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一、會計電算化人員培訓的目前狀況
(一)在培訓內容上重視財務軟件的使用方法,忽視會計電算化基礎理論和相關內容
在實際會計電算化培訓中,由于時間、場地和會計人員素質所限,培訓內容往往注重財務軟件的操作流程和操作方法,對電算化會計信息系統的基本理論不作講解;忽略了對計算機基礎知識和應用知識的介紹,如操作系統、數據庫管理系統、辦公軟件和計算機網絡等。造成會計人員對電算化會計信息系統熟悉模糊,不能了解系統的全貌,自然更談不上軟件功能的全面深入應用;有的會計人員僅能操作財務軟件,對其他應用軟件一無所知,不能充分發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的功能。
(二)培訓時間上,重視實施會計電算化前的培訓,輕視后續培訓
許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成,勿需反復的過程,因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天,新的應用軟件不斷涌現,操作系統也不過一兩年就升級,所使用的財務軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列新問題。這都要求不斷地適應形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。
(三)培訓方式單一,效果欠佳
目前會計電算化培訓一般由所選財務軟件的開發商或經銷商負責。另外對脫離手工帳實行會計電算化的單位的會計人員,財政部要求必須經地區財政部門培訓,持會計電算化培訓合格證方能上崗。這些類型的培訓基本上采用授課和上機相結合的方式,但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習環境,使得會計人員接受正規會計電算化教育的機會往往流于形式。
根據對已實施會計電算化的單位調查表明,我國目前大多數單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運用會計核算和報表處理模塊,實現手工會計處理的電算化,而對所購軟件的其他功能運用較少。筆者認為,這和我國會計人員素質偏低、電算化培訓不力不無關系。
二、知識經濟對會計電算化人員的挑戰
(一)知識經濟對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念
知識經濟對現有企業管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉變,進而影響會計信息系統的構建,從而使會計電算化向管理決策型發展。觀念的革命是一切革命的先導。新的財務管理模式和和之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念。
(二)知識經濟時代信息技術的革命要求會計人員把握更豐富的會計電算化及相關知識
知識經濟以先進的網絡技術為特征,網絡的革命帶來企業管理、營銷方式、財務管理的革命,尤其是電子商務的出現直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式。財務軟件向網絡化、管理型發展。把握必要的網絡和應用軟件知識將成為知識經濟時代對會計人員的必然要求。
(三)知識經濟時代計算機及網絡的飛速發展要求會計人員知識更新更加及時有效
知識經濟時代計算機技術的發展不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術支持,電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快,以適應新的企業組織形式、經營方式的變化,另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。
三、對會計電算化人員培訓的幾點建議
(一)更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系,豐富相關計算機知識
具體地說一方面是要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員把握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操作和維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務模式(如電子商務)等對傳統會計電算化內容擴充的要求。
(二)充分利用計算機和互聯網資源,豐富會計電算化培訓的方式
知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介,采用遠程教育或興辦教育網站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識,又可以解決培訓時間、場地不足的新問題,官方網站和軟件供給商網站還可以優勢互補,從政策和實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。
(三)建立良好培訓機制,完善培訓制度,落實培訓效果
從宏觀來看,可改革現有的會計電算化人員培訓上崗證制度,使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分;從微觀企業來看,可制定企業內部培訓制度,有計劃有組織地開展內部培訓工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓和自我學習的環境。
Abstract: It is a important object to improve computerized accounting teaching in Accounting reform to cultivate high-quality computerized accounting personnel for society.The author analyzed the common problems of Accounting teaching to their own teaching experience, and proposed some measures to improve computerized accounting teaching.
