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計(jì)算機(jī)審計(jì)研究

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計(jì)算機(jī)審計(jì)研究

計(jì)算機(jī)審計(jì)研究范文第1篇

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī);會(huì)計(jì)信息;審計(jì);問(wèn)題;對(duì)策

0引言

在這個(gè)信息激增的時(shí)代,計(jì)算機(jī)正廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息的審計(jì)也毫無(wú)例外地深受影響。相比于傳統(tǒng)的審計(jì)方式,以計(jì)算機(jī)為載體和工具的方式更加高效便捷,對(duì)單純的體力勞動(dòng)依附性越來(lái)越小,提高了審計(jì)效率的同時(shí)也解放了更多的勞動(dòng)力,企業(yè)、政府越來(lái)越離不開(kāi)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這種新型的審計(jì)方式也給各單位節(jié)省了很多人力物力,帶來(lái)了較為可觀的經(jīng)濟(jì)效益。另外,由于計(jì)算機(jī)審計(jì)的特殊性,操作過(guò)程中,離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)和軟件的支撐,假如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決一些漏洞,就容易造成網(wǎng)絡(luò)詐騙和信息泄露,給政府和企業(yè)帶來(lái)無(wú)法想象的損失,因此正確認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息工作的審計(jì),了解其規(guī)范的操作步驟,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息審計(jì)工作的關(guān)鍵。

1計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息審計(jì)的基本要求

1.1計(jì)算機(jī)審計(jì)接口的基本要求

大部分企業(yè)和政府都有內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)兩個(gè)部分,同時(shí)內(nèi)外審計(jì)的相互關(guān)系正在不斷加深,為了滿(mǎn)足這種需求,審計(jì)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)要求和統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是十分必要的。通過(guò)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中嵌套預(yù)處理審計(jì)軟件,方便審計(jì)人員進(jìn)行輔助審計(jì)時(shí)下載數(shù)據(jù)到計(jì)算機(jī)上,這是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息審計(jì)的基本硬件要求。

1.2計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息審計(jì)保留數(shù)據(jù)期限要求

數(shù)據(jù)信息保存的目的是為了方便查看,因此需要嚴(yán)格規(guī)定一定的保存期限,一般企業(yè)和政府會(huì)在每個(gè)自然年的年末進(jìn)行審計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行核查和整理,通常對(duì)于用計(jì)算機(jī)保存的會(huì)計(jì)信息,至少要保留至每年年末的審計(jì)工作結(jié)束,否則就失去了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息記錄的最初目的。

1.3保存信息的備份和恢復(fù)

由于信息的記錄和查看依靠計(jì)算機(jī)來(lái)完成,一旦這個(gè)載體出現(xiàn)不可恢復(fù)的問(wèn)題,保存在上面的信息也將徹底丟失,特別是與企業(yè)相關(guān)的賬單信息,一旦丟失就會(huì)造成非常巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,要求計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息審計(jì)系統(tǒng)必須具備完善的系統(tǒng)恢復(fù)和數(shù)據(jù)備份的功能,工作人員可以利用簡(jiǎn)潔的界面方便地對(duì)任意內(nèi)容進(jìn)行備份和恢復(fù),只有這樣的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)才是安全可靠的。

2計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息審計(jì)存在的問(wèn)題

2.1計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息審計(jì)存在網(wǎng)絡(luò)和硬件安全隱患

計(jì)算機(jī)作為會(huì)計(jì)審計(jì)信息的載體,不可避免地要使用軟件和借助網(wǎng)絡(luò),大部分的企業(yè)在利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息審計(jì)時(shí),往往只關(guān)注信息的搜集、存儲(chǔ)和處理,對(duì)于所使用的軟件并沒(méi)有安全防患的意識(shí),軟件的使用和登錄只依靠安全系數(shù)很低的密碼,對(duì)于其他較為復(fù)雜的身份識(shí)別、授權(quán)使用、權(quán)限管理等十分欠缺,這種安全系數(shù)極低的審計(jì)環(huán)境,容易給黑客以可乘之機(jī),盜取企業(yè)和政府的數(shù)據(jù)資源,造成巨大的損失。另外,存儲(chǔ)媒介的數(shù)據(jù)保存和安全性也較為薄弱,一旦磁盤(pán)損壞,信息便無(wú)法讀取,正如2007年攀枝花市某鋼鐵商業(yè)公司的案例,由于兩塊核心服務(wù)器硬盤(pán)掉線,整個(gè)審計(jì)系統(tǒng)無(wú)法啟動(dòng),所有業(yè)務(wù)陷入癱瘓,公司賬目無(wú)法厘清,如果當(dāng)時(shí)的問(wèn)題沒(méi)能得到解決,對(duì)于該企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一個(gè)致命的打擊。由此可見(jiàn),計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息審計(jì)的網(wǎng)絡(luò)和硬件安全隱患不容忽視。

2.2會(huì)計(jì)審計(jì)人員缺乏基本的計(jì)算機(jī)使用常識(shí)

信息技術(shù)的飛速發(fā)展給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以嶄新的姿態(tài),許多企業(yè)的審計(jì)人員習(xí)慣了以往的手抄式信息處理方式,對(duì)于計(jì)算機(jī)審計(jì)非常陌生,甚至連基本的計(jì)算機(jī)操作常識(shí)都沒(méi)有,更不要說(shuō)面對(duì)復(fù)雜的審計(jì)對(duì)象,如何利用軟件搜集和處理信息,沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),根本無(wú)法準(zhǔn)確地掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技巧,不能利用各種審計(jì)軟件快速準(zhǔn)確地處理信息;在使用過(guò)程中,更是缺乏應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力,不能最大限度地發(fā)揮計(jì)算機(jī)審計(jì)的優(yōu)勢(shì)。

2.3計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息審計(jì)工作缺乏必要的監(jiān)督

各行各業(yè)都應(yīng)有約束行業(yè)行為的規(guī)章制度,目前在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)審計(jì)領(lǐng)域,相關(guān)的制度和法規(guī)都比較欠缺,對(duì)于如何利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì),操作中應(yīng)該注意哪些問(wèn)題,各企業(yè)和政府并沒(méi)有相對(duì)明確的規(guī)定,即使有相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行起來(lái)也是形同虛設(shè)。一方面是因?yàn)閺臉I(yè)人員沒(méi)有規(guī)范操作的意識(shí),另一方面也是監(jiān)督懲罰力度不夠,上級(jí)部門(mén)往往是睜一只眼閉一只眼,除非出現(xiàn)較為嚴(yán)重的審計(jì)錯(cuò)誤,否則沒(méi)有較為嚴(yán)格的處罰措施,無(wú)規(guī)矩不成方圓,監(jiān)督不到位必然會(huì)導(dǎo)致審計(jì)過(guò)程違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。

2.4計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息審計(jì)軟件利用不到位

針對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)軟件,人們往往更關(guān)注軟件的功能和處理過(guò)程,對(duì)于審計(jì)結(jié)果的保全性、軟件周邊開(kāi)發(fā)功能并沒(méi)有得到應(yīng)有的重視,相比于傳統(tǒng)手工記錄的方式,計(jì)算機(jī)審計(jì)除了在解放雙手的文字抄寫(xiě)勞動(dòng)之外,其他優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有顯著發(fā)揮出來(lái),其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)搜集、保存和處理能力還有待進(jìn)一步地加以利用。

3計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息審計(jì)改進(jìn)措施

3.1加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和軟件安全性建設(shè)

