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一、基本情況
煙臺深藍鋁業有限公司成立于2013年5月24日,注冊資本150萬元,股東為戴勇出資135萬元,占比90%,于亮15萬元占比10%,公司法定代表人為于亮。公司經營范圍:包裝裝潢印刷品印刷;批發、零售鋁制品、化工產品、汽車零部件、五金交電、機電產品、金屬制品;貨物和技術進出口業務。公司注冊地址:福山區回里鎮回里工業園,公司性質為有限責任公司。
二、經營情況
申請人2016年銷售收入5894萬元、凈利潤440萬元、凈利潤率為7.46%,2017年銷售收入5416萬元、凈利潤404萬元、凈利潤率為7.45%,2018年銷售收入5654萬元、凈利潤420萬元、凈利潤率為7.42%。
企業主要業務為鋁制品瓶蓋,鋁箔餐盒等,主要供應商為中鋁,主要銷售商為牛欄山酒業、張裕酒業下屬包裝公司,公司餐盒產品出口中東地區。
三、負債情況
截止目前,共計融資1200萬元,其中華夏銀行貸款1000萬元,個人200萬元,對外擔保無,尚無不良信用記錄。
四、貸款需求情況
因新建二期廠房3000平方米(已經封頂,在辦不動產證),華夏銀行無法為其增加貸款額度,且訂單需求不斷增加,企業規模擴大,以及企業需要部分流動資金用于生產經營,現申請流動資金貸款1500萬元。
五、抵押物情況
此次貸款由深藍鋁業名下位于福山區回里鎮回里工業廠房作為抵押,土地面積20畝,建筑面積合計9500平方米。由中創房地產評估公司預估價2600萬元。
六、調查結論
一、基本財務狀況
“公司”成立于2007年1月,主要承接消防工程及裝修工程施工項目,注冊資本1000萬元。至2014年11月止該公司累計虧損630萬元,潛虧87萬元,實際虧損600萬元。經營期間,累計實現利潤1074萬元,經營成本998萬元,管理費用253.8萬元,財務費用316.7萬元,稅金及附加6萬元,盈余公積虛掛54萬元。2014年11月末資產總額1437萬元,負債1819萬元,所有者權益-382萬元,資產負債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于公司領導層對財務管理意識不強,從企業建立之初就沒有著手建立起一套規范的財務運作機制,以至于在以后的發展和擴張中,使財務管理不可控制,近兩年企業出現了連年虧損現象,步入了資不抵債的境地。造成這一后果的一個很重要原因就是公司再財務上管理的失敗。
公司財務管理不善的方面主要為成本管理失控。成本控制管理是企業增加盈利的根本途徑,是企業求得生存的主要保障,公司從建立之初,沒有建立一整套的成本控制制度,沒有目標成本預測,也沒有成本目標考核制度,造成經營當中成本管理失控,其一、原材料攤消不合理,未使用的消防器材及裝修原材料不辦理退庫手續,使其在倉庫積壓或混用,使成本不符。其二、裝修工程項目中,自制模具所產生的材料消耗,費用,在各倉庫或工序領用時,不填用途或領用部門造成財務估計攤派,使其單位成本不實。其三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財務制度建立有關明細帳或備查輔助帳,在計算時,一次性進入制造費用中,例:2014年1月份低值易耗品,1月份36號憑證中的電焊條,1月份38號憑證中電線等,未按逐月攤消,使當期成本過高。其四、財務人員更換頻繁,在核算過程中不按連續性造成成本脫勾。其五、材料部的管理制度不合理,易造成混亂,材料庫由庫管員自填領料單,上報資料是自編表而不是原始單據,從而出現了成品庫帳,材料庫帳與財務科帳不相符。由于這各方面原因使產品各品種的實際生產成本不準確,無法對生產產品的品種結構進行合理的調整。
事實上,“公司”經營期間累計經營成本998萬元,加上潛虧的87萬元,就已超過累計的經營收入1074萬元,不計算期間費用就已出現虧損,可見成本之高。這樣的結果,在工程項目價格不能提高或者項目規模不能成倍增長的情況下,就會出現承接項目越多虧得越多。事實也是如此:07、08、09年的經營收入分別是:258萬元、356.6萬元、459.4萬元,虧損分別是:94萬元、186萬元、296萬元,累計經營收入1074萬元。累計虧損630萬元(不含潛虧數,含盈余公積-54萬元)。
