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財務(wù)檔案信息化范文第1篇

（武漢大學后勤服務(wù)集團 湖北 武漢 430072）

摘 要：隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，對信息化財務(wù)檔案管理工作提出了更高要求。在高校財務(wù)檔案管理工作中，也要加強信息化建設(shè)，強化我國高校財務(wù)檔案的高效發(fā)展。

關(guān)鍵詞 ：高校；財務(wù)檔案管理；信息化

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A doi：10．3969／j．issn．1665－2272．2015．10．019

收稿日期：2015－03－20

高校財務(wù)檔案是高校財務(wù)信息的重要參照依據(jù)。伴隨計算機網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理已經(jīng)不能滿足高校財務(wù)檔案管理需要，實現(xiàn)財務(wù)檔案信息化管理是信息化時代下財務(wù)檔案管理發(fā)展的唯一趨勢。

1 高校財務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

1．1 缺乏規(guī)范的財務(wù)檔案管理制度

目前我國的財務(wù)檔案管理已經(jīng)進入了電子化管理，但是還沒有形成一套完善的信息化管理制度，管理流程沒有按照標準的管理制度進行，管理有很大的盲目性。財務(wù)檔案管理的規(guī)范性不夠，電子化管理部門或者人員配置依然是由過去的部門和人員調(diào)整過來的。

1．2 缺少財務(wù)檔案載體保存條件和安全措施

由于信息化財務(wù)檔案管理是以計算機電子文件的形式進行保存，材料一般是光盤或者磁性存儲事物，一些情況下磁盤容易產(chǎn)生物理反應(yīng)致使卷曲，直接導致磁粉脫落，容易破壞里面的文件。電子財務(wù)檔案和紙質(zhì)財務(wù)檔案相比，紙質(zhì)財務(wù)檔案要比電子財務(wù)檔案的保存壽命長，電子保存壽命正常情況下為10年左右。由于電子財務(wù)檔案有很大的脆弱性，很容易受到損害使數(shù)據(jù)無法讀取。

1．3 財務(wù)檔案管理人員整體素質(zhì)不高

從財務(wù)檔案管理工作人員從整體的實力來看，我國現(xiàn)有的財務(wù)檔案管理人員很難適應(yīng)不斷發(fā)展的管理工作，在信息化財務(wù)檔案管理工作中跟不上發(fā)展的需求。很多工作人員不但學歷比較低，而且對有關(guān)方面知識掌握的比較少，思想比較保守。很多工作人員適應(yīng)不了現(xiàn)代化管理方式，習慣于傳統(tǒng)管理模式，短時間內(nèi)不能接受新的管理模式，這就給管理帶來了一些問題。

2 高校財務(wù)檔案的信息化管理

2．1 提高管理的標準化

財務(wù)檔案管理中的標準化管理，主要指的是計算機硬件和軟件系統(tǒng)的標準、網(wǎng)絡(luò)通訊和數(shù)據(jù)庫方面的標準，有效實現(xiàn)信息間的共享。減少在財務(wù)檔案管理中物力和人力等不必要的投入。硬件方面，及時對財務(wù)檔案柜硬件設(shè)施購置了，并制定統(tǒng)一的使用方法、管理、調(diào)度標準，使財務(wù)檔案在實際的管理中，實現(xiàn)制度化，對工作過程中生成的有保存和利用價值的材料進行分類、整理。

2．2 進一步推進信息化建設(shè)

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機的普遍運用，傳統(tǒng)財務(wù)檔案文件逐漸被電子文件與數(shù)字財務(wù)檔案所取代，出現(xiàn)這種現(xiàn)象也是信息化社會對財務(wù)檔案管理工作的客觀要求。財務(wù)檔案信息管理是通過數(shù)字化開發(fā)財務(wù)檔案中所蘊藏的豐富信息，將“死財務(wù)檔案”變?yōu)榛钚畔ⅲ瑵M足社會綜合需求和利用。數(shù)字財務(wù)檔案建設(shè)的基本條件和前提則將財務(wù)檔案信息資源數(shù)字化，如果無法實現(xiàn)數(shù)字化，那么財務(wù)檔案信息網(wǎng)上傳遞和財務(wù)檔案智能化服務(wù)就無從談起。為此，財務(wù)檔案管理工作人員要敏銳地感受當代社會信息的變化，積極挖掘各種有價值且可利用的信息。

2．3 加強安全保障體系建設(shè)

財務(wù)檔案資源是我國各類信息資源中最重要的部分，隨著信息化建設(shè)速度變快，安全性問題也隨之凸顯。由于電子財務(wù)檔案和紙質(zhì)財務(wù)檔案相比有很大的脆弱性，根據(jù)電子財務(wù)檔案管理特點有針對性的實施防護，安全防護也需要按照“分層實施，均勻防護”原則對財務(wù)檔案的安全性建立安全防護體系。

2．4 提高人員素質(zhì)

