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中圖分類號: C29 文獻標識碼: A
一、工程物資管理及其重要性分析
工程物資管理主要是指建筑企業在其生產經營過程中,對工程中所用到的原材料在采購、使用以及儲備等各環節實施管理與控制。工程物資管理的主要目的在于最大限度地減少建筑企業的生產成本與資金投入,提高工程物資的使用效率以及工程的投資效益,最終增強建筑企業的市場競爭力,實現建筑企業利潤最大化。在工程的施工技術水平、施工工藝等各環節都再難提高的前提下,加強工程管理,尤其是物資管理,實現其管理的精細化與規范化,就成為了建筑企業主要的利潤增長點。同時,在當前的工程成本中,土建工程中材料成本通常占有50%-70%的比例,若將材料采購成本降低一個百分點,就可保障建筑企業的利潤提高0.5%左右。可見,集約化、規范化以及精細化的工程物資管理對于增加建筑企業工程項目利潤具有決定性的意義。加強建筑企業工程物資規范化管理對于提高企業的經濟效益具有重要的現實意義。
二、建筑企業工程物資規范化管理面臨的難題
(一)工程物資管理手段落后,信息化程度不高
1.管理手段落后。工程物資管理是一項具有系統性、規范性以及專業性特征以及具有較強的可操作性的工作,對工程物資管理手段提出了較高的要求。需要建筑企業在物資管理實際中,立足于工程實際,并結合工程物資管理的內在規律及其特點,制定有效的物資管理計劃以及物資控制措施,并運用先進的物資管理思想進行規范化的管理。然而,在當前的工程物資管理中,還未全面地將先進的物流管理思想(如供應鏈戰略管理、戰略采購等)納入到建筑企業工程物資管理過程之中,管理手段還較為落后,這就直接導致了工程物資管理過程較為粗放,規范化的物資管理難以實現。
2.工程物資管理信息化程度不高。工程物資管理信息化主要是指建筑企業在實施物資管理的過程中,運用先進的計算機技術,及時收集、匯總并傳遞物資管理各項信息,確保物資管理各項信息的充分利用。物資管理信息化是實現建筑企業工程物資規范化管理的重要途徑。但在目前的工程物資管理中,仍然有許多建筑企業采用原始的手工操作方式(如物資管理信息的手工傳遞與收集、手工記賬等)與控制方法;同時倉庫的計算機網絡的建設缺乏全面性與完善性,庫存調控能力有待加強,而且材料庫信息反饋系統的實效性不高,在工程物資管理中,計算機網絡技術未充分得到利用,物資管理的信息化程度不高。
(二)現代物流管理理念缺乏,標準化管理程度不高
在當前的建筑企業的工程物資管理中,未將物流管理技術全面應用到物資管理體制中,導致工程物資管理體制缺乏科學性與完善性。主要表現在建筑企業在進行工程物資管理中,未真正從物流管理角度出發,全面研究建筑企業的施工物資,未從物流管理供應鏈的基礎上優化工程物資管理。同時,在物資管理中,由于投入有限以及受傳統管理觀念的影響,在工程施工現場的物資管理過程中,未建立起有效的倉儲、物資驗收、防護以及入庫等的作業標準,以及設施齊全的料庫與料場,造成工程施工現場的物資管理混亂,標準化程度較低,使建筑企業在工程施工過程中的物資消耗成本偏高。
(三)與供應商之間的長期供求關系未有效建立
當前,還存在著大部分的建筑企業采取的傳統的采購模式,在這一采購模式中,需求方以及供應商之間的供求關系是一種不固定且短期性的供應關系,這就導致在一次性采購完成之后,供求關系也隨之結束,在下一次的物資采購中又須建立新的供求關系,從而導致物資管理在采購環節耗費了大量的財力與人力,增加了規范化的物資管理的難度。
三、加強建筑企業物資規范化管理的對策分析
(一)完善物資管理制度,實現物資管理信息化
1.物資管理制度完善。完善且健全的工程物資管理制度對于實現建筑企業工程物資規范化管理具有不可替代的作用。因此,建筑企業在工程物資管理實踐中,應結合工程實際以及建筑企業的發展戰略,加強工程物資管理制度建設,為工程物資管理的有效實施提供保障。同時,在工程物資制度建設中,要合理引入先進的物資管理理念,如戰略采購管理理念等,運用現代化的物流管理的基本方法,并結合建筑企業的戰略思想,完善工程物資管理制度,保障其管理的科學性、有效性,規范物資管理。
