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關鍵詞 .NET框架;XML;人事管理系統;三層架構
中圖分類號:TP368.1 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2014)09-0022-02
作為高校職能管理部門,人事處起著舉足輕重的作用,承擔著許多具體業務,而且與高校其他管理部門、院系(部)乃至教職工個人打交道甚為頻繁。如何提高高校人事管理的工作效率和質量,獲得教職工的認可度呢?建立一套切實可行的高校人事管理系統,進而實現人事信息的網絡化、自動化辦公是必要的。應用系統不僅可以提高日常管理工作效率和質量,而且還可以為學校師資隊伍建設,學校領導的科學化決策提供重要依據和幫助。
基于以上分析,本文主要針對高校人事管理制度、管理系統的需求現狀以及人事管理的特點,采用先進的.NET框架編程技術設計并研發了一套高校人事管理系統。在技術方面,XML應用在系統數據通信、接口和層之間的交互中實現了系統數據的集成共享,大大提高了系統的整體效能[1]。
1 系統主要特點
1)適應高校人事發展需要。本系統可以促進高校人事管理的信息化、科學化管理,為人事改革的順利實施提供強有力的支持。
2)可消除“信息孤島”。將高校人事管理涉及到的各種職工信息均歸入到一個管理系統中,通過數據集中管理,解決了人事信息的“信息孤島”問題,實現了真正的人事信息數據統一管理和信息共享。
3)完善的職工分類管理。能管理各類不同類別的教職工,包括高級人才、兼職教師、外聘人員等各類高校教職工。
4)系統應用靈活。系統可以依據高校的需要自定義查詢、自定義報表格式等,確保系統能適應不同高校的人事管理要求,大大提高了系統的適應能力。
5)各部門間的協同工作。充分利用事務提醒、通知等機制實現了各部門之間的協同工作,實現了人事業務中流程管理,使得職工個人、院系(部)和人事處相互之間能在系統中高效、自如的協同工作。
6)基于先進的編程技術。基于先進的.NET框架編程技術和SQL Server 2005數據庫,最大限度地保證管理系統和數據信息的一致性和穩定性。
7)采用規范化標準。技術上采用國際標準,實現良好的跨平臺能力,同時符合教育部信息化規范要求,便于統計數據上報以及跨系統間的數據交互。
8)采用安全的體系架構。系統采用統一身份認證機制,業務數據和身份數據相分離,同時提供對職工信息、用戶訪問、數據傳輸、數據存儲等諸多方面的安全控制,確保人事信息管理的可靠性和安全性。
2 系統總體設計
2.1 體系結構設計
本次研發的.NET環境下的高校人事管理系統在結構上采用B/S(Browser/Server) 三層體系結構[2]。利用該體系結構,可以實現系統的互聯和軟硬件資源共享。三層體系結構是在B/S基礎上,將一個工作分為多層,分別進行處理。系統設計思路如圖1所示,圖中下層是上層的工作基礎,即上層通過接口使用下層提供的服務。
圖1 系統設計思路
2.2 功能模塊設計
通過多年的工作實踐以及對高校人事管理領域的需求分析,針對系統的主要功能結合高校人事管理部門的具體要求,設計以下基本功能模塊[3]。
1)組織機構管理。組織機構管理包括機構設置、機構歷史沿革。實現學校組織機構的增設、撤銷和合并的功能,維護組織數據的詳細屬性。提供部門的歷史變動情況查詢,便于跟蹤查詢部門的更名、撤銷、轉移、合并、成立等記錄。
2)編制管理。根據學校發展情況,設置及調整學校各單位、各崗位的組織機構和人員定額,包括維護編制類別、計劃編制管理、查看編制詳細信息等。
3)教職工信息管理。實現對人員基本信息的維護,人員信息查詢、人員信息及所屬部門崗位的變動,并記錄和查詢人員的工作簡歷、學習簡歷、家庭情況、崗位信息、職稱信息、黨政職務信息、工人等級、考核信息、獎勵信息、懲處信息等。
