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針對目前我國成人教育檔案管理信息化建設存在的問題,可以從一些幾個方面進行改進。
(一)加強對檔案管理人員的培訓檔案管理人員的高素質是保證檔案管理實現信息化建設的基本要素,檔案管理人員在選擇進入職業崗位前,就必須充分掌握有關的職業知識,充分了解崗位的需求,各單位應該加強對于應聘人才的考核,既要求掌握專業的知識結構,還應該具有一定的網絡維護技術,保證人才的實用性。人才主管部門對于到崗的工作人員,應該進行系統化的培訓,使他們對崗位做到更進一步的了解,幫助他們更快的適應到工作中。比如:進行培訓時,首先是對于他們整體的知識結構的擴展,幫助檔案管理人員與時俱進,掌握多元化的知識,包括:數學、管理學以及信息技術方面的知識;其次,就是針對檔案管理的專業知識以及常用的檔案管理技術進行培訓;最后就是對于檔案管理人員加強計算機應用技術的培訓,提高他們的信息化管理技術,保證檔案管理信息化建設的安全性。同時,檔案管理工作人員應該在日常工作中做好對于檔案資源的搜集整理工作。另外,檔案管理工作人員在日常中也應該根據自己的不足,及時查缺補漏,提高自己的業務能力,做好本職工作。
(二)完善現行的法規政策相應的法規是約束行業和個人的有效措施,也是各行業協調發展的關鍵。針對目前檔案管理信息化建設的混亂性,各主管部門應該根據實際情況,制定一些有效地法規條例,統一對檔案信息化建設進行管理。但由于檔案管理實現信息化管理,是通過網絡技術進行操作、開發,因此在制定相關政策時應該遵循一定的規則。我國是法制性社會,針對各方面都頒布了相應的法律條款。比如:《檔案法》第二十條規定:應當立卷歸檔的材料,由單位的文書或者業務機構收集齊全,并進行整理、立卷,定期移交本單位檔案機構或者是檔案工作人員集中管理,任何人不得據為己有或者是拒絕歸檔。因此,根據各法規的規定,各單位應該根據自己的實際情況制定相應的檔案信息化管理,提高對于檔案的管理效率,完善管理中出現的問題。并根據有關政策規定,統一對檔案建立行之有效的信息化管理,提高檔案資源的功能性。
(三)加強檔案信息化管理的安全性檔案資源是我國信息資源的重要組成部分,它對于我國的不斷發展具有重要意義,成人教育檔案是教學方面進行不斷改革的重要參考依據,因此加強檔案管理信息化建設的安全性是非常重要的,由于信息化管理需要利用網絡才能完成,所以在一定程度上會對檔案的安全存在威脅。但是,只要有相應的安全對策,就可以避免此類問題的發生,或者是把安全威脅降到最低。主要可以從五個方面來提高利用網絡技術對成人教育檔案進行管理。1.主機與客戶機安全保障;2.網絡安全保障;3.用戶信息安全保障;4.應用系統安全保障;5.容災備份安全保障。檔案管理人員應該適時的對電腦軟件進行殺毒,屏蔽一些存在隱患的消息,并對于收集整理的檔案信息進行安全備份,全方面保證檔案資源的安全性。
二、結束語
隨著我國經濟的發展和社會的進步,我國高校的教育也與時俱進。在職業院校中,實驗室的安全管理是科研和教學的主要保障,而在化學教育實驗室中,科研工作具有高危性,在實驗室中做化學實驗出現的意外事故也不可預見,因而實驗室的安全存在著一定的隱患。如何能夠避免實驗室安全隱患的發生,完善實驗室安全管理,是眾多院校需要注意的重點。本文就職業院校化學教育實驗室安全管理與安全教育進行分析。
【關鍵詞】
職業院校;化學教育實驗室;安全管理;安全教育
在職業院校的化學教學中,實驗室是進行實驗的主要場所,指導學生進行化學實驗能夠有效地提高學生的科研能力、創新能力等綜合能力。職業院校中化學教育對師生進行實驗室的安全管理和安全教育至關重要,院校應該要制定一定的制度和措施進行實驗室的安全管理。本文就如何強化職業院校化學教育實驗室安全管理與安全教育進行探討。
1職業院校化學教育實驗室的安全管理
在職業院校化學教育實驗室的安全管理中制度的制定具有非常重要的作用,這就要求制定好科學的安全管理制度,將每項實驗的流程和操作過程落實到具體的人身上,定期對實驗室進行檢查,提高師生的責任心,為實驗室的安全提供保障。目前實驗室主要是以老師為主,按照老師的要求和命令,學生進行實驗,但由于老師的強制性管理,使學生對實驗室充滿了害怕和恐懼感,深怕因為自己的原因違反了實驗室的規定或者是做錯實驗、引發安全事故。因此,應該要改善化學教育實驗室的安全管理。
