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20XX年年底經(jīng)過一系列的面試程序,我很榮幸拿到了天職的offer,得到了進(jìn)入了天職國際會計師事務(wù)所成都分所實習(xí)的機(jī)會。在兩個月的實習(xí)過程中,我看到了很多,聽到了很多,也學(xué)到了很多。這段時間的經(jīng)歷,讓我親身經(jīng)歷了CPA 的生活,不僅熟悉了審計業(yè)務(wù),更看到了公司會計實務(wù)的許多內(nèi)容,理論上實踐上都有了較大的飛躍。
1. 培訓(xùn)
20XX年1月9號,事務(wù)所為我們成都分所的實習(xí)生安排了簡單的培訓(xùn)。由于這邊的實習(xí)生才五個,所以沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。只是針對實習(xí)內(nèi)容——年報審計,以及審計外勤中應(yīng)該注意的一些地方進(jìn)行了介紹。
給我們培訓(xùn)的是北京總部過來的向老師,還有兩位云南分所的同事,都是經(jīng)驗豐富的審計員。后來知道他們也是我即將參加的項目組的成員。上午講了一下風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷幕靖拍?,審計流程等一些基本知識,聽的頭都暈了,好多都不懂啊。現(xiàn)在開始后悔今年注會沒有考審計了。眼光沒有看這么遠(yuǎn)啊,現(xiàn)在才知道自己的知識是多么的欠缺。
下午介紹了審計項目管理的流程,主要還是審計工作計劃,以及審計工作底稿的編制。聽了后感覺審計工作風(fēng)險太大了,計劃往往沒有變化快。這就特別需要審計人員的專業(yè)判斷了。
注冊會計師考試審計這一科的教材我有讀過幾章,對向老師講解的知識還算有點(diǎn)了解,自己在心里也在思考,書上的那些知識適用于考試,讓我們了解審計具體是一個什么概念。在實際中,如果我們不是注冊會計師,沒有幾年的實踐經(jīng)驗,書上的那些知識對于我們初級的實習(xí)生來說,根本不能領(lǐng)悟到其中的精髓。只有理論聯(lián)系實際,才能真正體會到審計的專業(yè)性。到后來出外勤才深刻體會到了這一點(diǎn)。
接下來的一個星期,由于我實習(xí)的項目還沒有開始,我基本呆在所里面學(xué)習(xí)。事務(wù)所內(nèi)勤實行八小時工作制,朝九晚五,因為學(xué)校距離事務(wù)所辦公地址很遠(yuǎn)(事務(wù)所辦公地址位于成都市區(qū)中心地帶)我每天得早上7點(diǎn)就起床,習(xí)慣了大學(xué)里自由散漫生活的我確實有點(diǎn)困難。天職國際的執(zhí)業(yè)規(guī)范就有十三冊,在公司的日子里,我把它都翻了好幾遍了,卻始終沒有什么感覺??磥韺徲嫶_實是一個實踐性很強(qiáng)的工作。沒有深入實踐,空有理論知識也沒有用啊。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。很期待外勤工作的到來。
2. 外勤—華潤錦華
很興奮坐上了去遂寧的班車,同時也很焦急:興奮的是準(zhǔn)備了這么長的時間了,終于可以接觸到實際的審計工作了,焦急的是自己到底能不能把分配給自己的工作做好。
下午到了遂寧。很不幸遇到大雨,突然發(fā)現(xiàn)四川的冬天也可以讓人冷的打顫。晚上和項目組的人員聚了一下,討論了項目的工作計劃。后來實習(xí)發(fā)現(xiàn),這個項目做的非常規(guī)范,質(zhì)量也是非常的高的。我很幸運(yùn),第一次外勤審計的項目就是上市公司,項目組都是經(jīng)驗豐富的同事。由于段老師計算機(jī)不太熟練,我主要配合段華老師工作。
第二天開始了現(xiàn)場工作,段老師和我主要負(fù)責(zé)銷售和收款循環(huán)的審計。開始還是和華潤錦華的財務(wù)人員交流了一下工作計劃以及所缺的資料。
收入的截止測試。由于資料提供方面的原因,我們從07年收入的截止測試開始。對主營業(yè)務(wù)收入項目實施截止期測試,其目的主要在于確定被審計單位主營業(yè)務(wù)收入業(yè)務(wù)的會計記錄歸屬期是否正確。很多公司出于利潤調(diào)節(jié)的需要,可能會把收入確認(rèn)的時間進(jìn)行調(diào)整從而把利潤進(jìn)行調(diào)到不同的會計期間。在XX年12月和XX年1月實現(xiàn)的銷售中各抽取幾筆,檢查憑證,對每筆交易的賬簿記錄、銷售發(fā)票、發(fā)貨記錄進(jìn)行了詳細(xì)的檢查。