計(jì)算機(jī)的使用離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)和軟件,企業(yè)和政府在合理使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的同時(shí),應(yīng)高度重視其網(wǎng)絡(luò)和軟件安全性,務(wù)必購(gòu)買(mǎi)正規(guī)有保障的審計(jì)軟件,可以針對(duì)內(nèi)部單位特性,定制需要的功能和安全防范措施,從軟件使用的源頭避免信息丟失和泄露的風(fēng)險(xiǎn);聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)管理員,及時(shí)處理工作中遇到的網(wǎng)絡(luò)安全性問(wèn)題,并定期檢查審計(jì)軟件的安全性,對(duì)于可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行修復(fù),假如出現(xiàn)審計(jì)安全問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)管理員也可以及時(shí)進(jìn)行處理,將損失減到最小。對(duì)于審計(jì)人員來(lái)說(shuō),往往審計(jì)使用的計(jì)算機(jī)就是普通密碼登錄,這種方式的安全性極低,要想真正防止信息丟失和泄露,應(yīng)采用多種保密措施相結(jié)合的方式,例如身份驗(yàn)證、權(quán)利限制、讀寫(xiě)保護(hù)等,至少兩種保密措施的結(jié)合將會(huì)大大提高審計(jì)信息的安全性。各單位只有提供安全的網(wǎng)絡(luò)和可靠的軟件,才能保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行。

3.2加強(qiáng)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作技能

從手寫(xiě)審計(jì)方式過(guò)渡到計(jì)算機(jī)審計(jì),大部分的從業(yè)人員并沒(méi)有得到相對(duì)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),拿到一臺(tái)電腦,打開(kāi)審計(jì)軟件,往往只會(huì)運(yùn)用其最簡(jiǎn)單的功能。作為企業(yè)和政府來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)審計(jì)人員在上崗之前,務(wù)必需要組織相應(yīng)的培訓(xùn),向他們系統(tǒng)地介紹計(jì)算機(jī)的基本使用常識(shí)、審計(jì)軟件的功能和使用,最大限度地開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件帶來(lái)的便捷,培訓(xùn)結(jié)束之后舉行計(jì)算機(jī)審計(jì)考核,考核合格方可上崗。在從業(yè)人員后期的工作當(dāng)中,定期舉辦計(jì)算機(jī)審計(jì)新知識(shí)培訓(xùn),并通過(guò)技能競(jìng)賽等方式激發(fā)員工的積極性,鼓勵(lì)從業(yè)人員鉆研審計(jì)軟件的新功能,努力做到計(jì)算機(jī)審計(jì)功能的多樣化,使每一位審計(jì)人員都能熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件。

3.3加強(qiáng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息審計(jì)規(guī)章制度建設(shè)和監(jiān)督

一個(gè)行業(yè)如果沒(méi)有相應(yīng)的行業(yè)規(guī)范,執(zhí)行起來(lái)一定是混亂的,計(jì)算機(jī)審計(jì)同樣需要規(guī)章制度來(lái)約束從業(yè)人員的行為。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)應(yīng)針對(duì)本單位現(xiàn)實(shí)情況,制定符合實(shí)際的計(jì)算機(jī)審計(jì)制度,包括嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徲?jì)流程、明確的獎(jiǎng)懲措施等,監(jiān)督從業(yè)人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,對(duì)于違規(guī)行為,決不可姑息縱容,否則制定的規(guī)范就形同虛設(shè),一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)批評(píng)指出,進(jìn)行糾正,直到問(wèn)題解決為止。各單位可以采取定期或者不定期的方式對(duì)審計(jì)人員的操作規(guī)范進(jìn)行檢查,包括保密檢查、安全檢查、操作流程的規(guī)范性檢查等,還可根據(jù)具體情況,對(duì)沒(méi)有問(wèn)題的工作人員予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于有違規(guī)操作的人員,要批評(píng)教育,并督促其改正。只有加強(qiáng)監(jiān)督,規(guī)范從業(yè)人員的審計(jì)操作,才能保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息的審計(jì)安全。

3.4加強(qiáng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)審計(jì)軟件的功能開(kāi)發(fā)

在評(píng)審計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)審計(jì)軟件時(shí),不能只關(guān)注其簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄和處理功能,應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求,聽(tīng)取從業(yè)人員的建議,全方位地開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件,避免出現(xiàn)需要的功能沒(méi)有,有的功能都用不上的尷尬局面,靈活制定審計(jì)軟件評(píng)審機(jī)制,不可片面膚淺,盡量做到軟件評(píng)審結(jié)合實(shí)際需求,從解決問(wèn)題提高工作效率的角度出發(fā)設(shè)計(jì)審計(jì)軟件。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,信息社會(huì)的飛速發(fā)展給會(huì)計(jì)審計(jì)工作帶來(lái)了極大的便捷,企業(yè)和政府的運(yùn)行越來(lái)越離不開(kāi)計(jì)算機(jī)審計(jì),因此只有正確認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)審計(jì),了解審計(jì)基本需求,直面問(wèn)題,找出其中存在的缺陷,采取合理的方式解決,并加以監(jiān)督,才能夠讓計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息審計(jì)為企業(yè)所用,在保證信息安全的前提下,提高審計(jì)效率,為從業(yè)人員帶來(lái)便捷的同時(shí),創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

主要參考文獻(xiàn)

[1]張?jiān)麓ǎ疁\析計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(3):106.

計(jì)算機(jī)審計(jì)研究范文第2篇

[關(guān)鍵詞]信息化;計(jì)算機(jī)審計(jì);傳統(tǒng)手工審計(jì)

[作者簡(jiǎn)介]劉蓉,廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院會(huì)計(jì)系審計(jì)教研室講師,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師,廣西 南寧 530003

[中圖分類(lèi)號(hào)]F239.4

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]1672―2728(2008)07―0058―03

隨著“金審工程”的實(shí)施,計(jì)算機(jī)審計(jì)正逐步取代傳統(tǒng)的手工審計(jì)方式,成為開(kāi)展審計(jì)工作的“利器”。但不少人經(jīng)常混淆計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)的概念,并沒(méi)意識(shí)到計(jì)算機(jī)審計(jì)與傳統(tǒng)手工審計(jì)兩者的巨大區(qū)別,沒(méi)意識(shí)到計(jì)算機(jī)審計(jì)的應(yīng)用將引發(fā)一場(chǎng)審計(jì)革命。為了促進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展,必須澄清計(jì)算機(jī)審計(jì)與傳統(tǒng)手工審計(jì)的概念以及其區(qū)別。

一、傳統(tǒng)手工審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃等管理數(shù)據(jù)的處理是以手工操作為主,傳統(tǒng)審計(jì)也是以手工的會(huì)計(jì)資料處理系統(tǒng)為特征的。隨著審計(jì)事項(xiàng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和日益復(fù)雜,傳統(tǒng)手工審計(jì)的取證模式也逐漸從賬目基礎(chǔ)審計(jì)發(fā)展到制度基礎(chǔ)審計(jì)再發(fā)展到風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì),審計(jì)取證的切入點(diǎn)從反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的紙質(zhì)賬目演變?yōu)閮?nèi)部控制制度再演變?yōu)閮?nèi)部控制制度與風(fēng)險(xiǎn)因素,審計(jì)對(duì)象從紙質(zhì)賬目系統(tǒng)一個(gè)變?yōu)閮?nèi)部控制制度與紙質(zhì)賬目系統(tǒng)兩個(gè),審計(jì)的核心方法也從詳查法發(fā)展為測(cè)試法;而測(cè)試法的大量運(yùn)用,使審計(jì)方法發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化,并使其最終脫離了簿記方法,產(chǎn)生了真正意義上的審計(jì)方法,并使“簿記審計(jì)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皽y(cè)試審計(jì)”,使審計(jì)逐步脫離審計(jì)就是查賬的概念。

在紙質(zhì)環(huán)境下,審計(jì)實(shí)務(wù)可根據(jù)具體審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)目標(biāo)選擇相應(yīng)的審計(jì)模式,既可以采取賬目基礎(chǔ)審計(jì)模式,也可以采取制度基礎(chǔ)審計(jì)模式或風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)模式。但隨著信息技術(shù)被廣泛、深入地應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)工作發(fā)生了根本性的改變,不僅原有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了改變,會(huì)計(jì)環(huán)境也被極大地改變了,使傳統(tǒng)的審計(jì)理念和技術(shù)面臨巨大的挑戰(zhàn),審計(jì)人員不僅面臨“進(jìn)不了門(mén),打不開(kāi)賬”的尷尬局面,審計(jì)理論和方法也急待改進(jìn)以適應(yīng)信息化的進(jìn)程。因此,為適應(yīng)信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展和審計(jì)環(huán)境的巨大變化,計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生并逐漸成為世界各國(guó)信息化環(huán)境下的審計(jì)發(fā)展的方向。

