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財務信息化系統管理辦法范文第1篇

生產安全問題一直以來就是所有產業中非常重要的生產原則，這項生產原則一直以來都是人們所關注的焦點。焦化煤氣生產領域為了保證生產中的安全性，使用了系統管理的方法。本文對系統管理辦法在焦化煤氣生產安全中的具體應用做出一定的分析和研究。

關鍵詞：

系統管理方法；焦化煤氣；生產安全

隨著我國工業產業的不斷發展進步，焦化煤氣工業生產也越來越向著安全化的標準發展，使用系統的管理方法會有效的避免生產過程中出現的安全問題，會讓安全生產工作更加順利的運行，所以這項管理辦法對焦化煤氣的生產有著重要的意義。

1焦化煤氣在安全生產中的問題

焦化煤氣的生產是一項安全系數比較低的工業生產項目，在實際的生產過程中一般會出現很多的安全問題需要進行解決。首先在焦化煤氣的生產設備和系統上會出現不配套、不完善的狀況，所以在工作人員進行操作的時候，會出現一些技術上的問題，容易出現不安全的情況。其次在工作人員自身的專業素質上，很多的焦化煤炭職工在技術力量上都比較薄弱，沒有非常純熟的工作能力，所以在實際的生產生活過程中容易出現人為的失誤。另外，焦化生產中由于其自身的易爆、易燃物就很多，所以危險發生的源點分布會比較廣，塵毒、高溫和噪聲都容易發生危險的事件。最后，在很多的焦化煤氣的生產地中，都不是很注重生產的檢驗和量化過程，所以在生產之后容易出現危險的現象[1]。

2系統管理方法在焦化煤氣生產中的應用

2.1管理制度的建立

系統管理方法在焦化煤氣生產安全性的運用上，最重要的一點就是安全管理制度的確定。所以在焦化煤氣的生產中建立了信息管理的制度和生產管理的制度。在信息管理的制度上，應該嚴格的規定工作人員填卡的質量和數量、現場工作的次數等等方面，讓工作人員的工作質量與經濟利益掛鉤。生產的管理人員應該對這些制度進行一個合理的制定，而且在很長的時間內都要進行跟蹤式的信息調查，同時要對采集到的信息做綜合的評價和分類，對潛在的危險狀況做出一個預估。以這種管理方法的配合來進行生產安全管理辦法的制定，才能夠更加符合安全性的生產要求。

2.2管理安全目標的建立

在焦化煤氣生產安全的系統管理中，制定完整體的制度之后就要進行安全目標的建立工作。在這個過程之中首先要考慮到目標的政策性、可行性和先進性三項基本原則，要讓生產安全的目標更加符合生產中的每一項具體任務。同時生產企業在其進行管理規劃的時候，就應該對管理中的這一步驟進行短期目標的制定和長期目標的制定[2]。同時也要讓安全的組織形式下放到每一個具體的部門，從而讓企業的安全生產中的保證體系和安全目標責任都達到生產應有的標準。

2.3實行高度的量化考核

在系統管理方法中，應當對量化考核辦法更加嚴格的進行實行，不僅要對量化的質量進行有效的提高，還要對企業焦化煤氣生產的全過程進行嚴格的管理。同時還要在生產的每一環節進行嚴格的量化。首先，在生產前的安全宣傳和安全措施的制定上就應該實行標準的量化，讓其在生產之前就提高其安全意識，從而在生產過程中達到一個更好的量化程度。在生產的過程中也要加強現場管理、車間安全管理和事故管理的量化，有效的降低危險情況發生的概率。在生產結束后，也要對其生產的內容進行標準化的評分，對生產的質量進行嚴格的檢查量化，再通過量化檢查的結果對相關的人員作出相應的獎勵或者懲罰，這種量化的方法有效的調動了生產人員的工作積極性，有效的減少了焦化煤氣生產中危險事件的發生。

2.4對職工專業素質的加強

系統的管理方法中對工作人員的管理是十分重要的一項任務，所以要對焦化煤氣時候生產的工作人員進行專業素質的培訓和強化，使用風險激勵法和控制管理法對生產人員進行嚴格的管理，對工作人員開展安全培訓的課程，讓他們了解到在生產過程中一旦出現危機的狀況應該用什么樣的措施進行解決和補救，而且要對生產時的規范進行強化，對生產過程中可能出現的認為失誤進行有效的管理。實行這些措施之后，才會讓焦化煤氣的生產過程更加具有安全性，也讓生產安全工作的開展更加制度化、規范化[3]。

