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會計電算化實務

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會計電算化實務

會計電算化實務范文第1篇

[關鍵詞] 會計電算化 實務考試 應試技巧

初級會計電算化考試在我們學習生涯中非常重要,它是取得會計從業資格證的前提之一,主要分為實務考試和理論考試兩大部分,均為上機考試,只有兩部分同時合格才能獲取初級會計電算化證書。本文就初級會計電算化實務考試中的主要內容及注意事項作出以下分析。

一、會計電算化實務考試的流程

1.考生身份的確認

在考試系統中建立一個考生信息庫,并為每個學生分配一個準考證號碼,考生憑這個準考證號進行考試,即可確認考生的身份。用戶填寫準考證號后,系統將自動判斷用戶是否存在于數據庫中,如存在系統將判斷準考證號與姓名這兩項是否都與數據庫中的用戶資料相符;在身份確認的這個階段,考生必須仔細核對準考證號與姓名是否正確,否則一切都徒勞無功。

2.試卷組成及試題的抽取

計算機考試的題目采用隨機生成的方法。考生輸入準考證號后,系統將隨機選取其中一套考試題目。這里注意的是在答題過程中考生應該嚴格按照考試系統要求操作,不得擅自進行冷熱啟動、復位、刷新網頁及其他與考試無關的任何操作,凡未按要求操作的,后果考生自負

3.考試時間

會計電算化實務考試的考試時間是60分,總分100分,其中60分及格。系統不限定考生的考試時間,隨時都可以開始考試,因為任何兩位考生的試卷不完全相同,但要求必須在規定的時間內完成。 自動計時將在考試開始后自動啟動。用于整個考試過程提示考生考試時間,并在考試時間結束后中止考生的考試。 值得各位考生注意的是離交卷還有五分鐘時考試剩余時間變為黃色,并閃爍提示考生抓緊時間。離考試結束30秒前考生最好要點擊:“交卷”,若是時間到,系統強制收卷,則系統有可能不顯示考卷得分。

4.考試題型

根據會計電算化考試的要求,試題要有多種類型才能更好地反映學生的學習情況。考試題目有五大題型,主要包括系統管理、總賬、報表、工資、固定資產等模塊,每年考試維持在16題左右,其中系統管理有兩題,占20分左右,總賬有七題,占40分左右;報表二題,占10分左右;工資有二題,占15分左右;固定資產三題,共15分左右,合計100分。

5.考試分數的確認

成績是判斷考生考試是否合格的重要標志,在設計數據庫時要求確定各種題型的分值,在學生答題完畢并提交試卷后計算機能直接即時算出考試分數并進行公布。 實務上機考試采用電腦閱卷,系統將考生的試卷與題庫中的標準答案進行對比,并記錄上傳考生的考試成績。在考生交卷一分鐘左右電腦將自動完成試卷評閱,考試系統將自動顯示考生的考試成績。注意考生看到自己的成績后需馬上離開考場,不得隨意逗留或大聲喧嘩。

二、考試內容

考生在學習電算化這門課程時,要牢牢把握教材的主要內容,即“通用賬務處理系統”:建套賬增人員授權限增科目輸余額輸憑證審核憑證記賬結賬出納管理編制會計報表(定義報表格式、項目、公式、計算輸出)日常備份與恢復。因此針對會計記賬流程會計電算化考試主要考核系統管理、總賬、報表、工資、固定資產這五大部分。

這里考生需要注意的是,實務考試中和平常上課時不同,課堂上一般是某個公司的一個連續賬套,從建賬開始到報表、總賬、工資、固定資產最后到結賬,是從始至終的操作下去。而在實務考試中一般是存在于多個賬套,比如說新建一個“702”賬套,或者在“888”賬套中輸入記賬憑證,或在“222”賬套中編輯報表的一個公式等,考生必須按照要求找到對應的賬套來操作,否則不得分。

三、考試技巧及注意事項

1.系統管理

每期會計電算化實務考試第一大題都是以“admin”的身份登陸系統管理來建立一個新的賬套。

(1)在建立賬套過程中要注意,輸入的三位賬套號(001―999)必須正確,否則本題不得分。另外在設置公司名稱、公司簡稱時不能有錯別字,否則要被扣分;行業性質按要求來設置,如選擇“”新會計制度科目”,在設置是否預置科目時,若需選擇預置則要選擇“Ⅴ”,反之則不選;會計科目編碼一般選擇“4-2-2-2-2”,注意建賬完成后系統會提示“是否啟用賬套”,若題目要求啟用,則考生應按要求啟用相應的子模塊,若沒有要求,則選擇“否”,若考生不按要求隨意啟用子模塊,要被扣分。

(2)增加用戶名、修改用戶密碼和用戶權限設置

①按照題目增加用戶編號,用戶名及口令,注意每個客戶都有唯一的編號,并且是登陸賬務處理系統的關鍵。修改口令時直接在“系統管理―操作員”里邊修改口令,修改完畢后“確定”。口令以“******”來顯示。