計(jì)算機(jī)審計(jì)是指在信息化環(huán)境下,計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、傳統(tǒng)審計(jì)學(xué)、管理學(xué)、行為科學(xué)、系統(tǒng)論、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等科學(xué)相互融合、滲透而產(chǎn)生的一門(mén)嶄新的審計(jì)學(xué)科。計(jì)算機(jī)審計(jì)是以被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和底層數(shù)據(jù)庫(kù)原始數(shù)據(jù)為切入點(diǎn),在對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查測(cè)評(píng)的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)底層數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換、清理、驗(yàn)證,形成審計(jì)中間表,運(yùn)用查詢(xún)分析、多維分析、數(shù)據(jù)挖掘等多種技術(shù)和方法構(gòu)建模型進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)趨勢(shì)、異常和錯(cuò)誤,把握總體,突出重點(diǎn),精確延伸,從而收集審計(jì)證據(jù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的審計(jì)方式。因此,計(jì)算機(jī)審計(jì)的含義包括兩個(gè)方面:一方面是對(duì)執(zhí)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)信息處理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),即計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為審計(jì)的對(duì)象;另一方面,利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),即計(jì)算機(jī)作為審計(jì)的工具。概括起來(lái)說(shuō),無(wú)論是對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)還是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)都統(tǒng)稱(chēng)為計(jì)算機(jī)審計(jì)。

二、計(jì)算機(jī)審計(jì)和傳統(tǒng)手工審計(jì)比較

(一)相同之處

從根本上說(shuō),計(jì)算機(jī)審計(jì)的目標(biāo)與傳統(tǒng)手工審計(jì)的目標(biāo)是一致的,都是《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》所規(guī)定的監(jiān)督被審計(jì)單位的財(cái)政收支或者財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性,以維護(hù)國(guó)家財(cái)政經(jīng)濟(jì)秩序,提高財(cái)政資金使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè),保障國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)健康發(fā)展;其職能都表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、鑒證和評(píng)價(jià)。在實(shí)施審計(jì)的過(guò)程中,審計(jì)人員都必須以《審計(jì)法》或《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》以及相關(guān)的審計(jì)準(zhǔn)則作為執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)規(guī)范,以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與相關(guān)的法律法規(guī)作為判斷被審計(jì)單位財(cái)政收支或者財(cái)務(wù)收支是否真實(shí)、合法的標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)論是計(jì)算機(jī)審計(jì)還是傳統(tǒng)審計(jì),國(guó)家審計(jì)的審計(jì)過(guò)程都必須經(jīng)過(guò)審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施與審計(jì)報(bào)告三個(gè)階段,通過(guò)執(zhí)行檢查、觀察、詢(xún)問(wèn)、函證、重新計(jì)算、重新執(zhí)行、分析程序等基本審計(jì)程序來(lái)獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),并將審計(jì)思路和審計(jì)過(guò)程予以記錄形成審計(jì)工作底稿,作為發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的依據(jù)。

(二)不同之處

1.審計(jì)環(huán)境不同。計(jì)算機(jī)審計(jì)下的審計(jì)環(huán)境發(fā)生了很大的變化。一方面表現(xiàn)為審計(jì)人員必須利用計(jì)算機(jī)實(shí)施審計(jì),要求審計(jì)人員能熟練操作計(jì)算機(jī)特別是相關(guān)的審計(jì)軟件;另一方面由于信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的廣泛、深入的應(yīng)用不僅改變了原有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程,還極大地改變了會(huì)計(jì)環(huán)境。信息化建設(shè)使得所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不再是紙介質(zhì)的憑證、賬簿及報(bào)表,而是以“比特”方式保存在磁性介質(zhì)上,數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式虛擬化,即審計(jì)環(huán)境數(shù)字化,審計(jì)人員所面對(duì)的已不是傳統(tǒng)意義上的賬本,而是無(wú)形的電子數(shù)據(jù)和處理這些電子數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng),而這些會(huì)計(jì)電算化軟件版本各異,使得審計(jì)環(huán)境比傳統(tǒng)手工模式下顯得更為復(fù)雜。

2.審計(jì)的思維方式不同。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及,信息化成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的顯著特征,各行各業(yè)普遍運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)進(jìn)行管理,審計(jì)人員不得不面對(duì)海量的會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)。在手工審計(jì)方式下,審計(jì)人員總是先分析審計(jì)對(duì)象的各個(gè)部分,再歸納、綜合為整體,其思維方式是:部分一整體,這適合于數(shù)據(jù)量不大的審計(jì)對(duì)象,卻很難全面把握海量數(shù)據(jù)。而計(jì)算機(jī)審計(jì)打破了手工審計(jì)思維方式,強(qiáng)調(diào)以系統(tǒng)論核心,從系統(tǒng)上把握審計(jì)對(duì)象,即從審計(jì)對(duì)象的整體出發(fā),先進(jìn)行系統(tǒng)分析,把握總體,再建立審計(jì)模型,分析數(shù)據(jù),最后作出總體評(píng)價(jià),其思維方式是:整體一部分一整體,計(jì)算機(jī)審計(jì)能夠從宏觀上和系統(tǒng)上把握審計(jì)對(duì)象,以擴(kuò)大審計(jì)監(jiān)督范圍,提高審計(jì)監(jiān)督能力。

3.審計(jì)線索不同。計(jì)算機(jī)審計(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)的審計(jì)線索因會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)而中斷甚至消失。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,從過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,其紙質(zhì)業(yè)務(wù)軌跡,是重要的審計(jì)線索與審計(jì)證據(jù)的來(lái)源,審計(jì)線索十分清楚。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿、相關(guān)的文字記錄被磁盤(pán)和磁帶取代,加上從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī),到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出,會(huì)計(jì)處理集中由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)完成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里消失。而審計(jì)線索的改變,導(dǎo)致在電算化系統(tǒng)中可人為篡改數(shù)據(jù)而不留痕跡,如電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)源、公式定義、編制結(jié)果、打印格式均采用機(jī)內(nèi)文件的形式,若有人篡改公式、編制失真的財(cái)務(wù)報(bào)表,然后再將篡改的公式等予以復(fù)原,則很難判定報(bào)表數(shù)據(jù)的正確與真實(shí)性。從而使得傳統(tǒng)審計(jì)的追蹤審查已不適用,審計(jì)入手點(diǎn)更多的是靠判斷和經(jīng)驗(yàn)。

4.審計(jì)測(cè)試的對(duì)象與范圍不同。在會(huì)計(jì)電算

化信息系統(tǒng)中,由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理,因疏忽大意而引起的計(jì)算機(jī)或過(guò)賬錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)大大減少了,但如果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人非法篡改,后果將不堪設(shè)想。因此,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及其處理的合法性、正確性、完整性和安全性與系統(tǒng)內(nèi)部控制的合理性、健全性和有效性直接影響著數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和正確性。為了控制數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),保障審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),計(jì)算機(jī)審計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制進(jìn)行調(diào)查、測(cè)試和評(píng)價(jià),包括會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)與測(cè)試,這是手工審計(jì)所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

計(jì)算機(jī)審計(jì)的另一項(xiàng)重要內(nèi)容是對(duì)電子數(shù)據(jù)直接進(jìn)行測(cè)試,即審計(jì)人員不須先將被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成電子賬套再實(shí)施審計(jì)程序,而是擺脫傳統(tǒng)的電子賬套及其所反映的財(cái)務(wù)信息,深入到計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫(kù),獲取更多更廣泛的數(shù)據(jù),然后通過(guò)對(duì)底層數(shù)據(jù)的分析處理,獲得大量的多種類(lèi)型的有用信息。這些信息不但包括傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息,而且還包括非財(cái)務(wù)信息、自行組合的新財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)組合的混合型信息。這些類(lèi)型的信息在傳統(tǒng)賬套中是無(wú)法輕易取得的,從而擴(kuò)大了審計(jì)人員的視野,豐富了審計(jì)人員的可用信息。此外,由于運(yùn)用了先進(jìn)的信息化手段,計(jì)算機(jī)審計(jì)可以非??焖俸头浅1憬莸靥幚砗A繑?shù)據(jù),解決了在紙質(zhì)和手工條件下審計(jì)人員想做而不可能做的事情。

