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財(cái)務(wù)電算化制度范文第1篇

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部會(huì)計(jì)控制；會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)控制度

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.35.166

1 加強(qiáng)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性和必要性

高校的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在很大程度上，不僅僅是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的審計(jì)工作，同時(shí)也是一切管理工作的源泉。加強(qiáng)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性和必要性主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面：內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有利于實(shí)現(xiàn)管理層提出的經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)；內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有利于保護(hù)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整，防止資產(chǎn)流失；實(shí)施規(guī)范的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不但能保證單位會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性，而且能為單位的正確決策提供可靠的依據(jù)；實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有利于高校決策者及時(shí)性地調(diào)整預(yù)算和支出，達(dá)到收支平衡；實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有利于貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律和法規(guī)，有利于防范違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。

2 會(huì)計(jì)電算化給內(nèi)部控制提出了新的要求

（1）確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度，是會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求之一。在電算化會(huì)計(jì)中，電子計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)源自動(dòng)進(jìn)行加工處理，并儲(chǔ)存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作均在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動(dòng)進(jìn)行。因而自動(dòng)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，完全依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，正因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的這一固有弱點(diǎn)，所以對(duì)內(nèi)部控制提出了一些新的具體要求：一切數(shù)據(jù)的處理方法和過(guò)程都必須規(guī)范化，并保持準(zhǔn)確性和相對(duì)的穩(wěn)定性。這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

（2）控制操作人員的職能，是會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求之二。授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見(jiàn)的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會(huì)計(jì)電算化后，職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因此，如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制，就會(huì)使某些計(jì)算機(jī)操作人員直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改，操縱處理結(jié)果，從而加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

（3）避免會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，是會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求之三。實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化后，數(shù)據(jù)的載體不同了。所以會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存紙介質(zhì)會(huì)計(jì)核算資料，而且要保存、保管好以磁性介質(zhì)方式存儲(chǔ)的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會(huì)計(jì)資料。

3 全面完善高校會(huì)計(jì)內(nèi)控制度

3.1 完善操作控制制度

為保證會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量，減少人為差錯(cuò)和事故的發(fā)生，必須建立、健全上機(jī)守則與操作規(guī)程。這是操作控制科學(xué)化、制度化的具體體現(xiàn)。具體包括：無(wú)關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作；各種錄入的數(shù)據(jù)都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格地審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證；數(shù)據(jù)錄入人員對(duì)輸入數(shù)據(jù)有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)核對(duì)，但不能擅自修改；發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的，須按系統(tǒng)提供的功能加以改正；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離；設(shè)置接觸與操作的日志控制；設(shè)置操作權(quán)限限制；機(jī)房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù)；不能把外來(lái)的軟盤(pán)帶進(jìn)機(jī)房；操作人員身份的密碼控制；開(kāi)機(jī)后，操作人員不得擅自離開(kāi)操作現(xiàn)場(chǎng)；定期做好數(shù)據(jù)備份；專機(jī)專用。當(dāng)然，這些制度并不是一成不變的，還必須隨著高校管理、會(huì)計(jì)核算手段以及信息技術(shù)的變化而不斷修改完善，只有通過(guò)完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生，從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。

3.2 加強(qiáng)操作人員權(quán)限控制

操作權(quán)限控制是指每個(gè)崗位的人員只能按照所授予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)，不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。應(yīng)制定適當(dāng)?shù)臋?quán)限標(biāo)準(zhǔn)體系，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作，從而保證系統(tǒng)的安全。操作權(quán)限控制常采用設(shè)置口令來(lái)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，必須制定相應(yīng)的組織控制，明確職責(zé)分工。組織控制，是指在系統(tǒng)各類(lèi)人員之間進(jìn)行分工，并約束以相應(yīng)的規(guī)章制度。其目的在于通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。職責(zé)分工，是指將電算化部門(mén)與產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門(mén)或人員的職責(zé)相分離。其目的是盡可能保持不相容職能的分離，以及在電算化部門(mén)內(nèi)部的職責(zé)分離。通過(guò)科學(xué)、有效的內(nèi)部職責(zé)分工，以彌補(bǔ)不相容職能集中化的不足。

3.3 加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制

系統(tǒng)安全控制是要保證系統(tǒng)程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。其內(nèi)容主要包括接觸控制、數(shù)據(jù)和程序控制、實(shí)體安全控制、軟件安全控制等。