4)校內異動管理。實現校內調動的網上申請、網上審核、調動信息的跟蹤和記錄。管理人員可以根據實際業務需求定制流程。
5)離校管理。可通過工作流實現離校在線申請,根據離校類別不同生成離校申請表單,發送多個部門在線會簽,并由人事部門進行最終確認。離校管理可以實現離校業務辦理與教職工狀態信息的集成。
6)退休管理。退休管理可以預測退休情況,登記和審核退休信息,系統會自動發出消息通知相關業務人員處理退休業
務等。
7)合同管理。可以提供合同管理人員登記教職工的合同信息。支持合同初簽、續簽、轉正、變更、解除、終止等合同操作。對續簽、變更、解除、終止的合同提供查看歷史合同功能,系統會自動到期合同提醒、續簽提醒等信息。
8)統計報表。實現事業單位管理人才、專業技術人才資源統計報表(人事部制定,共14張)的統計和導出EXCEL表格;實現高校基礎報表(教育部制定,共8張)的統計和導出EXCEL表格。
9)自定義統計。實現人事基礎信息的統計,用戶可以自定義統計方案。方案可以基于教職工基本信息、工作簡歷、學習簡歷、職稱信息等基礎信息進行設定。對查詢后的信息可以以EXCEL表格導出。
10)待辦事宜。實現在系統首頁提示目前需要處理的事務。可以根據不同的場景設置需要待辦提醒內容,包括合同即將到期的提醒、未簽訂合同的教職工提醒、即將退休人員的提醒以及各種待辦審核業務的提醒。
11)人事業務預警。能夠根據不同的規則條件,自動提醒人事信息。
12)系統管理。提供系統相關參數的管理、流程配置等。可以針對不同模塊,進行參數設置,流程設置,適應業務流程的變化,做到流程的靈活設置。
系統權限架構包括功能權限、數據權限、用戶角色定義 、用戶角色授權、用戶組定義、用戶組授權、用戶組菜單管理等。可以根據需要,做出不同的設置管理,適應不同用戶組人員發生變化。
3 系統的實現
3.1 系統的實現技術
1)技術。是一種服務器端動態網頁開發技術。目前,存在許多動態網頁開發技術,的前身ASP以其簡單的語法、嵌入HTML方式等特性,在動態Web技術領域取得了成功,成為Windows平臺上的霸主。
因此,的運行機制同其他的服務器端開發語言類似。不同之處在于,它所適用的Web服務器只限于IIS。IIS+ 實現了ASPX動態頁面的運行機制,其運行過程如圖2所示[4]。
圖2 的運行機制
2)訪問技術。是一種新的數據庫訪問技術,是.NET Framework提供給.NET開發人員的一組類。主要提供對Microsoft SQL Server等數據庫以及OLE DB和XML數據源的一致訪問。通過應用程序不但能夠連接到指向數據庫的數據源,檢索、更新數據等,而且還能夠實現對其他數據格式的訪問。
對數據庫的訪問,由來完成。在中,各種數據源的數據一般是通過.NET Data Provider所提供的應用程序編程接口(API)來訪問的。
使用技術研發系統基于以下優點:數據庫訪問應在連接模式和非連接模式下獲得支持;為簡化網絡查詢數據庫的過程,須有XML的編程模型支持,使用XML格式傳輸數據。
3.2 系統的應用架構
架構設計是軟件開發的基礎,它往往決定一個項目的成
敗[5]。隨著軟件工程的不斷發展和規范,面向對象編程思想也在不斷的得到應用。雙層架構也越來越不能有效滿足研發者對封裝、復用、擴展、移植等方面的要求。為此,三層架構體系應運而生。那么什么是三層架構?一般而言,它是指在客戶
機/服務器之間加入了一個“組件層”也叫“中間層”,它與表示層、數據訪問層共同構成了三層架構體系。引入組件層之后,可以從早期的雙層架構(C/S)應用模型中分離出相對復雜的商業邏輯來,進而提供像可伸縮、方便訪問、方便管理的方法。將各種應用服務封裝后置于應用服務器之中,也進一步增強了應用程序的可用性、安全性、封裝復用性、可擴展性和可移植性等,在管理上,其花費時間也得到了最小化,達到了穩定的企業級系統應用。
