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2011年月日
實(shí)習(xí)地點(diǎn):吉林省良品柏宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司長(zhǎng)春分公司
實(shí)習(xí)部門:客服部,保潔部
實(shí)習(xí)目的:為書本與實(shí)際的融合提供一個(gè)契機(jī),用專業(yè)知識(shí)指導(dǎo)工作,并在工作中鞏固知識(shí),培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際工作能力,溝通能力,協(xié)作能力。
二、公司簡(jiǎn)介
良品柏宏物業(yè)公司是隸屬吉林省良品柏宏房地產(chǎn)有限公司的三級(jí)資質(zhì)物業(yè)公司,成立于2006年?,F(xiàn)有員工一百余人,百分之九十的管理員取得從業(yè)資格證書,是一支具有專業(yè)技能的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。現(xiàn)服務(wù)于錦繡世家,錦繡佳園,愛(ài)琴灣三個(gè)項(xiàng)目,服務(wù)面積50余萬(wàn)平方米。公司以“求實(shí),求新,求發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念,嚴(yán)把建筑質(zhì)量關(guān),以服務(wù)促進(jìn)銷售,以需求定建設(shè)的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,本著“業(yè)主所需,柏宏所想”的企業(yè)宗旨,向著名牌企業(yè)的方向發(fā)展,不多提升自己,并在提升中完善自己。
三、實(shí)習(xí)經(jīng)歷
初來(lái)的時(shí)候,實(shí)習(xí)生在經(jīng)理的保護(hù)下,幾乎每天都呆在自己的辦公室里。很多天沒(méi)有分配工作,我們整天喝茶看報(bào)紙。我經(jīng)常跟著年前來(lái)的同學(xué)去查保潔,去看房管驗(yàn)房。發(fā)現(xiàn)工作沒(méi)有什么創(chuàng)造性后,我就一直在自學(xué),翻看以前的書本筆記,從辦公室的報(bào)紙中學(xué)習(xí)如何選材,裝修和驗(yàn)房,或者從網(wǎng)上查一些物業(yè)案例,也學(xué)到了不少東西。
經(jīng)理經(jīng)常到實(shí)習(xí)生的辦公室慰問(wèn),有時(shí)會(huì)聊到一些專業(yè)問(wèn)題和現(xiàn)實(shí)案例。但是他從來(lái)不告訴我們?nèi)绾谓鉀Q,我便到網(wǎng)上去查相關(guān)案例,但實(shí)際上這是一個(gè)不完善并且和地產(chǎn)是父子關(guān)系的小區(qū),很多事情不管不負(fù)責(zé),能推則推,所以在實(shí)際工作中到底如何處理我還是不知道,只能做到只有盡量讓工作完美,不出問(wèn)題,并且獨(dú)善其身。
月22日,暫時(shí)分到客服去做實(shí)習(xí)房管。跟客服主管一起查樓驗(yàn)房,發(fā)現(xiàn)房屋普遍存在一些質(zhì)量問(wèn)題,比如鋼筋透銹,抹灰不合格,窗戶壓板壓條變形等,將這些記錄在案,移交工程部整改,但是我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題很容易,但解釋不出問(wèn)題產(chǎn)生的原因,也提不出解決辦法。
月8日,分到保潔,開始接手保潔管理工作。每天不定時(shí)的檢查,抽查,明確各人的區(qū)域,落實(shí)到人,抓典型,嚴(yán)格監(jiān)督。這幾天初見成效。在保潔,我們有管理權(quán)沒(méi)有人事權(quán),因此沒(méi)有太多事做,所以對(duì)我來(lái)說(shuō)只不過(guò)是換個(gè)地方繼續(xù)待著。
月27日,升為保潔主管,接手保潔工作,權(quán)力大了很多,可以做的事也多了,但仍然沒(méi)有人事權(quán)。制定當(dāng)天的工作計(jì)劃,重新擬定保潔工作要求,每周召開保潔部會(huì)議,總結(jié)當(dāng)周工作狀況,表?yè)P(yáng)積極員工,提出下周工作任務(wù)。
月5日,轉(zhuǎn)為試用期,繼續(xù)擔(dān)任保潔主管,主管保潔工作。
四、實(shí)習(xí)心得
實(shí)習(xí)至今,我接觸了很多實(shí)際的物業(yè)工作,學(xué)到了許多東西。
1.接管驗(yàn)收
因?yàn)檫@個(gè)公司房地產(chǎn)公司與物業(yè)公司,供熱公司是一家,所以在實(shí)際工作中簡(jiǎn)化了很多環(huán)節(jié),工作量相對(duì)較少。
在接管驗(yàn)收過(guò)程中,必須仔細(xì)查找一切可能對(duì)日后物業(yè)管理造成麻煩的問(wèn)題。主要檢查主體結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固,有無(wú)裂痕;外墻彩磚有無(wú)松動(dòng),脫落;各種門,樓梯,扶手,窗戶,開關(guān),插座,對(duì)講等是否完好并且可以正常安全使用;室內(nèi)墻,地面,頂棚,窗臺(tái)等是否平整,抹灰是否合格,有無(wú)裂痕,有無(wú)空鼓;室內(nèi)各種管道是否齊全,暢通等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要詳細(xì)記錄,遞交工程部限期整改。物業(yè)要隨時(shí)跟進(jìn),協(xié)調(diào)。整改結(jié)束后,物業(yè)再次驗(yàn)收,合格后簽發(fā)合格證憑證,進(jìn)行接管。
在接管的過(guò)程中涉及到一個(gè)交接問(wèn)題。在交接過(guò)程中所有事項(xiàng)必須記錄在案,落實(shí)到人,必須做到嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),準(zhǔn)確齊全,這就避免了以后出現(xiàn)問(wèn)題的混亂狀態(tài)。在交接過(guò)程中,鑰匙的交接是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。這就引出了一個(gè)鑰匙的管理問(wèn)題。鑰匙的管理關(guān)系到到小區(qū)的公共秩序穩(wěn)定,業(yè)主的人身財(cái)產(chǎn)安全,同時(shí)也關(guān)系到物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行。在實(shí)習(xí)過(guò)程中就出現(xiàn)了一次鑰匙交接失誤的情況。因?yàn)樵诮唤訒r(shí)沒(méi)有及時(shí)清點(diǎn)清楚,造成六把鑰匙無(wú)從查找,對(duì)工作造成了極大的困擾。所以以后在工作中必須按程序辦事,及時(shí)清點(diǎn),準(zhǔn)確登記,明確責(zé)任。
鑰匙的管理包括鑰匙的編號(hào)和鑰匙的存放保管。鑰匙的編號(hào)必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤。在很多地方中出現(xiàn)了因?yàn)殍€匙編號(hào)出現(xiàn)錯(cuò)誤,業(yè)主領(lǐng)用鑰匙后進(jìn)入了錯(cuò)誤的房屋,并且進(jìn)行了裝修的案例。而在這里,鑰匙的編號(hào)同樣存在問(wèn)題,有棟樓的鑰匙編號(hào)左右顛倒,這為物業(yè)的驗(yàn)房,辦理入住造成不少麻煩。鑰匙的存放保管很重要,必須專人專管,落實(shí)責(zé)任。如果每個(gè)人都能接觸到鑰匙,那必然會(huì)難以明確責(zé)任,造成管理混亂。個(gè)別別有用心的人可能會(huì)利用混亂,中飽私囊。這嚴(yán)重?fù)p傷了物業(yè)的形象,在業(yè)主中造成極壞的影響。在實(shí)習(xí)中就出現(xiàn)了這樣的事件。一位業(yè)主的車庫(kù)長(zhǎng)期沒(méi)有使用,但是后來(lái)發(fā)現(xiàn)該業(yè)主的車庫(kù)中停放著別人的車。鑰匙是從誰(shuí)的手里流出去的還不明確,難以落實(shí)。這就暴露了鑰匙管理的漏洞。所以在以后的工作中必須加強(qiáng)鑰匙的管理,嚴(yán)防出現(xiàn)這樣的混亂局面。
2.辦理入住
首先確定業(yè)主身份,登記業(yè)主資料,必須做到詳細(xì)準(zhǔn)確。在陪同業(yè)主驗(yàn)房中,要詳細(xì)記錄驗(yàn)房過(guò)程中出現(xiàn)的的問(wèn)題,時(shí)刻跟進(jìn),在驗(yàn)收合格后,向業(yè)主發(fā)放鑰匙及各種相關(guān)資料,如《房屋質(zhì)量保證書》《小區(qū)用戶手冊(cè)》等。應(yīng)業(yè)主要求開通住宅內(nèi)水電等。如有其他規(guī)定要求等雙方相互溝通,協(xié)調(diào)。在驗(yàn)房過(guò)程中,出現(xiàn)的問(wèn)題要準(zhǔn)確向業(yè)主解釋說(shuō)明,明確責(zé)任歸屬。在這里,因?yàn)榉康禺a(chǎn)和物業(yè)是一家,所以如果有些在將來(lái)業(yè)主裝修時(shí)可以遮蓋彌補(bǔ)的問(wèn)題,物業(yè)會(huì)幫工程掩蓋過(guò)去,比如抹灰不平整,廚房頂棚不抹灰等問(wèn)題。
3.裝修管理
裝修管理是物業(yè)管理中一個(gè)重要部分。每個(gè)業(yè)主都有自己的審美觀和生活理念。所以在裝修過(guò)程中必會(huì)改動(dòng)很多地方已達(dá)到自己的要求。但物業(yè)公司必須從方便今后管理的角度去管理裝修,這就必然會(huì)與業(yè)主的利益發(fā)生沖突,因此在裝修管理中,物業(yè)公司必須事先要求業(yè)主進(jìn)行專修登記,并告知業(yè)主裝修時(shí)的注意事項(xiàng),與業(yè)主簽訂《房屋裝修協(xié)議》,提前將未來(lái)可能出現(xiàn)的矛盾和責(zé)任消除。當(dāng)然,有些業(yè)主可能不按照協(xié)議裝修,這就要客服人員對(duì)裝修業(yè)主及裝修人員進(jìn)行監(jiān)督管理,房管員要不定期巡檢。在巡檢過(guò)程中,檢查裝修人員的出入通行證等有效證件。但由于小區(qū)沒(méi)有封閉并且正在施工,所以并沒(méi)有該環(huán)節(jié),小區(qū)流動(dòng)人員比較多,管理較困難。還要檢查業(yè)主是否私自改動(dòng)承重結(jié)構(gòu),管線,有無(wú)亂用電,裝修垃圾是否對(duì)方在指定地點(diǎn)等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與業(yè)主協(xié)調(diào)解決,以免在日后造成麻煩。
