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人事管理系統的需求分析范文第1篇

關鍵詞：人事管理系統 數據庫

隨著計算機技術的飛速發展，計算機在企業管理中應用的普及，利用計算機實現高校人事管理勢在必行。對于高校來說，利用計算機支持高校高效率完成人事管理的日常事務，是適應現代高校管理制度要求、推動高校人事管理走向科學化、規范化的必要條件；計算機管理所無法比擬的優點檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人事管理的效率，也是企業的科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。不同的高校具有不同的人事管理制度，這就決定了不同的高校需要不同的人事管理系統。

人事管理系統是一個高校不可缺少的部分，它的內容對于高校高層的決策者和管理者來說都至關重要，所以人事管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。[[]]

因此，開發這樣一套適用的人事管理軟件成為很有必要的事情，在下面我們將以開發一套高效人事管理系統為例，分析高校人事管理系統的實現原理。

一、人事管理系統分析與設計

（一）需求分析

需求分析是系統開發中非常重要在環節，需求分析在好壞直接影響著系統在成功與否，經過對高校人事管理系統在分析，總結出高校人事管理系統主要包括以下幾個方面。

1.人員管理。高校人事管理系統主要是要完成對人事檔案在查詢、瀏覽、增加、刪除和修改。本模塊主要包括基本信息、個人信息、培訓經歷、獎懲經歷、年度考核以及因公出境幾大類在管理，本模塊是此系統在核心部分。

2.機構管理。此模塊主要包括機構設置、機構功能、機構負責人在設定。機構管理是人員管理在基礎。

3.工資管理。此模塊主要包括基本工資、課時工資、績效補貼感情等幾部分，實現了工資和綜合賬務的對接。

4.查詢統計。此功能主要是實現特定的查詢，如根據姓名、院系、性別、職稱的查詢，也可以實現相關的統計，如統計連續三年獲得優秀教師稱號的老師，本單位各職稱的人員統計等。

（二）數據庫及開發工具的選擇

現在，市場上可以選購的應用開發產品很多，流行的也有數十種。在目前市場上這些眾多的程序開發工具中，有些強調程序語言的彈性與執行效率；有些則偏重于可視化程序開發工具所帶來的便利性與效率的得高，各有各的優點和特色，也滿足了不同用戶的需求。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只強調程序語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會使一些即使非常簡單的界面處理動作，也會嚴重地浪費程序設計師的寶貴時間；相反，如果只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動作必需要耗費數倍的工夫來處理，使得原來所標榜的效率提高的優點失去了作用。

本設計將采用面向對象的方法，綜合運用數據庫技術、程序設計技術，結合企業人事管理知識，以Visual Basic6.0作為系統前臺應用程序開發工具，Access作為后臺數據庫，通過Visual Basic6.0中的Data控件使兩者進行連接從而進行系統軟件開發。

（三）數據庫的設計

數據庫是管理信息系統的核心和基礎，它將大量的信息按一定的模式組織起來，提供維護、檢索和查詢的功能，本系統使用access作為程序后臺數據庫新建一個數據庫該數據庫包括4個數據表，分別記錄了高校系統管理員信息、高校院系部門信息、高校教師職務信息、高校人事檔案詳細信息用戶可以通過設計器創建本系統的幾個表。

二、高校人事管理信息系統設計

（一）系統詳細設計的概要

高校人事管理系統采用基于客戶端/服務端（C/S）模式開發，服務端采用SQL Server2005數據庫服務器作數據處理和存儲平臺。

（二）系統界面設計

雖然說程序設計最核心的地方是程序的功能，但程序的界面設計是不可忽視的，它直接影響到程序的易用性。尤其在Windows時代，一個良好的應用界面會給你的程序錦上添花，甚至有畫龍點睛之韻味。

此人事管理系統嚴格遵守用戶界面設計規范.系統堅持圖形用戶界面（GUI）設計原則，界面直觀、對用戶透明，用戶接觸軟件后對界面上對應的功能一目了然、不需要多少培訓就可以方便使用本應用系統。該企業人事管理系統在界面設計中也保持了界面的一致性。一致性既包括使用標準的控件，也指使用相同的信息表現方法，如在字體、標簽風格、顏色、術語、顯示錯誤信息等方面確保一致。

對系統有了深刻分析之后，確定了此企業人事管理系統的界面主要由6部分組成：

1.用戶登錄界面

2.員工信息管理界面

3.部門信息管理界面

4.職務信息管理界面

5.管理員信息管理界面

6.高校領導信息管理界面，并嚴格根據界面設計原則，設計出了該企業人事管理系統的全部界面

三、結束語

通過本系統可以保證人事管理的安全性和可靠性，本系統要達到的目標是用戶分權限管理和使用，人員的多條件查詢和模糊查詢，并能對查詢結果進行打印，必將大大提高高校的人事管理效率。

參考文獻

[1]杜彥煒，智育平，周占峰.基于VB的企業人事管理系統設計與實現.西安工業大學機電程學院碩士學位論文.2006：55-60.