3.3 基于XML格式的數據交換
此次研發的管理系統在實現系統功能模塊之間數據交換時,用XML文檔來實現。因為XML為純文本文檔,數據交換時,不受軟件系統等平臺的限制,具有數據移植性,不丟失信息等優點。這些充分說明了XML文檔是良好的系統數據交換格式,因此,在高校人事管理系統的數據接口中充分利用了XML文檔的靈活性,來更好地實現數據的交換和共享。
4 結束語
總之,本文簡要論述了.NET環境下的高校人事管理系統的設計與實現[6]。整個系統采用客戶端、服務器及數據庫服務器的三層結構進行設計,設計中只是利用了.NET和XML的部分功能進行模塊設計。XML功能強大,.NET平臺內容豐富,今后還需要加強對相關技術的理解和掌握,以便進一步完善高校人事管理系統,為今后系統的擴展和推廣奠定良好的基礎,為更加高效地實現高校人事管理提供優質服務。
參考文獻
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關鍵詞:B/S模式;人事管理系統;C#語言;SQLServer數據庫
1引言
在當前信息技術高速發展的社會,各行業所需要處理的數據信息量越來越大。隨著當前許多中小企業的發展壯大,員工數量的不斷增加;隨之而來的管理成本也在相應地提高。因此根據大部分企業提供的需求,開發設計此人事管理系統,以期達到能幫助企業實現人事管理辦公自動化、節約管理成本、提高企業工作效率的目的。
2系統開發環境
2.1開發工具
開發使用平臺:VisualStudio2010;.NetFramework4.0框架,數據庫使用:SQLServer2005。開發使用語言:C#
2.2技術概述
是.NETFrameWork的一部分,是微軟公司的技術,是使嵌入網頁中的腳本可由因特網服務器執行的服務器端腳本技術,可以通過HTTP請求文檔時再在Web服務器上動態創建,運行于IIS(InternetInformationServer服務,是Windows開發的Web服務器)之中的程序。
2.2.2SQLServer2005
SQLServer具有使用方便、可伸縮性好、與相關軟件集成程度高等優點,是一個全面的數據庫平臺,使用集成的商業智能(BI)工具提供了企業級的數據管理。MicrosoftSQLServ-er數據庫引擎為關系型數據和結構化數據提供了更安全可靠的存儲功能,使用戶可以構建和管理用于業務的高可用和高性能的數據應用程序。
3概要設計
3.1基本功能模塊
該人事管理系統由4個基本模塊構成,分別是用戶管理模塊、員工檔案模塊、工資發放模塊及工資查詢模塊。
3.2功能模塊圖
系統的功能模塊圖如圖1所示。
3.3數據庫
系統共創建了3張數據庫表,分別是為:管理員信息表、職工信息表和職工工資表。其中:管理員信息表字段包括:管理員ID、管理員姓名和密碼;職工信息表字段包括:職工編號、職工ID、職工姓名、職工卡號、性別、出生日期、家庭省份、民族、學歷、畢業院校、部門、職位和入職時間;職工工資表字段包括工資編號、工資年月、職工編號、基本工資、崗位工資、獎金合計、扣款合計、遲到次數、早退次數、病假天數、事假天數、對應的每次罰款、合計、稅前工資、所得稅率和實發工資。
4系統模塊
4.1系統登錄
在數據庫服務器和IIS服務器正常啟動后,點擊VisualStudio2010上的啟動按鈕,可以進入主頁面,通過相應的用戶名和密碼,可以進入系統。
4.2用戶管理
