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關(guān)鍵詞:中小學;資產(chǎn)管理;問題;解決策略
中小學固定資產(chǎn)屬于國家所有,供學校師生使用,在8教學硬件的配備與教學環(huán)境的改進方面,起著重要作用。近年來,經(jīng)濟發(fā)展的同時,國家對中小學資產(chǎn)的投入也越來越大,但是資產(chǎn)管理的一些問題也隨之而來,為了讓資產(chǎn)管理更加科學高效,資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析及相應的改進策略就顯得十分必要。
一、中小學資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)資產(chǎn)管理意識薄弱
學校資產(chǎn)歸國家所有,它不計成本,不核算盈虧,需要了就申請購買,把資產(chǎn)的取得看作是取之不盡,用之不竭的一項來源,這就造成了管理人員對資產(chǎn)的認識不到位,從而疏于管理,造成國有資產(chǎn)流失。
(二)管理人員素質(zhì)不高
就目前狀況而言,學校領(lǐng)導忽視資產(chǎn)管理的重要性,所以在配備資產(chǎn)管理人員時也十分隨意,要求不高,更談不上專業(yè)知識,這樣的管理人員在處理具體事務性的工作時,勢必會敷衍了事,影響工作效率,最終造成資產(chǎn)管理基礎工作不扎實、不規(guī)范、不科學。
(三)缺乏完善的資產(chǎn)管理制度
當前,國家對中小學校資金投入力度不斷加大,尤其對改善辦學條件的硬件設施的投入,大量的資產(chǎn)進入學校,對于新進資產(chǎn)需要驗收、入庫、領(lǐng)用登記,對于學校原有資產(chǎn),需要進行分析,該報廢的報廢,該調(diào)撥的調(diào)撥,這需要一整套完備的資產(chǎn)購進、驗收、入庫、使用、調(diào)撥、報廢的內(nèi)控管理制度,現(xiàn)因制度的缺失,導致資產(chǎn)購進信息失真,調(diào)撥報廢資產(chǎn)手續(xù)不全,閑置浪費資產(chǎn)情況嚴重,責任不清,管理混亂。
(四)資產(chǎn)的盤點流于形式
在資產(chǎn)管理的過程中,有一項非常重要的工作就是資產(chǎn)的盤點核實工作。資產(chǎn)盤點工作實際上是一項耗時耗力的工作,他需要對實物資產(chǎn)進行一一的盤查核實,他需要有很強的工作責任心和耐心,他需要精確細致而且有用實效。但是對于目前的資產(chǎn)管理工作,盤點流于形式已經(jīng)成為了一個大問題,因管理層對資產(chǎn)工作不夠重視,工作人員缺乏工作的責任心和必要的專業(yè)知識,在進行盤點工作時只是走形式,造成賬實不符,盤盈盤虧數(shù)據(jù)差異過大。
二、中小學資產(chǎn)管理中的解決措施
(一)提高管理者的責任意識
為了把中小學資產(chǎn)管理工作做到專業(yè)化、細致化,提高管理人員的責任意識是解決資產(chǎn)管理問題的最基本的策略之一。經(jīng)過上文對目前資產(chǎn)管理工作中的問題分析,我們發(fā)現(xiàn),工作人員的責任意識不夠,缺乏主人翁責任感,是導致資產(chǎn)管理不力的重要因素,所以,只有提高管理者的責任意識,讓他們意識到資產(chǎn)管理的重要性和必要性,才能從根本上解決資產(chǎn)管理工作中存在的問題。
(二)完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
健全制度、完善流程、分工協(xié)作、明確責任、獎懲分明建立一整套完善的內(nèi)控制度,讓管理者有章可循、有據(jù)可查、工作起來才可得心應手,另外建立獎懲制度,對于資產(chǎn)管理工作切實付出心血,取得突出成效的,給予評先評優(yōu)的精神獎勵或物質(zhì)獎勵,對于敷衍了事,,弄虛作假造成資產(chǎn)管理工作混亂的,要給與通報批評、降低績效等的處罰,只有完善了制度、明確了責任,獎罰分明,管理人員才能有責任,有義務、大膽管理、敢于擔當,從而使資產(chǎn)管理更加科學高效。
(三)定期對資產(chǎn)進行盤點
對于中小學而言,資產(chǎn)的種類雜、使用部門多、頻率高、存放地點分散,資產(chǎn)的流動性也大,這就要求中小學校定期對資產(chǎn)進行盤點核查,避免資產(chǎn)信息失真,閑置浪費,賬實不符情況出現(xiàn)。
(四)提高管理人員專業(yè)素養(yǎng),利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行管理
資產(chǎn)管理工作者需要有較強的工作責任感,還需具備一定的專業(yè)素養(yǎng),學校或者相關(guān)部門,可以對資產(chǎn)管理的工作人員,通過送出去,請進來的方式進行培訓指導,讓他們從思想上認清資產(chǎn)管理的重要性,工作上有明確的責任感,方法上從科學專業(yè)的角度出發(fā),進行精細化管理,從而提高資產(chǎn)管理工作的有效性。除此之外,學校還可利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立電子資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)檔案,這種形式不僅僅提高了資產(chǎn)信息保存的安全性,還能及時進行修改,保證資產(chǎn)管理信息的實效性。所以,以上兩個策略對于中小學資產(chǎn)管理工作有很大提升效果。
三、結(jié)語
近年來,中小學資產(chǎn)管理工作一直是相關(guān)單位熱議的話題,國家對教育硬件設施投入的同時,對資產(chǎn)管理工作也提出了更高地要求,現(xiàn)階段,中小學資產(chǎn)管理工作已經(jīng)逐步得到重視,資產(chǎn)管理的重要性已被認可,上文結(jié)合實際情況分析了當前中小學資產(chǎn)管理工作中存在的問題,提出了切實可行的解決策略,相信我國中小學資產(chǎn)管理工作會得到更科學、合理、完善以及現(xiàn)代化的管理模式。
作者:黃美云 單位:克拉瑪依市第一中學
參考文獻:
[1]孫喜.固定資產(chǎn)管理相關(guān)問題的思考[D].北京城市學院,2012(03).
