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物料管理信息化

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物料管理信息化

物料管理信息化范文第1篇

【關(guān)鍵詞】 社區(qū)醫(yī)療;抗菌藥物;信息化管理;應(yīng)用

有關(guān)信息表明,細(xì)菌耐藥性已成為全球嚴(yán)重的公共衛(wèi)生問題。不合理使用抗菌藥物,是加重細(xì)菌耐藥程度、危害患者安全、增加患者負(fù)擔(dān)等不良后果的主要因素。我國對抗菌藥物臨床合理使用問題日趨重視,衛(wèi)生部于2004年下發(fā)了《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》,2008 年3 月下發(fā)了《關(guān)于進一步加強抗菌藥物臨床應(yīng)用管理的通知》,并連續(xù)下發(fā)了《2011年全國抗菌藥物臨床應(yīng)用專項整治活動方案》、《2012年全國抗菌藥物臨床應(yīng)用專項整治活動方案》。為探討社區(qū)醫(yī)療臨床抗菌藥物合理應(yīng)用管理的有效模式,杭州市下城區(qū)朝暉街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心依托HIS系統(tǒng)于2012年4月開始對“抗菌藥物臨床應(yīng)用的信息化管理系統(tǒng)的建立與應(yīng)用”項目進行了初步探討,收效明顯。

1 資料和方法

1.1 一般資料 采集本中心抗菌藥物數(shù)據(jù)信息資料,其資料來源:最新版《中華人民共和國藥典》、《臨床藥物手冊》、衛(wèi)生部《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》、《2011年全國抗菌藥物臨床應(yīng)用專項整治活動方案》、《國家基本藥物目錄(基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)配備使用部分)》抗菌藥物使用分級管理目錄、《藥物交互作用表》、《藥物配伍禁忌》、《浙江省基本醫(yī)療保險藥品目錄》、《注射藥物相溶性手冊》及各種藥物使用說明書等。

1.2 分析資料 編制應(yīng)用軟件

1.2.1 根據(jù)抗菌藥物分級管理原則,將中心抗菌藥物分為非限制性使用、限制性使用、特殊使用,進行分級管理。

1.2.2 將采集信息錄入信息系統(tǒng),分類規(guī)劃

1.2.2.1 臨床干預(yù)功能模塊:包含醫(yī)囑干預(yù)功能、處方權(quán)限功能、信息查詢功能三個基本子模塊。醫(yī)囑干預(yù)功能包含抗生素分級管理;聯(lián)合用藥限制;疾病用藥限制(與診斷關(guān)聯(lián));科室和醫(yī)生兩級用藥限制;藥物劑量、溶媒選擇、用藥頻次、療程選擇、配伍禁忌提醒;特殊人群用藥指導(dǎo)。處方權(quán)限功能即醫(yī)生抗菌藥品處方權(quán)限管控。信息查詢功能包含費用排名公示查詢、個人抗生素使用情況即時查詢和統(tǒng)計查詢。

1.2.2.2 統(tǒng)計分析功能模塊:包含藥品所占比例與抗生素所占比例、抗生素處方統(tǒng)計(科室、醫(yī)生)、 DDD值統(tǒng)計表、臨床干預(yù)結(jié)果統(tǒng)計分析幾個子模塊。實現(xiàn)了多種報表自動合成,自動分析,動態(tài)監(jiān)控。

1.2.2.3 處方點評功能模塊:包含處方抽樣、單處方點評、分類處方點評、全處方自動信息化點評等功能。

1.3 將系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)、藥房工作站整合,通過及時提醒與控制模式,實現(xiàn)臨床抗菌藥物應(yīng)用的信息化管理。

2 結(jié)果

經(jīng)過1年的試運行,中心在抗菌藥物臨床應(yīng)用的主要指標(biāo):醫(yī)師使用權(quán)限、不適宜給藥、抗菌藥物使用率、均次費用等均有明顯改善。抗菌藥物占藥品費用比例(%)、抗菌藥物處方比例(%)、均次費用分別從2012年第一季度的6.6%、16.8%、42.7元下降至2013年第二季度的2.48%、10.24%、24.62元,詳見表1。

3 討論

3.1 近年來, 院內(nèi)感染率呈上升趨勢, 我國發(fā)病率約在9%~20%。抗生素的應(yīng)用成為醫(yī)院感染的第二大危險因子, 僅次于致死性原發(fā)病[1]。濫用抗生素不僅會造成醫(yī)療費用的大幅上升、資源的極度浪費,還增加了細(xì)菌產(chǎn)生耐藥性的概率,在很大程度上降低了抗菌藥物的治療效果[2]。目前大多醫(yī)療機構(gòu)的抗菌藥物使用管理主要是依靠制度管理,不僅工作量大,且存在許多不可控制因素。在制度管理的同時利用信息化技術(shù)對社區(qū)抗菌藥物臨床應(yīng)用進行及時有效監(jiān)管是今后的發(fā)展趨勢。

