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近些年來,網絡化技術正在獲得改進和提高;面對網絡化的新環境,管理者也亟待轉變傳統認識與管理模式,對于大學內部的圖書管理也應當運用新型的管理模式。應當明確的是:圖書管理不僅涉及簡單的圖書整理與信息收集,同時更應當涉及資源互通、信息溝通與分享等。為順應新時期的信息化潮流,管理人員就需要明確圖書管理現存的模式缺陷,進而探究缺陷根源所在。作為圖書管理的負責人員,本身也需要具備優良的綜合素養,確保在最大限度內完善圖書管理,通過運用網絡化的手段來彌補缺陷并且完善模式。
一、大學圖書管理的價值與意義
對于高校而言,圖書館應當屬于大學內部的信息傳遞與文獻借閱機構,因此圖書館具備鮮明的學術性質。在大學的內部,圖書館具有濃厚的信息化以及社會化色彩,近些年來各地高校內部的圖書館也逐漸表現為更加多元的服務特征。因此從本質上講,圖書館最基本的性能就在于提供高校師生所需的文獻借閱服務,通過圖書館來傳遞文獻和信息。師生來到圖書館中,除了可以查閱最基本的資料與文獻之外,還可以運用豐富的資源來輔助自學,進而滿足自身對信息資源的迫切需求。由此可見,圖書館在本質上構成了不可或缺的高校組成部分,同時也具備知識傳遞的基本功能。隨著經濟進步與社會發展,更多高校已經意識到圖書館對于自身的價值所在,在此前提下也開始嘗試著完善現行的圖書管理。進入信息化的新時期,高校圖書館逐步成了師生查閱資料與獲取信息的最重要方式,這種現狀也在客觀上突顯了圖書管理的價值與重要性。高校蘊含豐富多樣的圖書資源,因此亟待運用與之相應的管理模式,進而構建資源共享的新機制。目前的狀況下,很多大學都已經逐漸意識到圖書管理對于高校的價值,在此基礎上也開始探尋最適合自身的管理流程與管理模式。然而從整體角度來講,圖書管理并沒有達到真正的完善。這主要是由于,目前某些高校仍停留于淺層的圖書資源供應,高校提供的文獻與資料勉強能滿足現階段的師生需求,然而卻很難支持師生進行自主探究或者自主創作。此外,某些高校過于重視擁有圖書資源的規模,對于院校的圖書館也進行了盲目擴建,這種現狀實質上并不利于提升圖書資源的基本質量。從長期的角度來講,盲目擴建院校圖書館的行為也損害了最基本的圖書管理秩序。某些情況下,師生如果有必要查找所需的圖書資料,那么通常會耗費較長時間用于尋找資料,而無法借助快捷的信息化手段來滿足自身的資源需求。因此可以得知,對于現階段的圖書管理亟待加以改進,探析現存的問題并且尋找與之相應的解決對策。
二、現存的問題
近些年來,很多高校都陸續運用了電子化以及信息化的手段,在此前提下改進了圖書管理。然而從本質上講,大學內部并沒有實現健全的圖書管理,因此仍暴露了很多弊端與缺陷。具體來講,大學內部進行的圖書管理包含了如下問題:(一)現階段高校施行的圖書管理仍缺乏實效性,因而無法提升利用效率。很多情況下,師生由于缺乏專門培訓,因而并沒有掌握查找與借閱書籍的專業化方式,具體在查找所需資料時也浪費了較多時間。對于不同院系內部的學生來講,其他院系的藏書并不是開放性的,這種狀況下學生只能查閱基礎性的館藏書籍。圖書館內部設有專門性的資料室,在這其中存放了很多寶貴資料與圖書信息;對此如果不加利用,那么很有可能導致較大規模的圖書浪費。除此以外,某些院校圖書館甚至并沒有明確借閱圖書的總數與期限限制,這種漏洞與缺陷不利于順利進行圖書流轉。圖書館如果無法保障資源與書籍的順利流通,就很難符合最基本的書籍利用需求。(二)圖書遭受損毀或者遺失的現象仍相對嚴重。在某些高校內部,由于欠缺圖書流通的機制,以至于圖書館在外借或者傳遞文獻資源時,很難妥善保存珍貴的館藏書籍。某些書籍本身的年代十分久遠,然而在反復的借閱過程中不慎被師生遺失,因此管理者無法在市面上購買同種書籍。同時,某些人員在借閱圖書時忽視了最基本的素養,對于圖書不能進行自覺的愛護。在書籍流通中,某些師生甚至會擅自涂抹書中的文字,這種現象將會造成其他讀者根本無法繼續閱讀。例如:某些考試資料包含了習題演練的部分,很多同學就會隨便把答案寫在習題旁邊,因此影響了其他讀者對習題的思考。(三)院校對于圖書管理在具體進行完善時,缺乏足夠資金作為保障。隨著新課改的逐步推進,很多院校都擬定了擴招規劃,在擴招規劃的前提下招收了更多學生,與此同時也增加了對書籍借閱的需求。然而不應當忽視,很多院校并沒有與之相應的資金實力來購買更多書籍,這種狀況下無法滿足教師與學員對于新圖書的迫切需求。