關鍵詞: 會計電算化;教學;對策
Key words: computerized accounting;teaching;measures
中圖分類號:G42 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)11-0312-01
1目前會計電算化教學中存在的問題
1.1 師資力量缺乏會計電算化不是簡單的計算機加會計學,而是一門融合了會計學、管理學、信息技術與計算機技術為一體的邊緣學科。然而高校中從事會計電算化教學的老師,缺乏既懂理論知識又懂實際操作技能的教師來擔任教學。來自財會專業的教師有的沒有系統地學習過計算機的相關知識,來自計算機專業的教師缺乏又財會方面的知識,適應不了會計電算化教學。會計電算化教學需要的是既精通會計理論知識,熟悉會計業務和管理學的相關知識,又熟練掌握計算機專業知識的復合型人才。此外,教師很少或沒有機會與同行溝通,也沒有渠道與已實施電算化的單位溝通,也是造成教師知識面窄的重要因素。
1.2 教學內容偏窄在會計電算化教學內容上,不少院校集中在總賬系統和報表系統。如拓展,也只是涉及工資管理子系統和固定資產管理子系統,還有相當多的模塊沒有體現出來,即便有也講的很淺。這在企業信息管理高度發展的今天,顯然不利于學生思維方式的轉變,不利于對企業宏觀布局的認識,不利于促進企業管理現代化。
1.3 實踐環節薄弱
1.3.1 上機實驗操作簡單。會計電算化是一門實踐性很強的課程,上機實踐是必不可少的環節。但是,部分高校由于經費、財會類學生少等問題,沒有建立獨立的會計電算化實訓室,沒有把重點放在實踐訓練上,不能保證學生的全面實訓。再者由于課程教學時間有限等原因,忽視對會計電算化案例教學,電算化實驗方案簡單,綜合性實驗少,實驗內容的單一,這就直接影響了學生對課程的深入掌握。
1.3.2 使用的教學軟件單一落后財務軟件跟不上升級的進度,硬件設備水平落后于不斷更新的財務軟件需求配置的情況,無法滿足教學實踐需求。電算化實訓教學往往是針對某一個財務核算軟件的簡單操作練習。學生只是把一套數據按照順序輸入電腦,經過反復練習從而掌握了這個軟件的基本操作。因為學生對全面理解會計電算化缺乏一個全面的認識,對財務軟件不能靈活運用,在以后的工作中,學生面對市場上種類眾多的會計軟件,可能會無所適從。有的學校教學方式固定,在教學過程中仍采用班級授課制的方式,即一位教師同時對整個班集體成員進行教學,不能因材施教。
2完善會計電算化教學的對策
2.1 改革教學模式在會計電算化教學過程中,高校教師要通過運用教育學和心理學等相關知識,激發學生學習該課程的興趣,提高學生的學習積極性。要善于打破以往課堂教學上教師講授為主的方式,實行課堂教學中以學生自學為主、教師講授為輔的教學方式,以培養和提高學生自學能力。此外,隨著現代教育技術的發展,應創造條件采用網絡教學方式,利用校園網平臺,師生共享校園教學網上的信息資源。
2.2 應重新審視教學培養目標問題重新審視教學目標,就要取消以考證為綱及任務觀念的短期行為。把教學目標定位為:培養具備會電算化軟件操作的應用型、技能型人才,特別要注重操作能力的培養,為達到培養應用型、技能型人才這一最終目標服務。
2.3 課程內容設置應分配好由于會計軟件的不斷開發與發展,使得會計電算化教學內容的更新明顯跟不上技術的發展。因此,首先改進教材內容,同時推出與教材相匹配的實驗教材。有能力的學校可以自編校本教材。其次,加快教材的編寫和出版速度,教師要不斷更新知識,在教學過程中融入一些新知識。同時,根據會計電算化教學大綱的要求,合理安排相應課程,如:會計軟件的使用,計算機應用基礎,會計電算化運用等課程。應當不斷完善電算化課程設置,便于學生學習掌握,提高會計電算化實踐操作能力。會計電算化教師既要具備系統豐富的理論知識,還應具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能。通過這兩方面的結合,建立起一支高素質的會計電算化教師隊伍。