2.強化物資管理信息化建設。在工程物資管理中,要充分合理地利用計算機技術,加強工程物資管理信息系統建設,改變原始的手工記錄與傳遞的方式,降低物資管理人員的勞動強度。物資管理人員要注重及時、準確且完整地將各類物資管理信息輸入信息管理系統之中,使建筑企業能夠及時了解工資物資動態使用情況,強化財務部門、工程部門與工程物資管理部門之間的信息對接,強化材料量差核算,強化工程材料成本管理。另外,工程材料采購部門要及時收集與整理物資市場的各項信息,加強物資采購信息平臺建設,在確保采購物資質量的前提下,實現其價格最優。
(二)提升物資管理人員素質,規范物資管理
1.優選責任心強、知識面廣且學習能力較強的高素質人才,組建一支專業化的高素質物資管理隊伍;
2.建筑企業在物資管理過程中,要建立起有效的獎懲機制以及崗位競爭機制,明確工程物資管理人員的權、責、利。同時,在工程物資管理,強化代用材料以及利庫工作,加強與工程技術人員的協商與溝通,防止資金占用、物資積壓等造成的物資浪費問題。
3.建筑企業要積極加強對工程物資管理人員的在職培訓,加強其管理理論教育,積極開展學習與專題討論交流會,加強管理知識與經驗的交流。同時,建筑企業要制定有效的激勵措施,積極鼓勵工程物資管理人員參加職業資格考試、經濟管理以及法律方面的考試,提高其物資管理總體理論水平。
(三)加強材料價格管理,規范材料采購環節的物資管理
一方面,對于批量采購的物資材料,應在結合過去工程資料以及該工程實際的基礎上,如果滿足批量采購的條件,須結合市場行情,貨比三家,優選供應商,進行批量采購。另一方面,工程材料采購部門在進行工程物資采購中,在同質比的基礎上,實施全方位的詢價、核價、比價以及定價等材料價格控制活動,堅持使用標準制定耗材的采購原則,力求掌握最佳價格控制點,嚴禁質量低劣以及三無產品流入工程施工現場之中,造成工程不必要的損失。
成本管理一直是建筑企業管理的重難點,因此,在建筑企業的工程物資管理中,應結合工程實際,引入先進的現代化物資管理理念與方法,并加強工程物資管理人員的素質建設,在工程物資管理中實施工程全生命周期的供應鏈管理,實現規范化的物資管理,促進建筑企業經濟效益的最大化,增強其市場競爭力。
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前言:我國的建筑業自推行項目管理體制改革以來,初步的形成了以施工總承包為龍頭、以專業施工企業為骨干、以勞務作業為依托的企業組織結構型式。但是,這種理想的組織結構型式并沒有起到預期的理想效果。除少部分專業程度較高的分部、分項工程由專業分包企業完成外,大部分具體的施工任務還是由建筑總承包企業組織勞務隊和自有機械設備、自供材料來完成。勞務隊伍專業化程度低,素質參差不齊;總承包商投入大量的人力、物力和資源來管理勞務隊,管理精力被牽制,管理水平無法提高。隨著市場開放性程度提高,國外建筑投資商和承包商進入,政策法律、法規逐漸國際化,進一步規范和完善建筑業專業分包體系,將是我國建筑市場發展的必然趨勢。
一、建筑市場發達的分包體系是國外建筑業的特點之一。
國外大型工程承包公司同國內的工程公司相比管理人員比例高,素質高,在承擔項目時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業化最終會提高項目建設效率。中小型的專業分包公司人員專業素質高,專業設備齊全,公司規模小,易于管理,專業劃分詳細而全面。專業分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高項目建設效率。為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,采取自己負責施工和分包管理相結合的形式。
二、我國建筑市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢
1、建筑市場競爭日益激烈,利潤空間越來越小,分工更趨專業化,提高競爭力將集中于提高專業技術水平。社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體現了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業更專注于核心競爭力,市場的專業化程度將越來越高。2、以顧客為中心的市場需要,促進了專業化管理和專業化分包企業的發展。產品的價值由基本值和附加值構成,在激烈競爭的環境下,基本值已相近,產品價值的提高便更多體現在附加值上,專業化生產是提高附加值的途徑之一,必然引發企業走專業化的道路。3、國家政策法規促使專業化的分承包體系完善。新的建筑業資質劃分,充分說明高層次的向專業管理型建筑綜合承包企業發展,低層次的向各專業化的分承包企業發展。新頒布的《建筑工程項目管理規范》GB/T50326-2001也預示了項目管理的發展,要求建立完善的分包體系。
三、建筑企業的專業化趨勢
1、為增強核心競爭力,大型建筑企業必將甩掉低端生產資源,專注于項目管理。對專業分包隊伍或勞務隊伍來說,提高管理能力,培育優秀的專業技術人員,專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。2、降低成本,提高利潤率、生產率的需求。大型建筑企業一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務,分包管理能力要增強;而專業的分包隊伍和勞務隊必須提高管理能力、技術水平,使用新型機械設備,提高生產率,降低成本,從而獲得更高的生產率和利潤率。3、提高效率和應變能力的需求。為了適應變化,總承包商會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,為提高效率從而對分包的管理將越來越重要。
四、現階段我國分包管理常見問題及解決辦法
1、分包商施工質量不佳。分包商材料方面質量問題,以次充好,魚目混珠;施工質量不符技術規程、規范、設計文件要求。對策:在合同中詳細指明材料品牌、材質、性能參數等,現場嚴把材料關,總包方必須深入了解相關材料知識和市場信息,提高業務能力,堵住分包商的空子;提高自身業務水平,動態檢查,研究質量缺陷,分析原因,指定改進計劃,實施和督促分包商改進。2、分包商現場管理人員和技術工人素質不高。對策:合同報價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質;施工前,采用樣板工程引路的辦法,實際考察,防止低劣素質隊伍進入;
3、分包商工期拖延。對策:總包加強現場進度檢查監控,制定激勵、獎罰措施,與有關各方及時溝通。4、分包商只顧自身施工管理,并且總是內斂的,忽略項目整體系統性。對策:在合同中要求分包商承擔協調配合義務,現場管理采用獎罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統觀念。5、總包商逃避自身義務。對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同。
五、對未來建筑工程項目分包管理的展望
1、專業化程度更高,總包向管理方向分化,分包商則向專業施工分化。總包對分包的依賴度進一步增加,更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業核心競爭力。
2、組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現分化,總分包將更多地以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的項目團隊工作,合同的聯系使各方更趨于平等合作的關系。
3、管理將更規范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規范,工作程序會更加規范和嚴格。4、分包商授權度更高,分包商權力會增大,總包商將更趨向于向業主提供更周到的服務;分包商將趨于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受歡迎。
六、總 論
由于市場競爭的加劇,建筑工程項目業主變得越來越專業化,對質量和服務水平的要求越來越高。這樣對任何建筑企業都有增強競爭力、降低成本、提高利潤的需求,專業化的趨勢不可避免,企業不會是大而全,而是精而強。如何在項目管理中更好地做好分包形式的管理工作,是未來建筑市場競爭的核心。
