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2、摘要(二字粗體居中),字數一般不超過200字(單獨一個段落)。
關鍵詞(三字粗體靠左), 空格后緊接3~5個用逗號分隔的關鍵詞,應能反映論文所屬的專業領域、研究對象、研究內容和方法等(1頁);
3、目錄格式,應參照書籍形式,列出一級和二級標題及相應的頁碼:
第一層次:一、二、三、四、五……
第二層次:(一)(二)(三)……
4、正文:標題要與目錄一致。如有三、四層次,則第三層次:1、2、3、……
第四層次:①、②、③、④……表示。
5、參考文獻的格式:
著作:作者、書名、出版社、出版時間;
論文:作者、論文篇名、刊號、年、卷(期);
網絡文章:作者、時間、欄目、網址
6、注釋:
一、成人教育會計學專業本科畢業論文的培養目標和特點
成人教育會計學專業本科的培養目標是:“系統地掌握基本經濟原理和會計學的基本理論,基本知識和基本技能,熟悉通行的會計規則和慣例,成為會計核算、財務管理和經濟決策等綜合能力的高級專門人才。”因此會計學專業和其他專業的畢業論文相比具有以下特點:一是專業性強。二是創新性強。一系列新的會計理論的產生,都來自于會計活動實踐,但又不等同于會計實踐,它帶有一定程度的科學創新,論文中的某些觀點必然反映會計學科的發展趨勢。
二、成人教育會計學專業本科畢業論文質量的現狀
目前,成人教育會計學專業本科畢業論文的撰寫,一般安排在第二年的第四個學期來進行,畢業論文撰寫時間占本科教育時間的1/4左右。每個階段都有嚴格的要求和具體的規定,為確保畢業論文質量提供了保證。但是在實際執行中,無論是指導教師還是學生本身在一定程度上并沒有給予高度重視,導致論文質量不高。表現在:
(一)在創新方面:成人教育會計學專業本科畢業論文要求學生在已學過的知識基礎上,進一步學習掌握相關的理論知識,創造性地運用所學的會計理論、會計專業知識來撰寫畢業論文。然而絕大多數學生的畢業論文主要是對書本知識或文獻資料的簡單重復,很少提出自己新的理論觀點和解決實際問題的方法。
(二)在寫作方面:在論文的寫作過程中,有的成人學生并沒有圍繞選題認真地進行調查研究,搜集資料,閱讀有關文獻資料。而是只滿足于圖書資料、網上資料、專業教科書,閉門造車、拼湊論文。結果是撰寫的畢業論文內容重復,結構不合理,格式不規范,缺乏說服力,更談不上解決實際經濟問題。
(三)在答辯方面:答辯是考察成人學生畢業論文的真實性和學生運用所學的知識分析問題、解決問題能力的有效手段。按照正規的答辯程序,答辯人首先簡要介紹畢業論文選題的原因、畢業論文的主要內容、主要觀點及研宄價值,然后答辯委員會人員就論文中的相關問題向答辯人進行提問,以考核學生分析問題、解決問題的能力。但是學生在答辯過程中只對論文中的問題進行說明,與論文知識密切相關的問題很難回答出來,答辯委員會人員只能根據答辯者的簡要說明,簡單地提一、兩個問題了事,答?辯基本流于形式。
(四)在監管方面:首先,成人教育會計學專業本科畢業生的畢業實習一般安排在第四學期,實習期間學生都回到自己的工作單位進行實習,學校基本失去對畢業生的監控和對畢業論文的管理;其次,部分指導教師知識老化,科研能力差,指導水平低,對論文的內容似是而非,對論文的題目把握不準,也是導致畢業論文質量不高的一個重要因素;再次,畢業論文評判標準過于寬松,并沒有嚴格執行畢業論文的評定標準,而是對不合格的畢業論文持遷就態度,幾乎沒有不通過論文答辯的學生。
三、影響成人教育會計學專業本科畢業論文質量提高的因素
(一)成人學生對待撰寫畢業論文的態度不認真。部分成人學生急功近利,誠信意識和學術道德意識缺失,對待畢業論文的撰寫采取消極的應付態度,對學校布置的畢業論文寫作要求、寫作進度和寫作標準不以為然。在臨近答辯時,匆匆應付,東拼西湊,網上下載、購買,甚至抄襲別人的文章等。
(二)指導教師責任心不強。在畢業論文的寫作過程中,有的指導教師責任心不強,在論文指導工作上敷衍馬虎,沒有做到和學生定期的交流,缺乏對學生寫作階段的必要指導,審閱畢業論文時不認真,對畢業論文的內容沒有深刻的理解。甚至個別指導教師答辯時才匆匆看一遍論文。因此,畢業論文的指導86工作常常流于形式。