②在對用戶授權時,雙擊權限編為藍色表示選中,若考核權限如“總賬――審核憑證”類似的明細權限時,考生應注意雙擊選中右邊的明細權限,然后點擊“確定”。注意,為了驗證授權的正確與否,考生在授完權后應查看操作員旁邊是否有相應的權限及權限是否正確,若沒有任何權限顯示或權限不正確,需要重新授權。

我們大家都知道,實務學習中,若賬套建立錯誤,我們還可以用賬套主管的身份登錄后修改,但是在考試中此項功能被屏蔽,換而言之,第一題做錯了是不能修改的,只能抓緊時間做下面的題目,這是考生千萬要注意的。

2.總賬

(1)增加總分類會計科目及明細分類科目,錄入期初余額。考生在增加會計科目時要選對會計要素性質,如“現金”資產類,“短期借款”屬于負債類等,若會計科目類別選擇錯誤則不得分,甚至將會影響到后面的會計憑證的正確性。錄入期初余額時,若賬套在年初建立,則直接輸入“年初余額”,若是年中建立。如2009年2月1日,則需在“期初余額”中填入金額,“年初余額”會自動顯示。

(2)記賬憑證的填制、審核和記賬。填制憑證時一定要保證日期正確,是哪天制單,哪天審核,考生都必須按照題目的要求進行選擇。若制單過程中發現沒有“收付轉”的憑證類別選擇,則題目可能要求大家采用通用的記賬憑證,無需收付轉;若發現所需的會計科目沒有或明細科目不一致(如現金“1001”賬套中顯示現金“101”,這種情況則一定說明考生登錄了錯誤的賬套,必須及時停止,刪除錯誤的憑證,并登錄正確的賬套中進行操作。

(3)考生在操作會計憑證過程時發現憑證錯誤,有三種修改的方法,必須攔牢記:

①填制憑證后審核前發現憑證錯誤。考生只需找到錯誤的憑證,在原來的基礎上修改、保存即可,或者運用“作廢”――“整理憑證”來刪除錯誤的憑證。

②憑證審核后記賬前發現錯誤。考生需要先取消審核人簽章,讓制單人修改,修改保存完畢再審核。

③記賬后發現憑證有錯誤。這時只能采用補充登記法或紅字沖銷法來更正。當制單金額比正確金額少計時,用補充登記法。若記賬后日期有誤,會計科目不恰當,或金額多計等時可以采用紅字沖銷法。

3.報表

報表這個考點占十分左右,也是初級會計電算化考試的必考內容之一,要求考生能獨立設置報表,而不是系統自動生成,主要考核兩方面:

(1)行高、列寬、字體、關鍵字。這里特別注意的是關鍵字在表頭并不是直接打字上去,關鍵字以紅字顯示,在格式狀態下設置,如選擇“年”、“月”、“日”,在數據狀態下輸入“2008年12月31日”數字。在設置偏移時,以正號表示向左偏移,以負號表示向右偏移。

(2)公式。在考核報表的公式時,常有兩種方法,有些題目會要求考生自己設置公式,如設置資產合計數的公式;而有些題目則直接給出計算公式,考生只需按公式輸入即可,注意在半角狀態下雙引號、逗號等的運用,若輸入公式不完整或不正確,則顯示“輸入公式失敗”,考生要檢查公式是否遺漏或錯誤。注意考生在輸入公式時很可能會遇到自己以前從未見過的公式,這時無需浪費時間去考慮公式的含義是什么,只需按照要求把公式輸入或直接抄到考生的報表公式里即可。

以上兩方面,無論怎么考核,報表設置完畢必須按照要求的報表名稱保存報表,如“example12.rep”的名字來保存,報表后綴是“.rep”,報表名必須正確,否則不予得分。

4.工資

工資模塊歷年考試中占15分左右。主要考核以下三個內容:

(1)建立工資帳套。在建立一個新的工資賬套過程中主要考核工資類別個數(單一/多個)、是否要求代扣個人所得稅、人員編碼長度等的設置,這種題目較為簡單,只要按照題目要求逐步設置,細心加耐心足以應付考試,建立賬套這個考點考試頻率較低,在近年考試中較少出現。

(2)設置工資項目,輸入基本數據。在“工資―設置―工資項目設置”中,系統已經預設四個工資項目,分別是“應發合計”、“代扣稅”、“扣款合計”、“實發合計”,這四個基本項目考生不得增加、修改、刪除等操作。一般考試中會要求考生增加其他工資項目,如“基本工資”、“獎勵工資”、“請假天數”等,這里考生必須注意新增的工資項目的“長度”、“小數位數”、“增減項”必須輸入正確,否則要被扣分。有的考試會要求考生在工資項目中輸入基本數據,如:“基本工資:5000,請假天數:3天”等,這種題型并沒有難度,屬于送分題目,考生只需快速、準確的做完即可。

