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二、活動目的:通過舉辦一系列技術能力的競賽,達到檢測與提高秘書專業學生專業技能的目的,同時也讓韓園學子走近秘書協會,了解秘書專業。
三、活動時間:XX年4月16日—XX年5月15日
四、活動地點:xxx師范學院
五、參賽對象:中文系各級中英文秘書專業學生
六、活動概要:本次技能競賽系列活動將以開辦講座為主體,通過策劃、籌備、執行及總結四部分技能的比賽,展現秘書在一個活動前后的工作流程。
七、活動內容:
n系列活動項目:
<一>、技能競賽系列之一:策劃書比賽
時間:XX年4月16日
地點:無限定
形式:通過培訓以后,各參賽選手按照主辦方所給的主題自行擬定一份策劃書參賽,參賽作品以文字版和電子版兩種形式各一份,在規定時間上交本協會學術部統計,抄襲者取消參賽資格。
獎項:設有一、二、三等獎分別為1名、2名、3名。
獎品:預設為獎狀
預算:后勤支出50元左右
<二>、技能競賽系列之二:會務操作比賽
時間:XX年4月19、20日
地點:戶外
形式:參賽人員根據主辦方給的主題擬寫一份策劃書并按照策劃書內容展開籌備工作,本協會將提供人員進行配合,整個籌備過程將以dv形式錄制下來,屆時由我專業老師根據籌備的合理性和細致性及周密性進行評比。
獎項:設有一、二、三等獎分別為1名、2名、3名,最佳應變獎1名,最佳思維獎1名;
獎品:詳細待定。
預算:設備支出以及獎品支出預計350元。
<三>、技能競賽系列之三:大學生應聘心理及技巧知識講座
時間:XX年4月24日晚上
主講人:中文系黨總支xxx書記
主題:追求卓越人生,從應聘開始
活動目的:通過講座,加深大學生對當今社會就業形勢的了解,為大家提供應聘技巧和方法,指導大家日后求職成功應聘。
地點:理科樓c103
形式:以講座形式開展,中間將會有現場模擬招聘表演,通過表演更生動地配合主講人為觀眾解讀大學生應聘須知。
預算:后勤支出150元左右。
<四>、技能競賽系列之四:總結寫作比賽
時間:XX年4月28日
地點:理科樓各教室
形式:以現場比賽為主,當場以四個主題:對整個系列活動的總結、對策劃書比賽活動的總結、對秘書會務活動的總結、對講座的總結等為比賽內容,各參賽選手在規定時間中完成此項公文比賽,比賽后將由專業老師評出各項獎項。
獎項:設有一、二、三等獎分別為1名、2名、3名。
獎品:詳細待定
預算:獎品及后勤支出預計200元左右
<五>、技能競賽頒獎典禮:
時間:XX年5月12日晚上
地點:東區學生活動中心
形式:頒獎以播放會務操作比賽dv開場,由專業老師進行現場點評,最后揭開系列中各比賽獎項的獲獎名單并進行頒獎。
n細節補充:
1.本次所有環節的報名參賽人員將得到一次培訓機會,培訓內容包括本次比賽各項技能,將由專業老師或技能突出的學生擔任培訓人員;
2.報名時間為4月1日至4日,各項比賽同時報名;
關鍵詞:培訓機構;全面預算管理;應用
一、預算編制管理
預算編制是預算管理的起點,對于培訓機構來說,預算編制應該是站在機構戰略發展目標之下,針對未來發展規劃和發展方向,對培訓對象、培訓內容、培訓形式等進行科學的、全面的、綜合的分析和預測,根據量化結果形成與年度經營策略密切結合的收支利預算指標。
(一)預算編制依據預算不是憑空而來,編制預算不是玩數字游戲,也并非對于數據的簡單收集與整理,這是一個系統性工作,需要戰略規劃合理、年度經營目標清晰,再加上有效的可支配資源的指引下,實現對年度重點培訓項目推進方案與教學實施計劃的全面梳理與合理制定,在此基礎上閹割按照各項計劃合理配置資源,并實現預計達成的年度經營目標的數據化。編制培訓機構預算的依據大致有:1.上級機構下達的年度收支預算;2.已審定的年度培訓辦班計劃;3.各類外委培訓合同;4.各職能科室提報年度預算建議;5.上年度各類財務報表。源于以上基礎,預算的編制、執行和考核有據可依。