[2]龔沛增.Visual Basic程序設計教程.第3版.北京：清華大學出社.2004：150-189.

人事管理系統的需求分析范文第2篇

關鍵詞：人事管理 信息管理系統 Visual Basic 6.0

在企業中，人事管理工作是非常重要的一項工作，它負責整個企業的日常人事安排、人事管理等。高效的人事管理可以提高企業的市場競爭力，使企業具有更強的凝聚力和活力。為此，提高人事管理工作的效率，設計一套人事管理系統具有實際應用意義。本系統結合公司實際的人事、制度，經過實際的需求分析，采用功能強大的Visual Basic 6.0作為開發工具而開發出來的單機版人事管人事理系統。整個系統從符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發，本企業人事管理系統具有如下功能：員工基本信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊，員工假條信息錄入、修改、查詢、刪除模塊，員工工資信息的錄入，計算，查詢，以及系統用戶的設置以及系統的維護功能。為企業人事管理提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務，基本上能夠滿足現代企業對人事管理的需要。

一、企業人事管理的分析與設計

1.需求分析

企業人事部門主要工作：根據公司需要，招聘相關的人才以及對現有人才進行繼續教育，加強公司的人力資源；對員工的信息管理，包括新員工的錄入，員工信息的修改以及刪除等；記錄員工的獎懲、考核等信息；處理員工的調動等。

人事管理系統的主要任務是對人事檔案進行整理，使得管理員能方便、快捷地對人事檔案進行查詢、統計、更新。通過該系統，使企業的人事管理工作系統化、規范化、自動化，從而提高企業人事管理的效率。

2.系統功能模塊設計

實現企業人員信息的詳細記錄 人事管理專員可以通過人事管理系統維護員工資料、部門架構、人員分組、員工異動信息等。強大的查詢功能，支持多條件值搜索 系統提供的多種報表、統計圖表，可以幫助人事主管通過不同的查詢條件查看人員信息、生日匯總、合同異 動等，實現系統智能化操作。自動提醒機制，人事管理專員的小助手 系統提供合同到期提醒、員工生日問候等職能提醒方式，并且支持郵件或者短信通知人事管理專員，以便提前進行相關準備工作。實現員工資料的電子化管理 人事部門的工作一般都是日常性的而且是比較繁雜的，大量重復性工作很容易導致員工工作沒有新鮮感。使用人事管理系統可以讓繁雜的工作電子化管理，提高人事部門員工的工作效率。 詳細記錄招聘過程，為企業積累招聘經驗。根據對人事管理系統的功能需求分析,本系統的主要模塊包括:系統用戶管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機構編制管理四部分。

2.1系統用戶管理

對使用系統的用戶進行管理,為他們分配一定的權限,使他們規范的使用系統。本系統的用戶及其操作權限都是由管理員添加的,管理員添加完畢之后,再將登錄名(即職工編號)和密碼分配給員工。

2.2職工信息管理

職工信息管理包括對職工基本信息和職工調動情況的記錄進行查詢、添加、刪除和修改。

2.3職工考勤管理

用于對職工的考勤情況進行記錄,同時管理和查詢企業職工出勤情況。其中包括日考勤記錄、請假、加班、出差等情況的查詢、添加、刪除和修

2.4機構編制管理

2.4.1調動管理模塊

員工就職員工調動,批量調動員工離職員工復職 員工退休 員工離休員工反聘員工異動瀏覽檔案清除

2.4.2合同管理模塊

2.4.3招聘流程模塊

招聘計劃、招聘項目、招聘人信息、面試信息、錄取信息

2.4.4解聘流程模塊

離職登、.工作交接、資產返還、費用結清

2.4.5工資管理模塊

工資管理,可以自定義工資項目明細及其計算公式,數據導出生成銀行轉賬盤.帳套維護.員工套帳設定(薪資福利).計件工資.計時工資.提成工資.工資發放,包括每月應發，實發，補貼，代扣,四金.保險福利管理 .第三方支付復選框,預留接口,定義付款方式,支付方法,要注意.在此基礎上的決策支持

