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中圖分類號:TU7文獻標識碼:A 文章編號:
建筑材料的采購和管理,是建筑工程的核算依據(jù),直接影響著建筑工程的造價。完善材料采購和管理的控制體系,加強和提高材料管理人員的成本意識,探索和尋找降低材料采購成本的最佳方法,正確處理材料的批量采購與建筑成本的匹配關系,合理運用成本一效益分析的財務管理工具,就能夠達到降低工程成本、提高資金使用效益的最終目的。
1 加強建筑材料的核算與管理的重要意義
材料是一切生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本前提,是工程建設的物質條件,沒有材料任何工程都將無法建設。正確處理材料的批量采購與建設成本的匹配關系,是建筑行業(yè)要優(yōu)先解決的重要問題。建筑材料,是形成建筑成果的實體;是構成建設成本的主體;是形成建筑產(chǎn)品的主力;是資產(chǎn)的重要組成部分,流動性極強且可隨時變現(xiàn),如果不能正確的核算與管理,不但會造成資金運用效率的降低,而且會加大會計賬目記錄與市場價格的偏差,導致會計信息錯誤和失真。材料的積壓,不僅會加大資金的占用,而且可能導致材料的損失與毀損,并會因新產(chǎn)品的出現(xiàn)而“退役”。所以加強材料的核算與管理,無論是對施工企業(yè),還是對建設單位,都具有重要的經(jīng)濟價值和現(xiàn)實意義。
2 材料應按品種的不同分類采購和管理
材料的品種繁多,取得的渠道各不相同,各部門的管理和核算方法也有所不同。材料的日常核算,可以按實際成本計算,也可以按歷史成本入賬。作為建筑行業(yè)的材料價格,一般是在當?shù)亟ㄔO管理部門按期公布的“建筑材料信息價”的具體指導下,分階段按實際采購成本核算。材料的收發(fā)、賬簿的記錄,均采用實際成本法。
隨著高科技成果在建筑行業(yè)的不斷轉化,新材料的不斷推陳出新,越來越多的老材料因功能單調而顯得落后,因不適應新的規(guī)范要求被限制使用;由于建筑施工的方法不斷地向機械化、工業(yè)化發(fā)展,使以前的原材料進場,變成了現(xiàn)在的半成品采購;由原來的現(xiàn)場作坊,變成了現(xiàn)代的工廠化操作。這不僅給材料的采購工作帶來了新的難題,也向成本核算部門提出了新的挑戰(zhàn)。是采購原材料現(xiàn)場加工,還是購買半成品直接安裝?以何種方式采購才能降低施工成本?何種方案才能更有利于施工的進行?這需要管理會計對多種方案的成本,進行具體分析、比較后,作出最優(yōu)方案的選擇。
2.1 材料供應權應主要集中在承包法定人層次上
承包人對工程所需的主要材料、大宗材料實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應、統(tǒng)一調度和統(tǒng)一核算,可以把材料管理工作貫穿于施工項目管理的全過程,即投標報價、落實施工方案、組織項目班子、編制供料計劃、組織項目材料核算、實施獎懲的全過程;建立統(tǒng)一的企業(yè)內部建筑材料市場,進行材料供應的動態(tài)配置和平衡協(xié)調。承包法定人的材料供應地位既不能被社會材料市場代替,又不能被眾多的專業(yè)施工隊所代替。
2.2項目經(jīng)理部有材料采購供應權
為滿足施工項目材料特殊的需要,調動項目管理層的積極性,企業(yè)應將材料采購權下放到項目經(jīng)理部,負責采購供應計劃外材料、特殊材料和零星材料。隨著建材市場的擴大和完善,項目經(jīng)理部的材料采購供應權越來越大。
3 建筑材料分類管理的基本方法
3.1 指標性限額管理。在施工過程中,要認真貫徹執(zhí)行各種材料消耗的定額管理,首先,消耗定額的制定應具備客觀、公正的態(tài)度,要有科學的依據(jù),不得胡編亂造。其次,消耗定額的制定應具有嚴肅性、權威性,要組織具有豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)技術人員進行認真分析、仔細測算,不得以個別人的意圖或暗示作為技術依據(jù)。再次,消耗定額的制定應建立在正常的施工條件下,應符合先進合理的科學水平。最后,消耗定額的制定應具有通用性,應遵循普遍經(jīng)驗適應于個案的原則,不得從個案、特例推向工程的全面。定額制定以后,則應保持相對穩(wěn)定,不宜隨意更改。
3.2 按照經(jīng)濟權重的大小,分類進行管理。將建筑材料劃分為A、B、C三類,分品種重點管理A,分類別一般控制B,按總額靈活掌握。按照建筑材料的經(jīng)濟權重的大小進行重點、一般和靈活的管理方式,即能達到重點控制、總體把握的目的;又能使建筑材料采購工作,抓大放小,管理靈活。A類材料:金額較大,但品種數(shù)量較少,如電梯、水泵,品種數(shù)量不多,單位價值卻相當大,對建筑成本有一定的影響。B類材料:單價一般,品種數(shù)量相對較大,如鋼筋、水泥,單位價值雖小,但品種數(shù)量比較多,總體數(shù)額極大,對建筑成本起著決定性的影響。C類材料:品種繁多,用量較少且單位價值很小,如鐵釘、木屑等,品種非常零亂,所占金額較小,對建筑工程的造價不能構成明顯的影響。因此,A類材料由于單體價值較大,而品種數(shù)量較少,較易控制;B類材料金額相對較小,品種數(shù)量很多,其總價值很高,應重點管理;C類材料品種數(shù)量繁多,但金額卻很小,用量很少,對此只要把握一個總金額也就達到目的。