(三)缺乏足夠的專業訓練。成人教育會計學專業本科畢業論文不一定要求有很高的學術價值,但論文結構與內容展開要以會計實踐為基礎,以會計理論和會計方法為依據,經過縝密論證,得出科學結論。然而學生在平時的專業學習中,對專業論文寫作課程不重視,很少有學生把它當成一門專業課來學習,更不要說學以致用了。在選題時有的學生只選那些理論強的題目;有的學生只是把參考資料堆砌上去;還有的學生從期刊上或文獻資料上摘錄一些資料,然后把它們拼湊在一起就形成了自己的畢業論文。可以想象,如此形成的畢業論文很難有自己的觀點和新意,加之理論水平有限,突破專家、學者的觀點更難。
四、提高成人教育會計學專業本科畢業論文質量的途徑
(一)要引導成人學生正確認識畢業論文寫作的重要性
畢業論文是成人本科教育最后一個正規的訓練過程,是一個獲知的過程,也是促使學生積極探索創新知識、新見解的手段。因此,學校應加強對學生和指導教師的誠信教育,提高他們對畢業論文寫作重要性的認識。引導學生在論文寫作上加強自律,以誠實的態度做論文,并讓指導教師落到實處,學校加強監督和檢查。杜絕有些教師在答辯前才匆匆看一遍論文等現象的出現,對弄虛作假者給予嚴厲處罰。
(二)強化成人學生畢業論文寫作訓練
在制定成人教育會計學專業本科教學計劃時,應把培養學生的實踐能力和創新能力體現在教學中。比如,開設畢業論文的寫作課程,從選題、搜集資料、確定論點、結構語言到表述方式等畢業論文的各個寫作環節,對學生進行系統的指導,使他們掌握畢業論文的寫作知識、寫作規格、寫作要求和寫作方式,從而為寫好畢業論文奠定基礎。
(三)規范成人教育會計學專業本科畢業論文的管理工作
1.建立畢業論文領導小組,把學校的畢業論文管理制度落到實處。規范指導教師的指導責任、管理部門的管理責任。指導教師在畢業論文的指導過程中,要定期和學生交流,幫助學生解決畢業論文寫作過程中的問題。另外,還要勤于檢查,敢于批評,掌握好論文的寫作進度,保證論文的質量。管理部門應對畢業論文的整個寫作過程進行督促和檢查,既要對學生檢查,又要對指導教師檢查,發現問題及時解決,確保畢業論文工作有序地進行。
2.嚴格把好命題關,逐步完善論文選題的管理辦法。學生選題時,要根據本人的興趣、基礎和從事的職業選擇恰當的題目,題目確定后,還要征求指導教師的意見,避免題目過大難以完成論文,必要時可由指導教師和學生一起確定論文題目。
3.嚴格答辯程序和評分標準。畢業論文答辯是考查學生運用所學的知識分析問題和解決問題的能力,也是考查學生畢業論文真實性的有效手段。因此,認真地選拔答辯委員會成員,在認真評閱學生論文的基礎上,按照既定的答辯程序,公正合理地進行答辯,做好答辯記錄,客觀公正地評定學生的論文成績。對于優秀論文和不及格的論文實行復議制度。同時建立優秀畢業論文獎勵制度,以調動指導教師的積極性,對于不合格論文的指導教師所負的責任也要進行客觀的評價。
(四)改革畢業論文的管理工作,增強服務,規范指導
關鍵詞:獨立學院;畢業論文;質量控制
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)06-0102-03
經過十幾年的探索與實踐,獨立學院已經摸索出一條“高素質、應用型”人才的培養之路。與一本、二本高校相比,獨立學院更加強調學生對專業知識的應用能力,注重理論結合實踐,學以致用。畢業論文環節作為本科階段最后一項重要學習任務,要求學生綜合運用所學專業理論知識和方法,深入社會和企業,通過自身實踐,找出問題,分析問題并解決問題,強調學以致用,對學生專業能力、表達能力和邏輯思維能力進行鍛煉,對學生養成良好的職業習慣和職業素養,嚴謹工作態度和作風,具有非常重要的作用。但是,目前本科畢業論文環節普遍存在質量下降的趨勢,本文將以西安交通大學城市學院及管理系為例,對獨立學院畢業論文相關工作進行分析探討。
一、獨立學院本科畢業設計存在的問題
1.選題脫離實際。獨立學院“應用型”的培養目標定位要求學生能理論與實際相結合,從經濟和社會實際情況出發,運用所學的專業知識提出問題、分析問題并解決問題。而目前獨立學院管理類專業的畢業論文選題大多從宏觀問題入手,例如分析某產業發展趨勢或者民營企業發展戰略研究,即使學生參與了實習環節,也很難著手去做這樣脫離實際的課題。
2.畢業論文寫作過程中缺乏有效的質量控制。獨立學院管理類專業學生多,教師少,決定了需要聘請大量外校兼職教師指導畢業論文工作。由于時間和地理位置等客觀條件的制約,無法保證有效的指導次數,特別是面對面的論文指導,使得指導方法和內容上不夠深入,而專職教師又承擔了大量的教學工作,在指導畢業論文方面難免力不從心。由于指導教師的原因,學生在寫作時遇到問題很難在第一時間得到解決,使得論文內容的準確性、邏輯的合理性、分析問題的完整性、格式的規范性等方面都存在這樣那樣的問題,不能真正鍛煉學生,提高學生的綜合能力。
3.論文缺少亮點和創新。本科畢業論文質量評價一般從選題、難度、工作量、外文翻譯、論文結構和版面、學習態度等方面進行,對優秀畢業論文,要求有新見解和新意,或對某些問題有深刻分析,有較高的應用價值或較高的學術水平依據資料顯示,普通本科院校畢業論文的優秀比例一般為15%左右。而一般獨立學院優秀論文比例明顯低于一般普通本科院校,以西安交通大學城市學院管理系2012屆畢業的四個專業為例,優秀論文比例分別是:會計專業7.2%,財務管理專業為10.2%,人力資源管理專業為8.9%,工商管理專業7.8%,而且這些優秀畢業論文中,大部分能在結構、版面、工作量等方面比較規范,但內容上還難以真正達到有所創新或較高應用價值的水平。
二、獨立學院畢業設計問題原因分析
獨立學院本科畢業設計(論文)工作存在的問題,可以歸結為學生、教師、學校管理、社會環境四個方面的原因。
1.學生因素。學生進入大四后,要面對考研、就業、實習等諸多問題,分散了學生大量的時間和精力,如果對待論文的態度不夠端正,學生往往就采取了網上抄襲或者依賴他人的做法,甚至有學生以工作為由,遲遲不動手寫作,嚴重拖延了學校的教學工作進度,直至影響畢業論文質量。此外,大部分學生的論文寫作能力有待提高,獨立學院對大學四年期間每個學年的實習論文沒有在格式、內容以及寫作規范上嚴格要求,多數學生思想上不重視這類論文寫作的鍛煉,選擇了對網上資料大量摘抄,起不到鍛煉的作用,寫作方法和格式等更是五花八門。到了畢業論文的寫作階段,盡管有畢業論文手冊作為參考,可由于學生一直沒有養成良好的寫作習慣,且對畢業論文的過程、要求、方法不了解,無法達到寫作畢業論文的要求。此外,獨立學院在日常教學中注重實用、實踐,學生對專業理論知識掌握不夠,不會運用正規的信息查找方法,導致學生無法深入分析問題。
2.教師因素。獨立學院師資缺乏,指導教師承受著大量的教學工作壓力,無法實現對學生畢業論文的充分指導,忽視了畢業論文的重要性。校外兼職老師更是不夠重視,且受到地理位置和時間等因素的制約,很少主動關心學生的論文寫作情況。部分兼職老師來自于企業,相比專業的高校教師,他們有著豐富的實踐經驗,但是理論知識不足,同時較少接觸正規的期刊文獻,難以在寫作過程和規范上進行把關。而校內專職教師大多沒有企業工作的實際經驗,只有限于書面的理論研究基礎,致使論文的實用性不高,只能偏重于宏觀的理論分析。
3.管理因素。獨立學院里雖然對畢業論文管理有明確規定,但是執行起來缺乏力度,不能對畢業論文的整體過程進行有效監督,使得教師指導記錄、師生交流日志和論文評審準則等管理機制流于形式,無法起到控制質量的作用。獨立學院對于論文質量的部分要求已經不能適應時代的發展以及大環境,并不適用于獨立學院應用型人才培養的教育目標,例如一些獨立學院照搬母體院校的論文規范,要求2萬字的工作量,這并不適應應用型本科解決問題的思路,迫使學生的論文內容冗長且摘抄的理論內容比例較大。
4.社會環境因素。在當前就業壓力巨大的環境里,學生落實實習單位的難度也日益增大,依靠家庭等社會關系找到的實習機會大多就是走個形式,起不到實習的作用,無法對畢業論文寫作提供必要的幫助。同時獨立學院為了保證畢業率和就業率,往往會對畢業前已落實畢業去向的學生放松要求,特別是對畢業論文的質量。
三、提高畢業設計(論文)質量的建議
針對獨立學院畢業論文工作中存在的幾點問題,應采取以下應對措施:
1.引入畢業論文質量評價體系。畢業論文一般分為涉及各專業的學術論文和相關的社會調查報告,盡管不同類型的畢業論文評價標準有所區別,但根據畢業論文的目的,其評價總體要求應該是一致的。同時,不同專業應根據專業、學生的具體情況,設立適合本層次的評分等級標準,給每一個學生的論文一個科學、合理的評價。畢業論文質量評價一般關注以下幾方面的問題:第一,畢業論文內容的科學性、學術價值和應用價值;第二,畢業論文的格式要求、欄目內容符合論文規范;第三,畢業論文的撰寫水平,包括文章思路、內容表述和文字水平;第四,論文體現作者的分析能力、綜合能力和解決實際問題的能力;第五,論文答辯表現的語言表達能力和答辯的反應能力。即,畢業論文質量主要反映在選題的合理性、專業理論知識的扎實程度、研究能力以及行文寫作的規范性等方面。①論文選題。一般可以從以下兩個方面來評價:一是理論意義或實際應用價值;二是論文的難易程度和工作量。選題時應關注選題方法,從學生的特長、興趣、實習經歷和社會熱點問題多個角度出發,經指導教師和學生交流,為學生確定適合且力所能及的題目。對于學生的自主選題,指導教師須認真分析,確定其研究內容是否充分,是否符合培養目標,研究方法是否科學以及是否有研究價值。②文獻查詢利用能力。可以從文獻查閱和文獻綜述兩個方面考量,主要考察文獻查找的全面性與閱讀的廣泛性;可通過文獻描述的概括性、邏輯性、簡潔性、清晰性來衡量。但一開始就要杜絕學生抄襲的做法,嚴禁大量復制粘貼其他資料文獻,鼓勵學生獨立思考,自主創新,從而進一步提高畢業論文質量。③應用價值。對畢業論文的實用性、可行性做出科學、客觀的評價,評判其是否具有較強的應用性,能否有效的解決企業中實際存在的問題。④綜合能力水平。主要衡量以下幾個方面的內容:研究思路;綜合運用知識的能力;研究方法與手段;獨立工作能力;外文翻譯能力;創新意識。⑤寫作能力與文風。包括邏輯性;結構與層次的合理性;圖表格式的規范性以及文筆的流暢性。畢業論文質量評價體系既是畢業論文和論文答辯成績評判的依據,也是學生與指導教師在寫和指導過程完善畢業論文的方向,保證在論文的寫作過程中及寫作答辯完成后監控論文質量,反饋論文質量信息。要求指導教師應熟悉該評價體系,并將其內容體現在指導工作中;畢業生也應以此作為論文寫作的目標,相輔相成來提高論文質量。獨立學院也可根據自身教學情況,為評價體系設立一定的彈性,例如論文中某一方面特別突出,可以適當放寬對其他方面的要求,在以培養應用型人才的前提下,促進學生各方面能力的提升。
2.建立畢業論文前期監控體系。前期監控是畢業生正式寫作論文之前對所做的相關工作進行的規范與監督。前期監控體系包括:嚴把論文選題關;加強對指導教師的管理與監督;加強對學生的監督管理;做好開題,保證畢業論文有個良好開端;重視畢業實習及調研工作。這五方面工作是保證畢業生順利寫出論文的基礎。五個方面的監控也是相輔相成,密不可分的,建立了完善的畢業論文前期監控體系,可保證論文寫作過程與寫作方法科學性與合理性。
3.畢業論文過程控制與管理。過程控制與管理的主要內容包括:建立和健全畢業論文工作管理機構和管理制度,規范獨立學院畢業設計工作進程;規范指導教師的指導流程,提高指導水平;做好畢業論文工作各環節的管理與檢查,保證每一個環節的質量。同時獨立學院應建立健全畢業論文各級管理機構,設立各系畢業論文工作領導小組,根據本系各專業培養方案,擬定畢業論文工作計劃和實施措施。對學生做好畢業論文的動員。指導教師是畢業論文工作的主導,充分發揮指導教師的作用是提高畢業論文質量的關鍵。指導畢業論文的過程中不僅要求指導教師具備較高的理論基礎和實踐經驗等綜合素質,還要為學生制訂科學、合理、可行的論文指導流程,加強對教師指導工作的監督,能夠進一步保證論文質量。畢業論文進行到中期,由指導教師按照《計劃進度表》的安排,對畢業論文工作的進度情況、質量情況及學生出勤情況等進行檢查,給出中期考核成績,作為畢業論文最終評定成績的一部分。通過中期檢查,可以及時發現和解決畢業論文工作中存在的問題并及時予以糾正。各系領導小組抽查與指導教師檢查相結合,書面材料檢查與實際檢查相結合,綜合檢查情況。組織專門會議研究畢業設計中存在的問題,及時給予解決。