摘 要 一直以來,高校普遍存在對固定資產(chǎn)管理的重要性認識不足,重視不夠,固定資產(chǎn)管理存在不少問題。強化管理意識,健全管理制度,提高管理人員素質(zhì),建立“一體化”的固定資產(chǎn)管理體系,突出財務管理的重要作用,完善高校固定資產(chǎn)價值評估制度是改善現(xiàn)狀的一些可行措施。
關(guān)鍵詞 高校 固定資產(chǎn)管理 價值評估
一、高校固定資產(chǎn)的特點
根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》規(guī)定:一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)都作為事業(yè)單位的固定資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是使用時間在一年以上的大批同類物資,也應作為固定資產(chǎn)進行核算管理。作為事業(yè)單位之一,高校固定資產(chǎn)具有以下特點:一是固定資產(chǎn)的來源渠道多元化。隨著高等教育體制的深化改革,高校固定資產(chǎn)的來源渠道不斷拓寬,包括可以用財政撥款資金購置、用自主知識產(chǎn)權(quán)構(gòu)建、用事業(yè)性收入增加、在經(jīng)營過程中形成,也可以用商業(yè)貸款購置,還有社會捐贈等。二是固定資產(chǎn)形態(tài)的多樣性。高校固定資產(chǎn)具備形態(tài)多樣、種類繁多、數(shù)量大、價值高等特點,并且應用于各種形態(tài)固定資產(chǎn)的資金數(shù)額會越來越大。三是非經(jīng)營性資產(chǎn)與經(jīng)營性資產(chǎn)并存。高校固定資產(chǎn)除用于教學科研活動外,還用于非獨立核算的經(jīng)營活動或校辦企業(yè),因此,經(jīng)營性資產(chǎn)和非經(jīng)營性資產(chǎn)并存,共同構(gòu)成高校辦學的物質(zhì)基礎。
二、高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.對固定資產(chǎn)管理缺乏足夠重視。一直以來,高校各級領(lǐng)導的工作重點主要放在教學、科研、創(chuàng)收等方面,很少考慮固定資產(chǎn)的管理問題,對固定資產(chǎn)管理的重要性認識不足,重視不夠。一是缺乏固定資產(chǎn)管理意識,重錢輕物、重投輕管思想普遍存在;二是不重視制度建設,沒有建立完善的固定資產(chǎn)購置、保管、使用、處置、報廢管理及財產(chǎn)管理責任制和考核激勵機制。三是不重視固定資產(chǎn)管理隊伍建設,專業(yè)人才缺失,相關(guān)人員缺乏必要的業(yè)務知識培訓。
2.固定資產(chǎn)管理模式存在弊端。目前不少綜合大學是按資金來源、用途歸口分類管理的方法來對固定資產(chǎn)進行管理。學校財務部門統(tǒng)一進行固定資產(chǎn)的財務核算監(jiān)督,實物管理則歸口分屬各職能部門管理。如后勤處管理土地、房屋、行政設備等,科研處管理科研設備,圖書資料歸圖書館,沒有一個統(tǒng)一的管理部門和完整的管理體系。學校無法統(tǒng)籌安排統(tǒng)一的采購、驗收、登帳制度,對各部門資產(chǎn)余缺無法進行調(diào)劑與再分配,因此,資產(chǎn)閑置、重復購置現(xiàn)象嚴重。
3.賬面不清,固定資產(chǎn)流失嚴重。部分高校固定資產(chǎn)的賬面不清,更新、維修、調(diào)入、捐贈各項資產(chǎn)沒有及時登記入賬,甚至出現(xiàn)漏帳的情況;對已經(jīng)消失或處理的資產(chǎn)不進行及時更新,會計信息落后,與現(xiàn)有的資產(chǎn)賬面有出入,資產(chǎn)家底不清。另外,固定資產(chǎn)流失嚴重。許多固定資產(chǎn)的處置不遵循相關(guān)審批、評估程序,導致尚有相當價值的固定資產(chǎn)被處置或應處置資產(chǎn)處置價格明顯偏低,形成資產(chǎn)流失。一些高校在“非轉(zhuǎn)經(jīng)”過程中,價值不經(jīng)過有關(guān)機構(gòu)評估,隨意轉(zhuǎn)讓,導致固定資產(chǎn)流失,國有資產(chǎn)被無償占用。
三、針對上述問題采取的對策
1.強化管理意識,健全管理制度,提高管理人員素質(zhì)。首先,學校領(lǐng)導必須統(tǒng)一思想認識,充分認識固定資產(chǎn)管理的重要性,并通過廣泛宣傳,增強全校教職工的資產(chǎn)意識,改變重購置輕管理的觀念。二是建立健全固定資產(chǎn)各項管理制度,包括購置、保管、使用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、清理報廢等制度,并建立有效的激勵機制和考核評價制度。將固定資產(chǎn)管理績效納入高校領(lǐng)導的政績考核和相關(guān)單位、人員的業(yè)績考核中。同時,加強內(nèi)部控制,發(fā)揮審計監(jiān)督作用。對固定資產(chǎn),尤其是大型設備要進行審計,對固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況要定期進行檢查。三是建立高素質(zhì)的管理隊伍。要選拔學歷層次較高、思想品德優(yōu)秀、具有豐富管理經(jīng)驗的人才充實資產(chǎn)管理隊伍,并對現(xiàn)有人員進行經(jīng)常性的業(yè)務培訓,提高其業(yè)務技能和管理水平。
2.建立“一體化”的固定資產(chǎn)管理體系。為了加強固定資產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)劃和管理,提高管理效率,高校應建立“一體化”的固定資產(chǎn)管理體系,將各自為政的資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一歸并合一,成立專門的固定資產(chǎn)管理職能機構(gòu),并將其他部門涉及資產(chǎn)管理的部分也納入統(tǒng)一管理,形成以分管校領(lǐng)導為核心、固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理職能機構(gòu)為首級管理層、下設各部門專職人員為二級管理層的網(wǎng)絡模式。同時,協(xié)調(diào)財務部門、固定資產(chǎn)管理部門和內(nèi)部審計部門的“一體化”關(guān)系。財務部門統(tǒng)一固定資產(chǎn)會計核算,內(nèi)部審計部門則對固定資產(chǎn)的管理流程進行監(jiān)督。