4 材料的采購不能簡單地價格比較
建筑材料的價格是制約工程成本的主要因素,但是材料的采購并不是簡單地進行價格上的比較。材料質量不同,品牌不同,其價格的內含不同;事后服務的態(tài)度不同,質量保證的體系不同,也就是價格所包含的內容和范圍不同;市場的認同程度不同,供求關系不同,需求的季節(jié)不同,材料的價格也會不同。因此材料的價格確定,不應簡單地以高低為標準,要注重質和量的辨證關系。耐久質優(yōu)的產(chǎn)品、信譽較高的產(chǎn)品、質量確保的產(chǎn)品,不能因為價格稍高而被杜絕,它雖然是提升成本的因素,但是它同時也會給建筑工程帶來“質”的飛躍。提高建筑工程的質量,延長建筑工程的使用壽命,就是提高建設資金的使用價值。
5 材料的采購不宜盲目地招標
建筑材料的采購招標,可以發(fā)揮需方市場的優(yōu)勢,讓供貨商前來應標,通過競爭體現(xiàn)價格優(yōu)先。正確、公平的招標采購,的確能夠降低建筑材料的價格,但是它也存在著一定的弊端。如果對材料的品牌、質量和價格不做充分的了解,如果對供貨渠道和環(huán)節(jié)不進行控制,如果對前期的招標工作準備不夠細致,極易給投標人留下投機的空隙,不但不能降低材料的采購價格,并且會給中標后的工程施工管理工作,帶來被動的局面,甚至給以后的工作造成制約。
6 最佳經(jīng)濟批量的選擇與管理
一項工程的建設,耗資上億元,長達幾年。如果能夠隨時購入所需要的材料,就不需要原材料的儲存,就可減少財務費用,就能盤活建設資金,也就能降低建筑工程成本。在實際建設過程中,很難使所有建筑材料都能夠達到隨時使用隨時購買的目的,況且大部分材料要經(jīng)過檢測合格后才允許使用,即使是市場供應量充足的材料,也會因為供貨地點的遠近,運輸途中可能出現(xiàn)故障或問題,給工程的順利進行帶來不確定的因素,導致建設過程中的停工待料而延長工期。為了保證工程的建設能夠Ⅲ頁利地進行,材料的分批采購、計劃性地儲存也是非常必要的。從材料促銷的方式對采購成本的影響考慮,零星采購,材料的價格較高,批量采購,可能會得到供貨單位的優(yōu)惠;從材料管理費用對材料綜合成本的影響考慮,過多的材料庫存,會占用較多的采購資金,會增加倉儲管理,會增加費用開支。
7 結束語
材料是形成建筑主體的組成部分,它貫穿于工程建設的全部過程,合理確定材料的進場時間與采購數(shù)量是控制材料管理費用、財務費用的有效措施;是降低工程成本的根本途徑;是提高建設資金使用效益的主要方法。
參考文獻:
[1] 王法精,張德光,等.建筑材料管理條例[J]. 青島建筑工程學院學報,2008,(9).
關鍵詞:建筑工程;材料管理;成本控制
中圖分類號:F626.112文獻標識碼:A文章編號:
引言:
建筑材料的管理是建筑工程實體的重要組成部分,是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設中,管好了建筑材料,建筑成品的質量就有了保障,建設成本也就會相應降低。面對競爭激烈的建筑市場,如何加強風險管理,有效地實現(xiàn)預警、規(guī)范和轉移風險,已成為擺在建筑企業(yè)面前的又一個重要課題。因此,搞好材料管理對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本、提高經(jīng)濟效益,具有十分重要的意義。
1.建筑材料管理理論
在建筑工程管理過程中,加強對原材料進場檢驗與取樣檢測,是提高工程質量的重要保障。由于材料控制是工程的經(jīng)常性工作,具有涉及項目多、工程量大的特點,應由施工單位與監(jiān)理單位聯(lián)合管理。監(jiān)理單位主要負責抽查進場材料的質量,如石骨料、砂等是否具備出廠合格證、檢驗報告,水泥、機械、鋼材等是否符合規(guī)范要求,對于不符合施工標準的材料堅決不能使用。鋼筋、混凝土等作為建筑施工的重要材料,對其監(jiān)理取樣工作必須有見證人在場監(jiān)督的情況下進行取樣試驗,并經(jīng)各方簽字認可。另外,混凝土在建筑工程中的應用率較高,對質量控制也起到關鍵作用。在大體積混凝土中,溫度應力和溫度控制也十分重要,在運轉過程中,結構的應力狀態(tài)受到溫度的影響較大,如施工中常見的溫度裂縫問題。經(jīng)大量實踐證明,混凝土中常見的裂縫,多是不同程度上的表面裂縫,如由于溫度梯度而造成的寒冷地區(qū)溫度驟降也會帶來裂縫現(xiàn)象,因此混凝土的保溫也對表面的早期裂縫起到?jīng)Q定性作用。
2.材料供應與管理
2.1掌握建材方面有關的法規(guī)及有關條文