（1）接觸控制。非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，以減少程序被修改的可能性。

（2）數(shù)據(jù)和程序控制。程序的安全與否直接影響著系統(tǒng)的運(yùn)行，而數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到財(cái)務(wù)信息的完整性和保密性。數(shù)據(jù)控制的目標(biāo)是要做到任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括丟失數(shù)據(jù)的恢復(fù)與重建、程序備份等。系統(tǒng)的安全控制還要求系統(tǒng)使用單位制定具體的防病毒措施，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行查、殺病毒和升級(jí)殺毒軟件，使用網(wǎng)絡(luò)病毒防火墻以防止日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)病毒侵入等。

（3）實(shí)體安全控制。實(shí)體安全涉及計(jì)算機(jī)機(jī)房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體的存放和保護(hù)。機(jī)房應(yīng)符合技術(shù)和安全的要求，充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)要求，并配有空調(diào)和消防設(shè)施。對(duì)用于數(shù)據(jù)備份的磁介質(zhì)存儲(chǔ)媒體注意防潮、防塵和防磁，對(duì)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行雙備份、異地存放，建立目錄清單，對(duì)長(zhǎng)期保存的磁介質(zhì)存儲(chǔ)媒體還應(yīng)定期轉(zhuǎn)儲(chǔ)。

（4）軟件安全控制。①軟件的開(kāi)發(fā)必須嚴(yán)格遵循財(cái)政部頒布的有關(guān)規(guī)定，科學(xué)系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開(kāi)發(fā)時(shí)可能埋下的安全隱患。②應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)核對(duì)、校驗(yàn)，數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。③盡量減少人機(jī)對(duì)話窗口，重要窗口力求界面友好，防錯(cuò)能力強(qiáng)，做到非正確輸入不接受。④增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和自動(dòng)跟蹤能力，提供“黑匣子”模塊，記錄一切非正常操作。

（5）系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全控制。①將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級(jí)管理，設(shè)置不同崗位，并賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用戶的訪問(wèn)。②每個(gè)用戶按照各自的身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。對(duì)密碼進(jìn)行分級(jí)管理，避免使用易破譯的密碼。③在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對(duì)相關(guān)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)地解密處理，并定期更換加密密鑰。④在系統(tǒng)內(nèi)部安裝實(shí)時(shí)監(jiān)控軟件，在內(nèi)外網(wǎng)之間建立防火墻，對(duì)外部訪問(wèn)實(shí)行多層認(rèn)證，防止病毒感染和非法侵入，確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。

（6）病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強(qiáng)安全教育，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度。

總而言之，內(nèi)部控制制度是學(xué)校自我調(diào)節(jié)，自我制約的內(nèi)在機(jī)制，是目前學(xué)校管理的現(xiàn)實(shí)需要，它對(duì)于適應(yīng)現(xiàn)代辦學(xué)體制的改革，建立起適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的學(xué)校，促進(jìn)現(xiàn)代學(xué)校管理體制的建立健全，降低辦學(xué)成本，保證投資決策和各種支出，減少浪費(fèi)，提高資金的使用效益，提高學(xué)校的資信度，防范財(cái)會(huì)管理動(dòng)作中的違章、違法、違紀(jì)行為，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理事業(yè)的健康發(fā)展，都有著重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

參考文獻(xiàn)：

財(cái)務(wù)電算化制度范文第2篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度和管理方式缺少信息技術(shù)的支持，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)等之間的信息互通性差，財(cái)務(wù)信息在支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策方面的作用尚未充分發(fā)揮出來(lái)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)管理制度已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足發(fā)展的需求。在這樣的背景下，20世紀(jì)70年代，會(huì)計(jì)電算化在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)運(yùn)而生并取得一定的發(fā)展。但我國(guó)會(huì)計(jì)電算化推行過(guò)程中還存在一系列的問(wèn)題，需要進(jìn)一步完善。

一、會(huì)計(jì)電算化的作用分析

1.提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率

會(huì)計(jì)電算化通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的自動(dòng)化，代替原來(lái)的手工操作，告別財(cái)務(wù)票據(jù)手工粘貼和計(jì)算器計(jì)算時(shí)代，大大降低了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作強(qiáng)度，解放了更多的人力，可以從事更多的財(cái)務(wù)分析等工作。而且，會(huì)計(jì)電算化能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)、整理、統(tǒng)計(jì)、分析、傳輸?shù)鹊淖詣?dòng)化，提高了數(shù)據(jù)處理分析的效率，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)程序，提高了財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化軟件可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的程序化，財(cái)務(wù)人員按照既定的程序、要求錄入相關(guān)信息，極大的提高財(cái)務(wù)信息處理的效率。