2.5管理與裝備的共同發展

由于在生產中的設備經常會出現安全問題，所以焦化生產的企業就應該重視硬件設備的選擇，要對技術和設備進行實時的更新，當設備出現問題的時候要進行及時的更換，避免由于機器故障造成的安全問題。在機器運行的時候，要用信息化的和自動化的方式進行監管，用科技進行實時的管理監控會讓觀察的結果更加精確，從而有效的保障了焦化煤氣的生產安全。

3結語

綜上，想要實現焦化煤氣的安全生產，就要有效的實行生產的系統管理方法，相關的技術和管理人員也應該對這種管理方法進行一定的完善和優化，保證這套管理辦法更加健全，對生產細節進行更加充分的重視，才能夠使焦化煤氣的生產工作更加順利安全的運行。

作者：于?；?單位：江蘇沙鋼集團有限公司

參考文獻：

[1]劉沛君,于瑞軍.系統管理方法在焦化煤氣生產安全工作中的運用[J].山東冶金,1997,S1:124-126.

財務信息化系統管理辦法范文第2篇

關鍵詞:高校 數字化校園 財務信息化

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A

一、引言

隨著高校辦學規模的不斷擴大以及信息技術在高校財務管理工作中的廣泛應用，財務信息化建設已成為高校財務管理工作的一個重中之重。如何建立高校在互聯網環境下的財務核算、分析、控制、監督和決策等現代化財務管理模式，是目前高校財務管理工作者急需關注的一個首要問題。數字化校園無疑為高校財務管理信息化建設解決了一個技術上的難題，借助數字化校園平臺能夠實現高校財務信息資源的整合，從而提高高校財務部門的工作效率和管理水平。

二、數字化校園對高校財務信息化管理的影響

1．解決信息孤島問題，充分實現財務信息資源共享。以往由于高校規模龐大，機構設置復雜，統計數據來源渠道多，各部門統計口徑不一致，又沒有統一的信息編碼標準等問題，導致了各種各樣的“信息孤島”存在。財務部門又考慮到財務信息的安全性和機密性等原因，使財務信息不能隨意共享交換。而數字化校園不僅規范了信息來源的格式，而且強大的身份認證系統又為財數據的安全提供了有力保障，使財務信息的相互共享交換成為可能，同時保證了財務信息的統一性、真實性和可靠性，從而加快了高校財務管理信息化建設，提升了高校財務管理水平。

2、數字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺，通過“校園一卡通”，對校內各部門業務管理子系統的信息統一管理，省去了各部門信息的重復錄入工作，確保了信息的準確性和完整性。學費的收繳、各類工資津貼的發放、校園內的各種消費都可以通過一卡通來完成，大大減少了財務人員的工作量，消費者可以通過校園網、銀行、電話隨時查詢自己的消費明細，發現問題 及時通知財務部門更正、修改， 確保了財務信息的統一性、真實性和可靠性，進而改善了財務工作的服務質量和工作效率，促進了財務管理信息化建設。

3、在數字化校園環境下，財務管理部門可以建立專屬的財務網站和財務綜合信息查詢平臺。通過財務網站，財務部門不僅能夠相關的財經法規、財務制度以及校內各類財務管理辦法，還可以辦公指南及業務流程，方便了校內教職工辦理相關的財務業務，從而提高了財務部門的服務質量和辦公效率。通過財務綜合信息查詢平臺，可以查詢教職工的工資、崗貼發放情況以及公積金繳存情況，還可以查詢部門經費使用情況以及科研經費使用情況，學生還能夠查詢學費繳納情況以及欠費金額等等。

4、通過數字化校園，可以實現校園內一切與財務相關的工作的電子一體化辦公，從而實現各類財務信息的一體化管理，如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財務收費管理、部門經費管理、科研經費管理、水控電控管理、醫療經費管理等，大大提高了高校財務管理水平，同時也有利于學校對教育事業經費的統籌管理，改善學校資金運作能力，提高資金運作效益。

三、數字化校園下的高校財務信息化建設應該采取的措施

1、整合資源，實現信息共享

數字化校園建設的一項主要目標就是要實現校園內信息資源的有效配置和充分利用，然而由于這些資源是分散在學校的各個職能部門，所以如何把來自于不同部門、不同類型的信息資源整合起來，是實現信息資源優化共享的關鍵。建立一個跨部門、跨組織的信息系統，可以把高校財務部門與其他部門如教務處、學生處、科技處、人事處等相關部門連接起來，允許高校財務部門與這些部門及時和彈性地分享信息,，極大地實現各部門信息的共享，提高財務工作效率。

