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銀行業(yè)在接觸貸款客戶(hù)時(shí),往往比較注重評(píng)價(jià)貸款企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模、盈利能力、資產(chǎn)流動(dòng)性、抵押物變現(xiàn)能力等。筆者以為,企業(yè)應(yīng)收賬款的評(píng)價(jià)卻是一個(gè)容易忽視的,而應(yīng)收賬款的核算方式不同,卻能夠輕易起到虛增資產(chǎn)、虛增利潤(rùn)等目的,因此中央銀行的調(diào)研人員或商業(yè)銀行的信貸部門(mén)在有條件的前提下,應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)應(yīng)收賬款,使銀行業(yè)對(duì)客戶(hù)的評(píng)價(jià)建立在比較、公允的基礎(chǔ)之上,使銀行信貸部門(mén)在對(duì)企業(yè)融資時(shí),多一分警醒,少一點(diǎn)信貸資產(chǎn)的不必要的損失,這是筆者撰寫(xiě)本文之根本目的。
我們注意到,經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放以來(lái)近20年高速增長(zhǎng),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)在整體上從短缺經(jīng)濟(jì)逐步走向相對(duì)過(guò)剩經(jīng)濟(jì),賣(mài)方市場(chǎng)已基本結(jié)束,買(mǎi)方市場(chǎng)特征日益顯現(xiàn),再加上國(guó)內(nèi)有效需求不足,一般生活消費(fèi)品競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈。這既是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),同時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)也產(chǎn)生相當(dāng)大的。某些企業(yè)的代表產(chǎn)品不僅越過(guò)了成長(zhǎng)期進(jìn)入成熟期,有的甚至已經(jīng)走向衰退期。據(jù)統(tǒng)計(jì),由于各地的重復(fù)建設(shè)導(dǎo)致錄象機(jī)、洗衣機(jī)、彩電的生產(chǎn)量?jī)H占生產(chǎn)能力的50%以下,冰箱、空調(diào)也有40%以上的生產(chǎn)能力處于閑置狀態(tài)。2003年6月9日傳出的廣東科龍擬出資收購(gòu)合肥美菱的傳聞進(jìn)一步證實(shí)了我國(guó)家電市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性。在如此激烈競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)背景和市場(chǎng)壓力下,不少企業(yè)在努力調(diào)整產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的同時(shí),為了盤(pán)活存貨,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,解決開(kāi)工不足的矛盾,不得不采用信用交易的手段,因此應(yīng)收賬款賬戶(hù)早已成為企業(yè)核算銷(xiāo)售商品(產(chǎn)品)、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)時(shí)的主要核算賬戶(hù)。
一、應(yīng)收賬款技術(shù)評(píng)價(jià)方法的討論應(yīng)收賬款的技術(shù)評(píng)價(jià)方法比較多,筆者主要介紹以下五個(gè)方法:
(一)應(yīng)收賬款占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的比重
這種方法可以衡量企業(yè)的銷(xiāo)售質(zhì)量,并且還可以進(jìn)一步評(píng)價(jià)出企業(yè)的盈利質(zhì)量。如某企業(yè)應(yīng)收賬款占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為30%,即說(shuō)明該企業(yè)每銷(xiāo)售1元的產(chǎn)品,就有0.30元是賒銷(xiāo)得來(lái)的;如果該比重達(dá)到50%左右,那么說(shuō)明該公司約有一半的賬面利潤(rùn)是靠賒銷(xiāo)而來(lái)的,這就從的角度說(shuō)明企業(yè)的產(chǎn)品是處于產(chǎn)品生命周期中的哪一個(gè)階段,這也可以說(shuō)明該企業(yè)的盈利質(zhì)量是比較差的。
(二)將應(yīng)收賬款的增幅與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增幅作比較
應(yīng)收賬款的增幅直接體現(xiàn)了企業(yè)賒銷(xiāo)行為的增量情況。由于當(dāng)前企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈、跨國(guó)公司的競(jìng)爭(zhēng)國(guó)內(nèi)化,行業(yè)平均利潤(rùn)率不斷下降,故企業(yè)為了增大賬面利潤(rùn),不惜采取大幅賒銷(xiāo)的方式,應(yīng)收賬款余額伴隨著主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的增長(zhǎng)而增長(zhǎng)也就成了預(yù)料中的事。但如果應(yīng)收賬款的增長(zhǎng)幅度過(guò)大,并高于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的增長(zhǎng)速度,這不僅會(huì)使企業(yè)的賬款回收難度加大,而且會(huì)使企業(yè)缺乏可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)金流。具體評(píng)價(jià)時(shí)只要將應(yīng)收賬款的增幅與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增幅作比較就可以直觀地得出結(jié)論。
(三)應(yīng)收賬款的賬齡越老化,發(fā)生壞賬的可能性越大
按照國(guó)際上通行的做法,一年以上的應(yīng)收賬款就應(yīng)視為壞賬,應(yīng)當(dāng)折算為現(xiàn)值來(lái)計(jì)量,故一年以上的應(yīng)收賬款理應(yīng)視為不良資產(chǎn)予以沖銷(xiāo)。如果國(guó)內(nèi)企業(yè)也按這一標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,那么將會(huì)有一部分應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)作當(dāng)期費(fèi)用,企業(yè)的利潤(rùn)總額也將會(huì)進(jìn)一步縮減。
1998年3月朱總理曾宣布,要加大國(guó)有企業(yè)的改革力度,幫助國(guó)有企業(yè)在3年內(nèi)走出困境,即“用三年左右的時(shí)間,通過(guò)改革、改組、改造和加強(qiáng)管理,使大多數(shù)國(guó)有大中型虧損企業(yè)擺脫困境”。當(dāng)時(shí)為了在統(tǒng)計(jì)數(shù)字上做文章,有些地區(qū)采取少提折舊、政府減免稅收、銀行減免欠債和利息、改變大中型企業(yè)劃分的標(biāo)準(zhǔn)、讓盈利企業(yè)把虧損企業(yè)“兼并”過(guò)來(lái)等辦法減少虧損企業(yè)的數(shù)量和虧損的數(shù)額。其實(shí)通過(guò)應(yīng)收賬款的核算同樣可以將一些已經(jīng)發(fā)生的虧損隱藏起來(lái),在統(tǒng)計(jì)上顯示虧損的數(shù)額已經(jīng)減少、虧損企業(yè)的數(shù)量或比重已經(jīng)降低,并以此證明國(guó)有企業(yè)的狀況已經(jīng)好轉(zhuǎn)、甚至已經(jīng)擺脫了困境。
因此衡量企業(yè)是否虧損的標(biāo)準(zhǔn)不能單純地考察其賬面利潤(rùn),如果企業(yè)維持表面上的賬面利潤(rùn),但卻隱藏著大量的賬齡超過(guò)一年的應(yīng)收賬款,則這家企業(yè)依然有可能是虧損企業(yè)。
(四)關(guān)注應(yīng)收賬款中關(guān)聯(lián)交易的發(fā)生額
對(duì)于關(guān)聯(lián)交易披露,我國(guó)會(huì)計(jì)制度除了對(duì)上市公司有要求外,一般企業(yè)則沒(méi)有此項(xiàng)義務(wù),而美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)于1983年公布的《審計(jì)準(zhǔn)則說(shuō)明書(shū)第45號(hào)》中就規(guī)定了在關(guān)聯(lián)交易情況下的特殊會(huì)計(jì)處理。因此,相比較而言,我們的制度松懈得多,透明度不高。銀行業(yè)之所以要注意企業(yè)關(guān)聯(lián)方交易是因?yàn)椋?.在關(guān)聯(lián)方交易中可能包含了不公允的價(jià)格和條件,影響到商業(yè)銀行向企業(yè)融資時(shí)獲取真實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。2.企業(yè)管理當(dāng)局也可能蓄意安排關(guān)聯(lián)交易以“粉飾”會(huì)計(jì)報(bào)表。
某些關(guān)聯(lián)交易是很明顯的。比如,母子公司之間、子公司之間或公司和其主管單位之間的交易等。有些企業(yè)在應(yīng)收賬款的核算上采用備抵法提取壞賬,并且把應(yīng)收賬款的賬齡大部門(mén)都控制在一年以?xún)?nèi)。似乎沒(méi)有什么可質(zhì)疑的。但其應(yīng)收賬款中卻包含了大量的關(guān)聯(lián)交易。如果發(fā)現(xiàn)這些關(guān)聯(lián)交易中所涉及的商品(產(chǎn)品)銷(xiāo)售價(jià)格與市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格誤差太大,則可以認(rèn)定這是一種通過(guò)關(guān)聯(lián)方交易來(lái)操縱利潤(rùn)的行為。例如,從關(guān)聯(lián)交易方低價(jià)購(gòu)入原材料;或者高價(jià)銷(xiāo)售商品(產(chǎn)品)給關(guān)聯(lián)交易方;或者兩種方式兼而有之,那么這家企業(yè)則明顯虛增了利潤(rùn)。
(五)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率
