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【關鍵詞】企業 安全文化 對策
石油企業屬于高危企業,具有高溫高壓、易燃易爆、連續作業、有毒有害等特點,近些年來,石油安全事故時有發生,石油企業安全問題也被高度重視。中國石油一方面積極總結經驗教訓,另一方面,借鑒國際石油企業的成功案例,努力打造石油企業安全文化,從源頭上預防安全事故的發生。
1.推進石油企業安全文化的難點
根據一項統計分析,60%以上的安全事故都是由人的違章或者違紀操作而引起的,因此可知,有沒有安全意識,就決定著有沒有防范安全事故的措施。提高安全意識,是建設企業安全文化的重中之重。石油企業安全文化建設中的難點主要表現在以下方面。
1.1企業領導的安全認知有待提高
石油作為一種重要的能源,在促進國民經濟發展中發揮著重要角色,在市場經濟蓬勃發展的今天,在人事、價格、稅務等調整的環境下,一些領導的思想沒有跟上時展的腳步,尤其在短期利益和安全生產發生沖突時,選擇前者必然會釀造嚴重后果。企業的安全工作應當是重中之重,失去了安全,一切都是空談。
1. 2企業職工的安全意識和專業素質有待提高
一個人的安全意識越強,就越具備未雨綢繆、防微杜漸的能力,就越懂得如何保護自身以及他人的安全。從很多重大的安全事故中可以看出,安全意識差是石油企業的大敵。如,不戴呼吸器下罐洗車導致中毒身亡、將輕柴油倒錯閥門導致爆炸等事故,都是血的教訓。為此,提高企業職工的安全意識,提高其專業素質,及時糾正他們的違規、違章操作,杜絕盲目蠻干,遵循科學的原則,才能夠有效防范安全事故的發生。
1.3安全教育有待加強
安全教育的方式有很多,如開展講座、發宣傳單、實地模仿、安全演練等,但是,很多企業的安全教育工作做得不到位,有些企業雖然也進行了一定的安全教育,但是針對性、實用性都有待加強,泛泛而談的安全教育的時效性較差。同時,隨著科學技術的發展,石油企業每年都引進了一些新技術、新工藝、新材料,這就對操作者的素質提出的新的要求和考驗,相應的安全知識也沒有及時跟上。
1.4對安全文化理解不夠深刻
一些人將安全文化當成了安全教育,其實,這是以偏概全的認識。企業應當讓安全文化具備自身的色彩,將安全滲透到企業文化當中,注重提升企業職工的專業技能素養和安全意識,這樣才能夠讓企業的安全規章條例有效得到踐行,提高企業的安全運行水平。
2.推薦企業安全文化的對策
2.1加強安全文化宣傳
提高企業人員安全素質最根本、有效的途徑是安全文化宣傳,其中,安全教育可以傳遞安全生產經驗,通過安全教育,有目的、有計劃、分階段的傳授安全文化,讓安全文化影響并且改變人們的言行,讓人的行為都符合安全法規,提高整體素質。
2.2安全制度文化建設
我國在2002年頒布了《中華人民共和國安全生產法》,其中制定了《安全生產許可條例》等60件法律法規,也涉及到了100多件部門規章。這就為企業的安全生產提供了法律的依據,為營造安全、和諧的生產氛圍奠定了基礎。企業在此基礎之上制定的安全條例同樣具有強制性。此外,加強企業的制度體系建設,將制度滲透到日常的操作和流程中,明確獎懲制度,讓制度落到實處,維護制度的嚴肅性,讓企業的生產和運轉有章可循。
2.3強化安全技術培訓
根據石油企業自身的特點,應當開展石油企業、所屬單位、三級單位全方位的安全技能培訓,提高安全意識和應對緊急情況的能力。第一,日常培訓。加強對生產技術以及原理的學習,熟悉掌握本崗位的工藝流程與技術,持證上崗,對一些常見事故學會處理措施,提高事故的預見能力。第二,應急技能培訓。各個崗位根據實際可能發生的故障或者事故等,傳授合理的應對措施,開展應急教育,定期進行實戰演練,提高應對緊急情況的能力。第三,安全專業知識培訓。結合崗位特點,因材施教,突出專業性,讓安全教育看得見、摸得著,有可操作性。
2.4組織和發展安全文化產業
發展安全文化產業,可以給安全文化建設提高相應的技術支持和配套服務。生產中最基本的組成單位是班組,班組既維持日常生產秩序,又及時將生產中遇到的問題反饋到相關部門,因此,班組的安全是班組管理的重點。
2.5安全文化道德建設
人的行為受法律的制約,也受道德的約束,為此,加強安全文化道德建設,是保證安全文化建設落實到位的保障。安全文化建設中,安全文化道德建設必不可少。安全文化職業道德和安全文化公共道德是安全文化道德建設的兩個方面。企業應當通過多種方式,本著“從員工中來,到員工中去”的思想,通過文學、娛樂活動、安全文化競賽、實戰演練、案例等方式,加強安全文化道德建設,讓安全要求內化到員工的道德規范與價值觀之中。
3.小結
安全文化建設不是一朝一夕的事情,安全文化建設不是現時的消費,而是一項長遠的投資,它能夠保證企業的長治久安,能夠為企業帶來持久的經濟效益。石油企業應當根據自身特點,豐富安全文化建設的內容,通過多種途徑、多角度、多層次的建設企業安全生產文化,提高管理水平,防微杜漸,讓企業實現安全生產。
參考文獻:
[1]尤文輝、林根深.企業安全文化建設探討[J].林業勞動安全.2000,(01)