二、財務狀況分析
“公司”成立于2007年1月,主要承接消防工程及裝修工程施工項目,注冊資本1000萬元。至2014年11月止該公司累計虧損630萬元,潛虧87萬元,實際虧損600萬元。經營期間,累計實現經營收入1074萬元,經營成本998萬元,管理費用253.8萬元,財務費用134.7萬元,稅金及附加6萬元,盈余公積虛掛54萬元。2014年11月末資產總額1437萬元,負債1819萬元,所有者權益-382萬元,資產負債率126%,目前處于資不抵債的狀況
“公司”從2007年1月成立,至2014年11月止,經營期間,累計實現經營收入1074萬元,經營成本998萬元,經營成本占經營收入93%。累計發展管理費用253.8萬元,財務費用316.7萬元,合計570.5萬元,占累計虧損600萬元的95%,虧損600萬元,擠占流動資金周轉,費用的節約是效益增加的直接途徑。預付帳款250萬元長期不收回參與流動,又未見資金占用費收入,必須變相增加財務費用。固定資產凈值698萬元,占資產1437萬元的48.5%,流動資金沉淀比重偏重。負債總額1819萬元中,借款1532萬元占84.22%,其中部分資金成本高達24%。
舉債(借款)經營本是企業發展和擴張的一條捷徑,但企業采取舉債經營形式的前提是資金周轉速度較好,利潤率較高,這樣才能為還債奠定基礎。“公司”的實際情況是,2014年11月末的負債總額為1819萬元,其中:農行借款就占1532萬元,是負債總額的84.22%,而在資金運用上,固定資產凈值698萬元,虧損600萬元,兩項計1298萬元,這部分退出流動的資金占負債總額的71.37%,資金周轉緩慢勢成必然。不到30%的資金流動難于承擔84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應的利潤率作保證,那么這個高舉債很快就成為導致企業經營失敗的主要因素之一。
三、財務管理中存在的問題
1、憑證附件不齊、原始單據不規范、報審制度不嚴格,例:A、所付款項,無任何支、收單位或個人簽字憑據。2008年11月27號憑、退股金110,000,00元,2014年2月35號、46號憑、付運費29,288,85元,付代收款30,000,00元,2014年3月17號憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。B、有些物資采購只有經辦人2008年3月7號憑購雜貨一批,無物資入庫單或物資驗收人簽字,這是企業管理漏洞。2000年元月1號憑、購海灣消防器材有限公司QI987型噴頭680個,實際入庫300個,還差380個未辦入庫,但560,00元貨款已全付,財務帳上未掛任何往來。C、2014年3月16號憑,直接預付消防栓款20,000,00元,無任何簽字和收款單位憑據。2014年3月20號、40號憑、無任何領導簽字和收款人憑據,直接在憑證上支付現金10,000,00元、20,000,00元。
2、不嚴格按現行權責發生制核算,說明財會基礎工作有待加強,財務管理水平有待提高。
3、應收款421萬元,其中:預付帳收304萬元,內有250萬資金劃出長達19個月,又無利息收入反帳。
4、銀行存款帳戶未按開戶行、帳號分明細,未定期編制銀行存款調節表,存在管理漏洞。
5、沒有建立完善的成本核算制度。每個項目沒有實行目標成本制度,成本責任制。沒有建立成本考核獎懲制度成品庫帳,材料庫帳與財務科帳不一致,成本計算缺乏準確性。成本計算單元主要材料耗用量,無法對成本升降原因進行定量分析。例:2007年10月末,工程造價成本出現負成本125,576.89元,已完工未結轉的項目維護成本35,851.69元未轉入項目最終成本。反映出成本結轉不規范。
6、2008年8月21日憑證,匯票匯出存款250萬元,付給武漢威盾建設集團有限公司,無請款單、無經辦人、無領導簽字,記“預付帳款”帳,時間長達19個月,至今未收回,也未見利息收入。
