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項目解決方案

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項目解決方案

項目解決方案范文第1篇

關鍵詞:煙草行業;ERP項目解決方案

ERP系統是屬于企業當中的一種資源信息管理系統,具有高度集成的特點。其中,財務管理系統是其核心內容之一。對于ERP而言,它不是一門技術,而是一種企業管理思想,并且具有先進性。對于ERP系統,具有多方面的功能特點,包括:集成性、完整性、適用性以及實時性等。為了使煙草企業更具發展空間,本課題對“煙草企業ERP項目財務解決方案”進行探討與研究便具有尤為深遠的重要意義。

一、ERP項目財務解決方案對企業的作用分析

對于ERP項目財務解決方案,能夠對企業起到多方面的控制作用,具體表現如下:

一方面,實現事前集中控制。事前在企業中實行整體性的財務規劃,以整體業務流程為依據,進而對企業各部門集中完成目標計劃,并下達至各個職能部門中。

另一方面,實現事中集中控制[2]。企業以系統化的形式對企業各部門進行控制及監測,以數據查詢與報表分析為基礎,進一步對各部門的生產以消耗數據進行集中化的控制及監測。例如:以不一樣的資源消耗特點為依據,采用各種控制手段,包括剛性預算、柔性預算等,讓企業的整體營運能夠在與企業整體經營措施及目標相契合的情況下進行。

另外,實現事后集中控制,以企業實際需求為依據,進而構建整體企業范圍廣、集中的數據分析。例如:各個部門費用發生和預算之間的差異性分析,為預算考核提供充足的依據。與此同時,在對事后進行集中統一分析的基礎上,構建完善的財務考核體系,使績效考核實現統一性,使企業在今后的決策及預算等方面能夠具備充足的數據,以此起到支持作用。

二、煙草企業ERP項目財務解決方案總體規劃探究

(一)總體規劃分析。對于煙草企業ERP項目財務解決方案,其總體規劃包括了:基礎設置、總賬管理、存貨管理、成本管理、在建工程管理以及獲利能力分析等。

(1)基礎設置。對于財務模塊,支持一個企業下全部子企業使用統一的財務管理制度以及會計核算規范。同時,系統對于全部企業使用一套會計科目表也充分給予支持。

(2)總賬管理。系統能夠對物料帳與會計期間的開關賬實行統一管理,并且基于系統當中的各個模塊,具有統一的數據源。財務模塊既能夠提供會計報表,又能夠以客戶的需求為基礎,進而對各個內部報表進行及時編寫。

(3)存貨管理。其一,可和物料模塊、生產管理模塊形成高度集成;其二,可提供自定義的統計查詢功能,并且該功能具有一定的靈活性;其三,可支持各種費用的分配及分攤,包括:采購、煙葉以及倉庫等方面的費用。

(4)成本管理。能夠與多方面的管理實現系統集成,包括:人力資源管理、產生管理以及庫存管理等[3]。能夠提供充足的動力能源費用,并以人工、工時以及產量等相關因素為依據,進而進行有效分攤。另外,對于系統,還能夠提供有效的成本分析報表,其報表具有多層次、多角度的特點,并且報表間可構建鏈接及穿透分析,可對報表實現靈活自定義。

(5)在建工程管理。可與采購管理、項目管理等業務系統集成,對于在建工程基礎財務有關信息的設置能夠給予充分支持,同時系統可以把費用產生狀況與項目管理中的投資計劃進行對比分析,從而形成對比報表。

(6)獲利能力分析。對于盈利分析,可與財務系統及銷售管理形成集成,在銷售業務發生的情況下,以自動的方式通過發票與出庫單,對基本市場細分信息進行有效記錄。同時,系統能夠提供具有靈活特性的自動以報表功能,進一步對報表進行穿透分析。

(二)相關案例分析。某煙草企業,于2011年在企業內實施ERP系統,在數據補錄、正常業務錄入以及月結的工作后,使對外的財務報表得到了出具,以此表示ERP系統成功上線。

為對于該煙草企業的具體實施措施及時間管理表現如下:

(1)實施策略:基于該煙草企業內部,形成具有統一性的會計政策,使數據能夠具備互相可比特點。首先,在編碼體系方面,對企業范圍內形成具有統一特點的會計編碼體系,涵蓋看會計科目、成本中心、物料編碼以及供應商等方面的信息。其次,在成本核算方法方面,有關成本計算的業務均需要統一起來,涵蓋了費用分攤方法、循環的轉入及轉出等,以此使企業范圍內的計算口徑能夠保持統一性。再則,在核心業務流程方面,主要需要做到統一性,涵蓋了煙絲、卷煙、嘴棒及薄片加工等,使輸入與輸出獲取有效規劃,并使數據的可比性得到有效保證[4]。最后,在報表方面需要具備一致性。對于全部的對內、外表,進行統一設計,無論是格式還是表樣,均需具備統一性,并把各單位新穎的報表思路進行統一化,通過歸納與總結,從而實現報表的最優化。

(2)時間管理:對于時間管理而言,它與整體項目的進程有著密不可分聯系,并且時間管理是和項目成本及質量有著直接的聯系的。因本案例項目又一些用戶之前參加過ERP項目,所以在時間安排方面較為急迫,大致包括的階段為:業務藍圖的設計、系統的測試及準備等;另外還包括了系統的切換以及上線運行等。

三、結語

通過本課題的探究,認識到ERP項目財務解決方案對煙草企業發展的重要作用。筆者認為,對于ERP項目財務解決方案的整體規劃需要從諸多方面進行考慮,例如::基礎設置、總賬管理、存貨管理、成本管理以及獲利能力等。然而,光有整體規劃是遠遠不夠的,還需要具備業務藍圖設計,以及結合具體的案例,使財務解決方案能夠得到有效利用及實現,這樣煙草企業的管理才能更具完善性,進而為煙草企業的穩健發展起到推波助瀾的作用。

參考文獻:

[1]宋海松.ERP系統在煙草企業的應用探討[J].軟件導刊,2011,11.

[2]吳越.賀知捷.企業ERP項目實施案例分析[J].軟件,2013,03.

[3]崔平.無錫市制造企業ERP應用現狀及對策研究[J].科技管理研究,2012,17.

項目解決方案范文第2篇

關鍵詞:SAP系統;在建項目;采辦;庫存管理;收貨;發貨

中圖分類號:TP311.52

大型建設項目通常設計復雜,項目建設周期長,建設材料變化等原因容易出現較多變更。這其中可能包括預算變更、設備材料變更、項目工期延遲、項目服務采購管理變更等。

在項目建設期,公司一般都面臨著工期固定、采辦量大、采辦員及技術人員不足等問題。在此情況下,如何在SAP系統中,設計精簡適用的流程,滿足項目管理、采辦、物資管理和會計核算等的需要,如何利用信息化助推項目建設,實現項目的精細化管理成為迫切需要解決的課題。在建工程項目因缺乏成型項目參考,項目物資可能出現利用率較低,以及項目完工后較多物資積壓現象。為了減少以這些弊端可以通過按需提報、按需采購,并啟用項目庫存對物資進行管理。同時,也為項目完工后剩余物資再利用提供了有追溯性的物資移動管理。

為了滿足項目管理精細化、統計方便的要求,建議采購的設備、材料和服務都要通過SAP系統管理。以此來實現從采購合同到收貨及物資消耗情況的管理。

如果需要為大型在建項目實施MM模塊進行采辦和物資管理,應當建立獨立的物資工廠。這是為了區分大型在建項目的庫存物資與正常生產經營活動的庫存物資,還為了區分在建項目和正常生產經營活動的供應商往來賬目。

要在SAP系統中實現對項目建設期管理,主數據方面:對于項目建設期的設備和材料采用簡單的編碼,這不同于生產運營期的物資管理模式。采購方面:項目建設期不建立采購申請、詢價單和長期協議,僅在采購合同正式簽訂后,在系統中錄入采購訂單即可。

本方案研究解決的主要問題是:

(1)項目采辦管理:大型在建項目在建設期內采辦量大,時間緊,人員少,采辦流程不固定,計劃性不強,緊急采辦較多,直達料較多,如何解決此類難點?

(2)項目庫存管理:大型在建項目的庫存物資通常需要單獨計價,與正常的生產經營物資相區分,以方便會計成本核算。在項目建設結束后,剩余物資如何處理,如何避免帳外料?

如果需要為大型在建項目實施MM模塊進行采辦和物資管理,應當建立獨立的物資工廠。這是為了區分大型在建項目的庫存物資與正常生產經營活動的庫存物資,還為了區分在建項目和正常生產經營活動的供應商往來賬目。

1 新建項目建設期采辦管理

在SAP系統中采辦管理包括三部分:物資主數據、供應商主數據和采購管理。在本方案中采用簡化的系統操作和簡潔明了的業務流程,來滿足項目建設期的采購管理需求。

物資主數據方面:現在一般的公司對于新增物資主數據管理都很嚴格,這不適合項目建設期的物資管理特點,建議采用簡單適用的編碼規則,簡化物資的屬性。建立一個新的物資類型(在建工程),采用內部配碼。物資主數據僅維護基本視圖、采購視圖、工廠庫存視圖、會計視,需要維護的視圖減少到夠用即可。分類視圖及其它的視圖都不維護。

在SAP系統中新增加一個物資組(在建工程物資組)和一個服務物資組(在建工程服務組)。不同于公司正式生產的物資分類規則,(正式的物資分類是全部采用數字的),而項目建設期物資分類采用字母方式。為項目建設期建立獨立的評估類,自動記賬科目按照財務需要維護在建工程項目科目。

將在建工程物資主數據的創建和修改都由在建項目組自己維護,建立批導物資主數據程序,簡化數據維護的工作。能固定的字段全部固化,僅有物資的描述由用戶整理添加。

通過物資主數據,用戶可以在處理相關帳務、統計庫存金額等過程中查詢和使用物資主數據,并通過物資主數據中會計和成本視圖的相關控制字段來影響財務的記帳處理。比如,評估類,價格控制方式等。

供應商主數據方面:根據公司對供應商的管理要求,采辦過程使用的供應商都需要維護供應商的基本信息及相關的稅務信息、財務記賬和采辦需要的基本信息,做到準確不重復,以便到了生產運營期繼續使用。

采購管理方面:由于建設期,不維護采購申請、詢價單和長期協議等業務單據,僅在采購合同正式簽訂后,在系統中錄入采購訂單,開發批導程序,提高錄入合同的效率。采購訂單批量導入程序,可由采辦人員批量導入,簡化采辦人員手工輸入的工作量。

2 新建項目建設期項目庫存管理

在建項目庫存管理可分為兩種方式:采用項目庫存管理和不采用項目庫存管理。在SAP系統中,為了發料方便,采用領料人員在系統建立預留單。庫管人員按照預留單發貨。

2.1 采用PS模塊進行項目管理

采用PS模塊進行項目管理,在建立采購訂單時,輸入對應的項目WBS元素。采購物資運達時,物資收貨后直接消轉到對應的WBS元素上。在項目結束后,剩余物資由于成本已經核算到WBS元素中,成為了賬外物資。

采用PS模塊進行項目管理,建立合適WBS元素,便于項目結束后的轉資。采購物資運達時,物資收貨到對應的WBS元素項目庫存中管理。物資使用時從WBS元素項目庫存中發貨出庫。在項目結束后,須將剩余物資從WBS元素項目庫存轉移到生產運營的普通庫存,避免項目結束后賬外物資。

2.2 不采用PS模塊進行項目管理

不采用PS模塊進行項目管理,但需要使用庫存管理項目物資,則單獨建立物資工廠管理項目庫存物資,采購物資運達后,收貨到倉庫;物資使用時領料出庫到資產或者內部訂單。在項目結束后,將剩余物資轉移到生產運營的普通庫存物資,避免項目結束后產生賬外物資。

若不需要進行庫存管理項目物資,物資采辦時直接消耗,在建立采購訂單時輸入資產號或者內部訂單;采購物資運達后,收貨直接消耗到對應的資產或者內部訂單。在項目結束后,剩余物資由于成本已經核算到資產或者內部訂單中,成為了賬外物資。

如果采用項目庫存管理,在項目建設結束后,清理剩余的物資,申請建立滿足本公司物資數據管理規則的正式物資主數據,將剩余項目庫存或者普通庫存物資轉移到對應的正式物資主數據的通用庫存中,既防止賬外物資的產生,又精確的管理了項目的實際成本。

綜上所述:本方案通過為項目建設期設計合理的業務流程,使得項目物資的采購與庫存管理業務實現物流、資金流和信息流三流合一。通過記錄項目建設期物資采購與庫存出入情況,跟蹤領用物資的數量與金額,來減輕項目后期工作量,對項目交接和轉入生產運營打好基礎。

利用SAP標準報表系統,結合項目關鍵需求,可通過SAP系統的標準功能進行查詢。基本滿足了項目建設期間物資管理與統計需求以及未來財務轉資需求。為項目物資統計分析提供了實時性和準確性兼具的分析工具。項目各個層次的管理者在得到授權的前提下,可以對采辦數據進行在線的、多維的以及個性化的查詢與匯總;對庫存物資分布、資金占用、物資領用等進行統計與分析。確保項目物資采辦與庫存管理通過報表分析功能,準確、及時、完整地為項目管理層提供決策信息。

參考文獻:

[1]SCM550.Cuntomizing in Materials Management.

[2]SCM510.Inventory Management and Physical Inventory.

[3]SCM520.Purchasing.

項目解決方案范文第3篇

關鍵詞:BIM技術;道路施工;信息技術;施工管理

中圖分類號:U49 文獻標識碼:A 文章編號:1006―7973(2017)07-0073-01

在當今的項目建設中,隨著BIM技術的應用越來越廣泛,道路工程的質量和技術也取得了很大的提高,本文將對BIM技術進行簡要地介紹,分析BIM如何解決工程中遇到的問題并廣泛應用的。

1 BIM技g簡介

BIM(Building Information Modeling)即建筑信息模型技術,即利用信息技術演示項目的設計、施工、運營的全過程。從早期在建筑中的應用,如今擴展到道路等多項建設項目。經過多年BIM技術在實際項目中的應用,證明該技術對于推進工程項目在建設時的進度具有非常重要的作用,BIM技術的應用不僅能夠增加項目建設的速度和效率,還能夠增強項目施工的安全性,保障項目施工人員的人身健康。此外,通過BIM技術可以構建起該項目的三維信息數據庫,不僅能夠在建設前期根據可能出現的問題制定解決方案,詳細的數據信息還有利于建設完成之后項目運營、維護等后期的有效管理。

2 通過BIM的應用制定問題的解決方案

2.1 利用BIM分析項目的工程量

在道路建設項目中,國道和省道的施工技術難度較大、項目跨越的時間段也長,對于國道和省道的建設一般通過分標段來對項目進行管理,建設的具體項目劃分成橋梁、土方、隧道幾個方面。實際來說,項目在建設之前會對建設的工程量進行預測,以便來預估工程的成本,施工的方案、進程等。

2.2 利用BIM構建高精度的三維可視模型

利用BIM技術構建信息模型的過程其實也是一個構建項目信息數據庫的過程。對于國道、省道等國內主要公路項目的建設來說,都需要利用GIS對各項數據進行可視化分析,如果在項目建設之前運用BIM技術,就能夠直接構建起高精度的三維可視模型,通過直觀的模型和詳細的信息數據來展示并預測項目的進度。

2.3 利用BIM模擬項目建設的進度

對于道路工程項目來說,施工的同時需要對已完成建設的路段進行維護和管理。利用BIM技術,工作人員可以構建道路路面建設的三維模型來展示施工的形象,進而對瀝青混凝土路面制定建設結構層的最佳方案,并有利于提高道路的隔水性能、排水和排污能力、防污和防凍能力,最終促進道路項目的順利實施。

3 BIM技術應用到道路項目的管理中

3.1 增加對項目管理的重視程度

在實施道路建設項目時,一般情況下會將工程的建設施工當成項目的重點,所以必須重視對項目建設施工的管理。項目的建設施工在運用了BIM技術后,工作人員應當依據信息數據庫的統計和分析優勢,加強對建設項目的科學化、精細化管理,注重項目合同的管理、項目建設的時間和周期制定等。簡而言之,通過BIM的應用可以制定科學的道路項目管理體系,及早地發現管理項目時可能存在的問題并進行解決,增加項目管理的有效性,順利完成工程項目。

3.2 建立自動化的信息管理體系

將BIM技術應用到道路工程建設的管理中,提高了項目工作人員應用信息軟件參與項目的頻率,有利于促進項目進度的順利、高效、有序地完成。因此首先應當建立自動化的信息管理體系,對于項目工作人員來說要對自己負責的項目工程以及該系統熟練掌握,從項目全周期的角度分析項目管中可能存在的問題,增加項目本身與自動化信息管理體系支架的契合程度。

4 結論

根據研究結論,在工程技術不斷創新發展的大背景下,項目的管理系統尤其是本文所研究的道路項目的管理技術也會不斷進步,并具有信息化、自動化的發展趨勢,項目的建設更加科學、準確、合理,有利于國內公路項目建設水平的提高和行業的發展。

參考文獻:

項目解決方案范文第4篇

工程項目企業過去大多只在本地經營,項目單一、成本低、利潤高,所以管理一直比較簡單粗放,而且人員都分散在項目上,沒辦法進行實時的協同管理,造成這個行業信息化管理整體比較弱的局面。當前在國家宏觀調控、反腐持續深入的大背景下,工程項目企業的競爭加劇,融資成本及人員成本不斷提升,很多工程企業實施了跨區域發展戰略,啟動了新三板或創業版上市計劃,隨著互聯網的發展,特別是移動互聯網的高速發展,工程企業的經營管理模式發生了重大變革,傳統的信息化管理手段已經不能滿足企業發展需要,必須借助更先進的信息化解決方案來加強自身的管理水平,降低運營成本,建立企業的核心競爭力,通過規范化管理、市場化運作,真正能走得出去是可持續發展的關鍵。

廈門快普信息技術有限公司(以下簡稱廈門快普)工程項目事業部自成立以來,提出整合管理理念,通過不斷推動工程項目企業實現全面信息化,真正將整合管理理念融入產品及行業中去,長期專注為建筑智能化工程、安防工程、弱電工程、機電設備安裝工程、消防工程、裝修裝飾工程、玻璃幕墻工程、照明工程、通信工程、電子工程、計算機網絡系統集成等工程企業提供量身定制的全面信息化管理解決方案。各種項目類型企業的管理存在不少的差異,廈門快普只會專注選擇業務模式和管理模式相似、業務相關聯的行業,通過與各種工程項目類型標桿企業形成戰略合作伙伴,深入理解并充分解決不同項目類型的差異需求,真正吸收沉淀全國各項目類型優秀企業好的經營管理模式,通過項目化推動產品化戰略,這些是廈門快普這幾年取得重大成功的關鍵,也是廈門快普的產品為什么能支持多種項目類型的根源。很多工程企業會經營以上多個相關聯的業務,但一般不會去經營像土建項目等業務跨度很大的行業,所以像土建項目這類企業的信息化廈門快普短期將不會去涉足。同樣是開發項目管理系統的軟件企業,各自的側重點及面向的細分市場是不同的,有不少工程企業沒有深入了解的情況下以為都差不多,上線后才發現根本不適合這個行業,所以適合才是最好的。

工程企業經過前幾年的快速發展,規模起來了,迫切需要管理提升,希望通過管理咨詢公司來幫助實現,但管理咨詢公司一般對信息化理解不夠,咨詢成果很難落地,而軟件公司普遍對管理咨詢業務不精,為此廈門快普成立管理咨詢事業部,為工程項目企業提供量身定制的管理咨詢服務,然后通過快普整合管理平臺系統進行落地,將各種業務流程、管理規范固化,實現企業的流程化、標準化、體系化管理。

工程項目本身就是一個高度整合高度集成的業務,特別需要跨部門的協同,通過快普M6整合管理平臺建立整個企業的統一管理平臺,實現跨部門跨區域協同辦公;通過快普移動M6平臺,利用移動獨有的信息推送、定位、拍照、語音等特性,打破傳統項目管理瓶頸,實現人員大量外出分散的管理;通過快普客戶關系管理系統為工程項目型企業建立銷售管理體系,實現業務跨區域跨行業完全市場化開發。工程項目企業人力成本越來越高,而且90后的人員從小就養成被激勵的習慣,人員又都分布在各分公司各項目上,通過傳統的行政管理手段將很難達到管理目標,只有通過績效管理才能更加有效管理,通過快普人力資源管理系統可以為工程項目企業建立人力資源及績效管理體系。通過快普項目管理系統可以實現各種項目類型的管理,包括合作項目、分包項目、設計項目、施工項目等,不同的項目類型處理流程及解決方案可能不一樣,解決合作項目的資金管理及財務處理規范問題,解決項目費用規范化問題,解決項目在不同階段的成本變化及控制問題,解決與BIM三維建模系統進行對接等問題。

真正的業務財務一體化管理解決方案,快普M6工程項目版以財務管理為目標,以項目及績效管理為導向,充分整合項目的售前、售中及售后,將市場部、設計部、項目部、采購部、財務部、人力行政部、運維部等各部門完全協同起來,將項目業務核算與財務會計核算進行分離,項目業務核算將充分考核內部成本核算,快普360度全景財務系統按國家會計準則及會計電算化規范進行設計,符合上市公司的財務審計要求,針對工程項目企業跨區域設立多個分子公司,快普M6能在一個財務賬套上實現幾十上百個分支機構獨立核算,做到各分支機構既獨立核算又能完全整合在一個管理平臺以實現集團化管理,實現集團財務核算,通過互聯網,真正實現遠程管理全國各分子公司各項目的實時情況。

項目解決方案范文第5篇

關鍵詞:工程造價 成本控制 造價管理 分析方法

Abstract: the construction project cost control is construction project cost management is the core content. Through the years of management and is practical experience, and to our country building engineering project cost control some problems at present are discussed in detail, and puts forward the corresponding solutions.

Keywords: engineering cost cost control cost management analysis method

中圖分類號:F406.72 文獻標識碼:A 文章編號:

一引 言

隨著改革開放的不斷深入和我國社會主義建設事業的不斷發展,我國基本形成一整套土建工程造價管理體系,并已在工程造價管理中逐漸發揮作用。但我國當前工程造價現狀還存在較多問題,例如建設工程周期長、消耗量大,常常出現概算超估算、預算超概算、決算超預算等問題。另外,在設計階段對工程造價控制不嚴,在土建施工階段對工程造價控制不夠,在工程竣工結算階段的工程造價控制不力也是目前土建項目工程造價的現狀問題。

工程項目造價管理是工程項目管理的一個非常重要的方面,是項目管理科學中最主要的部分之一,而工程造價的成本控制是工程項目造價管理的核心。施工工程項目的成本控制,是指工程施工過程中,把控制成本的觀念滲透到施工技術、施工方法、施工管理的措施中,通過技術、方法比較、經濟分析和效果評價,對工程施工過程中所消耗的資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍之內。進行工程造價的成本控制的目標就是要按照客觀經濟規律的要求,根據市場經濟的發展狀況,利用科學的管理方法和先進的管理手段,合理的確定成本并進行有效的控制,以提高投資效益和企業的經營效益。

二存在的問題

1、項目管理人員成本意識淡薄

目前,我國的施工項目經理部普遍存在一種現象,即在項目內部,技術人員只負責技術和質量,工程施工人員只負責施工生產和工程進度,材料人員只負責材料的采購及進場驗收工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠全員來管理和控制的,項目效益是靠大家來創造的。如果負責技術的為了保證工程質量,選用可行、卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果負責材料的只從產品質量角度出發,采購高強優質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是無法得到有效控制。成本責任沒有分解到每個管理人員,整體成本觀念得不到很好地樹立,是項目成本控制的基礎。

2、成本核算能力低下

成本核算水平低,把財務核算等同于成本管理核算,降低了成本管理核算效果。建筑業施工不是車間生產,項目部各種成本數據零散,收集存在一定的困難,大多未進行系統統計,而財務部門各種成本費用比較集中,因此,現行的成本核算以財務賬面數據為主,以財務現有的各種支付、報銷憑證作為成本數據的原始來源,除此之外,再考慮收集其他的成本數據。數據是成本分析的基礎,不真實的數據不但不能幫助我們分析盈虧原因,反而還有誤導作用,如同給問路人指了一條背道而馳的道路,其后果不堪設想。財務收集數據是從財務角度入手,根本目的是財務核算,而非成本核算,費用歸集時間與成本核算時間也有時差,從而造成成本核算配比性較差,時效性差;同時,施工過程中的成本分析大部分是流于形式,只進行賬賬核實,不做賬實核對,最終導致核算過程中成本不實,只有到竣工結算后才清楚工程實際盈虧狀況,從而形成事后算賬的弊端[2]。

3、忽視工程項目“質量成本”的管理和控制

“質量成本”是指為保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。“質量成本”分為內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用和質量檢驗費用等4類。保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足。項目經理部卻存在片面追求經濟效益,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的不良影響。

上面所提到得這些問題是我國施工企業的普遍問題,由以上分析得出的結論,傳統的成本核算方法和手段無法實現現代管理的要求,不能有效控制成本,已經成為制約這些企業進一步發展的“瓶頸”。

在目前清單報價環境下,一旦合同價款確定,工程造價就基本確定了,施工企業只有在項目成本控制上下功夫,最大限度的把成本控制在清單報價范圍內,才能使企業更好地實現經濟效益,從而獲得更為廣闊地自身生存、發展空間。

三解決方案的提出

1、全員意識是關鍵,完善制度是手段

工程造價成本管理不是某一個人或某一個部門的事情,加強成本管理,提高經濟效益,需要全體人員參與。全員成本管理不僅要在思想上加強成本費用節約意識,而且要在制度上加以強化。一方面要通過學習和培訓加強全員成本意識,另一方面是完善相關責任制度。要把項目的成本目標逐項分解到各項目班子、項目成本工作人員及全體職工中,讓每一單項工程都要降低成本費用標準,每一項工作要制定費用標準,節獎超罰,用制度來培養和強化全員的成本管理意識。通過對全體員工的培訓教育和制度約束來達到人人具有經濟觀念、效益觀念,增強成本控制增長和促進成本降低的觀念。

2、從成本計劃出發,控制項目成本

成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準備活動,是項目管理系統運行的基礎和先決條件,是根據內部承包合同確定的目標成本。

施工單位應根據施工組織設計和生產要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標利潤,作為控制施工過程生產成本的依據,使項目經理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚知道自己的目標成本,以便采取相應手段控制成本。

3、人工費用和材料費用的控制

①人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費。要有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的。

②材料費的控制:材料費一般占全部工程費的65%-75%,直接影響工程成本和經濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。一是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度;其次是改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。

再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數等。二是對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。在保質保量前提下,貨比三家。擇優購料。合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本。

4、運用現代信息化技術降低成本

采用信息化系統是項目部做好成本管理的必要手段。適時使用和推廣基于計算機技術和網絡技術的計算機軟件系統,是搞好成本項目管理的基礎。同時,隨著影響成本升降因素的不斷增加,項目各成本管理部門所要處理的信息急劇增多,這就迫切需要通過電算化手段進行成本管理,也需要業務人員不斷總結、學習以提高自身的素質,以適應項目管理的需要

四 結 語

工程項目成本控制是一項復雜的系統工程,尤其是時間跨度大、規模大、施工技術和工藝非常復雜的工程項目,成本控制可以有效的控制工程造價。本文對我國目前建筑工程項目成本控制存在的問題進行了分析,并提出了相應的解決方案。已達到企業 “增產節約,增收節支”的目標!

參考文獻:

[1] 朱黎.我國建設工程造價管理研究[D]. 華中師范大學,2001

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