2、統一標準

數字化校園建設，必須統一標準和模式，同時也要注意發揮本校專業、學科優勢和資源優勢，在與全國高校的數字化建設相協調的過程中不斷加強自身的特色建設。

3、建立并完善高校財務信息化的制度體系

財務信息系統在投入使用后，帶來很多管理上的實際問題。通過規范相關財務工作的業務流程和內控管理，在財務部門內部保證財務信息系統的各項安全措施有效執行。包括崗位分工及人員權限、計算機軟硬件操作、數據備份與恢復、電算化檔案管理、病毒預防及災難防范等，都應該制定出明確的工作條例或工作制度。在制定這些制度時,應該充分體現對系統和數據安全的保障,制度制定后,只有有效執行、嚴格落實才能對工作起到促進和制約的作用。

4、實施全面的技術控制

運用防火墻技術、組合加密技術、數字簽名、安全協議等技術以及IP地址集中管理，設置電子屏障，驗證身份，防止外部非法用戶訪問，合理設置網絡資源的屬主、屬性和訪問許可權，建立多層次的安全防御體系，保障高校財務數據的安全。另外，由于財務內部信息系統是高校極為重要的核算和內部管理系統，信息的安全性要求極高，最可靠的方法是內外網絡分機工作，物理分離。

5、做好財務信息網的管理和維護工作

隨著計算機網絡技術的飛速發展，網絡安全問題日益突現，所以，財務信息網絡的管理與維護顯得十分重要，許多高校專門設立系統管理員崗位，由專人對財務信息網進行管理和維護，對不同人員根據其身份設置不同權限，使每個用戶登錄后只能進行與之相對應權限的操作。同時正確應用防火墻和殺毒軟件也是網站管理中必不可少的環節。

參考文獻：

[1] 李曼嘉.高校會計信息化建設的思考.金融經濟，2010（07）

[2] 薛勇.淺談高校財務管理信息與查詢平臺建設.經濟師，2011（01）

[3] 謝安國. 數字校園系統對高校財務信息化管理的影響.人才，2010.03

[4] 于立. 淺議高校會計信息化建設中存在的問題及對策.隴東學院學報,2009,20(02)

第一作者簡介：

許 佳（1983-），女，寧夏人, 碩士研究生,計算機應用技術專業，助理工程師，現任西安科技大學財務處系統管理員。

財務信息化系統管理辦法范文第3篇

【關鍵詞】企業信息 信息資產

一、專業管理的目標描述

（1）專業管理的理念或策略。如果在工作中能做到卡帳物一一對應將大大降低資產的日常維護的難度，當用戶反應設備出問題時候，可以第一時間的到達現場去維護。做好資產維護工作，更加有利于對資產的統計和審計工作，能更好地對資產全周期的管理。

（2）專業管理的目標和范圍。在公司日常的信息通信資產維護工作中，做到資產正確率百分之百成了運維工作中一個最主要的目標。信息資產管理的主要范圍為公司所述的全部信息設備，包括個人辦公電腦、打印機、掃描儀、網絡交換機和服務器等等。

二、專業管理的主要做法

（一）專業管理工作的流程圖

目前國網浙江浦江縣供電公司擁有個人辦公電腦753臺，打印機和掃描儀等附屬設備共計515臺。公司信息設備數量龐大，不僅如此，各類信息設備種類繁多，就以PC機為例，目前公司正在使用的有DELL740系列、DELL760系列、DELL780系列、聯想6100T系列和聯想8300T 系列等10余種型號，每種型號的配置也完全不同，而且辦公計算機所用的操作系統也完全不同，有WIN XP、WIN2003、WIN2008和WIN7等等，在對計算機的硬件和軟件采集工作也有較大的困難。所以如何做到設備的帳卡物對應是一個難點工程。

目前國網浦江縣供電公司信息化管理部門共有成員3人，需要擔負著公司全承擔信息通信管理、建設、運維、服務的全部職能。與公司數量日益繁多的信息通信設備和維護工作相比，現在的人員配置簡直就是杯水車薪，好做好信息資產維護和管理工作是一個比較大的困難。所以，選擇一種合適本公司實情的信息資產管理辦法也就顯得尤為重要。經過國網浙江浦江縣供電公司信息化管理部門經過近兩年資產工作的總結，制定了“四有”標準：即管理有制度、記錄有臺帳、體系有支撐、人員有培訓，規范推進信息資產管理，以相對完善的管理辦法、規范而又簡潔的工作流程，保證了資產管理的規范有序，提升了資產管理水平。

