(如工作方案與工作進度控制等),挖掘員工腦中獨到心得,使隱性知識顯性化,相應的社交工具是銀行內部論壇。3.管理活動與問題解決一是鼓勵各經營單位針對各類考核指標,開展豐富多彩的擂臺競賽活動,將工作游戲化、娛樂化;二是在行內廣泛征集創意進行產品創新,激發廣大干部員工參與行內事務的熱情。
(二)開發基于ESN技術的銀行經營管理平臺開發基于ESN技術的銀行經營管理平臺,將分支行長、部門經理、會計主管設置為系統操作用戶,并將全體干部員工設置為普通用戶;在經管平臺中實現在線考核督導與工作部署系統、論壇、虛擬世界和維基等社交工具的集成,構建三大功能模塊:一是“考核督導”模塊,主要用于績效考評,對分支行長、部門經理與職員開放;二是“任務管理”模塊,主要對支行行長、分行部門經理與職員、客戶經理開放;三是“工作社群”模塊,對分行轄內全體干部員工開放。具體如下:1.考核督導與任務管理考核督導包括考核方案創建、任務督導、資源響應及工作社群管理四大功能,其中:考核方案創建功能是指任務管理員通過對考核指標、目標任務的維護,生成特定條線的綜合或專項考核表。任務督導功能是分行審核工作方案,處置任務申辯,查閱支行每周任務、工作日志內容并進行及時提示,查詢本級及支行各項指標任務完成進度,對弱勢指標單位提前進行警示。資源響應功能是分行對支行關于人、財、物等方面資源的申請進行處理。任務管理包括考核表查詢、工作方案維護、工作進度控制、資源申請、工作社群活動五大功能,其中:考核表查詢功能是指支行接收分行下發考核表。工作方案維護功能是支行根據分行下發考核方案有關要求,研究制定完成考核任務的工作方案,針對任務完成的不確定性編制應急預案。工作進度控制功能是支行對考核期內工作進度的安排,主要是將所提交的工作方案按周分解成具體任務并進行分配、核銷,團隊全體成員每日及時掌握本周剩余任務、登記當日工作日志,查詢本行及分行全轄各項任務進展情況,接收預警提示等。資源申請功能是支行向分行申請下本級支行所不具備的人、財、物等方面資源。2.工作社群管理所謂工作社群就是將游戲競技、在線社交等互聯網企業元素引入銀行各級管理組織而打造的虛擬社群,主要提供三大功能:一是機構參與的工作社群活動,主要包括任務擂臺、懸賞眾包及產品創意三個子功能。其中:任務擂臺是支行就特定考核項目或績效指標向特定范圍發出公開挑戰,邀請兄弟單位或同事參與競賽,參與其他支行發起的各類經營管理競賽。懸賞眾包是支行就綜合及專項營銷、經營管理過程中遇到的各類難題,跨越本行向特定范圍的兄弟支行征求有償援助,并通過瀏覽其他支行的各類懸賞,向所在支行申請參與競標,以引入市場化手段,為支行制定工作方案、獲取急需資源等在所屬分行范圍內尋求智力支持及人、財、物等資源支持。產品創意是支行全行征集產品及綜合金融服務創意方案通知,評選創意精貼,以廣泛征集行內創意。二是員工參與的工作社群活動,即各級干部、員工用戶通過發帖(回復、置頂)、跟帖、點贊等在線社交功能操作,參與對分支行業務開展情況的評論、投票等。三是工作社群管理,即分行對全體經營機構、員工參與的虛擬社群進行管理,主要是對支行所發懸賞進行審核與中標審核,對中標懸賞在支行之間進行績效費用結算,對各類產品創意進行評價等。
(三)再造商業銀行分支機構經營管理流程依托基于ESN技術的銀行經營管理平臺,配合相應的管理制度,再造分支行經營管理流程。1.考核督導與任務管理流程:分行制定下發考核方案——支行研究考核方案、制定工作方案——支行創建分配每周任務、登記工作日志——分行根據提交方案督導支行每周任務安排、跟蹤工作日志——分支行查詢工作進度、評選優秀工作方案。2.工作社群活動與管理流程:支行、分支行干部員工參與工作社群活動——分行管理工作社群活動。
