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資產數字化管理范文第1篇

Abstract： Assets is the material basis for the survival and development of enterprise， is the production data that bring expected revenue to enterprise. Only through scientific management and use of assets， the development goals of enterprise will be achieved， market competitiveness will be enhanced. With the rapid development of power grid construction， specially in the process of digitizing， traditional asset management method no longer meet the development needs of the grid. The use of whole life cycle management in digital process was thought.

關鍵詞： 數字化變電站；資產管理；全壽命周期

Key words： digital substation；asset management；whole life cycle

中圖分類號：TM63 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）09-0162-02

0 引言

變電站實行數字化是傳統電網邁向智能化的必經階段，而在數字化的進程當中必須隨之轉變傳統的資產管理方式，轉而利用資產全壽命周期進行管理。這種管理方式更加注重資產的長期效益，在管理當中通過技術和創新管理方式，進而對企業運行的各個環節進行綜合的規劃和安排，最終實現企業的效益最大化。

1 數字化變電站的特征和發展現狀

1.1 特征分析 數字化的變電站具有以下六大基本特征：

第一，數字化互感器。電壓互感器及電流互感器和常規的電磁式互感器不同，前者主要利用了全數字和光纖的信號采集系統，比之常規互感器更加具有優越性。數字化的互感器在運行當中受到短路、開路等現象的影響較小，而且不會產生飽和情況。

第二，智能化的一次設備。具體說來就是利用微處理器和光電技術處理信號回路和控制回路。通過數字化的作用能夠對回路進行有效的編程和控制，并且以這種方式替代常規的繼電器。針對斷路器、接地開關等均使用光機電一體化進行設計，以達到分合時間點的最優化，而且常規的控制電纜被光纖代替而進行通信的輸入工作。

第三，二次設備的網絡化。這主要利用了全數字或者光纖信號的新型微機裝置，將保護裝置、計量裝置、同期裝置等進行標準化、模塊化的結構，實現設備之間通過網絡而達到高速通信的目的。

第四，通信標準統一化。為了保障信息進行順暢的交換和傳遞，以及達到不同裝置和設備之間的互操作性，所以可以選擇使用IEC61850標準。如此所有的設備之間既可以保障通信的標準統一化，又能夠增加互操作性。

第五，傳輸介質光纖化。光纖取代了所有的使用傳統方式的控制電纜、信號電纜等，并且光纖和設備的數目大致相當，安裝方式簡單而便利，有效的實現了強弱電之間的物理隔離。

第六，信息應用集成化。通過數字化網絡化技術的運用，實現了各監測單元的集成以及和計算機監控系統之間的融合。并且實現了信息的共享，為之后的維修工作提供了充足的信息支持，提高了狀態評估的全面性和準確性，以及進行狀態檢修的針對性和有效性。

1.2 發展現狀 隨著科技的發展變電站數字化進程加快，各大電力公司也正在數字化的道路上不斷前進。并且隨著電子式光電式互感器技術、微機保護、IEC61850標準的頒布等，也進一步加快了數字化的進程。總體說來我國目前變電站的數字化進程主要還是依靠技術進行推動，經濟性的作用不強研究也較為缺乏。要加快推動變電站的數字化進程，最主要的還是控制數字化進程當中的成本消耗，并且保障推行數字化之后在運行可靠性、人員效率、資產效益等方面都有著顯著的提高。反之，則可能會影響進程。

2 數字化變電站LCM的實施條件和目標

實施LCM管理就是建立在資產全壽命周期理念基礎之上的一種管理形式，其能夠在投資、技術、運行三者之間找到一個平衡點，既能夠保障技術的先進性和運行的可靠性，又能夠對資產進行統一、連續、共通式的管理，并且通過對業主、供貨商、運維方三方關系的協調，最終達到利益的最大化。

2.1 實施LCM的有利條件 第一，獲得全面而準確的信息。數字化技術不僅有利于在設計和施工當中創建更加有用和準確的初始信息，包括基礎臺賬、施工費用等，而且在設備的運行期間也能提供更加全面的信息，比如設備狀況、可靠性、投入等信息。第二，管理設備信息。在IEC61850標準的基礎之上，對于設備各方面的信息進行有效的管理，保障整個壽命周期每個階段的信息的完整性和準確性。進而提高一切建立在信息之上的評估和分析的可信性，諸如設備狀態評價。第三，網絡計算機的使用保障了信息共享，以及提高獲取個性化信息的便利性，這也有利于LCM的管理實施。