總而言之,計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍較傳統(tǒng)手工審計(jì)要廣泛得多、深刻得多。審計(jì)人員可以根據(jù)審計(jì)目標(biāo)的需要將審計(jì)的范圍和內(nèi)容作出必要的擴(kuò)大。

5.審計(jì)技術(shù)方法不同。傳統(tǒng)手工審計(jì)隨著風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)模式在實(shí)務(wù)中的廣泛運(yùn)用,分析性測(cè)試方法逐漸成為其核心方法。但信息技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致審計(jì)內(nèi)容及審計(jì)線索的變化,要求審計(jì)人員必須革新審計(jì)技術(shù)方法,計(jì)算機(jī) 審計(jì)的核心方法是數(shù)據(jù)分析方法。數(shù)據(jù)分析方法不同于傳統(tǒng)的分析性測(cè)試僅局限于對(duì)信息的處理,它是對(duì)來(lái)自于底層的、元素性的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,可以有多種多樣的組合,在用途上可以作多種多樣的拓展,從而形成多種多樣的信息。因此,數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以用于多種測(cè)試工作。在采用數(shù)據(jù)分析方法時(shí),可使用兩種計(jì)算機(jī)審計(jì)特有的新型審計(jì)工具:審計(jì)中間表方法、審計(jì)分析模型方法。審計(jì)中間表是利用被審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫(kù)中的基礎(chǔ)電子數(shù)據(jù),按照審計(jì)人員的審計(jì)要求,由審計(jì)人員構(gòu)建,可供審計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的新型審計(jì)工具。它是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)。審計(jì)分析模型是審計(jì)人員用于數(shù)據(jù)分析的技術(shù)工具,它是按照審計(jì)事項(xiàng)應(yīng)該具有的時(shí)間或空間狀態(tài)(例如趨勢(shì)、結(jié)構(gòu)、關(guān)系等),由審計(jì)人員通過(guò)設(shè)定判斷和限制條件來(lái)建立起數(shù)學(xué)的或邏輯的表達(dá)式,并用于驗(yàn)證審計(jì)事項(xiàng)實(shí)際的時(shí)間或空間狀態(tài)的技術(shù)方法。

6.審計(jì)流程不同。計(jì)算機(jī)審計(jì)由三階段演變?yōu)樗膫€(gè)階段。傳統(tǒng)手工審計(jì)模式中,國(guó)家審計(jì)的審計(jì)過(guò)程一般可分為審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施和審計(jì)報(bào)告三個(gè)階段。但是,在引入計(jì)算機(jī)審計(jì)后,審計(jì)準(zhǔn)備階段與審計(jì)實(shí)施階段的界限變得非常不清,可能是由于數(shù)據(jù)分析既像審計(jì)準(zhǔn)備工作,又像審計(jì)實(shí)施工作。其中,主要的問(wèn)題可能是審前調(diào)查的歸屬?zèng)]有明確的限定。審前調(diào)查需要做大量的數(shù)據(jù)分析工作,而數(shù)據(jù)分析的測(cè)試屬性又無(wú)法合理確定,于是有些審計(jì)人員將其劃入審計(jì)準(zhǔn)備階段,有些審計(jì)人員則將其劃入審計(jì)實(shí)施階段。我們應(yīng)當(dāng)將審計(jì)過(guò)程再行細(xì)分,將其直接劃分為四個(gè)階段,即審計(jì)準(zhǔn)備階段、審前調(diào)查階段、審計(jì)實(shí)施階段和審計(jì)報(bào)告階段。審計(jì)準(zhǔn)備階段與審前調(diào)查階段的劃分原則應(yīng)該是,審計(jì)人員是否需要實(shí)施實(shí)際的數(shù)據(jù)分析。如果需要,就須向被審計(jì)單位出具具有法律效力的通知書(shū),然后才能獲取敏感性、實(shí)質(zhì)性的數(shù)據(jù)。有了審前調(diào)查階段,審計(jì)人員就可以名正言順地進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換、整理和分析,從而為制定審計(jì)實(shí)施方案和進(jìn)行審計(jì)驗(yàn)證奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

審計(jì)準(zhǔn)備階段與審前調(diào)查階段的劃分標(biāo)志應(yīng)該是審計(jì)通知書(shū),審前調(diào)查階段與審計(jì)實(shí)施階段的劃分標(biāo)志應(yīng)該是審計(jì)實(shí)施方案。

7.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不同。傳統(tǒng)手工審計(jì)模式下,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的構(gòu)成要素為重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)與檢查風(fēng)險(xiǎn)。而實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì),必須先利用審計(jì)軟件等工具采集審計(jì)對(duì)象的電子數(shù)據(jù),然后進(jìn)行轉(zhuǎn)換、清理和驗(yàn)證,再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析建立審計(jì)中間表,在這個(gè)過(guò)程中,由于審計(jì)人員可能采用不恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)采集方式,未能保證數(shù)據(jù)采集的完整性、可靠性和安全性,也可能由于對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤分析,不能識(shí)別源數(shù)據(jù),未采集到被審計(jì)單位有用的財(cái)務(wù)信息;還可能由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)中對(duì)數(shù)據(jù)備份方案設(shè)計(jì)不全面,數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換的不恰當(dāng),而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不完整或前后不一致或由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式不兼容,而導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換過(guò)程中發(fā)生轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤或重復(fù)錄入數(shù)據(jù)失誤,從而造成原始數(shù)據(jù)發(fā)生失真、毀損以及審計(jì)方法利用不當(dāng),形成數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)。因此,在計(jì)算機(jī)審計(jì)的應(yīng)用中,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的構(gòu)成要素除了為重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)與檢查風(fēng)險(xiǎn),還增加了數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn),如果審計(jì)人員控制不當(dāng)或缺乏控制該風(fēng)險(xiǎn)的能力,應(yīng)用計(jì)算機(jī)審計(jì)而產(chǎn)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大提高。

計(jì)算機(jī)審計(jì)研究范文第3篇

l、審計(jì)線索的缺乏性

在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,原先審計(jì)所必須審查的大量書(shū)面資料都存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中,數(shù)據(jù)處理的全過(guò)程在計(jì)算機(jī)內(nèi)運(yùn)行,所需的審計(jì)線索除少數(shù)部分打印出來(lái)以外,絕大部分是審計(jì)人員不能直接看見(jiàn)的。雖然,管理部門(mén)從管理的角度出發(fā),仍然保留一部分肉眼可見(jiàn)的審計(jì)線索,但這些有限的審計(jì)線索,無(wú)論在形式上還是在內(nèi)容上都和手工系統(tǒng)情況下有很大不同。另外,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的審計(jì)線索極易被銷(xiāo)毀或修改,但又無(wú)明顯痕跡,使審計(jì)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)減少,難度增大。

2、審計(jì)內(nèi)容、范圍的廣泛性

在對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)中,除了手工審計(jì)的內(nèi)容外,還必須兼顧系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)行兩個(gè)方面,包括系統(tǒng)開(kāi)發(fā)各階段的審查、系統(tǒng)應(yīng)用程序的審查,如審查系統(tǒng)應(yīng)用程序的處理功能是否符合會(huì)計(jì)制度和財(cái)經(jīng)法紀(jì)的規(guī)定、能否正確完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理、程序控制是否恰當(dāng)有效等。另外,除對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

進(jìn)行事后審計(jì)、監(jiān)督其合法性和正確性外,還提倡在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段,審計(jì)人員要對(duì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)進(jìn)行事前和事中審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容、范圍的廣泛性要求審計(jì)人員具備相應(yīng)的知識(shí)和技能,而現(xiàn)有很多審計(jì)人員并不具備,計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也不可避免。

