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(一)年度報告審計意見類型及相對比例
2002年已披露年報的1243家上市公司中,財務報告被出具標準無保留審計意見的共1077家,占全部已披露年報公司數量的86.64%;被出具非標準無保留意見(指帶解釋性說明的無保留意見、保留意見及帶解釋性說明的保留意見、否定意見和無法表示意見中的任一種,以下簡稱“非標意見”)的共166家,占全部已披露年報公司數量的13.36%,其中無保留帶解釋性說明的審計意見102家,占8.21%,保留意見46家,占3.70%,無法表示意見18家,占1.37%。
(二)年度報告審計意見類型在年度間的變動分析
1998年以來,年度報告被出具標準無保留審計意見的公司數量呈上升趨勢,但“非標意見”占總體的相對比例一直在下降。特別是從2001年以來,“非標意見”公司占全部公司的比例連續兩年保持在15%以下,低于前幾年的平均水平。1998年以來“非標意見”公司比例的變動情況如表1所示。
表1
審計意見類型在年度間的變動情況統計表
1998
1999
2000
2001
2002
標準無保留意見
726
797
957
1016
1077
非標意見
149
174
166
157
166
公司數量合計
875
971
1123
1173
1243
非標比例%
17.03
17.92
14.78
13.38
13.36
我們認為,影響“非標意見”比例下降的原因主要有以下幾個方面:
第一,注冊會計師的意見越來越受到上市公司的重視。隨著注冊會計師行業社會認同度的逐漸增加,上市公司在編制財務報告時,更多地采納了注冊會計師的意見。另外,監管機構對注冊會計師意見的重視,客觀上促使公司傾向于接受注冊會計師意見。例如,2001年年底中國證監會了《公開發行證券的公司信息披露編報規則第14號——非標準無保留審計意見及其涉及事項的處理》,對上市公司和注冊會計師的行為進行了嚴格規范,特別是文件體現了尊重注冊會計師專業意見的精神,直接將注冊會計師的審計意見同上市公司股票停牌并接受調查聯系起來,客觀上使得上市公司管理層更加重視和配合注冊會計師的工作,以前雙方“各執一詞”,此后公司我行我素的現象一定程度上得以改變;同時也給上市公司及注冊會計師造成一定壓力,成為“非標意見”比例下降的主要原因之一。
第二,中國證券監督管理委員會和財政部自去年年底以來,及時制定或修訂了有關法規,一定程度上規范了上市公司的會計處理,使注冊會計師在處理具體問題時有法可依,以往可能屬于模棱兩可的問題,不再成為討價還價的籌碼。同時,部分上市公司由于重大資產重組,財務狀況和業績有所改善,導致審計意見類型大幅改觀。
第三,新股發行審核方式的轉變,提高了新上市公司的質量,客觀上降低了“非標意見”的比例。如據上海證券交易所統計,2002年該所新上市公司占當年末所有上市公司比例為10.15%,而2001年這一比例為7%。新上市公司一般質量較好,財務壓力較小,因此基本上沒有被注冊會計師出具非標準無保留意見。
第四,融資審核標準的提高以及發行速度減慢,使得某些上市公司在權衡成本和效率后,選擇了放棄證券市場融資的計劃,從而使公司對資產和業績刻意要求和粉飾的沖動在一定程度上得以抑制。
二、年度報告審計“非標意見”及其涉及事項
(一)“非標意見”的總體特點
1、解釋性說明無保留意見仍然占“非標意見”的絕大部分。從2002年年報來看,財務報告被出具帶解釋性說明無保留意見的公司共102家,占全部“非標意見”公司總數的61.45%,同2001年基本持平。而從1998-2002年帶解釋性說明無保留意見所占比例變動的情況看,近幾年來解釋性說明無保留意見一直是“非標意見”的主流,雖然1999年和2000年略有下降,但一直在50%以上。產生這種情況的原因,一方面確是由于大部分“非標意見”涉及事項未嚴重到導致注冊會計師出具保留甚至否定意見的程度,另一方面,也不排除少數注冊會計師迫于公司壓力,以解釋性說明代替保留意見或無法表示意見等現象的存在。
2、2002年保留意見同2001年基本持平,但低于前幾年的平均水平。2002年保留意見(包括保留加解釋說明意見)的年報為46家,占非標審計意見總數的比例為27.71%,同2001年的28.02%基本持平。從近三年來保留意見的公司占“非標意見”總數的比例來看,一直在30%左右,處于相對比較固定的水平。這說明隨著證券市場的發展,上市公司在市場競爭中,逐漸分出了層次,問題公司相對固定;同時說明注冊會計師執業日趨謹慎和理性,“14號編報規則”等有關規定發揮了良好作用。
