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關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理 企業(yè)實踐 案例
某技術(shù)研究院有限公司成立于2006年11月,以解決我國核電工程建設(shè)、生產(chǎn)運營中的應(yīng)用技術(shù)問題為己任,推進核電技術(shù)的自主創(chuàng)新,提高核電機組的安全性、可靠性、經(jīng)濟性。主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及:反應(yīng)堆工程與核燃料業(yè)務(wù);工程改造業(yè)務(wù);核電站設(shè)備與專用工具研發(fā)及產(chǎn)業(yè)化;仿真技術(shù);先進核能技術(shù);反應(yīng)堆工程實驗。通過近十年的快速發(fā)展,建立起一支近千人的科研隊伍,總資產(chǎn)18億元。在核燃料管理、工程改造、設(shè)備研發(fā)、仿真模擬機、核電站信息化等專業(yè)處于國內(nèi)領(lǐng)先地位,承擔(dān)數(shù)十項國家級科研項目,全面進入國家核電科技研發(fā)創(chuàng)新體系。
一、全面預(yù)算管理取得的主要成果
(一)預(yù)算管理健全,對企業(yè)經(jīng)營管理起到了良好的推動作用
公司實行全面預(yù)算管理制度,建立健全預(yù)算管理決策和執(zhí)行機制,年度預(yù)算內(nèi)容全面,包括經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。公司緊緊圍繞中長期發(fā)展戰(zhàn)略以及五年發(fā)展規(guī)劃和財務(wù)規(guī)劃,以年度業(yè)務(wù)計劃為基礎(chǔ),以現(xiàn)金流為核心進行預(yù)算管理。年度預(yù)算目標(biāo)與年度計劃、考核目標(biāo)保持一致,全面預(yù)算管理成為公司財務(wù)管理工作主線,有效保證了各項經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)。近三年主要預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況見表1。
(二)預(yù)算管理有序,運作靈活,執(zhí)行控制有力
公司依托管理信息系統(tǒng),固化預(yù)算管理流程,便于培訓(xùn),便于調(diào)整,便于控制。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),一旦年度預(yù)算獲得批準(zhǔn),即將各類業(yè)務(wù)預(yù)算指標(biāo)分解輸入預(yù)算管理信息系統(tǒng),支付類業(yè)務(wù)僅可在預(yù)算指標(biāo)內(nèi)執(zhí)行,強調(diào)預(yù)算的剛性;分層級設(shè)置預(yù)算調(diào)整權(quán)限,任務(wù)發(fā)生變化時,靈活調(diào)整預(yù)算指標(biāo),增強預(yù)算管理適應(yīng)性。在預(yù)算執(zhí)行控制上,分為“預(yù)算―立項(采購申請)―承諾―支付”四個主要控制環(huán)節(jié),基本控制原則是:沒有預(yù)算不能立項,沒有立項不能承諾,沒有承諾不能支付,預(yù)算控制有力。從根本上杜絕了重預(yù)算編制、輕預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象。
(三)合理設(shè)置預(yù)算目標(biāo),有效促進公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)
公司預(yù)算目標(biāo)確定,主要有兩方面來源,一是對公司戰(zhàn)略目標(biāo)進行分解,在財務(wù)規(guī)劃指導(dǎo)下,制訂年度預(yù)算的基本目標(biāo),二是在公司年度各項工作業(yè)務(wù)計劃基礎(chǔ)上,編制各項業(yè)務(wù)預(yù)算。業(yè)務(wù)計劃不支持預(yù)算目標(biāo),則調(diào)整業(yè)務(wù)計劃;戰(zhàn)略規(guī)劃不適應(yīng)經(jīng)營發(fā)展實際情況的,則按年度對戰(zhàn)略規(guī)劃進行滾動修訂。實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)與年度業(yè)務(wù)計劃相結(jié)合。通過年度預(yù)算確定的經(jīng)營管理指標(biāo),是年度經(jīng)營績效考核的財務(wù)部分的主要內(nèi)容,以考核推動預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn),進而達到實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。
二、推行全面預(yù)算管理的主要措施
(一)建立健全授權(quán)管理體系
年度預(yù)算一經(jīng)股東會批準(zhǔn),即是年度經(jīng)營管理活動的依據(jù),預(yù)算目標(biāo)不得隨意修改。為了增強預(yù)算管理的適應(yīng)性問題,建立健全了預(yù)算制授權(quán)管理體系。
1.規(guī)定各級預(yù)算管理主體的責(zé)任
公司內(nèi)設(shè)預(yù)算管理責(zé)任主體,建立包括決策層、管理層和執(zhí)行層的責(zé)任中心管理體系。
(1)決策層為公司股東會。主要職責(zé)是:下達預(yù)算編制目標(biāo)和預(yù)算編制前提;審批公司年度預(yù)算方案、年度預(yù)算調(diào)整方案和項目投資總預(yù)算。
(2)管理層為經(jīng)營管理機構(gòu),包括董事會和經(jīng)理層。董事會的主要職責(zé)為:執(zhí)行股東會有關(guān)預(yù)算管理的決定;制訂公司年度預(yù)算方案和預(yù)算調(diào)整方案;按照管理授權(quán),負(fù)責(zé)公司預(yù)算執(zhí)行控制。
經(jīng)理層的主要職責(zé)為:執(zhí)行董事會有關(guān)預(yù)算管理的決定;審核公司預(yù)算管理制度和程序;擬訂公司年度預(yù)算方案和預(yù)算調(diào)整方案;實施公司預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)算管理考核。
(3)執(zhí)行層。執(zhí)行層為各責(zé)任中心,主要為內(nèi)部管理部門、業(yè)務(wù)中心及所屬子公司。主要職責(zé)是:編制責(zé)任預(yù)算需求;提交預(yù)算調(diào)整申請;開展預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)算分析。
2.建立年中預(yù)算調(diào)整制度
年度中期,當(dāng)宏觀政策、經(jīng)營環(huán)境以及預(yù)算編制的前提發(fā)生重大變化,公司戰(zhàn)略目標(biāo)進行了調(diào)整,可申請年度預(yù)算目標(biāo)調(diào)整,按年度預(yù)算審批流程執(zhí)行,提交股東會審批后生效。
3.日常預(yù)算調(diào)整授權(quán)
經(jīng)公司董事會授權(quán),公司經(jīng)理層和執(zhí)行層對預(yù)算范圍內(nèi)的變更,具有一定的權(quán)限,便于日常預(yù)算管理活動的順利進行,授權(quán)內(nèi)容見表2。
各責(zé)任中心需對所掌管的預(yù)算指標(biāo)進行調(diào)整,首先向財務(wù)部門發(fā)出申請,依據(jù)管理授權(quán)審批金額大小,逐級審批,其中:a
(二)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)規(guī)劃緊密聯(lián)系
公司每年滾動修訂公司戰(zhàn)略和財務(wù)規(guī)劃,通過對公司內(nèi)外部環(huán)境分析,結(jié)合所承接的集團公司戰(zhàn)略目標(biāo),確定本公司的戰(zhàn)略類型和戰(zhàn)略目標(biāo)。配合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,正確選擇公司財務(wù)戰(zhàn)略,滾動修訂財務(wù)規(guī)劃。在啟動年度預(yù)算編制時下發(fā)預(yù)算編制大綱,詳細指導(dǎo)預(yù)算編制工作。大綱要求,采用績效承接法“DOAM”,對該年度應(yīng)實現(xiàn)的戰(zhàn)略目標(biāo)在公司內(nèi)部各層級進行分解承接:
Direction,行動方向;
