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財務信息化管理范文第1篇

關鍵詞：財務檔案；信息化；檔案管理

Abstract: This article analyzes the financial archives information management features, describes its working content, and puts forward some advice on how to do the financial management well, for your reference.

Key words: financial archives; information; archives management

中圖分類號：G271 文獻標識碼： A文章編號：2095-2104（2012）

在信息化建設的過程中，財務保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要會計檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設電子化財務檔案，實現財務檔案的網絡化管理，是搞好財務檔案管理的選擇。財務檔案是各機關、企業、事業單位進行經濟活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據，是各單位的重要檔案之一。這些史料和證據具有嚴格的數據平衡性、時序性和嚴肅性，不得隨意篡改。對此，本文簡要闡述如下。

1 財務檔案信息化管理的優點

財務檔案信息化管理是指依托電子財務檔案對財務信息進行管理歸納。電子財務檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料。與傳統的財務檔案相比較，電子財務檔案有許多優點: 一是易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞，且存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質材料中；二是電子財務檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結果；三是電子財務檔案如果上網，通過計算機操作和網絡交流，滿足了日常條件查詢、統計分析、制作數據報表、開展數據交換的需要，達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損；四是電子檔案利于保存、方便管理，能有效避免火燒、水浸、鼠咬等，有助于專項治理、便于檔案資源的統一整合，極大地提高工作效率和工作質量；五是電子財務檔案在電算化會計環境下，只需錄入原始數據或通過外部系統轉入機制憑證并在計算機財務軟件的指導下進行會計分錄處理; 對憑證的制作、審核、匯總、登帳、確認均由計算機自動完成打印輸出，借貸平衡等工作也由計算機自動完成。同時可以根據需要生成各種會計報表，提高了財務人員的工作效率，也避免了計算加總等工作出現的錯誤。

2 財務檔案信息化管理工作的內容

2.1 建立完善的財務檔案信息網絡

一方面，可以將上級的文檔以及本級各單位的相關文件直接進入或轉換進入檔案數據庫，減少檔案人員的重復錄入工作，保證檔案信息的完整性。另一方面，也可以實行聯機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務，也可以通過電子郵件或 BBS等方式開展財務檔案信息咨詢。總之，網絡財務檔案的在線管理和使用功能，可以減少檔案在形成、調閱上的時空差，實現財務檔案管理由靜態管理向動態管理的跨越，整合財力資源、人力資源，提高財務檔案管理能力和質量。

2.2 搞好財務檔案管理輔助決策系統建設

做到定量分析與定性分析相結合，科學管理使用檔案。財務檔案信息通過采集整理和網絡傳輸，最終要提供給各級領導、決策部門、財務人員處理和運用。由于信息量大、保障要求高，僅憑有關人員的經驗來處理問題是不夠的，必須使用先進的、智能化程度較高的輔助決策系統。以管理科學、計算機科學、行為科學和控制論為基礎，以計算機技術、人工智能技術、經濟數學等為手段，建立決策支持系統。該系統能對一個問題提出多種方案，并對方案進行比較、分析和優化，最大限度地提高財務保障的決策水平和決策質量。

2.3 搞好數據挖掘和整理，建好數據庫，并及時采集動態數據

檔案信息的數字化是整個檔案管理信息化的基礎，其它的一切工作都建立在此基礎之上。傳統的檔案大都以紙質為載體，實現檔案管理的信息化，必須向數字化檔案管理轉變。未來的財務檔案室就是財務檔案的數據采集源泉和基地，是數據存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數字化信息服務工作基地。在財務檔案數字化的基礎上，必須建立財務檔案數據庫，可以按財務檔案的內容分類建立若干個主要數據庫，如按標準制度、原始憑證、會計賬簿、指標文件、工作資料等建立幾個主要基本數據庫。數據庫一經建立，立即著手數據的錄入，將財務檔案資料都錄入計算機。檔案的最大價值在于利用，檔案管理信息化的實現，將為檔案信息的充分利用提供空問。

3 3 做好財務檔案信息化管理工作建議

3.1 加強財務檔案管理的基礎設施建設

軟硬件基礎設施是檔案息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎，而核心是檔案信息網絡。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規劃初期，應該分別從財務管理角度和檔案管理角度提出設計思路，考慮各方面的需要，從而避免在系統運行過程中出現空缺或重疊，提高效率。在財務軟件方面，應采用安全有效的保密措施，實行電子簽單制度，建立健全財務檔案管理責任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制，從而保障財務檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外，為便于財務軟件升級，保證不同開發商提供的軟件能夠相互兼容，必須提高財務數據存貯形式的標準性、一致性和可續性。