3、內(nèi)部控制的巨大局限性

現(xiàn)代審計(jì)的一大特征就是以測(cè)試被審單位的內(nèi)容控制為基礎(chǔ)的抽樣審計(jì),內(nèi)部控制制度的恰當(dāng)和否直接影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,內(nèi)部控制主要從兩個(gè)方面實(shí)施摘要:一是從組織形式上按財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為幾個(gè)不同的職能組,并且各職能組的人員只負(fù)責(zé)某一特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,也就是對(duì)工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,各職能組之間互相牽制,不易出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊;二是在會(huì)計(jì)帳務(wù)處理組織程序上,除了要保證憑證、帳簿、報(bào)表按一定程序分由不同人員記錄、編制外,還要做到帳帳核對(duì),帳證核對(duì)、帳實(shí)核對(duì)、帳表核對(duì),并保證其一致性。從而在很大程度上保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的合理性、合法性。但在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,由于處理工具、信息載體、會(huì)計(jì)組織都發(fā)生了根本的變化,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中原有的很多控制辦法都已失去意義。電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)相比,內(nèi)部控制環(huán)境更復(fù)雜,甚至有些環(huán)境因素超過(guò)制度的有效控制能力;建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制的成本要高得多;對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)更為困難。內(nèi)部控制的更大局限性使計(jì)算機(jī)舞弊有機(jī)可乘,增加了計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。4、會(huì)計(jì)軟件的大理想性

我國(guó)會(huì)計(jì)軟件從無(wú)到有、從單一業(yè)務(wù)處理到集成業(yè)務(wù)處理、從會(huì)計(jì)核算走向會(huì)計(jì)管理,確實(shí)取得了巨大成就但也有不足,非凡是針對(duì)審計(jì),表現(xiàn)在下面二個(gè)方面摘要:一是很多會(huì)計(jì)軟件不具備雙向查詢(xún)功能。在對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)中,會(huì)計(jì)軟件應(yīng)答應(yīng)審計(jì)人員按照憑證一明細(xì)帳(日記帳)一總帳一報(bào)表的順序進(jìn)行雙向查詢(xún),同時(shí)還應(yīng)答應(yīng)分別對(duì)日記帳、明細(xì)帳、總帳的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額進(jìn)行雙向查詢(xún)。但是目前我國(guó)絕大多數(shù)的會(huì)計(jì)軟件的查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)都是單向的,可以實(shí)現(xiàn)如由總帳查詢(xún)明細(xì)帳,由明細(xì)帳查詢(xún)憑證等過(guò)程,但當(dāng)需要反問(wèn)查詢(xún)時(shí)往往很困難。二是會(huì)計(jì)軟件不預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道。在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員為證實(shí)業(yè)務(wù)處理的實(shí)際過(guò)程。方法,往往需要進(jìn)行測(cè)試,既虛擬一筆業(yè)務(wù)輸入會(huì)計(jì)軟件,檢查其結(jié)果和預(yù)期結(jié)果是否相符。這種方法可以有效地驗(yàn)證核算過(guò)程是否和設(shè)計(jì)一致。但是假如審計(jì)人員不能及時(shí)消除這些測(cè)試的影響,就可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方法是在軟件設(shè)計(jì)時(shí)為以后的審計(jì)測(cè)試留下通道,既方便審計(jì)人員的隨時(shí)測(cè)試,也不會(huì)造成對(duì)整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的影響。但遺憾的是,幾乎所有的會(huì)計(jì)軟件都沒(méi)為審計(jì)測(cè)試預(yù)留通道。會(huì)計(jì)軟件的欠理想性加大了計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

5、審計(jì)取證的動(dòng)態(tài)性

在很多大中型企業(yè)中,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)天天都要結(jié)算成本和利潤(rùn),進(jìn)行生產(chǎn)動(dòng)態(tài)分析,以供管理人員進(jìn)行決策參考。系統(tǒng)假如停止運(yùn)行,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。因此,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì),往往是在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中動(dòng)態(tài)取證。審計(jì)人員一方面要及時(shí)完成審計(jì)任務(wù),另一方面又要不防礙和干擾被審系統(tǒng)的正常運(yùn)行,這給審計(jì)工作帶來(lái)了一定的難度,也增加了計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

6、審計(jì)技術(shù)的復(fù)雜性

計(jì)算機(jī)審計(jì)研究范文第4篇

在具體審計(jì)實(shí)施過(guò)程中,筆者主要針對(duì)全市以及延伸審計(jì)的11個(gè)區(qū)縣的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)征收、失業(yè)金發(fā)放、失業(yè)保險(xiǎn)專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)貼的撥付使用等各個(gè)方面開(kāi)展了計(jì)算機(jī)審計(jì):

一、重復(fù)發(fā)放的問(wèn)題(以北碚區(qū)為例)

1.依次打開(kāi)北碚區(qū)就業(yè)局提供的2004年度各月失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放表(見(jiàn)“原始數(shù)據(jù)包北碚區(qū)”文件夾)。

2.將EXCEL工作表中的數(shù)據(jù)身份證號(hào)碼全部改為數(shù)值型,可以在設(shè)置單元格格式中直接設(shè)定也可以運(yùn)用公式“E*1”。

3.新建一個(gè)名為“失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放”的Access數(shù)據(jù)表,將整理好的失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放表導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)表。

4.在AO系統(tǒng)中新建一個(gè)命名為北碚區(qū)的賬套,點(diǎn)擊“采集轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)”,形成審計(jì)中間表并將數(shù)據(jù)表保存在目錄樹(shù)下。

5.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)分析”,點(diǎn)到需要分析的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表,輸入SQL語(yǔ)句:Select*From[業(yè)務(wù)_200406]where[身份證號(hào)碼]in(Select[身份證號(hào)碼]From[業(yè)務(wù)_200406]GROUPBY[身份證號(hào)碼]HAVINGcount([身份證號(hào)碼])>1),篩選出某月身份證號(hào)碼重復(fù)的發(fā)放記錄。

通過(guò)類(lèi)似的計(jì)算機(jī)審計(jì),在延伸審計(jì)的11個(gè)區(qū)縣發(fā)放失業(yè)保險(xiǎn)金40多萬(wàn)人次中,發(fā)現(xiàn)748條身份證號(hào)碼重復(fù)的發(fā)放記錄,經(jīng)核實(shí)有2人重復(fù)領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金共16個(gè)月3595元,其余為經(jīng)辦工作人員失誤所致。

二、重新就業(yè)后未停發(fā)失業(yè)金(以江津市為例)

1.打開(kāi)江津市就業(yè)局提供的2004年度各月失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放數(shù)據(jù)(見(jiàn)“原始數(shù)據(jù)包江津市江津市失業(yè)人員花名冊(cè)”文件夾)。

2.在AO系統(tǒng)中新建一個(gè)名為“江津市”的賬套,通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集將數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO系統(tǒng),并生成審計(jì)中間表。

3.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)分析”,點(diǎn)到需要分析的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表,輸入SQL語(yǔ)句:“Select*From[業(yè)務(wù)_2004_01]WHERE[到期原因]=‘重新就業(yè)’ANDmonth([到期時(shí)間])=8”,篩選出停發(fā)原因是“重新就業(yè)”的記錄。

通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢(xún)得到江津市2004年度到期原因顯示“重新就業(yè)”但并沒(méi)有停發(fā)失業(yè)保險(xiǎn)金為3200人次。經(jīng)審計(jì)核實(shí),該市2004年度有52名失業(yè)人員重新就業(yè)后,仍然領(lǐng)取了4個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金,共計(jì)208人次40584元。其余是發(fā)放軟件設(shè)計(jì)缺陷所致。

三、多領(lǐng)多撥補(bǔ)貼(市就業(yè)局)

1.打開(kāi)市就業(yè)局提供的2004年度失業(yè)人員求助登記上網(wǎng)數(shù)據(jù)(見(jiàn)“原始數(shù)據(jù)包市就業(yè)局就業(yè)局職介數(shù)據(jù)_050706求職登記”文件夾)。