（二）主要流程說明

公司信息化管理部門在日常工作中，嚴格執行圖一的工作流程。下面對照流程圖對公司信息資產維護的幾個步驟進行說明和解釋。

（1）管理有制度，以制度規范信息資產領用各環節。2013年年初的時候，通過借鑒相關經驗和班組日常工作的總結和分析，研究出了一套相對于比較規范的信息資產管理的管理辦法，在征得公司領導同意的后以公司下文的形式下發《國網浙江浦江縣供電公司信息設備管理辦法》（如圖二所示），在管理辦法中明確對公司信息設備從申請、遷移、更換到報廢的全生命周期管理。

例如，以前公司某員工申請更換電腦一臺，往往申請的新電腦并未安裝給申請人或把更換下來的電腦又安裝給他人，在維護過程中，造成多臺信息設備資產的變更，稍不留神就會造成信息資產混亂。長此以往，信息資產將會產生一定的混亂和差錯，不利于信息運維。目前，針對此類情況嚴格按照這個管理辦法的規定，填寫相應的申請單，在申請單中明確新裝還是更換，對于新裝一律執行誰申請，誰使用，誰保管的原則，對于更換一律將新電腦裝給申請人，并把更換下來的電腦進行收回。有了這個管理流程之后，對于每臺信息設備從安裝源頭上進行規范，在電腦送到員工安裝前完成IMS系統上信息的變更以及完成資產二維碼的打印和粘貼，通過以上措施和辦法，在源頭上做到實物與IMS系統的一一對應。

（2）記錄有臺賬，以痕跡化管理確保信息設備賬實相符。公司在每個部門設置一名兼職管理員，作為公司信息化管理隊伍的補充。通過下發《關于成立國網浙江浦江縣供電公司信息系統管理網絡的通知》（如圖三所示），以文件的形式任命了各部門的兼職管理員的職務。對于這支隊伍，公司每年開展兩次信息安全培訓使其掌握最基礎的信息運維技能。每個季度的第一個月初，公司信息資產運維人員從IMS系統中導出各部門的信息設備資產清單以OA的形式發送給各部門的兼職管理員，兼職管理員通過對照清單現場核實所在部門的信息設備資產，并將變動過的信息設備及時反饋給公司信息運維人員。對于信息兼職管理提出有問題和疑義的資產，由信息資產運維人員在現場再次核實，對錯誤的資產在IMS系統上做相應的更改。

與此同時，由于兼職管理員在無法實時對IMS系統的查看以及各部門存在信息設備使用人員更換情況，若各部門沒有一份自身的信息設備臺賬也會造成資產的管理混亂。班組通過制作了《信息設備臺賬》，要求各部門兼職管理員將部門內的信息設備填寫在《信息設備臺賬》上，從而在日常使用上杜絕了因為部門內部信息設備調整而引起的資產混亂的情況，實現信息設備的無死角管理。

（3）體系有支撐，以省公司IMS和ERP系統提升資產管理信息化水平。公司通過使用省公司的IMS和ERP系統，把相應的信息設備全部錄入系統，實現實時全方面的對設備的管理。經過公司近2個月的信息設備資產的普查并將相關資產信息錄入IMS系統。在日常工作中，對信息設備資產的變更及時在系統上更改，實現系統與實物相對應。同時，IMS系統與ERP系統聯動保證資產的正確性。當公司采購一批信息設備，公司將資產信息及時錄入IMS系統，IMS系統自動同步到ERP系統中，將生成的資產號、設備號填回IMS系統，實現新設備的賬卡物一一對應。當有資產因為使用年限過長等原因需要報廢的時候，及時在IMS系統中更改設備為退役，并聯系省信通公司財務部資產管理專職參與信息設備報廢，在將報廢的信息設備統一保管由省信通公司安排人員進行報廢，讓財務進行簽字確認，財務人員通過確認單及時在ERP系統上報廢相對應的資產數據，實現資產下線帳卡物統一。