在我國,政府對大部分建材的采購和使用都有文件規(guī)定,其中主要有《建設工程質量管理條例》對鋼材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墻材料、石材、膠合板實行備案證明管理。根據(jù)文件精神,工程項目部要對每天進場的主要物資按規(guī)范填寫《建設工程材料采購驗收使用綜合臺帳》,需要建立單位簽字,交易數(shù)量必須覆蓋實際使用量。
2.2通過市場調研,認準合格材料
考察調研的范圍首先應是生產(chǎn)經(jīng)營廠商。一是審核查驗材料生產(chǎn)經(jīng)營主體的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全;二是實地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營理念、銷售業(yè)績、售后服務等情況;三是重點考察企業(yè)的質量控制體系,是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質量認證,材料質量在同類產(chǎn)品中是屬于一般、中檔還是高檔等。
2.3把好材料的進場檢驗關
建筑材料驗收入庫時必須向供應商索要其“防偽備案證明”。材料檢驗單位必須具備相應的檢測條件和能力,經(jīng)省級以上質量技術監(jiān)督部門或者其授權的部門考核合格后,方可承擔檢驗工作。重點工程、重要工程的主要建材應委托各級質量技術監(jiān)督部門認可或授權的檢測單位進行材質檢驗。
3.材料價格管理
3.1掌握市場信息,降低材料價格
掌握市場信息,就是廣泛的收集材料的市場價格。材料價格信息收集過程,就是在建筑材料市場、材料產(chǎn)地等進行價格信息的采集、調查過程。所采集的價格信息,必須切合市場的實際情況,能反映材料價格的一般水平。工程材料價格信息的調查和采集,涉及面廣、工作量大,是一個復雜的信息系統(tǒng)。
3.2充分利用市場,合理安排運輸
運費支出是構成材料采購費用的重要因素,節(jié)約運輸費用,可降低材料采購成本。因此應從以下幾個方面來考慮運輸費用的節(jié)約問題:材料訂貨時考慮運輸距離遠近的問題。在材料質量、性能都能滿足材料采購方案,而材料價格又基本相等的情況下,就應到離施工現(xiàn)場最近的地點采購;材料盡量一次運輸?shù)轿唬瑴p少二次倒運和裝卸費用。
3.3采取合理的采購模式通過多年的實踐與探索,廣泛吸取諸多建設單位,對于采購供應模式,我們總結了如下三點內容:
3.3.1施工用主要材料由甲乙雙方共同采購,其材料質量由甲乙雙方共同控制,對不符合質量要求的材料施工方有權拒收、拒用。
3.3.2材料的價格主要由業(yè)主方依據(jù)市場行情確定,承建方、監(jiān)理單位可廣泛參與。業(yè)主方主要以招標的方式確定材料價格,也可以直接走進市場,貨比三家,選擇質優(yōu)價廉的材料。
3.3.3工程結算時,材料價格以實購價(含運雜費)為基礎,采取加權平均法的方式計算。少數(shù)由承建方自行采購的輔材則執(zhí)行信息價。
4.施工過程中的材料管理
施工過程是勞動對象“加工”、“改造”的過程,是材料消耗的過程,稱為“犧牲”過程或使用過程。使用過程中材料管理的中心任務就是檢查、保證進場施工材料的質量,妥善保管進場的物資,嚴格、合理地使用各種材料,降低消耗,保證實現(xiàn)管理目標。
4.1施工前的準備工作
4.1.1了解工程進度要求,掌握各類材料的需用量和質量要求。
4.1.2了解材料的供應方式。
4.1.3確定材料管理目標,與供應部門簽訂供應合同。
4.1.4作好現(xiàn)場材料平面布置規(guī)劃。
4.1.5作好場地、倉庫、道路等設施及有關任務的準備。
4.2施工中的組織管理工作
4.2.1合理安排材料進場,作好現(xiàn)場材料驗收。
4.2.2履行供應合同,保證施工需要。
4.2.3掌握施工進度變化,及時調整材料配套供應計劃。
4.2.4加強現(xiàn)場物資保管,減少損失和浪費,防止丟失。
4.2.5組織料具的合理使用。
4.3施工收尾階段
4.3.1根據(jù)收尾工程,清理料具。
4.3.2組織多余料具退庫。
4.3.3及時拆除臨時設備。
4.3.4做好廢舊物資的回收和利用。
4.3.5進行材料結算,總結施工項目材料消耗水平及管理效果。
5.建筑工程材料管理中存在的問題
目前,建筑工程材料管理中存在的許多問題,主要有以下五個方面:
5.1部分材料管理人員業(yè)務素質和水平不高,對具體工作程序不熟悉,甚至不能適應企業(yè)內部管理的需要。
5.2材料管理部門提供的信息難以滿足市場環(huán)境下管理對信息的需求,難以適應市場外部環(huán)境變化。材料采購中很多時候未作材料預算或雖有預算但過于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意,甚至暗箱操作。