首先要在人員進入崗位之前進行嚴格的審查，對于一些素質(zhì)低下，專業(yè)知識不精和有關(guān)方面知識不精的人員謝絕錄用，錄用高素質(zhì)和高技能人才，只有這樣財務(wù)檔案管理工作才能更快的發(fā)展；還要加強人員業(yè)務(wù)的培訓，不斷加快現(xiàn)代信息技術(shù)中具有高層次信息人員的培養(yǎng)，注重對在職人員業(yè)務(wù)的培訓和繼續(xù)教育，在知識結(jié)構(gòu)進行不斷更新中，提高財務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，使得財務(wù)檔案管理中的計算機網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)技術(shù)盡快掌握，讓他們能夠跟得上日益發(fā)展的業(yè)務(wù)知識，從而適應(yīng)新的崗位需求。還要對計算機專業(yè)人才引進，開展業(yè)務(wù)培訓，使得財務(wù)檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作跟進。此外，應(yīng)注意加強財務(wù)檔案人員法律法規(guī)知識的培訓，促使財務(wù)檔案管理人員及時了解財務(wù)檔案管理新法規(guī)和新動態(tài)，對財務(wù)檔案工作具體內(nèi)容的更新能夠在第一時間把握。

3 結(jié)語

在信息化時代下，要有突破舊觀念的決心，積極運用現(xiàn)代技術(shù)，創(chuàng)新財務(wù)檔案管理工作，加快財務(wù)檔案信息資源的開發(fā)和利用速度，使得財務(wù)檔案資源在信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、信息管理標準化、數(shù)字化等方面的建設(shè)水平不斷提高，使高校財務(wù)檔案管理工作能夠更好地發(fā)展和運行，從而使財務(wù)檔案信息更好地為人們服務(wù)。

參考文獻

1 劉迎春．高校財務(wù)檔案信息化管理研究［J］．沿海企業(yè)與科技，2010（7）

財務(wù)檔案信息化范文第2篇

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)檔案；信息化

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

收錄日期：2017年4月12日

一、信息環(huán)境下高校財務(wù)檔案的內(nèi)涵

信息環(huán)境下的高校財務(wù)檔案，指的是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對高校財務(wù)檔案進行收集、整理、歸類、保存和開發(fā)。改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)的保存形式，讓高校財務(wù)檔案以電子的形式進行存檔，方便了工作人員的查閱，大大減小了工作量。這對于傳統(tǒng)的檔案保存模式無疑是一場巨大的革命。但是，利用信息技術(shù)對高校財務(wù)檔案進行管理，這是一項浩大的工程，系統(tǒng)對于信息的處理和歸納分類等步驟都需要程序計算，并正確地將高校財務(wù)信息進行存檔。所以這就對高校的財務(wù)工作人員發(fā)出了新的要求，人員要做到各司其職，在統(tǒng)一的標準下對財務(wù)檔案進行分類，分級保存，最后對檔案進行存檔和對檔案的信息進行保密。

檔案的信息化處理，方便了高校人員的查閱（除保密信息以外），為大眾提供了方便的平臺。對需要的信息可以在學校的官方網(wǎng)站查閱，節(jié)省了與財務(wù)人員的交涉r間，除去了一些不必要的環(huán)節(jié)，比如說：領(lǐng)導的審批簽字、學院的蓋章等，方便人們的同時也提高了財務(wù)檔案管理的水平和服務(wù)質(zhì)量。

二、高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)的必要性

對高校的檔案進行信息化管理，適應(yīng)了時展的要求，緊跟時代的步伐，將紙質(zhì)時代的檔案管理推向了信息化管理，與今天高速發(fā)展的信息時代接軌。在關(guān)于全國檔案管理的重要會議中，多次提出了關(guān)于對大數(shù)據(jù)的檔案信息，做好科學精準分類和保密管理，在這個高速發(fā)展的時代，越來越多的信息撲面而來，尤其財務(wù)信息的增加更是前所未有，做到快捷方便的提取信息是很有必要的。如果利用人工將其進行整理歸納，需要耗費大量的時間。在這方面，還需要配備工作人員，不僅要對高校的財務(wù)信息進行筆錄，還要進行檢查，不能出現(xiàn)任何的錯誤，這就要求對財務(wù)工作人員的工作能力做出進一步的要求，這樣傳統(tǒng)的檔案管理方式會對學校的資源造成浪費。所以，這就要求利用現(xiàn)代化的技術(shù)，將信息化的手段應(yīng)用到對財務(wù)檔案的處理上，運用強大的計算機程序，對高校財務(wù)信息做出精準的判斷和分類。增加了需要進行保密的信息的安全性，很大程度上節(jié)省了學校的空間資源，更大大減少了財務(wù)工作人員的工作量，實現(xiàn)資源的合理分配，也方便了大眾對信息的查閱。提高了高校的辦事效率和辦事質(zhì)量。

三、高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)存在的問題

一個新時代的崛起必定會引起一場全新的變革，也會受到傳統(tǒng)模式的影響，所以在信息化時代下對高校財務(wù)檔案進行管理，遇到了很大的困難和問題。

（一）財務(wù)工作人員素質(zhì)水平參差不齊。由于受傳統(tǒng)應(yīng)聘模式的影響，在高校工作的部分財務(wù)人員的基本職業(yè)素質(zhì)過低，由于傳統(tǒng)的工作模式，人們各司其職，人們的工作內(nèi)容也只是單純的一兩項，這就導致人員的基本職業(yè)素養(yǎng)過低，在運用信息化進行管理操作的時候，對業(yè)務(wù)的操作流程不夠熟悉，不能快速有效地對信息進行分類整理。一部分財務(wù)工作人員墨守成規(guī)不愿意改變原來的工作模式，因為信息化管理模式要求財務(wù)人員全方位的發(fā)展，這對工作人員造成了負擔，不只是單純的做一項工作，而是將工作內(nèi)容進行糅合，對每項工作進行熟練的掌握。再就是，在信息化沖擊的時代下，很多老員工對信息技術(shù)的接受能力有限，不能快速掌握計算機的基本使用知識。而且高校對于財務(wù)人員的計算機技能的培養(yǎng)不夠重視，導致了工作人員不能很好的利用計算機對檔案進行處理，這就大大浪費了工作時間，造成了資源了浪費。

