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固定資產管理的建議及措施

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固定資產管理的建議及措施

固定資產管理的建議及措施范文第1篇

關鍵詞:新形勢 企業 固定資產管理 問題 措施

企業固定資產的管理主要指的是對其使用或者占有的一年以上并在這過程中其原有物質形態基本保持不變的資產的管理工作。固定資產的使用非常的廣泛,它在企業全部資產結構中的比重非常大,因此,固定資產管理的好壞,直接關系到企業的業務活動及日常工作的開展情況,影響著企業的經濟效益和資產保值增值等。本文就當前新形勢下企業固定資產管理工作中出現的問題進行分析和討論,并就如何強化企業固定資產管理提出建議,以期提高企業固定資產的管理水平,提高固定資產在企業中的經濟效益。

一、企業固定資產管理中存在的問題

(一)缺乏完善的固定資產管理制度體系

目前,我國的企業在對固定資產的管理過程中,缺乏科學、合理、完善的固定資產管理規范和制度。沒有建立專門的固定資產管理組織機構,缺乏相應的固定資產管理專業人員。再加上企業的固定資產管理工作缺乏獨立性,使得管理人員在進行單位固定資產的控制和管理時,沒有充分的制度依據和監督處罰手段,造成企業的固定資產管理制度形同虛設。

(二)思想重視不夠

由于企業的固定資產大多屬于非經營性的資產,因此不會直接參與到生產經營等營利性的活動過程中去,因此,很多企業都沒有很好的認識到固定資產管理在企業建設中的意義和作用,忽視了對它的管理和控制,使得企業在固定資產的使用和管理等方面上存在很多的問題和漏洞。

(三)重購輕管現象嚴重

在我國的部分企業中,由于其領導過分偏重于“門面工程”的建設,使得其相關人員在物資采購時,為了企業或部門的“面子”,不顧工作的實際需求,盲目的采購一些華麗、先進、昂貴、充門面的辦公物資,但是有缺乏對其的管理和控制,使得企業在固定資產的購置中存在較大的重購輕管現象。再加上我國目前企業缺乏完善的固定資產管理制度,使得對固定資產的管理控制不足,常常出現單位對大量的賬外資產隨意的調用,造成固定資產的流失。

(四)財務管理人員的素質不高

目前,許多的財務管理人員對當下企業固定資產管理活動中的新理念、新知識、新技術、新方法了解認識不足,其自身的專業素質和實際的業務能力較低,不能滿足企業固定資產信息化發展的要求,在財務預算中缺乏及時、合理的分析、預測、控制能力,阻礙了企業的發展。

二、新形勢下強化企業固定資產管理的措施

(一)健全固定資產管理制度體系

企業要建立和健全內部固定資產的管理制度體系,完善企業固定資產相關的政策管理法規和制度,努力探索和建立科學、規范的管理控制模式,從單位的各個部門和崗位支撐和參與固定資產管理的相關工作。同時,要加強單位內固定資產管理的獨立性,確保固定資產能夠實現透明化管理,從而保證企業的固定資產管理工作的順利、有效的實施。

(二)加強對固定資產管理的意識

企業要加強對固定資產管理的意識和重視,嚴格按照國家頒布的有關法律法規來管理企業內部的固定資產,并積極的規范和控制在執行過程中的操作行為,提高固定資產的利用效率,節約單位資金。同時,還要提高固定資產管理相關人員的法制意識,牢固確立依法管理企業固定資產的意識。

(三)企業要完善采購制度,規范采購工作

企業要建立和完善固定資產的采購制度,規范其采購工作的行為,以便減少重購輕管現象,防止腐敗行為的發生。要本著采購信息透明、公開、公正的原則,對采購行為進行規范和控制。要明確企業采購的對象和范圍,規定采購的方式和程序,并嚴格按照有關的企業物資采購原則制訂一個科學、合理、具體的采購方案。此外,企業還要大力加強固定資產管理的內部審計工作,尤其是對賬實管理的審計。通過制定相應的管理制度和規范,加強固定資產管理內部審計工作的獨特性和權威性。要嚴格審計的標準和行為規范,及時的發現和分析固定資產管理活動中出現的錯誤和潛在的隱患,并實施相應的解決防范措施,以減少和降低資產報表中的錯誤或誤差,避免造成單位不必要的經濟損失。