這是一個(gè)衡量應(yīng)收賬款狀況的最常用指標(biāo),判斷企業(yè)應(yīng)收賬款的方法盡管很多,但總離不開(kāi)這種方法。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是用來(lái)反映企業(yè)在某一會(huì)計(jì)期間收回賒銷(xiāo)款項(xiàng)能力的指標(biāo)。它是某一會(huì)計(jì)期間的賒銷(xiāo)凈額與應(yīng)收賬款全年平均余額的比率關(guān)系。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率用來(lái)說(shuō)明年度內(nèi)應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為現(xiàn)金的平均次數(shù),體現(xiàn)應(yīng)收賬款的催款進(jìn)度和周轉(zhuǎn)速度。一般認(rèn)為,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高,表明企業(yè)收款速度快、壞賬損失小、償債能力尤其是短期償債能力就越強(qiáng)。國(guó)內(nèi)有些學(xué)者甚至認(rèn)為,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的高低也反映出企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)能力和管理效率。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款的實(shí)例
我們?cè)趶B門(mén)市不同行業(yè)的工業(yè)企業(yè)中選擇了15家有代表性的企業(yè)作為樣本企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,這些企業(yè)中的大、中、小企業(yè)并存;上市公司與非上市公司并存;國(guó)有企業(yè)與外資企業(yè)并存,但樣本企業(yè)中未選入民營(yíng)企業(yè)。樣本企業(yè)涉及的行業(yè)為:電氣制造、通訊、醫(yī)藥、化工、機(jī)械設(shè)備、煙草、造船、有色金屬。我們對(duì)這些企業(yè)自2001年起至2002年末的應(yīng)收賬款情況進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,調(diào)查結(jié)果從以下6個(gè)方面分別表述。
(一)應(yīng)收賬款占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的比重情況
據(jù)統(tǒng)計(jì),樣本企業(yè)2001年應(yīng)收賬款占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的比重平均值為21.1%.即企業(yè)每銷(xiāo)售1元的產(chǎn)品,就有約0.21元靠賒銷(xiāo)來(lái)的,其中最大值為50%,最小值為3.73%.按所有制形式看,國(guó)有企業(yè)并不遜于外資企業(yè)。按行業(yè)來(lái)看,應(yīng)收賬款占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比重最大的是醫(yī)藥行業(yè),平均值為36.52%;應(yīng)收賬款占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比重最小的是有色金屬行業(yè),即3.73%.
2002年應(yīng)收賬款占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的比重情況略有改善。樣本企業(yè)2002年應(yīng)收賬款占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的比重平均值為19.52%,其中最大值為56%,最小值為1.69%.按所有制形式看,國(guó)有企業(yè)此比重出現(xiàn)增長(zhǎng),其中最大值為56%系一家國(guó)有聯(lián)營(yíng)企業(yè);外資企業(yè)此比重明顯下降,其中最小值為1.69%即一家外資企業(yè)。按行業(yè)來(lái)看,應(yīng)收賬款占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比重最大的是通訊行業(yè),其平均值為35.56%;應(yīng)收賬款占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比重最小的是煙草行業(yè),占2.06%.上述統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,有色金屬、煙草行業(yè)的盈利質(zhì)量比較高,而我市的電子通訊行業(yè)、醫(yī)藥行業(yè)的盈利質(zhì)量相對(duì)而言比較差,約有略高于1/3的賬面利潤(rùn)是靠賒銷(xiāo)而來(lái)的。
(二)將應(yīng)收賬款的增幅與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增幅作比較
一般而言,應(yīng)收賬款的增長(zhǎng)會(huì)帶來(lái)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的增長(zhǎng),反之則可能帶來(lái)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的減少。查看應(yīng)收賬款與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的增幅主要是為了防備企業(yè)不惜通過(guò)大幅賒銷(xiāo)來(lái)增大賬面利潤(rùn),此時(shí)應(yīng)收賬款的大幅增長(zhǎng)會(huì)超過(guò)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的增長(zhǎng)速度。我們的統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,我們所選擇的樣本企業(yè)并沒(méi)有出現(xiàn)通過(guò)大幅賒銷(xiāo)來(lái)增大賬面利潤(rùn)的做法,各企業(yè)采取了比較有效的措施加強(qiáng)應(yīng)收賬款的清收工作,并且做到在清收應(yīng)收賬款的同時(shí)盡可能保持主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的繼續(xù)增長(zhǎng)。
按匯總平均值看,2001年樣本企業(yè)應(yīng)收賬款的增幅為-10.97%,而主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)3.47%,2002年成績(jī)也還可以,樣本企業(yè)應(yīng)收賬款的增幅為-5.66%,而主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)9.93%.按行業(yè)來(lái)看,電氣制造行業(yè)與煙草行業(yè)情況最好,電氣制造行業(yè)2001年應(yīng)收賬款增幅為6.7%,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)13.4%,2002年該行業(yè)應(yīng)收賬款增幅為-39%,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增幅為21.5%;緊隨其后的是煙草行業(yè),2001年應(yīng)收賬款增幅為-29.33%,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增幅為10.29%;2002年該行業(yè)應(yīng)收賬款增幅為-42.06%,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增幅為12.17%.但是,化工行業(yè)近兩年卻出現(xiàn)隨著應(yīng)收賬款的減少,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入也隨之遞減。該行業(yè)2001年應(yīng)收賬款減少49.04%,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入減少2.12%;2002年應(yīng)收賬款減少85.91%,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入減少5.3%.
(三)應(yīng)收賬款的賬齡老化值得關(guān)注
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,按匯總平均值看樣本企業(yè)2001年1年以?xún)?nèi)應(yīng)收賬款占79.86%,1-2年應(yīng)收賬款占6.23%,2-3年應(yīng)收賬款占4.28%,3年以上應(yīng)收賬款占9.63%;也就是說(shuō)超過(guò)1年的應(yīng)收賬款為20.14%.2002年的情況好不了多少,其中1年以?xún)?nèi)應(yīng)收賬款占81.38%,1-2年應(yīng)收賬款占4.56%,2-3年應(yīng)收賬款占1.87%,3年以上應(yīng)收賬款占12.19%;即超過(guò)1年的應(yīng)收賬款還有18.62%.按行業(yè)來(lái)看,化工行業(yè)的賬齡老化問(wèn)題最為嚴(yán)重,2001年該行業(yè)1年以?xún)?nèi)應(yīng)收賬款占69.52%,1-2年應(yīng)收賬款占10.4%,2-3年應(yīng)收賬款占3.83%,3年以上應(yīng)收賬款占16.25%;也就是說(shuō)超過(guò)1年的應(yīng)收賬款為30.48%.2002年該行業(yè)1年以?xún)?nèi)應(yīng)收賬款占69.63%,1-2年應(yīng)收賬款占3.37%,2-3年應(yīng)收賬款占1.39%,3年以上應(yīng)收賬款占25.61%;也就是說(shuō)超過(guò)1年的應(yīng)收賬款還有30.37%.如果按國(guó)際慣例,一年以上的應(yīng)收賬款就應(yīng)視為壞賬,那么我市的化工行業(yè)(樣本企業(yè)中含我市某知名化工企業(yè))實(shí)際上就有約30%的應(yīng)收賬款已成壞賬。不過(guò)煙草行業(yè)在此項(xiàng)調(diào)查中依然一枝獨(dú)秀,2001年該行業(yè)某企業(yè)1年以?xún)?nèi)應(yīng)收賬款占99.98%,2-3年應(yīng)收賬款占0.02%.2002年該企業(yè)1年以?xún)?nèi)應(yīng)收賬款占96.49%,1-2年應(yīng)收賬款占3.47%,3年以上應(yīng)收賬款占0.04%.該企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡情況確實(shí)令人樂(lè)觀。
(四)提取壞賬的與壞賬準(zhǔn)備提取比例
