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一、財務(wù)分析報告的內(nèi)容與格式
1、財務(wù)分析報告的分類。財務(wù)分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時點分析。從編寫的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報告,二是專項分析報告,三是項目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務(wù)狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個獨立運作項目的分析。
2、財務(wù)分析報告的格式。嚴(yán)格的講,財務(wù)分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據(jù)、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財務(wù)分析報告均應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。
此外,財務(wù)分析報告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動、形象。
3、財務(wù)分析報告的內(nèi)容。如上所述,財務(wù)分析報告主要包括上述五個方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認(rèn)識。
第二部分說明段,是對公司運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟指標(biāo)進(jìn)行說明時可適當(dāng)運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務(wù)分析重點也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財務(wù)分析報告。
第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項指標(biāo),因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點,多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。財務(wù)評價不能運用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評價既可以單獨分段進(jìn)行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財務(wù)人員在對經(jīng)營運作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
二、撰寫財務(wù)分析報告應(yīng)做好的幾項工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準(zhǔn)備
1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實現(xiàn)的收入與費用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對分析的項目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編寫財務(wù)分析報告時有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項。財務(wù)人員對經(jīng)營運行、財務(wù)狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、計劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營運行。財務(wù)人員應(yīng)盡可能爭取多參加相關(guān)會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務(wù)分析和評價。
4、定期收集報表。財務(wù)人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認(rèn)真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財務(wù)分析工作往往由財務(wù)經(jīng)理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財務(wù)分析報告。
(二)建立財務(wù)分析報告指引
財務(wù)分析報告盡管沒有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果。
財務(wù)分析報告范文
省商業(yè)廳:
19××年度,我局所屬企業(yè)在改革開放力度加大,全市經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的形勢下,堅持以提高效益為中心,以搞活經(jīng)濟強化管理為重點,深化企業(yè)內(nèi)部改革,深入挖潛,調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),擴大經(jīng)營規(guī)模,進(jìn)一步完善了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營機制,努力開拓,奮力競爭。銷售收入實現(xiàn)×××萬元,比去年增加30%以上,并在取得較好經(jīng)濟效益的同時,取得了較好的社會效益。
(一)主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況
本年度商品銷售收入為×××萬元,比上年增加×××萬元。其中,商品流通企業(yè)銷售實現(xiàn)×××萬元,比上年增加5.5%,商辦工業(yè)產(chǎn)品銷售×××萬元,比上年減少10%,其它企業(yè)營業(yè)收入實現(xiàn)×××萬元,比上年增加43%。全年毛利率達(dá)到14.82%,比上年提高0.52%。費用水平本年實際為7.7%,比上年升高0.63%。全年實現(xiàn)利潤×××萬元,比上年增長4.68%。其中,商業(yè)企業(yè)利潤×××萬元,比上年增長12.5%,商辦工業(yè)利潤×××萬元,比上年下降28.87%。銷售利潤率本年為4.83%,比上年下降0.05%。其中,商業(yè)企業(yè)為4.81%,上升0.3%。全部流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)為128天,比上年的110天慢了18天。其中,商業(yè)企業(yè)周轉(zhuǎn)天數(shù)為60天,比上年的53天慢了7天。
(二)主要財務(wù)情況分析
