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工程付款合同

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工程付款合同

工程付款合同范文第1篇

【關(guān)鍵詞】動態(tài)模塊 并行分析方法 工程付款

1 引言

隨著移動通信業(yè)務(wù)的快速增長,網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)面臨工程量大、工期短、壓力大的困境,同時某運(yùn)營商省市公司近年來仍有較多已簽訂合同且完成工程服務(wù)的應(yīng)付未付款項(xiàng),有的已經(jīng)引起投訴甚至法律糾紛,在此情況下,盡快促進(jìn)工程服務(wù)項(xiàng)目付款并形成問題解決的長效機(jī)制就顯得尤為重要。通過對眾多付款項(xiàng)目進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)從橫向上包含設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等不同性質(zhì)的付款項(xiàng)目,從縱向上包含預(yù)付款、進(jìn)度款、初驗(yàn)款、終驗(yàn)款等項(xiàng)目。對這些項(xiàng)目進(jìn)行拆解、歸納和總結(jié),發(fā)現(xiàn)都可以分成若干個小模塊,這樣就變得較為簡單。在實(shí)際操作中,付款單位從小模塊入手,先逐個解決好小模塊內(nèi)部的問題,再把各個模塊進(jìn)行串并,就能解決整個付款流程問題。通過管理和技術(shù)的雙重措施來提升合同付款率、縮短付款時長,有利于降低公司運(yùn)營風(fēng)險,加快工程服務(wù)項(xiàng)目付款并形成長效機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目全生命周期的閉環(huán)管理。基于此,本文將項(xiàng)目工程付款整個流程細(xì)分成各個動態(tài)模塊,并結(jié)合工程建設(shè)付款中實(shí)際遇到的問題進(jìn)行具體分析研究。

2 工程付款存在的問題

2.1 移動通信工程建設(shè)工程付款階段存在的共性

問題

工程建設(shè)付款基本上都存在如下共性問題,這些問題已嚴(yán)重影響了付款工作的整體進(jìn)度。

(1)出局單位配合歷史項(xiàng)目合同付款清理不積極

導(dǎo)致“按實(shí)結(jié)算”等需要現(xiàn)場核查的工作開展艱難,同時由于已出局,送審請款等資料制作非常緩慢。目前并無主動觸發(fā)終止合同/訂單的流程(終止需要對方確認(rèn)),綜合法律線條也沒有明確的操作指引工程開展此類工作。

(2)單專業(yè)無法開展驗(yàn)收工作,必以整站作為顆粒度開展站點(diǎn)驗(yàn)收

以配套單位最為突出,站點(diǎn)配套完工后無線未能開通,導(dǎo)致配套專業(yè)無法開展驗(yàn)收,時間一長合作單位意見大、投訴多。無線、室分、傳輸專業(yè)也有此類問題。

(3)目前工程服務(wù)類合同多采用“框架+訂單”模式

訂單修改困難,時間漫長。如果對應(yīng)框架合同已過期,發(fā)現(xiàn)訂單需要修改,則受限訂單系統(tǒng)無法實(shí)施。并且訂單不能簽訂補(bǔ)充協(xié)議,結(jié)算價超合同價的訂單無法支付超出部分金額。

2.2 現(xiàn)階段付款工作存在的主要問題

除了上述通病和共性問題以外,該運(yùn)營商通過梳理分析近年來的付款工作,還發(fā)現(xiàn)存在自己的特有問題。這些特有問題是制約付款周期和合同付款率的主要問題,具體歸納如下:

(1)流程不熟悉

合作單位換人頻率較高,造成新人員對請款流程、請款材料的不熟悉,降低了工作效率。

(2)問題反饋不及時

部分合作單位請款時,非請款人員自己提交資料,導(dǎo)致報賬員審核資料時發(fā)現(xiàn)請款資料有疑問時不能第一時間了解相關(guān)情況。

(3)合同歸檔偏慢

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在合同歸檔處理速度偏慢,普遍在合同簽訂15至30天內(nèi)存在請款提單時才發(fā)現(xiàn)該合同尚未歸檔的情況。

