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管理會計是以現(xiàn)代管理科學(xué)和會計學(xué)為基礎(chǔ),以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理為目的,運(yùn)用科學(xué)的方法,通過對企業(yè)經(jīng)營活動過程的預(yù)測決策、規(guī)劃與控制以及評價與考核,為企業(yè)管理人員提供信息的一種管理方法。和財務(wù)會計相比,管理會計側(cè)重于為企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理服務(wù),在學(xué)科研究中現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法、數(shù)理統(tǒng)計、運(yùn)籌學(xué)等被廣泛應(yīng)用,實際工作中許多方面不受公認(rèn)會計原則的制約,對不同問題可以選擇靈活多樣的方法進(jìn)行分析處理。管理會計工作實踐中,應(yīng)用的技術(shù)方法主要有以下幾種。
一、成本性態(tài)分析法
成本性態(tài)是指在一定條件下成本總額與特定業(yè)務(wù)量之間的依存關(guān)系,業(yè)務(wù)量是經(jīng)營工作量的統(tǒng)稱。將成本表述為產(chǎn)量的函數(shù),分析它們的依存關(guān)系:產(chǎn)量增加了,成本是否增加?增加到什么程度?長量減少了,成本是否會減少?減少到什么程度?在成本性態(tài)分類的基礎(chǔ)上,按一定的程序和方法,將全部成本最終區(qū)分為固定成本和變動成本兩大類,并建立相應(yīng)的成本函數(shù)模型就是成本性態(tài)分析。成本性態(tài)分析是管理會計的一項最基本的工作,為應(yīng)用變動成本法,開展本量利分析,進(jìn)行預(yù)測決策分析、實行全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本法的操作和落實責(zé)任會計奠定基礎(chǔ)。
成本性態(tài)分析在企業(yè)生產(chǎn)成本管理中的應(yīng)用:
1. 控制生產(chǎn)成本,所有成本都可區(qū)分為變動成本與固定成本兩類,變動成本一般是受消耗定額執(zhí)行情況的影響,因而控制和降低單位產(chǎn)品的變動成本主要應(yīng)從控制和降低單位產(chǎn)品消耗量入手,如提高勞動生產(chǎn)率 、改進(jìn)工藝設(shè)計、提高材料綜合利用率等。單位產(chǎn)品的固定成本往往同時受產(chǎn)量和費(fèi)用發(fā)生額的影響,所以控制和降低固定成本應(yīng)從控制并降低其支出絕對額和提高業(yè)務(wù)量入手,即固定成本要降低,主要靠經(jīng)濟(jì)合理地利用企業(yè)生產(chǎn)能力,增大產(chǎn)量等辦法。
2. 確定責(zé)任成本。在生產(chǎn)過程中除了對成本加以控制外,還必須事前制訂出合理的責(zé)任成本,明確各責(zé)任中心任務(wù),采取有效途徑來實本文由收集整理現(xiàn)成本降低的目標(biāo),這是責(zé)任會計的要求。責(zé)任成本即每個成本中心的各項可控成本之和,各種成本中既有固定成本,又有變動成本,一般來說,一個成本中心的變動成本大多是可控成本,而固定成本已成定局,是各個使用部門所不能改變的,屬于不可控成本。
成本性態(tài)分析在實際應(yīng)用中的問題:1.分析方法本身的局限性,定性分析法時,直接分析法需要大量原始資料,分析工作量大;技術(shù)測定法適用于投入產(chǎn)出管理比較穩(wěn)定的新企業(yè),而且需要花費(fèi)較多的時間和費(fèi)用。定量分析法中高低點發(fā)也只適用于成本變動趨勢比較穩(wěn)定的企業(yè),回歸分析法利用微分極值原理,計算精確但工作量大,如果辦公自動化條件不夠,則成本性態(tài)分析的應(yīng)用范圍受到限制。2.假設(shè)前提的局限性,一方面,“成本與業(yè)務(wù)量之間的完全線性關(guān)系”的假定不可能完全切合實際,固定成本和變動成本都能只存在于一定相關(guān)范圍之內(nèi)。另一方面,成本形態(tài)具有相對性、暫時性和可轉(zhuǎn)化性,使得成本性態(tài)分析只能用于短期分析,而不能用于企業(yè)的長期分析。3.會計人員素質(zhì)低與管理者意識不強(qiáng),直接影響到成本劃分的正確與否,最終影響到成本的控制管理。
二、本量利分析
建立在成本性態(tài)分析基礎(chǔ)之上的本量利分析,是成本、業(yè)務(wù)量和利潤三者依存關(guān)系分析的總稱,它以數(shù)量化的會計模型和圖形來解釋固定成本、變動成本、銷售量、銷售單價、利潤等變量之間的規(guī)律性聯(lián)系。其核心部分是確定“盈虧臨界點”,并圍繞著它,從動態(tài)上分析各有關(guān)因素變動對企業(yè)盈虧消長的規(guī)律性聯(lián)系,對企業(yè)預(yù)測、決策有重要意義。
本量利分析在實際工作中有廣泛的應(yīng)用:1.計算企業(yè)的保本點,其計算公式:保本點銷售量=固定成本/(單位產(chǎn)品的銷售價格-單位產(chǎn)品的變動成本),保本點是一個重要的數(shù)量指標(biāo),因為保本是獲利的基礎(chǔ),任何企業(yè)要想預(yù)測利潤,從而確定目標(biāo)利潤,首先要測算保本點,超過此點再擴(kuò)大銷售量,才能獲利。2.確定目標(biāo)利潤,計算公式:目標(biāo)利潤=(銷售單價×銷售量)-(單位變動成本×銷售量)-固定成本。3.對利潤預(yù)測進(jìn)行敏感分析,目標(biāo)利潤確定之后,要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場預(yù)測情況,計算銷售單價、銷售量、固定成本總額和單位變動成本等有關(guān)因素變動對利潤的影響程度,以便企業(yè)及時采取對策,是生產(chǎn)經(jīng)營處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)之中。
本量利分析在實際應(yīng)用中的問題主要是很多模型是基于一定的假設(shè)前提的,包括成本已經(jīng)區(qū)分為變動成本和固定成本,即成本性態(tài)分析已經(jīng)完成;成本函數(shù)表現(xiàn)為線性關(guān)系,即y=a+bx;產(chǎn)銷平衡以及產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)不變;產(chǎn)品成本按照變動成本法計算,即產(chǎn)品成本只包括變動生產(chǎn)成本等。而現(xiàn)實中,企業(yè)生存在一個充滿競爭的環(huán)境中,單個企業(yè)不能左右市場,企業(yè)生產(chǎn)上不存在完全的線性關(guān)系,上述模型測算的目標(biāo)缺乏靈活性,在實際的經(jīng)營過程中還要不斷進(jìn)行調(diào)整,給營銷管理帶來困難;另外這些模型測算的目標(biāo)一般是短期的,容易造成短期目標(biāo)和長期目標(biāo)相脫節(jié)。所以實際中這種分析方法的測算結(jié)果,應(yīng)該作為決策的參考。
三、投資決策分析