1.銷售收入情況
通過強化競爭意識,調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),增設(shè)經(jīng)營網(wǎng)點,擴大銷售范圍,促進(jìn)了銷售收入的提高。如南一百貨商店銷售收入比去年增加296.4萬元;古都五交公司比上年增加396.2萬元。
2.費用水平情況
全局商業(yè)的流通費用總額比上年增加144.8萬元,費用水平上升0.82%其其中:①運雜費增加13.1萬元;②保管費增加4.5萬元;③工資總額3.1萬元;④福利費增加6.7萬元;⑤房屋租賃費增加50.2萬元;③低值易耗品攤銷增加5.2萬元。
從變化因素看,主要是由于政策因素影響:①調(diào)整了“三資”、“一金”比例,使費用絕對值增加了12.8萬元;②調(diào)整了房屋租賃價格,使費用增加了50.2萬元;③企業(yè)普調(diào)工資,使費用相對增加80.9萬元。扣除這三種因素影響,本期費用絕對額為905.6萬元,比上年相對減少10.2萬元。費用水平為6.7%,比上年下降0.4%。
3.資金運用情況
年末,全部資金占用額為×××萬元,比上年增加28.7%。其中:商業(yè)資金占用額×××萬元,占全部流動資金的55%,比上年下降6.87%。結(jié)算資金占用額為×××萬元,占31.8%,比上年上升了8.65%。其中:應(yīng)收貨款和其他應(yīng)收款比上年增加548.1萬元。從資金占用情況分析,各項資金占用比例嚴(yán)重不合理,應(yīng)繼續(xù)加強“三角債”的清理工作。
4.利潤情況
企業(yè)利潤比上年增加×××萬元,主要因素是:
(1)增加因素:①由于銷售收入比上年增加804.3萬元,利潤增加了41.8萬元;②由于毛利率比上年增加0.52%,使利潤增加80萬元;③由于其他各項收入比同期多收43萬元,使利潤增加42.7萬元;④由于支出額比上年少支出6.1萬元,使利潤增加6.1萬元。
(2)減少因素:①由于費用水平比上年提高0.82%,使利潤減少105.6萬元;②由于稅率比上年上浮0.04%,使利潤少實現(xiàn)5萬元;③由于財產(chǎn)損失比上年多16.8萬元,使利潤減少16.8萬元。以上兩種因素相抵,本年度利潤額多實現(xiàn)×××萬元。
(三)存在的問題和建議
1.資金占用增長過快,結(jié)算資金占用比重較大,比例失調(diào)。特別是其他應(yīng)收款和銷貨應(yīng)收款大幅度上升,如不及時清理,對企業(yè)經(jīng)濟效益將產(chǎn)生很大影響。因此,建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要引起重視,應(yīng)收款較多的單位,要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,抽出專人,成立清收小組,積極回收。也可將獎金、工資同回收貸款掛鉤,調(diào)動回收人員積極性。同時,要求企業(yè)經(jīng)理要嚴(yán)格控制賒銷商品管理,嚴(yán)防新的三角債產(chǎn)生。
2.經(jīng)營性虧損單位有增無減,虧損額不斷增加。全局企業(yè)未彌補虧損額高達(dá)×××萬元,比同期大幅度上升。建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強對虧損企業(yè)的整頓、管理,做好扭虧轉(zhuǎn)盈工作。
會計報賬一天一報,財務(wù)、資金數(shù)據(jù)及時上傳,讓資金流、商品流、信息流實現(xiàn)數(shù)據(jù)共亨,建立“集中財務(wù)、分級控制、全面預(yù)算、責(zé)任會計”的財務(wù)管理體系。
一、資金管理突出一個“零”字
一是零資金運營,零運營資金并非真的零資金,而是用盡可能少的流動資金推動企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營運作。留在企業(yè)周轉(zhuǎn)的錢將非常少,我們將盡量利用各種應(yīng)付款、應(yīng)交款、預(yù)收款、未交稅金、未交利潤等負(fù)債資金進(jìn)行負(fù)債經(jīng)營,實現(xiàn)零資金成本。
二是零庫存管理,對各單位實行庫存定額,超定額的單位將按超出比例扣減其經(jīng)營得分,反之則增加得分,讓庫存定額與工資掛鉤,促進(jìn)各單位勤進(jìn)快銷,加速資金周轉(zhuǎn)。
二、費用開支堅持一個“降”字
堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預(yù)算,將費用按預(yù)算分解到各單位、各科室,按銷量制定單箱卷煙的費用定額標(biāo)準(zhǔn),銷多少煙給多少費用。控是嚴(yán)格預(yù)算管理,超過預(yù)算的一律從個人月獎中扣回,實行“定額包干、責(zé)任到人、超支自付、節(jié)約獎勵”的管理辦法。降是按上年實際費用,每年下浮一定比例確定費用總額,進(jìn)一步完善財務(wù)公開制度,逐項剖析費用成因,將費用與同期、與定額、與先進(jìn)單位對比,通過分工明確,層層把關(guān),促使各單位挖潛節(jié)支、堵塞漏洞。
三、審計監(jiān)督強化一個“嚴(yán)”字
結(jié)合財經(jīng)秩序?qū)m椪D要求,加強審計監(jiān)督,審查各單位的資金、商品、財產(chǎn)、損益、收支是否真實合法,計算國有資產(chǎn)管理是否保值增值,審定各單位負(fù)責(zé)人的任期和介中完成的主要財務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營成果,公正客觀的評價各單位經(jīng)營業(yè)績,嚴(yán)格考核管理,嚴(yán)肅查處小金庫、賒銷挪用、潛虧掛帳、虛*等違規(guī)違紀(jì)行為,堅決抵制假憑證、假規(guī)范、假審計弄虛作假的作法,推動審計監(jiān)督進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、透明化。
具體來說,本年度的財務(wù)工作計劃如下:
(一)根據(jù)《會計法》、《會計制度》等法律法規(guī)制定公司的內(nèi)部會計管理制度與控制制度、內(nèi)部審計制度、公司會計核算制度與辦法,建立健全公司內(nèi)部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系,以及財務(wù)管理的規(guī)章制度
(二)根據(jù)上一年的期末財務(wù)數(shù)據(jù)建賬,開設(shè)總賬、明細(xì)賬、日記賬和各種輔助賬簿。在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司財務(wù)會計工作,確保會計工作的順利進(jìn)行。期末對外提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、利潤分配表、應(yīng)交增值稅明細(xì)表等會計報表。
