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圖書館管理細(xì)則范文第1篇

圖書館管理資料主要可以分為政文管理資料、業(yè)務(wù)管理資料、人事管理資料以及設(shè)備管理資料四大類。圖書館政文管理資料包括各種相關(guān)的黨政文件、會議記錄、內(nèi)部研討資料、規(guī)章制度、工作總結(jié)和工作日志等。業(yè)務(wù)管理資料包括工作匯報、館藏量、經(jīng)費數(shù)等各種與圖書館日常業(yè)務(wù)相關(guān)的資料。人事管理資料主要包括圖書館工作人員的檔案資料和用戶的檔案資料。設(shè)備管理資料包括圖書館各設(shè)施設(shè)備的購置、使用及維修等的記錄資料。

二、圖書館管理資料整理收藏存在的主要問題

我國圖書館管理資料的整理收藏起步較晚，圖書館工作人員的相關(guān)意識比較薄弱，導(dǎo)致圖書館管理資料的整理收藏及利用存在很多問題。第一，管理資料的整理收藏缺乏專門的制度，管理不統(tǒng)一。圖書館管理資料的整理收藏沒有規(guī)范化，很多管理資料只是簡單的形式化的存放在一起，但是并沒有對其進(jìn)行必要的整理分類和標(biāo)引，管理缺乏條理，管理資料整理收藏的完整性和系統(tǒng)性方面還存在很大的進(jìn)步空間。第二，整理的管理資料沒有安排專門的存放位置，保護(hù)措施缺乏。整理好的圖書館管理資料在收藏時沒有專門的地方存放，也沒有安排專門的工作人員保管，文檔殘缺現(xiàn)象嚴(yán)重，長期無人整理使管理資料不斷膨脹，降低了管理資料的開發(fā)和使用價值。第三，整理收藏的管理資料的結(jié)構(gòu)存在不合理現(xiàn)象。圖書館管理資料分為政文管理資料、業(yè)務(wù)管理資料、人事管理資料以及設(shè)備管理資料等四種。在整理和收藏的過程中沒有統(tǒng)一的重要性標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各種管理資料的收藏比重失衡，可開發(fā)利用性較低，重藏輕用的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，制約了圖書館管理資料的作用發(fā)揮。

三、加強(qiáng)圖書館管理資料整理收藏的有效措施

第一，強(qiáng)化圖書館管理資料整理收藏的意識。圖書館的領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員要從思想上重視圖書館管理資料的整理和收藏工作，充分認(rèn)識圖書館管理資料對圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展及其日常工作開展的重要作用，要采取有效的措施保證圖書館管理資料整理收藏工作的順利進(jìn)行。第二，嚴(yán)格貫徹專人、專制、專室的“三專”政策。要安排專門的工作人員負(fù)責(zé)圖書館管理資料的整理和收藏工作，必要時可以聘請專業(yè)人員對其進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的工作水平。要建立健全專門的圖書館管理資料整理收藏的制度，明確工作細(xì)則，使各項工作都有章可循，保證圖書館管理資料整理、鑒定、收藏、利用的制度化和規(guī)范化。另外還要設(shè)置專門的管理資料存放室，有利于圖書館管理資料的集中保存和統(tǒng)一管理。第三，加強(qiáng)圖書館管理資料整理收藏的信息化建設(shè)。將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用在圖書館管理資料的整理和收藏工作中，可以實現(xiàn)圖書館管理資料的現(xiàn)代化管理，有效的簡化圖書館管理資料整理和收藏的工作程序，可以實現(xiàn)圖書館管理資料的快捷檢索、統(tǒng)計、編目和管理，縮短了資料整理的時間，提高了工作效率，有利于充分發(fā)揮所收藏的圖書館管理資料在實際工作中的重要價值。第四，重視對所收藏管理資料的開發(fā)利用。整理收藏圖書館管理資料的最終目的就是利用，要把開放利用放在資料管理工作的突出位置上，避免重整理輕利用現(xiàn)象的存在。可以通過建立健全管理資料檢索體系及相關(guān)規(guī)章制度，采取有效措施提高對圖書館管理資料開發(fā)和利用的力度，充分地發(fā)揮管理資料整理和收藏對圖書館的長期建設(shè)和健康發(fā)展的重要作用。

四、總結(jié)

圖書館管理細(xì)則范文第2篇

高校圖書館肩負(fù)著為學(xué)校教學(xué)和科研工作提供智力支持的重要任務(wù)，是大學(xué)生課外學(xué)習(xí)和研究的重要基地之一。高校圖書館是知識的寶庫，是大學(xué)生學(xué)習(xí)的第二課堂，也是其參加社會實踐的重要基地之一。而采用大學(xué)生參與圖書館的管理，不失為一個好的辦法。它不僅符合圖書館“以人為本”的管理理念，也為大學(xué)生提供了一個參與社會實踐活動的平臺，學(xué)生的支持也將有力地推進(jìn)圖書館事業(yè)的健康發(fā)展，不僅能促進(jìn)圖書館改革工作的深入開展，改善圖書館的內(nèi)部環(huán)境，使圖書館充分發(fā)揮其教育職能和情報職能，而且能鍛煉學(xué)生的管理能力、組織能力和溝通能力，提高學(xué)生的文化水平和個人素質(zhì)。因此，探索建立大學(xué)生參與高校圖書館管理工作的相關(guān)制度，讓大學(xué)生充分利用勤工助學(xué)的機(jī)會，參與圖書館管理，提高大學(xué)生信息素養(yǎng)，促進(jìn)圖書館發(fā)展，是高校圖書館面對的新課題。