4.日常管理,服務(wù)
在此實(shí)習(xí)這些日子,我一直這樣認(rèn)為,只有各個(gè)部門各盡其能,各負(fù)其責(zé),這個(gè)小區(qū)才會(huì)安寧、和諧。
我認(rèn)為各部門應(yīng)該是這樣的局面:
客服部,接待有禮,言行規(guī)范,記錄詳細(xì),準(zhǔn)確解答,跟進(jìn)處理,協(xié)調(diào)合作。
維修部,及時(shí)反應(yīng),迅速行動(dòng),準(zhǔn)守規(guī)定,服從指揮。
保潔部,認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,遵守規(guī)定,。
保安部,忠于職守,舉止得體,提高素質(zhì)。
各部雖然職能不同,但都是物業(yè)的組成部分,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)合作才能保證物業(yè)工作順利正常運(yùn)作,才能更好更快的解決問(wèn)題,為小區(qū)業(yè)主服務(wù)。
在日常管理中,巡檢是非常重要的,因?yàn)檫@是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,彌補(bǔ)工作漏洞的一種手段。保潔主管,保安,客服人員在平時(shí)工作中把看到的問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)部門,各部門及時(shí)解決,這就減少了業(yè)主的投訴,提高了滿意度,在無(wú)形中提高物業(yè)企業(yè)的形象,同時(shí)也可以為公司挽回因管理不善而造成的損失。真正良好的服務(wù)不是完美地解決投訴,而是在不良事件出現(xiàn)之前及時(shí)處理解決,將不良影響消滅在萌芽狀態(tài)。所以物業(yè)人員在巡檢中要密切關(guān)注各種可能導(dǎo)致傷害企業(yè)和業(yè)主利益的事物。在實(shí)習(xí)中曾經(jīng)有一戶業(yè)主入住半年了才被查出沒(méi)有安裝電表,給公司造成重大損失,這是管理工作的嚴(yán)重失誤。所以在日常工作中要制定嚴(yán)格的工作流程,嚴(yán)格詳細(xì)記錄,做到戶戶登記,層層跟進(jìn),步步落實(shí)。保潔,保安,客服,維修四部門緊密配合,及時(shí)溝通,互通有無(wú),共同為維護(hù)物業(yè)和業(yè)主的正當(dāng)利益努力。
5.熟悉法律,明確權(quán)責(zé)
在物業(yè)工作中涉及到很多權(quán)責(zé)問(wèn)題,明確權(quán)責(zé),將更好的開展物業(yè)工作。對(duì)于屬于物業(yè)的責(zé)任,物業(yè)要勇于承擔(dān),積極處理。不屬于自己的責(zé)任,要真誠(chéng)的向業(yè)主和物業(yè)使用人解釋清楚,幫助他們解決問(wèn)題。在實(shí)習(xí)中出現(xiàn)了兩個(gè)關(guān)于責(zé)任的案例,讓我感觸頗深。
案例一,該小區(qū)正在建設(shè)中,還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)封閉。某日,幾名外來(lái)人員已買房看戶型的名義進(jìn)入某業(yè)主家中,趁業(yè)主不備盜走大量現(xiàn)金后離開。業(yè)主察覺(jué)后到物業(yè)要求調(diào)出當(dāng)日監(jiān)控查看,并且要求物業(yè)賠償。物業(yè)拒絕后,該業(yè)主經(jīng)常到物業(yè)公司鬧事撒潑。
案例二,某車主因?yàn)檐囋趫@區(qū)被盜要求物業(yè)賠償,被公司拒絕。
以上兩個(gè)案例都是在園區(qū)內(nèi)發(fā)生的盜竊事件。開始我們都認(rèn)為物業(yè)公司的安保工作存在失誤,應(yīng)該承擔(dān)一定的責(zé)任。但是查看了相關(guān)的法律后才知道其實(shí)公司的做法是正確的。犯罪行為具有不可預(yù)測(cè)性,物業(yè)公司是小區(qū)的服務(wù)者,而不是保護(hù)者。物業(yè)公司的保安義務(wù)屬于防范性質(zhì),與公安機(jī)關(guān)的維護(hù)社會(huì)秩序,保護(hù)公民合法利益的法定職責(zé)有著本質(zhì)的區(qū)別。同時(shí)民法中強(qiáng)調(diào)權(quán)利義務(wù)對(duì)等原則。物業(yè)公司承擔(dān)保安義務(wù)與其收取的保安費(fèi)是對(duì)等的。如果業(yè)主要求全額賠償這就違背了對(duì)等的原則。另外,要看在業(yè)主與物業(yè)公司簽訂的物業(yè)服務(wù)合同中,是否有明確規(guī)定業(yè)者在發(fā)生財(cái)產(chǎn)損失后要物業(yè)賠償?shù)臈l款。如果沒(méi)有規(guī)定且物業(yè)沒(méi)有過(guò)失行為,物業(yè)公司可以不予賠償。
案例一中的業(yè)主聲稱自己被盜七千多元,根據(jù)“誰(shuí)主張,誰(shuí)舉證”的原則,業(yè)主需要證明被盜現(xiàn)金的存在性和準(zhǔn)確性,并且要提供物業(yè)公司的工作與案件的發(fā)生存在必然聯(lián)系。業(yè)主無(wú)法提供,所以公司拒絕賠償。對(duì)于業(yè)主要求調(diào)看監(jiān)控錄像一事,物業(yè)也是拒絕的。雖然業(yè)主是小區(qū)的主人,但物業(yè)出于安全保密的角度考慮一般是不允許業(yè)主調(diào)看監(jiān)控錄像的。除非是公安機(jī)關(guān)介入。
在案例二中,除了以上的解釋還涉及到保管問(wèn)題。在《物權(quán)法》第70條中規(guī)定:“業(yè)主對(duì)建筑物內(nèi)住宅、經(jīng)營(yíng)性用房等專有部分享有所有權(quán)。車輛停放在自家的車庫(kù)中,與物業(yè)公司沒(méi)有形成車輛保管合同關(guān)系?!薄逗贤ā返?67條規(guī)定“保管合同自保管物交接時(shí)成立”。因?yàn)闃I(yè)主沒(méi)有把車交給物業(yè)公司管理,雙方也沒(méi)有簽訂保管合同,所以物業(yè)公司不承擔(dān)保管義務(wù),因此也不承擔(dān)賠償責(zé)任。
在以上兩個(gè)案例中,雖然物業(yè)沒(méi)有賠償,但是作為服務(wù)行業(yè),物業(yè)也不能采取旁觀的態(tài)度。物業(yè)要理解業(yè)主的心理,行為,幫助業(yè)主報(bào)案,并且積極配合公安機(jī)關(guān)破案。
通過(guò)這兩個(gè)案例,我認(rèn)為學(xué)習(xí)相關(guān)法律,明確權(quán)責(zé)是非常重要的。只有知法,懂法才能依法辦事,才能用法律來(lái)解釋自己的行為,才能讓別人信服,同時(shí)維護(hù)自己的合法權(quán)益。
五、保潔部實(shí)習(xí)經(jīng)歷
月八日分到保潔,開始接手保潔工作。每天巡查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向主管,經(jīng)理反映,只有監(jiān)督管理權(quán),沒(méi)有人事權(quán)。
月二十七日,升為保潔主管,全面接受保潔工作。
分到保潔,時(shí)間雖然不長(zhǎng),但我還是發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題:保潔員文化素質(zhì)較低,專業(yè)性不強(qiáng),責(zé)任心較差,員工意識(shí)薄弱,工作分配不合理等。我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在保潔員是在被哄著工作,而不是在自覺(jué)的按規(guī)定工作。我決定在日后管理中幫他們樹立起員工意識(shí),責(zé)任意識(shí),并且制定合理的工作制度,劃分合理公平的工作范圍。同時(shí)制定一定的獎(jiǎng)懲制度,樹立好的典型,以模范激勵(lì)進(jìn)步。目前正在一步一步的進(jìn)行。
六、總結(jié)
根據(jù)自己的實(shí)際情況,比如工作職責(zé),確定一下工作目標(biāo),這樣就可以有針對(duì)性的明確自己的工作計(jì)劃,下面是小編為大家整理的物業(yè)保潔主管年度工作計(jì)劃,希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
物業(yè)保潔主管年度工作計(jì)劃一
崗位職責(zé):
1.對(duì)商場(chǎng)物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),主持部門的全面工作。
2.管理和控制保潔部的運(yùn)行(全面的清潔、報(bào)告維修、定期計(jì)劃、根據(jù)工作需求及結(jié)合
實(shí)際情況,可請(qǐng)專業(yè)人員合理化對(duì)保潔員進(jìn)行崗前培訓(xùn),物料的管理及分配等)。
3.控制好人力的使用和物資耗用,抓好安全、防火、防盜等工作。①保潔工具保養(yǎng)、申購(gòu)與存貨:a.要求保潔員執(zhí)行以舊換新制度,工具責(zé)任到個(gè)人b.根據(jù)損耗,合理訂購(gòu)數(shù)量c.對(duì)于易耗品,根據(jù)每日消耗情況可適當(dāng)備用庫(kù)存,合理調(diào)配②人力:
a.評(píng)估員工的表現(xiàn),約束員工紀(jì)律。b.加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,增強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)。
4.監(jiān)督保潔員的儀容儀表及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);{保潔主管工作計(jì)劃}.