(三)根據(jù)各部門的計劃做好全面的財務(wù)預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況分析總結(jié)報告,制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
(四)做好年度收入報告,費用構(gòu)成與使用情況分析報告與信用政策、應(yīng)收賬款分析報告。
(五)根據(jù)公司的發(fā)慌業(yè)務(wù)需要制定籌資計劃并選擇籌資方案,作出籌資方案決策分析有可行性報告。
(六)制定投資決策計劃與可行性分析報告。
針對投資類集團(tuán)企業(yè),由于涉及的行業(yè)尤為復(fù)雜,如何能夠及時、準(zhǔn)確的提交一份高質(zhì)量的集團(tuán)財務(wù)分析報告,對集團(tuán)經(jīng)營者利用該財務(wù)分析報告做出有效的決策具有重要的實用價值。本文從投資類集團(tuán)財務(wù)分析報告的特點講起,圍繞集團(tuán)財務(wù)分析報告編制準(zhǔn)備工作、報告要點以及注意事項,旨在為集團(tuán)經(jīng)營者提供高效有價值的信息,提高企業(yè)的軟實力和內(nèi)部管理競爭力。
【關(guān)鍵詞】
投資類集團(tuán)財務(wù)分析;準(zhǔn)備工作;報告要點
集團(tuán)公司,是為了一定的目的組織起來共同行動的團(tuán)體公司,是指以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶,以母子公司為主體,以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。現(xiàn)在的集團(tuán)公司,特別是投資類集團(tuán)企業(yè),經(jīng)營規(guī)模比較龐大,通常跨地區(qū)、跨行業(yè),呈現(xiàn)多元化和綜合化特點,子、孫公司眾多,管理鏈條較長。如何才能使企業(yè)管理層及時掌握經(jīng)營狀況,做出有效的決策和戰(zhàn)略選擇,一份高質(zhì)量的集團(tuán)財務(wù)分析報告顯得尤為重要。它能夠及時準(zhǔn)確完整的將企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行深入分析,對過去、現(xiàn)在的經(jīng)營成果有充足的認(rèn)知和反思,從而更好的提高企業(yè)決策水平。
一、投資類集團(tuán)財務(wù)分析報告的特點
財務(wù)分析報告是企業(yè)依據(jù)會計報表、財務(wù)分析表及經(jīng)營活動和財務(wù)活動所提供的豐富、重要的信息及其內(nèi)在聯(lián)系,運用一定的科學(xué)分析方法,將公司的經(jīng)營情況、資本運作情況做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評價,并進(jìn)行必要的科學(xué)預(yù)測而形成的書面報告。而投資類集團(tuán)財務(wù)分析報告與一般企業(yè)的差別較大,主要有如下特點:一是投資類集團(tuán)公司由集團(tuán)總部、產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)和成員單位組成。集團(tuán)總部是最高的決策機構(gòu),核心職能是資本投資,產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)是二級決策機構(gòu),核心職能是資產(chǎn)配置,成員單位是經(jīng)濟實體,核心職能是業(yè)務(wù)運營。投資類集團(tuán)公司核心在于對各種生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和有效利用,以實現(xiàn)集團(tuán)整體利益最大化。針對這一的特征,財務(wù)分析報告應(yīng)更加關(guān)注集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成、企業(yè)價值創(chuàng)造、資源配置等方面的情況。二是由于投資類集團(tuán)公司下面的產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)多元化發(fā)展,管理鏈條較長,以至財務(wù)分析報告的內(nèi)容很大一部分需要由下而上的進(jìn)行報送,各企業(yè)報告?zhèn)戎攸c不同,且上報的流程復(fù)雜,周期較長。三是投資類集團(tuán)公司重點關(guān)注股東財務(wù)是否保值增值,股東財富最大化,因此在財務(wù)分析報告中應(yīng)避免陷入經(jīng)營管理細(xì)節(jié)的分析中去。
二、財務(wù)分析報告的準(zhǔn)備工作
(一)注重財務(wù)分析體系的建立一是需要將財務(wù)分析的重要性進(jìn)行普及,讓每一個所屬單位都能夠重視,注意財務(wù)分析和實際業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密聯(lián)系;二是需要設(shè)計分析的格式,分析格式要在一定程度上進(jìn)行統(tǒng)一,方便歸納匯總,各公司也可根據(jù)自身行業(yè)和業(yè)務(wù)的特點在分析報告中進(jìn)行一些變動;三是明確各級企業(yè)上報財務(wù)報表及分析報告的時間節(jié)點,以便有的放矢的開展工作,集團(tuán)本部規(guī)定股權(quán)二級企業(yè)的報送時間,股權(quán)二級企業(yè)可以自行安排下屬企業(yè)報送時間;四是各單位需要有側(cè)重點的進(jìn)行分析,因為所屬公司所處的行業(yè)不同,業(yè)務(wù)重點也不同;五是需要有后臺保障,創(chuàng)建穩(wěn)定的信息支持系統(tǒng),加強財務(wù)信息的互通;六是建立財務(wù)分析報告的評價體系,集團(tuán)本部應(yīng)該對各公司分析報告報送時間、質(zhì)量等情況進(jìn)行評分,有獎有罰。
(二)財務(wù)分析崗位做好相關(guān)準(zhǔn)備工作提前建立行業(yè)對標(biāo)企業(yè)庫,在信息支持系統(tǒng)的基礎(chǔ)上編制財務(wù)分析所需的表格,例如:公司結(jié)構(gòu)明細(xì)表、收入利潤趨勢分析表、三率一值測算表、投資收益分紅明細(xì)表、股權(quán)及固定資產(chǎn)投資明細(xì)表、分板塊統(tǒng)計表等,以便在獲取合并數(shù)據(jù)及所屬公司報告以后能夠及時準(zhǔn)確的編制財務(wù)分析報告。
三、財務(wù)分析報告要點
鑒于投資類集團(tuán)層面的經(jīng)營者大部分都是財務(wù)外的背景,因此在財務(wù)分析報告草擬過程中應(yīng)盡量不使用專業(yè)術(shù)語,有必要使用在日常交流中能夠通用的可理解的語言來陳述事實,表達(dá)觀點。在分析報告的格式方面建議選取總—分—提示的大框架進(jìn)行闡述,有利于集團(tuán)的經(jīng)營者們能夠看頭看尾及能基本掌握公司經(jīng)營的主要情況,具體要點說明如下:
(一)總括部分財務(wù)分析報告的第一個部分應(yīng)簡明扼要的對集團(tuán)整體的經(jīng)濟運營情況進(jìn)行描述,主要應(yīng)包括收入利潤指標(biāo)、資產(chǎn)規(guī)模指標(biāo)、利稅經(jīng)濟增加值及國有資產(chǎn)保值增值率、融資投資情況、經(jīng)營凈現(xiàn)金流量,可以對相應(yīng)指標(biāo)的同比環(huán)比情況進(jìn)行分析,這些指標(biāo)能夠在開篇就給決策者們一個公司經(jīng)營的直觀印象。其次可以對公司的合并范圍情況以及報告期間新增減少的公司進(jìn)行描述說明,年度或者季度末還應(yīng)將納入合并報表的單位名稱、集團(tuán)持股比例、注冊資金、股權(quán)級次及主營業(yè)務(wù)內(nèi)容編制成表,讓經(jīng)營層們了解整個集團(tuán)控股公司組織構(gòu)架的概況。
(二)分項部分1.主要財務(wù)指標(biāo)的行業(yè)對標(biāo)分析。指標(biāo)可選取國資委上年出具的企業(yè)績效評價標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),其中就設(shè)有投資類企業(yè)的指標(biāo)。投資類公司主要從盈利能力狀況、資產(chǎn)質(zhì)量狀況、債務(wù)風(fēng)險狀況以及經(jīng)營增長狀況進(jìn)行對比,可以從各個指標(biāo)處于行業(yè)的優(yōu)、良、平均、較低、較差的情況看出集團(tuán)公司四個層面的情況,同比指標(biāo)也應(yīng)同樣測算出來以便進(jìn)行對比。以上可用表格的方式呈現(xiàn),同時需要用文字描述來表達(dá)。文字描述應(yīng)分別對集團(tuán)的盈利能力狀況、資產(chǎn)質(zhì)量狀況、債務(wù)風(fēng)險狀況以及經(jīng)營增長狀況進(jìn)行描述,處于行業(yè)某種水平主要原因是什么,表明公司承擔(dān)著某種風(fēng)險或不確定性,應(yīng)該加強那些方面才能解決或者保持某項操作。2.同行業(yè)企業(yè)對比分析。選取同行業(yè)上市的公司,在其季度報表披露的下月財務(wù)分析報告中可增加同行業(yè)對比分析。主要是對資產(chǎn)、利潤、銷售利潤率、凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)營凈現(xiàn)金流進(jìn)行對比分析,讓經(jīng)營者們了解本集團(tuán)在業(yè)績所處的地位。同時應(yīng)該關(guān)注國內(nèi)外經(jīng)濟大勢、宏觀調(diào)控政策和產(chǎn)業(yè)政策、利率、匯率和稅率,判斷這些因素對集團(tuán)整體或局部未來經(jīng)營業(yè)績的影響。3.投融資情況分析。融資情況主要從當(dāng)年完成融資金額、歸還金額、新增融資年化利率,存量融資金額、結(jié)構(gòu)、年化利率,以及環(huán)比同比情況進(jìn)行分析比較。還需要將權(quán)益類融資還原為債務(wù)對資產(chǎn)負(fù)債率進(jìn)行測算,并提示風(fēng)險。擔(dān)保情況主要從新增擔(dān)保金額,擔(dān)保余額,占凈資產(chǎn)的比例,以及擔(dān)保的結(jié)構(gòu),即集團(tuán)內(nèi)部和外部分部進(jìn)行分析。投資情況主要從四方面進(jìn)行描述,一是股權(quán)投資,即對參控股公司的注資情況;二是項目及固定資產(chǎn)投資;三是對外發(fā)放委托貸款情況;四是內(nèi)部借款情況,即內(nèi)部單位發(fā)放的統(tǒng)借統(tǒng)貸和調(diào)劑資金情況。4.集團(tuán)控股公司分板塊進(jìn)行分析。投資類集團(tuán)內(nèi)部由于行業(yè)涉及面廣,首先需要跟戰(zhàn)略部門或是經(jīng)營部門把集團(tuán)的各所屬控股公司分為幾大類,該板塊的劃分主要以戰(zhàn)略部門的意見為主。其次應(yīng)該分別對每類板塊進(jìn)行資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)、總收入、利潤總額的絕對數(shù)和相對數(shù)進(jìn)行提取整理。在板塊劃分時,可能會出現(xiàn)股權(quán)二級企業(yè)所屬的子公司不在其同一個板塊內(nèi)的情況,這時應(yīng)該采用以末級企業(yè)的報表數(shù)為基數(shù),上級企業(yè)的數(shù)據(jù)以合并數(shù)減去單戶數(shù)填列出資產(chǎn)和收入利潤指標(biāo)。再次,對整理好的數(shù)據(jù)匯總在一起,制作圖表,例如餅圖,讓經(jīng)營者能夠直觀的看出每一個板塊占用資源以及利潤貢獻(xiàn)產(chǎn)出的情況,同時再對每個板塊內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)、虧損企業(yè)、重要虧損原因進(jìn)行逐一分析。5.集團(tuán)參股企業(yè)情況分析。參股企業(yè)作為投資類集團(tuán)公司一個重要的組成部分也應(yīng)該單獨劃定一個部分來描述。主要從其當(dāng)年確認(rèn)的投資收益及分紅方面來描述,結(jié)合各行業(yè)的情況、宏觀形勢,對效益主要貢獻(xiàn)單位進(jìn)行描述,同時對虧損企業(yè)也進(jìn)行問題查找,并重點描述相關(guān)原因。
(三)提示與建議該部分是整個財務(wù)分析報告的結(jié)論部分,對于投資類集團(tuán)財務(wù)分析報告來講更是整個思想的精華的部分。該部分可將以上分項中五個部分的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)提煉,從詳細(xì)的分析中拔高,結(jié)合集團(tuán)戰(zhàn)略、企業(yè)價值、資本流動等重要問題和風(fēng)險進(jìn)行提示。不只停留于問題的表面,更重要的是逐項有針對性的提出對策建議,必要時提出綜合治理建議。在整個財務(wù)分析報告的最后進(jìn)行提示與建議,有利于經(jīng)營者們能夠一目了然的關(guān)注到企業(yè)重要的信息。
四、注意事項
一份高質(zhì)量的投資類集團(tuán)財務(wù)分析報告除了編制前應(yīng)該做好準(zhǔn)備工作,編制時要點突出,思路清晰,有理有據(jù),還應(yīng)該注意以下事項:
(一)緊密結(jié)合公司戰(zhàn)略,重點突出財務(wù)分析人員應(yīng)該對宏觀經(jīng)濟環(huán)境有所了解,對集團(tuán)所涉及的主要行業(yè)的信息和相關(guān)企業(yè)情況保持高度敏感。應(yīng)該抓住集團(tuán)在可預(yù)見時間內(nèi)的大致方針政策,領(lǐng)悟集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,熟悉集團(tuán)業(yè)務(wù),以便財務(wù)分析報告能夠更貼近公司發(fā)展要求,同時能夠更準(zhǔn)確的貼合經(jīng)營者最想了解的信息,做到重點突出。因此做財務(wù)分析不能僅僅只是財務(wù)分析崗位人員自己的事情,還是應(yīng)該在一定范圍內(nèi)集思廣益,獲得部門其他人員以及部門外人員的幫助。