3.突出財務管理的重要作用。固定資產(chǎn)管理是財務管理的重要內(nèi)容。首先,財務部門應定期清查固定資產(chǎn),采取查賬簿、查檔案與實地盤點相結(jié)合,實行使用單位自查和學校全面檢查相結(jié)合。對于盤盈、盤虧的資產(chǎn),查明原因,按照管理權(quán)限及時進行審批處理。對清查的結(jié)果,統(tǒng)一登記造冊存檔,并錄入管理系統(tǒng)。其次,財務部門應加強資產(chǎn)日常管理工作,把好采購、登記、使用、報廢等關(guān)口,對資產(chǎn)的日常增減變化情況及時進行財務處理,做到賬表、賬帳、賬卡、賬實相符。再次,借鑒企業(yè)的固定資產(chǎn)會計核算制度,采用計提折舊政策,以真實地反映資產(chǎn)的價值,完整地反映高校固定資產(chǎn)整體狀況,正確核算成本,提高會計報表數(shù)據(jù)的準確性。新《高校會計制度》(征求意見稿)已提出在高校實行折舊制度,將于2011年頒布實施。
4.完善固定資產(chǎn)價值評估制度。高校的固定資產(chǎn)處于不斷變動之中,隨時都會有資產(chǎn)因損壞、過時,被處置、報廢,也會有大量資產(chǎn)用于資產(chǎn)交換、租賃,或是被改擴建形成新的固定資產(chǎn),因此必須建立完善的固定資產(chǎn)價值評估制度,同時采取有效措施,切實加強高校固定資產(chǎn)處置收入的管理,這樣才能保證資產(chǎn)處置過程中不會出現(xiàn)資產(chǎn)價值流失。
參考文獻:
[1]席紅梅.淺談高校固定資產(chǎn)管理問題及對策.運城學院學報.2007(12).
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理措施
Abstract:Themanagement of fixed assets in universities has always been a weak link in logistic management. The strengthening of fixed assetsmanagement in universities plays an important role in promoting higher education. The following aspects are helpful to strengthen fixed assetsmanagement: thought, organization, institution construction, accounting and education, and so on.
Key words:fixed assets;managementmeasure
高校固定資產(chǎn)包括由學校占有或使用、在法律上 確認為國家所有、能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括土 地、房屋、圖書、儀器設備、辦公設備等。固定資產(chǎn)是高 校完成各項教學和科研任務的物質(zhì)基礎,也是衡量高 校辦學實力的重要標準。目前,高校固定資產(chǎn)管理中 存在著監(jiān)管制度不完善、管理不規(guī)范、資產(chǎn)使用效率 低、資產(chǎn)價值失真等問題。如何正確分析高校固定資 產(chǎn)管理過程中存在的各種問題、加強固定資產(chǎn)管理、提 高資產(chǎn)使用效益、促使其保值增值、防止固定資產(chǎn)流 失、是當前擺在高校資產(chǎn)管理者面前的一項非常重要 的任務,對促進高等教育事業(yè)發(fā)展有著重要的意義.
一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題 目前,高校固定資產(chǎn)管理過程中主要存在固定資 產(chǎn)管理意識淡薄,浪費現(xiàn)象嚴重;固定資產(chǎn)管理制度不 健全,缺乏有效的約束機制;管理體制混亂,缺乏統(tǒng)一 協(xié)調(diào);資產(chǎn)管理基礎工作薄弱,會計核算不規(guī)范等問 題.
(一)思想認識不足,固定資產(chǎn)管理意識淡薄。長 期以來,行政事業(yè)單位普遍存在著“重錢輕物、重供輕 管”的問題,一般都比較重視錢的管控,對錢變成物后 就疏于管理,沒有充分認識到加強固定資產(chǎn)管理實際 上是對資金使用效益的延續(xù),固定資產(chǎn)管理失之以軟、 失之以寬。另外,高校的固定資產(chǎn)主要是通過國家財 政投資建設而成,長期以來高校無償?shù)厥褂霉潭ㄙY產(chǎn), 不計提固定資產(chǎn)折舊,也不需要進行成本核算,導致了 部分高校、職業(yè)院校負責人,對固定資產(chǎn)管理和教育成 本核算的重要性認識不足。其次,不少高校領(lǐng)導忙于 學校的教學、科研和行政工作,忽視了高校固定資產(chǎn)管 理工作,導致高校固定資產(chǎn)管理機制不健全、管理手段 落后、管理工作缺乏科學性,從而造成高校普遍存在著 重錢輕物、重購建輕管理、公物私用、重復建設、資源浪 費等問題.
(二)管理制度不完善,固定資產(chǎn)流失嚴重。固定 資產(chǎn)流失不僅是國有企業(yè)存在的一個重大問題,同樣 在高校中也有類似現(xiàn)象。由于固定資產(chǎn)管理體制沒有 理順,管理制度不完善和執(zhí)行監(jiān)督不力,高校固定資產(chǎn) 流失狀況令人堪憂。首先,資產(chǎn)損毀報廢制度不健全.
由于在院校資產(chǎn)購入只登記資產(chǎn)原值,沒有按資產(chǎn)使 用年限計提累計折舊,資產(chǎn)損毀報廢隨意性比較大,特 別是對一些通用辦設備,如計算機、攝(照)相機、電 視、空調(diào)等,往往沒有到使用年限就予以報廢,隨意比 較大,有的甚至公物轉(zhuǎn)為私有。由于單位沒有規(guī)定嚴 格的資產(chǎn)報廢審批程序和權(quán)限,部分固定資產(chǎn)管理部 門超審批權(quán)限處置資產(chǎn),導致固定資產(chǎn)流失。其次,隨 意改變資產(chǎn)用途。部分擁有固定資產(chǎn)使用權(quán)的二級單 位私自對外出租、出借學校的房屋、設備、儀器等進行 經(jīng)營活動,所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但 其耗損維修費用卻由學校承擔,造成學校資產(chǎn)流失.