做好電算化會計檔案的收集。電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(如一個會計年度)，把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份) 存儲到磁性介質或光盤上，從而形成脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統、網絡操作系統以及漢字操作系統; 財務軟件的編程語言、數據庫系統類型; 財務軟件的系統名稱、版本號；財務軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯系人，以及與會計電算化軟件系統相配套的各種說明書及使用手冊。

做好電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲于磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份，即采用“AB 備份法”進行數據的備份，并且每份上注明形成檔案的時間與操作員姓名，貼上保護字樣，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統毀滅，從而使系統不可恢復。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期檢查，定期復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

3.2 做好電算化會計檔案的整理和利用

電算化會計檔案通過整理，有著與傳統意義上的會計檔案所無法比擬的優勢。通過整理可以利用歷年的數據對本單位、本部門進行歷史會計數據的比較與分析，從而為企業或部門的決策者提供可靠的決策依據。另外還可以得出本單位、本部門，甚至某一地區過去、現在與將來的發展情況與發展趨勢，使決策者在遵循市場經濟規律的前提下，制定出適合自身發展的行為規范，改善經營管理、提高經濟效益。我們還可以利用電算化會計檔案的數據設計出一些有利于管理與決策的數據模型，建立一整套比較完善的決策支持系統，以實現電算化會計檔案的再利用。

3.3 提高財務檔案管理人員的信息化素質

財務檔案管理信息化是不斷完善、優化的過程，始終要依賴于檔案人員素質的提高。建設一支高素質的財務檔案干部隊伍，是財務檔案管理信息化的重要基礎。

參考文獻：

[1] 郭澤光：財務管理 [M].中國市場出版社，2004

[2] 傅榮校：《檔案管理現代化》，浙江大學出版社

[3] 薛匡勇：《現代檔案觀》，《檔案學通訊》，2006第2期

財務信息化管理范文第2篇

[關鍵詞]財務管理 信息化管理 應用

村級財務是我國農業集體最基本的核算單位。隨著農村經濟的發展,鄉村會計工作在農村經濟發展中的地位越來越重要,成為密切黨群關系,促進基層組織建設和干部廉政建設的重要手段。

一、農村財務管理的現狀

傳統的農村財務只是單純的手工記帳,只抓財務,不能全面反映社區經濟的全貌。而且,在財務管理中,有個別社區往往采取收入不入賬等手段,導致資金體外循環,甚至出現私設“小金庫”的現象,家底不清,資產來源不明等情況也不同程度的存在。

近年來出現的“會計委托制”,強化了街道農經部門的管理職能,增強了鄉鎮對村級財務的監控力度,堵塞了過去村級財務管理的漏洞,規范完善了村級財務管理、增強了財務工作的透明度,對實現村級財務真公開,遏制亂收濫支等現象起到了一定的作用。財務代管采用電腦記賬,雖然比手工記賬更加規范,但只能進行簡單的財務記賬,村級財務的合同、預算管理、財務公開內容不能在賬務處理中很明確的反映出來。

隨著網絡時代的來臨以及國家對電子政務的大力推廣,農村經營管理以及村務公開也開始走上與信息化相結合的道路,出現了區、街道、村三級財務監管網絡建設。它在原先單純會計賬務處理的基礎上,增加了一些內容、功能,使得農村財務管理不再是簡單的賬務處理,更適合現階段農村財務管理工作的發展。

二、信息化監管系統網絡建設,從內容、設置上進一步加強了農村財務管理

1、信息化監管系統領導網絡平臺的設立,改變了以往賬務內容用手工賬本和賬務電腦存盤的形式。這個平臺通過在區紀委和街道領導辦公室內設置端口,與街道會計人員的財務專用機實現同步鏈接,有效加強了對每個會計人員的監督制約,同時,也可以使領導隨時掌握社區的資金活動和集體資產、資源的經營情況,為領導決策提供準確、全面、翔實的第一手資料,便于領導及時發現社區“三資”管理中出現的苗頭性問題,及時看到所有的預警信息,做到防患于未然。