(二)簡明扼要進(jìn)行論述在分析過程中,難免會遇到一些復(fù)雜問題,感覺用一兩句話很難講清楚。但是使用冗余的語言來解釋的后果可能適得其反,會讓經(jīng)營者們不知所云。因此面對這樣的問題,應(yīng)該要理清脈絡(luò)、抓大放小、摒除無關(guān)信息、簡單描述、對事不對人、不妄下結(jié)論。
(三)突出問題及矛盾可持續(xù)反映對于企業(yè)價值創(chuàng)造的重大風(fēng)險和突出問題,應(yīng)在尊重事實的基礎(chǔ)上重點分析,篇幅可以長一點,語言可以用重一些,必要時可形成專題報告上報經(jīng)營層。針對這些問題如果長時間還未得到改善,可以持續(xù)進(jìn)行反映,以便經(jīng)營層下決心去解決它。雖然同屬于投資類集團(tuán),但每一個集團(tuán)處于不同的環(huán)境,不同的發(fā)展階段,不同的發(fā)展方向,因此財務(wù)分析報告的要點和內(nèi)容不盡相同。本文只是從一個視角對投資類集團(tuán)財務(wù)分析要點進(jìn)行了探究,不能一概而論。
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[關(guān)鍵詞]預(yù)算;實務(wù);流程設(shè)計
一、我國企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要作用
全面預(yù)算是指在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,為合理利用企業(yè)資源,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,而對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。
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全面預(yù)算作為一項科學(xué)的控制行為,將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化,并使之得以實現(xiàn),它把所有部門、所有人員、所有環(huán)節(jié)均納入其中。同時全面預(yù)算又是對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一種正式、量化的表述形式,在遵循企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,概括了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的可行步驟。
二、我國企業(yè)實施全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀
早在計劃經(jīng)濟時期,我國企業(yè)就已實行預(yù)算管理,但那時的企業(yè)尚未具備現(xiàn)代意義上的獨立地位,由于企業(yè)的生產(chǎn)、銷售均由國家統(tǒng)一計劃管理,因而其預(yù)算屬于國家財政預(yù)算的一部分,尚未成為現(xiàn)代管理意義上的全面預(yù)算管理。
隨著改革開放的步伐,我國的國有企業(yè)逐步建立起“產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責(zé)明確,政企分開,管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度。伴隨著我國市場經(jīng)濟的逐漸完善,西方國家一些先進(jìn)的管理方法,如預(yù)算管理,開始傳入我國,被一些企業(yè)采用。
全面預(yù)算管理開始通過對業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、人力資源等的整合,通過明確適度的分、授權(quán),使企業(yè)戰(zhàn)略得以有效貫徹,經(jīng)營持續(xù)改善,達(dá)到價值增加的目標(biāo)。但就整體應(yīng)用情況來說,我國企業(yè)的全面預(yù)算管理在實際運行中還存在目的不明確、缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向性、全面預(yù)算松弛且預(yù)算指標(biāo)的有效性不高、缺乏組織體系保障、考評機制不健全等問題。
三、全面預(yù)算的流程設(shè)計
全面預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,為了更好地指導(dǎo)企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會于2010年4月26日,聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。該配套指引包括18項《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》,其中《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》的第15號即為全面預(yù)算指引。《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第15號――全面預(yù)算》的,對解決我國企業(yè)實施全面預(yù)算管理中所遇到的問題與如何充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,進(jìn)行了綱領(lǐng)性的指導(dǎo)。筆者結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第15號――全面預(yù)算》與實務(wù)工作經(jīng)驗,對企業(yè)實務(wù)工作中全面預(yù)算工作的開展進(jìn)行了流程設(shè)計,認(rèn)為企業(yè)全面預(yù)算管理工作可以分為預(yù)算目標(biāo)的確定、預(yù)算編制與匯總、預(yù)算外事項執(zhí)行、預(yù)算分析與調(diào)整以及預(yù)算考核管理五大部分,并對應(yīng)依據(jù)預(yù)算目標(biāo)確定流程、預(yù)算編制與匯總流程、預(yù)算外事項執(zhí)行流程、預(yù)算分析流程、預(yù)算調(diào)整流程與預(yù)算考核管理流程開展全面預(yù)算管理工作。
(一)預(yù)算目標(biāo)的確定
預(yù)算目標(biāo)的確定是指各預(yù)算單位以經(jīng)營層提出的經(jīng)營目標(biāo)為指導(dǎo),編制/修訂經(jīng)營計劃書及相關(guān)附表,上報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,上報預(yù)算部審核,預(yù)算部將各預(yù)算單位的經(jīng)營計劃書匯總整理后,上報財務(wù)總監(jiān)審核,上報預(yù)算管理委員會審議并提出審議意見,上報董事會審議平衡,預(yù)算部將董事會審議平衡通過后的經(jīng)營計劃書定案備份并下達(dá)各預(yù)算單位的過程。