2.2 LCM的目標體系 進行數字化變電站LCM的目標體系構建，最主要考慮以下三個方面的內容：首先，技術性目標。技術性要求變電站的設備和系統具有一定的先進性，要充分利用數字化和網絡化技術，發揮其優勢作用，在進行施工和安裝之時保障質量。其次，經濟性目標。經濟性要求考慮全壽命周期的有關成本和收益，具體包括建設成本、運營成本等，以及運營收益、投資回報率等。最后，可靠性目標。主要是指以保障設備的良好性能，維持正常的運行為前提，最大限度的增加其壽命。

以上的三個目標體系之間相互聯系和影響，而且有時甚至會產生一些矛盾或者沖突。目前我國在這三個方面的目標體系研究還不夠完善，主要集中在對技術和可靠性之上的研究，經濟性目標體系的研究相對缺乏。針對這種現象應該在全壽命周期內對于三個目標體系進行統籌考慮，促進三者之間和諧共同發展。如圖1是全壽命周期管理的目標體系。

3 LCM的措施手段

3.1 強化設計采購階段的質量控制和決策 資產全壽命周期當中每個階段影響力不同，通常情況都是前期影響大于后期，并且逐漸呈現一種遞減規律。而設計采購階段作為資產全壽命周期當中影響力很大的一個部分，也是資產LCM管理的一個重點階段。因此在進行規劃設計，以及設備選擇之時，必須充分考慮之后的維護成本以及運行的可靠性。在數字化的進程當中會運用到大量的先進設備，這些設備采用了最新和最先進的技術，但由于對于運行經驗上國內外都較為缺乏，能夠借鑒的部分不多。因此就必須嚴格按照有關的技術標準進行，提高檢測作用加強監督管理。進行招標采購之時要遵循質量最優原則，并且通過嚴格的檢測和考察之后再進行采購，以保障設備在壽命周期內能夠正常運轉，甚至超出預期的周期。

3.2 建立健全制度體系和標準體系 充分利用信息網絡技術，加強管理的統一性和有效性。在數字化的進程當中在資產全壽命周期的基礎之上，逐步完善制度體系和標準體系。要逐漸打破部門限制，提高部門之間的合作，并且在資產全壽命管理理念的指導之下，將設備狀態和壽命的評估以及成本的核算結合在一起。同時要完善信息化的建設和管理，以保障為所有工作提供信息支持。并且還應該在三個目標體系的前提之下，完善和修訂標準，從而達到管理規范化、流程標準化、職責清晰化、工作程序化的要求。

3.3 充分利用狀態檢修模式 為了提高設備的壽命使用周期，保障性能良好，從而達到降低成本提高經濟效益的目的，最好的方式就是進行狀態檢修。進行狀態檢修其主要就是根據設備信息的分析，對其運行狀況、檢修狀況等進行了綜合分析，最終根據狀態的評價和結果進行針對性的檢修。其能夠有效的提高檢修的針對性，減少資源浪費和檢修當中對設備造成的不必要傷害。

4 結語

綜上所述，在變電站的數字化進程當中使用資產全壽命周期管理理念，能夠有效的保障設備在良好的性能前提之下，最大限度的提高使用壽命，從而降低成本提高經濟效益。

參考文獻：

[1]鄧永紅.談資產全壽命周期管理在變電站管理中的應用[J]. 企業家天地，2011，11：40.

[2]孫文艷.變電工程全壽命周期成本研究[D].湖南大學，2012.

[3]蘇海鋒.配電系統規劃全壽命周期管理理論和方法研究[D].華北電力大學，2012.