2.提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

首先，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和可靠性，之前的數(shù)據(jù)分析主要由手工操作，容易出現(xiàn)計(jì)算分析錯(cuò)誤，但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)分析完全由電腦實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)作，能夠確保數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性和可靠性。其次，不斷擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理作用，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作很大程度上是起到核算作用，記錄歷史賬目，但在會(huì)計(jì)電算化模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作具備了更多的分析功能，為企業(yè)管理決策提供更多、更完善的財(cái)務(wù)決策依據(jù)。

3.有利于提高財(cái)務(wù)信息的透明度

之前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全通過(guò)紙質(zhì)版的方式顯示，審查和查閱很受限制，而在會(huì)計(jì)電算化模式之下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息都儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)里面，便于對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行檢查審核，為企業(yè)高效審核工作提供技術(shù)支持。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化模式之下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以隨時(shí)供管理者、債權(quán)人、投資者等進(jìn)行查閱，為企業(yè)重要的利益相關(guān)者在管理決策時(shí)提供決策依據(jù)。健全的財(cái)務(wù)信息管理制度可以促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)，提高企業(yè)的透明度，有利于維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題分析

1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不完善

首先，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件質(zhì)量參差不齊，現(xiàn)在市面上有很多種會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)，但這些軟件系統(tǒng)的質(zhì)量良莠不齊，而很多企業(yè)為了節(jié)省成本，又多會(huì)選擇一些價(jià)格便宜的軟件，導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，進(jìn)而影響企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化的積極性。其次，很多會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件功能相對(duì)單一，僅僅只能為財(cái)務(wù)部門(mén)提供賬務(wù)管理工作，而不能為銷(xiāo)售部門(mén)、成本控制部門(mén)等提供服務(wù)，而且，軟件系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通性也較差，無(wú)法實(shí)現(xiàn)功能的充分融合。第三，軟件系統(tǒng)的升級(jí)更新不及時(shí)，很多軟件在銷(xiāo)售之后，軟件公司的更新服務(wù)不及時(shí)，軟件功能落后，影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用推廣。

2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用落后

首先，從企業(yè)內(nèi)部來(lái)講，雖然一些企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始推行會(huì)計(jì)電算化，但很多企業(yè)還是依托于傳統(tǒng)的手工操作制度，將會(huì)計(jì)電算化僅僅作為代替手工操作的便捷手段，而沒(méi)有充分挖掘會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的其他功能，并不是真正意義上的會(huì)計(jì)電算化。其次，對(duì)企業(yè)外部來(lái)說(shuō)，社會(huì)上還主要以紙質(zhì)版的發(fā)票等為主，對(duì)于電子發(fā)票的應(yīng)用較為局限，因而，外界環(huán)境也嚴(yán)重限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

3.會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在安全隱患

在會(huì)計(jì)電算化背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)上，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接到外界，特別是很多中小企業(yè)沒(méi)有自己專用的會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)情境下，企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)面臨著嚴(yán)重的安全隱患，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般都屬于企業(yè)的核心機(jī)密，被入侵所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)是致命的，同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)也會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)新的沖擊。但現(xiàn)在很多企業(yè)尚沒(méi)有充分關(guān)注到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，而且，會(huì)計(jì)電算化軟件安全系統(tǒng)的構(gòu)建需要持續(xù)的資金、技術(shù)支撐，也給企業(yè)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。

4.缺乏統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)在，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)是不統(tǒng)一的，應(yīng)用的編程語(yǔ)言、算法等各不相同，不同企業(yè)之間會(huì)計(jì)計(jì)算結(jié)果無(wú)法實(shí)現(xiàn)互通互用，比如供應(yīng)鏈企業(yè)之間的會(huì)計(jì)票據(jù)問(wèn)題，如果不能實(shí)現(xiàn)互通互用，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不愿意選擇會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)，而更愿意選擇用傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)處理兩者之間的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

5.容易引起會(huì)計(jì)信息虛假問(wèn)題

一方面，現(xiàn)在的電子票據(jù)真假辯證較為困難，電子簽章制度現(xiàn)在不完善，對(duì)于電子票據(jù)的審核較為困難，不如使用紙質(zhì)票據(jù)審核容易。另一方面，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理自動(dòng)化，但需要人工輸入，在輸入相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，容易出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致計(jì)算出的結(jié)果不準(zhǔn)確，而且在計(jì)算過(guò)程中也不會(huì)像人工一樣對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步檢查。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策建議

1.完善會(huì)計(jì)電算化制度

完善的制度是會(huì)計(jì)電算化推廣的重要保障，因而，政府和企業(yè)應(yīng)該不斷完善會(huì)計(jì)電算化制度。首先，政府應(yīng)該積極制定會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)，為會(huì)計(jì)電算化制度的推廣奠定堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)，不斷完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的貫徹落實(shí)。其次，企業(yè)應(yīng)該在國(guó)家法律法規(guī)制度的指導(dǎo)下，制定企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化制度，保障會(huì)計(jì)電算化制度在企業(yè)的順利實(shí)施。

2.加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)力度

首先，政府相關(guān)部門(mén)應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的基礎(chǔ)性技術(shù)等功能的開(kāi)發(fā)，為其他會(huì)計(jì)電算化軟件奠定技術(shù)基礎(chǔ)，特別要注意對(duì)軟件安全性能的開(kāi)發(fā)，切實(shí)保障對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性能。其次，軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的研發(fā)力度，不斷完善軟件功能，制定軟件功能的標(biāo)準(zhǔn)，并積極將標(biāo)準(zhǔn)推廣為行業(yè)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。第三，軟件應(yīng)用企業(yè)也應(yīng)該投入更大的力度，選擇功能較為完善的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)。

3.加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的推廣力度

對(duì)于應(yīng)用企業(yè)來(lái)講，政府相關(guān)部門(mén)可以選擇功能較為完善的軟件系統(tǒng)進(jìn)行推廣，給予一定的資金、政策等方面的支持。同時(shí)，在全社會(huì)推廣完善電子票據(jù)制度，逐漸用電子票據(jù)取代紙質(zhì)票據(jù)，比如，當(dāng)個(gè)人在購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)，銷(xiāo)售商開(kāi)具的電子發(fā)票可以直接對(duì)接到消費(fèi)者的企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)，省去了消費(fèi)者拿到紙質(zhì)票據(jù)再到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)的流程，為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用推廣奠定社會(huì)基礎(chǔ)。同時(shí)，必須要完善對(duì)電子票據(jù)的鑒定制度，防止開(kāi)具的電子票據(jù)出現(xiàn)虛假行為。

4.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)也應(yīng)該不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，堅(jiān)決杜絕企業(yè)利用電算化軟件出現(xiàn)的行為，建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的權(quán)限授權(quán)制度、職能分工制度、檢查糾錯(cuò)制度、風(fēng)險(xiǎn)防范制度等，通過(guò)完善的制度避免財(cái)務(wù)的行為。從會(huì)計(jì)電算化制度開(kāi)始之初就防止這些行為的出現(xiàn)，這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度當(dāng)中非常重要的一環(huán)。

四、結(jié)論

通過(guò)以上分析可以發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化制度的應(yīng)用推廣能夠規(guī)范企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的長(zhǎng)足發(fā)展起著重要的作用。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已取得了重大的發(fā)展，但還存在一系列的問(wèn)題，包括會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不完善、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用落后、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在安全隱患、缺乏統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)等。通過(guò)完善會(huì)計(jì)電算化制度、加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)力度、加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的推廣力度、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度等提出有針對(duì)性的策略，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的穩(wěn)步推進(jìn)。

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財(cái)務(wù)電算化制度范文第3篇

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題對(duì)策

引言：

會(huì)計(jì)電算化是一種基于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)的，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和電子計(jì)算技術(shù)對(duì)企事業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行處理的方法[1]。會(huì)計(jì)電算化作為財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分是一門(mén)有效的將管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)以及信息科學(xué)結(jié)合起來(lái)的一門(mén)會(huì)計(jì)管理方法，會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展和運(yùn)用對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作效率、規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，提升企業(yè)資源優(yōu)化配置以及促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)代化具有重要意義[2]。2017年財(cái)政部印發(fā)了《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步完善和改進(jìn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)方面的內(nèi)容也做出了相關(guān)規(guī)定。由此可見(jiàn)，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與即將實(shí)施的政府會(huì)計(jì)制度對(duì)接是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必然要求。但是，不可否認(rèn)的是，由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的起步相對(duì)較晚，企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化時(shí)，存在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)構(gòu)建不完善、相關(guān)會(huì)計(jì)電算化管理以及監(jiān)督制度不健全等問(wèn)題存在，不利于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展[3]。基于此，本文首先對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用過(guò)程中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析；其次，基于對(duì)如何解決會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)用中存在的問(wèn)題提出政策建議；最后，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行展望。

