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【關(guān)鍵詞】政府投資工程項(xiàng)目;代建制;管理;問題;對策
1 政府投資項(xiàng)目實(shí)施“代建制”模式所表現(xiàn)出的優(yōu)勢
首先,代建單位是通過招標(biāo)選擇的,是專業(yè)從事項(xiàng)目投資建設(shè)管理的咨詢機(jī)構(gòu),它們擁有大批專業(yè)人員,具有豐富的項(xiàng)目建設(shè)管理知識和經(jīng)驗(yàn),熟悉整個建設(shè)流程。這樣可行性研究等工作不僅能達(dá)到國家規(guī)定的相關(guān)深度要求,更重要的是還能滿足項(xiàng)目后續(xù)工作的需要。在采購過程中,代建制采用多道環(huán)節(jié)的招標(biāo)采購,競爭充分,無論是投標(biāo)代建的單位還是投標(biāo)前期咨詢、施工或設(shè)備材料供應(yīng)的單位,將會盡其所能,以合理的報(bào)價(jià)提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)方案、服務(wù)和產(chǎn)品,這不僅有利于降低項(xiàng)目總成本,還能起到優(yōu)化項(xiàng)目管理的作用。
另外,代建制為政府投資項(xiàng)目引入了更嚴(yán)格的以合同管理為核心的法制建設(shè)機(jī)制,在滿足項(xiàng)目功能的前提下,保證項(xiàng)目的投資、質(zhì)量和進(jìn)度達(dá)到要求。由于使用單位與代建單位的委托合同一旦確定,不得隨意改動,代建單位將全心全意做好項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)工作,使用單位則側(cè)重于監(jiān)督合同的執(zhí)行和代建單位的工作情況,對項(xiàng)目的實(shí)施一般不能無故干涉。同時,項(xiàng)目審批部門根據(jù)國家政策審批項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容、投資、規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),并下達(dá)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和資金使用計(jì)劃。
還有,代建制的實(shí)行將打破現(xiàn)行政府投資體制中投資、建設(shè)、管理和使用四位一體的模式,使各環(huán)節(jié)彼此分離、互相制約。使用單位不再具體介入項(xiàng)目前期服務(wù)、建設(shè)施工及材料設(shè)備采購等環(huán)節(jié)的招標(biāo)定標(biāo)活動,代建單位在公開、公平、公正的環(huán)境下進(jìn)行招標(biāo)和定標(biāo),這將有利于遏制政府投資項(xiàng)目建設(shè)過程中腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
2 政府投資項(xiàng)目實(shí)施“代建制”模式表現(xiàn)出的不足
首先,實(shí)行代建制的本來目的是希望通過代建方使建設(shè)單位從非專業(yè)領(lǐng)域工作中擺脫出來,不必承擔(dān)這些單位無力承擔(dān)的專業(yè)責(zé)任與義務(wù)。但是當(dāng)代建行為的法律關(guān)系不清時,建設(shè)單位在簽定協(xié)議時,就可能有這么一種情況,通過委托代建,建設(shè)工程的民事責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移了,但更重要的行政責(zé)任乃至刑事責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)并沒有轉(zhuǎn)移,原因在于代建制度并不是一個法定制度。國家行政法規(guī)規(guī)定的建設(shè)單位的責(zé)任與義務(wù)以及建設(shè)單位違法的責(zé)任追究,包括對單位主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任追究,并沒有因民事性質(zhì)的委托而轉(zhuǎn)移。現(xiàn)階段的代建單位因有限的代建取費(fèi)而不愿承擔(dān)更多的代建責(zé)任,同時建設(shè)單位也因風(fēng)險(xiǎn)并沒有或無法完全轉(zhuǎn)移而對委托代建持疑慮態(tài)度,合作雙方這種背反的期望目標(biāo)便對建設(shè)工程項(xiàng)目產(chǎn)生各種不利的影響,在工程建設(shè)過程中,扯皮、糾紛、責(zé)任推卸等情況時常發(fā)生。對于代建制度的順利推行當(dāng)然是十分不利的。
另外,根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定,監(jiān)理單位在工程建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制義務(wù)和對項(xiàng)目的合同管理,信息管理以及工作協(xié)調(diào)責(zé)任。而目前的代建制度,代建人在工程實(shí)施過程中所承擔(dān)的權(quán)利與義務(wù)也大致如此。如果不能有效地處理好兩者之間的關(guān)系,可能會對工程建設(shè)產(chǎn)生副作用。同時,項(xiàng)目的組織實(shí)施工作由項(xiàng)目管理公司來完成,而在政府投資領(lǐng)域的項(xiàng)目管理中,前期準(zhǔn)備工作的難點(diǎn)之一就是大量的房屋拆遷和土地征用問題,而過去這些工作往往是依靠政府的強(qiáng)有力的行政推動,并適時制定和調(diào)整相關(guān)政策來保證工程進(jìn)度,表現(xiàn)的是政府行為,而運(yùn)用代建制后,則改為管理公司完成此項(xiàng)工作,作為企業(yè),操作起來也并非易事。
還有,由于代建制企業(yè)與相關(guān)政府部門的裙帶關(guān)系,自然形成一種行業(yè)保護(hù)主義、地方保護(hù)主義,將極大的阻礙代建制企業(yè)的市場競爭,對代建制企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是相當(dāng)不利的。加上我國目前的代建制行業(yè),項(xiàng)目管理人員的專業(yè)水平都很高,現(xiàn)場實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較多,但知識面偏窄,綜合協(xié)調(diào)管理能力較弱,尤其是經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、管理、法律等方面知識和能力不足,缺少項(xiàng)目經(jīng)理、雙語人才、復(fù)合型人才,而熟悉國際慣例,能從事國際工程咨詢的人才就更少。另外我國代建制企業(yè)的人員組織結(jié)構(gòu)也不夠合理,考核機(jī)制也尚來健全,且培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)缺乏,缺少專門培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
3 政府投資項(xiàng)目實(shí)施“代建制”模式發(fā)展對策