在用戶管理模塊中能夠查看各個用戶的信息,而且能夠通過編號、姓名和用戶類型來進行特定查詢,各個用戶的信息一目了然。并且管理員還能夠刪除和修改各個用戶的信息。此外用戶管理模塊只能由管理員登錄后查看到,確保了用戶信息的安全性及操作上的隱秘性。
4.3職工檔案管理
職工檔案管理模塊能夠經過職工編號、職工姓名、身份證號、入職日期、部門以及職務來查看相應職工的信息。并且能夠對對應職工信息進行修改及刪除操作。添加職工檔案模塊能夠增添新職工的個人信息。
4.4工資發放管理
工資發放管理模塊能夠以統計職工的獎金、遲到次數、早退次數、病假天數、事假天數、扣款總計、稅前工資、所得稅率和實發工資。界面如圖3所示。
4.5工資查詢
工資查詢模塊能夠通過姓名、編號、部門和職位這些關鍵字段選項來盤查相應職工的工資狀態。
5結語
討論了企業人事管理系統的設計與開發。解決人工管理中存在的問題,能幫助企業達到人事管理自動化、節約管理成本、提高企業工作效率的目的。
參考文獻
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[關鍵詞] 人事 管理系統 數據庫
現代管理的核心是決策,決策的基礎是信息,決策的形成過程就是信息的收集、加工、分析和利用以及新的信息形成的過程。可以說信息活動是管理活動的支柱,信息處理能力和水平,是管理者和管理機構的管理水平的重要標志之一。人事管理系統是某商廈內部管理工作的一項重要內容,其管理質量的優劣與否直接關系到整個公司的日常運行和工作安排。因此,利用前臺開發工具PowerBuilder9.0和后臺數據庫SQL Server2000,開發一個自動化、智能化的人事管理系統是非常有必要的。
一、系統的總體結構
經過分析系統的總體結構有以下部分組成:系統管理、檔案管理、數據查詢及打印、數據設置。
二、主要功能模塊設計
1.系統管理模塊。系統管理模塊包括:用戶設置、創建新用戶、更改口令、刪除用戶、用戶權限設置、數據備份、退出系統。不同的用戶具有不同的權限,這主要對于用戶資料的安全性、完整性做一定的保障。
2.檔案管理。檔案瀏覽(按部門):可以通過按部門瀏覽職工的信息,但也只能瀏覽不能更改。檔案錄入:對于職工的基本信息進行錄入。這是錄入管理員的權限。
3.數據查詢及打印。單條件查詢:可以通過簡單的條件進行查詢,得到職工的某些相關信息。綜合查詢:通過多條件的組合來查詢信息。
4.數據設置。部門類別設置,民族類別設置,最高學歷設置,技術職稱設置,現任職務設置。這主要是為了減少數據的冗余,保持數據的一致,并減少輸入的工作量而進行的。
5.數據統計。可以按部門統計,對職工的基本情況有了了解,便于更好安排工作。而對于全公司統計,更有利于發揮所長提高工作效率。
三、數據庫設計
在實際的數據庫設計中保持以下原則:盡可能的減少數據冗余和重復;結構設計與操作設計相結合;數據結構具有相對穩定性。
據此本系統中主要用到的數據表結構如下:
表:emp(職工基本資料)表包括的字段數據為:工作證號,姓名,性別,民族,身份證號,籍貫,部門,家庭住址,最高學歷,畢業院校,畢業時間,專業,參加工作時間,入黨時間,調入單位,調入時間,技術任職時間,職稱,取得時間,現任職務,聯系電話,愛好及特長,身份,配偶姓名,配偶單位,聯系電話,授過何種獎勵。
表:resume(工作簡歷)表包括的字段數據為:工作證號,標號,開始時間,結束時間,單位職務,證明人,備注。
表:safe(用戶設置)表包括的字段數據為:序號,用戶名,用戶密碼,用戶權限。
四、本系統主要技術特征及幾個關鍵問題的解決
1.檔案錄入窗口事先定義相關數據的下拉式數據窗口,使其在窗口的表現形式上是一個下拉式的數據窗口。這一做法的優點是:通過數據窗口直接與表中的數據相關聯,避免了以往使用下拉式列表框的列表內容為事先定制好的,如果數據庫出現變動則下拉式列表框很難做到與數據庫同步這一缺陷。