3.2 有研究表明:社區(qū)感染是感染性疾病的主要部分,是抗生素大量使用的主要原因[3]。社區(qū)醫(yī)療抗菌藥物臨床應(yīng)用情況堪憂:適應(yīng)證選擇不當(dāng)、個體使用劑量和方法不當(dāng)、不正確的抗菌藥物選擇、聯(lián)合使用、頻繁更換抗菌藥物、忽視抗菌藥物間的配伍禁忌、溶媒選擇不當(dāng)?shù)惹闆r時有出現(xiàn)。鑒于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的服務(wù)對象是社區(qū)全人群,服務(wù)人群范圍的擴大,比專科用藥更難把握,所以急需建立一個便捷、快速、操作方便的抗菌藥物臨床應(yīng)用信息化管理系統(tǒng),對社區(qū)抗菌藥物臨床應(yīng)用進行及時有效監(jiān)管。

3.3 系統(tǒng)的建立,盡最大可能分析各種綜合因素(醫(yī)務(wù)人員因素、藥物因素、患者因素、其他因素、費用控制等),為抗菌藥物合理應(yīng)用提供保障。①信息化抗菌藥物全處方點評可直觀地了解中心臨床合理用藥狀況,具有實時性、準(zhǔn)確性、高效性、可追溯性。②系統(tǒng)通過實時提醒、監(jiān)控、統(tǒng)計分析、后臺管理等功能模塊,有效管理與控制臨床抗菌藥物不合理應(yīng)用問題,進一步規(guī)范了醫(yī)生醫(yī)療行為。該系統(tǒng)使用方便,經(jīng)過1年的試運行,中心在抗菌藥物臨床應(yīng)用的主要指標(biāo):醫(yī)師使用權(quán)限、不適宜給藥、抗菌藥物使用率、均次費用等均改善明顯,明顯提高了社區(qū)醫(yī)院抗菌藥物臨床合理應(yīng)用管理水平。

參 考 文 獻

[1] 杜青云,張銘窮.抗生素濫用與醫(yī)院感染.中華醫(yī)院管理雜志,1997,13(6):330332.

物料管理信息化范文第2篇

【關(guān)鍵詞】  康復(fù)新液;霧化吸入;皰疹性咽峽炎;小兒

皰疹性咽峽炎是急性上呼吸道感染的一種類型,是兒科常見病,主要由柯薩奇病毒感染引起,病變主要在咽峽部、軟腭及懸雍垂黏膜形成皰疹及潰瘍。2007年1月至2008年12月我科共收治小兒皰疹性咽峽炎144例,在利巴韋林靜脈滴注治療的基礎(chǔ)上加用康復(fù)新液超聲霧化吸入,療效滿意,現(xiàn)報告如下。

1臨床資料與方法

1.1一般資料

144例皰疹性咽峽炎患兒均有發(fā)熱(37.8~39.7 ℃)、流涎、咽痛、拒食,嬰幼兒有哭鬧不安,查體見咽充血,咽峽部、軟腭、懸雍垂及扁桃體表面有灰白色皰疹及潰瘍,年齡7月至4歲10月,病程1~2 d。隨機分為治療組76例,對照組68例。治療組中男40例,女36例;年齡8月至5歲,平均年齡(1.48±0.52)歲;體溫≥39 ℃ 31例,<39 ℃ 45例,平均 (38.5±0.4) ℃;病程8~42 h,平均(21.45±12.58) h;血常規(guī)WBC 6.8×109/L~11.9×109/L,淋巴細(xì)胞0.51~0.84。對照組中男35例,女33例;年齡8月至5歲2月,平均(1.54±0.47)歲;體溫≥39 ℃ 28例,<39 ℃ 40例,平均 (38.3±0.5) ℃;病程7~40 h,平均(20.37±13.46) h,血常規(guī)WBC 5.6×109/L~12.3×109/L,淋巴細(xì)胞0.53~0.82。兩組年齡、性別、病程、臨床表現(xiàn)、血象等差異無統(tǒng)計意義(P>0.05),具有可比性。

1.2 治療方法

治療組給予利巴韋林10 mg/(kg·d)靜脈滴注及康復(fù)新液(四川好醫(yī)生攀西藥業(yè)有限責(zé)任公司生產(chǎn),100 mL/瓶)5 mL加入超聲霧化器罐中霧化吸入,時間以藥液吸完為止,每日2次,根據(jù)年齡及配合情況選擇面罩或口含嘴霧化吸入;對照組給予利巴韋林10 mg/(kg·d)靜脈滴注。兩組對癥治療相同。