首先,完善法制建設(shè),改變經(jīng)營機(jī)制。現(xiàn)階段,由于代建制度出現(xiàn)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移問題,主要因?yàn)槲写ǖ姆刹幻鞔_,以及責(zé)任無法轉(zhuǎn)移的情形,應(yīng)通過立法來確立代建制度,將委托代建后的行政責(zé)任轉(zhuǎn)移給代建人。根據(jù)代建制的地方法規(guī),代建制服務(wù)領(lǐng)域?yàn)檎顿Y項(xiàng)目,但近年來我國的投資主體結(jié)構(gòu)已發(fā)生了很大變化,民間投資和境外投資所占的比重越來越大,工程咨詢公司針對服務(wù)對象的變化,其服務(wù)范圍、服務(wù)層次和服務(wù)內(nèi)容都將發(fā)生重要變化。與國家投資相比,民間投資和境外投資對管理咨詢企業(yè)服務(wù)的要求更嚴(yán)格甚至是苛刻的。首先,對管理咨詢企業(yè)的服務(wù)范圍要求的非常寬泛,從投資機(jī)會的研究到項(xiàng)目投產(chǎn)甚至到日后的經(jīng)營管理。其次,在服務(wù)層次方面,除保留建議和評審?fù)猓瑢U(kuò)大到編制投資項(xiàng)目經(jīng)營計(jì)劃,提供項(xiàng)目經(jīng)理或經(jīng)營管理人員或班子,使管理咨詢企業(yè)達(dá)到參與投資甚至對投資承擔(dān)相應(yīng)層次責(zé)任。第三,國內(nèi)管理咨詢企業(yè)目前工作內(nèi)容的主要依據(jù)是建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)方法與參數(shù),由于投資主體的變化,這套方法與參數(shù)對民間投資和境外投資的通用程度受到考驗(yàn)。民間投資和境外投資對投資利潤率更為敏感,在資金的運(yùn)營管理上更強(qiáng)調(diào)低成本和高效率。另外這些投資中的相當(dāng)部分還存在著各式各樣的制約條件,有些境外投資本身就帶有投資領(lǐng)域的通行的游戲規(guī)則,根據(jù)投資者的要求及時調(diào)整自己的工作內(nèi)容。因此,國內(nèi)的管理咨詢企業(yè)應(yīng)該有計(jì)劃地在各方面進(jìn)行必要準(zhǔn)備,以適應(yīng)由投資上體變化出現(xiàn)的市場需求的變化。
另外,深化體制改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。在我國具有代建制資質(zhì)的企業(yè),幾乎都是隸屬于某一個政府機(jī)關(guān),有的甚至就是政府機(jī)構(gòu)的原班人馬,對外掛出一個具有企業(yè)性質(zhì)的牌子而已。現(xiàn)階段,這個明顯帶有壟斷色彩的行為對于企業(yè)的發(fā)展有著得天獨(dú)厚的效果,但對于企業(yè)的長期發(fā)展是相當(dāng)不利的,行業(yè)的壟斷限制了競爭。我們應(yīng)該借鑒國外的經(jīng)驗(yàn),采用合伙人或股份制的形式對企業(yè)作出體制改革,用現(xiàn)代企業(yè)管理的理念,深化企業(yè)的人事制度改革和分配制度改革,加強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,以適應(yīng)未來社會發(fā)展的需要。
還有,要加強(qiáng)從業(yè)人員素質(zhì)培養(yǎng),增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。代建制企業(yè)屬于“智力服務(wù)業(yè)”,它與其它產(chǎn)業(yè)的主要區(qū)別在于它的成果是在從業(yè)人的知識、經(jīng)驗(yàn)和智力中產(chǎn)生的,為此從業(yè)人員的素質(zhì)極為重要,這不僅要求從業(yè)人員有較高水準(zhǔn)的專業(yè)知識,還要通曉有關(guān)法律、心理、社會及相關(guān)科學(xué)知識,要有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、敏銳的思維能力等,除此之外,還要承擔(dān)法律和社會責(zé)任。
4 結(jié)束語:
總之,政府投資項(xiàng)目實(shí)施“代建制”模式表現(xiàn)出一定的優(yōu)勢,同時揭示了代建制在推行過程中存在的一些問題,這就需要強(qiáng)調(diào)完善代建制的制度體系,加強(qiáng)代建企業(yè)自身建設(shè)及行業(yè)建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
[1]國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定,2004年7月。
一個項(xiàng)目從前期決策、可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收、審計(jì)決算、項(xiàng)目運(yùn)行乃至拆除報(bào)廢是一個全壽命周期。項(xiàng)目在建設(shè)過程中,對內(nèi)管理涉及眾多的參建單位,對外與政府監(jiān)管部門、社會環(huán)境等相關(guān)聯(lián),如何在項(xiàng)目建設(shè)過程中建立一個投資控制體系,采取有效投資控制措施,是控制“三超”現(xiàn)象的關(guān)鍵。文章主要介紹了上海市市級醫(yī)院項(xiàng)目實(shí)行“代建制”管理模式中的投資控制實(shí)踐方法。
關(guān)鍵詞
“三超”現(xiàn)象 代建制管理模式 投資控制
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和市場經(jīng)濟(jì)秩序的不斷完善,政府投資項(xiàng)目建設(shè)也從“投資、建設(shè)、監(jiān)管、使用”一體化的形式,向“投資、建設(shè)、監(jiān)管、使用”四分開的模式轉(zhuǎn)化。2004年7月由國家發(fā)改委的《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》明確指出:加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目管理,改進(jìn)建設(shè)實(shí)施方式,對非經(jīng)營性政府投資項(xiàng)目加強(qiáng)推行“代建制”,即通過招標(biāo)等方式,選擇專業(yè)化的項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)建設(shè)實(shí)施,嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資、質(zhì)量和工期,竣工驗(yàn)收后交付給使用單位,通過專業(yè)化的建設(shè)項(xiàng)目管理,使“投資、建設(shè)、監(jiān)管、使用”的職能分離,最終控制投資,提高項(xiàng)目管理水平和項(xiàng)目投資效率。
為提高國有資金的使用效率,體現(xiàn)資金使用價(jià)值,上海市市級醫(yī)院基本建設(shè)“代建制”管理模式在“十五”、“十一五”及“5+3+1” 的50個、總面積達(dá)190萬平方米、總投資達(dá)128億元人民幣的項(xiàng)目中進(jìn)行了投資控制的實(shí)踐。
一、“十五”前后上海市市級醫(yī)院投資管理的主要轉(zhuǎn)變
“十五”規(guī)劃前上海市市級醫(yī)院的項(xiàng)目建設(shè)都是實(shí)行醫(yī)院自建、自管、自用、非專業(yè)化、高度分散的管理模式。對大多數(shù)醫(yī)院來講,他們對基本建設(shè)缺少系統(tǒng)的了解,缺少工程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),更缺少建筑技術(shù)、建筑法規(guī)、建筑經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)知識,尤其是工程投資控制的管理知識。在項(xiàng)目管理上不規(guī)范導(dǎo)致工程質(zhì)量“差”、進(jìn)度“拖”、投資“超”;同時上級以撥款為主,對建設(shè)單位缺乏有效的約束機(jī)制。由于沒有建立起投資控制的管理體系,故建設(shè)項(xiàng)目竣工后90%以上都存在超投資現(xiàn)象。