再次,對非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)缺乏管理。某 些部門對轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的固定資產(chǎn)不按有關(guān)規(guī)定進 行評估檢查,對出租、出借、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)不按規(guī)定 辦理資產(chǎn)出租、出借、轉(zhuǎn)讓手續(xù),甚至也不收取使用費 用,使得固定資產(chǎn)被經(jīng)營單位無償占有和使用,高校資 產(chǎn)投入得不到合理的補償。資產(chǎn)的安全性、完整性也 得不到保證,更談不上資產(chǎn)的保值增值,造成固定資產(chǎn) 的流失.
(三)管理機構(gòu)不健全、職責不清、管理不到位.
目前,大部分高校對固定資產(chǎn)管理實行的是以賬物分 管為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理部門管理 房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;設備處管理設備 儀器;財務處負責固定資產(chǎn)價值核算。而各職能部門 又分別歸不同學校領(lǐng)導分管,學校的固定資產(chǎn)管理缺 乏一個統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理、權(quán)力集中的綜合監(jiān)督協(xié)調(diào) 部門。造成固定資產(chǎn)實物流動與財務核算相脫節(jié),職 能管理部門與各教學、科研等占有使用部門相分離的 狀態(tài)。這種條塊分割的管理模式,最終導致高校固定 資產(chǎn)普遍存在帳實不符、家底不清、資源浪費,資產(chǎn)流 失等問題.
(四)會計核算不合理,不能真實反映固定資產(chǎn)的 價值。目前,我國大部分高校仍采用收付實現(xiàn)制會計 核算方法,反映在固定資產(chǎn)核算中還存在著一些不合 理的地方,造成高校財務報表中普遍存在著虛增資產(chǎn)、 成本核算不真、資產(chǎn)更新資金不足等問題。根據(jù)高等 學校會計制度規(guī)定,固定資產(chǎn)只核算原值,不計提折 舊。高校固定資產(chǎn)的財務核算僅設置“固定資產(chǎn)”、 “固定基金”兩個對應的會計科目核算固定資產(chǎn)的增 減變動,固定資產(chǎn)的賬面價值除了清理報廢外,入賬后 數(shù)據(jù)一直不變。由于固定資產(chǎn)的賬面價值只反映歷史 成本,使固定資產(chǎn)的賬面價值與實際價值相背離,并使 資產(chǎn)負債表中的賬面余額不能反映其客觀情況,從而 導致虛增凈資產(chǎn)。[1]這種會計核算方法既違背了會計 核算的配比原則,也違背了會計核算的真實性原則.
二、加強高校固定資產(chǎn)管理的對策措施 (一)切實提高對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認 識。思想是行動的指南,要把高校固定資產(chǎn)管理好必 須樹立正確思想。固定資產(chǎn)管理的加強有賴于校領(lǐng)導 的高度重視、有關(guān)部門的密切配合以及廣大教職員工 的大力支持。高校應加強對固定資產(chǎn)管理政策、法規(guī) 的宣傳、學習,使廣大教職工轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一思想、提高 認識,徹底糾正“重錢輕物”、“重購置輕管理”的錯誤 認識,使廣大教職工牢固樹立固定資產(chǎn)管理意識,充分 認識固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。二是要實行校 領(lǐng)導全面負責制,分管領(lǐng)導主要負責制,管理者和使用 者直接負責制,將責任落實到具體部門和有關(guān)個人,明 確相關(guān)責任人的責任范圍,強化管理意識,只有管理意 識提高了,才能保障固定資產(chǎn)的安全、完整,努力提高 資產(chǎn)的使用效率,使其發(fā)揮出更大的經(jīng)濟效益.
(二)健全固定資產(chǎn)管理機構(gòu),注重管理隊伍建 設。制度化、規(guī)范化、科學化的固定資產(chǎn)管理制度是提 高高校固定資產(chǎn)管理水平的制度保障。首先,高校應 根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實際, 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理”的管理模式,設立一個有 權(quán)威性、獨立的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),配備相關(guān)的專業(yè)人 員,在分管校長的直接領(lǐng)導下專門負責全校的固定資 產(chǎn)管理工作,資產(chǎn)的購置、調(diào)配、捐贈、報廢等資產(chǎn)管理 的各個環(huán)節(jié)都必須納入資產(chǎn)管理機構(gòu),實施統(tǒng)一歸口 管理,徹底解決多頭管理的問題。其次,要完善固定資 產(chǎn)管理網(wǎng)絡,形成固定資產(chǎn)管理處、各類資產(chǎn)管理部 門、所有資產(chǎn)使用單位的三級管理體制。財務部門負 責固定資產(chǎn)的價值核算,設置數(shù)量、金額總賬,進行總 量控制,掌握固定資產(chǎn)總值,實行財務監(jiān)督,進行一級 管理;資產(chǎn)歸口管理部門負責教學儀器設備、房產(chǎn)及建 筑物、行政設備、圖書等實物和價值進行二級管理;實 物的具體使用部門則進行三級管理,建立資產(chǎn)管理臺 賬,依賬放置,準確反映資產(chǎn)去向,保證資產(chǎn)的安全和 完整。[2]各級管理部門明確責任,相互制約。同時,利 用計算機按照管理要求建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,全面、完整地 記錄學校各類固定資產(chǎn)的管理信息,利用校園網(wǎng)實現(xiàn) 網(wǎng)絡化管理,準確、及時地反映固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配 等變動情況,使各部門之間實現(xiàn)信息共享,有利于財務 核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通, 提高管理質(zhì)量,并為學校
高層管理者決策提供參考依 據(jù)。再次,要加強資產(chǎn)管理人才隊伍建設。高校固定 資產(chǎn)管理是一項政策性、業(yè)務性很強的工作,因此高校 還應加強固定資產(chǎn)管理隊伍建設,把固定資產(chǎn)管理隊 伍建設列入學校的整體規(guī)劃,選拔和造就一支思想正 確、作風踏實、責任心強、政策水平高、業(yè)務能力強、善 于管理的固定資產(chǎn)隊伍;學校不僅要對其專業(yè)知識、管 理技能加強培訓,而且還要幫助其樹立愛崗敬業(yè)、廉潔 奉公的意識,以確保固定資產(chǎn)的安全與完整.
