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會計電算化發展的意義

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會計電算化發展的意義

會計電算化發展的意義范文第1篇

摘 要 隨著計算機在會計領域的應用,會計電算化應用而生,它運用計算機代替手工記賬、算賬、報賬。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。如何快速地向管理層提供最新的會計信息,幫助決策者分析、預測、決策,提高經營效率,會計電算化怎樣去發展是很值的我們去思考的。

關鍵詞 會計電算化 發展 思考

一、會計電算化的現狀及存在的主要問題

由于我國的會計電算化工作起步較晚,隨著我國經濟的不斷改革,會計電算化逐步走向專業化、商品化、社會化的軌道。但目前各方面發展得還不完善,就現行的會計電算化而言,還存在一些不同程度的問題。

1.思想認識問題

目前,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。

2.電算化普及程度不高,會計信息共享范圍不廣

當前,企業采用電算核算的單位,都是一些大中型企業,或者是一些經濟效益好的公司。在電算化實施中,財務數據與業務共享度不高,致使財務軟件只局限于財務部門使用,與企業內部的業務部門沒有很好的連接。其他部門、企業領導和管理人員要看財務報告、財務報表,還需要財務軟件打印出來。數字化程度不高,運作效率低下。

3.電算化不能實現信息資源的完全共享,電算化軟件互通性方面不足

我國目前電算化大多運用在會計系統與人事系統,各部門的信息發生變化時都會引起會計核算數據的變化,而各部門用不同的軟件進行各自的管理活動,不能實現數據的及時更新和共享,更嚴重的是它增加了數據的差錯率,降低了會計信息利用的實效性,影響了會計電算化的發展。在軟件的開發上沒有統一的要求,各大軟件公司都是按照自己的方式進行開發,這樣就造成了各公司數據不能通用,影響了電算化的普及和發展。

4.電算化滯后于現代網絡技術的發展

現在互聯網已經被廣泛地使用,這就增加了我們通過網絡掌握企業財務狀況可能,但我們電算化的水平仍然以單機為主,就是使用網絡版的也大多數局限于局域網,基于互聯網的電算化系統,目前還不夠成熟。現代企業的競爭更加激烈,會計信息量的需要更加廣泛,及時性要求更強,如果企業不能及時得到企業大量的會計信息,那么企業的管理決策、預算、投資、生產決策就會因信息量不足和不及時,可能出現失誤。

二、會計電算化的發展的幾點建議

1.進一步完善會計電算化配套法規

國家應加快防止電算化犯罪的相關法制建設,保護會計電算化系統,懲治利用會計電算化犯罪,同時應建立和完善準則法規,對會計電算化進行約束,使會計電算化工作逐步規范化。比如建立統一通用的財務軟件協議,使得會計電算化系統有一個標準的對內對外接口,使不同系統下的數據可以直接使用,最大限度地實現系統之間的數據共享。

2.營造一個良好的電算化外部環境

財務上的數據往往是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。在電腦網絡環境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是非常必要的。國家應制定電算化相關的安全法律,規范我國電算化的安全使用,對危害計算機安全的行為進行嚴厲打擊制裁,保護每個計算機用戶的合法利益,使會計電算化工作走上規范化道路,為電算化管理系統提供一個良好的社會環境。

3.制訂數據標準接口,實現各種電算化軟件數據轉化

各軟件開發公司,都應按照統一的標準設計、開發、儲存數據,并對數據輸出轉換時,按照統一要求進行輸出,以便數據在不同軟件中被順利實現轉換,這樣可以讓各企業在使用不同的軟件和不同版本時,減少了初始化工作量,也增加了數據的通用性。

4.加快對會計電算化功能的開發力度,適應電算化網絡功能的需求

會計電算化系統的發展方向,必然由核算型向管理型、決策型發展。以事后核算為主要內容的“核算型”會計軟件顯然已經不能適應時代的要求,需要開發與應用事前有預測、決策;事中有規劃、控制;事后有核算、分析的真正意思上的電算化管理系統,才能滿足市場經濟條件下企業管理上的要求。隨著網絡及電子技術的發展,會計信息系統依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,已成為企業發展的重要組成部分。 企業在通過內部網、 外部網和互聯網等電子信息技術進行管理,將網絡技術應用到會計管理活動中,將大量代替人工進行原始數據的收集、憑證的錄入、復式記賬、算賬與報賬,以及代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程,能夠幫助企業加強相互之間的信息傳遞與交流,實現財務與業務的銜接,達到遠程報賬、查賬、審核等管理活動。

會計電算化發展的意義范文第2篇

關鍵詞:會計電算化;發展趨勢;問題研究

一、會計電算化的含義

會計電算化是電子計算機在會計實際工作中應用的一個簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化的數字管理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫等方式以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計管理和財務管理的工作中,以提高會計管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化和正規化。

會計電算化改變了以前時代會計核算方式、數據儲存方式、數據處理的手段和方法,擴大了會計數據應用的領域,提高了會計工作的質量,改變了會計內部控制與對數據進行審計的技術手段,因而促使會計理論與會計技術有了進一步的發展和完善,促進了會計制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次本質性的變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計事項的管理中,減輕會計人員的工作強度,提高會計核算的準確性,以計算機替代手工記帳。會計電算化決不僅是核算工具和核算方式的改進,它必然會引起會計工作管理組織和會計人員分工的變化,促使會計人員知識結構的更新,提高會計工作質與量,減少會計人員工作的時間和精力,促進會計工作職能的發展與轉變,推動會計理論和會計技術的發展,提高會計管理工作的水平,提高企業的經濟效益,使會計理論和實務的各個方面都將發生一場深刻的變革。

會計電算化是一項非常系統的工程。一方面,國家、地區和行業主管部門要制定一系列與會計電算化相關的管理條例、發展規劃、技術相對統一的標準和工作規范并頒布實行,要調動社會各方面的積極性去組織開發各行業適用的、具有多層次和種類的會計軟件、審計軟件,并對其合法性、可靠性進行評估,同時還要進行其他的會計電算化宏觀管理任務。另一方面,各個基層單位要進行大量而復雜的配套會計軟件的建設,主要是提高企業領導及經濟管理人員的現代化的管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的方針下做好會計電算化的長期、近期的發展規劃,并認真組織實施,重新調整會計管理結構及整個企業的機構設置、職責分工,建立一系列現代化的企業管理制度,提高企業管理水平。還要修改擴建電腦管理室,選購、安裝、調試電腦設施,自行開發或購買與企業管理配套的會計軟件,培訓在職的會計電算化人員,進行會計管理系統的試運行等工作。以上所列的各項工作必須得到保證,否則電算化會計系統將不能正常運行,有損于會計電算化的整體效率并使其不能深入持久地工作,企業管理的現代化也將成為空談。

會計電算化的高級發展階段是建立并順利運行會計管理設施或企業進行會計決策的支持系統,這個階段是以管理為核心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然更新或更高級的發展方向,例如,國外用它來幫助解決數據形式不統一、變化多、具有不確定性的高級會計管理或企業管理企業決策問題。

二、我國會計電算化發展的現狀及主要特征

1.在我國,會計電算化的發展非常迅速,從單項業務處理到建立更為完整的會計信息管理系統,從“各自為戰”的單機操作時代到會計軟件網絡化的流行,發生了很大的變化。但是,伴隨著網絡系統的進一步發展,會計電算化在安全方面出現了必須解決的一系列問題,如計算機病毒、網絡黑客、網絡攻擊行為等。計算機病毒具有隱蔽性強、傳播范圍大、破壞力強等特點。;黑客是未經授權而侵人網絡的用戶和指令程序,它的危害一般有:盜取用戶個人信息、破解機密數據等。這些都對會計工作的安全構成巨大威脅,會計電算化想要發展的首要問題是如何更好的維護其會計數據的安全。

2.隨著電子計算機在社會各個方面的大規模應用,人類的生活在向更高層次的方向邁進。因為會計電算化也顯示優于原來手工做賬的特征,所以得到了眾多會計人員的使用,并大量應用于會計日常工作的各個領域。大體來說,會計電算化在我國已得到基本的普及,但是由于全國地區的各企業的實際情況有所不同,致使了我國會計電算化發展的有很大的不平衡性,通常是經濟越好的地區,經濟效益越好的企業,會計電算化的使用程度越高,電子計算機對會計工作的幫助效果越好。電子計算機廣泛應用于會計事項的管理工作中,使會計數據儲存方法、會計核算手段與方式、會計部門的機構設置、職責分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方式、所提供會計信息的質與量、企業經濟管理水平等方面都將發生一系列變化,這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、規范化,以及現代化進程。

3.會計軟件的建設是會計電算化發展的重要前提,會計軟件的發展和使用決定著企業的發展程度。中國國產軟件產業的發展,使得財務軟件已經得到部分普及,并取得了一定的經濟發展。財務軟件經歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resource planning企業資源計劃)系統的一系列管理過程,但軟件僅有先進的技術而沒有相關的管理是不能給企業帶來大的價值增值的。由此可見,軟件行業要從微觀需要出發,并且與企業管理目標和思想相融合,才能得到更好的發展。

4.近些年來,隨著會計電算化進程的的不斷發展,會計工作對企業的會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業需要既懂會計知識的人,又需要精通軟件開發的復合型會計管理人才。經過社會上各種類型的專業教育和會計基礎的知識的培訓,會計人才已顯得不是特別緊缺。但企業還要求會計人員不僅要對從各種方式得到的會計信息進行篩選,確保會計信息的真實有效,而且要注意對本企業財務信息的保密,防止黑客和競爭對手在不知情的情況下獲取本企業的會計信息。目前,我國會計人員達2000萬之多,但會計人員知識結構,整體素質不甚優化,復合型會計人才在社會中仍然供不應求。

5.目前我國會計工作的規范化、法制化、國際化、統一化進程已經開始,許多重大的改革措施已得到實施并取得了顯著的成效,這些變化代表了我國會計制度和管理的發展方向,其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化建設。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最重要內容,也是我國會計電算化目前存在的問題的主要方面。

會計電算化不是一蹴而就的事情,它的建設需要一個過程。而我國企業大多都存在著這樣的問題。(1)思想認識方面。我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多人未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,甚至對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。(2).政策與法規滯后。目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。(3)會計基礎工作不符合電算化的要求。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。(4)目前,一些單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識,而且還應具有接受創新知識的能力。(5)會計信息系統的安全性、穩定性較差。財務上的數據,是企業不能夠輕易的告訴其他人,在很大程度上關系著企業的生存與發展。由于網絡的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會計信息安全易受到威脅。

三、會計電算化的發展趨勢和解決現有問題方法

1.會計電算化系統將作為子系統納入企業的會計管理信息系統中。隨著經濟水平的不斷發展,會計電算化系統也隨之不斷完善,它的應用領域會越來越廣,影響面必然也隨之增加,但會計電算化系統始終只是會計工作的一個輔助手段,不能主載會計管理信息系統。這是因為會計電算化的工作是靠人來手工控制的,會計電算化系統將逐步向于人工智能型方向發展,但終究不能擺脫人的控制,故會計電算化系統只能在管理信息系統中作為一個子系統。

2.會計軟件的使用與售后服務相分離。會計軟件是一種應用軟件,應用軟件得到應用與否,關鍵在于“應用”這個過程,應用過程既有對用戶多方面的培訓,也針對企業手工業務流程。在軟件的開發、經營、服務集于一身的現實情況下,有的公司雖然能開發出好的會計軟件產品,但不能給予用戶滿意的售后服務;而有的軟件產品雖然不是最優質的,但其售后服務卻很好。這兩種情況都不能滿足軟件使用者的要求,筆者認為,為了解決類似問題,軟件開發與售后服務應分離,使得開發商、服務公司各司其職,以更好地各盡其能,滿足使用者的要求。

3.會計電算化系統向網絡化、智能型的方向發展。我國的大部分企業在會計電算化應用的初始階段是采用單臺計算機進行數據處理的,隨電算化水平的不斷發展,特別是完整的會計信息系統的建立,單臺計算機已不能滿足會計信息處理的要求,越來越多的企業采用計算機網絡進行處理,網上的各臺計算機既可以單獨進行數據處理,又能共享信息。

隨著人工智能技術的發展,一種新型的智能會計決策系統隨之產生,該系統是將決策型模型的管理論和專家數據庫相結合而產生的智能化統一管理,它既能滿足傳統會計決策的需要,又可以向決策者提供其他意見,從而避免了企業決策的純數字化。會計電算化系統逐漸向網絡化、智能型發展是會計電算化發展的必然方向。

4.會計電算化由單項處理向較為完整的會計管理系統發展。我國的許多會計電算化核算系統是單項的處理方式。但是,隨著經濟發展,計算機已經得到廣泛應用、對數據處理的要求不斷提高,需要把單項處理系統有機地結合起來,組成一個既相互聯系又相互獨立操作的大系統,實現資源的交流和共享,從而形成一個較為完整的會計信息系統。

四、最近我國會計電算化工作的發展方向和提高對策

1.發展方向

(1)抓緊開發以管理為核心的會計信息系統或者企業進行信息管理的系統軟件,從而使我國的會計電算化工作從核算系統向信息管理系統發展,進行我國會計電算化工作的良好發展。核算電算化后,擺在企業管理者面前的首要問題是怎樣進行經濟活動的事前計劃、預測和決策,將企業財會管理水平從手工狀態進行正確的轉變。

(2)已開展會計電算化的單位、先進地區和部門,應該盡快完善會計信息管理系統,徹底甩掉手工記帳工作,做好與會計電算化的配套的相關工作,建立現代的企業制度,轉移工作中心,為進一步開發和使用現代化企業管理信息系統作好準備。同時,應該盡快提高會計電算化的使用率,使尚未開展會計電算化工作的企業進行電算化。

(3)從單機應用向計算機網絡系統發展,提高計算機應用的層次,便于數據傳遞與共享,為進一步開發和使用網絡化的企業會計管理信息系統做好準備,并為將來聯成更大的計算機網絡打下堅實的基礎,便于接受國家宏觀經濟管理,以發揮會計電算化的最大效益。

2.提高對策

(1)實現財務信息化。會計信息化的網絡化趨勢,已經是一個勢不可擋的潮流。現今,發達的跨國公司都已經進行了會計信息的網絡化。會計信息的傳遞是具有時效的,它的記錄、應用更是離不開水平和垂直層級的業務鏈條,如果割裂了這個一系列的整體,那么會計信息的記錄就會出現斷裂。由此看來,一個企業擁有一個完整的會計信息業務鏈條對企業的生存和發展極其重要。所以,當今的企業要實現會計信息的信息化,這樣才可以最大效能的利用會計信息來為企業進行服務,才能讓企業符合世界潮流,不被市場所淘汰。而我們中國的企業在這個方面大多較為落后,需要在這方面進行改進

(2)重視人才的作用。任何一項工作都離不開具體的人,只有對人才做到足夠的重視,才能有利于企業更好的經營。在現代企業的經營中,人才的作用越來越明顯,只有人才的質量高,才能更好的有利于企業的經營。在企業的會計電算化的建設中,更是如此,企業對于自己的人才要給予足夠的重視,這樣才有利于提高企業的人才的工作積極性。

(3)重視企業頂層制度設計。沒有規矩不成方圓。企業在日常的會計管理中,需要對自己企業的制度給予足夠的重視,在我國,由于一些會計法律法規的缺失,致使我國企業在會計電算化的制度跟不上時代的發展。所以,一個企業如果不想被激烈的市場所淘汰,就必須要學習會計電算化的各項先進的制度。企業在設定制度時要充分的考慮到自身的實際情況,不能夠照抄照搬外國的各項制度,要把先進的會計電算化制度為我所用。

五、結束語

會計電算化突破了傳統會計的觀念與理論,為財務人員提供了眾多機遇。會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題,只有從理論上和實踐上進行認真的探討,才能使會計電算化為提高企業經濟效益發揮更大的作用。

參考文獻:

[1]鄧庫平.會計電算化系統的內部控制問題研究[J].財會研究,2005(1).

[2]王文京.企業信息化是全球競爭的通行證[J].中國青年,2006(2).

[3]劉利軍.網絡會計信息的安全與防范[J].商業會計,2004(11).

會計電算化發展的意義范文第3篇

關鍵詞:會計電算化 現狀 發展方向

一、會計電算化對會計工作的意義

會計電算化,是指將電子計算機技術同傳統的會計實務相結合,利用電子計算機本身所有的電子技術和信息技術更好的為會計工作服務,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。

會計電算化實現了數據處理的自動化,是傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。所以說,企業實行會計電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現在以下幾個方面:第一,會計電算化可以提高企業的經營管理水平。

第二,會計電算化有利于企業降低經營成本,提高經營效率。

第三,會計電算化可以提高會計數據處理的時效性和準確性、提高會計核算的水平和質量。

第四,會計電算化可以減輕財務人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質量。

二、我國會計電算化的現狀及在應用過程中出現的問題

隨著上世紀八十年代初我國開始全面的實行改革開放的國策,在“走出去,引進來”的思潮的引導下,大量的跨國外企不斷的涌入中國。這些企業在進入中國的同時也將大量國外先進的管理經驗和管理技術帶入了我國。會計電算化的理念也是在這一時期被我國的廣大企業所認識和了解。然而相比較其他發達國家,我國企業的會計電算化進程起步較晚。從上世紀八十年代開始,我國才逐步的開始摸索會計電算化的研發和使用。但是,隨著我國經濟的發展和科技水平的提高,我國的會計電算化的發展速度極其驚人。到本世紀初,我國的企業已經基本實現了會計電算化。會計電算化也已經成為企業日常生產生活的重要組成部分,并且正發揮著越來越重要的作用。

由于我國的國情原因,會計電算化在我國企業的應用過程中不斷涌現出各種各樣的問題,這些問題主要體現在以下幾點:

(一)數據不能共享,信息反映滯后

由于我國各個地區的發展程度有著較大的差異,這就造成了會計電算化在我國各個地區的實施進程也有著先后的差異。在上個世紀的九十年代,隨著改革進程的加快,我國涌現出了許多制作會計電算化軟件的公司,這些公司的出現極大的促進了我國會計電算化的發展。然而隨之帶來的問題就是我國會計電算化軟件缺乏統一的標準。

再加上我國當時正處于改革開放的初期,各種法律制度都不健全,每個公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個公司在制作會計電算化軟件的時候,都是單純的從本公司的實際情況出發,這就造成了我國企業購買的會計電算化軟件只能在自身的企業平臺上運作,無法跟其他公司的軟件相關聯,無法實現數據的交換和共享。

(二)重視賬務功能,忽視管理功能

現階段,我國大部分企業在選擇會計電算化軟件時,往往只重視軟件的賬務功能,而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計算機系統之中,而沒有對這些核算程序和方法進行系統的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程過程中依然存在。這就使得會計電算化的功效大打折扣。

(三)會計電算化工作中的數據保密性和安全性差

現階段,企業對于會計電算化軟件的會計功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對于會計電算化在工作中的數據保密性和安全性的關注程度較差。

會計電算化的數據保密性較差會導致企業的關鍵數據和信息容易被泄露,造成企業在同其他企業競爭時失去優勢。會計電算化的數據安全性較差會導致企業容易被計算機病毒或是黑客攻擊,造成企業數據的大量丟失。這些都是我國企業現階段會計電算化在實施過程中所需要解決的重要問題。

三、我國企業會計電算化未來的發展趨勢

(一)會計電算化的標準化

我國企業會計電算化未來的重要發展趨勢之一就是標準化建立。鑒于我國現階段會計電算化軟件自成一派,門派林立的現象,會計電算化統一標準的建立就顯得尤為的重要。這也是我國企業會計電算化未來的重要發展趨勢之一。首先,會計電算化的標準化可以使得會計電算化軟件的開發商在開發時能夠有章可循,有制可依;其次,會計電算化的標準化可以很好的解決各個企業在進行數據交換過程中的不兼容問題;最后,會計電算化的標準化將使得會計電算化軟件的更新和版本升級變的更加方便和快捷。

(二)會計電算化的共享化

我國企業會計電算化未來的另一個重要發展趨勢就是共享化建立。會計電算化共享平臺的建立,一方面可以實現企業之間會計數據的共享;另一方面可以增強企業自身同合作伙伴之間的業務交流,從而實現降低經營成本,提高經營效率的目的。

(三)會計電算化安全性和保密性的完善

企業會計電算化未來的另一個重要發展趨勢就是安全性和保密性的不斷完善。

首先,安全性和保密性完善的一個重要標志就是對會計人員在會計電算化系統中的用戶權限做明確的界定。防止出現越級查看和越權審批的現象出現。

其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強對會計人員的管理和監督。要培養會計人員對自身密碼保護。防止他人隨意盜取和使用,造成會計電算化系統數據的混亂。

最后,會計電算化安全性和保密性的不斷完善必然會要求計算機網絡安全的不斷完善。因此相應的會計電算化系統的防火墻軟件等也會得到大量的應用。

四、結論

會計電算化作為會計工作未來的發展趨勢有著極其廣闊的發展和應用前景。會計電算化未來的發展趨勢應當主要體現在更好的發揮會計的統計和分析作用。同時,將財會人員從繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質量,以便更好的為企業服務。

參考文獻:

[1]年曉燕.影響當前會計電算化應用的因素及改進思路探討[J].現代經濟信息,2011,(09)

會計電算化發展的意義范文第4篇

關鍵詞:企業;會計電算化;內部控制制度

中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-0-01

會計電算化是以計算機信息系統技術為操作基礎的新型的財務管理手段和工具。隨著我國社會主義市場經濟和科學技術的不斷發展進步,各行企業在大力推行會計電算化的同時也越來越重視對其內部控制的運用和規范。然而,在實際的企業會計電算化的內部控制制度的實行過程中,遇到和存在著許多的問題和不足。在世界經濟發展的新時期,面對激烈的國際競爭,如何改進和做好企業會計電算化的內部控制工作,發揮它的最大意義和作用,是各行企業都需要著重注意和解決的問題。本文通過對企業在推行會計電算化的內部控制制度過程中遇到的問題進行分析和討論,研究和提出相應的改進措施,以期會計電算化的內部控制制度能夠在我國的企業管理工作中順利發揮其意義和作用,提高企業的運營管理成效和水平,從而促進我國企業管理的信息化、科技化、現代化進程。

一、企業實施會計電算化的內部控制制度中存在的問題

目前,我國的企業在實施會計電算化的內部控制制度時,主要存在以下幾個方面的問題。

1.企業對會計電算化的內部控制制度存在認識偏差。目前,很多企業在實行會計電算化時,對其內部控制制度的內容和作用存在認識偏差,只是將其當作是現代化企業管理的形式和標志,認為會計電算化的內部控制只是會計核算和管理工作由人工到機器的工具改變,沒有認識到會計電算化的內部控制對企業整個會計職能、管理方法和經營控制等方面的影響的作用,忽視了對財會人員內部控制素質的培訓,在實際的運用操作中限制了電算化內部控制在企業管理方面的作用,使得會計電算化的內部控制制度得不到充分的發揮。

2.企業缺乏完善的會計電算化內部控制管理制度。會計電算化的內部控制是一項操作復雜、內容繁多、涉及面廣的系統工程,在運行操作時需要有相應的管理制度作為保障。然而,在實際的實施過程中,很多企業沒有制定和建立完善的會計電算化內部控制的規范和標準,對其控制、管理人員的崗位職責定位不清晰、不明確,缺乏客觀的分析評定。造成財務會計工作時常出現歸檔不合格、資料儲存不到位、信息更新不及時等問題。

3.電算化內部控制系統的安全問題。會計電算化及其內部控制系統是以計算機系統技術為前提和基礎的。隨著計算機信息技術尤其是網絡技術的不斷更新發展,各種網絡攻擊和病毒不斷出現,給企業的電算化內部控制系統的安全問題帶來了極大的威脅和挑戰。在企業的會計信息傳輸、數據保密、系統穩定等問題上存在很大的安全隱患,嚴重阻礙了企業對會計電算化內部控制工作的開展。

4.會計電算化控制人員的素質普遍偏低。目前,很多企業的電算化內部控制人員都是由原有的內部控制人員兼任的,他們對計算機操作和會計電算化方面上的專業知識了解、掌握不足,在實際的工作中極易出現錯誤,導致電算化的內部控制制度不能充分的發揮它應有的影響和作用,達不到預期的目的。

二、完善企業會計電算化的內部控制的對策

針對上述提出的企業在會計電算化的內部控制制度實施過程中出現的問題,可以采取以下幾個方面的措施,來完善電算化的內部控制工作和制度。

1.加強企業對會計電算化內部控制的了解和認識。企業要組織管理和技術人員進行會計電算化的內部控制制度相關內容的了解和學習,提高其對電算化內部控制的意義和作用的認識水平,明確內部控制工作的目標和內容,實現電算化內部控制效益的最優化和最大化。

2.建立健全企業會計電算化的內部控制管理制度體系。企業要根據自身實際情況和會計電算化的軟件操作程序,針對在實際工作中出現的問題,進行相應內部控制管理制度的制定和完善,以保證會計電算化內部控制工作的規范、良性運作。其管理制度體系的內容一般包括:操作管理制度;人員管理制度;數據管理制度;安全、保密制度;系統維護制度;權限分離制度和監督制度。

3.企業要加強對會計電算化內部控制系統的信息安全防范。企業要注重和加大對會計軟件網絡系統的安全控制和監督,提高網絡安全意識,設置先進的網絡系統防火墻,定期的對電算化內部控制系統中的數據和文件進行備份和加密,及時安裝和更新專業的商用殺毒軟件,同時采用多種網絡安全技術進行信息安全的保障。此外,還要加強對財務部門計算機等設施的維護和管理,加強防盜、防水、防火等的措施,并制定突發事件的應急預案。

4.企業要注重對控制人員電算化水平的提高。企業要通過工資環境、工資、福利等待遇來吸引和聘用專業的會計電算化控制人才進入公司工作,打造高水平高素質的財會電算化管理人才隊伍。同時,還有注重對老員工的電算化技能和水平的培訓。聘請專門的指導老師定期的為財會控制管理人員進行業務技能素質的教育培訓工作,提高員工的計算機操作技術;提高員工對相關電算化財務知識的掌握和處理控制能力,從而提高財會控制管理人員的整體素質和技能。

結語

會計電算化的內部控制制度是我國企業財務控制管理未來發展的必然方向。在全球經濟信息一體化的時代背景下,企業要在運營中大力實施會計電算化的內部控制制度,在實際的工作過程中創新和發展電算化控制系統,提高企業的信息化、現代化管理水平,才能使企業在激烈的國際經濟競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

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[2]汪潔,趙云,周晟.略論合計電算化的潛在風險與監控[J].當代經濟,2010(06).

會計電算化發展的意義范文第5篇

內容摘要:會計電算化是會計工作發展的必然趨勢,對此進行探討具有現實意義。本文在分析我國會計電算化發展現狀的基礎上,提出了相應的發展對策,以期對我國會計電算化的發展有所啟示和借鑒。

關鍵詞:會計電算化 現狀 發展對策

會計電算化就是以先進的數據處理工具和一些實用技術,來開展會計核算和財務管理工作。會計電算化的發展目標應是將會計電算化系統與企業的會計工作需要相統一,為企業的發展目標服務。會計電算化的應用為企業管理者進行決策提供了完整和準確的財務信息,提高了管理者的決策效率,從而促進了企業的長遠發展。但是在會計電算化的應用過程中,也不能忽視財務工作的自有屬性限制,使其在發展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外,隨著信息技術的更新換代間隔越來越短,會計電算化只有在不斷的發展中完善,才能適應市場經濟和企業自身的需要。

與國外會計電算化實踐相比,我國會計電算化工作原本就起步晚,發展基礎比較薄弱,要實現健康持續發展,需要付出更大的努力。然而,會計電算化作為會計工作發展的必然趨勢是毫無疑問的,其當前的工作重點應是正視會計電算化過程中存在的問題,提出具有針對性的解決方法,這樣才能使會計電算化在實踐中獲得不斷的發展,為企業發展提供有益的信息支持?;诖?,本文在分析我國會計電算化發展現狀的基礎上,提出了其發展對策,以期對我國會計電算化的發展有所啟示和借鑒。

我國會計電算化發展現狀

(一)對會計電算化的認識和重視程度不足

雖然我國財政部對會計電算化的發展目標作了具體的規定,即到2010年,我國80%的基層單位要基本實現會計電算化。但是,在具體實踐中由于我國會計電算化事業起步較晚,起點較低,人們的思維觀念中對會計電算化的地位還沒有清醒的認識,會計電算化對很多企事業單位仍然是一種新興事物,對其的認知度較低,更別說普及應用了。

特別是對于我國數量眾多的中小型企業而言,由于企業自身實力所限及降低經營成本的考慮,對會計電算化的應用更是有限。即使對于那些已經實施會計電算化的企業來說,會計電算化只是會計核算的一種工具而已,只是簡單地替代了手工核算,應用的重點一方面是為會計人員減輕工作負擔,另一方面是提高企業財務的核算效率。然而,對于會計電算化在企業發展規劃中有什么意義、其對于企業發展有什么長遠影響,并沒有深刻的體會和認識。

(二)會計電算化流于形式而缺乏實質的內容

在傳統的會計活動中,會計工作人員對于經濟活動的發生以及發展過程都是通過手工會計系統進行記錄的,這種方式由于受限于會計工作人員的生理和心理條件,其提供的會計信息與經濟活動的發展要求相比具有一定的滯后性,沒有辦法為企業管理者在做出決策前提供具有參考價值的財務信息。會計電算化的產生,對傳統手工會計的一些處理手段和方法等進行了改進,能夠實現數據的分類以及集中存放,同時有效地實現了會計資源的共享,使企業財務的工作效率大大提高。

當前,很多企業實施會計電算化,看到了這是會計實踐的發展趨勢,雖然在思想上有了一定的認識,在實踐中卻忽視了從自身現實情況出發,沒有進行合理的規劃。另外,會計電算化的功能沒有得到很好地應用,其提供的僅僅是核算功能,只是將會計報告由傳統的手工提供改為計算機提供,浪費了會計電算化的資源,更別談為企業經營管理決策提供財務信息支撐了。隨著市場經濟的發展,企事業單位之間的競爭會更加激烈,如何進行有效的決策,如何在事前、事中和事后對決策進行預測、控制和總結分析,是企事業單位提高工作效率要考慮的問題。只有認識到會計電算化的重要作用,并在實際中加以切實的應用,才能真正發揮其作用,而不能簡單地流于形式,造成浪費。

(三)軟件開發技術水平亟待提高

會計電算化的發展催生了會計軟件開發行業的發展。但是,大多數會計軟件開發企業過于關注會計軟件使用平臺及環境等與計算機技術相關聯方面的提高,卻不重視對會計的功能進行相應的拓展。這不利于會計活動的規范發展,給一些人提供了進行非法會計活動的機會。

當前,會計軟件企業沒有根據不同行業和企業對于核算的具體要求進行相應的軟件開發,往往是推出一套軟件之后,希望其能適用于不同類型以及規模的用戶;會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差,也是會計電算化的普及應用受到限制的原因之一;財務數據是企業的絕對機密, 是企業發展的重要信息,在一定程度上決定著企業的生死存亡,然而會計軟件開發企業大多考慮的是如何對會計功能進行完善,卻對財務數據的保密問題欠缺深入思考。這對于財務信息的保存和應用帶來了很大的隱患,如果不加以切實地解決,會計電算化實施的基礎便無從談起了。

另外,會計軟件的開發應當順應全球化的發展趨勢。隨著國際貿易不斷增加且日益頻繁,國際間的交流合作也在增強,然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足,而且在與國際慣例和國際會計準則等的接軌方面還做得不到位。發展具有國際視野的會計文化,為跨國企業經營和發展服務,也是我國會計實踐需要重視的方面。

(四)會計電算化專業人才缺乏

會計作為一項專業性極強的職業,要求會計工作人員能夠熟練掌握相關的會計專業知識,而會計電算化更要求會計工作人員具備計算機及會計軟件應用方面的知識。當前,一些企事業單位的會計電算化人員雖然在傳統會計經驗方面比較豐富,但缺乏計算機知識,與會計電算化發展的要求不相符合,使計算機在會計電算化中的作用大打折扣。

雖然計算機在硬件和軟件方面都發生了質的變化,但是會計電算化的相應培訓內容仍然比較落后。會計工作人員作為企業會計活動的主體,在會計實踐中具有主導作用,其所具有的知識和能力直接影響會計活動的質量和水平。在會計電算化的要求下,會計工作人員的素質需要全面提高,在滿足基本會計專業知識的要求之外,還要掌握計算機知識以及會計軟件的使用和維護等知識,企業應加強對會計工作人員的培訓力度。

我國會計電算化發展對策

(一)提高認識與重視程度并加強宏觀管理

在會計實踐活動中,會計電算化不是僅僅改變了會計數據的存儲方式、處理方法與程序,也對會計實踐活動具有重要的意義,尤為重要的是應認識到會計電算化也是一種會計觀念的改變,對會計實踐具有指導作用。因此,會計電算化實踐過程中的宣傳工作很重要,要使會計工作人員正確認識到會計電算化對企業的意義及其要達到的目標,并提高企業管理者及員工對會計電算化的重視程度,使其從思想上對會計電算化形成正確的理解。唯有如此,會計電算化的成功實施才能具有思想基礎。實施會計電算化系統并不是只關涉到企業的財務部門,而且會涉及企業的各個部門以及大部分工作人員,對于企業的經營管理模式也會產生一定的影響。因此,企業的管理者要重視會計電算化活動的實施并給以積極的推動和支持,使企業各方面力量能夠行動起來,同心協力建立企業會計電算化系統,以盡快使企業的財務管理水平得以提升。

在提高對會計電算化的思想意識的同時,會計電算化的主管部門與機構應對會計電算化實踐進行引導。在制訂有關會計電算化制度時,應當考慮電算化會計信息在整個社會范圍內以及在相關專業間的交流需要,對制度中諸如專業詞匯、格式等的規定要做到統一規范,以實現會計電算化在全社會的推廣以及相關信息的交換和應用。與此同時,要組織開展會計軟件開發行業內的交流與合作,引導會計軟件開發企業之間共享信息,統一軟件規范,以提高會計軟件的集成與通用性,這樣在企業層面能降低單個企業的開發成本和使用成本,在行業層面也有助于整個行業的健康發展。

(二)企業應根據自身情況制定會計電算化發展規劃

企業是否應開展會計電算化以及如何開展,需要企業根據自身的實際情況進行充分的調查和評估,在綜合各部門員工意見的基礎上制定出切實的計劃。只有這樣,才能確定企業會計電算化的目標及具體實施細則。在當前紛繁復雜的市場經濟條件下,企業間的競爭日趨激烈,而且企業間更趨向于軟實力的競爭。對很多企業來說,傳統的手工會計信息系統已不能滿足市場經濟發展對企業的要求,因此企業亟需實施會計電算化。然而,這不是一概而論的,對于一些規模較小、業務較少的小型企業而言,也許其不實施會計電算化,也能維持正常的經營管理活動,那便不用盲目開展以節約企業成本。因此,企業在決定實施會計電算化之前,要進行可行性分析,制定相應的中長期規劃。

會計電算化系統對于整個企業管理信息系統而言,占據著主導的地位。要有效地實施會計電算化,必須對會計電算化和企業管理信息系統的關系具有正確的把握和認識。會計電算化系統是企業管理信息系統的子系統,應對其進行獨立的開發和發展,這樣才能實現企業管理的現代化。由于會計電算化目標與企業管理信息系統的目標存在一致性,因此應把會計電算化作為企業管理信息系統的一部分,使會計電算化的內容得到不斷的豐富和發展,以促進企業的有序健康發展。

(三)提升會計軟件開發質量并規范會計軟件市場

目前,我國會計電算化軟件的品種很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監管,給會計電算化活動帶來了很多不必要的麻煩。因此,相關管理部門應加強對會計軟件開發的監管力度,統一行業標準和規范,為會計電算化實踐提供技術支持,維護良好的軟件開發和應用環境。

應加強在會計信息系統的安全性和保密性方面的意識,因為財務信息的安全性和保密性是企業財務管理活動的重中之重。會計電算化的開展,使會計數據處理手段和方式發生了質的變化,應保證會計軟件在數據處理和數據傳輸中的信息安全。因此,企業財務管理活動的內容包括:加強內部控制并建立數據保護機構;提升企業網絡的安全防范能力,對財務信息進行有效的加密;對會計工作人員的權限進行明確規定等。

會計軟件企業應提高自身產品的質量,完善售后服務,加強行業協作。會計軟件企業在為企業開發出相應的軟件之后,并不是一個工作周期的結束,因為加強售后服務,通過與用戶的深入溝通,能夠發現自身產品在應用中存在的問題,以為之后的技術改進提供依據,不斷提升產品質量。如果將此理念和做法推廣至整個會計軟件行業,就能夠營造良好的軟件開發氛圍,為推動會計電算化實踐的開展和企業的財務管理活動提供有利的客觀條件,同時也能促進會計軟件行業的規范發展。

(四)提高會計工作人員素質

要實現會計電算化的有序推進和健康發展,企業必須要培養一批專業知識扎實,且具有較高綜合素質的會計工作人員。要成為一名合格的會計電算化人員,除了要具備專業的會計知識之外,還需要具有豐富的計算機信息知識和相關的管理理論知識。只有這樣,才能在會計電算化實踐中將會計電算化的目標和企業發展目標進行有效的結合,為企業管理者在預測和決策時提供數據信息支持。由于每個工作人員自身的知識結構和接受能力不同,企業應有針對性地開展培訓工作,以充分發揮每個會計工作人員的特長,在工作能力上互相補充,使整個團隊的組成人員能夠相互協作。在完善會計工作人員掌握會計電算化基礎知識和理論結構體系的同時,也要使其能夠不斷更新知識儲備,以滿足市場經濟發展及企業發展對會計工作人員知識和能力的動態需求。作為會計電算化實踐的推動者,企業要在內部營造高效的會計信息系統學習和應用的良好環境,鼓勵和支持會計工作人員提高自主學習的主動性和積極性,使其能夠將自身作為企業會計信息系統的一部分,學會自我更新知識和提升工作能力。

參考文獻:

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