從館藏的現狀來看,某些圖書在圖書館內保存的時間較長,同時也逐步喪失了查閱價值。相比于現階段的借閱需求,這部分圖書實際上已經過時。院校管理者對此有必要投入足夠的資金,對于現存的圖書資料進行換代與更新。近些年來,某些圖書的市面價格正在迅速增長,圖書管理者在購買圖書的過程中也會感覺到資金短缺。很多高校由于無法為師生購買新近的書籍,導致了圖書借閱需求與館藏資源之間的缺口逐步擴大。(四)圖書管理者及其他人員對于圖書管理通常持有忽視的心態,沒有給予重視。從目前來看,對于各類圖書資源具體在施行管理時,多數管理者仍停留于應對定期檢查,認為只要通過了主管機構對于圖書管理的測查與評估,那么就代表著完成了任務。實質上,這種認識是具有偏差的。當今的院校圖書館收藏了珍貴的信息與資源,對此如果沒有健全管理,那么將會在根源上減損圖書資源本身的實效性。對于高校內部的學生來講,同學們獲取資源與信息的最重要途徑就是查閱圖書資源。因此,作為圖書資源的管理者亟待轉變認識,真正意識到健全圖書管理對于高校自身的價值所在。
三、明確問題根源
(一)圖書管理應當包含圖書采購的環節,在此環節中也應當注意很多要點。作為負責采購圖書的責任人員,本身就應當具備優良的素養和水準。但是從現狀來看,很多負責采購圖書的人員都忽視了自身素質,無法通過調研的方式來把握現階段的師生需求。因此具體在采購圖書時,這部分人員通常很容易表現出盲目性,無法迅速判斷需求。在目前的信息化形勢下,圖書采購的負責人員有必要掌握各專業的基本特征,在具體區分學科特征的前提下再去完善圖書采購。由此可見,圖書采購的流程和環節仍暴露了很多缺陷,作為采購人員通常也很難迅速判斷并且準確掌握院校內部師生的圖書需求。(二)健全圖書管理不能缺少最基本的政策引導。從各地高校的現狀來看,負責教育管理的相關機構及部門通常很容易忽視政策指引,或者設置了不正確的政策導向。例如:某些高校雖然設置了明確的人均借閱圖書總量,然而并沒有推行更合理的借閱期限規定,對于各年度開展的圖書管理評估也很容易忽視。每當面臨期末測試或者其他類型的考試,很多學生將會突擊借閱大量書籍用來應付測試,這樣做實質上并不利于同學們認真吸收書籍中的信息與資源。受到自身的資金約束,某些院校圖書館通常會定期鼓勵師生捐贈書籍,這種狀態下圖書館就可能會引進已經過時或者價值較低的圖書,因此擾亂了正常的圖書借閱秩序。此外,有些高校對于年代比較久遠或者喪失新穎性的圖書仍舊予以保留,以至于增添了額外的圖書管理負擔。(三)高校內部施行的圖書管理不能缺少基礎性宣傳。這是由于,只有通過擴大宣傳的方式才能讓師生認可并且接受現階段的圖書管理機制,從而自覺予以遵從。目前由于缺乏必要的宣傳,以至于浪費了很多珍貴的圖書資料,對于圖書的浪費仍表現為逐年增長的趨勢。管理人員由于欠缺宣傳,以至于傷害了某些師生愛護圖書資源的熱情與積極性。較長時期以來,對于圖書館存放的圖書資源都沒有給予必要的愛護,浪費率較高并且無法提升書籍利用的實效性。
四、探求應對策略
高校設置圖書館的基本宗旨就在于培育優良的綜合型人才。同學們在課余時間里,應當能充分運用院校內部的圖書資源,在此基礎上拓寬自身具備的知識面,進而起到擴大視野并且豐富知識的作用。由此可見,圖書管理的根本宗旨在于提升師生自身的學習能力,因此有必要致力于健全管理,為師生創造愉悅的圖書閱讀氣氛。具體來講,為應對現階段的圖書管理問題,應當運用如下的措施與對策:(一)提升圖書利用的實效性。作為高校內部的圖書管理人員,應當想辦法提升師生在利用圖書時的實效性。應當明確的是:大學擁有的圖書資源都應當服務于師生,只有實現了資源互通以及信息共享,那么才符合最根本的圖書管理宗旨。對于圖書利用的實效性進行全面提高,這種管理模式的關鍵就在于設置更合理的借閱期限。圖書管理的負責人員應當擬定明確的機制:達到特定的借閱期限后,師生必須歸還相應的圖書。通過健全機制的方式,就可以督促師生加快閱讀速度,珍惜并且愛護學校內部的圖書信息資源。(二)增大圖書管理中的投入力度。圖書管理如果缺少了資金投入作為保障,則無法從根源上獲得實效。為了轉變現狀,院校的負責人都應當投入更多資金用來支持圖書管理,盡量運用最少的資金來購買最豐富的圖書資料。院校除了增大自身的投入之外,還需要運用多渠道吸收資金,確保擴大資金利用的多種渠道。對于重復購買某些圖書的行為應當予以避免,以此來節省購買圖書時的成本。作為圖書管理的負責人員,也可以嘗試著構建資料庫,全面提升圖書利用的成效性。(三)健全對于書籍的分類監管。