3、無法表示意見比例較高,否定意見連續兩年銷聲匿跡。2002年年報中,財務報告被出具無法表示意見的上市公司共18家,從數量和所占比例上同2001年基本持平,均處于近些年的較高水平,如表2所示。與2001年一樣,沒有一家上市公司財務報告被出具否定意見。
表2
1998-2002年無法表示意見公司數量和比例統計表
意見類型/年份 1998年 1999年 2000年 2001年 2002年 無法表示意見 13 13 14 17 18 占非標公司比例% 8.72 7.47 8.43 10.83 10.84
從信息使用者角度看,無法表示意見不便于投資者使用上市公司的財務信息,產生這一現象的原因值得關注。否定意見是最為嚴厲的審計意見,發表否定意見的必要條件是上市公司會計報表不符合國家頒布的企業會計準則和相關會計制度的規定,未能從整體上公允反映被審計單位的財務狀況、經營成果和現金流量,注冊會計師認為上述問題對公司造成了重大影響。而在實務中,上市公司往往對法規有明文規定且對公司生死攸關的問題,進行巧妙處理和規避。如果要發表否定意見,注冊會計師必須弄清該問題如何定性,對于那些問題公司,這并不是一件容易的事。不僅如此,根據“14號編報規則”第7條規定,如上市公司拒絕就明顯違反會計準則、制度及相關信息披露規范規定的事項做出調整,或者調整后注冊會計師認為其仍然明顯違反會計準則、制度及相關信息披露規范規定,進而出具了非標準無保留審計意見的,證券交易所應當在上市公司定期報告披露后,立即對其股票實行停牌處理,并要求上市公司限期糾正。為避免麻煩,注冊會計師和公司討價還價的最終結果,可能會將本應屬于否定意見的報告,代之以無法發表意見或者保留意見的報告進行處理。
4、“非標意見”同公司業績和經營質量間接相關。分析結果還顯示,“非標意見”的類型同上市公司的資產質量和經營業績有很大相關性。例如,據上海證券交易所統計,在67家非標意見公司中,有43家在2002年發生了虧損,比例達到65.15%。9家被出具無法表示意見的公司中,8家在2002年發生虧損,其中有7家巨額虧損;22家被出具保留意見的公司中,16家在2002年發生虧損,這在一定程度上反映了注冊會計師關注公司風險的意識和水平。在“非標意見”的67家公司中,st(含*st)類公司有31家,比例達到46.97%,值得注意的是,9家被出具無法表示意見的公司全部是st(含*st)類公司。
(二)“非標意見”主要涉及事項
1、帶解釋性說明無保留意見涉及的主要事項。分析表明,注冊會計師在無保留意見下重點對下列事項進行了解釋性說明:(1)有關持續經營能力存在不確定性。部分公司由于注冊會計師對持續經營能力明確提出疑慮而被出具解釋性說明無保留意見。(2)股東占用上市公司資金等的關聯事項。包括大股東占用大額資金、上市公司與其他關聯公司的交易事項、涉及其他與大股東有關的重要事項,等等。(3)對公司經營業績有直接影響的事項。包括由于計提八項準備而對公司業績有重大影響的事項、其他原因導致對公司業績有重大影響的事項以及對公司經營業績有直接影響的特殊關注事項,等等。(4)對公司具體會計處理事項的關注,具體包括對資產的真實性、完整性存疑、對公司具體會計處理方法的關注、涉及重大會計差錯追溯調整的事項,等等。(5)其他引起注冊會計師重點關注的事項,例如涉及重大法律訴訟事件或有關法律手續尚未辦理完結的事項,對公司有重大影響的合同,以及對公司上一年度審計報告涉及事項的說明。
2、出具保留意見的主要原因。在2002年年報審計中,注冊會計師出具保留意見的主要原因有:(1)審計范圍受到局部限制,如因對控股子公司或參股公司的投資無法確認,而導致對上市公司財務狀況和經營成果無法確認的情況;由于對大股東大額債權壞賬計提合理性無法確認,導致無法估計這些欠款能否收回的情況;公司巨額虧損,無法估計對公司持續經營能力影響的情況;因存在擔保、訴訟等或有事項,以及股權轉讓等法律行為手續未辦理完結,無法做出合理估計的情況,等等。(2)因個別重要財務會計事項的處理或個別重要會計報表項目的編制,不符合《企業會計準則》和國家其他有關財務會計法規的規定,被審計單位拒絕調整的情形。(3)因受到司法部門調查或中國證券監督管理委員會有關部門的檢查,檢查結論尚未明確而被保留意見。