長期投資決策的特點是占用資金龐大;對企業(yè)影響持續(xù)時間長;資金收回速度慢;投資風(fēng)險大,直接影響企業(yè)未來的長期效益與發(fā)展,因此長期投資決策必須搞好投資的可行性研究和項目評估,分析其經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和財務(wù)的可行性。在長期投資中更要考慮兩個重要因素:資金時間價值和現(xiàn)金流量。資金在不同的時點上,其價值是不同的,由于不同時間的資金價值不同,在進(jìn)行價值大小對比時,必須將不同時間的資金折算到同一時間才能比較大小。現(xiàn)金流量是投資項目在其計算期內(nèi)因資本循環(huán)而發(fā)生的現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流出量。它可以序時動態(tài)地反映投資的流向和回收之間的關(guān)系,結(jié)合資金時間價值對投資效果進(jìn)行評價。
投資決策分析的方法有:凈現(xiàn)值法、現(xiàn)值指數(shù)法、內(nèi)含報酬率法、回收期法、平均投資報酬率法等。其中前3種方法考慮了資金時間價值,用預(yù)測的現(xiàn)金凈流量(現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量之差),按照一定的折現(xiàn)比率,計算實際的凈現(xiàn)值,考慮貨幣時間價值的投資決策分析方法才更符合市場價值分析觀念。凈現(xiàn)值表示既定資本成本下投資方案所能實現(xiàn)的價值增值,能夠滿足企業(yè)實現(xiàn)財富最大化的經(jīng)營目標(biāo)需求,內(nèi)含報酬率表示企業(yè)保本時所適用的折現(xiàn)率,與投資方案本身的價值密切相關(guān)。回收期的計算和平均投資報酬率的計算沒有考慮資金時間價值,在投資決策分析時這兩個指標(biāo)只是作為參考。企業(yè)在選擇決策方法時,一定要注意每一種分析方法都有自己的優(yōu)缺點,重要的是它要適合企業(yè)的投資方案。
實際投資決策中應(yīng)該注意的是:現(xiàn)金流出和流入將在什么時候發(fā)生?未來的流入量有多少?能否補(bǔ)償現(xiàn)金的流出?實際操作中,要確定投資項目的現(xiàn)金流量不是很簡單的事,要視特定決策角度和時空條件而定,所以現(xiàn)金流量的計算也是在一定假設(shè)前提下進(jìn)行的,即與現(xiàn)金流量有觀點價格、產(chǎn)銷量、成本、所得稅率等都是確定的;項目的經(jīng)營期和這就年限一致;現(xiàn)金流量所涉及的價值指標(biāo)都是時點指標(biāo)等。而資金時間價值的計算,一般不考慮投資風(fēng)險和通貨膨脹等因素的影響,未來簡化計算,假定利息、利息率、折現(xiàn)率都可以代表時間價值。
四、全面預(yù)算
全面預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營決策所確定目標(biāo)的數(shù)量表現(xiàn),預(yù)算按涉及的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域可分為業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,按編制方法可分為固定預(yù)算和彈性預(yù)算,按預(yù)算期的時間不同可分為定期預(yù)算和滾動預(yù)算。根據(jù)預(yù)算結(jié)果可編制出預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,對于成本控制、利潤預(yù)計都有很好的管理價值。
全面預(yù)算在企業(yè)中運(yùn)用情況是:很多大型企業(yè)已經(jīng)關(guān)注到預(yù)算管理的重要性,但中小企業(yè)采用較少。根據(jù)由上而下制訂總體目標(biāo),由每個部門編制出銷售、生產(chǎn)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算,再由專門的預(yù)算部門或兼任部門組織由上而下進(jìn)行審核,確定以后各部門要嚴(yán)格執(zhí)行,如有超額或減少的情況要進(jìn)行分析說明,找出原因,以及是否合理,并根據(jù)考核制度,進(jìn)行必要的獎懲。人的行為需要制訂目標(biāo)才有控制,預(yù)算管理很大一部分是利用了人的這種心理,充分利用了心理學(xué)的原理,對控制成本費(fèi)用及實現(xiàn)銷售目標(biāo)具有很大的指導(dǎo)作用。
五、責(zé)任會計
[關(guān)鍵詞]新會計準(zhǔn)則;存貨;計價方法
我國新的會計準(zhǔn)則體系自2007年1月1日起首先在上市公司范圍內(nèi)實施,并鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行,到2008年底,所有大中型國有企業(yè)都開始執(zhí)行新會計準(zhǔn)則。新準(zhǔn)則體系充分借鑒了國際會計準(zhǔn)則,新準(zhǔn)則中絕大部分會計政策和方法與國際會計準(zhǔn)則的要求是一致的。執(zhí)行新準(zhǔn)則對上市公司利潤將產(chǎn)生重大的影響。本文通過具體分析新會計準(zhǔn)則中存貨會計計價方法的改變來探討其對企業(yè)存貨管理模式的影響。
一、存貸計價方法的改變對企業(yè)存貨管理的影響
存貨是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種有形資產(chǎn),是企業(yè)流動資產(chǎn)的一項重要內(nèi)容,直接對應(yīng)于利潤表中的主營業(yè)務(wù)成本項目,因此該科目的變化對企業(yè)損益、資產(chǎn)總額、所有者權(quán)益和所得稅數(shù)額都能產(chǎn)生一定影響。企業(yè)若采用不適當(dāng)?shù)挠媰r方法或任意分?jǐn)偞尕洺杀荆涂赡芙档弯N售成本,增加營業(yè)利潤。存貨同時滿足下列條件的,才能予以確認(rèn):一是與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),能夠帶來應(yīng)稅收入;二是該存貨的成本能夠可靠計量。在傳統(tǒng)的存貨計價方法中,“后進(jìn)先出”法是企業(yè)在核算成本時,參考的是最近購入的原材料存貨的價格,而“先進(jìn)先出法”,則是參考最早購入的原材料存貨價格。在原材料價格一路下跌時,采用“后進(jìn)先出”法,顯然擴(kuò)大了公司的利潤率,而用“先進(jìn)先出法”,則縮小了公司的利潤率,原材料價格上升時則反之。可以說,“先進(jìn)先出”法更側(cè)重于反映公司長期的經(jīng)營情況。不過新的企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定,“企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或者事項為依據(jù)進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告,如實反映符合確認(rèn)和計量要求的各項會計要素及其他相關(guān)信息,保證會計信息真實可靠、內(nèi)容完整。”筆者認(rèn)為,正是由于后進(jìn)先出法與準(zhǔn)則的這一會計信息質(zhì)量要求嚴(yán)重背離,才被排除到允許被使用的存貨計價方法之外。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或者事項為依據(jù)進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告的這一要求,具體到存貨發(fā)出這一事項,就是要求存貨的成本流轉(zhuǎn)應(yīng)當(dāng)與存貨的實物流轉(zhuǎn)相一致。從理論上來講,企業(yè)的實物流轉(zhuǎn)和成本流轉(zhuǎn)也應(yīng)當(dāng)一致。雖然在實際工作中,由于企業(yè)的存貨進(jìn)出量很大,品種繁多,成本多變,保證各種存貨的成本流轉(zhuǎn)與實物流轉(zhuǎn)完全一致是難以做到的,但先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法和個別計價法都能比較好地體現(xiàn)成本流轉(zhuǎn)與實物流轉(zhuǎn)的一致性。個別計價法無需多論,它能完全保證成本流轉(zhuǎn)與實物流轉(zhuǎn)的一致性。同時根據(jù)生活經(jīng)驗,也容易發(fā)現(xiàn)后進(jìn)先出法的不合情理之處。如果分幾批買入同一物品,按照后進(jìn)先出的順序使用這些物品,可能會使人們喪失最先幾批購入物品存在瑕疵的追償權(quán)利。這說明,即使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)零庫存,按照后進(jìn)先出的順序發(fā)出存貨也是不理智的。總之。取消后進(jìn)先出法的理由,不在于它的計算煩瑣或者企業(yè)可以利用這種計價方法調(diào)節(jié)利潤,而在于這種方法不符合存貨發(fā)出的實物流轉(zhuǎn)順序,不能提供與企業(yè)實際發(fā)生的交易或者事項相一致的會計信息。