(4)請款資料錯漏

部分合作單位請款資料中合同名稱、合同編號、項(xiàng)目編號等基本必需信息有漏,且請款申請書五花八門。

3 通過“動態(tài)模塊”對工程付款進(jìn)行建

模分析

3.1“動態(tài)模塊”基本概念

模塊主要是關(guān)注系統(tǒng)的內(nèi)部屬性,即通過模塊實(shí)現(xiàn)某個特定的功能;接口主要是關(guān)注系統(tǒng)的外部屬性,即通過接口實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的信息交換。動態(tài)模塊則是把模塊和接口結(jié)合在一起,簡而言之就是“帶有接口的模塊”,其主要特點(diǎn)是在實(shí)現(xiàn)特定模塊功能的同時,可以通過接口對外部信息進(jìn)行反饋,從而針對性地調(diào)整模塊的功能,實(shí)現(xiàn)模塊的柔,并增強(qiáng)模塊的靈活性。動態(tài)模塊示意圖如圖1所示:

為了更準(zhǔn)確地對動態(tài)模塊進(jìn)行分析,提出動態(tài)模塊的基本定義如下:

(1)動態(tài)模塊實(shí)體:完成特定功能的功能實(shí)體,主要包含動態(tài)模塊名稱、工作內(nèi)容任務(wù)、工作時間等參數(shù);

(2)動態(tài)模塊接口:動態(tài)模塊實(shí)體對外的信息接口,主要包含接口名稱、接口與之對應(yīng)的其他動態(tài)模塊實(shí)體名稱、接口影響時間等參數(shù);

(3)特別說明:接口的信息輸入和輸出是個雙向概念,同一個接口對某個模塊來說是輸入,對其他模塊來說則是輸出。

3.2 工程付款的“動態(tài)模塊”化

工程付款流程主要包含準(zhǔn)備請款模塊、付款申請模塊、初審資料完整性和規(guī)范性模塊、審核資料真實(shí)性和準(zhǔn)確性模塊、審批模塊、資料移交中心報賬員模塊、接收人確認(rèn)及審核模塊。具體如圖2所示。

對上述模塊進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),除了資料移交中心報賬員模塊、接收人確認(rèn)及審核模塊以外,其他模塊都可以歸納為動態(tài)模塊(資料移交中心報賬員模塊、接收人確認(rèn)及審核模塊也可以認(rèn)為是一種特殊的動態(tài)模塊,即只有一個輸入接口和一個輸出接口的動態(tài)模塊)。這些模塊的功能實(shí)現(xiàn)不僅影響該模塊的功能,而且也會影響其他模塊的開始和結(jié)束進(jìn)度,因此這些模塊在進(jìn)行功能實(shí)現(xiàn)時既要考慮到自身的完工程度,也要考慮到自身進(jìn)度對其他模塊進(jìn)度的影響。具體如圖3所示:

4 “動態(tài)模塊”并行分析技術(shù)實(shí)現(xiàn)

4.1 付款“動態(tài)模塊”的并行場景

通過上文介紹的付款項(xiàng)目“動態(tài)模塊”,對單個付款項(xiàng)目進(jìn)行流程分析和優(yōu)化。但是由于付款項(xiàng)目往往是多個項(xiàng)目同時并行發(fā)生,因此不同付款項(xiàng)目在時間軸上并行發(fā)生且相互影響,某個付款項(xiàng)目中的某個“動態(tài)模塊”發(fā)生了變化都會影響其他付款項(xiàng)目的時間進(jìn)度。并且不同項(xiàng)目中相同編號動態(tài)模塊由相同的人或者組織控制,所以不同項(xiàng)目存在多重依賴關(guān)系。在多個付款項(xiàng)目并行發(fā)生時,其簡化流程如圖4所示。

如何在不同的付款項(xiàng)目同時進(jìn)行時進(jìn)行流程分析和優(yōu)化,使得付款項(xiàng)目整體時間最短、效果最佳是數(shù)學(xué)難題,需要使用并發(fā)算法才能解決。

4.2 付款“動態(tài)模塊”并行分析程序設(shè)計(jì)

通過上文對并行工程的介紹并結(jié)合計(jì)算機(jī)軟件工程,可以針對性地設(shè)計(jì)出付款“動態(tài)模塊”的并行分析程序,從而對多個付款“動態(tài)模塊”進(jìn)行動態(tài)量化分析,并優(yōu)化付款流程。