關鍵詞:會計檔案管理 企業單位 會計工作規范化 電算化 會計核算工作 計算機化 會計領域 現代化
一電算化會計檔案的特點
會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子枝術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、報賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。其特點如下:
1、載體的變化。根據《會計檔案管理辦法》規定,采用電子計算機進行會計核算的單位,不僅要保存電子會計數據,而且應當保存打印出的紙質會計檔案。這就使得電算化會計檔案擁有了雙重的載體,即傳統意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、以其他磁性介質或光盤存儲的會計數據等形式在內的電子會計檔案。
2、電子會計檔案載體性質的特點。電子會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可視;電子檔案易被修改;電子檔案的保存受到載體本身的質量、存放環境、存儲信息有效期等因素影響。
3、電算化會計檔案在工作中的特點。在傳統的手工操作條件下,在工作中具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經濟業務的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關的附屬資料。實行會計電算化以后,財務人員首先需要設計能被計算機識讀的程序文件、數據結構文件以及各種代碼,然后,才能借助計算機進行會計核算處理。這些程序文件、數據結構文件以及各種代碼既是電算化會計運行的前提條件,又是保證電算化會計正常運轉的查詢資料,所以,必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
4、電算化會計工作對工作人員素質的要求。電算化會計檔案管理要求從事人員不僅要熟悉計算機操作和維護知識,同時,對個人安全操作使用提出了新的需要。
二、當前企業電算化會計檔案管理中存在的問題
1、會計檔案載體的雙重性。企業領導和財會人對會計電算檔案的組成內容不甚了解,一些企業只將打印出的紙質檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存,從而影響了會計檔案的完整性。
2、電算化會計檔案性質延伸的問題。有的企業沒有將會計軟件的版式及軟件系統很好地保存,導致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數據不能被調用;沒有按照國家檔案局規定的庫房管理標準,建立專門的電算化會計檔案保護制度;未選擇質量優良的磁盤介質進行會計檔案數據備份,未實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數據因此損壞或丟失。
3、管理制度不完善。沒有完善的管理制度和工作人員的職責,會計檔案的人為破壞和自然損壞現象可能會發生。
4、缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才。一般單位只注意到對會計人員的培訓,忽視對計算機和網絡的維護。
三、改善電算化會計檔案管理的方法
1、完善硬件設施。提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,作為紙質會計檔案的輸出工具;選用功能符合本單位實際業務的電算會計軟件,強化系統安全防護功能,如對聯網電腦進行定期的補丁維護,避免會計檔案泄密或被人為修改。
2、完善電算化會計檔案管理制度。一是建立電算化會計檔案歸檔制度。會計電算化工作開發和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應作為會計檔案保管。會計數據在未打印成書面形式輸出之前,應妥善保管并備份。二是建立電算化會計檔案的保管制度。選擇優質的磁盤介質進行會計檔案數據備份,備用盤與儲存盤分離存放。做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。按分類和一定順序對數據磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號,標明時間和文件內容,制作檔案管理文件卡片。三是建立嚴格的借閱制度。查閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續。四是建立定期備份制度。