(3)工資的計稅基數、工資分攤。在“工資―業務處理―扣繳所得稅”中,修改所得稅納稅基數為考試要求的即可。注意找到“稅率”(綠色的)來進行設置,大部分同學經常在這里失分,一方面原因是考生找不到計稅基數設置的地方,白白浪費時間和精力;另一方面,修改計稅基數完畢后,必須點擊下方的“確定”按鈕,才能保證修改成功。在“工資分攤”中要注意“應付福利費”計提比例是14%,分攤完畢一般要求考生在“應付工資一覽表”中“制單”,考生進入“填制憑證”窗口來生成憑證,如:“借:生產成本/管理費用…貸:應付工資/應付福利費”。

5.固定資產

主要考核一下幾點:

(1)設置資產類別、部門對應折舊、固定資產卡片。

①在“固定資產―設置―資產類別”中,設置資產類別,如:“編碼:‘01’,類別名稱:‘交通運輸設備’”等。

②在設置部門對應折舊科目時,因為系統已經存在了如“管理部”、“銷售部”等部門,考生無需再增加部門,只需“修改”部門對應折舊科目即可。

③輸入“固定資產卡片”是每年必考的題目。①考生在輸入固定資產時必須選擇資產類別,如:“桑塔納轎車選擇‘01’交通運輸設備”,值得考生注意的是,究竟增加的固定資產是屬于運輸設備還是電子設備,這種情況是考生無需考慮的,題目肯定會告知,按要求填制即可。填制完畢會顯示“數據成功保存!”;若顯示“當前卡片有以下幾項未填寫或填寫不正確……”這時說明考生漏填了以下幾項,必須填制完畢后才可以保存。②注意若增加的卡片在建賬之前已經存在,需錄入“固定資產原始卡片”;若增加的固定資產是建賬之后購入的,需錄入“增加固定資產卡片”,注意卡片本身在格式和內容上沒有差別,區別只是在于入賬時間的不同而產生的不同。

(2)固定資產變動單也是考試重點之一,一般考核學生固定資產原值變動、折舊方法調整、部門轉移、使用情況變動、折舊方法調整、凈殘值率調整等,固定資產變動單的填制并不難做,但考生經常失分,原因在于:第一考生分不清楚是填制變動單還是填制固定資產卡片,概念和基本范圍不清,第二找不到填制變動單的地方,應該在“固定資產―卡片―變動單――原值增加/部門轉移……”里填制,考生必須牢記。

(3)固定資產制單、計提折舊、固定資產減少。

①固定資產制單有兩種方式,一種是填制完卡片后自動生成憑證,更常見的一種是在卡片完成后在“固定資產―處理―批量制單”中進行“批量制單”即可,第二種情況考核較多,應該重點掌握。

②固定資產折舊一般是本月經濟業務完成以后要做的,在“固定資產―處理―計提折舊”中計提折舊,并在“固定資產折舊分配表”中生成憑證,如:“借:制造費用/管理費用…貸:累計折舊”。

③固定資產減少,注意當月增加的固定資產當月不提折舊,當月減少的固定資產當月照提折舊,因此如果讓考生減少某項資產,必須是在計提完折舊后才可以做的,第2,3中情況考核的幾率較小,考生一般關注即可。

綜上所述,考生想順利通過會計電算化實務考試并取得高分,必須在有限的時間內完成以上考點的操作。這就要求考生必須對上機操作非常熟練,這樣才能排除考生過程中的時間緊迫、心里緊張、輸入數度較慢、精力不集中等的弊端,使得考生順利通過考試。

參考文獻:

[1]廣東省會計從業資格證考試輔導教材編委會編:《初級會計電算化》,2006年4月版中國財政經濟出版社

[2]廣東省財政廳會計處編:《初級會計電算化》.中國財政經濟出版社,2003年5月版

會計電算化實務范文第2篇

1 會計電算化的基本定義

所謂的會計電算化是針對計算機網絡在會計學中的應用方式而言的,也叫計算機會計,會計電算化是將信息技術應用于會計信息數據之中,從而用計算機取代人力。它是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。

2 會計電算化對會計理論的影響

2.1 會計職能的轉變

對于傳統的會計理論而言,會計電算化使會計職能發生了巨大的轉變。相關從業人員不僅需要學習與計算機技術相關的知識,也需要學會處理會計信息,使用相關的系統和支撐軟件。了更有效的參與到企業管理中,對于從業的會計的從業人員而講,他們將實際的工作重點從傳統的對外編送會計,向數據處理的方式來轉變。對于工作職能而言,也由傳統的只從財務狀況的角度出發去分析數據,轉向直接參與到企業的決策和管理之中去。同時,由部分結算轉變為全面系統核算,不僅僅考慮了部分單位和部門的經濟狀況,而且從整體的企業發展和經營的格局去考慮問題。在傳統的會計理論之中,從業人員常常以多元回歸的會計模型或者是最優經濟管理模型為其主要的學習內容,而這些模型卻在實際的操作中難以得到切實的發揮和應用,而在實際的會計管理和統計工作之中,決策者的主觀判斷發揮著重要作用,而這樣會直接影響企業決策工作的科學性與準確性。對于電算化的會計信息而言,從業人員則可以根據工作的具體特點和需求,設定計算機的程序,從而建立起新的符合實際操作需要的會計管理模型,進而給數據分析獲取、分析、處理、規劃、存儲以及求解與處理等工作打開方便之門。通過以上的分析,可以發現會計職能將被分為前中后三個階段,將其轉化為以核算分析、決策等多為主要功能的企業信息決策的管理活動。