具體在完善圖書管理時,可以選擇分類管理的模式,在此基礎上健全學校內部的圖書管理。具體措施應當包括粘貼條形碼、提供電腦檢索等多樣的管理方式。為達到圖書管理的基本目標,管理人員就需要從全方位的角度入手,對于圖書流動的速度進行適當的加快,以此來促進信息共享。從院系的角度來講,各個院系也有必要選購類型齊全的專業圖書,通過擴大宣傳的方式來提升師生的自主性,確保師生都能做到珍惜圖書,充分利用寶貴的圖書資料。五、結束語最近幾年,很多學校都致力于擴大招生,這種狀況下的招生規模正在迅速擴張。為了適應新時期的師生需求,大學圖書館也有必要為師生供應優質的圖書資源,以此來滿足師生對圖書借閱的需求。構建大學圖書館的基本目標就在于溝通信息并且分享資源,因此有必要依照資源共享的基本宗旨來改進圖書管理。在大學的內部,圖書資源構成了最寶貴的一類資源,圖書信息資源包含了多樣的豐富信息,然而與此同時也不應當忽視最根本的資源監管。截至目前,大學內部的圖書管理已經獲得了明顯的進步,但實質上并沒有真正達到完善。未來在實踐中,有關部門及其管理人員仍需要摸索經驗,在此前提下促進大學內部圖書管理綜合質量的提高。
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關鍵詞:圖書管理;人員素質;有效策略
圖書管理工作的工作質量和效率與管理工作人員的素質提高息息相關,也關系著圖書工作在社會新時期的繁榮發展,圖書管理工作人員在實踐中應不斷的積累經驗,在工作中總結出有效措施和方法,做到規范化,并能將實踐與理論相結合。
一、提高圖書管理工作人員素質的重要性
圖書管理人員在工作中的具體表現直接影響到圖書管理事業的發展,我國在圖書管理事業中已經發展了幾十年,其中總結了不少的經驗以及教訓,并且為了縮短與發達國家在圖書管理方面的差距,不斷努力提髙管理的目標與要求,以期望盡量減少雙方之間的差距,在這一發展趨勢下,圖書管理人員的工作情況克接影響到目標的實現,因此更加應該重視其專業能力,不僅要從工作中的言行舉止加以提髙,同時也要在文化水平方面進行強化,做到建設一支更加專業化的發展隊伍,實現我國圖書管理事業水平的進一步提髙,這是提髙工作人員素質的關鍵所在。為此,就當前圖書管理人員的整體性上來看,實現預期發展的目標還具有一定的差距,無論是從創新上還是從專業技術的運用上,都不足以達到令人滿意的目標。因此,實現工作人員素質的提高就具有十分重要的意義。在自身的管理上,圖書管理人員要具有進步的意識,要做到強化專業技能,只有做到干一行愛一行才能全身心的投入到擋案管理的工作中去,并且成為專業化圖書管理團隊中的一員。除此之外,相關部門應該做好強化工作^員素質的任務,只有掌握最先進的圖書管理類的知識,才能不斷更新自身的觀念,以飽滿的熱情應用在工作中,以提高工作效率,實現的工作水平的提高。在當前的圖書管理工作中,由于新時代為圖書管理帶來了新的目標,因此滿足新任務以及新目標的要求已經成為工作中的第—要務,為了達到發展的目的,在建立專業化的圖書管理團隊的同時,就要以每個圖書管理人員的專業素質為首要前提,真正實現現代化的圖書管理水平。
二、圖書管理工作人員素質提高的有效策略
(一)加強圖書工作人員的專業知識
知識是社會發展與前進的重要基礎,只有掌握了先進的管理方面的知識,才能促進圖書人員素質的提高,任何事業都是在不斷發展的,圖書管理也不例外,但是在管理的過程中,并不能停止前進的腳步,只有不斷學習,才能做到不斷的發展,只有掌握最新的圖書管理方面的知識,才能實現技術上的創新,每一名圖書管理工作者都應該以做到的與時俱進為發展目標,掌握最新的知識有助于改善圖書管理的水平,因此是當前工作人員應該掌握的一項技能,隨著時代的發展,專業知識的學習方式也變得多種多樣,但是無論是何種方式,工作人員首先自身就需要具備這樣的意識,主觀能動性是支配行動的基礎,我國圖書的管理事業之所以在較長的時間內沒有得到發展,就是因為缺少這一發展的意識導致的,因此在的今后的工作中,相關管默員要肩負起自身的職責,加強對專業知識的學習,只有這樣才能在企業與社會的發展中不斷積累經驗,改進原有的陳舊的理念,化被動為主動,更加積極的去實現目標。
(二)提高圖書管理人員工作意識