參考文獻: [1]董虹.《“聯盟”才能“共贏”》[J].施工企業管理,2007
關鍵詞:建筑企業;財務管理;會計工作;作用;必要性;措施;財務會計
一、建筑企業財務管理會計的作用與必要性
財務會計是指全面系統地核算、監督企業已完成資金運動,將將企業財務狀況、盈利能力等經濟信息提供給外部與企業有經濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門,并以此作為目標進行經濟管理活動。作為現代企業管理的重要工作,財務會計可利用多項會計程序,進行決策有用信息地提供,并積極參與經營管理決策,以此對企業經濟效益進行有效提升,并為市場經濟的健康發展提供可靠地保障。從根本上來說,會計系統是由財務會計和管理會計耦合而成的,它是企業管理系統的核心子系統。管理會計是從傳統的單一的會計體系中分離出來的,甚至可以說是脫胎于傳統的財務會計。二者的理論基礎有其同源性,但也各有其不同的運用領域。財務會計核算的目的在于通過提供信息來影響人們的決策及其行為;管理會計則運用了一些特殊的方法和技術對企業的生產經營活動及人的行為進行管理和控制。二者統一服務于現代企業會計管理的總體要求,共同為實現企業內部經營管理的目標和滿足外部各利益相關者的要求服務。
(一)建筑企業財務管理會計的作用
管理會計被叫做"內部報告會計",其作用就是企業經濟效益的有效提升,同時利用多種專門方式,通過加工、整理和報告財務會計提供的資料及其他資料,促使企業各級管理人員能夠以此規劃與控制日常出現的各項經濟活動,并能幫助決策者作出各種專門決策的一個會計分支。隨著社會經濟發展速度的不斷提升,在企業的財務管理活動中管理會計起到的作用也越來越重要。在管理會計的核心理念中,價值的創造與維護是最為重要的兩點。基于此,管理會計是企業的戰略、業務、財務一體化最有效的工具。
市場經濟作用下,建筑企業財務管理人員必須對會計服務主體、核算范圍及信息質量等特點有一個全面的認識。會計工作必須對各類投資者、債權人與國家宏觀管理部門的需求相符合,因會計工作將對企業、國家分配關系造成直接的影響,及社會各方利益關系造成重大影響,要求企業必須對各方利益關系進行合理協調,并對市場各種風險進行抵制與防范,才能確保企業資金的運轉情況的真實性,才能提升企業的經濟效益。為規范會計工作流程,國家先后出臺了多項法律法規,如《會計基礎工作規范》等,以此規范企業會計基礎工作,并對其工作水平進行有效提升。
施工流動性強、單件量大及施工工期長及涉及范圍廣等都是建筑企業的特點,這些特點的長期存在將對建筑企業籌措資金、形成產品價格、結算工程方式及預算、考核成本等財務管理工作起到決定性的作用。相比其他企業財務管理模式,建筑企業財務管理涉及環節較多,如工程投標、建筑生產、材料采購等,利用會計核算、分析及對比能夠對建筑企業財務管理中存在的問題及時找出,并能采取有效措施進行及時處理。由此可見,企業所有管理活動的順利開展都離不開財務會計工作,其為建筑企業生存、發展的重要組成部分,在企業經營管理中具有至關重要的作用。
(二)建筑企業財務管理會計的必要性
營利為建筑企業經濟組織的主要目的,利潤最大化為企業的發展本質。財務活動及財務關系為建筑企業財務管理產生的重要基礎,為此在財務管理會計工作進行時,必須嚴格按照客觀經濟規律,遵循國家政策、法規等相關制度,對企業經濟效益進行整體提升,并進行資金運動的合理組織及對財務關系的綜合價值管理工作進行正確處理。財務管理為建筑企業管理的核心,為此建筑企業管理必須重視會計的作用,才能為企業經營管理水平提升提供可靠的保障,才能為企業發展指明方向。
二、建筑企業財務管理規范會計工作的措施
現階段,我國具有極為激烈的建筑市場競爭環境,承接的工程項目利潤空間越來越小。同時伴隨經濟全球化的不斷深化,我國建筑企業不僅面臨國內競爭,更加大了國外競爭。為提升建筑企業的市場競爭力,必須強化企業內部控制制度,降低企業管理成本,實現企業經濟效益最大化。作為企業管理的重要內容,財務管理必須重視會計工作的重要性,采取有效措施對其工作加以規范,只有這樣才能推動企業的可持續發展。
(一)樹立正確的管理理念