1.3 統(tǒng)計學(xué)處理

率比較采用χ2檢驗,兩樣本均數(shù)比較采用t檢驗。

2 結(jié)果

2.1 療效標(biāo)準(zhǔn)[1]

顯效:治療后1~2 d,咽痛、流涎消失,皰疹減少,潰瘍變淺變小,3 d內(nèi)愈合,3 d內(nèi)熱退。有效:治療后3 d,咽痛、流涎消失,皰疹減少,潰瘍變淺變小,5 d內(nèi)愈合,4 d內(nèi)熱退。無效:治療后4 d,咽痛、流涎仍明顯,5 d后皰疹及潰瘍未愈合,4 d內(nèi)未退熱。

2.2 兩組治療后主要臨床癥狀消失時間比較

治療組發(fā)熱、咽痛流涎、皰疹及潰瘍等臨床癥狀、體征消失時間均短于對照組,差異有高度統(tǒng)計意義(P<0.01),見表1。

2.3 兩組療效比較

見表2。表1 兩組治療后主要臨床癥狀消失時間比較 表2 兩組療效比較例治療組療效優(yōu)于對照組,兩組比較差異有統(tǒng)計意義(P<0.05)。

康復(fù)新液微有腥味,嬰幼兒偶見反胃惡心,無其他不良反應(yīng)。

3 討論

皰疹性咽峽炎主要由柯薩奇病毒感染引起,呈散發(fā)或流行,傳染性強,流行很快,夏秋季發(fā)病率最高,主要侵犯1~7歲小兒。臨床表現(xiàn)主要有發(fā)熱、咽痛、流涎、拒食、咽充血,在咽峽部、軟腭、懸雍垂及扁桃體表面可見灰白色皰疹及潰瘍,數(shù)目多少不等[2]。小兒皰疹性咽峽炎中醫(yī)辨證屬“風(fēng)熱喉痹”范疇,多為外感風(fēng)熱,脾胃積熱,上攻咽喉所致[3]。康復(fù)新液是從昆蟲美洲大蠊提取有效藥用成分精制而成,含有促進細(xì)胞增殖和組織生長作用的多元醇類、肽類、黏糖氨酸、黏糖酸等多種成分。它能有效激活潰瘍面的免疫活性細(xì)胞,修復(fù)潰瘍創(chuàng)面,改善創(chuàng)面微循環(huán),快速促進創(chuàng)面愈合。有抗菌、抑菌、抗病毒的作用。黏糖氨酸具有增強人體免疫功能的作用[1]。康復(fù)新液無明顯異味,無刺激性,可口服或外用,因小兒服藥配合性差,加之咽痛,口服治療較困難,而超聲霧化吸入后創(chuàng)面有涼爽感,患兒易于接受。

超聲霧化吸入器是應(yīng)用超聲波的聲能將藥液化成氣霧狀,隨著患兒的呼吸過程進入呼吸道,直接將藥物作用于咽部,藥液分布均勻,易于吸收,作用迅速,能較快地促進炎癥消散、創(chuàng)面愈合。本組資料中,康復(fù)新液與利巴韋林聯(lián)用,抗病毒的作用得到增強,提高機體抗病能力,加速創(chuàng)面愈合。故治療組加用康復(fù)新液超聲霧化吸入治療小兒皰疹性咽峽炎有助于提高療效,縮短病程,減輕患兒痛苦。該藥在臨床應(yīng)用中未發(fā)現(xiàn)明顯不良反應(yīng),值得臨床推廣。

【參考文獻】

   [1]陳新,王洪,羅雪梅,等.康復(fù)新液腫節(jié)風(fēng)治療小兒皰疹性咽峽炎療效觀察[J].西南軍醫(yī),2008,10(2):84.

[2]吳瑞萍,胡亞美,江載芳.諸福棠實用兒科學(xué)[M].第6版.北京:人民衛(wèi)生出版社,1996:804-805.

物料管理信息化范文第3篇

關(guān)鍵詞 社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心 計免加強接種 接種效益

近年來,隨著城區(qū)流動人口的不斷增加,接種收費疫苗(以下簡稱二類疫苗)、接種品種和人次的增加,與20年前相比,同一人0~7歲接種疫苗由十幾針次增加到三十幾針次,疫苗品種從5~6種增加到十幾種。計免管理規(guī)范化、程序化、人性化、信息化程度的要求也越來越高。如何應(yīng)對居民、家長對預(yù)防接種日益增長的需求,尤其國家決定將增加免費疫苗后,工作量將會有一個大的提升。我們將本中心保存尚好的22年計免管理預(yù)防接種資料作一回顧評價、分析,并對近3年接種門診日志和二類疫苗的收入情況作一評估,以期進一步提高管理水平和效益。