2.實現了多表的同窗口更新和刪除操作。通過把多個數據庫表放到一個窗口內,使得錄入和瀏覽界面更符合實際應用,大大簡化了用戶操作,也使得窗口界面更美觀。
3.綜合查詢、動態輸出報表技術的解決。該系統實現了檢索條件的動態指定和綜合查詢,并可以按照用戶的需求動態形成輸出表格。主要解決了數據窗口數據的動態生成。在一個打印窗口中同時實現了數據庫三表的打印預覽和輸出。該窗口中的數據分別來自不同的三個表,各表的表現形式也各不相同,要求用按統一的表格樣式打印輸出,本軟件成功的解決了這一難題,同時實現了三表以及照片同表格輸出。界面美觀,滿足了實際工作的需要。
五、結語
本系統在Windows下運行,錄入界面友好,簡潔明快,一目了然。做到了對公司員工基本情況進行嚴格的登記,對人員的流動等有詳實的記錄。對人員檔案能夠靈活的瀏覽、打印。能對員工的部門、學歷、政治面貌等進行統計。并可以隨時按領導要求匯總相關數據。查詢上增加了指定條件的動態性,多條件查詢及按查詢模式靈活的打印輸出。操作上做到減少數據的人工錄入量、業務人員在鼠標和鍵盤之間的轉換次數,以提高錄入效率。同時對操作人員有嚴格限制。本系統在某商廈已運用3年,工作效率大幅度提高,為企業的發展打下了良好的管理基礎。
參考文獻:
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[關鍵詞] 醫療信息系統;管理信息系統;決策信息系統
[中圖分類號]R19 [文獻標識碼] B[文章編號] 1673-7210(2009)07(a)-181-02
由于衛生部對醫療信息化的大力提倡與要求,信息技術便成為衡量醫療體系是否符合科學的社會發展的重要標志。隨著醫療改革的逐步深入,管理的科學化、信息化概念已滲透到醫院各個方面,醫院的管理模式也逐漸實現由人為管理、經驗管理向信息管理、科學管理的轉變[1]。以筆者所在醫院為例,對醫院信息系統優勝性分析如下:
1醫療信息系統
1.1 病歷醫囑信息系統
醫囑信息的管理目前在醫療信息系統中的應用比較成熟,尤其是電子病歷的應用。由于高性能微機、網絡技術的進步和多媒體技術的應用以及計算機知識的廣泛普及,為實現電子病歷系統創造了優越的技術條件[2]。電子病歷具有傳送及時、速度快、存貯量大、成本低、易查詢修改等優點。電子病歷系統在一次性投資建成后不需再度投資,可減少患者費用和醫院開支。
醫務人員根據需要,可隨時通過計算機網絡存取患者病歷。在急診時,醫生可以通過HIS系統及時快速地查出患者的電子病歷,為盡快制訂醫療方案提供依據。電子病歷系統基于服務器,因此數據庫的存貯容量是相當巨大,可以存貯患者的一切有用的醫療診斷信息。
電子病歷已成為目前醫院信息系統發展的重要目標之一。以電子病歷為核心的臨床信息系統是每所醫院都希望建成的。有了以電子病歷為核心的醫療信息系統,醫療工作的過程將會有很大的變化。如果一個急診患者突然來到醫院,醫師可以將患者身上所帶的就診卡插入計算機,這樣計算機就會立刻顯示出患者的有關信息,此時醫師就能夠根據患者的臨床表現開出需要的檢查項目單。完成檢查后,主治醫師能夠立刻得到檢查結果,并做出診治處理意見。
1.2護理記錄信息系統
護理記錄信息系統目前在醫院受到了廣泛的歡迎,因為與傳統的手工護理工作相比,減少了護理工作者的大量重復性勞動。以前護理工作者要把每個住院患者的各種信息在不同的醫療文書上重復抄寫幾十次,而采用護理記錄信息系統后,護士只要將患者的信息一次記錄在護理電子病歷中,就可以在任何需要的時候通過電腦完成查詢、轉抄、打印等工作。它大大地提高了護士的工作效率,減少手工抄寫所造成的人為錯誤。護理信息系統的實施是現代化醫院發展的必須趨勢,它對進一步深化以患者為中心的護理改革和護理教學、科研起到了不可代替的作用[3]。