工作意識的提高對圖書管理水平的發展具有重要的作用,因為在當前的工作中,普遍存在的一個現象就是圖書管理人員在工作中不積極,僅僅將圖書的管理當做工作來做,而不是一項事業,這就會影響實際工作中的效率,因為圖書管理人員所做的工作是一項專業性很強的工作,在工作中稍有差池就會造成較為嚴重的問題,如果圖書管理人員不能端正自身的態度,并且對本職工作做到認真負責,就不能百分之百的保證在管理上能夠做到嚴謹認真將工作中的每一個環節都做到位,今后的圖書管理都會實現信息化的發展,對于每一名工作人員的要求會更加嚴格,在這種情況下,如果依然保持原有態度,那么很難保證工作效率的提高,并且在實際的査找中也會具有一定的難度,因此,加強嚴謹務實的工作意識在當前的圖書管理工作中具有十分重要的意義,身為一名圖書管理的工作人員,首先應該加強自身的職業意識,將本職工作做好,這樣才能在社會的發展過程中實現的自我價值的最大化發揮為圖書管理的發展提供幫助。
(三)加強人員隊伍建設
【關鍵詞】信息技術;圖書管理;優勢;應用分析
自改革開放以來,社會科技突飛猛進,現在的社會已經全然變成了一個信息化的社會。高校讀者對于信息的個性化需求也是越來越強烈。圖書管理的工作是高校圖書館當中一項重要的工作,它可以直接滿足讀者們所需要的一切服務活動,比如說:閱覽、文獻檢索、書目情報活動等等。由于社會的迅速發展,各行各業也隨之快速發展起來,其相關書籍也是越來越多,這使得圖書的管理工作變得繁重起來,并且還涉及到多元化的因素,十分復雜。以前傳統的圖書管理模式已經沒有辦法滿足現在的需求,需要借助現代化的技術來提高圖書管理的效率以及利用網絡技術都給高校圖書館的服務增添了新的活力。目前,高校圖書館的管理工作還是存在一定的不足,本文對其進行分析,并且筆者將對提出利用信息技術來幫助解決這些問題的一些對策和方法。
1 目前高校圖書館管理工作的現狀
目前的高校中圖書館的信息時代讀者服務工作還是存在有很多的不足的地方,需要進一步完善。
1.1 高校圖書館的管理方式單一且被動
對于當前的高校圖書館管理工作來說,主要的任務就是提供文獻資料的保存,需要盡可能地做到服務設備的完善、環境的舒適以及藏書的齊全。這種的管理工作的方式一般就是等待讀者上門,其所有的服務的基本都是以圖書館的館舍為中心,主要是提供書刊外借、參考咨詢、館內閱讀以及文獻復制等等被動型的服務的方式。這種被動的方式使得圖書管理人員的思想受到了束縛,從而使得他們缺乏主動服務的意識和精神。這不僅僅遠不能滿足高校的師生對于知識和信息的全方位、全層次的需要,并且也很難滿足融文獻的綜述、具體的數據以及學術前沿動態為一體的信息知識集成化、精品化的服務的需要。
1.2 高校圖書館讀者服務工作的手段落后
目前的存在一些高校的圖書館使用計算機來進行借書還書的服務,但是仍然還有很多高校圖書館需要手工服務。在這些圖書館的服務工作里面,像文獻的訂購、分類、驗收、標引、索引等等工作都是采用的人工的操作,從而導致了每批書的編目工期很長,信息傳遞的速度慢,所以使得讀者很難第一時間接收到新的信息。有的圖書館采用單一的媒體來對文字進行間接的揭示,缺乏運用多媒體的處理、存儲、展示聲音、動畫以及影像等各種媒體進行交互式綜合處理的能力,從而使得服務內容的貧乏以及效率的低下。雖然有些圖書館已經實現了自動化的管理模式,但是并沒有跳出傳統的圖書管理模式,缺少網絡的連接,使得文獻資源的共享比較少。
1.3 高校圖書館讀者服務人員的綜合素質不夠
由于現在的信息技術在不斷地發展以及網絡的不斷拓展,這使得對高校圖書館管理人員的要求更高,他們需要從專一型的人才方向轉向成復合型的人才。他們不僅僅需要有豐富的圖書館的專業知識,還需要去了解掌握現代化的多媒體技術、計算機的應用技術、通訊技術以及較高的英語水平。但是對于目前的高校圖書館的服務人員來說,雖然的確具有各層次和各專業的讀者服務的工作人員,但是在管理的水平上還是存在很大的問題,還是缺乏復合型的人才。
2 信息技術在圖書管理中的優勢與應用分析
2.1 信息技術提高了圖書的管理效率
由于信息技術的出現,使得圖書管理節省了不少的人力物力。在以前的圖書館里面,圖書的管理工作是需要專門的工作人員去進行管理,大小圖書管理事物都是工作人員親自去做,這樣的模式會耗費不少的人力財力,并且還不能取得很好的管理效果。但是,現在有了信息技術的出現,使得圖書館中的管理工作都變成了電子操控的模式。當圖書館擁有科學的管理程序后,便只需要極少數工作人員的配合就能夠使圖書管理工作效率呈指數提高。信息技術幫助圖書館解決了繁瑣復雜的工作,便就大大地減少了圖書管理工作上的出錯,信息技術是圖書管理提升的重要步驟。