2.在“就業(yè)局職介數(shù)據(jù)_05070”下建一個(gè)“求職登記”ACCESS文件,點(diǎn)擊“文件獲取外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入”將EXCEL數(shù)據(jù)表“031130-040531”(上半年)和“040106-041201”(下半年)導(dǎo)入到ACCESS文件中,命名為“求職登記原始”。

3.在ACCESS中,對(duì)“求職登記原始”表設(shè)置查詢(xún)條件“rylb”=“5”,“SQL語(yǔ)句:SLECET*INTO求職登記-篩選FROM求職登記原始WHERE(((求職登記原始。rylb)=”5“))”,并生成失業(yè)人員“求職登記-查詢(xún)表”。

4.將“求職登記-篩選”導(dǎo)入AO系統(tǒng)生成審計(jì)中間表[業(yè)務(wù)_2](見(jiàn)“全市求職登記、成交”電子帳簿)。

5.對(duì)重復(fù)登記進(jìn)行篩選分析,SQL語(yǔ)句:“Select*From[業(yè)務(wù)_2]where[sfzh]in(Select[sfzh]From[業(yè)務(wù)_2]GROUPBY[sfzh]HAVINGcount([sfzh])=2,3,4,5……”)。

6.查出重復(fù)登記2次的有552人,重復(fù)登記3次的33人,重復(fù)登記4次的4人,重復(fù)登記5次的3人。累計(jì)重復(fù)登記642人次。

2004年度市就業(yè)局按7.5元/人標(biāo)準(zhǔn)核定全市失業(yè)人員求職登記47320人,核撥求職登記費(fèi)354900元。全市勞動(dòng)力市場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò)反映上網(wǎng)求職登記45891人次,扣除重復(fù)登記的642人次,實(shí)際上網(wǎng)求職登記為45249人。

市就業(yè)局按7.5元/人標(biāo)準(zhǔn)多核定求職登記2071人,多撥求職登記補(bǔ)貼15532.5元。

四、虛報(bào)求職成交補(bǔ)貼(市就業(yè)局)

步驟與三類(lèi)似。審計(jì)核實(shí)江北區(qū)求職成交上網(wǎng)人數(shù)為202人,而市就業(yè)局按22.5元/人的標(biāo)準(zhǔn)核撥了643人的求職成交補(bǔ)貼14467.5元,延伸該區(qū)時(shí)進(jìn)行了核實(shí),只有15個(gè)失業(yè)職工求職成交合同并停發(fā)失業(yè)保險(xiǎn)金。據(jù)此,審計(jì)組認(rèn)定該區(qū)多領(lǐng)求職成交補(bǔ)貼14130元。

通過(guò)采取類(lèi)似的審計(jì)方法,審計(jì)組對(duì)延伸的11個(gè)區(qū)縣的求職成交數(shù)據(jù)進(jìn)行了逐一核實(shí),發(fā)現(xiàn)江北區(qū)、梁平縣等7個(gè)區(qū)縣多報(bào)求職成交2597人,虛報(bào)冒領(lǐng)求職成交補(bǔ)貼58432.5元。

五、各區(qū)縣虛報(bào)培訓(xùn)補(bǔ)貼(以江北區(qū)為例)

1.打開(kāi)江北區(qū)就業(yè)局提供的2004年度失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放數(shù)據(jù)(見(jiàn)“原始數(shù)據(jù)包江北區(qū)江北區(qū)培訓(xùn)中心”及“原始數(shù)據(jù)包江北區(qū)江北區(qū)職介中心”文件夾)。

2.將2004年度分別在5個(gè)失業(yè)人員培訓(xùn)點(diǎn)舉辦的近80個(gè)失業(yè)人員培訓(xùn)班次匯總到一張命名為“培訓(xùn)總表”的EXCEL表中,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,形成規(guī)范的格式。

3.將培訓(xùn)總表導(dǎo)入AO系統(tǒng)命名為“[業(yè)務(wù)_‘Sheet(2)’].

4.編寫(xiě)SQL語(yǔ)句(同上類(lèi)似)對(duì)培訓(xùn)人員身份證號(hào)碼重復(fù)和身份證年齡超過(guò)60歲的失業(yè)人員進(jìn)行查詢(xún),生成現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果表。

2004年度江北區(qū)重復(fù)培訓(xùn)失業(yè)人員57人,按260元/人的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)多領(lǐng)培訓(xùn)補(bǔ)貼14820元。

延伸審計(jì)11個(gè)區(qū)市縣2004年培訓(xùn)失業(yè)人員23611人次,發(fā)現(xiàn)存在重復(fù)培訓(xùn)90人,按260元/人標(biāo)準(zhǔn)多領(lǐng)補(bǔ)貼23400元。

六、欠收失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)(以渝中區(qū)為例)

1.打開(kāi)市地稅局提供的2004年度各區(qū)縣失業(yè)保險(xiǎn)金征收數(shù)據(jù)即“原始數(shù)據(jù)包市地稅局€4年失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)表(開(kāi)票入庫(kù))。xls”文件。

2.將渝中區(qū)2004年的征收數(shù)據(jù)復(fù)制命名為“渝中區(qū)地稅2004年征收數(shù)據(jù)表”,并進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。

3.在AO系統(tǒng)上建立一個(gè)賬套“渝中區(qū)”,將征收數(shù)據(jù)表導(dǎo)入AO系統(tǒng)形成審計(jì)中間表命名為“[業(yè)務(wù)_Sheet1]”。

4.對(duì)2004年度實(shí)繳金額進(jìn)行匯總,SQL語(yǔ)句為:“SelectSUM([實(shí)繳經(jīng)額])AS渝中區(qū)實(shí)際入庫(kù)金額From[業(yè)務(wù)_Sheet1]WHERE[入庫(kù)日期]isnotnull”。

5.統(tǒng)計(jì)出該年度渝中區(qū)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的開(kāi)票數(shù),SQL語(yǔ)句為:“SelectSUM([實(shí)繳金額])AS渝中區(qū)開(kāi)票金額From[業(yè)務(wù)_Sheet1]”。

經(jīng)審計(jì)核實(shí),渝中區(qū)地稅局2004年度失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)開(kāi)票數(shù)47,606,177.93元,實(shí)際征收入庫(kù)數(shù)45,391,582.87元,開(kāi)票未入庫(kù),即欠收失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)2,214,595.06元。

審計(jì)組延伸審計(jì)11個(gè)區(qū)縣,2004年度共欠收失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)1489.81萬(wàn)元。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)

七、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)征收系統(tǒng)存在缺陷

1.在延伸審計(jì)11個(gè)區(qū)縣失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)征收系統(tǒng)時(shí),每個(gè)區(qū)縣都存在系統(tǒng)征收匯總表與實(shí)際征收匯總數(shù)差異較大,審計(jì)組判斷地稅DS2.0系統(tǒng)社保模塊的統(tǒng)計(jì)匯總模塊可能存在缺陷。

2.由于地稅部門(mén)沒(méi)有提供該系統(tǒng)及其相關(guān)設(shè)計(jì)資料,審計(jì)組只能通過(guò)前臺(tái)操作進(jìn)行證實(shí)。

3.從“查詢(xún)統(tǒng)計(jì)—社保征收查詢(xún)—社保月征統(tǒng)計(jì)”和“社保管理—統(tǒng)計(jì)報(bào)表—月征統(tǒng)計(jì)表”兩個(gè)路徑進(jìn)行統(tǒng)計(jì)獲取的征收數(shù)字差異較大,并且都和數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)匯總數(shù)存在較大差異。

4.將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向市地稅部門(mén)反饋,并和市地稅局計(jì)算機(jī)處一起查找問(wèn)題的原因,最后證實(shí)該系統(tǒng)的社保模塊統(tǒng)計(jì)匯總公式存在問(wèn)題,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)結(jié)果不正確。

計(jì)算機(jī)審計(jì)研究范文第5篇

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;審計(jì)方法;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類(lèi)號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-0-02

伴隨我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,雖然會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了很多的便利,但是,由于軟件本身及電算化系統(tǒng)管理存在著的許多問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更高更深層次發(fā)展的腳步,也使電算化審計(jì)發(fā)生了重大變化,會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)也日益增加,這對(duì)于審計(jì)工作的開(kāi)展是不利的。因此我們必須通過(guò)對(duì)電算化下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和防范,來(lái)提高審計(jì)的質(zhì)量和效率,促進(jìn)企業(yè)和行業(yè)更好地發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)狀分析

在審計(jì)實(shí)務(wù)中,由于審計(jì)人員的意見(jiàn)或結(jié)論是建立在一種職業(yè)審查和專(zhuān)業(yè)判斷的基礎(chǔ)上,有時(shí)可能會(huì)錯(cuò)誤地估計(jì)和判斷審計(jì)事項(xiàng),以至發(fā)表了與事實(shí)相悖的審計(jì)報(bào)告,產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。本文所討論的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是在審計(jì)過(guò)程中未能察覺(jué)出重大錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),該風(fēng)險(xiǎn)雖然不能完全消除,但可以控制和降低其水平,提高審計(jì)工作的質(zhì)量。

(一)計(jì)算機(jī)舞弊的高隱蔽性導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加

會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生發(fā)展與實(shí)施,改變了會(huì)計(jì)的信息存貯方法、核算形式及內(nèi)部控制方式,對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)工作產(chǎn)生了極大的影響,不僅為審計(jì)人員提供了新的用武之地,而且也向?qū)徲?jì)工作提出了挑戰(zhàn)。由于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,使得計(jì)算機(jī)作弊具有隱蔽性,雖然采取了各種措施進(jìn)行防范,但舞弊風(fēng)險(xiǎn)還是不可避免的,這無(wú)疑給審計(jì)工作增加了查處的難度和風(fēng)險(xiǎn)。

1.隨著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的普及,在應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息資料后,手工記賬條件下的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料逐漸消失不見(jiàn),取而代之的是只有計(jì)算機(jī)才能識(shí)別的磁質(zhì)代碼,這樣對(duì)于審計(jì)人員而言,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿和資料的傳統(tǒng)追蹤審查方法已經(jīng)變得不適用,一旦熟悉系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)行的管理人員作弊,或是黑客透過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的防火墻,不留痕跡地破壞和修改電子數(shù)據(jù),將為審計(jì)人員的審計(jì)工作造成很大的障礙和困難。

2.相對(duì)于傳統(tǒng)的舞弊手段和方式,計(jì)算機(jī)舞弊對(duì)一位技術(shù)高超的電腦使用者來(lái)說(shuō)應(yīng)該是相當(dāng)?shù)娜菀?,而發(fā)現(xiàn)和追查計(jì)算機(jī)舞弊則相對(duì)很困難,同時(shí)舞弊者也更容易獲得巨額的利益。同時(shí)在電算化下審計(jì)的切入點(diǎn)更多的是依靠審計(jì)人員自己的經(jīng)驗(yàn)和判斷,客觀依據(jù)的不足和審計(jì)人員對(duì)付計(jì)算機(jī)舞弊能力的有限,使得審計(jì)的固有風(fēng)險(xiǎn)大大增加。

(二)審計(jì)對(duì)象和內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的變化導(dǎo)致審計(jì)的控制難度增加

在傳統(tǒng)的審計(jì)中,審計(jì)的對(duì)象是紙質(zhì)資料,審計(jì)人員可以利用紙質(zhì)信息進(jìn)行手工核對(duì)和查驗(yàn),結(jié)果比較直觀,責(zé)任也很明確。而在電算化會(huì)計(jì)下,審計(jì)的對(duì)象變成了電子數(shù)據(jù)信息資料,審計(jì)人員對(duì)于操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)就通過(guò)計(jì)算機(jī)篡改、復(fù)制、偽造、銷(xiāo)毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)無(wú)法做出準(zhǔn)確的把握。而與審計(jì)對(duì)象的變化相同,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制也由對(duì)會(huì)計(jì)人員的控制變成了對(duì)人和機(jī)器的雙重控制,且以對(duì)機(jī)器的控制為主。審計(jì)對(duì)象和內(nèi)部控制對(duì)象的變化,也使得審計(jì)人員在判斷這些內(nèi)部控制制度方面除了需要會(huì)計(jì)和審計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還需要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和軟件開(kāi)發(fā)商設(shè)計(jì)的內(nèi)部控制軟件方面做出評(píng)判,而這些都是審計(jì)人員的弱項(xiàng),這無(wú)形中就增加了審計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)會(huì)計(jì)軟件的多樣性和保密性導(dǎo)致審計(jì)證據(jù)的搜索難度增加

目前市場(chǎng)上會(huì)計(jì)軟件種類(lèi)繁多,大中小的各類(lèi)企業(yè)都有各自適用的不同種類(lèi)的會(huì)計(jì)軟件,這些軟件之間千差萬(wàn)別,且各個(gè)被審計(jì)單位所采用的會(huì)計(jì)核算軟件大多基于不同的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),生成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也不盡相同,在這種情況下很難設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,而這些自成體系的數(shù)據(jù)處理方法,對(duì)不同財(cái)務(wù)軟件之間以及財(cái)務(wù)軟件與業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件之間的數(shù)據(jù)交換形成障礙,同時(shí)也使得審計(jì)人員較難獲得企事業(yè)單位真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、復(fù)核及開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì),從而給審計(jì)人員的審計(jì)增加了復(fù)雜性。雖然國(guó)家對(duì)這些會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用有統(tǒng)一的要求,但在實(shí)際工作中使用的會(huì)計(jì)電算化軟件種類(lèi)繁多,由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的復(fù)雜性,文件記錄和系統(tǒng)操作都缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,具體執(zhí)行起來(lái)卻還是有很多困難之處。

對(duì)軟件用戶(hù)來(lái)講,會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用是在滿(mǎn)足自身需要的前提下越保密越好,因此開(kāi)發(fā)出來(lái)的財(cái)務(wù)軟件不僅具備了核算的功能,而且設(shè)置了許多為管理層服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)庫(kù)、模型庫(kù)、方法庫(kù)、法規(guī)庫(kù)、專(zhuān)家系統(tǒng)及用戶(hù)接口等,各種數(shù)據(jù)錯(cuò)綜復(fù)雜,尤其是在多個(gè)系統(tǒng)并存且系統(tǒng)之間聯(lián)系緊密的情況下,某一系統(tǒng)的輸出結(jié)果可能又是另一個(gè)系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù),若某一系統(tǒng)的某個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)有誤,就要追溯到其它系統(tǒng),這些極大地增加了審計(jì)的工作量。而對(duì)審計(jì)人員而言,則要求這些會(huì)計(jì)軟件在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息披露上越多越好,越透明越好。二者之間固有的矛盾和差異,造成審計(jì)證據(jù)搜索十分困難,提高了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)和難度。

(四)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)水平普遍較低

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)推廣和運(yùn)行的時(shí)間并不是很長(zhǎng),多數(shù)審計(jì)人員對(duì)于運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬的各方面流程不是很清楚,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的也不夠熟練透徹。在以前的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,審計(jì)人員可以憑借自己已有的經(jīng)驗(yàn)技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí),運(yùn)用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法進(jìn)行審計(jì),就能達(dá)到目的,但隨著電算化會(huì)計(jì)的實(shí)行與發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在很多方面發(fā)生了巨大變化,審計(jì)的對(duì)象也越來(lái)越復(fù)雜,此時(shí)僅僅憑借審計(jì)人員過(guò)去的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和技能,是無(wú)法勝任審計(jì)工作的,因此必須借助新的審計(jì)方法。而計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)作為一項(xiàng)綜合性審計(jì),涉及的知識(shí)面極廣,不僅包括審計(jì)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還包括計(jì)算機(jī)硬件、會(huì)計(jì)軟件、信息處理技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)方面的實(shí)際操作能力,這就要求審計(jì)人員在運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)時(shí),熟練掌握各種計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)軟件,這與現(xiàn)在審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的匱乏形成了巨大的反差,使審計(jì)人員很可能做出與被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)際不相符的審計(jì)結(jié)論,從而引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