資料與方法

基本情況 西村街社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(以下簡稱中心)是廣州市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)示范中心,由荔灣區(qū)第二人民醫(yī)院主辦。2005年首批通過廣東省預(yù)防接種規(guī)范化門診考核驗收,2007年批準(zhǔn)為區(qū)卡介苗定點接種門診。轄區(qū)常住人口6.4萬,面積1.44平方公里。2007年底統(tǒng)計戶籍人口數(shù)41249人,出生登記數(shù)258人,出生率為6.25%;7歲以下兒童2595人。

接種門診安排每月8次,每周固定2個上午。1994年實施一次性注射器,疫苗供貨渠道為區(qū)CDC。每月疫苗用量在6.2~21萬元,平均每月支付疫苗費用11.7萬元,結(jié)存疫苗平均每月7.6萬元。2003年建立預(yù)防接種程序化服務(wù)流程裝置,免除3次排隊等候。同時執(zhí)行兩次核發(fā)疫苗制度,即發(fā)苗、接種人員兩次核對疫苗的程序,并通過疫苗傳送機的3條軌道帶把疫苗傳送到指定的接種工作臺,通過工作臺電腦屏顯示核對疫苗無誤后進行接種,有效地防止接種差錯發(fā)生。為提高人性化服務(wù)理念,以“為了孩子的健康,家長不容易!”為訓(xùn)志,鞭策工作人員,鼓勵家長。堅持做好2月齡/8月齡兒童接種前的禁忌證和適用證的篩檢,減少不良反應(yīng)的發(fā)生。

區(qū)CDC實施年中、年終二次計免工作考核制,并列為區(qū)衛(wèi)生局院長(主任)任期目標(biāo)管理責(zé)任制內(nèi)容。從1986年以來始終長抓不懈,是預(yù)防接種工作的核心和評價單位計免工作質(zhì)量的主要工作指標(biāo)。

結(jié)果

1986~1996年(前11年)計劃免疫衛(wèi)作年報表資料,見表1。

1986年~1996年按年報表統(tǒng)計四苗(卡介苗、糖丸、百白破、麻疹)≤12月齡、13~18月齡、≥19月齡接種數(shù),1988年起乙腦疫苗和1996年起乙肝疫苗列為廣東省基礎(chǔ)免疫。表中接種率統(tǒng)計為年報表累計的已/應(yīng)種人次數(shù),均在98%以上。

1998年起取消卡介苗加強接種。從2005年以來,年接種人次已超出2萬人次。一、二類疫苗用量均在加大,顯示除本地戶籍兒童外,有大量的外街、外地兒童到本中心接種。一類苗接種的人次,從2001年成倍增長,到2004年出現(xiàn)劇增。二類苗接種由1997年的400人次到2000年超出1000人次,至2004年一、二類苗合計超出10000人次。接種率調(diào)查每年經(jīng)區(qū)CDC“按容量比例概率抽取村級單位21名12月齡內(nèi)的兒童”考核,六苗接種合格率均達95%。疫苗相關(guān)傳染病發(fā)生僅限于麻疹、乙肝,為散發(fā)。

3年門診接種日志與接種收入情況統(tǒng)計,見表2。3年來,隨時間推移,工作量加大,總收入和接種者個人支付費用逐年提高,毛利率有下降的趨勢,自2006年底開始,乙肝、乙腦、百白破均實施免費接種有關(guān)。進銷差價是指毛利占成本的百分比,由最高42.9%下降到35.3%。主要反映二類疫苗使用為大進大出,尤其使用進口疫苗。接種收入占本中心總收入的60%以上,可能是該中心的一個特例表現(xiàn),表明管理出效益是硬道理。

一類疫苗中,百白破疫苗在10年中基本占據(jù)首位,糖丸和乙肝次之,乙腦用量占第4位,卡介苗和麻疹疫苗順次排序。二類疫苗中流腦占據(jù)第一位用量。受近幾年禽流感疫情影響,流感疫苗近年已經(jīng)上升為首位。二類疫曲基免對象為1~2歲兒童,因此2006~2007年數(shù)據(jù)未統(tǒng)計在表中,其他3種二類疫苗使用量占比例小,未列入統(tǒng)計。

討論

在計劃免疫工作中使用的報表眾多,其中以接種年報表最重要,包括中心基線情況、接種率調(diào)查、傳染病發(fā)病、死亡數(shù)和接種一、二類疫苗基免、加強接種統(tǒng)計等內(nèi)容。作為逐級上報規(guī)范報表。在現(xiàn)存的22年管理資料中,前11年接種人次數(shù)統(tǒng)計的年報表資料為手工清點接種卡冊數(shù)據(jù)。雖然資料保存完整,但預(yù)防接種質(zhì)量仍要參考上級考核結(jié)果。從資料可看到本中心的預(yù)防接種起點高,期間經(jīng)歷國家計劃免疫2個85%達標(biāo)考核工作,基礎(chǔ)扎實,市、區(qū)CDC和基層一線的工作人員所做的貢獻是巨大的。后11年接種資料為金卡系統(tǒng)統(tǒng)計資料,全市1997年統(tǒng)一安裝配置沿用至今。年報表資料來源于操作系統(tǒng)過錄數(shù)據(jù),筆者以為傳統(tǒng)管理的接種卡冊可以被電腦信息化手段和數(shù)據(jù)庫資料代替。