Objective,目標(biāo);
Action,行動計劃;
Measure,衡量標(biāo)準(zhǔn)。
以此確定年度工作任務(wù),并作為申報所需預(yù)算資源的依據(jù),逐級匯總上報預(yù)算需求。在公司綜合平衡年度預(yù)算方案時,以財務(wù)規(guī)劃規(guī)定的資本結(jié)構(gòu)要求、風(fēng)險控制水平、籌資策略和利潤分配政策為尺度,對預(yù)算方案進行增、減調(diào)整。
(三)合理選擇預(yù)算編制方法
公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域所涉及范圍廣,包括科研項目研發(fā)、技術(shù)服務(wù)、核電設(shè)備和專用工具產(chǎn)業(yè)化,較為復(fù)雜。公司預(yù)算采用定期預(yù)算制,綜合運用各種預(yù)算編制方法,增加預(yù)算指標(biāo)的合理性。
1.科技研發(fā)項目,采用項目預(yù)算法。項目立項審批后,即開始編制項目預(yù)算,在項目完成的計劃期限內(nèi),按年分解編制預(yù)算。各年度的預(yù)算,納入當(dāng)年預(yù)算統(tǒng)籌管理。
2.資本性支出和集團內(nèi)科研服務(wù)合同,采用零基預(yù)算法。根據(jù)預(yù)算年度的需要和可能分析費用項目和費用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費用預(yù)算。集團內(nèi)的科研服務(wù)合同,不以盈利為目標(biāo),基本以支定收,略有盈利,所以對于研發(fā)工作所消耗物材料費、外委費、燃料動力費等各項費用預(yù)算,依照項目實際需求情況進行分析編制。
3.技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品銷售類的經(jīng)營業(yè)務(wù)采用彈性預(yù)算進行編制。根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系,考慮到計劃期間內(nèi)業(yè)務(wù)量可能發(fā)生變動,編制出一套適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量的費用預(yù)算。
4.間接成本費用類采用固定預(yù)算進行編制。對于房屋租賃,后勤服務(wù)等在預(yù)算期內(nèi)正常的、可按照相關(guān)合同進行計算的間接費用,采用固定預(yù)算進行編制。
5.一般性管理費用采用增(減)量預(yù)算法。一般管理費用種類繁多、金額不大、性質(zhì)敏感,難以與公司經(jīng)營管理業(yè)務(wù)直接掛鉤,根據(jù)公司費用控制政策、管理職能調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化情況,在上年實際發(fā)生費用基礎(chǔ)上,增、減調(diào)整,形成年度費用預(yù)算指標(biāo)。
(四)強化預(yù)算執(zhí)行,堅持“預(yù)算―立項―承諾―支付”不可逆
預(yù)算執(zhí)行過程中,強調(diào)預(yù)算是各種支付的前提,但預(yù)算不是支付的依據(jù),支付必須有實際業(yè)務(wù)基礎(chǔ),堅持“預(yù)算―立項―承諾―支付”不可逆。
立項控制,即事前審批,或業(yè)務(wù)(采購)申請控制,各責(zé)任中心應(yīng)提出采購申請,并按管理授權(quán)報請審批。在提交立項申請時,應(yīng)列明該項目已經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算金額以及實際執(zhí)行信息。對于跨年度的項目,采購的申請時必須注明預(yù)算年度支付的金額,以便按照批準(zhǔn)的年度預(yù)算審核。對于超出預(yù)算的采購申請不得報批,由申請單位自行進行方案修改、優(yōu)化,或申請預(yù)算調(diào)整。重大項目,要進行可行性研究,實行集體決策。
承諾控制,經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的立項提交合同商務(wù)部門,由其根據(jù)程序組織招標(biāo)、合同談判和簽約,重大合同實行聯(lián)簽制。
支付控制,所有款項必須填寫支付申請表和相關(guān)結(jié)算資料,經(jīng)責(zé)任中心和合同部門相關(guān)授權(quán)人審批簽字后提交財務(wù)部門按程序辦理支付,大額資金支付實行聯(lián)簽制。
但并非每一筆支付,必須走完這四個環(huán)節(jié),根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險程度和管理要求,具體有選擇地采用,具體業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中固化配置。比如日常辦公零星支付,則經(jīng)過“預(yù)算―支付”環(huán)節(jié),會議、出差、業(yè)務(wù)接待、零星采購等,則經(jīng)過“預(yù)算―立項―支付”環(huán)節(jié);簽訂合同業(yè)務(wù),必須完整經(jīng)過“預(yù)算―立項―承諾―支付”環(huán)節(jié)。
(五)定期開展預(yù)算執(zhí)行情況分析,預(yù)算考核與年度經(jīng)營績效考核掛鉤
公司按月編制預(yù)算執(zhí)行情況報告,對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)測,對預(yù)算執(zhí)行差異進行分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并反饋至各個責(zé)任中心,采取措施進行糾偏,在必要時向公司管理層報告,并提出解決建議。
公司實行績效考核制度,按照“平衡計分卡”思路設(shè)計考核指標(biāo),指標(biāo)包括:財務(wù)類、客戶類、內(nèi)部流程類和學(xué)習(xí)成長類。財務(wù)類考核指標(biāo)直接來源于年度預(yù)算指標(biāo)。這樣,將預(yù)算考核直接納入公司各責(zé)任中心年度績效考核,與年度獎懲掛鉤,保證了全體員工對預(yù)算管理的重視和參與,為公司預(yù)算管理提供了有力保障。
(六)以財務(wù)信息系統(tǒng)輔助實施預(yù)算管理
公司建立了財務(wù)信息系統(tǒng),年度預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,即以各責(zé)任中心為單位明細分解預(yù)算指標(biāo),并維護到財務(wù)信息系統(tǒng),在系統(tǒng)中實施預(yù)算執(zhí)行控制。同時也對科研項目進行項目預(yù)算指標(biāo)下達,實現(xiàn)所有項目支出受年度財務(wù)預(yù)算與項目預(yù)算的雙重控制。業(yè)務(wù)人員在辦理項目立項或支付時,必須要選擇其對應(yīng)的項目,以及支出科目,財務(wù)信息系統(tǒng)自動檢查各項業(yè)務(wù)的年度財務(wù)預(yù)算與項目預(yù)算,在兩項預(yù)算同時滿足要求時,支出才能得以立項或?qū)崿F(xiàn)。財務(wù)信息系統(tǒng)自動統(tǒng)計各類預(yù)算指標(biāo)立項完成情況和支付完成情況,并在系統(tǒng)中配置預(yù)算執(zhí)行情況查詢功能。各責(zé)任中心預(yù)算協(xié)調(diào)員經(jīng)授權(quán),可以實時查詢年度財務(wù)預(yù)算的承諾執(zhí)行情況、實際支付情況、預(yù)算執(zhí)行率,并導(dǎo)出實際支出款項的清單。
三、結(jié)束語
雖然從會計信息質(zhì)量角度理解政府預(yù)算透明度的內(nèi)涵有所偏差,但是兩者有一定的相同之處, 因為要實現(xiàn)會計信息或者政府預(yù)算信息的透明,可以從信息使用者對信息的需求分析,在企業(yè)中, 企業(yè)應(yīng)滿足股東、債權(quán)人等權(quán)益相關(guān)者對信息的要求;在人民民主社會中,政府更應(yīng)依據(jù)社會公眾的需求提高政府預(yù)算信息的質(zhì)量。從委托理論看,委托人和人間的信息不對稱問題的解決方式是提高信息的透明度,企業(yè)和政府作為人在滿足信息的透明方面應(yīng)有共通之處。 在透明度的具體應(yīng)用中,會計信息透明度的研究比政府預(yù)算透明度的更為深入有效, 因此,筆者選擇借鑒會計信息透明度的研究成果,對政府預(yù)算透明度的內(nèi)涵進行分析。