二、會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

在瞬息萬(wàn)變的今天,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,從審計(jì)的發(fā)展過(guò)程中看,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是固有存在無(wú)法避免的,但我們可以通過(guò)采取一系列手段和方法來(lái)降低這些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。

(一)完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則

1.電算化審計(jì)準(zhǔn)則是對(duì)電算化審計(jì)提出的的標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)則,是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn),也是提高審計(jì)質(zhì)量的保證。面對(duì)日益發(fā)展的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),我國(guó)以前建立的各種電算化輔助審計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)不適應(yīng)新形勢(shì)下的要求,因此需要針對(duì)新的變化制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),完善有關(guān)計(jì)算機(jī)輔助的審計(jì)準(zhǔn)則,建立一系列與新情況相適應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)則,規(guī)范計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

2.加快電算化法制建設(shè),規(guī)范電算化安全管理。電算化會(huì)計(jì)的規(guī)范化、制度化管理,是電算化安全正常運(yùn)行的制度保證,規(guī)范化制度化管理主要是通過(guò)認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)規(guī)章來(lái)實(shí)現(xiàn)的,通過(guò)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)規(guī)范、會(huì)計(jì)制度、管理辦法來(lái)指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,達(dá)到規(guī)范會(huì)計(jì)行為的目的。相關(guān)的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、軟件的安全性、具體的會(huì)計(jì)處理方法、會(huì)計(jì)信息的規(guī)范使用、會(huì)計(jì)電算化文檔的保管以及會(huì)計(jì)電算化人員的責(zé)任做出指導(dǎo)和說(shuō)明;對(duì)于原有的會(huì)計(jì)工作規(guī)范、管理辦法、會(huì)計(jì)制度,根據(jù)電算化的要求,做出相應(yīng)的調(diào)整。

具體來(lái)說(shuō),電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的制定要在考慮我國(guó)國(guó)情的前提下,吸收和借鑒國(guó)外的先進(jìn)理論和經(jīng)驗(yàn),并側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)、對(duì)審計(jì)人員應(yīng)具備的資格、電算化審計(jì)過(guò)程和相關(guān)的審計(jì)技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范,建立系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn),在完善我國(guó)審計(jì)準(zhǔn)則的同時(shí),逐步向國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則靠攏,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低到可以接受的水平。

(二)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的審計(jì)

內(nèi)部控制制度是審計(jì)工作開(kāi)展的基礎(chǔ),在會(huì)計(jì)電算化背景下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其內(nèi)部控制相互影響、相互作用。完善的內(nèi)部控制制度能夠有效地維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全,保證包括會(huì)計(jì)信息在內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)信息的完整、正確與可靠,有效地考核、評(píng)價(jià)各部門(mén)的業(yè)績(jī),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)利益的提高。但是大多數(shù)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度并不完善,因此建議審計(jì)人員從以下幾個(gè)方面對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行測(cè)試:

1.內(nèi)部控制的規(guī)章制度是否完善。如被審單位是否建立了系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序操作、數(shù)據(jù)存取、軟硬件標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方面的基本規(guī)范和準(zhǔn)則;各項(xiàng)管理制度是否健全,如人事管理、機(jī)房管理、文件檔案管理、犯罪防治以及系統(tǒng)軟件引進(jìn)和消化管理等;操作系統(tǒng)的安全保證制度是否完善,如會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度、相互分離的崗位制度、系統(tǒng)維護(hù)制度、口令密碼分配制度、系統(tǒng)權(quán)限制度等,并檢查其執(zhí)行情況。

2.數(shù)據(jù)輸入控制是否完善。要了解并測(cè)試人機(jī)界面的輸入程序和數(shù)據(jù)文件采取了什么樣的控制手段,輸入數(shù)據(jù)前是否進(jìn)行了財(cái)務(wù)審批,輸入數(shù)據(jù)正確性的檢驗(yàn)方式等。

3.過(guò)程處理控制是否完善。檢測(cè)在軟件中采取了何種控制手段,如重復(fù)、奇偶、反逆等檢驗(yàn)方式,觀察軟件運(yùn)行狀況,查詢(xún)、研究有關(guān)系統(tǒng)和程序的文件等。

4.數(shù)據(jù)輸出控制是否完善。重點(diǎn)檢查企業(yè)會(huì)計(jì)人員是否按規(guī)定要求輸出有關(guān)資料并妥善保管等。

(三)開(kāi)發(fā)、應(yīng)用高效的有針對(duì)性的電算化審計(jì)軟件

由于審計(jì)軟件可直接訪問(wèn)被審系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件,能夠幫助審計(jì)人員對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)文件或經(jīng)選定的數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核,有效地執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的驗(yàn)算、重新分類(lèi)及匯總等工作,并能按審計(jì)人員指定的標(biāo)準(zhǔn)查找記錄,詳細(xì)檢查數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容,訪問(wèn)被審計(jì)單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù),從中采集審計(jì)所需的原始數(shù)據(jù),打通“瓶頸”。鑒于審計(jì)軟件對(duì)電算化下審計(jì)工作的巨大幫助,財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商很有必要根據(jù)具體審計(jì)業(yè)務(wù)的需要,開(kāi)發(fā)出各種專(zhuān)門(mén)用來(lái)進(jìn)行審計(jì)工作的專(zhuān)門(mén)的電算化審計(jì)軟件。

面對(duì)我國(guó)電算化會(huì)計(jì)的迅速發(fā)展,由一家或多家審計(jì)機(jī)構(gòu)出面來(lái)制定統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)接口標(biāo)準(zhǔn)很不現(xiàn)實(shí),因此應(yīng)由國(guó)家監(jiān)管部門(mén)出面,制定一個(gè)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口,或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,且可被識(shí)別與接受,使審計(jì)人員能夠通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口快速采集、整理、分析電子數(shù)據(jù),在有限的時(shí)間內(nèi)將工作重點(diǎn)由數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、清洗轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)分析、挖掘、開(kāi)展電算化審計(jì)上,為電算化審計(jì)打開(kāi)通道。

(四)提高審計(jì)人員電算化會(huì)計(jì)方面和計(jì)算機(jī)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)

信息技術(shù)在審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用有利于收集更加及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)與證據(jù),有助于提高審計(jì)的效率,但由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的特殊性,審計(jì)人員將成為提高審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。

面對(duì)日益復(fù)雜的審計(jì)環(huán)境,審計(jì)人員要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性,強(qiáng)化電算化審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不斷學(xué)習(xí)新的理論知識(shí),掌握電算化環(huán)境下新的審計(jì)方法和技巧。同時(shí)審計(jì)人員也應(yīng)也應(yīng)當(dāng)熟練掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù),全面理解企業(yè)信息處理技術(shù),加強(qiáng)對(duì)自身的計(jì)算機(jī)知識(shí)及應(yīng)用能力的培訓(xùn),逐步擴(kuò)展和更新現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)知識(shí),努力提高計(jì)算機(jī)操作水平,以達(dá)到能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)等電算化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)進(jìn)行操作來(lái)獲取審計(jì)證據(jù)的目的。在積極開(kāi)展有關(guān)計(jì)算機(jī)方面的后續(xù)教育和培訓(xùn)力度、加強(qiáng)對(duì)在職審計(jì)人員電算化應(yīng)用水平的培訓(xùn)的同時(shí),也應(yīng)專(zhuān)門(mén)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)和審計(jì)的復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員,使他們補(bǔ)充到審計(jì)隊(duì)伍中,成為電算化審計(jì)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,以更好地適應(yīng)審計(jì)環(huán)境的變化。

三、結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用使得審計(jì)人員對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的合理估計(jì)難度增加,但會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,只要我們正視各種風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真分析并利用合理科學(xué)的審計(jì)方法,積極采取正確有效的防范措施,進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制,將計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)與職業(yè)判斷有機(jī)結(jié)合,那么會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是可以減少與控制的,會(huì)計(jì)電算化審計(jì)也一定能更快更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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