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關鍵詞:按需出版;發展現狀;美國;歐洲;中國
中圖分類號:G23 文獻標識碼:A 文章編號:1672-8122(2017)06-0083-02
按需出版是時展的產物,它首先是基于數字處理技術和印刷技術的出現和發展。數字印刷大大簡化了圖書的出版過程,只需一套按需印刷系統就可以完成圖書信息的輸入、存儲、印刷、裝訂成冊的整個過程,實現一本起印,擺脫了傳統印刷對一定起印量的限制[1]。目前,很多國際大型印刷設備廠商紛紛研發并推出按需印刷設備和系統,圖書的按需出版可以更快速便捷地實現。其次,由于讀者需求的多樣化,圖書品種數量大大提高,而單品種書籍的印刷數量不斷下降。出于對最低印刷數量的限制,傳統印刷出版面臨著越來越多的問題。按需出版很好地順應了市場的需求,尤其是對一些斷版、絕版書籍的出版,很好地滿足了讀者的需求。此外,按需出版還滿足了環境保護、文化資源保護等社會需求。
簡單地說,按需出版即按照需要出版,按需出版在其出現最初往往與按需印刷混淆不清。按需印刷是指一種數字化印刷設備提供的印刷工藝,它將先進的數字技術和原色印刷技術結合起來,按照需要進行印刷,這種印刷方式也被稱為數碼印刷。按需出版作為一種出版方式與按需印刷有根本的不同,比如一個開展按需出版的出版社,其業務可以分為兩個部分,一個是按需出版短版書、再版書、專利文獻等,另一個也會為了增加利潤,為其他單位或個人提供數字印刷服務,如個性化印刷品、廣告傳單印刷、會議資料印刷等。
按需出版和按需印刷幾個最本質、最明顯的區別在于:1.按需出版是出版方式,按需印刷是印刷方案;2.按需出版是包括編輯、印刷、發行等環節在內的活動,按需印刷只是其中一個環節;3.按需出版對象是紙質出版物,按需印刷的對象即印刷材料可以千變萬化,紙質材料、金屬材料、塑料等都可以作為印刷的對象;4.按需出版目的是為了減少庫存,避免盲目生產,節約成本,并解決斷版、短版書的出版問題,按需印刷目的只是為了滿足用戶對于個性化印刷的需求,按需出版注重出版內容,按需印刷卻是注重出版物的印刷形式。
中國的按需出版開展時間比較早,按需出版的觀念也被大家熟知,并在一些領域(如短版、斷版、小眾、古籍類圖書出版)積極實踐,然而,按需出版在中國還僅僅是傳統出版的一種補充,未能形成發展規模。有研究認為,中國是喊著按需出版的口號,干著按需印刷的活兒,并沒有實現真正意義的按需出版,更沒有形成出版轉型的基礎[2]。本文將對美國和歐洲按需出版的發展模式、特點進行對比,分析中國按需出版發展的制約因素,以期對中國按需出版發展提供借鑒。
一、按需出版在美國
美國的按需出版分為按需印刷業務和按需出版業務。
1.按需印刷業務。美國的按需印刷業務主要是由一些大規模的發行商、出版集團或是印刷集團等提供,并且這種模式的企業數量比較少。以Lightning Source Inc(LSI)公司提供的按需印刷為例,它主要為出版商和發行商服務,如大學出版社、學術科技出版社和專業出版社等傳統的圖書出版社、按需出版機構、圖書館和書店等。印制后的發行有兩種渠道,一是批發到世界各處的書店或是圖書館,另一種是發給出版社,按出版社的要求發到其倉庫或是以其名義直接發給作者。LSI公司每周7*24小時不間斷地為客戶服務,根據客戶要求提供不同裝訂形式的印刷品。
由于采取了自動化的管理和連續的運轉模式,LSI有效降低了印刷成本,提高了印刷效率。在整個出版流程中LSI定位自己既不是出版者,也不是l行商,而是出版中的印刷環節。由LSI印刷的圖書,LSI僅收取大約圖書定價20%的印刷、倉儲、郵寄的費用,其他的利益都屬于其合作者,出版者占26%,零售發行商占54%[3]。
2.按需出版業務。在美國,按需出版機構通常被認為是提供出版服務的一方,并不會被認為是出版方,只有作者才是真正的出版者。有按需出版機構參與的出版流程為:作者通過網絡提交數字內容,按需出版機構按照作者的要求提供各種出版相關服務并最終完成出版。
按需出版機構向作者提供包括出版服務、編輯服務、營銷服務、圖書印制發行服務等。這些服務中有些是免費的,如出版服務中的提供平裝書和電子書出版版本,提供書籍的書號和條碼,在出版機構相關的網站或是實體書店銷售并在交易完成后支付作者相應的版稅等。收費服務一般包含一些專業服務,如文字編輯、后期制作等,或是其他個性化的定制服務,來滿足作者的各種要求。
按需出版的圖書的銷售由出版社、網上書店、實體書店銷售實現,其中,書店占10%,銷售商占30%,作者或其親友占到60%。
3.美國按需出版特點。美國按需出版最顯著的特點是充分運用了普及的互聯網和網絡技術,所有的出版流程,包括稿件提交、簽訂合同、出版服務、銷售及發行等都通過網絡實現。無論是數字內容資源和運行管理資源都有穩定而強大的數據庫支撐,準確而迅速,提高了效率并且降低了成本。