為了改變“三超”現(xiàn)象,我們從“十五”、“十一五”和“5+3+1”項(xiàng)目中進(jìn)行投資控制試點(diǎn)嘗試。從組織結(jié)構(gòu)、制度建設(shè)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)、合同和信息管理多個方面采取多種有效措施,將過去被動性的、事后審核為主的投資控制方式轉(zhuǎn)變?yōu)榍罢靶浴⒅鲃有缘氖虑巴顿Y控制方式,對建設(shè)階段的主要節(jié)點(diǎn)設(shè)置“分階段投資控制目標(biāo)”,確保工程總投資不突破國家相關(guān)部門批準(zhǔn)的總概算,提高資金的使用效率。
由對比表及圖1可以看出,投資部門、代建代管單位、財(cái)務(wù)監(jiān)理單位,包括各參建單位組成一個可以溝通,協(xié)調(diào),可進(jìn)行過程控制的體系。
二、投資控制的具體方式
在不同的建設(shè)階段,投資控制的內(nèi)容、重點(diǎn)和控制效果是完全不同的,各個階段投資控制對整個項(xiàng)目的投資影響也不同,它與“帕累托定律”是相符合的(帕累托定律即意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的“二八定律”),即任何一組相關(guān)的工作中,最重要的只占其中一小部分,約為20%,其余80%盡管是多數(shù),卻為次要的。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,各個階段的投資控制對整個項(xiàng)目投資的影響為:初步設(shè)計(jì)為75%~95%,調(diào)整技術(shù)設(shè)計(jì)為35%~75%,施工圖設(shè)計(jì)為20%~30%,施工階段為5%~35%,竣工結(jié)算為0%~5%。顯然投資控制重點(diǎn)在工程實(shí)施前的決策階段和設(shè)計(jì)階段(見圖2)。
對此我們采取以下投資控制措施:
(一)組織機(jī)構(gòu)與制度
面對醫(yī)院項(xiàng)目容易超投資風(fēng)險(xiǎn)以及現(xiàn)階段影響投資的因素,我們建立投資控制體系,即申康投資部、基建中心、項(xiàng)目籌建辦與包括設(shè)計(jì)、總承包、項(xiàng)目監(jiān)理單位在內(nèi)的各參建單位組成一個可溝通、協(xié)調(diào)的管理體系。同時通過制訂相關(guān)的管理制度,如《關(guān)于加強(qiáng)本市市級醫(yī)院基本建設(shè)的指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強(qiáng)本市市級醫(yī)院基本建設(shè)的補(bǔ)充意見》、《上海市市級醫(yī)院基本醫(yī)療建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)意見》、《關(guān)于加強(qiáng)上海市市級醫(yī)院建設(shè)工程投資控制的指導(dǎo)意見》、《上海市市級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)建設(shè)項(xiàng)目專業(yè)分包及材料和設(shè)備采購管理辦法》等來規(guī)范我們的工作程序流程,達(dá)到最終控制投資的目的。
(二)針對項(xiàng)目各階段投資控制重點(diǎn)制定相應(yīng)的投資控制措施
1.工程立項(xiàng)階段
立項(xiàng)決策是項(xiàng)目投資控制的重要階段,此時應(yīng)對擬建項(xiàng)目的各建設(shè)方案從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和節(jié)能環(huán)保等多方面作全面、系統(tǒng)的分析與論證,在優(yōu)化方案的基礎(chǔ)上,編制和審核投資估算,待審查批準(zhǔn)后,即可作為建設(shè)項(xiàng)目總投資的計(jì)劃控制額,并強(qiáng)調(diào)施工期間不得隨意突破,使其真正起到?jīng)Q策和控制的作用。如某大修工程,原初步設(shè)計(jì)方案中擬更換外立面門窗,從美觀的角度增加玻璃幕墻,拆除原中央空調(diào)系統(tǒng)改為VRV空調(diào),經(jīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證并現(xiàn)場探勘后,建設(shè)方?jīng)Q定保留原外立面門窗,取消玻璃幕墻改為大面積落地窗,保留原中央空調(diào)系統(tǒng)局部增加VRV空調(diào)。經(jīng)此調(diào)整后投資估算節(jié)約了400萬元。
2.設(shè)計(jì)階段
是投資控制的關(guān)鍵階段,在這一階段投資控制最有效的方法是多方案比較。第一,認(rèn)真做好設(shè)計(jì)方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,綜合考慮功能和成本,對關(guān)鍵設(shè)備、工藝流程、總圖方案、主要建筑和各種費(fèi)用指標(biāo)要提出技術(shù)經(jīng)濟(jì)評價(jià)。一旦發(fā)現(xiàn)初步設(shè)計(jì)總概算超出批準(zhǔn)估算時,應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)方案優(yōu)化,在保證實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的前提下,降低部分建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或使建設(shè)內(nèi)容滿足投資限額。第二,概算投資應(yīng)完整地包括建設(shè)項(xiàng)目從籌建到竣工投入使用的全部費(fèi)用。尤其要注意概算中需深化設(shè)計(jì)的專業(yè)工程(如凈化工程、屏蔽工程、醫(yī)用氣體工程、弱電工程等)投資。同時還需審查概算中各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的合理性,例如:圍護(hù)工程的指標(biāo)估算,在概算評審時圍護(hù)設(shè)計(jì)尚未完成,此部分投資只能按照投資經(jīng)驗(yàn)值進(jìn)行估算。由于圍護(hù)工程投資與周邊環(huán)境(如:地鐵、鄰房、管線)、設(shè)計(jì)方案和施工方案有極大的關(guān)聯(lián),單憑經(jīng)驗(yàn)值估算與實(shí)際投資相比往往存在較大的投資偏差。第三,當(dāng)擴(kuò)初概算評審后,要落實(shí)專家評審意見相應(yīng)調(diào)整擴(kuò)初圖,同時將批準(zhǔn)的擴(kuò)初概算切塊細(xì)分并進(jìn)行分析,作為施工圖分項(xiàng)設(shè)計(jì)的投資控制目標(biāo)值。財(cái)務(wù)監(jiān)理核實(shí)調(diào)整概算,整理評審意見,并對批準(zhǔn)概算做出詳盡、完整的分析報(bào)告。第四,施工圖審圖后,編制施工圖設(shè)計(jì)預(yù)算。當(dāng)設(shè)計(jì)預(yù)算超出概算計(jì)劃控制值時,要及時分析原因,有的放矢提出解決方法和措施,并進(jìn)行施工圖修改調(diào)整,使修改后施工圖設(shè)計(jì)預(yù)算控制在概算的設(shè)計(jì)范圍內(nèi)。其間,財(cái)務(wù)監(jiān)理做好整個項(xiàng)目的資金平衡工作。
3.工程招標(biāo)階段