3高職會計電算化專業的建設
3.1 會計電算化教材和實驗室建設會計電算化實訓教材的建設是提高會計電算化實訓教學的保障。當前市場上電算化會計實踐教學教材很少,高質量的更少,為了保證教學質量,應立足于“自編為主,購買為輔”。此思路可運用于實驗室的建設上。通過建立一個手工模擬與電算化相結合的聯合實驗室,模擬若干套會計業務數據,讓學生一方面用手工方式進行核算,另一方面采用電算化手段進行處理,使學生不僅熟悉兩種會計處理流程,有助于提高學生的實際操作能力,使學生對未來的會計電算化工作有一個親身感受,為將來從事會計電算化工作奠定堅實的基礎。
3.2 構建具有雙師素質的專業教學團隊根據專業發展的需要,聘請具有高級專業技術職務、有多年企業財務會計工作經驗的專家,聘請企業會計師或高級會計師作為實踐課指導教師;通過國家職教培訓基地學習、到企業掛職頂崗鍛煉實習等,培養專業帶頭人、骨干教師、雙師素質教師;同時在全體教師中啟動職業教育教學能力培訓與測評這一活動,把現代職業教育先進觀念落實到自己的課程教學設計中去,學中做,做中學,教師通過聽講座、討論、演習、反復修改,在完成課程教學設計任務的過程中轉變觀念、提高能力。
4結束語
專業是學校的核心,專業建設應是學校建設的龍頭,以高技能人才培養為目標,以職業能力培養為重點,以行業企業崗位實際工作需要為教學內容;以案例分析、分組討論、角色扮演、啟發引導為教學方法;以現代教育技術和虛擬現實技術為教學手段,引導學生積極思考、勇于實踐,提高人才培養質量是目前高職專業建設與改革的方向。
參考文獻:
[1]李松青.高職高專會計電算化教學的思考.成功?教育,2007,(08).
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會計電算化自20世紀70年代引入我國試點,經歷了從無到有從簡單到復雜的過程,理論與實務不斷趨于成熟。但我國會計電算化的發展也受到了企業領導層認識不全面、會計專門人才缺乏、會計信息系統保密性不到位等因素的限制,本文針對會計電算化在我國發展中遇到的問題加以詳細的闡述并提出解決對策。
關鍵字:
會計電算化;問題;對策
一、引言
會計電算化是以計算機為基礎將電子技術與信息技術應用到會計領域的簡稱,運用會計軟件代替手工做賬來完成會計工作,實現了數據的自動化處理,優化了會計信息質量,大大提高了會計的工作效率。會計電算化自20世紀50年代產生于美國的通用汽車公司,現已在世界范圍內得到廣泛應用。我國會計電算化最早在長春汽車制造廠試點,現已實現30多年的發展,從“初始的發展階段”到實現電算化廣泛推廣后的“自發的發展階段”,到實現電算化的制度化與組織化的“穩步階段”,直至如今的“創新提高階段”,我國會計電算化通過不斷地理論與實踐已經取得了長足的進步。
二、我國會計電算化發展遇到的問題
(一)企業領導層對會計電算化缺乏全面認識。
電算化在我國的起步較晚,現我國70%左右的大中型企業已普及電算化,但是在我國小型企業中電算化的普及率只有百分之30。企業領導層對會計電算化認知層度低,即便企業已實現會計電算化,但企業引入會計電算化的目的仍是單純用其代替手工帳,降低會計人員的工作負擔,提高會計工作效率。企業管理層并未意識到建立一個完整的會計信息系統對企業可持續發展的重要性。會計電算化是社會發展的必然趨勢,大部分企業運用會計電算化僅用到了它的核算功能,而關于它處理、加工、分析、預測信息的管理功能卻極少用到。正因為管理層的認知偏差導致會計在我國只實現了財務會計電算化而沒有實現管理會計的電算化。