二、合理選擇存貨計價方法,加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施
盡管存貨無論采用何種計價方法,一段時間內(nèi)實現(xiàn)的應(yīng)納稅所得額的總和應(yīng)該是相同的,因為一批存貨在一段時期內(nèi)會全部轉(zhuǎn)入企業(yè)的損益,但在這段時期內(nèi)前后各段時間中實現(xiàn)的應(yīng)納稅所得額卻不一樣,并由此影響到所得稅的應(yīng)納稅額。企業(yè)在選擇存貨計價方法的時候,要選擇有利于本期多結(jié)轉(zhuǎn)成本,能使成本上升,利潤減少,從而減少計稅依據(jù),減輕所得稅稅負(fù)的方法。而又因為所得稅稅金支出是一種強(qiáng)制性的現(xiàn)金支出,所以還要以所得稅的稅金支出的現(xiàn)值作為評判標(biāo)準(zhǔn),立足于使成本費(fèi)用的抵稅效應(yīng)得到最充分最快的發(fā)揮,即所得稅稅金支出現(xiàn)值最小的方法。這就要針對不同的企業(yè),選擇不同的計價方法。(1)在盈利企業(yè),由于存貨成本能從所得稅中稅前扣除,即存貨成本的抵稅效應(yīng)能夠完全發(fā)揮。因此,在選擇計價方法時,應(yīng)著眼于使成本費(fèi)用的抵稅效應(yīng)盡可能早地發(fā)揮作用。即選擇前期成本較大的計價方法。在通貨緊縮時期,選擇先進(jìn)先出法。(2)在享受所得稅優(yōu)惠政策的企業(yè),由于減免稅期內(nèi)成本費(fèi)用的抵稅效應(yīng)會全部或部分地被減免優(yōu)惠所抵銷,應(yīng)選擇減免稅期成本少,非減免稅期成本多的計價方法。(3)在虧損企業(yè),選擇計價方法應(yīng)同企業(yè)的虧損彌補(bǔ)情況相結(jié)合。選擇的計價方法,盡量使能得到稅前彌補(bǔ)虧損年度的成本費(fèi)用較高,而不能得到或不能完全得到稅前彌補(bǔ)虧損年度的成本費(fèi)用較低,從而保證成本費(fèi)用的抵稅效應(yīng)得到最大限度的發(fā)揮。
三、保障企業(yè)合理選擇存貨計價方法的配套措施
(一)完善證券市場監(jiān)管的政策和法規(guī)
可以考慮對公司首發(fā)、配股、增發(fā)新股及對虧損的處理采用新的標(biāo)準(zhǔn),從動機(jī)上消除部分上市公司操縱存貨計價方法的可能。應(yīng)該改變目前以凈利潤、凈資產(chǎn)收益率為核心的單一的上市公司業(yè)績考察指標(biāo)體系,采用包括經(jīng)常性經(jīng)營收益、經(jīng)營性現(xiàn)金流量指標(biāo)、產(chǎn)品創(chuàng)新與成長業(yè)績指標(biāo)、企業(yè)內(nèi)部管理業(yè)績指標(biāo)在內(nèi)的短期與長期指標(biāo)相結(jié)合的考察指標(biāo)體系,以更加客觀地評價企業(yè)目前的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和未來的發(fā)展前景,減少企業(yè)管理當(dāng)局進(jìn)行存貨計價改變的外在誘因。
(二)加強(qiáng)和規(guī)范存貨管理審計的外部監(jiān)督
上市公司濫用存貨計價方法的行為大大加大了注冊會計師的審計風(fēng)險,同時也增大了審計的工作難度與審計成本。因此,應(yīng)結(jié)合我國當(dāng)前上市公司濫用存貨計價方法的實際情況,盡快制定存貨計價方法的獨(dú)立審計準(zhǔn)則,規(guī)定明確、具體的各項存貨計價方法的審計程序,為注冊會計師的審計提供技術(shù)支持;同時還應(yīng)該進(jìn)一步完善注冊會計師的聘用和輪換制度,為注冊會計師的獨(dú)立性提供制度上的保證,最終達(dá)到降低審計風(fēng)險、防止審計失敗、提高審計質(zhì)量等,從而達(dá)到有效遏制上市公司的存貨計價方法濫用行為的目的。
(三)培育和完善信息市場、價格市場
管理會計的萌芽可以追溯到20世紀(jì)初,但管理會計在我國的起步較晚,20世紀(jì)中期開始我國一些企業(yè)才具有開展管理會計的成功經(jīng)驗,如50年代初期開展的廠部、車間、班組三級核算;60年代開展的廠內(nèi)計劃價格、資金分級管理等。目前,我國管理會計已逐步從數(shù)量、定額管理過渡到成本、價值的管理,從項目、部門管理演變?yōu)槿婀芾怼?zhàn)略管理,但我國現(xiàn)行管理會計工作仍有不少薄弱環(huán)節(jié)。
(一)管理者對管理會計工具的認(rèn)識不足 管理會計是新興科學(xué),我國會計界對它的研究尚未形成一套完整嚴(yán)密的基本理論體系和使用方法體系,缺乏對實用性、可操作性和功能性的研究。管理會計工具基本都是從國外引進(jìn)國內(nèi)的,大多數(shù)企業(yè)不能很好地掌握管理會計工具的使用,還有相當(dāng)一部分企業(yè)管理者不認(rèn)同管理會計工具,弄不清企業(yè)適合什么樣的管理會計工具,因此,管理會計工具在企業(yè)中的應(yīng)用受到了很大阻礙。
(二)管理會計工具在企業(yè)中應(yīng)用不深入 現(xiàn)階段我國管理會計在企業(yè)內(nèi)部管理的財務(wù)分析方面應(yīng)用最廣泛,但具有很大局限性,不能在企業(yè)的全過程中很好運(yùn)行,只能在某個部門產(chǎn)生較好的效應(yīng),導(dǎo)致管理成本增加,整體管理效果下降,管理會計工具的使用不能優(yōu)化企業(yè)的資本和資源,管理會計工具沒能深入到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中。但管理會計工具的作用不可忽視,它不需要增加許多工作量就可以得到所需的會計信息,因此阻力小,最容易實現(xiàn)。如,預(yù)算對大多數(shù)企業(yè)來說至關(guān)重要,而管理會計工具中的全面預(yù)算管理能夠很好地解決管理問題,于是,許多企業(yè)將全面預(yù)算引進(jìn)了企業(yè),但執(zhí)行力度較差,導(dǎo)致了管理成本增加,卻沒有增加企業(yè)的效益,這表明企業(yè)對管理會計工具的應(yīng)用不夠深入,不能將各種管理會計工具的效用最大化,喪失了管理會計應(yīng)有的作用,從而嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)范化發(fā)展。
(三)管理會計在企業(yè)應(yīng)用效果不明顯 由于尚未形成完整的管理會計理論體系,并且管理會計工具運(yùn)用不到位,實際運(yùn)用起來就比較盲然和具有選擇性。如有些企業(yè)在應(yīng)用管理會計時,并沒有綜合的、系統(tǒng)的、全面的應(yīng)用,所以,效果并不太明顯。目前在許多企業(yè)中,既沒有建立管理會計組織,也沒有培訓(xùn)相應(yīng)的管理會計人員如何選擇管理會計工具,會計人員本身也沒有應(yīng)用管理會計的機(jī)會與積極性。這使得企業(yè)在實際工作中不能更好地利用科學(xué)的管理會計理論,導(dǎo)致收效甚微。