分析程序,主要是對全年的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以發(fā)現(xiàn)其中異常。主要是段老師指點(diǎn),我來處理數(shù)據(jù)了。分析的確需要對數(shù)據(jù)高度的敏感性,找到不符合趨勢的地方,然后指導(dǎo)后面的審計程序。這也讓我明白審計不僅僅是對著電腦,復(fù)制粘貼的機(jī)械活,同樣需要非常專業(yè)的知識和判斷能力。
抽憑,是這是審計過程中做的最多的一件事情了。抽評測試時,天天和憑證打交道。有時候一天要處理幾百張,檢查以后把他業(yè)務(wù)內(nèi)容,金額,附件內(nèi)容等記錄下來。和同事們交流是發(fā)現(xiàn),抽憑的確是件非??简炄四托牡沫h(huán)節(jié)。有時,被審計單位的工作人員下班后,就我一個人在財務(wù)部檔案室昏暗的燈光下查找需要的憑證。當(dāng)完成一天的工作后,看著自己做的底稿寫滿了密密麻麻的數(shù)字,自己的勞動成果得到大家的認(rèn)同時,就會體驗到深深的樂趣。
銀行函證,是工作中遇到的比較輕松的環(huán)節(jié)了。在華潤錦華公司財務(wù)部工作人員的陪同之下,跑的遂寧十幾家銀行。函證是貨幣資金審計過程中一個非常重要的程序,工作也比較繁瑣。主要是銀行的工作服務(wù)意思不行,每次去就像小人求老爺似的。同樣這次也領(lǐng)略的不同銀行的服務(wù)態(tài)度,也可以說是公司的文化。當(dāng)然這次不同有被審計單位的熟人的陪同就方便了許多。真的是熟人好辦事啊。
這是我第一次審計外勤工作,不光在專業(yè)方面需要很好的學(xué)習(xí),在和客戶溝通,打交道的社會經(jīng)驗上同樣需要好好學(xué)習(xí)。工作和在學(xué)校學(xué)習(xí)完全不一樣,在學(xué)校我接觸的是同年齡階段的人,而工作的不一樣,工作的接觸各個年齡階層的人,和他們打交道。這一點(diǎn)在外勤工作結(jié)束后老總請我們吃飯的時候能深刻理解。那天錦華公司的經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和幾個部門的領(lǐng)導(dǎo)和我們項目組的全體同事一起吃飯。我特緊張,他們還稱我小鄒老師。觥籌交錯之間,我意識到不光要學(xué)習(xí)專業(yè)方面的知識,社會知識同樣要學(xué)習(xí)。不同的場合他們都有著自己發(fā)揮的空間。
3.外勤—自貢硬質(zhì)合金有限責(zé)任公司
去自貢是在回學(xué)校的第二天。從回家過年到返校一共才十天,在家呆了不到一個星期,這真的不是我想象中的假期。一想到畢業(yè)以后也差不多,就當(dāng)是提前體驗了吧。
這次外勤經(jīng)常加班,天天高強(qiáng)度的工作,連續(xù)了半個月。其實加班也沒做到什么東西,做了一天工作,一直對著電腦,頭都暈了,晚上只希望快點(diǎn)回去休息了。
有了上次遂寧審計的經(jīng)驗,我做的工作速度快多了,不至于沒有方向感。上次主要做的就是抽評測試,天天和憑證打交道,還有就是數(shù)據(jù)的錄入工作。而這次還要開始完成部分項目的審計。數(shù)據(jù)核對,制表,穿行測試,細(xì)節(jié)性測試,貸款評價表,監(jiān)盤都需要我自己獨(dú)立完成。
抽評測試,作為實習(xí)生,這一項工作是少不了的,面對一大堆擺在自己面前的記賬憑證,讓人眼花繚亂。我是第一次獨(dú)立接手抽評工作。從數(shù)據(jù)的抽樣到憑證查找,很快我就適應(yīng)了這項工作。通過這次項目,我更進(jìn)一步了解了抽評測試是怎么樣的一個程序,以及工作中應(yīng)該注意的地方。
籌資的內(nèi)部控制測試,這是我做的最復(fù)雜的一項了。主要是向被審計單位了解相關(guān)的內(nèi)部管理制度。由于我沒有實際的企業(yè)財務(wù)經(jīng)驗,對企業(yè)的銀行貸款的相關(guān)程序也不太了解,所以工作開展起來比較困難。還好楊老師提供了一份她做的內(nèi)控測試的底稿給我參考,和被審計單位的資料比較,很快理清了工作的思路。同被審計單位的財務(wù)人員交流過程中,詳細(xì)詢問了關(guān)于籌資的工作程序和審批制度。完成以后又進(jìn)行了符合性測試,這項工作很耗費(fèi)時間,首先的閱讀公司的年度預(yù)算報告了解其籌資計劃;然后取得董事會、總經(jīng)理辦公會議的相關(guān)文件記錄了解貸款計劃的審批流程;取得其銀行的貸款合同,查看相關(guān)人員簽字記錄;最后檢查貸款的賬務(wù)處理及利息的處理。
