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全市各儲備糧承儲庫樹立規范化管理理念,遵循“按制度辦事、以制度管人”的工作思路,對企業規章制度進行全面梳理、修訂和補充。為確保規范化管理取得實效,各儲備庫積極推行全員百分考核辦法,先后組織有關縣(區)和儲備庫負責人到新疆、云南、江蘇和省內有關糧食企業參觀學習,借鑒兄弟儲備庫制度建設的經驗,健全和完善了企業糧油出入庫管理、儲存實物管理、設施設備管理、質量安全管理、儲糧化學藥劑管理、安全生產管理等管理制度。目前,基本建立起了符合規范化管理要求和企業實際的管理制度、崗位職責和工作規程,并制定了各項突發事故應急預案。同時將各項制度匯編成冊組織員工學習,將各崗位職責、相關制度懸掛上墻,使每個崗位、每個員工都有章可循,做到執行有制度、行為有標準、工作有考核、責任有落實。
二、積極創新,推動倉儲科技全面進步
儲糧技術是保持糧食品質的關鍵因素,各儲糧企業始終樹立“綠色儲糧”和“生態儲糧”理念,一是在地方儲備糧承儲庫中重點推廣機械通風、環流熏蒸、糧情測控等儲糧新技術,確保糧食的儲藏品質和食用品質。二是在有條件的糧庫積極推廣使用無公害保鮮儲糧技術,開展科技創新活動,充分利用當地冬春季空氣干冷的氣候特點,科學地利用離心風機、軸流風機以及自然通風等降溫措施,較好地解決了入庫糧食溫度偏高,水分不均勻的問題。三是南充火車東站糧食儲備庫加大糧庫信息化建設,投資250萬元安裝了信息監控系統,對庫區實行24小時不間斷監控。四是投資近3000多萬元在川東北公司、蓬安糧食物流園區及高坪國家糧庫新建或改造升級原糧和成品糧低溫庫,倉容達10.7萬噸。五是建成了南充市地方儲備糧糧庫遠程監控系統,實現糧食主管部門實時監控市級儲備糧的收購、儲存、輪換及銷售等情況,減少日常人員巡視工作量,指導承儲企業管好管住糧食庫存,為政府調控糧食市場提供物質保障。全市已在10個市級小包裝成品糧油儲備存儲企業及3個市本級儲備糧存儲企業建立了電子遠程監控系統,通過網絡傳輸,實現遠程實時監控。
三、抓管理規范,確保庫存糧食安全
為切實管住、管好各類庫存糧食,該市在日常工作中始終堅持預防為主、綜合防治的工作方針,狠抓倉儲管理各項基礎性工作。一是嚴把糧食質量關。糧油質量管理實行全程監控,狠抓源頭質量管理,嚴格入庫糧食的質量。對每批次入庫儲備糧油的質量進行嚴格把關,滿倉后做好質量鑒定,確保入庫糧食質量合格;在糧食儲藏期間,對糧食儲存品質實行動態監控。每年進行兩次質量檢驗,對超過正常儲存年限的糧食,每年進行一次儲存品質鑒定;出庫前必須委托有資質的質檢機構進行儲存品質鑒定;儲備糧油輪換實行儲存品質和儲存年限“雙控制”。對“宜存”糧油庫存按正常輪換計劃適時輪換,對“不宜存”糧油及時向當地政府及有關部門報告,盡早安排輪換出庫。把糧食質量管理作為評價和考核儲糧管理的重要指標,嚴格控制糧食入庫質量,強化日常儲糧和出庫質量檢查,將糧油質量監管貫穿于工作始終。二是嚴格管理流程。嚴格執行糧油出(入)庫、糧情檢測、倉儲作業等標準化操作規程,堅持做到嚴格責任、嚴格制度、嚴格管理。三是抓好日常倉儲工作檢查。檢查中堅持有記錄、有分析、有整改措施,發現問題及時處理,消除一切儲糧安全隱患。四是強化原始資料管理。對糧油出(入)庫質檢單、抽檢單,糧情檢測記錄、倉儲作業記錄及貨位卡等原始資料的管理,做到資料真實、裝訂有序、管理規范。五是高度重視安全生產工作。實行24小時值班、帶班、巡查制度;定期檢修儀器設備、消防設施;嚴格落實儲糧化學藥劑各項管理規定、操作規范,堅持零庫存管理,有效防范和杜絕發生安全事故。