在財務(wù)會計領(lǐng)域, 將“透明度”作為評價會計準(zhǔn)則或者會計信息的質(zhì)量指標(biāo)之一。1996年, 在SEC的關(guān)于IASC核心準(zhǔn)則的聲明中提出了“透明度”一詞, 用以評價會計準(zhǔn)則的質(zhì)量。透明是一個內(nèi)涵廣泛, 有極高要求的質(zhì)量特征。雖然,從表面看,透明是指清楚、明晰、便于理解, 但實際上, 高透明的信息也就等同于高質(zhì)量的信息,以提供足夠有用可理解的信息滿足信息使用者的要求。
二、政府預(yù)算透明度的信息質(zhì)量要求
政府預(yù)算透明度是財政透明度的重要組成部分。從本質(zhì)上看,財政透明度是準(zhǔn)確及時地公開政府信息,實現(xiàn)社會公眾和政府監(jiān)管部門能對政府受托責(zé)任的情況進行及時、有效的監(jiān)督以及管理。劉笑霞、李建發(fā)(2008)認(rèn)為,財政透明度至少應(yīng)當(dāng)包含以下幾方面基本特征:除完整性、及時性、可靠性三個核心質(zhì)量要求外,還包括可理解性、一貫性和可比性。
政府預(yù)算是政府預(yù)算會計信息的重要載體,政府預(yù)算透明就是指全面真實地反映政府預(yù)算信息,而政府預(yù)算透明度則指其反映的程度。對于政府預(yù)算透明度的理解可以從廣義和狹義兩個角度進行:從狹義來看,政府預(yù)算透明度指政府預(yù)算信息的公開程度, 預(yù)算信息質(zhì)量必須滿足公眾的預(yù)期要求, 公眾對于政府預(yù)算信息的質(zhì)量要求特征一般主要體現(xiàn)為易理解、 充分性和及時性。從廣義來看, 政府預(yù)算透明度可視為財政透明度的一個重要組成部分, 它是信息供求雙方相互作用達到的相對穩(wěn)定狀態(tài), 使信息需求者能對政府活動進行評價或做出相關(guān)決策,要達到可靠性及相關(guān)性,是一個綜合的高質(zhì)量特征。因此, 對于政府預(yù)算透明度而言,信息的及時、充分、易理解、 可靠、 相關(guān)顯得更為重要。
三、政府預(yù)算透明度評價體系的指標(biāo)描述
在我國會計信息質(zhì)量特征框架的研究中, 美國FASB于1980年提出的會計信息質(zhì)量的特征框架的邏輯結(jié)構(gòu)得到廣泛的認(rèn)可。該框架是由約束條件(收益>成本)、總體質(zhì)量特征(真實性)、 限制性標(biāo)準(zhǔn)(重要性)、 關(guān)鍵質(zhì)量特征(合規(guī)性)、次級質(zhì)量特征(相關(guān)性)及次要質(zhì)量特征(可理解性、可驗證性、謹(jǐn)慎性、可比性、 一致性、 完整性、 連續(xù)性、 及時性、 預(yù)測性、 反饋性)等諸多要素構(gòu)成的有機整體。 參考了財務(wù)會計信息質(zhì)量特征體系后,筆者設(shè)想了以透明總體質(zhì)量特征的政府預(yù)算透明度評價體系的指標(biāo)框架。
(一)約束條件:收益大于成本 提供透明的政府預(yù)算信息能給政府帶來相關(guān)的收益,比如提升政府形象、減少腐敗情況、穩(wěn)定金融市場秩序等,同時在加工以及公開信息的過程中必然會付出一定的成本,比如預(yù)算信息的收集、處理、披露等的成本。當(dāng)然政府不可能也不會在不計成本的情況下,非常完美地提供信息。只有在收益大于成本的情況下,才能激勵政府繼續(xù)提供令使用者滿意的信息,才符合經(jīng)濟原則。
(二)關(guān)鍵質(zhì)量特征之一:及時性 無論何種信息都有一定的時效性,與會計信息的及時性作為次要的質(zhì)量特征不同,政府預(yù)算信息更應(yīng)注重其及時性。對政府預(yù)算而言,只有在財政年度開始前確定政府預(yù)算案,才能確保預(yù)算執(zhí)行的有效性,如若不然會使得政府預(yù)算的執(zhí)行出現(xiàn)缺乏監(jiān)督的階段。政府預(yù)算的及時性除了政府預(yù)算公布的時間外,還應(yīng)包含公開政府預(yù)算的方式。對立法機構(gòu)來說,需要有足夠的時間進行審議;對社會公眾來說,便捷的政府預(yù)算獲得方式能更好地實現(xiàn)其知情權(quán)以及參與權(quán)。IMF指出應(yīng)對于何時及通過何種方式向某一特定群體,有一份明確的日程報告在事前公布,使特定群體能及時獲得年度預(yù)算報告。政府除了應(yīng)該向立法部門、社會公眾等公布年度預(yù)算報告的日程預(yù)告外,還應(yīng)該在財政年度開始前獲得立法部門的批準(zhǔn)。年度預(yù)算報告的披露方式也會對及時性有一定影響。報告披露的渠道主要有:新聞媒體;政府相關(guān)網(wǎng)站;出版物等。
(三)關(guān)鍵質(zhì)量特征之二:完整性 完整性是保證政府預(yù)算報告透明的基本要求,盡可能提供反映下一年度的政府活動計劃的所有情況, 除了正常的收支情況,還應(yīng)對一些重要的風(fēng)險及今后的經(jīng)濟狀況進行說明,使得立法部門及社會公眾能了解政府的所有活動, 并確保其對政府的年度預(yù)算執(zhí)行情況進行有的效監(jiān)督。但是也有例外, 比如涉及國家安全、 外交關(guān)系、 國家經(jīng)濟利益、商業(yè)秘密和個人隱私等信息不宜公開。 根據(jù)IMF的《財政透明度良好做法守則》, 政府年度預(yù)算報告應(yīng)涵蓋中央政府預(yù)算和預(yù)算外的全部活動。 比如加拿大和法國將預(yù)算外的基金納入了預(yù)算。政府年度預(yù)算報告除了預(yù)算年度的預(yù)算估計外,還應(yīng)包括預(yù)算年度的至少前兩年的原始估計或修正估計,以及包括至少后兩年的預(yù)算估計。
完整的年度預(yù)算信息具體來說,應(yīng)包括以下幾方面信息:
其一,收支信息。收支信息是反映所有政府活動的主要信息,是政府預(yù)算報告中最主要的組成部分。在報告中應(yīng)包括政府預(yù)算收支的主要數(shù)據(jù)和主要支出項目的詳細說明,可適當(dāng)運用圖表及數(shù)據(jù)說明, 提供預(yù)算信息需求者的信息需求。 收支信息的完整性,有助于信息使用者了解政府活動的基本情況。按IMF的《2001年政府財政統(tǒng)計手冊》, 在年度預(yù)算報告中, 收入除了主要收入來源及稅收收入外, 還應(yīng)包括社會繳款收入;贈予收入;財產(chǎn)收入、 貨物與服務(wù)的銷售收入、 罰金罰款和沒收收入等。不僅要指出上述各類的收入總額及其下屬分支的各項收入金額預(yù)計,還應(yīng)附有相關(guān)收入情況的詳細說明, 比如,預(yù)算年度各項收入與其前一年相比的變化情況及原因分析。支出信息的預(yù)算應(yīng)按照單個管理機構(gòu)、政府職能、 項目支出對全部政府支出進行分類,是信息使用者能通過預(yù)算清晰的了解政府支出的具體情況,政府每個部門的支出狀況、 某一政策的具體花費等。政府年度預(yù)算報告應(yīng)包含所有政府支出, 不應(yīng)該有預(yù)算外的政府支出。這樣便于相關(guān)部門和社會公眾的監(jiān)督, 使各項支出都能落到實處,實現(xiàn)資源的有效配置。
其二,中期預(yù)算框架信息。中期預(yù)算框架為制定、評估和執(zhí)行政府的財政政策提供了良好、 透明的工具。 IMF提出的最佳做法是應(yīng)公布滾動的綜合中期預(yù)算框架(為期三到五年)。中期預(yù)算框架的關(guān)鍵內(nèi)容如下:有關(guān)財政政策目標(biāo)的說明;綜合的中期宏觀經(jīng)濟和財政預(yù)測; 對預(yù)算年度后2~4年各部委和機構(gòu)的收支估計;對“遠期”或“年外”正式進行的估計,對支出的第一個年外估計是下年預(yù)算編制的基礎(chǔ);以各部委和機構(gòu)預(yù)算撥款為形式的硬預(yù)算約束。
其三,財政風(fēng)險信息。在預(yù)算報告中應(yīng)明確說明財政估計的主要風(fēng)險,這些風(fēng)險可能會在未來使得政府資源造成流失,政府對于這些風(fēng)險信息應(yīng)予以公開。對主要風(fēng)險信息的說明能有助于提高政府預(yù)算信息的質(zhì)量。主要內(nèi)容包括:宏觀經(jīng)濟走勢和政策的假設(shè)。一般可通過對關(guān)鍵經(jīng)濟指標(biāo)的估計,及通俗易懂的語言進行未來經(jīng)濟走勢的相關(guān)說明。關(guān)鍵經(jīng)濟指標(biāo)包括:GDP的增長率、失業(yè)率、通貨膨脹率、匯率等。政府訴訟、政府擔(dān)保、未催繳資本、免責(zé)承諾等導(dǎo)致的或有負(fù)債。某一科目或活動的具體支出規(guī)模的不確定性,如果已在預(yù)算中為某個科目或活動撥出款項,但潛在成本的不確定性大于往常,那么應(yīng)對該風(fēng)險予以披露。因時間、規(guī)模或事件的不確定性而沒有包括在預(yù)算內(nèi)。