二、主要管理會計工具的特點
(一)作業(yè)成本法 作業(yè)成本法(ABC)是以作業(yè)為核算對象,通過成本動因來確認(rèn)和計量作業(yè)量,進(jìn)而以作業(yè)量為基礎(chǔ)分配間接費(fèi)用的成本計算方法。作業(yè)成本計算法基于資源耗用的因果關(guān)系進(jìn)行成本分配,根據(jù)作業(yè)活動耗用資源的情況,將資源耗費(fèi)分配給作業(yè),再依照成本對象消耗作業(yè)的情況,把作業(yè)成本分配給成本對象。作業(yè)成本法把直接成本和間接成本作為產(chǎn)品消耗作業(yè)的成本同等地對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產(chǎn)品成本更準(zhǔn)確真實。運(yùn)用作業(yè)成本法的重點在于作業(yè)的劃分,按照作業(yè)找到耗費(fèi)的資源,進(jìn)而找到耗費(fèi)資源的成本對象,因此,作業(yè)成本法能夠很精確地找到作業(yè)耗費(fèi)對象應(yīng)承擔(dān)的成本數(shù)額,不但降低了企業(yè)歸集和分配的成本,還能夠提高企業(yè)的利潤,為企業(yè)精確決策提供良好的基礎(chǔ),也為企業(yè)成本管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。作業(yè)成本法的不足之處在于作業(yè)的區(qū)分存在困難。作業(yè)是成本計算的核心和基本對象,是企業(yè)使用作業(yè)成本法的基礎(chǔ),企業(yè)的經(jīng)營活動多種多樣,各個經(jīng)營環(huán)節(jié)緊密相連,導(dǎo)致作業(yè)的區(qū)分困難,不能準(zhǔn)確劃分作業(yè)界限,容易導(dǎo)致成本歸集和劃分不當(dāng),進(jìn)而造成成本歸集混亂。另外,作業(yè)成本法需要選擇劃分成本的動因,大型企業(yè)的成本動因可以根據(jù)經(jīng)驗選擇,但對于小企業(yè)或新成立的企業(yè)來說,選取成本動因具有主觀性,容易使得企業(yè)轉(zhuǎn)移成本,操縱利潤。
(二)全面預(yù)算管理 全面預(yù)算管理(CBM)是指以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,在公司整體層面做好戰(zhàn)略部署,在各個環(huán)節(jié)做好預(yù)算,如業(yè)務(wù)預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、投資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算,重點對整個公司的經(jīng)營活動全面覆蓋的預(yù)算管理過程。CBM有計劃地對公司資源進(jìn)行分配,通過完善成本中心、利潤中心和投資中心的績效考核體系,將公司戰(zhàn)略目標(biāo)逐一落實,在執(zhí)行中利用有效的管理控制體系,提供對全面預(yù)算的編制、控制、差異分析,使整個企業(yè)的組織經(jīng)營活動能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進(jìn)行。全面預(yù)算管理的提出為公司發(fā)展提供了良好的預(yù)算管理平臺,能夠更加系統(tǒng)化的管理和人性化的操作,通過對公司資源和人力的整合,更好地實現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo),有效控制公司資源和成本,并且能夠相互控制和相互制約,協(xié)調(diào)不同部門的管理和溝通,使公司資源得以合理配置和利用,同時增進(jìn)部門協(xié)作能力。全面預(yù)算管理使企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)更為明確,并能以更高的管理效率、更優(yōu)的發(fā)展質(zhì)量,更有效的資源配置來實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
全面預(yù)算管理體系是一個整合的體系,能夠讓企業(yè)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,結(jié)合公司的實際情況,在投資、融資和經(jīng)營過程中加以更好的體現(xiàn);通過編制預(yù)算控制各部門、各環(huán)節(jié)的預(yù)算支出,一定程度上保證了公司資源的合理利用,能夠在公司內(nèi)部產(chǎn)生良性循環(huán)的作用;通過執(zhí)行、控制、反饋等環(huán)節(jié),使公司預(yù)算更加完善。作為一種現(xiàn)代化管理手段,CBM的特點主要表現(xiàn)為效益性、市場適應(yīng)性、主動性和綜合性。通過不同部門的協(xié)作發(fā)揮組織的最大效用,提高經(jīng)營效率和經(jīng)營效益,實現(xiàn)公司價值最大化。全面預(yù)算管理的不足之處主要在于預(yù)算以部門為基礎(chǔ)編制,各部門間缺乏有效的溝通,甚至出現(xiàn)各個部門利益相沖突的情形,整個企業(yè)的預(yù)算管理不能很好地整合在一起,更沒有實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的職能。
(三)平衡計分卡 平衡計分卡(BSC)從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四個維度衡量企業(yè)的績效,這四個方面都能以公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向,對公司績效進(jìn)行綜合考評,既具有前瞻性,又具有可操作性,保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行。設(shè)計平衡計分卡是現(xiàn)階段大多數(shù)公司采用的方法,用以實現(xiàn)公司業(yè)績和效益。平衡計分卡反映了財務(wù)、非財務(wù)衡量方法之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,長期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡,管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡,結(jié)果和過程平衡等多個方面,能反映組織綜合經(jīng)營狀況,使業(yè)績評價趨于平衡和完善,利于組織長期發(fā)展。
平衡計分卡是在傳統(tǒng)業(yè)績評價管理方法中派生出來的管理會計工具,能夠克服傳統(tǒng)管理會計的事后控制弊端,使得企業(yè)在事前能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)用進(jìn)行預(yù)測和控制,具有前瞻性。另外,平衡計分卡方法是短期目標(biāo)和長期目標(biāo)結(jié)合的重要手段,是企業(yè)制定管理戰(zhàn)略時不能缺少的一種方法,通過對四個方面的記分和合理估值,能夠使企業(yè)在事前針對企業(yè)運(yùn)營發(fā)生的種種可能提出應(yīng)對措施。平衡計分卡實現(xiàn)了財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,它通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)等4個方面的內(nèi)容,做到了財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)的有機(jī)結(jié)合,實現(xiàn)了公司內(nèi)部和外部之間、財務(wù)結(jié)果和這些結(jié)果的執(zhí)行動因之間的平衡。盡管有上述諸多益處,但平衡計分卡在實施過程中仍存在不少問題,如平衡計分卡是一種主觀評價方法;運(yùn)用新系統(tǒng)時使企業(yè)經(jīng)營情況的透明度加大,可能會損害一些既得利益者的利益;非財務(wù)指標(biāo)如何用貨幣形式加以計量;因果關(guān)系中存在的“時間延滯”問題;平衡計分卡缺乏反映企業(yè)目標(biāo)的指標(biāo)等。