電算化會計檔案應定期將會計數據備份到磁性介質,并定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。五是建立電算化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。對電算化會計檔案要規定不同的使用權限,保證電子檔案的安全性。
[關鍵詞]化工企業;安全生產;管理;對策
中圖分類號:TU714文獻標識碼: A
一、前言
就目前來看,隨著我國化工行業在生產過程中朝著大型化設備裝置方面發展,化工企業在生產中的安全與環保這兩個方面所面臨的形勢非常的嚴峻,相關事項的責任也越來越大。化工企業在對相關的產品進行生產的過程中,要特別的重視安全生產管理這一事項,尤其是在生產危險性極強的化工產品時,因為化工產品自身具有高壓高溫、毒性強、易燃燒、易爆炸等一系列特點,在生產中若是出現任何的紕漏,會引發非常嚴重的安全事故,造成人體中毒、環境污染、非死即傷等人為災害。我國每年因為化工生產安全問題,所導致的重大安全事故數量正在逐年增加,所以安全生產管理對于化工企業的生產有著非常重要的意義,是化工行業持續平穩發展的有力保障。
二、化工企業安全生產管理的意義
化工這一個行業與其他行業相比,在安全這一方面有著更多的不安全因素,化工企業中的工作人員承擔的安全風險也要其他行業中工作人員的安全風險要高很多,化工企業在生產過程中存在著腐蝕性強、易中毒、易爆炸、易燃燒等一系列的風險,生產過程中任何一個環節的問題,都會嚴重影響化工企業的生產效率與進度,甚至造成特大安全事故。所以化工企業在對相關化學工業產品進行制造的時候,要加大管理的力度,保證生產過程中每一個環節的安全、平穩運行,避免安全事故的發生,尤其是特大安全事故。化工企業中的安全生產管理,是一項極為復雜的系統工程,在化工企業生產中發揮著重要的作用,貫穿于化工企業生產的每一個流程中。化工企業中的安全生產管理有其自身的特點,在化工企業的各個管理事項、生產技術、經營業務中都有著其特殊的作用,相互聯系、相互作用,安全生產管理是化工企業在發展過程中必須重視的一個事項,在化工企業中占據著非常重要的地位,化工企業中安全生產管理這一項工作如果不能夠落實到位,那么必然會引發或大或小的安全事故,對化工企業中工作人員的生命財產安全構成嚴重的威脅,給化工企業造成巨大的經濟損失,阻礙化工企業的發展。所以,想要有效的解決化工企業安全生產中存在的重要問題,就必須重視化工企業中的安全生產管理,重視安全生產管理中還存在的諸多不足與缺陷,化工企業必須構建一個健全的安全生產管理體制。
化工企業中的安全生產管理,關系著化工企業在市場競爭中的經營決策、發展地位,與化工企業中的生產管理以及其他各個環節中的管理事項都有著緊密的聯系。化工企業在生產過程中,必須充分的認識到安全的生產是一切生產活動的基本保障,而安全生產管理是在這一基礎上保證化工企業生產安全的重要途徑。安全生產管理在化工企業中有著十分重要的意義,關系著化工企業乃至化工行業的生死存亡,沒有安全生產管理,化工企業無法生存下去。
三、化工企業安全生產管理的對策
1、化工企業要對安全生產管理觀念進行有效的創新,提高安全意識
就目前而言,我國很多化工企業在安全生產管理這一方面的觀念,還處于滯后的階段,只是一味的在生產過程中重視生產效率、生產質量,化工企業在發展過程中沒有對安全生產管理這一概念進行有效的宣傳、教育。化工企業中各層領導對于安全生產管理意識還比較薄弱,單一的認為只要將生產的效率與質量提升上去,就能夠促進化工企業的發展,安全生產管理只不過是一個管理觀念,在化工企業的生產過程中可有可無,完全忽略了安全生產管理在化工企業發展中的重要性。化工企業中大部分工作人員在生產過程中的安全意識處于一個相對薄弱的階段,對自身的職責不明確,在化工企業生產中的操作行為不規范,對操作流程的不清楚,無法正確的預估操作錯誤會給自己與企業帶來怎樣嚴重的后果。這一系列的問題都需要化工企業中各個部門提高安全生產意識,加大對安全意識的宣傳與教育,要對安全生產管理觀念進行有效的創新,利用科學合理的安全生產管理觀念提高化工企業中各個部門的安全意識。
安全生產管理不同于其他的管理,安全生產管理在一定程度上具有較強的風險性,在管理過程中只能說將生產過程中發生事故的幾率降到最低點,因為化工企業在生產中沒有一個絕對性的安全,所以化工企業在生產中要對安全生產管理這一方面的觀念進行有效的創新,樹立科學的安全生產管理觀念,提高各個部門的安全意識,采用科學合理的管理手段對化工企業生產過程中的每一環節進行嚴格的監管,降低安全事故發生的幾率。
2、對設備進行嚴格的管理,定期的檢查與維修
隨著化工企業的不斷發展,相關的設備設施也在逐步的更新。化工企業在生產過程中,隨著科學技術的發展與變革,生產產品的需求與標準也都在提高,老套的設備設施已經無法滿足化工企業在發展中各個環節的需求與標準,所以化工企業中的生產設備設施更新速度也在逐漸的加快。