畢業論文答辯結束后,應及時對本年度的畢業論文工作進行總結與評估。加強指導教師間的溝通和交流,通過總結與評估,發現優點,為今后的畢業論文工作提供寶貴的經驗;同時查找不足,在今后的工作中及時改進和提高。使畢業論文工作更加科學化和規范化,提高畢業論文管理工作的水平,最終達到提高畢業論文質量的目的。除此之外,獨立學院可以考慮為沒有找到實習單位的學生和參加研究生入學考試的學生專門安排針對論文實訓課程,模擬在企業實習的相關環節,提供一定的真實數據,要求學生將專業知識和實踐相結合,深入分析解決企業中存在的具體問題,避免論文空洞無物,脫離實際。
綜上所述,獨立學院的畢業論文工作需要從始至終規范管理,嚴格把關,各項工作都應圍繞提高學生應用能力開展,使畢業論文充分發揮其作用,鍛煉學生各項能力,有效檢驗學院教育教學水平。同時也應認識到畢業論文不是檢驗學生能力的唯一標準,其形式可以不拘泥于現有的方式,畢業論文多樣性發展是各個獨立院校需要進一步思考的問題。
參考文獻:
然而,從目前的工商管理專業本科畢業論文的管理實踐看,還存在著許多問題,論文寫作及答辯質量不高,沒有體現出畢業論文應有的價值[1]。這里有很多原因:有管理制度上的原因[2],如高校更注重畢業論文寫作及答辯的程序性要求,而在畢業論文質量及答辯能力的要求方面缺乏針對性措施;有學生自身的因素[3],如創新意識和能力不足,就業壓力導致態度不夠端正;也有指導教師的因素[4],如教師的投入精力和重視程度都有待改善,指導教師的業務水平和指導方法對畢業論文質量具有很大影響。
實證研究發現[5],指導教師的業務水平對論文質量有顯著影響。徐海成等[2]通過統計分析發現,論文指導因素,包括學術水平和指導方法等,在畢業論文教學質量的影響中具有0.3的權重。因此,提高指導水平和方法對有效實現畢業論文環節的目標具有重要影響。
本文從分析工商管理專業本科畢業論文的基本要求入手,剖析當前該類畢業論文中存在的主要問題,從而針對性地提出提高工商管理專業本科畢業論文指導的基本方法和改善指導績效的對策。
2工商管理專業本科畢業論文要求
真正發揮技能培育功能和學業評價功能,這是工商管理專業的本科畢業論文最根本的要求,具體可以從選題、內容、寫作和格式四個方面進行分析。
2.1選題
選題是具有方向性意義的第一步,關系整個論文的成敗[6]。
首先,選題要有一定的學術性,這是專業教學目標決定的。畢業論文應該聚焦于某個理論問題,運用所學的知識和理論展開分析。其次,畢業論文的選題要有很強的實踐性,這是專業教學效果的一個最終衡量指標[7]。畢業論文應該通過分析某個企業存在的具體管理問題,提出具有操作性的對策建議。本科生不具備很深厚的理論功底和研究能力,但必須具備較強的解決實際管理問題的能力。因此,畢業論文的實踐性要求比學術性要求更高。第三,工商管理專業畢業論文選題要足夠小。要避免大而空泛的選題,一方面使得學生有可能針對性地展開理論分析,另一方面也使得結論具有可操作性,培養學生分析和解決具體管理問題的能力。最后,工商管理專業畢業論文應該與學生的畢業實習聯系在一起,這樣才能避免紙上談兵。
2.2內容
工商管理專業畢業論文至少應該包括:文獻綜述,體現學術性的要求;某企業的管理現狀和問題描述,體現實踐性的要求;運用管理理論和管理工具分析問題,體現理論性和實踐性的結合;最后,提出管理對策和針對問題的解決方案,使得論文的結論具有可操作性。
在內容的要求上,一方面要避免學生將畢業論文寫成膚淺的理論文章[4],另一方面也要求具有一定的創新性。畢業論文不能是對一般性管理問題的老生常談式的重復分析,而應該鼓勵學生發現新市場和新技術背景下,衍生出的新商業模式中的最新的管理問題,從而提出具有創新意義的觀點和結論。
2.3寫作和格式
大學本科教育的通識教育功能越來越得到強化,對于工商管理專業的學生,能夠寫出規范和符合實踐要求的管理報告是專業教學的重要目標。畢業論文必須在寫作和格式方面具有較強的要求。畢業論文一方面要符合學術論文的寫作規范,論點清楚、論據準確、論證完整嚴密,有獨立的觀點和見解;另一方面,根據專業特殊性,畢業論文還應該貼近實踐中管理報告的要求,文字流暢、語言準確、層次清晰,符合格式要求。