（4）人員有培訓，以定期培訓提升信息資產管理人員專業性。從2013年至今，公司信息化管理部門每年組織兩次針對全公司信息安全骨干的信息安全培訓（如圖4所示）。培訓的內容包括如何采集計算機的硬件信息（包括電腦品牌型號、出廠編號、出廠日期、CPU類型、內存大小和顯卡型號等等）和軟件信息（包括操作系統、IP地址和各硬盤容量等等），當前信息安形勢，信息安全操作技能、違規外聯防范措施及案例以及有關桌面設備資產的兩個管理方法。在技術上給與了桌面設備管理里的支持。在每次信息安全培訓的過程中，各部門兼職管理員對近半年以來的資產管理工作進行總結，并提出有疑問的資產信息。信息化管理部門運維人員進行一一記錄后，進行逐一核實，保證信息資產的正確率達到百分之百。

（三）確保流程正常運行的人力資源保證

國網浦江縣供電公司在公司層面成立了國網浦江縣供電公司信息化管理領導小組，全面負責領導公司的信息化管理、日常運行維護和信息化設備建設工作。與此同時，成了公司信息化管理網絡團隊，在每個部門設置一名兼職管理員，在公司信息化管理小組的領導下，作為公司信息化管理隊伍的補充。

目前，公司信息資產維護工作處于“1+2+N”模式，“1”指的是公司信息化領導小組全面負責領導，“2”指的是由信息化管理部門在信息資產管理中制定相應的運維管理辦法和提供技術支持，“N”指的是由N名兼職管理員負責各部門信息資產的運行維護工作。在此工作模式下，上一級負責下一級的管理、指導、監督和考核工作，責任落實到每個人員，保障資產維護工作的順利開展。

（四）保證流程正常運行的專業管理的績效考核與控制

在經過公司主要領導同意以后，信息化管理部門聯合人力資源部制定了相應的信息資產管理的考核標準，考核標準的主要指標是各部門信息資產的正確率，并以公司的名義進行了發文。在日常的信息資產運行維護過程中，嚴格管理信息資產的調整的每個環節，并列入了班組的績效考核。

信息化管理部門將公司的信息資產信息按部門分配到部門管理人員中，部門各管理人員負責自己責任區內的信息資產的管理和維護工作。每個季度的第一個月，班組對部門管理人員在自身責任區資產情況進行抽查，隨機抽取幾臺資產判斷其數據的正確性。若有發生錯誤時，對其個人及部門嚴格考核，列入個人或部門的月度、季度和年度的績效考核中。通過此項措施，可以把信息資產管理責任到部門管理人員，讓每名管理員都有責任心負責好自己責任區中的資產。

三、評估與改進

（一）專業管理的評估方法

判斷此項管理辦法是否有效最簡單的方法便是檢驗實施管理辦法前后信息資產正確率的變化。

通過公司信息化管理部門對兩年資產的維護工作總結，公司信息資產正確率有了非常明顯的提高。2013年初的時候，公司信息資產管理較為混亂，IMS系統內的信息資產數據半年都得不到更新一次，連資產設備總數與實際情況有較大的差距，系統的信息資產數據根本無法與實際相對應，更無法和財務的ERP系統的數據同步。在報廢工作中，舊倉庫的待報廢設備堆積如山，而且無法確定待報廢設備的種類和數量。所以，2013年之前公司信息資產管理工作是沒有任何頭緒的。經過兩年多以來信息資產的規范化管理，資產的維護得到了明顯的改善。

目前，經過班組自行的抽查，信息資產正確率達到了百分之百。在班組對公司信息資產的日常運行維護工作中，正確的資產信息帶來了極大的方便，一旦有員工反映所使用的設備有問題的時候，運維人員就能及時的查到該設備的任何硬件和軟件信息，提高了運維的效率。與此同時，報廢工作也有了流程化管理，對于每一臺報廢的信息設備做到了有章可循。

（二）專業管理存在的問題

雖然，公司在信息資產運行維護的工作上有了比較的進展，但是在目前信息資產運維的工作流程較為復雜，例如一名員工申請了一臺新的辦公計算機，需要將舊的計算機給另一名員工使用，現在的流程處理起來較為復雜，流程上需要運轉較長的時間。綜上所述，運維人員在處理信息資產管理流程的時間上過長。

財務信息化系統管理辦法范文第4篇

摘要：財務管理和會計電算化應用軟件不斷升級，這些都促使會計檔案向技術化、知識化和信息化發展。會計電算化的普及應用，對會計檔案管理工作提出了更高的要求，它推動了會計檔案管理工作的進一步發展。關鍵詞：電算化；會計檔案；管理中圖分類號：G271