一、大學(xué)生參與圖書館管理的作用

（一） 對于大學(xué)生來說

1、加強(qiáng)道德修養(yǎng)，提高自身思想素質(zhì)。圖書館是知識的殿堂，身在其中使人感受到知識的神圣，這里可以凈化心靈，陶冶情操，進(jìn)而潛移默化地增強(qiáng)道德修養(yǎng)。學(xué)生們天天與圖書、期刊打交道，對其進(jìn)行清掃、整理、上架，也能促使他們更加愛惜圖書館的資源，珍惜自己的勞動成果，提高自身思想素質(zhì)。他們在圖書館中充當(dāng)不同的角色，與不同年級、不同專業(yè)、不同院系的各種類型的同學(xué)進(jìn)行交流接觸，能夠掌握更多的交流技巧，能夠在簡短的時間抓住核心問題，能夠在談話中學(xué)習(xí)他人所長，使人與人之間的交流技巧、溝通能力也在潛移默化中得以鍛煉和提高，這些都是在圖書館參與社會實踐過程中而使自身素質(zhì)得以提高的體現(xiàn)。

2、減輕經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，有助完成學(xué)業(yè)。相關(guān)報道指出，高校貧困生人數(shù)約占學(xué)生總數(shù)的1/4。目前高校每年都有許多學(xué)生來自經(jīng)濟(jì)比較困難的家庭，為圓大學(xué)夢而令其父母背負(fù)沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，圓夢的同時也給學(xué)生帶來了沉重的思想負(fù)擔(dān)和心理壓力。 不能因為家庭的經(jīng)濟(jì)原因剝奪他們經(jīng)過十年寒窗苦讀才獲得的、且來之不易的、接受高等教育的機(jī)會。高校為了解決貧困學(xué)生的實際困難，想方設(shè)法在學(xué)校的各個部門安排了勤工助學(xué)崗位，提供一定的薪酬，鼓勵貧困學(xué)生通過自己的勞動協(xié)助完成學(xué)業(yè)，而圖書館是勤工助學(xué)工作的重要陣地之一。讓貧困大學(xué)生在業(yè)余時間幫助圖書館進(jìn)行圖書清理、分類編目、完成衛(wèi)生清潔、圖書上架、電子閱覽室管理等工作獲得薪酬，貼補(bǔ)生活。既能讓他們把主要精力集中到學(xué)習(xí)中去，安心完成學(xué)業(yè)，園了大學(xué)夢；又能使他們在參與圖書管理的實踐中得到鍛煉，從而提升他們的工作實踐能力和管理水平，為走出校門融入社會鋪墊了一定的工作基礎(chǔ)。

3、學(xué)生在學(xué)校上課，是從課堂中學(xué)習(xí)書本知識，從而提高人的認(rèn)知能力；學(xué)校的圖書館，是校園內(nèi)的“大社會”，而學(xué)生利用業(yè)余時間在圖書館參與圖書管理，就是踏入了社會實踐，是從書本中學(xué)習(xí)社會知識，從而提高做人的社會技能，是實現(xiàn)漁與熊掌兼得的一件何樂而不為的事情。所以，高校圖書館與學(xué)生優(yōu)異成績的獲得、和諧人際關(guān)系的發(fā)展、良好心理素質(zhì)的形成、解決沖突的靈活技能的提高、社會閱歷的提升等等，都有其重要的直接關(guān)系。

（二）對于圖書館來說

一是監(jiān)督圖書館的日常工作。學(xué)生參與圖書館管理，讓圖書館的日常工作時刻呈現(xiàn)在讀者的監(jiān)督之下。作為老師、及圖書管理人員應(yīng)以身作則，在學(xué)生面前言傳身教，培養(yǎng)學(xué)生對工作的責(zé)任感和進(jìn)取心；也能促使工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高服務(wù)水平，更好地輔導(dǎo)學(xué)生開展管理工作。充當(dāng)與讀者交流的橋梁。大學(xué)生是高校圖書館讀者的主體，而作為參與圖書館管理的學(xué)生管理員既是讀者，又是管理員，具有雙重身份。他們能了解大學(xué)生讀者對圖書館的一些意見要求，并能及時向圖書館進(jìn)行反饋，使圖書館更好地改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量；他們又能將圖書館的各種信息下傳給讀者，取得讀者的理解、配合。通過學(xué)生參與圖書館管理，讓讀者進(jìn)一步了解圖書館的服務(wù)理念、資源配置等情況，同時圖書館也能及時了解讀者的想法，加強(qiáng)互相的理解和信任，真正提供“以讀者為本”、以館藏資源為紐帶的全方位服務(wù)。

二是圖書館不僅是學(xué)生獲取文化知識的場所，更是學(xué)生融入社會成為合格公民的領(lǐng)地。大學(xué)生參與學(xué)校圖書管理的社會實踐，圖書館不僅給學(xué)生傳授文化科學(xué)知識，更為學(xué)生孕育著一種源源不絕的人文資源，相比課堂教學(xué)更具有實踐性、趣味性、主體性、社會性。高等學(xué)校是培養(yǎng)高級專業(yè)技術(shù)人材的搖籃，而高校的圖書館更要為高級專業(yè)技術(shù)人材成為合格公民做出貢獻(xiàn)。