(三)完善高校固定資產(chǎn)管理制度,強化約束機 制。健全管理制度是進行固定資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使 用效益的基礎,也是防止固定資產(chǎn)流失的重要保證.
高校必須從實際出發(fā)建立健全一套科學、嚴密的規(guī)章 制度以確保固定資產(chǎn)管理體系的良性運轉(zhuǎn),做到既有 章可循、堵塞漏洞,又方便管理、提高效率。第一,要完 善資產(chǎn)清查盤點制度。固定資產(chǎn)盤點是固定資產(chǎn)實物 管理的一個重要環(huán)節(jié),學校要根據(jù)自身的實際情況制 定嚴格的、可操作的實物盤點制度。學校資產(chǎn)管理部 門應定期組織進行固定資產(chǎn)盤點清查,各級資產(chǎn)占有 部門要認真履行職責,確保資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的準確性;通 過定期盤點清查,及時掌握固定資產(chǎn)盤盈、盤虧情況, 并按規(guī)定程序進行賬務處理;對報廢、調(diào)出、依法轉(zhuǎn)讓 的固定資產(chǎn)要嚴格履行審核程序,如實地進行固定資 產(chǎn)核銷的賬務處理,準確反映固定資產(chǎn)實際情況,真正 做到固定資產(chǎn)的家底清、賬實相符。同時,對造成固定 資產(chǎn)損失的有關(guān)責任人根據(jù)損失情況進行責任追究.
第二,要完善采購制度。資產(chǎn)管理部門對提請購置的 重要儀器設備應進行可行性論證,確保所購資產(chǎn)的經(jīng) 濟性和有效性;對一般資產(chǎn)應根據(jù)資產(chǎn)清查情況確定 是否可以進行校內(nèi)調(diào)劑,盡量避免資產(chǎn)重復購置。第 三,要健全資產(chǎn)使用保管制度。資產(chǎn)投入使用后,應按 照重要性原則和分級管理要求,由學校資產(chǎn)管理部門 和部門資產(chǎn)管理人員密切關(guān)注所購資產(chǎn)的使用情況和 維護情況,確保資產(chǎn)的正常使用和性能的完好。對出 于教學科研需要必須由個人長期持有的資產(chǎn)應納入各 部門管理,由部門資產(chǎn)管理人員定期對其進行檢查.
第四,要完善資產(chǎn)管理財務制度。應建立資產(chǎn)管理部 門與財務部門之間的有效聯(lián)動工作機制,對資產(chǎn)已投 入使用而財務票據(jù)未到的情況應及時估價入賬;對盤 虧和報廢的資產(chǎn),要先由資產(chǎn)評估小組對待報廢處理 的資產(chǎn)進行殘值評估,后再按規(guī)定的報批程序及時進 行資產(chǎn)核銷并確定殘值收入。財務部門和資產(chǎn)管理部 門應建立定期對賬制度,以確保賬賬相符、賬實相符.
第五,完善資產(chǎn)管理監(jiān)督制度。審計監(jiān)察部門應參與 資產(chǎn)管理全過程,重點關(guān)注采購過程的合法性、合理 性,基本建設的合法性、真實性,重要資產(chǎn)的使用狀況 和結(jié)存情況,以及資產(chǎn)的報廢、處置情況.
(四)完善和改進會計核算方法,充分發(fā)揮財會部 門在固定資產(chǎn)管理中的重要作用。一是引入權(quán)責發(fā)生 制。固定資產(chǎn)作為高校重要的物資資源,必然要求財 務對其從形成到使用耗費再到報廢的全過程進行合理 的確認、計量和報告,因此,建議在其會計核算中引入 權(quán)責發(fā)生制。實行責權(quán)發(fā)生制是如實反映資產(chǎn)、負債、 收入、支出等會計要素的需要,是全面反映財政、事業(yè) 資金運動過程和單位工作業(yè)績的需要。[3]二是對固定 資產(chǎn)計提折舊。事業(yè)單位同企業(yè)一樣,其固定資產(chǎn)投 入使用后,隨著時間的推移,不管使用與否,使用程度 如何都會發(fā)生各種損耗,資產(chǎn)價值也會隨之減少,為如 實反映這種價值減少的情況,就要對固定資產(chǎn)計提折 舊,這樣既可以建立符合高校內(nèi)部資金循環(huán)和價值補 償機制,又能達到其資產(chǎn)價值管理和實物形態(tài)管理的 統(tǒng)一。而且,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和國家投資體制的 不斷完善,以及教育改革的不斷深化,高校作為發(fā)展市 場經(jīng)濟重要手段的一種產(chǎn)業(yè),客觀上也要計算投入與 產(chǎn)出的比例,計提固定資產(chǎn)折舊對高校就具有現(xiàn)實意 義。建議高校固定資產(chǎn)核算可參照企事業(yè)會計制度采 取分類折舊,按平均年限法計提折舊,增設“累計折 舊”科目作為“固定資產(chǎn)”的備抵科目,在年度終了對 固定資產(chǎn)進行逐項檢查,對存在發(fā)生減值跡象的固定 資產(chǎn)計提減值準備,借記“固定基金”,貸記“固定資產(chǎn) 減值”。三是要加強對報廢處置資產(chǎn)的殘值核算。由 于以往購置的資產(chǎn)沒有計提累計折舊,報廢的資產(chǎn)涉 及殘值評估、組織殘值收入與核算等問題,因此,應建 立一個由校領(lǐng)導牽頭,各專業(yè)技術(shù)人才組成的固定資 產(chǎn)殘值評估小組,搞好報廢、處置資產(chǎn)的殘值評估和核 算,防止資產(chǎn)流失。四是突出財會部門的地位,充分發(fā) 揮其在固定資產(chǎn)管理中的重要作用。財會部門應參與 固定資產(chǎn)全過程的管理,做好固定資產(chǎn)的會計核算工 作,把好固定資產(chǎn)管理的資金籌集、運用的關(guān)口,確保 學校固定資產(chǎn)的安全、完整、保值增值。為高校的決策 者們在財務管理上提供決策支持.
參考文獻 [1]吳濤濤.我國固定資產(chǎn)管理體制改革的現(xiàn)狀與對策[J].事業(yè)財會, 2004(1): 17-18.
關(guān)鍵詞:學校 資產(chǎn) 管理
一、學校資產(chǎn)管理的主要特點
學校資產(chǎn)的作用是幫助學校完成正常的教學任務和相關(guān)的科研任務。所以,它對教學、科研甚至是學校的發(fā)展有著直接的影響,這就要求學校更要重視資產(chǎn)的管理工作,要明白資產(chǎn)管理工作的作用和意義,而要做到這一點,首先要明確學校資產(chǎn)管理工作具有以下特點:
(一)學校的資產(chǎn)管理應根據(jù)社會主義市場經(jīng)濟的規(guī)律來運作
社會主義市場經(jīng)濟體制使得學校的資產(chǎn)管理模式和方案都發(fā)生了變化,學校資產(chǎn)的管理不僅要遵循宏觀配置,更應該按照市場經(jīng)濟體制來進行規(guī)范的管理。
(二)學校的資產(chǎn)管理應符合教育體制的改革
學校資產(chǎn)的流失和浪費不僅會影響到學校的教學和工作質(zhì)量,更會在一定程度上阻礙學校未來的發(fā)展。因此,重視學校資產(chǎn)的管理工作勢在必行。
二、學校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及問題
(一)學校資產(chǎn)賬實不符
目前,我國大部分學校將完成教學任務和科研任務作為學校的主要任務,而疏于資產(chǎn)的管理。因為大多學校在主觀上缺乏對資產(chǎn)管理的認識,加之資產(chǎn)清點工作耗時、耗力,短期內(nèi)見不到效益,相關(guān)部門又不愿組織,久而久之,賬目就會變得凌亂,進一步導致了賬實不符的現(xiàn)象。
(二)浪費現(xiàn)象普遍存在
由于缺乏對資產(chǎn)方面的管理,對現(xiàn)役資產(chǎn)的數(shù)量、年限、使用情況、保管情況搞不清楚,所以也就不能科學合理的規(guī)劃采購,相關(guān)部門以各自利益為出發(fā)點申請采購,將本可以整體規(guī)劃的采購計劃化整為零。使用過程缺少監(jiān)督,報廢過程缺少手續(xù),造成大量資產(chǎn)被閑置,加之管理不善,就導致了學校資產(chǎn)的浪費。
(三)學校國有資產(chǎn)嚴重流失
目前在我國學校資產(chǎn)主要分為固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn),而其中固定資產(chǎn)流失較為嚴重。有部分學校對資產(chǎn)缺少監(jiān)管,存在著虛報、冒領(lǐng)等現(xiàn)象,由于缺少對實物的盤點,使用者或者管理者會抱著僥幸心理,獲取非法物資,或者違規(guī)處置國有資產(chǎn)等,這些都會在一定程度上破壞和浪費學校的資產(chǎn),無法確保國有資產(chǎn)的安全和完整。
三、學校資產(chǎn)管理存在問題的原因
(一)資產(chǎn)管理意識不強
在當前社會背景下,大部分學校都將工作重心放在教學和科研工作上,從而忽略了對于資產(chǎn)的管理,并且,我國學校大部分的建設費用都是由國家承擔,缺少成本核算,這就使得學校缺乏較高的資產(chǎn)管理意識。除此之外,學校資產(chǎn)管理中還存在著管理機制不夠完善、管理程序欠科學等問題,這都會造成資產(chǎn)的浪費和流失。在學校的管理意識中,更看重開源,爭取更多的資金,不停地購置新設備、擴大新校區(qū)等,至于節(jié)流,節(jié)約了多少不好算,舊設備的利用和保管更無從談起。
(二)資產(chǎn)管理制度欠缺
由于缺乏高度的資產(chǎn)管理意識,因此部分學校往往也會忽視資產(chǎn)制度的建立和完善,這就導致了資產(chǎn)管理上的漏洞。例如,部分學校還存在著這樣一種現(xiàn)象,采購、入庫都由一個人來完成,有的甚至沒有入庫、領(lǐng)用環(huán)節(jié),資產(chǎn)的采購實報實銷,財務手續(xù)簡單,這是完全不符合有關(guān)規(guī)定的。而有的學校雖然建立了相關(guān)的資管理制度,但是由于不夠完善,在細節(jié)處往往會造成紕漏,或者監(jiān)管不到位,有些環(huán)節(jié)形同虛設,這些問題日積月累自然而然的導致了學校資產(chǎn)的浪費。
(三)資產(chǎn)管理機構(gòu)缺失
當前,許多學校的資產(chǎn)管理部門缺少科學合理的分工,沒有形成一個系統(tǒng)的管理模式,例如,各個部門通常只負責物品、設備的采購和使用,不管理賬目登記,而財務部門只管理賬目登記,而不管理物品和設備的數(shù)量和保管情況,這就使得一些資產(chǎn)容易賬實不相符,也會造成一些資產(chǎn)處于管理的盲點。由于沒有一個系統(tǒng)的管理模式或者資產(chǎn)管理機構(gòu)來全面引導、監(jiān)督資產(chǎn)的購置、使用、保管、周轉(zhuǎn)、處置等,導致資產(chǎn)管理出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難,阻礙資產(chǎn)的合理調(diào)配與使用、盲目采購、浪費現(xiàn)象嚴重。
四、完善學校資產(chǎn)管理的主要辦法
(一)提高資產(chǎn)管理意識
學校要改善當前資產(chǎn)管理的狀況首先就需要強化自身資產(chǎn)管理的意識。主管領(lǐng)導和資產(chǎn)管理部門、財務部門一起學習和掌握最新的資產(chǎn)管理知識、法規(guī)、制度等,同步提高資產(chǎn)管理意識。其次,通過制度的約束、部門的監(jiān)管、財務手續(xù)的履行方面,無形中也會讓教職工養(yǎng)成好的資產(chǎn)使用、保管的習慣,逐漸認識到學校資產(chǎn)對教學發(fā)展的重要性,既要對自己的教學任務孜孜不倦,也應當重視學校的資產(chǎn)管理。
(二)健全資產(chǎn)管理制度
資產(chǎn)管理制度是資產(chǎn)管理工作的重要基礎,科學、合理、規(guī)范的資產(chǎn)管理制度不僅能夠使產(chǎn)權(quán)關(guān)系得到明確,更加可以確保資產(chǎn)的完整性與安全性。綜合來說,就是要建立完善的資產(chǎn)購置制度、調(diào)配制度、報廢更新制度以及資產(chǎn)管理責任制度。這樣才能夠有效避免學校資產(chǎn)不必要的浪費和流失。