5.監(jiān)督保潔員每天考勤及做好月底考勤統(tǒng)計(jì)工作
6.完善保潔員各崗位工作流程和注意事項(xiàng)
7.保潔員的排班、排崗、排休。
8.完成好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的各項(xiàng)工作保潔員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真遵守公司規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求。
物業(yè)保潔主管年度工作計(jì)劃二
一、保潔工作標(biāo)準(zhǔn)化
1、標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)員工。努力培養(yǎng)和造就一支專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、作風(fēng)正、素質(zhì)高的隊(duì)伍是做好保潔工作的前提,只有經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的隊(duì)伍才能適應(yīng)捷特公司管理現(xiàn)代化和保潔專業(yè)化的要求。為建立良好的工作秩序,提高員工素質(zhì)及工作效率,我們將有計(jì)劃的組織員工進(jìn)行全方位培訓(xùn)。針對(duì)新員工入職較多的實(shí)際情況實(shí)行班會(huì)講理論,在崗示范的方法進(jìn)行培訓(xùn)。手把手教;老員工傳、幫、帶,發(fā)揮班長(zhǎng)的業(yè)務(wù)技能,調(diào)動(dòng)老員工的積極性。這樣新員工也容易接受和掌握。即提高了員工的技能又拉近了同事間的距離。嚴(yán)把培訓(xùn)關(guān),講清操作要領(lǐng)要點(diǎn),做到眼勤手快(即:眼勤看手快做);先粗后細(xì)、一步到位、人走物清(即:一次做徹底,人走垃圾、雜物、工具全帶走)。把員工培訓(xùn)工作作為日常工作的指標(biāo)任務(wù),利用適當(dāng)?shù)臅r(shí)間每月一次,每次集中培訓(xùn),同時(shí)在日常工作中不間斷的指導(dǎo)和培訓(xùn),培訓(xùn)工作貫穿整個(gè)20--年度,培訓(xùn)完了要進(jìn)行考核。
2、按標(biāo)準(zhǔn)化去做,定崗、定人、定樓層,責(zé)任到人、崗位到人、簽訂崗位責(zé)任書。讓員工心中有標(biāo)準(zhǔn),日工作表上排列有順序,操作起來(lái)規(guī)范。整個(gè)工作區(qū)無(wú)死角,無(wú)遺漏。
3、按標(biāo)準(zhǔn)化去查,主管、班長(zhǎng)在檢查工作中不走過(guò)場(chǎng),要堅(jiān)持按標(biāo)準(zhǔn)檢查,自查、互查、班長(zhǎng)檢查、主管檢查、抽查等
檢查制度相結(jié)合,將檢查結(jié)果切實(shí)與員工工資掛鉤,堅(jiān)持每天巡查,督促保潔工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
二、管理要素實(shí)施正規(guī)化
1、基礎(chǔ)設(shè)施管理的正規(guī)化。平時(shí)仔細(xì)檢查各種設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修,故障不過(guò)夜。
2、物料管理的正規(guī)化。領(lǐng)料過(guò)程及手續(xù)齊全,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,深挖保潔成本潛力,杜絕浪費(fèi),為公司節(jié)約成本,提高效益。
3、工作方法正規(guī)化。制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及流程,不斷完善存在漏洞的地方,確保用正確的工作方法來(lái)指導(dǎo)員工,讓所有工作處于受控狀態(tài)。根據(jù)實(shí)際情況制定各崗位的《崗位操作規(guī)程》及《檢查規(guī)程》、《培訓(xùn)規(guī)程》、《語(yǔ)言行為規(guī)范》及相關(guān)的工作技巧,并讓保潔員工熟記于心。
4、職業(yè)健康安全管理正規(guī)化。對(duì)保潔各崗位存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,針對(duì)危險(xiǎn)源制定措施,并對(duì)員工進(jìn)行工作中的自我保護(hù)教育,確保安全無(wú)事故,做到安全服務(wù)。
5、月報(bào)、周評(píng)、周計(jì)、考勤正規(guī)化。及時(shí)做好各種報(bào)表,并使之正規(guī)化、程序化。
三、人力資源管理規(guī)范化
1、對(duì)員工進(jìn)行不同層次的培訓(xùn),為員工制定工作目標(biāo),鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)和自我發(fā)展,努力提高自己的綜合素質(zhì)。
2、再度加強(qiáng)對(duì)保潔員的管理。針對(duì)于門診和住院以及樓
道分散、面積大、公共區(qū)域性質(zhì)復(fù)雜,人口流動(dòng)較大等特點(diǎn),20--年需要加大管理力度,使之系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、良性化運(yùn)作起來(lái)。
1)加強(qiáng)監(jiān)督工作質(zhì)量,精益求精。加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)、工作中處理問(wèn)題的靈活性、主動(dòng)服務(wù)等方面的管理。
2)重視對(duì)員工的培訓(xùn)教育,提高員工職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。
3)加強(qiáng)班長(zhǎng)的基礎(chǔ)管理能力。
4)工作標(biāo)準(zhǔn)量化、可操作性強(qiáng)。
5)日常培訓(xùn),讓員工熟悉工作流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),升華服務(wù)質(zhì)量。
3、針對(duì)一些突發(fā)事件制定突發(fā)事件的應(yīng)急方案,并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),不斷完善提高滿意度。如水管爆裂、漏水、結(jié)冰等情況讓員工熟練掌握應(yīng)對(duì)自如,不驚慌失措。
4、進(jìn)一步提高保潔員的工作效率和工作質(zhì)量,精益求精,加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度。對(duì)保潔員進(jìn)行主動(dòng)服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),調(diào)整員工思想,鼓勵(lì)員工養(yǎng)成主動(dòng)自查習(xí)慣,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。只有善于計(jì)劃,工作才能按部就班,有條不紊地開展;只有善于總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,工作績(jī)效才能良性循環(huán)。
四、醫(yī)院檢查滿意化
針對(duì)上級(jí)的檢查,高度重視,及時(shí)組織人力物力,搞好各項(xiàng)工作,讓醫(yī)院滿意,讓公司放心。
五、上下關(guān)系和諧化
正確處理好與醫(yī)院的關(guān)系,正確處理好與員工的關(guān)系,使各種關(guān)系正?;⒑椭C化,為工作創(chuàng)造一個(gè)良好的和諧的環(huán)境。
一分耕耘,一份收獲,工作任重而道遠(yuǎn)。我們要認(rèn)真總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),在公司的指導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,秣兵勵(lì)馬,不遺余力,全身心地投入到工作當(dāng)中,為婦產(chǎn)醫(yī)院本院區(qū)和迎賓路院區(qū)的保潔工作再上新臺(tái)階,為創(chuàng)捷特品牌形像,作出更大的努力。
物業(yè)保潔主管年度工作計(jì)劃三
由于愛(ài)家名邸物業(yè)剛剛成立,現(xiàn)正處于物業(yè)前期介入階段。各方面工作都在陸續(xù)開展。愛(ài)家名邸屬于全封閉高檔住宅小區(qū),對(duì)保潔的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)要求必然要達(dá)到更高的層次。為業(yè)主居住提供一個(gè)整潔、舒適、優(yōu)美的生活環(huán)境。
一、完善各項(xiàng)管理制度,形成配套的考核、監(jiān)督機(jī)制。
20--年,我們將在原來(lái)的基礎(chǔ)上,修改、完善各項(xiàng)管理制度,建立系統(tǒng)的績(jī)效考核機(jī)制。改變以前“人管人”的被動(dòng)狀態(tài),培養(yǎng)員工的自覺(jué)、自律意識(shí),從而走向“制度管人,制度約束人”的良性軌跡。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人的管理,并把各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化、量化,一方面,便于操作人員熟悉自己該怎么做,該作到什么程度;另一方面,方便管理人員的考核、監(jiān)督,減少個(gè)人的主觀因素。工作中,堅(jiān)持“定人、定崗、定時(shí)、定標(biāo)準(zhǔn)、定任務(wù)”的“五定”方針,對(duì)具體的工作采取有效的措施,加強(qiáng)對(duì)操作人員的管理,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),更有利于以后拓展工作的開展。