（三）對大學(xué)生和圖書館來說

參與圖書館管理工作，有助于了解高校圖書館文獻(xiàn)資源的管理方式，很快熟悉和掌握期刊和圖書的分類和排架，為其他讀者更好地利用圖書館提供導(dǎo)航幫助，與此同時，加強(qiáng)了與人交往和溝通的能力，學(xué)會了許多為人處事的方法，為其今后適應(yīng)社會提供了有利幫助，更重要的是讓學(xué)生懂得了生活的艱難，加深了對父母的感恩之情，有助于培養(yǎng)其吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的良好品質(zhì)[3]。同時，通過他們特殊身份的工作，也使讀者更容易理解和支持圖書館的工作，對糾正部分讀者認(rèn)為圖書館僅僅是一個借閱圖書、外加閱覽室的錯誤認(rèn)識起到了一定的積極作用。

二、大學(xué)生參與圖書館管理工作存在的主要問題

（一）主體素質(zhì)參差不齊，缺乏應(yīng)有的崗前培訓(xùn)，工作目的定位欠妥

（二）參與管理的崗位勞動強(qiáng)度不均，容易產(chǎn)生不平衡心理

（三）大學(xué)生參與圖書館管理工作缺乏規(guī)范管理，橋梁作用未充分體現(xiàn)，業(yè)務(wù)不熟悉。由于學(xué)生管理員大多沒有系統(tǒng)地接受圖書館專業(yè)知識的培訓(xùn)，所掌握的有關(guān)業(yè)務(wù)管理知識十分有限，一旦在工作中碰上技術(shù)性較強(qiáng)或與其它業(yè)務(wù)有關(guān)連的問題時，難免束手無策，從而影響工作效率和服務(wù)質(zhì)量。加之其本身不可避免的流動性質(zhì)，決定了其業(yè)務(wù)水平不可能達(dá)到圖書館管理所要求的水平。其管理質(zhì)量受到較大影響。

（四）規(guī)章制度不能嚴(yán)格執(zhí)行

三、針對大學(xué)生參與圖書館管理工作中的問題提出的一些對策

（一）科學(xué)發(fā)展觀是做好圖書館管理工作的基本出發(fā)點

1、堅持以人為本，推動高校圖書館事業(yè)的發(fā)展

以人為本，就是一切要從人民的利益出發(fā)，在生產(chǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)上不斷滿足人們多方面的需求，促進(jìn)人的全面發(fā)展。高校圖書館作為重要的文化機(jī)構(gòu)，在滿足人們的文化需求，提高人們的思想道德和科學(xué)文化素質(zhì)等方面有著不可替代的作用。因此，在高校圖書館工作中，必須堅持以人為本的根本方針，努力提高服務(wù)質(zhì)量，為學(xué)校的教學(xué)、科研服務(wù)，為不斷提高師生員工的思想道德素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)服務(wù)。

2、認(rèn)為圖書館人本管理應(yīng)該以“圖書館員”為本

不錯，在圖書館管理中，圖書館員的地位是非常重要的。隨著圖書館的競爭由館藏與建筑轉(zhuǎn)向管理與服務(wù)，圖書館員在圖書館的服務(wù)中扮演了越來越重要的角色。圖書館員在圖書館的信息存儲地功能、交匯地功能和生產(chǎn)地功能的發(fā)揮中，都已經(jīng)并將應(yīng)當(dāng)擔(dān)任主角。因此，我們應(yīng)當(dāng)在當(dāng)代中國的圖書館管理中，實現(xiàn)從“讀者第一”到“圖書館員第一”的管理理念的轉(zhuǎn)變；因為只有實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變，才能更好地發(fā)揮圖書館員的積極性、主觀能動性與創(chuàng)造性，才能在圖書館界進(jìn)一步喚起人們對人才資源的更大的重視，才能在圖書館的管理和各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中更充分地體現(xiàn)出圖書館員的主體作用，從而適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)給整個人類社會帶來的無可估量的影響，以新的管理思維和觀念跨入21世紀(jì)。

（二）實行嚴(yán)格選拔、合理分工、崗前培訓(xùn)的用人機(jī)制

為彌補(bǔ)現(xiàn)有圖書館人員在專業(yè)上的不足，高校圖書館可與學(xué)校相關(guān)部門協(xié)商，改變用工招聘方式，根據(jù)圖書館的條件和需求招聘符合要求的學(xué)生參與圖書館的管理工作，并根據(jù)學(xué)生所學(xué)專業(yè)進(jìn)行合理分工，發(fā)揮其特長，這樣更有利于改善圖書館的服務(wù)水平和提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。而招聘來的學(xué)生在上崗前，必須對其進(jìn)行基本素質(zhì)和基本技能方面的培訓(xùn)，使他們能更快更好的開展工作。

基本素質(zhì)培訓(xùn)主要著重于加強(qiáng)學(xué)生的工作責(zé)任感和道德素質(zhì)的建設(shè)，從心理、思想以及高等教育培育方向上幫助他們更好解壓，自勉自勵自強(qiáng)，愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的良好品質(zhì)，能嚴(yán)格遵守作息時間，按質(zhì)按量完成任務(wù)，避免隨意性和情緒化。同時圖書館作為重點防火單位，也應(yīng)將安全教育納入其中。