建筑企業必須對財務管理會計的重要性充分了解,財務會計必須積極參與經營管理的整個過程。為實現財務管理會計的價值,必須對財務管理理念進行不斷更新與拓展,選用遞進法進行財務會計管理,達到法治化、科學化地管理財務會計工作。同時嚴格遵循企業發展優勢,對其自身潛能進行充分挖掘,并選用新型技術等現代化方式,對傳統會計工作流程及運作模式進行改造,并始終堅持以成本、效益為中心,對建筑企業財務管理水平進行有效提升,為企業市場競爭力的增強提供強有力的保障。
(二)完善成本核算管理制度
成本管理制度的實施,離不開內部價格結算體系的建立。建筑企業各部門進行產品、財務等提供時,可將市場價格作為成本管理體系建立的依據,降低目標成本管理和市場價格之間的差距,明確各個部門的責任,為考核成本提供便利。成本核算主要是價值核算,是計量、記錄、分析及檢查企業經營的一種管理活動,通過成本核算,對企業經濟管理環節進行監督,實現經濟效益最大化。成本核算是依據企業工作要求各部門建立的核算制度,成本核算是通過成本核算資料,客觀反映企業生產經營活動的數據,遵循統計原理,對這些數據進行全面整理,該方式可對企業經濟規律性進行充分展示。
(三)提高資金使用效率
建筑企業的特點為施工工期長、流動程度大等,這種特點的長期存在極易出現分散資金使用管理的現象,同時,因部分工程項目資金不到位等,將加大資金協調運轉的難度。資金管理作為管理會計工作的主要部分,其包含固定資金管理、流動資金管理和專項資金管理。作為資金使用效率有效提升主要措施,加速資金周轉可滿足建筑工程建設資金需求,并通過資金管理強化,可對資金運行監控力度進行加大,以此確保資金使用的安全性,并對風險抵御能力進行有效增強。通過財務管理制度“收支兩條線”的推行,必須在施工企業開戶銀行打入全部收入,隨后在其銀行賬戶轉入。通過財務部門將管理費、稅金及代墊費用扣除后,遵循工程具體施工情況,對資金進行合理應用,通常資金選用分期分批撥付。這種情況下不僅可以達到集中調控資金的作用,還可以對資金使用效率進行有效提升,是實現建筑企業經濟效益最大化的重要途徑。
隨著當前經濟形勢的發展,BOT、BT、PPP等工程成為建筑市場的主流。建筑企業的資金管理成為企業管理的重中之重,企業要想做大做強,必須要有強大的資金融資能力,為達到城市化建設的快速發展,必須對建筑工程投融資能力的可持續發展加以重視,只有這樣才能形成統一管理、集中融資、集中管理及高效融資的新型格局。現階段建筑工程建設資金渠道多元化已經成為發展方向,在建筑工程資金管理系統內管理會計發揮的作用也越來越重要,為加大建筑資金投融資力度,做好管理會計工作至關重要。
(四)財務會計人員素質的提升
在施工企業經營財務制度合理、科學制定后,應重視財務會計人員的素質培養,確保工作人員具有較高專業技能及思想道德素養,這也是企業發展的重要保障。在全面貫徹執行財務制度的同時,應向企業領導進行經營管理會計信息的及時、準確提供。同時,按照企業經濟管理具體情況,明確單位各部門的職責,進行責任的劃分。尤其在財務素質提升過程中,必須重視以下幾點:如招聘時,必須確保會計工作人員能夠對新會計準則技能進行充分掌握,具有吃苦耐勞及創新精神;工作時,必須加大會計人員工作培訓力度,幫助其對會計政策及工程程序進行及時掌握,以此提升工作人員的知識儲備能力;管理考核時,應確保考核制度的合理性、科學性,建立完善的獎罰制度,以此提升員工的工作積極性,提升工作效率。
三、結語
綜上所述,建筑企業管理中財務管理的推行對其發展起到指導作用,并能實現降低成本的目標。管理會計是企業財務戰略的基礎,是為企業戰略決策提供依據支持,在公司戰略中占用重要地位。會計作為財務管理的重要工作人員,其工作是否規范對建筑企業財務管理、經營管理具有至關重要的作用。隨著市場競爭壓力的不斷增加,建筑企業財務管理制度的實施,可對全體財務工作人員成本意識有效提升,并能對項目投入產出費用進行有效控制,是企業市場競爭力有效提升的途徑。特別是在政府大力解決拖欠工程款、農民工工資問題的基礎上,必須調整建筑單位的管理結構,重視會計在財務管理中的作用,才能提升建筑企業財務管理水平,為建筑行業的高速發展提供可靠的依據。
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關鍵詞:建筑工程;項目技術;加強管理