(四)以社交網絡思維重塑銀行經營管理機制精心打造指導糾偏、評比推優、責權匹配、無界溝通、虛擬激勵“五種機制”,充分發揮分支行上下一體、全行一家的協同效應。1.指導糾偏機制分行根據支行報送方案與實際工作進度,隨時予以督辦與提醒,糾正偏誤,引導方向。充分利用分行條線業務人員制度熟、業務精等方面優勢,輔導支行的經營管理,不斷提升支行的經營決策能力,逐步建立成熟的指導糾偏機制。2.評比推優機制分行結合支行報送方案與最終業務指標完成情況進行評比,根據得分與排名情況,表彰優秀支行;對經營管理過程中一些好的思路、經驗與技巧在全行進行推廣,不斷提升銀行經營管理決策水平,建立爭先創優的評比推優機制。3.責權匹配機制分行對支行下達目標任務,落實支行班子責任,支行將任務落實方案分解到個人,明確員工任務內容,層層監督執行情況,及時獲取情況反饋,由此可形成清晰的責任追究線索,并建立起單位與個人激勵相容的責權匹配機制。4.無界溝通機制分行通過考核督導對支行經營管理行為每日進行督辦,支行通過任務管理及時反饋工作思路與工作進展、提出資源申請,上下積極聯動、前后緊密配合,由此打破分支行上下級組織局限,將金字塔式決策結構轉換為扁平化決策結構,實現了組織機構之間的無界溝通。支行之間通過發起及加入擂臺PK、及競標懸賞、征集及發表創意等活動,建立了更加緊密的在線社交聯系,分支行全體干部員工通過帖子、跟帖評論、發起活動、收藏分享、圍觀指點擂臺競賽、瀏覽點評懸賞眾包、評論發表產品創意、討論借鑒考評分析,實現了干部員工之間的無界溝通。5.虛擬激勵機制通過建設單位、員工在線活動的虛擬工作社群,逐步形成以在線活動調動干部員工積極性的虛擬激勵機制,打造出可供全體干部員工消費的獨特社群文化。通過打造完善的在線虛擬世界,為廣大干部員工提供發/跟帖吐槽、曬、贊等在線社交操作,引入積分激勵機制,建立獨特的頭銜晉升制度,打造以人氣為核心的口碑評價方式,引入網絡競賽、懸賞眾包、創意發帖等在線活動,將工作娛樂化,鼓勵行內能人積極承接任務、貢獻聰明才智,使員工尤其是80、90后年輕員工獲得更多工作樂趣,消除層級管理造成的緊張感。同時,提供強大的非貨幣激勵,如通過頭銜晉級解決“帽子”問題,通過塑造社群名人實現社群認可、滿足自我實現,解決“面子”問題,通過積分兌換禮品和績效工資還部分解決了“票子”問題。
三、商業銀行引入ESN技術的潛在風險與緩釋機制
盡管企業社交網絡可為銀行提供許多機會,但其實施也可能涉及一些潛在風險。E.Turban,N.Bolloju,T.PLiang(2011)將這類風險分為五大類:法律問題、安全和隱私問題、知識產權和版權糾紛、員工抵制參與以及員工對社交網絡的誤用與濫用,并提出六大緩釋機制,我們應用其方法以指導商業銀行的企業社交網絡應用。
(一)完善相關治理,明確基本政策商業銀行應就企業社交網絡的預期用途建立治理結構、出臺相關政策,以確定可允許的內容、明確參與者做出貢獻的固定程序,并提前告知員工違反政策可能面臨的后果。同時,明確內容審核的責任人,由其管理社交網絡內容的主題與期限。
(二)加強對員工的教育通過對員工的教育,改變員工對于內部社交網絡的認識,可有效減輕員工對參與或做出貢獻的抵制,而且還有助于加強對企業社交網絡相關治理結構與政策的溝通。
(三)分階段引入企業社交網絡在引入企業社交網絡的前期,可先將一些應用較為成熟、風險可控的社交應用引入商業銀行內部,如目前國內部分商業銀行已將在線即時通訊工具、論壇、微博等在線社交應用工具大量引入內部溝通中,以支持培訓學習、任務協作等,下階段可考慮將在線社交融入經營管理中,最后則可考慮打造銀企一體化社交網絡。
(四)設置訪問控制訪問控制是通過創建不同的用戶角色、明確相應用戶權限來保護安全和隱私、避免員工誤用與濫用社交網絡的重要機制。常用的訪問控制技術手段包括根據用戶位置進行內容過濾、對內容進行預處理以及使用網絡時間窗等。
(五)監控和審查商業銀行應建立擬內容的審查和編輯制度,同時持續監控用戶內容創建、更新和使用情況,掌握用戶對本行政策和道德的遵守情況,并進行數據挖掘,分析用戶行為,以決定是否采取進一步風險處置措施。
一、工作目標
以《*市創建國家森林城市實施方案》為指導,對照《國家森林城市評價指標》,通過加大創森工作宣傳力度,市民知曉率、支持率分別達到90%和80%以上,力爭早日實現國家森林城市創建目標。
二、工作重點
創森宣傳工作突出重點時段、重點地段和重點宣傳方式。重點時段為:3月12日植樹節前后、4月下旬至5月上中旬國家檢查考核組來漢檢查期間、迎檢“百日會戰”期間和10月下旬至11月上旬中國城市森林論壇舉辦期間。重點地段為:*天河機場至東湖賓館沿線、國家檢查考核組檢查沿線和論壇舉辦期國內外來賓參觀沿線。宣傳方式以新聞媒體宣傳、公益廣告宣傳、社會活動宣傳和森林文化宣傳為主。
三、宣傳方式
(一)新聞媒體宣傳。市屬各媒體要開辟創森專題、專欄和專版,加大創森宣傳報道力度;各區人民政府和市直各有關部門網站要設立創森專欄,及時和更新創森信息。
(二)公益廣告宣傳。每個區要在重要路段安裝大型戶外創森廣告牌,主要道路沿線設置創森宣傳牌,重點公交車站安裝創森燈箱廣告;*機場、火車站、長途客運站等窗口單位,臨街單位及小區都要在顯著位置懸掛、張貼創森標語、口號和宣傳海報。
(三)社會活動宣傳。各區、各部門要結合實際,組織開展全民義務植樹、綠地認建認養、種植紀念林等活動,提高愛鳥周、水果節、茶文化節、梅花節等生態文化活動的影響力和覆蓋面。
(四)森林文化宣傳。建立綠色志愿服務隊和*創森使者;組織開展創森主題征文、創作森林城市主題歌曲等活動。
四、工作要求
(一)加強組織領導。各區、各部門要把創森宣傳工作擺到重要議事日程,研究制定政策措施,分解工作任務,細化工作方案,精心組織,周密部署。
(二)落實工作責任。創森宣傳工作按照屬地管理和誰主管、誰負責的原則,實行分工負責。各區、各部門要建立和完善創森工作責任制,實行目標管理,層層分解目標任務,將責任落實到人。
一、建立實施推行效能政府四項制度工作機構
按照實施行政成本控制制度要求,及時成立了市糧食局實施效能政府四項制度工作領導小組,黨組書記、局長擔任組長,3位黨組成員、副局長擔任副組長,本局各科室負責人為成員。黨組書記、局長是推行效能政府四項制度第一責任人,對執行效能政府四項制度負總責。為全面推進效能政府四項制度,做到工作任務明確,責任落實,設立了“市糧食局實施行政績效、行政成本控制”、“市糧食局實施行政行為監督、行政能力提升”兩個工作辦公室,分別負責效能政府四項制度協調管理和推進工作,辦公室主任分別由兩位黨組成員、副局長兼任,辦公室工作人員由相關科室抽調組成。兩個辦公室分別負責完成行政績效管理、行政成本控制、行政行為監督、行政能力提升四項制度的方案制定、擬定階段工作計劃、制定工作措施、按時完成各階段推進工作、做好實施考核有關臺賬資料收集整理上報等工作,為我局全面推行行政成本控制制度打好基礎。
二、認真制定實施工作方案,開展各種形式學習培訓
一是按照實施效能政府四項制度工作要求,結合部門實際,在認真研究分析的基礎上,制定了市糧食局實施行政成本控制制度工作方案。二是按照實施效能政府四項制度工作要求,在方案中進一步明確工作目標、實施步驟、工作措施、推進計劃等內容。三是分工負責,明確科室職能責任,落實具體工作責任人,使實施四項制度按計劃、分步驟推進。四是結合工作實際開展學習培訓,在參加全省視頻培訓學習的基礎上,我局結合傳達貫徹實施效能政府四項制度會議精神,首先組織副科長以上干部進行學習培訓,其次,在全局干部職工會議上重點宣傳培訓,使全體工作人員對實施行政成本控制制度工作要求全面了解,局領導反復強調推行效能政府四項制度的重要性和必要性,并要求副科長以上干部要帶頭學習、帶頭推行、帶頭執行好四項制度,使全局實施行政成本控制制度工作穩步推進。