但是,有一部分化工企業因為經濟有效或相關的企業領導為了節省開支,在生產過程中還是堅持使用著老套的生產設備。老套的生產設備不僅僅會嚴重的影響化工企業的生產進度與質量,而且還會由于自身各個結構部件的老化,而導致損壞,甚至出現自燃這一現象,引發爆炸,這都嚴重的影響著化工企業的安全生產,不利于對安全生產的管理;再就是有些化工企業雖然按照相關的標準對設備進行了更新,但是由于工作人員自身的綜合素質不高,無法正確的操作新的設備,造成操作失誤,引發一系列的安全事故,這些都要求化工企業在發展過程中對生產設備進行嚴格的管理。負責專門的工作人員對設備進行定期的檢查,及時發現設備中存在問題并予以解決,確保設備的正常運行,構建健全的生產設備管理制度,嚴格按照的規定對生產設備進行管理,對于工作人員無法正確操作新的生產設備這一現象,應該聘請專業人士,對操作流程及其方法進行講解,提高工作人員的綜合素質。同時,也要提高設備管理人員的管理水平與能力。
3、規范工作人員的操作,加強培訓
化工企業中,工作人員對生產設備的操作方法與流程非常的重要,正確的操作行為能夠提高生產設備的生產效率與質量。反之,則會降低生產設備的運行效率與質量。很多安全事故都是由于工作人員在生產中操作失誤而造成的,所以,規范工作人員對設備的操作行為,加強對工作人員的技能培訓,對安全生產管理有著非常重要的作用。
四、結束語
化工企業在生產過程中,由于產品生產的流程比較復雜、毒害性非常的大,在無形之中增大了化工企業在安全生產管理這一方面的難度。在這一形勢下,政府要加強對化工企業安全生產的監管力度,制定出科學合理的監管方案,同時,化工企業也要對生產技術進行不斷的更新,采用先進的設備設施對化工產品進行生產,制定出安全生產管理制度,明確化工企業生產人員的工作職責,對相關工作人員的操作行為進行有效的監督與規范。
參考文獻
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[2]張明,趙宏宇化工企業安全事故原因分析及預防措施淺析[J],科學與財富,2011(03)
關鍵詞:國有企業檔案數字化存在問題解決對策
隨著國有企業信息化建設快速發展,作為國有企業信息化建設重要組成部分的檔案信息化建設也提上日程,而檔案數字化工作是國有企業檔案信息化工作的內容之一,開展檔案數字化建設是目前國有企業檔案部門開展的重要工作之一,是實現檔案工作規范化的重要舉措,也是檔案部門提升服務能力、拓寬服務領域的重要途徑之一。筆者從2004年至今一直從事國有企業檔案管理工作,在多年的實踐工作中發現國有企業檔案數字化建設面臨著一些不容忽視的具體問題,本文就存在的問題進行分析探討,并提出一些解決對策。
1.國有企業檔案數字化建設面臨的主要問題
1.1對檔案數字化建設的重視程度不夠
檔案數字化,一方面可以提升查閱效率,相較于傳統的查閱方式,數字化后的檔案查閱只需要幾分鐘甚至更短的時間就可以查閱到檔案原文的掃描件。另一方面數字化后的檔案可以封閉保存,沒有特殊情況不再使用,有利于保護原件。但是在國有企業,檔案管理工作沒有得到足夠重視,檔案數字化工作比較滯后,導致國有企業檔案室變成無人問津的部門,檔案管理人員責任心強的會默默無聞的工作著,責任心不強的檔案堆積成山,沒人整理,連查找都困難,更談不上檔案信息化、數字化建設了。從根本上說,檔案數字化建設與否,建設質量的好壞,建設進度的快慢,與國有企業的重視程度有關。
1.2軟硬件配備不足嚴重制約國有企業檔案數字化工作的開展
隨著信息化建設飛速發展,國有企業檔案管理部門也配備了一些計算機及掃描儀設備,但是這些設備是有使用年限的,由于資金不足等原因,設備更新緩慢,老的計算機與檔案管理軟件的要求不匹配導致軟件運行緩慢甚至無法運行,掃描儀老舊致使掃描圖像不清晰,甚至有的還沒有專門的檔案管理軟件。沒有好的檔案數字化工作所需的軟硬件設備,導致國有企業檔案數字化工作無法開展或進展緩慢。
1.3檔案管理系統與OA辦公系統不兼容
目前,各軟件公司制作的檔案管理軟件和OA辦公軟件種類繁多,國有企業也是根據自己的需要自行購買檔案管理軟件和OA辦公軟件,致使檔案管理系統與OA辦公系統兩者不兼容,造成不能依托OA辦公系統實現網上錄入和查詢等,形成的數據也難以轉換實現共享。以昆明公交公司為例,昆明公交公司使用的OA辦公系統是電子政務網上的政府信息公開系統,而檔案管理系統是珠海泰坦軟件公司開發的檔案綜合管理系統,兩者是不能兼容的,政務網上的收發文要歸檔,只能從政務網上下載下來,然后一條條的錄入檔案管理系統中,形成的電子文件也只能一條條對應的導入檔案軟件中,費時費力,工作效率低下。
1.4檔案管理人員素質不高、配備不足
檔案管理人員素質的高低決定著國有企業檔案管理水平的高低,隨著辦公自動化的普及,對檔案管理人員也提出了新的要求,檔案管理人員除了會傳統的手工整理檔案外,還會利用現代化的手段對檔案進行管理。但是在國有企業,檔案管理人員素質高低不一,為了節約編制,一般使用秘書兼管檔案管理工作,專職人員少,檔案工作大多停留在手工管理階段,不利于檔案數字化工作的開展。
1.5缺乏技術指導