資產數字化管理范文第2篇

關鍵詞 人力資源 柔性化 管理 策略

隨著我國市場經濟的不斷完善，我國企業的發展已經步入知識經濟時代，人才已經成為提高企業市場競爭力以及生存能力的關鍵因素，企業對于人才的競爭需求不斷提高，也導致人才流動率的不斷提高。因此，對企業人力資源管理實施柔性化管理，提高企業對于人才的吸引能力，已經成為企業人力資源管理工作的重要內容，這對于優化企業的人力資源結構，提高企業的綜合實力也具有非常重要的作用。

一、人力資源管理柔性化概述

在傳統的人力資源管理方式上，大多企業一直強調剛性管理，即在對企業員工的管理上，主要以制度規章作為依據進行管理的模式，這種管理方式雖然有助于實現人力資源管理的規范化，但是對于提高企業員工的能動性以及主觀創造性十分不利。而人力資源柔性化管理，則主要是堅持以人為本，通過各種人格化的管理措施，結合制度以及情感管理方式，提高企業員工的歸屬感與認同感，進而充分提高人力資源效率。人力資源柔性化管理主要有以下幾方面的特點：

（1）企業管理決策的柔性化。在企業經營管理的重大決策以及企業的決策目標選擇上，應該注重從最優化的剛性原則向柔性準則轉變，在決策機制上應該綜合考慮使用集思廣益的集體決策方式，在決策目標的制定上應該綜合考慮不同員工的不同需求。

（2）企業員工管理的柔性化。人力資源的柔性化管理要求在對于員工的管理上應該堅持人性化的原則，充分尊重員工的人格以及個人需求，同時給予企業員工最大程度上的信任與關心，使其明確可以在實現企業效益最大化的基礎上同樣可以實現個人價值的最大化，進而提高企業員工主觀能動性與創造性。

（3）考核機制的柔性化。人力資源柔性化管理在績效考核上，除了進一步完善績效考核方式外，同時對傳統單一的物質考核激勵方式進行了補充，重點補充了對于企業員工的精神激勵內容，通過對企業員工精神上的嘉獎，起到對于企業員工的激勵作用。

二、人力資源柔性化管理實施策略研究

（1）轉變企業的人力資源管理理念，優化人力資源管理制度。首先，企業的人力資源管理部門應該轉變管理理念，認識到傳統剛性管理制度上存在的一些問題與缺點，明確在激烈市場競爭環境條件下企業生存競爭的根本在于人才。將以人為本作為原則指導開展人力資源柔性管理。在企業人力資源管理制度的制定上，對于員工的基本需求應該尊重，將控制管理制度調整為尊重服務的條款，始終將企業員工至于管理的主體地位，并詳盡的制定促進企業員工全面發展的可行措施，以盡可能的提高企業員工的積極性。

（2）對企業的整體組織結構進行調整。企業管理組織結構直接決定了企業的管理方式，因此為了確保企業人力資源柔性化管理的有效實施，企業應該注重對自身組織結構的調整。現在企業在組織結構管理上存在的突出問題便是等級制度性較強，因此若要順利的實施人力資源的柔性化管理，應該盡可能的將企業的管理組織結構調整為扁平化的組織結構。通過建立扁平化的管理結構，不僅可以提高決策的傳遞實施效率，同時也為人力資源的柔性化管理提供了基礎條件，借助于組織結構的柔性化實現人力資源管理的柔性化。

（3）企業人力資源激勵機制的柔性化。對于企業激勵機制的柔性化建設，在管理方法上應該采用目標激勵法以及信任激勵法，通過為企業員工提供良好的教育培訓機會以及尊重落實員工的意見，實現企業與員工之間的充分信任。其次，在企業的利益分配制度的制定上，應該合理的建立利益分配制度，通過合理的工資差別確保企業員工收入與績效的掛鉤，同時借助彈性工資機制以及競爭機制，對企業的利益分配制度進行補充。第三，應該注重情感激勵方法的使用，在對企業員工的管理上，注意關注員工的情感生活，使企業員工的心理處于良好的狀態，并可以結合心理輔導的方式，提高企業員工的情緒控制能力以及心理調節能力，通過這種精神激勵方式實現企業人力資源管理的柔性化。

（4）注重企業文化精神體系的建設。人力資源柔性化管理要求以企業的文化精神對企業員工形成潛移默化的影響與感召，提高企業員工的歸屬感與認同感，因此在企業人力資源柔性化管理工作的實施上，應該注重對于企業文化體系的建設，通過先進的企業文化來引導員工積極參與企業的建設。在文化體系的建設上，首先應該塑造良好的文化氛圍，建設包容性、多元化以及團隊性的文化氛圍。其次，應該在企業內部構建學習型的組織，通過學習型組織的建設提高企業員工的學習愿望，以共同學習教育的方式提高文化對于企業職工的凝聚力。第三，應該按照時代性以及先進性的要求，對企業的文化進行更新，確保企業的文化氛圍能夠符合時代要求，能夠對企業的前進以及員工的發展形成共同的推進作用。通過這些文化建設措施，來形成對于企業員工的精神激勵，充分發揮員工的才智推動企業的進步發展。