二、按需出版在歐洲
關鍵詞:圖書印制環節;圖書編輯;重要性;圖書出版
中圖分類號:G232文獻標識碼:A
一般情況下,對圖書編輯的要求主要體現在良好的文字掌控能力、選題創新能力、市場感知和把握能力以及相應的人際溝通能力和計算機操作能力,但是對圖書編輯的圖書印制知識和能力的要求不高,甚至根本沒有要求。這就會出現因圖書印制失誤增加圖書編輯工作量、重新返工的現象,因此,探究圖書印制環節對圖書編輯的重要性對圖書編輯工作具有十分重要的意義。
一、圖書編輯要掌握一定的圖書印刷拼版知識
圖書編輯應當了解一些基本的拼版知識,在發片之前能夠對拼版后的版面尺寸和紙張大小進行認真、仔細的核對和比較,保證拼版后的效果得到預期。版面和紙張的核對比較工作雖然很簡單,這些越簡單的東西越容易被忽略掉,進而給圖書編輯工作帶來不利影響。例如圖書編輯的本意是要做一本24開的豎式書籍,打算每冊印4個印張,計劃的成品尺寸為長為185毫米,寬為170毫米,然后將樣本拿到印刷廠去印制,由于圖書編輯沒有對版面尺寸和紙張大小進行認真、仔細的核對,印刷出來的版本根本無法用事前按照設計尺寸裁切好的紙張印刷,無奈,只能對內容進行重新拼版,造成了不必要的損失。
二、圖書編輯要了解圖書印制紙張的常用開法
圖書編輯要對了解紙張的常用開法,這樣才能夠了解需要印制的圖書是在怎么開的,如何開的,進而在圖書印制的最初階段能夠有效的調運紙張,達到科學合理運用紙張、節約圖書印制成本的目的。例如,圖書編輯將高考物理知識編輯成一個72開的口袋書,送到印制部門進行印制,一開始,印制部門用A批次的全開紙張進行印制,由于發行量大,需要對口袋書追加印刷,但是之前用的A批次全開紙張不夠,圖書編輯和印制部門為了避免出現紙張色差問題,調用了A批次的對開紙張,結果發現之前在印刷的時候,是將全開的紙張進行偏開切來印刷的,調用對開紙張完全無法滿足印刷的需求,印制工廠沒有辦法正常生產。這種因為由于缺乏對紙張開法的了解出現的圖書印制事故,不僅造成了紙張調用失誤、浪費紙張資源的問題出現,而且有可能因為紙張供應不及時造成印制停產、延誤圖書最佳上市時機等問題,造成不可挽回的損失。
三、圖書編輯應當對圖書裝訂環節的相關內容有所了解
如果圖書編輯對圖書裝訂相關知識不了解,一旦由于圖書裝訂環節出現問題,就要對書籍的尺寸、排版進行重新的整理,耗費大量的人力物力財力。在圖書編輯的實際工作中出現過此類問題。例如,某圖書編輯編輯了一本豎24開13.5印張的書,由于對實際圖書裝訂環節不了解,這位圖書編輯就按照印刷廠給出的膠訂折手對書本進行排版、設計,但是隨著編輯內容的不斷增加,印張的數量在不斷增長,而且作者要求最好是用銅版紙作為書籍的內文紙張,以保證書籍的品質,為了避免圖書出現掉頁問題,這位圖書編輯就聯系印刷廠商,想將圖書裝訂工藝變更為鎖線加膠訂的形式,但是印刷廠家告訴編輯,他所設計的這個書本尺寸只能按照橫開的方式進行鎖線,豎開無法進行鎖線工藝,無奈,這位編輯只能將整本書的尺寸進行調整,重新排版、發片,浪費了大量的時間和精力。
四、圖書編輯應當對圖書印刷的特殊工藝注意事項有所了解
如果圖書編輯在書籍排版、設計過程中設計到特殊印刷工藝,就要對這些工藝有所了解,這樣才能夠對圖書印刷工期有著明確把握,對圖書進度和上市時間有著清晰的規劃。例如在實際工作中,電力設計行業的招投標標書由于包含很多內容往往會被編輯成圖書的形式,圖書編輯在對電力設計行業的招標工程進行編輯時,會根據電力企業的實際情況和工程的特點,編輯商務、技術、工程報告、工程圖紙、工程專題報告等等多樣內容,這些內容的表現形式是不同的,尤其是工程圖紙,如果圖書編輯對工程圖紙的特殊印刷工藝不了解,在圖紙編輯過程中簡單的將圖紙作為附件增添進去,在印刷過程中可能會出現紙張大小不合適、圖紙顯示不全或者是圖紙被割裂的現象出現,影響招投標標書的質量,嚴重的會影響到招投標的結果。
五、圖書編輯要了解圖書印刷的顏色效果
如果圖書編輯對印刷顏色效果不了解,在印刷環節可能會出現顏色不好調和、顏色印刷出來差距大等問題,對圖書質量產生嚴重影響。尤其是在兒童圖書的編輯方面,很多圖書編輯喜歡用比較純艷的顏色吸引小朋友的眼球,但是實際印刷過程中往往會出現嚴重的色彩偏差,尤其是由紅色和藍色配出來的紫色,由于紅色和藍色這兩種顏色不好壓色,很容易出現色差,因此圖書編輯就應當盡量避免使用紫色。有的時候印刷廠的印刷設備也是圖書印刷出現色差的主要原因,圖書編輯要對印刷工廠的業務水平有著一定的了解。
六、結束語
圖書印制環節會對圖書編輯產生深刻的影響。圖書編輯除了掌握基本的文字功底和選題創新能力以外,還要對圖書拼版、紙張開法、圖書裝訂、特殊工藝和印刷色彩等方面有所了解和把握,避免返工、重新排版的現象出現,確保圖書印刷進度按照計劃進行,提高圖書編輯工作的有效性。
參考文獻:
[1]岳青霞.了解圖書印制環節對圖書編輯的重要性[J].考試周刊,2012,(22):27-28.