工程招標(biāo)的目的是為了選擇一支技術(shù)力量強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力好、管理工程經(jīng)驗(yàn)足、社會信譽(yù)好、價(jià)格合理、能足以勝任的施工企業(yè)。
(1)做好招標(biāo)文件的編制和工程清單的編制。招標(biāo)文件是招標(biāo)工作中的主線,一定要符合國家的法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,對工程招標(biāo)范圍、工程承包方式、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工程安全、文明施工措施、工程款支付方式、工程相關(guān)內(nèi)容的投標(biāo)報(bào)價(jià)及竣工結(jié)算依據(jù)及辦法、施工合同條款中專用條款、評標(biāo)辦法等都要有明確規(guī)定,特別對現(xiàn)場的施工條件與自然條件要客觀、公正表述(如地鐵、高壓線、暗溝、河道、地下障礙物以及周邊道路、管線、鄰房、鐵路等做出相關(guān)說明),盡量做到風(fēng)險(xiǎn)量化、責(zé)任明確,避免因施工條件不符而引發(fā)的施工索賠,同時也為日后投資控制做好基礎(chǔ)工作。
招標(biāo)工程量清單編制是設(shè)計(jì)階段造價(jià)工作的深化,其編制質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性、有效性和完整性,進(jìn)而間接影響到整個項(xiàng)目的投資控制管理工作。因此招標(biāo)工程量清單的編制必須科學(xué)合理、內(nèi)容明確且客觀公正。
編制招標(biāo)工程量清單時一般應(yīng)注意以下幾點(diǎn):編制依據(jù)要明確;工程量計(jì)算力求準(zhǔn)確;清單項(xiàng)目特征描述一定要準(zhǔn)確和全面;對現(xiàn)場施工條件和自然條件也要有準(zhǔn)確的表述。
(2)做好招標(biāo)過程的回標(biāo)分析。回標(biāo)分析是公正對待每個投標(biāo)企業(yè)的關(guān)鍵,也是建設(shè)施工中的各種索賠關(guān)鍵。回標(biāo)分析要把招標(biāo)文件中要約與投標(biāo)文件的承諾一一對照,做好相關(guān)的招標(biāo)澄清工作;檢查每個投標(biāo)報(bào)價(jià)的完整性,投標(biāo)報(bào)價(jià)中材料、設(shè)備暫定單價(jià)是否與招標(biāo)清單相一致,對報(bào)價(jià)中略高和略低的現(xiàn)象作分析找出其原因;對措施項(xiàng)目清單要分析安全防護(hù),文明施工四項(xiàng)措施費(fèi)是否符合國家相關(guān)規(guī)定,其他項(xiàng)目清單報(bào)價(jià)需分析并判斷每個暫定、指定金額與招標(biāo)文件是否一致。通過招標(biāo)文件要約、投標(biāo)文件承諾、回標(biāo)分析結(jié)果對投標(biāo)方案作“廢標(biāo)、修正、詢標(biāo)”處理,最后公平、公正、公開、合理地將投標(biāo)單位排序,選出中標(biāo)單位。
(3)施工合同簽訂。經(jīng)過專家評標(biāo)明確中標(biāo)單位并公示后為項(xiàng)目中標(biāo)單位。簽訂《總承包施工合同》時首先必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)管理規(guī)定;其次整理招標(biāo)文件與投標(biāo)文件(要約與承諾中)的差異,對詢標(biāo)中的承諾在合同談判時作進(jìn)一步明確。一個完整的《總承包施工合同》須包括如下要素:合同范圍、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、合同保函、工程款付款方式、合同價(jià)款調(diào)整方式和范圍(包括市場風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)和施工變更的確定方式)、雙方的責(zé)任和義務(wù)、爭議處理方式以及雙方根據(jù)工程特征的特殊約定。合同文字應(yīng)盡可能明確,避免含糊字句、盡量量化、公式化以避免索賠、爭議、糾紛的發(fā)生。
簽訂的合同總價(jià)作為施工單位的投資控制目標(biāo)值。
4.工程施工階段
(1)建立此階段的動態(tài)投資控制機(jī)制。推行實(shí)際投資概算對比月度分析表目的是將批準(zhǔn)概算切塊分析,分解控制目標(biāo)值,從而達(dá)到控制實(shí)際總投資的目的。值得一提的是,在總投資不突破的前提下,各分項(xiàng)投資控制目標(biāo)值在保證安全、質(zhì)量、進(jìn)度和滿足建設(shè)方使用功能要求的前提下,可利用價(jià)值工程原理和項(xiàng)目管理技術(shù)―WBS方法隨項(xiàng)目進(jìn)程作適時調(diào)整,強(qiáng)調(diào)動態(tài)平衡。
(2)嚴(yán)格控制各類變更。從制度上防止任意提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、改變工程規(guī)模及增加工程投資的情況發(fā)生。對于非發(fā)生不可的設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡量提前進(jìn)行,以減少變更對工程造成的損失;對影響工程造價(jià)的重大設(shè)計(jì)變更,則要采取先算賬后變更、分權(quán)限審批的辦法以使工程造價(jià)得到有效控制。
控制變更的主要措施:首要變更的審批、審查,實(shí)行上報(bào)制度,待批準(zhǔn)后可實(shí)施變更;其次抓好施工圖會審,要求項(xiàng)目籌建辦組織監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位認(rèn)真熟悉、消化圖紙,分析圖紙中存在的問題和缺陷,采取經(jīng)濟(jì)合理的方式減少各類變更。
(3)梳理招標(biāo)中的指定金額和暫定金額。先將概算與合同清單對比,明確專業(yè)分包、材料設(shè)備的切塊價(jià)格,在不突破批準(zhǔn)概算的前提下采用價(jià)值工程原理進(jìn)行排序、修正與調(diào)整;采取限額設(shè)計(jì)、限額招標(biāo)方法控制各類專業(yè)分包的投資。
(4)合理確定材料設(shè)備的價(jià)格。材料、設(shè)備投資一般占建安造價(jià)的60%~70%,所以要根據(jù)施工合同的約定嚴(yán)格控制,認(rèn)真把關(guān),引入競爭機(jī)制,應(yīng)公開招標(biāo)的一定按公開招標(biāo)程序合理設(shè)定限額價(jià);應(yīng)批價(jià)的程序,要組成批價(jià)小組(由籌建辦人員、工程監(jiān)理、財(cái)務(wù)監(jiān)理、設(shè)計(jì)、總包、監(jiān)管人員組成)對照批準(zhǔn)概算,參照材料信息網(wǎng),通過內(nèi)部評議、集體討論制從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、付款、工期等方面來排序名次,最后決定中標(biāo)單位。
(5)定期例會制度。每月或每兩周一次例會,檢查、分析投資情況,對過程中發(fā)現(xiàn)的超投資問題及時調(diào)整,合理解決,及時分析產(chǎn)生原因,匯總對總投資影響的程度,對照單位造價(jià)指標(biāo)及專業(yè)工程造價(jià)指標(biāo)。進(jìn)一步明確下一階段控制目標(biāo)值,從而達(dá)到控制實(shí)際總投資的目的。
5.竣工結(jié)算階段
竣工結(jié)算階段是項(xiàng)目實(shí)施的最后階段,此階段應(yīng)嚴(yán)格遵循合同和國家相關(guān)文件。
首先必須審核工程結(jié)算編制依據(jù),即審核結(jié)算資料是否齊全、是否符合審價(jià)要求。其次,需審核工程結(jié)算書的真實(shí)性、可靠性和合理性,凡屬合同條款明確包含或是在投標(biāo)時已做出承諾的費(fèi)用、屬于合同風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)的費(fèi)用及未按合同條款執(zhí)行的工程費(fèi)用等額外投資必須堅(jiān)決剔除。
三、結(jié)束語
通過工程項(xiàng)目“代建制”模式全過程投資與管理的探索,可得出:采取“代建制”管理模式的項(xiàng)目可有效地遏制“三超”現(xiàn)象;投資控制要有系統(tǒng)組織,由業(yè)主(籌建辦)、設(shè)計(jì)人員、財(cái)務(wù)管理人員、工程管理人員、總包管理人員及專業(yè)分包按照定期例會制度進(jìn)行溝通,統(tǒng)一思想,充分發(fā)揮各專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平,綜合考慮分析各類問題和情況,遵從合法、合理的原則;投資控制應(yīng)是全過程的動態(tài)控制,要在每個階段制定計(jì)劃控制值,發(fā)生偏差時,及時采取糾偏措施進(jìn)行合理調(diào)整;投資控制應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)管理,充分發(fā)揮設(shè)計(jì)人員的主觀積極性與專業(yè)水平,要進(jìn)行多方案的經(jīng)濟(jì)對比,保證實(shí)施方案是性價(jià)比最高的,從而提高限額設(shè)計(jì)的水平;投資控制要充分激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的主觀積極性、發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢,對市場材料設(shè)備價(jià)格走勢的預(yù)測與分析、對概算的切塊分析以及每階段的計(jì)劃控制值分析,進(jìn)行有效的限額招標(biāo);業(yè)主是投資控制的關(guān)鍵,對功能與投資要以價(jià)值工程的規(guī)律分析決策,所做的決策都應(yīng)控制在批準(zhǔn)的概算范圍之內(nèi)。 (編輯 呂志新)
參考文獻(xiàn)
[1]尹貽林,閻孝硯.政府投資項(xiàng)目代建制理論與實(shí)務(wù) [M]天津:天津大學(xué)出版社, 2006
【關(guān)鍵字】工程建設(shè)項(xiàng)目;代建制;管理模式
代建制模式的特點(diǎn)是將工程項(xiàng)日由建設(shè)單位委托專門機(jī)構(gòu)管理,不僅負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備的選型,還直接承擔(dān)工程全過程的管理和監(jiān)督職能,由過去工程自管型的小生產(chǎn)管理方式向項(xiàng)目專業(yè)化轉(zhuǎn)變,項(xiàng)目的工程技術(shù)及管理手段也趨于現(xiàn)代化。代建代管是保證工程質(zhì)量、加快建設(shè)周期、提高投資效益的有力措施。
1 工程項(xiàng)目委托管理的主要方式有:
1.1 項(xiàng)目管理服務(wù)(PM)
即工程項(xiàng)目公司按合同約定,在項(xiàng)目的決策、實(shí)施階段為業(yè)主編制相關(guān)文件,提供招標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行的管理和服務(wù)。
項(xiàng)目管理(PM)的定義為“從項(xiàng)目的開始到項(xiàng)目的完成,通過項(xiàng)目策劃(PP)和項(xiàng)目控制(PC)以達(dá)到項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)(投資目標(biāo)、成本目標(biāo))、質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)”。即PM=PP+PC.項(xiàng)目管理(PM)分為業(yè)主方的PM、設(shè)計(jì)方的PM、承包方的PM和供貨方的PM四種類型。其中業(yè)主方的PM起主導(dǎo)作用,項(xiàng)目策劃以時間劃分包括決策期的策劃、實(shí)施期的策劃(又分為進(jìn)度策劃、投資策劃、質(zhì)量策劃)及經(jīng)營策劃。策劃的目的是為了控制,項(xiàng)目控制(PC)的主要措施包括:組織措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施。
具體來說,項(xiàng)目管理服務(wù)(PM)是指工程咨詢公司按照合同約定,在工程項(xiàng)目決策階段,為業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目策劃、編制項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告;在工程實(shí)施階段,為業(yè)主提供招標(biāo)、設(shè)計(jì)管理、采購管理、施工管理和試運(yùn)行(竣工驗(yàn)收)等服務(wù),代表業(yè)主對工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、信息等管理和控制,并按照合同約定收取一定的報(bào)酬和承擔(dān)一定管理責(zé)任的服務(wù)方式。
1.2 項(xiàng)目管理承包(PMC)
即項(xiàng)目管理承包商代表業(yè)主對工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全方位的項(xiàng)目管理,包括進(jìn)行工程的總體規(guī)劃、項(xiàng)目定義、工程招標(biāo),選擇設(shè)計(jì)、采購、施工承包商,并對設(shè)計(jì)、采購、施工進(jìn)行全面管理。
PMC是受業(yè)主委托對項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理的項(xiàng)目管理承包商,PMC管理模式分成兩個階段來進(jìn)行,第一階段為定義階段,第二階段為執(zhí)行階段。在定義階段,PMC要負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位完成初步設(shè)計(jì)和技術(shù)設(shè)計(jì),提出一定的合理化建議;根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、類似項(xiàng)目的成本資料與經(jīng)驗(yàn)做出投資預(yù)算作為工程造價(jià)控制的參考;在此基礎(chǔ)上,編制出工程設(shè)計(jì)、采購和建造的招標(biāo)書,確定工程中各個項(xiàng)目的總承包商,視不同的項(xiàng)目總承包商可以是EPC或設(shè)計(jì)―建造。在執(zhí)行階段,由中標(biāo)的總承包商負(fù)責(zé)執(zhí)行詳細(xì)設(shè)計(jì)、采購和建造工作,PMC在業(yè)主的委托管理合同授權(quán)下,進(jìn)行全部項(xiàng)目的管理協(xié)調(diào)工作,直到項(xiàng)目完成。在PMC介入的各階段,PMC要及時向業(yè)主報(bào)告工作,業(yè)主則派出少量人員對PMC的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
2 加強(qiáng)“代建制”項(xiàng)目管理模式的深層次研究
