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檔案管理學概論范文第1篇

管理人員要樹立檔案意識，根據國家制定的《檔案法》明確檔案工作的重要性，提升對國家事業建設的基礎影響。學校要制定完善的檔案管理工作制度，充分利用信息資源提升檔案管理工作效率。學校檔案工作要以《檔案法》、《檔案實施辦法》、《普通高等學校檔案實體分類法》為發展指導，提升對檔案資料的收集工作。強化工作人員的檔案意識，針對重要科研成果、論文的特點進行分類管理。管理人員要自覺進行檔案整理工作。對檔案信息資源進行充分的收集工作，實現學校檔案工作科學化發展，檔案是學校重要的信息資源，是對學校進行的文字記錄。大量的檔案資料能夠在整體上反映學校的發展狀況。在學校檔案工作中實現資料的收集工作，并加以管理，這樣才能夠充分的對檔案資料進行利用。因此在學校檔案管理工作中要強化收集工作，提升管理水平，結合學校的發展實際情況對檔案資源進行利用。這是檔案工作發展的重要趨勢。所以，檔案管理人員要關注學校的發展情況，及時做好檔案收集工作，明確學校各部門之間的關系，充分的了解工作的開展情況，在日常管理中積極有效的開展檔案處理工作，制定詳細的計劃指導檔案工作的開展，針對新型檔案管理手段要創新思維方式，轉變工作方式。

二、提升對檔案的利用注重信息資源的反饋

在學校檔案中存在大量的信息資源能夠集中反映學校的發展情況。在學校檔案管理工作中要充分的體現檔案的價值，實現對師生的服務效果，檔案在教學工作開展過程中能夠充分的體現服務性質，發揮自身的重要性將是檔案充分開發利用的重點。因此學校管理部門應該積極主動的進行檔案收集工作，提升檔案的質量。采取認真負責的態度完善檔案管理工作。在創新方法上，學校檔案管理改變傳統的工作方法，提升檔案管理的透明度，對檔案內容進行定期開放，完善檢索方式利用現代科學技術提升檔案信息化處理系統方法的創新。這是現代化管理理念在學校檔案工作發展創新應用的表現。學校檔案管理工作人員要通過多元化的方式對檔案進行收集、整理，實現對信息資源的建檔處理，檔案的價值最終體現在充分的應用上，這也是檔案存在的必要性。檔案不能夠僅僅滿足于數量的增加上，同時還要充分的體現在解決問題的功能性上，問題的充分解決是衡量檔案價值高低的決定因素。檔案工作重點內容的明確將是提升檔案利用的重要措施。只有強化對信息資源的反饋，才能夠根據檔案的需求進行詳細的研究工作。發揮檔案信息資源的優勢，能夠充分的體現信息需求過程，不斷強化檔案利用情況。在檔案工作發展規律影響下實現檔案工作標準化管理，這是學校檔案工作的重要發展趨勢。檔案管理人員要重視對檔案規律形成的分析，對涉及到的工作文件進行匯總處理，在客觀規律的影響下，保證自身工作的獨特性質，利用學校檔案工作特點在實際工作中形成系統性規范發展，針對檔案內容的性質，進行收集、整理、保管工作。避免出現學校檔案工作整體性被破壞的特點。計算機技術在學校檔案工作中的應用能夠為人們進行信息資源搜索提供重要的便利條件，現代化檔案管理工作的實現將進一步提升檔案管理工作的影響。國家制定了中華人民共和國標準化法》、《檔案工作標準體系》都是學校檔案工作發展的重要依據，也是實現檔案工作標準化發展的重要指導。學校檔案管理工作要根據工作要求制定專業化標準，完善程序流程，對管理工作中的參數進行維護。檔案主管部門要積極應對檔案工作的標準化發展，對學校檔案管理工作進行有效的研究，制定統一的科學化標準，在工作過程中實現各方面積極有效的溝通，實現科學管理現代化發展。

三、結束語

檔案管理學概論范文第2篇

關鍵詞：檔案學；本科教學；課程建設；發展趨勢

中圖分類號：G642.3 文獻標識碼：A 文章編號：1002-4107（2013）11-0001-02

檔案學專業課程建設是檔案學學科建設發展的核心內容，對學科建設起到了支持和推動的作用。2004年，教育部高等學校檔案學學科教育指導委員會年會對信息化背景下的高等學校檔案教育改革進行了探討和分析，強調了檔案學教育改革對于檔案學適應新背景、新形勢的必要性，這次會議的召開為檔案學專業的課程改革拉開了序幕。從2004年至今，全國三十多所檔案高等教育院校相繼根據自身情況進行著課程體系的改革。本文以黑龍江大學檔案專業本科教學為例，對其課程建設現狀進行分析，探尋檔案專業本科課程改革的趨勢。

一、檔案學本科教學專業課程建設現狀

黑龍江大學檔案學專業自1984年成立至今，已為社會培養了一批批專業人才。為了適應人才培養的需要，黑龍江大學檔案學專業的課程體系也在改革變化著。筆者對2007年以來的檔案學專業本科課程體系進行分析，以揭示黑龍江大學檔案學專業本科課程建設現狀。

2007級課程設置為：專業必修課17門，具體包括文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、檔案學概論、中國檔案事業史、辦公自動化、管理學原理、信息學概論、外國檔案管理、檔案微機管理、檔案法規、信息管理、電子文件檔案管理、檔案縮微復制技術、實驗課程實習（專業）；專業選修課22門，具體包括古代漢語、科技信息檢索、中國政治制度史（古、近、現代）、社科文獻檢索、人力資源管理、東北地方史、管理心理學、專業外語、人事檔案管理、檔案應用軟件介紹、特種檔案管理、科技情報工作、秘書學、檔案行政管理、書法、社會學概論、中國古典名著賞析、歷史文獻學、方志學、文物鑒賞、檔案價值研究、CAD文件管理。2008級專業必修課17門，將信息管理和檔案縮微復制技術改為選修課，增加了秘書學、VB程序設計；專業選修課25門，刪掉了東北地方史等一些史類課程，增加了電子政務、政府信息資源管理、網站建設等信息技術類課程。2009級專業必修課17門，將辦公自動化改為選修課，增加了科技信息檢索，專業選修課25門，稍作調整。2010年以后沿用2009版教學計劃。

通過分析，可將黑龍江大學檔案學專業本科課程的建設現狀概括為幾下幾方面。

（一）課程設置穩定性較強

2007年以來雖然專業必修課和選修課的課程內容稍有調整，但是專業必修課的門數始終保持在17門，而專業選修課的門數由2007級的22門增加到2008級的25門，并一直延續至2012級。這說明，檔案學專業課程設置的穩定性是比較強的，這種穩定性對檔案人才的培養是有益的。

（二）實驗課程、實習（專業）有特色

檔案學是一門實踐性較強的學科，對檔案專業人才的培養不僅要使其能夠牢固地掌握理論知識，更要使其具備熟練的動手操作能力。而實驗課和專業實習是實踐教學的主要形式，也是培養學生動手能力的有效途徑。2007年以來每一屆檔案學專業的課程體系中必不可少的就是實驗課程和專業實習。實驗課程與專業基礎理論課程是相匹配開設的，專業實習一般安排在大三下學期，而且各大高校、政府機關、企事業單位成為學生們實習的基地。專業實習成為黑龍江大學檔案學專業本科課程體系中最有特色也最為出眾的一個環節。

二、檔案學本科教學課程改革的原則

教學課程改革是完善課程體系的必經過程。只有不斷進行課程改革，完善課程體系，才能為社會培養出更多高素質的檔案專業人才。課程改革應遵循以下原則：

“厚基礎、寬口徑、強能力”是課程改革應當遵循的總體原則。“教育要面向現代化、面向世界、面向未來”是檔案學專業教育改革的總體目標，檔案學本科課程體系的設計應以此為基本出發點，并按照國家教育主管部門確立的“厚基礎、寬口徑、強能力”的原則，轉變教學觀念，調整教學思路，優化教學方案，以達到完善課程體系，全面培養高素質檔案人才的目的。

（一）厚基礎

“厚基礎”即指檔案學課程體系建設過程中重視檔案基礎理論課程的設置。基礎理論課程設置的科學合理、門類齊全，既有利于學生掌握扎實的理論知識，也有利于學生全方位地了解檔案學專業，更有利于拓寬學生的視野。