基本技能培訓(xùn)則主要是針對圖書館的工作特點，加強(qiáng)學(xué)生基本技術(shù)和基本能力的培養(yǎng)，包括圖書的分類和編目等專業(yè)知識。

這樣通過嚴(yán)格選拔、合理分工、崗前培訓(xùn)的用人機(jī)制，能為大學(xué)生參與圖書館管理工作提供好的科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)。

（三）完善學(xué)生參與圖書館管理工作相關(guān)制度，充分發(fā)揮學(xué)生的橋梁作用

目前大多數(shù)高校圖書館沒有設(shè)置專門為勤工助學(xué)學(xué)生服務(wù)的部門，有其按一定的時序上、下課、實習(xí)的作息安排，而勤工助學(xué)學(xué)生的穩(wěn)定性不夠，經(jīng)常要更替新的學(xué)生，有必要為他們專門成立一個機(jī)構(gòu)規(guī)范管理，專人專職負(fù)責(zé)勤工助學(xué)學(xué)生上崗培訓(xùn)與全面管理工作，以維護(hù)勤工助學(xué)學(xué)生的穩(wěn)定性與連續(xù)性，在制度上制訂并完善嚴(yán)格的學(xué)生管理細(xì)則，規(guī)范其行為的同時，賦予他們一定的權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的崗位責(zé)任和任職資格義務(wù)，做到職、責(zé)明確。

（四）建立監(jiān)督、評估管理體系，確保大學(xué)生參與圖書館管理工作。加強(qiáng)圖書館隊伍自身建設(shè)，以優(yōu)良的工作作風(fēng)帶領(lǐng)學(xué)生參與管理工作

四、結(jié)束語

隨之高等教育改革的不斷深化，大學(xué)生參與高校管理工作正在蓬勃發(fā)展，其內(nèi)容、形式也將不斷創(chuàng)新、改善。大學(xué)生參與圖書館管理工作，相比其他相對成熟的圖書館業(yè)務(wù)而言，還有很多方面需要深入探討，隨著高校圖書館改革的不斷深化，將會有越來越多的學(xué)生參與到圖書館的管理工作，一些理論和實際問題尚需在高校圖書館改革不斷深化的實踐中不斷探索。高校圖書館是大學(xué)生課外教育的重要基地，吸收大學(xué)生參與高校圖書館管理，是一項作用明顯、意義深遠(yuǎn)的工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔡焰輝. 談新時期大學(xué)生參與圖書館的管理［J］. 圖書館，2005（5）：104－105.

圖書館管理細(xì)則范文第3篇

圖書資源管理的價值定位逐漸呈現(xiàn)多元化

圖書館系統(tǒng)作為人文社科資源的儲存室，不僅涵蓋了基本的精神文化層面的豐富適量，而且部分圖書資源還涉及典藏珍本孤本、核心技術(shù)專利、高級商業(yè)機(jī)密等等，其所具備的競爭效用以及經(jīng)濟(jì)價值不言而喻。而通過與之適配的圖書資源利用管理工作的布展推進(jìn)，才能最大限度地發(fā)揮其獨特顯著的價值效用，尤其是在科技競爭成為產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展改革的實質(zhì)上的主要比拼方式的現(xiàn)階段，對于涉及以上核心圖書資源的統(tǒng)籌管理這一綜合性的實踐操作工程，就在很大程度上影響制約著相關(guān)行業(yè)自身科技創(chuàng)造競爭實力的全面體現(xiàn)以及綜合實力的整體凸顯。所以在新時期背景階段下的圖書館資源管理工作也不再僅僅是行業(yè)機(jī)器的一個組件，而是轉(zhuǎn)化為助推社會經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)效益提升改善的潛在增長點與核心突破口。

圖書館管理模式途徑的更新改進(jìn)以及具體措施

1、改進(jìn)更新借閱模式，凸顯循環(huán)集約的基本理念

借閱是圖書館管理工作最為主要的體現(xiàn)模式與利用方法，需要進(jìn)行圖書資源借閱的群體對象直接從圖書館系統(tǒng)對應(yīng)的儲存區(qū)塊取得所需圖書資料，并登記相關(guān)借閱信息，然后在閱覽室進(jìn)行就地查閱或者抄錄，這種即時性的借閱基本屬于普通式的內(nèi)部借閱；而經(jīng)過特別許可后帶離圖書館進(jìn)行細(xì)致長期參閱，一般都是外部借閱。

而由于部分珍藏版的圖書資源通常都是原始數(shù)據(jù)的副本，而且大部分為單份，又有個別涉及高級核心機(jī)密的圖書檔案只有原件，也不提供副本，這樣就使得有限的資源無法及時有效地滿足無限的需求量。

針對以上既存問題，我們可以適時改進(jìn)拓寬現(xiàn)有的固定單一的借閱模式，推行一般圖書資源適度增加副本數(shù)量、高級圖書資源允許閱覽室內(nèi)集體閱覽、適當(dāng)延長外部借閱效等一系列可以增加圖書資源重復(fù)利用的新模式、新方法，同時繼續(xù)加強(qiáng)提升借閱制度的實踐管理執(zhí)行力度，從而在實現(xiàn)圖書資源有效利用、充分管理的基礎(chǔ)前提下，迅速有效地提升圖書資源的利用效率。