二、執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制。
實(shí)施首問(wèn)責(zé)任制要求本部門員工需掌握的信息量加大,如酒店、辦公樓各方面信息、各重要領(lǐng)導(dǎo)日常習(xí)慣等等,還有員工處理事情的靈活應(yīng)變能力,對(duì)客服務(wù)需求的解決能力。我部門會(huì)廣泛搜集資料,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),擴(kuò)大自已的知識(shí)面,以便更好的為業(yè)主方提供服務(wù)。首問(wèn)責(zé)任制會(huì)從20--年元月份正式執(zhí)行,部門將在業(yè)主投訴的問(wèn)題上下功夫,實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”,對(duì)所出現(xiàn)的問(wèn)題一查到底,決不滯留積壓?jiǎn)栴},并做好處理問(wèn)題的檔案管理工作。不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),將我們的服務(wù)水平帶上一個(gè)新的高度。
三、建立“免查樓層制度”,充分發(fā)揮員工骨干力量,使領(lǐng)班有更多時(shí)間與精力將重心放在管理和員工的培訓(xùn)工作上。
為了使員工對(duì)物業(yè)保潔工作加深認(rèn)識(shí),加強(qiáng)員工的責(zé)任心,物業(yè)保潔部20--年將與樓層內(nèi)的員工骨干簽定《免查樓層協(xié)議》,讓員工對(duì)自己的工作進(jìn)行自查自糾,并讓員工參與管理,負(fù)責(zé)領(lǐng)班休假期間的代班工作,充分體現(xiàn)出員工的自身價(jià)值和部門對(duì)他們的信任,使員工對(duì)工作更有熱情。此措施將減輕領(lǐng)班在查房上的工作量,有更多的時(shí)間與精力放在員工的管理和培訓(xùn)工作上,真正發(fā)揮了做為基層管理人員的工作職能。
四、與黨委辦公室繼續(xù)合作,為辦公樓提供更為方便、快捷的辦公樓內(nèi)部的文書傳達(dá)工作。
目前辦公樓內(nèi)部的所有文書、信件、報(bào)紙傳達(dá)工作都由我部門配合黨委辦公室完成,但服務(wù)內(nèi)容只限于開門服務(wù)。根據(jù)本部門的工作優(yōu)勢(shì),為了使這項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展更方便、更快捷,滿足業(yè)主方的需求,我部會(huì)與辦公樓黨委辦公室合作,在前臺(tái)設(shè)立代辦點(diǎn)為業(yè)主方開展此項(xiàng)傳達(dá)工作。
五、建立工程維修檔案,跟蹤區(qū)域內(nèi)維修狀況。
從20--年開始,部門將建立工程維修檔案,對(duì)一些專項(xiàng)維修項(xiàng)目進(jìn)行記錄,便于及時(shí)跟蹤、了解區(qū)域維修狀況,從而更有力的保障區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好性,同時(shí)更能了解區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備在一段時(shí)間內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。從根本上解決長(zhǎng)期以來(lái)工程遺留問(wèn)題對(duì)部門發(fā)展的阻礙,也會(huì)極大的提升業(yè)主方對(duì)我們管理上的認(rèn)可度。
六、培養(yǎng)員工的觀察能力,提供個(gè)性化服務(wù),創(chuàng)服務(wù)品牌
隨著酒店及集團(tuán)的發(fā)展,行業(yè)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)理念與服務(wù)理念在不斷更新,業(yè)主方的期望值也在不斷的升高。僅僅讓業(yè)主方滿意是不夠的,還需讓業(yè)主方難忘。這就要求在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供個(gè)性化服務(wù)。酒店服務(wù)講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務(wù)人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說(shuō)出要求時(shí),即以-快的速度提供服務(wù),就向我們常說(shuō)的“剛想睡覺(jué),就送來(lái)一個(gè)枕頭”。試想業(yè)主方對(duì)這樣的服務(wù)是不是難忘?
部門將重點(diǎn)培訓(xùn)員工如何根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)慣,來(lái)提供個(gè)性化服務(wù)。在日常工作中通過(guò)鼓勵(lì)培養(yǎng)、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)等,使這成為員工的自覺(jué)行動(dòng),從整體上促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。
1.鼓勵(lì)培養(yǎng):對(duì)于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)的服務(wù)員,部門會(huì)將他們列為骨干進(jìn)行培養(yǎng),使其服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù)。
2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,從一線服務(wù)中發(fā)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)的典型事例,進(jìn)行搜集整理,歸納入檔。
3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進(jìn)行推廣,在實(shí)踐中不斷補(bǔ)充完善,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),使模糊管理向量化管理過(guò)渡。
4.培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì):整理好的資料可以做為培訓(xùn)教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學(xué)習(xí)目標(biāo),使老員工通過(guò)對(duì)比找差距補(bǔ)不足,以此提高員工的認(rèn)識(shí)。對(duì)于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門以各種形式進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),使員工能形成爭(zhēng)先進(jìn)、比貢獻(xiàn)的良好氛圍。
以上各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,需要全體員工的共同努力,需要其它各兄弟部門的協(xié)助與配合,更需要酒店領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持,我們的計(jì)劃才能得以落實(shí),希望明年我們?cè)倩仡?0--年的工作時(shí),收獲的不僅是信心滿滿,還有豐碩的成果。
物業(yè)保潔主管年度工作計(jì)劃四
3月份副營(yíng)品質(zhì)提升:3月份副營(yíng)品質(zhì)已經(jīng)有了很大提升,但作為--年全公司的重點(diǎn)工作,我們還是要對(duì)副營(yíng)品質(zhì)進(jìn)行全面有效的提升和改進(jìn),具體提升方法:
1、制定出詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃。(3月16)
2、每天中午對(duì)副營(yíng)保潔員進(jìn)行培訓(xùn)。(持續(xù))
3、每周五中午對(duì)保潔員進(jìn)行書面和現(xiàn)場(chǎng)考核,排名并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。(持續(xù))
4月份主營(yíng)品質(zhì)提升:我們?cè)诟睜I(yíng)品質(zhì)提升的同時(shí)也要對(duì)主營(yíng)品質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控和提升,具體實(shí)施方法:
1、重新梳理保潔工作流程,找到更適合魅力的清潔流程:
1)與保潔共同探討魅力清潔現(xiàn)狀。(4月2日)
2)與各項(xiàng)目專業(yè)崗溝通了解其他項(xiàng)目保潔清潔流程(4月5日)
3)制定主營(yíng)全新工作流程(4月7日)
2、制定保潔主管和班長(zhǎng)日工作流程(4月1日)
3、施工單位、綠化進(jìn)場(chǎng)二次污染的預(yù)防措施制定。(4月5日)
4、主營(yíng)保潔員BI禮儀提升:1)制定適合主營(yíng)保潔員的培訓(xùn)計(jì)劃。(4月1日)
2)每天早中晚3次禮儀演練。(持續(xù))3)每周五進(jìn)行考核排名并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)(持續(xù))
5、6、7、8月份裝修高峰期內(nèi)外環(huán)保潔重點(diǎn)工作梳理及措施:隨著5月份進(jìn)入裝修高峰期,內(nèi)外環(huán)保潔清潔工作會(huì)增加很大的工作量和難度,因此我們要對(duì)此期間可能造成污染的部位進(jìn)行梳理,并針對(duì)這些重點(diǎn)部位作出有效的清潔措施。
1、內(nèi)外環(huán)須清理重點(diǎn)部位梳理:(5月1日)
1)外環(huán):路面、垃圾桶、休閑椅、草坪內(nèi)內(nèi)等部位。
2)內(nèi)環(huán):?jiǎn)卧T、臺(tái)階、進(jìn)戶門、防火門、樓道玻璃等容易造成污染部位。