5.3材料驗收把關不嚴。領料人員領取材料后嚴重浪費甚至私下變賣。材料儲存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防范。材料堆放零亂,無明顯標識卡片、標記等,沒有登記材料收、發(fā)、領、退、存臺賬,沒有對材料進行盤點。
5.4忽視對工程分包勞務隊伍材料使用的管理,造成工程項目流動資金浪費和項目資產(chǎn)流失,甚至會提高工程成本。
5.5沒有針對分項、分部工程制定材料消耗定額。一些勞務人員領用工程材料后將其變賣,提前套取資金,造成項目流動資金浪費。
6.加強管理人員現(xiàn)代化素質培訓
加強對建筑工程材料的管理,還應做好對管理人員的培訓,強化管理人員的政治和業(yè)務素質培訓。在管理思路上,使相關部門的人員明確自己在材料成本預測、計劃編制、采購計劃實施、材料保管、材料使用、材料清理過程中的基本工作程序、方法和責任;在業(yè)務素質方面,對材料管理工作者進行具體業(yè)務操作技能培訓,提高材料管理工作者的業(yè)務操作能力,并定期和不定期進行工作效果考評,使材料管理工作者在競爭中發(fā)揮最大潛能。強化管理人員的信息資源管理,使材料管理從粗放型管理走向精細化管理。材料管理者要深入工程施工地點對材料價格信息進行收集整理,還應該對施工地點周邊材料的供應量進行細致地調查,對開工后整個施工路段、周邊其他將開工項目的材料需求量進行預測,測算材料價格的上漲幅度,以便合理確定投標單價,降低經(jīng)營風險。結合施工圖紙、施工組織計劃、施工工藝及質量要求,按工程量清單對分項工程的結構材料、周轉材料進行測算,為整個工程項目成本測算提供有效的信息資源。
1、施工現(xiàn)場材料管理中存在的問題
很多建筑企業(yè)由于管理不嚴格,施工現(xiàn)場的管理混亂,規(guī)章制度不執(zhí)行,施工時沒有計劃,施工過程沒有標準;施工人員紀律松馳,生產(chǎn)效率低;各種材料、工具、設備沒有專門的管理人員,或者管理程度松懈,亂丟亂發(fā),浪費驚人,施工現(xiàn)場環(huán)境比較雜亂、臟等。其原因主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
①建筑企業(yè)的重視程度不夠,材料管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓,其專業(yè)素質和水平較低,對系統(tǒng)的工作程序不熟愁,根本不能適應企業(yè)內部管理的實際需要。
②材料采購過程中有暗箱操作情況,導致整個預算成本提高,更有一些企業(yè)的使用材料出現(xiàn)了假冒偽劣產(chǎn)品。
③材料的儲存保管的過程中,沒有專門的管理人員進行管理,或者管理不到位,材料的堆放不科學,也沒有明顯的管理章程,對材料的存放環(huán)境不太重視,直接忽視防火、防潮、防盜等安全規(guī)范,所以浪費現(xiàn)像比較嚴重,影響了施工周期,提升了成本。
2、工程材料在采購的過程中存在的問題
許多企業(yè)在采購材料時,根本沒有做前期的預算,只有一個采購的意識,沒有詳細計劃,材料管理人員,直接根據(jù)施工招投標文件、合同以及施工圖等對整個項目工程所需的主要材料在技術人員的配合下按當期市場的行情進行大致的估算,從而導致預算成本放大。還有一些在未簽定訂購合同或者簽訂的合同過于隨意和簡單。在材料驗收的時候,管理人員把關不嚴,現(xiàn)場收驗人員因為許多因素而怠于查驗,致使材料數(shù)量不夠或者質量不符合規(guī)定之要求。更有甚者,在材料運往施工現(xiàn)場的過程中,將材料變賣等問題。
3、工程材料管理方面中存在的問題
大部份企業(yè)沒有制訂消耗定額,現(xiàn)場管理人員在沒有經(jīng)過技術部門或者相關部門的同意之下,隨意的領取材料。還有就是對周圍轉材料及低值易耗品等一次性出帳,過后便不再注意。領料人員領取材料過后,出現(xiàn)嚴重浪費或者私下變賣等問題。企業(yè)領導與材料人員串通一氣虛開發(fā)票將一些財經(jīng)制度不準報銷的東西通過材料出帳,甚至開具沒有任何實物內容的發(fā)票從材料出帳。
4、材料在存放管理中存在的問題
在很多材料的保存過程中,根本不材料環(huán)境條件。直接將材料亂放,也沒有明顯標示,也沒有意識防火、防盜、防潮等安全措施。更沒有材料的生產(chǎn)廠家、日期、型號、規(guī)格等。同樣,在管理的時候沒有登記材料收發(fā)臺帳,沒有做好收發(fā)記錄。嚴重時,還有管理人員與采購人員出具假入庫單,與采購員共同實施違法活動,或者與領料人員合謀將庫存的材料領出變賣。還有采購人員故意多方面難為供貨方,以索取好處。
5、材料核算環(huán)節(jié)存在的問題
很多企業(yè)內部的工作人員,只注重財務核算的材料帳與材料部門的臺帳核對情況是相符,而忽略了實地盤點。怠于按責任成本控制方法對材料按責任中心進行核算。財務人員在材料核算時發(fā)現(xiàn)問題,在追查時,不僅遇到一些材料人員的消極或者故意對抗,從而遭到上級的阻攔,導致整個成本上升。
二、建筑施工企業(yè)材料管理的應對措施