2、擴(kuò)展利用新方法新途徑，構(gòu)筑圖書資源統(tǒng)籌管理的網(wǎng)絡(luò)平臺化

隨著數(shù)字化圖書資源檔案管理、圖書信息的電子數(shù)據(jù)檢索、借閱流程的網(wǎng)絡(luò)化管理等計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館管理工作系統(tǒng)中的深入滲透，這種集約化、智能型、高效率的科技手段也迅速凸顯其在市場化、產(chǎn)業(yè)化、人性化的新時期經(jīng)濟(jì)運營模式下的信息爆炸格局態(tài)勢中的契合輔助優(yōu)勢，同時也有效緩解了當(dāng)下圖書資源管理工作量大、收集整理效率較低、典藏服務(wù)實效性差等集中性的瓶頸困境。

而通過圖書館資源計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺化的運作管理，閱覽者則可以隨時、即時地對所需借閱瀏覽的圖書資源進(jìn)行及時便捷地查閱、對自身的圖書借還信息實時比照以及搜索瀏覽最新的收集入館的圖書資源概況等等。這種計算機(jī)數(shù)字化的管理模式不僅大幅度降低了圖書管理的工作量、提升了圖書資源的利用效率，而且也拓寬了圖書資源的管理途徑，從而促使圖書館管理機(jī)制從傳統(tǒng)單一型向科技集約化轉(zhuǎn)變。

圖書館管理工作結(jié)構(gòu)方法調(diào)整改進(jìn)中的細(xì)節(jié)要點

1、細(xì)化多樣制度機(jī)制的創(chuàng)設(shè)應(yīng)用

制度化的章程細(xì)則不僅可以規(guī)范化、具體化一系列步驟流程的圖書資源管理工作的實效，也可以調(diào)整優(yōu)化行業(yè)系統(tǒng)既存的圖書資源利用的管理結(jié)構(gòu)，所以繼續(xù)加強(qiáng)圖書館管理工作相關(guān)制度的創(chuàng)設(shè)既是前提，也是基礎(chǔ)；其次，行業(yè)范圍內(nèi)的圖書資源工作者也可以聚集一堂，群策群力，集思廣益，共同達(dá)成切實可行的圖書資源利用管理工作方面的規(guī)范協(xié)議，實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)部的圖書資源管理工作的成果共享，從而使得相關(guān)機(jī)制多元豐富。

2、側(cè)重圖書資源管理體系的軟實力提升

當(dāng)代行業(yè)群體之間的競爭越來越多的轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬趴萍贾g的“軟性實力”的對抗，所以對于圖書館資源的利用管理工作來說，相關(guān)工作人員的基本涵養(yǎng)再培訓(xùn)、職業(yè)素質(zhì)再深造、實踐技能再鍛煉也刻不容緩、勢在必行。

圖書館管理決策層一方面可以定期定點地聘請具備高度的職業(yè)素養(yǎng)、過硬的圖書資源管理實踐能力的人才進(jìn)行集中式傳授教學(xué)，將最新的圖書資源管理理念、管理模式、管理方法進(jìn)行傳輸推及，保證受教群體對最新式最前沿的信息數(shù)據(jù)的實時獲取；另一方面則可以組織相關(guān)圖書管理人員接受集中式、長期性、靈活式的綜合技能培訓(xùn)，尤其是對于新招入的圖書管理人員，更加需要細(xì)致具體地進(jìn)行培訓(xùn)磨練，從而使其的心理素質(zhì)、職業(yè)技能以及實踐能力得到有效扎實的提升改進(jìn)。

圖書館管理細(xì)則范文第4篇

【關(guān)鍵詞】圖書館統(tǒng)計；自動化；制度化

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-0278（2013）04-225-01

一、圖書館統(tǒng)計工作具有以下基本特點

（一）數(shù)量性

通過數(shù)字揭示圖書館在特定時間內(nèi)特定業(yè)務(wù)的數(shù)量特征，以定量和定性分析圖書館各項業(yè)務(wù)（如館藏文獻(xiàn)量、借閱量、讀者數(shù)等定量統(tǒng)計及讀者偏好、工作人員服務(wù)態(tài)度等定性統(tǒng)計），為領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策提供數(shù)據(jù)支持。

（二）多樣性

圖書館統(tǒng)計方法多種多樣，按統(tǒng)計研究方法分類，可分為人量觀察法、統(tǒng)計分組法、綜合指標(biāo)法、歸納推斷法等；根據(jù)統(tǒng)計手段分類，可分為傳統(tǒng)人工統(tǒng)計、自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)計。

（三）連續(xù)性

隨著知識需求不斷更新，新的業(yè)務(wù)內(nèi)容在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上不斷延伸更新，其業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)不斷積累。這些數(shù)據(jù)不僅是對以往工作的最真實、完整的記錄，也是寶貴的歷史數(shù)據(jù)，是研究圖書館服務(wù)質(zhì)量、圖書館管理活動發(fā)展規(guī)律的依據(jù)。對于這些規(guī)律與特性的認(rèn)識，有助于統(tǒng)計質(zhì)量的提高。