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:
0 引言
建設工程項目的質量與國家和人民群眾的生命財產息息相關,也決定了企業的命運。而當今時代,很多建筑施工企業將提高工程質量作為企業的目標之一。任何一個成功的建筑工程施工的背后,都離不開企業的技術力量和項目技術管理水平的支撐。所以,隨著建筑行業的發展項目技術管理在建筑工程項目工作中尤為重要。
一、 項目技術管理在建設工程中的重要性
建筑業作為國家重要支柱產業之一,是國民經濟增長的主力軍。對于施工企業來說,能夠在合同規定期限內按質按量按時將工程項目交付給業主,并能夠合理控制施工成本成為企業的經營目標。為確保這一目標的實現,項目部門必須將項目資金管理、合同管理、技術管理、信息管理、安全管理等要素列為項目實施過程中的綜合項目技術管理中。
二、 建筑工程項目技術管理的內容
要實現建筑工程項目技術的管理,必須從以下幾方面著手:
2.1 組織并嚴格實施圖紙審核制度
在施工之前,建設單位、設計單位、監理單位以及施工單位一起對施工圖紙進行審核。在滿足項目建設需求的基礎上,各方要嚴格按照國家相關法律法規、強制性標準和合同規定的明確要求以及潛在需求,以使用功能和可靠性為核心,由設計單位進行設計圖紙交底,施工單位了解設計意圖和施工工藝要求,并能及時提出疑點和技術難題,監理單位協助做好設計交底和圖紙會審的工作。經四方研究和商討,擬定解決方法,并形成會議紀要,以作為對設計圖紙的補充、修改以及施工的依據。施工圖紙的審核,是建設單位、監理單位、設計單位、施工單位進行質量控制的重要手段,為施工前發現和減少設計的差錯,事先消除圖紙中的質量隱患奠定了堅實的基礎。
2.2 項目工程施工組織設計的編制
施工組織設計是施工技術與項目管理有機結合的產物,它是工程開工后施工活動能有序、高效、科學合理地進行的保證。單位工程的施工組織設計從工程實際出發,旨在解決建設工程項目施工的全局問題,從項目的施工部署、現場布置、施工總進度計劃、各分部分項工程的主要施工方法及物資、設備、勞動力計劃和質量、安全等技術組織措施等方面具體指導施工服務,并為解決好各工序、各工種之間的銜接和配套,合理組織流水作業和交叉作業,提高施工效率提供了切實的保證。
2.3 技術管理制度的確立
項目工程中關鍵工序的技術質量往往需要各個施工分部分項的層層落實,參與整個施工過程的人員都要十分清楚了解工程質量要求以及驗收標準。建立健全技術管理制度,合理配置人、財、物等生產要素,充分發揮技術人員的能動作用,不斷革新傳統技術、加快引進、推廣和應用“四新”技術。認真編制和執行技術保證措施,將工程質量要求和驗收標準納入技術管理規范中,有利于施工人員嚴格遵守執行,更有利于工程實體質量目標的實現。
2.4 建筑工程技術檔案管理制度制定
工程技術檔案是具有長期保存價值的重要文件,是項目工程從施工到竣工全過程的真實記錄,是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途以及工程竣工驗收的重要依據,工程技術檔案的歸集、整理必須做到及時、齊全、正確、可靠。這是施工各階段必不可少的工作。
2.5 各級技術管理人員責任制的明確
建筑工程的完成離不開每一個技術人員的責任心。建筑工程是一個環環相扣的過程,其中一個過程的掉鏈,都有可能導致整個工程質量問題,所以必須控制各階段工作,如階段工作驗收或監控出現不達標,必須整改直到達標為止,嚴格做好階段工作的過程監控與質量把控。上到項目經理,下到施工長,每個分部門都應該明確職責,切實做到責、權、利相統一。
三、 加強項目施工技術管理的有效方案
3.1 建立健全質量管理制度
質量是企業立命之本。在建筑市場競爭日趨白熱化的今天,如何提高施工質量管理水平是每一位企業管理者必須思考的問題。建筑工程的質量管理包括:明確各部職責,確定工程質量目標;將目標分解到項目各分部并詳細交底;全工程跟蹤把控,確保工程質量;定期對產品質量進行有效監測。
施工質量的自控與第三方質量監控是相輔相成的系統過程。兩套質檢機制共同組成控制建筑工程質量的完整體系,在施工全過程中相互依存、各盡其責、密切聯系,又獨立分工,共同推動著施工質量控制過程的展開和最終實現工程項目的質量總目標。