一、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化是一種有效的將管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)以及信息科學(xué)結(jié)合起來(lái)的一門(mén)財(cái)務(wù)管理工作方法，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分之一。但是由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的起步相對(duì)較晚，會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過(guò)程中主要存在以下三個(gè)問(wèn)題：（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能與會(huì)計(jì)電算化工作的崗位需求不匹配，部分財(cái)務(wù)人員不能勝任工作要求。由于會(huì)計(jì)電算化是一種基于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)的，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和電子計(jì)算技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行處理的方法，要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員除了需要具備的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)進(jìn)行熟練操作和掌握，要求對(duì)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，從中獲得有價(jià)值的信息。但是，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，尤其是中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員專業(yè)技能有待進(jìn)一步提升。（二）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)信息未得到充分的利用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集，然后通過(guò)信息化的手段對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類(lèi)處理。由此可見(jiàn)，當(dāng)前，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只起到了一種信息收集的作用，未對(duì)信息中的作用做出利用[4]。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)以及信息處理技能的提升，以從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中獲取有效信息為管理者提供決策支持。（三）企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)加大。一方面，由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的起步相對(duì)較晚，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)不完善，有可能導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息泄露，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息嚴(yán)重威脅了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，增加了內(nèi)部控制的不穩(wěn)定性。另一方面，會(huì)計(jì)電算化是自動(dòng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中發(fā)生的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行多項(xiàng)會(huì)計(jì)核算的工作模式，一個(gè)會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤有可能導(dǎo)致一系列的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤，增大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的具體措施

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中存在的問(wèn)題，企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展應(yīng)該從以下三個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備更新和會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)審計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)制度進(jìn)行深入了解的基礎(chǔ)之上加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平以及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作培訓(xùn)。（二）完善會(huì)計(jì)電算化管理制度。首先，建立會(huì)計(jì)電算化實(shí)施操作管理制度。其次，對(duì)會(huì)計(jì)電算化執(zhí)行操作的細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)定，確保各項(xiàng)工作執(zhí)行朝著執(zhí)行目標(biāo)進(jìn)行。最后，建立績(jī)效考核制度，對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)定，提升會(huì)計(jì)電算化工作人員的工作積極性。（三）構(gòu)建“執(zhí)行-預(yù)警-反饋-調(diào)整”的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行機(jī)制。建立會(huì)計(jì)電算化工作的日常管理機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的執(zhí)行進(jìn)行常規(guī)監(jiān)督，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程中出現(xiàn)的漏帳、錯(cuò)賬等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋，對(duì)出現(xiàn)偏差的情況預(yù)警并進(jìn)行合理的調(diào)整。

三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展和運(yùn)用對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作效率、規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，提升企事業(yè)單位資源優(yōu)化配置以及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化具有重要意義。未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展將不斷重視大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)在系統(tǒng)中的運(yùn)用，信息處理不斷呈現(xiàn)出精細(xì)化發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及安全性不斷提升。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化將會(huì)從全方位、全過(guò)程的為企業(yè)管理者提供有效的決策信息。綜上所述，基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的最終趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

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財(cái)務(wù)電算化制度范文第4篇

會(huì)計(jì)電算化之所以出現(xiàn)與應(yīng)用在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中，有其必然性：

1.1學(xué)校管理制度的不斷完善，要求學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作制度也要不斷完善

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大，學(xué)校作為市場(chǎng)主體之一，學(xué)校之間也需要通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)而提升自己的教育質(zhì)量和社會(huì)影響力。學(xué)校在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的基本條件就是要有完善的管理制度，而財(cái)務(wù)管理則是學(xué)校管理中的重要組成部分，因此要求學(xué)校的財(cái)務(wù)工作制度也要不斷的完善。學(xué)校在沒(méi)有應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理主要是依靠人工計(jì)算的方式。這樣的會(huì)計(jì)工作模式帶有很大的人為因素，學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況很難在根本上得到公平、公正、公開(kāi)處理，影響財(cái)務(wù)信息的透明度，最終會(huì)影響學(xué)校管理制度的完善，因此會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用是學(xué)校管理制度的內(nèi)在要求。

1.2學(xué)校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，要求學(xué)校應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化

隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校的財(cái)務(wù)工作量也在不斷地增加，在此情況下，學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)工作者提出了更高的要求，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式提出了改革的迫切要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作是以手工模式為主，會(huì)計(jì)的核算以及會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)等工作都要依靠會(huì)計(jì)人員手工完成，這樣就不可避免會(huì)計(jì)處理過(guò)程中的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，而導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。同時(shí)強(qiáng)大的會(huì)計(jì)工作量需要大量的會(huì)計(jì)人員，這樣必然會(huì)增加學(xué)校的資金支出。因此學(xué)校應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化是為了適應(yīng)與滿足學(xué)習(xí)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大的需求，是為了降低學(xué)校成本支出的迫切要求，是為了提高學(xué)校會(huì)計(jì)人員工作效率的主要手段。

1.3學(xué)校的信息化建設(shè)，要求學(xué)校財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)共享

數(shù)字化時(shí)代的學(xué)校建設(shè)將學(xué)校的信息化建設(shè)放在重要位置，信息化建設(shè)也是體現(xiàn)學(xué)校的管理效率的一個(gè)方面。而學(xué)校會(huì)計(jì)電算化及財(cái)務(wù)公用信息的內(nèi)部共享是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。如學(xué)生的繳費(fèi)，時(shí)間跨度大，交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一，在核算時(shí)相當(dāng)繁瑣，又有多個(gè)使用人進(jìn)行信息查詢。只有會(huì)計(jì)電算化，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高效使用。公用財(cái)務(wù)信息的共享對(duì)學(xué)校的整體信息化管理起到了基礎(chǔ)的作用，甚至是處于中心地位。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)已成為學(xué)校信息化建設(shè)的必要內(nèi)容。

2會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的具體應(yīng)用

2.1會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校收費(fèi)核算中的應(yīng)用

學(xué)校收費(fèi)核算工作是學(xué)校財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容，也是學(xué)校財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)，學(xué)校通過(guò)會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)收費(fèi)的自動(dòng)化管理目標(biāo)，學(xué)校應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化收費(fèi)系統(tǒng)主要包括：收費(fèi)系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)以及自動(dòng)查詢系統(tǒng)。收費(fèi)系統(tǒng)是對(duì)學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目以及收費(fèi)數(shù)量等內(nèi)容的數(shù)據(jù)保存，其主要包括初始信息、應(yīng)收費(fèi)用和實(shí)收費(fèi)用三個(gè)方面，通過(guò)電算化可以清楚的了解到學(xué)校的收費(fèi)情況；收費(fèi)管理系統(tǒng)主要是對(duì)學(xué)生的變化情況調(diào)整學(xué)生的收費(fèi)變化，比如通過(guò)電算化可以改變對(duì)已經(jīng)休學(xué)的學(xué)生的費(fèi)用管理；自動(dòng)查詢系統(tǒng)是相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，它滿足了不同的人群對(duì)學(xué)校收費(fèi)情況的了解需求，比如學(xué)校的管理者可以通過(guò)自動(dòng)查詢系統(tǒng)了解學(xué)校的財(cái)務(wù)情況，而學(xué)生、家長(zhǎng)可以通過(guò)自動(dòng)查詢了解學(xué)生的繳費(fèi)情況。

2.2會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校部門(mén)管理中的運(yùn)用

學(xué)校由不同的部門(mén)所構(gòu)成，因此學(xué)校需要通過(guò)一定的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門(mén)的管理。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用就可以幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)部門(mén)管理的目標(biāo)。學(xué)校要建立部門(mén)賬目模型，根據(jù)相關(guān)的科目的具體類(lèi)別來(lái)對(duì)各個(gè)部門(mén)實(shí)施管理，學(xué)校要建立針對(duì)部門(mén)的科目，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門(mén)的自動(dòng)成賬模型的建立，這樣在各個(gè)部門(mén)發(fā)生的賬目變化都能夠自動(dòng)的在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中顯示，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校對(duì)各個(gè)部門(mén)的動(dòng)態(tài)管理，同時(shí)也有利于學(xué)校資金使用信息的透明化、公開(kāi)化。