細(xì)節(jié)性測試,這項工作主要是和被審計單位的工作人員溝通。我拿著底稿,然后一項一項的去詢問相關(guān)的工作人員,看他們的工作程序和機(jī)構(gòu)設(shè)置是否是按公司章程實施的,是否符合籌資內(nèi)控的要求。通過詢問發(fā)現(xiàn),一般來說公司很難達(dá)到公司章程所規(guī)定的那樣,諸如混的現(xiàn)象存在,管理上的漏洞自然不少。
監(jiān)盤,審計一個術(shù)語。做這項工作的時候,我主要去監(jiān)視倉庫管理人員盤點(diǎn)庫存商品。由于此公司的產(chǎn)品主要是機(jī)械制品,產(chǎn)品品種很多,規(guī)格不一,所以盤點(diǎn)起來只有一個一個品種來數(shù)。數(shù)量實在太多,要是完成達(dá)到一定百分比的話,沒有十天半個月的,根本不可能完成。只有抽取幾筆金額比較大的,來盤點(diǎn)了。監(jiān)盤工作結(jié)束后我需要做的就是倒扎計算至被審計單位資產(chǎn)負(fù)債表日的貨幣資金是否相符合。
我嚴(yán)格遵守實習(xí)單位的各項規(guī)章制度,服從單位領(lǐng)導(dǎo)的安排,做到不遲到、不早退,尊敬領(lǐng)導(dǎo),虛心學(xué)習(xí),注意觀察,獨(dú)立思考,不恥下問,學(xué)問結(jié)合。我在稅務(wù)局參與并圓滿完成了納稅評估、普通發(fā)票檢查、資料歸檔等工作任務(wù),在較短的時間內(nèi)熟悉了稅務(wù)局的稅收征收管理工作法規(guī),達(dá)到了預(yù)期實習(xí)目的。
在短短一月的實習(xí)時間中,我體會最深的莫不是稅收的廣泛性和復(fù)雜性,面對如此種種形形的大中小企業(yè),諸多的稅種加各種優(yōu)惠政策,對我們的稅務(wù)工作也提出了嚴(yán)峻的考驗,企業(yè)——稅務(wù)機(jī)關(guān),二者之間如何溝通以致達(dá)成默契,并傳遞出準(zhǔn)確而有效的信息,我想尋求一種好的制度,把稅務(wù)工作化繁為簡,并采用科學(xué)的管理,才能創(chuàng)造出質(zhì)量和效率.稅控收款機(jī)的出現(xiàn)我想也是正是這種內(nèi)在矛盾的產(chǎn)物,利用它稅務(wù)部門就可以方便地取得納稅產(chǎn)每月的銷售資料,并記錄在稅務(wù)部門的電腦中,供稅務(wù)部門實施征收,統(tǒng)計,分析,稽查,為稅務(wù)部門的征管工作提供了更加有效,準(zhǔn)確和科學(xué)的第一手資料。以下是我學(xué)習(xí)中,總結(jié)出來的幾點(diǎn)認(rèn)識:
1.要加大稅法宣傳力度,提高公民的納稅意識。使每個公民在享受公共服務(wù)權(quán)利的同時,牢記自己的納稅義務(wù)和責(zé)任,以便形成一個學(xué)稅法,懂稅法,守稅法的社會氛圍,使人們覺得加入納稅行列光榮,偷稅逃稅可恥。
2.要針對企業(yè)所得稅存在著隱瞞性大和其他一些問題,稅務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與別的綜合部門聯(lián)系和配合,以掌握納稅對象的情況,構(gòu)建固定的信息傳遞,形成良好的協(xié)稅護(hù)稅網(wǎng)絡(luò),力求稅收的透明化。
會計信息化指的是通過對現(xiàn)代計算機(jī)與信息技術(shù)的應(yīng)用,對原來的會計模型進(jìn)行重組,進(jìn)而構(gòu)建出一個會計信息系統(tǒng),此會計信息系統(tǒng)是信息技術(shù)與會計學(xué)科兩者之間的有機(jī)融合。它的功能是實現(xiàn)高度且精準(zhǔn)的自動化,并且還具備高度的信息資源共享作用。因此,在現(xiàn)代會計工作當(dāng)中,實現(xiàn)會計信息化便有著實質(zhì)性的作用[1]。另外,會計信息化無論對會計理論體系,還是對實務(wù)均會產(chǎn)生很大程度上的影響。鑒于此,本課題對基于會計信息化對會計理論與實務(wù)的影響進(jìn)行分析與探究具有較為深遠(yuǎn)的重要意義。
1.會計信息化對會計理論體系產(chǎn)生的影響分析
1.1對會計目標(biāo)產(chǎn)生的影響