四、加強業務培訓,提高職工素質
近年來,全市采取送出去、請進來等多種方式,一是每年從區縣和各糧庫中選調領導干部和不同崗位職工到黨校、大專院校、省糧校進行脫產學習。二是每兩年舉辦一次糧食職業技能大賽,組織糧油保管、質檢人員積極參加,對前三名推薦參與省局比賽,并給予一定的物質獎勵。三是引導和鼓勵職工多渠道、多形式參加學歷教育和業務培訓,不斷提高自身文化素質和業務水平。四是鼓勵企業根據自身實際適當引進高學歷專業人才充實職工隊伍,改善隊伍的年齡和知識結構。對倉儲、統計、財務、質檢等關鍵崗位的專業人員,要求全部實行持證上崗制度。
五、積極爭取資金,改善糧油倉儲設施條件
關鍵詞:航標 管理 規范化
隨著航海保障事業的發展,基層航標站(以下簡稱航標站)傳統的倉庫管理模式已不能適應轄區日益增長的航標服務需求。為適應“三化”建設要求,提升航標站綜合管理能力和公共服務能力,航標站倉庫管理的規范化建設成為題中應有之義,結合航標站業務特點和存在問題,參照相關行業倉庫管理的先進經驗做法,提出航標站倉庫規范化管理的建議具有現實意義。
1.指導思想
以科學發展觀為指導,以服務航保事業發展為根本,以目視化管理和“5S“管理為手段,按照“制度健全、歸類有序、帳物相符、使用方便”的原則,科學規劃庫區功能,建立健全倉庫管理制度,實現物品規范有序擺放,提升倉庫管理規范化水平。
2.各站倉庫管理存在問題及原因
航標站倉庫管理習慣于憑傳統經驗管理,理念沒有更新,標準沒有統一,管理隨意性較大,管理不規范現象比較突出。主要表現在:①物料未分區分類放置,存放較為零散、雜亂,沒有做到有序管理。②物料沒有物料管制卡進行標識,現場比較雜亂。③存在物料與賬目不相符合現象。④倉庫數據不準確、不及時,不能為管理提供有效的支撐。⑤存在危險品與普通物品同室存放的安全隱患。⑥倉庫管理未能與內部管理、文化建設等有機結合起來,未能通過高效有序的倉庫管理體現中心工作成效,展示航標工作形象。
存在問題的主要原因是:①倉庫規范化管理未引起足夠重視,缺少相關管理制度和標準。②受客觀條件限制,各站倉庫建設標準低,部分站點庫房面積不能滿足航標物料器具的存放要求。
3.航標站倉庫規范化管理建議
通過對航標站倉庫實施標準化建設改造,有效提升倉庫管理水平。要求如下。
3.1實施倉庫功能分區
根據存放物料功能性質對倉庫進行分區設置,有條件的單位可將各分區單獨一室(間),受條件限制的單位可根據實際情況合并使用。根據日常工作需要,具體可分為7個區域:即個人裝備區、主庫區、燈器調試區、維修區、電池區、油漆區和應急器材區。其中油漆區具有危險性,應單獨設立符合條件的倉庫區域存放,并由專人負責管理。
3.2統一倉庫物資配備
①統一配置個人裝備柜。個人裝備柜主要用于放置個人勞保用品和個人專用工屬具。個人勞保用品配置種類數量按《汕頭航標處職工勞動防護用品發放標準》執行。
②統一配置貨架。參照商場貨架形式,按照牢固實用的要求統一配置可組合式貨架,各站按倉庫空間面積大小自行組合。
③統一倉庫備用物品數量要求。詳見下表:
3.3實現物品分類有序擺放
物品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類擺放,做到"二齊、三清、四號定位"。“二齊”即物資擺放整齊、庫容干凈整齊;“三清”即材料清、數量清、規格標識清;“四號定位”即按區、按排、按架、按位定位。各區域物品分類情況詳見下表:
3.4實行目視化管理