在信息技術的支持下,使得圖書管理的工作得到了很大程度上的簡化,不需要很復雜的步驟就可以完成圖書管理工作,使得其效率有了很大的提高。舉例來說,同學想要借閱一本書籍,就只需要在電腦上點擊書名進行搜索,立馬就出現書籍的具置以及是否已被借走,還剩余多少本,若可以借閱,什么時間應該歸還等等相關信息,不需要自己跑去圖書室里一本本搜尋,也不用去詢問工作人員具體的歸還日期,當然也不需要工作員人來一一進行記錄,幾分鐘的時間就可以將一切相關事情處理完成。這就是信息技術帶給圖書管理的高效率。
2.2 信息技術幫助圖書管理自動化
計算機的應用以及網絡技術是信息時代高校圖書館進行自動化管理以及提高讀者服務工作水平的基本物質基礎。所以,需要在圖書館的技術設備上進行加強,從而實現圖書館的管理手段、信息處理技術以及工作方式的自動化。對于圖書館當中的傳遞、儲存、顯示圖書資料信息的一切新技術的設備都需要運用到計算機的控制,不僅如此,就連圖宿管的日常工作,比如文獻檢索、流通管理以及統計制表等都需要借助計算機來進行相應的處理,從而促進圖書館的管理工作的智能化和自動化,提高工作效率。
2.3 信息技術豐富圖書資源信息
由于處于信息時代,高校的圖書館需要加強圖書館的信息資源的建設,需要加大對印刷型文獻資源、電子文獻以及數據庫的投入。
加強印刷型文獻的建設,需要對教學和科研提供針對性、完整性和連續性的文獻參考以及兼顧高校讀者的分散性、知識結構多層次以及專業多科性的特點,建立特色的館藏資源。
加強電子文獻建設,電子文獻具有占用空間小但信息量大的特點。通過圖形、動畫、聲音等等很大程度上地改變了信息記錄、存儲以及傳播的方式。并且隨著信息的電子化以及網絡化的不斷發展,電子資源的良好的共享性較印刷型來說具有很明顯的優勢。
加強數據庫的建設,努力開展圖書館館藏書目數據庫的建設,建立起全校的書目數據中心,采用全國統一的標準建庫,從而可以促成全國的網絡聯機的檢索,實現資源的共享,這樣有便于高校的讀者們去網上進行查詢以及館際的互借。
2.4 信息技術提高圖書管理的安全性
對于高校來說,圖書資源是很珍貴的,并且與圖書相關聯的機器設備都是需要得到保護的?,F在的社會發展很快,但是隨之各種安全隱患也在不斷增加,是一顆定時炸彈,不知道什么時候它就會爆發出來,所以不得不防。但是放在以前,想要實施保護措施,就一定會需要很大的人力。但是現在擁有信息技術的幫助,會給圖書管理帶來很大的安全性,它們設置有相應的監督程序,可以自動化地隨時監督人員的情況,因此也避免了很多人為的情況。因為高校的圖書館里面的書籍都是成千上萬本,不可能有人會仔細到清楚每本書籍的情況,不會清楚它是否丟失。但是信息技術幫助解決了這個問題,利用高科技,實行嚴格地監督措施,將圖書安全管理工作簡單化,有效化。
例如,在圖書館進行書籍借閱的時候都需要通過認證系統,只有你通過認證系統,擁有證件才可以進行借閱,這樣就有效地防止外來人員混入圖書館進行一些危險的違法行為。同時,信息系統還清楚地記錄了圖書的歸還日期,若不能及時歸還,該借書者就會受到扣費或者不能再進行借閱書籍的懲罰,這樣就會讓人們自覺遵守,使得圖書的安全性得到保障。
2.5 信息技術幫助圖書管理職能有效區分
圖書管理工作通過結合信息技術,能夠將圖書管理工作的圖書信息的添加修改到圖書借閱的權限等等各個功能模塊進行有效地區分。通過信息技術,將圖書管理系統進行升級,使得圖書管理系統的智能化以及自動化水平得到提升,優化圖書的管理系統。下面具體介紹圖書管理職能模塊劃分。
圖書管理職能:其工作主要是將圖書的類別以及信息進行分別管理,然后實現對圖書的借閱、位置、版本、存儲等有效的管理。
讀者管理職能:該職能主要針對的是讀者進行借書以及還書的情況管理。
系統管理職能:這項職能主要指的是讀者自己可以修改個人信息以及個人信息維護,通過對系統進行建設和維護,從而可以推動系統更好的服務讀者以及圖書管理。如果想要將計算機圖書管理系統高效地利用起來,就需要構建起合理的圖書借閱流程,將整個流程進行完善,然后需要結合系統應用邏輯,實現各個功能模塊之間的有效銜接。并且需要及時更新系統,將其出現的漏洞進行修補。
2.6 信息技術提供網絡遠程服務
在信息技術的支持下的圖書管理工作,書籍借閱已經跨越了地域因素的限制,因此,如果在圖書管理工作中提高良好的網絡遠程服務,就可以使得更多的讀者通過網絡遠程的幫助,進行更加便利地閱讀圖書。網絡遠程服務其實也是學生們閱讀習慣的一種變更,從而可以滿足讀者們閱讀需求。通過信息技術的結合,使得整個圖書管理系統有了質的飛越。