在企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)的確定過程中。應(yīng)遵循如下基本原則:一是預(yù)算目標(biāo)具有戰(zhàn)略性。預(yù)算目標(biāo)的戰(zhàn)略導(dǎo)向性是指企業(yè)在確定預(yù)算目標(biāo)時,要考慮企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,不能只顧眼前利益。其預(yù)算目標(biāo)要使企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展的競爭優(yōu)勢,而不是追求短期利益最大化的短視行為。二是預(yù)算目標(biāo)具有可行性。這是指預(yù)算目標(biāo)在具有先進(jìn)性的同時,是可以通過努力實現(xiàn)的。三是預(yù)算目標(biāo)具有科學(xué)性。科學(xué)性是指預(yù)算目標(biāo)是在收集大量可靠、真實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,經(jīng)過科學(xué)分析和計算制定得出的。
企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算目標(biāo)確定流程時,可以考慮用下述三種方法作為支持:
第一,標(biāo)桿法。它以同類公司中最佳公司的業(yè)績(財務(wù)和非財務(wù))作為公司未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)。公司的任務(wù)是找出與標(biāo)桿企業(yè)間的業(yè)績差距,并通過戰(zhàn)略規(guī)劃和分年度預(yù)算目標(biāo),來縮小差距。
第二,持續(xù)改善法。即在公司預(yù)算目標(biāo)的確定中,提倡預(yù)算目標(biāo)必須是對現(xiàn)實業(yè)績的改善。如果取得市場占有率為10%,未來幾年的預(yù)算目標(biāo)則要求每年增加~定的比例。持續(xù)改善法所確定的目標(biāo)是未來遞進(jìn)式的,是在考慮了環(huán)境變化和公司自身潛力情況等因素后確定的具備可行性的目標(biāo)。算執(zhí)行情況分析報告,上報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,上報預(yù)算部審核,預(yù)算部匯總整理后,上報財務(wù)總監(jiān)審核,上報預(yù)算管理委員會審議,若超過預(yù)算管理委員會的權(quán)限,上報董事會審議,形成審議通過的預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,由預(yù)算部下達(dá)各預(yù)算單位,給預(yù)算單位落實改進(jìn)意見的過程,具體流程見圖2:
預(yù)算分析一般定期進(jìn)行,至少需每季度進(jìn)行,一般情況下,每季度或每月進(jìn)行的預(yù)算分析只需由預(yù)算管理委員會審議通過即可。預(yù)算分析注重于差異分析,應(yīng)遵循下述原則:首先,重要性原則。通過預(yù)算差異分析,可以找出影響企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行情況的許多原因。在這諸多因素中,有的是不利因素,有的是有利因素;有的是外部因素,有的是內(nèi)部因素。在進(jìn)行預(yù)算差異分析時,一定要抓住產(chǎn)生差異的主要矛盾,牢牢把握影響預(yù)算目標(biāo)完成的關(guān)鍵問題和主要因素并對其加以細(xì)致分析。對一些細(xì)枝末節(jié)的問題不必浪費過多的精力。其次,定量分析與定性分析相結(jié)合。預(yù)算差異分析并不僅僅是定量的東西,還需囊括一定的定性分析。定性分析是差異分析的基礎(chǔ)和前提,沒有定性分析就弄不清事情的本質(zhì)、趨勢以及與其他事物的聯(lián)系。當(dāng)然定量分析也絕不可丟,它是預(yù)算差異分析的重要工具和手段,沒有定量分析就很難弄明白數(shù)量界限、階段性和特殊性。預(yù)算分析就是要透過數(shù)字看本質(zhì),沒有數(shù)字不利于結(jié)論的得出。
此外,如圖2所示,在預(yù)算分析流程的執(zhí)行過程中,還需關(guān)注以下兩個關(guān)鍵控制點:
R1――預(yù)算單位在編寫預(yù)算執(zhí)行情況分析報告之時。需遵循預(yù)算部預(yù)先規(guī)定的預(yù)算分析流程與預(yù)算執(zhí)行情況分析報告模板
預(yù)算分析流程一般包括確定分析對象、收集資料、確定差異及分析原因、提出措施及編寫報告等環(huán)節(jié)。各預(yù)算單位編寫預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,應(yīng)當(dāng)充分收集有關(guān)財務(wù)、業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)、政策、法律等方面的信息資料,按照預(yù)算部預(yù)先設(shè)定的預(yù)算執(zhí)行情況分析報告模板編寫,且側(cè)重于分析預(yù)算執(zhí)行差異情況,找出預(yù)算執(zhí)行差異的主要原因。在評估差異原因時,應(yīng)當(dāng)考慮到差異的微小性、誤報、特定經(jīng)營決策所致、不可控因素所致等情況,并提出改進(jìn)措施。
R2――預(yù)算執(zhí)行情況分析報告需經(jīng)恰當(dāng)?shù)膶徍恕徸h
各預(yù)算單位編寫完預(yù)算執(zhí)行情況分析報告后,需分別上報分管領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算部、財務(wù)總監(jiān)、預(yù)算管理委員會、董事會審核、審議。分管領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算執(zhí)行情況分析報告的審核將主要側(cè)重于預(yù)算實際執(zhí)行情況與原定的各工作任務(wù)目標(biāo)是否相匹配,即在預(yù)算額度已使用的情況下,原定的工作任務(wù)的目標(biāo)是否完成。預(yù)算部對預(yù)算執(zhí)行情況分析報告的審核則主要側(cè)重于各預(yù)算單位當(dāng)期預(yù)算額度的使用與原定計劃是否相匹配,主要側(cè)重于數(shù)額控制。財務(wù)總監(jiān)同樣主要側(cè)重于數(shù)額控制,但主要立足于為企業(yè)整體層面的管控,,預(yù)算管理委員會與董事會的審議則既要關(guān)注原定的工作任務(wù)目標(biāo)的完成,又要關(guān)注是否突破預(yù)算額度。