由于項(xiàng)目管理是國際上一種科學(xué)通用的現(xiàn)代化管理方式,在我國又經(jīng)過多年實(shí)踐探索和發(fā)展,所以單純區(qū)分政府投資的運(yùn)作模式已不是很必要,因?yàn)椴还苁悄囊环N投資方式,對于工程建設(shè)過程而言,階段目標(biāo)和總體目標(biāo)都是一致的,但是“代建制”既然作為政府投資工程的一種管理模式的提出,必然有著它重要的內(nèi)涵,還是有必要加以重視并進(jìn)行深層次研究的。
2.1 首先是明確概念定位,規(guī)范表達(dá)方式,堅(jiān)持基本程序。代建制運(yùn)作方式實(shí)際上就是系統(tǒng)、完整、全過程的項(xiàng)目管理。其基本程序?yàn)椋壕幹祈?xiàng)目申報(bào)建議書,批復(fù)并確定代建單位,編制審批可行性研究報(bào)告、規(guī)劃方案(初步設(shè)計(jì)),辦理開工手續(xù),組織項(xiàng)目實(shí)施至竣工驗(yàn)收,政府審計(jì)與稽查等。
2.2 規(guī)范代建合同,加強(qiáng)對代建行為的管理,確保代建項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),最大限度地提高代建質(zhì)量,消滅和降低投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 加強(qiáng)相關(guān)政策法規(guī)的制定工作,進(jìn)一步明確代建人的社會、經(jīng)濟(jì)的法律地位,明確其與投資者以及其他承包人之間的權(quán)利和責(zé)任關(guān)系。
2.4 建立和健全工程保險(xiǎn)制度和建設(shè)工程項(xiàng)目的社會保障制度以及工程項(xiàng)目代建行為的責(zé)任長效機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。
2.5 疏通行業(yè)監(jiān)督管理渠道,理順行政管轄關(guān)系,規(guī)范代建行為、嚴(yán)格合同簽訂,嚴(yán)密招投標(biāo)工作,強(qiáng)化日常管理,避免代建行為不當(dāng)造成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
2.6 加強(qiáng)代建資質(zhì)管理,明確代建單位的資質(zhì)條件和資源條件,將代建單位的項(xiàng)目承擔(dān)能力和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力嚴(yán)格掛鉤。
2.7 明確代建業(yè)務(wù)范圍和責(zé)任期限,劃定代建服務(wù)費(fèi)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格合理取費(fèi)下的有序競爭,確保代建單位的合法利益,規(guī)范市場行為,保證代建責(zé)任的可實(shí)現(xiàn)。
2.8 合理規(guī)劃專業(yè)結(jié)構(gòu),強(qiáng)化人員素質(zhì)的提高。
2.9 加強(qiáng)行業(yè)從業(yè)力度,建立相關(guān)法律保障體系,避免代建人業(yè)務(wù)職能與其法律資格不相稱、諸多關(guān)系無法協(xié)調(diào)的問題。
3 加大工程總承包項(xiàng)目管理模式推進(jìn)的力度
發(fā)展和推進(jìn)工程總承包是促進(jìn)加快我國工程建設(shè)項(xiàng)目管理與國際接軌和項(xiàng)目組織實(shí)施方式的重大改革,是國際經(jīng)濟(jì)一體化、市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。市場經(jīng)濟(jì)是優(yōu)勝劣汰,資源不斷優(yōu)化組合的過程。工程總承包項(xiàng)目管理的最大特點(diǎn)是把資源最佳地組合到工程建設(shè)項(xiàng)目中,減少管理鏈與管理環(huán)節(jié),集中優(yōu)秀的專業(yè)管理人員,采用先進(jìn)科學(xué)的方法,真正體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)與效益、責(zé)任與權(quán)力、過程與結(jié)果的統(tǒng)一,是工程項(xiàng)目管理控制的有效運(yùn)行載體。因此必須提高業(yè)主方的認(rèn)識,從投資體制和建設(shè)管理體制改革人手。根據(jù)建筑業(yè)企業(yè)新的資質(zhì)調(diào)整和跨國承包商的介入,外資和先進(jìn)管理模式的引進(jìn),一些有能力、有遠(yuǎn)見的施工企業(yè)和業(yè)主也將適應(yīng)時代要求,成為先進(jìn)生產(chǎn)方式的領(lǐng)頭羊。特別是工程質(zhì)量終身制、項(xiàng)目法人制的推出及基本建設(shè)投資的多元化,必將把工程建設(shè)從分階段、分專業(yè)、分體塊的分割、小生產(chǎn)化管理,推進(jìn)到全過程、全方位、集約化和大系統(tǒng)管理,真正落實(shí)工程建設(shè)的質(zhì)量責(zé)任、效益責(zé)任,提高工程項(xiàng)目管理水平,保證工程質(zhì)量與投資效益。所以加快工程總承包的推進(jìn)是今后工程項(xiàng)目管理再深化的必然趨勢。
4 代建制的缺點(diǎn)
4.1 設(shè)計(jì)的“可施工性”較差,設(shè)計(jì)時很少考慮施工采用的技術(shù)、方法、工藝和降低成本的措施,施工階段的設(shè)計(jì)變更多,導(dǎo)致施工效率降低,進(jìn)度拖延,費(fèi)用增加,不利于業(yè)主的投資控制及合同管理;
4.2 設(shè)計(jì)單位與承包商之間相互推倭責(zé)任,使業(yè)主利益受到損害;
代建制是一種由項(xiàng)目出資人委托有資質(zhì)的項(xiàng)目代建人對項(xiàng)目的可行性研究、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等全過程進(jìn)行管理,并按照建設(shè)項(xiàng)目工期和設(shè)計(jì)要求完成建設(shè)任務(wù),直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,交付使用人的項(xiàng)目建設(shè)管理模式。
工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項(xiàng)目的組織實(shí)施,進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。
目前,國家在工程項(xiàng)目管理中推行實(shí)施代建制,真正形成了依靠市場配置資源、遵循市場規(guī)則、輔之行政手段的市場化政府建設(shè)項(xiàng)目的管理體系。代建制對項(xiàng)目管理的重要意義及其作用如下:項(xiàng)目管理論壇
1.項(xiàng)目決策更加科學(xué)深入
長期以來,在我國政府投資的公益性建設(shè)項(xiàng)目中,一直采用的是在投資方、使用方和審計(jì)建造商之間,由使用單位設(shè)立一個臨時機(jī)構(gòu)(籌建處等)來管理建設(shè)項(xiàng)目。這些臨時機(jī)構(gòu)通常缺乏應(yīng)有的建筑技術(shù)和工程經(jīng)濟(jì)等知識,不完全清楚投資規(guī)律和基本建設(shè)程序,不能掌握和運(yùn)用先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法,出現(xiàn)各種管理不善的問題。如決策不夠成熟,隨意調(diào)整方案,前期及實(shí)施階段各環(huán)節(jié)之間相互脫節(jié),工程建設(shè)周期長,工作效率不高,投資效益低。導(dǎo)致超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)模、超預(yù)算、拖工期,損害了政府投資人的利益,。