2.7 信息技術促進圖書管理工作創新
利用高科技進行信息化的管理是一種新型的管理模式,在運用這種信息化的管理模式下,會使得工作效率不斷地上升。一個國家只有在不斷地創新,才會一直持續地發展下去,從而使得國家事業不斷地前進。創新才會有進步,這是毋庸置疑的,在不斷創新下,會帶來意想不到的收獲。
信息化的管理模式給圖書管理工作帶來了創新,利用高科技來完成借閱、歸還、存儲、檢索、共享和整理等工作。由于有網絡等高科技技術存在,所以會給人們帶來最新的訊息,從而也使得信息交流變得更為方便和迅速,同時,還可以給管理工作人員新的思路,使得隱形的知識得到了豐富,促使管理工作人員去積極用新的思維去發掘更為有效率的工作方式。這樣可以通過工作人員的創新想法以及技術本身的優化兩方面來共同提高圖書管理工作的效率,使得其更加完善,促進圖書館的事業不斷發展。
3 結語
隨著信息時代的不斷地發展,我國高校圖書館需要抓住良好的時機,迅速地跟上時代的步伐,改變傳統的觀念,加強圖書館的技術設備、信息資源的建設,信息技術會給圖書管理工作帶來極大的便利,使得其管理工作效率得到很大地提高,從而為高校的師生提供最好的圖書服務。
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中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082 (2017) 04-0064-01
對每一個學校來說,圖書館都是其經典代表作,圖書館的豐富館藏可以為學生提供優秀的學習資源,充實學生的精神世界。圖書館的優雅環境,可以供學生安心自習。但是圖書館的書浩如煙海,只有分門別類整理好,才能真正實現方便學生借閱和學習的目的。本文以此為出發點,以高職院校為例,從圖書管理和對人員的管理兩個方面著重研究圖書館書庫管理策略,希望可以為高職院校圖書館書庫管理提供幫助。
一、圖書管理
1.館藏布局以讀者為本
館藏布局是非常重要的,如果館藏布局做得好,那么就能減少讀者們的盲目查閱文獻和讀完文獻位置的亂放,所以要以讀者為本,館藏布局做了以下調整:一是制定一定的規章制度,把制度貼在很顯眼的地方,讓讀者一進來就能看到。二是在書庫里的每個架子旁都貼上個個架子安放的文獻名字,或者序列號,分門別類清楚展示,以便讀者能一目了然的找到自己想看的書。三是在每個書架前放一臺小推車,貼上提示語,暗示讀者讀完書往里放,這樣有利于整理和收集。四是在書庫里放幾臺電腦,以便讀者查閱文獻的位置。
2.設置新書專架和熱門圖書專架
隨著社會的發展,每隔一段時間,都會有新的書籍出版,或者這段時間哪些書是比較受讀者喜歡的,對于這種情況,在書庫里要設置一個專門放新書和熱門的書籍,然后貼上標語和序列號,以便讀者知道,和快速的查找,一般情況,要是沒有設置新書專架和熱門圖書專架,那么讀者就不知道哪些是新書,哪些是最近最熱門的書,大海撈針,即費事又費時,所以設置這兩種書架,不僅有利讀者查閱,還便于管理員管理。3.對特殊規格圖書的管理
在書庫里的書,不是每本都一樣大,如果放在一起就顯得很亂,而且有些形狀小的就被形狀大的擋住,不便于讀者的查找,對于這些形狀很大的和形狀較小的,應該設置特殊規格圖書架,比如說像形狀大的,可以像報刊一樣平放,然后在書架旁貼上書名或者序列號,以便讀者的查找,而且還很美觀。
4.加強讀者溝通以保證書刊質量
為了加強讀者溝通,要定期的對讀者進行問卷調查,及時得到讀者的反饋,以便對書庫布局的調整,和向采編部門反應,以便保證購買書刊的質量,同時定期對書庫里的書進行剔除下架,比如,有破損的,或者讀者閱讀很少的。以便保證書庫里藏書的質量和讀者的利益。
5.為讀者開展圖書預約服務
由于藏書里書的數量是有限的,比如有些熱門的專業書,或者熱門的雜志,一般借晚了都借不到,而且還白跑一趟圖書館,所以為讀者開展圖書預約服務,是可以在學校圖書館網上預約,這樣就不用擔心在網上查閱到書籍的信息,一到圖書館就被借走而白跑一趟的請況。
6.創造好的借閱環境
安靜的環境可以讓人心情愉快,看書的效率也高,而且讀書的氛圍也很好,這樣會吸收很多讀者來讀書。所以為了創造好的借閱環境,藏書應該貼上一些提示語,比如貼一個“靜”字,或者貼輕聲講話,文明你我他等等,讓讀者之間互相尊重,相互理解,讓讀者閱讀感到愉快。
二、人員的管理
1.加強館員業務素質,做一個多面手