三、結合部門實際,制定行政成本控制工作措施并認真貫徹落實
在實際工作中,根據推行行政成本控制制度的工作要求,我局在認真研究分析的基礎上,結合我局實際,制定了以下工作措施,在全局各科室全面貫徹執行。
(一)嚴格控制機構編制和財政供養人員。加強和完善機構編制管理,合理安排費用支出,降低行政運行成本。嚴格執行市委、政府批準的機構改革方案和部門“三定”規定,凡涉及機構設置、人員編制和領導職數的事項,必須按機構編制機關規定的程序和權限審批。不擅自設立機構,不超編進人,不超職數、超機構規格配備干部,不以虛報人員等冒領財政資金。嚴格控制行政機關在機構和人員方面的財政支出,努力降低運行成本。
(二)嚴格控制公務用車購置和管理。1.遵循公務用車配備和使用管理規定,嚴格公務用車編制管理,確保實現年公務用車購置經費實現零增長。2.嚴格公務用車配備和使用管理,做到未經批準,不得擅自變更車輛編制類型。3.進一步加強管理本單位公務用車,建立健全本單位公務用車管理使用制度,實行公務用車使用批準和登記、公務用車定點加油和定點維修等制度。涉及公務車報廢和變價出售等處置,必須報市政府機關事務管理局和市財政局審批。4.規范公務用車采購管理,嚴格政府采購管理規定,執行公務用車統一保險、定點維修制度,節約財政資金。
(三)嚴格控制會議慶典論壇的數量、規模、規格和經費。總體要求:年會議、慶典、論壇經費在會議、慶典、論壇經費支出基礎上壓縮20%。
1.減少會議數量,控制會議規格,縮減會議規模,切實降低會議成本,嚴格會議慶典論壇審批制度。除法定會議慶典論壇外,實行會議慶典論壇一支筆審批。
2.嚴格執行各種會議經費預算制度,凡我局召開的各種會議,事先要作出會議開支經費預算經過行政領導班子批準,不得超標準使用會議經費造成鋪張浪費。
3.舉辦慶典論壇活動,按照慶典論壇規格規模及影響,事先報市政府批準,未經批準一律不得舉辦,經批準舉辦的要嚴格控制規模和費用支出。
4.嚴格執行會議和公務接待定點飯店制度,市內本部門召開會議和公務接待,要選擇收費標準不高的地方安排,力求做到錢要花得少、事情要辦好,不得挪用其他不能用于會議支出的項目預算經費開支會議費。
(四)嚴格控制出國、出境、出省考察活動。201o年,嚴格控制出國、出境、出省考察活動,要采取切實有效的措施,確保在的基礎上出國、出境經費實現零增長,出省考察經費壓縮20%。
1.嚴格執行因公出國、出境計劃聯動審批制度。我局凡組織因公出國、出境考察活動,事先報市政府批準。同時,不得審批接受或變相接受企事業單位資助的團組,一律不得下級單位攤派、轉嫁出國(境)經費,實現經費審批和團組計劃雙控,進一步規范黨政干部因公出國(境)活動,提高資金使用效率。
2.強化因公出國、出境部門內部審批管理。從嚴核查出訪團組的出訪任務、人員結構、行程安排等事項,因公出訪必須有明確的公務目的和實質內容,不得借機公費旅游,出訪計劃不得超過上一年度的執行出訪團組數、人數和經費。同時,必須嚴格按照國家規定的支出標準和要求辦理因公出國、出境經費審批、核銷手續,對每個因公出國、出境團組的所有經費均應建立專賬進行核算。
3.嚴格控制出省考察,規范經費審批報銷手續。年,嚴格控制出省學習考察活動,嚴禁組織目的性、針對性不強的學習考察活動,切實減少出省考察團組和人數。凡出省考察必須事先制定考察計劃,實行一支筆審批。堅決制止各種借考察之名,行旅游之實的行為。嚴格控制經費支出,嚴格按照審批的人數、天數、線路以及經費計劃進行核銷,不得報銷與公務無關的費用開支。