3存在的主要問題
當前工商管理專業的畢業論文質量不容樂觀,根據筆者論文指導經驗和相關調查,發現存在的主要問題包括四個方面:
3.1態度不重視
由于各高校普遍對畢業論文采取高通過率甚至是完全通過率,學生不存在壓力。而就業壓力增加,使得學生更關注找工作。因此,學生對畢業論文往往敷衍了事,態度不夠重視,投入的時間和精力嚴重不足。加上很多高校在畢業論文環節上注重程序而不重視質量,在學生心目中畢業論文成了一樁不得不應付的差事。
3.2選題不合理
很多學生的選題較大而空泛,脫離實際。這主要是兩方面原因造成的:一是學生與實踐接觸較少,對實際管理問題沒有深入地認識,往往憑主觀臆斷選題;二是小而有深度的題目需要花費大量的時間接觸企業,而理論性的論題的相關資料較易獲得。
3.3內容無創新
多數學生的畢業論文內容沒有創新,缺乏理論價值和實際價值。相當一部分的論文重復討論往屆學生的論題,沒有展開實質性的研究。從學術性角度看,很多論文簡單堆砌網上的資料,沒有梳理已有研究的脈絡,更沒有提出創新性的觀點。從實踐性角度看,很多論文只是對企業現狀的膚淺描述,無法分析實質性問
題,更沒有提出具有操作性的解決方案。
3.4寫作不規范
很多學生沒有掌握畢業論文的寫作方法,表現在:邏輯層次不清晰,標題同級而內容在邏輯上不同級;論文結構不完整,沒有“發現問題——分析問題——解決問題”的文章結構性;基本表述不過關,很多學生寫作的基本能力尚有欠缺,表述不清、缺乏論證等現象常有發生。另外,論文有嚴格的格式要求,包括字號、字體、行間距、標題規范等。很多學生在格式初審時就不能通過,表現出較差的行文和工具操作能力。
4指導方法分析
4.1提高學生對畢業論文的重視程度
根據上述分析,要達到畢業論文的要求和解決目前存在的問題,首要的措施是提高學生對畢業論文的重視程度。實證研究也說明,態度是造成論文質量差的最重要因素[5]。在畢業論文指導過程中,提高學生畢業論文寫作的積極性和重視程度,是畢業論文指導過程最根本的問題,也是解決問題的治本之策。
4.1.1科學精神的培養
指導老師是學生大學四年接觸時間最長的老師,要充分利用與學生面對面交流機會多的機會,培養學生的科學精神,幫助學生樹立客觀性和辯證性的認識,樹立求實精神、創新精神、懷疑精神和寬容精神等,從而從根本上提高學生對研究的重視程度。
4.1.2與實習相結合
整個指導過程應該與學生的畢業實習解密地結合在一起。指導老師要跟著學生一起了解實習單位,共同分析實習中遇到的問題,探討如何運用所學的知識解決實習單位的存在的問題等。通過與實習相結合,提高學生對畢業論文的興趣,也增加學生對畢業論文研究問題的感性認識。
4.1.3減少指導學生人數
過多的指導學生人數,造成老師精力不足,無法對每一個學生都指導到位。而學生也會根據老師指導人數的多少來判斷老師的重視程度和決定自己精力的投入程度。因此,要使學生重視畢業論文,首先必須學校和老師重視,每個老師指導學生的數量不宜超過5-6個。
4.1.4重視開題報告
開題報告是畢業論文的第一個環節,決定了論文選題、內容和研究方法,必須高度重視。很多學校僅僅將開題報告作為畢業論文的一個程序性工作,學生開題的狀況較差,后續的質量就很難獲得提高。因此,指導老師要將開題報告過程正規化,對不合格的開題要退回去讓學生重新準備。幾個回合下來,不但質量可以提高,學生也會對整個畢業論文持更嚴肅認真的態度。
4.2采取正確的指導方法
指導老師在具體指導過程中還應該采取正確和恰當的指導方法,包括:
4.2.1結合實踐選題
必須要求學生結合畢業實習進行選題,否則不予開題。事實上,隨著新技術發展、國際合作加深,以及我國企業面臨轉型升級,嶄新的商業模式層出不窮,也帶來了很多值得探討的新問題。論文選題必須要求理論聯系實際,以促進解決現實存在問題作為出發點和落腳點,要具有微觀應用價值和可操作性。
4.2.2重視資料準備
目前我國的大學本科教育還以知識傳授為主,較少培養學生的探索精神和科研能力,學生對如何收集和梳理相關學術資料尚較為陌生。在論文指導過程中,老師要耐心細致地講解研究的過程和基本方法。特別是要重視資料的收集和準備工作,指導學生文獻資料的使用方法,對研究論題在整個研究體系中所處位置有一個基本認識。這是保證畢業論文學術性要求的關鍵因素。