會計目標(biāo)是指基于某一社會基礎(chǔ),企業(yè)會計工作需符合的標(biāo)準(zhǔn)及要求。會計目標(biāo)是會計實務(wù)發(fā)展的方向因素,同時也是會計需符合的基礎(chǔ)目的。會計的目標(biāo)是把會計職能具體化。然而,在受到外部環(huán)境改變的影響下,導(dǎo)致會計目標(biāo)也發(fā)生了很大程度的改變,此時會計職能便會得到迅速發(fā)展。目前我們所生活的是一個信息化進(jìn)程特別快的時代,對于會計目標(biāo)而言,主要核心為圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,換而言之便是需要為企業(yè)中的決策者提供具有價值性的會計信息。基于目前信息技術(shù)的輔助下,會計信息處理的主要的發(fā)展方向為網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化及自動化。
1.2對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生的影響
在企業(yè)中,其會計信息質(zhì)量包括多方面的特點(diǎn),主要具備及時性、相關(guān)性及可靠性等[2]。同時會計信息質(zhì)量在產(chǎn)生過程中,與企業(yè)決策者密不可分。所以,企業(yè)的會計信息需要具備準(zhǔn)確、實用的效果。唯有如此,才能夠與企業(yè)發(fā)展需求相滿足。另外,由于受到會計信息化的影響,使會計信息系統(tǒng)歸類為管理的控制層,將會計核算原則充分表現(xiàn)出來,顯然這能夠為會計信息質(zhì)量的提升奠定良機(jī)。
1.3對會計計量產(chǎn)生的影響
基于工業(yè)時代背景下,各大企業(yè)均需要對會計要素采取計量措施,一般均會將歷史成本作為輔助依據(jù)然后進(jìn)行計量,進(jìn)一步將企業(yè)的金額加以確定。然而,在一定程度上受到會計信息化影響的基礎(chǔ)上,使得計量方法主要朝著成本計量方向發(fā)展,這樣既能夠使會計信息較為直觀地將成本反映出來,又能夠?qū)F(xiàn)實價值有效反映出來。通常,在不同會計領(lǐng)域,所存在的價值計量方式也存在很大的差異。目前,形成了將成本作為中心的會計報表系統(tǒng)及公允價值等計量方式,并將其作為依據(jù)進(jìn)一步形成了財務(wù)成本管理體系,這樣信息使用者便能夠有效地應(yīng)用其中的計量方法,進(jìn)一步將其作用有效發(fā)揮出來。
1.4對會計基本假設(shè)產(chǎn)生的影響
會計信息化對會計基本假設(shè)產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在三大方面上:其一為主體假設(shè)影響;其二為持續(xù)經(jīng)營假設(shè)影響;其三為分期假設(shè)影響。由于當(dāng)中會計分期假設(shè)影響最為顯著,現(xiàn)將其為例進(jìn)行論述。對于會計分期,主要是指將企業(yè)中的全部經(jīng)營活動進(jìn)行劃分,在劃分為多個短時期的基礎(chǔ)上,將其與會計報表相結(jié)合,以此使企業(yè)決策者能夠獲取具有準(zhǔn)確特點(diǎn)的財務(wù)現(xiàn)狀及經(jīng)營成果。但是,會計分期假設(shè)屬于對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的一種補(bǔ)充。基于信息時代背景下,會計分期將企業(yè)與實際之間的空間距離大大縮短。并且,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又能夠為財務(wù)管理者在財務(wù)現(xiàn)狀及經(jīng)營績效的了解方面提供有效依據(jù)。
2.會計信息化對實務(wù)產(chǎn)生的影響分析
2.1會計分析方法產(chǎn)生的影響