為解決以上問題,企業(yè)在進行材料的管理時,應該加強監(jiān)管力度,消除管理盲區(qū),提高施工企業(yè)的整體隊伍素質。作為施工企業(yè),在施工之前,應該對項目工程所需要材料進行貨源的研究與調查,多方面收集供貨信息,尋找貨與價的最佳結合點,根據(jù)施工組織設計與相關計算實際需要的材料與設備總量,編制好需要計劃。而在施工的過程中,做好旬、月之計劃,充分考慮資金的合理運轉與現(xiàn)場實際管理水平,根據(jù)現(xiàn)場需要合理的安排施工所需要的機械。尤其是要注意材料的保管,防止出現(xiàn)因為環(huán)境素質而出現(xiàn)材料的變質等問題。嚴格縮小浪費現(xiàn)場。并且制定合一的材料采購、保管制度,建立材料價信息中心與材料價格監(jiān)管機制,更要提高采購人員與管理人員的自身素質與業(yè)務水平,減少工程成本,提高企業(yè)利潤。1、采購與預算階段
①滲透建筑工程材料相關的法規(guī)條文
國家有明確的法律法規(guī)對建筑工程材料的采購與使用進行規(guī)范化,且明確指出,工程項目部門應及時的對施工工地上的各種材料、設備進行登記與記錄,并且正確的填寫《建設工程材料采購驗收使用綜合臺帳》,同時還需相關單位的簽字證明,方能進場。比如,對鋼材、水泥、商品混凝土、膠合板等,這些建筑材料在《建設工程質量管理條例》中都有明確的規(guī)定與管理辦法。
②實時掌握市場行情,合理降低材料成本
如何做到采購性價比最優(yōu)化,這就需要單位在購買材料時,要確保所購買的材料,既是高質量,也是價格相對較低的。這就需要購買材料之前,采購部門成立市場信息收集小組,可對市場上不同產(chǎn)地、時期、型號、質量的材料信息進行分析,以確保最少的資金盡可能的夠買到最佳性價比的材料。從而降低材料購買成本。
③就近取材
在建筑企業(yè)對材料的核算工作中,若購買材料所需的人工費用以及運輸費都是要計入企業(yè)材料采購中的,也就是說過多的運輸費用就會使采購的成本增加。反之,節(jié)約運輸費用就可以降低不少采購材料之成本。倘若想減少材料采購成本,則需要減少運費是必不可少的。因此,在選購材料時,需要了解供貨方的交通狀況,若是質量同優(yōu),則應該就近取材,減少運輸費用,降低采購成本。
2、儲存、發(fā)放階段
①專門庫房,妥善存放
我們知道建筑材料大多與自然環(huán)境因素會發(fā)生化學反應,許多材料與材料之間也會發(fā)生反應。因此,在儲存與管理材料的時候,應該將不同類的建筑材料存放在專有的存放點。為了減少材料存放的損失,也便于管理與取材,一定將設立不同的存放點,存放同類的材料。
②材料標識,分類存放
建筑材料都需要存放材料的時候,一定要區(qū)分不同型號的材料,以滿足不同建筑結構對于不同型號的材料需求,將材料的形狀、原材料、材料的類型標明存放。在建筑建設過程之中,不同結構一定要選取不同的型號材料進行施工,這就需要材料在存放的時候要根據(jù)不同型號的同一種材料進行區(qū)分標明存放,防治施工時誤用材料狀況的出現(xiàn)。確何建筑物建設的質量。
③推陳儲新,先進先出
在材料發(fā)放的過程之中,要遵循先進先出,推陳儲新的基本原則,其目的就是避免由于領用不當造成的舊貨長時間囤積以至不能在優(yōu)質期內使用的現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時,項目部在領用材料時必須由項目施工人員開簽限額材料領用單,根據(jù)不同的使用需求,憑領料小票多次發(fā)放,最后對于破損的材料,在發(fā)放時材料分發(fā)員要注意驗交,同時,領用方應該在領用憑證上簽字領取。
3、施工隊段
在施工階段的時候,材料管理工作要從如下幾個方面抓起,嚴格執(zhí)行,控制安全、材料、以及建筑工程整體質量。
①履行供應合同,保證施工之需要
②合理安排材料與設備進場,作好現(xiàn)場材料驗收
③加強日常清查記錄,減少材料損失與浪費
④掌握施工進程,及時調整材料供給,滿足施工需要
關鍵詞: 建筑工程 材料管理 材料價格
中圖分類號: TU198文獻標識碼:A
一、建筑工程材料管理的意義
建筑材料和建筑結構、施工、預算等學科分支!是建筑工程學科的極為重要的組成部分。建筑材料是建筑、結構、施工、預算的物質基礎。隨著社會的進步,人們對土木建筑工程的要求越來越高,這種要求的滿足與建筑材料數(shù)量和質量之間,總是存在著相互依賴和相互矛盾的關系,建筑材料的生產(chǎn)和使用就是在不斷解決這個矛盾的過程中逐漸向前發(fā)展的。而其他有關科學的日益進步則為建筑材料的發(fā)展提供了有利的條件。從根本上說,材料是基礎,材料決定了建筑形式和施工方法。新材料的出現(xiàn),可以促使建筑形式的變化、結構設計方法的改進和施工技術的革新。理想建筑中!應該是使所用的材料都能最大限度地發(fā)揮其效能,并合理、經(jīng)濟地滿足建筑功能上的各種要求。
二、建筑工程管理中的材料管理
圖1 材料管理在整個管理中的位置
圖2 具體的材料管理