2、針對(duì)重點(diǎn)部位制定有效的清潔措施(5月1日)
1)定期對(duì)路面、垃圾桶、休閑椅、草坪內(nèi)、單元門、臺(tái)階、進(jìn)戶門、防火門、樓道玻璃進(jìn)行刷洗。(視情況而定)
2)與客戶組時(shí)時(shí)溝通了解業(yè)主裝修情況,請(qǐng)客戶助理及時(shí)對(duì)裝修情況進(jìn)行管理,有效預(yù)防裝修造成的額外污染。(每周一次)
3、雨季路面和樓道大廳、臺(tái)階、電梯間的重點(diǎn)清潔(隨臟隨清)
4、圓區(qū)管理規(guī)定、裝修違章違建物品培訓(xùn)(每周一次)
9、10月份秋菜殘葉和樹木落葉的清掃:9月份進(jìn)入秋菜晾曬和樹木落葉階段,此階段保潔的重點(diǎn)工作是對(duì)秋菜殘葉和樹木落業(yè)的清掃。
1、協(xié)助規(guī)劃秋菜晾曬場(chǎng)地,便于園區(qū)管理和日后清掃。
2、及時(shí)清掃殘葉,注意清掃時(shí)不要碰壞秋菜,以免造成業(yè)主投訴。(日清)
3、落葉及時(shí)清掃,注意清掃方法:裝袋、順風(fēng)等。(日清)
4、注意重點(diǎn)地段的清掃頻次(主通道、售樓處門前、中央綠地區(qū))(視情況而定)
5、風(fēng)天注意大塊垃圾的拾揀,主管和班長(zhǎng)加強(qiáng)巡視力度。(每日三次)
11、12月份除雪工作開展:11、12月份進(jìn)入降雪季節(jié),保潔班組作為整個(gè)項(xiàng)目的主力軍,要承擔(dān)園區(qū)除雪工作的主要任務(wù)。
1、除雪工具準(zhǔn)備:時(shí)時(shí)關(guān)注天氣情況,除雪前期對(duì)除雪工具進(jìn)行清點(diǎn),如有不足及時(shí)儲(chǔ)備,防止除雪有窩工現(xiàn)象產(chǎn)生。
2、除雪流程建立:根據(jù)降雪程度建立不同除雪流程(可參考物業(yè)品質(zhì)部做出的除雪標(biāo)準(zhǔn)流程)
3、除雪人員合理分配:根據(jù)降雪情況對(duì)人員進(jìn)行合理調(diào)配,保證園區(qū)除雪質(zhì)量的同時(shí),也要保證園區(qū)其他崗位品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
物業(yè)保潔主管年度工作計(jì)劃五
盡管部門總體工作取得了良好的成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問(wèn)題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過(guò)部門半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費(fèi)績(jī)效增長(zhǎng)水平不高。
從目前的收費(fèi)水平來(lái)看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,主要問(wèn)題是催費(fèi)的方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問(wèn)題未及時(shí)解決以及項(xiàng)目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費(fèi)積極性和催費(fèi)方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào)、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)、全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥。
三、20--年工作計(jì)劃要點(diǎn)
20--年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在--年基礎(chǔ)上提高4-7個(gè)百分點(diǎn);部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)公司小區(qū)保潔年度工作總結(jié)一尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您們好!本人自今年6月29日入職擔(dān)任物業(yè)部保潔經(jīng)理。工作職責(zé)為負(fù)責(zé) 鉆石星座項(xiàng)目保潔服務(wù)管理、沈北新區(qū)售樓處和外府保潔項(xiàng)目的培訓(xùn)工作。管理范圍較寬,人員分布較散,這些雖然給管理工作帶來(lái)很大難度,但并沒(méi)有改變我對(duì)工作的熱情,這既是挑戰(zhàn)也是難得的鍛煉機(jī)會(huì)。下面將今年以來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
一、項(xiàng)目管理:
1、自本人來(lái)到新工物業(yè)保潔部后,是從零開始抓起,發(fā)現(xiàn)保潔員情緒很大,開展工作十分困難,為此和保潔員多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,同時(shí)對(duì)外招聘人員,部門定人、定崗、責(zé)任到人。根據(jù)大廈的實(shí)際情況,依據(jù)每位員工的工作能力和特長(zhǎng),劃區(qū),做到了人人有責(zé)任區(qū)。耗材統(tǒng)計(jì)和請(qǐng)領(lǐng),制定各項(xiàng)工作計(jì)劃, 完成了大廈衛(wèi)生清理、擦試工作。
通過(guò)對(duì)保潔員的對(duì)話逐步的了解到了保潔員的日常需求及實(shí)際工作的難點(diǎn)問(wèn)題,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題逐步解決。本人為了團(tuán)結(jié)每一位員工,以自己的形像力和行動(dòng)去影響每一位保潔員,在對(duì)她們嚴(yán)格要求的同時(shí),有困難及時(shí)幫助她們,讓保潔員把勁力都一心一意撲在工作上。完成了保潔人員編制及工作模式;完成對(duì)大廈公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護(hù)工作;完成對(duì)新入住樓層的開荒工作;完成各大廈電梯內(nèi)地毯清洗和更換工作;完成大廈垃圾的清運(yùn)工作。
以相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)嚴(yán)格規(guī)范每位員工的日常工作、行為準(zhǔn)則,讓每位員工都能認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,并積極尋求改進(jìn)和進(jìn)取。我根據(jù)各崗位衛(wèi)生情況不同,調(diào)整了工作量和時(shí)間。事事想在前,件件做在前,樓上樓下來(lái)回跑。同時(shí)兼管 的管理,不怕苦,不怕累,盡心盡職,基本完成了大廈的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
部門人員又做了調(diào)整,再原來(lái)的基礎(chǔ)上減了2個(gè)人,每年為公司節(jié)省了10000多元,保潔員缺崗時(shí)一直是由我本人來(lái)頂崗,沒(méi)有因保潔員缺崗而影響大廈的衛(wèi)生狀況。
2、狠抓了保潔員的儀容儀表和員工的禮節(jié)禮貌。根據(jù)公司的要求,統(tǒng)一著裝,每天檢查員工的儀容儀表,著裝整齊、精神飽滿、真正做到微笑服務(wù);還根據(jù)劃分的責(zé)任區(qū)情況,每天進(jìn)行檢查,我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即指出,現(xiàn)場(chǎng)糾正,始終保持各區(qū)、各樓的衛(wèi)生干凈、整潔。讓住戶和公司滿意。
4、非常重視上級(jí)的定期和不定期的檢查。公司要求嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)高。對(duì)此情況,我本人高度重視,及時(shí)組織人力和物力每周兩次大清理,確保大廈衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),讓業(yè)主滿意讓公司滿意,維護(hù)公司的形像。
5、我能及時(shí)做好月度和周工作計(jì)劃。使工作做到有計(jì)劃性,目的性,做到有條不亂,無(wú)遺漏。逐步規(guī)范保潔清潔用品出入庫(kù)的管理,抓節(jié)能降耗,人員培訓(xùn)。在節(jié)能降耗上采取了,從一點(diǎn)一滴的小事做起,新領(lǐng)拖布掃把,先用東西綁扎好,拖布用釘子釘好加固,精心維護(hù),盡可能延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,袋子,抹布等,精心使用,能用三次,決不只用二次。在每月報(bào)領(lǐng)保潔用品時(shí),按計(jì)劃請(qǐng)領(lǐng),從不多領(lǐng),為公司節(jié)約開支。
6、實(shí)行工作檢查制度,包括:自查、主管檢查、抽查等檢查手段。堅(jiān)持每天巡視大廈區(qū)域,有效制止各種違章現(xiàn)象,現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)保潔工作,落實(shí)項(xiàng)目會(huì)議制度。也通過(guò)與主管的溝通,相互監(jiān)督通報(bào),以彌補(bǔ)保潔部門只有我一個(gè)人巡視檢查的現(xiàn)狀。同客服部密切配合,上門處理多起保潔問(wèn)題投訴,并及時(shí)做了相應(yīng)的處理措施,舉一反三,避免再次出現(xiàn)同樣問(wèn)題,得到業(yè)主的好評(píng)。
7、定期消殺工作
在定期的消殺除四害工作中,安排人員進(jìn)行滅蚊消殺,達(dá)到了應(yīng)有的效果。逐步改善了大廈內(nèi)蚊蟲多的環(huán)境問(wèn)題。
8、垃圾清運(yùn)