(五)嚴格控制行政機關辦公樓等樓堂館所建設。嚴格控制行政機關辦公樓等樓堂館所建設,繼續發揚艱苦奮斗、勤儉節約優良傳統,進一步密切黨群干群關系、維護黨和政府形象。1.嚴格控制新建和改擴建行政機關辦公樓等樓堂館所。年,一律不安排新建局機關的辦公樓和改擴建包括培訓中心在內的各類具有住宿、會議、餐飲等接待功能的設施或場所建設項目。2.一律不安排財政性資金購置和置換局機關辦公樓及包括培訓中心在內的各類具有住宿、會議、餐飲等接待功能的設施或場所。3.嚴格辦公樓等樓堂館所維修改造。年以內,不安排資金大規模的維修改造機關辦公樓及相關公共設施或場所。
(六)嚴格控制機關辦公設備更新和控制各種費用開支。機關辦公提倡艱苦樸素,勤儉節約的優良傳統,認真執行中央厲行節約的規定,科學、合理地使用我局有限的工作經費,堅決反對鋪張浪費的行為,嚴格控制各種費用支出,努力提高機關辦公效益。
1.年內,一律不更新辦公用計算機、傳真機、打印機等設備。常用辦公用品要實行嚴格管理,做到精打細算,本著勤儉節約的原則安排采購。
2.加快電子政務網絡建設,積極推行電子政務辦公,有效減少辦公耗用紙張,確需制作紙質文件資料的必須雙面印制,有效控制紙張的耗費。
3.根據工作需要,合理安排出差人員和出差時間,有效壓縮出差費用支出,嚴格執行局黨組從年4月1日起,凡在市轄區內出差一律不得報銷住宿費的規定。
4.繼續貫徹執行政府機構節能工作的有關規定,大力節約用水用電,壓縮費用支出,努力降低機關辦公成本,實現行政績效管理工作效益。
一、70周年校慶的總體原則和目標
我校70周年校慶要突出福醫大特色,體現福醫大的精神,舉辦一個“隆重熱烈,簡樸務實”的校慶,實現“弘揚傳統、展示成就、聯絡校友、擴大影響、凝聚人心、促進發展”的總體目標。
二、70周年校慶的主要活動安排
我校70周年校慶活動包括70周年福醫宣傳活動,70周年校慶慶典活動,科技學術交流活動,院系校友聯誼活動等。
1、70周年福醫宣傳活動
以70周年校慶為契機,系統回顧學校的70周年辦學歷程,總結福醫精神的形成和發展過程,充分利用報刊、電視、網絡等宣傳媒體,宣傳學校辦學理念、辦學特色、辦學水平。讓社會各界更多地了解學校70年來在人才培養、科學研究、社會服務等方面取得的成就,提高社會影響力和知名度;通過編撰出版《福建醫科大學70周年紀錄片》、《校友風采》、《福建醫科大學畫冊》等影片書籍和畫冊,舉辦福建醫科大學建校70周年成就展覽,反映學校70年走過的光輝歷程,展示福醫人“勤奮、嚴謹、求實、創新”的精神面貌;通過對校標和校慶標識的征集和宣傳,弘揚福醫精神、凝煉校園文化,增強校友和師生醫護員工自豪感;通過邀請有關領導、院士為學校題詞,勉勵、鞭策和鼓舞全校師生醫護員工更加愛校榮校、積極工作,推動學校各項事業的蓬勃發展。
2、70周年校慶慶典活動
校慶當日,學校將舉行隆重的慶祝大會,邀請有關領導、嘉賓、校友和師生醫護員工代表出席。屆時,還將舉行70周年校慶紀念建筑、紀念物等揭幕儀式和大型文藝晚會等活動。通過開展豐富多彩的文化藝術活動(書畫、攝影展、電影周、文化藝術節、科技節等)和體育活動(運動會、各類球賽、廣播操、健美操比賽等),營造熱烈、和諧、團結、吉慶的校慶氛圍。
3、科學技術交流活動
邀請海內外知名專家學者和杰出校友,舉辦高水平的主題論壇和學術活動:(1)以學校重點建設的六個學科群為平臺,邀請兩院院士、海內外杰出校友舉辦生命科學論壇;(2)以爭取全國高等醫學教育常務理事會在我校召開為背景,舉辦高等醫學教育論壇;(3)以全國醫院管理年活動總結為契機,邀請衛生部領導及全國醫院管理協會主要領導舉辦醫院管理論壇。(4)以各學院(部)為單位,圍繞學科建設及學科帶頭人培養舉辦各類學術交流活動。
4、院系校友聯誼活動
以院系、班級為單位,統籌規劃、精心組織,開展豐富多彩的慶祝校友聯誼活動。
三、校慶籌備工作及時間安排