根據(jù)我國(guó)《企業(yè)準(zhǔn)則》規(guī)定,對(duì)于壞賬損失,企業(yè)可以采取直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法或備抵法。根據(jù)統(tǒng)計(jì),在我們選擇的樣本企業(yè)中,有13%的企業(yè)選擇直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法,而有87%的企業(yè)采取了較為保守的備抵法。這說(shuō)明企業(yè)經(jīng)營(yíng)已較為穩(wěn)健,審慎性原則有所加強(qiáng)。
在壞賬準(zhǔn)備提取比例方面,差異過(guò)分懸殊。執(zhí)行情況最差的某企業(yè)的壞賬準(zhǔn)備提取比例是不分應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)情況,一律按0.3%提取。而電子通訊行業(yè)、有色金屬行業(yè)的某兩家上市公司的提取比例是:1年以?xún)?nèi)的應(yīng)收賬款計(jì)提5%,1-2年應(yīng)收賬款計(jì)提10%,2-3年應(yīng)收賬款計(jì)提30%,3年以上應(yīng)收賬款計(jì)提50-100%;醫(yī)藥行業(yè)中某非上市公司也采用上述比例。可以說(shuō),企業(yè)在當(dāng)前宏觀持續(xù)低迷、內(nèi)需疲軟的情況下,采用較高的提取比例是值得贊賞的。雖然在某種意義上說(shuō),企業(yè)壞賬準(zhǔn)備提取比例提高了,會(huì)減少?lài)?guó)家短期內(nèi)的稅收收入。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這對(duì)鞭策企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理、減少企業(yè)利潤(rùn)中的水分是有很大幫助的,因此從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看,國(guó)家稅收收入的未來(lái)現(xiàn)值還是提高了。
(五)應(yīng)收賬款中關(guān)聯(lián)交易的交易額情況
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,按匯總平均值看樣本企業(yè)2001年應(yīng)收賬款中關(guān)聯(lián)交易的余額占應(yīng)收賬款賬戶(hù)余額的19.25%,2002年該比例也僅為20.62%.交易對(duì)象為以下5個(gè)方面:(1)直(間)接控股公司;(2)同屬控股子公司、集團(tuán)附屬企業(yè)、兄弟公司;(3)子公司;(4)聯(lián)營(yíng)、參股公司;(5)合資公司。從共性的匯總數(shù)據(jù)上看似乎不能發(fā)現(xiàn)什么。但是我們?cè)诮y(tǒng)計(jì)時(shí)注意到個(gè)性中的每一家企業(yè)在這方面的數(shù)據(jù)差異很大。某企業(yè)2002年應(yīng)收賬款中就有75.62%是與關(guān)聯(lián)交易方發(fā)生的,具體對(duì)象為其直(間)接控股公司。另一例是醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)某企業(yè)2001年應(yīng)收賬款中有32.97%是與其子公司發(fā)生交易形成的,而2002年該企業(yè)仍然有40.65%的應(yīng)收賬款是與其子公司發(fā)生交易形成的。還有一例某某機(jī)械設(shè)備企業(yè)2001年應(yīng)收賬款中有40%是與其同屬控股子公司發(fā)生交易形成的,而2002年該企業(yè)仍然有32%的應(yīng)收賬款是與其同屬控股子公司發(fā)生交易形成的。值得注意的是,國(guó)內(nèi)企業(yè)在應(yīng)收賬款中關(guān)聯(lián)交易的要素、交易金額、相應(yīng)的比例、交易定價(jià)政策這四方面的規(guī)定還很不規(guī)范。故在查看企業(yè)財(cái)務(wù)資料時(shí),如發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款中關(guān)聯(lián)交易的發(fā)生額過(guò)大,我們就要對(duì)其利潤(rùn)是否存在操縱跡象保持警惕。
(六)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率情況及
從上說(shuō),應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是用來(lái)說(shuō)明年度內(nèi)應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為現(xiàn)金的平均次數(shù),體現(xiàn)應(yīng)收賬款的催款進(jìn)度和周轉(zhuǎn)速度。我們根據(jù)樣本企業(yè)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的結(jié)果比較復(fù)雜,但經(jīng)過(guò)我們對(duì)各企業(yè)的觀察與綜合分析有關(guān)的主、客觀因素后,我們認(rèn)為:1.僅從應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的大小來(lái)判斷企業(yè)短期償債能力的高低是不公允的,要公允、準(zhǔn)確的說(shuō)明某一家企業(yè)的短期償債能力,還需要結(jié)合其它指標(biāo)綜合考慮。2.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增幅之間的相關(guān)關(guān)系也不是很明顯,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中碰到的主、客觀因素不容忽視。因此我們也不能只根據(jù)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的高低來(lái)對(duì)企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)與管理能力說(shuō)三道四。
綜上所述,筆者所提供的上述幾種應(yīng)收賬款的評(píng)價(jià)方法能夠比較好地從不同的側(cè)面對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的狀況進(jìn)行定量與定性的分析。但在具體運(yùn)用時(shí),切忌生搬硬套,如上述某企業(yè)2002年應(yīng)收賬款中就有75.62%是與關(guān)聯(lián)交易方發(fā)生的,具體對(duì)象為其直(間)接控股公司,我們?cè)诜治鰰r(shí)不僅要結(jié)合其他指標(biāo)進(jìn)行綜合分析,還要考慮企業(yè)狀況、行業(yè)特點(diǎn)、市場(chǎng)趨勢(shì)等等,才能比較透徹地考察企業(yè)的真實(shí)情況,避免一葉蔽目、坐井觀天。
三、啟示
(一)我國(guó)各類(lèi)型企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,歷來(lái)以財(cái)政部頒布的為準(zhǔn),按照現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,企業(yè)應(yīng)收賬款的管理工作比較松懈,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我們更有一段差距。應(yīng)收賬款賬齡也有老化趨勢(shì)。
(二)應(yīng)收賬款增加,使得流動(dòng)資產(chǎn)增加,于是企業(yè)的總資產(chǎn)必然增多,這應(yīng)造成了所有者權(quán)益大、負(fù)債低的假象。某些企業(yè)就是籍此假象迷惑銀行而取得銀行貸款的。按照國(guó)際慣例,一年以上的應(yīng)收賬款理應(yīng)視為不良資產(chǎn)予以沖銷(xiāo)。對(duì)此國(guó)際慣例,我們的做法無(wú)疑是掩蓋了壞賬損失并且助長(zhǎng)企業(yè)虛增資產(chǎn)。前面的例子顯示,按匯總平均值看樣本企業(yè)2002年1年以?xún)?nèi)應(yīng)收賬款占81.38%,即實(shí)際上有將近20%的壞賬,如果再加上不緊不慢的按0.3%提取壞賬準(zhǔn)備比例,那么不僅是掩蓋了壞賬損失,而且是壞賬準(zhǔn)備不足。另一方面,企業(yè)應(yīng)收賬款賬齡的老化,會(huì)降低財(cái)務(wù)彈性和資產(chǎn)的流動(dòng)性,這勢(shì)必削弱企業(yè)的償債能力,尤其是短期償債能力。有學(xué)者認(rèn)為,亞洲危機(jī)的源頭在企業(yè),即企業(yè)的負(fù)債比例過(guò)高,資產(chǎn)的流動(dòng)性和償債能力太差,從而造成銀行的不良資產(chǎn)過(guò)多,這是導(dǎo)致這次危機(jī)的一個(gè)深層次的原因。我們所調(diào)查的企業(yè),可都是各行業(yè)有代表性的企業(yè),其中不乏各商業(yè)銀行爭(zhēng)相融資的對(duì)象。
(三)企業(yè)關(guān)聯(lián)交易值得重視。由于關(guān)聯(lián)交易在一般企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表中難以披露,這就使報(bào)表使用者難以通過(guò)其所披露的信息準(zhǔn)確地分析判斷關(guān)聯(lián)交易對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的程度以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
摘要:在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善和信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代不斷發(fā)展的新形勢(shì)下,營(yíng)運(yùn)資金的安全對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著重要作用,本文分析了新形勢(shì)下企業(yè)強(qiáng)化營(yíng)運(yùn)資金管理工作中存在的問(wèn)題,并探討了相應(yīng)的有效方法。
關(guān)鍵詞 :新形勢(shì);營(yíng)運(yùn)資金管理;企業(yè);有效方法
引言
營(yíng)運(yùn)資金(營(yíng)運(yùn)資本)是指企業(yè)在某時(shí)點(diǎn)內(nèi)的流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的凈額,包括了現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款以及有價(jià)證券等占用資金,關(guān)乎整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。營(yíng)運(yùn)資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的管理,安全的營(yíng)運(yùn)資金管理能保障企業(yè)獲取持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可以說(shuō)營(yíng)運(yùn)資金管理與企業(yè)資金的流動(dòng)性、收益性和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展都息息相關(guān)。因此,如何強(qiáng)化營(yíng)運(yùn)資金管理,發(fā)揮營(yíng)運(yùn)資金管理在企業(yè)管理中的作用,是當(dāng)前企業(yè)開(kāi)展管理工作面臨的重要課題。