檔案數字化工作是一項技術含量、操作規范度很高的工作,檔案數字化工作也正處在摸索和嘗試階段。在國有企業檔案數字化工程中,檔案管理人員對掃描技術、掃描流程、掃描方式、色彩模式、掃描分辨率、存儲格式、掃描過程控制等掌握不夠,缺乏技術指導。
1.6安全問題突出
國有企業檔案數字化建設的安全問題主要有三個方面,一是缺乏安全保管電子檔案的設施,如光盤、移動硬盤、防磁柜等。二是數字化過程中的安全問題,由于紙質檔案數量龐大,紙質檔案在從庫房拿出來數字化的過程中,難免出現紙質檔案丟失情況。三是網絡安全沒有保障,安全措施不到位,其他部門的電腦還連著外網等。
1.7檔案數字化制度欠缺
2005年國家檔案局的《紙質檔案數字化技術規范》是紙質檔案數字化的標準,各省市也出臺相關標準,為紙質檔案數字化工作提供了相關的技術指導,由于各國有企業紙質檔案的種類不盡相同,國有企業沒有根據自身情況制定檔案數字化標準,完全參照國家統一的標準和省市標準進行紙質檔案的數字化工作,致使在檔案數字化過程中,沒有制度可依,無章可循。
1.8有些檔案數字化工作重復
隨著信息技術的發展,政府也在推行電子政務,實現網上收文發文,推進無紙化辦公工作,使信息可以迅速、準確地到達相關部門,從而極大的降低社會成本,提高文件傳閱速度。但在很多國有企業,由于各方面的原因,并沒有真正實現無紙化辦公,政務網的文件還是習慣下載后打印出來給領導批閱后存檔,這一部分打印出來的政務網文件存檔后就不可避免出現再數字化的現象,造成重復和浪費。
2.解決對策
國有企業檔案數字化建設是一項長期而艱巨的任務,筆者認為應著力采取的對策主要有:
2.1加強對檔案數字化工作的領導
國有企業檔案數字化建設的最終目的在于提高國有企業效率,提高領導決策和管理水平,國有企業應該把檔案的數字化建設納入領導議事日程,把檔案的數字化建設納入國有企業信息化建設當中,作為國有企業信息化建設的一項重要內容來建設,明確主管領導和檔案管理人員在檔案數字化建設方面的責任,在物力人力財力方面給予支持,有了領導的支持,檔案的數字化工作便能順利的開展。
2.2增撥專項資金,配足軟硬件設施
為使檔案數字化工作能夠順利開展,國有企業應該把數字化工作所需的經費列入國有企業各項經費預算中,增加撥付檔案數字化建設專項資金,重新為檔案室配足計算機、掃描儀、防磁柜、光盤、移動硬盤、檔案管理軟件等設備,并根據需要進行更新換代和最新優化升級,使之完全符合檔案數字化工作的需要,檔案部門要多與領導溝通協商,爭取支持,以保證檔案數字化建設順利進行。
2.3建設統一管理平臺,實現檔案管理系統與OA辦公系統的無縫對接
隨著辦公自動化的普及,電子檔案數量不斷激增,建設統一管理平臺,實現檔案管理系統與OA辦公系統的無縫對接至關重要,國有企業要真正實現文檔一體化,做到從文件到檔案的轉變不需要數據的轉換與遷移,同時也提高檔案工作的效率。這就要求國有企業要加大資金投入,檔案部門要加強與軟件制作部門的溝通協調,使OA辦公系統和檔案管理系統具備符合檔案管理要求的功能,實現檔案系統與OA辦公系統的無縫對接。
2.4加強人才隊伍建設
人才隊伍建設是檔案數字化工作順利開展的先決條件,必須加強檔案數字化工作人才隊伍建設。一是人員保障,檔案數字化工作量大,必須有足夠的人員才能完成,如有外包能力可以請專業機構完成,沒有外包能力的可以挖掘內部潛力,從其他部門借調一些人員過來幫忙完成,并配備一名計算機專業人才負責網絡、數據庫的管理及相關業務工作。二是檔案管理人員要加強學習,根據檔案發展需要不斷提升專業技能,學會利用計算機網絡和多媒體技術對檔案信息進行存儲、檢索和開發利用,積極參加檔案知識培訓班,自覺學習檔案數字化各項規章制度,讀透研透其中的內容并應用到實際操作中,保障檔案數字化工作的有效開展。
2.5加強與檔案部門聯系
積極到省市檔案局參觀學習數字化建設方面的經驗,請專家親自過來開展檔案數字化建設的業務指導,傳授檔案數字化方面的專業知識,及時掌握數字化工作的方法,參觀其他成功單位的檔案數字化情況,獲得旁人已經取得的經驗和教訓,從而少走彎路,提高工作效率。
2.6加強檔案數字化的安全管理
檔案先進的管理手段帶來工作效率的提高,同時也對檔案安全管理提出了更高的要求,可以從以下幾個方面加強檔案的安全管理。一是加大資金投入,購買存儲設備如光盤、移動硬盤、防磁柜等,確保檔案保管安全。二是加強檔案數字化流程的監控,制定明確的責任制度,杜絕數字化過程中檔案丟失的現象發生。三是引進計算機網絡安全管理人員,制定檔案安全管理制度,按時進行備份,定期開展檔案安全保密檢查工作,發現隱患及時整改,發生責任事故嚴肅處理,與檔案管理軟件聯網的電腦不能同時連著外網,所有的電腦實行專管專用,實行密碼登陸,做好防火墻等安全設置,并隨時更新病毒庫。
2.7完善檔案數字化工作制度
制定規范,明確標準,這是保證掃描質量的重要步驟,國有企業檔案在進行數字化工作之前,應根據國有企業的實際情況,制定和完善檔案數字化工作制度,包括整理標準規范、圖像掃描技術規范、責任制度、安全保密制度等,并使檔案數字化責任具體到了崗位和人,嚴格質量控制,明確工作流程,明確掃描方式、色彩模式、掃描分辨率、存儲格式、掃描過程控制等,在制度上保證了檔案數字化工作向更高質量、更加規范化、科學化的方向發展。還可以實行激勵制度,對檔案數字化工作比較先進的檔案部門進行激勵,以物質激勵和精神激勵相結合,調動檔案管理人員的積極性、主動性和創造性。
2.8實現信息資源的共享,避免重復數字化
在國有企業的信息化建設中,國有企業可以利用內部局域網,把不的檔案通過局域網向內部開放,實現內部信息資源聯網,無紙辦公,減少紙張,OA系統中形成的電子文件可以通過與檔案系統的無縫對接系統實現轉換,避免出現了在OA系統中形成的電子文件打印后再數字化的現象,造成重復和浪費。同時要做好保密工作,要對外必要信息時,應做到科學地把握保密和利用的關系,做好信息安全保密,同時要積極開展服務,變被動服務為主動服務。
檔案數字化建設是一項長期而艱巨的任務,開展國有企業檔案數字化工作,重在堅持,要將檔案數字化建設納入國有企業信息化建設中,積極探索出最適合自身的數字化建設道路。
參考文獻:
[1]楊公之.檔案信息化建設實務[M].中國檔案出版社
如何做好公司宣傳冊宣傳冊分很多種類,產品宣傳冊、企業宣傳冊、紀念宣傳冊、招商手冊等等,在做一本宣傳冊的時候也要注意幾個方面:
1、宣傳冊最忌諱的就是滿篇幅的文字信息、圖片,一點沒有主線可言,很多企業只會一個一個的說:企業文化是。。。。企業理念是。。。。企業背景是。。。。企業核心價值是。。。。企業產品是。。。。企業服務是。。。。這樣的畫冊做了絲毫沒有任何企業品牌特點而言,現在需要追求的是定制化服務,要根據企業自身的品牌特點、定位、市場等等因素 進行高精度提煉,提出最有效、最簡單、最能讓人理解并記住的話語闡述自己想要表達的意思。
2、一本宣傳冊要結構清晰,這本宣傳冊我做的目的是要突出體現什么的,這個要清晰,之后在進行結構上的劃分,P數劃分,這里切記一點,一定避免什么都想說,什么都沒說的結果,一本宣傳冊如果你沒有一個突出重點想宣傳的核心,那就意味著你什么都沒表達,當一個人看某個企業的宣傳冊,他一定只是記住其中的一小部分,想通片都記住 這是癡人說夢。
3、宣傳冊的整體設計風格要結合企業的品牌特點,企業背景、定位及里面的文字內容進行綜合考慮,能脫開文字談設計,否則會有在辦公室里談情說愛或者在海邊鉆油井的感覺。
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財富是一位文化天使,只有領悟到了財富的文化光輝,才能駛入發展的金光大道
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養生健身 度假休閑 文化娛樂藝術之旅
君山問道,安陽說易;跨越關山,內鄉探秘;金雞報曉,萬仙有約
溫暖冬季――海南;文化盛宴――北京;世界中國――大上海;家鄉異國――港澳臺
詮釋大別山:一山別南北,一山始陰陽;一山和天地,一山興炎黃。
幸福生活(內三)
智慧是第一創造力 心態是第一幸福力 藝術是第一快樂力
企業家俱樂部
企業家藝術節 企業家健身節
企業家藝術大舞臺
企業家幸福家庭文化藝術節
企業文化藝術節
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名家策劃 裝點生活
聯誼聯歡(內四)
用聯歡凝聚合力 讓聯誼創造奇跡
影視傳媒(旅游客車)、場館傳媒(財富展會)、報刊傳媒《企業家園》、網站傳媒(中原汽車旅游網、在路上學習網等)
一報一刊一館一視頻三網站聯合傳播立體攻略 專題宣傳策劃,專題宣傳片制作播放,直接面對終端目標客戶 創造更大更佳社會經濟效益
企業家聯合會大聯歡 聯歡聯誼文化藝術節
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河南汽車旅游綜合實力第一品牌 中原唯一專業汽車旅游服務網站
企業寄語
有緣與您相識,是我最大的榮幸!
有緣為您服務,是我最大的幸福!
您的快樂,就是最大的快樂!
一次相見,友誼常相伴!一次握手,永遠是朋友!
提供個性化、績效型講座論壇培訓,為企業發展、市場營銷提供富有實效性的學習服務
選擇大于努力 伙伴決定成就(封底)
總裁思想風暴 引爆生產力 輝煌生命力 享受幸福力
電話 網址
地址
公司宣傳冊文案2P1扉頁:希瑞顧問智慧創造成功
一個致力于商業地產、住宅地產,為客戶創造并提升商業價值的管理顧問機構
一個全力以赴為零售企業提供完整解決方案的營運管理顧問機構
一個與國內外一流管理專家合作的專業管理顧問機構
與中國連鎖經營協會多次主辦河南商用房地產營銷高峰論壇 成功運作300多個有影響的案例
國內最早成立的專業零售管理顧問機構之一
成功策劃首屆河南連鎖業大會
河南商業史上操作商業項目最多的管理顧問機構
擁有一支集專業理論知識與豐:富實戰經驗于一身的管理顧問團隊
P2扉頁:公司董事長/首席顧問何宏劍先生簡介(附有個人圖片)
P3: 目錄
希瑞是誰
希瑞團隊
希瑞文化
希瑞能做什么
希瑞做過什么
希瑞伙伴
希瑞愿景
P4pn:
希瑞是誰?