二、加強(qiáng)圖書館統(tǒng)計工作的幾點建議

（一）統(tǒng)計工作制度化

要建立健全統(tǒng)計工作制度和標(biāo)準(zhǔn)，制度和標(biāo)準(zhǔn)的制訂要切合實際、科學(xué)、完善，職責(zé)清晰，以規(guī)范統(tǒng)計工作，減少工作的隨意性，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、及時。首先，圖書館管理者要對統(tǒng)計工作給予重視，提高統(tǒng)計工作地位，將視為管理鏈條中的重要環(huán)節(jié)，要有主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并合理分配人員，加強(qiáng)業(yè)務(wù)辦公室與其他各部門的統(tǒng)計分工合作。專人對統(tǒng)計工作進(jìn)行統(tǒng)一管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)，并負(fù)責(zé)檢查、核算、匯總各部門報送的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

各部門要有兼職統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)搜集原始數(shù)據(jù)、填制報表及其他統(tǒng)計調(diào)查工作，從而建立以業(yè)務(wù)辦公室為中心的統(tǒng)計工作體系，實行“館領(lǐng)導(dǎo)一部門領(lǐng)導(dǎo)一兼職統(tǒng)計人員”的統(tǒng)計工作分級管理責(zé)任制，將統(tǒng)計工作分配到人，做到職責(zé)明晰。分工與合作相互協(xié)調(diào)，這不僅能夠減少多頭統(tǒng)計造成的“數(shù)據(jù)打架”情況的出現(xiàn)，還能準(zhǔn)確、客觀地匯總分析一線數(shù)據(jù)，確保分析結(jié)果真實可靠。其次，完善報表填報制度，實行數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任制。各部門要嚴(yán)格統(tǒng)計報表填報制度，按規(guī)定的填報要求、及時登記、提交本部門相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并報送業(yè)務(wù)辦公室。此外，各部門應(yīng)建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)統(tǒng)計臺帳，按月登記主要指標(biāo)數(shù)據(jù)，尤其是流通部門，更應(yīng)該按日（周）登記統(tǒng)計臺帳，做到日記錄、月匯總，保存所有原始數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)上報后不得擅自修改，以免重復(fù)統(tǒng)計造成數(shù)據(jù)失真。圖書館還應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量的全員管理和全過程管理，對專兼職統(tǒng)計人員均實行責(zé)任追究制，誰出問題，誰負(fù)責(zé)，用責(zé)任意識來保持統(tǒng)計工作的準(zhǔn)確性、連續(xù)性，不搞“突擊”。再次，建立統(tǒng)計報告制度，重視統(tǒng)計分析工作。數(shù)據(jù)只是統(tǒng)計的原始形態(tài)，而統(tǒng)計分析報告則融合了數(shù)據(jù)、圖表、實際情況、存在問題、改進(jìn)建議及對未來預(yù)測等信息，更便于領(lǐng)導(dǎo)閱讀、理解和利用，有利于上下級的溝通順暢。各部門不僅要做好細(xì)致的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，還要定期分析統(tǒng)計資料，提交階段統(tǒng)計報告。例如，在每項統(tǒng)計調(diào)查結(jié)束或部門半年、年度總結(jié)時必須形成統(tǒng)計分析報告，向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告調(diào)查結(jié)果及本部門主要業(yè)務(wù)開展情況，從而為領(lǐng)導(dǎo)制訂各項工作計劃、布置工作任務(wù)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

統(tǒng)計分析既是整個統(tǒng)計工作的核心環(huán)節(jié)，也是圖書館統(tǒng)計工作的薄弱環(huán)節(jié)，必須加以重視，以制度嚴(yán)格規(guī)范。

（二）統(tǒng)計工作標(biāo)準(zhǔn)化

統(tǒng)計工作標(biāo)準(zhǔn)化主要是指統(tǒng)計指標(biāo)、統(tǒng)計口徑、統(tǒng)計方法、統(tǒng)計格式等內(nèi)容的規(guī)范化操作。圖書館可以參考評估定級所依據(jù)的《省級圖書館評估標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡稱《評估標(biāo)準(zhǔn)》）制定統(tǒng)一的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)。因為《評估標(biāo)準(zhǔn)》的細(xì)則就是具體化的圖書館業(yè)務(wù)工作規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對于評估定級后的圖書館工作及下一次“迎評”工作具有極為重要的指導(dǎo)意義。圖書館需要確定一套完整、合理的統(tǒng)計指標(biāo)體系，以便能全面直觀地評價圖書館各部門乃至全館的工作績效。圖書館統(tǒng)計指標(biāo)主要包括：圖書館基本情況統(tǒng)計、藏書統(tǒng)計、讀者統(tǒng)計、文獻(xiàn)流通統(tǒng)計、工作人員統(tǒng)計、經(jīng)費使用情況統(tǒng)計及科研項目統(tǒng)計等。《評估標(biāo)準(zhǔn)》對這些指標(biāo)進(jìn)行了細(xì)化，并在細(xì)則中詳細(xì)列舉了具體指標(biāo)對應(yīng)的統(tǒng)計內(nèi)容與方法，圖書館可以據(jù)此設(shè)置業(yè)務(wù)統(tǒng)計月報表及圖書館年報中表格的填報項目。隨著圖書館的改革與發(fā)展，圖書館業(yè)務(wù)分工細(xì)致且相互聯(lián)系，統(tǒng)計工作應(yīng)將各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按一定的方式進(jìn)行歸類、整理和加工，以匯總表、一覽表、統(tǒng)計表等具體細(xì)化表形式體現(xiàn)，并且要保證這些細(xì)表與月報表、年報表相一致，形成相對固定的統(tǒng)計表格樣式，以免出現(xiàn)“數(shù)據(jù)打架”的情況。此外，圖書館應(yīng)積極參與地域內(nèi)、系統(tǒng)內(nèi)的專題工作研討會并組織本館內(nèi)部的專題工作研討會，以便于同行之間溝通認(rèn)識、交流經(jīng)驗，同時根據(jù)自身實際，也可在本館內(nèi)部甚至在本地域、本系統(tǒng)內(nèi)形成統(tǒng)一的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)模式，以提高統(tǒng)計工作質(zhì)量，實現(xiàn)信息共享。