三、結語

人力資源柔性化管理作為企業人力資源管理改革的主流趨勢，對于提高企業人力資源管理效率，充分發揮人力資源效用價值也具有重要的作用。企業應當結合新形勢的需求，堅持以人為本的原則，通過對組織管理氛圍的改善，充分提高企業員工的主觀能動性，同時結合使用制度管理等部分剛性管理手段，實現企業人力資源管理的人性化、高效化以及制度化，進而為企業長遠戰略發展提供人力資源支持。

參考文獻：

[1]吳樹雄.基于心理契約的高校教師管理研究.科技管理研究.2005（12）：217-218.

資產數字化管理范文第3篇

資產的管理實行的是部門負責人負責制，各部門負責人要精心組織，認真落實一年一度的固定資產盤點工作。校長是資產管理第一責任人，年級組長負責本年級組內辦公用品、教學用品等物品的管理，教師辦公室的辦公桌椅、電腦等物品由指定的一名負責人管理，教室由班主任負責。各室固定資產由室負責人管理。教職工工作變動或調離學校，要按規定到資產管理對應部門辦理資產移交手續。

二、制定管理辦法，了解策略。

1、新添置固定資產類物品，由使用單位負責人申請，經校長審批后方可采購，購回后登記上冊，經保管室驗收鑒定后才能報銷。

2、外單位贈送的物品和獎品，根據校長室安排，交有關人員保管使用，并辦理入庫存、領用、入帳手續。

3、固定資產借用分校內借用和校外借用兩種情況，校內借用一律由借用部門出具借條，經領導簽字后方可借出，校外借用除按上述手續辦理外，還須征得校長辦公室同意后方可借出。

4、固定資產的處理與報廢，必須按物品的名稱、數量，金額、列表。經主管部門或單位負責人簽字，交物管小組審核，報校領導批準，由物管小組收回處理的物品應注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項，全部上交財務部門，有關批件和交款收據由物管小組妥善保管，以備存查。

5、學校的固定資產，必須安放整齊，保持清潔，干凈，加強管理，注意維護保養，該修的要及時修復，使其經常處于良好狀態。

6、要動員群眾，教育群眾，樹立“愛護公物為榮”的新觀念，發動群眾監督檢查，對違反規定的現象，人人都有監督檢查的權利和義務。

7、對固定資產管理較好的單位和個人，要及時表揚，對管理較差的單位和個人，經予批評。管理有顯著成績者，發給一定數量的獎金，對管理很差者，除批評外，要扣發資金，嚴重者要在全校通報。

三、落實盤點制度，實施操作。1、自查階段

各負責人對管理和使用的固定資產進行清查盤點，并與本部門的固定資產盤點清單進行核對，對于以下資產異常的情況做出相應的處理，具體說明如下：

（1）、對于存放地點變更的資產在固定資產明細表中“備注”一欄予以注明。

（2）、對于盤虧、閑置不用的資產在固定資產明細表中“備注”一欄予以注明。

（3）、對于盤盈的資產在固定資產明細表中“備注”一欄予以注明，并且做好記錄。

（4）、對于損壞、報廢的資產在固定資產明細表中“備注”一欄予以注明，并且分別記錄，并按相應的權限報批，根據相關規定，只有批準報廢后，才能按標準給予補足。

2、復查階段

（1）、由財務處人員會同各負責人資產管理員對學校的固定資產進行現場復核盤點，并檢查標簽的情況及資產使用狀況；

（2）、復查完畢后，資產盤點表由盤點相關人員（包括盤點人、復查人、各部門負責人）簽名確認并加蓋部門公章后交回財務處。

3、總結階段

資產數字化管理范文第4篇

關鍵詞：房地產；檔案；數字化管理；電子檔案

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：

引言

房地產產權檔案是城市房屋管理部門在房地產權屬登記、調查測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中形成的具有保存價值的不同形式的歷史記載, 是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄。房地產產權檔案具有真實性、憑證性、動態性和共享性等特征,產權檔案形成于產權管理過程中,其數量大,內容涉及面廣,多為文字與圖表相結合,內容涉及建筑、測繪、法律等專業知識。產權檔案是非常寶貴的資料, 產權檔案管理的最終目的是服務于民生，它為解決群眾房產糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發揮了重要的作用。它為解決長期以來城鎮房屋產權不明、產籍不清的問題提供了法律依據。產權檔案也在利用過程中彰顯了它的作用和地位。