7、借款利息未預提分攤,影響當期成本費用均衡計算。
8、材料領料單填制不規范,有的無申領人、無用途。甚至出現庫管員代填發料單。
9、記帳憑證的原始單據不正規,有的收入用繳款單或其他單據為據。
10、未建立半成品加工核算帳務。
11、借款單、收據、報銷單的報批制度未嚴格執行,各項規章制度傳閱,保管不健全。
四、改進建議
公司經過加強財務管理、降低制造成本、降低資金成本,企業走出困境是有希望的。現針對“公司”具體存在的問題,提出改進建議附后。
1、盤活存量:及時清理收回應收款項;清理固定資產,對不用的固定資產變現。
2、加強銀行存款管理;按要求分設明細帳;按月編制銀行存款調節表,由會計勾兌,出納清理未達帳。
3、編制資金計劃(季或年)表,便于靈活掌握和調度資金,提高資金利用效率。
4、調整借款結構,降低籌資成本。
5、建立“模擬市場核算,實行成本否決”的經營機制和管理制度。
6、測算每個項目的目標成本,對每個項目的工程造價準確預算,對施工的每個環節做好成本控制。
8、建立建全各項成本管理制度,從材料購、消、存及施工使用過程制訂相應的控制,稽核制度,嚴格執行。
9、建立成本目標考核制度。將目標成本層層分解到各部門、個人后,要及時對實際成本進行考核,并給予一定獎勵,鼓勵人人參與成本管理。
10、以財務科為主,不定期對成本核算過程進行核對,分析差異原因,提出解決辦法。
11、建立“一枝筆”審批制度,嚴把開支關。
12、建立內部財務管理制度,做到收支有合理依據,帳帳相符、帳證相符、帳實相符。
13、嚴格執行工業企業會計制度,會計核算要連續、系統、真實。
我對實踐的感覺是既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到的東西,緊張的則是萬一做不好也許會受到批評。
初次接觸實際的工作環境,眼里滿是新奇,看到室內的多種校驗儀器和師傅嫻熟的操作技術,使我增加了對技術的感性認識,就是必須在理論和實踐的基礎上再與工作經驗相磨合,才能做到真正的掌握一門專業技能,缺一不可。除此之外,就是要從基礎學起,從基礎做起。
作為一名的大學生,我很清楚的知道,眼高手低是我們的通病。所以,在自己動手能力還很弱的情況下,我更樂意從最基本的東西學起、做起,比如元器件的認識與焊接等。每位師傅對我都能盡心盡力地指導和幫助,都盡可能最大程度地容忍我的很多欠妥之處,一點一滴的溫暖讓我很感激他們。
于是,我認真地跟著師傅學習有關電度表校驗方面的知識。從電度表的基本結構、基本原理的認識,到電度表內部結構的安裝、簡單校驗以及控制臺的使用等,再結合自己翻閱的一些書籍,包括電能表的校驗規程、電能表計量問答、農村電工等雜志的有關資料,動手實踐,從而掌握了一些電度表校驗的基礎知識。從中也體味到了技術是必須認真對待的,必須一絲不茍才行,馬虎不得,否則一個步驟錯了或是一個螺絲沒有擰緊,都會造成設備的損壞以及危害人身的安全。此外,在學習的過程中,會有人們由于不同的原因造成的電度表不同程度的損壞,或是加大了各項誤差指標,對于這些我都積極地隨師傅聽取了他們反饋的信息,增加了我的閱歷,也相對的積累了我的經驗,開拓了視野。同時,隨著技術掌握的日漸成熟,根據工作要求,完成對各供電營業所送來的電能表的校驗工作。
在電度表接線方面,我迅速的掌握了各種電能表的不同的接線方式,并很快的應用于實踐。尤其是在為變電所的出口表進行定換的工作中,不但要根據其電能表的種類確定其接線方式,還要遵守嚴格的操作順序,切不可因一時的方便違反了應該遵循的規則,否則一定會危害作業人員的人身安全,也使我又一次的感受到了技術的嚴謹性,學會了遵循技術章程的必要性。
實踐期間,除了淺層次地學習了專業技能外,我還感受和體會到了很多技能之外的東西。首先是供電客服人員的敬業和那種生機蓬勃的工作氛圍。走進這樣的一個集體中,你的心會不由自主地年輕起來,你的腳步會不由自主地跟著大家快起來,遠遠的脫離了我們學校的那種懶散、自由的作風,而你的工作態度更會變得努力、認真,再認真一些,再努力一點。也許,這就是一個集體的凝聚力,這就是一個企業寫在書面之外的“特殊文化”!