通過該程序?qū)?個同時進(jìn)行的付款項(xiàng)目(開始、結(jié)束時g不同,但是有時間重疊)進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目5由于內(nèi)部的某個子模塊耗時過長,并且占用了項(xiàng)目6和項(xiàng)目5共同需要的資源,因此影響了7個項(xiàng)目的總體進(jìn)度。具體如圖5所示。

對項(xiàng)目5進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化后,縮短了7個項(xiàng)目的總時長,即提升了合同付款率并縮短了付款時長。具體如圖6所示。

5 結(jié)束語

本文通過對“動態(tài)模塊”進(jìn)行分析,提出付款制度的優(yōu)化和模塊化,簡化付款流程、優(yōu)化付款關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)通過付款制度管理實(shí)現(xiàn)做事過程的復(fù)制、通過請款模板管理實(shí)現(xiàn)做事工具的復(fù)制、通過付款操作指引實(shí)現(xiàn)人的復(fù)制,以規(guī)范付款管理,提升付款效率。同時,通過“動態(tài)模塊”的并行分析程序?qū)ζ溥M(jìn)行再優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了對不同付款項(xiàng)目間的優(yōu)化,即提升了合同付款率,縮短了付款時長。自本成果在付款項(xiàng)目中使用以來,付款目標(biāo)與往期相比提升明顯,實(shí)施后與實(shí)施前相比平均付款時長縮短了20%,課題應(yīng)用效果較為顯著。

由于很多通信建設(shè)工程如傳輸、無線、核心網(wǎng)、基建等,都具有模塊套模塊的屬性和并行實(shí)施管理的特點(diǎn),因此都可以用“動態(tài)模塊”進(jìn)行描述,用并行分析技術(shù)進(jìn)行分析。本文的研究成果經(jīng)過適當(dāng)轉(zhuǎn)化,可以對傳輸、無線、核心網(wǎng)、基建項(xiàng)目的各個階段的實(shí)施管理進(jìn)度進(jìn)行量化分析,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程并縮短項(xiàng)目時間,因此具備推廣應(yīng)用的條件。并且還可以方便地移植到各項(xiàng)目的管理中,有效地提高項(xiàng)目的管理質(zhì)量,所以可在工程建設(shè)方面有更廣泛的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn):

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工程付款合同范文第2篇

【關(guān)鍵詞】基建工程;付款;對策

立項(xiàng)、開工、施工、竣工等基建工程項(xiàng)目的所有環(huán)節(jié)都與經(jīng)濟(jì)利益具有十分密切的聯(lián)系,其中建設(shè)方希望能夠利用最少投入從而將最優(yōu)質(zhì)的工程項(xiàng)目建設(shè)出來,而施工方則希望在合同的范圍內(nèi)能獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。總之,上述的所有問題都與合同具有密切聯(lián)系,而且也離不開付款的問題。

1.基建工程付款中存在的問題

1.1支付工程款的方式

工程款的支付通常可以劃分為3個階段:首先是工程預(yù)付款;其次是工程進(jìn)度款;最后是工程竣工之后驗(yàn)收所支付的質(zhì)量保證金和其他款項(xiàng)。建設(shè)單位在工程正式開工之前往往采用預(yù)付工程款的方式付款給施工單位,在簽訂合同的時候以合同條款的形式將其具體的數(shù)額約定下來,這樣就能夠使外包工程的備料問題得以有效解決。而工程進(jìn)度款可以劃分為分段支付、按月支付以及工程竣工之后的一次結(jié)算等3種不同的方式。在具有較短工期以及較少項(xiàng)目的工程都比較適合采用竣工后一次結(jié)算的方式,這種工程還具有簡單的技術(shù)以及較少的變更量的特點(diǎn)。通常情況下,都是以一個工程的期限和規(guī)模為根據(jù)由雙方最終將支付方式確定下來。在完工之后,施工單位和建設(shè)單位之間的手續(xù)結(jié)算就是所謂的工程竣工結(jié)算,其屬于對整個工程的全面清算。