文獻標識碼：A

文章編號：16723198(2009)19019902

根據財政部、國家檔案局財會字(1998) 32號文件，1999年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要保存電子會計數據，而且應當保存打印出的紙質會計檔案，這在制度上確立了電算化會計檔案是雙重的會計檔案載體，即傳統意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤、光盤以及其他磁性介質內的會計數據等形式的電子會計檔案。1　會計電算化檔案的內容1.1　計算機系統檔案計算機系統檔案包括下列內容：(1)計算機硬件型號、存貯空間大小、外部設備類型；(2)計算機操作系統(或網絡操作系統)型號；(3)會計軟件系統的編程語言、數據庫系統類型；(4)軟件系統名稱、版本號；(5)與軟件系統相配套的各說明書與使用手冊。1.2　機制會計檔案機制會計檔案包括從會計電算化系統打印輸出的會計憑證、會計賬薄、財務會計報告等紙介質檔案，也包括應當依法保存的會計檔案移交、保管、銷毀清冊等其他類檔案。1.3　機讀會計檔案機讀會計檔案包括以計算機硬盤、軟盤等磁性介質或光盤等其他介質存儲的、只能以電子數據狀態保存的會計數據，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式與計算公式)等數據和會計數據庫。2　會計電算化會計檔案的特點(1)實行電算化的時間越長，會計檔案與財務軟件的版本數越多，即會計電算化檔案更需要科學地管理。(2)會計電算化檔案不僅保留了傳統意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據。(3)傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可以使用，也才具有生命力。(4)會計電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張，更主要的是磁性介質或光盤。(5)會計電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點，同時他們又受載體的質量、載體存放環境、載體存儲信息的有效期等條件的影響，即對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。3　電算化會計檔案管理存在的問題(1)會計電算化檔案管理制度落后。會計電算化已經步入網絡時代，網絡技術應用領域的拓寬使電算化系統出現許多新的特征，過去的電算化檔案在管理內容、方法及管理目標上都顯得較為狹隘，影響了會計電子文檔的收集、管理和利用，導致電算化檔案管理出現簡單化、形式化的現象。(2)會計人員的電子檔案管理意識較弱，計算機操作能力較低。會計電子檔案從收集到歸檔的過程，離不開計算機操作。由于會計人員的電算化操作能力較低，對電算化檔案的重視不足，以及操作人員的時間觀念不強等原因，以致不能及時按規定將財務系統中的會計資料備份到外儲器中保存，有時又不能正確進行電子文檔的備份和檢查，造成會計資料的假備份，人為錯誤致使系統數據的丟失、破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，影響電算化系統的正常工作。(3)會計電子檔案尚未真正納入檔案管理范疇。會計電子檔案的管理缺乏明確的規章制度。檔案部門目前所執行的仍是《會計檔案管理辦法》和2003年5月開始實施的《電子文件歸檔與管理規范》，缺乏針對電算化會計檔案管理的制度規范。由于企業各部門之間的分工不同，相互交流、協調不夠，會計電子方案往往都是由財務軟件的系統管理員自行保存，由于財務人員不是專業的檔案管理人員，在保管過程中易使電子檔案處于一種無序的、不連貫的管理狀態。由于財務人員實行輪崗制，在頻繁的更換中更易造成電算化會計檔案的丟失。4　電算化會計檔案管理的措施4.1　建立電算化會計檔案的歸檔制度會計電算化系統開發和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案加以保管；電算化會計數據在打印之前，應妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬等應打印輸出，并按照稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。(1)現金日記賬和銀行存款日記賬應每天登記并打印輸出，做到日清月結。如果每天業務較少，不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。(2)一般賬簿可以根據實際情況和工作需要按月、季或年打??；如果業務較少，可滿頁打印。(3)如果所有記賬憑證數據和明細分類賬數據都存儲在計算機內，總分類賬可用“總分類賬本期發生額及余額對照表”替代。(4)在保證賬簿清晰的條件下，打印輸出的賬簿中表格線可適當減少。4.2　嚴格按照財政部和國家檔案局的有關規定，管理和保存電算化會計檔案對電算化會計檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作；對采用磁性介質保存的檔案，還應定期檢查，定期復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽回的損失。電算化會計檔案必須與對應的財務軟件版本一致，因為不同的版本可能會使會計檔案不能被調閱，或產生某些預料之外的錯誤。除了備份之外，還應收集和保存以下相關信息：計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統、網絡操作系統以及漢字操作系統；財務軟件的編程語言、數據庫系統類型；財務軟件的系統名稱、版本號；財務軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯系人，以及與會計電算化軟件系統相配套的各種說明書及使用手冊。4.3　采取安全保密措施，防止存儲在硬盤中的會計檔案被修改常用的安全保密措施有：(1)用戶識別控制：防止非法用戶接觸會計檔案。(2)操作日志管理：由系統自動進行操作登記，建立加密的機內操作日志，監督系統操作，留下審計線索。(3)數據存取權限限制：對于安全保密程度不等的數據，應賦予不同的使用人員以不同的操作權限，防止越權使用。4.4　應對計算機環境中形成的會計檔案實行多重備份(1)在專用計算機上進行電子檔案備份。(2)在磁盤、光盤上進行電子檔案備份。(3)對電子檔案進行異地備份，以防止因事故而使電算化會計檔案遭受損失。(4)必須用優質光盤刻錄備份所有的電子檔案數據，以保證數據的實體和信息安全。年終要將當年形成的所有財務檔案信息整理歸類，并標明日期、內容目錄、備份人姓名等內容，用于存檔的盤片由系統管理員和財務處長簽名。4.5　加大對電算化會計檔案管理的投入(1)注重硬件配置、軟件購買環節。優良的計算機硬件配置是實現會計軟件高效運作、信息共享、數據交換、良性循環的必備物質條件。(2)存放電算化會計檔案的場所應具有防塵、防磁、防潮等必備的硬件條件，接收入庫的電算化會計檔案要裝入特制的軟件盒中，軟件盒須放在特制的防磁檔案柜內。強化系統的安全防護功能，并就信息的歸檔、立卷、查詢等建立明確的程序和授權批準制度。為保證電算化會計檔案信息的安全，要制定防范計算機病毒的措施，防止計算機病毒損壞電算化信息。定期進行補丁維護，避免因電腦或網絡安全隱患導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。加強計算機系統管理，一般操作人員的計算機不應安裝軟驅和光驅，所有需安裝的軟件都必須由系統管理員執行，從根本上消除病毒的威脅?！糎S1*3/4〗參考文獻[1]董瑞芬.地方性高校電算化下會計檔案管理研究[J]蘭臺世界，2009，(2).[2]王俊慧.淺談電算化會計檔案的綜合利用[J].甘肅科技縱橫，2008，(6).[3]陳曉靜.對加強電算化會計檔案管理工作的思考[J].中小企業管理與科技(上旬刊)，2008，(8).