[2]師濤.從出版社角度談圖書印制的質量管理與控制[J].印刷質量與標準化,2009,(8):29-31.
Abstract: The main characteristics of technical journal printing is little printing, many formulas and high requirements for quality of paper materials. Because there are a lot of imported versions, the specifications are diverse, so printing personnel should master plate making, printing, book printing wages standard, understand the specifications of the paper and the printing factory production capacity, so as to reasonably determine the publication of the production process, which is the effective way to reduce the direct cost of books. This article seeks the key links where cost can be reduced from the internal composition of the printing, and focuses on the path of improving printing process design to reduce cost of technical journal printing.
關鍵詞: 科技期刊;印刷工藝;印制成本
Key words: technical journal;printing process;printing cost
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)11-0082-04
0 引言
印刷企業成本管理是對印刷企業在生產經營環節發生的一切費用和所形成的產品成本進行組織預測、計劃和控制,將成本活動納入規范化的管理模式中,旨在減少成本浪費,提高生產利潤。而大部分成本消耗主要取決于印刷工藝設計,因此,對印刷工藝的調整與把控是降低生產成本的必由之路。
在印刷出版科技期刊的整套生產流程中,印刷工藝是出版成本的主要影響因素。在對期刊進行“三校一讀”的校對環節,有的單位采取人機配合的工作模式,既能保證準確率,又可適當減少一個較次,從而節省一部分校對成本。在印刷過程中,可通過印刷工藝的優化調整,適當精簡冗余環節,以縮短印刷周期,降低生產成本。
1 印刷企業印刷產品的成本組成分析
印刷業與服務業有著緊密的聯系。目前幾乎各行各業都會用到印刷品,其市場需求量相當大,因此印刷廠之間的市場競爭非常激烈。在合理區間內最大限度壓縮成本是所有企業提高經濟效益的主要手段,是企業延續生命力的必由之路。在競爭激烈的印刷行業,企業如何在保證印刷產品和服務質量的前提下,最大限度壓縮印刷成本,提高生產利潤,是一項至關重要的課題。
印刷企業的產品成本主要由生產成本和非生產成本構成。生產成本由印刷車間的印刷工藝和過程控制決定,非生產成本主要是指產品在生產過程中發生的一切管理費用。
1.1 生產部門成本
從印刷工藝來區分,印刷生產主要分為印前車間、印刷車間、印后加工車間。生產部門負責整個生產流程的規劃和協調工作,主要是根據各車間的生產流程制定成本計劃,按人工、材料、機械等類別對總成本進行細分,并監督落實成本計劃。
①人工成本。電腦制作和制版工作由印前車間承擔。電腦制作主要是圖片掃描、文字錄入、排版輸出等;制版主要是拼版、曬藍圖紙、曬版、跟版、改版等等。
②材料成本。電腦制作環節用到的紙張、膠片、打樣墨水,制版環節用到的PS版、PS版顯影液、清版液、消版膏、藍圖紙、白電油、各種筆等,都應計入材料成本項。
③機器折舊成本。電腦制作環節所用的工具軟件、傳真機、打樣機、蘋果機、照排機、空調機、密度計和電子分色掃描設備,制版環節用到的空調機、手工打孔機、拼版臺、PS版顯影機、PS版打孔機、曬版機、軟片復片機、軟片存放柜等,其使用和維護費用全部計入機器折舊成本項。