(二)預算編制資料收集和分析1.預算資料收集。預算資料的收集是開展預算編制前一項非常重要的前期工作,詳盡的收集有助于確保測算預算數據時有章可依,有跡可循。一是收集以前年度兩年、三年各科目實際發生數;二是收集各職能科室提報年度預算建議;三是收集預算期內將新增減的業務、工作量及預計發生的收支額;四是收集因主管部門文件、規定和地方政府政策變化對成本、預算的重大影響因素;五是收集預算模型中將要使用的參數和工作量,如年度培訓計劃中各類型培訓項目的人、天數、培訓收費標準,網絡教育在線人數,辦公及教學能耗設備用電用水量等;六是收集個別部門成本中的特殊情況。2.預算數據分析。在預算編制前期開展全面而詳實的預算分析是確保預算數據準確性和科學性的重要手段。一是分析以前年度實際發生數有沒有特殊性、有沒有參考價值,在同比的情況下有沒有需剔除的因素;二是分析各項新增業務對成本和收入帶來的影響。比如新開發的培訓項目,到底有多大培訓量,需要多大的投資規模購置培訓設備設施以達到培訓條件,能創造多少收入和利潤,在下達預算時沒有歷史數據可查,無據可依,所以必須與業務拓展部門充分對接,了解實際情況做出詳盡分析;三是分析上級主管部門政策、文件對收入、成本帶來的影響;四是分析各職能科室提報的年度預算建議的可行性、合理性、必需性,對有調整變化大的,和相關科室進行探討和溝通,并在合理可行的基礎上予以修改、補充和完善。
(三)預算編制方法1.預算編制方法的合理選擇。關于預算編制可以采用多種方法,如固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算和概率預算等。培訓機構的收入、成本往往與培訓量有著密切的關系,比如機構接待床位數、年度培訓總量、網絡教育在冊人數等等關鍵性指標,都與培訓量息息相關。大體上培訓成本與培訓量成正比,同時也與培訓項目類型有很大關聯,不同類型培訓項目所占權重不同,培訓成本的構成和支出額度都有很大不同。究竟該使用什么預算編制方法來科學合理測算培訓成本,是培訓機構預算編制中的核心內容。2.預算編制方法實例。單位一直探索嘗試建立科學合理、符合經營實際的預算數學模型。我們嘗試在編制預算時采用固定預算和彈性預算相結合的方式,將全成本納入預算管理。固定預算法用于固定費用或者數額比較穩定的預算科目,如工工資及工資附加費、折舊、日常間管費用等。而年度變動較大的培訓收入及培訓成本支出則采取彈性預算法來編制。我們建立了3個數據模型來測算培訓收入和對應的支出。一是根據年度辦班計劃,細分培訓項目,計算不同類型培訓項目班可實現的培訓收入,該模型為下達培訓收入的依據。二是在細分培訓項目的基礎上,根據不同項目的不同培訓模式,不同成本支出結構和支出項,測算各類型培訓項目的每人.天培訓成本定額,結合機構年培訓量,計算出年培訓成本支出額度,該模型為下達培訓成本的依據。三是在測算出各類型培訓項目每人、天培訓成本定額的基礎上,再根據上級核定或合同約定的每人、每天收費標準,進而測算出不同類型培訓項目的培訓成本收入率,該模型為動態預算模型,為年度內新增培訓項目培訓成本卡控的標準。在上述三個數據模型的基礎上,匯總計算出年度培訓成本預算。3.預算編制方法的后續修正。建立一個合理的、可執行的、有操作性的預算模型,是一個不斷完善、補充、修改的過程。比如我單位上述培訓成本收入率模型建立后,我們從中發現不同類型培訓項目的成本收入率有很大差別,可以很好的指導我們去選擇去爭取何種類型的項目,從而實現利潤最大化;但同時由于年初計劃和實施性計劃常會有很大差異,我們在檢驗預算準確性和執行預算考核時,需要將年度內所有項目按不同類型歸類,然后分別統計其收入和支出,但我們目前的會計核算、科目的設置并不支持按培訓類型來歸集培訓收入和支出,這就需要再通過設置下級科目或做輔助臺賬來處理轉換這些數據,或者將數據模型再修改再優化。
二、預算執行管理
“重預算、輕執行”的情況在許多單位比較普遍,由此導致預算執行缺乏一定力度,預算流于形式形同虛設。預算下達后,更重要的是預算執行,是把預算變成行動的一種方式,預算執行過程是企業對經濟活動的事中、事后監督、控制的過程。