二、信息管理系統分析與設計

1.系統需求分析

需求分析是系統開發必要環節，也是重中之重。作為該過程的結果，需求規格說明書是對系統的功能和行為完整的描述。系統設計將來自于需求分析的抽象規格說明轉變為面向真實世界的設計。一旦構建完成，該系統就會投入使用，同時會不可避免地產生更多的新需求。同時，需求過程與分析活動之間有相當程度的重疊，分析建模對于設定工作的范圍和其他一些事來說是必要的，所以我們利用分析模型來描述需求過程，隨著開發工作的繼續，分析活動在工作中占的比例將變得越來越大，直到所有需求都已知。根據以上情況，決定實施建立人事信息管理系統， 因為人事信息管理是一個企業單位不可缺少的部分，它的內容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要，所以人事信息管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。可以解決一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案存在著的許多缺點，另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。當前企業信息管理系統正在從US結構向B/S結構轉移，但是由于安全性等方面的因素，C/S結構的管理信息系統仍然占據企業管理信息系統的主流。人事管理系統是現代企業管理工作不可缺少的一部分，是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。

2.系統功能設計

2.1系統的功能分析

人事信息管理系統是一個數據庫開發應用程序，它由員工信息管理、工資管理、假條信息管理、系統用戶管理等模塊組成。包括：（1）系統用戶管理；（2）職工信息管理；（3）職工工資管理；（4）職工假條管理。

2.2系統功能結構

系統功能結構圖主要從功能的角度描述了系統的結構。

3.數據庫設計

人事管理系統的數據庫采用Access ，系統數據庫的名稱為“data”。數據庫data中包含了4張數據表。下面分別給出數據表概要說明和主要數據表的結構。

3.1職工信息數據表：用于儲存職工的基本信息。

3.2工資信息數據表：用來存儲職工的工資情況，包括姓名，職稱，工資等信息。

3.3假條信息數據表：存儲假條相關信息。

3.4用戶信息表，用于儲存用戶信息。

三、主要功能模塊設計

1.系統架構設計

人事管理系統的架構分為窗體和模塊兩個部分。在窗體的部分有以下幾個窗體，他們的作用分別是：“frmAbout”是關于窗口，是對系統的說明；“frmEdit.frm”是編輯窗口，可以對員工信息進行添加，刪除的操作；“frmHelp.frm”是幫助窗體，對新用戶提供幫助；“frmLogin.frm”是用戶的登陸窗口，啟動系統時就會出現這個窗口；“frmmain.frm”是系統主界面，用戶可以選擇要執行的任務；“frmPsw.frm” 是密碼修改，用戶可以在此修改自己的密碼；“frmSearch.frm” 是尋找窗口，用戶可以進行模糊查詢和邏輯查詢；“frmSetup.frm”是設置條目的窗口，管理員可以把可以對外公布的設置為顯示條目， 而對少數人公布的設置為隱藏條目，從而達到不同的使用者具有不同的使用權限；“frmSys.frm” 是關于用戶窗體，在這個窗體中可以添加新用戶，可以設置密碼，也可以對用戶權限進行授權，這個窗體和數據庫也有密切的聯系，可以在這里更新用戶信息；“frmTable.frm”是桌面窗體，它羅列了員工學歷和部門的信息，同時可以進行添加，編輯和刪除的操作。

2.控件準備和引用設置

控件準備和引用設置是目前制作應用程序的前提條件，在Visual Basic 6.0默認的工具箱中，很多使用的部件沒有顯示，所以要將我們需要的部件添加進工具箱。另外，包括一些庫文件的函數，也是沒有被引用，我們要先將這些具有特定功能的函數引用。1.控件準備。人事管理系統中需要通過“工程”“部件”命令添加到工具箱中的“ActiveX”部件； 2.引用設置。人事管理系統中需要通過“工程”“引用”命令引用庫文件內的函數，來完成數據庫的連接。

3.系統登陸設計與實現

系統用戶登錄模塊主要用于完成對登錄系統的用戶的驗證，只有合法的用戶才可以進入系統。

3.1系統登陸窗體的功能

登錄窗體是用戶進入系統的鑰匙，只有合法的登錄才是有效的登錄。在本系統中預設了兩種用戶：root超級用戶和wan一般用戶，超級用戶對一般用戶有管理的功能。超級用戶和一般用戶對系統的員工信息，假條信息，工資信息都有編輯，刪除，查詢，設置的功能。而超級用戶對一般用戶有權限的管理，一般用戶是超級用戶授權了的用戶，它不能對其他用戶進行干預，它只能對修改自己的密碼的功能。超級用戶也可添加登錄用戶，也可對其設置權限。

3.2系統登陸的代碼設計

3.2.1登陸窗體代碼設計

窗體代碼主要實現了連接數據庫的功能，用于連接用戶信息表。其程序如下：

Private Sub Form_Load()

Dim i As Integer

If App.PrevInstance Then

MsgBox (“程序已經運行，不能再次裝載?！?, vbExclamation

Unload Me

End If

'本段代碼用于判定本程序是否已經裝載于內存中，以避免程序的多重啟動

i = 0

Open App.Path + "\user.ini" For Input As #1

Do While Not EOF(1)

Input #1, user(i), pws(i), state(i), Emplo(i)