（二）財務(wù)檔案信息化處理界限不明確。由于高校的辦學體系和辦學流程對財物檔案進行信息化管理的規(guī)定下達不夠明確，財務(wù)工作人員不能夠精準的接受到領(lǐng)導下達的信息，而且領(lǐng)導對信息化的界限也不夠明確。管理財務(wù)檔案的人員沒有能夠及時地與學校的行政部門和科研部門進行溝通和合作；對網(wǎng)絡(luò)部門的信息化管理流程和數(shù)字資源不夠信任，不能全然的相信信息技術(shù)給財務(wù)工作帶來的便利、懷疑計算機手段是否能安全的對材料檔案做出保密。

（三）學校信息化設(shè)備落后，信息處理設(shè)備不夠健全。由于學校的資金問題，很多高校的信息化設(shè)備還不夠健全，學校的計算機資源不能在財務(wù)部門投入使用，即使財務(wù)部門分配到計算機設(shè)備，很多計算機的容量小，不能大量的儲存檔案信息，運行速度緩慢，不能滿足工作需求，這就要求學校對財務(wù)部門撥款，制備新的計算機設(shè)備，建設(shè)新的工作系統(tǒng)，但是資金問題是一個大問題，這也是學校頭疼的問題，所以這也是財務(wù)處對學校的檔案進行信息化管理面臨的一大難題。再者，傳統(tǒng)模式下的財務(wù)部門對檔案的管理沒有劃分統(tǒng)一的標準，這就造成了對現(xiàn)有的檔案進行錄入的困難，工作人員需要對信息進行重新細致的整理，增加了人員的工作量，引起了工作人員的反感。但是，無論如何，信息化是這個時代的主流趨勢，我們想要適應(yīng)時代，就得緊跟時代的步伐，將財務(wù)檔案進行信息化。

四、高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)思路

（一）加強財務(wù)人員對信息化的認識。信息化才是這個時代的主旋律，要想適應(yīng)時代的發(fā)展就必須將財務(wù)檔案信息化，通過對財務(wù)人員進行培訓，加強他們對于信息化的概念，響應(yīng)時代的號召，不僅要加強財務(wù)工作人員對這方面的認識還需要加強學校領(lǐng)導對這方面的認知。要想建立一個具有實力的高校，這跟時代背景是密不可分的，只有適應(yīng)了時代，學校的發(fā)展才有意義，學校才能在眾高校中占據(jù)一席之地。信息化對于學校的發(fā)展是很有必要的，信息化不僅為學校的檔案信息的查閱提供了便利，還節(jié)省了學校的資源。讓學生也能更方便的查閱資料，節(jié)省了時間，提高了學習效率。

（二）對信息化的界限做出明確的規(guī)定。想要對信息化的界限做出明確的規(guī)定，這就要求對信息化的概念進行充分的了解，這就要求學校對工作人員進行多次培訓，對這一概念進行強化，在推行信息化的過程中學校的領(lǐng)導應(yīng)該簡化推行步驟，對財務(wù)工作人員進行明確的指示，讓工作人員充分的了解領(lǐng)導的意愿。

配備合理的工作人員，對傳統(tǒng)模式工作的老人員進行合理的分配，對于學習能力差的人員，可以接手一些不需要運用計算機進行操作的事情，比如說可以從事窗口接待、電話接待等工作。對工作人員進行全面的培訓，保證人人掌握全套的財務(wù)檔案操作技能，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)要求，對于新應(yīng)聘的人員，提高應(yīng)聘門檻，篩選符合信息化時代的要求和具備一定計算機基礎(chǔ)的人員，做到資源的合理分配和利用，避免人力資源和財力資源的浪費。

（三）加強對財務(wù)檔案管理部門的經(jīng)費投入。將學校的資源做到優(yōu)化處理，因為高校的進步離不開時代的背景，當今的社會是信息化的社會，所以高校想要發(fā)展，想要進步就必須適應(yīng)時代的變革，將學校的資金進行合理的利用，財務(wù)管理部門的計算機設(shè)備缺乏問題需要盡快的解決，建立一個適應(yīng)信息化的財務(wù)檔案管理系統(tǒng)，更新內(nèi)存小、運行速度慢、不能滿足工作需要的計算機設(shè)備。另外，需要加強財務(wù)檔案的保密機制，因為有些不法分子在信息化的背景下，利用還不夠健全的操作系統(tǒng)，將一些保密的材料進行竊取販賣，謀取利益。所以學校對于這一方面絕對不能掉以輕心，建立一個安全的防御系統(tǒng)很有必要，因為這關(guān)乎學校的切身利益和學校的發(fā)展。對工作人員的要求也要加大，簽訂保密協(xié)議。對信得過的考察合格的人員進行錄用。