財務信息化系統管理辦法范文第5篇

關鍵詞：網絡時代；高校；會計信息化

隨著高等學校資金籌集渠道的多元化和經濟活動的日趨頻繁,高校會計核算已經進入了信息化、網絡化時代，對財務工作提出了挑戰。高校會計在網絡環境下發生了深刻的變革，研究網絡環境下的高校財務信息化問題具有現實意義。

一、網絡時代下高校會計信息化的問題

加強高校財務信息化建設對提高科學管理水平，提升人員隊伍水平和管理素質，促進學校財務管理工作的規范化、科學化、高效性發揮了積極的作用，是時展的要求。但在高校會計信息化建設的過程中還存在著一些制約其發展的問題

1、網絡安全問題是高校會計信息化的首要問題

網絡時代下，高校會計信息化，財務管理實現一體化，管理活動大部分依賴于網絡系統。高校在利用網絡共享實施財務管理的同時，也將自己暴露于風險之中。由于因特網使用的開放性，財務部門員工和外部用戶通過網絡對數據進行非法攔截、篡改、竊取和身份假冒等，財務信息泄密和被刪除，造成整個財務系統癱瘓，無法運行、數據丟失等，將嚴重影響部門的整體運作給學校造成較大損失。另外，計算機系統病毒種類多種多樣，破壞力越來越強，會計信息系統感染病毒的機率增大，一旦出現故障，財務系統恢復處理的成本很高，會計信息系統的安全問題成為制約其發展的首要問題。

2、短缺復合型人才是高校會計信息化的關鍵問題

會計信息化要求會計人員的知識結構不能只局限本專業，要有一定的深度和一定的廣度。目前會計信息化對很多高校的會計人員來說只是對計算機的簡單應用停留在把計算機作為高級計算器的水平，對軟件設計及計算機的特點了解不夠，不能及時地掌握財務軟件的性能，造成運用不當或功能使用不全面。高校要想進行深層次的會計信息化，就要引進和培養既懂計算機又懂會計的復合型人才。