人的一生中,學校并不是真正永遠的學校,而真正的學校只有一個,那就是社會。大學生社會實踐是引導我們學生走出校門,走向社會,接觸社會,了解社會,投身社會的良好形式;是促使大學生投身改革開放,向工農群眾學習,培養鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養性,樹立服務社會的思想的有效途徑。通過參加社會實踐活動,有助于我們在校大學生更新觀念,吸收新的思想與知識。
一、企業財務狀況
“xx公司”于1999年11月成立,從事摩、汽配生產,現有注冊資本118萬元。至2003年10月止該公司累計虧損440萬元,潛虧60萬元,實際虧損500萬元。經營期間,累計實現銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,管理費用239.9萬元,財務費用223.7萬元,銷售費用10萬元,產品銷售稅金及附加2萬元,盈余公積虛掛23萬元。2003年10月末資產總額1437萬元,負債1819萬元,所有者權益-382萬元,資產負債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于xx公司領導層對財務管理意識不強,從企業建立之初就沒有著手建立一套規范的財務運作機制,以至于在以后的發展和擴張中,使財務管理不可控制,幾年來企業連年虧損,步入了資不抵債的境地。這與其說是經營上的失敗,不如說是財務上的失敗。
主要有:成本管理失控,成本控制管理是企業增加盈利的根本途徑,是企業求得生存的主要保障,xx公司從建立之初,沒有建立一整套的成本控制制度,沒有目標成本預測,也沒有成本目標考核制度,造成經營當中成本管理失控,其一、原材料攤消不合理,主要原材料未用完不辦理退庫手續,使其材料在車間積壓或混用,使成本不符。其二、自制模具所產生的材料消耗,費用,在各車間或工序領用時,不填用途或領用部門造成財務估計攤派,使其單位成本不實。其三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財務制度建立有關明細帳或備查輔助帳,在計算時,一次性進入制造費用中,例:2000年1月份低值易耗品,2月份54號憑證中的電焊機,2月份58號憑證中電線等,未按逐月攤消,使當期成本過高。其四、財務人員更換頻繁,在核算過程中不按連續性造成成本脫勾。其五、外協加工費用攤派不合理,某產品需鍍鉻和烤漆后銷售,單位價格8元,不需加工單位價格3元,直接進入產成品分配,造成部分產品成本加大,單位價格不實,給銷售部門帶來誤導。其六、成品庫設置車間內不符合管理制度,易造成混亂,材料庫由庫管員自填領料單,上報資料是自編表而不是原始單據,從而出現了成品庫帳,材料庫帳與財務科帳不相符。由于這各方面原因使產品各品種的實際生產成本不準確,無法對生產產品的品種結構進行合理的調整。
事實上,“xx公司”經營期間累計銷售成本786萬元,加上潛虧的60萬元,就已超過累計的銷售收入844萬元,不計算期間費用就已出現虧損,可見成本之高。這樣的結果,在銷售價格不能提高或者經營規模不能成倍增長或者產品結構不調整的情況下,就會出現生產銷售得越多虧得越多。事實也是如此:00、01、02、03年的銷售收入分別是:11萬元、71.5萬元、323.7萬元、438萬元,虧損分別是:15.6萬元、104.4萬元、155.2萬元、141.5萬元,累計銷售收入844萬元。累計虧損440萬元(不含潛虧數,含盈余公積-23萬元)。
二、財務狀況分析
“xx公司”從1999年11月成立,至2003年10月止,經營期間,累計實現銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,銷售成本占銷售收入93%。累計發展管理費用239.9萬元,財務費用223.7萬元,合計464萬元,占累計虧損500萬元的95%,虧損500萬元,擠占流動資金周轉,費用的節約是效益增加的直接途徑。預付帳款250萬元長期不收回參與流動,又未見資金占用費收入,必須變相增加財務費用。固定資產凈值698萬元,占資產1457萬元的49%,流動資金沉淀比重偏重。負債總額1819萬元中,借款1532萬元占84.22%,其中部分資金成本高達24%。