（四）學習借鑒各高校的財務(wù)檔案管理經(jīng)驗。在學習中進步，通過跟各個高校之間的交流和溝通，來啟發(fā)自己學校的管理和進步。我們調(diào)查日本一所綜合的檔案管理會館，這對于我們的啟發(fā)很大，因為在30年不到的時間里，該會館制備出一套相當健全的檔案管理體系，早在1971年建立了檔案館，到現(xiàn)在信息化的管理模式已經(jīng)相當成熟，他們利用一定的數(shù)字對不同的檔案進行分類和編排，在進行統(tǒng)一的標準下，可以得到想要的材料。這樣的形式也方便了大眾的查閱和管理人員對檔案的管理，人員出現(xiàn)離職或者升職的情況也能夠方便地調(diào)動已有檔案，重新對資源進行分配，對于原來的工作人員的檔案進行備份存檔，以備不時之需。這樣人性化的管理對我們有很大的啟發(fā)，這樣的做法很值得我們借鑒。

五、結(jié)論

信息化已經(jīng)是時代的主要發(fā)展趨勢，這引起了各高校的重視，高校采取了相應(yīng)的措施來緊跟時展的腳步。就高校的對財務(wù)檔案的管理而言，各高校采取了相應(yīng)的措施，積極努力提高自己學校的水平，不過還有很多需要繼續(xù)努力和改進的地方，相信各高校在響應(yīng)時代號召的前提下，能夠探索出適合自己發(fā)展的道路。

主要參考文獻：

[1]劉迎春.高校財務(wù)檔案信息化管理研究[J].沿海企I與科技，2010.7.

財務(wù)檔案信息化范文第3篇

[關(guān)鍵詞] 電算化；財務(wù)檔案管理；信息化建設(shè)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 029

[中圖分類號] F232；G271.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）07- 0062- 01

1 會計電算化會計檔案的特點

眾所周知，傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴肅性、不得隨意篡改。各級企、事業(yè)單位實行會計電算化以后，由于產(chǎn)生了許多依附于計算機磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，財務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會計資料的調(diào)閱均在計算機上完成，隨之而使會計檔案賦予了許多新的特點。本人根據(jù)工作的實踐，總結(jié)出會計電算化會計檔案具有以下一些特點：

（1）會計電算化檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)。即會計電算化檔案存儲的范圍和領(lǐng)域擴大了。

（2）傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，也才具有生命力。即會計電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。

（3）會計電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。即會計電算化檔案的保管不僅是作為會計資料信息載體的紙張，而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。

（4）會計電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點，同時受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲信息的有效期等條件的影響，即對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。

2 如何做好電算化會計檔案工作

會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作也是財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，是會計檔案形成的前提和基礎(chǔ)。所以，進一步加強會計檔案管理勢在必行。為了更有效地做好電算化會計檔案工作，必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、管理、保存、利用等方面的工作。

會計檔案的收集范圍一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)，是形成會計檔案的前提和基礎(chǔ)。因此，必須熟悉和掌握會計檔案的收集范圍。

（1）會計憑證。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、憑證匯總表、銀行存款對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

（2）會計賬簿。它包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類帳、現(xiàn)金日記賬、應(yīng)行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。對于這些賬簿要分別整理立卷，組成保管單位。

（3）會計報表。分月、季度、年度會計報表。每類報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、成本費用表、收入支出表、支出明細表及各種附表、報表附注和決算說明等。

（4）其他會計核算資料。屬于財務(wù)業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。如經(jīng)濟合同、數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財產(chǎn)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊等。會計電算化存儲在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理。

3 財務(wù)管理信息化的必要性

（1）財務(wù)管理的難度增加。財務(wù)管理能夠有效推動財務(wù)組織參與到全方位的管理之中，并達到節(jié)約成本的目的。財務(wù)管理需要進一步提高預(yù)算管理的科學化、精細化水平。然而，在當前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下，財務(wù)預(yù)算管理改革深入推進，財務(wù)管理水平不斷提高，財務(wù)工作難度和強度也逐年增加。所以，隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高，改進財務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設(shè)電子財務(wù)檔案，實現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，也是搞好財務(wù)檔案管理的必然選擇。

財務(wù)檔案信息化范文第4篇

【關(guān)鍵詞】 新時期；高校；財務(wù)檔案；信息化；建設(shè)；思考

一、高等學校財務(wù)檔案信息化建設(shè)勢在必行

《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》明確將檔案信息化建設(shè)作為一項戰(zhàn)略性任務(wù)。作為誕生“科技生產(chǎn)力”的搖籃、傳播先進文化主要陣地的高等學校，盡管在檔案信息化工作中取得了一定的成績，但與《規(guī)劃》要求尚有很大距離，“隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及在高校管理中的應(yīng)用，高校電子文件呈現(xiàn)出無序性、易逝性、更新快等特點。”這就要求高校檔案管理人員要深入研究高校檔案信息化建設(shè)中遇到的一些實際問題，找出切實可行的解決辦法。高校財務(wù)檔案是高校檔案管理中的重要組成部分，高校財務(wù)檔案的信息化進程對整個高校檔案信息化建設(shè)有著舉足輕重的作用。全面實現(xiàn)檔案管理信息化，是高校財務(wù)檔案管理適應(yīng)現(xiàn)代化與社會發(fā)展的必然要求，也是提升財務(wù)檔案服務(wù)水平的必然要求。高校財務(wù)檔案的含義是在高校教學工作、科研工作、教學管理和學校的發(fā)展建設(shè)中，學校各級部門和其下屬單位形成的有著保存價值的各項財務(wù)收入與支出的資料。通過使用信息化的設(shè)備、手段和財務(wù)檔案管理人員的努力，現(xiàn)在高校財務(wù)檔案管理已基本實現(xiàn)了利用計算機進行處理和存儲，實現(xiàn)了財務(wù)檔案的電子化，不但實現(xiàn)了高速的信息傳遞，也提高了檔案使用和管理的效率。但因種種主客觀因素，高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)并非一帆風順。面對當前我國高等學校財務(wù)檔案信息化建設(shè)中存在的問題，我們應(yīng)從加強組織領(lǐng)導，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的挖掘、整理和采集，提高檔案使用效率，建立健全高校財務(wù)管理制度，加強財務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)，提升財務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)等方面來完善財務(wù)檔案信息化建設(shè)。