其四,稅式支出信息。稅式支出在總收入中占有相當(dāng)大的比重。稅式支出是指由于執(zhí)行稅法中的選擇性規(guī)定而放棄的收入,不需要立法機關(guān)進行正式的年度核定,包括稅基減免、總收入的折讓、納稅義務(wù)的稅額減免、稅率下調(diào)和遞延稅款。政府應(yīng)對稅式支出信息予以公開,對主要稅式支出應(yīng)予以量化,說明包括稅式支出的政策目標(biāo)、期限、預(yù)期受益者和受益程度等。
其五,準(zhǔn)財政活動信息。預(yù)算文件應(yīng)包括一份對準(zhǔn)財政活動進行說明的文件,至少應(yīng)說明每項準(zhǔn)財政活動的公共政策目的、期限和預(yù)期受益人。有關(guān)準(zhǔn)財政活動的文件可根據(jù)從事準(zhǔn)財政活動的公共部門機構(gòu)(包括中央銀行)所提供的信息,由負(fù)責(zé)預(yù)算的中央部委編制。
(四)關(guān)鍵質(zhì)量特征之三:可理解性 可理解性要求政府預(yù)算信息的記錄及披露應(yīng)該清晰明了,以便于政府預(yù)算信息使用者的理解。由于政府預(yù)算信息的審議者及監(jiān)督者都缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,為幫助使用者的理解,公開的政府預(yù)算信息應(yīng)當(dāng)簡明、易理解,同時政府也有責(zé)任幫助立法機構(gòu)及民眾等理解政府預(yù)算,比如立法機構(gòu)審議政府預(yù)算時安排相關(guān)官員進行說明及交流;通過媒體對政府預(yù)算進行解讀。對預(yù)算信息記錄的具體化程度也有助于提升政府預(yù)算信息的可理解程度,并且只有對預(yù)算信息的記錄詳盡,才會減少理解的偏差程度,更有助于立法機構(gòu)等的監(jiān)督準(zhǔn)確到位,實現(xiàn)政府預(yù)算的透明。因為信息披露的范圍、內(nèi)容只是提出了信息披露的框架,具體化才涉及到信息的內(nèi)容。在一定條件下,披露的信息越具體,信息量越大,透明程度也就越高。
(五)關(guān)鍵質(zhì)量特征之四:可靠性 可靠的政府預(yù)算信息是指政府預(yù)算能真實、客觀的反映政府活動的計劃情況。政府預(yù)算是具有法律效力的文件,表現(xiàn)為政府預(yù)算的級次劃分、收支內(nèi)容、管理職權(quán)劃分等是以預(yù)算法的形式規(guī)定的;預(yù)算的編制、執(zhí)行和決算的過程也是在預(yù)算法的規(guī)范下進行的。政府預(yù)算編制后要經(jīng)過國家立法結(jié)構(gòu)審查批準(zhǔn)后方能公布并組織實施。由于政府預(yù)算數(shù)據(jù)為估計數(shù),應(yīng)邀請獨立專家對財政預(yù)測數(shù)據(jù),以及這些預(yù)測所依據(jù)的假設(shè)和宏觀經(jīng)濟預(yù)測數(shù)據(jù)進行評估。
(六)次要質(zhì)量特征:相關(guān)性 相關(guān)性通常是指與決策相關(guān),相關(guān)的預(yù)算信息應(yīng)同時具備預(yù)測性以及反饋性, 能幫助立法機構(gòu)、投資者、債權(quán)人等了解各項經(jīng)濟決策過去及今后的收支及風(fēng)險等的狀況, 以便確認(rèn)其是否經(jīng)濟合理。 其中, 預(yù)測性指能有助于決策者預(yù)測今后經(jīng)濟決策所帶來的可能發(fā)生的情況;反饋性指有助于決策者依據(jù)已發(fā)生的結(jié)果與之前的預(yù)算相比較對經(jīng)濟決策進行評價。
(七)限制性標(biāo)準(zhǔn)之一:可比性 可比性要求政府機構(gòu)對相似的的主體對所有相似的交易和事項應(yīng)使用相同或相似的原則或報告方法。可比性不僅要求政府部門間相同或相似的指標(biāo)內(nèi)容具有可比性,還要求不同時期同一部門相同內(nèi)容具有可比性。
(八)限制性標(biāo)準(zhǔn)之二: 重要性 對于某些重要的預(yù)算信息應(yīng)在報告中有詳實的記錄, 對次要的信息可以適當(dāng)?shù)娜趸员阈畔⑹褂谜吣芨咝У睦斫庹A(yù)算。某項預(yù)算信息的重要性一般取決于項目大小或者對經(jīng)濟、社會、公眾學(xué)習(xí)工作生活有重大影響的項目。
參考文獻:
[1]會計信息質(zhì)量特征研究課題組:《對建立我國會計信息質(zhì)量特征體系的認(rèn)識》,《會計研究》2006年第1期。
一、集團型全面預(yù)算管理的內(nèi)容
就集團內(nèi)企業(yè)獨立的全面預(yù)算內(nèi)容而言,可以將其分為經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算三大類。
(一)經(jīng)營預(yù)算
經(jīng)營預(yù)算是指集團內(nèi)企業(yè)日常發(fā)生的各項基本活動預(yù)算,包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、供應(yīng)預(yù)算、成本費用預(yù)算等。其中最基本和關(guān)鍵的是銷售預(yù)算,它是銷售預(yù)測正式的、詳細的說明,是整個預(yù)算管理的基礎(chǔ),沒有銷售預(yù)算,就沒有全面預(yù)算。
(二)投資預(yù)算
投資預(yù)算反映集團企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的購置、擴建、改造和更新、資本運作的可行性研究情況。具體表明企業(yè)投資的時點、額度、收益確認(rèn)、回收期、籌資和現(xiàn)金流。投資預(yù)算應(yīng)當(dāng)力求與企業(yè)戰(zhàn)略以及長期計劃緊密聯(lián)系在一起。
(三)財務(wù)預(yù)算
財務(wù)預(yù)算是指集團企業(yè)在計劃期內(nèi)反映有關(guān)預(yù)計現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的預(yù)算。它反映了各項經(jīng)營業(yè)務(wù)和投資的整體計劃,是集團全面預(yù)算的總預(yù)算。一般包含4方面:第一,現(xiàn)金預(yù)算,反映計劃期內(nèi)預(yù)計的集團內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)金收支的詳細情況。第二,利潤表預(yù)算,綜合反映企業(yè)在計劃期間生產(chǎn)經(jīng)營的財務(wù)情況,并作為預(yù)計企業(yè)經(jīng)營活動最終成果的重要依據(jù),是企業(yè)財務(wù)預(yù)算的重點。第三,預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表,反映集團企業(yè)在計劃期末要實現(xiàn)的資產(chǎn)質(zhì)量狀態(tài)。第四,現(xiàn)金流量預(yù)算,根據(jù)利潤預(yù)算,投資預(yù)算及有關(guān)資料編制,反映企業(yè)在計劃期內(nèi)的現(xiàn)金流。最后進行合并財務(wù)報表預(yù)算,就集團企業(yè)而言,全面財務(wù)預(yù)算的最終目的是要形成合并財務(wù)報表預(yù)算,這是整個集團企業(yè)全面預(yù)算的重點,它反映整個集團在計劃期內(nèi)的預(yù)計現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,是全面預(yù)算的歸宿。
二、集團型全面預(yù)算管理的具體做法
全面預(yù)算管理應(yīng)以財務(wù)預(yù)算管理為中心,建立組織機構(gòu),明確各環(huán)節(jié)管理職責(zé),通過不斷拓寬和深化,將生產(chǎn)經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié)、每個要素都納入預(yù)算管理,對每一項經(jīng)營管理涉及的內(nèi)容都能做到“事事有預(yù)算,預(yù)算有控制、控制有評價、評價有考核”的閉環(huán)管理。
(一)建立目標(biāo)預(yù)算管理體系
目標(biāo)預(yù)算管理體系是評價分析和預(yù)算管理的基礎(chǔ),是預(yù)算管理控制、分析、調(diào)整、修訂、評價、考核的依據(jù)。目標(biāo)體系分為兩部分:
1.管理目標(biāo)體系。公司各個部門按照集團公司的工作方針,結(jié)合本部門的基本工作,制定部門管理目標(biāo),并按照部門內(nèi)部的分工、職責(zé)進行分解,形成管理目標(biāo)體系;
2.經(jīng)營目標(biāo)管理體系。經(jīng)營目標(biāo)管理體系分為3個目標(biāo):企業(yè)綜合競爭力目標(biāo)體系、長期目標(biāo)體系(追趕目標(biāo)),年度目標(biāo)體系(執(zhí)行目標(biāo))。
(二)編制年度全面預(yù)算大綱