舉債(借款)經營本是企業發展和擴張的一條捷徑,但企業采取舉債經營形式的前提是資金周轉速度較好,利潤率較高,這樣才能為還債奠定基礎。“xx公司”的實際情況是,2003年10月末的負債總額為1819萬元,其中:農行借款就占1532萬元,是負債總額的84.22%,而在資金運用上,固定資產凈值698萬元,虧損500萬元,兩項計1198萬元,這部分退出流動的資金占負債總額的65.86%,資金周轉緩慢勢成必然。不到35%的資金流動難于承擔84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應的利潤率作保證,那么這個高舉債很快就成為導致企業經營失敗的主要因素之一。
三、財務管理中存在的問題
1、憑證附件不齊、原始單據不規范、報審制度不嚴格,例:a、所付款項,無任何支、收單位或個人簽字憑據。2000年1月17號憑、退股金110,000,00元,2000年2月42號、46號憑、付運費29,288,85元,付代收款30,000,00元,2000年3月17號憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。b、有此物資采購只有經辦人2000年3月7號憑購雜貨一批,無物資回廠入庫單或物資驗收人簽字,這是企業管理漏洞。2000年元月1號憑、購××yy摩托車配件制造公司90型汽缸頭1526個,實際入庫500個,還差526個未辦入庫,但91,560,00元貨款已全付,財務帳上未掛任何往來。c、2000年3月16號憑,直接預付缸頭款20,000,00元,無任何簽字和收款單位憑據。2000年3月20號、40號憑、無任何領導簽字和收款人憑據,直接在憑證上支付現金10,000,00元、20,000,00元。
2、不嚴格按現行權責發生制核算,說明財會基礎工作有待加強,財務管理水平有待提高。
3、應收款421萬元,其中:預付帳收304萬元,內有250萬資金劃出長達19個月,又無利息收入反帳。
4、銀行存款帳戶未按開戶行、帳號分明細,未定期編制銀行存款調節表,存在管理漏洞。
5、沒有建立完善的成本核算制度。每個產品品種沒有實行目標成本制度,成本責任制。沒有建立成本考核獎懲制度成品庫帳,原材料庫帳與財務科帳不一致,成本計算缺乏準確性。成本計算單元主要材料耗用量,無法對成本升降原因進行定量分析。例:2002年10月末,生產成本出現負成本125,576.89元,已完工未結轉的模具修理成本35,851.69元未轉入產品成本。反映出成本結轉不規范。
6、虛做銷售20萬元(假發出商品),利息支出20萬元,不及時記入財務費用而掛往來帳,汽車銷售20萬元,得而復失。合計60萬元,實際是經營期間的潛虧。預付帳款(加工費)逐月支付,現累計13,500,00元,財務無任何加工費協議或合同書,長期掛帳,這樣繼續下去,給企業帶來的也是一個潛虧危險信號。
7、2003年4月11日憑證,匯票匯出存款250萬元,付給武漢南華高速船舶工程公司,無請款單、無經辦人、無領導簽字,記“預付帳款”帳,時間長達19個月,至今未收回,也未見利息收入。發出商品,2000年12月25號、76號、89號憑中發內蒙摩托車237輛,成本價格為792,870,78元,2003年10月底結存594,267,67元/173輛,已沖銷售198,603,11元,資金調計嚴重不合規。
8、2003年5月68號憑證,產品銷售收入11萬元。
9、借款利息未預提分攤,影響當期成本費用均衡計算。
10、材料領料單填制不規范,有的無申領人、無用途。甚至出現庫管員代填發料單。
11、記帳憑證的原始單據不正規,有的收入用繳款單或其他單據為據。
12、未建立半成品加工核算帳務。