二、阻礙高等學校財務(wù)檔案信息化進程的主要因素

（一）高等學校財務(wù)檔案信息化建設(shè)沒有得到足夠重視

由于思想觀念等因素的影響，部分高等學校負責人沒有真正從思想上認識到財務(wù)檔案信息化工作的重要性，領(lǐng)導信息化意識不強，勢必影響到高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)的進度、深度和力度。一些領(lǐng)導對科學管理觀念的理念與意識的薄弱，導致在資金、人才、設(shè)施等方面的支持力度不夠，使高等學校財務(wù)檔案信息化這項工作得不到應(yīng)有的保障，從某種意義上來講，一定程度上消弱了這項工作的有力進展。

（二）高等學校財務(wù)檔案信息化標準不規(guī)范

高校財務(wù)檔案信息化概念的提出雖然已經(jīng)十幾年了，一些相關(guān)主管部門盡管也曾零敲碎打地制訂了并不系統(tǒng)的規(guī)章制度，但檔案信息化建設(shè)畢竟是一個新興事物，人們對舊的理念和觀念已經(jīng)有了很深的根基，因而在實際工作中，財務(wù)檔案信息化的理論并沒有與實踐有機結(jié)合。幾乎所有的高等學校財務(wù)信息化工作都是從一張白紙開始的，缺乏可以照搬的經(jīng)驗和標準范例，使得高等學校的財務(wù)人員產(chǎn)生畏難情緒，一定程度上阻礙了這項工作的有力推進。

（三）高等學校財務(wù)檔案管理人員缺乏相應(yīng)知識

毋庸置疑，經(jīng)過漫長的變革與發(fā)展，高等學校財務(wù)管理人員的素質(zhì)已經(jīng)有了很大改觀，在學歷、職稱等方面已經(jīng)基本符合崗位要求。但是，長期以來所形成的工作慣性，使得他們在業(yè)務(wù)上僅僅重視財會理論與實踐的學習與研究，而對檔案業(yè)務(wù)特別是檔案信息化這項工作的重視程度沒有提升到一定的高度。導致一些財會從業(yè)人員觀念陳舊，對高校財務(wù)檔案信息化工作認識簡單化、隨意化、粗放化。另外，因為職責不清，相關(guān)部門對高校財務(wù)人員缺乏培訓和指導，對高校財務(wù)人員檔案信息化管理人才的培養(yǎng)顯得滯后。因為學科交叉的客觀因素，既熟悉財務(wù)和檔案，又能將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化、信息化處理的復合型人才更加匱乏。

（四）高等學校財務(wù)檔案信息化建設(shè)目標模糊

高等學校財務(wù)檔案信息化建設(shè)看似簡單，似乎僅僅是財務(wù)管理部門自己的事情，頂多把檔案管理部門牽涉進來。有些學校財務(wù)檔案信息化的管理缺乏學校黨委和行政的統(tǒng)一領(lǐng)導，學校各黨群機構(gòu)和管理部門以及院系在財務(wù)檔案信息化進程中沒有盡到應(yīng)盡義務(wù)，配合工作不到位，行動上拖拖拉拉，甚至于上至黨委書記、校長，下至師生員工對財務(wù)檔案信息化建設(shè)的目標非常模糊。

三、高等學校財務(wù)檔案信息化構(gòu)建策略

（一）建立健全高校財務(wù)檔案信息化管理制度

要站在科學發(fā)展觀的高度，建立健全高校財務(wù)檔案信息化管理制度。俗話說，“沒有規(guī)矩，不成方圓”，“安全保障，制度先行”。要以財務(wù)管理部門和檔案管理部門為主，相關(guān)部門與單位積極參與，通過積極探索，真正做到理論結(jié)合實際，從實踐中來，到實踐中去，制訂一系列切實可行的高校財務(wù)檔案信息化管理制度。比如對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的監(jiān)控制度、重要數(shù)據(jù)備份制度、內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)要實現(xiàn)物理隔離制度等等。類似的如國家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》中“至少一式兩套，一套封存，一套供查閱使用”的要求等等。

（二）切實完善現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案信息化過程中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是重中之重，它決定了檔案信息化建設(shè)的成敗與水平。我們所謂的基礎(chǔ)設(shè)施包括計算機、存儲器、操作系統(tǒng)、路由器、交換機、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包含硬件平臺建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，信息化建設(shè)的基礎(chǔ)在于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，而成功的關(guān)鍵在于軟件建設(shè)。這里的軟件指系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是用計算機本身的邏輯功能，來方便使用者管理和使用計算機系統(tǒng)中各項資源的程序，它包括計算機監(jiān)控管理程序、語言翻譯程序、調(diào)試程序、數(shù)據(jù)庫管理程序、存儲與安全管理程序、操作系統(tǒng)等。而應(yīng)用軟件是指能夠方便使用者解決具體應(yīng)用問題的程序，它包括電子文件管理系統(tǒng)軟件、檔案信息管理軟件等。在檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，應(yīng)在硬件建設(shè)與軟件建設(shè)之間形成平衡，特別是設(shè)計和開發(fā)應(yīng)用軟件時，要力求完美，做到精益求精。只有完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，才能使檔案信息化工作健康、穩(wěn)步、高效地向前推進。