圖書館中的館員業務素質是很重要的,一個有業務素質的管理員,他不僅能增加高校圖書館管理的名聲,還能讓讀者喜愛,一個優秀的管理員要具備一定的圖書館基礎知識和業務技術,熟悉圖書館的規章制度和藏書基本內容,還要掌握讀者的查找書籍方式,同時要熟悉在面對不同的讀者,用不同的方式為他們服務,不斷的積累經驗,把這種經驗放到實踐當中去,所以一個有業務素質的管理員是很優秀的。
2.建立健全書庫管理制度,調動館員的工作積極性
管理員的工作積極性是很重要的,所以要建立健全書庫管理制度,規定館員的工作內容和工作范圍,工作崗位制度。以提高管理員的積極性,不要認為館員的工作除了給讀者登記借閱信息而已,館員要經常整理書籍,定時的巡邏,讀架,整架,盤點等等,對于一些不遵守管理制度的讀者要對其進行教育,必要時對其進行獎懲。從而保證閱讀環境的清靜,還有要及時了解書架信息,以便快速幫助讀者查找書籍,從而提高管理制度。
3.強化讀者的圖書館意識,注重文獻檢索與利用技能的培養
很多讀者的圖書館意識很低,大多數的人在查找書籍時,沒有先用電腦查詢一下,而導致這邊看看,那邊翻翻,有時不小心翻破了,或者亂放,導致館員的工作量加大,所以我校要對剛入學的新生進行圖書館知識培訓,開設一些圖書館使用教學課,讓讀者知道如何使用文獻檢索與利用,從而防止亂放,亂翻閱的情況。
4.做好導讀工作,提高讀者借書的針對性
很多讀者借書時都不了解書籍的內容就借了,借回去看不到一兩頁覺得不好看就拿來還,這樣會增加館員的工作量,還會導致亂放的情況,所以館員要做好導讀工作,對于新的書籍,館員要主動積極的介紹給讀者,讓讀者更好的借上自己感興趣的書籍,從而提高讀者借書的針對性。
5.依靠讀者做好書庫的管理工作
做好書庫的管理工作還需要讀者的配合,因為圖書館是開放性的,這是對讀者的信任,所以不用擔心讀者會盜竊書籍,那么怎么才能讓讀者配合,那就需要圖書館館員對讀者的宣傳教育,提高讀者的道德素養,讓讀者愛護書籍,遵守圖書館制度,培養讀者文明使用圖書的習慣,提高讀者社會公德心,從而提高書庫的管理工作。
6.縮短館員與學生的距離感,營造一種親密友好的氛圍
館員和學生難免會有矛盾,所以館員要經常和學生多交流,多打交道,館員對學生的態度要真誠,交流時面帶微笑,文明交流,要熱情,對待同學要像對待朋友一樣,如有矛盾要及時處理好,從而減少館員與同學的距離感,創造一種親密的關系,這樣就能得到學生的支持。
關鍵詞:數字環境;圖書館;管理創新;策略
圖書館在現代社會中的作用不可替代,它是人們獲取知識的重要地方,然而在數字環境中,圖書館的發展迎來了巨大的挑戰。數字環境中,數字化技術的應用也越來越普遍,對于圖書館管理工作而言,那種傳統管理模式已經不適合圖書館發展的需要,而圖書館要想更好地發展,就必須結合時代背景不斷進行管理創新,積極推進數字化圖書館的建立,從而帶給讀者更好的信息服務,促進圖書館資源的開發利用。
1 數字環境中圖書館管理創新的必要性
數字環境中,人們的觀念發生了巨大的轉變,對于圖書借閱,已經打破了時間和區域的限制,讀者可以隨時隨地的借閱,同時,在數字環境中,讀者可以快速的搜索到自己所需要的圖書資料,極大的方便了讀者的需要,節省了讀者的時間。在這樣的環境下,圖書館管理創新已成為必然[1]。對于圖書館而言,它是藏書的地方,是讀者獲取知識的地方,如果圖書館繼續采用那種傳統的管理方式,必然會挫傷讀者的閱讀積極性。傳統的管理模式下,讀者往往需要花費較長的時間去查閱資料,久而久之,讀者就會不愿意去圖書館閱讀,從而影響到圖書館資料的開發利用,圖書館自然就難以發展下去。而面對數字環境,圖書館要想更好地發展下去,就必須認識到數字環境帶來的挑戰,要積極的相應時展的需要,要積極推行數字化圖書館的建立,實現數字化的借閱,增強圖書館的競爭力[2]。
2 數字環境中圖書館管理創新面臨的問題
2.1 創新意識薄弱
雖然數字技術得到了廣泛的應用,但是圖書館還沒有意識到這方面的重要性,依然在沿襲傳統的圖書館管理模式,偏重于業務,忽視管理,不愿意花費更多的投入其推行圖書館數字化建設,從而削弱了圖書館的競爭力,不利于數字環境下圖書館的發展。
2.2 工作人T水平的限制
數字環境中,對圖書館管理人員也提出了更高的要求,不僅要求圖書館管理人員具備專業的文化知識、管理能力,同時還必須具備良好的計算機操作能力、超強的服務意識。但是,就目前來看,圖書館管理人員水平較低,難以勝任數字化圖書館管理工作的需要,難以帶給讀者更好的信息服務,從而影響到圖書館資源的開發利用。
2.3 管理體制的落后