目視化管理是以視覺信號顯示為基本手段,讓大家都能看得見,看得明白,實現人員在工作中的自主管理。通過將倉庫各區域名稱、物品、管理要求等設計成可視化標識牌上墻上架,達到基本實現定置擺放目視化、操作規程目視化、動作位置目視化、安全警示目視化的目的。同時,鼓勵各站在通用要求基礎上針對倉庫實際,擴大標識范圍,創新標識內容,規范標識設置,更好地促進內部管理和安全生產工作。目視化管理要求如下:
(1)倉庫區域標識。按工作需要將倉庫分為若干功能區域,并對區域進行區分標識。具體要求在整個倉庫區域入口處設置《倉庫區域示意圖》,并在各具體區域顯目位置標示各區域名稱。
(2)倉庫物品標識。倉庫各種物品都應規范擺放,通過制作《貨位平面圖》,標明其準確位置,實行定置管理。同時對各類物品進行標識,在該類物品附近顯眼位置張貼或懸掛標識卡,標識卡內容主要包括名稱、位置、編號、數量、規格、使用要求、供應商等(根據具體物品確定標識卡內容)。通過明確標識達到臨時人員在標識指引下也能準確無誤的找到所需物品的目的。
(3)制作操作規程目視看版。制作電池區、維修間、油漆區和調試區等安全生產操作規程掛在工作區域正前方,讓工作人員對操作要求一目了然。
(4)實施消防設施目視管理。對作業區域內的滅火器材要有檢查標識,對消防通道、逃生通道要設置明確的指示標識,對存在安全隱患的場所要進行安全提示。
3.5實施電子標簽管理
倉庫電子信息管理已經成為倉庫管理的必要手段,特別是電子標簽管理具有省時省力,便于跟蹤和統計的特點,具有人工管理無法比擬的優勢。航標站倉庫管理可基于目前的航標器材管理要求設計程度管理軟件,建立航標器材數據庫,對重要物品添設條形碼,并通過電子讀寫器讀取航標器材信息,實現倉庫信息化管理。
4.工作要求
(1)統籌規劃,把航標站倉庫建設與倉庫規范化管理工作有機結合起來。為避免浪費資源,在航標站點建設時必須統籌倉庫建設,對航標站倉庫科學布局,合理分區,高標準做好倉庫的硬件配置工作,為航標站倉庫實施規范化管理打下堅實的硬件基礎。
(2)加強日常管理維護。制訂并落實倉庫物資倉儲管理、物資出入庫管理、物資回收管理等制度;加強日常管理,開展以整理、整頓、清掃、清潔、素養為要求的5S管理工作;規范臺賬管理,確保賬物卡一致。
關鍵詞:電力物資;倉儲;管理現狀;優化策略
電力企業的倉儲管理指的是在電力企業的生產過程中,對電力企業運行過程中所需要的各種物資進行采購、使用和儲備的行為總和。倉儲管理是物資管理的一種有效形式,并且對于電力企業的正常運轉具有重要意義。就目前我國電力企業的倉儲物資管理工作來看,其管理水平還有待提高。
一、電力物資倉儲管理的特點
(一)物資儲存量大。電力企業的規模一般都比較大,因而在企業正常運轉過程中需要的物資量也就較大。為了保障電力企業的正常運轉,需要給電力企業儲備足夠的物資,并建立科學、完善的物資管理體系,保障電力企業在運行過程中對物資的需求。
(二)不確定因素多。電力企業的物資儲備容易受到市場行情、供需狀況等多種因素的影響,并且,在物資從倉儲到供貨的整個過程中也存在很多的不確定因素,這些都是導致物資儲備在時間上產生波動的因素。
(三)對管理人員要求較高。電力企業的物資品種多、數量大、調動工作量大等特點對倉儲物資管理人員的素質和水平提出了更高的要求。電力企業倉儲物資管理人員不但要熟練掌握電力行業的專業建設,明確各種物資的性能、特征等,還要熟練掌握計算機操作系統,實現對倉儲物資的信息化管理。
二、電力物資倉儲管理存在的問題
(一)儲備計劃不夠科學。電力物資倉儲管理具有一定的復雜性和專業性,因此,在物資管理過程中,為了提高倉儲物資的管理效率,必須采用先進、科學的倉儲管理理念。目前,我國很多電力企業的倉儲物資管理水平不高,由于對物資供需關系分析不透徹,導致物資儲備在種類、數量、周轉率等方面存在很大的不合理性。
