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【關健詞】病案 質控 醫療質量
【Abstract】Todiscuss the effective measures for the quality control of the medical record to accelerate the quality of thedocumentation of the medical record further. Retrospectively analyse the practice of the quality control of the medical record,we establish a better administrativesystem according to the multiplestandards. Through the way of enforcing training,strengthing the inspection,and rectification measures,the records in class C isdown to zero. And the whole quality of the medical records make large progress,as thesame time the quality ofhealth care accordingly improve than before.
病案記錄承載著患者的診療過程,不僅為調取患者既往醫療信息提供了便利,也為統計科研數據提供了信息資源庫,同時為醫療保險、勞動鑒定、司法訴訟、醫療事故技術鑒定法等提供相應的憑證資料。與此相對應的病案質量管理是醫院管理的重要內容之一。加強病案質量控制,既有利于維護患者的合法權益,又能提高醫院整體醫療質量。我院的病案管理工作得到了專家的廣泛認可,在相關考核中取得了好評。本文就我院病案質量控制工作中的一些體會與大家交流探討。
一 病案質量管理的原則
病歷質量的管理是醫院管理的核心體系之一,科學落實相應的管理體系,必然帶來醫院整體內涵素質的提高。病案的管理必須秉著標準化、科學化、系統化的原則。通過序貫考核評價及相關評價意見的反饋、整改等綜合措施,我院病案合格率不斷提高,杜絕了丙級病歷,甲級病歷率達到95.3%以上,同時醫療質量內涵也同步得到提高。目前,我院工作的重點是監控乙級病歷,并不斷提高病歷內涵質量。
二 病歷質量管理組織體系
嚴密的質控組織是醫療管理工作的可靠保障[1]。我院的病歷質量控制在常規四級監控體系的基礎上,經過不斷調控管理,實行五級監控體系,包括了醫療質量委員會、質控中心辦公室、以科室為單位的質控小組、科內實行以主診醫師負責的主診小組單元、以醫務人員為個體的質控單元。日常工作中,五級組織環環相連,各個部分相互聯系構成了一個完整的評價和自我完善的體系。
(一)醫療質量委員會統籌全院的醫療質量管理,每季度召開一次會議,討論、制定院內醫療質量管理條例,聽取質控中心向其匯報季度工作總結,提出下一步工作計劃,對嚴重醫療質量缺陷案例進行分析、并對其缺陷做出處罰及落實整改全院措施。
(二)質控中心辦公室實施對全院醫療質量的考核,根據考核體系落實相應考核內容,匯總、分析考核結果,質量評級和扣分與獎金及晉升掛勾。同時向醫療質量委員會提出建議,以利于制定醫療質量持續改進措施。具體到病案的質量管理,每月組織考核專家組成員對所有存在臨床病歷科室進行病歷質量考核,考核對象為終末病歷、運行病歷考核,采取定期檢查和不定期抽查相結合方式。對存在的問題及時匯總后反饋臨床科室,由科室及時進行整改。
(三)科室主任是科質控小組負責人,下轄2至3個主診小組,同時實行主診小組,有利于科主任在承擔繁重任務的同時抓好科室內部管理。在病歷質量控制中,我們規定科主任必須嚴格落實各項規章制度,傳達考核意見、落實整改措施,監督主診組的醫療質量。