(四)經(jīng)濟(jì)增加值 經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)指從稅后凈營業(yè)利潤中扣除包括股權(quán)和債務(wù)的全部投入資本成本后的所得。其核心是資本投入是有成本的,企業(yè)的盈利只有高于其資本成本(包括股權(quán)成本和債務(wù)成本)時才會為股東創(chuàng)造價值。經(jīng)濟(jì)增加值是一種全面評價企業(yè)經(jīng)營者有效使用資本和為股東創(chuàng)造價值的能力、體現(xiàn)企業(yè)最終經(jīng)營目標(biāo)的經(jīng)營業(yè)績考核工具,也是企業(yè)價值管理體系的基礎(chǔ)和核心。經(jīng)濟(jì)增加值扣除了資本成本,考慮了風(fēng)險因素和貨幣時間價值兩個重要因素,對于企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展具有重要意義,能避免企業(yè)短期追求利益最大化行為,防止企業(yè)操縱利潤,一味追求目標(biāo)利潤,損害所有者權(quán)益。經(jīng)濟(jì)增加值能夠根據(jù)財務(wù)報表進(jìn)行合理調(diào)整,使得對會計的監(jiān)督增加深度,對管理會計工具的使用奠定了良好的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)增加值是一個結(jié)果指標(biāo),具有滯后的特性,不能很好地預(yù)測未來及其未來增長機(jī)會,若想保持經(jīng)濟(jì)增加值的持續(xù)增長,就應(yīng)該了解反映價值的先導(dǎo)指標(biāo),考察非財務(wù)性價值驅(qū)動要素,對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展做出評價。
三、管理會計工具整合思路
(一)構(gòu)建有中國特色的管理會計整合框架 當(dāng)前,我國正處于重要的戰(zhàn)略機(jī)遇期,對管理會計理論的完善與實踐的發(fā)展也提出了重大挑戰(zhàn)。若單純引入西方理念,而非基于我國特有的國情,將導(dǎo)致理論與實踐脫節(jié)。如果以傳統(tǒng)的、僅基于管理學(xué)和會計學(xué)角度來研究會計理論問題的研究方法,也將很難滿足企業(yè)的要求。管理會計工具是管理者的重要管理手段,需要結(jié)合我國具體國情,以及公司的具體商情,有效采用管理會計工具,面對市場競爭,改善公司管理狀況,站在財務(wù)戰(zhàn)略的高度看公司發(fā)展,體現(xiàn)管理會計工具整合的有效性。我國需要在借鑒國外管理會計工具的同時,根據(jù)本國國情和企業(yè)自身的特點,構(gòu)建有中國企業(yè)特色的管理會計體系,將管理會計工具進(jìn)行優(yōu)化整合。
(二)創(chuàng)造良好的管理會計工具整合條件 管理會計產(chǎn)生于企業(yè)管理的需要,其理論來自于實踐,自然也由實踐反饋理論。管理會計工具需要良好的會計環(huán)境,但由于目前我國管理水平比較落后,企業(yè)制度的建立及完善尚處于初級階段,企業(yè)管理的內(nèi)部需要不明顯。而管理會計是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要工具,更是企業(yè)在國際貿(mào)易中享有一席之地的科學(xué)管理理念,因此,明確管理會計在企業(yè)中應(yīng)用的作用非常必要。組織和環(huán)境的改變意味著選擇適當(dāng)?shù)墓芾頃嫻ぞ叩臈l件。管理會計能夠使企業(yè)高效快捷,提高企業(yè)的管理質(zhì)量和效能,良好的管理環(huán)境也是會計工具發(fā)揮作用的重要前提,而良好的管理環(huán)境有賴于企業(yè)董事會及管理層的職能,只有較好的組織結(jié)構(gòu)才能形成良好的控制環(huán)境,才能使管理會計工具得到有效整合。企業(yè)應(yīng)重視現(xiàn)行社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下管理會計的定位問題,既要使管理會計的技術(shù)方法更加適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的要求,又要創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境以進(jìn)一步發(fā)展管理會計。
(三)將全面預(yù)算管理與平衡計分卡有機(jī)結(jié)合 要想完成企業(yè)的管理會計戰(zhàn)略策劃首先要進(jìn)行全面的預(yù)算,其中包括對經(jīng)營、投資、融資和財務(wù)活動的全面統(tǒng)籌與規(guī)劃。全面預(yù)算是對企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)情況的長期和總體預(yù)測,在這種情況下,需要平衡計分卡的配合使用,從而把企業(yè)的長期目標(biāo)轉(zhuǎn)化為短期目標(biāo),把概化的指標(biāo)具體化,從而制定具體的可操作的實際經(jīng)營方案。平衡計分卡把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化為四個維度的主題,在每一個主題中確定關(guān)鍵因素,制定評價指標(biāo),從而形成每個層級的平衡計分卡。在采用平衡計分卡的同時,也要把經(jīng)濟(jì)增加值作為財務(wù)指標(biāo),這樣,就把三種管理會計工具進(jìn)行了有效的整合,同時,使企業(yè)完成戰(zhàn)略策劃,為企業(yè)提供了短期經(jīng)營方案和長期發(fā)展目標(biāo)。
(四)管理會計工具的相互配合發(fā)揮作用 在管理會計戰(zhàn)略執(zhí)行時,需要提供具體的執(zhí)行流程,此時全面預(yù)算就不能有效的完成,需要平衡計分卡和作業(yè)成本法的輔助。運(yùn)用數(shù)量分析等方法,結(jié)合企業(yè)的使命和愿景,對企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境以及競爭對手的各方面情況進(jìn)行分析,從而形成一個適合企業(yè)實際情況的戰(zhàn)略模式。從企業(yè)的戰(zhàn)略形成情況出發(fā),戰(zhàn)略的形成階段需要對企業(yè)資源和核心競爭力的相關(guān)情況進(jìn)行定性和定量分析。在這一階段進(jìn)行整合,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和現(xiàn)實情況,為企業(yè)制定出準(zhǔn)確的戰(zhàn)略提供有效的管理數(shù)據(jù)。企業(yè)從使命開始思考,再到價值,到愿景,再到如何實現(xiàn)愿景,每一步都可以在相應(yīng)的位置找到相應(yīng)的管理會計工具為企業(yè)的決策提供支持,充分發(fā)揮管理會計決策支持信息系統(tǒng)的職能。