(二)標準化建設滯后 。目前我國很多電力企業的倉儲物資管理體系和管理模式比較落后,管理過程也不夠完善。有些電力企業雖然建立了統一的物資編碼標準,但是,物資編碼的范圍比較小,對物資品種和物資屬性也沒有進行嚴格的劃分,致使物資編碼標準形同虛設。
(三)信息化水平有待提高。信息化經營與發展是電力企業未來發展的一個趨勢,但是,很多電力企業的信息化程度還不是很高,自動化信息系統在電力物資倉儲管理工作中還是難以全面發揮其管理功能。倉儲信息化管理落后、數據庫建設有限,也沒有形成真正具備信息技術、電力物資管理技術的人才隊伍,都在一定程度上影響了電力物資管理工作水平。
三、電力物資倉儲管理的優化對策
(一)更新理念、優化儲量。電力物資倉儲管理工作高效開展的基礎是先進、科學的管理理念,對于倉儲工作來說,“最優儲備”是優化倉儲管理的一大目標。也就是物資管理部門要對各類電力物資的儲量有一個恰當的把握,這就需要物資管理部門做好實際調查,結合電網建設、運維情況對物資儲備做出一個大致的預測、分析,在此基礎上制定物資儲備計劃,儲量依據就是確保倉儲物資在一個最合理范圍內變化,一方面能夠滿足電網建設及運行的物資需求,另一方面又不至于物資儲備過量、積壓,維持儲備物資的流動性、可用性,形成一個物資采購、供應、配送的循環鏈,以此來提高物資的使用效率,減少由于物資積壓造成成本浪費、管理效率低下等問題。
(二)制定統一規范,進行標準化管理。電力企業要正視自身在倉儲物資管理工作中的不足之處,并采取科學有效的應對措施。首先,各個物資管理單位應該制定統一的物資倉儲管理規范與制度,并要求各個單位嚴格遵照這些規范制度,立足制度規范來制定健全、完善、規范的管理標準;其次,要確保管理標準的可執行性,并在此基礎上拓展物資編碼類型,加強電力物資倉儲的規范化管理。
(三)提高管理信息化水平 。完善現有的物資倉儲信息管理系統,加強倉儲組織設施建設,優化組織結構,加強管理工作。在完善電力物資倉儲管理過程中,需要重視現代信息技術的運用,包括電子標簽系統、無線設備管理系統、倉庫管理信息系統、射頻識別系統等,通過采用這些技術支持,能夠有效提高物資倉儲管理工作的效率。開發物流信息平臺的功能,這些功能包括應急物資管理、客戶關系管理、預警處理、配送管理、數據集成分析等,以便及時處理物資倉儲管理的各種情況,提高管理水平。同時還應該合理進行模塊的劃分,這些模塊包括庫存管理、人員管理、貨位管理、信息查詢、統計報表庫存分析、故障處理等模塊,每個模塊完成自己的功能,滿足管理工作的需要。在具體管理工作中,可以合理分配貨位,能夠通過信息化技術、可視化技術實現對物資的有效管理,提高物資出庫和入庫工作效率,降低差錯發生的概率,促進管理水平的提高。
總而言之,倉儲物資管理在電力企業的正常運轉過程中具有重要作用。在電力倉儲物資管理工作中,正視物資倉儲管理工作中存在的不足之處,并根據具體情況采取科學有效的應對措施,優化倉儲物資管理對策,對于提高電力倉儲物資的管理水平具有重要意義。因此,電力企業要加強對倉儲物資管理工作的重視,在提升物資管理水平的同時促進電力企業的發展。
參考文獻:
關鍵詞:水電站;物資倉儲;標準化;管控
中圖分類號:F273 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)29-0277-02