就現階段來看,圖書館依舊在采用那種封閉式的管理體制,試行的是高度集中的管理機制,在這種舊機制下,很容易造成圖書館各部門各自為政,使得信息資源難以共享,從而影響到了圖書館管理工作的開展,不利于圖書館管理的創新。
3 數字環境中圖書館管理創新策略
3.1 管理觀念的創新
數字環境中,創新已經成必然,對于圖書館而言,其要想更好地發展下去,就必須結合時代背景,創新管理理念[3]。首先,企業應當認識到數字技術帶來的挑戰,要樹立構建數字化圖書館管理理念;其次,要樹立人本管理理念,要本著人本思想去進行管理,要尊重工作人員,要為讀者提供人性化的服務,再者,要強化服務理念,本著為讀者服務的原則去工作,從而促進圖書館的發展。
3.2 強化圖書管理人員的培訓
數字環境中,圖書館管理人員暴露出的問題也越來越多,由于圖書館管理人員能力的不足,從而制約了圖書館管理工作的創新[4]。為了提高圖書館管理水平,推動圖書館的發展,加強圖書館管理人員的培訓意義重大。通過培訓,不斷提高圖書館管理人員的業務能力和水平,提高圖書館管理人員的服務意識,增強圖書館管理人員的計算機操作能力,從而為數字環境中圖書館的發展培養一直業務能力強、職業素質高的人才隊伍。另外,圖書館應當注重對外聯系,安排圖書館管理人員去學習他人的管理創新的經驗,進而更好地推動圖書館管理創新的發展。
3.3 管理體制的創新
完善的管理體制是管理工作開展的依據和保障。數字環境中,那種傳統的管理體制已經不適合圖書館發展的需要。要想提高圖書館管理水平,帶給讀者更好的信息服務,就必須結合時代背景,對圖書館管理體制進行創新。首先,圖書館要建立數字化的管理運行機制,以制度來指導各項工作的開展,從而更好地發揮圖書館的作用;其次,要全面落實責任制,要落實責任制,要將圖書館管理相關責任全面的落實下去,明確各部門、各工作人員的職責,從而確保圖書館管理工作的順利開展;再者,要加強圖書館內部監督,建立有效的內部監督機制,對圖書館各項工作進行有效地監督[5]。另外,要建立有效的激勵機制,通過各種激勵措施來激勵圖書館管理人員的工作積極性和主動性,促使他們主動投入到工作中去。
3.4 加大數字技術的應用
數字環境中,數字技術的應用也越來越普遍,為圖書館管理創新提供了技術保障。數字技術的出現促進了圖書館管理方式的轉變,為圖書館管理工作帶來了巨大的機遇。為此,在圖書館應當認識到數字技術的優越性,要加大數字技術的應用[6]。一方面,圖書館要加大投入,為數字化圖書館建設提供保障,如先進的設備、完善的數字化網絡設施等;另一方面要善于利用數字化技術,對圖書館圖書資料進行分類規劃,實現從采購到借、閱、藏、檢的一體化與流程化,方便讀者快速地查閱資料,提高圖書使用效率,帶給讀者全面的信息服務。
3.5 開展特色服務、個性化服務
現代社會里,搞好圖書館管理創新工作是提高圖書館競爭力的有效途徑,是促進圖書館資源開發利用的重要舉措,對于圖書館而言,只有那些有特色、有個性的服務才能吸引讀者的眼球,進而增加圖書館的讀者,促進圖書館圖書資源的更好利用[7]。在圖書館管理工作中,圖書館要積極的開展特色服務、個性化服務。在圖書館信息服務中,要引進特色資源,以特色資源來吸引讀者的眼球,要結合圖書館信息資源,積極探索一條適合圖書館發展的道路。同時,圖書館還還可以開發與讀者的互動,利用計算機信息技術,建立互動平臺,如微信,通過互動平臺,廣泛的聽取讀者的意見,進而更好地為讀者提供信息服務。
4 結語
綜上,數字環境中,圖書館管理工作面臨著巨大的挑戰,圖書館管理工作的好壞直接關系到圖書館自身的發展。面對數字環境,圖書館要想更好地發展下去,就必須加大管理創新,既要創新管理理念,同時也要創新管理機制,要結合時代背景,積極構建數字化圖書館,開展特色服務、個性化的服務,從而帶給讀者更好的信息服務,滿足讀者各方面的需要,促進圖書館資源的合理開發利用。
參考文獻
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[2]王猛,李一孌,張勇,張麗姝.數字環境下高校圖書館服務創新策略[J].圖書館學刊,2015,08:85-89.
[3]趙國林.數字環境下傳統圖書館管理的批判與創新[J].圖書館學研究,2009,05:24-27.
[4]范曉諺,陳鈺.數字環境下圖書館管理創新策略研究[J].鴨綠江(下半月版),2014,07:294+114.
[5]李志兵.數字環境中圖書館管理創新策略分析[J].科學中國人,2015,03:93.