2.2 會計目標的轉變

會計人員在特定的環境下依據手中的數據信息對于所從事的會計工作作出的目標設定,這就是所謂的會計目標。會計目標的設定是為了更有效的處理會計信息,提高整體工作的效率,獲得更高的經濟收益。對于今天信息化時代的迅速發展的大背景,我國經濟的增長方式也呈現了多元化的趨勢。這對于會計目標的影響直接表現為會計目標的多變性和不穩定性。會計電算化的出現和使用,有利于實現企業效益的最大化。會計電算化依靠網絡技術對于數據的處理,提高了數據的準確性,有助于從業人員確定整體會計目標,但是伴隨著網絡資源的日益共享,一旦出現黑客或者病毒襲擊公司或者企業單位的電腦,導致數據庫資源發生部分丟失,就會影響從業人員的科學合理的決策,從而會直接影響整個會計目標的確定的合理性。

2.3 會計規范的轉變

對于傳統的會計理論而言,會計電算化改變了傳統的會計規范,促進會計規范性的提高。而會計規范性的提高,主要表現為記賬憑證種類的統一,會計科目的統一以及四大財務報表格式的統一等,對于這些具體表現,是更具現行的會計制度而言的,傳統的記賬憑證為了方便數據查找和記賬方便,人手動完成整個記賬的過程,而在實現會計電算化之后,開始將相關的數據信息,進行和完成錄入工作,便于計算機自動處理和完成工作,這樣提高了整個數據處理的效率,充分利用計算機的優勢,也可以實現數據查找的方便和迅速。而所謂的四大財務報表是指利潤表、所有者權益變動表、資產負債表和現金流量表。在傳統的會計數據處理的過程之中,這三類報表在信息錄入的過程中是存在著差異的。雖然,在整體的信息使用的過程中并無較大的差異,但是需要進行分類的數據處理。針對這種現象電算化的會計處理方法將相似的地方加以改造,采用過統一的方式將信息錄入,方便計算機對于數據進行處理和決策分析。

3 會計電算化對會計實務產生的影響

3.1 數據處理方式的轉變

在具體會計的工作中,對于數據的處理主要包括對于總體賬目的等級,對于登記金額、時間以及賬目來源保持賬目之間的統一。而在傳統的會計信息處理過程中,容易出現人為地不細心和不負責,從而直接減低了信息處理的正確率,增加了從業人員的工作量。而會計電算化的使用則是大部分的工作都由計算機來完成,進一步提高會計人員的工作效率,降低會計工作的難度,改善提高整體工作質量,減輕從業人員的負擔。

3.2 會計信息存儲介質的轉變

對于傳統的會計手工處理的方式而言,會計信息的存儲介質主要是紙張換言之就是以紙張為載體的憑證、賬簿等工具,在這一過程中由于存儲的紙張自身隨年月的增長所帶來的編制,直接影響后期工作的錄入導致信息質量降低,影響從業人員工作效率以及企業決策的科學性。在會計電算化得以應用之后,磁盤、光盤等存儲工具已然取代傳統的紙張,賬簿等工具作為存儲媒介,而作為電子信息的數據更方便保存和信息的比較和處理,有利于信息的處理,從而將會提高整個數據處理的質量。

3.3 會計內部控制的變化

針對傳統的會計手工處理的方式而言,主要堅持使用以牽制制度、由責任制度等制度的為主要內容的內部控制來保證信息處理的安全化。而伴隨著會計電算化的出現,內部控制在范圍和形式以及重點內容上發生了明顯的變化。在范圍上,權限控制、系統安全控制和修改程序的控制、信息安全維護、計算機操作管理都被劃分到了新的控制范圍。在形式上,改變了傳統的手工核對總細賬,編制相關信息報表等形式,采用電腦錄入、計算機決策處理的形式方便操作。在內部控制重點上,則轉向了對原始數據輸入的控制。

會計電算化實務范文第3篇

[關鍵詞] 會計電算化; 應用; 問題; 原因分析; 解決辦法

[中圖分類號] G642 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)15- 0119- 03

用友軟件是會計電算化課程應用的主流軟件,很多高校應用用友ERP-U8.72軟件來進行講解。在ERP-U8操作系統中,基礎設置、總賬和報表系統是財務系統的重要內容,在操作過程中會遇到不少問題。本文主要對常見問題及解決方法加以總結,從而為正確操作軟件打好基礎。

1 基礎設置

問題:在基礎設置菜單中,點擊具體內容,例如【客商信息】后,系統沒有反應(參見圖1)。

原因分析:在建立賬套后,尚未進行【系統啟用】。

解決方法:進入【設置】【基礎信息】【系統啟用】進行設置。勾選需要啟用的系統名稱并設置啟用時間。完成后即可進行具體的基礎設置。

2 總賬初始化

問題1:往來款項期初余額的錯誤。例如:在錄入應收賬款輔助賬期初時,正常情況下應收賬款科目的期初余額應為合計數157 600元,但期初余額界面顯示出的余額為315 200元(正常余額的2倍)。

原因分析:在沒有對【應收賬款】科目設置客戶往來輔助核算的情況下,直接錄入了總賬科目的余額,發現錯誤后沒有刪除該余額就重新定義了客戶往來輔助核算,輸入了輔助賬明細余額,因此導致余額顯示為正常余額的2倍。

解決方法:首先把【應收賬款】下的輔助賬期初余額記錄全部刪除,再通過修改【應收賬款】會計科目,取消客戶往來輔助核算,然后在【期初余額】錄入界面中將【應收賬款】科目(系統顯示為無輔助核算科目)的總賬余額(157 600)刪掉;最后重新把【應收賬款】科目設置為客戶往來輔助核算,再重新錄入輔助賬期初余額即可。此種解決方法同樣適用于應付賬款、預收賬款、預付賬款等往來科目。

問題2:【其他應收款】輔助賬無法選定職員。例如:在錄入【其他應收款】輔助賬期初時,系統提示“個人非法”。

原因分析:【人員檔案】的內容操作中,存在“是否業務員”復選框。此復選框的勾選與否與【其他應收款】的輔助檔案存在邏輯關系。如果沒有選中,則在總賬系統錄入輔助賬期初余額時,不顯示對應的個人檔案信息。

解決方法:進入【設置】【基礎檔案】【機構人員】【人員檔案】,選定“是否業務員”的復選框即可。

3 日常業務

問題1:填制憑證時,屏幕上出現“日期不能超前建賬日期”或者“日期不能滯后系統日期”的提示(參見圖2)。

原因分析:在應用軟件時,一般包括3個日期:系統日期(計算機主板上的CMOS時鐘記錄,一般為當前的時間)、建賬日期(啟用具體模塊的日期)、業務日期(具體的經濟事項的發生日期)。 “日期不能超前建賬日期”警告的意思是,填制憑證時的業務日期跳到系統建賬以前了。只有先啟用總賬,才能進行具體的總賬業務處理。沒有啟用就處理業務,顯然不符合邏輯。“日期不能滯后系統日期”警告的意思是,填制憑證時的業務日期超過了計算機系統日期。我們知道,會計核算主要遵循的是歷史成本原則,即會計是事后反映,只能對已經發生的業務進行處理,換句話講就是先發生業務,之后進行具體的會計處理。而把未來發生的事項現在進行處理,既違反會計原則也不符合邏輯。

解決方法:區別不同的情況,要么重現建賬,正確設定總賬啟用日期;要么在填制憑證時,正確錄入業務日期;要么退出總賬系統,更改計算機系統日期后重新登錄總賬系統,再填制憑證。

問題2:當以制單員“003”身份(制單)查詢憑證時,可以查詢到8張憑證;當以賬套主管“001”身份查詢憑證時,可以查詢到15張憑證。

原因分析:完成【總賬初始化】內容后,沒有更換操作員就進行了部分制單的業務處理,發現錯誤后,更換操作員“003”繼續完成后續的憑證處理。即分別以賬套主管和制單員的身份進行了制單工作。但因為權限差異,造成二者查詢到的記賬憑證的不同(001可以查詢到003填制的憑證,而003查詢不到001填制的憑證)。

解決方法:填制憑證不能以賬套主管的身份來進行,否則無法完成后續的審核和記賬。所以需要對以賬套主管身份完成的憑證進行處理。第一種方法:以賬套主管的身份登錄【填制憑證】界面,對以賬套主管身份編制的憑證先作廢憑證后整理憑證(即刪除憑證),然后再以制單員的身份登錄系統后重新制單,這種方法有可能會造成制單日期與業務日期的不一致。第二種方法:首先以賬套主管的身份進入【總賬初始化】中的【選項】,勾選【可查詢他人憑證】和【允許修改、作廢他人憑證】;然后以制單人身份登錄系統,在【填制憑證】中找到以賬套主管的身份填制的憑證,點擊一次【作廢/恢復】,憑證變為“作廢憑證”,并且操作員相應地變為“制單人”。接下來再使用一次【作廢/恢復】,作廢標注取消,此時的憑證與正確狀態完全一致。但此種方法有些投機取巧,實務中慎用。