(一)預算過程管理在季末、年末,預算管理部門對上期預算執行情況進行匯總、分析,在季度經營活動分析會上報告,并科學的預計下階段的生產經營情況。針對預算執行存在偏差的部門,要求在規定時間內能夠明確原因,制定科學的整改措施,在此幾次上及時追蹤整改效果,如此可激發各部門在預算管理中的積極性與主動性,做好預算工作閉環管理。1.實現對經營信息收集通暢渠道的建立與健全。企業需要指定相關部門為經營數據的提供者,確保經營業績考評部門能夠及時得到準確、精練的信息。在開展經營分析時,關于指標達成率、達不成的原因從多個角度揭示出來,在此基礎上積極的預警經營風險。2.關注重點指標的完成情況。站在培訓機構的角度上,在開展經營管控時需要高度重視培訓量指標、收支利指標這兩大類核心業績指標,這兩個指標的完成情況直接影響到單位經營業績。3.重點工作推進情況的高度重視。績效考評部門對于重點工作節點的完成情況需要積極的開展專項檢查,對于不到之處可以開展專題討論,并站在專業角度進行深度的挖掘。如投資預算中的更新改造預算,周期長,金額大,對單位的發展建設起著至關重要的重要,從更新改造項目的可研設計、申報立項、計劃下達、項目實施、資金撥付、竣工組固等過程,應全程盯控,按時間節點推進,才能確保項目進度和質量。
(二)預算執行調整預算調整主要是受外部環境與生產任務的變化而調整預算的過程。根據預算調整時間,預算調整可劃分為兩種,即定期、不定期調整;基于預算調整范圍,也可以分為兩種即局部、整體調整。具體可分三種情況,一是為突況或特殊任務而發生臨時性項目支出;二是年度預算中無法準確下達預算,需要在經營過程下達預算的事項;三是單位結合實際情況明確指出預算編制中不合理、不到位的地方,以及因市場環境、經營條件、業務調整、政策法規發生重大變化而做出的調整。預算調整主要按照以下原則:一是預算調整不能隨意。預算在很大程度上會影響到單位預測、決策,為制定更加合理的決策就需要穩定的預算環境作支撐;二是在應對問題時,應首先做好預算內調整工作,在調控不能進行下去的情況下再開展外調整;三是結合實際情況并按照合理、必須的原則,積極的調整,確保全面預算管理的動態性、平衡性,本單位所編制的預算能夠與實際生產需要相符。
三、預算考核管理
預算考核的實施,能夠為嚴格有效的執行各項預算創造良好條件,更好的維護預算管理,杜絕預算執行過程中的違規行為,更好的推動預算管理水平逐步提高,確保年度經營目標的實現。(一)考核原則一是剛性原則,預算目標一經確定,預算執行期內不得隨意變更和調整;二是激勵原則,預算目標執行結果能夠為評價預算執行部門業績提供重要依據,實現考核和激勵措施的有機結合,獎勵為主、扣罰為輔的原則;三是時效性原則,預算考核時動態考核,每個預算期結束及時評價及時考核;四是例外原則,市場環境變化、政策變化、氣候異常因素、下達預算時未考慮到的因素等都是影響預算執行的重大因素,考核時需要做到具體情況具體處理。
(二)考核指標首先是預算考核指標的確定,尤為重要的在于如何設立考核指標而將預算實施情況如實反應出來,在實際考核的過程中,單位需要結合不同指標,確保所形成的考核體系更具系統性,而該系統主要包括兩個指標,即定量指標、定性指標。就培訓機構而言包括培訓量完成率、床位利用率培訓成本收入率、培訓質量滿意率(定性)、預算達成率(定性)等;其次在確定考核指標的情況下,對預算、實際之間產生差異的原因進行認真的分析,通過詳細分析各個指標,明確差異出現的關鍵環節,在此基礎上關于相關人員獎懲情況的確定可嚴格依據不同分管部門的預算責任。
四、預算管理應用的關鍵因素
(一)管理者的重視培訓機構的管理者是一個單位的決策者,沒有領導的支持,預算管理工作的難以開展。預算的實施是一項系統工程,需要領導多方協調,配置資源,使相關各部門形成合力,才能使預算達到預期的目標。當然管理者自身在企業管理過程中也要樹立預算管理意識,這樣才能統籌規劃,使之的預算管理體系適應或滿足企業的管理需要,并為企業未來的發展提供支持。