If state(i) = "A" Then

Combo1.AddItem user(i)

End If

i = i + 1

Loop Close #1

Combo1.ListIndex = 1

'在窗口裝載階段讀取用戶設置文件獲取用戶信息 并裝載于用戶列表框中

End Sub

3.2.2“取消”按鈕是退出登錄界面，退出系統的。其代碼如下：

Private Sub CmdCancel_Click()

Unload Me

End

End Sub

3.2.3“確定”按鈕代碼設計

“確定”按鈕代碼主要實現了用戶登陸時，用戶名和密碼的認證，當用戶名或密碼錯誤時，系統提示錯誤。其程序如下：

Private Sub cmdOK_Click()

If txtPassword = pws(Combo1.ListIndex) Then

CurId = Combo1.ListIndex

EmploID = Emplo(CurId)

CurUser = user(CurId)

CurPsw = pws(CurId)

Me.Hide

'Load FrmMain

FrmMain.Show

Else MsgBox "Invalid Password, try again!", , "Login"

txtPassword.SetFocus

SendKeys "{Home}+{End}"

End If End Sub

4.主體窗口的設計與實現

主窗體界面是顯示系統主要操作功能的面板，在系統主窗體的狀態欄中，可以顯示當前的操作員、當前系統的日期時間、程序制作人員等信息，還可以通過菜單的列表或窗體中的按鈕來控制其他功能子窗體，并且為不同的操作員賦予相應的操作權限。

4.1系統主窗體的功能

成功登錄后，進入的系統的主窗體，在主窗體中有兩組按鈕，第一組是表單選擇按鈕，通過點擊相應的按鈕可以在主窗體中顯示不同的表單，這些表單分別是員工信息表，假條信息表，工資信息表，這組按鈕和Access數據庫中各表相聯系。在第一組按鈕中設置按鈕對超級用戶和一般用戶所執行的情況不同。超級用戶可以通過設置按鈕進入用戶權限窗體，而一般用戶則通過設置按鈕進入修改自己登錄密碼。第二組按鈕是對各個表的操作按鈕，包括編輯，刪除，查詢和設置。用戶成功進入系統主窗體運行結果見圖6所示：

4.2系統主窗體的主要代碼設計

主窗體是由兩組按鈕實現的，它們分別是窗體選擇的單擊事件按鈕和命令事件按鈕。

4.2.1窗體選擇的單擊事件代碼設計

窗體選擇的單擊事件代碼主要實現了進入本系統所有模塊的功能，這里有以下幾個模塊，它們分別是員工信息模塊，假條信息模塊，工資管理模塊，用戶設置模塊等。其程序略。

4.2.2命令按鈕的單擊事件代碼設計

命令按鈕的代碼主要實現了進入本系統部分主要模塊的功能，分別是編輯，查詢，刪除設置。其程序略。

4.3員工信息模塊的功能

把員工信息表作為主窗體的默認表，所示主窗體的運行結果也是員工信息表的運行結果。在員工信息表中可以對員工信息進行編輯，刪除，查詢和設置。

員工信息的編輯是可以對新員工進行添加錄入，對在職員工的信息進行修改，也可進行相應的刪除操作。

4.4假條信息模塊功能

點擊假條信息按鈕，在主窗體上就會顯示假條信息表，假條信息是員工的離職情況的記錄，包括離職日期和中止日期，請假天數，和原由等情況，是員工出勤情況的側面反映，是核算工資的重要依據，必須詳細，準確記錄，用戶可以通過下面的一組按鈕可以對假條信息進行編輯，刪除，查詢和設置。（1）假條信息的編輯是可以對新假條信息進行添加錄入，對已有的信息進行修改，也可進行相應的刪除操作。（2）假條信息的查詢是用戶可以通過假條信息表中的相關信息進行模糊查詢和邏輯查詢，可以幫用戶快速找到所需要的信息。（3）假條信息設置是對假條信息中的相關信息的顯示與隱藏的設置，本系統可以對假條信息進行顯示條目和隱藏條目的設置。

4.5工資信息模塊功能

點擊工資信息按鈕，在主窗體上就會顯示工資信息表，工資信息是員工發放薪酬的依據，通過輸入基本工資，加班工資，交通補助等一些應得工資，減去考勤扣除，保險扣除，扣稅等總扣除項，從而得到員工的實際工資。用戶可以通過下面的一組按鈕可以對工資信息進行編輯，刪除，查詢和設置。（1）工資信息的編輯是可以對新員工的工資信息進行添加錄入，對已有的信息進行修改，也可進行相應的刪除操作。（2）工資信息的查詢是用戶可以通過工資信息表中的相關信息進行模糊查詢和邏輯查詢，可以幫用戶快速找到所需要的信息。（3）工資信息設置是對工資信息中的相關信息的顯示與隱藏的設置，本系統可以對工資信息進行顯示條目和隱藏條目的設置。