垃圾清運(yùn),前期以生活垃圾為主,隨著業(yè)主入住量的增加,和裝修戶的增多,所以日常的工作中又多了一項(xiàng)垃圾的巡視。做好估量及時(shí)聯(lián)系清運(yùn)車輛進(jìn)場(chǎng)清運(yùn)工作。在十月起,因施工方戶內(nèi)保潔撤場(chǎng),我保潔部在人員緊張的情況下,在兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi)累計(jì)清潔施工后垃圾、入戶內(nèi)打掃衛(wèi)生達(dá)到70多次,清理維修期間公區(qū)亂堆施工垃圾超過(guò)100次,保證了施工結(jié)束后,業(yè)主入住前戶內(nèi)及公共區(qū)域的衛(wèi)生要求。
二、培訓(xùn)
對(duì)保潔員進(jìn)行清潔理論培訓(xùn)并針對(duì)不同崗位進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn),結(jié)合工作中的實(shí)際情況著重了以下培訓(xùn):清潔劑的分類和使用,清潔程序,擦拭玻璃,電梯的清潔保養(yǎng),墻面地面的清潔,角線的清潔,垃圾桶的清理,常用的塵推、毛刷、刮刀。對(duì)于藥劑的使用,也進(jìn)行了充分的講解和演練培訓(xùn)工作。其中我們重點(diǎn)要求了保潔員對(duì)于堿性、酸性、中型藥劑的正確使用,多次強(qiáng)調(diào)了堿性藥劑不能使用到木材及天然纖維類物品上,酸性藥劑不能使用在大理石、水磨石等區(qū)域,以及有機(jī)溶劑會(huì)對(duì)瀝青、天然橡膠、表面噴涂有損害作用。使保潔員掌握保潔工作知識(shí),達(dá)到商務(wù)兩用大廈保潔工作的要求。
目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成。經(jīng)過(guò)不斷的培訓(xùn)與磨合,保潔員已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
三、其他項(xiàng)目保潔工作管理
( )項(xiàng)目注重搞好與甲方的關(guān)系。特別注重搞好與甲方的關(guān)系。深知搞好與甲方的關(guān)系,是工作開展的基礎(chǔ),便于我們工作。經(jīng)常與甲方的溝通,征求甲方的意見,增進(jìn)感情。對(duì)于提出的問(wèn)題,及時(shí)整改。
外府項(xiàng)保潔作為基層工作者普遍存在著年紀(jì)偏大,文化水平低,人員流動(dòng)性大等問(wèn)題。我同保潔自身工作制度的培訓(xùn)交叉、循環(huán)培訓(xùn)。并進(jìn)行保潔工具實(shí)操,清潔技巧知識(shí)培訓(xùn),定期組織逐個(gè)口頭考核,優(yōu)勝劣汰,確保每個(gè)人都能盡快的有所提高。同樣在保潔員的日常工作期間,對(duì)于他們的休息、吃飯問(wèn)題等多加關(guān)心,使大家能夠安心工作。
回顧這半年多的工作,大廈保潔工作步入正軌。但與公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,在管理水平、溝通能力上還有欠缺,遇事時(shí)有時(shí)不夠冷靜,有時(shí)急于求成往往事與愿違。這些不足之處都需要我去加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),用所學(xué)知識(shí)指導(dǎo)自己的工作,爭(zhēng)取用更好的成績(jī)來(lái)回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任。
在步入新的一年中我將已更為飽滿的熱情和積極的工作態(tài)度努力做到以下方面:
加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)和企業(yè)文化的學(xué)習(xí)和提高,創(chuàng)新工作方法,完善各種管理規(guī)定。 與外府項(xiàng)目主管加強(qiáng)溝通提高保潔服務(wù)質(zhì)量、工作效率,加強(qiáng)培訓(xùn)工作。
以上報(bào)告請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予監(jiān)督和指正
20cc年我部結(jié)合實(shí)際工作特點(diǎn),著重在以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
1.提高保潔質(zhì)量,降低投訴率:
結(jié)合平時(shí)工作的觀察,根據(jù)保潔工作的特性,我們對(duì)現(xiàn)有的班次進(jìn)行重新調(diào)整,把員工的日常負(fù)責(zé)的清潔面積擴(kuò)大,由原一人管理一層該為現(xiàn)一人管理一層半,來(lái)進(jìn)行日常的清潔工作。此舉改動(dòng)受益如下:
(1).調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,清潔頻率增加,清潔質(zhì)量得以提高;
(2).有效的制止員工的懶惰、拖沓思想,
(3).減少自己無(wú)謂的休息時(shí)間,充實(shí)工作時(shí)間;
2.加強(qiáng)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生的管理措施:
為了不斷提高大廈環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,我們突出工作重點(diǎn),在清潔服務(wù)質(zhì)量的管理方面,主要做了以下幾方面的工作:
一是優(yōu)化運(yùn)作模式,加強(qiáng)了對(duì)員工工作的監(jiān)督管理。物業(yè)管理的一個(gè)很重要的內(nèi)容就是環(huán)境衛(wèi)生的管理,物業(yè)管理是否到位,在很大程度上可以從環(huán)境衛(wèi)生管理方面體現(xiàn)出來(lái),為此,我們堅(jiān)持把環(huán)境工作作為強(qiáng)化物業(yè)管理、提高服務(wù)水平和客戶滿意率作為突破口,進(jìn)行了積極的探索,不斷改進(jìn)和優(yōu)化了運(yùn)作模式。我們制訂清潔巡視檢查,明確了管理與被管理的職責(zé)權(quán)限,實(shí)行了兩級(jí)監(jiān)督管理。第一是保潔部代表公司對(duì)外包公司進(jìn)行日常工作的巡視督導(dǎo)和檢查,凡是應(yīng)該由清潔公司執(zhí)行的清潔工作,該公司未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,給予下發(fā)整改通知書,由于大廈環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量狀況直接影響到物業(yè)管理處的具體利益,從而增強(qiáng)了保潔公司主動(dòng)整改問(wèn)題和巡視督導(dǎo)衛(wèi)生工作的主動(dòng)性;第二是公司與保潔公司在共同認(rèn)可的工作標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),制定了清潔工作的工作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)則和辦法,每天反復(fù)檢查衛(wèi)生清潔和日常保潔工作質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并督促有關(guān)問(wèn)題的整改。保潔部把巡視檢查的督導(dǎo)效果納入了內(nèi)部的管理中,從而,確保了巡視檢查的威懾力。
3.培訓(xùn)方面:
由于保潔人員流動(dòng)性較大,保潔工作的門檻低,保潔員工的素質(zhì)參差不齊,為了提高保潔員工的整體水平,我們?cè)谂嘤?xùn)管理方面作了許多工作,特別是在員工的實(shí)際工作流程方面的培訓(xùn),我們深感它的特殊意義,一個(gè)好的保潔公司若在培訓(xùn)方面不到位,試想,他的整體工作程序及工作標(biāo)準(zhǔn)肯定會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,本年度保潔部共組織員工進(jìn)行;
1. 禮儀禮貌培訓(xùn)4次/年;
2. 素質(zhì)教育培訓(xùn)3次/年;
3. 安全防火培訓(xùn)2次/年;
4. 工作程序培訓(xùn)4次/年;
5. 專業(yè)技能(藥劑和專業(yè)工具)的培訓(xùn)4次/年;
物業(yè)公司小區(qū)保潔年度工作總結(jié)二在這里我代表XXXXX物業(yè)管理處做20xx年工作總結(jié)的報(bào)告。首先我代表XXXXX物業(yè)管理處全體員工向,公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我物管處的大力支持和幫助表示由衷的感謝,尤其是物業(yè)公司總經(jīng)理毛順同志,其次對(duì)其它兄弟物管處對(duì)我們的支持和幫助也表示感謝。
我XXXXX管理處全體員工將上下一心,團(tuán)結(jié)互助,克服各種困難,較好的完善物業(yè)服務(wù)工作和管理等方面的各項(xiàng)工作及任務(wù),以下是關(guān)于20xx年度的工作總結(jié)情況:
完善的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目及工作完成情況XXXXX小區(qū)交鑰匙將近一年半,小區(qū)管理日趨步入正規(guī)管理階段,各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目及小區(qū)建設(shè)都在一步步的不斷完善中,各部門工作人員在工作中相互配合,不斷完善和完成物業(yè)服務(wù)的各項(xiàng)工作。
主要有以下幾方面:
1、 小區(qū)安全防范工作--保安小區(qū)安全
保衛(wèi)工作在小區(qū)各項(xiàng)管理中處于重要的地位,為給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們首先主抓小區(qū)治安管理工作,對(duì)保安 人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)。嚴(yán)格執(zhí)行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),做好其本職工作。