④費用成本。 制版成本主要是制版、曬版人員的薪資。選定基月,將費用分攤到各種產品中,費用項計算公式如下:
單位產品費用成本=車間月費用/基月產量
產品費用成本=產量×單位產品費用成本
⑤對印前車間的分析。電腦制作環節大部分工作靠人工操作,操作技能的熟練程度與該環節的生產周期和人力成本息息相關。通常來說,電腦操作人員的工齡越長經驗越豐富,操作就越熟練,出錯率低,成本浪費量更少。印刷企業應該對這部分員工給予豐厚的工資待遇,盡全力留住技術骨干,在對新入職員工進行技能培訓的同時,鼓勵以老帶新、以師帶徒,以提高整個車間的技術水平。
1.2 印刷車間成本
印刷車間主要從事領紙、調墨、裝版等工作。印刷前要切紙,印刷后要檢查印張質量。為了便于統籌計算車間生產成本,切紙和印張檢查所發生的費用一并計入印刷車間成本項。
①人工成本。印刷車間的工作主要分為切紙、印刷和印張檢查三個環節,人工成本可根據生產環節逐項計算。印刷前,施工單中已明確版面和相應紙張的類別、數目、印刷色數等參數,各工序的計件單價只需根據紙數量和印刷色數選擇計算。
②材料成本。印刷車間所用材料主要是紙張、油墨、噴粉、輔料酒精和洗車水。紙張成本和輔料成本計入產品成本項,油墨成本要根據印刷的專色面積和油墨用量,逐項分攤至基月各產品成本項。
③機器折舊成本。印刷車間的機械設備主要是空調機、切紙機、印刷機等。切紙操作大多在物控部、裝訂部的切紙機上進行,這些切紙機同時進行印后加工操作。
1.3 印后加工車間部分
印后加工是將印刷完畢的承印物加工成客戶要求的樣式,主要包括書刊裝訂和印刷品表面整飾兩道工序,成本方面也按上述流程分別計入相應的成本項。
2 印刷工藝設計管理是提高效率的前提
印刷機操作員在機臺操作中經常遇到這樣的工況:活件已備齊,但紙張、印版未到位;印刷工單中常常插入臨時活件,打亂了原定的工序;印后加工跟不上生產進度,拖延交貨時間。這些問題都是印刷工藝設計不合理所致。
印刷工藝對于整套印刷生產流程具有指導作用。工藝設計要科學地調配色彩、紙張等各個環節。具體來講,工藝設計就是基于企業現有設備和生產水平,設定一套嚴謹而科學的工藝參數,合理調配人員、工序、材料、機械設備等各部分資源,以最低成本達到最佳生產狀態,在滿足客戶要求的同時實現盈利。印刷品成品的質量、成本和印刷效率主要取決于工藝設計。本文現針對行業要求和企業實際,對工藝設計提出以下幾點要求:
①工藝設計人員編制施工單時,應結合印刷和裝訂技術規范和客戶要求盡可能剔除冗雜項,使工單簡單明了,防止操作時因工序混亂耽誤生產進度。
②在印刷工單中,印量應按“大小”順序排列,如果工單印量均為1萬~2萬,按印量從大到小印刷,中間改單不必清洗壓印滾筒。另外,車間配有多臺印刷機,同等規格的活件應該放在同一臺印刷機上完成這樣就節省了工時。
③油墨的控制應該按照“小大”的順序依次排列。若先印刷大墨量的再改印小墨的,印刷工單應按照墨量由小到大安排。如果先印刷大墨量的再改印小墨量的,只能停機卷墨,待墨量減少至符合小墨量工單要求時再開機印刷,這樣非常浪費工時。
④膠版紙與銅版紙應該分開安排。如果用同一臺機子先印膠版紙再印銅版紙,中間必須停機更換紅、青兩塊橡皮布,如果先印完銅版紙再印膠版紙,為避免橡膠皮布報廢,也必須停機更換橡皮布。頻繁的更換橡膠皮布是導致生產效率不高的主要因素。
⑤印刷時可能出現“鬼影”現象,其原因是版面設計不合理。版面設計人員應該充分考慮這一質量問題,否則很有可能因此返工,造成不必要的經濟損失。
⑥針對來樣稿是小樣的特殊印品,比如無頁碼標記的書頁,時常出現暗碼順序錯亂、正反面顛倒等問題,印刷前必須進行嚴格的工藝審核,以免出錯。從機臺操作人員的角度來看,只需在小樣上標注序號和部分內容摘要,就能縮短印刷準備時間,從而提高印刷效率。
⑦貼色標:這道工序看似簡單,但若是操作不當,就會對后續工作產生聯鎖影響。
具體來講,貼色標操作不當的情況主要有:色標貼的太靠近成品無法裁切掉,貼得太靠外超出了印刷范圍,不利于印品檢驗,操作員不得不放緩印刷速度逐一進行檢驗。另外筆者要指出一點:合理的工藝設計僅僅是保證印品質量的一個關鍵因素,除此以外,還應該加強流程控制和過程監管,以確保設計方案能夠有效執行。
3 針對不同圖書,合理確定印刷工藝
在圖書印制的每一個環節只要牢固樹立成本意識,針對具體圖書的不同情況,選擇不同的印刷工藝,可以在保證質量的前提下大幅度降低印制成本。