1.2支付工程款中遇到的各種問題

有很多原因都會導(dǎo)致基建工程付款中出現(xiàn)問題,主要包括以下三個方面的情況:首先,如果施工單位沒有充分的估計(jì)到現(xiàn)場的工程量,導(dǎo)致無法按照約定按時間將工作內(nèi)容完成,這時候建設(shè)單位就不會支付進(jìn)度款,從而出現(xiàn)被動拖欠的現(xiàn)象;其次是監(jiān)理工程師方面的原因,一些監(jiān)理工程師并不具備較高的責(zé)任心,甚至還嚴(yán)重地缺乏職業(yè)道德,在具體的監(jiān)理工作中只是一味的牟取私利,這樣就導(dǎo)致工程的質(zhì)量無法得到確保,最終會對工程的付款產(chǎn)生不利影響。再次是建設(shè)單位的原因,一些建設(shè)單位在資金沒有到位的情況下就與施工單位將合同簽訂了下來,這樣就在具體的工程施工中就會由于資金不足而拖欠工程款,使工程的順利開展受到影響[1]。

1.2.1建設(shè)單位的付款拖延

由于投資困難等原因,因此建設(shè)單位往往會對付款進(jìn)行一拖再拖,這樣就必然會對施工單位的積極性產(chǎn)生不利影響,最終會進(jìn)一步的對工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度產(chǎn)生影響。與此同時,由于工程工期進(jìn)度的延誤,就很有可能會由于物價上漲而導(dǎo)致工程項(xiàng)目的造價不斷的增加。

1.2.2超進(jìn)度付款的問題

向施工單位提前支付工程進(jìn)度款就是所謂的超進(jìn)度付款問題,如果建設(shè)單位超進(jìn)度付款往往會喪失對工程的主動權(quán),不能夠很好地約束施工單位的工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。

1.2.3被動拖欠付款的問題

一些施工單位由于自身的原因?qū)こ炭钸M(jìn)行及時的支付,這時候施工單位如果在資金周轉(zhuǎn)方面存在著較大的困難,無法將工程的費(fèi)用支撐起來,就會使工程的進(jìn)度受到影響。通常情況下,施工單位在對施工材料進(jìn)行購買的時候一般都是對經(jīng)銷商的貨款產(chǎn)生一部分拖欠,但是如果施工單位無法將工程款拿到手,同樣也會繼續(xù)拖欠經(jīng)銷商的貨款,如果欠款現(xiàn)象變得越來越嚴(yán)重,就可能會造成產(chǎn)生企業(yè)破產(chǎn)、員工下崗的問題,最終會對工程的進(jìn)度產(chǎn)生十分嚴(yán)重的影響。

2.基建工程付款中的解決措施

2.1解決工程付款問題的對策

首先,必須要嚴(yán)格的遵守工程合同,將工程的合同作為付款的基準(zhǔn),要使合同的嚴(yán)肅性得到有效維護(hù)。工程管理人員必須要將工程的質(zhì)量狀況和實(shí)際進(jìn)度充分地掌握住,只有將進(jìn)度控制好才能夠?qū)⒐こ踢M(jìn)度付款控制好,要堅(jiān)決避免出現(xiàn)超合同期間付款的情況,同時也不能夠出現(xiàn)拖延付款的情況[2]。

其次,工程人員必須要認(rèn)真的驗(yàn)收每一道工序,直到確保每一道工序都合格之后,才可以實(shí)施下一階段的施工。要想保證工程質(zhì)量,就必須要嚴(yán)格的控制每一道工序的質(zhì)量。如果一旦出現(xiàn)工程變更,就必須要積極地聯(lián)合施工單位進(jìn)行圖紙會審和技術(shù)交底,嚴(yán)格的審核工程款的支付。如果施工單位將付款申請?zhí)岢觯ㄔO(shè)單位就需要與有關(guān)人員一起按照合同嚴(yán)格的審查其工程量清單,直到確定其屬實(shí)之后,最終決定是否付款。

最后,監(jiān)理單位必須要將管理和監(jiān)督的工作做好,如果在具體的監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)有不合格的監(jiān)理工程師,就必須要將其及時的替換掉。監(jiān)理工程師為了能夠?qū)訕I(yè)主的最大利益起到有效的維護(hù)作用,可以以承包商順利施工的需要為根據(jù),在不違反施工合同的前提下,合理的組織承包商和業(yè)主,進(jìn)行工程付款的協(xié)商,從而對一些中間性付款進(jìn)行靈活的支付。