(二)成本定額消耗數據庫的建立編制培訓成本預算的前提條件在于各個培訓項目的成本定額消耗,成本定額的準確性對于預算合理性、可行性的提高至關重要。在培訓機構中,各類型培訓項目的每人、每天培訓成本定額通常需要消耗許多數據且時常變動,為此建立一個較為詳細的消耗定額數據庫刻不容緩,并及時記錄、分析各項目實施過程中的實際成本消耗。積累的各類成本項目的消耗定額越多,從現有數據中所得到的數據越為合理,也能夠為預算編制工作的開展打下堅實的基礎。
(三)完善內控制度內控制度本身具有強制性,能夠為有效運行機制而提供充足的保障。在現場執行過程中認真總結經驗教學,及時發現問題,便于各部門及時進行吸收與總結,然后固化為管理制度確保操作人員能夠嚴格執行。這些制度源于日常生產,本身所具有的實踐性很強,可以被廣大職工接受與理解,在今后的生產中也需要不斷完善,從而能夠為機制運行提供充足保障。
1.做好需求分析。培訓管理部門在做培訓方案之前,要對培訓方案的設計做好各方案的需求分析,避免培訓結果與培訓初衷大相徑庭,已達到良好的培訓效果。在與主辦方談需求時,培訓管理部門將設計好的各種需求方案提供給主辦方選擇。另外,也可采用主辦方提出的合理的個性化需求。
2.明確培訓項目目標。培訓管理部門在做好培訓的需求分析后,就可以在培訓方案中明確本次培訓項目的目標要求。這個目標要求要簡明扼要,突出重點,能得到主辦方的認同,給予項目支持,滿足學員的培訓需求。
3.設計培訓項目內容。教學部門圍繞培訓管理部門提出的培訓項目目標,對培訓項目內容進行梳理,明確培訓項目內容的大致要點,列出提綱。同時也要根據培訓內容明確培訓項目的方式是授課式、互動式、技能操作式等形式。培訓管理部門根據項目內容設定培訓項目課程計劃表,并發由主辦方最后確認。
4.安排培訓師資。根據培訓項目的內容明確培訓講師,從中心內部師資庫挑選合適的師資。如果是外單位聘請培訓師需要考慮是否需要接送等細節問題,有些時候預約的培訓師會臨時有事,所以為了確保培訓萬無一失,也可以明確備用本單位培訓師,以備不時之需。
5.擬定培訓預算。當明確了上述培訓項目要素后,就需要確認培訓項目預算了。包括培訓課程費、場地費、車輛交通費、培訓考核費用、資料費等。如果培訓是一周或者是多月的話,還要考慮安排住宿、用餐(早餐、中午或者晚上)的費用,總之培訓項目預算必須要考慮周全,宜多不宜少。另外,做項目預算可以適當得乘上一個系數,確保項目預算在實施過程中夠用而不超標。
二、培訓項目實施
培訓中心項目實施也叫培訓項目執行階段,主要是培訓資源(老師、課程計劃、培訓地點、收費)準備、確保培訓學員做好受訓準備、營造積極的學習環境等,其中最關鍵的仍然是教學計劃的實施。培訓中心項目執行階段以《培訓項目交接書》的下發為開始,到《培訓項目總結》撰寫為結束。一般可由培訓項目長把握、由培訓副項目長協助即可。但復雜的、大型的項目如人事處長培訓項目可能要進行調整,甚至要資深培訓項目長來進行組織。第一步為上傳項目信息。培訓管理部門上傳項目信息,主要是讓教學部門選派項目長,并組建項目成員。第二步為項目交接的過程。培訓管理部門負責人重點將跟項目長介紹該培訓項目的基本情況,及其培訓項目所需要的各項要求,最后相互簽收《培訓項目交接書》。《培訓項目交接書》的內容主要包括項目基本情況、培訓方案、所需資料明細、會場布置要求和其他服務要求。第三步項目長根據主辦方提供的課程計劃,合理安排課程并聯系課程老師,準備老師課程酬金。第四步項目長聯系主辦方,收集學員最終信息,并發給接站人員安排接站。第五步項目組印發相關教學資料、培訓資料等,安排開班典禮、會場布置和其他服務。第六步項目長合理利用中心資源,盡量滿足培訓項目。另外,在項目運行過程中出現的異常問題,項目長也需及時處理、匯報。最后,在項目結束后,項目長必須收集相關資料交培訓中心培訓處檔案中心留檔,并完成《培訓項目總結》。
三、培訓項目監督