(四)主診醫師負責主診小組單元內部病歷質量考核,具體落實組內質量監督,是科內質控活動的主要承擔者,包括指導下級醫師的病歷書寫,側重于內涵質量的監控,是實時監控的重要一環。
(五)醫務人員為個體的基本單元是病歷內容體現的主體。其通過不斷學習自我完善,確保病歷質量各個要素的完備及內涵質量的提高。
三 我院提高病歷質量的一些措施
(一)加強培訓管理,組織全院醫務人員學習,開展評比活動。如組織病歷書寫的講座、評比優秀病歷、樹立書寫優秀病歷標兵、組織“三基”培訓及考核,建立以能書寫優秀病歷為榮的院內病歷文化。尤其是將年輕醫師的病案書寫培訓納入必須項目,使其通過不斷的自我充實和改進,及在上級主管醫師的督導下,在病歷書寫上符合相應規范要求,并在內涵質量上得到不斷提高。針對行政管理人員組織院內外培訓再教育,邀請上級單位知名專家講座,提高管理能力。
(二)建立健全院外考核、院內考核體系。我院根據具體實際情況,制定了適合本醫院醫療質量考核的績效評價體系。以醫院質量管理年和醫院等級評審為契機,在迎接上級主管部門質量考核同時加強院內考核,不斷提高醫療質量。
1.重視院外考核時上級專家的匯總分析意見,其不僅是對我院考核的全面點評,也有利于了解我院與優秀管理醫院的差距。
2.院內考核實行終末病歷考核、運行病歷考核兩種方式。終末質量控制實行科室控制、病案室篩選后及時反饋經治醫師、逐月集中抽查、不定期抽查相結合方式。匯總后由質控中心按照統一標準打分,重點監控乙級病案,核實后對經治醫師落實責任談話、相應科室落實整改,嚴重的提交院質量委員會討論分析、定性。對評比出的優秀個人、先進科室,年終給予表彰獎勵,實行明確的獎懲制度。運行病歷考核注重環節質量控制。包括院部每周行政查房,除對現住院病歷進行抽查外,醫務部對危重、重點病人實時監控,重點加強手術病例及“六類特殊住院病例”的匯報及管理。督查手術病例的術前各項準備工作的完善,包括術前手術風險評估及是否符合手術分級管理規范的要求,對未能按照要求完善術前準備的,責令暫停手術;督查六類特殊住院病例的相關制度的執行情況,如診斷不明、療效不佳病例的討論記錄,危重病例科主任或副主任醫師以上專業技術任職資格醫師的查房記錄,二次手術病例的規范術前討論記錄及醫患溝通記錄,嚴重并發癥病例是否及時采取有效治療措施。對存在問題及時反饋,院周會上通報。
3.運行病歷監控及終末病歷監控雙管齊下,兩種方案在實際運行過程中是互為補充,平行共重的。以往的病歷質量考核側重于終末病歷考核,帶來了臨床醫師在病歷的完成上不注重時效性,包括不及時書寫病程記錄,經治醫師不及時簽名,上級醫師不及時審批,醫患溝通忽視書面告知等,導致在檢查時,病歷往往缺少完整性。住院病人發生醫事爭議時,如患方提出封存病歷,院方舉證倒置常存在缺陷。針對存在的問題,我院制定了運行病歷質量考核細則,對運行實時病歷質量考核,側重于病歷完成的時效性。通過加強運行病歷考核,終末病歷質量也得到相應提高。
(三)針對質控體系的各個層面,落實整改措施
1.質控委員會對全院存在的普遍問題經討論后下發成文文件,由各科室統一落實。我院的醫患溝通記錄,以前采取經治醫師與患方溝通后在病程記錄中書寫的形式,反映在各科病歷中的溝通格式、次數、內容要求均存在不同,經質控委員會討論后在病歷中建立統一的醫患溝通專用表格,對患者入院后何時進行溝通、溝通的內容要求等均有具體的規定,尤其對危重病人的病情、疾病可能產生的不良預后、實施的重大手術治療、長期住院病人病情出現的變化、涉及出院的后續治療告知納入必須告知內容,并列入病案質量考核內容之一,與績效考核相掛鉤。我院堅持落實考核以來,病案整體質量得到相應提高。