（三）進一步做好檔案網(wǎng)站的建設(shè)

建設(shè)檔案網(wǎng)站是實現(xiàn)檔案信息化的重要一步，也是高校檔案面向社會、共享信息的重要渠道。在建設(shè)檔案網(wǎng)站時，要注意突出檔案網(wǎng)站的專業(yè)職能。第一，完善服務(wù)功能。檔案網(wǎng)站應(yīng)設(shè)計專項服務(wù)，便于社會公眾查詢檔案信息，使相關(guān)用戶能夠利用便捷的網(wǎng)絡(luò)查詢檔案信息，并在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)檔案信息的下載與傳輸。第二，突出宣傳功能。檔案網(wǎng)站要著力宣傳檔案工作、檔案機構(gòu)的職業(yè)形象，擴大檔案工作的社會影響力，提高群眾對檔案工作的認識，推動檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。第三，加強交流功能。檔案網(wǎng)站要設(shè)計用戶專區(qū)，拉近檔案機構(gòu)與群眾的距離，及時收集了解群眾對檔案信息的需求，有針對性地提高檔案服務(wù)水平和檔案管理能力。

（四）加強財務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)

采集財務(wù)檔案信息并建立網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道，最終是要讓各級領(lǐng)導、管理部門、財務(wù)人員來進行具體運用。由于信息多，對保障提出的要求也高，僅靠傳統(tǒng)的經(jīng)驗來管理效率較低，必須形成一個以先進的且較高智能化的輔助決策系統(tǒng)。這種決策系統(tǒng)以計算機科學、行為科學、管理科學、控制論為理論基礎(chǔ)，以經(jīng)濟數(shù)學、人工智能技術(shù)、計算機技術(shù)為手段，對檔案管理中遇到的問題提出多種解決方案，并提供各種方案的對比分析與優(yōu)化建議，把定性分析與定量分析有機結(jié)合在一起，讓財務(wù)保障的決策水平和質(zhì)量得到有效提高，為高校繁重的檔案管理工作提供有力保障。

（五）強化財務(wù)檔案人員的繼續(xù)教育工作

根據(jù)業(yè)務(wù)需求，本著分階段、分層次的原則，特別是對財務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓和使用新設(shè)備、新技術(shù)、新方法的培訓更要重點加強，以提高財務(wù)檔案人員運用信息技術(shù)和信息手段的意識和能力。首先，要注重培養(yǎng)更加專業(yè)的信息研究與分析、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護、信息處理、數(shù)字化加工與管理、數(shù)據(jù)庫維護、信息服務(wù)等方面的高層次人才。其次，隨著信息技術(shù)的日新月異，檔案工作中新的問題、新的技術(shù)不斷出現(xiàn)，這些都要求檔案工作人員要不斷補充與更新自身的專業(yè)知識，完善自己的知識體系。另外，要針對財務(wù)檔案管理人員的工作特點制定相關(guān)的績效考核評價標準，及時表彰在財務(wù)檔案信息化建設(shè)工作中表現(xiàn)突出的單位和個人。同時，還要為專職提供計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息化技術(shù)支持的工作人員進行檔案工作、財務(wù)工作的知識和技術(shù)的基本培訓，幫助他們了解、掌握財務(wù)檔案工作的基本規(guī)律和常識，以便更好地為財務(wù)檔案信息化建設(shè)中提供更加有效的技術(shù)支持。

（六）在信息化建設(shè)進程中做好技術(shù)防范

信息化建設(shè)中涉及的新技術(shù)如同雙刃劍，既支撐了信息化的應(yīng)用和發(fā)展，也帶來了不少難解決的問題。檔案的最大特點之一就是其保密性，高校財會檔案也無法超越這個范疇，所以，在高校財務(wù)檔案信息化進程中，做好技術(shù)防范是重中之重的頭等大事。在網(wǎng)絡(luò)運行中，要加強措施，運用有效手段和技術(shù)，防范各類計算機病毒、網(wǎng)上黑客等不良因素的干擾和破壞。檔案信息化進程中，各類新技術(shù)、新手段更新變化比較快，運用這些新技術(shù)和新手法，使工作進度加快，既方便又快捷。但同時，也面臨著使用者對信息的歸宿關(guān)心不夠等問題，導致信息化過程中造成電子文檔或者電子文件丟失現(xiàn)象，為高校財務(wù)工作者帶來不必要的麻煩，甚至嚴重的，還會給高等學校自身帶來一定的經(jīng)濟損失。

