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[關鍵詞]縣級文物保護管理所;文物保護;藏品管理
[中圖分類號]G269.27 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115(2011)02-0089-02
縣級文物保護管理所是我國文化產業的重要組成部分,這里珍藏著大批的文物藏品。隨著時間的推移,大自然的剝蝕、人為的損傷,文物變質、破損,日常管理中的拿取、移動都會對文物造成損害。如何保護和管理好這些文化遺產,是基層文物工作者肩負的神圣使命。
一、縣級文物藏品保護管理中存在的問題
(一)藏品保護硬件條件差
文物需要通風、干燥、清潔的保存環境,而大部分縣級文管所的藏品保護管理條件都比較差。一方面,長期以來沒有像樣的庫房,雖然大部分庫房是磚混結構,但離標準庫房還差得很遠;還有的利用舊房改造成庫房,庫房建設或改造時未考慮文物防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光和防塵等方面的因素。藏品就地存放,遠遠達不到保護的要求。另一方面,設備、設施老化,有的甚至缺乏一些基本的保護設施。沒有藏品專柜,文物堆在一起,更談不上使用囊匣保護;字畫也是隨意堆放在柜子里,平時投放幾粒樟腦丸了事,未采取其他保護措施;一、二級文物也無保險柜存放。在防火、防盜方面缺乏必要的考慮。近幾年來,由于防火、防盜設施不完善造成的文物損壞現象屢見不鮮。
(二)藏品保護資金嚴重缺乏
經費不足一直是困擾文物保護和阻礙文物事業發展的突出問題。有的地方并未將文物的保護與管理嚴格按照文物保護“五納入”的原則加大對文物保護的投入。由于沒有資金投入,地方財政不向文物事業傾斜,館藏文物的科學保護問題尚無法解決,也就談不上投入更多資金到文物征集工作中。
(三)藏品保護技術手段落后
隨著時間的推移,許多館藏文物自然損壞和人為損壞嚴重,而縣級文物保護管理水平有限,加上現代化保護技術水平差,對館藏文物的保護停留在死看硬守、防蟲防潮的工作層面;對館藏文物管理中遇到的特殊問題找不到合適的處理方法,特別是文物修復和復制中遇到的種種棘手問題沒有設備和技術來解決,只能眼睜睜看著文物隨著時間的推移而消失。另外,對文物保管員缺乏經常性的培訓和學習,文物保管員專業技術能力差。
(四)藏品保護意識淡薄
當前,我國一些縣區的文物保護部門單位領導分工不明確,有的甚至連文管所都沒有,與文化館合屬辦公。領導缺乏對文物保護的責任意識,認識不到文物的價值所在,過分關注其經濟價值,而不關心文物本身的價值,導致人為損壞現象嚴重。有些地方主管文物的領導擔心因文物損壞受到處罰,影響仕途,隱瞞不報。平日對負責文物安全的工作人員缺乏關心,對文物保護漠然置之,挫傷了職工的積極性,對藏品的保護更是抱著一種無所謂的態度,認為只要看好庫房就可以了,不能正確認識藏品的存在價值及意義。
(五)藏品保護缺乏科學管理
藏品保護管理制度是藏品科學管理的重要依據和準則,但是縣級文物部門內部管理制度不健全,缺乏一套對文物保護和管理的科學管理制度,藏品登記分類混亂、入庫排架無序、編目統計不清、建檔內容不齊等現象嚴重。加之保管員素質參次不齊,不熟悉基本操作規程,導致人為損壞嚴重。
二、對縣級文物藏品保護管理的建議
(一)加強庫房基礎設施建設,提高硬件保護水平
《博物館藏品管理辦法》中明確規定,藏品應有固定的專用庫房,應有專人管理,庫房建筑及保管設備要求安全、堅固、適用、經濟。特別是一些新的文物庫房要嚴格按照防震、防雷、防蟲、防潮、防光、防塵、防火、防盜等要求進行設計,增加保護設施,購置恒溫、恒濕設備,盡可能創造一個適宜和穩定、恒定的保存環境。購置移動密集藏品柜及囊匣,增強文物安全系數,以質地等級分庫、分柜保管。對一些經濟價值較大的文物必須用保險柜存放。加強庫內藏品的安全保護,必須認真記錄庫務日志,減少藏品自然損壞。同時,藏品保管人員要絕對實行安全操作,杜絕藏品的人為損傷。
(二)多方爭取,緩解資金壓力
首先需要各級財政的大力支持。《文物保護法》第十條明確規定:“國家發展文物保護事業,縣級以上人民政府應當將文物保護事業納入本級國民經濟和社會發展規劃,所需經費列入本級財政預算。國家用于文物保護的財政撥款隨著財政收入的增長而增加。”文物部門應加大宣傳力度,多向縣領導溝通、匯報,通過媒體宣傳等一系列的辦法和措施,增強領導對文物工作的認識、認可和重視,保證經費逐年增加。其次,要把專項經費全部用于文物保護。目前文物保護專項經費未專款專用的現象很多,由于其他方面經費不足,挪用專款現象屢見不鮮。第三,借助各方力量,加大對文物保護的投入。為此,國家要制定優惠的政策爭取社會各界對文物事業的扶持,如收取資源稅,適當減免相關稅種等。
(三)加強人才培養,提高藏品保護的科學技術水平
隨著科學技術的不斷提高,越來越多的文物保護問題可以借現代科學和傳統工藝來解決。縣級文物保護工作者要積極開展館藏文物的保護研究工作,針對不同類別的文物展開技術性保護,以不斷完善的實踐來促進技術的提高。具體要做到:提高保管員的政治素質和業務素質,積極組織現有崗位人員參加各項專業技能的培訓,加強崗位的繼續教育;盡可能創造條件,留住一些熱愛文物工作,致力于博物館事業的從業人員;考慮從省、市聘請專家、學者擔任顧問,走出去學,請進來教,借他人之學,為我所用。
(四)明確責任,強化保護意識
縣級文保部門的領導要有高度的法律意識和責任意識,特別是法定代表人要對館藏文物的安全負責,明確到自身擔負的歷史責任,以歷史唯物主義為指導,以實事求是的態度對待文物保護工作。同時,要積極檢查、督促藏品保護保管工作,縣級文管所不可能像博物館那樣設立保管部,但也必須有適應規范管理的保管組織。要配備專職安全保衛人員,負責藏品庫房的安全,保管員負責庫房管理。要求文物保管員要有強烈的責任感和事業心,具有良好的職業道德,熱愛本職工作,刻苦業務,努力提高業務素質,懂得保管工作的特殊意義掌握保管工作程序、方法和保護技術,遵守制度和有關法規,完成藏品保護的年度責任目標。隨著改革開放的進一步深入,人們的思想也不斷發生變化,各種觀念和思潮紛至沓來,人們的人生觀和價值觀受到了前所未有的考驗。近年來,文物走私猖獗,館藏文物失竊案件也時有發生。如承德外八廟和景德鎮某博物館藏品保管人員監守自盜,就是其中極具典型的案件。所以,在建立、健全現有藏品管理制度的同時,提高博物館藏品保管人員的思想素質和職業情操顯得更為重要。博物館藏品保管人員應具有高度的責任感和敬業精神,熱愛文物藏品保管工作,充分認識保管工作的價值和意義,樹立全心全意為人民服務、為社會服務的思想。
(五)健全規章制度,實行科學管理
1培訓目標對倉庫管理人員培訓的目標是
通過倉庫管理基礎知識的系統培訓,使管庫員掌握倉庫管理的基礎理論,了解日常工作中需要做什么,明白應該怎么做及應達到的標準。主要有:①熟悉倉庫管理流程與倉庫作業重點環節。②明確倉庫管理的基本任務與倉庫作業標準。③知道倉庫管理應遵循的基本原則。④掌握物資入庫驗收、存儲保養、發料出庫。⑤熟練掌控鐵路物資目錄及物資信息系統的使用。通過培訓使管庫員理論基礎知識得到豐富,業務技術水平有所提高,實際工作能力逐步增強,單位倉庫標準化管理水平得到提升。
2培訓內容
2.1基礎理論部分
倉庫管理的基本原則、基本任務、作業標準、作業流程,掌握物資的入庫驗收、保管保養、出庫發料工作依據、標準及程序。
2.2實際操作部分
針對倉庫作業的實際情況,通過物資驗收、保管、發料實例,結合倉庫管理信息系統,演示介紹物資目錄及物資信息系統的操作應用。其重點內容:①物資質量證件的查驗。實物列舉物資入庫驗收應查驗的證件;產品合格證、說明書、產品技術證件和“CCC”標識、“CRCC”認證,以及鐵路機車車輛產品驗收合格證等常見的標識和認證。說明這些標識和認證常規粘貼位置以及對他們真偽的鑒別技巧。②鐵路物資目錄及物資信息系統的使用。鐵路物資目錄在鐵路物資管理過程中有著重要的作用,通過鐵路物資目錄能方便查找物資的名稱、規格型號,有助于物資計劃、收發保管、司賬及統計工作。通過對信息系統中物資目錄的截屏演示,明確鐵路物資目錄的分類結構及鐵路物資目錄在物資信息系統中的便捷查詢。熟練掌握物資信息系統的基本操作,基本熟悉物資信息系統的各項功能,簡單了解物資信息系統的構架特征。通過培訓管庫員對物資信息系統的登陸、查詢、簽認、單據處理、各種報表及系統數據的提取等能熟練掌握,精確操控,確保物資信息系統使用安全。
二培訓課件設計應考慮的問題
1應考慮管庫員結構的實際狀況
目前,年輕人是各單位倉庫管理人員的主力陣容,這些年輕管庫員的優勢是文化程度普遍較高,頭腦靈活,對新穎活潑的事物最容易引起他們的興趣與共鳴,對新鮮事物接受能力強。薄弱環節是這部分管庫員基本都是非物資管理專業畢業,對物資倉儲科學管理缺乏系統的了解。
2應結合年輕人特點因材施教
針對學員特點,課件制作應該直觀明了,方便記憶。應把培訓資料歸納、梳理、編輯成文本條目或圖表,結合各單位的存儲設備(庫房、料架)、搬運裝卸設備、計量驗收器具(度量衡器)、安全消防設施等實物圖片,將文本條目、關聯圖表、實物圖片插入融合,課件內容豐富、形式多樣,便于理解記憶。
3應借助辦公軟件增強
課件吸引力制作課件應考慮課件的新穎性與奇特性,借助科技手段,挖掘學員的學習潛力,利用PowerPoint技術,把文本條目、相關圖表及實物圖片制作成N幅幻燈片模板及多幅外掛超鏈接圖案等內容。對不同條目或內容幻燈片,應該考慮采用不同設計模板,選用差異的配色方案,在視角上吸引學員的注意力,并對幻燈片的文字、圖片應逐條設計成動畫方案,讓課件整體色彩鮮明、動靜結合。培訓內容避免呆板理論講解,增強趣味性觀賞,既迎合了年輕學員的口味,又激發了大家學習熱情,讓學員在愉悅欣賞中掌握倉庫管理基礎知識。
三結束語
關鍵詞:古書畫文物保護管理收藏利用
1、影響古書畫保護的各種因素
我們都知道,古書畫文物沒有金剛那樣堅硬的質地,古書畫大多以紙、絹或絲織作為依托材料,材料中的纖維結構不穩定,對外界的各種變化具有很大的反應,溫度或濕度過高過低,光線的亮與暗,有害氣體及害蟲等,反應輕的書畫藏品顏色會變淡,反應過重會損壞書畫品。
1.1溫度對書畫文物的影響
書畫藏品主要在紙張上進行創作,紙的主要原料是植物纖維,在裝裱的時候需要加入漿糊、淀粉等其他的膠質液體,因此,要控制好溫度,較高的溫度會使纖維質的老化程度加快,影響書畫品的質量。若溫度過高,如果大于30℃,書畫品的含水量就會急劇的下降,書畫顏料粘合劑以及裱糊封料的失水導致粘度與強度降低。水分的喪失會造成書畫品層與層之間距離的收縮,導致書畫藏品的卷曲、變脆易碎等問題,導致剝落狀況。同時,水分的喪失使書畫藏品抗張程度有強到弱,紙張易碎易爛,材料中的纖維素變化為氧化纖維素,白色光滑的紙張會出現褶皺和黃褐色,不易翻閱,縮短書畫物品的正常壽命,不易保管。如果溫度太低,同樣會對書畫品產生不良的影響。溫度的變動幅度太大,使書畫物品的纖維頻繁的冷熱不均,不斷相互摩擦會降低纖維的強度。
1.2濕度對書畫文物的影響
外部潮濕的環境對書畫品的危害更大。由于不同的季節,濕度也不一樣,濕度的變化過大,會嚴重損壞古書畫品。北方地區由于氣候相對干燥,這個問題還不是太嚴重,南方地區受海洋性季風氣候的影響,潮濕期較長,濕度相對較大,季節從4月份持續到6月份。環境中的濕度增加,不斷增加的濕度侵入到古書畫品的材料內部,導致纖維素受潮,那么與空氣中的氧氣之間發生急劇的氧化反應,反應會生成氧化纖維,具有粉碎性的破壞作用,很容易損壞書畫藏品。空氣中的濕度與大氣環境具有密切的關系,溫度在20℃時,每立方米的空氣中含有12克水,書畫藏品在這樣的情況下吸收空氣中的水分產生膨脹,如果溫度繼續升高,空氣中的水分也會增多,藏品的本體就產生褶皺走形。還會產生光氧化老化的催化作用,書畫藏品的在催化的作用下慢慢發生質變。氧化氫在較高濕度的情況下,不斷蒸發隨空氣滲入到書畫藏品的纖維內部,在內部升成氫氧基因,這種基因對纖維質具有很大的破壞作用,會使纖維水解,釋放出來的水分造成頁與頁之間的粘連,使畫面的顏色褪色或變淡。一般來說,書畫藏品的濕度保持在55%左右比較適宜。
1.3發霉和害蟲
霉變,指的是在古書畫文物的收藏中出現的變質現象,包括有有霉味以及霉斑的出現。其主要是霉菌所致,由于溫度和濕度控制不當,霉菌和害蟲在這種條件下不斷生長,因為在空氣中含有霉菌孢子,書畫藏品在保管和使用過程中遭遇霉菌孢子的污染,出現大量的霉斑,聞起來有一股難聞的霉味,降低了紙張的柔韌度,容易破損。對書畫藏品有危害的蟲類大多屬于多食性或雜食性昆蟲,這種害蟲在空氣中濕度過高,溫度在29℃左右,繁殖的速度最快。它們喜食書畫藏品中所含的木質素和半纖維素,這些害蟲抗干熱,對藥物的抵抗能力也很強,容易存活不斷繁殖。當高溫的空氣中含有一定的酸度時,害蟲的生長也最為猖獗,增加了書畫藏品管理的難度。
1.4光照和光輻射
光線和各種射線會對書畫藏品帶來嚴重的損壞。日光中含有紫外線,會產生紫外光,是太陽中紫外線散射出來的,紫外輻射是一個緩慢的化學過程,在沒有光線的時候也會損壞纖維質地的書畫藏品。書畫品在陳列展出的時候,最容易受到長波紫外的輻射。而且,射線中的紅外線輻射也對書畫品具有破壞力,它可以提高書畫品的溫度,導致書畫品出現變形、裂紋等現象。書畫藏品陳列展出的地方,如果忽視對照明設備的重視,安裝之前不進行科學的分析,使用亮度很高的設施,提高展出地方的環境溫度,也會不同程度的損壞書畫品。
2、古書畫的保護與管理措施
通過對書畫品影響因素的分析,想把各種各樣的書畫藏品置于最佳的保護狀態,應當實施科學有效的保護管理措施,使書畫藏品發揮應有的歷史文化價值。
2.1合適的存放溫度
古書畫存放的溫度包括收藏館內部的自然溫度和人
工用設備調度的溫度。存放古書畫的館內的溫度在 15℃~18℃之間最好。在溫度較高的6月-8月,庫房溫度也不能高于20℃,庫房溫度的差距不能太大。溫度過高的時節要降低溫加促進空氣流動,防止高溫下書畫藏品的紙張強度下降,縮短使用壽命。
2.2適宜的存放濕度
溫度和濕度都對書畫品的存放產生一定的影響,相比而言,后者的影響更加明顯。濕度并不是孤立存在的,溫度的高低直接影響溫度的強弱,兩者緊密聯系。書畫品的管理可以參考聯合國文物保護和修復中心規定的保管書畫藏品濕度的條件,書畫藏品庫房要縮小室內的濕度差距,而且配備一定的設施,努力防止外界潮濕空氣和熱氣流侵入書畫藏品室內損壞書畫品。
2.3防塵、防霉與除蟲
控制溫度和濕度保持在適宜的數值內,可以抑制霉菌的的生長,防止灰塵的入侵。對環境的要求是溫度差和濕度差不能太大,空氣保持潔凈,灰塵和各種有害物質少,盡量避免產生霉菌的環境,霉菌沒有了適宜的生長環境,就無法進行繁殖。環境許可的情況下,可選用合適的防霉藥劑來殺滅微生物,防霉藥劑的使用要定量。為了提高書畫品自身的抵抗能力,可以在書畫裱褙漿糊中溶入一種低毒廣譜性質的防霉劑。發現書畫品中存在害蟲,要及隔離,認真研究周圍的環境,分析來源。每年3月或4月可在藏品之間放一些樟腦丸,它是一種揮發性物質,氣味能殺蟲防霉,揮發完之后沒有任何遺留物,不會損壞藏品。2.4光輻射與照明的管理措施
日光中的紫外線對書畫藏品的損壞特別厲害。對光特別敏感的書畫作品容易受到紫外線的損傷,應該采取有效的手段防范。古代書畫的光吸收最好采用長波可見光來改善光源品質,降低紫外線輻射的強度。善于利用能吸收紫外線的材料吸收光源中的紫外線。
書畫陳列展出時最好采用紫外線含量極少的白熾燈作為照明設備,它的亮度弱,發光率不高,紫外線含量很少。一般情況下,不能用高強度氣體放電燈和鹵鎢燈。為了避免紅外線輻射,可以采用熒光燈或在燈前安裝濾光器等方法降低紅外線的輻射。書畫品展出時候的照明要按照嚴格的規范進行操作,不能隨意安裝各類燈具,既要保護書畫品,又要方便觀看。
3、古書畫的收藏程序
書畫品收藏是許多文化愛好者的興趣,廣義的收藏指憑借經濟實力或者其他方面,對收集到的藝術品進行規范整理,聘請相關的專業人士鑒別作品的真假,劃分作品的等級檔次明確收集作品的價值大小,對殘損的作品進行修復,收藏者攜帶書畫品參加各種展覽,與文物收藏者進行交流和溝通等各種各樣的活動。狹義的收藏僅僅出于個人的愛好,收集喜歡的文物,并把收集的物品統一存放,進行自主管理。
關鍵詞:文物藏品;藏品保管; 藏品鑒定
Abstract: any cultural relics into the museum. The whole process of the collection from surface is relics in warehouse or in the exhibiting goes on, and in essence is a science of protection, the reasonable use and the rigorous copy such a rich content, means complex process. Thus a collection of cultural relics of the scientific management is the most important museum foundation work, is also a task onerous, technical professional work. Cultural relics collection only realize scientific, standardized management, can be used in the future when further to meet the needs of personnel display layout, save the time of scientific research personnel for the society, provide more convenient service.
Keywords: cultural relics collection; Collection custody; Collection identification
中圖分類號:K85文獻標識碼:A 文章編號:
文物藏品是國家的珍貴文化財富,是博物館開展陳列宣傳、科學研究和為兩個文明建設服務的物質基礎。任何文物進入博物館。珍藏的全過程從表面看是文物在庫房或在展柜中進行時間的推移,而實質上卻是一種科學的保護,合理的使用以及嚴謹的復制這樣一個內容豐富、手段復雜的過程。因而文物藏品的科學管理是博物館最為重要的基礎工作,也是一項任務繁重、技術性強的專業工作。
在陜西省文物局的大力支持下,韓城市博物館于1999年建立了525平方米的文物庫房,對加強文物藏品的規范管理進行了認真研究,及時組織力量,認真細致地對館藏文物重新進行鑒定揀選、清庫登記,對珍貴文物和一般文物按質地和類別實行了分室保管,分類上架;同時重新進行了編目、建帳、建卡等工作;并制定《韓城市博物館文物庫房管理工作規范》,從而使我館文物庫房藏品管理工作,走上了規范化管理的道路,并為逐步實現科學化管理奠定了基礎。我們的體會是:
1、領導重視是搞好文物庫房規范管理的關鍵。
幾年來,在韓城市博物館黨支部和管委會的正確領導下,我館的文物庫房規范化管理取得了可喜的成績,得到了上級業務主管部門的高度重視和贊揚。2000年11月,我館成功舉辦了全省地縣級博物館文物庫房規范化管理現場會,成為全省縣(市)級博物館的樣板,同行館所不斷前來學習和交流。這些成績的取得與館領導的重視是密不可分的。第一,改善庫房條件,完善保管設施。為了加強藏品的安全保護管理,我們在完成庫房門窗加固的同時,先后購置了消防器材和保險柜、鐵皮柜等。將珍貴文物全部存入保險柜和鐵皮柜加以特別保管,增加了安全系數。2002年我館安裝了包括門磁、紅外線對射和探頭、煙感報警、振動報警、攝像機、監聽等組成的符合國家文博系統二級安全風險防范要求,具有立體防御空間的電視閉路監控系統,將人防、物防、犬防、技防融為一體,確保了文物安全無恙。又為保管員添制了工作服、手套、口罩等必備用具,基本達到了科學管理的要求。第二,充實庫管人員,補充新鮮血液。近年來,由于博物館事業的發展,業務工作量的加大,人員稀少,人才奇缺。館領導非常重視,一方面從館內挑選工作能力強、責任心強的同志,另一方面從新分配的大學生中挑選專業對口的同志,不斷補充進來,為文物藏品管理儲備了新生的后備力量。第三,加強隊伍建設,提高業務素質。多次邀請老文物工作者幫助我館進行文物藏品建檔建卡工作,在實踐中對年輕同志進行傳幫身教工作。并請省市專家蒞臨指導,幫助鑒定藏品和管理工作,選派庫管員參加國家、省市文物部門組織的各種培訓班學習。不斷豐富庫管員的業務知識,增強庫管員的業務素質,提高庫管員的管理水平。
2、高度的事業心,是搞好藏品科學化管理的根本保證。
文物藏品保管是一項專業性很強的工作。因為不僅藏品本身具有研究價值,而且工作本身也是一項研究工作。要真正科學地做好藏品保護,使藏品管理工作走上科學管理的軌道,必須有一支素質高的隊伍。保管員素質的高低,直接關系到藏品管理的好壞。有一支事業心強并具有相當文化業務素質的隊伍,就會出現高水平的管理效果。首先是思想素質,保管員必須熱愛本職工作,有一定的事業心、責任感,工作認真負責,并具有良好的職業道德。其次,還要具有一定的文化水平和專業工作技能。為了培養一支高水平的隊伍,適應保管工作的需要,我們不斷對保管員加強政治思想和職業道德教育,使他們認識到:文物藏品是人類歷史文化的寶貴遺產,是人類文明的結晶,若保管不善,就可能造成不可彌補的損失,那將是對歷史、對人民的犯罪。使每個保管員都有一種壓力感和工作責任感。在業務技術上,我們通過參加省局專題培訓班培訓,請省局專家現場指導等方法,不斷提高保管人員的專業水平。又多次組織他們認真學習《博物館藏品管理辦法》、《博物館工作條例》等工作規則。經過反復學習和培訓,使每個保管員初步掌握了館藏文物征集、鑒選、劃級、登記、分類編目和建檔等一系列基本知識,成為庫房管理的骨干力量,為逐步實現我市文物庫房的科學管理奠定了基礎。
3、藏品鑒定是搞好科學管理的基礎。
藏品鑒定是搞好藏品管理和科學研究、利用的基礎工作,藏品研究的首要內容,也是管理工作的核心。我們過去也搞過鑒定,請過專家,但因沒有請專家組全面系統地對所有館藏文物進行鑒定和對鑒定后入藏管理進行系統輔導,縣市級文博單位人員由于專業水平所限,往往對一些文物的時代、名稱、價值、真與偽鑒定不確切,所以在建檔建卡過程中出現少量偏差。因此,保管員除自己應具有一定的鑒定知識和能力外,隨著藏品數量的增加,還必須不斷請省市專家對藏品進行認真的鑒定,否則,將會給以后的編目分類、建檔、建卡帶來后遺癥,也會使科學研究和利用造成謬誤。
【結束語】藏品是國家寶貴的科學文化財富,是博物館開展業務活動的物質基礎,藏品管理是博物館一項經常性的重要業務工作,也是一項即繁瑣又十分復雜的工作,一件文物從接收入館到入庫保管和使用,中間需經過多道手續,并且這其中又大量屬于重復性的工作。藏品保管工作的目的是為了更好地利用藏品,為陳列展覽、科學研究和社會教育提供方便服務,在使用這些藏品和相關資料時,同樣需要花費很多精力,因而文物藏品的科學化、規范化管理就顯得尤為重要。
【參考文獻】:
1、《博物館藏品信息指標體系規范(試行)》(文物博發[2001]81號)。
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3、國家文物局:《博物館藏品保管工作手冊》,群眾出版社1993年1月。
4、北京博物館學會:《博物館藏品保管學術論文集》(北京博物館學會保管專業第四――第八屆學術研究討論會論文選編),中國林業出版社,2009年10月。
5、王宏鈞:《博物館學概論》,上海古籍出版社,1992年。
構成第三方倉儲管理的主要內容是倉儲系統的擺設設計、倉庫內部貨物的保管、倉儲如何作業操作。雖然他們不是一個層面上的東西,但卻有著各種不同卻相近的聯系。
1.1倉儲系統的布局設計
倉儲系統是以三大運輸干線為主要干線,分別為鐵路、公路和大型船舶。在區域內送貨,區域是送貨的主要地區,其他為副中心地區,這就形成了一個扭曲的布局系統模式,這就避免了復雜混亂的局面。樞紐就是一個配送中心,只不過這個配送中心的基地是個倉庫。它還需要對配送中線的選址進行規劃、倉儲系統內的設施設備也要進行安排,同時也要設計規劃區域。這些是倉儲系統布局設計的不可缺少的部分。無論在物流建筑的設計上,物流設置設施的配置上,還是物流供應鏈的設計上,都必須要有專業的技術。因為它對物流程序的運作的好壞有著直接的影響,所以說,倉儲儲藏不僅僅是布局中的頂層設計,更是供應鏈設計的核心部分。
1.2庫存控制
要想確定倉庫商業模式,就需要在控制庫存的時候,以倉儲系統的布局設計為依據對本倉庫的管理目標和管理系統模式進行確定。只有這樣,才能夠更好地確定好倉庫的商業模式。第一,將控制目標定位在服務質量和運營成本上,在企業商業模式中,讓庫存控制在一定量,避免過多或者過少的現象出現。第二,服務質量、運營成本、計費系統、客戶關系管理將會成為控制目標,如果將獨立核算的利潤中心作為供應鏈的一個執行環節,從而實現企業利潤最大化。第三,要指定一個控制目標,控制目標包括服務質量、運營成本、計費系統、客戶關系管理,并且將立核算的利潤中心作為供應鏈的一個執行環節,提高企業在市場上的競爭力,這樣企業的盈利會更多。第四,物流倉儲管理中庫存控制有執行、反饋和分析這三個功能。因此,相對于供應鏈的整體來說,它處于后端位置。
1.3倉儲作業操作
倉儲作業操作的傳統作業流程包括進倉、盤點、賬務處理、出倉等,因而說,它是整個倉儲管理中的基礎部分。在第三方物流的倉儲管理中,是以倉庫管理系統為中心來進行主導管理。倉儲管理系統的倉儲作業操作是信息化的,這是它與其他管理軟件的不同之處,因而,它的這個特點對庫存控制和信息集成化奠定了堅實的基礎。
1.3.1進倉作業流程
首先是進行接單審單,然后開始檢查車輛,再把車上的貨物卸載下來,驗收貨品,驗收成功后系統指導的進行上架,并對貨品進行貼標簽掃描,單據處理之后最后入賬確認。
1.3.2盤點作業流程
首先是制訂盤點計劃,然后盤點食物,對實物和標簽進行核對,盤點表與系統賬務進行復核,最后計算庫存準確率。
1.3.3出倉作業流程
首先是接單審單,然后把貨品系統分配,分揀備貨,發貨,復核交接,單據處理,最后銷賬確認。
1.3.4賬務處理
實時記錄和檢查每次進出庫作業、質量狀態、數量的改變;同時,對貨品進行分類、整理、歸檔保存、備份相關憑證,這是進行賬務處理的主要目的。
2第三方物流企業倉儲管理的發展趨勢
2.1信息技術與第三方物流企業倉儲管理的密切結合
隨著我國物流技術的發展,第三方物流也逐漸壯大,它對于提高物資運輸流通速度、節省倉庫儲存成本有極為重要的作用。WMS是集員工、流程和環境于一體的系統集合體,是由一系列計劃模塊有機組合并產生相應預期結果的系統,國內與國外相比,在WMS的運用上還有差距,在國外,WMS功能的強大和專業性通過實踐的充分證明,在國內僅僅是在初級模塊中WMS得到了廣泛運用。倉儲管理必須通過WMS作為工具來開展一些充足的輔工作,對于第三方物流倉儲企業這是必要的。要對自己自動存儲貨物、補充貨物、RFID、企業產出的情況報表、庫存控制指標等的運用進行重新排列組合,這樣才能讓企業的倉庫管理得到進一步的發展。要想靈活運用這些技術,就需要在管理中有成熟的理念支持才可行。
2.2貼身個性化行業化服務意識
如食品飲料、服裝、化工、IT、電信和汽車這些行業是第三方物流企業最為關注的焦點行業。支撐物流行業現階段生存發展的支柱力量是行業發展速度比較低的傳統行業,據調查顯示,物流行業中比較大型的企業非常重視傳統行業的物流需求,因為處理好這些物流需求,可以提高企業在競爭激烈的市場環境中的競爭力。第三方物流企業倉儲管理要在熟悉客戶企業、物流活動發展規律、具有物流系統開發和創新能力的條件下給客戶提供有利于物流合理化的綜合物流服務。在熟悉并且清楚的了解客戶需求之后,結合自身行業的特點,分析歸納行業的要求,為客戶指定貼身計劃。讓每個企業客戶都有一個符合自身的計劃去實行,改變了過去第三方物流企業被動接受指令的情況。
2.3人才的戰略型、管理型、技能型
要想讓現代物流能夠有一套良好的物流服務體系,就要求提供物流實施的計劃、對整體系統進行設計并且要加強物流的管理。不斷與整體物流的成熟發展相聯系,要想讓第三方物流企業能夠更好地發展,就要求企業中有物流方面的高素質人才。從理論方面講,可以將倉儲管理的高素質人才分為上三種:第一種是戰略類型的物流人才,第二種是有管理能力的物流人才,第三種是有技術的物流人才。當然,這三者兼備在一起的人才才是企業最需要的。我國在近些年也很重視培養這方面人才,在不少大學設置了這一門課程,這類人才在學校中學到了很多物流管理方面的知識,再經過后來在工作中不斷汲取經驗和在企業的培訓課程中也學到不少專業知識,這都是培養物流人才的途徑。
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