1.3醫技信息系統
主要包括臨床檢查影像信息系統、臨床檢驗信息系統。
臨床檢查影像信息系統(PACS),是將各輔助檢查儀器直接連入醫院信息系統,醫生或護士可以直接在自己的電腦運用HIS系統提取患者的檢查結果,如醫學圖像信息(X-光片、B超、CT、磁共振、心電圖、腦電圖等)。這些信息為醫療工作者對患者疾病的診斷和治療以及學術研究都起著相當重要的作用。PACS與以往的醫院檢查系統相比,不但能處理數據信息和文字信息,還因多媒體技術的應用和計算機設備性能的提高,可以進行靜態或動態的醫學圖像信息的管理。
臨床檢驗信息系統(LIS),是將各種檢驗設備連入醫院信息系統,并實現與HIS系統的實時連接,HIS系統中的患者信息可以直接載入LIS系統,按所申請的項目(患者姓名、性別、ID號、住院號或門診號、科室、年齡、檢驗結果等)進行提交,醫生可以直接從HIS系統中提取患者的檢驗報告。LIS系統還提供患者的申請、預約、登記,報告、檢索、統計等功能。
2 醫院管理信息系統
2.1醫務管理系統
是對醫院所發出的“指令性任務”的完成情況進行登記和查詢。記錄醫院醫學相關的信息及查詢以往所記錄的內容,如:醫療鑒定、醫療糾紛、醫院會診、醫院員工進修、醫療人員下鄉、質量控制、感染率等醫療相關活動的情況進行登記并可以查詢。
2.2院長查詢信息系統
院長可以通過該系統對門診人次、住院患者數、用藥總量前十位等進行實時查詢;可以對各個部門的工作量進行隨時查詢;可以通過各種統計匯總圖表了解醫院的最近發展動態,并通過系統提供的各種數據、報表、對比圖等對醫院今后的發展方向做出適當決策。
2.3 醫療科學教育管理系統
主要對科研方面如新技術項目登記、科研項目登記、學術論文登記、進修學歷登記、學分登記等方面進行記錄并可查詢。
2.4 物資管理
信息系統的物資管理就是對藥品、消耗品、衛生材料、器械設備、后勤物資、辦公材料的管理,主要是讓管理人員隨時掌握這些物資的采購、庫存、去向、作用和損耗情況。一個醫院使用的這些物資種類多達幾千種,僅靠人工卡片、賬冊是不易管理的,因此計算機管理系統將輔助管理人員完成日常的工作,并將工作中記錄的數據加工成高一級管理所需的信息。
2.5人事管理系統
人事管理是體現以人為本的現代化管理的基礎性。人事管理系統可以記錄醫院所有人員的一切詳細情況,如姓名、年齡、性別、工作年限、家庭情況、健康情況、獲獎或處罰情況、工作考勤等等。利用計算機管理系統,做好人事信息管理,可以大大提高工作效率,更能減少管理人員決策的盲目性[4]。
3 醫學知識平臺信息系統
醫學知識平臺信息系統包括醫療信息咨詢系統、醫學文獻檢索系統等。醫院通過建立鏡像站點的方式建立醫學文獻檢索系統、醫療信息咨詢系統。醫護人員可以通過網絡查詢各種醫學文獻資料,了解各種醫療信息,對于提高醫療工作者的知識水平有很大的作用。
我們醫院通過對HIS、LIS、PACS、醫院管理、知識搜索平臺等信息系統的應用,加快了醫療現代化的建設,規范了醫療行為,更加符合了衛生部的相關要求。隨著計算機技術的發展,醫療信息系統的運用有著優勝性、必然性、普及性,醫院中將越來越多地使用計算機來輔助醫務人員的工作,那時將使醫學決策更加科學、合理、高效,大大提高醫院的醫療和管理水平[5]。
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【摘要】隨著科學技術的發展和醫院改革的逐步深入,信息化、治理科學化的概念已滲透到醫院治理之中,本文認為醫院的治理模式必須實現由經驗治理向信息治理的轉變。隨著科學技術的發展和醫院改革的逐步深入,信息化、治理科學化的概念已滲透到醫院治理之中,醫院的治理模式必須實現由經驗治理向信息治理的轉變,才能適應現代化醫院科學治理的需要。