問題3:在使用【應付系統】時,系統提示“不能使用【應付系統】受控科目”(參見圖3)。

會計電算化實務范文第4篇

“會計電算化實務”課程是高職高專院校會計電算化專業的專業核心課程之一,是培養學生會計能力的典型代表課程,它融合了會計基本理論知識、會計核算的基本方法,并與計算機信息技術關聯為一體的多個學科交叉型課程。從說課角度看,一般?目緯躺柚謾⒖緯躺杓頻?7個方面來對這門課程進行設計。

1課程設置

11課程定位

會計電算化實務是高職會計專業課程體系中的專業核心課;是融會計理論、會計方法、法規和計算機信息技術為一體崗位技能課,具有較強的綜合性和實踐操作性。一是會計電算化已普遍應用于企事業單位的會計工作中,是大勢所趨。二是該課程是會計從業人員取得相關資質的必考課之一。三是該課程是會計職業技能訓練與形成的重要環節,在培養學生的會計職業能力和職業素質方面占有重要地位。

該課程一般開設在第三學期,先修課程有“基礎會計”“初級會計實務”“成本會計”,后續課程有“財務管理”等課程。本門課程是對先修的會計基本理論等課程的綜合運用和實踐檢驗,為后續課程奠定基礎。

12教學目標

(1)知識目標:鞏固會計電算化的基本知識,掌握會計核算軟件各模塊的基本要求。

(2)能力目標:能熟練運用財務軟件進行業務核算;能解決財務軟件運用過程中的常見問題;能獲取初級會計電算化合格證書;能輔助或獨立完成中小企業會計電算化業務的實施。

(3)素質目標:培養學生嚴謹的工作態度,使學生具有良好的團隊合作意識,以及理論聯系實際的能力。

2課程設計

(1)設計理念。基于工作需要,以職業能力培養為核心,精選會計電算化專業知識及專業技能,按照職業崗位需求進行授課。

(2)設計思路。結合職業技能考試,以任務為驅動,以企業實際會計工作流程為主線,以財務軟件為平臺,指導學生完成會計電算化實務操作的各項流程。

(3)教學內容選擇。本課程主要學習會計電算化的基本理論和財務軟件的實際應用,重在操作。依據會計工作業務流程,結合會計從業相關資質考試,按崗位要求,將知識點分為7個項目任務,43個典型任務,若干學習任務。每個學習任務都以“生物科技有限公司”的真實資料進行訓練,實現了理論與實踐的一體化。其中教材中軟件安裝知識略過,因為大二的學生對于計算機操作已經具備一定的基礎;系統管理和固定資產系統不做重點講解,這部分內容相對簡單,學生接受起來比較容易。業務內容容易理解,易操作;總賬和報表系統作詳細和重點講解,這部分系統復雜,業務煩瑣,也是本課程的重點和難點,將期末事項處理與報表合在一起講,它們之間聯系比較緊密。為了適應我們所用用友T3版軟件的要求,將教材給定案例資料進行適當的調整。

(4)教學內容的組織與安排。按照會計崗位工作流程安排教學進程。課程分理論教學與實踐教學,均設在會計實訓室進行。理論與實踐相互滲透、同步進行,達到“在練中學、在學中練”的效果。即先由教師進行演示,學生按照軟件練習,最后由學生按照給出的任務自主獨立完成實踐操作。貫徹任務驅動與工學結合的思想,使課程實踐教學與工作崗位實現“無縫”對接,主要從三個方面入手。一是以項目強化知識訓練。將課程按知識點分為7個項目,通過完成項目實施讓學生掌握知識要點,即完成理論知識的強化;二是以模塊強化技能訓練。將整體教學任務進行分解,采用各個擊破的方法,按核算軟件模塊來開展技能訓練,讓學生按步驟、分任務地進行學習訓練,即實現單項突破;三是以崗位強化實踐訓練。選取企業的真實業務資料讓學生訓練,按實際崗位分工完成核算任務,提升崗位操作技能,即實現綜合實訓。

將所有的教學任務完成后,就形成了一套從財務系統基礎設置到總賬系統再到財務報表編制的完整的企業會計電算化操作流程。要科學合理安排課時。總課時為72學時。其中總賬系統是為其他子系統提供服務的,是整個財務系統的核心,又是會計從業資質考試出題中的重要部分,所以總賬系統設置20學時。

(5)重點難點及解決措施。重點是總賬系統和報表系統;難點是總賬系統期末處理、工資分配、更正實踐操作過程中的差錯;解決措施是“精講+精練+重點考核”。也就是說,對重難點進行詳細講解,讓學生進行反復練習,教師對個別學生進行手把手指導,同時,把重點和難點問題作為平時考核與期末考核的主要內容。

3教學實施

(1)教學模式。整個教學過程依據真實的企業案例,以任務為主線,按工作過程開展模擬實訓。通過課堂上教師教授、教師的演示、學生反復練習和教師具體指導等步驟,形成了理實一體化與“演、練、做”相結合的教學模式。