4.6系統用戶管理模塊

系統用戶管理分為用戶管理和口令修改兩個部分。

4.6.1用戶管理的設計：用戶管理是人事信息管理系統中的比較重要的部分，它可以幫助管理員管理用戶信息。在本系統中系統用戶管理可以為不同的用戶設置不同的權限，系統管理者可以添加、刪除用戶，但是普通用戶則不可以操作，所有的用戶都可以修改自己的口令。用戶信息管理模塊只有系統管理者才能進入。

4.6.2口令修改的窗體設計：口令修改是人事信息管理系統中的比較重要的部分，它可以幫助用戶修改自己的密碼。首先用戶要正確輸入自己的舊密碼，兩次輸入自己的新密碼，否則系統便會抱錯。口令修改的主要代碼設計：“確定”按鈕的代碼主要實現了用戶密碼的修改功能，當舊密碼錯誤或兩次新密碼輸入不一致時，系統會提示錯誤。其程序略。

四、信息管理系統的測試與運用

為了確保本系統能夠正常運行，需要在之后做一次較全面的測試。

1.軟件測試的目標

1.1測試是為了發現程序中的錯誤而執行的過程；

1.2好的測試方案實際可能發現迄今為止尚為發現的錯誤的測試方案；成功的測試是發現了至今為止尚未發現的錯誤測試。

2.測試舉例

2.1測試用戶登陸是否成功

打開人事管理系統，在“用戶名”里填入root，“密碼”框里我們填入root作為用戶登錄密碼。填寫完成點擊“確定”按鈕，將會出現操作程序頁面，即該用戶已經登陸成功了。再運行程序，會有提示頁面出現：程序已經運行，不能再次裝載。

2.2測試其他用戶是否能夠登錄

打開人事管理系統登錄頁面，輸入任意密碼，點擊“登錄”按鈕。將出現密碼出錯提示頁面。然后點“確定”返回人事管理系統登錄頁面。

編輯功能：在登錄成功之后，即可進入相應的管理頁面，點擊“編輯”，即出現編輯頁面，即可以修改和刪除員工的個人信息資料。最后保存。

2.4測試查詢功能是否成功

查詢功能：在登錄成功之后，點擊“查詢”，在彈出的文本框，在里面輸入想要查找的資料，點擊“查詢”按鈕，成功即可出現結果頁面，頁面內顯示查詢出來的員工資料內容，表示測試成功。

2.5用戶登出系統的測試

在管理操作已全部完成，需要退出程序的時候，在系統頁面“系統設置”下拉菜單的有一個“退出”的選項，點擊之后便可退出。也可以點“關閉”退出。

2.6測試密碼更改

在以超級用戶登錄的情況下，在程序中打密碼設置，彈出文本框，顯示用戶列表。可以添加新的普通用戶，也可以刪除和禁止普通用戶使用程序。在以普通用戶登陸情況下，打開密碼設置選項，系統會提示該用戶為普通用戶，只可以修改自己的密碼。

參考文獻：

[1]張海藩編著．軟件工程導論[M]．清華大學出版社出版,2003,1-173.