4.2.3適當降低研究深度
要重視畢業論文與現實管理問題的探討與分析,適當降低研究深度。絕大多數學生還不具備綜合性和創造性地運用理論知識能力,整個畢業論文時間也不是很長,學生還承受著就業的壓力。過多強調研究深度反而會使學生喪失信心,后續的指導工作也較難展開。只要能針對某個管理問題的某個方面具有一定的理論見解并提出解決問題的思路和方案,這樣的論文就是合格的。
4.2.4團隊指導和個體指導相結合
指導老師要通過面向整個團隊的指導課的形式來傳授和指導共性問題,如研究方法、論文結構、分析問題和解決問題的方法等,發揮團隊精神,也讓學生們有一個參照體系。指導老師也要針對每一個學生展開具體的個體指導,解決針對性的問題,如實習單位管理問題的分析、研究方法的設計和研究結論的討論等。只有把團隊指導和個體指導有效地結合起來,才能真正提高畢業論文質量和效果。
4.2.5增設論文寫作課程或專題教學
多數學生不熟悉論文寫作,甚至有的學生在最基本的寫作方法上也有所欠缺。應該通過畢業論文這個教學環節提高學生這方面的能力和素養。可以通過開設論文寫作課程或專題教學的方式來實現這個目標。為了提高教學效果,應該把這樣的課程或專題放在第四學年的上學期。
本科生畢業論文寫作的步驟包括:寫前準備、編寫提綱、論文初稿、論文定稿,在這四個基本步驟中,最重要的“寫前準備”這一步,主要包括選擇課題、開題報告、搜集資料。在指導教師的幫助下,學生可以順利完成前兩項,但最后一步很多學生感到束手無策。學生必須盡可能多地收集相關的研究材料才能寫出好的論文。筆者通過對廈門理工學院商學院2013屆360位畢業班學生的一次電子問卷調查表明(如下表所示):本科生在撰寫畢業論文期間大多會遇到種種困難,如自身信息素養不高,獲取信息的能力較弱,資料收集不全;就業壓力較大,忙于考研或求職,寫作時間較少等等,需要圖書館工作人員和院系教師的幫助和指導。因此,高校管理部門應充分調動校內相關部門積極性,為畢業生的論文撰寫提供切實有效的幫助。
二、圖書館員與院系教師畢業論文指導服務比較分析
為更好地幫助學生完成畢業論文寫作,高校的相關部門及人員需要各司其職,以負責任的態度對論文寫作過程中所涉及到的方方面面進行指導和服務。除教務管理部門負責畢業論文的管理工作外,涉及到的其他部門和人員,最主要的就是圖書館館員和各院系的指導老師了。鑒于此,有必要對二者在畢業論文指導(服務)中的作用做個比較分析。
1.文獻資料搜集方面
圖書館員可以直接提供畢業生所需的文獻資源及相關的檢索方法和技巧。高校圖書館是學校的資源寶庫和信息中心,其豐富的館藏為畢業生直接獲取文獻資料提供了強大的保障。但也正因為館藏豐富、載體多樣、校園網絡特殊性等原因,本科生在查找、利用文獻資源方面仍存在較大障礙,需要圖書館員以良好的服務來提供幫助,包括文獻信息資源的建設與保障、讀者疑問的回復與解答、讀者的培訓與指導等等。同時依托圖書館專業化共享網絡,進一步實現高校文獻資源的共知、共享。院系教師在指導論文過程中,也會解答和處理學生提出的有關問題,包括文獻資料搜集方面的問題,但大多也是引導到圖書館(或數據庫)查找資料。因此,這方面圖書館員所起的作用將更大、更專業,具體地幫助畢業生讀者。
2.畢業論文撰寫方面
教務處制定工作進程和總體規范,院系教師提供全程指導。指導老師可根據專業特點對畢業論文(設計)撰寫規范做個別調整,對論文的主題、內容和質量可做較好的掌控,主要工作包括擬定課題、下達“任務書”、督促開題報告、指導文獻綜述、檢查工作進度、審閱論文定稿等等。這方面,院系指導老師的作用是權威的、專業的。圖書館也可以邀請校內外優秀的指導老師,通過舉辦講座的方式,向畢業生讀者傳授畢業論文撰寫的技巧。綜上所述,本科生的畢業論文的寫作,需要院系專業教師的指導和圖書館館員的幫助:院系老師側重于通過專業指導全程參與論文寫作;圖書館員側重于通過綜合性的服務更好地幫助學生完成論文,二者各有側重,相輔相成。圖書館參與畢業論文指導服務十分必要。
三、圖書館畢業論文指導服務的具體策略