1.1嚴格執行安全責任制
在化學教育實驗室的安全管理中應該要嚴格執行安全責任制,保證每一個實驗室中配有安全負責人。這樣能夠在實際的實驗操作中,安全責任人嚴格監督每一位進入實驗室的人,將實驗室的安全職責落實到具體的人員身上。同時還要加強實驗人員的安全意識,一切按照規章制度進行實驗。
1.2制定相關的安全手冊
在化學教育實驗室中,為了能夠做好安全管理工作,應該制定詳細的實驗室安全手冊,詳細地介紹在實驗室中應該要注意的事項,常見事故處理方法、安全技術等。按照化學實驗的專業特點,有針對性地進行手冊編寫,同時對具體的實驗操作進行直觀的介紹。保證學生能夠認真閱讀這些手冊,并安全的進行相關實驗。
1.3制定相關的培訓制度
在實際的安全管理中,還應該制定一定的培訓制度。在師生進入實驗室之前,對師生進行實驗安全的培訓,保證師生能夠掌握安全的實驗技術。職業院校可以開設一些網上課程,使學生能夠在實驗之前進行學習,保證實驗室的安全。
1.4定期對實驗室進行檢查
在對實驗室進行安全管理的過程中,除了制定一些規章制度進行責任落實之外,還應該要定期對實驗室的設備、具體的實驗技術操作等實驗室安全進行檢查,保證實驗室的各項管理制度落實到實處。同時還要從實驗室的設備、技術、管理等不同層面進行檢查,確保所有的工作人員和實驗人員履行自身的安全責任。
2職業院校化學教育實驗室的安全教育
在職業院校化學教育實驗室的安全保障中,除了進行安全管理之外,還應該要對相關的人員進行安全教育,提高師生與工作人員在意識和思想上對實驗室安全的重視,增強師生和工作人員的安全意識,確保其能夠嚴格地按照相關要求進行實驗。對師生和工作人員進行安全教育的特點具體體現在:長期性、連續性、多樣性。
2.1長期性
職業院校對學生進行化學教育實驗室安全教育的過程中,應該要注意到學生對實驗具有安全意識并不是一朝一夕產生的,只要是做實驗,學生就應該要有這個安全意識。一般情況下,實驗室出現安全事故是由于實驗人員對實驗安全失去了警戒心理,在實驗中只重視實驗過程和結果,忽視了實驗安全問題。因此,對從事實驗人員應該要長期進行安全教育,可以在實驗室以圖片、宣傳欄等方式進行安全意識的宣傳。
2.2連續性
對于實驗室中發生的安全事故,學生應該要從思想上引起重視,要在實驗之前對可能出現的實驗隱患具有一種安全防范意識,正確面對實驗中出現的問題,學會應對實驗事故的正確方法。在整個教育過程中,院校要教育并培養學生的安全意識,在每次實驗之前都要進行實驗安全的教育,使其能夠對實驗安全具有連續的學習,加強學生的安全意識。
2.3多樣性
為了對學生進行安全教育,培養學生的安全意識,院校可以進行多樣性的培訓。在進行實驗室的安全意識培養,可以對學生進行法規法則、日常的安全常識、實驗室安全制度、化學實驗技術、實驗操作規章流程、應對安全事故的應急反應知識等的教育,通過多種安全教育內容的培訓,培養學生的安全意識。同時,還可以對學生進行安全事故的應對方法,安全操作技術、實驗安全知識的講解。組織學生對實驗室進行安全檢查,教導學生如何找到實驗室的安全隱患以及如何處理這些隱患的措施。還可以情景再現,模擬之前發生過的安全事故,組織學生進行實驗室安全事故分析、調查、設計方案,找出事故發生的原因以及防止事故發生的方法。對學生的安全意識培訓中,老師也可以采取課堂分組實驗、事故研討分析、課堂演示實驗以及課外實驗等教學方式進行學生安全意識的培養。通過多種多樣的教學模式和方法對學生進行全方面的安全教育和培訓,讓學生時刻銘記實驗室安全的重要性。
3結語
總而言之,為了能夠確保化學教育實驗室的安全,必須要重視對實驗人員的安全意識培養,保證實驗人員學到安全的實驗技術。對實驗室進行安全管理,制定必要的安全制度和責任制度,定期對實驗室進行檢查,確保實驗室各項設備、技術等安全。除此之外,師生及相關工作人員要養成自覺進行安全實驗的習慣,形成安全實驗的意識,認真學習實驗技術,避免實驗室安全事故的發生,確保職業院校的化學科研工作順利進行。
作者:季樹花 單位:松原職業技術學院
參考文獻:
[1]李鴻飛,王伏玲.高校實驗室安全與環保全過程管理工作探討[J].實驗技術與管理,2009(03).
關鍵詞:管理學 案例 教學 課程 應用 效率
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2013)011-163-03
案例教學法起源于上個世紀20年代的美國,一位大學的教師在管理學的課程中增加了諸多的案例,這些案例全部來自于企業管理中的真實事件。通過這樣的方法,能夠啟發學生,而且極大的提高了課堂的價值。到了21世紀,已經有很多的學校和教師在使用這種教學方法了,而且這種教學方法也得到了廣大師生的肯定。
1 使用案例教學法的原因
1.1 提高學生的學習興趣
管理學融合了社會學、金融學、經濟學、營銷學等多個領域的知識,不但具有一定的難度,而且本身理論性很強。大部分學生都缺少管理的實際經驗,所以對課堂免不了會產生枯燥、乏味的感覺。一旦學生失去了學習興趣,那么就會影響課堂效率。這就需要教師采用案例教學法,選擇一些生動而有說服力的管理案例,充分的激發學生的學習興趣和積極性。
案例教學法舉了一些生動而真實的案例,創建了一個情景課堂,通過模擬企業的環境,讓學生閱讀案例,并且自己查找資料,進行充分的思考和討論。這樣就極大的提高了學生學習的興趣,此外,這還提高了學生的思考能力和思維能力,真正達到了教學的目的。
1.2 提高學生分析問題的能力
管理學的教育目標是培養管理應用型人才,要使學生成為應用型的管理人才,就必須培養學生分析問題、解決問題的能力。過去的管理學教學方法忽視了培養學生分析問題、解決問題的能力,僅僅只進行了簡單的理論知識的灌輸,這樣就不能夠達到教學的根本目的。但案例教學法完全不同,它通過對教學進行引導,進一步的提高了學生分析問題、解決問題的能力。同時,教師還必須通過發散式的引導,不斷的完善案例教學法的內容。但需要注意的是,教師必須充分地把握好引導的尺度,不能完全的進行指導,但也不能完全放手不管。
1.3 提高教學的質量
大部分的管理課程都存在效率不高、質量很低的特點,而且課內的學時也不夠充足。但案例教學法不同于一般的教學法,它需要較多的時間來進行教與學的互動、實踐,教師將學生按照組織管理職能等角色分成不同的組,進行模擬和實踐。這樣不但解決了課堂授課時間有限的問題,同時也將管理學的內容進行了延伸,更好的滿足了學生不同層面的學習要求,此外也大大的提高了教學的質量。
1.4 提高教師的素質
一堂成功的案例教學課程,還能夠極大的提高教師的素質和水平,教師通過各種渠道挑選出學生感興趣,并且符合實際情況的案例,在課堂上呈現給學生。并且還根據學生的不同反應進行正確的引導,使學生獲得一定的知識。這不但需要教師非常的熟悉案例,而且要對案例所涉及的相關知識也非常的了解。因此,教師也必須花大量的時間和精力進行學習和研究,所以案例教學法大大的提高了教師的素質、能力以及水平。
1.5 管理學課程內容比較抽象
管理學的課程內容都很抽象。因為管理本身就是一項很復雜的活動,管理的對象主要是人,而人的心理又具有一定的復雜性,只有符合了人的心理需要,正確的影響了被管理者,管理活動才能順利的進行下去。但是管理實踐中的許多道理都難以直觀的表現出來,讓人聽起來難免會產生一定的抽象感、枯燥感,而且檢驗的結果也不便于量化。如果直接的進行授課,學生會感覺難以理解,因此必須實行案例教學法。
1.6 知識的應用性非常強
管理學同時也具有一定的應用性,要檢驗學生是否真的學到了管理學知識,必須看學生是否將理論、方法運用得到了實際中去。但一般的教學法普遍存在運用性不強的特點,而案例教學法能夠還原管理的現場,讓學生更好的進行實踐和探索。這樣一來,學生在將來進行實際應用的時候,就會游刃有余。因此,為了提高知識的應用性,必須要使用案例教學法。
總之,在管理學課程中使用案例教學法,能夠培養學生的思維與創造性。因此,教師必須在原有的教學方法上進行改進,選擇合理而真實的案例,鼓勵學生提出與教師不同的見解或者看法,實現與國際教育的接軌。只有這樣,才能夠適應激烈的市場競爭。
2 案例教學法的應用現狀
2.1 沒有合理的選擇案例
如果不合理的選擇案例,那么就會影響到教學的質量以及效果。但目前一些大學普遍存在這樣的問題,案例選擇不合理,找不到典型的案例。比如美國一些大學管理案例雖然比較多,但是這些案例只能夠針對工商管理碩士使用,對于一些缺少實踐經驗的學生來說,這并不適宜。另外,我國的案例教材所能夠提供的案例只能是來自于國內的企業,而且案例的內容不詳細,甚至被編寫教材的人修飾過。所以,這也是案例教學法出現的一大問題。
2.2 教師的素質和能力欠缺
案例教學法對教師的要求也很高,要求教師必須具備一定的素質和能力,否則就不能夠勝任教學的需要。我國的大多數教師都是從高校直接走入教學崗位的,很少有經歷過企業管理實踐的,雖然理論水平當然會很高,但是往往會缺乏一定的實踐經驗,這會影響到管理學課程的效率和質量。另外,教師因為自身的素質和水平不夠,在教學的過程中也會感到吃力或者難以勝任。
2.3 教師沒有認真的落實案例教學法
因為案例教學法涉及的東西比較多,而且非常的復雜,要求學生和教師花費比較多的時間和精力在上面,否則就很難達到一定的效果。很多教師沒有認真的對待,既沒有在課前進行準備,也沒有在課后對案例進行概括、總結,這就使得案例教學流于形式。久而久之,學生就會產生敷衍和應付的心態,甚至也懶得去思考這些案例,使得案例教學達不到應該有的效果。
2.4 沒有讓學生充分的參與進去
案例教學法也需要學生充分的參與進去,同時案例教學法的效果也取決于學生的能力、素質、知識、水平。大部分學生缺乏一定的實踐經驗,而且教師在教學的過程當中也沒有讓學生充分的參與進去,既沒有進行模擬和仿真,更沒有組織學生進行討論。這樣一來,學生的參與度就不夠,甚至不能充分地將知識理解和吸收進去。
3 管理學課程案例教學法的運用
3.1 案例演示
案例演示指的是教師設計一份問卷,對學生進行問卷調查,確定了案例對象以后再以作業的形式布置給學生,規定學生在一定的時間段內查找資料,提出自己的觀點以及解決問題的方案。老師可以在學生的作業中挑出一些比較好的,讓學生做成幻燈片的形式來上臺演示。在這個過程當中,學生可以自由的發表自己的觀點,其他同學也可以進行提問,提出自己的質疑,讓進行演示的學生來回答這些問題。案例演示教學中,學生與學生之間進行了交流,教師與學生之間也進行了互動。
比如,教師在管理學課程當中講述戰略管理的SWOT模型這一章節的時候,可以選擇三星、華為、移動、沃爾瑪等大型企業的案例來進行分析,先要分析組織當前的優勢以及劣勢,讓學生明白,優勢和劣勢都和商業環境的變化有非常大的關系。然后再詢問學生,怎么樣應對這種商業環境的變化,才有利于組織的發展。要求學生將想法和做法全部制成幻燈片在班上進行演示。這樣一來,就能夠使學生迅速開動腦筋,去思考問題、分析問題,并且解決問題。
3.2 框架式案例教學法
這里所說的“框架式案例教學法”,指的是讓學生把其所學知識作為一個系統來進行整體上的把握。說得簡單點,也就是先將專業課程的主要知識點以圖表的形式從開始到結尾橫向的勾畫出來,對“框架”中的基礎技術進行比較完整的介紹,從而將其作為教學內容的總體框架。在講解每一章的新課程之前,用不同的表達方式來將課程的框架體系進行重復以及強化,這樣加強了章節與章節之間的內部聯系。為了使學生能夠更好的把握框架式教學中的理論知識,教師可以用案例來引導,并且提出理論問題,這樣就能夠充分的吸引學生的注意,激發他們運用過去學過的知識來進行思考和分析。另外還可以運用這樣的方法,先提出一些案例,利用案例來加深理論知識的把握,這樣能夠讓學生將理論知識學習的更加穩固,更加扎實。
因為理論知識比較的抽象,甚至難以理解,因此必須要配以形象、生動、合理的材料和案例才能加深學生對知識的理解。也因此,有必要在管理學中的知識結構框架內加入一些案例,這樣既提高了學生的學習興趣,又培養了學生的學習能力,以及思考問題的能力。
3.3 團隊任務案例教學法
教師也可以將學生分成團隊或者小組,小組中的每一個同學都必須負責一項工作,大家配合完成任務或者案例。因為當前的大學生將來必須要進入企業或者團體,所以在大學期間,就必須要培養他們的團隊意識、合作意識。
教師首先要進行劃分學習團隊,可以按照學號、宿舍號來劃分,也可以按照綜合表現、個性來劃分,如果學生想要自由組合,那么則需要尊重學生的意愿。每一個小組或者團體的人數大概在5-8人左右,由小組學生自行選擇組長。一般的團隊任務都屬于比較大的管理案例,因此對于學生來說會有一定的難度,需要投入大量的時間、精力才能夠完成。教師在上課之前要準備好題目,另外還要指導學生對案例涉及的一些情況、知識進行查閱,這樣就可以使學生明確案例分析的目的。最后,教師還要準備一些關于案例的點評,通過點評還原管理的真實場景,這樣就培養了學生運用理論知識去分析問題,解決問題的能力,同時還提高了學生的管理能力。在教學的過程中,教師要鼓勵學生多提出不一樣的想法,或者沿著不同的思路去思考,從而提出不同的解決方案。
3.4 多利用網絡資源
充分的利用網絡資源,能夠提高案例教學的質量和效率。而在大學的管理課程中,課內學時普遍不夠,但案例教學法卻要求教師和學生進行更多的互動和交流,因此,必須要充分的利用網絡資源。比如,教師可以先將學生按照組織管理職能等角色分成不同的小組,通過網絡進行模擬和實踐。這樣就可以增加課內學時,同時因為網絡具有跨越空間的功能,所以也可以對案例教學進行延伸和拓展,讓學生和教師進行即時的交流,這就使得課堂效率被大大的提高了。
3.5 建立激勵機制
采用案例教學法,需要教師花費大量的時間和精力,為了進一步提高教學的效果,必須建立健全的激勵機制,這樣就能夠提高教師的積極性。
(1)應該建立完善的教學評價體系,鼓勵教師實行案例教學法。學科帶頭人也應該進行示范,大力的倡導教師使用這種方法,如果教師的授課效果比較好,那么還應該組織其他的教師對教學進行觀摩和參考。
(2)制定出教學的規范性制度,要求教師在教學中必須要完成一定量的案例教學。
(3)給教師一定的工作補貼,肯定教師的教學成果,并且定期評選出優秀的教學案例。這樣一來,就使得教師的積極性被大大的提高了。
4 總結與體會
由于管理學課程本身就具有一定的難度,而且涉及了金融、經濟、營銷、社會等各方面的知識,另外管理學還具有一定的理論性,如果缺少了實踐做支撐,那么就達不到一定的效果,而且應用性就非常的差。只有采用了案例教學法,將理論和實際聯系起來,才能增強學生的學習效果。
(基金項目:基于實踐能力培養的公安高校行政管理專業課程案例教學應用機制研究(湖南省高校教改課題2013-564))
參考文獻:
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關鍵詞:互聯網視角;數據處理;檔案管理