為了適應新時期社會各界對房屋產權檔案信息資源的需求，我們必須改變原有的工作程序及內容，利用計算機技術、掃描技術、數字攝影（錄音、錄像）技術、數據庫技術、存儲技術等高新技術，把各種載體的房產檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個有序的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

1 建立數字化產權檔案的條件已成熟

目前，國內幾乎所有城市的房管部門都已采用計算機系統進行登記發證，并采用局域網、數據庫技術對登記信息進行管理，但真正全面實現了產權檔案數字化的地方并不多，其原因除實現產權檔案數字化還沒有一套完整的標準和規范外，很重要的一點在于受當時技術條件的限制，例如沒有成熟的大容量存儲技術、高速掃描技術、模糊識別技術等。

隨著科學技術的日益發展和計算機應用的普及，實現產權檔案管理現代化的條件已逐步成熟。換成以磁盤、光盤或磁帶為載體的檔案，首先要進行數字化處理，掃描和數字照相是最常用的技術。

1.1 高速掃描技術

高速掃描儀能夠實現每分鐘上千頁的雙面掃描，是以前每分鐘只能掃描幾頁的單面掃描技術無法比擬的。數碼相機雖也可以實現檔案快速成像，但對操作人員的技術要求較高，且不易實現程序控制。因此，高速掃描儀的出現，為檔案數字化提供了最現實的手段。

1.2圖像處理技術

要保證數字化檔案圖像清晰、又不能占用過多的存儲空間，以提高在網絡應用中的傳輸效率，必須對掃描圖像進行分析，在不影響效果的前提下自動采用更高效的存儲、壓縮格式，還要實現對圖像的自動識別分類，提高建庫效率；對要求全文存儲，全文檢索的檔案資料，在掃描建庫時，還需用到漢字識別技術。

1.3存儲技術

數字化檔案必須有大容量、高效率的存儲介質，以前，由于技術的限制，硬盤存儲容量小、成本高，因而普遍采用容量大、成本低的光盤庫作為介質。近年來，硬盤技術飛速發展，容量、可靠性均大幅提高，而成本卻下降了許多。目前，專用存儲克服了光盤庫檢索速度慢、機械故障高的缺點。另外，通過十多年的信息化建設，各地房管部門都培養了一批信息技術方面的專業人才，工作人員的計算機使用技能也大幅提高，各級領導也對本單位信息化建設前所未有地重視，把它作為提高管理服務水平和效率的重要手段，投入了大量人力、物力進行建設。

2 房屋產權檔案數字化管理較之傳統手工檔案管理有不可替代的先進性

2.1 提高經濟效益

過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

2.2 提高辦事效率

房屋產權檔案數字化管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以證實房屋產權為例，產權人的首套房、二套房的證明都需要詳細準確的房屋產權檔案信息。

然而房屋產權檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為社會各界及領導決策提供服務。與此同時，檔案數字化管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

2.3增強檔案原件保護

由于保管條件的限制導致紙張發黃、易粘、易脆等。特別是長期高頻率的調用，紙質記錄的原始資料中已有不少字跡模糊或破損，對長期保存檔案造成了很大的損害。而檔案數字化管理不但能夠有效地管理日益龐大的檔案信息并能滿足快速查詢的需求，而且能有效地保護檔案原件，如代替原件使用，保護檔案原件。數字化副本異地存放，使檔案資料在出現天災人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。還可以恢復檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。因此實現“數字檔案”是檔案保護的一種必要手段。

3 做好房屋產權檔案數字化工作，我認為應從以下幾個方面入手

3.1 人員培訓。人員培訓主要包括兩個方面:一是針對選擇的數據庫技術,對員工進行培訓;二是數字化管理的職責劃分, 即分清誰是權屬檔案微機數字錄入員、掃描員、審核員、備份員。并明確其相應的工作內容、責任后果。