（二）寬口徑

“寬口徑”就是要以檔案學專業基礎課程為主，多門課程多個方向發展為輔。1998年，我國教育部在專業調整與合并時，將原隸屬于歷史學的檔案學專業劃歸到管理學名下，與圖書館學、情報學并列[1]。檔案學隸屬于管理學，而且又與圖書館學和情報學并列的情況出現后，檔案學勢必會與圖書館學、情報學以及信息管理學等相關學科產生融合。與此同時，隨著圖情檔一體化的趨勢越來越明顯，檔案學的發展需要相關學科間的融合，這種融合不僅能促進傳統檔案學理論向更廣闊的方面擴展，而且也充實了教學內容，豐富了學生們的知識，拓寬了學生們的視野，更是促使檔案學教育向更深、更高的層次演進和發展，從而為培養“寬口徑”人才提供了可能。然而，值得注意的是，檔案對歷史研究起著重要的作用，檔案學專業曾經隸屬于歷史學，從這兩點來看，不能因為檔案學專業如今學科屬性的改變而放棄與歷史學的密切聯系。因此，課程體系中許多有價值的歷史類課程需要保留下來。

（三）強能力

實踐性強是檔案學這門學科的重要屬性。實踐教學對培養學生的動手操作能力極其重要，因此，實踐教學應擔負起培養高校學生實踐能力和提升綜合素質的中流砥柱的重任[2]。所以說，檔案學本科教育應重視實踐教學在課程體系建設中的重要地位，充分發揮實踐課程調動學生思考和動手能力的作用。

三、檔案學本科教學專業課程改革的趨勢

世界上唯一不變的事物就是變化。改革正是實現變化的有效途徑。目前，黑龍江大學檔案學專業本科課程設置現狀經過上文的分析，我們看到成績的同時也看到了問題。而問題的出現，恰恰需要通過課程改革來解決。但值得注意的是，在預測檔案學專業本科課程體系改革趨勢的過程中，要時刻銘記和遵循“厚基礎、寬口徑、強能力”的原則，提出切實可行的改革方案，逐步完善課程體系。

（一）基礎理論課程改革

1998年教育部對本科專業目錄進行的調整，即檔案學專業，成為管理學門類下“圖書檔案類”二級類下的專業。這次專業調整順應了國際檔案學理論研究和檔案高等教育發展的大趨勢，也適應了我國檔案事業建設對高層次檔案專業人才培養的要求[3]。既然檔案學已劃入管理學門下，那么檔案專業課程的設置勢必要增加管理學方面的課程。而且管理學課程的開設是為了豐富檔案工作者的管理思想，目的是要用科學的理念、先進的思想來武裝未來的檔案工作者，這恰恰成為改變傳統檔案觀的基礎[4]。黑龍江大學目前檔案學專業課程中管理學方面的課程開設較少，未能滿足培養學生管理思維、管理能力的需要，建議增設此類課程。

信息社會的到來使得人們越來越重視信息資源的作用，檔案是重要的信息資源之一，政府將成為檔案信息一體化的重要實現場所，電子政務是實現檔案信息一體化的重要手段。因此，檔案信息化管理是今后檔案學發展的方向，亦是檔案專業人才培養的方向。這樣的背景，對檔案專業課程設置提出了新的要求，政府信息管理、電子政務、電子文件管理以及計算機編程、網絡設計等方面的課程應逐步納入到課程體系之中。

此外，檔案學專業課程設置上可以發揮與相關學科融合滲透的優勢，在選修課方面增加一些例如檔案行政管理學、檔案社會學， 檔案目錄學、檔案經濟學、檔案統計學、檔案心理學、檔案美學等分支學科的課程，以擴大學生們的視野，增加學生們的知識貯備。

（二）實踐課程改革

檔案學專業本科教育培養的是管理型實踐型的人才，因此實踐教學必不可少。從黑龍江大學目前檔案專業課程設置來看，實驗課程、專業實習和畢業論文的設計是比較科學合理的。但是，實驗課程和實習的課時如果能更多一些，從學校課堂、實驗室、社會三個方面強化實踐教學環節，那么學生的動手操作能力將會得到更大的鍛煉，實踐型人才的培養目標也將更容易實現。

（三）打造專業特色

黑龍江省檔案館因大量清朝滿文檔案而聞名全國，黑龍江大學檔案學的專業特色可以依托于此。黑龍江大學檔案學專業可與黑龍江滿語研究所合作，設置偏重滿文歷史文獻開發方向，增設例如清史、檔案文獻編纂學、歷史文獻學等課程以輔助滿文檔案的整理與開發；也可與黑龍江省檔案館建立合作關系，翻譯整理滿文檔案。這種專業特色課程體系的打造，有利于傳承滿族文化、彰顯民族精神，更有利于為豐富學生的理論知識和培養學生的實踐能力搭建平臺。

參考文獻：

[1]張斌.對檔案學專業課程改革與建設的思考[J].檔案學通訊，2004，（2）.