人事管理系統的需求分析范文第3篇

戶口所在： 江西 國籍： 中國

婚姻狀況： 未婚 民族： 漢族

培訓認證： 未參加 身高： 170 cm

誠信徽章： 未申請 體重： 56 kg

人才測評： 未測評

我的特長：

求職意向

人才類型： 應屆畢業生

應聘職位： 計算機軟件：

工作年限： 0 職稱： 中級

求職類型： 實習 可到職日期： 一個月

月薪要求： 面議 希望工作地區： 廣州,深圳,不限

工作經歷

志愿者經歷

教育背景

畢業院校： 南昌大學 軟件學院

最高學歷： 大專獲得學位: 畢業日期： 2011-07-01

專 業 一： 軟件技術 專 業 二：

起始年月 終止年月 學校（機構） 所學專業 獲得證書 證書編號

20xx-12-01 20xx-01-01 廈門萬策智業科技有限公司(在校畢業實習) .NET 就業方向 畢業實習。 - -

語言能力

外語： 英語 良好 粵語水平：

其它外語能力：

國語水平：

工作能力及其他專長

掌握c/c++/java編程知識，計算機網絡相關操作配置。

掌握C#面向對象編程的核心思想，扎實的C#語言編程能力。

熟練使用.NET框架編程，掌握核心控件，熟練掌握Web服務器端編程技巧。

熟練掌握SQL語句，掌握使用Sql Server 2005的核心編程技術，熟練使用Visual studio 2005/2008開發工具。

熟練應用jquery 熟悉三層開發模式，JavaScript,HTML,XML,CSS等web開發技術。

具有良好的代碼編程習慣，和文檔編寫能力，能夠看懂軟件文檔，具備較強學習能力。

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個人作品：

(1) c#庫存管理系統sql server 2000/2005

作品名稱： 庫存管理系統

制作時間： 20xx-01-09 -- 20xx-13

作品描述： 以組長身份帶領小組 用基于C#的開發語言 Sql Server 2000/2005數據庫完成 庫存管理系統（主要包括該系統兩大功能模塊）

具有詳細說明文檔，并且本人當場講解需求說明分析文檔，以及功能。

(2) 宿舍管理系統 sql server 2000

作品名稱： 宿舍管理系統

制作時間： 20xx-11 -- 20xx-12

作品描述： VB開發語言，.NET框架，sql 2000數據庫

詳細需求分析說明文檔 獨立完成

(3) c#/ 人事管理系統 sql server 2005

作品名稱： 人事管理系統

制作時間： 20xx-12 -- 20xx-12-16

作品描述： 通過平時課堂所學知識以及自學相關方面知識，用基于C#的開發語言 Sql Server 2005數據庫獨立完成 人事管理系統，并有詳細需求分析文檔。

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在校學習情況：

大一第上學期：院級二等優秀獎學金、加入源青年志愿者協會

大一第下學期：院級一等優秀獎學金、學院第五屆英語口語風采大賽優秀獎

大二第上學期：院級一等優秀獎學金、社會工作積極分子榮譽稱號。

大二第下學期：院級二等優秀獎學金，入黨積極活動分子。

大一第上學期：擔任寢室長職務，并榮獲五星級寢室榮譽稱號。

詳細個人自傳

專業基礎知識扎實，學習上進，不斷追求，不斷完善。

誠實，自學能力強，工作認真有激情，能吃苦，敢于創新，有團隊合作熱情與意識，樂于溝通，樂于分享。

人事管理系統的需求分析范文第4篇

[論文摘要]由現實調查中發現的問題入手，分析超市對于促銷員的人事信息管理中存在的問題，提出開發一個面向促銷員的超市人事管理系統的解決方案，并通過系統需求的分析，設計系統的功能模塊。從解決實際的角度論證開發面向促銷員的超市人事管理系統的必要性，并為此系統的開發提供前期的理論準備。

在為超市開發人事管理信息系統的過程中發現，超市的人事管理同普通企業的人事管理有很大的不同，最大的不同點在于超市的促銷員管理。超市的促銷員具有隊伍龐大、流動性大、合同周期短等特點，這些原因為促銷員的管理帶來了很大的困難，對于這些問題，可以通過開發一套信息系統來解決，利用專門的數據庫和人事管理軟件對促銷員進行科學、統一的管理，可以大大簡化人事部的人工勞動。

一、需求分析

（一）促銷員人事管理分析。根據對超市促銷員管理情況的實際調查，超市人力資源管理中最為繁瑣的一部分就是對于促銷員的管理。促銷員與普通員工有很多不同點。首先超市促銷員工作流動性強，由于不同產品企業的營銷策略不同，不同的時期進駐超市的促銷員數量、工作任務以及薪酬都是不同的，大量的人事信息處于不斷變化之中，給人事的管理帶來了極大的不便。其次就是促銷員上崗和離職頻繁，因為超市的促銷經常會集中在節日前后，促銷人員也就是集中到超市人事部報到或者在完成任務之后注銷。最后，促銷員的勞動合同帶有復雜性，因為促銷員的勞動合同期通常比較短，而有的促銷員還需要多次續約，使得勞動合同的簽訂以及保險和福利的發放很難管理。

（二）系統需求分析。為了解決促銷員人事管理中的問題開發的面向促銷員的人事管理系統，需要解決以下四個問題：

首先，系統應該能夠解決促銷員到超市報到注冊時遇到的問題。

其次，是解決促銷員的基本信息錄入問題。促銷員報到時就需要多次手工填寫基本信息表，再交給各個相關部門，最后還是需要由人事部門將信息輸入數據庫，這種信息的輸入過程十分繁瑣，所以必須解決該問題。

再次，應解決促銷員的勞動合同及相關問題。促銷員的勞動合同較短，在較短的周期后就需要續約，又因為促銷員的人數較多，且合同到期的時間不一致，使得人力資源部門在管理促銷員的勞動合同時遇到了很大的困難。需要系統提供合同到期提醒功能，提醒促銷員和人力資源管理部門及時完成續簽或解除勞動合同。與勞動合同問題類似的問題還有薪酬、保險和福利發放等問題。

最后，促銷員的績效考核問題。由于促銷員的績效考核有著自身的特點，而且人員流動性大要求對于促銷員的績效考核更具有時效性。因此面向促銷員的信息系統就需要采用促銷員特定的績效考核方法以及更加頻繁和及時的考評作業。