2、監管系統的監管由以前的財務監管只注重對財務的事后監督擴展為更加注重監管前置。采用下列方式進行事前防范,努力把各種管理風險降到最低。

(1)預算預警,主要是控制管理費和福利費支出等非生產性開支,實行了總額控制,限額管理,每月和每季度,對執行情況進行分析,預算完成情況一覽無余。對于超預算列支的,系統會自行鎖定。

(2)合同預警功能反映了合同的執行狀態、合同的履行完成情況。通過這個界面可以查看每份合同的基本情況,還可以查看到每份合同的原件、會議記錄和其他的民主決策程序。實時、動態的反映出了整個社區所有合同的執行情況。

(3)大額資金預警對社區使用大額資金實行事前申報制度,主要是為了加強對社區重大資金活動的事前監控,防止社區出現違規使用資金、改變資金使用用途等方面的問題。

(4)全程留痕功能把社區資金、資產和資源管理的每一個環節、每一道程序,都納入了監管系統,相當于把我們所有的紙制財務資料和原始檔案,全部變成了電子檔案,與三資管理系統融為一體。日常工作中,從資產的構建、土地資源的經營、合同的簽訂,到每一筆資金的收支,都能在系統中查到最原始的檔案,包括圖片檔案、原始單據、會議記錄、審批手續等,從而使每個環節都做到了有據可查、責任明確,出現了問題可以查詢、可以追溯、可以追責。同時,信息管理系統,對每個會計人員設定了權限,所有的操作流程,系統都會自動記錄,在未經授權的情況下是不能更改的,從而對會計人員起到了很好的監督制約作用,有效防止了“記人情帳”、違規操作等問題的發生。

3、農村信息化監管中資產管理平臺和資源管理平臺的使用突破以往財務監管的單一模式,加強了系統的監管功能。

(1)資產管理平臺把金額管理擴展為實物管理,既有實物檔案又有資產卡片,使社區資產在這個系統上一覽無余、清清楚楚。改變了以前的固定資產只有金額,來源渠道、使用狀態和管理情況從賬上看不出來的管理局限性。

(2)資源管理平臺主要是用于監管經營性土地使用情況。經營性土地是社區資金來源的主要渠道,在此之前土地管理不納入賬內,所以,土地存量有多少,使用效益有多大,在賬上是反映不出來的。通過資源平臺提供了土地使用狀態、面積、單價和評估價值、土地所在的位置、該土地的管理責任人等非常直觀、清楚的信息。

4、使用電子觸摸系統,拓寬農村財務公開渠道

以前的財榜公布在公告欄中,查詢受到限制。隨著網絡的普及,在各社區設立電子觸摸屏。使用觸摸屏查詢機與會計中心的數據庫進行聯網,將社區財務管理情況全部在網上進行公開,為群眾全面掌握社區信息提供方便、快捷、現代化的查詢條件。能夠充分發揮人們群眾的輿論監督作用,滿足了“規范、合法、公開、透明”的要求。

三、農村信息化監管系統的成效與作用

1、加強了會計中心建設,規范了會計核算行為。使非生產性開支得到有效壓縮,實現因財務問題零上訪。

2、進一步完善了村級財務公開監督,提高了基層自治民主管理。

3、深化了村干部的自我約束意識,融洽干群關系,有效遏制了腐敗現象的產生,促進了社區各項事業健康發展。

總之,農村財務管理信息化實現了農村各項事務的陽光操作和公開運行,通過規范流程、層層把關、多口監管,有效地加強了對社區干部權力運行的監督制約,促進了社區資金、資產、資源的規范化管理,提高了基層黨風廉政建設的現代化、信息化水平。它是農村財務管理的必然選擇和發展方向。

參考文獻:

財務信息化管理范文第3篇

我國目前處在信息化的時代，很多企業對于企業的管理工作都進行了提升和更改。隨著我國的經濟發展越來越迅速，時代的變化越來越快，很多企業的管理也都隨著時代的變化而變化，從根本上改變對于企業的管理，利用信息化技術對企業進行各方面的管理，財務檔案管理是企業管理的重要工作項目，需要對企業財務檔案管理與信息化進行結合，這種信息化管理模式是時代的產物也是企業發展的必然選擇。要是想要管理好財務檔案就要進行信息化的管理，順應時代是發展的基礎也是發展的必經之路，必須要制定好相應的管理內容，促進財務檔案信息化建設。