一、新形勢(shì)下企業(yè)強(qiáng)化營(yíng)運(yùn)資金管理存在的問(wèn)題
(一)營(yíng)運(yùn)資金短缺
營(yíng)運(yùn)資金是進(jìn)行營(yíng)運(yùn)資金管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)維持正常經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)。不過(guò),目前國(guó)內(nèi)的企業(yè)尤其是中小企業(yè)普遍存在營(yíng)運(yùn)資金短缺的問(wèn)題,企業(yè)在營(yíng)運(yùn)資金短缺的情況下,面臨著巨大的營(yíng)運(yùn)資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
(二)營(yíng)運(yùn)資金管理意識(shí)薄弱
經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)最直接、最重要的生產(chǎn)目的,這使得企業(yè)管理者普遍存在重生產(chǎn)、輕管理的思想。國(guó)內(nèi)的一些企業(yè)管理者不僅在意識(shí)上,還在資金、人力等資源上都放在擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、創(chuàng)新科技和提高經(jīng)濟(jì)效益上,反而忽視了在管理手段上的創(chuàng)新和管理思想的宣傳。同時(shí),一些企業(yè)還缺乏營(yíng)運(yùn)資金管理方法,導(dǎo)致企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,更有甚者,一些企業(yè)還未設(shè)置合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍也不健全。
(三)營(yíng)運(yùn)資金管理模式落后
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步完善和信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代不斷發(fā)展的新形勢(shì)下,一些企業(yè)的資金管理模式上仍然保留了傳統(tǒng)的粗放型管理模式,未根據(jù)新形勢(shì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)在的分析和研究建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式。這種陳舊、落后的管理模式,很難適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
(四)貨幣資金管理效率偏低
貨幣資金管理效率偏低是企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的重要問(wèn)題之一,對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)帶來(lái)極為不利的影響。一旦企業(yè)對(duì)貨幣資金缺乏有效的管理,就會(huì)無(wú)法準(zhǔn)備把握企業(yè)貨幣資金的實(shí)際流動(dòng)量和需求量。一些企業(yè)如果貨幣資金占用量過(guò)少的話(huà),就無(wú)法保障企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)資金周轉(zhuǎn);一些企業(yè)因缺乏現(xiàn)金儲(chǔ)備,在增加資金需求量時(shí)存在一定的困難;一些企業(yè)因無(wú)法增加貨幣資金的投入,就會(huì)給企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)不利的影響。
二、探討新形勢(shì)下企業(yè)強(qiáng)化營(yíng)運(yùn)資金管理的有效方法
(一)提高企業(yè)盈利水平,增加運(yùn)營(yíng)資金
企業(yè)的盈利水平關(guān)系企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金的多少,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)作起著重要作用。在新形勢(shì)下,企業(yè)提高盈利水平主要依靠提高產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)實(shí)現(xiàn)。一方面企業(yè)的產(chǎn)品成本要低,以?xún)r(jià)格在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝;另一方面是質(zhì)量好,以品牌在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。同時(shí),企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度也是提高企業(yè)盈利水平的重要手段,是企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益的重要?jiǎng)恿Γ谄髽I(yè)產(chǎn)品的盈利水平不變的情況下,如果企業(yè)的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度增加一倍的話(huà),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益仍然會(huì)有所增長(zhǎng)。
(二)建立科學(xué)的營(yíng)運(yùn)資金管理模式
1.優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。企業(yè)的資金分配在各個(gè)構(gòu)成中比例不一,使得企業(yè)在流動(dòng)資金的整體變現(xiàn)能力存在一定的差異,造成了企業(yè)流動(dòng)資金的置存損失。為此,企業(yè)必須對(duì)流動(dòng)負(fù)債資金、長(zhǎng)期負(fù)債結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,以此來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)流動(dòng)資金波動(dòng)性的需要。
2.建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心。建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心是強(qiáng)化企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的重要手段,財(cái)務(wù)結(jié)算中心在企業(yè)資本的擴(kuò)張、收購(gòu)和兼并等方面都有較強(qiáng)的實(shí)用性,能有效提高企業(yè)的整體資金利用率。
3.設(shè)置財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)。財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)的設(shè)置主要是針對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員和資金流向情況兩方面,能防止一些財(cái)會(huì)人員因工作疏忽給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,確保企業(yè)資金的合理使用。
(三)建立完善的企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制
針對(duì)企業(yè)在營(yíng)運(yùn)資金管理工作中存在的一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,企業(yè)必須建立完善的企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理,主要包括了企業(yè)資金授權(quán)、審批制度和內(nèi)部資金集中管理調(diào)撥控制兩個(gè)重要制度。企業(yè)資金的授權(quán)和審批制度建立上,企業(yè)必須根據(jù)自身的發(fā)展情況,結(jié)合宏觀的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境建立資金分級(jí)的授權(quán)和審批標(biāo)準(zhǔn),在對(duì)資金的管理使用上必須根據(jù)審定后的資金額度和范圍。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該監(jiān)督財(cái)會(huì)工作人員對(duì)企業(yè)資金使用情況和管理現(xiàn)狀進(jìn)行跟蹤,并及時(shí)反饋,以更好的保證資金安全高效的使用。在企業(yè)內(nèi)部之間集中管理調(diào)撥控制上,企業(yè)要根據(jù)各級(jí)部門(mén)的實(shí)際資金需求籌集資金,并通過(guò)優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)來(lái)降低融資的成本,進(jìn)而更加合理的分配給各級(jí)部門(mén)。同時(shí)對(duì)各級(jí)部門(mén)的資金使用情況及時(shí)記錄、控制和監(jiān)督,以控制企業(yè)營(yíng)運(yùn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)強(qiáng)化貨幣資金管理
企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金從原始的貨幣狀態(tài)轉(zhuǎn)為實(shí)物形態(tài),再由銷(xiāo)售轉(zhuǎn)為貨幣形態(tài)。可見(jiàn),貨幣資金是企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的關(guān)鍵組成部分,貨幣資金管理是企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的重點(diǎn),企業(yè)必須強(qiáng)化貨幣資金管理。在強(qiáng)化貨幣資金管理工作中,企業(yè)應(yīng)該按職能分割、相互制約的原則建立健全的現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度、貨幣資金收支管理制度和核對(duì)銀行賬款制度;企業(yè)還應(yīng)該在內(nèi)部黑設(shè)置財(cái)務(wù)、出納和會(huì)計(jì)等工作崗位,明確各崗位的職責(zé),做到責(zé)任到人。強(qiáng)化企業(yè)貨幣資金管理工作具體體現(xiàn)在三方面。
首先,企業(yè)可以使用貨幣資金持有量模型,在認(rèn)真分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的基礎(chǔ)上,確定企業(yè)最佳的現(xiàn)金持有量,避免企業(yè)出現(xiàn)資金閑置的現(xiàn)象。其次,企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的還款方式,降低利息費(fèi)用支出,主要可以通過(guò)集中資金的方式來(lái)償還一些因資金成本較高帶來(lái)的企業(yè)負(fù)債。最后,企業(yè)要提高貨幣資金的利用率,可以通過(guò)延遲付款和加速收款的兩種方式來(lái)實(shí)現(xiàn),同時(shí)企業(yè)要利用貨幣資金的浮游量來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流入和流出的有效同步。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,企業(yè)可以通過(guò)提高企業(yè)盈利水平,增加運(yùn)營(yíng)資金,建立完善的企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,強(qiáng)化貨幣資金管理,建立科學(xué)的營(yíng)運(yùn)資金管理模式等方法,強(qiáng)化企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]電力營(yíng)銷(xiāo) 管理方式 創(chuàng)新機(jī)制 供電服務(wù)
一、當(dāng)前電力營(yíng)銷(xiāo)工作的現(xiàn)狀
1.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理意識(shí)淡薄。應(yīng)當(dāng)明白電力營(yíng)銷(xiāo)的實(shí)際意義,了解電力企業(yè)必須完成的工作,企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)必須將市場(chǎng)作為導(dǎo)向,從而改變電力產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)性不明顯,服務(wù)質(zhì)量低下,機(jī)制不完善,滯后,難以滿(mǎn)足市場(chǎng)對(duì)于電力的需求。這都成為電力的限制性條件,使得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)一直打不到最好效果,也隨之出現(xiàn)了供電無(wú)法滿(mǎn)足需求的情況,而電力向經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)化也十分困難,所以,從生產(chǎn),到經(jīng)營(yíng),以及銷(xiāo)售,都要從觀念上實(shí)現(xiàn)良性轉(zhuǎn)變,把以計(jì)劃為中心的思維漸漸轉(zhuǎn)化成以效益為導(dǎo)向的思維模式上來(lái)。
2.營(yíng)銷(xiāo)管理機(jī)制與信息化不相適應(yīng)。信息化的優(yōu)勢(shì)可以體現(xiàn)在:高效率,便捷,快速,智能化,對(duì)于當(dāng)中信息的處理講求正規(guī)和一致,但是當(dāng)前的電力使用遵循的是過(guò)去的營(yíng)銷(xiāo)方案,它所具有的弊病有流程太多,操作復(fù)雜,不能滿(mǎn)足用戶(hù)需要。再加上基礎(chǔ)管理的有效性很差,而對(duì)于客戶(hù)的信息掌握不充足,如果出現(xiàn)溝通需要無(wú)法按時(shí)傳達(dá),資費(fèi)變更和電力需求改變也不能馬上落實(shí)。
3.電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)與不足目前電力營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng)存在很大的安全風(fēng)險(xiǎn):一是從技術(shù)角度來(lái)說(shuō),因?yàn)殡娏I(yíng)銷(xiāo)管理工作本身具有不可調(diào)和的缺陷,使得系統(tǒng)從可靠性和持久性上都有缺陷,對(duì)于外界不利因素的拒絕能力不強(qiáng),而計(jì)費(fèi)系統(tǒng)又將發(fā)生二次計(jì)費(fèi)和計(jì)費(fèi)疏漏的問(wèn)題,第二是操作錯(cuò)誤,這是說(shuō)系統(tǒng)自行更新時(shí)出現(xiàn)的差錯(cuò)或者人員操作的無(wú)心之失。有時(shí)體現(xiàn)為用電價(jià)格的參數(shù)的變更而系統(tǒng)來(lái)不及同步變更發(fā)生的危險(xiǎn),第三是違反規(guī)定進(jìn)行的操作,這是某些人員已明知某些操作違規(guī),但為了經(jīng)濟(jì)利益或者私人交情進(jìn)行不公開(kāi)的操作,使某些數(shù)字發(fā)生變更,從中獲利。
4.電力營(yíng)銷(xiāo)本身存在系統(tǒng)缺陷,通過(guò)失誤的把關(guān)和決策,帶來(lái)惡性后果,雖然這些狀況在不斷改進(jìn),并使用計(jì)算機(jī)方法減少失誤的發(fā)生,但是,總的說(shuō)來(lái)這些工作水準(zhǔn)較低,并缺乏系統(tǒng)性,給電力行業(yè)造成極大阻礙,通常電力營(yíng)銷(xiāo)是將手工作為主要工作內(nèi)容的,因此十分落后,其效率和速度方面也遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后與發(fā)達(dá)國(guó)家水平,出錯(cuò)率高。
二、對(duì)電力市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理的思考
為了迎合最新需要,必須從營(yíng)銷(xiāo)觀念和營(yíng)銷(xiāo)體系方面入手,轉(zhuǎn)變思維模式,架構(gòu)合理的營(yíng)銷(xiāo)模式。為了達(dá)到這一目標(biāo)。第一,應(yīng)當(dāng)樹(shù)立全員營(yíng)銷(xiāo)的模式,以技術(shù)性科學(xué)性武裝組織體系,確保營(yíng)銷(xiāo)效果的落實(shí)。其次,提升市場(chǎng)觀察能力。能夠及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)表現(xiàn)作出調(diào)整,做成以市場(chǎng)為導(dǎo)向的軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。第三,把電網(wǎng)作為電力運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),搭理投入科學(xué)技術(shù),加入管理和服務(wù)的因素,使得電力策略能夠得到最好的落實(shí),把城網(wǎng)和農(nóng)網(wǎng)作為發(fā)展和改造的對(duì)象。充分抓住機(jī)會(huì),杜絕瓶頸問(wèn)題出現(xiàn),使得配電網(wǎng)絡(luò)變得更加安全有效,利用最先進(jìn)的手段作為支撐,使客戶(hù)得到最滿(mǎn)意最高效率的服務(wù),對(duì)整個(gè)流程以及業(yè)務(wù)充分進(jìn)行調(diào)控,最終完成終極營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),使利益多方都得到相應(yīng)的回報(bào)。
三、加強(qiáng)電力市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理的建議
要做好電力營(yíng)銷(xiāo)管理工作,電力營(yíng)銷(xiāo)除了理念的過(guò)關(guān),還要講求對(duì)自身的弱點(diǎn)進(jìn)行充分認(rèn)識(shí),采取有效的應(yīng)對(duì)辦法,有助于穩(wěn)步立于市場(chǎng),說(shuō)得更為具體,要下面幾個(gè)方面的轉(zhuǎn)變:
1.建立新型的營(yíng)銷(xiāo)管理體系盡快建立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的新型營(yíng)銷(xiāo)管理體系,為客戶(hù)提供安全、可靠、經(jīng)濟(jì)的電力和快捷、方便、高效的服務(wù),其職能相應(yīng)轉(zhuǎn)變到市場(chǎng)策劃與開(kāi)發(fā)、需求預(yù)測(cè)與管理、業(yè)務(wù)發(fā)展與決策、客戶(hù)服務(wù)與支持、電力銷(xiāo)售與合理管理、公共關(guān)系與用電咨詢(xún)、抄表收費(fèi)與電費(fèi)電價(jià)等方面,全面開(kāi)展電力的售前、售中、售后的一條龍服務(wù),形成以客戶(hù)服務(wù)中心為核心的電力營(yíng)銷(xiāo)管理體制。
2.完善電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統(tǒng)開(kāi)展調(diào)查研究,摸清當(dāng)前電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統(tǒng)安全管理各個(gè)環(huán)節(jié)的狀況和存在的問(wèn)題,集思廣益,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究和判別,采取相應(yīng)的防范措施。建立預(yù)警機(jī)制,提前防范風(fēng)險(xiǎn),要落實(shí)專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)對(duì)電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統(tǒng)的安全進(jìn)行不間斷跟蹤和監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。開(kāi)展事故演練,提高應(yīng)變能力,要適時(shí)開(kāi)展電力營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統(tǒng)全局性癱瘓、系統(tǒng)全局性出錯(cuò)、電費(fèi)被挪用劃走等突況下的事故演練,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