3、無法表示意見的涉及事項。2002年年報中,財務報告被注冊會計師出具無法表示意見的公司都是財務風險很高、經營業績不佳的“高風險公司”,幾乎全部是因為由于審計范圍受到委托人、被審計單位或客觀環境的嚴重限制,不能獲取必要的審計證據,以致無法對會計報表整體反映發表審計意見,而被出具了無法表示意見的審計報告。具體事項包括:(1)公司計提巨額準備,導致財務危機,注冊會計師無法確認。目前,上市公司巨額資金被控股股東和關聯公司占用,以及對外巨額擔保呈普遍化趨勢,特別是公司之間互保現象的普遍化,導致擔保風險存在集中、連鎖爆發的可能性。對外擔保蘊藏的巨大財務風險,使得注冊會計師無法估計上述事項對公司財務報告的影響,因此對公司財務報告的真實性、合法性和會計處理的一致性無法表示意見。(2)大額逾期借款及與其相關的訴訟,巨額擔保及由此引發的巨額連帶責任風險。(3)因對控股子公司或參股公司投資,而導致對上市公司財務狀況和經營成果無法確認。(4)由于公司存在賬外交易使審計范圍受限。(5)因受到司法部門調查或中國證券監督管理委員會有關部門的檢查,檢查結論尚未明確。(6)公司上一年度報告存在重大問題。
三、年度報告審計意見及其涉及事項反映出的相關問題
在對“非標意見”及其涉及事項進行分析的基礎上,我們將發現的主要問題歸結為兩大類,即:(1)同會計準則、會計制度相關的問題;(2)同獨立審計準則及審計意見相關的問題。
(一)同會計準則、會計制度相關的問題
1、關聯方欠款計提壞賬準備的會計處理。《企業會計制度》規定:對與關聯方發生的應收款項,除有確鑿證據表明該項應收款項不能收回或收回的可能性不大外(如債務單位已撤銷、破產、資不抵債、現金流量嚴重不足、發生嚴重的自然災害等導致停產而在短時間內無法償付債務等,以及3年以上的應收款項),不能全額計提壞賬準備。據此,很多上市公司理解為對關聯方欠款可采取特殊政策,不計提或少計提壞賬準備。為改變這種情況,財政部于2002年10月頒布財會[2002]18號文,明確規定對關聯公司應收賬款與其他應收賬款一樣計提壞賬準備。從我國上市公司看,控股股東和關聯公司占用上市公司資金的情況較為普遍,并且大多由歷史原因形成且還款困難,若對此不計提相應準備,不利于真實反映上市公司的財務狀況。18號文后,對上市公司正確計提關聯方欠款壞賬準備起到了良好的規范作用。但仍有少數公司尚未完全糾正。
2、訴訟擔保等預計負債會計處理的標準不一。根據財政部財會[2002]年18號文的規定,對于實際損失與原預計負債的差額,應當追溯調整期初留存收益各項目,而財會[2003]年10號文則對此依具體情況進行了區分,特別是對于當期已合理計提預計負債的,其差額部分應當計入損失發生當期的損益。在實際執行中,上市公司大多依據18號文進行了追溯調整。此外,也有部分上市公司根據當期情況對原有預計負債進行了追溯調整。由于10號文時年報已披露過半,因此,其執行情況不是十分整齊劃一。
3、資產減值準備計提情況較為混亂,且對業績影響重大。上市公司2002年年報中,大部分“非標意見”涉及資產減值準備的計提。應當說,計提資產減值準備,對于夯實公司資產、真實反映公司財務狀況具有重要意義。但在操作中,特別是在計提標準的判斷和計提方法的應用方面,仍然需要提供進一步的操作指南。否則由于缺乏具體的計提指南,有可能導致上市公司根據“具體需要”計提減值準備。
(1)注冊會計師專業方面固有的局限性。目前,資產減值準備是由公司根據自身的會計政策和會計估計方法予以計提,注冊會計師通常會對此進行判斷并發表審計意見。但是,資產減值準備的計提,特別是固定資產和在建工程減值準備的計提通常涉及復雜的工程技術知識,某種程度上超出了注冊會計師的專業范圍,而利用專家的工作結果通常也不令人滿意。為此,在特定資產減值準備的計提上,可以考慮要求上市公司提供專門資質的機構對固定資產、在建工程等出具的價值認定報告,據以作為提取有關減值準備的依據,以便解決注冊會計師專業局限性的問題。
(2)關于具體的計提方法和標準的應用。在年報審計意見分析的具體過程中,我們發現在具體的計提方法和標準應用方面存在較多問題,例如長期投資減值準備的計提方法。《企業會計制度》規定,企業應當在期末長期投資賬面價值低于其可收回金額時計提相應的減值準備。其中,可收回金額是指投資的出售凈價與預期從該資產的持有和投資到期處置中形成的預計未來現金流量的現值兩者之中較高者。在具體實務中,可收回金額的確定方法對利潤的影響巨大。例如,有些公司根據上述規定并參照國際會計準則的方法,預計了未來10年的凈利潤,并選擇一定的折現率折現,以折現值一并年末凈資產作為可收回金額,同長期投資賬面價值比較,確定計提長期投資減值準備;而若以年末賬面凈資產對應股權比例的部分作為可收回金額,兩種方法計算結果對利潤影響差異很大。我們認為,上市公司以預計未來凈利潤折現的方法確定可收回金額,在其結果較采用賬面值比較更為穩健的情況下是可以采用的。而上述方法對比的結果,以及考慮到目前巨額虧損的現實,似乎采用賬面價值計提減值準備更為穩健。