不少項(xiàng)目在前期也進(jìn)行了可行性研究,但仍有不少項(xiàng)目在決策時還是不切實(shí)際、跟風(fēng)上項(xiàng)目的情況屢見不鮮。在這種情況下,有相當(dāng)一批項(xiàng)目所做的可研報(bào)告實(shí)際上是“可批性”報(bào)告。實(shí)施代建制通過市場招標(biāo)選擇項(xiàng)目代建人,由代建人在項(xiàng)目整個建設(shè)過程中提供專業(yè)化的項(xiàng)目管理服務(wù),對投資人負(fù)責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。這種體制既落實(shí)了政府投資人對項(xiàng)目監(jiān)管的深度,又便于政府對建設(shè)項(xiàng)目的管理真正向市場化和目標(biāo)化管理轉(zhuǎn)變。其優(yōu)勢:
(1)根據(jù)委托代建合同的要求,按照批準(zhǔn)規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè),嚴(yán)格控制建設(shè)成本。如果由建設(shè)單位自行控制投資,難避免隨意改動、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致突破投資。
(2)咨詢公司必須主動依靠和尊重使用單位的意見,虛心聽取他們的合理建議,在項(xiàng)目實(shí)施中予以實(shí)現(xiàn)。
(3)充分發(fā)揮了咨詢公司專業(yè)技術(shù)力量和積累的工程經(jīng)驗(yàn),為業(yè)主把好技術(shù)關(guān)、造價(jià)關(guān)和各類采購的質(zhì)量關(guān)。定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,使投資人對項(xiàng)目的監(jiān)督真正落實(shí)到項(xiàng)目建設(shè)過程中。
2.提高了投資項(xiàng)目的管理水平
代建制下,通過招標(biāo)選擇的代建單位是專業(yè)從事項(xiàng)目投資建設(shè)管理的咨詢機(jī)構(gòu)。通過發(fā)揮代建企業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢和工程經(jīng)驗(yàn),可切實(shí)保證對工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本的有效控制。如代建企業(yè)可以通過優(yōu)化建設(shè)方案,控制建設(shè)成本;可以按照規(guī)范的招標(biāo)程序,選擇優(yōu)秀的施工隊(duì)伍和技術(shù)設(shè)備供應(yīng)商;可以準(zhǔn)確核定工程量和工程進(jìn)度,避免高估冒領(lǐng)建設(shè)資金;可以減少工程風(fēng)險(xiǎn)帶來的各種損失。通過制訂全程項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,協(xié)調(diào)參建單位關(guān)系,合理安排工作,極大地提升項(xiàng)目管理水平和工作效率。根據(jù)代建合同,代建企業(yè)有責(zé)任隨時向投資人報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本的進(jìn)展情況,便于政府投資人心中有數(shù)。
3.工程項(xiàng)目控制得到了真正的落實(shí)
在現(xiàn)行政府投資項(xiàng)目管理體制下,缺乏有效的控制機(jī)制:前期工作的不夠深入,決策的隨意變更等因素,造成投資一超再超;通過各種關(guān)系擠進(jìn)項(xiàng)目的施工單位和材料設(shè)備供應(yīng)商,難以達(dá)到質(zhì)量控制目標(biāo);政府官員偏好于搶工期,以項(xiàng)目提前竣工為進(jìn)度控制目標(biāo),不顧是否科學(xué)合理。
代建制為政府投資項(xiàng)目引入嚴(yán)格的以合同管理為核心的法制建設(shè)機(jī)制,在滿足項(xiàng)目功能前提下,項(xiàng)目的投資、質(zhì)量和進(jìn)度要求在使用單位與代建單位的委托合同中一經(jīng)確定,便不得隨意改動。代建單位將全心全意做好項(xiàng)目控制工作,使用單位則側(cè)重于監(jiān)督合同的執(zhí)行和代建單位的工作情況。
4.競爭機(jī)制發(fā)揮了充分的作用項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
代建制采用多道環(huán)節(jié)的招標(biāo)采購,競爭充分,投標(biāo)代建單位,投標(biāo)前期咨詢、施工或設(shè)備材料供應(yīng)單位,都會盡其所能,以合理的報(bào)價(jià)提供最優(yōu)的技術(shù)方案、服務(wù)和產(chǎn)品,代建制充分利用了社會資源,減少了公共資源的占用,有利于降低項(xiàng)目總成本。
5.更加有利于遏制腐敗行為的滋生
代建制的實(shí)行將打破現(xiàn)行政府投資體制中“投資、建設(shè)、管理、使用”四位一體的模式,使各環(huán)節(jié)彼此分離、互相制約。使用單位不再介入項(xiàng)目前期服務(wù)、建設(shè)施工及材料設(shè)備采購等環(huán)節(jié)的招標(biāo)定標(biāo)活動,代建單位在透明陽光的環(huán)境下進(jìn)行招標(biāo),公開、公平、公正地定標(biāo),遏制了在投資項(xiàng)目建設(shè)過程中的腐敗現(xiàn)象。
6.對項(xiàng)目的監(jiān)管更加規(guī)范有力
關(guān)鍵詞:合同管理;造價(jià)控制;項(xiàng)目工程;建筑行業(yè);法律規(guī)范
中圖分類號:TU723文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
建筑工程層面的“合同管理”已成為一項(xiàng)工程正式實(shí)施的有效保障,其具備相應(yīng)的法律約束力,是開展造價(jià)控制的有效依據(jù)。在訂立、實(shí)施合同的過程中,相關(guān)人員需持續(xù)地強(qiáng)化對合同的研討工作,讓合同成為強(qiáng)化工程項(xiàng)目科學(xué)管理及造價(jià)合理控制的重要工具,并隨著實(shí)踐的演變而不斷健全合同管理策略,本文首先論述合同中所規(guī)定的各方關(guān)系,結(jié)合就解決合同管理中的問題提出一些可靠的措施。
一、明確合同中各方關(guān)系的主要方法
1、明確各方的工作流程關(guān)系
依照所規(guī)定的流程完成合同管理工作,是合同中所規(guī)定的,更是工程建設(shè)所需的。依照流程所開展的各方工作,本質(zhì)上就便是各方均在履行各自的職責(zé)和義務(wù),因此,在項(xiàng)目工程建設(shè)的過程中,明確各方的工作流程便成為確保合同順利履行的重要前提,依照合同所規(guī)定的流程需上報(bào)批復(fù)各種文件,有待批復(fù)的項(xiàng)目在得到批復(fù)后方能執(zhí)行。項(xiàng)目建設(shè)過程中的重大事項(xiàng)的決策和改變均需施工單位送達(dá)工程方審核完成后才能經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)執(zhí)行,施工設(shè)計(jì)圖紙如需更改,則也要經(jīng)工程方審核后加蓋印章,方能發(fā)送至施工單位執(zhí)行。
2、明確各方的權(quán)責(zé)關(guān)系