二、財務檔案管理信息化的特點

現如今，企業管理最重要的就是從管理的思想上進行根本上的改變，就是要順應時勢，跟上時代的步伐，進行信息化的變革。在進行財務檔案管理的過程中，很多經濟業務比較繁雜，信息較多，然而很多人員在進行工作的時候會出現很多不必要的環節，這些環節會帶給工作人員很多工作上的阻礙，通過進行運用信息化的管理，能夠儲存大量的信息，能夠節省很多管理時間，使財務檔案能夠被高效規范的進行管理。

三、財務檔案信息化建設的主要內容

1.建立與公司相符的信息管理平臺

對于公司內部的財務檔案管理，需要進行對財務檔案進行信息化管理。在進行管理的同時，需要向相關工作提供更為精確的信息化數據。在企業的內部設立與企業財務檔案管理相符的數據平臺。為各類檔案管理提供信息資源，并且能夠提升財務檔案管理的水平和管理能力。讓財務信息能夠隨時隨地的進行平臺保存。

2.設立公司信息化的防火墻，增強網絡安全

財務檔案信息化管理是公司的一項重要任務，在進行財務檔案信息化管理的同時一定要注重信息化的安全性。企?I的財務信息是企業最重要的公司信息，必須要保證公司信息的安全性和保密性，對于公司的網絡安全建設必須要加強信息技術，并且要對網絡進行合理利用。與此同時要加強工作人員的工作能力，確保財務檔案的安全性和對信息技術的使用能力。

3.完善財務檔案管理信息化的操作工具

財務檔案管理需要進行網絡化的結合，通過網絡化的平臺進行對相關數據的采集和運用。相關財務檔案信息化管理的資源要進行合理的分配。在財務檔案管理信息化內部工作人員進行工作時一定要配備工作的工具，制定與公司財務信息相符的系統，考慮到系統的適合性和科學性，通過操作系統對平時的財務管理進行正確的管理。同時要提高系統的操作性能力，能夠在進行相關管理中提供最準確的方案和計劃。

四、加強財務檔案信息化管理的策略

1.提高財務檔案管理的信息實用性

財務檔案管理的信息是在信息化的作用下才能夠得到更好的管理，同時財務檔案管理的信息同時也能夠查看信息技術的水平。在進行建立檔案管理的同時，要對檔案進行分類準備，還要建立相關的檔案平臺，檔案管理的平臺提供的相關信息要注重實用性，能夠真正的進行對企業檔案管理的協助。協調財務檔案管理之間的信息，要對信息資源進行合理分配。財務信息數據必須要保證其正確性還有科學性，對財務檔案管理的平臺要進行系統升級，定時升級平臺數據。提高信息化的實用性，進行水平更高的財務檔案管理。

2.保證企業網絡的安全性

企業財務檔案管理信息化的主要內容就是要對企業內部的財務檔案進行保密處理，所有的工作都能夠進行安全性的工作。信息化管理就是需要結合網絡技術，網絡安全是確保財務檔案的安全性。加強對網絡監督，監督每一項財務檔案管理的流程，并且要防止財務檔案的信息被泄露，被更改。對企業內部工作的計算機，要定期的進行系統升級。保證系統的安全性，及時的進行對計算機進行病毒查殺。保證網絡安全性，避免信息泄露的風險。

3.建立健全相關的財務檔案信息化管理制度

完善信息化管理制度，讓所有的工作都能夠有制度作為工作依據，讓所有的財務檔案信息化管理工作能夠做到工作最佳分配。提高內部工作人員的管理工作能力。讓每一位的管理工作人員能夠依據工作制度進行管理工作。

財務信息化管理范文第4篇

[關鍵字]財務工作　創新方式　規范管理

財務監督與財務服務是一個企業財務工作人員的重要職責與任務，需要財務部門積極有效、前置到位的財務監督，從企業適應日益激烈的市場競爭環境、準確進行經營決策、促進企業的快速發展等方面需要財務提供積極熱情、快捷準確的服務，便于在激烈競爭的環境中擴大企業的市場份額，保證企業經營目標的完成。本人在建筑行業工作已有多年，積累了豐富的土建、安裝、加工制造等行業的財務管理經驗，現就有關規范財務管理方面的經驗進行研討，于提高財務人員的公信力。