3.2 做好施工圖紙審核
技術管理的一個重要環節就是要理解設計意圖和施工項目關鍵部位的質量。在工程項目中標后,施工企業應認真做好項目范圍的識別,明確工作范圍與責任;做好施工前準備,特別是與建設單位委托的監理單位、設計單位進行圖紙核實。施工單位和監理單位必須了解設計單位對施工項目的設計意圖和對施工質量的要求。只有良好的溝通,才可以盡快了解設計方的意圖和施工質量的要求,施工方才能正確選用建筑材料、規劃施工進程以及對未來過程中出現的未知因素等可及時納入控制管理范疇。
3.3 明確技術管理職責,提高技術管理水平
安全乃頭等大事,容不得半點馬虎。建筑工程項目部門的每一位施工員都肩負著重大使命。建筑企業應建立健全技術責任制度,將技術管理的責任細分到個人,讓員工樹立責任心。
除此之外,通過組織技術管理員學習施工現行規范以及驗收規范,明確各項目分部分項施工技術要求和質量標準,可以提高企業的技術管理水平,保證工程質量和工程進度的順利進行,加強施工成本控制,以此提高企業的效益。同時,各項目分部管理人員還應該學習先進的管理辦法經驗,組織技術培訓、技術交流活動,不斷提高管理人員的管理水平和技術知識。提高對問題的預見性,保證施工質量。
3.4 加強建筑工程技術資料管理
建筑工程技術文件是保證工程開始,施工,交工系列環節的指導性文件,是工程質量的保證書之一,它還是建設單位未來改建、維修、管理的依據,其重要性非同一般。因此,工程資料的形成和管理成為項目工程施工過程中必不可少的工作。筆者認為企業可以通過以下幾項措施優化管理:一是規范管理人員執業資格、崗位職責及資料管理流程。管理人員必須持證上崗,各管理人員依據資料管理制度流程填寫各自施工過程中產生的資料,交由資料員及時收集,確保施工資料的與工程進度同步。二是明確工程資料標準化填寫。依據《建設工程文件歸檔整理規范》及地方建設工程資料管理規范,對施工資料的編輯、整理、收集等進行標準化要求,從而可以提高資料員編制整理資料的工作效率。三是做好計劃記錄管理,這些管理,可以促進從質量上把控,以便合理并動態調整各個計劃,讓風險管理、成本管理、質量管理、進度管理等可控,避免潛在的危險與隱患遺留在項目工程中。
四、 結語
總而言之,建筑工程項目技術管理工作關系到整個工程項目的最終能否達到國家規范要求,決定建設產品的使用功能、壽命和經濟效益。所以,加強項目技術管理對提升建筑企業的競爭力有著重要意義。在現代社會經濟和建筑技術不斷加快的環境下,企業在實踐中應結合自身實際不斷引進先進的管理方法加強項目技術管理指導,以保證施工過程的井然有序進行、保證工程質量、提升企業競爭力,為企業贏得良好的聲譽。
參考文獻:
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[2] 劉子洪.如何做好城市建設工程項目管理工作[J]. 山西建筑. 2013(19)
關鍵詞:系統工程 工程項目 規范化管理
1、系統工程的概念及基本原理
系統工程是一門工程應用技術,它提供了將用戶需求成功轉化為系統產品的邏輯思維方法(即方法論) 和系列具體方法。它在應用中側重于對系統總體問題(即系統構成要素、組織結構、信息交換與反饋機制) 的研究,在分解―集成思想的指導下,利用分析、綜合、試驗和評價的反復迭代過程,綜合光、機、熱、電、通信、可靠性、管理等多種專業技術,開展系統的需求分析、方案設計、制造與總裝、驗證和使用等工作。其目標是通過系統工程技術及系統工程管理兩大并行的優化過程,開發出滿足系統全壽命周期使用要求、總體優化的系統。
系統工程實施的過程就是制定系統工程流程,并按流程開展系列系統工程活動的過程。因此,系統工程全壽命周期流程及其涉及的全部活動是系統工程的核心,它將系統工程方法、工具、工程技術、標準規范及人才聯系在了一起,成為系統工程活動開展的關鍵支撐要素,而全壽命周期系統工程活動的開展,需要分別形成上述各類要素的體系。系統工程方法是綜合多種專業技術、開展系統工程活動的方法步驟;系統工程工具主要指支持各類系統工程活動開展的分析、設計和驗證等軟件工具;工程技術是指各類活動開展中用到的專業技術;標準規范是指導系統工程活動開展的技術文件;人才要素涉及了系統工程師的系統工程專業知識、其他工程專業知識、技術水平、學習能力等多個方面。為促進組織內系統工程能力的持續提升,需要形成促進系統工程核心要素及關鍵支撐要素持續發展的系統工程支撐環境,這主要包括系統工程組織體系、系統工程師培訓與能力提升機制、系統工程經驗積累與應用機制及系統工程文化。