圖書館管理細(xì)則范文第5篇

促進(jìn)不同類型圖書館之間合作，實現(xiàn)圖書資源優(yōu)化配置，是各級公共圖書館發(fā)展的趨勢，而與學(xué)校校圖書館源整合是文化教育事業(yè)發(fā)展中的創(chuàng)新舉措，是集約文化教育資源，提高文化教育資源利用水平的必然，是圖書館發(fā)揮自身優(yōu)勢，服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的一個重要途徑。因此，積極探究公共圖書館與學(xué)校圖書館資源共享的實現(xiàn)途徑和對策，顯得十分重要。

一、公共圖書館與學(xué)校圖書館實現(xiàn)資源共享的重要意義

公共圖書館與學(xué)校圖書館資源共享，有利于集約資源，集中力量辦好辦強(qiáng)教育文化事業(yè)。兩種類型圖書館的資源共享，更好地貫徹執(zhí)行了圖書館法規(guī)宣言，提高了建筑資源、文化資源的社會使用效率，擴(kuò)大了圖書館的輻射范圍，壯大了彼此的實力，增強(qiáng)了圖書館服務(wù)地方教育的能力，豐富了學(xué)生、教師的文化生活，進(jìn)一步提升了公共圖書館的教育使命，為終身教育和繼續(xù)教育提供了重要基地，社會效益顯著。

二、公共圖書館與學(xué)校圖書館共享資源的必要性

1.公共圖書館與學(xué)校圖書館共享資源共享體制的不足

一直以來我國圖書館管理都是以行業(yè)屬性劃分進(jìn)行分制而管理，雖然從縱向上看存在著隸屬關(guān)系，但實際上館與館之間又各自為政，人才物與資源互不共享，從而造成圖書館資源的閑置和浪費，這就極大的違背了圖書館全面的、持續(xù)的、健康的發(fā)展要求。特別是對于我國西部地區(qū)市縣（區(qū)）屬學(xué)校圖書館來講，由于當(dāng)?shù)刎斦Y金缺乏，絕大多數(shù)存在資金投入不足、館舍面積小、資源匱乏、質(zhì)量不高、管理體系不全等現(xiàn)狀。如果這樣的現(xiàn)狀長期得不到解決，勢必會影響到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提升，也會影響到學(xué)校課程改革事業(yè)的發(fā)展。然而從整體圖書館的資源分布現(xiàn)狀來看，學(xué)校圖書館可以借助公共圖書館的資源豐富、完善自己，以彌補(bǔ)學(xué)校圖書館資源的匱乏，同時也提升了公共圖書館資源的利用率和社會影響力，又能更好地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)。

2.當(dāng)前公共圖書館與學(xué)校圖書館共享資源存在的問題

公共圖書館與學(xué)校圖書館屬于不同種類的圖書館，其服務(wù)對象和服務(wù)模式都不盡不同，自身的館藏體系也是不同的。因此，在促進(jìn)學(xué)校圖書館與公共圖書館資源共享的過程中，總會遇到各種各樣的問題。以城口縣中小學(xué)圖書館與縣圖書館共建共享為例，其問題體現(xiàn)在：公共圖書館的管理主體為文化部門，一般都是由區(qū)域公共圖書館負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)部和社區(qū)圖書館，也就是各級圖書館之間形成了自上而下的管理體系。但是學(xué)校圖書館屬于教育部門管理范圍，一般都是由學(xué)校內(nèi)部的一個部門負(fù)責(zé)，也就是說學(xué)樣圖書館僅僅受到學(xué)校的單純管理，各個學(xué)校圖書館之間是不存在任何關(guān)系的，并切沒有完整的信息溝通渠道。由此可見，在兩者的管理行為主體分離的背景下，公共圖書館與學(xué)校圖書館要想實現(xiàn)資源的共享，就需要去解決組織體系的問題。另外，促進(jìn)資源共享的機(jī)制、體制尚不健全。簡單來講，促進(jìn)公共圖書館與學(xué)校圖書館之間的資源共享，缺乏統(tǒng)一管理基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)，互借互通難度較大。雖然教育部、文化部、國家新聞出版廣電總局三部委聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)新時期中小學(xué)圖書館建設(shè)與應(yīng)用工作的意見》的文件，但是各地方部門的實施細(xì)則未出臺，公共圖書館與學(xué)校圖書館之間的共建共享還是處于探索階段。因此，在沒有良好的共享資源的環(huán)境下，是難以推動兩者之間的合作的。畢竟學(xué)校圖書館不同于公共圖書館，兩者管理模式的不同，面對的對象不同，決定了兩者在實現(xiàn)資源共享的過程中，要選擇合適的方式、科學(xué)的模式，才能夠切實地發(fā)揮圖書館資源共享的效能。簡單來講，實現(xiàn)公共圖書館與學(xué)校圖書館之間的共建共享，對于圖書館理人員的素質(zhì)提出了更高的要求，這是因為面對對象發(fā)生了變化，圖書館的效能目標(biāo)發(fā)生了變化。