(二)缺乏會計電算化的復合型人才。
會計電算化是計算機與會計的集合,與傳統手工會計相比會計電算化對會計人才的需求已發生重大變化,要求會計人員既要精通會計知識又要熟悉計算機知識還有管理學相關知識。我國企業自引入會計電算化,只是將傳統會計崗位的會計人員稍加培訓就直接上崗。手工會計人員雖然對財務知識非常精通,但是計算機知識、管理知識知之甚少,導致財務軟件僅被用到了一些很簡單的初級業務處理功能,高級一些的財務數據加工等功能尚用不到,更談不上對軟件的維護。而軟件的維護人員也僅僅是精通計算機知識,基本不懂財務知識,無法將計算機知識和財務知識相融合運用到軟件中。現一些學校雖已開設電算化課程或電算化專業,但是教師教授的知識也是偏重于財務相關知識,導致學生走上工作崗位不能很好適應會計電算化工作。
(三)會計電算化的安全性有待提高。
一直以來財務軟件開發公司都是將重點放在研發的財務軟件對會計工作的適應度上,很少有公司將精力放在財務數據的安全性研究上。財務數據的安全性對企業來說非常重要,直接關系到企業的可持續發展。一旦一些關系企業機密的財務數據為有心人獲取,勢必造成惡劣影響。企業運用財務軟件代替手工賬后,會計信息以電子符號的形式存在于軟件中。這存在嚴重的安全隱患,一旦系統遭受病毒侵害,黑客攻擊,硬件故障等導致的會計信息的丟失是無法挽回的。除此之外,會計人員可以不留痕跡的對會計數據進行掩飾性篡改或將會計信息泄露給第三方。廠家雖有對系統進行加密,但這種加密的目的是廠家為了防止系統遭盜版而做的,對會計信息起不到保密作用。
三、我國會計電算化發展中所遇問題的對策探討
(一)提高管理層對會計電算化的認識。
會計電算化在會計領域無疑是一場技術上的革命,技術革命重在思想革命,會計電算化并不僅僅是簡單的財務人員工作方式的變革,它是社會經濟發展的必然產物也是企業實現現代化管理的必要舉措。企業管理層只有充分認識到會計電算化與企業的重要意義,才能夠從思想上對會計電算化在本企業的推廣與發展引起足夠重視。企業管理層應當委派專人負責會計電算化的普及工作,同時組織財務人員進行技術培訓,組織財務人員完成手工賬與電算化的對接工作,合理安排電算化崗位,會計電算化并不是企業的一次性投入,對于后續發展如財務軟件的更新換代,管理層也應當重點關注。
(二)進行電算化專門人才的培養。
會計電算化需要的人才應當是集會計、計算機、管理知識于一身的人才。現在企業電算化人員基本是由原傳統會計人員轉化而來,他們僅對會計知識非常嫻熟,并不精通計算機,不能對財務數據進行精加工。所以我國會計復合型人才相當缺乏。國家、高校、企業應當承擔起培養會計電算化專門人才的重擔。國家對于會計人才的選拔中應當加入計算機與管理類知識進入考核范圍,促使會計人員加強除財務知識以外的計算機、管理類知識的學習。學校在培養會計人才的時候,開設的課程應當綜合考慮會計電算化崗位應具備的知識,這樣學生工作后才能更好的適應崗位。企業承擔對會計人才的繼續教育,企業應當組織會計人員進行培訓進修。
(三)加強會計電算化的安全性。
造成會計電算化中會計信息安全受到威脅的因素很多,企業應當從源頭入手來解決財務信息安全問題。首先企業在選擇財務軟件時要選擇系統安全性高的軟件;其次企業應該實行財務人員的授權管理并建立財務人員責任制,完善內部控制,讓財務人員形成保密意識,妥善保管自己的用戶密碼,企業還可以加入一些其他的保護系統安全的限制性手段;最后,國家應該建立健全會計電算化有關的法律法規,我國目前仍未有一部專門規范會計電算化安全的法律法規。