(四)加強對管理人員的業務素質培訓

針對目前企業中固定資產管理人員專業素質偏低的現狀,企業要加強對他們業務素質和技能的培訓和提高。通過對相關內控員進行定期的、專業的職業培訓,提高固定資產管理人員對當今企業中固定資產管理領域內的新知識、新理念、新模式、新方法的了解、認識和掌握,加強他們的業務素質水平和會計管理的能力,加強他們的職業道德素質,打造一支業務水平高、綜合能力強的高素質固定資產管理人才隊伍。

三、結束語

加強企業在固定資產方面的管理,有利于提高其固定資產的利用率,節省企業的成本資金。有利于加強和保障企業長期建設工作的穩定開展。因此,企業要積極的在實踐中探索,創新管理模式和方法,從而提高固定資產的管理水平和效益,促進企業的長足發展。

參考文獻:

[1]鄧宇暉.新時期做好企業固定資產管理的有益探索[J].時代經貿,2012

[2]匡平.優化企業固定資產管理的對策和思考[J].中國商貿,2011

[3]陳婭.新會計準則下企業固定資產管理應用策略探討[J].現代商貿工業,2010

固定資產管理的建議及措施范文第2篇

關鍵詞:事業單位固定資產管理;問題;對策

中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-0-01

一、事業單位固定資產管理中存在的問題及現狀

1.資產管理意識薄弱、管理制度不完善

目前事業單位對固定資產的管理還存在“重錢輕物,重用輕管”的舊觀念,沒有對其有足夠的認識,財務管理部門將資金的管理放在重要的位置,而實際存在的固定資產則認為不需要管理,這些錯誤觀念導致了我國事業單位沒有正確認識固定資產管理的重要性。加之,事業單位在固定資產管理中的人員職責不明、考核評價機制不全,這都限制了固定資產管理水平的提高。另外,固定資產日常管理不到位,表現為固定資產賬實不符、存量不清或者財產長期得不到清查、核對,結果總賬與明細賬不符,明細賬與實物不符。

2.固定資產的監督機制不完善

在固定資產的管理職責上,有的歸財政部門管理,有的歸國資部門管理或者單位內管理機構,但是更多的則采用兼職,造成部門間權責不清,缺乏統一的管理和協調。

3.固定資產核算制度不完善,處置不規范,流失嚴重

目前大部分事業單位固定資產不計提折舊,使事業單位固定資產價值的變化情況不能真實的反映,固定資產購置后,把全部支出列為當期支出,不計提折舊,這只反映原始價值,無法直接反映出固定資產的新舊程度及單位固定資產的實際價值,更不能對固有資產的保、增值作出客觀估計。另外,在固定資產維修過程中,處置隨意、核算不規范。例如,為改善辦公條件或環境,投入大量資金、人工成本,原有資產主體得到改善,固有資產增加,而很多事業單位卻視同維修,不做增加。

二、事業單位固定資產管理中存在問題的原因分析

1.未認清固定資產管理的重要性

行政事業單位多是公益性單位,固定資產由國家財政撥款購置或調入使用,與員工經濟利害關系不明顯。導致員工輕視固定資產的合理使用,固定資產長期閑置或者浪費的現象。另外,在固定資產實際使用管理中,缺少完善的固定資產管理制度或者即使具備管理制度,缺沒有真正得到落實,使得管理制度形同虛設。

2.事業單位管理機構或人員設置不合理

對于事業單位固定資產的管理,沒有設置專門的管理部門,兼職現象普遍。各個部門職責權限很難明確,有利大家都去管,無利大家都去躲,降低了對國有資產的監督和管理。

3.固定資產價值核算和管理使用脫節

由于行政事業單位的賬務是在會計核算中心統一核算,賬面只記載固定資產金額,無明細實物數量,而固定資產卻由單位購置、使用、保管。會計主體單位與核算部門不一致,相互溝通不暢,導致固定資產的保管、清查,賬實不符的現象時有發生。

4.管理執法不夠嚴格

按照《中華人民共和國刑法》的規定,“國有公司、企業或者其上級主管部門直接負責的主管人員,,將國有資產低價折股或者低價出售,致使國家利益遭受重大損失的,犯有國有資產流失罪,處三年以下有期徒刑或者拘役;致使國家利益遭受特別重大損失的,犯有國有資產流失罪,處三年以上七年以下有期徒刑。”但是在現實中,很多的責任人沒有受到法律的處罰,造成有法不依的局面,沒有起到應有的警示作用。

三、加強事業單位固定資產管理的措施

1.制定完善的固定資產管理制度

事業單位要嚴格落實《行政事業單位國有資產管理暫行辦法》等具體制度,并建立固定資產管理崗位責任制,實行固定資產責任到人,堅持誰使用、誰管理原則,構建一個職責明晰的管理責任制,做到資產配制、使用、處置等環節都有人管理、負責。以有利于資產的使用、管理及監督和考察。

2.完善核查監督制度,加大外部監督力度

制定更加完善的核查監管制度并切實落實,同時國家審計、監察、財政等部門加強行政事業單位固定資產購置、增減、租賃的監督檢查,并按照相關規定程序處理,確保固定資產安全、保值、增值。另外,事業單位應逐步增加固定資產的公開透明度,及時向社會公開并接受社會群眾及相關組織的監督。

3.完善固定資產核算制度,避免國有資產流失,提高使用效率

完善的資產核算查制度利于優化資產的結構,行政事業單位要每季度或年進行一次的核算工作,及時發現問題,對于賬實不符的固定資產應及時進行處理。對于閑置固定資產,完成資產評估程序后,要通過進行競價出售、拍賣等公開方式回收資金,以發揮固定資產的剩余價值,避免固定資產流失。隨著計算機技術的發展,我們應當將計算機網絡運用到固定資產管理工作中,利用計算機技術進行科學管理,按照固定資產的類別、規格、品種、存放地點等建立詳細的檔案,做好實時跟蹤管理,以滿足多方面的需要,隨時了解固定資產的狀況,提高工作效率。

4.事業單位領導加大對固定資產管理的重視

事業單位領導要深刻認識固定資產的重要性,轉變重錢輕物,重購置輕管理的思想,充分認識加強事業單位固定資產管理的必要性及重要性,逐步推進提高固定資產管理水平。

四、結語

綜上所述,我國事業單位對固定資產管理中存在著各種各樣的問題,但是我們要通過建立完善的管理制度、監督制度,并逐項落實,并對固定資產進行及時的核算,降低國有資產的流失,利用計算機等新的管理手段,提高固定資產的使用效率,以促進我國事業單位固定資產管理水平逐步提高。

參考文獻:

[1]高國明.事業單位固定資產管理問題與對策[J].現代經濟信息,2010(13).

[2]李軍.淺議行政事業單位固定資產管理[J].經濟師,2009(12).

[3]郭莉.行政事業單位固定資產管理淺析[J].財會通訊:綜合(中),2010(10).

[4]曉峰.行政單位固定資產管理中存在的問題及對策[J].審計文匯,2009(12).

固定資產管理的建議及措施范文第3篇

關鍵詞:中國人民銀行;固定資產管理;問題及對策

中圖分類號:F832.1 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-000-01

一、基層人民銀行固定資產管理基本情況

中國人民銀行執行《中國人民銀行固定資產管理辦法》,將使用期限在1年以上、單位價值在2000元以上,且在使用過程中基本保持原有物質形態的資產列為固定資產管理。

固定資產按其實物形態分為六類:1.房屋及建筑物類:營業辦公用房、發行庫、附屬用房、職工宿舍和其他建筑物;2.電子設備類:與信息化建設相關的電子化設備及配套設備、監控報警及配套設備、辦公自動化設備、通訊設備等;3.運輸工具類:運鈔車、護衛車、公務用車及其他運輸工具;4.機械器具類:機械動力設備、電器設備、發行機具設備、醫療設備、炊事設備等;5.其他財產類:不屬于上述類別的其他固定形態的資產;6.軟件資產類:信息化成果拷貝(含文檔資料)、許可協議、計算機程序等載體形式的資產。

固定資產管理部門分三類:綜合管理部門、財產管理部門和財產使用部門。管理職責劃分具體是:1.固定資產綜合管理部門,負責組織、指導、監督轄內固定資產管理工作,建立固定資產管理制度和工作流程,編制年度固定資產購置計劃,辦理固定資產調撥手續,審批固定資產處置事項,組織固定資產價值核算,編報固定資產統計報表和資產分析。2.財產管理部門是固定資產的實物管理部門,負責本級固定資產的驗收、登記、保管、領用、維修等日常管理工作,維護固定資產管理系統卡片信息,建立固定資產登記簿,組織實施本級固定資產清查、盤點及處置工作。3.財產使用部門負責本部門固定資產信息維護工作,配合財產管理部門做好固定資產清查和報廢資產處置工作。

二、基層人民銀行固定資產管理中存在的問題

(一)固定資產結構不均衡。根據人民銀行固定資產年終決算報表數據統計,固定資產中房屋及建筑物占比過大,超過總資產的70%,主要原因是已進行房改的職工宿舍仍在人民銀行資產賬面反映,虛增了人民銀行固定資產總額,導致資產總量過大、資產結構不均衡。2015年末,某某省人民銀行系統固定資產結構(如圖1)。

(二)固定資產管理信息維護不及時。管理部門與使用部門之間缺乏有效溝通,個別部門的固定資產使用人員工作崗位調整變動后,所在部門未按制度規定及時督促其辦理財產移交手續,也未及時向財產管理部門報送人員變更情況,使固定資產實物管理部門無法及時修改相關信息,造成固定資產賬務記錄情況和固定資產清查情況不符。

(三)資產使用效益有待提高。基層人民銀行普遍存在閑置資產趴賬現象,一是損壞資產未及時報廢,部分已達到報廢年限且無法使用的固定資產長期閑置在使用部門,未對其進行報廢處置。二是閑置資產未有效調配,部分使用部門存在個別固定資產長期閑置、未使用等情況,未能充分發揮資產效用,造成資源浪費。

(四)固定資產管理操作流程不規范。干部職工規范使用資產的意識不高,固定資產管理比較松散,部分縣支行固定資產管理系統信息長期不維護,經辦人員操作固定資產管理系統業務不熟練,操作性差錯較多。同時,由于縣支行固定資產賬務處理業務較少,經辦人員操作不規范、不準確,出現固定資產管理系統和中央銀行集中核算系統中固定資產賬務處理錯誤或未在同月,導致系統間賬務不相符。

三、加強固定資產管理工作的對策建議

(一)加強資產管理,嚴格落實制度。固定資產是國有資產的重要組成部分,是保障人民銀行各項工作順利開展的的物質基礎,科學地管理好各項資產對充分發揮資產效益,促進各項業務正常運行,保護國有資產的安全完整具有重要的意義。因此要高度重視固定資產管理工作,把《中國人民銀行固定資產管理辦法》中的各項規定落實到日常管理的每一項工作中去,使固定資產管理真正做到用制度管物、按制度辦事的良性格局。

(二)加強制度學習,促進管理規范。固定資產管理人員要不斷加強對《中國人民銀行會計基本制度》、《中國人民銀行固定資產管理辦法》等制度的學習,使固定資產管理人員能夠熟悉相關規定,在固定資產日常管理中切實做到按制度辦事,使固定資產管理制度化、規范化、程序化。