(2)教學方法。教學方法多元化,以“任務驅動”為主線,以講授、演示和指導為基本方法,輔以啟發式教學法、問題陷阱式教學法、案例教學法、角色體驗教學法和分組討論法。

(3)教學手段。一是課內采取“板書+多媒體課件”相結合的教學手段;二是課外利用網絡平臺,主要利用QQ群、微信群進行答疑,使學生的學習不受時間和地點的限制。

(4)考核方式及評價標準。采用出勤考核、平時實踐考核、期末實踐考核相結合的方式。其中出勤占20%,平時實踐考核占40%,期末實踐考核占40%。平時實踐考核不合格的,不允許參加期末考核。

4教學條件

(1)教材選用。高職高專教材選用由東北財經大學出版社出版的《ERP軟件操作實務》,同時參考以下幾個書目:東北財經大學出版社出版的《財務軟件實訓》、會計從業證考試輔導教材《初級會計電算化》(人民出版社出版)、會計職稱考試輔導教材《初級會計實務》對教學內容進行整合和修訂。

(2)教學資源。軟件資源為正版的用友T3財務軟件。硬件資源為帶多媒體教學設施的會計電算化實訓室。有穩定的校外實訓基地(會計事務所)。

(3)師資隊伍。專任教師多人,其中具有豐富實踐教學經驗的雙師、副教授和具有研究生學歷的講師。

5教學效果

(1)目標實現。學生能夠具備獨立實施中小企業電算化核算和軟件的日常維護能力;大多數能夠通過會計從業資質考試。

(2)教學評價。從學生學習和同事反饋情況看,該課程具有較強實用性和應用性。學生對該課程有很強的學習興趣。

(3)取得成績。本課程是會計從業人員有關考試的必考課之一,通過這門課程的系統化學習,大大提高了阜新高等專科學校學生會計從業資格考試的通過率,其中“會計電算化”科目通過率為98%以上。參加工作的同學能夠順利上崗操作,錄用單位滿意度較高。

6課程特色

在教學模式上。實現了以實訓為主的“演、練、做”一體化教學模式,按工作過程開展模擬實訓;在教學形式上。整個教學過程都在實訓室開展,完全做到“邊學邊做,學做合一”。在考核形式上。考核的內容與形式都與會計從業資格考試接軌,使專業教育與會計職業資格教育相融合。

會計電算化實務范文第5篇

與傳統手工會計相比,會計電算化不僅會影響了會計處理工具,還導致數據處理模式的轉變,所以本文將對會計電算化對會計理論與實務的影響進行分析。

二、財會電算化給會計理論帶來的影響

(1)轉變了會計職能。傳統的手工模式條件之下,雖然出現了許多復雜且優質的管理模型,但是這些模型的企業當中很難應用到實際運作中,難以發揮其效果,導致許多預測分析和決策工作都是根據工作人員的主觀臆斷來完成的,制約了決策工作的科學性和準確性。這一模式與傳統的模式相比,優點在于可以根據工作的不斷轉變而建立新的模型,進而給數據分析與處理帶來方便。使用該模式可以代替龐大的人工數量和規劃求解工作,方便會議的開展。所以可以將企業的會計職能細分為前中后三個階段,將其轉化為囊括核算分析、監督考核等多方面功能在一身的管理活動。

(2)會計信息化有利于會計信息質量的提高。會計信息質量作為會計中的重要組成部分,對決策者的決策后果有直接影響。所以,在會計信息方面,一向有很高的要求,不僅要真實可信,而且要能夠滿足決策者的實際需求。實質重于形式、謹慎性與重要性,是對會計信息質量起修訂作用的主要操作限制,只有遵循原則才能保證會計信息質量。傳統的會計信息質量主要依靠會計原則與財務報告之間的相互協調,而會計信息化下的會計信息質量則主要依靠企業管理控制層,對傳統會計工作中的一般原則性有更明顯的體現,這種轉變一方面促進了會計信息質量的提高;另一方面是對會計確認計量的突破。

三、當前建筑施工單位在財務管理工作方面存在的一些問題

(1)資金管理體系不合理。資金管理體系不合理是造成施工單位財務管理工作質量不高的一個重要原因。要想建立健全科學合理的資金管理體系首先就資金管理人員就資金的交易、結算和預算的制定以及固定財產的處理等問題給出科學可行的答案。簡單來說就是,首先,在資金交易過程之中,管理人員要嚴格把關施工材料的質量,對于施工過程當中需要用到的器械和材料要建立科學完備的管理體系,做到錙銖必較這樣才能夠將資金的利用效率最大化。其次,是資金的預算制定情況。資金預算具有重要的意義,一旦預算出現問題最后很可能導致項目施工資金鏈斷裂或者資金運轉出現問題、材料儲備量不足等問題。只有科學的預算制定方法才能保證施工速度和施工的效率。再次,是對固定資產的管理方面。科學完備的監督檢查體系可以保證固定資產不被盜取,這樣一來施工單位的施工速度就不會出現大的問題以保證施工進度的有序推進,促進施工單位的利益最大化。最后,是資金核算方面。在施工結束之后對資金的使用情況進行細致的梳理和核算可以避免資金流失的問題,對于施工單位的自身利益也可以起到重要的保護作用。