[2]陳輝，于元元.基于大學生就業能力提升的實踐教學研究――以檔案學專業為例[J].繼續教育研究，2012，（12）.

檔案管理學概論范文第3篇

關鍵詞：檔案管理員；素質；能力

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）07-00-01

隨著科技的進步，檔案管理工作在經濟社會中的作用越來越重要，也越來越受到人們的重視，同時，隨著我們地勘行業市場化的不斷加深，涉及的市場面也越來越廣，對檔案管理工作提出了更高的要求，因此做好新時期的檔案管理工作就顯得尤為重要。對如何做好檔案管理工作，各單位領導都非常重視，也都建立健全了檔案管理制度，完善了檔案管理設施，但是，在對檔案管理人員的選配上，卻還沒有引起足夠的重視。其實，檔案管理工作中最關鍵的環節就是管理人員。管理人員能力的大小、素質的高低，直接關系到檔案管理工作的好壞。

一、檔案管理人員應該具備的基本素質

檔案管理人員自身業務素質水平的高低，在檔案管理工作中占有重要的地位，一個單位檔案管理工作的好壞，與檔案管理人員的業務素質有很大關系。一名合格的檔案管理人員，必須具備以下七種基本素質：

1.愛崗敬業。檔案工作是一項非常繁雜瑣碎、枯燥單調、辛苦的工作，但是責任重大，所以，檔案管理人員必須要愛崗敬業，熱愛檔案管理工作。

2.服務意識。檔案管理工作是一項服務性很強的工作，它的價值就在于為領導決策提供依據、為單位工作執行提供服務。檔案管理人員要善于圍繞單位的中心工作主動開展檔案管理，在工作中，要牢固樹立主動服務意識，積極完善服務方法，提高服務質量，既要堅持原則，照章辦事，又要主動、熱情、及時、準確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助，這樣才能在服務中提高工作效率。

3.有責任心。檔案管理人員的責任心就是在于把單位的寶貴資料自覺的管理好、利用好，維護好檔案的完整和安全。

4.有事業心。檔案管理工作和其他各種管理工作一樣，在管理過程中會遇到許多困難，還會遇到一些無法預料的問題，作為一名檔案管理工作者，需要有強烈的事業心，堅定的職業信念，對自己從事檔案管理工作有執著的追求，始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投入到工作中。

5.遵守職業道德。檔案管理工作的職業道德要求檔案管理人員必須維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲的鑒別檔案，無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌。

6.嚴守秘密。由于檔案管理工作是不同于其他服務性的工作，檔案管理人員對于檔案使用者和借閱者不能“來者不拒，有求必應”，要按照法律和工作紀律的要求正確處理保密與利用的關系，要具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，在不違背保密原則的前提下，充分開發利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。

7.作風嚴謹細致。檔案管理工作是一項科技性、服務性和技術性很強的工作，也是一項復雜、細致、繁瑣的工作，它要求我們在區分全宗、分類立卷、編目、鑒定、確定保管期限、匯編、檔案內容、利用檔案咨詢及信息反饋等各個工作環節中，都必須做到準確無誤。

二、檔案管理人員必須具備的基本能力

一個合格的檔案管理人員應具備一定的理論水平和基本素質，同時也要具備一定的業務能力，以保證檔案管理水平的提高。

1.要具備熟練操作計算機的能力。利用計算機網絡等現代科技手段整理檔案，可發揮計算機管理優勢、減少手工操作、提高工作效率。因此，檔案管理人員需要熟練掌握計算機應用技術，掌握計算機相關知識，能促進對檔案信息進行電子化、數字化的有效控制與管理，能迅速有效地收集信息，完整安全地保護信息、及時準確地提供信息、最大限度地運用信息，使利用者在短時間內尋找到所需信息。

2.要具備綜合協調能力。在檔案管理工作中，檔案管理人員的協調能力的發揮常常與檔案的齊全完整聯系在一起。為了做好檔案工作，檔案管理人員要和有關部門、有關人員打交道。如何才能得到各方面的支持，除了靠有關的規章制度外，更主要的是靠檔案工作者自身協調能力的發揮，通過工作達到各部門檔案管理協調統一。

3.要具備寫作能力。檔案管理人員有一部分工作直接與文字打交道，要有較高文字書寫能力和較強的文字系統概括能力。

4.要具備主動學習的能力。檔案管理人員要主動學習，要經常參加系統的知識更新學習與繼續教育培訓，不斷擴展自己的知識，提高學歷層次，才能適應社會發展的客觀需要。要多參加系統的培訓、講座或以自學為主要形式的素質教育，要系統的學習和掌握檔案學知識，熟練掌握《檔案學概論》、《檔案管理學》、《科技檔案管理學》、《檔案保護技術學》、《檔案文獻編纂》等理論知識，提高自己的業務能力。

三、檔案管理人員要熟練掌握各種檔案管理制度

為加強檔案管理工作，更好地發揮檔案的職能和作用，檔案管理人員必須熟練掌握各種檔案管理制度。

1.要熟悉檔案保管制度。檔案管理人員要定期核對整理檔案，做到分類清楚，排列有序，不得在檔案勾劃、涂抹，保證檔案的清潔，同時要不斷地研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現檔案工作的科學化、現代化。

2.要熟悉檔案借閱制度。檔案管理人員在閱文室內查閱檔案時，不準吸煙、喝水以免檔案損壞，不準將檔案帶出閱文室。嚴格履行查閱檔案制度，認真執行登記制度。外單位查閱檔案必須持單位介紹信，經批準后方可查閱。

3.要遵守檔案保密制度。檔案既是重要的信息資料，又含有一定程度的機密性，因此，要切實加強檔案保密工作。檔案人員要嚴格執行黨和國家機關有關保密制度，確保檔案和檔案機密的安全，對檔案中帶有密級性資料，未經制發單位批準，不得擅自翻印、復印和擴大閱讀范圍，更不得私自傳抄，要杜絕一切失密、泄密現象的發生。

檔案管理學概論范文第4篇

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檔案管理學概論范文第5篇

關鍵詞：林業院校； 標本；

標本是農林業院校和普通高校的農林業專業在教學實踐中形成的特定產物，通常由標本和文字記載組成，其生動、形象、具體地反映了農林業的研究對象――物種資源，是廣大科技工作者辛勤勞動的結晶，是國家的寶貴財富。作為林業院校的檔案管理部門，如何處理好標本和檔案的關系，并發揮標本優勢，需要進行探析。

一、標本是否歸屬檔案管理范疇

當前關于實物檔案雖有一定程度上的爭議，認為“實物檔案”并不是確定意義上的檔案。從狹義上說，實物檔案是指除紙質檔案、電子檔案以外，以實物形式保存的檔案。2008年9 月1 日頒布實行的《高等學校檔案管理辦法》，未將實物檔案納入管理范圍。但實物作為一種特殊載體檔案，具有真實性、原始性、直觀性和生動形象等特點，它們真實地記載了學校各項活動，反映了學校的發展歷史，是對文字、聲像檔案的有益補充， 是學校檔案不可以分割的重要組成部分，不應忽視對其管理和開發利用。雖然《高等學校檔案管理辦法》未將其納入管理范圍，但《檔案管理學》和《檔案學概論》都對實物檔案提出了肯定。退一步而言，作為基層單位的高等學校，在管理形成的各類實物資料時，不能完全參照博物館和文物管理部門的管理方式而單獨設置管理單位，因為這類材料形成量較少，單獨管理造成資源浪費。只有學校財力和條件允許，且形成的實物類資料較多的話，可以設立單獨的管理機構進行管理。所以，作為相近學科的檔案部門在管理實踐中對實物資料加以收集整理，不失為一條行之有效且經濟合理的管理方式。作為體現林業院校特點特色的各類標本，其檔案管理部門可以作為實物檔案來，納入檔案管理工作范疇進行管理，這與檔案工作并不矛盾，只是擴大了其內涵。同時，我們也應清楚的認識到，標本并不是嚴格意義上的檔案，因其與狹義上的檔案并不適合，只是可以作為廣義上的檔案來管理，當然關于其與檔案的關系，仍需深入研究探討。

二、林業院校“標本檔案”的內涵和作用

林業院校在教學中形成的標本，我們姑且稱之為“標本檔案”具有易損、直觀、真實的特征，需要妥善的保管條件，也是自然物種的實體展現。在林業院校中，標本檔案包括：各種動物、植物、微生物等生物界多種門類的毛皮、骨骼、浸制、臘制、塑封等各種形式實體，如西南林業大學標本庫中，除去野生動植物外，較有特色的是木材類標本。

管理好“標本檔案”有以下意義：因為標本一是科學研究的基礎資料。豐富的生物標本檔案蘊藏了大量的物種信息，為生命科學研究提供不可缺少的物質基礎。它不僅是人類認識地球上各類物種及其生存環境的基礎，也是生物資源研究和保護的重要科技資源。二是生物教學的直觀教材。栩栩如生、活靈活現的生物標本是生物教學的直觀教材，是教學質量的保障。三是文化教育的實物載體。生物標本檔案是科學普及教育的重要教材，生物標本館室是環境保護教育的生動課堂。

三、管理“標本檔案”需要處理好的幾個問題

1.一般情況下，標本的產生和使用有短期和長期之分。短期標本作為教學器具和資料，由制作單位保管。而重要的可以長期保管的標本，需要一定的條件才能便于保管，以集中保管為佳。這就面臨分散制作和集中管理問題，由于標本的制作由各院系和教師負責產生，而保管由特定的保管機構如標本館或者檔案部門管理，所以對標本的收集，就要求各制作單位在制作時即進行登記記錄，為日后及時移交打下基礎，通過前期控制，及時把握標本動態，為完整收集奠定基礎。在制作后，存在價值和保管鑒定工作，對哪些需要移交保管的標本要進行鑒別和分類，避免資源的浪費，保證貴重標本的收集。

2.各院校產生的標本管理是否需單設管理機構。雖然標本可作為廣義上的檔案管理，但在實際管理工作中，仍舊面臨是否單設管理機構的問題，同時，如何協調好新設立機構和檔案管理部門關系也是新問題。作為單獨設置的林業院校，專業復雜，采集的標本繁多，西南林業大學在原來標本室的基礎上成立了標本館，來管理“標本檔案”，這對保管標本和發揮標本意義重大。但標本館和檔案部門不應該是割裂的，兩者的管理模式有相同之處，而且，標本館管理的部分標本可以作為檔案工作中檔案展覽和校史建設中的重要組成部分，標本作為學校的資源，可以作為信息資源看待。如果不設立單獨的管理部門來管理標本，而是由檔案部門來管理標本，也應處理好管理標本和管理檔案之間的關系，建議可以將標本管理工作單獨開，以科研和檔案管理的方式進行管理，并以其豐富檔案內涵，但不應和日常檔案工作混在一起，這樣會使得標本喪失其科學分類聯系，不利于發揮標本的教學科研作用。在展現校史和年鑒等工作中，可以將標本作為特有的教學內容和成就進行展示，彰顯林業院校的特色和優勢。

四、如何發揮“標本檔案”的作用

1.加強“標本檔案”的資源性建設。要發揮“標本檔案”的作用，需要檔案工作者或專門的標本管理人員對標本檔案進行有效和及時的收集和整理，并對標本制作作出規范性要求，使得標本符合科學和管理規范，提升管理水平。同時，加強信息化建設，建立基礎數據庫，對館藏標本情況能準確反映。

2.發揮“標本檔案”的教學科研作用。標本跟一般檔案最大的區別是其可以作為教學科研的實際參考，因為標本的管理不能跟檔案管理一樣重保存輕利用，要注重發揮其教學科研作用。要積極推行“標本檔案”的對外開放，對需要經常參考的標本，要設立專門的標本檔案陳列室，主動提供檔案服務，充分發揮其教學科研參考作用。

3.積極推進“標本檔案”的開放程度。標本檔案具有科普教育和文化傳承的價值，在檔案陳列和對外展示中，“標本檔案”開放的對象也應擴大。西南林業大學標本館標本展覽不僅對專業學生開發，更多的承擔了全校學生了解學校光榮歷史、培養愛校情感的責任。同時，也是宣傳學校的重要窗口。下一步應在向校內外各級學生和社會各屆人士宣傳、普及生物知識等方面做出積極努力。

4.發揮“標本檔案”的歷史證明價值。實物檔案在展覽中體現的直觀和形象的優勢，得到了檔案部門的認同。在校史和實物展覽中，發揮“標本檔案”的歷史證明價值是標本利用的有效途徑。標本檔案可以作為學校的特色展示，而且也可以在VI識別等展示彰顯林業院校特色和優勢。

5.加強對外交流和內部合作。作為林業院校的西南林業大學在標本管理工作中取得了不少有益經驗，也為檔案管理工作提供了很好的思路和條件，作為各自獨立的部門，下一步的工作中，需要加強交流和合作，方能在標本與檔案管理中取得更大的成績。

總之，標本檔案的管理在農林業院校檔案工作中是一個重要的組成部分，雖然有獨立的管理模式存在，但學校管理層應有“大檔案”的思路，來優化標本的管理實踐，為學校檔案工作擴大內涵，展現林業院校特色和優勢，豐富歷史積淀。

參考文獻：