結語
我國自引入會計電算化以來,帶來了我國企業會計領域的一場技術革命,將財務人員從傳統會計的繁雜工作中解放出來,大大提高了會計人員的工作效率,是企業實現現代化管理的必經步驟。但會計電算化在我國起步較晚,雖然發展迅速但也存在管理層認識不足、會計電算化復合型人才缺乏,會計信息系統下財務數據安全性得不到保障等問題。只有提高管理層的會計電算化覺悟、進行會計復合型人才培養,加強會計信息系統保密性才能讓我國會計電算化的發展繼續穩步前行。
作者:吳芳芳 單位:桂林理工大學南寧分校
參考文獻
[1]張春嵐.對我國會計電算化問題的思考[J].標準科學,2010(8)
一、高職會計電算化教學存在的問題
(一)培養目標不清晰現有的高職高專會計電算化教學存在兩種傾向,一種是開發型,以介紹會計信息系統開發為主,大量教學內容用來介紹會計信息系統開發建設的方法。另一種是實務型,是以介紹軟件使用方法為主,主要選擇一種會計軟件,系統介紹該軟件的使用方法。教學目標不明確直接導致了會計電算化課程名稱的不統一,各高校對該門課程的叫法也各不相同,如會計電算化、電算化會計、計算機會計學、會計信息系統、計算機在財務會計中的應用等。課程名稱不同反映了教師對這門課程的不同理解,表明對這門課程的內涵需要進一步研究和規范。
(二)課程設置與其他專業課脫節會計專業的主干課程是會計基礎、財務會計、財務管理和審計。目前課程設置的特征是:會計電算化與傳統的會計課程割裂開來并完全脫離于會計課程,“會計電算化”僅僅是會計電算化課程的電算化,傳統的財、會、審課程依然基于手工環境,只有會計電算化課程中表明會計已處于新的技術環境,需要更新傳統的程序和方法。學生只有在學習會計電算化課程時才接觸、了解和使用ERP軟件,由于ERP軟件的會計模塊集成了會計各門課程的基本內容和基本技能,體系龐大,僅靠一門會計電算化課程根本無法使學生熟練掌握ERP中全部的會計功能。
(三)符合高職特色的“對口”教材缺少高職教育的明確目標是培養實用型人才,會計電算化這門課程具有較強的實踐性,要求基于工作過程理實一體化教學。現有的大部分高職高專會計電算化教材基本上是本科教材的壓縮版,以滿足課堂教學的理論闡述為主,以學科知識體系為核心,不符合目前高職高專的教育特點。教材尤其是理論部分的壓縮是大勢所趨。
(四)高職高專會計電算化教學與職業資格證書缺乏必要的銜接“雙證制”是高職教育的特色所在,其實施要求學生不僅要獲得學歷證書,而且要取得相應的專業技術技能等級證書,如會計電算化初、中級證書。但目前高職會計電算化教學與財政部門頒發的職業資格證書或技能鑒定標準缺乏有效銜接。
(五)教學知識落后,與實際工作脫軌目前,部分高職高專會計電算化教學內容更新速度慢,采用的會計教學軟件不通用或版本落后,使用這類軟件作為教學軟件,造成學生畢業后很難適應工作單位的需求,導致再培訓周期和成本加大。
二、高職會計電算化教學的對策
(一)明確培養目標高職財會類專業人才培養目標定位是面向企業、行政事業單位和其他經濟組織的會計、財務、審計等專業崗位及相關崗位培養高素質技能性人才。根據財會專業的就業崗位,財會專業的高職學生在走上工作崗位后,專業工作的重心將主要集中在財務核算的日常具體工作上,即對于實際財務軟件的掌握和操作能力是最直接被實際工作需要和檢驗的,這一部分內容的講授和實訓是課程中的重要組成部分。但學會使用財務軟件并不是電算化會計教學的主旨,著眼于發展,讓學生能舉一反三,有一定的學習能力,才是高職教育的目標,讓學生掌握電算化會計信息系統的基礎理論、原理、框架、結構、功能等,也是電算化會計高職教學中的組成部分,但重點應放在實訓教學。