(三)研究解決職工宿舍遺留問題。房改前修建的職工宿舍,1998年房改后已按產權比例出售給職工個人,職工對居住的房屋有處置權,但目前在固定資產賬務和系統中仍反映這一資產的價值,造成人民銀行實際資產與賬面資產不相符。建議中國人民銀行總行關注已房改職工宿舍遺留問題,積極向財政部反映相關情況,對掛賬資產進行賬務處理,真實反映人民銀行固定資產現狀。

(四)提高固定資產使用效益。一是對于已到達報廢年限且無法使用、長期閑置在使用部門的固定資產,及時按固定資產處置相關要求和流程進行處置。二是由財產管理部門牽頭,綜合管理部門、財產使用部門參與,共同對閑置資產進行核實,如設備狀況較好,且該部門確無需再使用,可退還財產管理部門,調劑其他部門使用;如設備狀況較差且達到報廢條件,可及時作報廢處理。

固定資產管理的建議及措施范文第4篇

關鍵詞:行政事業單位;固定資產管理控制;措施

中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01

一、行政事業單位固定資產管理中存在的問題

(一)購置存在漏洞

購置中的問題在行政事業單位中較為典型,造成這一問題存在的根本原因就是在管理中沒有制定合理的、有約束性的固定資產配置標準,是導致購置問題的根本原因。例如:一些地方在購貨方的選擇或標書上寫上不夠規范等字樣,故意的人為現象是重要的因素,導致不必要的損失和浪費;還有一些單位在采購的過程中實行化繁為簡、化整為零的戰略戰術,可以規避政府采購。

(二)使用中的制度不完善

在使用的過程中,由于制度上的缺陷而經常出現一些問題。較為常見的就是在驗收制度中,由于不嚴謹而導致了“購非所需”的現象還時有發生;此外,在登記制度中,也會因為制度的不健全,而經常導致固定資產使用的去向不明,查無所依,因而導致管理上較為困難的局面。

(三)閑置浪費嚴重

這一問題在行政事業單位的固定資產管理中也較為普遍,但是這一問題不是單方面的問題,而是單位與財政部之間共同存在的一個問題。在單位里,由于固定資產的購置主要來源于財政撥款,而單位往往只從本部門需求的角度來出發,因而缺乏了對固定資產使用效益的進一步分析和論證。

(四)處置不規范

按照規定,對于國有資產的處置應該毫無保留地向上級主管部門或者同級別的財政部門或國有資產管理部門報告,并如實地履行審批的手續。這一過程看似簡單,然而在實際運行過程中,卻仍然存在著許多單位在處置時沒有辦理報批的手續,還存在著隨意出售、轉讓的現象。

二、固定資產管理問題的原因分析

1.外部環境的影響

(1)制度不健全。行政事業單位會計核算的相關的法律法規不夠健全是導致行政事業單位固定資產管理存在問題的外部因素。《企業會計準則》、《企業會計制度》對企業的核算進行了詳細的規定,并且伴隨著法律的完善,會計準則也在不斷的更新,客觀上促進了企業會計核算的細化。但是事業單位目前使用的是在財政部1997年7月17日頒布的《事業單位會計制度》,僅在2001年和2002年就預、決算報表制度進行了更新,因此與企業相比,我國事業單位的核算相關法律法規不夠健全,更新也不夠及時,沒有形成一整套完善的約束機制。

(2)管理機構設置不規范。在宏觀管理層面上,有些行政事業單位國有資產的宏觀管理部門是財政部門,而有些單位則是國資部門。財政部門與國資部門的管理權限不清、職能交叉。

2.內部因素的影響

(1)管理層對固定資產的使用和管理重視不夠。行政事業單位的所有物品、錢財均是單位的資產,其本質是一致的,只是存在形式上的差異。但是由于固定資產在購買時一次性攤銷成本,使用過程中不再計提折舊。

(2)內部控制制度本身不夠完善。單位固定資產內部控制制度不健全,大部分單位沒有建立固定資產購置、保管、使用、維護、調撥、報廢和盤存等相關制度。

(3)人員因素。多數行政事業單位國有資產管理都是由財會機構兼管,由于專業的限制,管得很不到位,財務人員不太了解固定資產的屬性,這限制了固定資產管理制度的完善和管理效果的提高。