新源公司作為國家電網公司的直屬企業,截至2014年3月,該公司裝機容量達到3 116.775萬千瓦,下屬51家項目單位,分布在20個省、市、自治區,各項目單位地域分布廣,管理跨度大,管理難度高。如何提高物資管理水平一直是新源公司重點工作。針對物資庫房和倉儲設備、設施存在的問題,以及現代信息平臺和網絡技術存在的嚴重不足。新源公司以國網公司《倉儲標準化管理指導意見》(下稱“指導意見”)為指導,將水電物資倉儲標準化建設作為深入貫徹國網公司“三集五大”的重要舉措,勇于實踐,不斷創新,摸索出一套有效的方法并取得物資倉儲標準化建設階段性成果。自2011年起,新源公司積極探索集約化管理新形勢下物資倉儲標準化建設的新模式:即以本部物資部為主導、建設公司為技術支撐,新源系統倉儲專業技術和管理人才為主要團隊,以“指導意見”為抓手,以建設過程控制為主線。整個建設過程管控到位,亮點可圈可點,成果顯著突出,經驗值得借鑒。
一、以點帶面、分批建設
國網公司的物資倉儲標準化管理內容包括倉儲硬件標準化、倉儲管理信息化、流程制度規范化和人員結構專業化。新源公司將國網公司的“四項基礎建設”(體制機制、標準化、信息化和人才隊伍)中的標準化、信息化和人才隊伍建設作為關鍵,將全面深化“九大關鍵業務”(物資計劃、物資采購、物資合同、倉儲、配送、物資質量、供應商關系、應急物資和廢舊物資處置)的倉儲作為重點,全力打造國內領先、國際一流的物資管理體系。物資部通過制定物資倉儲的公司規劃、調動各方資源、執行過程管理、強化縱向管控、嚴格考核驗收,積極開展水電物資倉儲標準化建設工作。執行“先行試點,分階段”實施方案,取得了良好的經驗,并總結了有益的經驗。
(一)試點先行,首獲佳績
依據國網公司2010年12月17日印發的指導意見,物資部將物資倉儲作為促進物流服務體系建設的切入點,將公司系統倉儲管理基礎比較好的張河灣公司和寶泉公司作為開展倉儲標準化建設的試點單位,組織對項目公司的調研,制定方案和倉儲標準化落實計劃。建設公司提供技術支撐,協助物資部組織了標辦、國網物流中心、國網系統有經驗的物資管理人員赴試點單位規范、檢查、指導倉儲標準化建設。幾經努力,2012年11月這兩家試點單位的檢查驗收成功。試點單位在新源系統形成示范和連鎖效應。
(二)精心籌劃,分批實施
2013年,新源公司在系統內開始有計劃地統一對倉庫進行標準化改造或新建,并于同年成功驗收通過第一批9家推廣單位的倉儲標準化建設,其推進建設過程循序漸進、管控科學、措施得力、其經驗典型,值得總結,以提升新源公司倉儲標準化建設水平。
1.開展調研,分析報告
早在2012年10月物資部即完成18家蓄能電站和6家常規水電站的《各單位倉庫分析表》,及時掌握各項目單位倉儲和管理人員現狀,對各項目單位提出的各種建議進行分析、匯總。
2.針對問題,穩步推廣
(1)存在的問題
物資部前期的調研發現,倉儲標準化分批推廣建設前主要存在如下問題:1)一些項目單位倉儲總面積小、倉儲硬件設施匱乏,如華東的新安江水電廠倉庫庫齡長,倉儲設施老化;2)倉庫區域普遍缺乏整體規劃設計,現場倉儲管理區域設計不合理,倉儲空間嚴重浪費的現象,廢舊物資沒有劃定專門區域獨立管理;3)倉儲信息化物料編碼一碼多物問題突出。物資倉儲位置必須重新調整定位,亟待通過硬件標準化建設為將來WM模塊上線打下扎實的基礎;4)外觀標識配置(包括倉庫的外觀、指示標識、定置標牌)都未按照倉儲標準化要求設置;5)項目單位物資管理人員亟待通過培訓提高業務水平。
(2)頒發方案
針對存在的問題,物資部了《國網新源控股有限公司物資倉儲標準化推廣工作方案》,以試點先行、逐步推廣的方式,選擇宜興公司等9家生產型單位作為第一批推廣單位。新源公司成立以副總經理為組長的物資倉儲標準化領導小組,全面指導各單位倉儲標準化建設工作,協調解決在標準化工作過程中存在的問題,保障既定目標的實現,并對標準化建設成果進行驗收評價。同時,組成以物資部副主任為推廣工作小組組長的推廣工作小組,督導倉庫規劃布置及推廣工作的開展,審核、批準各項技術方案,并提出意見;檢查推廣實施單位按時間節點及工作內容的完成情況,協調、解決推廣工作遇到的困難和對推廣工作的進展提出改進建議與措施。