當今社會,隨著計算機技術的普及、網絡技術的便捷化和數據處理與檔案管理及其相關電子產品的飛速發展,傳統條件下常規紙質數據處理與檔案管理的缺陷越來越突出,如何將傳統條件下單一紙質文件管理的弊端更新為多樣化互聯網數字化管理,成為當今時代的選擇。隨著互聯網信息處理數字化的快速發展,在實施數據處理與檔案管理過程中的真實性、穩定性、安全性、準確性成為數據處理必然面臨的問題。
一、互聯網對數據處理與檔案管理的必然性
(一)實現數據處理與檔案管理信息資源的高效整合
互聯網視角下能夠實現數據處理與檔案管理信息資源的高效整合。互聯網時代下在數據處理過程中,能將零散的數據彼此銜接,最終實現數據信息系統的開放性。高效的信息與資源的共享是實現數據處理與檔案管理協同工作的必然前提。然而,除去整合信息、協同配合互聯網視角下最核心的卻是將數據與檔案信息資源密切整合過程中,突出強調“大數據”、“檔案信息的整合”。新時代條件下,在數據處理與檔案管理過程中要充分運用互聯網技術的優勢,實現不同社會組織、不同領域、不同行業之間的密切合作與高效協調,同時有效克服“信息爆炸時代”下無中心信息資源,最終實現數據處理的有序性、管理的一體化、信息資源配置的合理化。
(二)實現數據處理與檔案管理信息資源的合格標準
互聯網視角下能夠實現數據處理與檔案管理信息資源的高標準。為適應時代的發展,近些年來,許多地方檔案館對數據處理與檔案管理的科學性與高效性進行了一些探索,將檔案管理過程中的信息化建設作為一項重點突破點,將互聯網與時俱進地引入到數據處理與檔案管理過程中,并在定位標準等方面做了一定的探索,用系統分析的方法實現了數據處理與檔案管理信息的新規模。但是,由于地方實力的有限性和自身發展的狹隘性限制,各個地方主體之間獨立開發、各自制定標準的現象十分普遍,最終導致不同社會組織、不同領域、不同行業之間各自制定的檔案管理基礎軟件標準不同、硬件設施標準不一。各自的類型標準的不同,使不同主體之間彼此信息資源分散孤立、各自保護,致使相互之間信息不能共享。新時代條件下,將互聯網技術引入數據處理與檔案管理中,有效避免了由于標準不同造成的信息保護主義。通過互聯網將不同主體的信息有效的整合,按照統一的標準建構目標一致的統一網絡平臺,最終實現互聯網平臺上數據處理與檔案管理信息資源的合格標準,大踏步邁向高標準方向。
(三)實現數據處理與檔案管理信息資源的信息化
互聯網視角下能夠實現數據處理與檔案管理信息資源的信息整合。互聯網能夠對不同主體的所建立的無序化、凌亂化、分散化的數據整合成一個相互關聯的數據庫群,將數據信息之間建立起相互聯系的統一網絡系統,實現互聯網視角下不同數據主體之間的自由交換和彼此流動。目的是建立一套完整的數據處理與檔案管理系統,最終實現互聯網視角下數據處理與檔案管理的系統化、有序化、集中化,實現數據處理與檔案管理的集成和整合,以及實現數據處理與檔案管理信息資源的信息化。
(四)實現數據處理與檔案管理管理的高效化
互聯網視角下能夠實現數據處理與檔案管理的高效化。互聯網時代下在數據處理與檔案管理過程中,對數據資源的高效整合工程最終可以上升到科學管理問題。管理的科學化與高效化與數據處理的精確性和檔案管理信息資源的整合程度直接相關,互網的網絡化管理實現了在技術的支撐基礎上,數據處理的科學合與高效整合。在互聯網時代,要實現數據處理的高效化與管理的科學化,就要創造與之相配套的科學管理環境。這不僅需要各個管理主體之間建立穩定的溝通協調機構,強化管理過程中嚴密的監管體系;同時需要各個管理主體強化協商整合的觀念,增強不同主體的合作意識,最終為實現不同主體之間科學管理的高效化。基本互聯網視角下在檔案管理過程中,將海量的信息資源基于互聯網數據分析基礎上,實現數據有效分析的同時達到安全整合的效果。互聯網視角下強調信息數據的安全有效保護,要求數據處理的科學性不因外界因素遭到更改,避免數據因信息泄露而失去其真實性、科學性、完整性和機密性。因此,在檔案管理過程中,利用網絡實現檔案操作系統、編譯系統、網絡系統的安全;數據管理軟件的安全性和數據庫系統的安全性,從而有效避免網絡病毒的攻擊。
二、互聯網對數據處理與檔案管理重要性
(一)時代背景下與時俱進的選擇
互聯網視角下數據處理與檔案管理是實現數據處理與檔案管理的現代化與時代性重要步驟,建立互聯網的數字化檔案管理的均衡化發展有利于提高數據處理與檔案管理的現代化水平。然而,由于我國互聯網技術應用數據處理與檔案管理的起步較晚,致使當前我國的檔案管理過程中數據處理技術發展總體發展的不平衡,主要表現在不同主體的單位檔案館主體在數據處理過程中由于網絡數據數字化資源的匱乏、數據分析的自動化流程技術水平較低、互聯網視角下數據處理存取接口規范的不統一、檔案管理主體的權責不明確。致使各個數據處理主體和檔案管理雖然在互聯網背景下,但缺乏實質性的內容,表現為數據處理過程中檔案管理信息網站的單一,檔案管理內容的單調乏味,數據處理與檔案管理內容更新速度慢,難以保證信息傳送所必須的時效性要求。真正實現互聯網時代下數據處理與檔案管理的與時俱進。
(二)數字化時代下便利化的要求
互聯網時代下“數字化”成為數據處理與檔案管理過程中的核心關鍵詞。“數字化”時代能夠逐步改變傳統數據處理與檔案管理的落后性。傳統視角下數據處理與檔案管理過程中目的僅僅是為了檔案信息的整體統一歸檔,“數據化”將改變原由傳統載體轉化的數字化檔案數據,建立互聯網時代條件下,實現互聯網數據結構的合理化,最終建立科學的電子檔案數據庫及目錄數據庫。數字化時代下,有效運用互聯網的各種便捷技術手段將徹底改變由于傳統技術限制導致影像檔案以及實物檔案管理的落后性,建立數字化條件下現代化處理過程中對新型多媒體數據庫的便捷化要求,有效克服傳統檔案轉換的電子檔案的結構數據、元數據的模糊性,實現清晰化要求下數字化時代的便利化要求。
(三)安全保障體系建設的選擇
互聯網視角下建設與數據處理與檔案管理相互配合的密切協調和與之配套安全保障體系,不僅僅能夠保證實現數據處理與檔案管理過程中對目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫的齊全化要求。同時,互聯網技術的應用由于需要建立整套相互匹配的操作配套系統,以及數據庫軟件和檔案管理軟件等,目的是實現數網以及辦公網絡與互聯網相互連接通暢安全。與互聯網管理的高效化相適應安全保障體系的建設能夠實現互聯網時代下,數字檔案館建設持續健康高效的發展。在安全保障設施建設的要求下,在數據處理與檔案管理過程中,應詼黼信息傳輸環節確保其網絡傳輸“輸入”“輸出”的接口安全,從而有效避免電子文件在網絡傳輸中因內外因致使有效信息的無故流失。在這一環節尤其要注意網絡接收的電子文件數據、機讀目錄以及與之相關的軟件配備齊全,同時,要注意各個軟件之間的有序整合和科學命名。
三、如何看待互聯網的數據處理與檔案管理
互聯網時代,在京津冀一體化環境下,面對多維化主體與信息傳播的可操作性,數據處理與檔案管理也面臨海量信息膨脹帶來的挑戰。有專家分析指出,隨著數據處理與檔案管理檔案的信息資源的不斷擴張,就當前的情況來看,我國檔案信息資源在實施整合過程中存在著諸多的問題與障礙,這已經成為互聯網時代數據處理與檔案管理過程中“新常態”,如何有效克服這些問題與挑戰已成為檔案信息資源優化發展取得重大突破所面臨的首要問題。
【關鍵詞】學術出版;出版素養;用戶教育;高校圖書館
學術出版素養是一種“預防期刊欺詐,并精準甄別真實期刊的能力素質”[1]。其本質是信息素養在OA出版環境下的擴展,涵蓋出版趨勢、出版路徑、版權獲取、論文準備、數據管理等方面的知識和技能[2]。高校提供兼具針對性與實效性的學術出版素養教育服務,不僅有助于強化圖書館在數字出版鏈條中的中介地位,還能夠激發科研人員參與學術出版的主觀意愿,并培養其基于信息的學術出版問題解決能力。當前,我國高水平大學圖書館已經意識到學術出版素養教育對于科研人員出版與傳播學術成果能力的重要性,不僅大力宣傳推廣前沿的學術出版理念,聘請不同學科領域專家為校內師生介紹最新的學術出版政策、高水平期刊的遴選與評價等方面知識,而且利用LibGuides、OPAC等學科資源導航系統為用戶提供“科學研究與論文寫作投稿”“學術倫理與論文寫作”“核心期刊與投稿指南”等學術出版資源支持服務,有效增強了高校圖書館學術出版素養教育效能[3]。本文通過對清華大學逸夫圖書館學術出版素養教育開展案例研究,提煉有助于推動我國高校圖書館學術出版素養教育向縱深發展的現實借鑒。
一、清華大學逸夫圖書館學術出版素養教育的全景分析
清華大學逸夫圖書館落成于1991年9月,是由清華大學關肇鄴院士設計、香港邵逸夫先生捐款興建的現代化圖書館。近年來,館方所提供的學術出版素養教育服務已經成為校內外學者關注的焦點,并獲得極高的用戶體驗度、忠誠度與共識度——雖然其所推出的服務項目大多未冠以“學術出版素養”之名,但均是以校內師生為主要服務對象,構建具有針對性、實效性與科學性的學術出版素養教育內容,采用研討會、咨詢會議、在線指南和學分課程等多種形式來支撐學術出版素養教育。從學術出版素養教育的服務主體來看,圖書館館員、校內專家與出版商在學術出版素養教育中起主導作用。清華大學逸夫圖書館專門設置了“出版館員”崗位,其職責是為用戶的圖書與期刊出版提供參考咨詢與技能培訓,負責與學術出版相關的專題數據庫建設,以及校內師生知識成果的挖掘、組織與傳播。校內專家與出版商扮演“兼職導師”角色:校內專家每周會抽出1—2小時的時間與圖書館讀者進行專題培訓講座、經驗研討交流,最大限度解決讀者學術出版周期中的某一細節問題。出版商作為學術出版素養教育的“外部智腦”,會圍繞發現學術內容、學術出版模式、提高學術成果影響因子等實操性強的主題與圖書館讀者進行深層次交流。從學術出版素養教育的服務內容來看,館方創建了以出版課程為核心且貫穿用戶科研全過程的學術出版素養教育內容。主要分為基于寫作的出版流程設計與基于研究的全過程設計兩類。前者內容的關注點是科研成果出版的技術性問題,如學術刊物與出版機構的選擇、同行評議流程與出版過程中的版權管理問題。后者囊括了從科研定題到學術出版成果評價全流程中的細分內容,包括課題標書寫作、機構存儲、文獻檢索、學術社交媒體使用、ORCID(開放研究者與貢獻者身份)識別碼注冊等。從學術出版素養教育的服務手段來看,館方面向用戶學術出版全生命周期設計了基于新媒體的學習指南,這些指南不僅集聚了不同學科領域的高質量學術出版知識與版權知識,而且具有較強的系統性、易用性與可操作性,大大降低了初次訪問或學術出版素養不足的讀者的使用門檻。在知識內容上,這些指南不僅涵蓋了數據策管、數字存儲、數據挖掘、版權與開放資源使用、數據管理計劃、數字工具的技術協助等各種類型的學術出版知識,而且推出了“社區數字檔案可持續增長公共平臺”“空間數據存儲庫”“語義動力平臺”等特色項目。在資源展示方式上,這些指南既注重發揮培訓、研討會等線下服務手段的在場性優勢,為用戶提供數字學術講習、數字學術技能與工具培訓服務,又充分運用新媒體可視化工具來形象化闡釋學術出版素養的理論知識。
二、清華大學逸夫圖書館學術出版素養教育的案例分析