各方的權(quán)責(zé)關(guān)系,在合同各項(xiàng)條款內(nèi)均已做出了詳盡的規(guī)定,在工程建設(shè)過程中,規(guī)定各方權(quán)責(zé)關(guān)系的基礎(chǔ)性條件是:工程方、施工單位和業(yè)主均處于平等的地位,唯有如此,才能合理地處理各方權(quán)責(zé)關(guān)系,否則,合同便處于無效的狀態(tài),勢必導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明晰,工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量和投資不能科學(xué)管理的不良局面。
3、正確對待三方之間的利益關(guān)系
在對待三方之間關(guān)系時,要秉持公開、合理和透明的策略原則,并依據(jù)合同規(guī)定,使各方均投入到執(zhí)行合同規(guī)定的實(shí)際行動中,當(dāng)一方未能徹底履行而給對方產(chǎn)生相應(yīng)的損失,那么當(dāng)事人可有權(quán)采取相應(yīng)的補(bǔ)救策略,賠償一定的資金損失,并當(dāng)繼續(xù)履行合同,直至合同的執(zhí)行到位。
二、項(xiàng)目工程合同管理中存在的若干問題
1、忽略了合同規(guī)定的重要意義
毋庸置疑,自覺執(zhí)行合同的各項(xiàng)條款是當(dāng)事人所秉持的基本行為,工程合同訂立的各方,均處在完全平等的法律地位,各方均應(yīng)自覺執(zhí)行合同所規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)。然而,在合同履行的過程中,合同的重要意義常被各方所忽略,各方均將自身的利益擺在優(yōu)先考慮的地位,肆意改變合同的條款,違約行為的出現(xiàn)在所難免,直接造成工程糾紛的頻發(fā)。依照目前情形看,施工合同中的相當(dāng)數(shù)量的條款在很大意義上是由發(fā)包方自行決定,對于自身?xiàng)l款均保持正面態(tài)度,而對于承包方條款均為抱著不利態(tài)度,或者過于突出承包方義務(wù)。除此以外,在合同訂立的過程中,也缺少切實(shí)可行的違約懲處機(jī)制,給各方平等地履行合同蒙上一層陰影。另外,我國建筑領(lǐng)域市場競爭日趨劇烈,工程規(guī)模的日益擴(kuò)大加劇了承包方及業(yè)主的關(guān)系不對等
2、合同在管理過程中的專業(yè)性匱乏
眾所周知,建筑工程合同牽涉到的內(nèi)容及范圍異常廣泛,因此,負(fù)責(zé)管理合同的員工需具備同樣的專業(yè)常識及法律知識,并清醒地熟知合同的各種技術(shù)常識,針對違反合同規(guī)定的法律也要較為熟悉。然而,就目前而言,不少建筑項(xiàng)目的管理員工,專業(yè)常識缺失,這些人員大都將合同片面地理解成管理層面的義務(wù)性任務(wù),甚至個別的建筑單位將合同管理交由普通行政機(jī)構(gòu)人員。
3、法律意識有待提高
因?yàn)閿?shù)不少的企業(yè)法律意識不強(qiáng),直接致使訂立合同的不規(guī)范現(xiàn)象頻發(fā),工程項(xiàng)目耗費(fèi)巨額的資金,由于各方缺少合同管理的優(yōu)勢經(jīng)驗(yàn),在合同訂立中會出現(xiàn)內(nèi)容欠完善、條款規(guī)定不完備的情形。一些合同為回避法律義務(wù),擅自運(yùn)用模棱兩可的表述方式,以求逃脫法律責(zé)任。另外,有的未經(jīng)合同的正式訂立,便通過口述安排任務(wù),待竣工后續(xù)階段再補(bǔ)訂合同,長此以往,合同各方由于未能發(fā)揮強(qiáng)制規(guī)范的作用,合同的法律效力得不到徹底保障。
三、強(qiáng)化工程造價(jià)控制,做好合同管理的有效對策
1、借助于當(dāng)代先進(jìn)的手段,構(gòu)建合同管理系統(tǒng)
伴隨科技的日新月異,我國建筑市場空前活躍,項(xiàng)目工程的規(guī)模逐步擴(kuò)大,合同條款也日益復(fù)雜,合同文件的結(jié)構(gòu)內(nèi)容也愈發(fā)增加,基于此,便應(yīng)借助于前沿的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建合同管理系統(tǒng),彌補(bǔ)人工管理的缺陷,凸顯技術(shù)靈巧性,可盡快建立合同檔案數(shù)據(jù)庫及合同分析系統(tǒng)等,運(yùn)用合同管理體系,達(dá)到合同訂立、執(zhí)行及監(jiān)管等整套環(huán)節(jié)的全方位管理的目的,進(jìn)而確保工程項(xiàng)目管理的順利展開,以便于維持建筑市場的正常秩序。
2、嚴(yán)把合同訂立關(guān)
在訂立項(xiàng)目合同時,需緊密依照工程的實(shí)際特征,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)包形式,立足于價(jià)格調(diào)整的現(xiàn)實(shí)狀況,著力增強(qiáng)造價(jià)控制效果。合同文本在表述上需同步體現(xiàn)各方的統(tǒng)一意志,在合同訂立前嚴(yán)把審核關(guān),其重點(diǎn)在于:施工合同的合法性,合同是否批復(fù)及公證,業(yè)主的各項(xiàng)審查流程是否完備,合同的表述是否精確無誤,合同各方的權(quán)責(zé)關(guān)系是否明確,合同執(zhí)行的效果,合同若未能順利執(zhí)行會采取怎樣的彌補(bǔ)對策等。
3、合同管理及招標(biāo)工作需同造價(jià)控制密切結(jié)合
工程項(xiàng)目的造價(jià)控制、合同管理及招標(biāo)是建筑項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素,三者之間的互相協(xié)調(diào)是控制造價(jià)的重中之重,在招投標(biāo)過程中,承包方的承諾為順利訂立合同創(chuàng)造了先決條件,作為招投標(biāo)的適當(dāng)延伸,合同管理為招投標(biāo)的順利執(zhí)行奠定了牢固的基礎(chǔ),造價(jià)控制需時刻貫穿于而合同管理及招投標(biāo)工作中。
4、提升合同管理者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)
工程項(xiàng)目的合同管理歸根到底取決于人,更是合同管理工作中最為活躍的因素。建設(shè)企業(yè)要定時定期對合同管理員工開展專業(yè)培訓(xùn),設(shè)置具備合同管理基本資格和條件,強(qiáng)化管理者的法律素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),緊密依照施工合同的特征,及時歸納和總結(jié)過往各施工項(xiàng)目的造價(jià)控制及合同管理的正反教訓(xùn),對項(xiàng)目建設(shè)中可能遇到的各類問題,在訂立合同時需分別編制出切實(shí)可行的解決方案,并搞好項(xiàng)目的投資管控。可通過設(shè)定專門的造價(jià)工程師崗位,專職擔(dān)負(fù)合同管理的基本職能,確保合同管理的高效有序。
結(jié)語:
綜上所述,伴隨我國建筑項(xiàng)目工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程造價(jià)控制及合同管理顯得愈發(fā)關(guān)鍵,為促進(jìn)造價(jià)控制及合同管理朝著正規(guī)化、法律化方向發(fā)展,必須明確造價(jià)控制的具體對策,嚴(yán)格執(zhí)行合同中所明確的權(quán)責(zé)關(guān)系,及時處置項(xiàng)目中遇到的各類突出問題,才會確保項(xiàng)目工程在公平、公開、公正的環(huán)境下高效保質(zhì)完成,創(chuàng)造更加理想的市場效益。
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