三、行政事業單位固定資產管理的改進策略

(一)完善相關制度建設,規范行政事業單位固定資產管理

從目前大多數行政事業單位資產管理現狀來看,對資產的管理缺乏長期、有效的資產管理制度,建立、健全資產管理的長效機制和完善的管理制度,已成為當前各級行政事業單位加強資產管理的當務之急。從資產管理的流程、目標原則上講,需要建立一套完整先進的內部控制制度,建立從資產配置、使用、調配、處置等諸環節加強管理的新機制,從而保證資產的安全完整,實現資產的保值和有效利用。

(二)建立固定資產管理與預算管理有機結合的機制

預算管理是資產管理的重要手段,由于固定資產的單位價值大,需要投入大量的資金,一旦固定資產增加后不能給單位帶來應有的效益,就會浪費資源,造成資金使用的不當,因此單位應加強對固定資產的預算管理。

(三)完善資產內部管理制度,不相容職務要分離

設立或明確專門機構、專職人員負責資產管理工作,職責分工明確,建立資產管理、使用人員崗位責任制,各項工作任務和責任落實到人,各司其職,各負其責,共同協作,減少資產流失的漏洞和差錯。加強對已經在建工程賬戶的檢查和清理,對已經再用或已經達到預定可使用狀態的固定資產及時驗收入賬或暫估入脹,杜絕“重采購,輕管理”的現象。

(四)加大資產監管力度,確保資產管理的安全性和有效性

單位應當建立內部控制的監督和檢查制度,做好資產監管工作,固定資產處置與轉讓除依靠外部審計機制外,還需要加強內部審計力度,嚴格執行資產的配置、使用、處置及重大產權變動等制度,做好資產監督管理工作,建立監督檢查制度,完成對固定資產控制設計與運行的檢查與評價。

(五)變革固定資產會計處理方法

建議可分別對行政單位和事業單位采取不同的處理方法,行政單位可采取虛擬折舊的方法反映固定資產的新舊程度,定期上報明細表;事業單位可采用按原值和預計使用年限計提折舊的方法,既能真實反映事業單位的固定資產凈值,也有利于事業單位進行成本核算。

四、結語

行政事業單位的固定資產管理對我國的經濟發展有著重要的作用,做好這一工作對于實現我國經濟的快速、健康發展有著重要的保障。從事實的角度出發,我們可以看出,行政事業單位在固定資產管理中所存在的一些問題,很大程度上還是源于長期的粗放式管理和現有體制的不完善。要建立健全事業單位固定資產管理規章制度,實施全過程管理,才能使固定資產管理工作逐步科學化、制度化、規范化,防止國有資產流失,確保國有資產安全完整和保值增值。

參考文獻:

固定資產管理的建議及措施范文第5篇

一、當前固定資產管理現狀與特點

據20__年底數據顯示,房縣局固定資產賬面原值1292萬元,其中:房屋建筑物類資產總額875萬元,占總資產的67.72%;一般設備類資產總額413萬元,占總資產的31.97%;其他類資產總額4萬元,占總資產的0.31%。

從固定資產使用狀態看:在用資產__0萬元,占總資產的88.24%;閑置資產152萬元,占總資產的11.76%。

從固定資產分布情況看:局機關資產868萬元,占總資產的67.18%;管理一股資產93萬元,占總資產的7.20%;管理二股資產30萬元,占總資產的2.32%;計劃統計股資產113萬元,占總資產的8.75%;稽查局資產36萬元,占總資產的2.79%;撤并4個分局閑置房屋資產152萬元,占總資產的11.76%。

從資產分布特點來看:一是集中性。資產主要集中在城區,而城區占用資產為88%,機構收縮后除房屋外,資產管理相對集中。二是實用性。房屋及建筑物等不動資產與其他資產所占的比例基本符合實際,分別占67.72%和32.28%。三是合理性。局機關資產與其他單位資產基本合理,局機關資產占67%,人均占有資產5.1萬元;其他單位資產占33%,人均占有資產3.5萬元(不含閑置資產152萬元)。