2.預(yù)算調(diào)整
預(yù)算調(diào)整是指相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,上報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,上報預(yù)算部審核,上報財務(wù)總監(jiān)審核,上報預(yù)算管理委員會審議,若超過預(yù)算管理委員會權(quán)限,上報董事會審議,預(yù)算部將審議通過的預(yù)算調(diào)整申請書備份,并下達(dá)預(yù)算調(diào)整方案,修正各預(yù)算單位考核指標(biāo)目標(biāo)值的過程,具體流程見圖3。
在預(yù)算調(diào)整流程執(zhí)行過程中,最主要的風(fēng)險為:預(yù)算調(diào)整依據(jù)不充分、方案不合理、審批程序不嚴(yán)格,可能導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整隨意、頻繁,預(yù)算失去嚴(yán)肅性和“硬約束”。鑒于此,預(yù)算調(diào)整申請的提出應(yīng)該有較為嚴(yán)格的前提條件,包括但不僅限于:(1)企業(yè)體制進(jìn)行改革;(2)企業(yè)經(jīng)營范圍發(fā)生變更;(3)國家宏觀政策發(fā)生大幅調(diào)整;(4)市場經(jīng)濟形式發(fā)生重大變化,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)必須進(jìn)行調(diào)整;(5)國家政治經(jīng)濟生活中發(fā)生不可抗拒事件;(6)突發(fā)大型自然災(zāi)害,對公司經(jīng)營造成很大影響等。
此外,如圖3所示,還需做好以下關(guān)鍵控制點:
R1――預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核、審議程序
相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請后,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算部、財務(wù)總監(jiān)、預(yù)算管理委員會、董事會的審核、審議。分管領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算部及財務(wù)總監(jiān)將側(cè)重于相關(guān)部門所提出的預(yù)算調(diào)整申請是否附有充足、有力的證據(jù),若缺乏充分的證據(jù),可退回預(yù)算調(diào)整申請或要求申請?zhí)岢霾块T重新補充證據(jù)。預(yù)算管理委員會與董事會除了對預(yù)算調(diào)整的必要性做辨別外,還需對預(yù)算調(diào)整方案編制的方向性進(jìn)行指導(dǎo)。
(五)預(yù)算考核管理
預(yù)算考核管理是指各預(yù)算單位根據(jù)預(yù)算部事先設(shè)定的年度預(yù)算執(zhí)行情況報告模板,撰寫年度預(yù)算執(zhí)行情況報告,上報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,預(yù)算部結(jié)合審計部提供的年度預(yù)算執(zhí)行審計報告,匯總整理形成年度預(yù)算考核報告草案,上報財務(wù)總監(jiān)審核,上報預(yù)算管理委員會審議,上報董事會審議,審議通過的年度預(yù)算考核報告定案被納入績效考核實施流程的過程,具體流程見圖4。
若預(yù)算考核不嚴(yán)格、不合理、不到位,可能導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)難以實現(xiàn)、預(yù)算管理流于形式。其中,預(yù)算考核是否合理受到考核主體和對象的界定是否合理、考核指標(biāo)是否科學(xué)、考核過程是否公開透明、考核結(jié)果是否客觀公正、獎懲措施是否公平合理且能夠落實等因素的影響。
首先,需合理界定預(yù)算考核主體和考核對象,預(yù)算考核主體分為兩個層次:預(yù)算管理委員會和內(nèi)部各級預(yù)算責(zé)任單位。預(yù)算考核對象為企業(yè)內(nèi)部各級預(yù)算責(zé)任單位和相關(guān)個人。界定預(yù)算考核主體和考核對象應(yīng)當(dāng)主要遵循以下原則:一是上級考核下級原則,即由上級預(yù)算責(zé)任單位對下級預(yù)算責(zé)任單位實施考核;二是逐級考核原則,即由預(yù)算執(zhí)行單位的直接上級對其進(jìn)行考核,間接上級不能隔級考核間接下級;三是預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核相互分離原則,即預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算考核應(yīng)由其直接上級部門來進(jìn)行,而絕不能自己考核自己。
其次,科學(xué)設(shè)計預(yù)算考核指標(biāo)體系。科學(xué)設(shè)計預(yù)算考核指標(biāo)體系,應(yīng)把握以下原則:預(yù)算考核指標(biāo)要以各責(zé)任中心承擔(dān)的預(yù)算指標(biāo)為主,同時本著相關(guān)性原則,增加一些全局性的預(yù)算指標(biāo)和與其關(guān)系密切的相關(guān)責(zé)任中心的預(yù)算指標(biāo);考核指標(biāo)應(yīng)以定量指標(biāo)為主,同時根據(jù)實際情況輔之以適當(dāng)?shù)亩ㄐ灾笜?biāo);考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)具有可控性、可達(dá)到性和明晰性。
此外,如圖4所示,還需關(guān)注一個關(guān)鍵控制點:年度預(yù)算考核報告草案需經(jīng)嚴(yán)格的審核、審議程序,以保證年度預(yù)算考核報告定案的公允。
最后,預(yù)算考核的結(jié)果應(yīng)獲得及時、有效的落實。預(yù)算考核的結(jié)果應(yīng)當(dāng)與各執(zhí)行單位以及員工的薪酬、職位等進(jìn)行掛鉤,實施預(yù)算獎懲。企業(yè)設(shè)計預(yù)算獎懲方案時,應(yīng)當(dāng)以實現(xiàn)全面預(yù)算目標(biāo)為首要原則,同時還應(yīng)遵循公平合理、獎罰并存的原則。獎懲方案要注意各部門利益分配的合理性,要根據(jù)各部門承擔(dān)的工作難易程度和技術(shù)含量合理確定獎勵差距,要獎罰并舉,不能只獎不罰,并防止獎懲實施中的人情添加因素。