2.質控中心辦公室是實施病歷質量考核的重要環節,起到了承上啟下的作用。在實踐中對在質量檢查中存在的問題及時分析、反饋,提出改進意見,堅持檢查與反饋相結合,使質量標準從制定、執行至檢查、分析,再反饋監督、改進提高,形成一個良性循環。每月對科室下發質量檢查通報,每季度發放醫療質量監督意見書,意見書涵蓋對科室每季度病歷檢查缺陷的匯總,要求科室提出相應的整改意見,所有臨床醫務人員學習并落實簽字后及時返還質控中心辦公室審核。對部分存在明顯缺陷的及時發放意見書,并與經治醫師建立談話學習制度。
3.以科主任為首的質控小組對在日常工作中監控科內病歷質量,重點在于落實對運行病歷的實時監控,其次完成質控中心責令整改措施,并組織落實科室醫務人員相應的學習,科內實行自我督察及自我整改,記錄在質控小組活動記錄中。
4.主診組側重于對自我檢查中發現的問題及時進行內部整改,將存在的缺陷杜絕在初始環節,同時完成上級部門下發的專項整改意見。
5.醫務人員是落實整改措施的個體,主要是完成缺陷內容的學習,通過不斷完善自身素質達到提高病歷書寫及內涵的目的。
四 借助信息化系統同步提高病歷質量
各國對電子醫囑錄入、電子病歷也做了很多的探討,如To Err ishuman: building asaferhealthsystem[2]及Crossing the Quality Chasm:A Newhealthsystem for the 21st Century[3]兩份著名醫學報告的發表,強調了使用信息技術提高患者安全和質量控制。在美國the veteranshealth administration(VA) 廣泛使用的electronic medical record(EMR),已實現無紙化操作。國內隨著醫院管理在信息化方面的不斷推進,越來越多的醫院將患者的診治過程納入信息化操作。其對患者的信息錄入、數據統計分析、查詢等帶來的優勢必然超過傳統方式。目前我院也將信息化全覆蓋納入管理目標,電子病歷正在我院逐步得到推廣,從實施電子病歷的病區來看,病歷質量控制較未實行科室有進一步提升,也更有利于病歷質量實時監控、終末病歷的管理。隨著信息化的不斷發展完善,如何更好的實行電子病歷質量監控仍需我院學習。
病案管理是一門擁有較多傳統理念的學科,已正式成為檔案學的一個分支,并成為一門特別的學科,自身有著涉及多學科、多部門的特點。隨著相應學科的不斷更新、完善和發展,也勢必導致病案管理與時展的同步性。病案管理的工作人員也需要不斷更新知識,提高自我素質,同時通過加強多部門管理和監控,引起管理體系中各個層面的注重,有利于不斷提高病案管理水平。
參 考 文 獻
[1] 程曉斌,朱錫光,顏偉,等.醫院醫療質量監控的影響因素與對策[J].中國醫院管理,2007,27(3):47-49.
醫院建立、健全完善的四級病案質量監控組織,保證病案質量監控工作落實到實處。有人管、有目標、有檢查、有結果、有獎懲。
(一)科室一級病案質量的自我監控
由科主任、護士長、質控醫師、質控護士組成一級病案質量監控小組。每周自查自控本科或本病區的病案質量,不斷提高實習醫師、進修醫師、院醫師和主治醫師病案質量意識和責任心,科室應有病歷質控記錄本,每周一次,要求有具體病案質量問題以及分析,改進措施及實施回饋記錄,責任人及質控員、科主任要有簽名;建立每月病案質控分析記錄本及整改意見報病案科。
一級質控小組是源頭和環節管理最根本、最重要的質控組織。
(二)病案室質控員二級病案質量監控
病案室對病案歸檔、整理、編目、錄入、病案質量檢查,有嚴格檢查把關的責任,發現資料缺失,主要診斷選擇填寫錯誤,手術名稱不全面等質量問題的病案,立即通知臨床醫師,限定在24小時內補寫和修改。病案質控員定期將檢查結果向醫務科、質控科匯報,建立獎懲制度,與科室及個人的獎金掛鉤兌現。要有每月病案質量檢查記錄本以及檢查結果、科室病案質量分析說明匯總后,備案并上報醫務科或護理部,要建立病案質量控制分析記錄本,具體要有病歷號,質量問題說明,通知責任人的簽名,以及整改后符合要求的備注,以及處罰獎懲記錄。
(三)醫務科、護理部三級病案質量監控