年度全面預(yù)算大綱是編制下年度公司預(yù)算管理的總綱,是制定預(yù)算的總體規(guī)劃。預(yù)算大綱編制要注意以下幾個環(huán)節(jié):
1.在預(yù)算大綱中,要確定預(yù)算的方針、集團公司的經(jīng)營策略。預(yù)算管理大綱要總結(jié)回顧以前年度預(yù)算的執(zhí)行情況、市場運作情況、技術(shù)改造情況、本年度國家經(jīng)濟政策的變化對公司的影響、主要競爭對手的發(fā)展?fàn)顩r等;
2.分析國家經(jīng)濟政策。主要分析國家對本行業(yè)的宏觀經(jīng)濟政策、稅務(wù)政策等;
3.分析內(nèi)部環(huán)境。對現(xiàn)有技術(shù)水平、設(shè)備運行狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、資金狀況、人才儲備狀況、員工精神狀況、公司制度建設(shè)方面等影響企業(yè)經(jīng)濟效益的因素進行分析;
4.公司效益概算。通過對公司效益的概算,對每個子公司的經(jīng)營目標(biāo)給出一個標(biāo)尺,作為各公司進行年度預(yù)算的重要參考依據(jù)。
(三)年度全面預(yù)算的編制
年度全面預(yù)算主要采用以成本控制為起點和以銷售預(yù)算為起點相結(jié)合的模式,重點突出現(xiàn)金流的預(yù)算管理。以成本為起點的預(yù)算管理模式是針對產(chǎn)品被市場所接受,但市場相對較為平穩(wěn),產(chǎn)品處于成熟期的預(yù)算管理模式,本預(yù)算管理模式的重點是產(chǎn)品的成本。以銷售為起點的預(yù)算管理模式適用于企業(yè)產(chǎn)品市場處于開發(fā)階段,凈現(xiàn)金流量較低,這一時期管理的中心是通過市場的擴大來開發(fā)市場潛力和增加市場占有率。年度預(yù)算采取增量預(yù)算方法,月度預(yù)算采取零基預(yù)算方法。
全面預(yù)算管理應(yīng)實行動態(tài)管理,增加月度預(yù)算,實行滾動預(yù)算管理,使預(yù)算得以不斷修訂,增加預(yù)算對生產(chǎn)經(jīng)營的控制能力和指導(dǎo)作用。
(四)年度全面預(yù)算的分解
每一個目標(biāo)體系的建立,也是一個分解的過程,預(yù)算的分解要求“橫到邊、豎到底”。年度預(yù)算的分解分為3條線:一是橫向分解;二是縱向分解;三是按時間分解。
橫向分解要求“橫到邊”。所謂橫到邊,就是將預(yù)算目標(biāo)逐項分解到每一個管理部門和分子公司,使每一個管理部門和分子公司都承擔(dān)預(yù)算的分解目標(biāo);同時集團公司的每一項管理、經(jīng)營目標(biāo)都有部門承擔(dān),形成“沒有沒單位承擔(dān)的目標(biāo),沒有沒預(yù)算目標(biāo)的單位”的管理體系。
縱向分解要求“豎到底”。所謂豎到底,就是將經(jīng)營、管理目標(biāo)層層分解到公司、部門、車間、崗位,通過分解使每一個公司員工真正明白自己身上到底承擔(dān)著集團公司多少成本,自己在實現(xiàn)公司預(yù)算目標(biāo)過程中所起到的作用。
時間分解,是將年度預(yù)算目標(biāo)分解到月,建立月度預(yù)算目標(biāo),再將月度預(yù)算分解到日。
通過預(yù)算的分解,使公司每一項收支都納入預(yù)算之中,使預(yù)算覆蓋經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié)、部門。使整個集團的“每一分錢,每一項費用、每一筆成本都納入預(yù)算管理”,最大限度減少預(yù)算外支出。
(五)預(yù)算的調(diào)整和追加
預(yù)算調(diào)整是指由于預(yù)算提前發(fā)生重大變化、公司業(yè)務(wù)體制劃轉(zhuǎn)、機構(gòu)設(shè)置變化、核算方式改變等原因使得某些預(yù)算指標(biāo)需在預(yù)算項目間進行重新分配、歸并,或修正預(yù)算指標(biāo),從而對預(yù)算指標(biāo)進行調(diào)整的過程,即預(yù)算調(diào)整是在已有預(yù)算項目之間的調(diào)整,預(yù)算調(diào)整均是預(yù)算內(nèi)調(diào)整。預(yù)算調(diào)整的原則是:下達的預(yù)算,一般不予調(diào)整;若調(diào)整不能偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度預(yù)算目標(biāo),調(diào)整方案應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟上能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化,調(diào)整重點應(yīng)當(dāng)放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異方面。
預(yù)算內(nèi)調(diào)整采取內(nèi)部授權(quán)機制,對于不影響預(yù)算目標(biāo)的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算之間的調(diào)整,企業(yè)可以按照內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)制度執(zhí)行,鼓勵預(yù)算執(zhí)行單位及時采取有效的經(jīng)營管理對策,保證預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn);預(yù)算外調(diào)整由預(yù)算執(zhí)行單位逐級向企業(yè)預(yù)算管理委員會提出書面報告,闡述預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出預(yù)算的調(diào)整幅度,財務(wù)管理部門對預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算調(diào)整報告進行審核分析,集中編制企業(yè)年度預(yù)算調(diào)整方案,提交預(yù)算管理委員會以至企業(yè)董事會或經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn),然后下達執(zhí)行。
預(yù)算追加是指由于公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模擴大導(dǎo)致業(yè)務(wù)量增加或出現(xiàn)新的業(yè)務(wù),從而對已有預(yù)算項目的預(yù)算指標(biāo)進行追加或新增預(yù)算項目和預(yù)算指標(biāo)的過程。
(六)全面預(yù)算的反饋
1.每月召開預(yù)算例會,根據(jù)本部門預(yù)算執(zhí)行情況,進行總結(jié)分析,確定下期工作重點;
2.將本部門預(yù)算反饋表連同預(yù)算工作總結(jié)送交財務(wù)部門;
3.財務(wù)部每月分部門編制預(yù)算執(zhí)行表,比較實際與預(yù)算目標(biāo)的差異,并作差異分析,作為財務(wù)部門檢查和考評預(yù)算執(zhí)行情況的依據(jù);
4.定期召開預(yù)算檢查工作會,預(yù)算檢查工作會的主要內(nèi)容是:溝通公司預(yù)算執(zhí)行情況,確定工作重點,針對業(yè)務(wù)運行中存在的問題,及時進行協(xié)調(diào),督促、幫助各部門積極完成預(yù)算。通過預(yù)算執(zhí)行過程中各項預(yù)算目標(biāo)的實際完成情況的分析來發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,結(jié)合長期目標(biāo)和綜合能力目標(biāo)的對比,對公司的經(jīng)營做出全面評價。各部門需要根據(jù)財務(wù)部提供的詳盡的預(yù)算分析數(shù)據(jù),對本部門上月的經(jīng)營情況進行分析,從經(jīng)營的角度分析預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,并提出解決方案;最終,各部門的經(jīng)營分析報告由專人匯總成為經(jīng)營分析報告,提交月度經(jīng)營分析會議進一步商討確定應(yīng)對方案。
(七)全面預(yù)算的考評
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 地位作用 管理措施
中圖分類號:F234.3 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)09-142-01
一、確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位
在在市場競爭條件下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,許多問題具有不確定性,蘊含著很大風(fēng)險。企業(yè)要確保利潤最大化,必須確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位,發(fā)揮財務(wù)在企業(yè)投資經(jīng)營中的預(yù)測、決策、計劃、管理、控制、考核等作用,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
要加強現(xiàn)金流量控制。現(xiàn)金流量是衡量企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn),在許多情況下,現(xiàn)金流量指標(biāo)比利潤指標(biāo)更加重要。一個企業(yè)即使有良好的經(jīng)營業(yè)績,但由于現(xiàn)金流量不足造成財務(wù)狀況惡化,出現(xiàn)資金鏈斷裂,照樣會使企業(yè)破產(chǎn)。
要重視知識和技術(shù)收益和人才價值。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟時代,專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專有技術(shù)和商譽、信息等知識資源和人力資源將成為經(jīng)濟發(fā)展的重要資源,它是知識經(jīng)濟時代決定企業(yè)在競爭中能否取勝的關(guān)鍵因素,是產(chǎn)生現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟效益的重要源泉。以上幾方面是把財務(wù)管理確立為企業(yè)管理中心地位的原因和根據(jù)。
二、實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理,促進企業(yè)健康有序運行
實現(xiàn)利潤最大化,必須實施全面的預(yù)算管理。在對市場進行科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,以目標(biāo)利潤為前提,繪制全面的銷售預(yù)算、采購預(yù)算、費用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和損益預(yù)算,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)發(fā)展。
首先根據(jù)公司董事會要求編制預(yù)算大綱,根據(jù)預(yù)算大綱編制年度預(yù)算,根據(jù)董事會批復(fù)的年度預(yù)算進行分解、細化并定制各部門年度、月度考核、控制指標(biāo),下達預(yù)算執(zhí)行控制各執(zhí)行部門。其次加強過程控制、監(jiān)督和稽核,確保各費用指標(biāo)、原材料消耗指標(biāo)不突破控制預(yù)算指標(biāo),確保全年無重大資金安全事故;第三,強化事后分析,通過與年度預(yù)算、上年同期的對比分析,查出預(yù)算執(zhí)行中的存在問題,提出改進措施,確保年度預(yù)算的執(zhí)行并為日后年度對比分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為完成董事會各項指標(biāo)提供有力支撐。從2009年至2011年的3年來,除管理費用有所超預(yù)算外,制造費用、營業(yè)費用、財務(wù)費用都控制在預(yù)算以內(nèi),而銷售收入和利潤指標(biāo)都實現(xiàn)超預(yù)算(詳見上表)。
三、強化公司的資金管理,做好財務(wù)管理的核心工作
資金是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營的血液,資金管理是公司財務(wù)管理的核心內(nèi)容。一是合理籌集資金,確保資金占用和資金成本最低;二是合理使用資金,加強資金使用過程的控制。
在銀行授信初期,公司財務(wù)部要收集、整理大量材料,編制貸款申請報告,與銀行有關(guān)人員商談貸款授信工作,圓滿完成各銀行對公司的信貸授信工作,確保公司運營資金的需要。在完成融資工作的同時企業(yè)與銀行建立良好的合作伙伴關(guān)系,
在保證公司運營資金需要的基礎(chǔ)上,合理使用銀行信貸資金,確保資金使用成本最小化。在人民幣預(yù)期升值的基礎(chǔ)上,外幣融資成本比人民幣融資成本低很多,通過增加美元融資減少人民幣融資,在降低融資成本的同時增加人民幣升值帶來的匯率收益;對收匯提前進行預(yù)期鎖定確保收益。2011年度實現(xiàn)匯兌收益1000多萬元,實際完成財務(wù)費用比年度預(yù)算降低850萬元。
四、做好審計工作,提升財務(wù)報表質(zhì)量
根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則要求,為配合公司上市前期準(zhǔn)備工作,近三年由正中珠江會計事務(wù)所多次在公司進行現(xiàn)場核查。在審計過程中,公司有關(guān)人員全力以赴、自查自改、跟蹤反饋及時協(xié)調(diào),保障了審計工作的順利進行。二是根據(jù)高新技術(shù)企業(yè)文件精神,做好“高新技術(shù)企業(yè)”的復(fù)審準(zhǔn)備,聘請杭州英泰會計事務(wù)所對“高新技術(shù)產(chǎn)品收入”、“技術(shù)研發(fā)費用”進行專項審計,高質(zhì)量按時拿到了專項審計報告,保證了公司專項財政補貼收入的申報和取得。通過“嚴(yán)格、扎實、細致、周密”的工作,及時,高質(zhì)量地完成了多項、不同標(biāo)準(zhǔn)要求的審計報告,得到了各審計單位的較高評價。
五、增強法制意識,優(yōu)化稅企環(huán)境
通過加強協(xié)調(diào)、強化內(nèi)容管理、提高辦稅人員業(yè)務(wù)素質(zhì),取得了較好的成績。通過精細核算自查自糾,實現(xiàn)了年度無稅務(wù)違規(guī)事項發(fā)生;通過大力協(xié)調(diào),擺脫了企業(yè)被動納稅的局面,提高了企業(yè)在稅企分配中的話語權(quán);通過申請土地使用稅、房產(chǎn)稅,實現(xiàn)了稅收減免,2011年合計減免65萬元,降低稅費支出,提高了企業(yè)效益;組織全面核查、自查自糾,查處整改問題多項,降低了稅務(wù)風(fēng)險,提高了內(nèi)部管理水平、提升了企業(yè)形象。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:預(yù)算控制和管理;組織保障;績效考核;提高效益
一、全面預(yù)算管理的概念
2002年4月10日財政部印發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》中,將全面預(yù)算管理界定為:利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。著名管理學(xué)教授戴維?奧利認(rèn)為:全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。
可見全面預(yù)算管理是具有企業(yè)計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價生產(chǎn)經(jīng)營等功能的綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的機制。所以,全面預(yù)算管理是指以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向,將企業(yè)的所有經(jīng)營活動都納入預(yù)算管理,即對企業(yè)全體人員、全部業(yè)務(wù)、全部過程實施預(yù)算控制和管理。實施全面預(yù)算管理,能有效地建立起管理控制體系,建立起對成本中心、利潤中心和投資中心的績效考核體系,使整個企業(yè)的經(jīng)營管理活動沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)、合理地進行,為企業(yè)的發(fā)展提供保證。
二、如何對房地產(chǎn)企業(yè)進行全面預(yù)算管理
房地產(chǎn)企業(yè)不同于一般企業(yè),它集資金、技術(shù)、資源密集型的特點于一身,所以對其進行全面預(yù)算管理應(yīng)做好以下幾個方面:
(一)首先建立預(yù)算管理和執(zhí)行組織
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)成立預(yù)算管理委員會作為全面預(yù)算管理和審計的管理組織,預(yù)算管理會的職責(zé)是審議通過預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算政策和程序;審議下達正式預(yù)算;根據(jù)需要調(diào)整和修改預(yù)算;制定相應(yīng)預(yù)算控制措施和激勵制度;仲裁有關(guān)預(yù)算沖突等。
成立預(yù)算執(zhí)行組織,執(zhí)行的主體由全面預(yù)算管理部門和相關(guān)部門共同組成,負(fù)責(zé)工作計劃及預(yù)算的編制、執(zhí)行及報告等工作。
(二)編制內(nèi)容
房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算可具體為編制年度全面預(yù)算,編制內(nèi)容包括年度工作計劃和年度預(yù)算:
1.年度工作計劃,結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)流程可包括:
(1)工程建設(shè)計劃:
①工程設(shè)計及前期工作計劃:包括勘察與設(shè)計進度計劃、前期手續(xù)申辦計劃等;
②工程施工計劃:包括現(xiàn)場施工準(zhǔn)備計劃、施工進度計劃;
③項目各階段招標(biāo)、議標(biāo)工作計劃;
④竣工交付使用計劃。
(2)各商品房項目的營銷計劃:包括各商品房項目的分段銷售時間、擬售數(shù)量、宣傳推廣計劃等;
(3)籌融資計劃;
(4)經(jīng)營管理活動中其他方面的工作計劃。
2.年度預(yù)算,包括:
(1)收入預(yù)算;
(2)成本預(yù)算(開發(fā)成本、營業(yè)成本);
(3)費用預(yù)算(銷售費用、管理費用和財務(wù)費用);
(4)長期投資預(yù)算;
(5)土地儲備預(yù)算;
(6)固定資產(chǎn)購置預(yù)算等。
(三)全面預(yù)算管理編制方式和程序
全面預(yù)算管理的編制可采取“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總調(diào)整”的方式。即:自上而下分解經(jīng)營目標(biāo),明確任務(wù),自下而上層層填報,逐級審核,把關(guān)匯總,綜合平衡。通過不同責(zé)任主體和管理環(huán)節(jié)的參與,實現(xiàn)充分的溝通和動態(tài)平衡,提高預(yù)算的科學(xué)性、可操作性和有效性。
全面預(yù)算的編制程序如下:
1.擬定目標(biāo):企業(yè)根據(jù)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃,提出下一年度的經(jīng)營目標(biāo)。年度經(jīng)營目標(biāo)包括:經(jīng)營規(guī)模、投資計劃目標(biāo)和利潤目標(biāo)等。
2.年度工作計劃的編制和審批:各預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)根據(jù)預(yù)算管理委員審定的經(jīng)營目標(biāo),編制下一年度的工作計劃,上報預(yù)算管理委員會。預(yù)算管理委員會對各預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)上報的工作計劃,在完成審核、調(diào)整工作后,下發(fā)至各預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)。
年度預(yù)算的編制與審批:各預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)根據(jù)預(yù)算管理委員會下達的工作計劃,結(jié)合各自實際情況,編制下一年度的預(yù)算,上報預(yù)算管理委員會。
預(yù)算管理委員會在對各預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)上報的預(yù)算在次年年初完成審核、調(diào)整工作,并下發(fā)至各預(yù)算機構(gòu)征求意見。
3.匯總審批:預(yù)算管理委員會根據(jù)各預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)對預(yù)算草案的反饋意見,調(diào)整、匯總編制企業(yè)年度預(yù)算草案,報公司董事會審批。
4.下達執(zhí)行:董事會于次年年初將審定的企業(yè)年度全面預(yù)算下達至各預(yù)算執(zhí)行機構(gòu),并與各預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)的負(fù)責(zé)人簽訂全面預(yù)算執(zhí)行責(zé)任書。
附某房地產(chǎn)公司的全面預(yù)算編制計劃:
工作內(nèi)容責(zé)任單位協(xié)助單位工作要求開始時間完成
時間需編制呈送報表傳遞單位備注
(四)全面預(yù)算的執(zhí)行、控制及調(diào)整
1.全面預(yù)算的執(zhí)行
企業(yè)全面預(yù)算經(jīng)董事會審定、下達后,各預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從縱向和橫向落實到各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的全面預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。各預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)將全面預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)開展工作的基本依據(jù),將年度全面預(yù)算按不同時間段進行細分,以分期預(yù)算控制確保年度全面預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn),嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算,健全憑證記錄,完善各項內(nèi)部管理制度,加強預(yù)算的內(nèi)部控制。
建立全面預(yù)算執(zhí)行情況報告制度。預(yù)算執(zhí)行情況報告可分為定期報告和不定期報告兩種形式。對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新情況、新問題以及發(fā)生較大偏差的項目各預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)應(yīng)及時向預(yù)算管理委員會報告,由管理委員會查明原因,提出解決辦法。
2.全面預(yù)算的調(diào)整
企業(yè)年度全面預(yù)算經(jīng)審批下達后,原則上應(yīng)不予調(diào)整,以維護全面預(yù)算的嚴(yán)肅性。當(dāng)有下列情況發(fā)生時,且嚴(yán)重影響全面預(yù)算執(zhí)行時,可對預(yù)算進行適當(dāng)調(diào)整:
(1)國家政策、市場形式等客觀環(huán)境發(fā)生重大變化;
(2)董事會調(diào)整企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃;
(3)發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行;
(4)董事會認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其他事由。
(五)全面預(yù)算的考評與激勵
建立全面預(yù)算的考評制度,各預(yù)算的執(zhí)行情況做為董事會對相應(yīng)預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)業(yè)績考核主要內(nèi)容之一,并與相應(yīng)預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)績效獎懲負(fù)責(zé)人的職位變化掛鉤,由各預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)編制決算報告,報告包括:規(guī)定科目預(yù)算數(shù)和實際發(fā)生數(shù)、核心指標(biāo)計劃目標(biāo)和實際完成數(shù)、預(yù)算調(diào)整情況說明、預(yù)算目標(biāo)完成情況分析、規(guī)定科目執(zhí)行情況分析、預(yù)算影響因素及其作用評估、預(yù)算編制、經(jīng)營活動和財務(wù)管理中存在的問題和改進建議等。年度終了,預(yù)算管理委員會根據(jù)預(yù)算報告,對照檢查情況,對各預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)進行考評,并結(jié)合企業(yè)的薪酬管理制度提出相應(yīng)的獎懲建議上報董事會審批后執(zhí)行。