2.2解決工程付款問題的注意事項(xiàng)

首先,要對審核獎罰條款予以嚴(yán)格的注意。如果一項(xiàng)工程在及時撥付工程款的情況下仍然沒有按時完成或者不符合合同規(guī)定的質(zhì)量等級,那么就要以合同的要求為根據(jù)將施工單位的違約金扣除下來。

其次,要留下合同規(guī)定的質(zhì)保金。在工程竣工之后難免有堵塞、漏水等各種問題出現(xiàn)在保修期內(nèi),如果在施工單位聯(lián)系不便或者已經(jīng)撤走的時候,就需要建設(shè)單位付出一定的物力和人力對其進(jìn)行維修。所以建設(shè)單位在向施工單位進(jìn)行付款的時候要嚴(yán)格地以合同的要求為根據(jù)將相應(yīng)的質(zhì)保金扣除[3]。

最后,在簽訂合同的時候,如果是由建設(shè)單位將施工場地和短距離運(yùn)輸工具提供給施工單位,這時候在向施工單位進(jìn)行付款的時候就要將相應(yīng)的款項(xiàng)扣除。

3.結(jié)語

建設(shè)單位和施工單位在支付工資的時候必須要做到共同配合,在施工過程中對合同條款的執(zhí)行情況決定了工程款的支付,因此施工單位必須要將建設(shè)單位付款所需的賬單如實(shí)的、按時的提供出來。而建設(shè)單位在接收到付款申請之后,則要以合同條款的約定為根據(jù),與相關(guān)人員會同起來對其進(jìn)行審核和核實(shí),在完成審核和核實(shí)的工作之后,要在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行付款。總之,只有充分的解決好基建工程中付款存在的問題,才能夠有效地保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度。

參考文獻(xiàn):

[1] 阮明越. 基建工程招投標(biāo)工作中的問題與思考[J]. 建設(shè)科技. 2012(11)

工程付款合同范文第3篇

答辯人:武漢某建設(shè)集團(tuán)有限公司

被答辯人:邯鄲市A建材有限公司

答辯人就被答辯人訴請的買賣合同糾紛一案提供如下答辯意見: 答辯人已經(jīng)按照雙方簽定的《預(yù)拌商品混凝土買賣合同》所確定的付款方式支付了相應(yīng)款項(xiàng),但涉案工程因發(fā)包人邯鄲市新利通房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱“新利通公司”欠付答辯人巨額工程款,目前,答辯人已將新利通公司訴至河北省高級人民法院,該案目前正在審理之中。法院應(yīng)當(dāng)將新利通公司追加為本案被告,在其欠付答辯人工程款的范圍內(nèi)對被答辯人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

具體理由如下:

一、答辯人已經(jīng)按照合同約定足額支付了相應(yīng)款項(xiàng),不存在違約,合同約定的支付余款的付款條件未成就。

答辯人與被答辯人簽定的《預(yù)拌商品混凝土買賣合同》第五條商品混凝土付款方式和期限約定“一、二、工程施工至框架十五層,甲方開始支付已結(jié)算工程量的80%工程款,十五層后按月進(jìn)度的80%支付,余款在工程竣工驗(yàn)收合格后一次性付清。”

即使按照被答辯人所稱的合同總值2537.6195萬元,答辯人已經(jīng)向被答辯人支付商品混凝土款2310萬元,已付款比例占合同總額為91%,已超過合同約定的“工程施工至框架十五層,甲方開始支付已結(jié)算工程量的80%工程款”;答辯人已遵守合同的約定,履行了約定的付款義務(wù)。

至于余款,合同約定“在工程竣工驗(yàn)收合格”后支付,目前該工程只是主體工程完工,尚未完成室內(nèi)安裝等工程,工程并未進(jìn)行竣工驗(yàn)收,因此并不符合“余款在工程竣工驗(yàn)收合格后一次性付清”的付款條件。