醫務科是醫療行政管理主要部門,護理部是護理工作主管部門,其日常檢查和抽查帶有權威性。醫務科、護理部每月定期和不定期,定量或不定量地抽檢各病區和門診各科病歷。每月依據病案科的檢查結果分析,要有全院病案質控分析記錄本,提出整改意見及具體處理辦法備案并有整改實施方案記錄本,提交病案質量委員會決議。
(四)質量管理委員會四級病案質量監控
病案質量管理委員會是醫院病案質量管理的最高權威組織,主任委員和副主任委員應不定期或定期,定量或不定量,普查與抽查全院各科病案,審查和評估各科的病案質量,特別是內涵質量。抽查可以側重重大搶救、疑難病案、死亡病案、手術后10天之內死亡病案或有缺陷、糾紛、差錯、事故的病案。從中吸取教訓,總結經驗,提高內涵質量。
建立健全醫院病案質量管理制度并由分管領導安排相關人員負責落實,使該項工作常態化,要求各科室每月對出院病案進行質控自查、登記、形成報告表,每月對現癥病案、歸檔病案進行抽查以及醫務科、護理部的整改意見作出通知性決議,并向科室以書面形式反饋,并有整改責任人、科室負責人、具體實施情況反饋記錄本;每季在醫療質量分析會上對病案質量檢查情況進行分析,提出整改措施,要有每季度質量分析會議記錄本。
甘谷縣中醫院病案質控流程圖
質控記錄;
每周一次。
質控分析;
每月一次。
臨床科室
病歷
檢查
質控記錄本
質控分析記錄本
病
質控
整改
病案質量檢查記錄本,每月一次。病案質量質控分析記錄本,每月一次。
出科
實施
病案科
案
質
量
上報
反饋
病案質量控制分析本,每月一次;病案質控整改實施方案記錄本,每月一次。
管
醫務科
護理部
理
體
系
意見
決議
病案質量管理委員會
病案質控整改實施方案決議記錄本;(每月一次)。病案質量分析會議記錄本;(每季度一次)
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隨著患者維權意識逐漸加強,護患沖突時有發生,護理工作的難度和風險不斷提高,為減少科室經濟利益損失及社會效益受到影響,對加強護理安全管理提出了更高的要求,現就我科管理的方法和效果介紹如下:
1 方法
1.1 加強安全教育及培訓
護理人員責任心強弱、技術水平的高低、心理素質好壞等決定護理安全的大小。對于工作責任心差、工作經驗少、技術水平不高的年輕護士,其醫療護理過程中風險性將會大大增加。主要表現在不嚴格執行規章制度和護理操作規程導致的抽錯血、發錯藥、打錯針、加錯液體、報錯嬰兒,未按要求巡視病房,沒有及時發現病人病情變化,未給病人及時、有效的處理等。而安全措施和安全目標的實現需要技術和管理,更需要每位護士安全意識和態度的轉變。因此,科內加強護士法律法規的學習,《醫療事故處理條例》實施后,護士法律方面的知識迫切需要提高,所以組織各種形式的學習,如法律講座,案例教育等;增強護士法制觀念,當出現護理不良事件的苗頭時,馬上召集每位護士分析討論原因,制定出整改措施,杜絕同類事件的再次發生。在做好在職護士安全培訓的同時,對新進護士的安全教育也作為重要的培訓內容。
1.2 評估護理風險,制訂安全管理措施
病人和家屬不合理地要求醫務人員“只能成功不能失敗”,處處以指責和不信任的口氣挑剔醫務人員,苛刻的和無理的要求使醫務人員不知所措,往往抓住一點小事糾纏不休,是引起醫療糾紛的原因。所以為預防醫療糾紛的發生,我科制定管理措施如下:
1.2.1 對患者的安全管理
對新入病人認真進行護理評估、健康宣教。針對病人具體情況提出防范措施,實行動態評估,并使用護理安全警示卡,消除患者周圍的不安全因素,正確使用平車、輪椅等用具,做到外出檢查有人陪同。同時每周召開工休座談會,做好住院病員及家屬的安全宣教工作;加強護患溝通,確保醫護記錄一致性;特別是危重患者護理記錄和嬰兒記錄,一定要做到嚴格、及時、準確,尤其是嬰兒性別和出生時間不能出錯。
1.2.2 對護士的安全管理