培訓項目監督主要是為了資源使用控制、教學質量保證等。一般是通過既定的制度、辦法、規定來保證質量,控制的對象主要有學員、老師、項目組及費用等。另外對特定培訓項目必須做出特殊規定。培訓中心培訓項目的監督主要體現如下幾方面:課堂監督方面,培訓班項目長需要跟蹤課堂老師上課情況,保證課程的質量,另外,還需要登記學員考勤情況等。用車監督方面,主要是學員的報到及離校,學員的接送站方式需要按主辦方要求,培訓中心執行部門要嚴格控制接送站方式,派車接送站的時間必須按培訓通知的時間段為準。還有聘請老師和主辦方領導的接送方面需要安排到位。飯堂監督方面,主要是報到日的預報人數,到確定人數準時報到飯堂,為了避免飯堂接下來對飯菜分量的控制。學員用餐過程的跟蹤,主要是監督非本項目的其他人員混餐和飯菜的質量、分量。
四、培訓項目評估
一、主要指標完成情況。
1、固定費用——1-9月份累計完成##.5xxxx,完成進度計劃的117.2xxxx,同比增長27.4xxxx,增加支出2312627.8xxxx。
2、三項費用——1-9月份累計完成##.5xxxx,完成進度計劃的136.3xxxx,同比降低10.5xxxx,減少支出171939.2xxxx。
3、內部利潤——1-9月份完成-##.1xxxx元,較計劃進度-828.4xxxx元增虧252.7xxxx元。
二、以資金治理為契機,不斷增強全員的預算治理意識。
近年來,隨著企業精細化治理水平的不斷強化,對財務治理也提出了更高的要求。我們以此為契機,根據財務治理的特點以及財務治理的需要,及時出臺了支公司《固定費用治理辦法》、《資金預算治理辦法》等一系列相關制度,從而使每項工作有計劃、有落實、有監督、有考核。在費用控制方面,一是采取定額包干的方式,將手機費、電話費、班站所辦公費、車輛油料費、維修費、線路巡視費等定額控制,節約歸已、超支自負,培養了職工的節約意識。二是采取預算審批的方式,對定額以外的費用,必須先層層審批,沒有審批發生的費用,一律不予報銷。在現金預算方面,為提高現金預算的準確性,在實際支付時做到,沒有現金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付,中國電力資料網從而提高了現金預算意識。在職工借款還款方面,規定了借款必須于發生當月還款,確實起到了降低借款數額,減少資金占用,避免呆帳發生的積極作用。通過預算治理這一有效的治理手段,職工的規范意識進一步增強,從而有力地帶動了財務其他各項工作的開展。
三、以培訓為動力,不斷提高財會人員的業務水平。
隨著我國經濟建設的不斷發展,財務會計工作的側重點和基本點也在改變,因此財務會計工作不能停留在簡單的算賬、報賬等會計核算上,應不斷更新知識,不斷提高理論水平。結合本行業財務工作的特點,認真進行工作總結,吸取經驗、查找不足,保證財務基礎工作的準確、及時、完整,為領導及時、準確、完整的提供財務信息。
最近幾年,分公司一直把人員培訓視為企業發展,增強企業競爭力的突破口,財務治理工作同樣迫切需要素質較高的會計從業人員,因此我們根據實際工作的要求,結合支公司學分制考核,年初就制定了培訓計劃,有步驟有目的的進行培訓。并且于5月份開始每周三全員定時參加分公司財務處舉辦的新會計準則培訓,在6月份、9月份還分別參加了省公司和國網公司舉辦的新會計準則培訓班,通過學習,進一步了解了公司的各項治理制度,懂得了企業財會人員的工作要求,如何中國電力資料網更好地做好基層財務工作等,進一步激發了干好財務工作的主動性與積極性,并且也為明年年初即將實施的新準則打下了良好的基礎,
四、以考核為手段,促進財務基礎治理水平的提高。
隨著企業治理的進一步深入,財務的治理職能逐漸增強。今年,支公司為加大責任制考核力度,保證責任制的貫徹落實,制定了雙文明考核辦法,細化了各項指標和日常工作的考核。在此基礎上,我們也加大了財務基礎工作建設,從粘貼票據、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等最基礎的工作抓起,認真審核原始票據,細化財務報賬流程。按照分公司有關通知精神,我們又成立了資金風險安全檢查領導組,具體制定了《資金治理辦法》、《貨幣資金治理辦法》、《工資資金治理辦法》、《工程資金治理辦法》等,將內控與內審相結合,每月都進行自查、自檢工作,逐步完善了支公司的財務治理體系。