(3)資產減值結合會計估計變更對公司業績影響較大。在進行2002年年報審計意見分析的過程中,我們發現有一部分上市公司通過變更對特定會計報表項目的會計估計,對當期利潤產生了較大影響。《企業會計制度》規定,由于企業經營活動內存在不確定因素的影響,導致某些會計報表項目只能依賴估計。當賴以進行估計的基礎發生變化,或由于取得了新的信息、積累更多的經驗以及后來的發展變化等情況下,可能需要對會計估計進行修訂。可見,對于變更會計估計的情形制度中給出了相應的原則性規定。但是,至于更加詳細的操作性細則,例如會計主體是否可以根據自身判斷確定會計估計變更的理由、是否可以連續、反復進行會計估計變更等,則沒有做出進一步的規定。這往往使得會計主體根據自身的需要,利用會計估計變更達到調節當期利潤的目的。
在分析中發現,除正常情況外,特定上市公司變更會計估計往往出于兩類不當動機:一是出于業績、再融資等方面的考慮大幅降低會計估計水平;二是出于保上市資格、避免特別處理(st)等方面的考慮大幅提高會計估計水平。對于部分業績較差的公司,利用計提資產減值準備的機會“一次虧足”,以避免退市或特別處理的做法較為普遍。由于缺乏具體的計提指南,有可能導致上市公司根據“具體需要”計提減值準備。
4、對長期股權投資的權益法核算有待進一步規范。《企業會計制度》規定,投資企業對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的,長期股權投資應采用權益法核算。同時,相關指南中對什么是“控制”、什么是“重大影響”也做出了相應的解釋,但執行中仍存在部分問題,主要是由于可操作性仍需進一步加強。
(二)同注冊會計師審計相關的問題
1、審計意見不明確、不規范,個別注冊會計師仍存在以解釋性說明代替保留意見的情況。根據獨立審計準則以及相關規定,注冊會計師應當對審計意見涉及事項,在可能的情況下估計其對財務狀況和經營成果的影響。從執行情況看,部分注冊會計師未能對相關事項加以判斷,特別是在資產減值的核算上,經常代以“無法判斷”的字樣。例如,對于部分上市公司大額計提壞賬準備的情況,注冊會計師均以無法判斷其合理性為由,出具無法表示意見。此外,個別注冊會計師傾向于大量羅列財務指標,既不利于閱讀又難以突出其發表意見的真實意圖。
2、對持續經營事項發表意見標準不一。根據獨立審計準則的要求,注冊會計師應當對影響上市公司持續經營的事項加以密切關注,并根據是否存在重大疑慮、上市公司是否在財務報告中加以披露而出具不同的意見。而實際執行中,除比較明顯的財務業績嚴重惡化的18家上市公司被出具無法表示意見外,大多數注冊會計師僅以解釋性說明的方式提示上市公司的持續經營能力存在問題,只有少數注冊會計師出具了保留意見。
4、無法表示意見的使用急需規范。根據獨立審計準則的有關規定,無法表示意見原則上應當僅限于注冊會計師無法判斷相關事項的性質及其影響,或審計范圍受到客觀條件嚴重限制時采用。從年報情況看,注冊會計師通常在羅列了上市公司大量問題后,以“無法判斷”為由,出具無法表示意見的審計報告。我們認為,注冊會計師應認真區分無法表示意見和否定意見之間的差別,不能一概以無法表示意見代替否定意見,以符合審計準則的要求。
四、若干建議
(一)進一步規范解釋性說明無保留審計意見的運用
如上所述,近五年來,帶解釋性說明的無保留意見占全部“非標意見”的比例一直在50%以上,注冊會計師大量運用解釋性說明段揭示上市公司存在的問題,如債權管理混亂、關聯交易頻繁以及對持續經營產生質疑等等。盡管審計準則明確規定了這一類型審計意見的適用范圍,但值得注意的是,確有部分注冊會計師對于一些上市公司性質已經非常嚴重、甚至可以出具保留意見的事項,簡單代以解釋性說明。另外,在有些被出具帶解釋性說明審計意見的上市公司報告所反映的問題中,有的是注冊會計師沒有說明所涉事項對上市公司財務狀況和經營業績的影響;有的則是不知所云。一般而言,審計報告中提出的解釋性說明問題,應是對上市公司經營和財務有重大影響的事項。而在實務中,注冊會計師在出具審計意見時往往避重就輕、蜻蜓點水,只談表面現象,對于深層次的、實質性的問題則關注不夠,這在一定程度上誤導了信息使用者。我們建議,在審計準則及相關指南中應當盡量細化出具審計意見方面的規定,進一步規范解釋性說明無保留審計意見的運用。
(二)盡快制定資產減值、會計估計等方面的操作指南
分析2002年“非標意見”公司的年報,可以發現進行巨額八項計提之風愈演愈烈。部分公司對關聯方欠款全額計提了壞賬準備。由于現行《企業會計制度》對各項準備的計提只是作原則上的規定,計提標準以及比例的確定都由企業自行根據情況決定,這在客觀上為上市公司利用計提調節利潤提供了可能。因此,目前八項計提已被很多上市公司作為利潤操縱的手段。