會計核算資料是會計分析的有效依據(jù),將其與業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算等方面的資料有效結(jié)合,然后應(yīng)用科學(xué)的方法,對各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析比較,進(jìn)一步及時有效地對各類經(jīng)濟(jì)活動及財務(wù)收支情況進(jìn)行掌握,如此以來,便能夠?qū)嶋H與預(yù)算兩者間所產(chǎn)生差距的原因進(jìn)行了解,最終為取得優(yōu)良業(yè)績奠定良機(jī)[3]。對于會計人員來說,便需要應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)對會計信息進(jìn)行有效分析,擅于分析企業(yè)在經(jīng)營中所存在的問題,進(jìn)一步對企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制及調(diào)整,以此使資源得到最大限度的節(jié)省。另外,還可制定處理信息的模型及方法,利用會計信息系統(tǒng)將結(jié)果進(jìn)行有效處理,然后將其向用戶發(fā)送,以此充分滿足用戶的信息需求。
2.2核算方法產(chǎn)生的影響
傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)所存在的問題便是較為復(fù)雜,從而導(dǎo)致許多企業(yè)將核算方法確定之后,只重視計量方法的簡單化,而忽視了計量方法的規(guī)范性及科學(xué)性。同時,在對憑證報表數(shù)據(jù)抄寫時,會將大量的人力資源浪費(fèi)。然而,隨著會計電算化的產(chǎn)生,會計人員可利用計算機(jī)技術(shù)將一些難以解決的問題加以解決,這樣便使會計核算工作更具有效性,同時也使管理職能作用充分有效地發(fā)揮出來。
2.3對會計檢查方法產(chǎn)生的影響
會計檢查是指會計人員對會計信息的真實性及合法性等進(jìn)行審查[4]。會計檢查可當(dāng)作會計核算及分析的補(bǔ)充內(nèi)容,也可以當(dāng)作對企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動及財務(wù)收支的監(jiān)督。在企業(yè)中,各管理部門的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會計信息系統(tǒng),對于企業(yè)員工而言,可能作為會計信息的使用者,也可以作為會計信息的生產(chǎn)者,最重要的還能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計信息進(jìn)行檢查。另外,對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說,可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)而對企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行規(guī)范管理,將所存在的問題盡早發(fā)現(xiàn),并使用合理有效的方法進(jìn)行解決。但是,由于會計事項均是在計算機(jī)程序的基礎(chǔ)上實現(xiàn)操作及處理的,如果程序發(fā)生故障,那么計算機(jī)便會跟隨錯誤的程序?qū)嬍马椷M(jìn)行處理,一些不法分子通過對程序的修改,從而將企業(yè)的財務(wù)侵吞的情況時常發(fā)生。因此,針對這一類問題,需給予充分重視,以此保證會計信息的可靠性及安全性。
目前我國會計師事務(wù)所普遍存在人員隊伍流動性較大、人才流失等現(xiàn)象,嚴(yán)重限制了會計師事務(wù)所的進(jìn)一步發(fā)展。激勵機(jī)制是一種情感催動因子,是調(diào)動內(nèi)部員工工作積極性和主動性的主要措施,會計事務(wù)所的激勵機(jī)制主要是利用各種各樣的激勵措施催動CAP工作人員的內(nèi)在需求,刺激所有員工能夠為事務(wù)所作出自己最大的貢獻(xiàn)。因此如何選擇有效的激勵機(jī)制已經(jīng)成為現(xiàn)代會計事務(wù)所經(jīng)營、發(fā)展過程中思考的重點(diǎn),對于事務(wù)所實現(xiàn)長遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展顯得尤為重要。
一、目前我國會計事務(wù)所激勵機(jī)制管理現(xiàn)狀分析及問題
