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【關(guān)鍵字】核算,管理,建筑材料
一、加強(qiáng)建筑材料的核算與管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義
材料是指生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì),并構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種原料及主要材料,輔助材料,外購半成品(外購件),修理備用件,包裝材料,燃料等。材料科目按照其流動性排列在資產(chǎn)的前列,僅從它在資產(chǎn)負(fù)債表中的排列順序,就能夠看出它的重要程度。它既是流動資產(chǎn),也屬于存貨的種類,它同時具備兩個條件:一是材料所包含的經(jīng)濟(jì)價值,可隨生產(chǎn)經(jīng)營活動的變化而流動,并帶來企業(yè)現(xiàn)金流量的變化;二是材料的成本能夠可靠地計(jì)量,伴隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動而改變自身的形態(tài),且改變其本身的價值,在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,也勢必影響到企業(yè)最終的利潤。
建筑材料,是形成建筑成果的實(shí)體;是構(gòu)成建設(shè)成本的主體;是形成建筑產(chǎn)品的主力;是資產(chǎn)的重要組成部分,流動性極強(qiáng)且可隨時變現(xiàn),如果不能正確的核算與管理,不但會造成資金運(yùn)用效率的降低,而且會加大會計(jì)賬目記錄與市場價格的偏差,導(dǎo)致會計(jì)信息錯誤和失真。材料的積壓,不僅會加大資金的占用,而且可能導(dǎo)致材料的損失與毀損,并會因新產(chǎn)品的出現(xiàn)而“退役”。所以加強(qiáng)材料的核算與管理,無論是對施工企業(yè),還是對建設(shè)單位,都具有重要的經(jīng)濟(jì)價值和現(xiàn)實(shí)意義。
二、材料應(yīng)按品種的不同分類采購和管理
材料的品種繁多,取得的渠道各不相同,各部門的管理和核算方法也有所不同。材料的日常核算,可以按實(shí)際成本計(jì)算,也可以按歷史成本入賬。作為建筑行業(yè)的材料價格,一般是在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)管理部門按期公布的“建筑材料信息價”的具體指導(dǎo)下,分階段按實(shí)際采購成本核算。材料的收發(fā)、賬簿的記錄,均采用實(shí)際成本法。隨著高科技成果在建筑行業(yè)的不斷轉(zhuǎn)化,新材料的不斷推陳出新,越來越多的老材料因功能單調(diào)而顯得落后,因不適應(yīng)新的規(guī)范要求被限制使用;由于建筑施工的方法不斷地向機(jī)械化、工業(yè)化發(fā)展,使以前的原材料進(jìn)場,變成了現(xiàn)在的半成品采購;由原來的現(xiàn)場作坊,變成了現(xiàn)代的工廠化操作。這不僅給材料的采購工作帶來了新的難題,也向成本核算部門提出了新的挑戰(zhàn)。是采購原材料現(xiàn)場加工,還是購買半成品直接安裝?以何種方式采購才能降低施工成本?何種方案才能更有利于施工的進(jìn)行?這需要管理會計(jì)對多種方案的成本,進(jìn)行具體分析、比較后,作出最優(yōu)方案的選擇。
三、建筑材料分類管理的基本方法
1.制定和測算定額,指標(biāo)性限額管理。在施工過程中,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行各種材料消耗的定額管理,首先,消耗定額的制定應(yīng)具備客觀、公正的態(tài)度,要有科學(xué)的依據(jù),不得胡編亂造。其次,消耗定額的制定應(yīng)具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性,要組織具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行認(rèn)真分析、仔細(xì)測算,不得以個別人的意圖或暗示作為技術(shù)依據(jù)。再次,消耗定額的制定應(yīng)建立在正常的施工條件下,應(yīng)符合先進(jìn)合理的科學(xué)水平。最后,消耗定額的制定應(yīng)具有通用性,應(yīng)遵循普遍經(jīng)驗(yàn)適應(yīng)于個案的原則,不得從個案、特例推向工程的全面。定額制定以后,則應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不宜隨意更改。
2.按照經(jīng)濟(jì)權(quán)重的大小,分類進(jìn)行管理。將建筑材料劃分為A、B、C三類,分品種重點(diǎn)管理A,分類別一般控制B,按總額靈活掌握c。按照建筑材料的經(jīng)濟(jì)權(quán)重的大小進(jìn)行重點(diǎn)、一般和靈活的管理方式,即能達(dá)到重點(diǎn)控制、總體把握的目的;又能使建筑材料采購工作,抓大放小,管理靈活。A類材料:金額較大,但品種數(shù)量較少,如電梯、水泵,品種數(shù)量不多,單位價值卻相當(dāng)大,對建筑成本有一定的影響。B類材料:單價一般,品種數(shù)量相對較大,如鋼筋、水泥,單位價值雖小,但品種數(shù)量比較多,總體數(shù)額極大,對建筑成本起著決定性的影響。C類材料:品種繁多,用量較少且單位價值很小,如鐵釘、木屑等,品種非常零亂,所占金額較小,對建筑工程的造價不能構(gòu)成明顯的影響。因此,A類材料由于單體價值較大,而品種數(shù)量較少,較易控制;B類材料金額相對較小,品種數(shù)量很多,其總價值很高,應(yīng)重點(diǎn)管理;C類材料品種數(shù)量繁多,但金額卻很小,用量很少,對此只要把握一個總金額也就達(dá)到目的。
四、材料的采購不能簡單地價格比較
建筑材料的價格是制約工程成本的主要因素,但是材料的采購并不是簡單地進(jìn)行價格上的比較。材料質(zhì)量不同,品牌不同,其價格的內(nèi)含不同;事后服務(wù)的態(tài)度不同,質(zhì)量保證的體系不同,也就是價格所包含的內(nèi)容和范圍不同;市場的認(rèn)同程度不同,供求關(guān)系不同,需求的季節(jié)不同,材料的價格也會不同。因此材料的價格確定,不應(yīng)簡單地以高低為標(biāo)準(zhǔn),要注重質(zhì)和量的辨證關(guān)系。耐久質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品、信譽(yù)較高的產(chǎn)品、質(zhì)量確保的產(chǎn)品,不能因?yàn)閮r格稍高而被杜絕,它雖然是提升成本的因素,但是它同時也會給建筑工程帶來“質(zhì)”的飛躍。提高建筑工程的質(zhì)量,延長建筑工程的使用壽命,就是提高建設(shè)資金的使用價值。
關(guān)鍵詞:建設(shè); 工程項(xiàng)目; 質(zhì)量; 管理
Abstract: the quality of the construction of the healthy development of the our country economy produces direct and the profound influence, must strengthen the construction of the project construction engineering quality management, ensure the quality level. This paper analyzes the impact of the construction project quality of the main factors, and summarizes the improve the quality management countermeasures.
Keywords: construction; Engineering project; Quality; management
中圖分類號:F253.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
產(chǎn)品質(zhì)量是工作質(zhì)量的表現(xiàn),而工作質(zhì)量是產(chǎn)品質(zhì)量的保證。建筑企業(yè)生存和發(fā)展靠質(zhì)量樹信譽(yù)靠市場增效益靠效益求發(fā)展對于施工企業(yè)來說,把質(zhì)量視為企業(yè)的生命,把質(zhì)盤管理作為企業(yè)管理的重中之重,工程質(zhì)量形成于施工項(xiàng)目,是企業(yè)形象的窗口,因此抓工程質(zhì)量必須從項(xiàng)目質(zhì)量管理入手。
一、影響建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量的主要因素
建筑產(chǎn)品的形成是通過在施工過程中物資、設(shè)備、人員、資金等大量投入的過程,而建筑產(chǎn)品的質(zhì)量是檢驗(yàn)在施工過程中能否貫徹執(zhí)行國家的法令、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)的過程,保證達(dá)到預(yù)期的效果。對建筑產(chǎn)品預(yù)期效果的影響因素即影響工程質(zhì)量的因素,主要反映在以下幾個方面:
1、人的質(zhì)量意識和能力因素
人是質(zhì)量活動的主體,對建設(shè)工程項(xiàng)目而言,泛指與工程有關(guān)的單位、組織及個人,主要包括建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工承包單位、監(jiān)理及咨詢服務(wù)單位、政府主管及工程質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)測單位,策劃者、設(shè)計(jì)者、作業(yè)者、管理者等等。
2、建設(shè)項(xiàng)目的決策因素
在建設(shè)項(xiàng)目的決策過程中,有好多因素直接影響甚至決定著工程質(zhì)量,比如,項(xiàng)目沒有經(jīng)過資源論證、市場需求預(yù)測,盲目建設(shè)、重復(fù)建設(shè),建成后不能投入生產(chǎn)和使用,或者形成合格而無實(shí)際使用價值的建筑產(chǎn)品,從根本上看是社會資源的極大浪費(fèi),不具備質(zhì)量的適用性特征,同樣,盲目追求高標(biāo)準(zhǔn)缺乏經(jīng)濟(jì)性考慮的決策也將對工程質(zhì)量的形成產(chǎn)生不利的影響。
3、建設(shè)工程項(xiàng)目的勘察因素
地質(zhì)條件勘察直接關(guān)系到工程設(shè)計(jì)的依據(jù)和基礎(chǔ)資料,是工程設(shè)計(jì)圖紙各種參數(shù)和數(shù)據(jù)形成的前提,決定著工程的適用性和經(jīng)濟(jì)性。
4、建設(shè)工程項(xiàng)目的總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)因素
總體規(guī)劃關(guān)系到土地的合理利用及功能組織、平面布局、交通組織等的合理性,工程設(shè)計(jì)具體確定建筑產(chǎn)品或工程項(xiàng)目的物的質(zhì)量目標(biāo)值,直接將建設(shè)意圖變成工程藍(lán)圖,為建設(shè)施工提供質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。建筑結(jié)構(gòu)與構(gòu)造的設(shè)計(jì)合理性、可靠性以及可施工性都直接影響工程質(zhì)量。
5、建筑材料、構(gòu)配件及相關(guān)工程用品的質(zhì)量因素
它們是建筑生產(chǎn)的勞動對象,沒有這些物質(zhì)條件,我們的建筑產(chǎn)品也就無法形成,因此,正確合理選擇材料、控制材料、構(gòu)配件及其他工程用品,確定它們的質(zhì)量、規(guī)格、性能特征是否符合設(shè)計(jì)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的質(zhì)量形成。
6、工程項(xiàng)目的施工方案因素
施工方案包括技術(shù)方案和組織方案,前者指施工的技術(shù)、工藝、方法和機(jī)械、設(shè)備、模具等施工手段的配置;后者指施工程序、工藝順序、施工流向、勞動組織方面的決定和安排,這些都是對工程項(xiàng)目的質(zhì)量形成產(chǎn)生影響的重要因素。
7、工程項(xiàng)目的施工環(huán)境因素
對于建筑工程所處的地理位置,在施工中會受到多方面因素的影響,包括地質(zhì)水文氣候、勞動作業(yè)環(huán)境以及由工程承發(fā)包合同結(jié)構(gòu)所派生的多單位多專業(yè)共同施工的管理關(guān)系、組織協(xié)調(diào)方式及現(xiàn)場施工質(zhì)量控制系統(tǒng)等構(gòu)成的管理環(huán)境對工程質(zhì)量的形成都將產(chǎn)生相當(dāng)?shù)挠绊憽?/p>
二、提高質(zhì)量管理的對策措施
1、加強(qiáng)工程材料的質(zhì)量管理
材料是工程施工的物質(zhì)條件,沒有材料就無法施工,而材料質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ),沒有高質(zhì)地的材料,一切建筑施工質(zhì)量都不會有保證。加強(qiáng)材料的質(zhì)量控制,是提高工程質(zhì)量的重要保證。材料進(jìn)場需進(jìn)行驗(yàn)收,基礎(chǔ)環(huán)節(jié)是對材料外觀、尺寸、性狀、數(shù)量等進(jìn)行檢查。其次要檢查材料的證明文件和供應(yīng)商的供應(yīng)資質(zhì),以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。材料的抽樣送檢,對部分重要材料試驗(yàn)的取樣、送檢過程,應(yīng)由監(jiān)理工程師或建設(shè)單位的代表到場見證,確認(rèn)取樣符合有關(guān)規(guī)定,同時將試樣封存,直至送達(dá)試驗(yàn)單位。
材料質(zhì)量控制的要點(diǎn),主要有以下幾個方面:第一,掌握材料信息,優(yōu)選供貨廠家。掌握材料質(zhì)量、價格、供貨能力的信息,選擇好供貨廠家,就可獲得質(zhì)量好、價格低的材料資源,從而確保工程質(zhì)量,降低工程造價。這是企業(yè)獲得良好社會效益、經(jīng)濟(jì)效益,提高市場競爭能力的重要因素。第二,合理組織材料供應(yīng),確保施工正常進(jìn)行。合理地、科學(xué)地組織材料的采購、加工、儲備、運(yùn)輸,建立嚴(yán)密的計(jì)劃、調(diào)度體系,加快材料的周轉(zhuǎn),減少材料的占用量,按質(zhì)、按量、如期地滿足建設(shè)需要,乃是提高供應(yīng)效益、確保正常施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第三,合理地組織材料使用,減少材料的損失。正確按定額計(jì)量使用材料,加強(qiáng)運(yùn)輸、倉庫、保管工作,加強(qiáng)材料限額管理和發(fā)放工作,健全現(xiàn)場材料管理制度,避免材料損失、變質(zhì),乃是確保材料質(zhì)量、節(jié)約材料的重要措施。施工過程中所用到的材料的質(zhì)量對于工程質(zhì)量也是十分重要的,一旦有所疏忽,會造成不可估量的損失。對進(jìn)入施工現(xiàn)場的各種建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)行控制,是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。加強(qiáng)材料的質(zhì)量控制與管理,是提高工程質(zhì)量的重要保證。對進(jìn)場的各種建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備等,都必須有出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告,必須經(jīng)取樣復(fù)檢合格方準(zhǔn)予使用;對混凝土、砂漿試塊必須在監(jiān)督下取樣制作;對進(jìn)場的各種設(shè)備,除必須有合格證、準(zhǔn)用證和使用證明外,還應(yīng)嚴(yán)格檢查、認(rèn)真安裝調(diào)試,經(jīng)試運(yùn)行確認(rèn)無問題后,方可投入使用。
2、加強(qiáng)施工過程的質(zhì)量管理
工程項(xiàng)目的質(zhì)量是在施工過程中形成的, 加強(qiáng)對施工過程的質(zhì)量管理,是達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的重要保證。因此,在每道工序開工前,應(yīng)對各工序的具體準(zhǔn)備工作、施工方案和施工措施進(jìn)行檢查落實(shí);嚴(yán)格工序交接檢查和隱蔽工程檢查驗(yàn)收,堅(jiān)持上道工序不經(jīng)檢查驗(yàn)收不準(zhǔn)進(jìn)行下道工序的原則; 督促施工人員嚴(yán)格按計(jì)劃要求或施工規(guī)范操作,對不符合要求的行為,堅(jiān)決行使質(zhì)量否決權(quán)。
【關(guān)鍵詞】建筑材料;采購;管理
中圖分類號: TU5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
前言
隨著供應(yīng)鏈的全球化發(fā)展以及材料和技術(shù)的快速革新,建筑材料采購既影響房產(chǎn)公司的建筑成本,新材料的使用也必然影響其在行業(yè)長期競爭的地位。對于大多數(shù)房產(chǎn)公司來說,建筑材料采購是推動企業(yè)發(fā)展運(yùn)作的基本動力之一,多少房產(chǎn)公司的發(fā)展路徑都基本相似,即從外部購買建筑材料、物品及服務(wù)來支持自己企業(yè)的運(yùn)營,因此,建筑材料采購也就成為供應(yīng)鏈上影響企業(yè)短期收益和長期生存的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何進(jìn)行有效的建筑材料采購與管理工作,是每個房產(chǎn)公司管理人員亟需探討的問題。
1. 建筑材料采購原則
筆者基于長期建筑材料采購工作經(jīng)歷,摸索總結(jié)出在采購運(yùn)營中為達(dá)到理想效果而需要遵循的原則:即“價”、“質(zhì)”、“時”、“量”、“地”等五項(xiàng)基本要素。
(1)適價:采購工作中備受關(guān)注的焦點(diǎn)就是價格,獲得一個合適的價格是建筑材料采購中的關(guān)鍵,但是不能簡單的認(rèn)為價格越低越好。
(2)適質(zhì):因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而導(dǎo)致嚴(yán)重后果的建筑材料采購項(xiàng)目比比皆是,例如今年3.15曝光深圳大量使用海砂作為建筑用砂,給深圳的建筑行業(yè)蒙上了陰影。一個不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天的市場競爭中根本無法立足,所以在日常采購作業(yè)中一定要嚴(yán)格把控建筑材料質(zhì)量關(guān)。
(3)適時:適時原則是房產(chǎn)公司不好把握的一個管理環(huán)節(jié),有些房產(chǎn)公司提前將原材料采購回來放在倉庫里,必然會影響企業(yè)的資金流,同時也會造成庫存壓力。另一方面,物料供給不及時又會導(dǎo)致企業(yè)已定好的樓盤計(jì)劃出現(xiàn)延遲,從而引發(fā)一系列的問題。
(4)適量:供應(yīng)商為了大批量材料交易,會出臺一些相應(yīng)的折扣和優(yōu)惠政策。但是對于房產(chǎn)公司而言,一次性大批量的采購,必將給企業(yè)造成采購資金的壓力。事實(shí)上,數(shù)量太少也存在“停工等料”的風(fēng)險(xiǎn)。所以,確定合理的采購數(shù)量尤為關(guān)鍵。需要提醒的是,在此階段應(yīng)注意兩點(diǎn):一是監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨;二是強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商按訂單數(shù)量交貨。
(5)適地:近距離不僅使得溝通更為方便,處理事務(wù)更快捷,亦可降低采購物流成本。簡單來說就是,選擇材料運(yùn)輸暢通方便的材料生產(chǎn)單位。生產(chǎn)建設(shè)企業(yè)尤其施工企業(yè)所需用材料,數(shù)量大、地區(qū)分散,必須使用足夠的運(yùn)輸工具,才能按時運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場。如果運(yùn)輸力量不足,即使有了資源,也無法及時運(yùn)出,為了將所需的材料及時、安全地運(yùn)輸?shù)绞褂矛F(xiàn)場,必須選擇運(yùn)輸力量充足、地理和運(yùn)輸條件良好的地區(qū)和單位的材料,以保證材料采購和供應(yīng)任務(wù)完成。
總而言之,只有綜合考慮各方面的因素才能實(shí)現(xiàn)最佳的材料采購。
2. 建筑材料采購質(zhì)量管理
質(zhì)量不良造成的損失是非常驚人的。一旦出現(xiàn)建筑質(zhì)量問題,采購方需要投入很大精力和成本去解決和補(bǔ)救。實(shí)踐證明,如果在建筑材料采購活動的執(zhí)行前就解決質(zhì)量問題,即將采購質(zhì)量管理工作做到位,房產(chǎn)公司在成本及承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)上就會得到有效控制。控制和提高建筑材料采購質(zhì)量問題的關(guān)鍵是做好預(yù)防工作。對一些潛在的問題進(jìn)行合理、科學(xué)的防范,可有效避免質(zhì)量問題的發(fā)生。
實(shí)踐證明,從房產(chǎn)公司內(nèi)部嚴(yán)抓質(zhì)量管理,才能讓企業(yè)在建筑材料采購質(zhì)量的控制上更高一籌。一般而言,這種從企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)抓的管理主要體現(xiàn)在采購質(zhì)量的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”上。只有嚴(yán)于律己才能在選擇供應(yīng)商方面做出更為科學(xué)的評估方案。
2.1 建立健全建筑材料采購質(zhì)量管理制度
建立健全建筑材料采購質(zhì)量管理制度(表1)可以使采購質(zhì)量管理?xiàng)l理化、規(guī)范化。其最終目的是避免職責(zé)不清、互相推諉。
表1 建立健全建筑材料采購質(zhì)量管理制度
加強(qiáng)建筑材料進(jìn)貨檢驗(yàn) 檢驗(yàn)建筑材料進(jìn)貨的質(zhì)量。其主要工作包括:
(1)進(jìn)貨的驗(yàn)收、隔離、標(biāo)識;
(2)確定進(jìn)貨檢驗(yàn)或試驗(yàn)的方法以及判斷依據(jù);
(3)規(guī)定檢驗(yàn)員、試驗(yàn)員的技能標(biāo)準(zhǔn);
(4)明確進(jìn)貨檢驗(yàn)所使用的工具、量具、儀器儀表和設(shè)備維護(hù)及使用的要求。
做好材料采購質(zhì)量記錄 做好建筑材料采購質(zhì)量有關(guān)記錄一般有兩個方面的內(nèi)容:
(1)做好接收產(chǎn)品的相關(guān)記錄:
驗(yàn)收記錄;進(jìn)貨檢驗(yàn)與試驗(yàn)報(bào)告;合格或者小合格反饋單;
(2)做好可追溯性的相關(guān)質(zhì)量記錄:
發(fā)貨記錄;檢驗(yàn)報(bào)告;使用記錄。
采購質(zhì)量的檢查 (1)檢查是否與供應(yīng)商建立采購質(zhì)量控制的相關(guān)程序;
(2)審查供應(yīng)商的資格和供貨能力,并對其質(zhì)量體系進(jìn)行審核;
(3)評估供應(yīng)商供貨能力和持續(xù)供貨能力,并建立完善的供應(yīng)商檔案管理體。
制作采購文件 (1)驗(yàn)證所要采購的建筑材料及其供應(yīng)商,并保存相應(yīng)記錄憑證及驗(yàn)證合同;
(2)嚴(yán)格審核采購物料的適用性
達(dá)成采購協(xié)議 質(zhì)量保證協(xié)議一般包括以下內(nèi)容:
(1)供應(yīng)商的質(zhì)量體系是否達(dá)標(biāo)
(2)建筑材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)以及過程控制記錄是否符合規(guī)定
(3)供應(yīng)商全檢或批次抽樣檢驗(yàn)的記錄是否符合標(biāo)準(zhǔn)
(4)企業(yè)有權(quán)對供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行評估
達(dá)成采購物料驗(yàn)證方法的協(xié)議 采購物料驗(yàn)證方法協(xié)議主要是對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的驗(yàn)證方法作出明確規(guī)定,以防止由于驗(yàn)證方法的不一致所產(chǎn)生的對產(chǎn)品質(zhì)量評價的爭議。通常驗(yàn)證方法協(xié)議的內(nèi)容有:
(1)檢驗(yàn)或試驗(yàn)依據(jù)的規(guī)程(規(guī)范)協(xié)議
(2)雙方使用的設(shè)備工具和T作條件、判斷依據(jù)的協(xié)議
(3)雙辦交換檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和試驗(yàn)數(shù)據(jù)方面的協(xié)議
(4)雙方互相檢查、檢驗(yàn)或試驗(yàn)方法、設(shè)備、條件和人員技能方面的要求等協(xié)議
2.2 建立健全建筑材料采購質(zhì)量管理保證體系
企業(yè)質(zhì)量保證體系的一個重要組成部分是采購質(zhì)量保證體系,該體系是專項(xiàng)質(zhì)量管理體系之一。建立采購質(zhì)量管理保證體系是提高采購質(zhì)量最科學(xué)有效的策略之一。把好材料采購質(zhì)量關(guān),不符合質(zhì)量要求的材料,不得進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)、施工現(xiàn)場,要隨時深入生產(chǎn)廠、市場,以督促生產(chǎn)廠提高產(chǎn)品質(zhì)量和擇優(yōu)采購,采購人員必須熟悉所采購的材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并做好驗(yàn)收鑒定工作,不符合質(zhì)量要求的物資絕不采購。
3. 建筑材料采購成本管理
據(jù)統(tǒng)計(jì),建筑材料采購成本每降低1%,房產(chǎn)公司的利潤將增加5%~10%。一旦采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)懈怠,房產(chǎn)企業(yè)必將蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)探索有效降低采購成本的工作勢在必行。但是,激烈的市場競爭是房產(chǎn)公司經(jīng)營中所面臨的最大困難是如何恰當(dāng)?shù)卣瓶亟ㄖ牧喜少彸杀镜慕档瓦^程,以及科學(xué)而合理地應(yīng)對采購成本降低進(jìn)程中所產(chǎn)生的各種問題,這些都是房產(chǎn)公司在強(qiáng)調(diào)采購成本降低時需要關(guān)注的工作。
(1)化零為整
房產(chǎn)公司內(nèi)部各部門應(yīng)統(tǒng)一時間做好物料需求計(jì)劃,將共同需要的物品采用集中采購方式,可以取得規(guī)模效益和大批采購的優(yōu)惠,提高與供應(yīng)商談判時的分量。避免各自為政,獨(dú)立采購。
(2)建立采購成本分析制度
通過分析采購物品的成本,可以了解物品的生產(chǎn)成本構(gòu)成,有利于在供應(yīng)商談判中占據(jù)主動地位,有利于制定合理的采購價格。另外,通過與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作,降低采購物品的生產(chǎn)成本從而降低企業(yè)的采購成本。
(3)建立多種采購形式降低采購成本
為了能夠按合適的價格取得所需材料,房產(chǎn)公司要經(jīng)過多渠道詢價、比價、自行估價、議價等到步驟發(fā)現(xiàn)合適的價格。并通過招標(biāo)采購、詢價采購、比價采購、議價采購等等形式,最終達(dá)到降低采購成本的目的。
(4)建立供應(yīng)商選擇制度
房產(chǎn)公司應(yīng)先挑選若干產(chǎn)品價格低、質(zhì)量較好、交貨及時、信用程度較高的廠家。然后,根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)選擇一個最優(yōu)的廠家作為本企業(yè)產(chǎn)品的供應(yīng)商。房產(chǎn)公司一經(jīng)確定供應(yīng)商的選擇辦法,就以選擇辦法為藍(lán)本,最終確定供應(yīng)商的選擇制度。從制度的高度,約束供應(yīng)商的選擇方案;以達(dá)到提高采購物品的質(zhì)量、節(jié)約質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用、減少廢品損失、降低采購價格、節(jié)省大量的采購費(fèi)用的目的。
采購是房產(chǎn)公司經(jīng)營的源頭,控制好采購成本才能夠?yàn)槠髽I(yè)取得成本優(yōu)勢打下基礎(chǔ)。否則,隨后的生產(chǎn)過程可能因?yàn)椴少忂^程中存在的問題而遭受損失。
結(jié)束語
總之,對建筑材料采購有效管理的效果貫穿于房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)行的全過程,其控制成效也直接影響著建筑物的品質(zhì),關(guān)系到工程建設(shè)參與各方的經(jīng)濟(jì)利益。相關(guān)管理人員要在不斷借鑒國內(nèi)建筑材料采購有效管理理論和實(shí)踐的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國實(shí)際市場經(jīng)濟(jì)條件下建筑材料采購管理現(xiàn)狀,勇于探索、創(chuàng)新成功的管理方法。只有這樣才能更好地適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,發(fā)展我國的房地產(chǎn)行業(yè)。
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【關(guān)鍵詞】建筑工程;材料管理;措施
材料管理是建筑工程項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié),關(guān)系到建筑工程的質(zhì)量。材料管理的目的是以物美價廉的材料滿足施工和生產(chǎn)的需要,在保證建筑工程質(zhì)量的同時將材料成本控制在最低的范圍。控制材料質(zhì)量、減少材料損耗、降低材料成本,是節(jié)約建筑工程成本的重要途徑。因此,建筑工程項(xiàng)目中的材料管理,就顯得尤為重要。
1 建筑工程材料管理中存在的主要問題
1.1 對工程項(xiàng)目的材料管理認(rèn)識不足
部分項(xiàng)目管理人員不重視材料管理,認(rèn)為只要款撥到賬戶,材料購來用于工程上,而對于材料的管理、核算則根本不管,導(dǎo)致工程審計(jì)完后,材料欠供、超供,價差核算遲遲不能完成、影響工程財(cái)務(wù)決算。缺乏材料管理的制度約束,材料設(shè)備招標(biāo)不規(guī)范。供貨方在中標(biāo)后,材料的價格、數(shù)量有了范圍,不應(yīng)隨意變更,但在實(shí)際供貨結(jié)算中,數(shù)量、結(jié)算價格經(jīng)常變動,且與中標(biāo)價相差甚遠(yuǎn),導(dǎo)致材料成本增加,建筑工程成本也隨著增高。部分材料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平不夠,不熟悉具體工作程序,無法適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要。
1.2 材料的采購管理中有漏洞
材料采購管理漏洞主要有兩方面:一是缺乏詳細(xì)的材料采購計(jì)劃和質(zhì)量監(jiān)督保證,有關(guān)負(fù)責(zé)人只依據(jù)施工單位提供的材料用量進(jìn)行采購,而不研究、分析中標(biāo)建筑工程的用料情況,導(dǎo)致材料采購管理失控;此外材料驗(yàn)收質(zhì)檢無保證措施,導(dǎo)致大量材料設(shè)備積壓、閑置,無法正常使用,浪費(fèi)十分嚴(yán)重。二是采購供應(yīng)中的暗箱操作,材料供貨商為打通銷售管道,在建設(shè)單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人和材料采購人員身上下功夫,建立關(guān)系網(wǎng),而提高材料價格,銷售材料數(shù)量短缺或質(zhì)量偽劣;一些材料采購管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺乏責(zé)任心,導(dǎo)致所購材料質(zhì)次價高,嚴(yán)重影響建筑工程的質(zhì)量和成本。
1.3 施工現(xiàn)場材料管理混亂
建筑工程項(xiàng)目所使用的物資、材料種類達(dá)數(shù)千種,材料管理人員忙于入庫單、出庫單、統(tǒng)計(jì)、匯總、月末報(bào)表等大量重復(fù)性勞動,工作非常辛苦繁雜,從而導(dǎo)致堆場布置不合理、堆放不符合要求、標(biāo)識不及時、發(fā)放時標(biāo)識不轉(zhuǎn)移、發(fā)放登記沒記錄使用部位、進(jìn)出倉登記不及時、材料送檢不及時、材料損耗太大等不利后果出現(xiàn)。
材料無明顯標(biāo)識卡片、標(biāo)記,堆放零亂,缺乏登記材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺賬,不及時進(jìn)行材料盤點(diǎn)。材料儲存保管場地不注意防火、防潮、防盜等安全防范。
缺乏對工程分包勞務(wù)隊(duì)伍材料使用的管理,造成工程項(xiàng)目資產(chǎn)流失和資金浪費(fèi),從而提高工程成本。沒有針對分項(xiàng)、分部工程制定材料消耗定額。
2 材料供應(yīng)與管理
2.1 掌握與建筑材料有關(guān)的法規(guī)條文
大部分建材的采購和使用我國政府都有相關(guān)規(guī)定,如《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》對鋼材、商品混凝土、水泥、砌墻材料、砂石、石材、膠合板等實(shí)行備案證明管理。工程項(xiàng)目部每天要對進(jìn)場的主要物資按規(guī)范填寫《建設(shè)工程材料采購驗(yàn)收使用綜合臺帳》,需監(jiān)理單位簽字,交易數(shù)量必須覆蓋實(shí)際使用量。
2.2 通過市場調(diào)研,采購合格材料
生產(chǎn)經(jīng)營廠商是考察調(diào)研的首要對象。調(diào)研包括:審核查驗(yàn)材料生產(chǎn)經(jīng)營主體的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全;實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、銷售業(yè)績、經(jīng)營理念、售后服務(wù)等情況;重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系,是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證。調(diào)研的另一個對象是建筑業(yè)界。通過對建筑業(yè)界的考察,可以獲得更準(zhǔn)確、更細(xì)致、更全面的信息,可以更準(zhǔn)確地掌握材料生產(chǎn)廠家的質(zhì)量、服務(wù)等情況。
2.3 把好材料的進(jìn)場檢驗(yàn)關(guān)
建筑材料驗(yàn)收入庫時管理人員必須向供貨商索取“防偽備案證明”。承擔(dān)檢驗(yàn)工作的材料檢驗(yàn)單位須經(jīng)省級以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或者其授權(quán)的部門考核合格且具備相應(yīng)的檢測條件和能力。重要工程、重點(diǎn)工程的主要建材應(yīng)委托各級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)可或授權(quán)的檢測單位進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。
2.4 施工過程中的材料管理
施工過程是材料消耗的過程,稱為使用過程。使用過程中材料管理的主要任務(wù)是:檢查進(jìn)場施工材料的質(zhì)量;妥善保管進(jìn)場物資;嚴(yán)格、合理地使用各種材料;降低消耗,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。材料管理分以下三個部分。
(1)施工前的準(zhǔn)備工作
施工前準(zhǔn)備工作包括如下內(nèi)容:了解工程進(jìn)度要求,掌握各類材料的需用量和質(zhì)量要求;掌握材料的供應(yīng)方式;確定材料管理目標(biāo),與供應(yīng)部門簽訂供應(yīng)合同;作好現(xiàn)場材料平面布置規(guī)劃;作好場地、倉庫、道路等設(shè)施及有關(guān)任務(wù)的準(zhǔn)備。
(2)施工中的組織管理工作
施工中管理工作內(nèi)容如下:合理安排材料進(jìn)場,作好現(xiàn)場材料驗(yàn)收;履行供應(yīng)合同,保證施工需要;掌握施工進(jìn)度變化,及時調(diào)整材料配套供應(yīng)計(jì)劃;加強(qiáng)現(xiàn)場物資保管,減少損失和浪費(fèi),防止丟失;組織料具的合理使用。
(3)施工收尾階段
施工即將結(jié)束時的管理工作內(nèi)容有:根據(jù)收尾工程,清理料具;組織多余料具退庫;及時拆除臨時設(shè)備;做好廢舊物資的回收和利用;進(jìn)行材料結(jié)算,總結(jié)施工項(xiàng)目材料消耗水平及管理效果。
3 材料價格管理
3.1 及時掌握市場信息,控制材料價格
通過市場信息,廣泛的收集材料的及時市場價格。材料價格信息收集是指在建筑材料市場、材料產(chǎn)地等進(jìn)行價格信息調(diào)查、采集的過程。材料價格信息的調(diào)查和采集過程工作量大、涉及面廣。所采集的價格信息須符合市場的實(shí)際情況,能反映材料價格的一般水平。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目經(jīng)理;建筑企業(yè);成本控制
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的逐步深化,建筑企業(yè)面臨著激烈的市場競爭。為了爭奪市場以及發(fā)展空間,建筑企業(yè)必須站在戰(zhàn)略高度重視并加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目及其施工過程的成本控制,以有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本,合理增加企業(yè)的利潤,努力實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化。而工程項(xiàng)目經(jīng)理作為建筑企業(yè)工程建設(shè)的直接生產(chǎn)者,可以綜合運(yùn)用多種方法及管理手段來減少工程建設(shè)成本,為企業(yè)創(chuàng)造更為客觀的經(jīng)濟(jì)效益。尤其是隨著項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)一步職業(yè)化,項(xiàng)目管理的日常管理工作就應(yīng)當(dāng)是以較少的成本消耗為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,職業(yè)化的項(xiàng)目經(jīng)理必將在項(xiàng)目成本控制方面發(fā)揮越來越重要的作用。
一、當(dāng)前職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理在建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制中存在的問題
一方面,項(xiàng)目經(jīng)理缺乏成本控制意識。在相當(dāng)長的時期內(nèi),建筑企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行的是以事后結(jié)算的算賬報(bào)賬型的成本控制模式。由于這種模式缺乏科學(xué)有效的事前控制和事中監(jiān)管,造成一些項(xiàng)目經(jīng)理無視建筑施工過程周期長、投資大等特點(diǎn),在施工項(xiàng)目結(jié)束之后不僅無法落實(shí)原定指標(biāo),而且無法追究責(zé)任,更重要的是無法對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制,使建筑企遭受無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。另一方面,項(xiàng)目經(jīng)理缺乏有效的控制成本的方法。在很多建筑項(xiàng)目實(shí)施過程中,有些項(xiàng)目經(jīng)理不善于把握項(xiàng)目成本控制渠道,不僅忽視通過技術(shù)方案來控制項(xiàng)目建設(shè)成本,而且實(shí)行粗放式項(xiàng)目管理,沒有注重從細(xì)節(jié)方面提高項(xiàng)目成本控制的精細(xì)化,對增收節(jié)支不夠重視。還有些項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為只要抓好建筑質(zhì)量和施工安全就可以了,缺乏明確的效益意識,往往給建筑企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
二、職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理在建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制中的作用
隨著項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)化,建筑企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目成本控制方面將會發(fā)揮越來越重要的作用。主要表現(xiàn)在以下方面:
(一)通過制定組織措施加強(qiáng)成本控制。在建筑企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理是第一責(zé)任人,承擔(dān)著建設(shè)項(xiàng)目的成本管理工作。因此,項(xiàng)目經(jīng)理要及時準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,全面分析項(xiàng)目的盈虧狀況,并制定出針對性措施提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。首先,項(xiàng)目經(jīng)理要在保證工程建設(shè)質(zhì)量、按期完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)的前提下,推動工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的工作人員,盡可能采用先進(jìn)施工技術(shù),以努力降低項(xiàng)目建設(shè)成本,其次,項(xiàng)目經(jīng)理要重視合同實(shí)施和合同管理等工作,積極督促相關(guān)工作人員按照工程進(jìn)度做好催款工作,及時處理施工賠償?shù)认嚓P(guān)問題,努力增加工程預(yù)算收入。最后,項(xiàng)目經(jīng)理要重視工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,及時分析工程建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支狀況,合理調(diào)度并使用資金,不斷增收節(jié)支盡。
(二)通過選擇施工技術(shù)加強(qiáng)成本控制。首先,要制訂出科學(xué)、合降低施工建設(shè)成本。一般來說,項(xiàng)目施工方案主要包括施工方法、施工機(jī)具、施工順序以及施工組織等。選擇制定正確的施工方案,有助于減少財(cái)務(wù)支出,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。其次,在項(xiàng)目建設(shè)及施工過程中,要積極探索并使用降低指出、提高工作效率的新工藝和新技術(shù),通過選擇使用新材料來降低項(xiàng)目建設(shè)成本。最后,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保工程建設(shè)質(zhì)量,堅(jiān)決杜絕返工、停工現(xiàn)象,千方百計(jì)減少項(xiàng)目驗(yàn)收時間,努力降低費(fèi)用支出。
(三)通過降低費(fèi)用加強(qiáng)成本控制。首先,要加強(qiáng)人工費(fèi)方面的控制與管理。要通過改善勞動組織、合理制定獎懲制度、開展技術(shù)培訓(xùn)等方式,不斷提高勞動效率,嚴(yán)格控制人工費(fèi)用的增加。其次,要控制材料費(fèi)用等的支出。要做好建筑材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)以及保管等環(huán)節(jié)的工作,減少材料的損耗或浪費(fèi),努力節(jié)約工程建筑材料的采購費(fèi)用。同時,要加強(qiáng)建筑材料的保管,合理堆置建設(shè)材料,盡量避免材料的二次搬運(yùn)。要嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)場驗(yàn)收以及領(lǐng)料制度,確保建筑材料的質(zhì)量,合理使用工程所需材料。再次,做好工程建設(shè)機(jī)械的管理。通過合理選配和科學(xué)使用機(jī)械建設(shè)設(shè)備,認(rèn)真做好機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),努力提高工程建設(shè)機(jī)械的利用率及使用效率,這樣有助于加快施工進(jìn)度,降低項(xiàng)目建設(shè)成本。最后,加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目施工過程中產(chǎn)生的間接費(fèi)用等。要通過精減管理機(jī)構(gòu),簡化工作環(huán)節(jié)等方式,合理確定項(xiàng)目建設(shè)的管理幅度及管理層次,不斷減少施工費(fèi)用支出。
三、職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理在建筑項(xiàng)目成本控制的主要措施
(一)建立科學(xué)有效的成本控制體系
在工程建設(shè)項(xiàng)目中標(biāo)之后,項(xiàng)目經(jīng)歷就要明確項(xiàng)目成本控制的主要目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,建立起科學(xué)有效的成本控制體系。一方面,要根據(jù)成本控制目標(biāo),對項(xiàng)目成本控制任務(wù)進(jìn)行分解和細(xì)化,使每一個部門甚至于每一名技術(shù)員都有控制成本的任務(wù)。要從制度上明確每個部門、每個崗位的成本控制責(zé)任及范圍。另一方面,要強(qiáng)化人們的成本意識。要使所有工程建設(shè)人員明白,成本管理及成本控制不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,而是所有施工人員的重要任務(wù),不論項(xiàng)目經(jīng)理還是現(xiàn)場工程技術(shù)人員,每個人都要牢固樹立成本觀念和效益意識,充分認(rèn)識到成本管理對項(xiàng)目建設(shè)及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要影響。
(二)加強(qiáng)對工程分包隊(duì)伍的管理
分包隊(duì)伍在彌補(bǔ)施工企業(yè)資源不足方面發(fā)揮著重要作用。因此,在選擇分包隊(duì)伍時,要對分包隊(duì)伍的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證等進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保工程建設(shè)質(zhì)量,不斷降低工程建設(shè)成本。同時,要做好分包隊(duì)伍的管理工作,要按照“先簽訂合同后施工”的原則,制定出明確的施工合同,并按照合同約定收取履約保證金,避免在以后工程施工以及結(jié)算工程價款中產(chǎn)生糾紛,造成工程項(xiàng)目費(fèi)用支出增加的情況。同時,要及時做好完工清算工作,項(xiàng)目經(jīng)理對分包隊(duì)伍完成的工程任務(wù)要及時進(jìn)行竣工結(jié)算,理清債務(wù)債權(quán)關(guān)系,避免產(chǎn)生不必要的麻煩。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目材料的控制
首先,要重視材料采購工作,降低采購成本。要對主要建筑材料施行統(tǒng)一招標(biāo)采購,堅(jiān)持做到“貨比三家,擇優(yōu)選擇”,在對材料的價格、質(zhì)量、服務(wù)等綜合考察的基礎(chǔ)上確定材料供貨商,簽訂供貨合同。要堅(jiān)持用多少采購多少的原則,避免由于庫存積壓可能造成的損失。其次,認(rèn)真做好材料收發(fā)工作。要根據(jù)工程建設(shè)需要領(lǐng)取建筑材料,避免和防止浪費(fèi)。最后,要定期對材料庫存情況進(jìn)行檢查,做好建筑材料的動態(tài)管理工作,準(zhǔn)確掌握建筑材料的使用情況及流向。
四、結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,建筑企業(yè)面臨著激烈的市場競爭。因此,必須要做好工程項(xiàng)目成本控制工作。隨著項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)化發(fā)展,職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理在建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制中的作用日益凸顯。所以,必須采取有針對性措施,不斷控制項(xiàng)目成本支出,不斷提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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建筑工程 建筑法規(guī) 建筑 建筑設(shè)計(jì) 建筑設(shè)計(jì)理念 建筑結(jié)構(gòu) 建筑學(xué) 建筑結(jié)構(gòu)論文 建筑英語 建筑專業(yè) 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