三、全面預(yù)算管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題
1.房地產(chǎn)項目的全面預(yù)算編制缺乏完整的數(shù)據(jù)庫的支撐。由于房地產(chǎn)企業(yè)是新興企業(yè),全面預(yù)算管理又是新的管理模式,房地產(chǎn)企業(yè)對于已完成項目的各項成本、費用、利潤等的數(shù)據(jù)積累不夠,能形成完善數(shù)據(jù)庫的不多,這樣勢必造成對新開發(fā)項目進行預(yù)算編制時有較大的隨意性,從而造成和實際發(fā)生費用偏差較大的情況。
2.預(yù)算編制的科目統(tǒng)一性不夠。預(yù)算管理涉及到房地產(chǎn)企業(yè)的各個方面,信息是經(jīng)過預(yù)算科目的層層歸集和匯總,最終計算出企業(yè)的核心指標(biāo),因此預(yù)算編制對于科目的統(tǒng)一有著很高要求,只有建立統(tǒng)一的預(yù)算科目,才能形成最終可供對比的核心指標(biāo)。但是因為房地產(chǎn)企業(yè)是技術(shù)和資源密集型企業(yè),涉及科目種類繁多,有些優(yōu)質(zhì)企業(yè)甚至細分到了4級、5級科目,達好幾百項之多,這樣,對于一般企業(yè)特別是集團企業(yè),科目的統(tǒng)一是困難的,科目的不統(tǒng)一,勢必造成最終計算的結(jié)果可比性不高,從而影響預(yù)算的管理的實現(xiàn)。
3.房地產(chǎn)企業(yè)尚未建立完善的全面預(yù)算管理的體系和制度。
一個新型管理模式的推進必須要有強有力的體系和制度作為保證,企業(yè)經(jīng)常存在體系建立不完善,制度建設(shè)缺失或有待加強的問題,沒有完善的體系和制度勢必造成全面預(yù)算管理責(zé)任不清,督導(dǎo)檢查不力、考核流于形式等多種問題,造成全面預(yù)算管理的執(zhí)行大打折扣。
4.企業(yè)員工對全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不足。房地產(chǎn)企業(yè)在市場利好的前提下長期處于粗放式管理,當(dāng)時企業(yè)最重要的是獲得土地、籌集資金,對于產(chǎn)品的研發(fā)、內(nèi)部的管理簡單而粗略,但處于賣方市場,仍然可以獲得豐厚回報,故在這種思維定勢下企業(yè)員工認(rèn)識不足,勢必導(dǎo)致編制預(yù)算時隨意、敷衍,甚至抱怨企業(yè)增加工作量,做無用功,這樣編制出來的預(yù)算,部門與部門之間相互矛盾、錯漏百出也就不足為奇了。
5.預(yù)算目標(biāo)考核執(zhí)行力度不夠。目前,在已實行預(yù)算管理的房地產(chǎn)企業(yè)中,較普遍地存在著考核不力的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)在考核部門職責(zé)不明確、考核內(nèi)容不具體、考核工作未能形成制度化、透明化、考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏規(guī)范化和可操作性,甚至顧及面子和干部只能上不能下的傳統(tǒng)思想,致使預(yù)算考核流于形式,不能保證企業(yè)預(yù)算管理體系的全面實施。
四、全面預(yù)算管理過程中常見問題的解決辦法
針對上述問題,建議從以下幾個方面著手:
1.房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強數(shù)據(jù)庫建設(shè),應(yīng)安排專人對公司歷年來開發(fā)的各種類型的產(chǎn)品,如住宅、酒店、辦公等的竣工結(jié)算數(shù)據(jù)及財務(wù)數(shù)據(jù)進行分類整理,按照企業(yè)科目歸納分析,并根據(jù)最新的材料市場行情、政策調(diào)整計算出新項目成本、費用調(diào)整系數(shù),如企業(yè)自身數(shù)據(jù)積累不足,應(yīng)積極參考其他優(yōu)質(zhì)企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),根據(jù)公司實際分析調(diào)整后納入數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一個長期和持續(xù)的工作,完善的數(shù)據(jù)庫給企業(yè)各項決策提供直接依據(jù),同時也給預(yù)算編制工作打下堅實基礎(chǔ),應(yīng)給以充分的重視。
2.統(tǒng)一企業(yè)科目,預(yù)算科目的編制宜采用從房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部自上而下、自下而上的編制方法,先由各預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)根據(jù)職責(zé)范圍編制范圍內(nèi)的預(yù)算科目,如市場營銷部門就編制銷售收入、銷售費用等有關(guān)的預(yù)算科目等,編制完成后經(jīng)多輪討論、上報、下發(fā)再討論的過程,制定統(tǒng)一科目的初稿,先期執(zhí)行,待項目執(zhí)行過程中或者執(zhí)行完畢后再對科目進行修訂,最終形成相對完善的科目體系。
3.完善房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的體系建設(shè)和制度建設(shè)。這項工作的推行需企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,為全面預(yù)算管理保駕護航。針對房地產(chǎn)企業(yè)的特點主要要建立以下制度:建立全面預(yù)算管理的組織體系,明確權(quán)責(zé);建立預(yù)算目標(biāo)、編制預(yù)算、匯總、復(fù)核與審批的流程;預(yù)算執(zhí)行與控制、調(diào)整和偏差糾正、分析、檢查和考評制度;建立房地產(chǎn)項目預(yù)算科目體系等。
4.組織企業(yè)員工討論分析當(dāng)前的房地產(chǎn)形勢,充分認(rèn)識競爭的加劇,外部環(huán)境的嚴(yán)峻,樹立危機意識,全面預(yù)算管理的特點體現(xiàn)在全過程、全方位、全員參與上,要把全面預(yù)算管理的指標(biāo)落實到每個員工,并在年終和每個員工的薪酬和崗位掛鉤,只有這樣,全面預(yù)算管理才不會只成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事,只有全員行動起來才真正能使全面預(yù)算管理落到實處。
5.加大考核力度,量化考核指標(biāo),加強考核的可操作性,在年終考核時,嚴(yán)格按照考核制度進行考核,只要企業(yè)有決心,并本著公開、公平、公正的原則,考核工作一定能推行下去,并切實成為全面預(yù)算實現(xiàn)的有力保障。
總之,房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算管理是一個長期而艱巨的系統(tǒng)工程,是企業(yè)加強內(nèi)部管理,練好內(nèi)功的的重要手段,是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有力保障。房地產(chǎn)企業(yè)實施全面預(yù)算管理,需要強有力的高層推動、反復(fù)有效的宣傳、通暢的溝通渠道、有力的組織保障、完善的制度建設(shè)等,相信房地產(chǎn)企業(yè)只要能夠高度重視,加之科學(xué)的方法,一定能夠根據(jù)自身的特點,形成適合本企業(yè)的全面預(yù)算管理體系,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)在激烈的市場競爭中平穩(wěn)、快速發(fā)展。
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企業(yè)財務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)資信管理 企業(yè)品牌 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)管理 企業(yè)工作意見 企業(yè)財務(wù)風(fēng)險案例 企業(yè)資源 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