一　分析財務服務與監督職能工作履行難存在的難點和問題

1.由于建筑業特殊性，工程項目遍布全國乃至世界，使財務履行工作職責難度大。

2.建筑業所涉及面廣，施工所使用的材料達上萬種類，項目成本構成復雜。

3.由于財務人員知識面狹窄，對項目施工流程了解不足，只能對所使用材料、人工、機械臺班價控，而項目成本核算核心應該是量控。

面對上述存在的客觀難點和問題，如何做好財務服務與監督職能工作，是每位財務人員必須面對的課題，目前理論依據充分，但操作上沒有好的辦法和措施，使會計人員無法按照市場經濟的要求以及企業管理的需要做好核算、預測、決策、控制、分析等方面工作，無所適從，沒有真實的項目成本數據，難于服眾，財務監督職能根本浮于表面工作，為企業經營管理服務，為企業追求利潤最大化目標服務幾乎都是財務人員的空話，對所發生的材料、人工、機械臺班使用量監控基本是空白的。

二　創新財務管理方式，引進信息化管理，建立相應的工作流程和制度

由于一個項目所發生材料費、人工費、機械臺班費的量是基本確定的，這就為財務履行工作監督職責找到可行切入點，在新形勢下，雖然財務部門通過各種財務管理軟件對項目所發生的費用進行統計，但只能是事后、單向的，統計的成本核算數據無法進行有效對比，很難為決策作為參考依據，同時，對所發生的量無法進行統計，難于滿足企業的管理要求。隨著科技不斷進步，現在網絡四通八達，為引進信息化管理創造難得的機遇。由于傳統軟件都是進行標準化設置，無法適應企業的管理模式和要求，因此要經過與軟件公司充分的溝通，使軟件設計人員充分了解公司的管理模式、工作流程、組織結構、部門職責、工作權限與范圍后，要求軟件設計人員在不改變現在工作模式的情況下對其軟件進行改進設計(注明：這樣的要求是為了日后軟件更好的執行，執行后確實效果很好)，以達到公司管理要求。為做好管理軟件實施，應將財務人員委派到項目部開展工作，借助于管理軟件作為平臺，有效把遍布于全國乃至世界工程項目通過網絡與公司總部連接，發揮管理軟件橋梁的作用。

按照管理軟件要求，各職能部門要在軟件系統中完成各自的工作，并且先后按以下工作流程(通過材料來舉例說明)：

1.經營部門按照工程圖紙將項目的材料預算數量、材料規格錄入于軟件中，簡稱“提量”。

2.項目部按照經營部門的材料預算做材料采購計劃。

3.材料采購部門按照項目部材料計劃采購材料。

4.財務部門按照公司管理程序決定支付材料款。

5.項目部倉庫驗收材料并錄入到管理軟件中，供工人領用，最終反映出項目材料成本。

通過管理軟件，財務部門共享各部門的數據進行比較，對超過預算的量軟件會“亮紅燈”提醒，做到全過程對消耗量的監控，有效及時發現問題。

項目成本除了對消耗量控制外，另一個要控制的就是價格機制。由于價格是受市場、廠家、支付方式、采購地點等綜合因素影響，因此，要通過建立完善的采購制度，如招標、詢價、競價、合同評審、集中采購等方式，使部門之間能夠有溝通信息的平臺，發揮公司的資源優勢，確定最優采購方案，以達到降低成本的目的。

財務信息化管理范文第5篇

一、會計檔案信息化的主要內容

（一）建立、整理劑挖掘數據

檔案信息化是檔案工作的一個十分重要的環節，在傳統的會計檔案工作中通常都是以紙張的形式對檔案進行管理，為了能夠更好的順應時代的發展，一定要采取相關的措施積極實現檔案信息化和數字化，建立電子檔案，這也給檔案信息的保存和整理帶來了很大的變革。

（二）加強財務檔案信息網絡的建設

檔案的真正價值都是在其使用的過程中體現出來的，建設好財務檔案數據體系能夠有效的提高工作效率，減少檔案人員的工作量，同時還能夠更加有效的保證檔案信息的可靠性。在數據獲取方面也不僅僅局限于紙質文件，可以通過光盤或者是網絡等形式獲得數據，因此這種方式能夠有效減少檔案工作中出現問題的幾率，同時還能夠對企業的資源進行合理的配置，提高企業資源的利用率。

