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隨著我國經濟的發展和現代企業經營制度的建立,企業精細化管理時代已經到來。當前,資源博奕日趨激烈,能源供應體系成為世界經濟焦點,我國煤礦企業為適應全球市場需求的變化,實施精細化管理,提高企業管理水平。降低經營成本,為國民經濟和社會發展提供優質、穩定、價格適宜的基礎能源,既是企業的必然選擇,更是國家的長期迫切需要。本文對煤礦企業實施精細化管理的必要性及方法對策做出了闡述,供借鑒。
一、煤礦企業實施精細化的必要性
(一)應對經濟全球化趨勢需要實施精細化管理
在全球經濟一體化來臨之際,煤礦企業目前正面臨如何向高效、高量、高利潤集團化發展的挑戰。精細化管理作為一種當代先進的管理文化和管理方式,正是應對這種挑戰的理想途徑。精細化管理是超越競爭者、超越自我的需要,是企業適應激烈競爭環境的必然選擇,也是企業謀求發展常青的必然選擇。市場經濟是競爭經濟,企業作為市場競爭的主體,內部管理如何,決定企業的興衰與發展,是企業能否搞好搞活的基礎。煤礦企業歷史包袱沉重.管理相對粗放,更需要靠企業自身堅持不懈的努力,持續改進,強化管理,挖掘潛力,降低成本,減員增效,以“強身健體”尋求加快發展的出路。
(二)提高煤炭生產的安全性需要精細化管理
煤炭采掘過程中,勞動目的是固定的,勞動對象位置是移動的,設備和人員也是移動的。煤炭采掘作業環境變化大,作業條件差、安全問題突出。隨著煤炭生產的進行,采掘工作面不斷在向前推進,巷道狀況由于受到礦山壓力的影響也不斷變化,因此采掘場所及環境狀況時刻在變化。煤炭采掘工作空間小,照明、通風都受到限制,設備笨重,這些都對安全生產直接構成了威脅,再加上水、瓦斯、煤炭自燃等自然危害。因此,安全管理是煤炭采掘中的一個重要問題,必須依靠精細化管理,打造本質安全型生產模式。
二、煤礦企業實施精細化管理的問題及策略
(一)運用精益思想,實施精益戰略
問題分析:現階段的煤礦企業,從經營管理者到各部門的工作人員,受高額利潤的影響,大都沉溺于煤炭行業當前的“大好形勢”之中,偏重關注煤炭市場價格是否進一步抬升,忽視煤炭企業自身管理所增加的成本。坐等價格的飆升給企業增加利潤是被動的,必須把精益思想引伸、延展到企業經營活動的全過程,制定企業精益戰略,從而追求企業經營投入和經濟產出的最大化、價值最大化。
策略探討:煤礦企業面對大好的宏觀形勢,應借助當前生存危機較小的時機,努力發掘自身管理的問題,從企業內部降低成本、消除浪費,從而提升企業的競爭力,來迎接煤炭行業形勢轉變時的生存競爭。企業決策層、管理層要改變過去一直以“價格=利潤+成本”的思維模式,思考和行動的角度改變為“利潤=價格一成本”。煤炭企業左右不了市場價格,但完全可以通過降低成本來獲得利潤——這正是“精益思想”的根源。
(二)建立精益管理組織,提高企業執行力
問題分析:影響煤礦企業執行力的原因有多方面,而煤礦企業的組織流程是企業在解決執行力問題時必須首先解決的。相對于市場經濟發展形勢來說,煤礦企業機構改革仍然落后,機構臃腫、執行力不夠、制度執行不精準等問題,仍然比較突出,各級領導責任制仍然落實不夠,現場管理仍欠到位。
策略探討:隨著煤礦企業規模的發展和組織管理系統的完善,要順利推行精益管理系統,就要在管理模式和管理機制上下功夫,尤其要夯實制度管理的基礎。通過建立精益管理的組織形式,明確管理層的責、權、利關系,形成良好的管理機制和管理制度。根據煤礦企業的特點,更應加強制度與流程方向的管理,不同層次的管理者所擁有的權利、利益應與其相應承擔的責任密切相關,把企業塑造成為一個強有力的執行力組織,使企業人員、戰略、運營三個核心流程有機整合在一起。
(三)建立精益生產管理系統,控制工序成本
問題分析:多年來,由于管理體制和歷史慣性等造成的原因,煤礦生產工藝和管理比較粗放。成本管理尤其簡單化,缺乏系統核算和控制,用料一經使用單位接收或投入使用,其價值便一次性攤入成本,這種使用價值與材料自身價值轉移的不同步,從客觀上為材料的浪費提供了條件,材料在井下的一些浪費現象也就不可避免。
策略探討:煤炭企業運用精細化管理的首要任務是實現精益生產,精益生產作為一個完整的理論體系適用于煤炭生產。精益生產理論中的全面質量管理、工業工程技術等也完全適用于煤炭生產。精益成本管理思想的精髓就在于追求最小生產、工作過程成本。在各個環節中不斷地消除增加成本的作業,杜絕浪費,從而達到降低生產成本,提高生產效率的目的。結合煤礦生產特點,精益成本管理具體來說應包含以下內容:精益采購成本管理,精益物流成本管理,精益服務成本管理,精益設計成本管理,精益生產成本管理等,主要達到四個方面:一是工序設計規范,二是人員數量匹配,三是設備配置與工序操作匹配,四是時間和空間利用充分,在規定的時間內完成規定的工序。
(四)建立精益質量控制系統,穩控產品質量
問題分析:煤炭采掘質量條件、地質條件的復雜性、波動性和不確定性,以及商品煤屬于大宗散貨的性質,決定了在粗放式管理條件下,煤炭生產、運輸、洗選的過程中任何環節管理不善,都會造成產品質量的不穩定,出現質量問題時責任人員難以明確,對于顧客不合格投訴也難以準確追求責任。
策略探討:必須依靠精細管理,采用先進、科學的質量管理方法,實現質量控制獎罰分明、準確兌現。一是要確定精益管理質量控制思想,推行IS09001系列質量體系,使用戶至上、質量第一成為員工的自覺行為;二是要堅持精益質量控制技術的研究和運用,采場位置選擇設計精益化,質量控制系統完善,儲運環節簡潔,洗選、加工、配比技術不斷改革更新;三是根據市場需求進行質量控制,根據征求意見和反饋信息不斷改進,確保質量目標和質量管理體系的要求滿足市場和客戶要求。
(五)建立精益設備物資管理系統,提高運行效率
問題分析:煤礦企業存在設備管理規章、制度和運行檔案較粗略,大型設備定期檢測、檢驗不到位,設備超期服役,不能實現定期更換,多以維修來延長使用壽命等問題,因此增加了設備故障機率。
策略探討:在煤炭企業引入精益設備物資管理的思想,從系統的角度對設備物資的使用、維護情況進行管理。企業設備管理應適應精益生產管理方式的基本特征,針對精益生產管理方式特征,與之適應的設備管理模式。運用多種管理方式和手段對生產過程的人、機、料、法、環和檢測諸要素進行優化組合,消除無效勞動、降低生產成本、提高產品質量,以最少的投入獲得最大的產出。
(六)建立精益信息管理技術,增強實時控制
問題分析:煤礦企業的信息傳輸系統存在運行水平低、速度慢、數據準確度低,物料管理中人為因素較多、監控困難,銷售管理系統落后、產銷存數據不準等問題,財務管理方面管理會計功能弱,缺乏全面完整的財務管理系統。煤礦企業的信息傳輸大都以會議、生產報告、財務報表等零散的形式進行,不利于企業各部門間的協調合作。具體部門較少了解到整個煤礦的生產經營狀況,造成許多盲目工作的現象。
【關鍵詞】精細化管理;煤礦;企業文化
【中圖分類號】G24 【文獻標識碼】A 【文章編號】1009-5071(2012)07-0028-01
1 精細化管理對煤礦企業文化建設的影響
1.1 精細化管理是構成煤礦企業文化的重要內容:我國煤礦所發生的事故表明,約占90%的事故是由人的不安全行為造成的因此,加強煤礦安全文化建設離不開精細化管理。要在實施精細化管理的過程中,通過開展全員培訓,切實提高員工的認識水平。要向全體員工灌輸精細化管理的重要意義,利用各種形式讓員工了解精細化管理的內涵,全面把握精細化管理思想的精髓。從思想上要求員工形成精細化的思維方式,將精細化的理念植根于員工心中。要教育員工按照精細化的要求認真做好每一件“小事”,要將微不足道的工作做到完美,追求卓越,樹立“細節決定成敗”的管理理念。正是這些“小事”和“細節”,決定了煤礦企業能否安全生產。因此,精細化管理不僅是一種管理思想,一種管理方法,更是一種管理理念,是一種管理文化,是構成煤礦企業文化的重要內容。煤礦企業只有著力培養這種“精細化”的管理文化,才能做到本質安全。
1.2 精細化管理是構成煤礦企業制度文化的重要內容:精細化管理制度是精細化管理實施的根本保證。精細化管理要求建立和完善精細化管理制度體系,從戰線到區隊,從班組到崗位,全面開展管理制度的“精細化”。一般而言,精細化管理要從每個崗位職責的細化量化開始。崗位是企業的基礎,是煤礦企業安全生產最基本的“細胞”。沒有管理嚴細的崗位,就沒有作風嚴細的企業。因此,煤礦企業必須建立和完善崗位標準,不僅僅是企業定員、崗位定編、材料定額,而是要做到每項工作、每個崗位都按照“做什么、為什么做、何時做、誰來做、怎么做、做到什么程度、誰來檢查考核、達不到要求承擔什么責任、如何整改”等程序和內容,嚴格規定崗位的權利、責任和義務,立足“人人有事干,事事有人管”和“把每件事做好,每件事都考核”的思路,對全礦的崗位職責和管理制度進行梳理,使每個崗位、每項工作都有章可循,并形成全方位的、精細化的管理績效考核體系。不僅如此,在制度落實過程中,也要堅持做到“精細化”,嚴格按照企業制度的規定來管人、管事,實現“依法治企”。因此,精細化管理離不開配套的管理制度體系,由此而引起的制度建設自然成為企業文化建設的重要內容。
2 企業文化對精細化管理實施的重要作用
當今社會已逐漸步入知識經濟時代,各企業間的競爭日益激烈,歸根到底都是人才素質的競爭。企業要想實現創新發展,就必須切實提升員工的職業技能及綜合素質水平。培訓不僅是提高企業生產運營效率的有效手段,也是幫助員工實現職業規劃目標及自身發展的重要途徑,做好企業的培訓工作是實現企業與員工協同發展的必要性舉措。精細化管理要求在對工作人員進行管理時,要做到精益求精,不斷提高工作的精細程度,為企業管理效率和整體運營效率的共同提升創造有利條件。因此,有必要對精細化管理在企業培訓中的應用方式及效果進行深入探究。
1 精細化管理的深刻內涵剖析
精細化管理是發達國家的一種先進化的管理思想,其根本源頭可追溯至“科學管理之父”泰勒的科學管理理論。從定義上來講,精細化管理實際上是一種新型的管理技術與思想,其具體操作過程是通過實現企業制度及規則的系統化、標準化,利用流程化、信息化及數據化的相關手段,使企業內部各管理單元間形成協同、高效的合作管理模式,從而有效促進企業整體運行效率的提升。相較于一般性管理模式而言,精細化管理更加注重工作中的一系列細節,要求將重要細節作為主要著力點,提高企業各組織管理部門的執行效率,為各項組織管理目標的實現提供基本的前提條件。
在精細化管理理念下進行企業培訓機構的構建工作,要求管理人員及各部門始終踐行注重細節、規范操作、責任明晰、制度有效執行等管理內涵,其具體要求為:
①設立專門崗位及工作人員進行相關培訓工作,將崗位責任進行細化。
②實現各崗位工作的流程化,明確具體的工作任務,并使用一系列行之有效的標準將工作目標進行量化,使各環節人員明確自身責任。
③進一步完善企業培訓制度,同時設立監管機構,從而有效確保企業培訓工作的順利、高效執行。
2 精細化管理對于企業培訓的重要意義
精細化管理要求企業在培訓機制中實現不斷改進與完善,充分調動員工積極性,提高企業的核心競爭力。在企業培訓機制中真正落實精細化管理的重要性主要體現在以下幾個方面:
①可促進培訓質量的提高。精細化管理要求企業將培訓工作中的各級環節落實良好,并始終遵循按需培訓的重要原則,能夠明顯提高其培訓質量。
②提高資源利用率,降低培訓成本。精細化管理要求企業管理人員對培訓項目及步驟進行精心策劃,不僅能保證培訓計劃的合理高效性及可行性,提高企業內部有關資源的利用率,還可幫助管理人員及時發現問題并解決,避免了不必要損失,降低了培訓成本。
③及時進行反省與改進。精細化管理要求對企業培訓機制中的各細節進行全面監控與評估,能夠幫助其發現問題,并進行改進,確保培訓計劃的順利實施。
由此可知,按照精細化管理理念進行企業培訓機制的制定,不僅能提高培訓質量和資源利用率、減少培訓成本,還能促進企業進行自省和改進、完善,進一步促進企業運營效率的整體提升。
3 精細化管理在企業培訓機制中的應用與體現
3.1 培訓的整體規劃
知識經濟時代的飛速發展,知識及人力資源的折舊速率日益加快,做好企業培訓計劃對于企業的長遠發展有重要意義。
①根據企業的內部環境(發展戰略、企業文化等)、外部環境(法律法規、外來挑戰等)及企業自身的人才現狀(學歷結構、精神面貌及實踐技能等),確定企業在未來3~5 a內的人才培養目標及需求。
②從培訓需求及現有資源兩方面進行分析,進而確定培訓方式、內容、預算等,并制定相應的培訓管理及監控機制。
③將多項內容進行有機整合,同時指定各項步驟的負責人,形成一套健全的企業培訓規劃。
3.2 培訓課程的確定
優秀培訓課程體系的確立離不開培訓需求分析,一個科學的培訓需求分析主要包括組織分析、崗位需求分析及人員素質分析三方面。在確定培訓需求后,可按照確定課程目標-設立課程內容-設計培訓方式方法-培訓試講及評估完善-編寫相關手冊的步驟,進行培訓課程的有效開發。在編寫學員及講師手冊時,應避免手冊內容與課程講義的雷同,應根據課程內容,編寫獨立于課件之外的文檔,在確保內容詳細、易懂的同時,還應在適當部位留出充足空間,以便學員進行記錄。而在選取培訓講師上,則可采取培養內部講師及聘請外來講師兩種方法,而內部講師能夠更深入地了解到學員需求及培訓目標,從而有效提高員工在培訓過程中的參與熱情,同時還能在一定程度上減少培訓成本。但當內部培訓師無法滿足培訓要求時,可酌情聘請外部培訓師,以確保培訓工作的高效開展。
3.3 培訓預算的控制
培訓成本也是企業培訓質量的重要決定因素,只有做好培訓預算工作,才能對企業成本進行有效控制。培訓預算的主要決定因素包括企業所處行業的特點、企業自身的銷售績效及內部員工的整體素質水平,預算是否合理直接決定了培訓計劃的順利實施及培訓質量。
①應根據培訓整體規劃及總預算情況,確立年度或半年度培訓計劃,并根據年度計劃合理分配預算。
②按照培訓需求初步確立培訓項目,據此對各組織部門的培訓費用進行初步估算。
③將估算結果與預算進行比對調整,以期在確保培訓質量的前提下,盡可能地降低培訓成本。
④制定確切的培訓項目及方案,并將部門培訓預算方案上交進行審批。
3.4 培訓過程的具體實施
培訓過程的實施是利用精細化管理理念進行培訓機制構建的主體部分,主要包括制度的確立及相關工作的流程化??茖W完善的制度是企業培訓機制良好運行的根本保障,因此企業應結合自身情況制定切實可行的培訓制度,一般包括入職培訓、培訓評估及獎懲制度等。根據培訓工作的順序,可將培訓管理流程分為前期、上課前、課程中、課程結束及后期五個階段。
①在前期工作中,培訓管理人員可將準備工作打印成冊,并在前期工作中進行逐一比對,主要包括:學員名單的打印、培訓通知的發放、檢查培訓場地及設備、與培訓師確定培訓大綱、印制簽到表及考核試卷等。
②上課前的管理工作主要包括引導學員簽到并按順序就坐,宣布培訓課堂上的紀律及相關考勤制度,介紹培訓課程概況及講師等。
③課程中的管理工作主要體現在對培訓課堂教學質量的控制,具體事項包括對培訓設備的維護、觀察并記錄學員的課堂表現,協助講師控制培訓時間,同時還要積極與講師、學員進行溝通,并發放滿意度調查問卷。
④課程結束時,應協助講師對本次課程的相關內容進行總結,同時指導學員確定后續學習目標及相應的方法體系。
⑤后期工作中,培訓管理人員應向講師表達感謝,對學員進行成績考核和結業證書的發放,對培訓設備及課堂記錄進行清點、整理,并對培訓效果進行評估和總結。
3.5 培訓監控及評估
培訓監控工作包括對整個培訓過程的監控,針對各培訓階段應設立可量化的培訓管理目標,并設立專人進行項目的監控管理。培訓前期監控的目標是判斷培訓計劃及課程開況是否滿足企業戰略需求和員工崗位的設立要求,并對講師的知識技能及工作態度進行監控,觀察其是否能夠勝任本次培訓工作。上課前的監控重點在于對學員出勤率、資料發放情況及課前引導情況。而課程進行過程中,則應重點觀察學員的參與度、培訓內容及其進度是否與預期計劃相一致。課程結束后則需對講師的授課情況、課程的講授價值及學員的知識掌握程度等進行評估監控。培訓后期的監控點主要集中于員工行為及績效的變化,同時對培訓的投資回報率進行評估計算。
培訓監控及評估是始終貫穿于整個企業培訓機制管理中,因此,企業中有關的項目管理人員應在整個培訓管理工作中,始終注意貫徹落實對培訓工作的監控及效果評估,以便及時發現問題并有效應對。
4 案例分析
某煤礦企業從2013年開始便積極探索高效管理模式,以便實現管理能力及管理質量的提高。該煤礦企業主要從安全管理、生產過程兩方面加強企業的精細化管理。在安全管理方面:
①該公司努力落實責任制,并根據各部門的職責與工作特點,確定了不同崗位上的安全管理制度,很好地實現了安全生產責任制及崗位責任制,同時還增設了安全責任追究部門,真正做到了崗位責任的精細化管理。
②該企業還對各生產工藝進行深入研究,并確立一套高質量的生產流程,包括統一防塵軟管等管線的吊掛標準、規范生產材料及備件的碼放和掛牌管理等。
③該企業還針對生產過程中的安全風險進行評估,并設立專人進行隱患排查,形成可行的隱患整改制度,從而對各類安全隱患進行歸檔分類處理,始終按照責任追蹤制度做好隱患排除工作。
在生產過程方面,該企業也規范了生產組織,選拔有豐富工作經驗及充分知識的生產工作人員,同時還在各生產組織中設立質量監督人員,確保每一階段的生產質量達標,從而有效實現了煤礦企業整體生產質量的提高。
關鍵詞:煤礦安全;精細化管理;管理模式
一、煤礦安全精細化管理的內涵及內容
所謂精細化管理,從管理學的維度來講,就是充分地利用企業的所有資源,通過組合、協調來保證企業的綜合生產效率,以科學手段進行最為精心、精細的操作,減少企業的各項開支,最終達到增大企業資金利用率目的的管理理念[1]。而煤礦安全精細化管理是對于煤礦各項安全管理工作進行量化、細化,明確每個崗位的作業標準,分清職責并落實到人,規范每一個人的行為,對煤炭生產過程中的各種有害因素進行有效控制,最終形成人在安全做事,事被安全監管的局面,是一個將責、權、利三者統一的管理過程。具體而言,煤礦安全精細化管理是細分煤礦的安全目標,再根據部門職責、崗位職責,落實安全目標,并同時對落實目標的情況進行考核的管理過程。整個管理過程的重點在于時刻注意將安全管理深入到煤礦生產的每一個步驟以及每一個人身上,實現全員、全過程、無延時的管理。
煤礦安全精細化管理涉及的內容主要有四個方面。一是精細操作。對于煤礦生產過程中的每一個步驟制定詳細并且科學的操作規范,要求工人嚴格按照操作規范精細操作。二是精細控制。對于煤礦生產的每一個環節進行嚴格監管,確保安全目標的實現。三是精細核算。對于安全監管中所出現的問題進行嚴厲的處罰,并將處罰細化到每一個人的身上,最好與工人的收入掛鉤。四是精細分析。對于煤礦生產過程中出現的問題要依據實際情況,具體問題具體分析,并找到根源所在,從源頭上控制此類安全隱患的再次發生。
二、煤礦安全管理的問題
2.1一線工人的安全教育不到位
對于一線工人的安全教育工作,是煤礦安全管理中極為重要的工作環節?;趯鼛啄昝旱V生產事故的調查,發現大多數傷亡事故所涉及的工人都是文化水平較低。加之,煤礦用工制度的多樣化,短期工、合同工等所占的用工比例較大,他們很難適應現有的煤礦安全教育培訓學習,導致一線工人對于安全問題的重視程度不夠,安全意識淺薄。一旦發生安全事故,不知該如何應對,只能任由事故惡化發展。
2.2制度不健全
一些煤礦的安全管理者在制定安全管理的制度時,一味參考其他煤礦企業的安全管理制度,并沒有因地制宜,沒有依據所在煤礦的具體情況制定相應的安全管理制度。
2.3監管不全面
一些煤礦企業仍然在采用傳統的粗放型管理模式,組織結構不科學,監管人員與裝備不齊,安全監管機構人員執法不嚴、不實。
三、構建煤礦安全精細化管理模式
3.1組織結構的精細化
改變組織結構是實現煤礦安全精細化管理的第一步,組織結構的精細化能夠使每個層級、部門甚至是每個人更加明確自己的安全責任。精細化管理要求在組織機構方面實行精簡化,去掉一切多余的環節和人員,實現從縱向減少層次,橫向打破部門壁壘,將層次細分工、管理模式轉化為分布式平行網絡的有效組織結構。
3.2職責的精細化
管理職責的精細化、明確化,是確保整個煤礦安全管理過程的根本。在整個安全管理體系中,關于職權的規定應該涉及以下幾個層面。首先,企業管理科制定《各級人員崗位職責》及《崗位說明書》等,明確礦級領導、科級管理人員、基層隊(班)長職責及其權限。其次,應當明確規定各層級、各部門人員在整個安全管理體系中的職責及權限,并形成相應的正式文件,學習貫徹執行。最后,所有承擔管理職責的人員應當對于安全管理體系的實施與改進進行承諾。
3.3考核的精細化
安全考核的結果與工資掛鉤,具有激勵作用。煤礦企業的各層級、各部門、各崗位的安全目標與考核標準,以一級考評一級的原則,根據考評周期考核各崗位所完成的安全管理指標情況,考評結果與員工的工資、評優評先、職位晉升等直接掛鉤。安全考核的精細化能夠增強員工的安全意識,使煤礦的安全績效考核工作更加全面、具體。通過精細化考核,能夠及時發現日常工作中容易出現甚至是容易忽視的問題,它有利于管理體系的完善,使得安全管理制度更加系統。同時,也是降低煤礦安全事故發生的有效措施,使員工的安全意識以及安全操作行為在考核中不斷得到加強與改進。
四、結語
煤礦安全精細化管理模式主要是通過對煤礦企業組織結構的精細化,把安全職責最終落實到個人層面,并根據嚴格的規范標準進行精細化考核,最終切實實現對煤礦的部門及個人層面進行嚴格的監管,從源頭上控制不安全事故的發生。
煤礦安全精細化管理的前提。精細化管理的前提是堅持與市場相鏈接,立足于財務報告,立足于素質訓練。煤礦安全精細化管理的前提應該是根據不同的系統、不同的專業和不同的具體問題,采取各不相同的針對性管理方式和措施。包括:煤礦安全制度管理、煤礦安全技術管理、煤礦安全現場管理、煤礦安全目標管理,煤礦安全監督檢查管理、煤礦安全隱患排查管理、煤礦安全事故管理、煤礦安全培訓管理、煤礦安全信息管理、煤礦礦級領導帶班作業管理、煤礦安全文化建設管理、煤礦安全宣傳教育管理、煤礦預先危險性分析管理等。這些管理專業既相對獨立、又相互作用,緊密聯系,它們各自有自己的目的、方法和作用,又有相同的對象和統一的目標。
在管理過程中要系統地觀察問題、分析問題,最終解決問題。要建立一支以目標為導向,以制度為保證、以文化為靈魂的高效的、運行良好的安全管理組織系統,這個系統包括作業崗位、班組、生產作業區隊、業務保安部門及專業的安全管理部門和安全監督組織等,也就是煤礦安全管理的各個層面,即決策層、管理層、執行層、操作層。在精細化管理過程中,安全管理系統不斷在優化中,經過不斷改進,在系統內某一個程序或環節就達到了最佳狀態,實現了安全管理的最優化。將其用一定的方式固定下來,這樣的程序或環節越來越多,并不斷優化,使安全管理系統的運行質量不斷提高,管理效果不斷提高。
煤礦安全精細化管理要見于數據。即煤礦安全管理系統要具體化、定量化、數據化。如安全目標管理,不但要有煤礦企業的安全總目標,還要自上而下的層層量化分解目標,制定各級、各部門、基層各區隊直到每個職工的安全量化目標及保證目標量化實現的對策和措施。在管理過程中不斷用各層的量化目標檢查、指導、協調其控制過程,使各層的量化目標得以順利實現,從而保證煤礦企業安全目標的實現。安全控制工程系統要對安全項目、安全設施、安全生產系統、安全技術措施、安全隱患排查治理、安全監督檢查、安全教育培訓等方面細化量化,及時采集管理過程中的數據并認真分析,采取針對性措施使其過程數據始終處于控制數據之中,達到安全控制的要求和目標。事故管理系統和安全文化管理系統同樣要對包括的內容細化量化、數據化,并及時掌握和分析實時動態數據,適時加以協調、控制,才能達到預期的目標。