3.2 錄入、掃描及備份。對相應人員進行培訓后,就進入了由紙質檔案轉化為數字化檔案的生產運行程序。

第一道工作程序:房屋產權檔案資料的錄入。檔案資料錄入人員必須具有極端負責的工作態度和熟練的打字基礎, 對所輸入的每一卷房屋權屬檔案的內容不得有絲毫的疏忽和大意。確保所輸產權檔案內容的真實性、可靠性、完整性。

第二道工作程序:房屋產權檔案資料掃描。房屋產權檔案資料掃描人員在掃描過程中，不得漏掃或隨個人意愿隨意增減、丟失房屋產權檔案中每一頁材料, 不得造成因在這個工作程序中房屋產權檔案資料得不到應有的完整保護而丟失或散失, 給房屋產權人造成不可彌補的損失。

第三道工作程序:對錄入、掃描的全過程進行檢查。房屋產權檔案材料每一個信息歷經錄入、掃描以后, 就進入檢查階段。檢查階段是至關重要的階段,是紙質檔案轉變為電子檔案最后一道關鍵環節。檢查人員要對房屋產權檔案中每一個信息的真實性負總責，并對圖片的歪斜程度進行必要的調整。

第四道工作程序：對形成的電子檔案進行及時備份。在這一點上，工作人員必須有清醒的認識和嚴肅認真的工作態度，每天房屋產權檔案的錄入、掃描、檢查全過程完畢后，都要認真做好電子檔案的備份工作。備份工作不能松懈、馬虎,要嚴格按照備份制度進行備份，把備份制度真正落到實處，以防由于不可知的破壞性，為數據丟失后的補救工作打好堅實的基礎。

房屋產權檔案的重要性需要我們慎之又慎。在完善數字化管理的同時，對傳統的紙質檔案管理方式絕不能拋棄，因為它是真實原始憑證。將紙質檔案與電子檔案管理結合起來，是今后房產事業發展的一個必定趨勢，是服務民生的重要途徑。

參考文獻

[1]何曉玲.淺析房地產檔案管理[J].福建建設科技,2011,6.

資產數字化管理范文第5篇

Abstract: With the economic and social development, information disclosure has become a hot issue. To gradually improve the housing system reform, real estate information files management, have gradually drawn much attention. This article analyzes the current problems in the management of real estate records and discusses real estate information management methods.

關鍵詞:檔案管理;數字信息化;房地產

Key words: file management; digital information; real estate

中圖分類號:G27文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)12-0120-01

0引言

房地產檔案是記載城市房地產行政主管部門在房屋權屬登記、調查、轉移、變更等房屋產權管理工作中有保存價值的文字、圖表、聲像等形式的歷史資料。它在促進經濟發展、推動城市建設和保障社會穩定中發揮了很大的作用。隨著房地產業的迅猛發展,房地產數字檔案的出現,房地產檔案的數字化管理也伴隨著信息時代的步伐,發揮了越來越大的作用。然而由于房地產交易活動中出現了大量電子文件,對電子檔案收集的規范缺乏理解,使電子文檔得不到有效的管理,影響了信息系統的服務水平。如何通過創新管理理念、管理模式、優化房地產市場信息系統,擴展服務功能,使房地產數字檔案在收集、儲存、傳送和利用上有所突破,已成為房地產檔案工作者急待研討的重要課題。

1房地產管理存在的問題

由于產權檔案跨越的歷史時間長,不同的歷史時期,對于產權檔案的管理要求不一樣,不同歷史時期的檔案管理人員知識結構和專業素養不同,對于產權檔案的認識不一樣。在產權檔案的管理工作中,存在一些普遍性問題。

1.1 產權檔案的抗風險能力有待提高。房地產檔案是非常寶貴的歷史資料,產權檔案的抗風險能力比較低。由于受到經濟水平的制約和觀念的影響,產權檔案的抗風險能力低。

1.2 產權檔案具有明顯的時代特征,產權檔案質量良莠不齊。由于產權檔案跨越歷史時間長,不同的歷史時期,產權檔案存在很大的差別。隨著科學技術的創新和發展,我國在各方面都發生了很大的變化。