針對科內的實際情況,如病人數量、工作量,對護士班次實行動態管理。如病人較多時,科內實行彈性排班制,保證工作量高峰段的護士人數,滿足護理工作需要,從而保證護理安全,減少護患糾紛的發生。科內設立安全小組 ,發現問題勤講評、主動向護士長匯報,護士長對小組成員反饋的問題進行分析,提出解決方法,并組織學習,從而提高科室護理安全質量。
1.2.3 關鍵環節的管理
為了確保護理安全,實行無縫隙管理。科內制訂了科間交接流程及交接記錄,如與急診科的交接、與產房的交接,與手術室的交接、與轉入、轉出科室之間的交接,其交接內容主要有病情、生命體征、各管道、皮膚情況、用藥情況、護理措施等,實行科間交接記錄并雙簽字,做到交接清楚、責任明確。
質量管理體系不健全?(質量管理體制是護理安全管理的核心),管理制度不完善,質量監控不力都是造成護理不安全的重要因素〔1〕。所以為確保病人安全,防止醫療差錯、事故的發生,要求護士嚴格執行各項制度、職責,如查對制度、交接班制度,在工作中必須具備嚴肅認真的態度,思想集中;尤其對高危病員治療和護理的各個環節應不折不扣地落實。
1.2.4 護理病歷質量的管理
加強護理病歷書寫質量管理,科內設立質控小組嚴把書寫關,納入績效考核。護士長對每份出科病歷檢查簽名,狠抓出科關,發現問題及時修改,做到未檢查簽名的病歷不出科。對病案室反饋的問題及時整改,并定期講評;要求每位護士能查漏補缺,與病案室做好質量互控。
1.2.5 無懲扣性護理不良事件主動報告的管理
科內擬定護理不良事件主動報告管理細則,要求發生護理不良事件后,護士首先采取補救措施,盡量減少或消除不良影響,并及時向護士長報告。護士長組織調查事件發生原因、經過、結果,評估事件發生后的影響,及時將負面影響降到最低,并組織全科護士進行討論分析,提出并實施整改措施,同時填寫護理不良事件報告單,將討論結果上報護理部。對于主動上報不良事件的護士不懲扣,對于隱瞞不報的,按護理績效考核進行處罰。
2 效果
護理安全是指在實施護理的全過程中,患者不發生法律和法定的規章制度允許范圍以外的心理、機體結構或功能上的損害、障礙、缺陷或死亡〔2〕。所以我科通過護理安全管理的實施,不但增加了病人的安全感,還提高了病人滿意度和護理質量,同時降低了護理不良事件發生率。
3 體會
在醫療行業,僅僅有全心全意為病人服務的精神是不夠的,護士在全力治療、護理病人,贏得病人及家屬信任的同時,還應有充分的安全風險意識。所以通過安全管理,杜絕差錯事故,減少護理缺陷、護理意外等因素導致的醫療糾紛;另外還增強了護士的安全意識,提高了病員的滿意度。
參考文獻
一、加強組織領導。為加強不合理醫療檢查專項治理的工作的順利進行,我院成立了以院長為組長,分管整治工作的副院長為副組長,相關科室負責人為成員的專項整治工作領導小組,負責組織、協調、督查、檢查、整改等工作。月日,召開全院職工動員大會,使全院職工認識到開展此項工作的重要性,從而保證此項工作落到實處。
二、加強宣傳教育。緊緊圍繞工作重點,嚴格執行紀律,定期開展督導檢查,醫院公開向社會服務承諾書,堅決不過度治療、不過度檢查,在門診大廳電子屏滾動播出等多種方式接受社會監督,針對發現的問題,嚴格追究相關科室和直接責任人的責任。
三、自查情況。全院 個科室共計份歸檔病歷,按照“方案”治理要求,設計檢查項目,統一檢查內容和標準,由院長室牽頭,組織部分科室主任進行逐一檢查,檢查結果顯示:未發現過度檢查、重復檢查、高價用藥、濫用抗生素、延長療程和住院時間等違規情況。針對本院的藥品、醫療設備、醫用材料、化驗試劑等采購全面進行清理核查,沒有發現以各種名義收回扣、提成、紅包和其他不當利益。醫務人員個人沒有接受患者及家屬的紅包、吃請或饋贈等現象發生。
存在問題:診斷欠完整、病程記錄簡單、少數醫務人員服務意識淡薄,影響了本院整體形象。
四、整改措施。針對自查出來的問題,采取以下措施。
(1)加強教育引導,強化服務理念。開展法律法規、紀律警示、職業道德教育培訓,增強職工自覺抵制不正之風的意識,筑牢思想道德和法紀防線。
(2)加強制度建設,建立長效機制。出臺相關制度性文件,引導醫務人員合理科學診斷、合理治療、合理用藥,定期開展處方點評工作。