22年來本轄區(qū)內(nèi)未出現(xiàn)相應(yīng)傳染病的爆發(fā),盡管2004年以來,外來人口增加,凸顯出接種人次也明顯增多,各地麻疹病例相繼出現(xiàn)流行或局部爆發(fā),本轄區(qū)內(nèi)麻疹僅散發(fā),與麻疹疫苗的及時接種和高接種率有密切關(guān)系。

進入21世紀(jì)以后,二類疫苗品種陸續(xù)增多,進口疫苗也相繼進入國內(nèi)市場,出現(xiàn)了“二類疫苗接種先讓一類苗,口服/注射兩種減毒活疫苗可同時接種”的疫苗接種選擇,接種程序是否應(yīng)適時修訂,值得關(guān)注。一、二類疫苗使用總量逐年增加和二類疫苗所占比重的加大,反映家長對接種疫苗預(yù)防相應(yīng)傳染病的防病意識提高。由于家長可自行選擇接種點,增強服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量的提高,吸引更多的家長,是管理者服務(wù)理念的重大轉(zhuǎn)變。提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),滿足家長日益增長的接種需求,是新形勢下提出的一個更高的要求。

物料管理信息化范文第4篇

【關(guān)鍵詞】SAP系統(tǒng) 物料管理 物流 MM模塊

【中圖分類號】F426.61 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158(2013)01―0133―01

一企業(yè)物料管理的現(xiàn)狀及存在的問題

在當(dāng)前企業(yè)對業(yè)務(wù)的管理中,物料管理是屬于業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)與核心部分,其中工作流程的管理與控制對于企業(yè)能否形成高效的運作起到了非常重要的影響,這種影響也是直接性的。這也是當(dāng)前眾多企業(yè)在應(yīng)對產(chǎn)品種類繁多情況下,無法形成統(tǒng)一的策略進行采購,銷售,對外招標(biāo)的一個重要原因,由此也造成了大量人力物力上的浪費。這對于整個企業(yè)的發(fā)展自然也造成了巨大的影響。同時由于零配件因訂單多樣少量因素,也會造成料帳不符等情況。另一方面,市場需求變化大,如果沒有一個很好地策略對各種情況做出合理的分析,就容易導(dǎo)致倉庫管理凌亂,工作效率低下等問題的發(fā)生。企業(yè)物料管理作為企業(yè)的軸心業(yè)務(wù),要確保其他方面的業(yè)務(wù)能否保持良好的運轉(zhuǎn),物料管理工作的好壞就起著直接的作用。因此,解決企業(yè)物料管理方面的問題也是當(dāng)前勢在必行的,這個信息平臺所發(fā)揮的管理作用在未來也將對企業(yè)的管理帶來巨大的影響。

二SPR系統(tǒng)MM模塊流程的概述

SPR系統(tǒng)作為企業(yè)管理是由三層式主從結(jié)構(gòu)構(gòu)成,從而使用關(guān)聯(lián)式資料庫來整理各部門的資料。其中主要分為六大模塊:

(1)企業(yè)管理系統(tǒng)

(2)銷售運籌系統(tǒng)

(3)生產(chǎn)規(guī)劃系統(tǒng)

(4)物料管理系統(tǒng)

(5)財務(wù)會計系統(tǒng)

(6)人力資源管理系統(tǒng)

以采購、庫存管理為基礎(chǔ)是SAP系統(tǒng)MM模塊整體解決方案的最基本結(jié)構(gòu)。通過需求確定、貨源確定、訂單處理、訂單跟蹤,收貨和庫存管理、發(fā)票校驗等流程使得整個業(yè)務(wù)管理能夠集成到一個統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺上進行控制,同時SAP系統(tǒng)物料管理模塊也是一款與財務(wù)管理、項目管理、設(shè)備管理等其他業(yè)務(wù)進行著數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng),其被簡稱為MM模塊,也是EPR后勤系統(tǒng)最重要的部分,為企業(yè)提供了物料管理的全面解決方案。其中涉及到了工廠的采購,倉管,財務(wù)等部門,MM模塊以工作流程為導(dǎo)向的處理功能對所有采購處理都有著最佳化的特點,可自動評估供應(yīng)商,透過精確的庫存和倉儲管理降低采購和倉儲成本,與發(fā)票核查相整合,并和SAP系統(tǒng)里面的其他模塊有著密切的關(guān)系。可以說,MM模塊在其中發(fā)揮著很重要的作用。