(三)必要的資產(chǎn)管理機構(gòu)
通常,好的管理機構(gòu)需要有好的管理意識、管理制度、管理方法來配合。近年來,高校的擴張迅速,在財政的大力支持下,無數(shù)的資金落在了學校的賬面上,大規(guī)模的新建、采購形成了大批固定資產(chǎn),但是,由于缺少專門的資產(chǎn)管理機構(gòu),使得資產(chǎn)管理一片混亂,使得學校發(fā)展舉步維艱。因此,必要的資產(chǎn)管理機構(gòu)是科學管理資產(chǎn)的助行器,沒有必要的資產(chǎn)管理機構(gòu),再好的制度也無法落實。
五、結(jié)束語
綜上所述,學校資產(chǎn)管理工作并不是一朝一夕就可一完成的工作,它需要政府、學校和管理人員的共同努力,這樣才可以從根本上改善學校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,從而有效提高資產(chǎn)管理工作的效率,并最終實現(xiàn)學校資產(chǎn)管理的目標。
參考文獻:
[1]楊榮華.關(guān)于加強高校國有資產(chǎn)管理工作的幾點思考[J].實驗技術(shù)與管理,2011,18(3):137-140
隨著國家對教育的重視程度不斷加大,高等教育也得到了一定的發(fā)展。在高等教育的發(fā)展中,國家與各級政府部門也給予了一定的政策做支持,比如加大資金投入力度,改善高校辦學條件等,為學生提供了良好的學習環(huán)境,幫助他們更好地成才。近年來,高校固定資產(chǎn)總量不斷增加,在促進高校發(fā)展的同時,也加大了資產(chǎn)的管理難度。縱觀我國各大高校在資產(chǎn)管理方面還存在很多弊端,比如認識不到位、管理缺乏有效性等,使得資產(chǎn)配置不均衡,使用率低,資源浪費加劇。因此,開展對高校固定資產(chǎn)管理內(nèi)容的探究非常重要,可以為相關(guān)高校在資產(chǎn)管理方面提供一定的借鑒。
一、高校開展資產(chǎn)清查的必要性分析
1.資產(chǎn)清查是實現(xiàn)資產(chǎn)管理和財務管理有效融合的手段。高校隸屬于我國事業(yè)單位,與其他企業(yè)或者公司不同,高校是不以盈利為目的的單位,其資金來源主要是依靠國家或者地方財政撥款。高校所需資金為一般納稅人所繳納,因此對資產(chǎn)狀況進行徹底清查則顯得尤為重要。通過資產(chǎn)清查工作的有效開展,一方面可為財政預算管理提供準確的數(shù)據(jù),另一方面也為固定資產(chǎn)管理工作提供一定的借鑒,提高資產(chǎn)管理效率,促使管理更加透明化與公開化。
2.資產(chǎn)清查是營造節(jié)約型校園氛圍的必然要求。只有對高校現(xiàn)有固定資產(chǎn)量進行準確了解,高校管理者才能對資產(chǎn)進行合理配置,對于需要購置的設備應及時購買,以確保教科研活動的順利開展,對于一些不必要的支出,可適當權(quán)衡,最大限度提高資產(chǎn)的利用率,為建設節(jié)約型校園提供可靠的保障。
3.資產(chǎn)清查是提高學校整體管理水平的必然要求。高校管理者只有摸清院校內(nèi)資產(chǎn)實際狀況,了解學校資產(chǎn)存量的現(xiàn)狀,才能在后期工作的開展中有所針對性,提升學校的整體管理水平。資產(chǎn)清查不單單只是對現(xiàn)階段資產(chǎn)使用情況進行清查,而更重要的是對當前資產(chǎn)管理中存在問題及時找出,對浪費現(xiàn)象較為嚴重的地方,應通過深入分析后采取有效的措施加以改進,促使高校更好地發(fā)展。
二、高校固定資產(chǎn)清查工作的開展現(xiàn)狀
在固定資產(chǎn)管理的眾多內(nèi)容中,固定資產(chǎn)清查工作是其中最為重要的內(nèi)容。所謂固定資產(chǎn)清查,主要是對高校現(xiàn)有的資產(chǎn)從多個層面比如數(shù)量、價值等與固定資產(chǎn)賬務進行核查。開展固定資產(chǎn)清查目的在于實現(xiàn)固定資產(chǎn)的科學有效管理,當前,很多高校已意識到固定資產(chǎn)清查工作的重要性,在資產(chǎn)管理制度中都做出了明確的規(guī)定,要求相關(guān)管理人員應定期對固定資產(chǎn)進行清查工作,由于高校規(guī)模較大再加之固定資產(chǎn)數(shù)量巨大,高校通常一年或者兩年進行一次資產(chǎn)清查工作。如若清查得過于頻繁,一方面會影響正常的教科研工作,另一方面也會加大管理人員的工作強度。但清查時間若間隔過長的話,又很難準確了解相對時間內(nèi)資產(chǎn)的真實情況。在資產(chǎn)清查中,不僅可使管理者及時了解高校固定資產(chǎn)的使用狀況,及時修改錯誤信息,從而增強資產(chǎn)管理的效率,而且在進行資產(chǎn)管理中還能發(fā)現(xiàn)存在的不足之處,以便采取有效的措施加以管理。
三、基于資產(chǎn)清查視角加強高校固定資產(chǎn)管理的幾點建議
1.強化資產(chǎn)管理意識,組建統(tǒng)一的資產(chǎn)管理機構(gòu)。要從根本上強化資產(chǎn)管理力度,從高校管理者自身來看,管理者要清醒地認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,意識到固定資產(chǎn)在教學科研中所發(fā)揮的影響力。以資產(chǎn)清查為主要出發(fā)點,擴大資產(chǎn)管理的宣傳范圍,調(diào)動全體工作人員的積極性。高校還應改變傳統(tǒng)的認識偏差,構(gòu)建行之有效的資產(chǎn)管理組織機構(gòu)與管理體系。高校國有資產(chǎn)管理委員會主要職責是對整個院校資產(chǎn)管理工作的開展提供一定的指導,并針對具體情況做出重要決策。國有資產(chǎn)管理處為國有資產(chǎn)管理委員會的下屬機構(gòu),主要針對學校的資產(chǎn)問題進行全權(quán)管理,也是學校資產(chǎn)所有權(quán)的代表,學校的各部門應嚴格按照相關(guān)制度與要求,按時接受國有資產(chǎn)管理處的管理與業(yè)務指導,促進資產(chǎn)管理工作更好地開展。