13、借款單、收據、報銷單的報批制度未嚴格執行,各項規章制度傳閱,保管不健全。
四、改進建議
××的摩托車和汽車生產是本市的支柱產業,對xx公司這樣的摩、汽配生產企業,是一個機遇。xx公司經過加強財務管理、降低制造成本、降低資金成本,企業走出困境是有希望的。現針對“xx公司”具體存在的問題,提出改進建議附后。
1、盤活存量:及時清理收回應收款項;清理固定資產,對不用的固定資產變現。
2、加強銀行存款管理;按要求分設明細帳;按月編制銀行存款調節表,由會計勾兌,出納清理未達帳。
3、編制資金計劃(季或年)表,便于靈活掌握和調度資金,提高資金利用效率。
4、調整借款結構,降低籌資成本。
5、建立“模擬市場核算,實行成本否決”的經營機制和管理制度。即:以市場為導向,成本為基礎,盈利為目的。
6、測算每個產品的目標成本,對每個品種的制造成本準確計算,對虧損嚴重的品種暫停生產。
7、在掌握每個產品的制造成本上,調整產品生產結構,對適銷對路,盈利較好的品種要注意擴大生產。
8、建立建全各項成本管理制度,從材料購、消、存,到產成品入庫、銷售等整個生產銷售環節制訂相應的控制,稽核制度,嚴格執行。
9、建立成本目標考核制度。將目標成本層層分解到各部門、個人后,要及時對實際成本進行考核,并給予一定獎勵,鼓勵人人參與成本管理。
10、以財務科為主,不定期對成本核算過程進行核對,分析差異原因,提出解決辦法。
11、建立“一枝筆”審批制度,嚴把開支關。
12、建立內部財務管理制度,做到收支有合理依據,帳帳相符、帳證相符、帳實相符。
公司是以石油、化工為主要產品的制造業。在經歷了近幾年的運營發展,在同行業中已小具規模。現如今的規模即將突破億元大關,預計凈利潤也達千萬。公司現有員工近千人。
目前公司的流動比率與同行業相比,大相徑庭。產品的平均毛利率均達到20%以上。多元化的產品經營為公司創造了良好的贏利能力。不過,從近兩個月的財務報表來看,隨著公司銷售規模的日漸擴張,公司的現金流量產生了一定的缺口。同時,應收賬款周轉期延長,存貨周轉率的下降,給公司的流動資金帶來巨大的壓力。如果這種情況持續下去,將會給公司帶來較大的財務風險,造成企業資金鏈的斷裂。
資金流是企業生存與發展的基礎,尤其在現金為王 的時代,現金流遠比利潤更為重要,因為資金鏈的吃緊使企業走向破產的案例比比皆是。可能企業的賬面利潤很可觀,但是縱觀其現金流量表,當期經營現金流量為負,那么企業的后果一定是銀行信貸吃緊,企業經營周轉失靈。公司是以化工產品為主的行業,對于現金的依賴比一般行業更為強烈,化工產品的價格波動性,使得企業必須擁有一定的儲備資金去應對市場行情的多變化。看準市場時機,隨時備貨,隨時出貨。所以,公司對于貨幣資金的要求是比較高的,在保證一定的存量自有資金的前提下,要與銀行保持緊密的聯系,爭取較高額度的信貸資金。
從利潤表中可以看出,公司的財務費用還是相當偏高的,說明公司良好的利用了信貸政策。但是,在取得信貸資金的同時,也應時刻保持警惕。目前,國家的宏觀經濟形勢非常嚴峻,國家的貨幣政策一再縮緊,存款準備金一再上調,收緊了市場上大量的流動資金。造成銀行信貸額度緊縮,同業拆借利率上升,放貸的利率隨市場利率的波動一再上升,給企業帶來較高的資金成本。在這種狀態下,對企業的風險控制能力是一個巨大的考驗。一旦錦上添花、落井下石的銀行對公司停止放貸,將會給公司的經營帶來致命的沖擊。
二、 公司應收賬款的情況及合理建議
從公司的應收賬款余額,在與前期的縱向比較,以及與同行業間的橫向比較來分析,是呈現上升趨勢。這樣,也就伴隨著壞賬風險也在悄然增大。隨著公司銷售規模的擴大,有些業務員為了提高自己的銷售業績,大量使用信用政策,可能造成回款控制不力,貨款不能及時收回,這樣就給公司的貨幣資金帶來了很大的壓力。因此,在利潤和現金流的選擇面前,公司的管理層應該綜合分析,是在保證資金回籠的前提下最大化的去追求利潤?還是在實現利潤最大化的前提下去保證資金流?在這一點上,我們認為應該選擇現金流第一,在保證資金回款的基礎上再去實現利潤大化,這里我們作一假設,如果a公司的款能在開票后100%的收回,利潤為 80萬;另一家b公司利潤是100萬,但是開票后只能收回50萬元,那么我們應該選擇做a的業務。