三MM模塊在物料管理上的實施與運用

可以說,MM模塊中這幾部分的互相作用,有序的完成,從而有效地在物料管理上的實施。在采購庫存管理上,其組織結(jié)構(gòu)由集團,公司,工廠,庫存地點和采購地點,采購組組成。那么,MM模塊能夠解決的問題和完成的功能是什么呢。下面將從幾個方面來探討。

首先,在實施SAP項目中,要有一個系統(tǒng)地完整的物料管理流程設(shè)計。要與各部門充分溝通,結(jié)合SAP系統(tǒng)特點對流程做進行調(diào)整和,從而規(guī)范各級使用人員的操作。還要在項目實施過程中,應(yīng)多從本企業(yè)人員實際情況出發(fā),對資源的有效整合。在系統(tǒng)規(guī)范和管理規(guī)范允許的前提下,應(yīng)盡量簡化和優(yōu)化SAP系統(tǒng)流程。從而提高效率,提高企業(yè)的物料管理水平和完善制度。其次,還要再不斷的實踐中,不斷地規(guī)范管理流程,結(jié)合本企業(yè)之身的實際情況作出先對應(yīng)的調(diào)整,讓本企業(yè)的員工在不斷地認(rèn)識和磨合MM模塊制度的同時,更好地投入自己的角色,發(fā)揮著自己的作用,做到角色與流程相結(jié)合。

第二是物料需求計劃。在企業(yè)的生產(chǎn)生活中生產(chǎn)作業(yè)中需要大量的物料。生產(chǎn)這些不同物料所需的料品也是大不相同的。在MM模塊中。從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)人手,建立起一個模型,在這個模型中,元素包括銷售件、采購件和加工件,把企業(yè)生產(chǎn)中3個主要核心業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)地組合在一起再通過系統(tǒng)的分析。各部門之間不再是孤立的狀態(tài)。

第三,MM模塊對庫存管理起著非常重要的作用。庫存信息與財務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表之間是存在著直接關(guān)系的。因此,業(yè)務(wù)財務(wù)狀況的好壞也會通過MM模塊反應(yīng)出來。在以往,很多企業(yè)對于物料的管理只會采取簡單的記錄,對入庫,存儲、發(fā)貨并沒有形成計劃管理的結(jié)合。而這對于物料庫存管理便帶來了眾多的問題。如無法說明庫存物料的品種、數(shù)量、存儲時間是否合理,更無法說明庫存物料在數(shù)量上是多是少等問題。所以通過SAP系統(tǒng)MM模塊的運用,使得庫存管理與計劃管理能夠相結(jié)合,從而實現(xiàn)對庫存數(shù)量的有效控制。

第四SAP系統(tǒng)MM模塊與財務(wù)模塊的集成。在與財務(wù)模塊的結(jié)合中通過對物料逐個定義價值。同時建立物料分類,物料價值通過物料分類與會計科目相對應(yīng)。建立了物流和資金流的靜態(tài)集成關(guān)系。MM模塊與財務(wù)模塊的集成對于減少財務(wù)人員的工作量起到了非常大幫助,同時能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行及時的更新,再反應(yīng)到財務(wù)模塊當(dāng)中去,這對于減少人為的工作量方面也是有著眾多的幫助。因此,通過SAP系統(tǒng)MM模塊與財務(wù)模塊的集成,不僅有助于提高工作效率,還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。

最后,經(jīng)過對報表的分析,對所需要的信息進行統(tǒng)計。MM模塊提供了各種采購與庫存信息的標(biāo)準(zhǔn)查詢和報表統(tǒng)計功能,如果還無法滿足你上面的需求,需求者還可以通過自己設(shè)定的方式,按照要求格式開發(fā)的所需的統(tǒng)計報表。從而滿足不同的需求。

四結(jié)論

通過本文的闡述與分析,概述了企業(yè)物料管理工作的現(xiàn)狀,提出了目前企業(yè)物料管理中存在的問題。通過SAP系統(tǒng)物料管理模塊(MM模塊)功能的分析,闡述在物料管理上的實施與運用從而有效解決上述問題,優(yōu)化企業(yè)物料管理水平。在轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,提高經(jīng)營水平發(fā)揮著不可或缺的作用。

參考文獻

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[4]羅鴻等《EPR原理設(shè)計實施》電子工業(yè)出版社2005年一月

物料管理信息化范文第5篇

關(guān)鍵詞:珠寶首飾;信息化;生產(chǎn)管理;ERP;SFC

Abstract:In order to research the content and features of jewellery product manage information system which include material manage, BOM setting, SFC, operation wastage. Describe how to implement the jewellery product manage system. The research setups list as below. Summary the information system, detailed the content and flow. The result is the features jewellery product manage information system. The conclusion is that the information system will benefit the jewellery company to cut down the cost and improve the productive.