1.3 產權檔案載體單一。特殊載體的檔案要求采取特殊的保管方法。但在實際工作中,產權檔案管理部門對這些特殊載體的檔案收集不力,這些檔案沒有得到特殊的管理,導致產權檔案在內容上不夠完整,在載體上不夠豐富。

1.4 產權檔案收集面狹窄。產權檔案與房地產現狀的不一致。因此,產權檔案的收集單靠接受登記部門移交是遠遠不夠的,檔案工作必須滲透到產權登記和相關工作的各個環節,否則該歸檔的產權檔案就難以收集齊全。

1.5 對不符合要求的資料,難以及時糾正。

2房地產檔案數字信息化管理方法

2.1 推進房地產檔案館數字化。實現房地產檔案館數字化是房地產檔案管理信息化建設的基礎和前提。建立健全數字化房地產檔案館,首先要把握好節點有償訪問。一般性查詢、檢索,無論傳統服務還是遠程服務,均可無償義務提供;但網上深入查詢或特殊專題檢索、下載等,應為有償服務;對于科技成果,還應收取成果轉讓費。另外,關于檔案開放范圍和權限問題,要設立相應的訪問權限。對于那些可以對公眾開放的檔案,公眾可在公共網上查詢、利用;而只可對內部人員開放的檔案,只能通過上內部局域網查詢、利用。開放式數字化房地產檔案館的建立,必將進一步提升房地產檔案館的宣傳、教育、服務和經營功能。

2.2 完善房產檔案信息收集、檢索系統。為了全面、準確地收集信息,就要將房地產檔案信息系統與房地產交易系統有機地結合,將房地產交易過程中產生的房屋產權信息,自動歸入房地產檔案信息系統,形成文本信息。另一方面,要利用掃描儀、數碼相機等先進設備,將有關資料以圖像信息方式歸入房地產檔案信息系統。原始檔案數據進入計算機后,再利用計算機強大的分類、組合、檢索、調閱、復制等功能,建立起完整、準確的房地產檔案數據庫。由于房地產產權頻繁異動的特點,房地產檔案的更新速度很快,因此,在檔案數據庫的更新、管理、維護上要實現實時控制,保證房地產檔案信息與房地產產權狀況的同步變動,這是房地產檔案管理的核心所在。由于房地產交易涉及面廣,這就要求建立高效的房地產檔案信息檢索系統。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產交易等不同業務的特點不同,對房地產檔案信息要求也不相同,因此,必須建立一個多角度的檔案檢索系統。要充分利用計算機強大的檢索功能,將房屋坐落、產權人姓名、房屋面積、交易時間、產權狀況等房屋產權管理中的每一要素都作為檢索點,編制各種檢索工具,形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系,實現萬能檢索,從而提供高效、便捷的查詢服務。

2.3 建立準確的房地產檔案數據分析系統。房地產檔案信息不僅要滿足產權人產權交易的需要,而且也應該為職能部門進行宏觀調控提供科學的決策依據。這就要求必須建立一整套房地產檔案數據分析系統,以便管理人員能夠從多角度對房地產產權產籍數據進行分析、整理。通過數據分析系統對房地產市場的現狀和發展趨勢作出準確的判斷,以便相關職能部門能夠及時運用相關調控手段,使房產需求保持基本平衡、結構基本合理,達到科學決策,回避風險的目的。

2.4 提高管理人員的綜合素質。檔案信息化管理的日趨完善,要靠掌握現代化技術和管理方法的檔案專業人員來實現。檔案工作者不能滿足于現狀,應不斷提升自己的業務水平、組織管理能力,主動、及時地加強政治理論知識、相關科學文化知識和檔案學知識的學習,做到依法治檔,使檔案得以安全保管和科學利用。要熟悉檔案工作的法律法規,及時貫徹落實有關檔案管理的新規定。執行新規范,密切注意國內外檔案工作的發展動態,借鑒先進的管理經驗和技術,不斷提高管理水平,促進檔案事業逐漸實現法制化、規范化,推進檔案工作的發展。

推廣使用新歸檔方法,減輕檔案工作量和勞動強度,提高工作質量和工作效率。實現檔案管理的現代化,是我們不可回避的責任。管理人員要充分利用計算機與檔案管理軟件,對檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統計等實現電腦化的規范管理,提高檔案的存儲和處理能力,為相關部門提供方便、快捷、及時、準確的參考信息,充分發揮信息服務功能。

參考文獻: