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學(xué)校辦公室會(huì)議紀(jì)要范文第1篇

1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展，確保學(xué)校工作政令暢通。

2、辦理上級(jí)及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、來(lái)訪接待，完成各項(xiàng)臨時(shí)工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。

4、安排好學(xué)校周工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

二、加大學(xué)校對(duì)外宣傳工作的力度、速度、寬度。

1、加大學(xué)校宣傳力度，選拔思想素質(zhì)高，寫(xiě)作能力強(qiáng)的教師進(jìn)行培訓(xùn)，組建信息宣傳員隊(duì)伍。建立信息上報(bào)制度，各級(jí)部、處室開(kāi)展活動(dòng)后及時(shí)上報(bào)信息，建設(shè)一支思想素質(zhì)高，寫(xiě)作能力強(qiáng)的信息員隊(duì)伍。

2、加大對(duì)宣傳的人力財(cái)力的投入，拓寬宣傳渠道，及時(shí)做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送，讓社會(huì)了解學(xué)校，支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果，提升學(xué)校的知名度和影響力。

三、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。

組織好學(xué)校各類(lèi)行政會(huì)議，做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì)場(chǎng)，及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會(huì)議的記錄，認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。

四、認(rèn)真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認(rèn)真整理好各類(lèi)檔案，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失，收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時(shí)上報(bào)信息。

2、做好學(xué)校文字材料的撰寫(xiě)和整理工作，及時(shí)做好公文的處理，做好各種會(huì)議的記錄和整理存檔，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案，確保學(xué)校檔案材料完整齊全。

五、認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作。

1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，努力保障制度的落實(shí)。

2、積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作。

4、積極完成學(xué)校工作的計(jì)劃、總結(jié)，平時(shí)注重積累、提煉，積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

5、按照上級(jí)的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作，及時(shí)為教職工辦理好各種上報(bào)工作，要做到及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。

6、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

學(xué)校辦公室會(huì)議紀(jì)要范文第2篇

學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文

一、指導(dǎo)思想

辦公室不是學(xué)校的決策部門(mén)，而是學(xué)校的服務(wù)部門(mén)。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線(xiàn)的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜，時(shí)間又往往比較緊，這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行合理分工，合理調(diào)度，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保辦公室工作井然有序。

二、工作要求

1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作，日常事務(wù)通知，進(jìn)行行政會(huì)會(huì)議記錄。

2、搞好綜合協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。

3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦，需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺(jué)地學(xué)習(xí)，多看多問(wèn)。堅(jiān)持原則，顧全大局，提高服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)效率，力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。

三、主要的具體工作

1、宣傳工作

將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過(guò)各種途徑，廣泛宣傳學(xué)校，提高知名度，樹(shù)立學(xué)校良好形象。

2、擬訂辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)。

3、做好通知、文件收發(fā)工作，負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。

4、做好學(xué)校各類(lèi)迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。

5、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作，日常事務(wù)通知。

6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排”，讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

7、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。

四、各月工作安排

九月份

1、營(yíng)造開(kāi)學(xué)良好氛圍。

2、協(xié)助學(xué)校做好迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)學(xué)工作檢查。

3、安排國(guó)慶值班及相關(guān)活動(dòng)。

4、協(xié)助學(xué)校全力做好校園安全隱患排查工作。

5、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。

十月份

1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排。

2、協(xié)助學(xué)校做好“國(guó)慶節(jié)”慶祝系列活動(dòng)。

3、聯(lián)系德育處做好校園環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

十一月份

1、協(xié)助少先隊(duì)做好愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)的相關(guān)工作。

2、做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)確地做好會(huì)議記錄，認(rèn)真地整理會(huì)議紀(jì)要。

3、整理檔案資料。

4、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作

十二月份

1、協(xié)助學(xué)校開(kāi)展法制宣傳周活動(dòng)。

2、做好檔案管理工作，掌握準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，按時(shí)上報(bào)信息。

3、繼續(xù)加強(qiáng)文明創(chuàng)建工作。

4、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。

一月份

1、進(jìn)行學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查工作。

2、協(xié)助學(xué)校對(duì)周邊環(huán)境進(jìn)行綜合治理工作。

3、繼續(xù)加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理。

4、繼續(xù)加強(qiáng)文明創(chuàng)建工作。

5、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。

6、辦公室工作總結(jié)。

7、安排寒假值班。

外語(yǔ)系辦公室工作計(jì)劃范文

(一)對(duì)內(nèi)建設(shè)

(1)部門(mén)內(nèi)部建設(shè)

我部門(mén)注重團(tuán)結(jié)與合作，為加強(qiáng)交流，會(huì)不定期的召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議，交流學(xué)習(xí)、工作心得，提高團(tuán)隊(duì)合作精神。

(2)鍛煉新干

外系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門(mén)仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作，為我們部門(mén)注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。

(3)規(guī)章等制度建設(shè)

為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況，協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作，辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí)，還會(huì)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。

(二)對(duì)外工作

(1)配合院系工作的開(kāi)展

為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作，真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。

(2)溝通協(xié)作工作

在對(duì)院內(nèi)開(kāi)展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中，辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí)，還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理，或向有關(guān)部門(mén)反映情況。

(3)對(duì)外監(jiān)督工作

辦公室在協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的同時(shí)，還要監(jiān)督各部門(mén)工作的開(kāi)展，并收集工作匯報(bào)情況。

(三)日常工作

(1)日常值班

根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務(wù)，辦公室仍將堅(jiān)持值班制度，以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。

(2)日常衛(wèi)生管理

為了樹(shù)立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象，為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。

(3)通知書(shū)寫(xiě)

為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神，提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制，從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外，為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系，使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作，辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作。

(4)會(huì)議記錄

為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展情況，同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門(mén)的工作，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開(kāi)的各種會(huì)議，并對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委每月召開(kāi)的全體干部英語(yǔ)會(huì)議，將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì)議記錄。

學(xué)校辦公室會(huì)議紀(jì)要范文第3篇

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化校園網(wǎng)；綜合管理信息平臺(tái)辦公自動(dòng)化

一、實(shí)施背景

我校于2012年開(kāi)始申報(bào)國(guó)家級(jí)示范學(xué)校。所謂的示范學(xué)校是指辦學(xué)特色鮮明、社會(huì)聲譽(yù)較高、辦學(xué)成績(jī)突出并在改革、發(fā)展和建設(shè)中起骨干示范作用，實(shí)施學(xué)歷教育的全日制中等職業(yè)學(xué)校。在示范學(xué)校建設(shè)中數(shù)字化校園項(xiàng)目是我校的特色項(xiàng)目之一。

數(shù)字化校園是指以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的信息化手段和工具，實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備、教室等）、資源（如課表、授課計(jì)劃、排課、圖書(shū)、課件、共享資源等）到活動(dòng)（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化，從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、科研和管理水平與效率的目的。

二、我校數(shù)字化校園的功能構(gòu)成

1.學(xué)校網(wǎng)頁(yè)；

2.教務(wù)管理系統(tǒng)；

3.學(xué)生綜合管理系統(tǒng)；

4.辦公自動(dòng)化；

5.網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。

三、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)建

我校數(shù)字校園網(wǎng)的軟件是由有經(jīng)驗(yàn)的、成熟的軟件公司支持下建設(shè)的。網(wǎng)頁(yè)、教務(wù)管理、學(xué)生綜合管理、辦公自動(dòng)化由湖南青果軟件公司建設(shè)。

在學(xué)校的數(shù)字化校園網(wǎng)構(gòu)成中辦公自動(dòng)化是其中的一個(gè)重要部分，它能夠?qū)崿F(xiàn)高效、快捷的管理。《辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“系統(tǒng)”），采用基于.NET技術(shù)的多層軟件構(gòu)架設(shè)計(jì)，統(tǒng)一的身份認(rèn)證以及基于XML的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)；針對(duì)學(xué)校日常管理的實(shí)際運(yùn)作，切實(shí)結(jié)合學(xué)校的具體要求，以校園網(wǎng)為載體，構(gòu)建一個(gè)由信息結(jié)合工作流自動(dòng)化技術(shù)構(gòu)成的信息交換平臺(tái)。

系統(tǒng)依據(jù)學(xué)校的實(shí)際運(yùn)行機(jī)制和工作流程，可實(shí)現(xiàn)公文的接收和發(fā)出、領(lǐng)導(dǎo)信息參閱、會(huì)議的申請(qǐng)安排和在線(xiàn)通告、各種事務(wù)通知的在線(xiàn)發(fā)送、辦公資料的統(tǒng)一管理、請(qǐng)示報(bào)告的在線(xiàn)起草和審批、辦公信息的直接傳遞與處理、公共信息（包括規(guī)章制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、辦事流程等）的網(wǎng)上、管理、檔案管理、個(gè)人的輔助辦公管理、郵件的集中管理、用戶(hù)的自定義及權(quán)限設(shè)置等各項(xiàng)功能；為學(xué)校的工作流程管理、檔案管理、會(huì)議管理、督察督辦管理、管理、公共知識(shí)管理及其它行政事務(wù)管理等提供集成化協(xié)同管理平臺(tái)。

系統(tǒng)由系統(tǒng)框架模塊、基礎(chǔ)核心模塊、基本功能模塊、擴(kuò)展模塊及增值模塊五大部分模塊構(gòu)成；其中的基本功能模塊主要由日常辦公、行政事務(wù)、會(huì)議管理、活動(dòng)管理、信息資訊、檔案管理、個(gè)人事務(wù)及系統(tǒng)維護(hù)等八個(gè)子模塊組成。

1.日常辦公是指圍繞決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、通報(bào)、批復(fù)、信函、會(huì)議紀(jì)要及其它審批等日常工作流開(kāi)展擬辦、待辦、在辦、轉(zhuǎn)發(fā)、委托及其流程監(jiān)控等一系列工作。

2.行政事務(wù)：包含領(lǐng)導(dǎo)日程，報(bào)刊訂閱，值班安排，來(lái)訪接待，來(lái)電登記，工作，用章登記，車(chē)輛管理，用餐登記。

3.會(huì)議管理：會(huì)議管理涉及到會(huì)議安排、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議反響和會(huì)議查詢(xún)。

4.活動(dòng)管理：涉及到活動(dòng)安排、活動(dòng)通知、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)反饋和活動(dòng)查詢(xún)。

5.信息資訊：涉及到新聞公告、文件下載、辦公指南、規(guī)章制度、電子論壇、在線(xiàn)查詢(xún)、資訊管理。

6.檔案管理：涉及到案卷管理、文件管理、檔案檢索、檔案借閱、檔案移交、檔案銷(xiāo)毀與參數(shù)設(shè)置。

7.個(gè)人事務(wù)涉及到日程安排、通訊錄、聯(lián)系組管理、在線(xiàn)消息、修改個(gè)人密碼與查看登錄日志。

8.系統(tǒng)維護(hù)：為系統(tǒng)維護(hù)員（OAMASTER）提供實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行的有效手段，涉及到參數(shù)設(shè)置、機(jī)構(gòu)與崗位、用戶(hù)管理、工作組管理、登錄管理、表單模版、流程定制、文擋模版、論壇管理與個(gè)人事務(wù)。

四、實(shí)施條件

我校數(shù)字化校園現(xiàn)狀：

（1）硬件部分

已經(jīng)具備了基本的局域網(wǎng)絡(luò)，大部分行政辦公室、部分教研室、圖書(shū)館、多媒體教室、直錄播間都可接入學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)。學(xué)校為每位在職的教師提供了一臺(tái)筆記本電腦。

（2）軟件部分

由湖南青果軟件公司為主為我們構(gòu)建了學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、教務(wù)管理、學(xué)生綜合管理、辦公自動(dòng)化、網(wǎng)上教學(xué)、圖書(shū)管理、公共數(shù)據(jù)交換、統(tǒng)一身份認(rèn)證。數(shù)字化校園的基本構(gòu)架已經(jīng)形成。

教師可使用HUAWEI VPN Client_V100R00-1C02SPC701軟件在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)入學(xué)校局域網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上辦公、教學(xué)管理、學(xué)生管理等

五、實(shí)際成果

經(jīng)過(guò)近兩年的建設(shè)、使用，辦公系統(tǒng)由無(wú)到有，由陌生到認(rèn)可，由不接受到接受，系統(tǒng)本身也由不完善逐漸改進(jìn)。使用的部門(mén)、老師、領(lǐng)導(dǎo)由個(gè)別到多個(gè)部門(mén)。

進(jìn)入辦公系統(tǒng)可以瀏覽到學(xué)校最新的動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)的消息，會(huì)議通知，會(huì)議安排，值班安排信息，會(huì)議反響，會(huì)議查詢(xún)，新聞公告，文件下載，辦公指南，規(guī)章制度，網(wǎng)內(nèi)信息查詢(xún)。

由于各行政部門(mén)的辦公習(xí)慣還停留在人工辦公，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力不足，學(xué)校招生量大，各部門(mén)工作壓力超重人員嚴(yán)重不足等原因，使得本應(yīng)高效快捷的辦公系統(tǒng)關(guān)鍵的辦公部分為一片空白，沒(méi)有體現(xiàn)辦公系統(tǒng)的優(yōu)越性。

六、體會(huì)與思考

1.加強(qiáng)硬件建設(shè)，在所有辦公室和有條件的教室增加網(wǎng)絡(luò)接口。與電信等有關(guān)部門(mén)積極合作開(kāi)通無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)造非常方便的接入校園網(wǎng)的條件。

2.增加熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人員，使得校園網(wǎng)絡(luò)安全，正常有效的運(yùn)行。

3.由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、職能管理人員、示范校項(xiàng)目組長(zhǎng)、項(xiàng)目管理人員、職能部門(mén)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)老師對(duì)校園網(wǎng)幾大模塊逐一研究，對(duì)那些與我校管理及申報(bào)國(guó)家級(jí)示范校不相適應(yīng)的項(xiàng)目去除或停用。增加需要但沒(méi)有的項(xiàng)目。調(diào)整有些項(xiàng)目的位置。

4.各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，示范校辦公室工作人員積極配合快速有效的將學(xué)校的宣傳資料、政策文件、管理?xiàng)l例、規(guī)章制度、教學(xué)資源、學(xué)生資源等接入網(wǎng)上。

5.從獎(jiǎng)金中調(diào)出一部分與示范校建設(shè)、數(shù)字化校園網(wǎng)的工作掛鉤，定期檢查，多勞多得，少勞少得，不勞不得。

6.轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)找到共性和個(gè)性。數(shù)字化校園雖然是新鮮事物，是由計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、路由器、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件、共享資源構(gòu)成的數(shù)字空間。但與傳統(tǒng)校園一樣也是在一定的框架內(nèi)的教師與學(xué)生、管理人員的有序的活動(dòng)。不外乎實(shí)體教室化為網(wǎng)絡(luò)，鍵盤(pán)、鼠標(biāo)代替粉筆，老師、管理人員與學(xué)生之間不是面對(duì)面互動(dòng)而是在網(wǎng)絡(luò)上互動(dòng)，查閱學(xué)生信息不再進(jìn)入學(xué)生科找管理人員，電腦上錄入學(xué)生成績(jī)替代了直接將記分冊(cè)交教務(wù)管理人員，顯示屏上電子書(shū)籍、宣傳資料替代了紙質(zhì)等等。

7.克服畏難情緒。對(duì)一部分計(jì)算機(jī)知識(shí)不多的老師，難是難在不太懂計(jì)算機(jī)，但你先從簡(jiǎn)單的部分入手、用鍵盤(pán)、鼠標(biāo)總不難吧！錄入數(shù)字總會(huì)吧！查閱資料也可以吧！學(xué)校第一次要求在計(jì)算機(jī)上錄入成績(jī)時(shí)還是有相當(dāng)一部分老師也有些擔(dān)心，可第二次錄入時(shí)基本沒(méi)有什么問(wèn)題了。

8.人人參與校園網(wǎng)。每個(gè)教師都可在完善校園網(wǎng)中找到自己的位置，可以用校園網(wǎng)豐富教學(xué)，下載資源，上傳資源，查閱教學(xué)資料，將自己的教學(xué)計(jì)劃、教案，課件提供給大家共享。

學(xué)校辦公室會(huì)議紀(jì)要范文第4篇

【關(guān)鍵詞】職業(yè)院校；基建工作；信息化管理

近幾年，國(guó)家不斷加大對(duì)職業(yè)教育的資金投入與扶持力度，大力推動(dòng)了我國(guó)職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，各類(lèi)職業(yè)院校普遍擴(kuò)招，向社會(huì)各行各業(yè)輸入了大量職業(yè)技術(shù)人才。然而，隨著職業(yè)院校辦學(xué)年久，基礎(chǔ)設(shè)施老化，教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地、學(xué)生公寓等重要設(shè)施嚴(yán)重不足等問(wèn)題不斷出現(xiàn)，面臨著擴(kuò)建、改造、新建等基礎(chǔ)建設(shè)任務(wù)。職業(yè)院校基建工作是指圍繞與職業(yè)教學(xué)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施及相應(yīng)配套設(shè)施，如教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)訓(xùn)樓、學(xué)生宿舍樓等建筑物的建設(shè)及零星土建、安裝、裝修、地面硬化、校園綠化，教學(xué)或生活用的水、暖、電、氣改造，應(yīng)急工程搶修等工程，以及圍繞一些基建工程的配套附屬工程等開(kāi)展的一系列工作，以確保職業(yè)院校辦學(xué)空間足夠、教學(xué)設(shè)施先進(jìn)，吸納生源，促進(jìn)職業(yè)院校健康發(fā)展。職業(yè)院校基礎(chǔ)建設(shè)管理工作是否科學(xué)規(guī)范，是保障職業(yè)院校發(fā)展壯大的重要支柱。

1職業(yè)院校基建工作信息化管理的作用

基建工作信息化管理，是指依靠現(xiàn)代化電子信息系統(tǒng)，對(duì)基建工作的全過(guò)程進(jìn)行電子化綜合管理，包括工程經(jīng)濟(jì)管理、工程質(zhì)量控制、施工安全防護(hù)、人力資源調(diào)配、工程進(jìn)度掌控等，把工程管理的全過(guò)程進(jìn)行有機(jī)細(xì)化結(jié)合，提高工程管理效率。信息化管理手段的有效運(yùn)用，可以實(shí)現(xiàn)基建工作包括資金、人員、進(jìn)度、信息等管理在內(nèi)的全局把控與管理，提高建設(shè)項(xiàng)目的透明度，優(yōu)化資源配置，提高工作效率，防止資金流失，保證工程質(zhì)量。基建檔案是基建工作信息化管理的重要內(nèi)容。基建檔案作為處理突況、事故搶修、改建擴(kuò)建、設(shè)施維修等的重要理論指導(dǎo)和參考依據(jù)，是學(xué)校重要的日常工作之一。基建檔案是學(xué)校基建管理工作順利開(kāi)展的重要保障，是應(yīng)對(duì)突況、突擊搶修的理論指導(dǎo)，為合理有效使用、管理基礎(chǔ)設(shè)施提供科學(xué)依據(jù)，也是了解學(xué)校發(fā)展歷史、把握全局和和體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)理念的重要資料。基礎(chǔ)建設(shè)工作告一段落后，需要留存大量的工程建設(shè)工作全過(guò)程資料存檔。在職業(yè)院校的建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，往往面臨浩大的資料存檔工作。基建檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，可以有效促進(jìn)信息存儲(chǔ)與共享，提高資源更新效率，滿(mǎn)足包括小型修繕、零星維修、應(yīng)急搶修等學(xué)校日常基建管理工作的需要。

2職業(yè)院校基建工作在信息化管理方面存在的主要問(wèn)題

1）職業(yè)院校由于其專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的特點(diǎn)，基礎(chǔ)設(shè)施的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求相對(duì)較高。基建管理工作繁冗復(fù)雜，工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、數(shù)據(jù)信息的目標(biāo)控制難度較高，需各項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊聯(lián)合監(jiān)控，各部門(mén)之間高效協(xié)調(diào)。在職業(yè)院校基建管理工作中，雖然電子信息技術(shù)在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作中有一定的應(yīng)用，但大多只停留在信息查詢(xún)方面，在基建管理過(guò)程中的應(yīng)用也只是局限于施工前期，沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一、高效的數(shù)據(jù)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)。實(shí)際工作中，基建管理人員對(duì)工程施工的質(zhì)量、成本、進(jìn)度等控制依然采用傳統(tǒng)的管理模式，電子信息技術(shù)真正得到應(yīng)用的范圍非常小。工程數(shù)據(jù)信息量大，所涉及的人員龐雜，粗放型的管理模式已不再適應(yīng)日趨復(fù)雜的基建現(xiàn)場(chǎng)管理工作需要。有的學(xué)校內(nèi)部設(shè)置了局域網(wǎng)，但是有關(guān)基建管理方面的信息流卻非常少，各部門(mén)之間以及學(xué)校和外界之間的信息流動(dòng)相對(duì)閉塞，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效資源共享。電子信息技術(shù)等先進(jìn)管理手段的低效運(yùn)用，極大降低了基建管理工作效率。2）由于傳統(tǒng)的基建維修等后勤管理職能對(duì)管理人員的技術(shù)水平要求不是很高，許多職業(yè)院校存在對(duì)基建維修等后勤管理部門(mén)重視不足的問(wèn)題。學(xué)校重點(diǎn)抓教學(xué)、抓學(xué)管，對(duì)與學(xué)生、教師學(xué)習(xí)生活息息相關(guān)的基建、修繕、維護(hù)等后勤保障工作，往往缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的管理，致使職業(yè)院校基建數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展受阻。職業(yè)院校基建管理人員對(duì)先進(jìn)的信息化管理思維模式重視不夠，運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理軟件能力較低，信息化管理水平普遍不高，基建數(shù)據(jù)無(wú)法有效進(jìn)入到學(xué)校數(shù)字化管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享。3）職業(yè)院校基建檔案管理方面，電子信息技術(shù)的低效應(yīng)用問(wèn)題也尤為突出。從實(shí)際歸檔的情況來(lái)看，紙質(zhì)版資料較多，與其相對(duì)應(yīng)的電子版資料相對(duì)較少，竣工圖紙?jiān)诨n案中占有相當(dāng)大的比重，且后期使用頻繁。隨著時(shí)間的推移，大部分基礎(chǔ)設(shè)施都?xì)v經(jīng)維修、更換，詳細(xì)的運(yùn)作過(guò)程特別是隱蔽工程只有通過(guò)查詢(xún)工程施工和管理過(guò)程中形成的圖紙、圖表、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)算書(shū)、照片、影像資料、錄音等資料才能清晰明了。而在實(shí)際工作中，由于這部分資料比較繁雜零散，并不能得到及時(shí)歸檔，更不能形成有效的電子版資料歸檔，造成電子信息更新不及時(shí)，圖紙與實(shí)物不能完全相符，不能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程的實(shí)際情況。4）在職業(yè)院校的日常修繕、零星維修等管理過(guò)程中，也有對(duì)工程項(xiàng)目電子版資料收集管理重視不夠的問(wèn)題。職業(yè)院校基礎(chǔ)建設(shè)的工程主體大都有竣工圖及建設(shè)全過(guò)程資料存檔，但學(xué)校配套的水、電、暖等附屬設(shè)施多沒(méi)有竣工圖存檔，電子版信息更是少之又少。學(xué)校后續(xù)施工的電氣改造、給排水管道維修、直埋的暖氣管線(xiàn)、各類(lèi)預(yù)埋管等在施工后多沒(méi)有竣工圖存檔，電子信息系統(tǒng)也沒(méi)能有效記錄這一情況，致使學(xué)校最初建設(shè)的原始管網(wǎng)圖等資料與學(xué)校實(shí)際管網(wǎng)布置不一致，失去參考價(jià)值。一旦發(fā)生管網(wǎng)等設(shè)施破壞，如給水管道跑水等突況時(shí)，有時(shí)連閥門(mén)都找不到，無(wú)法根據(jù)檔案盡快組織搶修、在最短的時(shí)間內(nèi)使之恢復(fù)正常。施工中造成地下光纜、電纜、管線(xiàn)挖斷破壞的事件時(shí)常發(fā)生，造成資金、人員浪費(fèi)，給師生的正常生活、學(xué)習(xí)帶來(lái)不便，也為學(xué)校以后的發(fā)展建設(shè)埋下許多隱患。

3職業(yè)院校基建管理工作信息化對(duì)策

1）提高對(duì)基建信息化管理工作的認(rèn)識(shí)，明確信息化管理工作目標(biāo)。職業(yè)院校要充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)基建管理工作的重要作用，打破傳統(tǒng)粗放型基建管理模式，制定切實(shí)可行的方案并盡快運(yùn)用到實(shí)踐工作中去。學(xué)校組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員通過(guò)學(xué)習(xí)、會(huì)議傳達(dá)、培訓(xùn)考試、參觀調(diào)研等形式形成更具創(chuàng)新性、更具現(xiàn)代化的信息管理思維模式，并定期進(jìn)行考核。完善信息化管理制度，制定信息化管理工作目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)基建管理工作無(wú)紙化辦公。2）重視人才培養(yǎng)，大膽創(chuàng)新，加強(qiáng)對(duì)基建信息技術(shù)的應(yīng)用。重視基建管理信息化人才培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)基建管理人員有能力高效運(yùn)用信息技術(shù)辦公、處理各種基建信息技術(shù)難題、共享信息技術(shù)資料等，并經(jīng)常進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的信息技術(shù)培訓(xùn)。引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)操作軟件，結(jié)合職業(yè)院校自身特點(diǎn)，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)出更加適應(yīng)學(xué)校實(shí)際工作需要的專(zhuān)業(yè)基建管理軟件。3）注重對(duì)學(xué)校建設(shè)過(guò)程中的工程竣工圖、變更簽證單、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件、工程結(jié)算書(shū)等各種施工全過(guò)程證明材料的收集整理。及時(shí)剔除已經(jīng)作廢的資料，尤其是地下管網(wǎng)等復(fù)雜配套基礎(chǔ)設(shè)施，要做好資料更新。整理形成完整的合格資料應(yīng)由專(zhuān)人管理，資料管理員應(yīng)具有現(xiàn)代化信息管理思維模式，熟練運(yùn)用信息化管理軟件，經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方能上崗。工程全過(guò)程資料應(yīng)有相應(yīng)的實(shí)體材料和電子材料。實(shí)體材料應(yīng)一式二份，一份存入學(xué)校專(zhuān)門(mén)設(shè)立的檔案室，一份存入基建辦公室可隨時(shí)取用。電子材料上傳至學(xué)校基建信息化管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，以供資源共享，方便應(yīng)急搶修，提高工作效率。4）隨著職業(yè)院校建校時(shí)間越來(lái)越久，新建筑、新設(shè)施不斷增加，舊建筑不斷進(jìn)行維修改造，學(xué)校的外貌會(huì)發(fā)生或大或小的變化；學(xué)校龐大復(fù)雜的地下管網(wǎng)等隱蔽工程也會(huì)因材料老化更換、線(xiàn)路改線(xiàn)等原因發(fā)生改變；原有工程全過(guò)程資料已不能正確反映學(xué)校的實(shí)際情況。職業(yè)院校綜合圖紙應(yīng)定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘測(cè)、重新修訂，原有過(guò)時(shí)資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新替換。基建管理部門(mén)應(yīng)對(duì)這項(xiàng)工作高度重視，平時(shí)就要注重對(duì)相關(guān)資料的收集整理。尤其要重視對(duì)日常修繕、零星維修等工程項(xiàng)目電子版資料的收集整理，如平時(shí)利用率較高的水、電、暖、消防等地下管網(wǎng)圖，工程施工過(guò)程中的變更圖紙、修繕資料等要及時(shí)歸檔，做好資料更新與上傳。5）注重對(duì)信息系統(tǒng)的升級(jí)更新，并做好安全防護(hù)工作。信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人定期維護(hù)管理，基建信息安全管理員不但要掌握與信息系統(tǒng)相關(guān)的工作，還要掌握基建管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，熟練運(yùn)用CAD等工程設(shè)計(jì)軟件，配合資料管理員充分利用光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等大容量存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)管理重要基建數(shù)據(jù)，配合做好圖紙變更修改等工作，及時(shí)更新上傳數(shù)據(jù)并做好病毒查殺、系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)等工作。

4結(jié)語(yǔ)

學(xué)校辦公室會(huì)議紀(jì)要范文第5篇

關(guān)鍵詞 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 公共模板 Lotus Domino 工作流

中圖分類(lèi)號(hào)：TP316 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0引言

利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門(mén)提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案部門(mén)文書(shū)檔案、人事檔案、科技檔案、 財(cái)務(wù)檔案等檔案的可管理性，實(shí)現(xiàn)信息的在線(xiàn)查詢(xún)、借閱，最終實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙”辦公。

1需求分析

1.1功能需求

本系統(tǒng)是為某校辦公自動(dòng)化的需要而開(kāi)發(fā)的，該學(xué)校需要解決如下問(wèn)題：創(chuàng)造一個(gè)集成化的辦公環(huán)境；支持信息傳遞；提供具有工作流性質(zhì)的處理過(guò)程和監(jiān)督功能；提供集成處理與信息的工作平臺(tái)；實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化；提供與其它管理信息系統(tǒng)（ MIS ）的信息交流。

1.2功能介紹

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能介紹

1.3 流程圖

公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)分為三個(gè)功能模塊。

（1）發(fā)文管理模塊：發(fā)文管理即各個(gè)部門(mén)提交報(bào)文，文件不指定路線(xiàn)，由發(fā)文的個(gè)人制定流程，報(bào)文以附件方式傳送，每個(gè)用戶(hù)只需要選擇“轉(zhuǎn)呈”下拉菜單中的下一轉(zhuǎn)呈人，該公文就會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)處理人手中，由每個(gè)客戶(hù)端成員查看文件，履行相應(yīng)動(dòng)作，并繼續(xù)流轉(zhuǎn)。管理員進(jìn)行最后的處理。

（2）收文管理模塊：收文管理模塊顯示了所有需要簽收的公文記錄，處理人只要點(diǎn)擊查看，并進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)作，公文就會(huì)按照流轉(zhuǎn)路線(xiàn)向下一個(gè)處理人傳遞。

（3）公文跟蹤模塊：公文跟蹤管理功能提供對(duì)單位內(nèi)部所有在流轉(zhuǎn)公文狀態(tài)的跟蹤、查詢(xún)，根據(jù)工作的實(shí)際需要可以對(duì)這些功能進(jìn)行催辦、刪除和改變流程負(fù)責(zé)人等功能。

2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)目標(biāo)是：基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，提供一個(gè)安全可靠的、方便實(shí)用的辦公平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上，該學(xué)校用戶(hù)可以高效地處理各種公文。根據(jù)前文的用戶(hù)需求和總體設(shè)計(jì)目標(biāo)，我們將某校的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的具體目標(biāo)歸納為：（1） 切實(shí)可行的公文處理能力；（2） 穩(wěn)定性、健壯性和安全性；（3） 可定制的流程控制；（4） 可監(jiān)控的辦文痕跡；（5）良好的集成功能；（6） 快速的開(kāi)發(fā)過(guò)程。

2.2系統(tǒng)框架及功能劃分

2.2.1系統(tǒng)框架

初步?jīng)Q定將系統(tǒng)劃分為五個(gè)部分：

（1）公文處理，包括發(fā)言、行文、通告、會(huì)議紀(jì)要；

（2）個(gè)人工作臺(tái)，包括個(gè)人郵箱、日程安排、修改密碼；

（3）公文監(jiān)控，包括來(lái)文監(jiān)控、查閱監(jiān)控、公文痕跡；

（4）系統(tǒng)管理，包括編號(hào)管理、流程安排、權(quán)限管理；

（5）系統(tǒng)集成，包括與Word和Excel在集成。

2.2.2系統(tǒng)功能劃分

（1）公文處理模塊。公文處理模塊負(fù)責(zé)處理各類(lèi)公文的辦理，各類(lèi)公文從起草、審核到等這些過(guò)程都是在這個(gè)模塊完成的，在這個(gè)模塊里要為各種公文設(shè)置不同的外觀，每種公文的界面里有調(diào)用WORD和導(dǎo)出WORD的功能。

（2）個(gè)人工作臺(tái)。個(gè)人工作臺(tái)用于對(duì)本人各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理。個(gè)人郵箱存放著屬于自己的各類(lèi)公文，別的用戶(hù)無(wú)法進(jìn)入，郵箱有提示功能，突出顯示未辦或未閱公文，郵箱里的草稿公文是由于是自己創(chuàng)建的，可以刪除，已經(jīng)閱讀過(guò)的成文公文也可以刪除，待辦公文不能刪除；日程安排用來(lái)安排本人的日程和活動(dòng)，起到提醒的作用；修改密碼用來(lái)更改用戶(hù)個(gè)人的密碼；公文查詢(xún)用來(lái)搜索查看自己有權(quán)限的公文。

（3）公文監(jiān)控。公文監(jiān)控提供公文從草稿到成文的辦文痕跡，記錄什么人什么時(shí)間對(duì)該公了什么事情。

（4）系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的公文字號(hào)管理，用戶(hù)權(quán)限管理和流程走向管理。

（5）信息集成。信息集成模塊負(fù)責(zé)向該學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)送通知公告類(lèi)的公文。在學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了與門(mén)口網(wǎng)站的連接。

2.3系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

2.3.1 公共模板的設(shè)計(jì)

柔性工作流著重強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的可重構(gòu)性、可重用性和可擴(kuò)展性，系統(tǒng)框架圖里公文處理模塊里面包括了多種公文處理子模塊，但這些公文處理子模塊其實(shí)有很多過(guò)程是相似的，如果我們把這些功能相似的部分做成可重用的模塊，即可以達(dá)到快速開(kāi)發(fā)的目的又能使系統(tǒng)增加一定的柔性，再者，如果要修改各公文處理子模塊代碼時(shí)，只需更改模板的代碼，而由模板生成的其他子模塊則能夠自動(dòng)更新。在本文中，我們把這個(gè)模塊稱(chēng)為“公共模板”。

2.3.2 流程部分設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)流轉(zhuǎn)機(jī)制時(shí)，本系統(tǒng)在處理時(shí)將所有待處理的公文進(jìn)行分類(lèi)，然后針對(duì)每一類(lèi)公文和處理該公文的對(duì)象來(lái)確定相應(yīng)的流轉(zhuǎn)規(guī)則，并在系統(tǒng)建模階段將該規(guī)則寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)中。

假設(shè)現(xiàn)有部門(mén)A、部門(mén)B和部門(mén)C，同時(shí)有公文a、公文b和公文c。針對(duì)這三個(gè)部門(mén)和三類(lèi)公文，我們可以設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單的流轉(zhuǎn)規(guī)則。對(duì)于公文a，只能由部門(mén)C起草，部門(mén) B和部門(mén)C可以接收、發(fā)送，而部門(mén)A只能回復(fù)；對(duì)于公文b ，部門(mén)B和部門(mén)C都能起草，但只有部門(mén)C能接收和發(fā)送，其它部門(mén)只能回復(fù)；對(duì)于公文c，所有部門(mén)都能起草、發(fā)送和接收。該規(guī)則可以用相應(yīng)的狀態(tài)

2.3.3 權(quán)限管理的設(shè)計(jì)

一個(gè)OA系統(tǒng)中有很多參與者，而且一般也有多種公文；每一類(lèi)公文針對(duì)不同的參與者又有不同的權(quán)限。為了解決這個(gè)問(wèn)題，可以引入RBAC（Role-Based Access Control）技術(shù)，先將用戶(hù)按部門(mén)和職責(zé)分組，再根據(jù)需要定義一些角色（比如起草、審核、回復(fù)、簽發(fā)、等） ，然后將相應(yīng)的組分配相應(yīng)的角色。實(shí)現(xiàn)時(shí)要將角色設(shè)置游離出業(yè)務(wù)邏輯，設(shè)計(jì)可配置的單獨(dú)模塊，獨(dú)立于業(yè)務(wù)邏輯；而業(yè)務(wù)邏輯里判斷的只是角色，不涉及到具體用戶(hù)。這樣設(shè)計(jì)后，人員變動(dòng)、權(quán)限更改就不會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用邏輯。

3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1公共模板實(shí)現(xiàn)

（1）所有文檔：顯示所有文檔；

（2）草稿文檔：顯示起草后未提交審核但保存了的文檔；

（3）刪除的草稿文檔：從草稿文檔視圖內(nèi)刪除了的文檔；

（4）已公文：已經(jīng)成文并經(jīng)過(guò)校辦公室成功的文檔；

（5）已回收公文：由于起草錯(cuò)誤或發(fā)送錯(cuò)誤而傳遞到用戶(hù)郵件數(shù)據(jù)庫(kù)里的已成為公文可以被回收，所有回收的公文被放入該視圖；

（6）預(yù)歸檔文檔：在前文已經(jīng)介紹，歸檔部分要與該學(xué)校的另一個(gè)系統(tǒng)銜接，所以本系統(tǒng)里的歸檔只是預(yù)歸檔，僅僅將公文的狀態(tài)設(shè)置為歸檔；

（7）在審核文檔：所有起草完畢并已提交審核但未成文文檔。

3.2表單

我們采用了三種表單：草稿表單、審核表單和成文表單。

（1）輸入文本：公文草稿，當(dāng)用戶(hù)起草時(shí)，使用該表單，它有“本部門(mén)審核”、 “校辦公室審核”、“校對(duì)”等操作，

（2）處理文本：審核公文表單，整個(gè)審核期間的文檔都用此表單，它有“獲取編號(hào)”、“提交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核”、“提交校領(lǐng)導(dǎo)審核”、“保存”、“回復(fù)”操作等。

（3）成文表單，當(dāng)公文完成上述流程后，公文接收者看見(jiàn)的文檔就是以Doc表單打開(kāi)的，它含有“關(guān)閉”和“打印”操作，除了這兩個(gè)操作外，還為秘書(shū)設(shè)計(jì)了錯(cuò)發(fā)而設(shè)計(jì)的“收回”操作和因?yàn)槁┌l(fā)而設(shè)計(jì)的“補(bǔ)發(fā)”操作以及公文歸檔設(shè)計(jì)的。

3.3郵件模板的實(shí)現(xiàn)

3.3.1

為了自動(dòng)或后臺(tái)運(yùn)行一些任務(wù)，我們?yōu)猷]件數(shù)據(jù)庫(kù)定義了一些，其中有個(gè)使用最頻繁的mailprocess，此的觸發(fā)條件設(shè)置為“郵件到達(dá)之前”，主要的功能是將收到的文檔按狀態(tài)分類(lèi)，供不同的視圖使用。

3.3.2 應(yīng)用與郵件的集成

在工作流的應(yīng)用開(kāi)發(fā)中，郵件和應(yīng)用程序?qū)⒓稍谝黄稹．?dāng)需要時(shí)，可以通過(guò)開(kāi)發(fā)的應(yīng)用程序向上級(jí)部門(mén)發(fā)送一個(gè)郵件，在郵件中將申請(qǐng)以及連接文檔以郵件的形式發(fā)送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3.4數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)采用用戶(hù)-角色-模塊的三層安全模式，第一層為用戶(hù)，第二層為角色，第三層為系統(tǒng)模塊。用戶(hù)和角色之間建立關(guān)系，角色和模塊權(quán)限之間建立關(guān)系，而用戶(hù)和模塊權(quán)限之間沒(méi)有直接的關(guān)系。此模型將系統(tǒng)的模塊權(quán)限和用戶(hù)分開(kāi)，使用角色作為一個(gè)中間層。用戶(hù)訪問(wèn)模塊時(shí)，通過(guò)其所在的角色對(duì)模塊的訪問(wèn)權(quán)限來(lái)獲得訪問(wèn)該模塊的權(quán)限，通過(guò)這種分層的管理模式可以實(shí)現(xiàn)有效的權(quán)限管理。

3.5權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)

Domino在實(shí)現(xiàn)時(shí)可以用ACL來(lái)完成，Domino是帶有RBAC技術(shù)的群件開(kāi)發(fā)工具，它的Domino Admin可以進(jìn)行用戶(hù)設(shè)置和群組劃分，它的Domino Designer除了可以進(jìn)行正常的程序開(kāi)發(fā)之外，還可以針對(duì)某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件定義角色，并可以通過(guò)該數(shù)據(jù)庫(kù)文件的ACL將角色分配給相應(yīng)的用戶(hù)組和用戶(hù)。具體實(shí)現(xiàn)時(shí)可以在某類(lèi)公文數(shù)據(jù)庫(kù)的ACL里定義一些角色。