2.建立資產(chǎn)清查長效機制,實行資產(chǎn)清查常態(tài)化。高等院校應組織相關(guān)部門定期開展資產(chǎn)清查工作,對院校內(nèi)固定資產(chǎn)狀況有一全面的了解,為管理者在做出相關(guān)決策時提供一定的參考與借鑒。為了提高人員的認識,相關(guān)主管部門應以文件或者召開相關(guān)重要會議的方式,對資產(chǎn)清查工作的重要性進行大力宣傳,真正將資產(chǎn)清查工作深入人心,這樣他們在工作中也會以激情飽滿的心態(tài)投入其中,工作效率也會大大增強。尤其要讓教職工從思想上徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,讓他們明晰因個人科研所購買的設備只有使用權(quán),沒有占有權(quán),各個院系部門受到外界所捐助的物資等也屬于國有資產(chǎn),都應該根據(jù)國有資產(chǎn)管理相關(guān)條例進行嚴格管理,并將其列入資產(chǎn)清查范圍中。此外,高校還應不斷健全與完善資產(chǎn)清查監(jiān)管機制,對在資產(chǎn)清查中找出的問題,應根據(jù)所屬類型進行分類與整理,并進行深入調(diào)查,確認問題后應采取有效的措施加以整改。上級主管部門要對所上報的報廢資產(chǎn)進行及時審批,審批中也應履行相應的程序,對資產(chǎn)清查后續(xù)執(zhí)行工作也應進行落實。隨著時代的不斷發(fā)展,高校固定資產(chǎn)監(jiān)管也應轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,增強資產(chǎn)管理信息的公開化與透明化,財政部門應與教育部門密切配合,相互溝通,實現(xiàn)信息資源的共享。只有做到這些,才能真正了解高校的資產(chǎn)狀況,在確保固定資產(chǎn)安全與完整的基礎上,開展有效的教學與科研工作。
3.實行固定資產(chǎn)管理責任制,從源頭堵住資產(chǎn)管理的漏洞。我國事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度體系中已做出明確規(guī)定,各地區(qū)事業(yè)單位應結(jié)合實際情況構(gòu)建行之有效的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理責任制,真正將資產(chǎn)管理工作落到實處。按照高校現(xiàn)行的資產(chǎn)管理機制,可采取三級管理體制與責任機制:一是職能部門統(tǒng)一管理,資產(chǎn)管理處則是高校資產(chǎn)管理的職能部門;二是使用部門專人管理,高校各院系以及各部門應根據(jù)院系情況構(gòu)建固定資產(chǎn)管理組織機構(gòu),并由專人全權(quán)負責;三是使用人具體保管,各院系院長為本院系固定資產(chǎn)管理的直接負責人,院系辦公室主任為所屬院系的資產(chǎn)管理責任人。為了最大限度降低資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生,各院系需將所制定的各項制度體系真正落到實處,尤其是責任追究問題應做出明確說明,對在工作中濫用職權(quán),或者工作責任意識不強、發(fā)生重大失誤的人員應給予一定的懲罰,嚴格按照規(guī)章制度辦事,以提高其他人員的責任意識。對在工作中責任意識強烈、管理優(yōu)秀的人員應給予一定的獎勵,這樣可調(diào)動管理人員的工作積極性與主動性。資產(chǎn)管理工作應由校領(lǐng)導親自去抓,構(gòu)建完善的監(jiān)督管理機制,監(jiān)督工作應具有一定的公開化與透明化,讓人人成為監(jiān)督主體,提高他們的主人翁意識。這樣才能更加規(guī)范管理行為與使用行為,也更能促進資產(chǎn)管理工作順利開展,為高校的長久發(fā)展做出有力的支撐,使我國高等教育步入嶄新的發(fā)展局面。
4.完善資產(chǎn)網(wǎng)絡管理系統(tǒng),提升固定資產(chǎn)管理效率。高校固定資產(chǎn)不是一成不變的,每年學校都會購置一些新的設備比如電腦、辦公桌椅等設備。因此,資產(chǎn)管理工作也應與時俱進,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,實行網(wǎng)絡化的動態(tài)管理模式。由于高校規(guī)模龐大,而且所涉及的部門較多,若單單依靠管理部門的工作人員進行人工管理,則不僅會使人員的勞動強度加大,而且人員若發(fā)生疏忽會造成管理失誤、準確度偏低等問題,很難滿足實際所需。而實施網(wǎng)絡管理的話,可大大提高工作效率,借助網(wǎng)絡系統(tǒng),可將各部門的資產(chǎn)存量現(xiàn)狀、資產(chǎn)的變動情況以及分布等,有效結(jié)合起來,幫助管理者在第一時間掌握全校資產(chǎn)的動態(tài)信息。如若某一部門信息發(fā)生變更,也可借助網(wǎng)絡系統(tǒng)及時查閱并進行更正。此外,高校還可采用條形碼資產(chǎn)清查方式,對高校內(nèi)所有的資產(chǎn)情況展開一次全面的清查工作,對以查閱完成的資產(chǎn)張貼條形碼標簽,做好標記,嚴格履行相應的管理程序,待所有的手續(xù)交接完成后應上報主管部門領(lǐng)導簽字審批。對資產(chǎn)審批購置、報廢等內(nèi)容應采取制度化的管理進行約束,杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生,為高校資產(chǎn)管理工作的順利實施提供可靠的保障。