Key words:jewllery; information system; product manage; ERP; SFC

1珠寶首飾生產(chǎn)管理信息化的概述

現(xiàn)代珠寶首飾產(chǎn)業(yè),離不開信息化的支撐。從進銷存、MIS起步,走過ERP、DRP、POS,邁向“橫向一體化”的供應(yīng)鏈信息與集成,通過電子商務(wù)、商業(yè)智能、供應(yīng)商管理,珠寶企業(yè)信息化逐步走來、漸入佳境。

珠寶首飾行業(yè)信息化選擇上,既有國外大中型制造與零售業(yè)軟件供應(yīng)商在中國市場推出的軟件包;也有許多國內(nèi)軟件企業(yè)推出的優(yōu)秀系統(tǒng)。當(dāng)然,也有一些大中型珠寶公司,投入重金打造先進的、分布式、覆蓋多個業(yè)務(wù)的集成性大型信息系統(tǒng)。比如微軟Axapta ERP系統(tǒng)、久久才大、縱橫、向?qū)Э萍肌⑻鞂毜取?/p>

但珠寶首飾行業(yè)信息化,相比電子產(chǎn)品制造等行業(yè),處于相對初級的水平。珠寶自身的物流及工藝特點和珠寶企業(yè)管理水平現(xiàn)狀,造成了珠寶企業(yè)信息化的特點。其中,生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的物料管理、庫存控制、工序管理、人工管理,是信息化的重中之重。做好了珠寶首飾的生產(chǎn)管理信息化,可以立竿見影地為企業(yè)降低生產(chǎn)成本、減少物料損耗、實時掌控庫存、提高生產(chǎn)效率、公平透明地進行績效管理,最終提高訂單履行率、客戶滿意度,增強企業(yè)的利潤。

本文將基于珠寶首飾生產(chǎn)和制造的實際情況,具體分析珠寶首飾生產(chǎn)管理信息化的細(xì)節(jié)及對策,以闡述生產(chǎn)管理信息化對珠寶首飾加工制造企業(yè)的重要性。

2珠寶首飾生產(chǎn)管理信息化的分析

生產(chǎn)活動控制負(fù)責(zé)執(zhí)行主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃。與此同時,生產(chǎn)活動控制還必須最有效地利用人力和機器資源,并最大程度減少在制品庫存和維持客戶服務(wù)水平[1]。在ERP系統(tǒng)中主要依靠車間作業(yè)控制(SFC)或生產(chǎn)作業(yè)控制(PAC)來完成車間作業(yè)管理的任務(wù)。SFC適用于固定位置布置生產(chǎn)設(shè)備的離散機群生產(chǎn)方式,而還包括了可以用于大批大量生產(chǎn)方式和流程式生產(chǎn)控制的系統(tǒng)則被稱之為生產(chǎn)作業(yè)控制。

珠寶首飾生產(chǎn)管理系統(tǒng),必須是滿足珠寶行業(yè)特色需求的靈活系統(tǒng)。主要包括多公司管理、供應(yīng)商管理、銷售訂單管理、采購訂單管理、生產(chǎn)工單管理、基本構(gòu)料維護、物料需求計劃、生產(chǎn)訂單管理、生產(chǎn)車間管理、總賬管理、發(fā)票管理等功能。其中,基本物料維護、物料需求計劃、生產(chǎn)車間管理,必須根據(jù)珠寶首飾行業(yè)特點量身訂造。是珠寶首飾管理系統(tǒng)與其它行業(yè)管理系統(tǒng)的主要不同之處。

珠寶首飾是由金屬、鉆石、寶石,通過溶金、注臘、打磨、鑲嵌等工藝,組合而成的小件產(chǎn)品。物料分類不是很復(fù)雜,一般分為成品、珠寶、鉆石、金屬、附件等。不同類型的物料,具有不同的屬性。每種類型的物料都需要定制出不同的信息錄入界面,以提高錄入效率。比如鉆石的4C屬性、寶石的專屬信息、金屬的成色屬性等。轉(zhuǎn)貼于

珠寶首飾BOM的構(gòu)造也不太復(fù)雜,層次不會太多,一般由珠寶、鉆石、金屬、附件、半成品等組成。BOM的設(shè)置上,不但要設(shè)置原材料和成品之間的“件”數(shù)關(guān)系,也要設(shè)置K金和純金屬間重量換算。根據(jù)BOM計算物料需求時,需計算各種原材料的需求數(shù)量和重量,比如計算需要的純金重量、補口重量、寶石數(shù)量、鉆石數(shù)量。