企業(yè)實施全面預(yù)算管理可保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施,建立合理的管理機制、運行機制,協(xié)調(diào)平衡各方關(guān)系,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,有效降低企業(yè)營運成本,并提供績效評價標(biāo)準(zhǔn)。要達(dá)成全面預(yù)算管理的目標(biāo),僅靠建立全面預(yù)算管理的流程體系是不夠的,更為關(guān)鍵的是看所制定的流程能否得到切實有效的執(zhí)行,如果不能有效地執(zhí)行,則全面預(yù)算管理仍無法真正落到實處、無法充分發(fā)揮企業(yè)的核心競爭力與企業(yè)價值的作用。
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一、目的
在完善公司以經(jīng)理負(fù)責(zé)制為主要內(nèi)容的經(jīng)營管理機制的基礎(chǔ)上,充分調(diào)動經(jīng)營管理人員、員工的積極性,充分挖掘人力資源潛力;建立公司對經(jīng)營部門的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任考核體系,以加強公司對經(jīng)營部門的有效監(jiān)控;推動公司經(jīng)營管理工作逐步向理性、科學(xué)、精細(xì)和規(guī)范的方向發(fā)展,用科學(xué)的指標(biāo)評價體系替代粗線條的考評;推動公司管理手段和經(jīng)營風(fēng)格的轉(zhuǎn)變,增強公司管理層的責(zé)任意識和經(jīng)營管理能力。
二、本責(zé)任書有效期限為:XX年3月1日XX年2月28日
三、經(jīng)營目標(biāo)主要內(nèi)容:(是否明確各項指標(biāo)權(quán)重)
1、最低完成經(jīng)營任務(wù)萬、目標(biāo)萬。
2、最業(yè)低實現(xiàn)利潤任務(wù)萬、目標(biāo)萬。
3、工程款項回收指標(biāo):當(dāng)年回款率達(dá)75%;壹年以內(nèi)欠款回款率達(dá)80%;兩年(含)以上欠款回款率達(dá)95%。
4、工程項目質(zhì)量事故損失總額不突破工程總價的1%。
5、死亡事故為零,傷殘事故為零,其他安全事故損失控制在工程總價的2%以內(nèi)。
6、財務(wù)類指標(biāo):資金安全100%;賬務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率不低于98%。
7、甲方要求乙方上報的各類報表及時、準(zhǔn)確率達(dá)100%。
8、其他需要完成的指標(biāo),如內(nèi)控管理及人力資源管理指標(biāo)。
四、績效薪酬。乙方納入年度經(jīng)營目標(biāo)考核的獎金總額為xxx萬元,計算方式為:所得績效薪酬總額=考核得分/100×考核獎金總額。
五、甲方的權(quán)利與義務(wù)
1、甲方必須為乙方的經(jīng)營活動提供必要支持和保障;
2、甲方有權(quán)對乙方的經(jīng)營活動過程進(jìn)行檢查和監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見;
3、甲方有權(quán)在乙方經(jīng)營過程中出現(xiàn)失控或重大失誤而乙方又無有效解決辦法時,修訂責(zé)任書有關(guān)條款或決定終止本責(zé)任書的執(zhí)行;
4、甲方在每年年初制定乙方年度經(jīng)營任務(wù)目標(biāo),并簽訂經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,作為甲方考核乙方工作績效依據(jù)之一;
5、甲方最終決定乙方人事任免等重要事項;
6、乙方若連續(xù)3個月未完成相關(guān)業(yè)績指標(biāo),甲方有權(quán)向乙方提出警告;
7、乙方若連續(xù)6個月未完成相關(guān)業(yè)績指標(biāo),甲方有權(quán)終止本責(zé)任書;
8、甲方有權(quán)對乙方的較大資產(chǎn)采購過程、業(yè)績進(jìn)行定期的審計與考核。
六、乙方的權(quán)利與義務(wù)
1、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家各項法律、法規(guī)及甲方制訂的各項管理規(guī)定,并在甲方指導(dǎo)與管理下日益完善適合自身實際發(fā)展?fàn)顩r的制度體系和經(jīng)營機制,在行業(yè)及客戶中樹立良好的信譽;
2、乙方應(yīng)在計劃年度內(nèi)按照甲方下達(dá)的《XX年度分公司績效考核辦法》完成其他指標(biāo)并接受甲方考核;
3、乙方應(yīng)在雙方簽字生效后10個工作日內(nèi)向甲方提供具體的可操作的、可實現(xiàn)的、有時間性的目標(biāo)實施詳細(xì)計劃,在獲得甲方批準(zhǔn)后以此作為對乙方進(jìn)行績效考評、監(jiān)督和控制的依據(jù);
4、乙方必須每月度、季度、年度或不定期地按甲方要求報送(提交)與工作、經(jīng)營活動有關(guān)的各項文件和資料,包括:
(1)月度、年度等各項工作計劃執(zhí)行情況的分析報告;
(2)季度、年度工作計劃及實施情況的跟蹤報告;
(3)甲方要求提供的其它文件和資料;
(4)考核當(dāng)月未完成業(yè)績指標(biāo),乙方必須向分管領(lǐng)導(dǎo)說明未完成的原因,并拿出改進(jìn)措施。
5、乙方享有對本部門工作人員的指揮權(quán);
6、乙方擁有對下屬員工的考評指標(biāo)體系設(shè)計,考評方式和分配方案決定權(quán),但是方案必須提交分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可實施;
7、乙方擁有上述工作方案、時機等建議權(quán),但是每項建議須有書面分析報告;
8、乙方應(yīng)接受甲方對其工作能力和態(tài)度的考核,表率作用;工作安全意識;工作認(rèn)真程度;工作計劃性、安排的合理性和有效性;工作主動性、事業(yè)心;是否廉潔、誠信正直;對公司決策的執(zhí)行程度;
9、當(dāng)公司實現(xiàn)責(zé)任目標(biāo)取得年終獎勵時,生產(chǎn)經(jīng)營部人員可獲得其公司平均獎勵額。
七、其他
1、本責(zé)任書相關(guān)內(nèi)容分別由生產(chǎn)經(jīng)營部、財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
2、本責(zé)任書由經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)營部責(zé)人簽署后即生效,并對雙方都具有法律約束力。
3、本責(zé)任書一式三份,財務(wù)部、生產(chǎn)經(jīng)營部各持一份。
公司經(jīng)理簽章
年度工作計劃 年度工作意見 年度訓(xùn)練總結(jié) 年度行動計劃 年度活動總結(jié) 年度個人述職 年度審計報告 年度審計計劃 年度匯報材料 年度實習(xí)總結(jié) 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