會計電算化信息系統的分析、設計與開發涉及軟件工程學中的相關知識和程序設計技術,以及會計信息系統的專業知識。從目前財務軟件的應用現狀看,企業直接購買成品商業軟件和委托開發的方式較多;由本企業內部人員自行開發方式較少,即便是在這一方式下,財會專業的學生也只是起輔助和支持作用,系統的分析、設計和程序開發工作由計算機專業人員負責。但在協助系統分析和設計的過程中,會計人員掌握的系統分析和開發階段的相關知識,將有助于提高需求分析階段的工作效率和工作質量,有利于企業了解和掌握系統開發的整體進度。
因此,不同專業會計電算化課程培養目標應有所不同,高職會計電算化專業培養目標不僅是熟練運用財務軟件進行會計工作,而且要有一定會計信息系統的維護,以及分析和設計能力,應能根據企業的實際業務需求,完成需求分析和可行性分析,建立系統的邏輯模型和物理模型,了解系統實施的軟硬件技術和要求,能對系統進行正確、合理的評審。其他財會專業(如會計與審計專業、財務管理專業、涉外會計專業)學生,會計電算化課程培養目標主要是掌握財務軟件的操作方法與技巧,對一般會計軟件使用過程中的常見問題能熟練地進行維護。
(二)改革會計電算化課程設置為了更好地將電算化教學融入到專業課程中,提高教學效果,必須改革會計電算化課程設置。其基本思路是將現有的會計電算化課程分為三部分進行教學。 一是會計軟件實務操作部分與各專業課程融合。目前,會計電算化教學主要采用ERP軟件,ERP軟件集成了會計專業的主要專業知識和相應的操作技能。應將各專業課程與ERP軟件中相應的業務模塊進行對照學習。在完成專業知識的學習后,上機操作完成在ERP軟件中的應用。圖1表明了常用的ERP軟件模塊與各會計專業課之間的對應關系。
二是增加一門必修課《會計電算化綜合實訓》。會計軟件實務操作部分與各專業課程融合后,會計電算化相關實訓項目變得具體和分散,缺乏系統性和整體性。因此,還需要為財會專業增加一門必修課《會計電算化綜合實訓》。這門課程針對會計電算化工作的需要,基于工作為導向設計綜合實訓項目,該綜合項目包括所有會計電算化分項實訓項目,貫穿全部課程內容。《會計電算化綜合實訓》可將學生分成若干崗位,分別擔任出納崗位、財產物資核算崗位、工資核算崗位、成本費用崗位、財務成果核算崗位、資金核算崗位、往來結算崗位、總賬報表崗位、稽核崗位、會計檔案管理崗位等,組成一個虛擬財務部門,共同完成實訓項目。
一、研究企業會計電算化風險的必要性
企業會計電算化風險對會計電算化的順利實施有一定的影響,研究企業會計電算化風險具有重要的意義,也有其研究的必要性,具體如下:
1。保證財會信息的真實性和可靠性。財會信息的真實與否、可靠與否,關系著企業財會信息質量的高低,間接關系著企業內部管理人員以及各外部利益相關者的利益,會計電算化的實施在一定程度上彌補了傳統會計的某些缺陷,但其還存在著諸多風險。比如由于種種原因存在著相關人員對數據的篡改風險,而且篡改之后不留痕跡,這就需要企業降低會計電算化實施導致的風險,以保證會計信息的質量。因此,有必要對企業會計電算化風險進行相關研究,以便為各個利益相關者提供更加真實、可靠的決策信息。
2。保證企業財產的安全完整。企業財產的安全完整需要有效的監督機制,這充分應用了企業的監督職能。企業主要通過完善內部控制制度來實現企業的財產安全的有效監督,會計電算化實施之后,電腦病毒的侵害以及財會數據備份的缺失等均會導致企業財務數據的丟失,進而影響企業財產的安全完整。因此,降低企業會計電算化風險勢在必行,有必要對其進行相關研究,為企業財產的安全完整提供保障。