【關鍵詞】醫院信息系統
1 醫療信息系統
1.1 醫囑信息與病歷信息系統。醫囑信息的治理相對來說比較簡單,應用也比較成熟,這里主要談一下電子病歷的應用。計算機在病歷中的應用積累了豐富的實踐經驗,為實現電子病歷打下了堅實的基礎;高性能計算機和網絡技術的進步及多媒體技術的應用,則為實現電子病歷系統創造了新的技術條件。電子病歷具有傳送速度快、存貯量大、成本低、查詢方便等優點。醫務人員通過計算機網絡可以遠程存取病人病歷,把數據傳往需要的地方。在急診時,醫生可以通過HIS系統及時快速的查出電子病歷中的資料,為盡快制定醫療方案提供依據。電子病歷系統數據庫的存貯容量可以是相當巨大的,可以存貯病人的一切有用的醫療診斷信息。電子病歷系統一次性投資建成后,使用中可以減低病人的費用和醫院的開支。電子病歷已成為目前醫院信息系統發展的重要目標之一。以電子病歷為核心的臨床信息系統是每所醫院都希望建成的。有了以電子病歷為核心的醫療信息系統,醫療工作的過程將會有很大的變化。假如一個急診病人忽然來到醫院,醫師可以將病人身上所帶的就診卡插入計算機,這樣計算機就會馬上顯示出病人的有關信息,此時醫師就能夠根據病人的臨床表現開出需要的檢查項目單。并做出診治處理意見。
1.2 護理記錄信息系統。傳統的護理工作存在著大量的重復性勞動,每個住院病人的各種信息要在各種醫療文書上重復抄寫十幾次,而采用護理記錄信息系統后,護士只要將病人的臨床信息一次性記錄在護理電子病歷中,護士就可以在任何需要的時候通過電腦完成查詢、打印、轉抄等工作。它可以大大提高護士的工作效率,減少以前以手工抄寫所造成的錯誤。護理信息系統的實施是現代化醫院發展的必然趨勢,它對進一步深化以病人為中心的整體護理改革和護理教學、科研有著舉足輕重的作用。
1.3 醫技信息系統。主要包括臨床檢查信息系統、臨床檢驗信息系統、醫學影像信息系統。臨床檢查信息系統,是將各輔助檢查儀器直接連入醫院信息系統,醫生或護士可以直接在自己的電腦中提取病人的檢查結果。臨床檢驗信息系統提供病人的申請、登記、報告、檢索、統計等功能。并實現與HIS系統的實時連接,HIS系統中的病人信息可以直接載入RIS系統,醫生可以直接從HIS系統中提取病人的檢驗報告。醫學影像信息系統,在醫院信息中有著大量的醫學圖像信息,這些信息對疾病的診斷和治療以及學術研究都起著相當重要的作用,以往的醫院信息系統只能處理數據信息和文字信息,對靜態或動態的醫學圖像信息的治理卻無能為力;但多媒體技術的應用卻能使其成為可能。多媒體技術還可用于電子病歷、遠程醫療等。因此,多媒體技術極大地擴大了現有醫院信息系統的功能。
2 醫院管理信息系統
2.1 院長查詢信息系統。院長可以通過該系統對門急診人次、住院部的病人數進行實時查詢;可以對各個部門的工作量進行查詢;可以通過各種圖表清楚明了的了解醫院的發展動態,并通過系統提供的各種數據、表、對比圖對醫院的發展方向做出決策。
2.2 醫務管理系統。記錄醫學鑒定所需的基本信息及查詢以往鑒定所記錄的內容。對醫院所發出的“指令性任務”的完成情況進行登記和查詢。對醫療隊下鄉的情況進行登記并可以查詢。可以對外出進修有關人員信息及外出的情況進行登記與查詢。對醫生外出的會診情況進行登記與查詢。還有質控與其它治理方面的功能。
2.3 物資與設備治理信息系統對于消耗性物資藥品、衛生材料的管理,主要是使管理人員隨時把握這些物資的采購、庫存、作用和損耗情況。由于一個醫院使用的這些物資種類多達幾千種,僅僅靠人和卡片、賬冊是不易治理的。醫院的藥品管理,一般有庫房采購與存儲、藥房分裝與分發、擺藥與使用3個工作環節,而衛生材料等消耗品一般也類似于這種采購――存儲――分發使用的工作模式,計算機治理系統輔助管理人員完成日常的工作,并將工作中記錄的數據加工成高一級治理所需信息。