考慮我國證券市場發展現階段的實際狀況,特別是上市公司、會計師事務所的基礎較差,眾多規模不大的會計師事務所執業水準參差不齊等情況,為避免在上市公司實務操作中出現不規范的局面,建議盡快制定資產減值、會計估計等方面的操作指南,由有關部門根據各公司所屬行業的不同,制定較為合理的資產減值準備計提指南,例如可考慮對不同賬齡的應收款項規定不同的壞賬準備計提比例范圍,并明確各類資產準備計提的范圍,等等。
為做好上市公司2000年年度報告披露工作,根據《公開發行股票公司信息披露的內容與格式準則第二號〈年度報告的內容與格式〉》(2000年修訂稿)的有關規定,現將有關事項通知如下:
一、上市公司有關人員應認真學習年報準則、《關于上市公司2000年年度報告披露工作有關問題的通知》(證監公司字〔2000〕202號)和本所相關規則、文件,嚴格按照年報準則和本所規定的時間編制、報送和披露經公司董事會通過的2000年年度報告。
二、凡在2000年12月31日之前上市的公司,應于2001年4月30日前完成年度報告的編制、報送及披露工作。其中,年度報告全文登載于中國證監會指定的本所網站上(www.sse.com.cn),年報摘要刊登在指定報紙上。上市公司可以在自己的網站或網頁上披露年度報告,但披露時間不得早于指定網站。
在2001年1月1日至4月30日期間新上市的公司,如在上市公告書中披露2000年度業績的,公司上市公告書在見報的同時應全文上網披露;如在上市公告書中未披露2000年度業績的,公司應于2001年4月30日前按要求披露2000年年度報告。
三、上市公司在2001年4月30日前確有困難,無法完成2000年年度報告的,公司應在2001年4月15日前向本所提出延期申請,經批準后在報刊上公布延期披露2000年年度報告的原因及最后期限。上市公司延遲至4月30日后公布年度報告,未向本所提交申請或經申請未獲批準的,本所將對其股票實施停牌,直到上市公司公布年度報告。
四、為避免上市公司年度報告過于集中披露,根據均衡披露原則,本所每日最多安排25家上市公司公布年度報告。上市公司應按照本所確定的時間,安排2000年年度報告編制工作,并于已確定的日期披露年度報告。如確系特殊原因,公司需提前或推遲披露年度報告,則必須提前五個工作日向本所提出書面申請,陳述理由并明確變更后的擬披露日期。本所將根據實際情況,經審核后決定是否接受申請。本所原則上只接受一次變更申請。
五、公司應在審計報告出具后兩個工作日內完成年度報告編制工作,并且在董事會依法履行年度報告審議程序后兩個工作日內由專人向本所報送以下文件:
1、2000年年度報告正本及摘要(打印稿)各一份;
2、審計報告原件一份;
3、包括年報信息采集文件(report文件、pdf文件)和含完整財務報表在內的年度報告正文(word文件)等文件在內的磁盤一式兩份;
4、董事會審議通過年度報告的決議和監事會審議通過年度報告中監事會報告的決議各一份;
5、2000年年度報告披露申請表、年報登記表、擬披露的公告及相關的公告披露申請表各一份;
6、本所要求的其他文件。
公司應另行準備足夠數量的年度報告摘要文本及磁盤,以供指定報刊排版之用,刊登的年報摘要字號應不小于六號字。
六、上市公司應采用本所提供的相關年報編制軟件,生成report文件和pdf文件存入磁盤報送本所。公司應保證信息采集系統內容真實、準確和完整。在報送電子文件之前,公司應進行查毒殺毒以確保磁盤不含計算機病毒。
七、上市公司應在公布年度報告前一個交易日下午3:30之前將第五條所述文件送達本所。在本所辦理登記并獲得書面確認后,公司方可自行與選定的指定報刊聯系年度報告摘要刊登事宜。
八、公司董事會作出的2000年度利潤分配預案應與公司年度報告一并刊登。
九、在上市公司2000年年度報告正式披露之前,如果其年度業績已經提前泄漏,上市公司應當立即公布公司2000年未經審計的財務數據,包括主營業務收入、主營業務利潤、利潤總額、凈利潤、凈資產等。
在注冊會計師審計的過程中,如發現經審計的財務數據與已公布的財務數據出現重大差異(即差異在10%以上)時,公司應立即刊登公告解釋差異內容及其原因。
十、如果預計2000年度將出現虧損,上市公司應在2000年會計年度結束后兩個月內刊登預虧公告;如果預計出現連續三年虧損的,上市公司應在2000年會計年度結束后兩個月內三次提示公告。
**公司成立于**,注冊資本**元人民幣。設***個部門,全資子公司*個,控股子公司*個,參股公司*個,現有員工**名。
一、建立健全依法治企領導機制