(3)加強監督檢查,嚴肅工作紀律:嚴格按照醫院管理制度和績效考核方案規定進行督查、檢查并與年度考核、評先、評優相聯系。
(4)堅持嚴格執行國家物價政策,規范收費項目、標準,杜絕在醫療服務中自立項目、分解收費項目、重復計費等問題。
1、以強化醫療質量控制為手段,認真落實醫療核心制度,實施醫療質量的動態過程管理,加強環節質量控制,嚴格標準,定期檢查,獎懲結合,切實整改,提供優質便捷醫療服務,創建質量品牌優勢。增強質量意識,建立現代醫學模式的科學的醫療服務質量觀;開展質量教育,端正質控心態,推行全面質量管理方案。認真完成2009年12月11日啟動的《醫療質量專項整治活動》,并針對活動中發現的問題積極整改。
2、防止醫療糾紛,確保醫療安全。(1)嚴格依法執業,規范執業行為。(2)認真履行行業準入制度,把好異地執業準入關。(3)嚴格執行醫療糾紛、醫療事故處理預案,實行醫療缺陷責任追究制。(4)認真組織學習并全面貫徹落實醫療衛生法律法規、醫療制度及醫療操作規程,嚴格按醫療操作規程開展醫療活動。(5)加強對糾紛多發科室的巡查,加強對問題醫生的重點督導。
3、加強學科建設,創建學科品牌優勢,增強核心競爭力,力求快速實現我院實力增長由資源依賴型向能力依賴型轉變。繼續把婦產科作為我院重點學科發展,加快人才引進步伐及人才培養力度,培養合理人才梯隊,為申報市級重點專科做好準備;其次,做好乳腺外科建設工作,將其作為我院的特色重點專科培養;增設疼痛門診,拓展骨科業務范圍;鞏固發展血液凈化中心工作,將血液凈化中心做大做強。
4、加強門診建設,規范專科、專家門診,改善專家門診診室條件,力爭將內科專家門診、糖尿病專科門診規范到位。
5、以加強住院醫師管理為著眼點,抓好“三基三嚴”工作,強化內涵建設,挖潛增效,內強素質,外樹形象,強化醫師業務培訓與技術考核,探索建立崗位考評機制和激勵機制,提高全院醫師技術水平及工作積極性。(1)不定期對住院醫師基本理論知識、基本技能操作進行抽考,成績記入年終考評。(2)每年進行兩次三基知識閉卷考試。對考試成績優異者,給予獎勵。(3)對新入院醫技人員進行崗前培訓,尤其是法律、法規及醫療文書書寫規范的培訓。(4)對參加執業醫師考試的大學生重點強化培訓。
6、加強對醫療環節的全程監控。每月對全院醫療文書(申請單、報告單、處方、門診病歷、住院病歷)抽查2-3次,并對醫療過程進行不定期抽查,對檢查中存在的和潛在的問題及時反饋,提出處理意見和整改措施,并進行追蹤檢查。每季度或半年召開一次醫療質控專題會,對醫療不合格項進行處置并在醫院局域網上公布。
7、負責突發公共衛生事件的指揮和協調.。并在6月底進行一次突發公共衛生事件應急演練。
8、抓好傳染病疫情上報、登記和管理工作,并對傳染病知識進行一次考試。
9、負責醫療投拆的接待、登記和協調處理工作。并力爭作到每起糾紛有原因分析、整改措施。進一步完善醫療糾紛的處理辦法,將醫療糾紛的處理措施進一步明確化。
9、加強臨床用血工作的管理,確保成份用血率≥95%
10、加強藥品使用管理工作,注重抗生素的合理應用,定期督查臨床醫生是否合理應用抗生素。發現問題及時整改。組織相關專業知識講座。
二、醫療業務目標計劃
三、開拓醫療市場,加強與上級醫院和下級醫院的聯系。
1、加強與上級醫院醫務部門的聯系,力爭多取得上級醫院業務技術的支持。
2、加強與鄉鎮衛生院及社區衛生服務中心(站)的聯系,盡力為他們提供技術指導。
3、繼續抓好重大疾病出院后上門訪視工作。
4、組織一次進修醫生聯議會。
四、抓好繼續醫學教育工作,抓衛技人員“三基”培訓,加大督促和考核力度,努力營造良好的學習氛圍。
1、組織院內(副)主任醫師、業務骨干開展專題講座。
2、根據科室專業發展需求,選派醫師到上級醫院進修學習。
3、衛技人員“三基”年度考核2次。加大初級醫師技能考核力度。注重
人員崗位職責、規章制度、相關法律知識考核。