2、項目規范化管理的目標與特征
規范化管理強調的是在管理的過程中,要充分體現人的價值,在對人的本質特性準確把握的基礎上,通過健全完善一套公開透明、上下認同的游戲規則,確立一套價值觀念體系來引導下屬員工的意志行為選擇,以協調企業發展的利益各方的關系,引導他們為企業發展作出貢獻。
規范化管理的目標可以歸納為“八零”境界――決策制定零失誤、產品質量零次品、產品客戶零遺憾、經營管理零庫存、資源管理零浪費、組織結構零中間層、商務合作伙伴零抱怨、競爭對手零指責。
規范化管理必須具備四個特征:(1)系統思考:貫徹整體統一、普遍聯系、發展變化、相互制衡、和諧有序、中正有矩六大觀念。(2)全員參與:讓每一個員工都參與到游戲規則的制定過程中來,以保證其理解、認同和支持。(3)體系完整:有完整的思想理論,對企業管理的方法和技術進行整合和協調。(4)制度健全:有能構成企業組織運行游戲規則,健全組織成員行為激勵誘導機制的管理制度。
3、工程項目管理的特點及常見問題
工程項目是以工程建設為載體的項目,是作為被管理對象的一次性工程建設任務。它以產出物為目標,需要支付一定的費用、按照一定的程序、在一定的時間內完成,并應符合質量要求。以建筑工程為例,它包括基礎工程施工、主體結構施工、屋面工程施工、裝飾工程施工等。其特點主要有以下幾個方面:(1)涉及面廣;(2)工作量大;(3)制約性強;(4)信息流量大。常見的問題存在于以下幾個方面:(1)物資管理;(2)安全管理;(3)成本控制;(4)分包工程和合同管理。
4、工程項目的規范化管理
工程項目的管理是一項需要全方位管理支持的系統工程。從“系統思考、全員參與、體系完整、制度健全”四個基本特征來分析,工程項目的規范化管理主要包括以下內容。
4.1 系統思考與科學規劃
工程項目活動的環節之間存在諸多復雜的相互關聯和作用。項目中的某些環節發生變動,通常會直接或間接影響到其他環節,并使相關成本發生改變,還可能間接影響整個項目團隊的士氣,并最終影響到施工質量。因此,對于工程項目應有系統的思考和科學的規劃。項目經理要有很好的協調能力,通過有效的施工項目集成管理來全盤掌控好施工項目的進度,通過流程優化來以取得最佳效果。這也就是系統工程流程及活動的協調。
4.2 全員參與與團隊建設
規范化管理的4E控制標準是指企業的每一個崗位、每一個活動、 每一份資產、每一個時刻,都處于受控之中。工程項目團隊需要有很強的團隊合作精神和能力。從研發設計部門到采購、制造、銷售部門,從最高領導到第一線員工,要求大家形成共同的認識和價值觀,以高度的責任感,在各自的工作中為客戶創造價值,讓客戶滿意。在施工管理過程中,管理者需要針對影響工程質量和進度的問題進行有效的協調控制。
4.3 體系完整與理論先進
總體上講,圍繞著圖1所示系統工程流程及活動,需要加強系統工程師能力提升機制、系統工程經驗積累和應用機制、系統工程組織體系和系統工程文化環境等方面的建設,同時,要建立和健全工程技術體系、方法體系、工具體系、人才體系和標準規范體系。要有完整的思想理論,對企業管理的方法和技術進行整合和協調。
4.4 制度健全與規則完善
制度最一般的含義是:要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。制度的特點包括:指導性和約束性、鞭策性和激勵性、規范性和程序性。
工程項目具有很多特殊之處,國家對于建設工程施工項目制定有專門的管理規范。項目管理者需要針對項目的特點,制定切實可行的制度,為項目的實施提供規范準則。
5、結語
工程項目的規范化管理是一項重要的工作。利用系統工程的方法,根據規范化管理的特征,從整個實施過程進行綜合控制,方能達到項目質量目標,提交合格的產品。
參考文獻
[1]呂鵬革.建筑施工企業項目管理研究[J].河南科技,2010.14:20.
[2]吳夢溪.基于系統工程的項目管理創新與實踐[J].工程建設,2010.4:54-578.