二、涉案工程發(fā)包人新利通公司應(yīng)當(dāng)在欠付答辯人的工程款范圍內(nèi)向被答辯人承擔(dān)相應(yīng)的付款責(zé)任。

因工程發(fā)包人新利通公司欠付答辯人巨額工程款2億元,工程自2014年8月20日起不得已停工,答辯人就工程款追償糾紛將新利通公司訴至河北省高級人民法院,目前該案正在審理之中。鑒于由于新利通公司的原因致使工程停工,且導(dǎo)致工程不能按期竣工驗(yàn)收,從而也導(dǎo)致答辯人無法對被答辯人支付剩余款項(xiàng),建議法院追加新利通公司為本案被告,在其欠付答辯人工程款的范圍內(nèi)向被答辯人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

綜上,答辯人與被答辯人權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確,但合同約定的付款條件并未成就,因此請求法院駁回原告的訴訟請求。或者為盡快化解本案當(dāng)事人之間的矛盾,答辯人也請求法院將涉案工程的發(fā)包人新利通公司追加為被告,由新利通公司在欠付答辯人的工程款范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的付款責(zé)任。

此致

邯鄲縣人民法院

工程付款合同范文第4篇

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;施工;建設(shè)

一、工程款支付的內(nèi)部會計(jì)控制

1.工程預(yù)付款支付的內(nèi)部會計(jì)控制

工程預(yù)付款,也稱開工預(yù)付款,是指工程開工前由建設(shè)單位向施工承包商支付的、用于開工前期準(zhǔn)備的款項(xiàng)。針對工程預(yù)付款支付的內(nèi)部會計(jì)控制,建設(shè)單位應(yīng)建立一套嚴(yán)格的程序,財(cái)會人員應(yīng)認(rèn)真履行此程序,做好開工預(yù)付款的支付管理。具體為:

(1)施工單位提出支付申請。在已具備施工條件、施工承包商向建設(shè)單位提出支付申請時,建設(shè)單位除應(yīng)要求其寫明申請預(yù)付金額外,還應(yīng)要求其提交履約保函、開工預(yù)付款保函,以及經(jīng)監(jiān)理工程師簽認(rèn)無誤的開工預(yù)付款支付證書。

(2)工程部門審查。工程部門應(yīng)對以上資料的真實(shí)、完整性進(jìn)行審查,確認(rèn)無誤后由負(fù)責(zé)人簽署意見。

(3)會計(jì)部門審核。財(cái)會人員對施工承包商申請支付的金額與招標(biāo)文件進(jìn)行核對,核定應(yīng)付款金額,并報部門負(fù)責(zé)人簽署支付意見。在核定應(yīng)支付金額時,若銀行保證金額與合同規(guī)定的支付金額不一致,即開工預(yù)付款銀行保證金額超過或不足合同規(guī)定的金額,在遇到這種情況時大都按照就低不就高的原則進(jìn)行處理,即超過合同規(guī)定金額的,按合同規(guī)定金額支付,不足合同規(guī)定金額的,按照開工預(yù)付款保函金額支付。

2.工程進(jìn)度款支付的內(nèi)部會計(jì)控制

工程進(jìn)度款是指建設(shè)單位按合同約定的工程進(jìn)度向承包商逐筆支付的款項(xiàng)。由于建設(shè)工程施工合同的承攬合同性質(zhì),勢必不能要求承包商承擔(dān)墊付工程款的義務(wù),因此根據(jù)工程進(jìn)度支付工程進(jìn)度款是建設(shè)工程施工合同的重要特點(diǎn)。工程進(jìn)度款的支付過程是整個工程支付中最為頻繁、往來款項(xiàng)發(fā)生最多的過程,有的工程完工可能要進(jìn)行幾十次的進(jìn)度款支付,因此,認(rèn)真對待每一期的進(jìn)度款支付,不僅是日常控制的需要,也是為日后工程竣工決算打下良好的基礎(chǔ)。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的工程價款支付控制程序,由工程、會計(jì)及監(jiān)理等部門共同保障實(shí)施,層層把關(guān)。具體程序如下:

(1)施工承包商提出申請。施工承包商在申請支付進(jìn)度款時,應(yīng)提供經(jīng)監(jiān)理部門審核的工程進(jìn)度報表,報表要完整、詳細(xì),應(yīng)包括申請支付理由、申請支付金額、工程進(jìn)度報告等,同時要附上諸如現(xiàn)場簽證等相關(guān)證明材料,一并交給建設(shè)單位工程部門。