Theory理論、學說。
奮斗是最壯美的人生,創業者寫就世間最華美篇章!中原地區零售行業理論的先行者,商業地產理論的領跑者。
鄭州希瑞營銷管理咨詢有限公司初創于1999年,是一家專業從事商業地產全程策劃:項目盈利模式研究、市場調研定位、概念規劃設計、設計優化及設計跟蹤服務、招商、銷售為主的房地產管理顧問機構。是中國商業顧問網下屬公司,是國內最早成立的專業商業管理機構之一,現有員工 人,每年房地產招商銷售面積超過 - 萬平方米,有 _多家成功的案例,擁有卓越的客戶網絡及供應商網絡,成功打造了一支集專業理論知識與豐富實戰經驗于一身專家團隊。
公司致力于為客戶量身定做完整的解決方案、企業發展戰略規劃、快速消費品企業的通路建設與供應鏈優化以及商用房地產的規劃設計招商,我們將竭誠為客戶提供低成本超越競爭對手競爭策略咨詢服務。公司已成功舉辦了三屆河南省超市管理論壇,成功策劃了首屆河南連鎖業大會,與中國連鎖經營協會一起主辦了20xx河南商用房地產營銷高峰論壇,與中華零售網一起在北京舉辦了20xx職業經理人系列培訓,受到客戶廣泛好評。20xx年根據客戶和市場需求公司調整服務策略,開始致力于商業房地產定位、規劃設計及招商運營,為客戶創造并提升商業價值。
希瑞公司愿與房地產行業和零售行業里孜孜不倦進取的企業共創卓越
希瑞團隊
理論先行的拓荒者
我們堅持只有專業才能立足,只有真誠才有客戶,只有奉獻才能發展。我們相信專業的團隊和精誠合作是企業最寶貴的財富。世界上沒有完美的個人,只有完美的團隊。以一批擁有豐富理論及實踐經驗的商業地產專家為核心,集合了商業零售、廣告、金融等多行業、多領域的實戰型精英團隊,使希瑞成為一支專業、智慧、敬業、務實的專家顧問團隊。通過希瑞商業模式科學嚴密的運行體系和流程,本著雙業精神專業、敬業的企業精神,以達到彼此共同的目標!
公司董事長/首席顧問何宏劍先生(附有個人圖片)首批國家培養的工商管理碩士學位(MBA),兼任河南省商業行業協會副會長、連鎖專業委員會主任委員, 并被多所大學聘為客座教授。20xx年在北京被授予全國首屆MBA成就獎,是該獎項我省唯一的獲獎者。六年來,帶領公司精英團隊成功地策劃了200多家大中型超市、量販、百貨商店、生活廣場、連鎖便利店及農改超項目;同時,還主持舉辦了四屆河南零售超市管理論壇及首屆河南商業房地產論壇,創辦了中國商業顧問網。
希瑞文化
不懈努力的動力源泉
每一滴水都有文化:溪水涓涓、黃河濤濤、長江奔騰、大海洶涌,企業擁有了文化,就如同人有了思想,前進的腳步才能勇往直前。文化,作為一種資源,被希瑞人視為企業的靈魂與核心價值體系,并滲透進企業經營活動的方方面面,從而建立了富有希瑞特色的企業文化。
企業愿景國內商業顧問的領跑者
經營哲學最適合的就是最好的
公司精神雙業精神專業、敬業
公司作風誠信敬業、嚴謹高效、務實創新
人本政策宏偉的目標感召人、良好的待遇吸引人、優秀的文化指引人
管理要略溝通信任、團結協作、尊重服務
公司使命管理創造價值
希瑞能做什么?