按照《關于進一步落實區屬國企法制工作第三個三年目標有關事項的通知》有關規定,公司加快推行法律顧問工作制度,建立健全工作機構。經公司董事會審議決定,設置總法律顧問職務,由公司財務總監兼任,全面領導公司法律事務管理工作;公司內部設立法律事務部,與行政管理部合署辦公,負責公司法律事務工作。同時,根據公司及子公司經營及業務實際需求,對外聘請了寧夏天器律師事務所作為公司常年法律顧問,協助處理投資項目、合同簽署、糾紛處理等法律事務工作。
二、合同管理納入制度化軌道
自成立以來,公司強化制度建設工作,已實施規章制度**部,有效促進公司管理的科學、規范運行。通過各項規章制度的制定和完善,從而強化員工的責任意識、規范意識、執行意識,保證工作有序、行為規范。
建立健全了合同管理、審查、會簽和審批制度,把合同管理列入到規章制度內,從上到下都嚴格執行,從而從源頭上規避了法律風險,為企業避免了經濟損失。合同的簽訂嚴格執行“三項審查”制度。理順了合同簽訂的審批程序,執行合同審批單制度,規范了常用合同文本。
今年以來,公司法律顧問及外聘律師事務所參與重大合同的審核,對合同條款的法律風險予以確認,共審查批準重大合同和重大項目**個。到目前為止,未出現新簽合同及重大項目在履行當中發生糾紛和問題,有效地規避了經營管理中的法律風險。
非常感謝總公司和通訊導航公司公司對我的信任,給我這次匯報一年來工作的機會。20__年的歲末即將過去,一年的學習、工作,時間并不算太長,但我得到大家的幫助實在是太多,相比之下自己所付出的實在太少,深感汗顏。近半年來在總公司領導的信任和通訊導航同事的關心、幫助下,使我很快的適應了新的工作崗位,完成了從一個純粹的軟件技術人員向技術、管理人員過渡的過程。
非常感謝張總、單總和人力資源部,讓我邁出從技術人員到公司副經理過渡的第一步。四月初,在他們的指導和幫助下,我完成了《實施神龍達客戶關系信息化管理(CRM)可行性方案》。該方案從汽車行業實施定向客戶關系管理、公司業務流程設計、實施精細化銷售等方面對神龍達實業各分公司的客戶關系管理進行了分析說明,指出了目前我們企業管理的瓶頸,即工作流程不清晰、客戶信息分散在業務人員手中、部門分工協作責任劃分不盡明確、相關人員的工作流和信息流沒有統一的平臺共享等。這個方案為今后的管理工作提供了理論依據。
作為市場部分管領導,今年初我們就制定了工作目標,即終端產品銷售、市場調查、市場開發市場滲透、反饋客戶需求信息、同業信息提供以及分銷商管理等工作。我尤其要感謝公司市場部的所有同事。在他們的理解、支持、配合下,我們先后完成了汽車美容中心、汽車銷售商、行業用戶等分銷商的合同規范管理工作。配備專門的人員對分銷商進行業務輔導及培訓,并在安裝售后部的大力配合下,使業務區域進一步擴大,特別在“非典”期間,大家工作盡職盡責,都圓滿的完成了公司制定的月度計劃指標,使公司的業務穩定增長。截至目前,我們已完成本年度營業收入__*萬元,實現利潤__*萬元,營業收入比去年翻了一番,利潤比去年增加__*萬元。
作為市場開發部門的一員,我們要有開拓精神及創新意識,20__年我們與中國人保合作,推出裝GPS免五年盜搶險及買保險送GPS政策,開創了島城車載GPS銷售的馬太效用;20__年我們又創造性的提出加強與銀行金融部門合作控制汽車貸款風險,取得了良好的效果,同時又促進了神龍達汽車管理公司的風險控制工作的開展。所有這些都是我們通訊導航公司全體員工創新智慧的結晶,再次我要感謝公司市場部的全體員工,是你們創造了我們公司今天的輝煌。展望20__年,我想我應該從以下幾個方面來開展我們市場部的工作:
一、加強市場推廣、宣傳力度。
在鞏固現有的市場份額基礎上,加強市場滲透,運用各種有效促銷方式或商務手段,確保市場的占有率;制定市場宣傳策略,監督廣告投放,實施媒體傳播計劃,制定并實施活動方案。負責商品廣告的費用預算,并對公司廣告品等宣傳材料進行審查,并及時評估廣告效果,并及時做出調整;開展對外與服務相關的宣傳、公關活動,及時準確掌握社會公眾對公司的意見,并反饋到公司,進而提出對策。
二、負責在區內建立、健全營銷網絡。
完善客戶資料的建立、保存和分類管理,負責客戶情況收集、調查,協助客服中心進行客戶滿意度的調查,最大限度地滿足用戶需求;經常開展市場調研與預測工作,及時掌握市場行情動態、價格趨勢,監控競爭對手,對重大市場變動和政策變動情況及時分析、總結并提交公司決策層進行決策;建立客戶關系典型數據并對客戶關系資源進行協調,建立完善合理的獎勵機制調動銷售人員工作的積極性。
三、落實每周業務例會制度,做好員工培訓、交流工作。
明年我們會加大市場部業務人員,對新進的人員進行全面的培訓,使更多的優秀年輕人加入到我們這個團隊中來。我們要對每周舉行業務例會的任務進行落實,做到目標明確、責任到人,保證預期目標的實現。