二、系統設計原則

（一）系統設計針對服務對象。該系統專門為促銷員以及促銷員的管理者而設計開發。對于促銷員，系統可以提供促銷員進入超市時所需要的超市基本信息查詢以及促銷員面試錄用基本流程的查詢，方便促銷員到各個部門進行面試并辦理各種手續。

（二）軟、硬件結構簡單原則。由于該系統的主要服務對象很有針對性，應用的范圍較少，在同一時間最大訪問量不會超過20人，因此系統的軟件和硬件結果都應該較為簡單，既方便系統的維護，又可以讓系統更加穩定和安全地工作，進而及時、可靠地提供服務。

（三）操作方便、提示清晰原則。此原則主要針對于促銷員的使用來講，因為促銷員的流動性強，而且公司概況查詢功能也主要為促銷員初次了解超市提供信息服務，所以大部分使用該系統的人是沒有使用經驗的。這就要求該系統在設計時充分考慮到操作的簡易性，同時在每一項操作都應該配有適當的文字說明，為操作者提供參考，避免因使用信息系統而帶來更多的麻煩。

三、系統設計

該系統包含公司概況查詢子系統、促銷員檔案管理子系統、績效考核子系統、薪金管理子系統等五個子系統

（一）概況查詢子系統。該系統主要為促銷員第一次進入超市提供幫助，由于促銷員流動性強的特點，該部分十分重要，如果系統能夠為促銷員提供準確的信息服務，可以大大減少新促銷員報到時人事部門的工作量以及促銷員對于概況和業務流程不熟悉所產生的問題。

該子系統的公司概況介紹功能，為促銷員提供最基本的超市信息；公司地圖指示使促銷員能準確的找到所屬的部門以及人事部門的位置；面試流程介紹功能將面試的流程以及每個流程設計的部門、人員、地點以及要注意的問題匯總到系統中，提供給促銷員進行查詢。

（二）招聘培訓子系統。招聘培訓子系統主要的功能就是輔助人事部門進行工作，而具體的招聘、面試以及培訓活動還是由人工完成，信息系統只是提供信息服務。促銷員參加面試前，將個人信息填入信息系統，而后面試官進行調用，并將面試結果輸入到信息系統當中匯總。培訓工作同招聘工作相似。

（三）檔案管理子系統。檔案管理子系統是提高促銷員人事管理效率的重要一環。促銷員初次來到超市，將個人信息填入信息系統，存入人事部的數據庫服務器中。人事部在經過面試后將錄用的員工轉為正式的員工檔案，刪除被淘汰的員工，并建立相應的合同檔案。之后檔案管理轉入日常更新階段，對于每個員工的培訓、獎懲等記錄進行存貯，形成完整的電子檔案體系。對于合同檔案的管理包括合同到期提醒，合同打印等功能。

（四）績效考核子系統。績效考核制度可以督促員工的工作效率，提高員工的積極性。該子系統主要分為兩個部分。一部分是考勤部分，由系統直接在指紋考勤機的數據庫中調取，并進行統計分析。另以部分是360度績效反饋考核系統，它可以對促銷員進行全方位的考評，得出科學的績效考核結果，并將結果傳遞給薪酬管理子系統。

（五）薪酬管理子系統。向該系統輸入考勤以及績效考核的數據后，系統會自動根據促銷員的基本情況，按照不同的參數設置計算出促銷員的個人薪酬，并且將工資報表傳送給財務部。由于促銷員的勞動合同變化情況復雜，在實際工作中不同的促銷員發放工資的時間是不同的，因此該子系統提供了薪酬發放提醒功能，系統按照勞動合同信息計算出每個促銷員發放薪酬的時間，并在薪酬計劃發放的日期前五天、前一天分別提醒，保證促銷員薪酬的及時發放。

參考文獻：

[1]李萱.人力資源信息管理網站的設計[J].計算機與數字工程,2007,8:108-111

[2]暮春應.中國企業使用360度考核存在的問題及建議[J].當代經理人,2006,17:126-127

人事管理系統的需求分析范文第5篇

1．1問題定義及內容簡介

本系統是人事管理系統，它主要實現管理員如何對普通用戶進行授權，如何插入、刪除一個員工的信息，用戶如何瀏覽員工的所有信息，以及用戶如何查詢自己想要的結果，也即是通過輸入查詢條件，顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來，窗口打開時的排放順序，也即是平鋪還是重疊，最后得提供一下如何使用這個系統，如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統中的難點和開發技巧等等。

本系統包括8個模塊，即系統，包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統管理，包括人員編碼維護、用戶授權和程序定義。輸入，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽，還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄，還可以雙擊某個員工所在列，就可以顯示出這個員工的所有信息。維護，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的修改，這個功能只能由管理員來操作，普通用戶沒這個權力。報表，包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統計和打印。窗口，包括平鋪和重疊，即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助，包括這個系統的介紹和對這個系統可能出現的問題的解答。