我小區(qū)保安人員配備共有16人,包括隊(duì)長(zhǎng)1人、車庫(kù)管理員3人、中控值班員2人、保安班長(zhǎng)3人、保安員6人,每班保證5人在崗輪流值崗,每周對(duì)保安人員進(jìn)行有關(guān)物業(yè)管理方面的專業(yè)知識(shí)及相關(guān)崗位的培訓(xùn),在提高他們?nèi)w素質(zhì)的同時(shí),樹立良好的公司形象。
2、 衛(wèi)生管理工作--保潔
為了完善小區(qū)保潔工作,制定了嚴(yán)格的保潔程序,每天對(duì)各樓層進(jìn)行打掃,對(duì)裝修垃圾采取袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
保潔人員配備共有6人,保潔班長(zhǎng)1人,內(nèi)保4人,外保1人。每周對(duì)保潔人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),掌握工作技巧,節(jié)省時(shí)間,提高工作效率和質(zhì)量。對(duì)內(nèi)保 工作不定期、不定時(shí)進(jìn)行隨機(jī)檢查,發(fā)現(xiàn)不符合日常衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的,及時(shí)清理并采取嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度;對(duì)外保工作人員要求早、中、晚對(duì)園區(qū)內(nèi)垃圾清檢,發(fā)現(xiàn)各種垃 圾及時(shí)清理。加強(qiáng)日常工作管理,以達(dá)到保潔標(biāo)準(zhǔn)增強(qiáng)他們服務(wù)意識(shí)和公司理念的效果。
3、 公共設(shè)施、設(shè)備的管理工作--日常維修
工程維修是物業(yè)管理工作步入正軌管理階段的主要工作內(nèi)容之一。為了保障業(yè)主的正常生活,我管理處加強(qiáng)對(duì)工程維修部門的管理,要求工程部工作人員在接到前臺(tái)有關(guān)業(yè)主報(bào)修情況時(shí),第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),妥善解決相關(guān)問(wèn)題,并把維修結(jié)果反饋給前臺(tái)。
20xx年2月份期間,由于地下水泵出現(xiàn)故障,導(dǎo)致1樓4、5層住戶家水表轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)音聲大,高區(qū)水壓小,不能正常用水,直接影響業(yè)主正常生活。前臺(tái)接 到報(bào)修后,發(fā)派遣單給工程維修師傅,在最短的時(shí)間內(nèi)查出故障點(diǎn),并聯(lián)系總包即東方建安公司配合,經(jīng)多次維修解決此事,贏得了業(yè)主的一致好評(píng)。
20xx年4月份,天氣漸熱,使用空調(diào)的用戶不斷增加,用電容量也相應(yīng)的增大,導(dǎo)致業(yè)主家里電閘總掉,業(yè)主提出盡快解決一下,避免造成不必要的損 失。經(jīng)電工師傅和供電局有關(guān)工作人員認(rèn)真檢查線路,發(fā)現(xiàn)是因?yàn)樾^(qū)地下室總電閘負(fù)荷容量不夠,導(dǎo)致的斷電現(xiàn)象。由于此事涉及到更換總配電容量,所以還在解 決中。
4、 綠化管理
2009年末一件看似非常微小的事卻折射出行業(yè)許多深層次的問(wèn)題。11月上海電視臺(tái)“新聞透視”欄目播報(bào),張楊小區(qū)春竹大樓業(yè)委會(huì)由于拒不同意物管公司對(duì)保潔費(fèi)提價(jià),而將物管公司告到行政管理部門。最后主管部門作出扣罰物管公司當(dāng)年售后公房管理政府補(bǔ)貼金總額5%的決定。受罰后物管公司貼出公告,自2010年1月1日零點(diǎn)起和小區(qū)“拜拜”。
人力成本上升作為調(diào)價(jià)的理由固然不錯(cuò)。大樓業(yè)委會(huì)表示物業(yè)公司應(yīng)該先攤帳,理清掛在物業(yè)管理費(fèi)之外收取的保潔費(fèi)和保安費(fèi)的明細(xì),然后可以參照對(duì)多層保潔費(fèi)的處理,用停車費(fèi)的收入來(lái)貼補(bǔ)高層的保潔費(fèi)用增量部分,且提價(jià)必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)。雙方反復(fù)僵持之中等來(lái)主管機(jī)關(guān)的一紙判令,終于逼物業(yè)公司當(dāng)了甩手掌柜。在沒(méi)有任何服務(wù)單位愿意接手的情形下,政府主管機(jī)關(guān)、街道居委會(huì)又反過(guò)來(lái)積極做物業(yè)公司的工作,求之以民生為念還是繼續(xù)服務(wù)為妥。
我認(rèn)為這是一個(gè)典型并值得探討的事件,里面概括了居住物業(yè)所有參與各方,值得把這些瑣碎的“家務(wù)事”剖析清楚。
由物業(yè)管理區(qū)域劃分引出的責(zé)任認(rèn)定
問(wèn)題一:何為一個(gè)區(qū)域?
張楊小區(qū)于1991年作為動(dòng)遷房建成交付,并由開發(fā)商的子公司進(jìn)行物業(yè)管理,共由5幢高層和十幾幢多層組成,屬于非常典型的住宅物業(yè)形態(tài),但近20年來(lái),只有其中3幢高層在近年剛成立業(yè)委會(huì),春竹大樓是其中一幢。
《物業(yè)管理?xiàng)l例》第三十四條規(guī)定,“一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域由一個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施物業(yè)管理?!北臼录形飿I(yè)公司顯然將同一小區(qū)之中的一幢高層視作此“區(qū)域”,然后根據(jù)其與具有法定簽署服務(wù)合同資質(zhì)的業(yè)委會(huì)所簽的合同行事,那么物業(yè)公司就完全可以在《條例》和《合同法》的雙重保護(hù)下全身而退。而如果將此“區(qū)域”在實(shí)施細(xì)則內(nèi)根據(jù)建設(shè)規(guī)劃、管理設(shè)置和設(shè)備設(shè)施的緊密關(guān)聯(lián)而解釋為一個(gè)整體交付盤子的話,則物業(yè)公司就涉嫌違規(guī)。對(duì)此,《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)第十五條就非常有針對(duì)性:“同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有兩幢以上房屋的,可以以幢、單元、樓層為單位成立業(yè)主小組。業(yè)主小組由該幢、單元、樓層的全體業(yè)主組成”。我認(rèn)為這條細(xì)則已經(jīng)很明確,也就是說(shuō),作為一個(gè)整體物業(yè)而言,在物業(yè)管理用房、公共區(qū)域、設(shè)施設(shè)備均無(wú)法進(jìn)行分割的狀態(tài)下,任何單幢物業(yè)只可設(shè)立業(yè)主小組,在整個(gè)小區(qū)未成立業(yè)主大會(huì)前都屬于前期物業(yè)管理階段。
問(wèn)題二:誰(shuí)違規(guī)?
如果認(rèn)定物業(yè)公司違規(guī),那么業(yè)委會(huì)與物業(yè)公司服務(wù)合同的法律地位就明顯動(dòng)搖。既然是前期物業(yè)管理,還有必要和業(yè)委會(huì)另外單簽服務(wù)合同嗎?反過(guò)來(lái),如果僅根據(jù)《服務(wù)合同》,真正的甲方不是案例中的春竹大樓業(yè)委會(huì),而應(yīng)該在整個(gè)張楊小區(qū)范圍內(nèi)依法推選,這樣完全可以認(rèn)定物業(yè)公司的退出并不違規(guī)。我們按照法規(guī)的解釋追根溯源的話,可以認(rèn)為是業(yè)委會(huì)設(shè)立不當(dāng)。由于《條例》出臺(tái)在前而《規(guī)定》后出,可能導(dǎo)致一大批“城中樓”業(yè)委會(huì)的設(shè)立與整個(gè)小區(qū)業(yè)委會(huì)之間的矛盾。對(duì)此,操作上建議有兩種做法:其一,已經(jīng)成立業(yè)委會(huì)的應(yīng)該在《辦法》實(shí)施后為時(shí)間節(jié)點(diǎn)撤消業(yè)委會(huì)資格,以便統(tǒng)一管理。其二,可以自動(dòng)降格為“業(yè)主管理小組”,不向主管機(jī)關(guān)備案,權(quán)限上僅具有代表整幢物業(yè)全體業(yè)主來(lái)提出意見,監(jiān)督服務(wù)的職能。
坐管式行政管理機(jī)制的責(zé)問(wèn)
“冰凍三尺非一日之寒。”本案追根溯源,可以發(fā)現(xiàn)一些行政管理方面的錯(cuò)誤代碼:第一,該案業(yè)委會(huì)是在《規(guī)定》出臺(tái)后被批準(zhǔn)成立的,說(shuō)明主管機(jī)關(guān)作為執(zhí)法人引錯(cuò)了道。案例中的春竹大樓業(yè)委會(huì)能夠被行政主管機(jī)關(guān)“指導(dǎo)和備案”成立就完全說(shuō)明了執(zhí)法者法規(guī)刷新遲緩或者是習(xí)慣于脫離法規(guī)施政的弊病。第二,該事件從形成到發(fā)展再到激化,部分責(zé)任在于有關(guān)主管機(jī)關(guān)喜坐厭行,僅僅拿掉物業(yè)公司本就捉襟見肘的幾塊銀子,權(quán)當(dāng)了事,最后只能再次求助于物業(yè)公司。我想,作為行業(yè)護(hù)法使者的職能部門也應(yīng)當(dāng)變被動(dòng)管理為主動(dòng)服務(wù),學(xué)好法,用好法,在民生領(lǐng)域更多地負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。
從收費(fèi)價(jià)格看行業(yè)監(jiān)管機(jī)制的缺位和“人治”
接著來(lái)看事件所反映的另一個(gè)問(wèn)題,物業(yè)公司為什么擅自突然漲價(jià)而不向價(jià)格監(jiān)管機(jī)關(guān)報(bào)審?