[本文系河南省教育廳科學(xué)技術(shù)研究重點項目資助計劃“基于成本粘性的管理會計工具有效性研究”(編號:14A790015)、河南省會計領(lǐng)域軟科學(xué)研究課題“大中型企業(yè)管理會計應(yīng)用案例研究”階段性研究成果]
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】 管理會計工具; 典型案例; 管理會計本土化; 管理會計應(yīng)用
【中圖分類號】 F234.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)13-0034-03
一、問題的提出
管理會計自20世紀(jì)50年展至此,經(jīng)過了執(zhí)行階段、最優(yōu)決策階段和20世紀(jì)80年代后的權(quán)變管理階段,一直在不斷進(jìn)步。管理會計理論與管理會計實踐在不斷磨合,企業(yè)由最初的不情愿執(zhí)行管理會計,到后面為了追求有效性主動模仿執(zhí)行管理會計,再到后面意識到管理會計的重要性。2014年1月,財政部印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,標(biāo)志著我國管理會計理論研究向高水平、本土化邁進(jìn)。
我國的管理會計理論研究相對實務(wù)研究一直是滯后的,目前圍繞管理會計的學(xué)術(shù)研究大部分都是以介紹管理會計實務(wù)操作,舉例論證為主。即便是案例介紹,也是各做各的,缺乏典型案例,缺少對這些管理會計實務(wù)的系統(tǒng)總結(jié)。不同的經(jīng)濟(jì)和社會環(huán)境下應(yīng)該如何選擇適合自己的管理會計工具才能創(chuàng)造更大的價值。學(xué)術(shù)界一直在探索企業(yè)選用不同管理會計方法的原因以及經(jīng)濟(jì)后果,本文希望通過一些典型案例的分析,探尋一些規(guī)律。
二、案例分析
管理會計的應(yīng)用案例非常多,但具有典型性的不多,本文從現(xiàn)有案例中甄選了15個,對其應(yīng)用管理會計的工具,應(yīng)用前存在的問題,具體實施管理會計的路徑及實施效果進(jìn)行了一系總結(jié),具體如表1所示。
通過表1可以看出,現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用得比較多的管理會計工具主要有平衡計分卡、作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、全面預(yù)算管理、阿米巴管理(責(zé)任中心、小利潤中心)、精益生產(chǎn)模式等。通過分析這些案例發(fā)現(xiàn):
(一)工具的使用并不都是單一的,很多企業(yè)同時運(yùn)用了多個管理會計工具
像神華集團(tuán)、東安汽車在應(yīng)用全面預(yù)算時,引進(jìn)了作業(yè)成本管理,從成本動因出發(fā)去分析成本然后做預(yù)算,同時在應(yīng)用過程中考慮到集團(tuán)企業(yè)的復(fù)雜性,神華管理者還提出意義構(gòu)建以及清單管理。另外,長江電工在引入全面預(yù)算時,同時推行了機(jī)械加工企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本體系建設(shè),也就是全面預(yù)算與標(biāo)準(zhǔn)成本法相結(jié)合。BTW公司的全價值鏈引領(lǐng)項目管理,青山工業(yè)的平衡計分卡引領(lǐng)戰(zhàn)略成本管理,這些都是多個管理工具結(jié)合使用的案例,這就要求我們應(yīng)用管理會計工具時要進(jìn)行管理工具的系統(tǒng)整合,權(quán)衡利弊,優(yōu)勢利用[1]。
(二)每個企業(yè)運(yùn)用某個管理會計工具的出發(fā)點大致相同
從表1可以看出,企業(yè)運(yùn)用管理會計工具的動因無非就是兩個,一個是成本動因,一個是收益動因。也就是說,企業(yè)意識到要運(yùn)用管理會計工具,要不就是因為當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營成本過高,要不就是因為收益太低,出現(xiàn)了經(jīng)營不景氣。神華集團(tuán)因為預(yù)算不準(zhǔn)確,各部門財務(wù)預(yù)算參與性不高,預(yù)算方法陳舊,沒有預(yù)算,各部門工作積極不高,事不關(guān)己,高高掛起,企業(yè)考評未能與職能部門掛起,導(dǎo)致企業(yè)增加了很多無謂的成本。再者企業(yè)是一個集團(tuán)公司,業(yè)務(wù)復(fù)雜,各業(yè)務(wù)部門溝通不暢,事務(wù)處理繁雜,神華集團(tuán)推出了清單管理,讓事務(wù)自上而下,列好清單去處理,這樣處理起來更順暢。東安汽車內(nèi)外運(yùn)營環(huán)境巨大變化,成本高、產(chǎn)品單一、核心競爭力弱、業(yè)務(wù)與資源未能有效配置。L速凍食品的預(yù)算編制數(shù)據(jù)不全面,編制內(nèi)容不細(xì)致,指標(biāo)設(shè)定不夠貼合,追蹤不到員工績效情況,績效評價不具激勵性等等,大致原因都差不多。成本高,經(jīng)濟(jì)效益不好這就是企業(yè)要改變的主要原因。大部分企業(yè)生產(chǎn)流程冗長,甚至有很多企業(yè)有些工序是沒有必要的,這就增加了一些不必要的成本,各職能部門溝通不暢,績效考評與分配不合理,員工工作積極性不高,生產(chǎn)效率低下,生產(chǎn)經(jīng)營模式又跟不上時展,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展停滯不前,甚至面臨倒閉。要改變這種狀態(tài),企業(yè)就要根據(jù)自己的實際情況,選擇適合自己的管理會計工具,有針對性地改善目前企業(yè)存在的問題,提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)長效發(fā)展[2]。
(三)從案例來看各工具的適用范圍及使用方法
1.全面預(yù)算
從表1使用全面預(yù)算的案例企業(yè)來看,都屬于批量加工型制造企業(yè),類似這樣的企業(yè)非常多,長江電工和L冰凍廠都是沒有現(xiàn)成的預(yù)算模式,且管理模式單一,方法陳舊;東安汽發(fā)市場環(huán)境急劇變化,企業(yè)經(jīng)營壓力大,產(chǎn)業(yè)價值鏈地位不高。供銷產(chǎn)業(yè)務(wù)循環(huán)復(fù)雜,部門溝通不暢,信息交換滯后,資源配置不當(dāng),導(dǎo)致成本過高,效益低下。對于類似這樣的企業(yè),可以試用全面預(yù)算,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)成本法、平衡計分卡,或者作業(yè)成本管理,將企業(yè)機(jī)制拉入正軌。當(dāng)然,在使用中也有一些注意事項。