我們技術部伴隨著GPS監控中心也走過了兩個年頭,對于從前取得的成績,我向付出辛勤勞動的中心人員及軟、硬件維護人員表示感謝,是他們為我們今天中心的穩定運營提供了堅實的保障。在這新的一年開始之際,特別是隨著神龍達車城的即將投入使用,技術部也要面對新的任務,即配合重慶路汽車城的信息化建設規劃并實施我們的企業發展藍圖。下面我將從以下幾個方面對20__年的技術部工作進行部署。
一、確定通訊導航公司技術部20__年的工作目標
1.為神龍達信息化建設服務, 配合總公司、分公司完成各種管理系統平臺的開發、搭建以及培訓維護。
2.完成GPS監控中心及分中心軟、硬件的技術支持,定制開發符合我中心運營模式的呼叫中心;
3.負責神龍達網站的建設、維護與更新,并盡我們所能開發符合我們神龍達實業公司業務流程的網上電子商務軟件,最大限度的配合我們兄弟單位做好銷售服務工作。
4.維護、鞏固GPS中心入網客戶,為客戶提供更好的增值服務,加大服務費催收工作,使監控服務中心成為新的利潤增長點;
5.在通訊導航公司統一的業務戰略指導下,廣泛尋求和建立技術增值合作伙伴關系,根據車載GPS面臨的市場/客戶需求進行定制開發中心系統軟件和提供可行性方案,配合市場部人員完成項目的方案設計,拓展公司業務范圍,提高市場占有率。
6.在完善對神龍達重慶路車城弱電及信息化集成設計的基礎上,積極參與招投標方案確定、項目實施進度控制及現場施工監理工作。
7.負責神龍達各公司內部辦公平臺的搭建、調試、運行、維護等工作。負責神龍達各單位的電腦網絡系統維護工作。
二、合理配置人員,保證項目實施
軟件部人員為適應當今軟件行業發展的潮流,必須掌握新技術,公司要對大家定期的進行技術培訓,還要兼顧車城建設及監控中心職能,為此我將建議技術部明年工作分為以下幾個小組來協同實施:
1.系統維護小組
負責整個GPS監控中心建設、搬遷、軟件升級、數據維護等工作以及神龍達各單位的電腦網絡系統維護工作。人員定為兩人:組長—鄒積毫;組員—張中偉
2.B/S結構開發小組
負責神龍達B/S類管理軟件的開發、實施、調試、運行、培訓、維護等工作,包括神龍達客戶管理系統(CRM)、神龍達網站、神龍達網上OA管理審批系統、神龍達通訊導航營業管理系統等。人員定員三人:組長—張聿津;組員—杜浩田、張中偉
3.系統集成項目實施及客服中心技術支持小組
負責神龍達車城信息化建設的軟件設計并實施;負責配合公司市場部的客戶需求調研,設計服務中心可行性方案并具體實施。人員定員四人:組長—張中偉;組員—張聿津、杜浩田、鄒積毫
4.C/S結構開發小組
負責神龍達C/S類管理軟件的開發、實施、調試、運行、培訓、維護等工作,包括神龍達車城物業綜合管理系統、通訊導航公司用戶計費系統、神龍達人力資源管理系統、神龍達汽車租賃公司營業管理系統等。人員定員三人:組長—杜浩田;組員—張中偉、其他暫缺。
職工培訓工作是人力資源開發、干部隊伍建設與企業文化建設的重要內容,通過培訓,可以統一目標、統一認識、統一步調,提高企業的凝聚力、向心力和戰斗力。樹立學習風氣,不懂得要問,不會的要學。時間是有限的,尤其是從事我們IT行業的,計算機技術的發展日新月異,一天不學習就會落后,因此現在我們在座的每位職工都應該要樹立時間意識、競爭意識。公司愿意為各位創造學習和培訓的機會,使大家提高本專業知識與技能,大家才能有創造性的智慧,企業才能在市場經濟大潮中利于不敗之地。
各位領導,我是今年下半年才充實到總公司管理崗位的新人,雖然有些工作的成績,但在管理工作中還有許多欠缺,集中體現在以下幾個方面:
一、工作紀律不夠嚴格,袒護縱容部下員工
由于本人性格原因,我管理的部門內部管理卻沒有一個好的秩序。員工遲到、早退等現象嚴重,上班時間聊天或干私事造成工作效率不高。我作為主管經理,在過去的幾個月里都沒有做好這方面的工作,大家晚來一會,早走一會,甚至打個電話就不來了,上班時間也經常干別的。以前我一直不好意思來管,為什么呢?因為我們是好朋友、都是哥們,希望他們自覺、自律,但事實上他們做不到,因此才造成這個現狀。前段時間通過總公司學習A管理模式我認識到:縱容是管理的大忌。人最不可缺的氣度是寬容,但企業不是。把人情賦予企業管理之中是中國企業文化的一大底蘊,但也是一大傷害。縱容別人的同時,我們也學會了縱容自己。而管理在縱容中失去威嚴,公司在縱容中失去生機。公司的職工在一起不是為了聯歡,而是為了利益。拿“人本管理”作為縱容的托辭是要不得的,沒有責任與權力的管理是荒唐的。今天你縱容了一個人,那么你明天則不得不縱容他人。縱容似乎也可以收買人心,但“賣”掉的可能是企業的尊嚴和資產。為了自己的將來,我不能縱容自己;為了他人的前程,我也不能縱容他人。在新的一年里,我希望大家互相監督,公司的管理靠的是制度而不是人情!