(2)工程部門審核工程進(jìn)度報表。建設(shè)單位工程部門的現(xiàn)場技術(shù)人員應(yīng)對進(jìn)度報表從工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程、付款情況、相關(guān)約定、施工要求等進(jìn)行核實(shí),造價工程師根據(jù)工程概預(yù)算、現(xiàn)場簽證、工程進(jìn)度、付款情況等對上述資料進(jìn)行再次審核,并由工程部門負(fù)責(zé)人簽署意見。

(3)會計(jì)部門核定付款額。會計(jì)部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)負(fù)責(zé)人核定的己完工工程量及合同總價款、合同變更金額、預(yù)留質(zhì)保金、累計(jì)己付款金額、支付協(xié)議等前期資料,核定本次應(yīng)付款金額,并交由負(fù)責(zé)人簽署意見,嚴(yán)格控制“超付”。

(4)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對申請支付金額較大(金額上限由建設(shè)單位根據(jù)工程總造價等自行確定),或者雙方存在爭議時,應(yīng)報送單位主管領(lǐng)導(dǎo),由其審批。

(5)會計(jì)部門付款、入賬。最后,由出納根據(jù)審批額度付款,使用轉(zhuǎn)賬憑證將款項(xiàng)打入指定銀行賬戶。同時,會計(jì)人員及時入賬,并將有關(guān)資料及時存檔。 轉(zhuǎn)貼于

二、對施工單位工程款使用的監(jiān)管

1.工程款使用監(jiān)管的范圍

建設(shè)單位對施工承包商工程款使用監(jiān)管的范圍包括:

(1)施工承包商按合同規(guī)定應(yīng)自備的流動資金;

(2)建設(shè)單位支付給承包商的預(yù)付款;

(3)工程進(jìn)度款;

(4)保留金。

以上工程款,施工承包商只能將其用于與本項(xiàng)目有關(guān)的開支,包括①人員費(fèi)用及口常管理性開支;②設(shè)備和材料采購、租賃費(fèi);③支付給分包單位的工程款;④上級單位收取的管理費(fèi)和代收代繳的各項(xiàng)費(fèi)用;⑤各種稅費(fèi)等。

2.工程款使用監(jiān)管的程序和基本內(nèi)容

(1)在工程項(xiàng)目招標(biāo)前,建設(shè)單位會計(jì)機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)將“指定開戶、專戶儲存、專款專用、銀行監(jiān)督”的要求列入招標(biāo)文件,作為合同文件的一個部分在簽訂合同后予以執(zhí)行。

(2)建設(shè)單位會計(jì)機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)對施工所在地的銀行進(jìn)行考察,通過對各銀行信譽(yù)、人員素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等多方面要素的比選,確定項(xiàng)目施工承包商的開戶銀行。

(3)在確定中標(biāo)單位后,由建設(shè)單位會計(jì)機(jī)構(gòu)組織本單位與施工承包商、銀行共同協(xié)商并簽訂工程款使用監(jiān)管協(xié)議,明確監(jiān)管的內(nèi)容、方式和各方的職責(zé)。

(4)建設(shè)單位會計(jì)機(jī)構(gòu)或人員在辦理支付給施工承包商的工程款時,應(yīng)將款項(xiàng)存入由建設(shè)單位指定的開戶銀行,施工承包商在采購材料、設(shè)備等用款時,應(yīng)向指定開戶銀行申請。

(5)建設(shè)單位會計(jì)機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)定期或不定期地對施工承包商的工程款使用情況進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)其將本項(xiàng)目資金外借、挪用、轉(zhuǎn)移時,應(yīng)責(zé)令其改正,否則將中止以后的工程款支付。

總之,隨著我國積極財(cái)政政策的實(shí)施和基本建設(shè)投資力度的加大,工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)入了高峰期。因此,加強(qiáng)工程項(xiàng)目內(nèi)部會計(jì)控制已成為當(dāng)務(wù)之急。

參考文獻(xiàn)