建立檔案的目的在于利用，實現(xiàn)高校財務(wù)檔案管理信息化可以讓財務(wù)檔案得到充分有效的利用。將高等學校原來存放的紙質(zhì)檔案通過信息化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，錄入至數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)庫，既增強了高等學校財務(wù)檔案信息的完整性和安全性，又有效降低了財務(wù)和檔案等相關(guān)管理人員的勞動強度。另外，可以向?qū)?yīng)群體提供遠程公共目錄查詢、光盤遠程檢索等有效的服務(wù)，還可以利用電子郵件等對財務(wù)檔案信息的咨詢服務(wù)。檔案信息化水平的高低，是衡量高等學校檔案管理是否邁上現(xiàn)代化管理快車道的一個重要標準。高等學校財務(wù)檔案信息化工作，是高等學校檔案管理信息化工作的重要組成部分。在高等學校負責人及全體師生的共同努力下，高校財務(wù)管理部門和檔案管理部門要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，把高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)工作打造成為高校檔案信息化建設(shè)中的一個亮點，在實際工作中，積極探索出一條“收集渠道暢通、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、結(jié)構(gòu)合理、管理科學、服務(wù)高效”的檔案管理服務(wù)模式，努力為高等教育事業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

【參考文獻】

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財務(wù)檔案信息化范文第5篇

Abstract： With the continuous development of information technology， the reform of accounting information management of colleges and universities is gradually put on the agenda. Because of the significant workload management of financial data， it affects the overall financial management to ensure the effective protection of accounting records management， is an important part of financial management， is often overlooked， but indispensable. In recent years， China's economic development is very rapid， scientific information management technology is also constantly applied to the economic management system， which also deepened the network on financial management efficiency and scientific decision-making impact. Financial file information utilization， the use of efficiency， requires us to speed up the construction of information networks， focusing on improving the level of accounting information management and service levels， thereby enhancing the use of accounting information file efficiency.

P鍵詞：財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)；建設(shè)策略；會計檔案；信息化

Key words： financial information network；construction strategy；accounting file；informatization

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）18-0067-02

0 引言

逐步深化高校改革，促進大學管理的不斷完善。其中信息技術(shù)管理的會計檔案是一項重要的改革創(chuàng)新舉措。在紙質(zhì)會計文件的基礎(chǔ)上引進信息化管理，聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)管理大學，提高硬件設(shè)施的可用性，為學校管理加快效率，帶來重大改進，使學校的管理現(xiàn)代化。提高網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的財務(wù)信息化，不僅能保證會計信息文件的完整性，又可以減少資源的損失，從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理能力。

1 高校會計信息化檔案管理的問題體現(xiàn)

1.1 管理觀念跟不上網(wǎng)絡(luò)時代步伐

目前，高校在會計信息化管理方面仍然存在很多問題，其中最重要的是缺乏管理制度。目前大部分的大學，特別是職業(yè)學院，財務(wù)會計數(shù)據(jù)的管理，并沒有形成完整的存儲和管理機制。同時，對信息技術(shù)和會計記錄的管理許多學校也相應(yīng)的缺乏，使得電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)一定程度的混亂。需在一定的前提條件下方可實現(xiàn)會計信息化，往往是某些單位因疏忽文件管理和不熟悉軟件操作，沒有在第一時間對軟件系統(tǒng)進行維護和存盤，導致軟件升級后調(diào)用信息化的會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，使會計信息化檔案資料不完整，嚴重阻礙了會計信息管理的發(fā)展。

1.2 配套設(shè)施落后于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新

由于經(jīng)濟資金的限制，時常導致部分硬件設(shè)施使用時間較久，并得不到及時更新，造成意想不到的情況出現(xiàn)。又因有時并未選用一個質(zhì)量很好的磁介質(zhì)，對系統(tǒng)進行專門的保護及數(shù)據(jù)備份，造成電子信息數(shù)據(jù)的嚴重損壞及丟失。高校建設(shè)對提供網(wǎng)絡(luò)信息方面，還存在一定程度的差距和漏洞。會計檔案記錄是高校財務(wù)信息的重要來源，有必要加強保護安全信息的管理。但也有許多學校對網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的維護只依靠防火墻保護，缺乏信息安全維護的關(guān)鍵設(shè)置，保護會計信息安全性能較差。

1.3 制度建設(shè)提不到信息化高度

相比之下，中國的信息化技術(shù)比西方發(fā)達國家啟動較晚，使人們的知識和理解不夠。對于高校建立健全的會計信息化管理系統(tǒng)的意義不明確不了解，使得財務(wù)人員不能提供準確的信息和高效的決策服務(wù)。關(guān)于歸檔缺乏明確性的問題，有關(guān)部門應(yīng)注意存檔，并指導和防止專業(yè)人員的缺少而嚴重影響工作的進行。

2 財務(wù)信息化檔案的互聯(lián)網(wǎng)管理

使用會計信息化檔案的必要條件是提供特定的計算機設(shè)備和軟件，不同于傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，電子檔案計算更方便，可以快速獲得基于統(tǒng)計分析的結(jié)果。但是財務(wù)數(shù)據(jù)信息化仍然不足，例如沒有直觀的可見性、易被損害等，因此應(yīng)提高記錄會計信息化檔案的安全性和完整性，具體可從以下幾個方面著手：

2.1 加強建設(shè)和管理會計信息化檔案系統(tǒng)