（三）加強財務檔案信息的輔助系統建設

財務檔案輔助機構的建設能夠有效的為企業在人力和經營策略的制定起到推進的作用，所以這一工作的要求也比較高，制定的標準也非常的嚴格，同時工作量又很大，所以如果完全依靠人力去工作一定會降低工作效率，因此就需要建設一個輔助系統，更好的保證其建設的整個過程，將各個領域中重要的學科都融入到該系統的建設當中，這樣才能保證輔助機制建設的有效性和科學性，以便能夠為企業的科學決策奠定更加堅實的基礎。

二、建設財務檔案信息化的建議

（一）軟件系統方面

1、轉變思想觀念

加強相關人員信息化檔案建設的關注程度，同時制度建設中相關人員一定要體現出高度的責任感，在建設的過程中一定要充分的考慮到國家的相關政策，加強信息的管理和監督工作，保證檔案信息化的建設質量，同時也能夠更好的對信息的真實性進行有效的保護。

2、完善財務檔案信息化制度的建設

首先要采取相關的措施對財務報表工作進行有效的改進和完善。財務報告水平在經營的過程中對企業有著十分重要的影響，在這一過程中最重要的就是要更好的對信息的可靠性和真實性予以有效的保障，在檔案信息管理的過程中還要加強數據處理的及時性和有效性，這樣才能更好的保證財務報表中信息的完整性。其次就是要不打斷的完善會計信息標準化的水平和質量，同時還應該保證核算體系的建設質量，要按照相關的要求來構件一個科學合理有效的控制制度，同時還要采取有力的手段對整個過程都進行有效的控制，這樣才能更好的防止重要的檔案信息出現遺漏，保證信息的全面性。

3、積極完善財務數據庫

檔案信息化建設對為檔案的高效管理奠定了十分堅實的基礎，傳統的檔案通常都是以紙質材料的形式進行保存和管理，在管理的過程中會出現一些問題，同時還會給管理人員造成一定的麻煩，在進行信息化建設之后，數據的保存和管理就顯得更加的高效，當然這一切的實現都要依賴于檔案信息數據庫的建設。

4、完善及有效利用財務檔案

同以往的檔案信息管理工作相比，信息化之后的檔案管理具有著十分明顯的優勢，系統能夠對原有的信息和當前的信息進行詳細的對比，這樣一來就對企業科學決策具有十分重要的積極意義，能夠有效的保證企業的經營管理人員能夠根據市場的變化調整自己的決策，構建一個具有良好科學性的決策體系。

5、不斷提升相關人員信息化素質

財務檔案管理信息化是不斷完善、優化的過程，始終要依賴于檔案人員素質的提高。建設一支高素質的財務檔案干部隊伍，是財務檔案管理信息化的重要基礎。

（二）硬件系統方面

1、加強財務檔案的信息網絡建設

檔案控制信息化從工作過程中能夠產生非常關鍵的影響，能夠推動檔案發揮應有的作用。檔案數據合理使用，為營造健全財務檔案數據體系的關鍵基礎。有效實現數據信息化，不但能夠有效的減少財務工作者實際工作量，同時能夠提高數據真實性水平。

2、建立財務檔案安全運行管理機制

營造財務檔案數字化將可靠性當作基礎。提高可靠性，關鍵在于營造控制體系，不但能夠提高可靠性，同時可以提高利用率，對財務工作進行科學合理的監督。想要提高可靠性水平，則一定營造出科學合理的安全控制體系。加強對系統的監控，網絡之間要實行物理隔離，對各種數據進行備份。根據國家《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的“至少一式2套，一套封存，一套供查閱使用”的要求進行。

3、實現財務檔案管理輔助決策系統的建設

在檔案管理過程中應當實現定量分析同定性分析有機統一，合理借助檔案，提高有效利用率。經過歸納還有整合的財務檔案數據，能夠給公司決策者、控制機構還有相關財務工作者順利開展工作奠定堅實的基礎。但是因為工作量非常龐大，同時標準比較苛刻，只是借助工作者開展實際操作往往容易產生各種各樣的缺陷還有不足，一定要借助高水平的輔助決策系統。將控制科學、電腦科學、行為科學還有控制論當作關鍵前提，通過各種具有明顯差異的方法，營造出決策支持系統。這個系統能夠根據實際難點制定不同處理措施，同時開展合理的對比、研究還有調整，通過這種方式不但能夠保證財務控制能力，推動財務檔案各項工作能夠順利開展。