3、高校管理者的思想觀念及管理能力是高校會計信息化的重要問題

會計信息化實施過程中需要調動各種資源，使高校財務部門形成一個高效率的團隊，發揮每一名財務人員的積極性和特長，實現學校信息化目標，這些需要高校管理者有較強的協調能力、創新能力和洞察力，而有些高校管理者對會計信息化了解甚少，沒有看到會計信息化是教育信息化建設中一個重要組成部分，導致高校決策群不愿意對會計信息化投入太多人力、物力和財力。另一方面一些高校管理者不顧本校的實情，盲目引進高級財務軟件，而與高校實際情況相差較遠，達不到預期目的。

三、網絡時代下高校會計信息化的建議

1、加強網絡時代會計信息安全性

高校會計信息化大部分要依賴網絡，對網絡的管理和維護水平不高會造成整個財務系統的崩潰，因此高校注重網絡時代會計信息安全性，并采取相關對策。高校要加強數據處理的控制，逐步完善現有的網絡財務內部控制制度。在技術上對整個網絡財務系統的各個層次采取安全防范措施和規則，建立綜合的多級次的安全防范體系，防止外部非法用戶訪問，保障財務數據安全和準確。系統維護人員要安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術、信息加密存儲技術，身份識別技術等安全措施來保證會計信息的安全及時對殺毒軟件進行升級，提高整個系統的安全性，更好地保證數據的安全。對于原始數據要進行及時備份，保存在安全可靠的多個存儲介質上，分別保存在不同的地方。高校還應加強對計算機房設施、存儲設備的管理，制訂防火、防水、防盜以及突發事件應急處理等管理辦法。

2、加強培養會計信息化建設需要的復合型會計人才

會計信息化是新形勢下對于信息管理的管理手段和管理思想上的一次變革，必須有與時俱進的人才隊伍建設的思想和做法。因此，高校財務部門一方面要引進一些既懂網絡技術又熟悉財會知識及國際信息的復合人才，另一方面要有針對性地對現有的會計人員進行分層次的會計信息化培訓，使他們熟悉和掌握計算機知識并運用到具體的實際工作中去，具備較強的會計能力，又能處理會計信息系統中出現的簡單的故障問題。高校采用現代遠程繼續教育手段可以對會計人員進行了繼續教育，同時可以定期請企業和財務軟件公司的會計信息化專家來學校舉辦講座，也可以把自己的會計人員送到專業的財務學校進行會計信息化培訓，使財會人員不斷更新信息科學與網絡技術，汲取新知識并與經濟財會理論知識有機結合為公眾提供真實可靠的會計信息，保證會計信息化在高校的全面實現。

3、改變管理者觀念，完善內部控制監督機制

高校會計信息化是一個系統化工程，首先要培養管理人員的內部控制觀念和信息觀念。在項目實施過程中，需要各部門之間的相互配合、相互協調所有這些都需要高校領導高度重視，必須對會計信息化的實施過程進行組織、領導和監督。高校管理者應嚴格按照會計內部控制制度，實行“不相容職務相互分離控制”的原則，結合財務信息系統的特點，建立一系列新的管理制度。會計信息化后，內部控制的重點也發生了很大變化，由原來的證實相符、證證相符、證賬相符、賬賬相符以及人員與崗位之間的牽制制度等控制方式，轉變為以原始數據輸入控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制為重點的控制方式。會計系統初始設置階段，系統管理員對工作人員、工作范圍等進行設置，要做到決策人員與經辦人員權限設置全面分離制約，將重大事項的決策和執行很好的分離制約。高校財務部門要結合財務信息系統的特點建立一套科學完整的管理體制作保障，力爭做到財務管理工作程序化、業務規范化管理，報表文件集中統一化、信息資料完整統一化，科學規范的內部控制制度是財務信息化安全之本。

我國加入WTO后，高校對財務信息的要求越來越高，財務信息化是提高高?，F代化管理水平的重要手段，只有不斷解決信息化建設中的問題，積極維護和建設財務信息的新平臺，才能充分發揮財務信息網絡的優勢和作用，更好地促進高校教育事業健康、有序發展。

參考文獻：

[1]勞富順.新形勢下高校財務信息化改造的探討.中國管理信息化.2007（6）.