會計信息化檔案管理是促進高校管理全面改革的重要舉措。在檔案信息化技術(shù)中，軟硬件和其他基礎(chǔ)設(shè)施是必不可少的基本條件，而信息化技術(shù)的應(yīng)用和檔案信息資源的開發(fā)是以網(wǎng)絡(luò)檔案信息為核心的，因此基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等都必須從整體計劃環(huán)境出發(fā)，提高會計信息化檔案的有效使用。首先，財務(wù)檔案管理部門應(yīng)提出構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)的思想，考慮以效率為主，最大限度地避免系統(tǒng)在多角度分析時出現(xiàn)差距和重疊。其次，我們必須注意財務(wù)檔案信息化的保密性，建立健全的財務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和正確使用。專業(yè)技術(shù)人員必須及時開發(fā)使用網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)，并不斷做好準備工作對系統(tǒng)進行改進升級，確保系統(tǒng)和標準軟件的先進性。會計信息化檔案管理改變了高校財務(wù)檔案管理的辦公方式，也促進調(diào)整了高校財務(wù)人員的組織結(jié)構(gòu)。因此，會計信息化檔案管理是在高等院校建立透明的財務(wù)機制體系的關(guān)鍵，也是進一步提高中國高等教育的唯一途徑。

2.2 及時收集歸檔數(shù)據(jù)，定期對數(shù)據(jù)庫進行碎片整理，提高管理效率

信息化檔案實現(xiàn)了對數(shù)字化檔案管理的信息技術(shù)的有效利用，對信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，完成了數(shù)據(jù)的查詢，更新處理及存儲。電腦錄入數(shù)據(jù)時需要技術(shù)人員嚴格遵循認真的工作態(tài)度，并按照正確的工作步驟有條不紊的進行。使用會計信息化檔案應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定，以確保良好的維護措施，充分發(fā)揮其提供查閱的功能。高校通過引進信息化技術(shù)來改革財務(wù)數(shù)據(jù)管理，可以有效地提高高校的管理及工作效率。

2.3 提高會計信息化的準確性，簡化財務(wù)信息化管理系統(tǒng)

會計信息化檔案管理運用辦公軟件和計算機系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)可以高速精密地計算，減少了財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和管理上的復雜問題。通過信息化的數(shù)據(jù)管理，將按照預(yù)定順序?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行存儲。大大減少了工作人員的工作量，也減少了出現(xiàn)錯誤的機會。會計信息化可以直接將相同級別的高級文檔及業(yè)務(wù)文件相關(guān)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換錄入到數(shù)據(jù)信息庫，還可以使用多種形式完成信息化文件的查詢。因此，在會計信息化檔案查詢的完整性和效率方面，充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)管理的作用，使其能夠發(fā)揮到最大程度的利用優(yōu)勢。

3 完善互聯(lián)網(wǎng)背景下高職院校財務(wù)檔案管理研究的路徑

3.1 強化信息化系統(tǒng)建設(shè)，提升財務(wù)檔案數(shù)據(jù)化程度

對信息化數(shù)據(jù)的定性及定量分析使用科學手段進行管理，會計信息化檔案在科學決策中起到了支撐作用。相關(guān)人員的經(jīng)驗并不能解決大量的財務(wù)信息及精度越高的決策，先進的技術(shù)程序可以解決系統(tǒng)決定進行處理和分析的數(shù)據(jù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)的查閱分析起到極其重要的作用。通過多年來獲取相關(guān)計算機數(shù)據(jù)為可持續(xù)企業(yè)創(chuàng)造有利的環(huán)境，提供正確的決策，通過比較分析向決策者提供建議和信息。科學技術(shù)的發(fā)展是非常快的，軟件系統(tǒng)總是面臨升級，使得在查閱會計信息化檔案時要了解問題的解決方案：①掌握會計信息化檔案恢復數(shù)據(jù)的歸檔功能，其前提是會計記錄和會計系統(tǒng)的版本號現(xiàn)在使用的是相同的版本。②熟練掌握軟件系統(tǒng)的安裝及更新，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)升級過程中，經(jīng)常會導致會計信息化系統(tǒng)和財務(wù)檔案的不一致。

3.2 增強合格人才的發(fā)展，提高財務(wù)信息技術(shù)意識水平

持續(xù)優(yōu)化和完善會計數(shù)據(jù)信息化管理，其中會計信息化檔案工作人員應(yīng)具備較高質(zhì)量的文化素質(zhì)及專業(yè)水平。高校對高層次人才的引進，需不斷提高人力資源部的對招聘管理意識。第一，制定招聘計劃，以滿足會計信息化技術(shù)的需求，設(shè)立會計信息化檔案管理的專業(yè)職位。二是要通過多渠道，多角度及案例管理實踐，加強會計信息化技術(shù)培訓，提高會計人員對信息化檔案管理的業(yè)務(wù)水平。三，會計信息化檔案管理人員能夠通過不斷地自我完善得到合理的晉升機會，既為高校留住了寶貴人才，又提高了會計人員的職業(yè)規(guī)劃素養(yǎng)。

4 結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)時代，高職院校會計信息檔案管理的前提是會計數(shù)據(jù)的準確性和系統(tǒng)的有效使用率。為了滿足科技不斷發(fā)展的需求，增強信息化檔案的管理效率，不斷建設(shè)和優(yōu)化信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺和財務(wù)數(shù)據(jù)，是最終實現(xiàn)會計信息化檔案規(guī)范管理的最佳途徑。因此，會計信息化檔案管理促進了會計信息記錄的標準化和有效性，并不斷創(chuàng)新財務(wù)管理應(yīng)用技術(shù)和管理措施，進一步推動了高職院校財務(wù)信息化檔案管理的改革。

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