3.加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)供電服務(wù)一是加強(qiáng)需求側(cè)管理,深入開(kāi)展用電市場(chǎng)的調(diào)查,了解供電區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的走勢(shì),準(zhǔn)確預(yù)測(cè)電力供應(yīng)的需求現(xiàn)狀。二是規(guī)范用電報(bào)裝工作流程,強(qiáng)化報(bào)裝環(huán)節(jié)時(shí)限考核。推行快速方便的“一站式”用電報(bào)裝服務(wù)方式;逐步開(kāi)放電話(huà)報(bào)裝、網(wǎng)上報(bào)裝,上門(mén)報(bào)裝,提供多渠道、多層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)方式。三是大力提倡電費(fèi)儲(chǔ)蓄、銀行代收、推廣“充值卡”電費(fèi)繳納、網(wǎng)上電費(fèi)支付等繳費(fèi)方式,緩解“繳費(fèi)難”問(wèn)題。四是抓營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍建設(shè),提高專(zhuān)業(yè)管理人員和基層營(yíng)銷(xiāo)工作人員業(yè)務(wù)技能水平,打造一流團(tuán)隊(duì)。
4.協(xié)調(diào)好市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的公共關(guān)系電力企業(yè)要顧忌多個(gè)利益集團(tuán),包括社會(huì),政府,用戶(hù)。要與當(dāng)?shù)卣3忠欢ǖ穆?lián)絡(luò),時(shí)刻與群眾交換意見(jiàn),做到服務(wù)最優(yōu),轉(zhuǎn)變地區(qū)環(huán)境,與國(guó)家的建設(shè)部門(mén)相互幫助,相互溝通,使電力工作的進(jìn)行得到保證,利用媒介的宣傳力度,增強(qiáng)輿論的引導(dǎo)作用,提升電力企業(yè)在人民群眾中的形象。
總的說(shuō)來(lái),電力企業(yè)的發(fā)展前景十分廣闊,但是也要注意挑戰(zhàn)的存在,要在這樣的市場(chǎng)生存并占有一席之地,就必須掌握當(dāng)前狀況,使思維不斷向著新的方向發(fā)展,使自身的營(yíng)銷(xiāo)能力提升,將群眾的積極性調(diào)動(dòng)進(jìn)去,使電力真正成為帶動(dòng)收益的一項(xiàng)事業(yè),為社會(huì)貢獻(xiàn)自身的力量。
參考文獻(xiàn):
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(中國(guó)水利水電第八工程局有限公司,長(zhǎng)沙 410004)
摘 要:近年來(lái)國(guó)家建筑市場(chǎng)持續(xù)不斷升溫,但是竟?fàn)幦匀皇旨ち遥瑢?duì)于大型水電項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、安全和文明施工等合同條件的履約,需大力推進(jìn)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化、數(shù)據(jù)化,把各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)處。本文對(duì)管理系統(tǒng)方法在施工企業(yè)的成功運(yùn)用進(jìn)行進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。
關(guān)鍵詞 :管理系統(tǒng)方法;管理體系;建立;運(yùn)用
中圖分類(lèi)號(hào):F279.23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2014)31-0187-02
收稿日期:2014-10-23
作者簡(jiǎn)介:龔鉞(1970-),女,湖北省赤壁人,本科,工程師,從事管理科學(xué)研究。
前言
中國(guó)水利水電第八工程局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)水電八局)始建于1952年,是集設(shè)計(jì)、施工、科研、制造、安裝于一體,具有對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易權(quán)的水利水電工程施工總承包特級(jí)、公路、市政總承包一級(jí)資質(zhì)的國(guó)有大型綜合施工企業(yè)。主營(yíng)水利水電工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程、金結(jié)制安工程、工民建工程、路橋、交通市政工程等。
水電八局先后在斯里蘭卡、尼泊爾王國(guó)、巴基斯坦及中國(guó)湖南、湖北、廣西、廣東、云南、四川、貴州、重慶、江西、浙江等省(市、自治區(qū))創(chuàng)造了輝煌的業(yè)績(jī)。已完工的國(guó)內(nèi)大型水電工程有烏江渡、東江、五強(qiáng)溪、二灘、大朝山、巴基斯坦巴羅塔水電站等,正在施工的大型水電工程有三峽、溪洛渡、小灣、龍灘、構(gòu)皮灘、彭水、南水北調(diào)以及柬埔寨甘再水電站項(xiàng)目、非洲加納共和國(guó)布維水電站;水電八局還參與或承建了湘耒、耒宜、長(zhǎng)潭、水南高速公路、常德四水廠(chǎng)等交通市政工程。
水電八局施工工程項(xiàng)目分布在全國(guó)各地,施工環(huán)境、施工特點(diǎn)各異。特別水利水電工程建設(shè)項(xiàng)目地處江、河、湖、庫(kù)水域,其水文地質(zhì)復(fù)雜,且具有規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)多、參與方多,影響工程因素多等特點(diǎn)。
1、管理體系的建立
近年來(lái)國(guó)家建筑市場(chǎng)持續(xù)不斷升溫,但是竟?fàn)幦匀皇旨ち遥瑢?duì)于大型水電項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、安全和文明施工等合同條件的履約,需大力推進(jìn)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化、數(shù)據(jù)化,把各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)處。
在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)充分體現(xiàn)的八項(xiàng)質(zhì)量管理原則中第五項(xiàng)為管理系統(tǒng)的方法。管理系統(tǒng)的方法將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有助于組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率,管理系統(tǒng)的方法實(shí)質(zhì)是指用系統(tǒng)的方法去實(shí)施管理。
為使過(guò)程的結(jié)果滿(mǎn)足要求,對(duì)過(guò)程所需要的活動(dòng)、步驟、控制方法、設(shè)備、材料、人員及職責(zé)分工、信息、資料等進(jìn)行綜合考慮安排的活動(dòng)可稱(chēng)之為過(guò)程策劃。將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。
水電八局在管理系統(tǒng)方法上的成功運(yùn)用得到了充分的體現(xiàn)。
水電八局科學(xué)制定了《水電八局發(fā)展戰(zhàn)略》,明確了工程局中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。規(guī)劃中闡釋了工程局的市場(chǎng)定位和戰(zhàn)略方針,指明了企業(yè)未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)和方向,提出了強(qiáng)有力的戰(zhàn)略保證措施,形成了較為完整的戰(zhàn)略體系。戰(zhàn)略思想的科學(xué)確立和有效實(shí)施,為推進(jìn)工程局從勞動(dòng)密集型向科技型、管理型、效益型的一流現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為適宜市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展和工程局管理的需要,2005年年初由局質(zhì)量管理部牽頭,組織編寫(xiě)了局管理體系文件,于 2005年8月份在全局范圍內(nèi)發(fā)放和局網(wǎng)站上公布。新版體系文件把把質(zhì)量、環(huán)境、和職業(yè)健康安全三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要求和工程局的管理實(shí)際更有效的結(jié)合起來(lái),融為一體,可操作性增強(qiáng),其符合性、適宜性和有效性得到了進(jìn)一步的改善。2005年12月底工程局取得質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全認(rèn)證注冊(cè)資格。2006年10月順利通過(guò)北電聯(lián)外審小組對(duì)水電八局管理體系進(jìn)行的第一次監(jiān)督審核。
通過(guò)有效實(shí)施管理系統(tǒng)的方法,達(dá)到精細(xì)管理,精細(xì)管理就是要按照規(guī)章制度要求,細(xì)分目標(biāo)、細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)分任務(wù)、細(xì)分流程,實(shí)施精確決策、精確控制、精確考核。提高了我局實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。
通過(guò)管理系統(tǒng)方法上的成功運(yùn)用,工程局生產(chǎn)規(guī)模顯著擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)實(shí)力持續(xù)增強(qiáng),經(jīng)濟(jì)效益逐年改善,職工收入穩(wěn)步增長(zhǎng)。特別是在2006年,企業(yè)總產(chǎn)值、營(yíng)業(yè)收入利潤(rùn)率、新簽合同額等指標(biāo)再創(chuàng)歷史新高。項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、形象面貌滿(mǎn)足合同要求,多項(xiàng)工程受到業(yè)主表彰。
2006年其中土建工程單元工程、金結(jié)機(jī)電制安單元工程優(yōu)良率保持在較高水平,施工項(xiàng)目沒(méi)有發(fā)生大、重大質(zhì)量事故。開(kāi)挖施工、砼外觀質(zhì)量、混凝土施工質(zhì)量得到了進(jìn)一步的提高,優(yōu)質(zhì)工程戰(zhàn)略成效顯著江口水電站榮獲中國(guó)電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的2006年度中國(guó)電力優(yōu)質(zhì)工程。四川二灘水電站獲中國(guó)土木工程學(xué)會(huì)2006年第六屆中國(guó)土木工程詹天佑獎(jiǎng)。我局承建的貴州洪家渡水電站獲貴州省2006年度“黃果樹(shù)杯”優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)。
2、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)方法
有確保工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率,局管理體系相關(guān)文件明確了項(xiàng)目要進(jìn)行前期策劃,在工程局管理體系框架基礎(chǔ)上,結(jié)合自身情況,注重實(shí)效,編制、制定項(xiàng)目策劃結(jié)果《管理計(jì)劃》,以健全管理體系。《管理計(jì)劃》是針對(duì)項(xiàng)目特定情況,制定的管理方法(措施)和活動(dòng)順序的文件,是工程局管理體系文件在項(xiàng)目應(yīng)用的補(bǔ)充。工程局相關(guān)部門(mén)檢查和內(nèi)審對(duì)管理計(jì)劃編制情況和落實(shí)情況作為一項(xiàng)重要內(nèi)容進(jìn)行檢查。通過(guò)局質(zhì)量管理部指導(dǎo)和督促以及局組織的內(nèi)審小組在項(xiàng)目上對(duì)體系文件的宣貫,局二級(jí)單位、項(xiàng)目都健全了管理體系。
對(duì)于新開(kāi)工項(xiàng)目,工程局根據(jù)項(xiàng)目大少和影響程度按不同規(guī)格組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理策劃,大的項(xiàng)目由工程局工程管理部組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目策劃,小的項(xiàng)目由分局組織相關(guān)人員組織項(xiàng)目策劃。
如以我局為責(zé)任方的構(gòu)皮灘八九聯(lián)營(yíng)體在項(xiàng)目管理方面按照管理的系統(tǒng)方法,并成功的運(yùn)用取得了不菲的成效。
項(xiàng)目基本情況:2004年8月4日,以我局為責(zé)任方(70%)、九局為伙伴方(30%)組成的八九聯(lián)營(yíng)體中標(biāo)貴州構(gòu)皮灘大壩建筑與金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備安裝工程,合同標(biāo)價(jià)10.7億元。構(gòu)皮灘大壩為混凝土拋物線(xiàn)型雙曲拱壩,最大壩高232.5m。合同主要工程量為;混凝土310萬(wàn)m3,土石方開(kāi)挖60萬(wàn)m3,鋼筋安裝2萬(wàn)T,金結(jié)制安15000T,固結(jié)灌漿12.35T,接縫灌漿12.35萬(wàn)m2。工程總工期70個(gè)月。
3.項(xiàng)目策劃與組織情況
在開(kāi)工前期,工作項(xiàng)目進(jìn)行了管理體系策劃。八九聯(lián)營(yíng)體執(zhí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其決策層是董事會(huì)。董事會(huì)由5名成員組成,其中八局3名,九局2名;董事長(zhǎng)由責(zé)任方出任,責(zé)任方一名董事兼任總經(jīng)理。聯(lián)營(yíng)體每年召開(kāi)一次董事會(huì)議,對(duì)上階段工作歸納總結(jié),研究下階段工作并進(jìn)行安排部署,對(duì)項(xiàng)目所需解決的重大問(wèn)題進(jìn)行決策。
董事會(huì)沒(méi)設(shè)常設(shè)機(jī)構(gòu),工程項(xiàng)目實(shí)際由總經(jīng)理為首的經(jīng)理部全面組織實(shí)施,落實(shí)董事會(huì)的安排布置;董事會(huì)賦予項(xiàng)目經(jīng)理部在考核范圍內(nèi)自行裁決的權(quán)限。
為避免聯(lián)營(yíng)體母體局管理體制的沖突,聯(lián)營(yíng)體統(tǒng)一按照責(zé)任方管理模式進(jìn)行管理,貫徹執(zhí)行責(zé)任方有關(guān)文件精神,同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際,制定適合項(xiàng)目特點(diǎn)的規(guī)章制度。為適宜拱壩工程涉及專(zhuān)業(yè)廣、工期緊、工程量大且任務(wù)不均衡的特點(diǎn),聯(lián)營(yíng)體將項(xiàng)目分為兩個(gè)階段組織實(shí)施。
前期準(zhǔn)備階段。對(duì)照合同要求,按計(jì)劃工期將合同項(xiàng)目進(jìn)行分解,充分利用八、九局在構(gòu)皮灘前期進(jìn)場(chǎng)的隊(duì)伍承擔(dān)右壩肩開(kāi)挖、基礎(chǔ)處理、砂石料生產(chǎn)等項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)條件,將工程任務(wù)分專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目采用切塊分包給建制隊(duì)伍施工。聯(lián)營(yíng)體成立了四個(gè)工區(qū),分別承擔(dān)大江截流、壩基開(kāi)挖、系統(tǒng)安裝、上下游圍堰填筑以及防滲閉氣等工作。聯(lián)營(yíng)體一方面負(fù)責(zé)截流設(shè)計(jì)控制、拌和系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)設(shè)計(jì),對(duì)外聯(lián)系和結(jié)算,另一方面負(fù)責(zé)切塊分包工程施工協(xié)調(diào)管理工作,同時(shí)承擔(dān)上游碾壓混凝土圍堰施工,并結(jié)合拱壩混凝土施工積極組建、鍛煉隊(duì)伍,準(zhǔn)備材料設(shè)備。至于營(yíng)地、加工廠(chǎng)等臨建工程則采用對(duì)外專(zhuān)業(yè)分包方式完成建設(shè)。
第二,拱壩施工階段。主體工程混凝土施工全部由聯(lián)營(yíng)體承擔(dān),部分施工力量采用勞務(wù)協(xié)作施工,勞務(wù)協(xié)作施工以土建工作為主,少量費(fèi)時(shí)耗力的溶槽處理、置換由外協(xié)隊(duì)伍承擔(dān),基礎(chǔ)固結(jié)灌漿、壩體接縫灌漿、金屬結(jié)構(gòu)制造安裝等專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作,仍結(jié)合工地兩局的力量,采用專(zhuān)業(yè)切塊分包。這一階段,聯(lián)營(yíng)體重點(diǎn)推行均衡生產(chǎn),采用新技術(shù)、新工藝、新理念提高管理水平,加快拱壩混凝土施工。
為實(shí)施兩個(gè)階段的施工,聯(lián)營(yíng)體采用扁平化動(dòng)態(tài)管理模式,實(shí)行二級(jí)管理、一級(jí)核算,設(shè)置了決策層(董事會(huì)、經(jīng)理部)、管理層(經(jīng)理部、專(zhuān)業(yè)部門(mén))和作業(yè)層(各工區(qū)、作業(yè)隊(duì)、外協(xié)隊(duì)伍)3個(gè)層次;根據(jù)階段施工任務(wù)的不同,管理部門(mén)和作業(yè)廠(chǎng)隊(duì)隨工程需要增減,聯(lián)營(yíng)體作業(yè)層經(jīng)歷了從前期4大共區(qū)到RCC圍堰施工期6個(gè)作業(yè)隊(duì)、再到拱壩施工期8大作業(yè)隊(duì)廠(chǎng)3大工區(qū)的變法。作業(yè)層實(shí)行12小時(shí)兩班倒工作制。
目前,聯(lián)營(yíng)體設(shè)置了10個(gè)職能管理部室,8個(gè)作業(yè)廠(chǎng)隊(duì)(其中3個(gè)土建有2個(gè)隊(duì)由八局員工組成,一個(gè)隊(duì)由九局員工組成,形成竟?fàn)帒B(tài)勢(shì),其他均采用緊密聯(lián)營(yíng)方式),共有在冊(cè)員工正式員工550名,外聘勞務(wù)人員750名。
一組完備的相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程有機(jī)地組合構(gòu)成了一個(gè)系統(tǒng),對(duì)構(gòu)成系統(tǒng)的過(guò)程予以識(shí)別,理解并加以管理,使過(guò)程相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn),實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)程的優(yōu)化,并最大限度地實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的結(jié)果,提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。
通過(guò)專(zhuān)業(yè)分包,聯(lián)營(yíng)體減少了資源配置,集中力量來(lái)加強(qiáng)主體工程項(xiàng)目施工。勞務(wù)分包為聯(lián)營(yíng)體組建了一支吃苦耐勞的員工隊(duì)伍,成為拱壩施工的重要補(bǔ)充力量。通過(guò)項(xiàng)目?jī)?nèi)部有效的管理,嚴(yán)格執(zhí)行了合同,加強(qiáng)了成本控制。強(qiáng)化了施工組織,推行均衡生產(chǎn)。堅(jiān)持技術(shù)先行,不斷改進(jìn)創(chuàng)新。提升了設(shè)備效率,確保了正常生產(chǎn)。加強(qiáng)了危險(xiǎn)源辨識(shí),整改萬(wàn)起隱患。健全質(zhì)保體系,狠抓過(guò)程控制。通過(guò)兩年的努力,八九聯(lián)營(yíng)體合同履約能力得到了充分的展示,成為構(gòu)皮灘工程建設(shè)隊(duì)伍的“領(lǐng)頭羊”,得到業(yè)主、監(jiān)理、地方政府和兄弟單位以及聯(lián)營(yíng)體伙伴方的尊重。
2007年5月30日至6月4日,水電集團(tuán)公司綜合效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組在審計(jì)部主任為組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下對(duì)貴州構(gòu)皮灘工程八九聯(lián)營(yíng)體進(jìn)行了為時(shí)六天的綜合效能檢查工作,綜合效能監(jiān)察小組認(rèn)為,八九聯(lián)營(yíng)體在經(jīng)濟(jì)效益、工程質(zhì)量、安全管理方面取得了較好的成績(jī)。資金上繳方面保證了現(xiàn)金上繳,質(zhì)量管理合格率100%,優(yōu)良率93%以上,安全上未發(fā)生施工死亡事故和重大機(jī)械設(shè)備事故。項(xiàng)目班子團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),以聯(lián)營(yíng)體大局為重,堅(jiān)持落實(shí)制度化,程序化管理要求,注重管理和科技創(chuàng)新,認(rèn)真實(shí)施成本控制,體現(xiàn)出了較高的項(xiàng)目管理水平。