最重要的子模塊是生產(chǎn)車間管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)珠寶生產(chǎn)過程中,WIP物料往往處于失控狀態(tài)。發(fā)料下去后,到生產(chǎn)入庫前,無人能準(zhǔn)確知道物料、半成品具于哪里,確切數(shù)量有多少,丟石丟料現(xiàn)象嚴(yán)重。溶金、焊接、打磨等工序過程中,超額損耗易處于超標(biāo)和失控狀態(tài)。珠寶鉆石、貴重金屬單位價格高,一點點丟損都涉及到較大金額的損失。工人的工資,也需要根據(jù)工藝水平、損耗綜合計算。

工藝路線是說明各項目制件的加工順序和標(biāo)準(zhǔn)共識定額的文件,主要說明加工過程中的工序順序和生產(chǎn)資源等計劃信息。車間管理系統(tǒng)的主要功能是,確定珠寶首飾生產(chǎn)的工序、工藝,核定每個工序的人工標(biāo)準(zhǔn)、損耗標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置損耗超標(biāo)界限。然后為成品和生產(chǎn)工單設(shè)置工藝路線,下達工序工單,把物料、半成品、人員分派到每個具體的工序,及時登記每個工序完成的半成品、實際消耗的人工,并根據(jù)每個工序發(fā)出的物料的重量、數(shù)量,回收的物料的重量、數(shù)量,算出實際金損耗和丟石、丟料。因此,就能控制到WIP的狀態(tài)和數(shù)量、實際的金損、實際消耗的人工(計件、計時),避免企業(yè)不必要的損失及有效公平計算工人工資。

3珠寶首飾生產(chǎn)管理信息化的實施

不是任何企業(yè)想上ERP系統(tǒng)就可以想當(dāng)然地取得成功。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)是否能夠成功,首先取決于企業(yè)本身,所謂“外因通過內(nèi)因起作用”,主要在于內(nèi)因[2-3]。珠寶企業(yè)實施ERP,尤其需要先梳理內(nèi)部流程和需求,再適當(dāng)選取ERP系統(tǒng),分階段地推行。

具體,珠寶首飾企業(yè)實行生產(chǎn)管理系統(tǒng)的時候,需要按步驟逐步實施。最佳做法如圖1:

(1)先建設(shè)從銷售訂單、采購訂單、生產(chǎn)訂單到發(fā)貨/發(fā)票流程的軟件。集中管理起所有物料的基礎(chǔ)信息、庫存狀態(tài)、銷售和生產(chǎn)數(shù)據(jù)。使得管理層能夠精確做好生產(chǎn)管理,使得物流、信息流處于有序、可控狀態(tài)。

(2)然后梳理珠寶首飾加工制造工序,建設(shè)生產(chǎn)車間管理系統(tǒng)。控制好工序金損耗、丟石,掌握、控制WIP,根據(jù)工作質(zhì)量公平有效計算工人計件、計時工資。做到降低物料成本、加工成本,提高管理效率,獲取生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)上更多的利潤。

逐步實施,增量開發(fā),立足行業(yè)特點,符合企業(yè)實際需求,是珠寶首飾企業(yè)信息化成功的關(guān)鍵。

4珠寶首飾生產(chǎn)管理信息化的結(jié)論

因為珠寶首飾原材料單位價格高,價值比較貴。物料成本、物料損耗折算為貨幣金額,對珠寶首飾加工企業(yè)來說,是占毛利潤很大的一個比例。減少了成本,就可能提高利潤;加強了管理,就可能提高效率。所以,珠寶首飾企業(yè)實行信息化,主要作用是降低生產(chǎn)成本、減少物料損耗、實時掌控庫存、提高生產(chǎn)效率、公平透明地進行績效管理,最終提高訂單履行率、客戶滿意度,增強企業(yè)的利潤。

首先,實施基本信息化和改善關(guān)鍵流程,使生產(chǎn)管理成為可控狀態(tài):控制物料庫存、掌握訂單狀態(tài)、得到庫存/資金周轉(zhuǎn)率、進行銷售預(yù)測等。這主要是提高管理效率,以同樣的管理成本,支持更大規(guī)模的制造和更難以預(yù)測和把握的銷售。

其次,實施生產(chǎn)車間管理系統(tǒng),掌握WIP狀態(tài),控制工序損耗,有效且公平的核算工人計件、計時工資。降低的金損和丟石,反映在經(jīng)濟上是降低物料和生產(chǎn)成本;有效的WIP管理,改善了庫存擠壓,降低了庫存成本;公平有效的計件、計時工資計算,妥善地管理好工人的工作效率、提高工人積極性,提高了生產(chǎn)效率。因此,一套好的SFC系統(tǒng),現(xiàn)實可行的車間和工序生產(chǎn)管理制度,能最直接地降低物料、庫存、生產(chǎn)、管理成本。

參考文獻

[1] 郭秀閑. ERP與微軟Axapta系統(tǒng)[M]. 北京:清華大學(xué)出版社,2006.

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