會計事務(wù)所在人力資本方面具有一定的特殊性,且會計事務(wù)所的主要收益來源也主要是產(chǎn)生于被審計企業(yè),這種外部收益性決定了事務(wù)所應(yīng)采取有效的激勵措施提高CAP人員的主觀能動性,確保事務(wù)所的收益。其次會計事務(wù)所在審計過程中很難準(zhǔn)確進(jìn)行業(yè)績評估,貢獻(xiàn)計量難度較大,這也需要科學(xué)、合理的內(nèi)部激勵機(jī)制加以防范。加上CAP人員在當(dāng)前社會形勢下,激勵需求越來越多樣化,因此也需要制定完善的激勵機(jī)制。然而目前我國會計事務(wù)所內(nèi)部激勵機(jī)制建設(shè)中仍然存在諸多問題亟待解決,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.缺乏完善的獎酬制度。目前我國主要是一些中小型事務(wù)所,但是實際上是合伙人掌握這些中小型事務(wù)所的權(quán)利,因此也是由合伙人決定事務(wù)所的薪酬,因此目前多數(shù)事務(wù)所的獎酬制度是“老板一言制”。但是事務(wù)所的工作內(nèi)容較多,合伙人必然會有一些地方無法顧及到,員工為事務(wù)所做出的貢獻(xiàn)并不能給出一個客觀、合理的評價。
2.領(lǐng)導(dǎo)者的思想觀念滯后。目前我國很多會計事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)者目光比較短淺,一味的盲目追求自己的眼前利益,而建立長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),追求長遠(yuǎn)利益,導(dǎo)致很多員工對于工作不滿意而辭職,導(dǎo)致人才大量流失。其次,事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)者很少和員工進(jìn)行交流、溝通,員工管理不到位。
3.激勵幅度較小。目前,我國會計事務(wù)所在員工激勵方面的激勵較小,比如員工加班并不會有額外的薪酬。這樣的話,多數(shù)員工就會認(rèn)為自己的付出和回報不對等,認(rèn)為事務(wù)所對自己不公平,而沒有動力繼續(xù)為事務(wù)所做出更多的貢獻(xiàn)。
二、實現(xiàn)會計事務(wù)所內(nèi)部激勵機(jī)制的途徑和方法
1.合理建立會計事務(wù)所的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)??v觀國際上一些著名的國際知名會計事務(wù)所,都擁有合理的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),因此想要實現(xiàn)事務(wù)所內(nèi)部機(jī)制的創(chuàng)新,首先應(yīng)構(gòu)建科學(xué)、合理的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),明確分工。筆者認(rèn)為,首先應(yīng)構(gòu)建一個完善的金字塔形內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),也即是根據(jù)員工的等級不同,明確各等級工作人員的報酬、權(quán)力以及責(zé)任,從而使等級不同員工薪酬有一定差異,這樣的話有助于挖掘員工的潛能,也可以采用獎優(yōu)罰劣的手段。同時應(yīng)該將一些職業(yè)道德素質(zhì)較高、專業(yè)技能較高、組織領(lǐng)導(dǎo)管理強(qiáng)、經(jīng)驗豐富的優(yōu)秀員工推薦成為會計事務(wù)所的合伙人,也可以是出資人。但是若合伙人無法為事務(wù)所提供一些有價值的智力投資時,也應(yīng)自動收回其所有權(quán),不可以轉(zhuǎn)讓或者繼承。
2.人才獎勵及激勵機(jī)制制度創(chuàng)新。(1)建立公平、合理的員工福利及薪酬機(jī)制。一般事務(wù)所員工薪酬主要包括基本工資+年終獎或季度獎金+長期激勵等三大版塊,其中基本工資主要是根據(jù)員工的職位確定,應(yīng)根據(jù)不同級別、層次員工設(shè)計不同的基本工資。而員工的年終獎、季度獎金應(yīng)和員工的績效直接掛鉤,為了能夠使員工長期保持工作熱情,應(yīng)將員工收益由傳統(tǒng)的“支薪制”轉(zhuǎn)化為“分享制”,也即是指會計事務(wù)所剩余收益應(yīng)分配給員工或者是企業(yè)合伙人??偠灾聞?wù)所員工薪酬制度應(yīng)做到能夠吸引員工、留住員工、激勵員工。能夠通過員工的薪酬充分體現(xiàn)每一個崗位員工的價值及其重要性。