1、在主流媒體校慶公告,策劃系列宣傳報道。根據校慶籌備工作進展情況,陸續在有關媒體校慶公告(第一號公告擬于XX年年元月上旬在《光明日報》、《健康報》和《福建日報》上),策劃在中央和省級媒體上發表有關學校的系列宣傳報道,XX年年10月在福州市醒目處校慶戶外廣告。
2、建立校慶專題網站,設立信息交流平臺,廣泛收集師生和校友對校慶活動的意見和建議。XX年11月開通福醫校慶專題網頁,XX年年1月編印《校慶工作簡報》,XX年年4月30日前開通校慶網站,通過校慶網站和《校慶工作簡報》有關校慶信息和動態;給各地校友按專業、年級建立網上聯絡平臺,設立校慶論壇,廣泛收集師生員工和校友對校慶活動的意見和建議;適時開通手機短信平臺,向校友校慶信息;即時進行校慶活動網上直播,讓更多校友參加到校慶活動中。
3、校友聯絡、校友通訊錄編輯、校友總會和各地校友分會換屆工作。以學院為單位,組織專門人員,在XX年年7月1日前完成校友通訊錄的收集整理;指導和幫助各地校友成立校友會,做好各地市校友會換屆工作,協助做好日本、歐洲、澳洲和加拿大及國內的北京、上海、南京、廣州等地校友會成立或換屆工作。
4、校友捐資的建設項目及有關辦法的確定。在XX年年4月30日前確定校慶籌資的項目和制定相關的政策。
(1)設立校友基金會
(2)設立以資助者名字命名的各類獎(助)學金、獎教金、教師和學生科研基金、學術交流基金等。
(3)贊助學校建設樓、路、亭、橋、湖及紀念雕塑、綠化等。
(4)贊助出版有關校慶畫冊、刊物等。
5、XX年年4月30日前完成各項科技、學術、文體活動的方案,并著手進行準備工作。
6、畫冊、電視片及其他有關出版物的編撰和出版。在XX年年6月30日前完成畫冊,電視片和有關書籍的編輯工作。
7、70周年成就展覽館的設立。XX年12月30日前完成70周年成就展覽館和生命科學標本館的設計,XX年年7月前完成資料和實物等征集工作,XX年年10月15日前完成布展工作。
8、XX年年5月1日前完成70周年校慶標識、校慶專用宣傳和辦公用品的設計及制作。XX年年6月1日前完成校園路名和樹名等征集工作,XX年年7月1日前完成紀念冊、紀念品、禮品等的設計。
9、校園景觀及環境建設。XX年12月1日前完成與校慶有關的校園專項建設立項工作;XX年年10月1日前完成70周年校慶紀念建筑、紀念物、紀念雕塑的建設和制作任務。
10、XX年年5月15日前完成校慶活動場所及校友接待的規劃和前期準備工作。
四、組織領導
1、成立校慶籌備工作領導小組,領導和決策校慶的各項工作。領導小組由陳元仲校長任組長,陳永正副書記、梁敬陽副校長任副組長,成員由校有關職能部門負責人組成,下設校慶辦公室,負責組織、策劃、協調、指揮校慶的各項工作,辦公室主任由一位校領導兼任,設若干專職和兼職副主任,并逐步抽調學校有關部門人員充實辦公室。根據校慶籌備工作的需要,設立宣傳發動組、慶典活動組、學術活動組、聯絡接待組、資金籌措組、校園建設與后勤保障組、安全保衛組等,具體實施校慶各項工作。
2、各學院(醫院)和有關職能部門成立校慶籌備工作機構,并落實相應工作人員。各學院(醫院)和職能部門確定一名負責同志負責校慶籌備工作,確保學校安排布置的各項任務落實到實處,各學院要高度重視校慶活動的組織實施,按照學校統一布置與要求,研究制定本學院的校慶活動方案,并以70周年校慶為契機,廣泛聯系校友,動員各方力量,全面推動學校工作邁向新臺階。
3、整個校慶籌備工作,要充分體現開放、創新的意識。要廣泛吸收校內外力量和校友參與校慶籌備工作,充分利用各種新機制、新辦法、新手段做好籌備工作,主動爭取上級領導、地方政府和社會各界對校慶工作的關心和支持;廣泛動員全校師生醫護員工發揚“福醫精神”,以主人翁的姿態積極參與70周年校慶籌備工作,確保校慶工作順利完成。