說理立論,量身打造。
把握中國商業地產的發展機遇,致力于中國商業地產的綜合性全程服務。
商業地產全程策劃
(一) 市場調研、
市場調研是商業地產全程策劃的必要環節,目的是通過
科學的市場調查,以及準確的了解和掌握市場信息,并在此基礎上對市場做出科學的預測,為項目市場定位、產品定位等論證提供技術支持。
終端消費者調研分析
商業物業經營者調研分析
投資者調研分析
甲方公司內部需求調研
項目所在地商業競爭格局調研分析
項目所在地整體商業競爭格局調研分析
項目所在地整體商業環境(商圈)調研分析
項目所在地主要競爭項目分析
項目周邊公共設施調研分析
(二) 項目總體定位
地產項目必須為自己選擇目標市場總體定位,實施有效
地市場定位戰略,以便使自己在這一目標市場中處于優勢地位。合理、準確的項目定位是決定地產項目成功運作的關鍵所在。
項目業態定位
項目功能定位
經營客戶定位
投資客戶定位
客戶群體定位
項目主題定為
項目形象定位
(三) 概念規劃設計服務
概念性規劃設計是項目開發設計中不可缺少的環節,是
在項目方案設計開始之前提供給業主初步的方向性設計草圖、示意圖、規劃圖、鳥瞰圖、項目問題分析、風格趨向等內容。具有思路的創新性、前瞻性和指導性,也是和業主探討方案的基礎。
依據項目定位,研究出合理盈利模式
區位分析圖
規劃總平面圖
主要經濟技術指標表
概念規劃功能分區圖
鳥瞰圖
項目設計任務書
(四) 設計優化及設計跟蹤
獨特的精心策劃與構思設計,能夠充分體現項目的獨特魅力,盡顯自身特質,為總體整合、塑造、運營的成功奠定堅實的基礎。
優化設計院規劃設計方案
優化設計院建筑設計方案
優化設計院業種業態規劃方案
優化設計院商業鋪位分割方案
配合設計院完成項目設計工作
(五) 招商
商業項目建成后要根據產品的市場定位、產品特點、
渠道特點、來確定適合自己產品詳細的規劃和經銷商目標群。一個成功的項目要注重長期發展,要求經銷商要有運作市場的能力,這需要一個挑選和市場調查以及和經銷商協商的過程。
商業業種業態規劃
商業物業鋪位分割及鋪位面積
商業物業外立面建議
商業物業入駐品牌建議
商業物業租金及銷售價格建議
主力店招商
其他商業物業招商
(六) 銷售
地產項目的銷售具有相當的綜合性與系統性,營銷工具的組合、銷售變量的整合、營銷序列的和諧、推廣計劃的策略、產品個性與投資者、消費者有效契合是項目能否成功的關鍵。
產品定位建議
整體營銷推廣計劃
階段性銷售策略、市場推廣策略及實施的計劃
制定銷售價格策略
日報、周報、月報的提交
完成甲方制定的銷售及回款任務
二、其他業務
開發策劃及運營管理
CT設計、促銷設計、營銷方案
消費者研究及市場調研
零售企業發展戰略規劃與設計等
希瑞做過什么?
理論與實踐同生共長,智慧創造成功的結晶。
任何理論都是一種客觀上的規劃,只有付出實踐才是一種真正的成功,希瑞人經過十多年的不懈努力,在中原大地商業地產的市場上創造了一個又一個的奇跡。
(案例:文字說明配置項目圖片)
希瑞伙伴
發展與共贏,合作與成功
希瑞人經過了十多年的發展和各界商業團體、商業機構,建立了
長期的合作共贏的關系,積累了一大批的商業合作資源。
中國連鎖經營協會、中國商業顧問網、中國零售網、河南省商業行業協會、亞洲財富企業中國有限公司、麥當勞、肯德基、丹尼斯、沃爾瑪、家樂福、德克士、銅鑼灣、易初蓮花、國美電器、永樂電器、銀泰百貨、老百姓大藥房、百安居、東方家園、家世界
(配標志圖片)
董事長致辭 希瑞愿景
公司宣傳冊文案3一、關于我們
如果用單頁說明書或大型說明書無法容納復雜的廣告內容時,需要多頁的宣傳畫冊印刷子形,這種頁數多的宣傳冊,在編輯方針上,必須要有一貫的內容,在布局或美術觀點上,也要使宣傳畫冊印刷能發揮個性。這種多彩多姿的版面,能提供讀者知識,除能激起潛在顧客的購買力外,亦可用作參考資料,永久保存。
我們根據客戶在不同時期理念及形象的變化,為眾多的企業、機構提供推廣手冊的策劃和設計、制作服務。我們綜合色彩、圖形、文字及攝影等平面創意手段和出色的工藝制作技術為客戶創作符合企業自身推廣需求的宣傳畫冊印刷。
二、本宣傳冊著重傳達一個信息:XXXX有限公司的服務是豐富的、人性化以及專業的。
三、本宣傳冊的主要目的:宣傳品牌主張、打造經營服務、理念、展現核心競爭力。
四、具體方案
P1、封面
整體畫面以綠色光線圖及公司標志構建,表示公司的穩重、嚴肅,又不缺乏新意,體現了企業的穩健發展,美好的前景和氣宇不凡的態度。
P2、總經理致辭
放置公司總經理圖片,致辭增強公司的社會美譽度和信賴感。
P3、目錄
P4、企業精神、理念及遠景
以展翅翱翔的雄鷹為背景展現當前國內良好的發展機遇、公司雄厚的實力及廣闊的發展前景。
P5-6、公司簡介
以竹林、藍天的配圖突顯企業的健康發展,安全以及可信賴的文化涵蘊。
P7-8、組織結構
以三只緊握圍繞的手配圖,體現企業管理組織的有序、嚴謹,以及公司員工的團結,拼搏精神。
P9、領導關懷
配以領導視察圖片,展現領導給予公司的高度重視及人文關懷,鼓舞全體員工繼續以飽滿的熱情、激昂的斗志投入工作。
P10、光輝里程
以歷年所獲榮譽獎狀展現公司自上至下堅定的理想信念、良好的綜合素質以及團結協作的良好作風。
P11、ISO9000認證
ISO9000是指由國際標準化組織(ISO)所屬的質量管理和質量保證技術委員會ISO/TC176工作委員會制定并頒布的關于質量管理體系的標準的統稱,得此認證對公司質量管理帶來了深遠的意義。
P12、開發案例
事實勝于雄辯,以成功而優秀的工程案例作為雄厚實力的完美驗證。
P13、封底