第一,用720mm×1000mm規格紙黑白印刷的圖書,選用全開機對開印刷,可節省30%的印刷費用。
第二,系列套書,通常情況下印數相同,可以通過合理設計封面尺寸,盡量做到幾本書的封面拼成一個版面套印,這樣不僅能降低成本,而且可使封面顏色保持一致,有利于提高圖書質量和美觀程度。
第三,科技圖書一般印量較少,可根據印數的多少選擇不同的印刷方式。印數在300冊以下的宜選用數碼印刷的方式;印數在300冊以上、1000冊以下的宜選用輕印刷的方式。這樣可以規避用大機器印刷起印量不足帶來的拼版費用和印裝費用。
4 確定工藝和機器
科技期刊的印刷量一般較少,用大機器印刷時往往浪費設備資源,存在大材小用的問題。有的企業會根據圖書的印量合理選擇印刷方式,以節省拼版費。選擇方案詳見表1。
在印刷過程中,開本尺寸不合理將引起邊料增加,在一定程度上壓縮了紙張的有效利用面積。如短行較多的科技辭典書,用787×1092/32開本,其切口和訂口有許多空白區域,存在紙張浪費的情況。假設用狹長形的720×1000,不僅能減少空白,而且適用于全開機印刷,至少能降低30%的印刷費用。科技期刊一般有很多彩色插頁,刊印量少,封面和8面以下的可采用四開機印刷,印刷成本就至少能降低25%。另外,合理設計插頁位置能夠降低裝訂成本。比如套書可進行封面拼版印刷,根據封面開數和印刷機的型號、印量等參數設計好封面數量,以提高版面利用率,縮減印制成本。
5 案例分析
某出版社出版一本約220千字的博士論文專著。正文開本為大32開,封面勒口有作者簡介,正文排5號字,正文用紙為70克合資膠版紙單色印刷,封面用紙為200克銅版紙,覆光膜,印數為1000冊(經測算直接成本約為9720元)。對成本進行分析,并對可控制成本進行控制。
5.1 進行工藝設計降低圖書成本
該書作者提供了一份清晰的打印原稿和一份電子稿。該稿先由作者進行一校,再由出版社進行終校加計算機校對。校對費用詳見表2。
從表2可以看出:“終校加計算機校對”的稿件,在保證校對準確率的同時,減少了7.7%的校對成本,約為748元。
經過排版,該書正文為246面,輔文為6面,該書的正文印張為7.876。本書稿不是整印張,印刷、裝訂時流程繁瑣,成本較高。增加4面(8×32-7.876×32=4),調整為8印張,以降低成本。
該書把版權放在文后(增加兩面),同時在文前加一白頁(兩面)。通過表4看出:印張化零為整后,圖書工序操作更為便捷,印制周期大大縮短,印制成本降低了6.2%。,約為600元。
從表4可以看出:該書封面轉為小機器印刷后,紙張和印制兩項成本降低了4%,約為392元。
綜上所述,通過工藝設計圖書成本共減少1740元,減幅達17.9%。
5.2 總結
通過印刷工藝設計的技術保證和質量保證,其最終的目的是提高企業的經濟效益。一般來講,提高了產品質量,會相應地減少損失(費用),如廢品率降低,次品減少,但是,加強了產品加工全過程的質量控制,也會相應增加質量管理、控制的費用,即質量成本的增加。所以,我們不能不考慮質量成本一味去追求質量,也不能只考慮質量成本而放棄質量,而應該在企業技術能力和經濟效益之間選擇產品的高質量(如若產品質量實行優質優價的印刷加工工價的政策,那是另當別論了)。
6 建議措施
在出版市場競爭日益激烈的大環境下,不斷提升圖書印裝質量,有效降低圖書印制成本,實現低成本運營,是提升出版社競爭力的重要因素。本文針對如何在保證質量的前提下控制圖書的印制成本提出一些建議:
6.1 樹立圖書印制成本意識,強化圖書印制成本管理
長期以來,由于出版業的體制、機制問題,出版企業成本管理意識淡薄,成本管理模式粗放,甚至忽略對成本的有效控制。隨著出版業轉企改制的日趨完善,作為文化企業的出版業,雖然其產品――圖書屬于精神產品的范疇,但同樣具備一般商品的商業特性,追求利潤最大化必然是出版企業價值追求的終極目標之一。因此,牢固樹立圖書印制成本意識,在保證質量的前提下實施有效的印制成本控制,是面對激烈市場競爭,提升出版企業競爭力的必然要求。
6.2 建立科學合理的排印裝工價,實施定點印刷
當前,國內印刷業發展迅猛,印刷企業相對較多,這無疑給出版企業選擇承印廠帶來較為寬松的選擇空間,但印刷企業層次大多參差不齊。一本書如果選擇層次較低的印廠承印,價格肯定較低,但質量難以保證;如果選擇層次較高的印刷企業承印,質量容易保證,但價格無疑偏高。要實現“印裝質量”與“印制成本”的和諧統一,必須以保證質量為前提盡可能地降低印制成本。換句話說,降低印制成本絕不能以犧牲印裝質量為代價。因此,建立科學合理的排印裝工價,實施定點印刷,是尋求“印裝質量”與“印制成本”和諧統一的最有效方式。
排印裝工價的確定必須科學、合理,通常參照所在地區印刷行業的平均工價水平,結合出版企業自生實際,確定合理的工價標準。工價標準不是一成不變的,隨著市場行情的變化而變化,一般一年調整一次。
定點印刷企業的選擇一般通過招投標的形式確定,為了確保圖書的印裝質量,參與投標的印刷企業必須具備“相當資質和相當規模的生產能力、資信程度好、管理規范、工藝水平高”等條件。投標的標的就是排印裝工價。出版企業在愿意以排印裝工價承印的印刷企業中按照“資質、規模、資信、管理、工藝水平”等條件擇優選擇印刷企業作為長期合作的定點印刷企業。
定點印刷企業也不是一成不變的,一般采用“末位淘汰制”對定點印廠實施考核,以形成競爭的格局,考核周期通常為一年。出版企業的印制管理部門負責建立所有定點印廠一年的資信檔案,詳細記錄定點廠的“承印質量、承印周期、服務意識以及發展后勁”等考核要素。年末對所有定點印廠實施考核,排名最后的淘汰。
6.3 加強與編輯、設計人員的溝通,合理安排圖書設計
圖書印制成本的高低與圖書的規格尺寸和版面設計有著密切的關系,加強與編輯、設計人員的溝通,對圖書的尺寸規格及版面進行合理設計,可以有效降低圖書的印制成本。
首先,編輯要合理確定開本,要盡量使用常規開本,避免異形開本。常規開本不但能提高紙張的有效使用面積,減少紙張浪費,而且還利于機器折頁,減少手工勞作,提高效率,保證質量。
第二,在編輯加工過程中,編輯可根據開本尺寸,對書稿內容做適當刪減,進行恰當的技術處理,盡量避免出現類似0.125、0.375……的零印張數,造成沒必要的成本負擔。這就要求編輯從一開始就要具備成本意識。
第三,封面設計人員,要根據圖書的成品尺寸和書脊厚度合理設計封面的勒口大小,特別要注意紙張的開數,盡量將勒口的范圍控制在合適的紙張規格范圍內,防止因為幾毫米的勒口差距不得不放大封面的紙張規格,導致封面紙張材料費、印刷費及覆膜費的不必要增加。
第四,設計人員要合理設計和安排插頁位置。由于插頁通常需要單獨印刷,后期裝訂也極不方便,基本上屬于手工操作,既難以保證質量,又增加印裝成本。如果必須要做插頁,設計人員最好根據插頁內容的印刷工藝要求,確定合適的正文用紙,連同正文按代設計,降低后期的裝訂難度,以確保圖書的裝訂質量。
第五,系列套書的封面設計盡量避免采用不同專色反白的形式,這雖然在一定程度上降低了封面的設計費用,但提高了后期的封面印刷費用,甚至費用比四色印刷還要高,因為專色每本書都需單獨印刷,而套書封面可以拼版套印,這樣印幾本書的封面相當于一本書的封面印刷費。
7 結束語
隨著出版業體制改革的不斷深入,出版業的企業化進程已全面鋪開,大型出版集團不斷重組,出版航母紛紛面世。如何在競爭日益激烈的出版市場謀求生成和發展,是擺在每位出版工作者面前的重要課題。加強圖書質量管理和成本控制,在確保圖書印裝質量的前提下,將圖書印制成本控制到最低限度,實現“降低印制成本”與“確保圖書印裝質量”的和諧統一,尋求利潤最大化,無疑是提升出版企業競爭力的有效途徑。
參考文獻:
[1]李海昕.期刊印刷成本控制的途徑與方法[J].印刷技術,2010(15).
公告全文如下:
國內印刷企業承印的經新聞出版主管部門批準印刷且采用國際標準書號編序的境外圖書,屬于《中華人民共和國增值稅暫行條例》第二條規定的“圖書”,適用13%增值稅稅率。
本公告自2013年4月1日起施行。此前已發生但尚未處理的事項,可以按本公告規定執行。
特此公告。
分送:各省。自治區、直轄市和計劃單列市國家稅務局。地方稅務局。
國家稅務總局解讀《國家稅務總局關于承印境外圖書增值稅適用稅率問題的公告》
本公告出臺的背景
近接部分地區來文,請求明確印刷企業承印的境外圖書增值稅適用稅率問題。增值稅暫行條例規定,圖書適用13%增值稅稅率。《增值稅部分貨物征收范圍注釋》(國稅發[1993]151號)規定。圖書是指由國家新聞出版署批準的出版單位出版,采用國際標準書號編序的書籍以及圖片。由于境外圖書不屬于“由國家新聞出版署批準的出版單位出版”,因此境外圖書是否適用13%的值稅稅率,基層稅務機關存在不同意見,特來文請求我局予以明確。
為什么承印境外圖書適用13%增值稅稅率?