福利主要包括假期、社會福利、保險、醫(yī)療、其他保障等除開獎金紅利、基本工資以外的措施。這是激勵員工的重要手段之一,只有真正落實福利措施,才可以完全解除CAP員工后顧之憂,發(fā)揮員工更多的潛能。(2)選擇合理的業(yè)績評價指標(biāo),注重評價實施全過程。選取業(yè)績評價指標(biāo),設(shè)定業(yè)績評價權(quán)重和員工努力目標(biāo)、方向密切相關(guān),想要將公司員工的個人發(fā)展目標(biāo)的公司整體組織發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,最直接、最有效的方法是制定穩(wěn)定的激勵機(jī)制的情況下,對業(yè)績評價指標(biāo)的權(quán)重、內(nèi)容進(jìn)行定向維度調(diào)整,使公司激勵機(jī)制能夠動態(tài)發(fā)展平衡。我國目前事務(wù)所和國際事務(wù)所在業(yè)績評價指標(biāo)制定方面并沒有很大區(qū)別,但是我國對于員工業(yè)績評價的實施過程以及信息反饋并沒有高度重視。其實究根結(jié)底還是由于尚未形成“以人文本”的管理理念。事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)高度重視員工業(yè)績評價工作,應(yīng)綜合考慮財務(wù)業(yè)績定量評價指標(biāo)、管理業(yè)績評價指標(biāo)進(jìn)行確定,具體的評價指標(biāo)確定后,應(yīng)該分配相應(yīng)的權(quán)重構(gòu)成一個系統(tǒng)、完善的體系。同時在業(yè)績評價過程中,應(yīng)該有機(jī)結(jié)合定量指標(biāo)和定性指標(biāo),開展小組評價、上級評價、自我評價多種評價方式。完成評價后,上級領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)多與下級員工相互交流、溝通,充分發(fā)揮評價的價值,促進(jìn)公司內(nèi)部交流。
從2008年3月13日到2008年4月25日我參加了大西門合信大廈705室審計部的實習(xí),新疆德恒會計事務(wù)所規(guī)模不大,法人代表董程,主要業(yè)務(wù)是審計和驗資。
一、實習(xí)目的
在本次實習(xí)中,主要學(xué)到了一些審計方面的知識,同時也了解到在學(xué)校所學(xué)到的理論知識和現(xiàn)實的操作是聯(lián)系又區(qū)別的,理論中我們學(xué)習(xí)的大凡是抽象的東西,是現(xiàn)實操作的“本質(zhì)”,我們要把在學(xué)校所學(xué)到的理論用在現(xiàn)實工作中。
我的主要工作是審計和驗資兩項。
二、實習(xí)內(nèi)容
(一)審計
剛進(jìn)入工作時,我主要是參閱審計工作底稿,從中學(xué)習(xí)審計知識;而后整理工作底稿,更深入的了解審計工作以及各個科目之間,以及底稿本身系統(tǒng)的平衡和鉤稽關(guān)系;在對審計工作有了一定的了解之后,我實際的接觸了審計工作,參與了幾個單位的實際審計工作。以下是我在工作中對審計的認(rèn)識。
1、對審計業(yè)務(wù)的初步認(rèn)識
審計是指對企業(yè)財務(wù)報表的審計,屬于鑒證業(yè)務(wù)。會計事務(wù)所和項目負(fù)責(zé)人根據(jù)審計證據(jù)形成審計意見,并根據(jù)具體情況出具審計報告。注冊會計師的審計意見旨在提高財務(wù)報表的可信賴程度。
進(jìn)行審計的基礎(chǔ)是被審計單位的年度報表、總賬、明細(xì)賬、以及必要的憑證等。注冊會計師通過對以上信息的審計形成審計意見,并根據(jù)具體情況出具審計報告。審計的內(nèi)容主要是報表數(shù)與總賬,總賬與明細(xì)賬,總賬、明細(xì)賬與憑證的一致,以及賬實的一致,還包括對會計政策和各項稅收政策的執(zhí)行情況。
2、對審計報告的初步認(rèn)識
審計報告是注冊會計師根據(jù)中國注冊會計師審計準(zhǔn)則的規(guī)定,在實行審計工作的基礎(chǔ)上對被審計單位財務(wù)報表發(fā)表審計意見的書面文件.審計報告可以分為:標(biāo)準(zhǔn)審計報告和非標(biāo)準(zhǔn)審計報告, 非標(biāo)準(zhǔn)審計報告包括帶強(qiáng)調(diào)事項段的無保留意見審計報告和非無保留意見的審計報告,非無保留意見的審計報告包括保留意見的審計報告、否定意見的審計報告、無法表示意見的審計報告。