原因一:細(xì)讀《條例》和《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》,似沒(méi)有找到關(guān)于物業(yè)服務(wù)價(jià)格動(dòng)態(tài)調(diào)整的有關(guān)規(guī)定,核心條款就是服務(wù)價(jià)格由雙方在合同中確認(rèn)的條款,這樣顯然是不支持合同外服務(wù)價(jià)格單方面調(diào)整的行為。但配套法規(guī)在處理類似前期物業(yè)管理的問(wèn)題上卻顯得不夠完善。許多樓盤由于諸多原因長(zhǎng)期處于前期服務(wù)階段,因而造成數(shù)年前簽訂的服務(wù)價(jià)格無(wú)法消化當(dāng)今服務(wù)市場(chǎng)價(jià)格的大幅上升,企業(yè)如果依規(guī)辦事就將承受長(zhǎng)期虧損,進(jìn)而導(dǎo)致上海市一大批動(dòng)遷房長(zhǎng)期享受政府的補(bǔ)貼。因此,我認(rèn)為在法規(guī)的框架下,應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)業(yè)主自治和參與管理,不能一直“前期”下去。所以,行業(yè)需要建立適當(dāng)?shù)膬r(jià)格補(bǔ)償機(jī)制來(lái)填補(bǔ)法規(guī)與現(xiàn)實(shí)之間的真空區(qū)域。
原因二:價(jià)格重讀機(jī)制的缺失。物業(yè)公司運(yùn)行到底是否虧損?虧損多少?誰(shuí)來(lái)進(jìn)行專業(yè)的認(rèn)定和評(píng)判?現(xiàn)實(shí)中只能是由它自己摸著良心說(shuō)了,難以納入如政府主持的公用事業(yè)費(fèi)調(diào)價(jià)聽證程序。由于管理和監(jiān)督機(jī)制長(zhǎng)期不對(duì)等,現(xiàn)有的價(jià)格管理機(jī)制只把住了服務(wù)合同起始的開頭,而沒(méi)有有效監(jiān)管整個(gè)實(shí)施的過(guò)程。就算按照《分等定價(jià)收費(fèi)管理辦法》確定服務(wù)價(jià)格后,一些物業(yè)公司也不一定嚴(yán)格執(zhí)行。所以,市場(chǎng)需要在現(xiàn)有行政監(jiān)管的內(nèi)容基礎(chǔ)上新建一個(gè)價(jià)格重讀機(jī)制,補(bǔ)上價(jià)格主管部門的缺位。建議由一個(gè)規(guī)范的第三方來(lái)進(jìn)行年度價(jià)格或合同價(jià)格變動(dòng)審計(jì)與認(rèn)定。這不單單有益于盡快走出前期物業(yè)服務(wù)階段,也有利于對(duì)于已經(jīng)常態(tài)運(yùn)行的管理項(xiàng)目有一個(gè)公平稱職的動(dòng)態(tài)價(jià)格監(jiān)管。
原因三:沒(méi)有高昂的違法違規(guī)成本。案例中,拿掉5%的補(bǔ)貼只能起到象征性的作用,與企業(yè)誠(chéng)信和管理者個(gè)人根本沒(méi)有關(guān)系,在監(jiān)管弱化的條件下,助長(zhǎng)了一些物業(yè)公司的隨心所欲。例如前物業(yè)管理的招標(biāo)程序,對(duì)于開發(fā)商下屬物業(yè)公司而言僅意味著可以走走程序,在這樣的“生態(tài)”環(huán)境下,人治有時(shí)候便自然地取代了法治。
原因四:行業(yè)管理有點(diǎn)亂。案例中的物管公司在享受政府補(bǔ)貼的同時(shí),卻早已在物業(yè)費(fèi)之外“外掛了”保安費(fèi)和保潔費(fèi)!哪個(gè)規(guī)定準(zhǔn)許這樣操作?哪些收入納入?應(yīng)納多少?怎樣按權(quán)益分帳?怎樣使用?是否永久“體外運(yùn)行”?誰(shuí)是合格監(jiān)管?等等。還是要堅(jiān)定依法施政的理念,不能讓已經(jīng)明確的“納入維修資金”的規(guī)定一邊吹風(fēng)涼快著。
原因五:企業(yè)“源代碼”的缺失。物業(yè)服務(wù)企業(yè)都有自己的規(guī)范和作業(yè)藍(lán)本,就好像軟件程序一樣。但實(shí)際上,幾乎沒(méi)有物業(yè)企業(yè)把價(jià)格確定機(jī)制的調(diào)整程序?qū)懭牍竟芾硪?guī)范之中(類似的價(jià)格調(diào)整權(quán)限不應(yīng)當(dāng)賦予一個(gè)樓盤的管理處),諸如企業(yè)的收支統(tǒng)計(jì)、價(jià)格模型測(cè)算評(píng)估、定價(jià)參考依據(jù)、申報(bào)批準(zhǔn)的流程等。而行業(yè)相應(yīng)的規(guī)范也僅僅局限于政府審批制和備案制的靜態(tài)定價(jià)。從根本上說(shuō),案例中物業(yè)公司擅自提價(jià)的行為還是源于企業(yè)“源代碼”的缺失,這些缺失,造成管理者行事的盲目性和隨意性。
管理靠人,要法治就必須先治人,要把真正合格的管理者推選出來(lái),給予行業(yè)準(zhǔn)入,行業(yè)管理才能持續(xù)進(jìn)步和提高。而眼下行業(yè)中,管理者的證書就是換了馬甲的鐵飯碗,持證≠會(huì)管理。
履行衛(wèi)生檢查制度,發(fā)現(xiàn)大廈環(huán)境保潔不到位時(shí)向外包單位發(fā)出《不合格通知書》或《警告通知書》,沒(méi)有及時(shí)整改者,即將情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。原外包單位(xx清潔服務(wù)有限公司)在屢次發(fā)出《不合格通知書》及《警告通知書》的情況下,未能整改完成*,物業(yè)部積極配合管理處于12月1日更換外包清潔單位。新的清潔單位(xx物業(yè)管理有限公司)由于人手不足,影響到大廈公共衛(wèi)生的保潔不到位,管理處于1月1日再次更換清潔外包單位(遠(yuǎn)航清潔服務(wù)有限公司)。清潔單位的更換過(guò)程中,物業(yè)部順利地完成交接工作和履行監(jiān)督工作。
二、 處理投訴意見工作。
三、 檔案管理工作。
四、 工程跟進(jìn)。
物業(yè)部接到業(yè)戶關(guān)于工程求助或意見時(shí),及時(shí)發(fā)出《工程單》,同時(shí)跟進(jìn)工程的進(jìn)程。公共部位的工程項(xiàng)目,由物業(yè)部發(fā)出《內(nèi)部協(xié)調(diào)單》并跟進(jìn)。物業(yè)部在跟進(jìn)工程進(jìn)程的過(guò)程中需做好業(yè)戶的解答工作與回訪,并監(jiān)督工程部完成進(jìn)程任務(wù)。如未能及時(shí)*完成工程項(xiàng)目時(shí),即與工程部主管協(xié)調(diào),并及時(shí)將該情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。七樓外包項(xiàng)目與員工宿舍于2012年10月15日竣工,物業(yè)部在此工程項(xiàng)目中起著監(jiān)督與協(xié)調(diào)的作用。
五、 部門協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作。
履行部門監(jiān)督制度,協(xié)調(diào)部門之間的工
作。部門出現(xiàn)不合格現(xiàn)象時(shí),及時(shí)向其部門主管溝通,同時(shí)發(fā)出有關(guān)文件,如果該現(xiàn)象經(jīng)多次協(xié)調(diào)無(wú)果時(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。在接到重要任務(wù)需要部門之間的配合時(shí),及時(shí)發(fā)出《部門通知》,例如2012年8月接到臺(tái)風(fēng)“鸚鵡”襲擊大陸的通知時(shí),及時(shí)發(fā)出《部門通知》以做好各項(xiàng)防范工作。
六、 公文寫作。
在接到通知或節(jié)假日來(lái)臨時(shí),及時(shí)在公告欄中《溫馨提示》、《通知》等公文,以此將管理處的信息傳遞給廣大業(yè)戶。
七、 管理費(fèi)催收工作。
八、 倉(cāng)庫(kù)與廣告位的管理。
物業(yè)滿意度提升方案 物業(yè)匯報(bào)材料 物業(yè)工作計(jì)劃 物業(yè)考核方案 物業(yè)實(shí)訓(xùn)報(bào)告 物業(yè)活動(dòng)總結(jié) 物業(yè)工作總結(jié) 物業(yè)檔案管理 物業(yè)心得體會(huì) 物業(yè)監(jiān)管論文 征文演講稿 校園演講稿 一二九演講稿 感恩演講稿