(2)預算控制不合理。在很多施工單位的預算控制體系之中都出現了不合理的問題。有些施工單位雖然建立了預算控制體系,但是卻并沒有結合實際情況實事求是的檢驗控制體系的可行性程度。因此,這些施工單位雖然有預算控制但是卻沒有很好地發揮其作用。

(3)輕視財務管理工作。很多建筑施工單位對財務管理工作并沒有報以應有的重視。有些建筑施工單位為了提高自身擁有的項目在整個市場當中的比重而忽視了財務管理工作對于建筑施工整體工作的重要性。雖然短期內可能給建筑單位帶來比較多的利益,但是從長遠角度來看這樣的態度和工作質量必然給建筑單位埋下了一顆不知何時會爆炸的超級大地雷。

(4)財務管理制度不科學。隨著建筑施工單位業務的不斷擴展,其對于自身財務管理制度的要求也必然會越來越高。但是很多施工單位的自身財務管理制度并沒有隨著單位的不斷進步而進步,最后反而成了阻礙單位進一步發展的障礙。而且建筑施工市場的競爭越來越激烈,施工單位要想在激烈的市場競爭之中穩住自身的市場份額甚至謀求進一步發展就必然要改革自身,促進單位各部門的協調發展以提高自身的核心競爭力。因此,企業必須要根據自身實際情況建立健全一套科學完備的財務管理制度。

(5)內部財務管理機制亟待建立。很多建筑施工單位的都缺乏內部財務管理機制,所以對這一機制的建立健全是一項也別重要的工作。有些施工單位的財務管理體系之中一人身兼數職,最終就形成了自己監督自己的情況,還有一些單位在財務管理工作的職位分配上任人唯親,種種問題不一而足。長此以往財務管理工作就很難落實到實處,因此其真正的作用也就很大發揮出來。

四、促進財務管理工作質量提高的建議

(1)建立健全科學完備的財務管理制度。建立健全科學完備的財務管理制度是促進財務管理工作質量提高的重中之重。因此,各建筑施工單位必須要在單位內部建立一套行之有效的財務管理制度體系,用科學的體制建設工作保證財務管理工作能夠得到有效的促進提高,讓財務管理工作做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究。建筑施工單位的項目管理負責人要和具體負責財務管理細節工作的員工和責任人進行深入的溝通交流,增強其對單位財務管理工作制度和條例的理解和執行意識,幫助提高他們對于財務管理工作的重視程度。此外,單位的高層負責人也要對財務管理工作給予足夠的重視。

(2)建立健全風險規避制度。對于潛在的財務管理風險問題一定要建立起科學完備的風險規避制度。債務風險、投資風險等多種風險都可能造成建筑施工單位出現嚴重的問題,因此單位必須就這些問題提前做好完備的預案,并將對風險的規避措施整合升華成為一套完備的體系。單位需要提高財務管理工作人員的員工素質,訓練相關員工對風險規避的專業技能,這樣一來當單位遭遇到風險危機的時候就能夠在第一時間做出科學的反應,確保單位能夠及時地處理風險。

(3)通過信息化建設建立健全科學完備的財務考核制度。時代的不斷發展和科學技術的不斷進步要求建設施工單位必須要與時俱進、不斷滿足時展所提出來的要求。財務管理工作應該與信息技術的高速發展相結合,在企業資源的配置優化上借助信息技術的幫助,真正做到科學高效,進一步提高財務管理工作的工作質量和工作效率。并且在信息技術的幫助之下,建立健全科學完備的財務考核制度相比較而言可行性顯得更大。通過建立信息化的財務考核制度,單位對員工的能力與工作水平可以有一個更加直觀和準確的判斷。這樣一來員工的工作積極性還有工作效率都會得到明顯的提升。

(4)建立健全單位內部的財務管理工作控制制度。單位內部應該建立起一套行之有效的內部財務管理工作控制制度。在此制度之中,財務工作的內部人員也都會受到嚴格的監督和檢查,所以這一制度的針對性相比較而言會顯得比較強。因此,財務管理工作的控制制度要做到規范和有序,保證用一個公平的標準衡量所有工作人員。總而言之,財務管理工作的質量對于建筑施工單位來說具有極其重要的意義。企業要想在激烈的市場競爭之中生存并謀求進一步的發展就必然要提高其財務管理的工作質量。因此,各單位要實事求是與時俱進,針對不同的問題采取科學有效的解決措施保證企業的長久穩健發展。

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