我所參與的單位基本上是標(biāo)準(zhǔn)審計報告,所以對審計的認(rèn)識還是處于皮毛階段。
審計報告包括以下內(nèi)容:標(biāo)題;收件人;引言段;管理層對財務(wù)報表的責(zé)任段;注冊會計師責(zé)任段;審計意見段;注冊會計師的簽名和蓋章;會計事務(wù)所的名稱、地址及蓋章;報告日期等九項。
引言段應(yīng)說明被審計單位的名稱和財務(wù)報表已經(jīng)過審計,并包括以下內(nèi)容:第一,指出構(gòu)成整套財務(wù)報表的每張報表的名稱;第二,提及財務(wù)報表附注;第三,指明財務(wù)報表的日期和涵蓋的期間。
管理層對財務(wù)報表的責(zé)任段應(yīng)當(dāng)說明按照適用的會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計制度的規(guī)定編制財務(wù)報表是管理層的責(zé)任,包括:第一設(shè)計、實施和維護(hù)與財務(wù)報表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以使財務(wù)報表不存在由于舞弊或錯誤而導(dǎo)致的重大錯報;第二,選擇和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅嬚?第三,作出合理的會計估計。
注冊會計師責(zé)任段說明的事項主要有:第一,在實施審計工作的基礎(chǔ)上對財務(wù)報表發(fā)表審計意見,按照中國注冊會計師審計準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作,遵守職業(yè)道德規(guī)范,計劃和實施審計工作以對財務(wù)報表是否不存在重大錯報獲取合理保證;第二,注冊會計師對由于舞弊或錯誤導(dǎo)致的財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險進(jìn)行評估,同時考慮與編制報表相關(guān)的內(nèi)部控制,設(shè)計恰當(dāng)?shù)膶徲嫵绦?第三,注冊會計師相信已獲取的審計證據(jù)是充分、恰當(dāng)?shù)?,為其發(fā)表審計意見提供了基礎(chǔ)。
非標(biāo)準(zhǔn)審計報告中帶強(qiáng)調(diào)事項段的無保留意見審計報告的強(qiáng)調(diào)事項是指注冊會計師在審計意見段之后增加的對重大事項予以強(qiáng)調(diào)的段落。強(qiáng)調(diào)事項是指:(一)可能對財務(wù)報表產(chǎn)生重大影響,但被審計單位進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)臅嬏幚恚以谪攧?wù)報表中作出充分披露;(二)不影響注冊會計師發(fā)表的審計意見。此類事項主要有可能導(dǎo)致對持續(xù)經(jīng)營能力產(chǎn)生重大疑慮的事項或其他不確定的事項。
此外還存在對特殊目的的審計業(yè)務(wù)出具的審計報告。特殊目的的審計業(yè)務(wù)的含義是指:注冊會計師接受委托,對按照特殊基礎(chǔ)編制的財務(wù)報表,財務(wù)報表組成部分,合同的遵守情況,簡要財務(wù)報表進(jìn)行審計并出具審計報告的業(yè)務(wù)。其審計報告主要有四種:對按照特殊基礎(chǔ)編制的財務(wù)報表出具的審計報告,對財務(wù)報表組成部分出具的審計報告,對合同的遵守情況出具的審計報告,對簡要財務(wù)報表出具的審計報告。按照特殊基礎(chǔ)編制的財務(wù)報表通常包括按照計稅基礎(chǔ)、收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的報告要求編制的財務(wù)報表。財務(wù)報表組成部分包括特定項目、特定賬戶或特定賬戶的特定內(nèi)容。合同的遵守情況主要是指被審計單位合同中有關(guān)財務(wù)會計條款的遵守情況發(fā)表審計意見。例如,對貸款合同遵守情況發(fā)表審計意見;對專利技術(shù)、商標(biāo)使用權(quán)等轉(zhuǎn)讓協(xié)議遵守情況發(fā)表審計意見。簡要財務(wù)報表則是指依據(jù)已審計財務(wù)報表編制的簡要財務(wù)報表。
3、審計工作底稿的構(gòu)成和填制