首先各業(yè)務(wù)部門之間的財務(wù)協(xié)同機(jī)制必須完善。全面預(yù)算管理要求多維度管理經(jīng)營業(yè)務(wù),保持高度參與的組織架構(gòu),樹立預(yù)算目標(biāo)的多元化,確保超預(yù)算管理全面執(zhí)行。整個預(yù)算過程要求嚴(yán)謹(jǐn)閉合,即目標(biāo)要堅定,分層次得出預(yù)算指標(biāo),一步一步執(zhí)行,確保預(yù)算管理方向不偏離。順應(yīng)業(yè)務(wù)邏輯對于預(yù)算編制也是非常重要的,這樣可以保證各相關(guān)數(shù)據(jù)間的正確鉤稽。類似長江電工,以銷售為起點,生產(chǎn)大綱為軸線,通過預(yù)算平衡制度的設(shè)計和預(yù)算指南編制,保證各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)間的邏輯緊密;通過設(shè)計校驗表,校驗各責(zé)任中心間的成本預(yù)算往來,預(yù)算審核主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。再然后是預(yù)算編制要求全面,不能有漏項。如長江電工通過編制生產(chǎn)保障性預(yù)算,使得無論經(jīng)營行為大小都能在預(yù)算中得以充分展現(xiàn)。為保證預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),在資源配置時必須保持相對的剛性,防止預(yù)算松馳。在進(jìn)行具體業(yè)務(wù)處理時,又要保持一定靈活性,具體問題具體分析,當(dāng)預(yù)算假設(shè)或者前提發(fā)生變化時,要適當(dāng)調(diào)整預(yù)算,保持預(yù)算對實際業(yè)務(wù)的指導(dǎo)性[5]。
2.作業(yè)成本法及作業(yè)成本管理
作業(yè)成本法適用于那些產(chǎn)品生產(chǎn)過程復(fù)雜、制造費(fèi)用較高、成本動因不明確、傳統(tǒng)成本分析法不能準(zhǔn)確地分配和分析成本的企業(yè)。長安汽車、A地鐵公司都是如此,成本未能與作業(yè)掛夠,導(dǎo)致成本核算不夠精細(xì),信息追蹤不到業(yè)務(wù)層,成本超標(biāo)后,各部門推卸責(zé)任,各部門控制成本的積極性不夠。通過作業(yè)成本法的有效運(yùn)用后,企業(yè)能夠識別產(chǎn)品成本的關(guān)鍵動因,并進(jìn)行有針對性的控制,做到成本的精準(zhǔn)核算,有效指導(dǎo)產(chǎn)品的定價和管理決策。作業(yè)成本法很好,但要應(yīng)用好,操作過程很關(guān)鍵,首先是細(xì)分和確定好成本核算對象,成本動因的選擇要求科學(xué)有效,根據(jù)動因設(shè)計作業(yè)和資源,并建立有效的作業(yè)成本庫,然后明確作業(yè)成本歸集和分配的對象。其次要細(xì)化成本單元,完善作業(yè)成本核算體系,為后面成本歸集、分配以及分析提供支撐;最后要建立成本分析模型,準(zhǔn)確掌握各項作業(yè)和資源的動因,消除浪費(fèi)和不增值作業(yè)[5]。
3.標(biāo)準(zhǔn)成本法
建設(shè)工業(yè)和長江電工都是老牌國有企業(yè),對于這種生產(chǎn)工藝比較固定、產(chǎn)品品種不多、產(chǎn)品生產(chǎn)計劃性強(qiáng),又屬于批量生產(chǎn)的企業(yè),要改變目前這種負(fù)擔(dān)重,產(chǎn)品成本高、經(jīng)濟(jì)效益低、管理粗放、標(biāo)準(zhǔn)體系不健全、管理無據(jù)可依的狀況,可以試用標(biāo)準(zhǔn)成本法。使用標(biāo)準(zhǔn)成本法時,要做好上下級組織,協(xié)同合作,利用信息技術(shù),持續(xù)漸近,努力改善成本。
4.平衡計分卡
平衡計分卡針對類似青山工業(yè)那樣戰(zhàn)略實施弱化、各部門發(fā)展不平衡、工作積極性不高、績效分配方案與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和策略脫節(jié)比較嚴(yán)重的企業(yè)有比較好的指導(dǎo)意義,但在應(yīng)用過程中,要確保平衡計分卡對業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)性,建立自上而下的問題改進(jìn)機(jī)制,加強(qiáng)日常管控,加強(qiáng)員工培訓(xùn)與溝通,持續(xù)優(yōu)化并動態(tài)管理,形成一個長效的平衡計分卡機(jī)制。中央財經(jīng)大學(xué)劉俊勇教授說,目前我國很多企業(yè)在運(yùn)用平衡計分卡時,過分追求最后績效評優(yōu)得“優(yōu)”,而未能實質(zhì)性的幫企業(yè)解決其實存在的問題,這就偏離了我們使用管理會計的初衷。不管什么管理會計方法的使用,我們都是為了解決問題,目的是為企業(yè)帶來收益或者是降低成本。
5.阿米巴責(zé)任中心會計
所謂阿米巴經(jīng)營就是將企業(yè)劃分為無數(shù)個小責(zé)任中心,或者說利潤中心,像在反復(fù)分裂的“阿米巴”,然后各個阿米巴自行制訂計劃,獨(dú)立核算,自主成長。阿米巴責(zé)任中心要求每一位員工都參與其中,成為主角,共同完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。目前我國企業(yè)都需要這樣的精神,馮巧根教授說得好,日本人把工作當(dāng)家,哪怕是一個清潔工,這就是國人缺少的精神。阿米巴模式要求全員參與,讓大家真真正正把企業(yè)當(dāng)家,所以阿米巴的應(yīng)用是有條件的,第一,要求員工把企業(yè)當(dāng)家,經(jīng)營者首先應(yīng)當(dāng)做到,他也是阿米巴一員,首先要明確為全體員工的服務(wù)的信念,這樣才能調(diào)動員工工作的積極性,這是實施“阿米巴經(jīng)營”的首要前提。第二個前提條件是各個“阿米巴”之間要把同事當(dāng)家人,以心為本,共同努力,整個企業(yè)純透明式經(jīng)營。這兩個條件都是非常難實現(xiàn)的,一旦做到,企業(yè)一定是前途一片光明。
6.精益生產(chǎn)模式
對于精益生產(chǎn)模式,不管是上海采埃孚還是偉創(chuàng)力,他們共同的特征就是原有生產(chǎn)方式落后,制造工序繁鎖、冗長,工序花費(fèi)時間長短不一,導(dǎo)致未能及時交貨,失信于顧客。存貨量大,物料管理混亂,存儲成本高,成本核算方法陳舊,不能正確反映成本,這就要求我們放棄原有的陳舊生產(chǎn)模式,精益生產(chǎn),梳理工序,解決目前企業(yè)存在的問題。包括實施準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式(JIT)的存貨管理,改善瓶頸工序等措施[1]。
三、總結(jié)
為了完善管理會計的功能,理論界和實務(wù)界提出了許多創(chuàng)新的管理會計方法,以輔助這些功能作用的發(fā)揮,但仍需要進(jìn)一步改進(jìn)。目前很多企業(yè)在應(yīng)用管理會計工具時,大多忽視了各管理會計工具本身的獨(dú)特性及局限性,照搬照抄,盲目應(yīng)用,導(dǎo)致各種工具間的功能重復(fù),相互制約,甚至相互矛盾。還有些企業(yè)喜歡趕“時髦”,頻繁更新管理工具,從而導(dǎo)致系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成本的浪費(fèi)。建議企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況,包括公司的規(guī)模、管理水平、管理文化、提升的空間等因素,選擇適合自身的管理會計工具。因此,企業(yè)在引入管理會計工具時,要理順各工具間的邏輯關(guān)系,強(qiáng)調(diào)互補(bǔ)性,結(jié)合企業(yè)特定環(huán)境因素,進(jìn)行意義構(gòu)建,以及工具的個性化改造,實現(xiàn)管理會計工具的“本土化”。
【參考文獻(xiàn)】
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[3] 劉凌冰,韓向東,楊飛.集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理的演進(jìn)與意義建構(gòu)[J].會計研究,2015(7):42-48.