在今年的財務治理工作中,最重要的一點就是借助支公司的考核體系,采取了工作質量與方針目標的考核機制,將治理的要求與重點,納入工作質量與方針目標考核。將費用預算通過月份考核與工資掛鉤,全面提高了財務核算質量,實事求是的體現財務經營成果,做誠信納稅單位。并順利通過每年一次的所得稅匯算檢查以及國家稅務總局今年開展了電力專項檢查。
五、積極參與企業經營治理,搞好公司財產物資的清查與盤點。
隨著財務治理職能的日益顯現,財務治理參與到企業治理的方方面面,這其中包括材料物資的采購和廢舊物資的處理等。為加強對基層站所各項財產物資的治理,通過現場清查和新領用登記,各班站所建立了固定資產、低值易耗品以及安全工器具登記臺帳。今年5月份,財務科材料治理人員加班加點對庫存物資情況進行了核查,規范了材料治理基礎工作,確保了庫存物資的帳帳、帳實相符,提高了材料物資的利用效能,順利通過了公司供給站的檢查。下一步,隨著新庫房的整合投運,以及對二級庫房的清理,我們還將進一步加大對材料物資的監督治理,以求全面提升財務治理水平。
六、加強資金治理,減少資金占用,提高資金利用率。
近年來,為加強對資金的統一歸口治理,規范運作,強化資金使用的計劃性、預算性、效率性和安全性,盡可能地規避資金風險,通過銀行賬戶的清理歸并,建立了與國網公司相適應的銀行帳戶治理體制。今年為進一步減少資金占用,提高資金利用率,今年重點對現金流量、未達帳項、應收應付款項、流動資產周轉率等一些項目加大了考核力度,并且通過一年的運行發現現金流量明顯提高,資金周轉率顯著加快。三是建立了統一的財務預算治理制度。通過建立覆蓋支公司所有層次以及業務范圍內的資金預算,確保了資金的使用合理、規范、安全、有效。四是嚴格執行現金治理制度,實行財務制約制度。以上制度的建立和實施更加有效地減少了資金的占用,降低了財務費用,提高了企業經濟效益。
七、二00八年財務工作計劃。
為全面搞好二00八年全面預算治理與財務治理工作,我們計劃重點抓好以下幾個方面的工作:
(一)根據上級公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算治理工作。預算治理作為財務治理中的重要一環,與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算治理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算治理真正成為全員預算治理,讓預算真正發揮其應有的作用。
(二)結合新會計準則的實施,當好領導的參謀,確保完成上級下達的各項指標。隨著公司逐步走上良性發展軌道,經營質量不斷提高,企業資產得到進一步凈化與整合。結合績效考核治理,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化責任制的制定與落實,在售電收入增收的基礎上,千方百計研究節支,力爭完成各項任務指標。同時,圍繞盤活資產,對現有閑置的資產進行盤點;加大電費回收力度,保證每月電費回收真正結零;減少資金占用率,提高企業資產周轉速度。
根據上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度。
(三)繼續開展會計從業人員的培訓活動,進一步搞好財會基礎工作,提高治理水平。企業越發展進步,財務治理的作用就越突出。所著企業的不斷發展壯大,對財務治理的要求也越來越高。為了適應這一要求,就必須繼續開展會計從業人員的培訓,提高中國電力資料網會計從業人員的水平。在提高會計人員水平的基礎上,進一步加強檢查督促與指導,搞好會計的基礎治理工作,為更好的參與企業的經營治理工作打下堅實的基礎。
總之,今年財務科的工作在各位領導的支持與幫助下,在各科室和基層站所的配合下,按照支公司的總體部署和安排,認真組織落實,取得了較好的成績。但是,來年的任務會更重,壓力會更大,我們財務科全體成員將變壓力為動力,做好2009年工作計劃,積極進取,開拓創新,充分發揮財務治理在企業治理中的核心作用,為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻!