工程付款合同范文第5篇

一、工程預(yù)付款支付的內(nèi)部會計(jì)控制

工程預(yù)付款,也稱開工預(yù)付款,是指工程開工前由建設(shè)單位向施上承包商支付的、用于開工前期準(zhǔn)備的款項(xiàng),針對工程預(yù)付款支付的內(nèi)部會計(jì)控制,建設(shè)單位應(yīng)建立一套嚴(yán)格的程序,會計(jì)人員及其他相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真履行此程序,做好開工預(yù)付款的支付管理。具體程序?yàn)椋?1)在已具備施工條件且施工承包商向建設(shè)單位提出支付申請時,建設(shè)單位除應(yīng)要求其寫明申請預(yù)付的金額外,還應(yīng)要求其提交履約保函、開工預(yù)付款保函,以及經(jīng)監(jiān)理上程帥簽認(rèn)無誤的開工預(yù)付款支付證書。(2)工程部門應(yīng)對以上資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審查,確認(rèn)無誤后由負(fù)責(zé)人簽署意見。(3)財(cái)會人員對施工承包商申請支付的金額與招標(biāo)文件進(jìn)行核對,核定應(yīng)付款金額,并報部門負(fù)責(zé)人簽署支付意見。在核定應(yīng)支付金額時,若銀行保證金額與合同規(guī)定的支付金額不一致,即開工預(yù)付款銀行保證金額超過或不足合同規(guī)定的金額,超過合同規(guī)定金額的,按合同規(guī)定金額支付,不足合列規(guī)定金額的,按照開工預(yù)付款保函金額支付。(4)財(cái)會人員付款、入賬。以上程序可用圖1表示:

二、工程進(jìn)度款支付的內(nèi)部會計(jì)控制

工程進(jìn)度款是指建設(shè)單位按合同約定的工程進(jìn)度向承包商逐筆支付的款項(xiàng)。由于建設(shè)工程施丁合同的承攬合同性質(zhì),勢必不能要求承包商承擔(dān)墊付工程款的義務(wù),因此根據(jù)工程進(jìn)度支付工程進(jìn)度款是建設(shè)工程施工合同的重要特點(diǎn)。工程進(jìn)度款的支付過程是整個工程支付中最為頻繁、往來款項(xiàng)發(fā)生最多的過程,有的工程在施工過程中可能要進(jìn)行幾十次進(jìn)度款支付,因此,認(rèn)真對待每一期的進(jìn)度款支付,不僅是日常控制的需要,也是為日后工程竣工決算打下良好的基礎(chǔ)。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的工程價款支付控制程序,由工程部門、會計(jì)部門及監(jiān)理部門共同保障實(shí)施,層層把關(guān)。具體程序如下:

首先,由施工承包商提出支付申請,并應(yīng)提交經(jīng)監(jiān)理部門審核的工程進(jìn)度報表,報表要完整、詳細(xì),應(yīng)包括申請支付理由、申請支付金額、工程進(jìn)度報告等,同時要附上現(xiàn)場簽證等相關(guān)證明材料,一并交給建設(shè)單位工程部門。

第二,建設(shè)單位工程部門的現(xiàn)場技術(shù)人員應(yīng)針對進(jìn)度報表從工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程、付款情況、相關(guān)約定、施工要求等方面進(jìn)行核實(shí),造價工程師根據(jù)工程概預(yù)算、現(xiàn)場簽證、工程進(jìn)度、付款情況等對上述資料進(jìn)行再次審核,最后由工程部門負(fù)責(zé)人簽署意見。

第三,會計(jì)部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)負(fù)責(zé)人核定的已完工工程量及合同總價款、合同變更金額、累計(jì)已付款金額以及工程合同中的其他規(guī)定等,核定本次應(yīng)付進(jìn)度款金額,交由負(fù)責(zé)人簽署支付意見,嚴(yán)格控制“超付”,相關(guān)計(jì)算公式如下:

第四,對申請支付金額較大(金額上限由建設(shè)單位根據(jù)工程總造價等自行確定),或者雙方存在爭議時,應(yīng)報送單俠主管領(lǐng)導(dǎo),由其審批。

最后,由出納根據(jù)審批額度付款,同時,會計(jì)人員及時入賬,并將審批單存檔。

以上程序可用圖2表示:

除了進(jìn)度款以外,建設(shè)單位還要向施工單位支付一些其他的款項(xiàng),對這些款項(xiàng)的支付控制也可參照以上方法。

三、工程結(jié)算款支付的內(nèi)部會計(jì)控制

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