據了解,印刷企業承接境外圖書印刷的業務流程為:印刷企業首先接受境外企業委托,然后向新聞出版主管部門提出承印申請,獲得批準后,再自行購買紙張等材料進行圖書印刷,最后將承印好的境外圖書全部出口。據新聞出版總署介紹,新聞出版主管部門審批承印境外圖書業務時,與審批國內出版單位出版的圖書一樣,對圖書內容進行嚴格把關,兩項審批的內容和目的相同。我們認為,“經國家新聞出版主管部門批準承印”與“由國家新聞出版署批準的出版單位出版”,均經過主管部門嚴格審核,境外圖書也有國際標準編序的書號,因此,印刷企業承印的經新聞出版主管部門批準印刷且采用國際標準書號編序的境外圖書,屬于“圖書”,應適用13%增值稅稅率。
關鍵詞:復合圖書館;信息資源;資源整合
一、我國已進入復合圖書館時期
關于復合圖書館的概念,目前國內外有多種說法和解釋,主要有:被稱為復合圖書館之父的英國電子圖書館計劃部主任路斯布奇認為:“復合圖書館將不同渠道的各種技術融合到圖書館的工作中來,并探索在電子和印刷的雙重環境下將系統和服務有機結合在一起。”
我國臺灣學者顧敏教授認為:“復合圖書館是指目前新興的電子圖書館與所謂傳統圖書館之間的復合,包括如何組合不同媒體的管理方式……另外,目前傳統圖書館的參考咨詢與專業檢索服務如何與網站遠距離服務結合,也是復合圖書館所面臨的問題。”
蒂芬?平菲爾茲教授的看法是:“復合圖書館不是僅包含紙質資源的傳統圖書館,也不是僅包含電子資源的虛擬圖書館,而是介于二者之間,是一個將印刷與電子、本地與遠程等各種信息資源集成一體的圖書館。”
黃宗忠教授認為:“復合圖書館是在一個機構框架下,以傳統圖書館為基礎,實現傳統圖書館與數字圖書館共存互補并有機結合于一體,是實體加虛擬,圍繞信息存儲的物理場所和信息空間,它應用信息技術、數字技術、網絡技術與傳統技術,根據版權法的規定,對印刷型、電子型和網絡信息資源進行收集、組織、轉化、管理,實現一體存取,為信息用戶提供館內服務和不受時空限制的網絡服務。”
李致忠研究員在《圖書館的科學定位與發展戰略》一文中提出了自己的觀點:“今后在相當長歷史時期內,是數字圖書館與傳統圖書館、虛擬圖書館與實體圖書館、網上圖書館與物理圖書館的復合,是集印刷與電子型資源于一體的,既有物理的建筑又有無墻的接口,既有現實館藏又有虛擬館藏,既有純文本又有超文本,既需要中介服務又可直接存取的綜合性圖書館。”
從以上國內外學者的論述可以看出,我國圖書館已經進入到復合圖書館時期。因為我們現在的圖書館正進入到既不是純傳統的,又不是純數字化的;既不是完全的實體,也不是完全的虛擬,而是介于兩者之間的中性體的階段。也就是說,我們已進入傳統圖書館與數字圖書館并存的時期,即復合圖書館時期。
二、復合圖書館時期的文獻信息資源特征
1.傳統圖書館文獻信息資源特征
傳統圖書館的文獻信息資源主要是以紙為介質的印刷型的書刊資料,如圖書、期刊、報紙等。目前這些書刊資料仍占復合圖書館文獻信息資源的大部分。由于受制于讀者的閱讀習慣、獲取的難易程度和專用設備(如計算機)等的影響,估計印刷型文獻信息資源將長期存在下去,并不可能如許多研究者說的那樣被數字資源所取代。值得注意的是,出版商為了迎合數字圖書館的需要,在出版紙質文獻的同時,也隨書出版光盤、磁帶等非紙質文獻,這就出現了所謂的復合文獻。
2.復合文獻的特征
復合文獻由于采取兩種或兩種以上的載體相互結合協同記錄、傳遞信息,所以它不僅能滿足讀者的普通閱讀要求,而且能給讀者以聲、像等多媒體的直觀享受或其他數字化的享受。最常見的形式是部分表現為紙質載體,另一部分為非印刷型載體,即“非書”形式,主要有磁性載體、光學載體等。文獻的整體表現形式為書與隨書光盤(軟盤、錄音帶、錄像帶)等的結合;或者表現為帶、盤等與伴隨的印刷資料的結合。復合文獻除具有一般文獻的屬性以外還具有特殊性,可以歸納為以下幾個方面:①復合性。指文獻是由兩種或兩種以上的載體組合而成。②整體性。文獻中的各獨立成分所記錄的信息之間相互聯系,相互補充,是一個有機的整體,因而具有互補性。③依賴性。非紙載體部分的信息需要借助一定的設備才能閱讀,完整的閱讀和利用文獻必須依賴各種現代設備。④復制性。非紙載體部分所記錄的信息容易復制與轉化。⑤傳播性。非紙載體部分所記錄的信息可以直接,或通過轉換在網絡上傳播。⑥易損性。非紙載體部分很容易損壞。如磁帶在使用中卡帶、被無意中抹去信息等,而光盤容易劃傷、磨損。