2.3會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理中的應(yīng)用

學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理有不同于一般企業(yè)的特殊性，如教材的征訂發(fā)放、教學(xué)用設(shè)備的購(gòu)置管理等。會(huì)計(jì)電算化的購(gòu)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等相關(guān)模塊能夠科學(xué)地對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理，進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢，并為決策系統(tǒng)提供有效的信息。

2.4會(huì)計(jì)電算化在工資管理中的應(yīng)用

學(xué)校工資管理應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校工資信息的永久保存，方便學(xué)校的管理者隨時(shí)查閱學(xué)校的工資支出情況，同時(shí)也便于學(xué)校的管理者監(jiān)管會(huì)計(jì)人員的工作，避免出現(xiàn)工資冒領(lǐng)，或者虛開(kāi)的事情發(fā)生。同時(shí)工資電算化管理也可以為學(xué)校的管理者提供工資管理與調(diào)整的依據(jù)。

3會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)應(yīng)用中存在的問(wèn)題與改進(jìn)措施

3.1會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)應(yīng)用中的問(wèn)題

3.1.1學(xué)校的財(cái)務(wù)制度還比較落后，與會(huì)計(jì)電算化的要求還存在一定的距離。

雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)得到了廣泛的普及，但是學(xué)校的財(cái)務(wù)制度卻沒(méi)有做出相應(yīng)的改變，還是集中在傳統(tǒng)的手工預(yù)算和核算階段。其主要表現(xiàn)在：一是學(xué)校將主要精力放在會(huì)計(jì)電算化軟件的使用上，而忽視了為會(huì)計(jì)電算化營(yíng)造與此相適應(yīng)的制度建設(shè)上，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在使用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，不能發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的整體功效；二是學(xué)校一些現(xiàn)存的會(huì)計(jì)制度本身就不夠完善，學(xué)校過(guò)分重視會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)上的作用，只看到了會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的作用，而對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理職能沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)，結(jié)果影響了會(huì)計(jì)電算化的整體發(fā)展。

3.1.2學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)更新速度慢。

雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在學(xué)校中得到廣泛的應(yīng)用，但是學(xué)校的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)如果不能及時(shí)更新，勢(shì)必會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化職能的發(fā)揮。首先，學(xué)校對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)備投入不足，學(xué)校使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可能已經(jīng)落后于市場(chǎng)技術(shù)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)不能正常運(yùn)行；其次，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)技術(shù)的更新速度非常快，需要學(xué)校及時(shí)根據(jù)最新的技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。有的學(xué)校則是沒(méi)有考慮學(xué)校的實(shí)際情況就引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，導(dǎo)致引進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在使用的過(guò)程中與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)生了職能的沖突，影響學(xué)校的正常財(cái)務(wù)管理工作；最后，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件之間的通用性不高，使得學(xué)校在選擇某個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)后，就不能再使用其他企業(yè)的軟件，這樣就會(huì)造成會(huì)計(jì)電算化軟件價(jià)格偏高，影響學(xué)校應(yīng)用最新技術(shù)的及時(shí)性。

3.1.3學(xué)校缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人才。

雖然會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校已經(jīng)應(yīng)用了很多年，但是真正能夠全面應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的人才非常少，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的復(fù)雜功能對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。首先會(huì)計(jì)人員需要掌握豐富的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，以及與會(huì)計(jì)相關(guān)的各種法律法規(guī)等，還要具有操作計(jì)算機(jī)技能的能力，尤其是要具備一定的計(jì)算機(jī)維修技能，因?yàn)橛?jì)算機(jī)在使用的過(guò)程中必然會(huì)發(fā)生一些故障，而在發(fā)生故障后，有時(shí)需要會(huì)計(jì)人員在第一時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng)，以便會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不丟失，但是學(xué)校的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)操作方面的技能表現(xiàn)的不足，而且這種缺陷在年紀(jì)較大的教師身上更為突出，有的教師甚至連基本的計(jì)算機(jī)操作技能都不會(huì)。

3.2改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的具體措施。

財(cái)務(wù)電算化制度范文第5篇

1、會(huì)計(jì)電算化未得到企業(yè)員工的充分認(rèn)識(shí)。

由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的引進(jìn)與應(yīng)用較晚，加之企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的應(yīng)用已久，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)未被充分認(rèn)識(shí)，一些財(cái)務(wù)人員片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是提高了會(huì)計(jì)記賬的速度，對(duì)會(huì)計(jì)電算化在分析成本差異、進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警等方面的作用尚不了解。同時(shí)，一些企業(yè)未對(duì)財(cái)務(wù)軟件作出理性的選擇，未能根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選擇符合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件，造成了財(cái)務(wù)軟件極大的浪費(fèi)。