[關(guān)鍵詞]管理會計;財務(wù)會計;經(jīng)濟(jì)成本
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.22.161
會計是以貨幣為主要計量單位,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的方法對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面又具體的核算監(jiān)督,向管理者提供會計信息。會計分為財務(wù)會計、成本會計、管理會計、稅務(wù)會計、審計學(xué)、會計系統(tǒng)、財務(wù)報表分析。管理會計和財務(wù)會計是會計系統(tǒng)中的兩大重要組成部分,兩者的本質(zhì)相同,最終目標(biāo)相同,雖有不同但在一些方面可以相互彌補(bǔ),完善向管理層提供的信息,所以兩者的融合是形勢所趨,是會計發(fā)展的必然結(jié)果。
1 管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別
1.1 管理會計和財務(wù)會計內(nèi)涵不同
管理會計,是企業(yè)為了提高自身經(jīng)濟(jì)效益,以科學(xué)管理為基礎(chǔ),運(yùn)用一系列專門方法,利用財務(wù)會計提供的資料、其他資料進(jìn)行加工、整理和報告,幫助企業(yè)管理人員能據(jù)此報告對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃與控制,幫助決策者利用此報告做出各種重要決策的企業(yè)內(nèi)部會計。
財務(wù)會計是對企業(yè)已發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的交易或事項,運(yùn)用專門的方法進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄、報告,并以財務(wù)會計報告為主要形式,定期向各經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)者提供會計信息的企業(yè)外部會計。
1.2 管理會計和財務(wù)會計核算時間和方法不同
管理會計利用信息技術(shù)、統(tǒng)計學(xué)、控制論等方法,結(jié)合自身企業(yè)特點與 需求采用產(chǎn)品生命周期法、成本動因分析和價值鏈分析等方法,進(jìn)行戰(zhàn)略變革和業(yè)績評估。在核算期間上,管理會計沒有嚴(yán)格的要求,可以在企業(yè)所需的任何時間進(jìn)行核算分析,不定期進(jìn)行。管理會計分析產(chǎn)生的會計報告結(jié)果是供內(nèi)部使用,不具有法律效力。
財務(wù)會計的會計核算方法主要有設(shè)置會計科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制財務(wù)會計報告等幾種方法。這些方法是有嚴(yán)格的規(guī)定,運(yùn)用會受到法律法規(guī)的監(jiān)督,因此運(yùn)用這些方法產(chǎn)生的會計報表是具有法律效力,有關(guān)人員會承擔(dān)法律責(zé)任的。
1.3 管理會計和財務(wù)會計核算對象不同
管理會計核算對象是企業(yè)內(nèi)部各單位之間的關(guān)系聯(lián)合,綜合考慮生產(chǎn)、經(jīng)營、市場、政策和競爭對手等因素,制定最優(yōu)戰(zhàn)略搭配確保企業(yè)資源有效利用,來實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和市場的綜合控制和管理。管理會計側(cè)重將生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分成一個個作業(yè),在成本控制、增加利潤方面,通過提升小單位作業(yè)質(zhì)量從而使整個企業(yè)得到更高利潤,更加具有針對性。
財務(wù)會計核算對象是企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營活動,通過資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表使信息使用者看到企業(yè)整體運(yùn)營情況。財務(wù)會計會通過憑證、賬簿記錄生產(chǎn)經(jīng)營活動,最后整合在報表中反映,會計報表使用者可以看到企業(yè)各個單位的經(jīng)濟(jì)信息。財務(wù)會計核算對象更加詳細(xì),具有整體性。
2 管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系
2.1 管理會計和財務(wù)會計職能類似
財務(wù)會計的會計職能是核算和監(jiān)督,對于企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營活動真實記錄匯總,監(jiān)督企業(yè)運(yùn)作是否合法合規(guī)。管理會計分析過去財務(wù)信息,通過一系列管理方法控制檢查企業(yè)現(xiàn)行經(jīng)營狀態(tài),提出需要做出的修正,同時預(yù)測未來發(fā)展情況及做長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策。財務(wù)會計為管理會計提供基礎(chǔ)會計信息,運(yùn)用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嬛笜?biāo)可以真實地評價會計主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。管理會計和財務(wù)會計都是使財務(wù)數(shù)字具有信息價值,管理企業(yè)資金,達(dá)到利潤最大化的目的。
2.2 管理會計和財務(wù)會計服務(wù)對象和目的一致
管理會計又稱對內(nèi)會計,主要為企業(yè)各層管理者管理提供會計信息;而財務(wù)會計雖被稱為對外會計,主要服務(wù)于投資者、債權(quán)人,并由財政機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)督檢查,但也服務(wù)于企業(yè)管理者。對于企業(yè)來說這些獨(dú)立于企業(yè)之外的會計信息使用者和企業(yè)發(fā)展也是緊密相連、密不可分的,如稅務(wù)部門根據(jù)會計報表征收稅款,這與企業(yè)交稅有關(guān);投資者會根據(jù)企業(yè)對外公布的財務(wù)報表分析是否要投資,這與企業(yè)吸收投資有關(guān)。因此,管理會計和財務(wù)會計最終服務(wù)對象都是會計主體,服務(wù)目的都是為了本企業(yè)發(fā)展。
2.3 管理會計和財務(wù)會計基本信息來源一致
管理會計和財務(wù)會計所使用的基本數(shù)據(jù)都是來源于企業(yè)日常經(jīng)營活動中。財務(wù)會計以貨幣為計量單位記錄計量經(jīng)濟(jì)活動,數(shù)據(jù)信息詳細(xì)、分類明確,例如資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表分別反映了不同的會計要素的信息,信息使用者在總賬和明細(xì)賬中找出具體某筆業(yè)務(wù)的信息。而管理會計正是使用這些基礎(chǔ)信息,在此基礎(chǔ)上加以分析整合,向會計信息使用者提供非貨幣性信息。歸根結(jié)底兩者基本信息來源一致,財務(wù)會計更基礎(chǔ)、數(shù)字化,管理會計將信息整合,更加細(xì)節(jié)化、具有指導(dǎo)性。
3 管理會計和財務(wù)會計融合的價值
隨著社會生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)增長的需求,會計不僅僅用于核算經(jīng)營活動數(shù)據(jù),更多的用來管理、幫助做出經(jīng)濟(jì)決策,這為管理會計和財務(wù)會計的融合奠定了基礎(chǔ)。管理會計和財務(wù)會計的最終目標(biāo)一致,各自使用者對會計信息的需求幾乎相同,這又是兩者融合的另一個基礎(chǔ)。管理會計和財務(wù)會計的融合是會計使用者和會計發(fā)展趨勢的必然要求。
3.1 管理會計和財務(wù)會計的融合提高企業(yè)競爭力
近些年,經(jīng)濟(jì)全球化使得市場競爭日益激烈,企業(yè)想要擴(kuò)大市場占有率,立于不敗之地,就要提高管理效率。通過財務(wù)會計對企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債組成進(jìn)行分析和說明,管理會計在此基礎(chǔ)上靈活分配資金,使資金的利用率最大化、有效化。財務(wù)會計注重物質(zhì)核算,而管理會計注重整合信息和企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化對企業(yè)發(fā)展的影響,兩者相互補(bǔ)充,為企業(yè)管理提供更全面、系統(tǒng)的信息。
3.2 管理會計和財務(wù)會計的融合使企業(yè)經(jīng)營成本降低
管理會計和財務(wù)會計所使用的基本會計信息是一致的,兩者的融合可以實現(xiàn)信息共享,減少會計信息處理成本。對于會計信息使用者,二者融合后可以獲得更加完整的信息,同時降低了獲得信息成本,更有助于預(yù)測和分析企業(yè)發(fā)展。在傳統(tǒng)公司中,財務(wù)會計和管理會計通常是兩個不同的部門,二者融合可以合并部門,減少人力資源的浪費(fèi),減少財務(wù)支出。
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