3。保證財務活動符合財會法律法規的相關要求。企業的各項經營管理活動只有在符合相關財務法律法規的要求下開展,才能得以順利進行。建立完善的企業內部控制制度能保障企業各項活動的順利進行,而且能有效防范財會人員的違法操作活動,然而,會計電算化實施后,各項會計基礎工作規范尚不完善,仍需進一步完善相關法律法規,指導會計電算化的順利實施。
4。 符合企業自身健康持續發展的需要。企業自身若能持續健康發展,不僅來自自身對盈利能力的關注,還來自企業對其他各方面因素的綜合考慮,而且還應密切關注企業的健康、可持續發展能力,也就是說,企業要持續健康發展就必須關注影響企業健康可持續發展的各方面因素,企業會計電算化風險即是影響企業可持續發展的其中一方面。因此,對企業會計電算化風險的研究也就非常有必要了。
二、企業會計電算化存在的主要風險
企業在實施會計電算化過程中,由于計算機技術本身的缺陷以及會計電算化充分實施的客觀條件的缺乏,這使得企業會計電算化存在著諸多風險,主要風險有以下幾方面:
1。選購會計電算化軟件方面的風險。我國對會計電算化軟件的選購環節尚沒有有效的法規制約,軟件流通環節也沒有嚴格的市場準入制度。因此,市場上的會計電算化軟件多種多樣,質量參差不齊,許多小企業甚至將開發的低質量軟件運用自身的價格低廉的優勢吸引客戶購買,損害了客戶的利益。而往往許多企業在選購會計電算化相關軟件時,購買沒有質量保證的企業提供的會計電算化軟件,對軟件及其后續服務缺乏質量保障。
2。會計電算化軟件開發和設計中存在的風險。企業在開發設計會計電算化軟件過程中,研發人員由于考慮因素不夠全面,考慮不夠周密,導致實際開發設計的會計電算化軟件與實際工作情況不能完全一致,對會計電算化的順利實施帶來了極大的風險。
3。財會人員操作不規范造成的風險。企業財會人員很多是在經過短期的會計電算化培訓之后就上崗工作的,其對會計電算化的知識掌握不夠熟練,基本操作也比較生疏,對于計算機的軟硬件知識,尤其是計算機的維護和管理的知識了解不夠,更不用說企業財會人員對于出現的計算機相關問題的處理,另外,由于財會人員的操作不當所導致的計算機硬盤的燒毀、數據的丟失等更是很難解決;企業很難將計算機知識和財會相關知識很好地融合在一起。因此,財會人員業務操作不規范所導致的各種風險,嚴重阻礙了會計電算化的順利實施,對企業的持續穩定發展也產生的重大影響,不利于企業價值最大化目標的實現。
4。企業管理規范不完善造成的風險。企業會計電算化的順利實施需要現代化的管理工具,還需要完善的內部控制制度,但根據企業的實際情況,企業會計電算化的作用不僅沒有充分發揮,而且會計電算化管理功能不能有效利用,還會導致不法分子進行非法操作,使企業的財產更容易流失;會計電算化操作更改的無痕跡的特點,使得非法操作難易察覺,加大了安全防范的風險;另外,在會計信息化條件下,企業的內部控制非常薄弱,財會信息數據的安全性降低,這嚴重阻礙了企業會計電算化的順利實施。另外,企業內控中存在的風險諸如不同職務相互兼任、崗位分工不明所導致的責任不明等均能阻礙企業會計電算化的順利實施。
5。不可預測和不可控制的風險。不正常的程序操作以及偶然斷電引發的故障,數據存儲的磁盤遭到破壞以及計算機病毒的侵害,黑客的惡意攻擊,均會破壞程序正常執行及數據的完整,導致財會信息的不完整、不真實或不可靠,對企業內部管理人員以及各個外部利益相關者造成無法彌補的損失,最終使公司面臨破產清算的境地。
三、企業會計電算化風險的防范措施