公司的應收賬款應該實行總額控制,即在現有的余額基礎上,設定一定上限,如果達到或者超出這個上限,那么就示為警戒,應該適當壓縮應收賬款規劃。對于這一點,我們可以分幾種情況來考慮,區別對待。
1) 對于公司現有客房中合作良好、且付款記錄也一直良好的企業,可以繼續延用我們的銷售政策,最大限度的予以一些諸如商業折扣、現金折扣等的信用政策。
2) 對于一些央企,即國家控制股的企業,由于其現金基本上有保證,這些企業的業務,銷售人員可以主動出擊,因為,資金對于他們而言,一般不是問題,不用受信用額度的控制。
3) 對于其他企業,應該定期對于這些客戶作一調研,內部評級,確定一定合理的回款期限,或者墊付資金設定一個合理區間。隨時關注這些企業的資金動態。
我們應該對客戶進行優化,全保優質客戶,淘汰掉劣質客戶,來增加企業的抗風險能力。二八法則是有道理的,80%的利潤是由20%的客戶所創造的,因此,告訴我們不要迷戀客戶的數量,更應該注重他們的質量。
三、關注存貨與應付賬款的周期,合理運用銀行資源來降低企業成本
公司目前賬面上的存貨金額較高,與前期相比,增長了近20%。這就意味著公司的流動資金被占用了一部分。同時,存貨的增加,導致應付賬款的增加。財務上需要分析存貨的結構,看是否有庫存呆滯物資。檢查是否有物資超過了系統設定的安全庫存。是什么原因導致此種情況的發生。如果是為了市場行情看漲屯貨,那就要隨時關注市場。協助銷售人員做好期權交易。對于存貨上升,造成應付款余額的上升,采購人員要引起密切關注。與供應商談妥合適的付款價格與付款條件,適當的延長應付款的日期。但同時也要注意,并不是一味拉長付款周期就是好事,在一定程度上,可能會困擾資金的預測。如果在未來的期間,企業的資金一旦緊張,無法按期支付貨款時,將會給公司的信用造成一定的影響,也為后期的繼續交易帶來較大的難度。其實,應付賬款也是買方采用的一種最簡單、最方便的短期負債融資方式,公司在利用時,只要適度掌握,控制賒購商品數額,防止失控和濫用,就能讓此種方式為公司帶來經濟效益。同時,在付款方式時,也是有很大的可選空間的。例如,選擇銀票的方式付款,可以為企業帶來一定的定存利息。而且目前銀行的融資產品也非常豐富,每個銀行會有自己的特定的產品優勢,可以為客戶量身定做合適于自己的融資產品。常見的有短期變長期、大變小、多變少等銀票轉換方式,遠比直接貼現銀票的成本要低的多。當然,這也取決于客戶與銀行的關系與談判能力。總之,公司決策層要懂得利用銀行資源降低企業成本。
四、對于公司發展的合理化建議
從宏觀角度出發,在現金為王的經營思路里,公司的流動資金流決定企業的價值創造,盈利質量、流動性,同時也反映企業的風險狀況。從戰略層的角度出發,公司要避免盲目擴張帶給企業的風險。諸如資金斷鏈風險、市場風險、回款風險、期間費用失控、產品質量風險、原材料供應風險以及管理風險。把握好規模化的度,并做好過程控制,便可以化險為夷。針對公司目前的經營規模,業務流程以及財務狀況,對于做好流動資金的風險管控,提出幾個建議以供決策層的參考:
1) 從業務層面上,精干主業,業務剝離。基于行業特性,公司在業務規模擴張的同時,要多選擇利潤增長點較高的業務,同時及時擯棄一些利潤率相對較低、或者已退出市場的業務,突出核心業務,結構化有重點投入資金,這樣會給企業的流動資金帶來極大的緩和。
2) 壓縮公司存貨規模。給各產品核定合理庫存,由采購部對總體庫存承擔管理責任,各產品系負責人承擔各自庫存管理責任;發貨未開票部分,將由銷售部列出清單,該安排生產的趕緊生產,盡快開票,加強資金的快速回籠。
3) 與供應商建立戰略合作伙伴關系。選擇幾家有實力的供應商作為戰略合作伙伴。公司在保證約定時間付款,同時向其提供最低采購數量或者采購金額,要求供應商按時保質保量交貨,且能獲取比其他客戶更優惠的價格。這樣就可將公司的一部分資金壓力轉嫁到供應商上面。