高校圖書館在本科生畢業論文寫作方面必須發揮應有的作用,提高主動服務的意識和能力。筆者結合個人在廈門理工學院圖書館的工作經歷和工作設想,提出5條圖書館服務于學生畢業論文寫作的舉措。
1.開設公共選修課,提高讀者獲取文獻信息的能力
針對大學低年級學生,開設公共選修課,逐步提高讀者的信息素養,為本科生日后參與科研活動、撰寫畢業論文打下堅實的基礎。信息素養是個人正確利用大量的信息工具來解答問題的一種技術能力,即當個人在面對某項任務時,有清晰的信息意識,能夠判斷出何時需要何種信息,借助文獻、計算機網絡等多種檢索途徑有效地獲取所需的正確信息,并充分運用信息高效完成指定的任務[3]。公共選修課可選擇開設如《信息檢索與利用》、《信息素養與實踐》之類的課程,盡量每學期開設,10人以上開班,提高學生的參與面。選修課在“授人以漁”的過程中,充分發揮高校圖書館的教育職能,提升廣大讀者的信息檢索技能和信息素養水平。必要的時候,可以參考某些高校的做法,積極向學校相關領導及教務部門推介,把此類課程設為必修課,通過系統、正規的教學過程,全面普及信息檢索及信息素養教育。
2.舉辦畢業論文寫作專題講座,有針對性地對畢業生進行指導
針對大學高年級學生,可以舉辦由圖書館老師主講的有關畢業論文文獻搜集方面的講座,有針對性地介紹館藏資源的獲取方法:介紹具有多面檢索功能及自動文獻傳遞功能的讀秀學術搜索平臺,介紹校園網外通過“校外入口”方便獲取圖書館文獻資源的方法,介紹利用Google、Scirus等搜索引擎搜索網上免費的學術資源的方法等等;也可以與相關院系合作,邀請校內優秀的畢業論文指導老師,發揮指導老師的專業特長,主講有關如何寫好畢業論文的講座,以專業教師的角度為學生詳細講授畢業論文從選題、開題報告、文獻綜述、論文撰寫、答辯等方面知識。
3.建設優秀畢業論文全文數據庫,為畢業生撰寫
論文提供直接參照學位論文可作為高校圖書館重要的特色館藏,目前大部分高校均以收錄碩士、博士學位論文,建設碩士、博士學位論文數據庫為工作重點。而我校屬于新建本科院校,目前尚沒有碩士、博士畢業生,本科生畢業論文自然成為了圖書館特色數據庫建設的必然選擇。本科生畢業論文是大學生綜合利用本校資源,通過自身創造性的勞動所取得的學術成果,其中不乏優秀之作,具有一定的學術價值和收藏價值,其有效開發與利用對于高校本科教學工作具有重要意義。學校教務部門一般會將各院系優秀畢業論文電子版整理歸檔,并制作《優秀畢業論文選集》,圖書館要安排專人做好對口聯系,及時向教務部門索取電子版和紙質版優秀畢業論文,并將電子版上傳、審編、,做好數據庫的更新和維護工作;將紙質版分類編目并上架,方便畢業生借閱。
4.提供參考咨詢服務,及時解答畢業生的各種問題
因部分畢業生對于各自專業的各種信息資源載體、圖書館館藏不甚了解,加之畢業論文寫作的時間緊,故短時間內難以快速找到所需文獻資料。圖書館應積極創造條件,設置實時咨詢系統或留言板,及時解答畢業生讀者的問題,包括諸如課題分析、書刊資料查找途徑、論文撰寫格式等等。有關參考咨詢系統的設置,CALIS三期共享版應用系統中的參考咨詢系統是一個比較合適的選擇。它可以迅速搭建圖書館網絡咨詢服務平臺,支持24/7咨詢服務模式,可在線實時咨詢,即時解答讀者提問,還可進行白板交互、同步瀏覽、頁面推送;可表單咨詢(留言),答案自動發送到讀者郵箱,同時可收入知識庫隨時查詢。該系統可極大地方便圖書館與畢業生讀者的有效互動與交流。有關咨詢館員的配置,應盡快配置具有學科知識背景的學科館員。以學科館員的專業知識及其對圖書館館藏文獻資料的了解,為畢業生提供文獻查找與利用方面的指導、幫助。新建本科院校圖書館學科專業發展突飛猛進,但在引進大量專業教師的同時,往往忽視了圖書館專業人才的引進,圖書館要么缺編,要么承擔起安置引進人才家屬的責任,客觀上制約了圖書館服務水平的提升。因此,當學科館員、專業人才尚無法配套到位的時候,原有咨詢館員要加強業務培訓,主動了解各學科專業知識,拓寬知識面,改進知識結構,更好地指導畢業生的論文寫作。此外,還可將一些本校制定的相關畢業論文規范如《畢業論文(設計)撰寫規范》掛到圖書館網頁上,供畢業生讀者參考學習。
5.積極拓展文獻資源獲取途徑,最大程度滿足畢業生需求