1．2研究背景與研究意義

隨著計算機技術的飛速發展，計算機在企業管理中應用的普及，利用計算機實現企業人事檔案的管理勢在必行。當前企業信息管理系統正在從C/S結構向B/S結構轉移，但是由于安全性等方面的因素，C/S結構的管理信息系統仍然占據企業管理信息系統的主流。

人事管理系統是現代企業管理工作不可缺少的一部分，是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。

人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。

1支持企業實現規范化的管理。

2支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等。

3支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。

1.3論文各章內容介紹

第一章緒論里主要介紹了問題定義和內容簡介，以及研究背景與研究意義，第二章主要介紹了系統功能需求分析數據字典，第三章主要介紹了系統設計，包括系統總體系結構設計、系統數據模型設計以及系統開發與運行環境確定。第四章主要介紹了各子系統體系結構設計，包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設計和遇到的主要問題及解決方案，還介紹了用戶使用手冊，包括系統功能簡介、運行環境簡介，系統運行與操作指南，還介紹了系統評價，包括系統主要功能、特點介紹，系統存在不足與改進方案以及畢業設計心得與收獲。

2.系統需求分析

2．1系統功能需求分析

該系統需要完成如下功能：

2員工各種信息的輸入，包括員工的基本信息、學歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。

3對用戶進行授權。

4員工各種信息的修改。

5對于轉出、辭職、退休員工信息的刪除。

6按照某種條件，查詢統計符合條件的員工信息。

7對查詢、統計的結果打印輸出。

8人事系統的使用幫助。2．2數據字典

數據字典是各類數據描述的集合，它是進行詳細的數據收集和數據分析后所獲得的主要成果。

數據字典通常包括以下5個部分：

2數據項。數據項是不可再分的數據單位。

3數據結構。數據結構反映了數據之間的組合關系。一個數據

結構可以由若干個數據項組成，也可以由若干個數據結構組成，或由若干數據項和數據結構混合組成。

4數據流。數據流是數據結構在系統內傳輸的路徑。

5數據存儲。數據存儲是數據及其結構停留或保存的地方，也是數據流的來源和去向之一。

6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。

數據字典是關于數據庫中數據的描述，即對元數據的描述。數

據字典是在需求分析階段建立，在數據庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。

針對本系統，通過員工管理內容和過程分析，設計的數據項和數據結構如下：

11員工基本情況。包括的數據項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯系電話、崗位代號。

12員工婚姻狀況。包括的數據項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務。

13員工學歷信息。包括的數據項有員工號、學歷、專業、畢業時間、畢業學校、學校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。

14員工考勤信息。包括的數據項有員工號、姓名、日期，本月天數，公休假天數，應出勤天數，請假，節假日加班，其它加班。

15員工工資信息。包括的數據項有員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養老金，代扣醫療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發工資。

16人員編碼信息。包括的數據項有人員編碼，人員姓名，密碼。

17用戶授權信息。包括的數據項有序號，人員編碼，程序號。

18系統設計

3．1系統總體系結構設計

人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。

42支持企業實現規范化的管理。

43支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等。

44支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。

本系統開發設計思想有以下幾點。

11盡量采用學?，F有軟硬件環境，及先進的管理系統開發方案，從而達到充分利用學?，F有資源，提高系統開發水平和應用的目的。

12系統應符合學校人事管理的規定，滿足學校日常人事管理工作需要，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。

13系統采用C/S體系結構，Client（客戶端）負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數據庫服務器；Server（服務器端）則用于提供數據服務。系統分析等前期工作應盡量詳細完善，以便學校以后體系結構的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問。

14系統采用模塊化程序設計方法，既便于系統功能的各種組合和修改，又便于未參與開發的技術維護人員補充、維護。

15系統應具備數據庫維護功能，及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改、備份等操作。

3．2系統數據模型設計

關系模型：

員工基本信息（員工號，姓名，所在系號，所在系名，性別，生日，籍貫，國籍，民族，身份證號，婚姻狀況，健康狀況，政治面貌，參加時間，血型，開始工作時間，家庭住址，電話，崗位代號）

員工婚姻信息（員工號，愛人代號，愛人姓名，愛人生日，結婚時間，愛人工作,位，愛人政治面貌，愛人工作職務)

員工學歷信息（員工號，學歷，專業，畢業時間，畢業學校，學校類型，外語1，外語1級別，外語2，外語2級別）

員工考勤信息（員工號，姓名，日期，本月天數，公休假天數，應出勤天數，請假，節假日加班，其它加班）

員工工資信息（員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養老金，代扣醫療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發工資）

人員編碼（人員編碼，人員姓名，密碼）