一、樹立正確服務思想:
根據我學區的具體情況,嚴格執行財務法律、法規,加強財務管理,進行實度調控,勤儉節約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質保障。
二、認真抓好常規工作:
財務管理力求科學化,核算規范化,費用控制合理化,強化監督度,細化工作,低調做人,高調做事。切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
1、準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向學區校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、積極參加財會繼續教育的培訓工作,提高業務水平,做好財務年審、換證工作。
4、做好寄宿生生活補助的發放和減免教科書費的工作。
5、建立健全學校固定資產管理制度,做好固定資產的登記和檢查工作。新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
6、結合實際情況,制定合理可行的五年發展規劃,使學校的發展有章可循。避免重復投資。
7、圍繞規劃,集中使用資金,打造造亮點學校,使其達到普九標準。
三、抓住重點力求創新:
1、抓好隊伍建設,提高業務素質,為各項工作的開展提供可靠保障。
2、結合新的辦學標準,提高各學校后勤管理水平。
3、虛心聽取建議,提高各校后勤人員的服務意識和服務質量。
4、組織后勤人員學習文化知識,豐富頭腦;創造機會,走入課堂,了解現代教育教學,更快地提高服務水平和服務技能。
四、其他工作:
1、配合學校搞好人防、技防、物防工作。
2、配合學校搞好學生的教育工作。
3、完成各項臨時性和計劃外工作。
五、主要活動安排
二月
1、檢查開學情況
2、制定財務工作計劃。
3、完成年經費預算編制
三月
1、配合物價局做好收費檢查
2、春季義務教育免費教科書統計上報
3、建立學校財會人員檔案
4、固定資產檢查
四月
1、寄宿生生活補助發放
2、學習財務管理辦法
五月
1、校舍安全檢查
2、積極參加報賬員培訓
六月
1、建立健全學校固定資產管理制度
2、賬外欠款清查統計
七月
1、積極參加報賬員培訓
八月
1、聽取各校校長報賬員對財務工作意見、建議
九月
1、寄宿生生活補助發放
2、秋季義務教育免費教科書統計上報
十月
1、分配取暖費
2、配合教育局做好義務教育經費執行情況的檢查
十一月
1、積極參加報賬員培訓
2、固定資產檢查
十二月
1、編制財務決算年報
2、財務工作總結
3、賬外欠款清查統計
學校財務核算計劃兩則
1、進一步鞏固會計核算改革工作
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、完善財務制度建設
我們將在年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。
3、進一步加強財務系統信息化建設
我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作
從財務角度認真總結年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平
年將定期對會計核算和使用天財財務軟件過程出現的問題對會計人員進行業務培訓。結合年的決算和總復核中發現的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用
年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。
7、管好、用好各種專項經費
做好211工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握985經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件
對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。
9、完成助學金一級核算工作
在工資實現一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行,從而提高助學金管理的運行效率。
10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結算中心業務,實現金融創新
恢復結算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡小錢包結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好年的收費工作。
12、進一步做好部門預算工作,探索基層單位預算管理規律
按照教育部、財政部的要求,總結大口徑預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上,探索院系等基層單位預算管理的規律,促進資源配置優化和基層管理水平的提高。