三、公共圖書館與學(xué)校圖書館共享資源的思路和對策

1.建立圖書館資源共享的工作機(jī)構(gòu)

由于地方圖書館歸政府部門（文化）管理，各學(xué)校歸教委管理，因此針對于當(dāng)前圖書館共建共享過程中缺乏統(tǒng)一組織部門的問題，應(yīng)該積極著手建立一個協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，整合兩個圖書館分屬不同行業(yè)部門的格局。具體來講，就是兩個不同類型圖書館在資源共享的時候，做好以下幾個方面的工作：一是整合兩館人力資源，挑選管理經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)水平高的職工，將其吸收到協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)中去，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢和能力，為兩館資源整合出謀劃策；二是優(yōu)化兩館在共建共享過程中的工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)限和管理關(guān)系，確保兩館在實際工作中能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度落實各自工作職責(zé)，保證圖書館共建共享工作的實際效果；三是建立完善工作執(zhí)行情況評價考核機(jī)制，按季度和年度進(jìn)行考核，找到工作中的不足和缺陷，進(jìn)行有針對性的調(diào)整、彌補(bǔ)和完善。

2.制定、設(shè)計兩館資源共享操作性強(qiáng)的方案

由于這是兩種不同類型、不同行業(yè)的圖書館之間資源共享的探索，因此我們必須要充分結(jié)合兩館之間的實際情況，制定出科學(xué)的、合理，可操作性強(qiáng)的實施方案，以最大限度發(fā)揮兩館資源的可利用性。我們可以嘗試采用以下幾種方式方法：一是總分館模式。簡單來講，就是將學(xué)校圖書館納入學(xué)校圖書館的同時，也將其作為公共圖書館的一部分，不僅僅接受學(xué)校的管理，還應(yīng)接受公共書館的指導(dǎo)。在共享圖書館資源上進(jìn)行采編，總館結(jié)合實際需求，按計劃統(tǒng)一編寫采購書目，統(tǒng)一編目，按不同類型和功用進(jìn)行分別配送，同時采取一個系統(tǒng)多個平臺借還形式實現(xiàn)通借通還。并充分利用大數(shù)據(jù)平臺，建立統(tǒng)一的管理平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫共享，信息互通。二是按照網(wǎng)點的分布情況，建立圖書館網(wǎng)總平臺，讀者（學(xué)生）可以在任何一個網(wǎng)點借閱圖書。當(dāng)然存在網(wǎng)點放置的資源數(shù)量有限，這就需要充分掌握各區(qū)域不同讀者的閱讀需求，結(jié)合讀者需求，選擇性的更新、添加圖書。三是流動圖書館，也就說結(jié)合服務(wù)網(wǎng)點的實際情況，以送書上門或者個人外借的方式進(jìn)行送書服務(wù)，利用圖書流動服務(wù)車將圖書、報刊、雜志、影視資料送到學(xué)校、社區(qū)、等地方，以實現(xiàn)圖書館社會效益的最大化。

3.建立一支能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的管理人員隊伍

圖書館管理是一門專業(yè)性較強(qiáng)，學(xué)科多元化的知識門類，需要專業(yè)化的圖書館管理人員，作為管理人員不僅僅需要了解圖書館發(fā)展的趨勢和方向，還要知道對于自身素質(zhì)和能力提出了更高的要求。對不斷加強(qiáng)管理人員的教育和培訓(xùn)，也是促進(jìn)公共圖書館與學(xué)校圖書館共享資源的關(guān)鍵一環(huán)。因此，需要做好以下幾個方面的工作：一是強(qiáng)化宣傳和教育，召開圖書館資源共享主體會議，營造濃厚的館際共享的實踐活動中去；二是積極開展專業(yè)化的圖書館共享技能知識學(xué)習(xí)活動，使他們能夠迅速地適應(yīng)全新的要求，以不斷提高自身的專業(yè)水平，在推動兩館之間的共建共享方面發(fā)揮自身的專業(yè)技能。三是積極組織職工參各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、外出參觀交流等活動，特別是一些在館際合作、共享資源方面做得比較成功的圖書館，學(xué)習(xí)他們的管理經(jīng)驗，這對于快速實現(xiàn)圖使館管理專業(yè)化隊伍建設(shè)，促進(jìn)當(dāng)?shù)貓D書館之間共建共享尤為必要。

4.建立公共圖書館與學(xué)校圖書館通用的圖書借閱軟件系統(tǒng)

在這一地區(qū)圖書館資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺上，應(yīng)同時建有各圖書館通用的圖書借閱系統(tǒng)，通過這一系統(tǒng)規(guī)范公共圖書館與學(xué)校圖書館服務(wù)和信息服務(wù)流程，統(tǒng)一采集讀者信息，統(tǒng)一發(fā)放借書證，可以對讀者的信息及借閱、違規(guī)、歸還等情況等進(jìn)行管理和跟蹤。通過這一系統(tǒng)，公共圖書館與學(xué)校圖書館所有的讀者可以完成對圖書的查找、續(xù)借、掛失、恢復(fù)以及通借通還等事務(wù)。相信在上述各種措施的作用下，圖書館管理人員的專業(yè)素養(yǎng)將不斷提升，整體隊伍的圖書館管理能力也會不斷提高。