3.數字圖書館信息資源特征
與印刷型文獻資源不同的是,數字圖書館的信息資源完全是數字化的,是看不見摸不著的、需要借助計算機或顯微閱讀器等設備才能閱讀的東西。它利用通信技術、信息技術、計算機技術、網絡技術等現代化技術手段,將文獻信息資源數字化并傳遞到用戶手中。雖然有部分數字資源是只有網絡上才有的(如博客、BBS等),但不要忘了,數字資源的大部分也是從印刷型文獻資源中經數字化處理后轉化過來的(如全文數據庫、復合文獻等)。
三、復合圖書館信息資源的整合
由于復合圖書館的信息資源是多樣性的,要滿足用戶對全方位信息的需求,就需要利用各種信息技術對分散化、多樣性的信息資源進行有效整合和集成。
1.復合圖書館信息資源的整合原則
(1)一體化原則。即對信息資源進行統一標準的存儲,重新加工與整合,建立完善的復合型圖書館信息資源體系。就單個復合圖書館而言,信息資源的整合即載體的整合,主要包括本館積累的印刷型文獻、購買的電子資源、光盤數據庫以及音像資料等其他類型文獻的整合。單個復合圖書館在資源建設時應當樹立集成與共享的思想,盡可能地描述各種不同類型的資源,建立完善的圖書館目錄管理系統。例如,對于印刷型文獻資源,應當采取成熟的機讀目錄數據格式標準,對其物理載體的內容和形態以及它們的收藏狀況和使用情況進行充分描述,并在此基礎上增加電子等其他資源的地址,這樣就可以有效地管理和利用其他對象數據資源(如圖書館購買的電子資源、光盤數據庫等),以最小的代價將處于特色文獻資源層的單個復合圖書館內的所有資源有效地整合起來。
(2)“一站式”服務原則。要實現“一站式”服務,必須開發出可以整合不同數據庫或網絡資源的檢索技術的統一用戶界面。如對萬方數據資源系統(China Info)、CNKI系統、OCLC New FirstSearch、CAS IDS等數據庫的資源整合,使得用戶能夠得到“一站式”服務,通過統一的界面,一次檢索操作能夠無縫地檢索到各種信息資源。
(3)多樣化原則。信息載體的多樣化是復合圖書館的基本特征,因此,必須科學地處理各類型資源的關系,制定各類出版物的協調策略,系統考慮紙質文獻資源與數字化信息資源的整合工作,重視對其他圖書館和外部信息資源的存取能力,在文獻信息收藏類型的結構上,要構成印刷型、視聽型、機讀型、光盤型和網絡型各類文獻并存的多元化信息資源整體。在文獻信息的獲取方式上,除了傳統的文獻搜集方法外,還可通過網上訂閱、下載、自建或共建共享數據庫以及網上信息資源開發等形式來獲得,對一般性閱讀以印刷型文獻為主,而檢索性需求可采用電子版、網絡版資源等。
2.復合圖書館信息資源的整合內容
(1)復合文獻的整合。對復合文獻的整合主要是進行文
獻著錄、光盤建庫等工作。目前,復合文獻的著錄還沒有單獨的著錄標準,只能參照已公布的著錄規則《文獻著錄總則》、《普通圖書著錄規則》、《非書資料著錄規則》等來對復合文獻進行著錄。著錄時要注意判別復合文獻的著錄主體。
(2)書刊文獻的整合。復合圖書館的書刊資源主要有印刷型和電子型書刊。雖然電子書刊的迅速發展對印刷型書刊產生了一定的沖擊,但目前圖書還是以印刷型為主,而期刊已有加快電子化的趨勢。盡管未來發展不可琢磨,但印刷型和電子型書刊的格局將很難改變。
(3)光盤(鏡像)數據庫和網絡數據庫的整合。從國外發達國家的發展趨勢看,一些如期刊、索引、文摘等連續出版物性質的光盤(鏡像)數據庫,因為網絡速度的加快,而轉向出版網絡數據庫,造成這種光盤數據庫出版發行日趨萎縮。我國也有些光盤生產商正在推出網絡數據庫,如維普公司的《中文科技期刊數據庫》、CN K I的《中國期刊全文數據庫》、博利群的人大復印資料索引等。
(4)因特網和虛擬網絡資源的整合。因特網和虛擬網絡資源整合的最佳方式是借鑒英國的內核―外殼式微觀資源整合方案,其內核建設包括資源描述和底層資源整合兩大內容;而外殼建設就是建立統一的We b檢索界面。資源描述實際上是底層資源整合的前期工作,由于因特網和虛擬網絡資源零散地分布于各個網站或網頁上,沒有具體的物理載體,對這類資源進行整合之前需要一套靈活的描述標準來規范。目前國際上受業界推崇的兩種標準分別是:DC元數據和可擴展置標語言(簡稱XML)。按照這些標準,可以在網絡電子資源正文中提取所包含的描述性信息建立索引。
作者單位:江西理工大學
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