結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)然,以上所談到系統(tǒng)方法的成功應(yīng)用也離不開(kāi)其他的質(zhì)量管理原則諸如領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過(guò)程方法、持續(xù)改進(jìn)、基于事實(shí)的決策方法等合理運(yùn)用,各項(xiàng)質(zhì)量管理原則是相鋪相成的,不是獨(dú)立不相關(guān)的。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]第三方物流企業(yè);知識(shí)管理;核心競(jìng)爭(zhēng)力
[中圖分類(lèi)號(hào)]F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2009)02-0042-02
1 引言
隨著高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,知識(shí)在整個(gè)經(jīng)濟(jì)體系所占比重逐漸增大,而知識(shí)管理作為一種極具前瞻性的管理理念,引起了學(xué)術(shù)界和企業(yè)界的高度重視。作為專(zhuān)業(yè)的物流服務(wù)提供商,第三方物流企業(yè)的運(yùn)作過(guò)程主要是整合資源和提供增值物流服務(wù)的過(guò)程,而此運(yùn)作過(guò)程極大程度上是知識(shí)溝通的過(guò)程,物流運(yùn)作的效率依賴(lài)于信息溝通的效率。因此,知識(shí)管理在第三方物流企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力中起到關(guān)鍵作用。
2 知識(shí)管理概述
2.1知識(shí)管理的含義
1979年霍頓提出知識(shí)管理(Knowledge Management,KM)的概念,其后各國(guó)學(xué)者和企業(yè)界人士紛紛對(duì)其提出了自己的見(jiàn)解。德?tīng)柛<瘓F(tuán)創(chuàng)始人之一的卡爾?弗拉保羅認(rèn)為,知識(shí)管理是運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力,是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的共享提供新途徑;Arthur Andersen公司將知識(shí)管理表達(dá)成KM=(P+K)S,其中K是指組織的知識(shí)(Organization Knowl-edge),P是組織的成員(People),“+”是指技術(shù)(Technology),而S是分享(Share)。其要表達(dá)的是“組織知識(shí)的累計(jì),必須通過(guò)將人與技術(shù)充分結(jié)合,而在分享的組織文化下達(dá)到乘數(shù)的效果”。由于各種提法的出發(fā)點(diǎn)不同,到目前仍沒(méi)有一個(gè)被大家廣泛認(rèn)可的定義。本文認(rèn)為:知識(shí)管理就是系統(tǒng)地利用信息技術(shù),通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部和外部知識(shí)的整合利用,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享和創(chuàng)新,以提高企業(yè)創(chuàng)新能力和價(jià)值創(chuàng)造能力并最終提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理過(guò)程。
2.2知識(shí)管理的價(jià)值鏈分析
知識(shí)價(jià)值鏈就是對(duì)企業(yè)內(nèi)外的知識(shí)進(jìn)行過(guò)濾、整合、轉(zhuǎn)換、創(chuàng)新,從而形成一條動(dòng)態(tài)的知識(shí)網(wǎng)鏈,在這條網(wǎng)鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié)上業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)知識(shí)都會(huì)被加入到產(chǎn)品或服務(wù)中,形成價(jià)值增值。借助邁克爾?波特的價(jià)值鏈模型,從企業(yè)內(nèi)部知識(shí)和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)系來(lái)構(gòu)建知識(shí)管理的價(jià)值鏈模型。從圖1可以看出在這個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程中,個(gè)體的知識(shí)與企業(yè)的知識(shí)不斷轉(zhuǎn)換,相互融合,不斷豐富個(gè)體和企業(yè)的知識(shí)庫(kù)。通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng)動(dòng)態(tài)的運(yùn)動(dòng)過(guò)程,不斷地提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3 知識(shí)管理在第三方物流企業(yè)中的作用
3.1第三方物流企業(yè)概述
第三方物流(r11Ilird―Party logistics,TPL)就是由供方和需方以外的物流企業(yè)提供物流服務(wù)的業(yè)務(wù)模式。第三方物流提供者(Third-Party Logisitics Service Provider,TPLS)的概念是在1988年美國(guó)物流管理協(xié)會(huì)的一項(xiàng)顧客服務(wù)調(diào)查中被首次提到的。TPLS指的是“通過(guò)合同的方式確定回報(bào),承擔(dān)貨主企業(yè)全部或一部分物流活動(dòng)的企業(yè)。所提供的服務(wù)形態(tài)可以分為與運(yùn)營(yíng)相關(guān)的服務(wù)以及二者兼而有之的服務(wù)三種類(lèi)型。無(wú)論哪種形態(tài)都必須高于過(guò)去的一般運(yùn)輸者和合同運(yùn)輸業(yè)者所提供的服務(wù)”。
3.2知識(shí)管理在TPLS中的作用
3.2.1實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng),降低成本,提供客戶(hù)企業(yè)滿(mǎn)意的增值服務(wù)
TPLS為客戶(hù)提供的服務(wù)是各種有形和無(wú)形服務(wù)的集合,包括核心服務(wù)、便利和支持。增值服務(wù)是在核心服務(wù)的基礎(chǔ)上,增加的便利和支持,這就需要TPLS在日常運(yùn)作和服務(wù)內(nèi)容設(shè)計(jì)中時(shí)刻考慮到客戶(hù)的感受,在為客戶(hù)謀利益的同時(shí),實(shí)現(xiàn)“Win-Win'’的雙贏思想。
3.2.2整合各方信息,實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化和一體化供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈管理解決的是企業(yè)之間的協(xié)作關(guān)系,這種關(guān)系成熟后,就需要用一套知識(shí)系統(tǒng)把它固化下來(lái),以簡(jiǎn)化協(xié)同過(guò)程。如果在TPLS與客戶(hù)企業(yè)之間建立一套知識(shí)交互系統(tǒng),這些知識(shí)可以通過(guò)TPLS在供應(yīng)鏈中整合、升華,最終被轉(zhuǎn)換成可以為整條供應(yīng)鏈增值的系統(tǒng)方案,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和供應(yīng)鏈知識(shí)的整合。
3.2.3推動(dòng)管理創(chuàng)新和知識(shí)創(chuàng)新,提升TPI,S的核心競(jìng)爭(zhēng)力
知識(shí)管理的核心是培養(yǎng)創(chuàng)新能力。通過(guò)對(duì)價(jià)值鏈分析可以看出企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理在很大程度上就是對(duì)企業(yè)知識(shí)的管理,考慮TPLS的最大優(yōu)勢(shì)就是對(duì)客戶(hù)企業(yè)知識(shí)的整合管理,因此知識(shí)管理的實(shí)施對(duì)于增強(qiáng)TPLS的核心競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
4 知識(shí)管理在TPLS中的實(shí)施途徑
4.1搭建TPLS知識(shí)管理系統(tǒng)
發(fā)達(dá)的Internet、Intranet、Extranet和大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為實(shí)施知識(shí)管理提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。知識(shí)管理系統(tǒng)的綜合模式可以用圖2來(lái)表示,TPLS的知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能:能利用人工智能技術(shù)獲取物流業(yè)務(wù)信息中的隱性知識(shí);能利用在線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)(e-learning,BBS留言板)等技術(shù)幫助員工學(xué)習(xí)知識(shí)、軟件操作,鼓勵(lì)員工貢獻(xiàn)自己的隱性知識(shí),保證知識(shí)的交互性;還應(yīng)該能與企業(yè)其他系統(tǒng)中的知識(shí)資源統(tǒng)一成“知識(shí)地圖”;該系統(tǒng)也應(yīng)能提供簡(jiǎn)單易行的知識(shí)桌面,使員工可以通過(guò)信息分類(lèi)和搜索引擎,快速獲取知識(shí),從而對(duì)
4.2培育良好的知識(shí)共享和創(chuàng)新文化
知識(shí)管理是一種開(kāi)放性管理,所以TPLS在培育知識(shí)共享文化的過(guò)程中,首先,要平衡制度化管理與知識(shí)共享文化之間的矛盾;其次,為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化和改進(jìn)自身的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,TPLS需要通過(guò)建立學(xué)習(xí)型組織來(lái)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力;最后,要求TPLS使各種知識(shí)在此過(guò)程中得到傳播、整合、拓寬和延伸,進(jìn)而形成創(chuàng)新性知識(shí)為企業(yè)所用。
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