1、材料計劃管理。沒有計劃就沒有成就。材料計劃是確保項目建設順利進行的前提,是基建各部門協(xié)同配合的結果。材料管理部門應與技術、施工等班組之間的加強協(xié)作,使得項目中的材料計劃全面、準確、及時和可預見。材料需求量根據(jù)項目的面積、結構類型以施工計劃,為施工管理提供的備料計劃,并且及時根據(jù)施工進度和工程信息,調整材料供應計劃,工程備料計劃要具有及時性和準確性,各相關部門之間協(xié)作各負其責,提高材料計劃質量,編制材料供應計劃。
2、材料采購管理。(1)掌握市場信息,降低材料價格。掌握市場信息,就是廣泛的收集材料的市場價格"材料價格信息收集過程,就是在建筑材料市場,材料產(chǎn)地等進行價格信息的采集,調查過程所采集的價格信息,必須切合市場的實際情況,能反映材料價格的一般水平,工程材料價格信息的調查和采集,涉及面廣、工作量大,是一個復雜的信息系統(tǒng)。(2)采購人員應該充分利用當前廣泛的市場,合理安排材料的運輸。對于采購費用的開支而言,運輸?shù)拈_支也包括在其中,因此節(jié)約成本開支的一環(huán)也在運輸費用上。作為采購人員,應該在保證了材料的性能與質量都滿足要求的前提下,選擇距離施工現(xiàn)場最近的采購地點進行采購,以此降低采購成本的開支。比如采購人員可以到施工現(xiàn)場附近進行調查探訪,尋找一次性就能到位的最佳采購點。(3)采購模式應該合理。這里主要指的是施工所用的主要材料應該由甲乙雙方共同研究與采購,并且質量應由雙方共同控制與保證。當遇到了要求不符合的材料時,施工方可以拒收與拒用;材料的價格可以由業(yè)主依靠具體的市場行情加以確定,而承包方與監(jiān)理單位則應該積極參與,一起討論材料的價格,盡量做好“貨比三家”,確保成本開支的最低。
3、材料驗收管理。為了把住材料質量和數(shù)量關,材料人員必須根據(jù)材料計劃、送料憑證、質量保證書或產(chǎn)品合格證,對進場材料進行質量和數(shù)量檢查驗收。驗收工作按質量驗收規(guī)范計量檢測規(guī)定進行;驗收內容包括品種規(guī)格、型號、質量、數(shù)量、證件等;驗收要做好記錄、辦理驗收手續(xù),對于每批進場鋼筋、水泥、商品混凝土等,材料實驗部門都要復檢,并出據(jù)檢測復檢報告;對不符合計劃要求或質量不合格的材料應拒絕驗收。對驗收合格的材料應按日、按月完成。“一志三臺帳”,一志就是每天對進場的材料做的原始記錄,數(shù)據(jù)應是簽字認可的送貨單數(shù)量。它不僅反映了材料進場時間和數(shù)量,而且反映了進貨來源、采購價格及費用組成,是雙方結算原始依據(jù)之一。一帳,材料名細臺帳。材料名細臺帳按月分規(guī)格品種單價金額錄入,是材料報表的依據(jù)。通過計算機利用篩選法可以即時統(tǒng)計各時間段、各單位、各品種規(guī)格相關數(shù)據(jù)。二帳,材料質量控制臺帳。 它是反映材料來源、質證書及相對應的復檢報告合格的記錄,同時又反映質證書的傳遞、材料使用部位,便于追蹤。三帳,材料資金控制臺帳。它是反映項目供方貨款應付已付貨款金額,也是履行合同程度具體體現(xiàn)。
4、材料存放發(fā)放管理。材料購回至使用是有一定時間差的。在這段時間內,應加強材料存放發(fā)放管理,不能因保管不善而降低使用壽命。主要應注意以下幾點:(1)專門庫房,妥善存放。建筑材料應存放于符合要求的專門材料庫房,否則,會降低材料的使用壽命,如鋼材、水泥等材料,應避免潮濕、雨淋,鋼材(及制作成品)堆放在潮濕的地方或被雨淋,會很快被氧化銹蝕,從而影響其使用壽命;水泥回潮或被雨水沖淋了,那根本是不能使用的(2)標識清楚,分類存放。一個建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規(guī)格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米幾十個品種,又有圓鋼和帶肋之別;水泥有標號高低之不同,又有帶R 與不帶R,硅酸鹽、礦渣、立窯、懸窯之別,建筑物的不同澆灌部位,其設計標號是有差別的,絕不能錯用、混用。(3)為了保證工程施工的正常進行。本著節(jié)約使用材料的原則,在材料發(fā)放環(huán)節(jié),必須嚴格根據(jù)批準的工程施工進度計劃。結合材料消耗量定額、工程預算定額和規(guī)定的材料審批手續(xù)做好發(fā)料工作。材料定額與標準,原則上根據(jù)《建設工程定額》、《建筑材料手冊》、《五金手冊》和適用的材料預算價格等執(zhí)行,要注意結合施工進度,考核材料的消耗量和根據(jù)市場情況考核材料價格的變動,分析原因。