2、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不健全。

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行需要得到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在安全保護(hù)、崗位授權(quán)、內(nèi)部審計(jì)等方面的工作支持。但是，我國(guó)大部分企業(yè)未在企業(yè)內(nèi)部建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度或制定的內(nèi)部控制制度未得到認(rèn)真執(zhí)行，加之部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的漠視，造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化授權(quán)職責(zé)不明確、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被人為篡改、計(jì)算機(jī)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重阻礙著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及與推廣的進(jìn)程。

3、企業(yè)缺少必要的會(huì)計(jì)電算化人才。

會(huì)計(jì)電算化操作不但需要財(cái)經(jīng)方面的專業(yè)知識(shí)，而且還需要掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)。目前，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)人員普遍學(xué)歷偏低，甚至有些財(cái)務(wù)人員不懂計(jì)算機(jī)操作，阻礙著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

二、提高我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及率的若干建議

1、樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)電算化理念。

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在我國(guó)時(shí)間尚短，加之傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念沒(méi)有被完全打破，會(huì)計(jì)電算化得不到企業(yè)足夠的認(rèn)識(shí)與理解。企業(yè)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)牽頭，在企業(yè)內(nèi)部宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用，并督促企業(yè)各個(gè)部門(mén)及全體員工積極配合財(cái)會(huì)部門(mén)工作，提高會(huì)計(jì)電算化工作效率。

2、建立健全會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度。

會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)該在規(guī)范的內(nèi)部、外部制度下運(yùn)行。政府、企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同類(lèi)型企業(yè)制定符合企業(yè)自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度。一是政府層面應(yīng)組織財(cái)務(wù)軟件公司、資深會(huì)計(jì)工作人員、財(cái)經(jīng)院校教授等人員到基層進(jìn)行調(diào)研，制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度，規(guī)范我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行。二是企業(yè)內(nèi)部根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模制定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化制度，以規(guī)范電算化崗位責(zé)任、電子數(shù)據(jù)檔案管理、機(jī)房軟硬件維護(hù)等行為。

3、進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作。

電算化基礎(chǔ)工作包括安裝財(cái)務(wù)軟件、提供安全可靠的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境、配備具有計(jì)算機(jī)專業(yè)技能的財(cái)務(wù)工作人員等內(nèi)容，同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部規(guī)章制度及會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行、保密制度，保證各業(yè)務(wù)部門(mén)積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)，為會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行提供軟、硬件支持，創(chuàng)建良好的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行氛圍，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完好、安全。

4、完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制。

可以通過(guò)以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的完善。第一，全員要對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的含義進(jìn)行了解，并對(duì)其意義進(jìn)行分析，只有清楚地了解了內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的作用，才能加大全員對(duì)內(nèi)部控制的重視程度，從而建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。然而制度的建立是重要的方面，其執(zhí)行的情況也是至關(guān)重要的，一些單位雖然建立了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度，并沒(méi)得到良好的執(zhí)行，這樣的話也起不到應(yīng)有的效果。第二，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用控制的完善，信息系統(tǒng)應(yīng)用控制的主要作用是有效地將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)工作的特殊要求良好地結(jié)合在一起，形成一種能夠防止、檢測(cè)以及改正錯(cuò)誤、處理舞弊的控制措施和制度。

5、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)的提高。

會(huì)計(jì)電算化不同于以往的手工記賬，其對(duì)操作人員的要求也有所不同。以往手工記賬只需要會(huì)計(jì)人員熟悉會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，但如今實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就要求會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)方面知識(shí)的同時(shí)要熟悉計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。單位可以通過(guò)以下兩個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員的培訓(xùn)：首先，定期組織會(huì)計(jì)電算化操作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)理論方面的培訓(xùn)，熟悉理論知識(shí)后再運(yùn)用到實(shí)際實(shí)踐中去，才能全面掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作技巧，反復(fù)摸索，達(dá)到熟練操作的目的。其次，會(huì)計(jì)電算化操作人員可以通過(guò)培訓(xùn)這個(gè)平臺(tái)，分享會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，以及操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題，使培訓(xùn)收到實(shí)效，以保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。

三、總結(jié)