二、固定資產管理的實踐

(一)強化了管理基礎。遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則,先后制定了《房縣國稅局固定資產管理辦法》、《固定資產管理工作規程》等系列制度,財務部門、管理部門建立健全了固定資產明細賬,對達到標準的物資嚴格依規定作為固定資產管理,未達到標準的辦公用品作為低置易耗品管理,資產購置、變動、處置嚴格按程序執行,杜絕資產漏記、錯記等現象的發生,確保了固定資產數據的真實、完整、及時。保障了固定資產管理工作的有序運行。

(二)監控了資產底數。建立了監察、人事、財務核算等部門監交體系,堅持實行調離崗位手續清,對調出、離退休、外出學習以及崗位變動等各類人員,規定必須到資產管理單位辦理交接手續,同時,定期開展資產清理檢查,通過四次大規模資產清查工作,保證了全局固定資產信息數據的真實性、完整性和準確性,真正做到了賬賬相符、賬實相符、賬卡相符,有效地防止了資產流失。

(三)健全了信息網絡。全系統所有資產全部納入固定資產管理軟件和網絡版財務管理軟件進行核算,還建立固定資產使用單位、使用保管人員、存放地點信息字典庫, 在資產的進口環節即購置采購管理、中間環節的資源合理利用與配置管理、出口環節資產的處置報廢等方面嚴格管理,實現了固定資產管理的集中化和網絡化管理,有效解決了統計數據不及時、不準確和資產閑置浪費的問題。

三、固定資產管理存在的問題

(一)資產管理觀念淡簿。個別單位和少數干部存在“重錢輕物,重購輕管,前清后亂”的現象,對資產管理不十分重視,認為固定資產是大宗物品,只要購置了,大家都看得見,摸得著,誰也不敢隨便拿走,且行政單位固定資產不計提折舊,只核算使用價值,不核算經濟價值,這種想法導致思想上忽視固定資產管理。

(二)資產賬目不準不實。有的單位固定資產臺賬不完善,存在賬實不符、時間不清、品名不明、金額不準等問題;對新購置、新調整的資產沒有及時入賬或不入賬;對每年清理中的盤盈盤虧的資產不及時調賬;對報廢、轉讓、借用給其他單位的資產沒有及時報告縣局,造成資產賬目不實。尤其是省、市局對口調撥配置資產,如稽查、計統、財務、信息中心等部門調配或獎勵的專用設備,多數資產調撥單沒有隨同設備傳遞,沒有配備清單,也沒有調撥單,經辦人員領取后未登記就直接使用,很容易造成資產的私占和流失,也容易造成財產調換。

(三)資產增減缺乏監督。有的交接不辦手續,有的增加不入賬,有的處置不銷賬,有的變動不調賬,賬賬不符,賬實不符,心中無數,家底不清。對個人使用和保管的資產,如辦公桌椅、棕床、usb盤等資產,因工作變動而“物隨人走”,部分單位辦理固定資產移交憑印象移交而不進行實物核對,造成事后相互扯皮。

四、規范固定資產管理的建議

針對存在的問題,筆者建議,應當采取多種措施,嚴格執行資產賬物管理規定,促進資產規范化、精細化管理。

(一)樹立“三種觀念”,增強管理意識。固定資產管理工作需要各職能部門工作銜接和配合,不僅是財務部門對價值的核算的控制,它需要各相關職能部門通力合作。為此,要樹立資產就是資金的觀念,克服“只管使用,淡化責任”的錯誤思想,增強大局意識、責任意識和管理意識;要樹立盤活就是增效的觀念,把現有的財產盤活,變“死財產”為“活寶貝”,科學利用閑置資產,增強資產使用效率;要樹立監督就是管理的觀念,推行民主公開的監督管理機制,定期通報資產清查情況,將資產管理好、監督好、使用好。

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