二、職工的激勵機制有待于完善與加強通訊導航公司成立之初,由于沒有同業的運營及銷售經驗,對市場開拓方面處于空白,再加上公司的主要業務是面對本集團內部各展廳銷售,因此其職工銷售提成僅考慮車行銷售顧問。20__年隨著我們對外市場的拓展,其員工的激勵分配體系需要從新考慮,由于初期對外銷售尚未形成規模,故沒有將此管理問題引起足夠的重視。在加之市場同業銷售政策的變化,我們在討論此問題時已明顯滯后于同業。通過今年底的總結,我們廣泛征求了公司各管理層的意見,已經確定了來年獎金、提成分配政策,希望來年能通過此激勵政策來帶動大家工作的積極性,使我們的銷售及服務水平再上一個臺階。
三、中心服務及安裝售后工作需要提高
GPS監控服務中心使我們為用戶服務的核心部門,它的服務質量直接影響到我們企業的商譽及市場份額,因此強化中心服務已是我們來年的首要任務。經過近兩年的運營我們已經積累了一些經驗,我們有信心將監控中心的服務進行標準化、程序化,以優質的服務贏得客戶的信賴。
由于公司沒有固定安裝場所及GPS終端產品沒有統一安裝規范,,加之安裝人員專業性培訓力度不足,使我們的安裝工作一直滯后于公司的發展需要。今年雖加大了安裝人員,但人員之間安裝技能有差距,所以造成了一些安裝事故。作為管理者,我們是有主要責任的,20__年隨著我們營業處及車城營業廳的建立,我們有信心加強這方面的管理,進行上崗前的規范化培訓,使安裝技術普遍提高,保證安裝及售后維修質量,為公司明年的發展提供堅實的保障。
同志們,20__年即將過去,在這一年里我們有過辛勤勞動的汗水,有面對艱難市場拓展時的無奈,有過公司業績迅速提高時的自豪,回顧歷史、展望未來,我們是一個團結的集體、具有團隊精神的集體,一支能夠打硬仗的隊伍。新的一年里,我們要有更強的責任心與使命感,積極投入到各自的工作崗位中去,我們才能把神龍達通訊導航公司建成青島地區最具影響力的汽車服務呼叫中心。
展望20__年,我們的目標是:營業收入突破__萬元,利潤突破__*萬元。我想只要我們保持積極的工作熱情,總公司及兄弟單位的大力支持,正確把握市場規律,我們的目標一定能實現。
以上是我的述職報告,我會
2、 對職場有了初步、真實、貼切的認識,明確了努力和改善方向,通過與領導和老師們接觸,學到了珍貴的人際交往技巧和處世經驗。作為一名剛畢業的學生,能夠有機會來到國華工作學習,我感到非常的榮幸。做學生的時候希望盡早的參加工作,但是根本不了解職場,工作之后才有了一個清晰的認識,每一個人職場都有它特定的一個運作流程
3、 電腦辦公的實用知識與軟件應用技巧,以及處理問題的能力和經驗,強化了我對擴展知識和提高能力的學習欲望。雖然我大學學習的是電腦,但是它設計的方面也很廣,我學習的是計算機網絡。學習的側重點不同,所以之前對辦公的應用也不是很精通,而且我之前是很煩惱excel表格,但是通過在工作中的學習,發現它并沒有想象中那么難,世上無難事,只怕有心人,在認真面前,困難就是個紙老虎。我不怕自己犯錯,需要的是在錯誤中總結經驗,不能一錯再錯。也希望在我犯錯誤的同時,領導積極地批評指正,因為在以往的工作中,領導從沒有嚴厲的批評過我,總是給予鼓勵,這讓我想到了某位名人說過的一句話就是“好孩子是夸出來的”我覺得是有一定的根據的,鼓勵和夸贊也是一種動力。
4、培養了我勤奮、踏實、認真、負責任的工作態度