5、材料的使用管理。材料的使用過程,是材料管理的中心環(huán)節(jié)。材料的物質價值是通過各個施工過程轉化為其他經(jīng)濟價值的。所以,充分、有效地利用材料,使其發(fā)揮最大的效益,是降低工程建設成本、提高經(jīng)濟效益的最有效途徑之一。在材料使用過程中,管理的主要任務是:依據(jù)審核的施工圖紙和批準的施工組織設計,合理利用材料,及時準確地反饋材料使用過程中的情況,考核定額消耗的執(zhí)行情況,減少浪費,做到廢料的及時回收,盡量減少材料的二次搬運等,以降低材料使用的周轉費用。使用時若發(fā)現(xiàn)異常,將材料及時送質檢員、保管員檢驗、研究處理對策,明確責任,核對后簽字辦理退料單。連同退料追繳回倉庫,工程建設主要材料的使用對象集中在各施工及勞務班組、臨時設施及現(xiàn)場的安全文明施工等方面。在此階段,應以各施工及勞務班組為重點,以施工現(xiàn)場為中心嗎,牢固樹立施工的材料“誰使用誰管理”的思想,對現(xiàn)場鋼材的下料、商品混凝土的配送、砂漿的配合比等,要嚴格控制,并會同業(yè)主及監(jiān)理,做好隱蔽工程記錄和材料代換簽證等工作。
6、竣工后期建筑材料的管理。 在項目施工結束后,要對項目使用的建筑材料進行梳理,并統(tǒng)計項目材料使用量與計劃使用量是否一致!并且總結差距。除此之外還應該對項目建設后的材料進行整理,主要包括:剩余材料的整理統(tǒng)計及回收,對生于建筑材料進行清理,并按照要求統(tǒng)計入庫,并合理查處臨時設備,減少浪費,特別是用電、用水設備要及時清理,以免引起安全事故。再就是做好廢料的處理工作,將工程施工過程中的剩余廢料、殘料進行合理處置,并登記,進一步降低材料消耗,挽回不必要的損失。
結語
材料在建筑工程成本中占有很大的比重。如何加強與搞好材料管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務。必須建立一套完整的材料采購制度與完善材料的質量保證體系,使得材料的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到有效的控制、監(jiān)督和考核,從而更好地確保工程質量目標的實現(xiàn),降低工程的造價。
參考文獻:
關鍵詞:建筑材料管理;成本;目標;對策
工程建筑材料是構成建筑工程施工成本的主體,建筑材料管理是施工項目部生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),直接影響項目部的經(jīng)營成本和經(jīng)濟效益。若項目部不嚴格控制,則極容易出現(xiàn)管理漏洞,導致建筑材料采購價格虛高、建筑材料質量低劣等問題嚴重影響工程質量,造成損失浪費的問題,致使工程成本增加,嚴重影響項目部的經(jīng)濟效益和社會效益。因此,建筑材料管理與工程質量、工程安全及工程成本控制是息息相關的,在施工項目部中起著舉足輕重的作用。只有規(guī)范、細致、系統(tǒng)、科學地進行管理,全員參與,才能有效構筑項目部建筑材料管理現(xiàn)代化的完整體系,才能在整個項目管理中發(fā)揮獨特作用。
1 工程施工進程中建筑材料管理存在的問題
1.1 建筑材料管理認識偏差,重視程度不夠
隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,項目部結構體制的不斷改革,部分施工項目部的物資管理尚未與較為公開的網(wǎng)絡市場有效接軌。項目部領導,包括員工多數(shù)都認為只要把建筑材料單價降到最低,再想方設法把建筑材料弄到料庫就夠了,至于前期對市場的分析預測和判斷不夠,施工過程中的倉儲發(fā)放等管理不嚴,建筑材料在使用過程中不合理,項目管理人員不太重視,效益往往就在我們不注意的環(huán)節(jié)上溜走了。
1.2 建筑材料管理成本問題
1.2.1 采購成本缺乏控制
對于建筑材料的采購來講,采購部門往往采用單一的采購渠道,使得建筑材料采購缺乏市場對比,而且建筑材料采購合同的簽署考慮不夠周全,從而使得采購成本過高。
1.2.2 倉儲積壓,占用大量資金
施工過程中無法及時管理和控制內倉儲業(yè)務各方為的準確數(shù)據(jù)信息,建筑材料的庫存管理、現(xiàn)場管理混亂,項目過程中存在大量的庫存積壓,資金占用量大,建筑材料周轉緩慢,造成資源的浪費,建筑成本的增加。
1.2.3 成本控制缺乏監(jiān)控力度
對于項目部建筑材料成本管理的監(jiān)控能夠使得建筑材料采購、儲存、供應等環(huán)節(jié)都必須要有專門的項目監(jiān)控,這樣才能避免出現(xiàn)管理漏洞,造成資金不當流失。
1.3 建筑材料管理流程不暢
建筑材料管理要與施工組織和施工方案相配合,并根據(jù)施工方案的要求進行流程化管理,而當前的建筑材料管理缺乏流程化要求,沒有對施工組織進行全面的管理控制,對施工過程中施工項目的建筑材料控制缺乏一致性,而且缺乏信息溝通,往往容易造成建筑材料的重復購買,使得管理的內部協(xié)同機制受影響。
1.4 現(xiàn)場管理存在不足
目前對于建筑材料管理主要圍繞采購、倉儲、供應來展開,對建筑材料的現(xiàn)場管理不夠重視,這就容易造成現(xiàn)場建筑材料存在丟失現(xiàn)象。加上施工現(xiàn)場人員比較亂,難于管理,有些品行不端的人趁機偷取鋼材、模板、腳手架用的鋼管、扣件等。
2 工程施工中建筑材料管理的目標分析
2.1 保證工程施工進程順利
建筑材料管理的首先必須能夠保證工程施工進度順利,要以施工進度為最終服務對象,以全面有效的建筑材料供應進行建筑材料提供。加強建筑材料管理,對于保證工程施工生產(chǎn),提高施工經(jīng)濟效益,發(fā)揮著重要作用。建筑材料管理是工程施工管理的重要環(huán)節(jié)和組成部分,建筑材料管理工作直接關系到工程施工的生產(chǎn)與安全,關系到工程施工的經(jīng)營成本,是工程施工安全生產(chǎn)、工程施工質量的后備保障。
2.2 保證成本控制效益
施工過程中的建筑材料管理要保證對成本的控制,因為成本控制是現(xiàn)代成本管理工作的重要環(huán)節(jié),是落實成本目標、實現(xiàn)成本計劃的有力保證。在市場經(jīng)濟條件下,施工管理層應樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將施工的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調整體與全局,對成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。加強項目成本控制管理,是一項細致而復雜的工作,需要方方面面齊抓共管,主要建筑材料管理人員的精打細算,同時也需要全體員工的共同努力。只有這樣才能在高速度、高質量下,確保以較低的投入獲取利潤的最大化,從而達到建筑材料成本內部控制的目標。
3 工程施工進程中建筑材料管理的優(yōu)化對策
3.1 提高基層管理者的認識,建立各項建筑材料管理制度并落實
推進建筑材料管理現(xiàn)代化的進程,提高項目部效益,必須從思想上提高對建筑材料管理重要性的認知。重視并加強現(xiàn)場建筑材料管理,制定可操作性強、完備的規(guī)章制度。從建筑材料計劃、采購、合同簽訂到驗收、保管、領用、報廢,整個建筑材料流程都有制度可循,建筑材料管理部門要加大現(xiàn)場業(yè)務指導,增強信息溝通,對建筑材料管理過程中的關鍵環(huán)節(jié)嚴加控制。
3.2 施工前建筑材料管理
在施工前進行建筑材料管理主要是為了更好地保證施工過程中建筑材料的供應,并提前進行建筑材料管理控制,避免出現(xiàn)建筑材料供應不足和高價購買建筑材料的現(xiàn)象發(fā)生。對于施工前的建筑材料管理要實現(xiàn)目標計劃控制。首先,對施工建筑材料情況及時進行全面的供應計劃設計,對采購、供應、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的業(yè)務活動進行分析,提出較為完整的建筑材料管理計劃和實施計劃。管理計劃主要針對施工全程進行管理制度化建設、流程化建設和監(jiān)控制度建設。實施計劃則要對合同簽訂、采購、倉儲、供應、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)進行詳細的分析,并羅列多項建筑材料實施計劃,保證對工程施工項目的全面供應。
3.3 施工中建筑材料管理
施工過程中的建筑材料管理要保證采購控制,要強化信息情報收集,引入競爭機制,凈化采購渠道。對采購建筑材料應本著“擇優(yōu)布點、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則,以降低材料的買價和運輸費用。嚴格把好材料入場驗收關。對承包人采購的鋼筋、水泥、砂、石子、電器材料、裝飾材料等要抽檢,檢查審定承包人負責采購的材料設備價格,并具有最終否決權。在倉儲方面,建筑材料部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采購和無計劃采購。
對每一批采購物品的報價,首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。對于重點材料的價格,要建立價格評價體系。最后,要加強施工現(xiàn)場的物質管理控制,要與現(xiàn)場監(jiān)理部門進行溝通合作,對影響成本的建筑材料消耗情況進行反饋,保證對現(xiàn)場施工建筑材料管理的控制有實效性,同時能夠第一時間發(fā)現(xiàn)問題,著手進行建筑材料控制。
3.4 施工后建筑材料管理
施工后的建筑材料管理主要包括建筑材料驗證和建筑材料倉儲兩個環(huán)節(jié),對已建筑材料驗證必須要對相關的施工后剩余建筑材料和設備進行質量檢驗和驗收,對需要進行測試的建筑材料可以請專業(yè)機構來幫助檢測,確保進庫建筑材料供應“數(shù)量準確”、“質量合格”、“技術證件齊全”,在驗收時,加入發(fā)現(xiàn)有不合計劃標準等要求,或者同樣的材料在價格上卻不相等的,需要依據(jù)當時的具體情況,采取相應的措施。而對于施工后的長期建筑材料管理工作則要進行防腐、防火等多方面的倉庫管理控制,并對所有建筑材料進行詳細記錄,避免出現(xiàn)建筑材料流失的現(xiàn)象,并根據(jù)具體情況進行建筑材料流通,避免出現(xiàn)建筑材料長期積壓。