3.確定階段,推進實施
建設公司作為新源公司的專業化物流服務平臺,對倉儲標準化建設工作提供技術支撐,協助組織各方力量,全力配合各單位倉儲標準化建設工作,確保力量投入。第一批推廣單位在全年分以下策劃階段、執行階段和整改驗收階段三個階段實施建設工作。通過有計劃、按方案、有步驟、分階段的建設、實施、整改,組織驗收并進行評比。
4.舉措得當,指導到位
新源公司的倉儲標準化推廣循序漸進,在盡可能不增加項目單位負擔的情況下,有序完成標準化實施工作。對于常規水電廠,倉儲標準化的實施還分階段完善,結合電站綜合計劃的特點,逐步推進倉儲標準化建設。物資部作為組織機構,采用如下重要步驟:
(1)本部物資部頒發了《國網新源控股有限公司倉儲標準化管理指導手冊》(下稱手冊),作為新源公司構建物資管理服務體系的一個重要步驟。該手冊成為新源公司開展物資倉儲標準化建設試點及推廣的指導文件。
(2)分別選擇基建轉生產期、生產期和常規水電三種不同類型電站進行了現場調研,提交了倉儲標準化工作的調研報告。對調研發現的問題及產生原因分析,有針對性地提出解決方案、措施及建議。
(3)物資部組織物資倉儲標準化一期推廣單位到試點單位開展學習交流,鞏固工作成果,規范物資倉儲建設,通過有序推廣,擴大試點工作成果。
(4)物資部組織專家進行現場指導,并對各個項目單位提出書面的“指導意見”,指導的重點為倉庫的規劃設計和倉儲改造的組織執行。
5.建設規范,評分驗收
一期推廣單位的倉儲標準化建設以及驗收組的推廣驗收工作內容共47項,包括倉庫外觀標識、倉儲管理信息化等。驗收工作分為自查驗收和抽查驗收。自查驗收由各單位自行組織,如實匯報自查驗收情況。物資部成立抽查驗收工作組,根據各單位自查驗收情況,對一期推廣單位進行抽查驗收,抽查驗收流程分聽取情況匯報、查閱資料、現場驗收和驗收工作組驗收評分四部分。驗收標準合理、驗收流程規范。
二、績效突出、作用顯著
兩家倉儲標準化試點單位及9家倉儲標準化一期推廣單位的驗收成功,是新源公司物資管理服務體系建設的一個重大里程碑,是深化物力集約化管理所取得的重要成果,意義重大,影響深遠。
1.兩家驗收成功試點單位根據要求,做好倉儲標準化推廣的示范和業務指導工作,物資部通過組織系統內項目單位向試點單位取經,交流經驗,取長補短,為新源公司在系統內全面推廣倉儲標準化建設提供樣板。同時,兩家試點在驗收通過后,已于2013年3月1日正式上線試運行WM模塊,為系統內開始庫存管理信息化建設,在2014年進行WM模塊的推廣使用鋪平道路。
2.倉儲標準化一期推廣驗收的成功,為新源系統物資倉儲標準化建設起了承前啟后的作用,為第二批7家生產型單位作為集中推廣單位按時、保質保量完成既定任務創造條件。
3.提高倉儲管理人員勞動效率,從而為企業更好地降低物資管理成本和物資損耗,提高物資利用率;同時,通過倉儲硬件標準化建設,為倉儲物資保質可用提供硬件條件。
4.新源系統的物資倉儲標準化建設,是深化物資集約化的關鍵。隨著第一批推廣單位的驗收通過,有效解決這些項目單位存在的倉儲建設和管理水平參差不齊的問題,整體提升了這些項目單位的物資管理水平,尤其是應急物資供應能力,為基建、生產管理提供物資保障。
5.目前,通過驗收的項目單位倉儲管理信息化建設正在開展。信息化作為倉儲標準化管理的核心,這對于降低新源系統物資庫存、提高物資倉儲、調劑管理水平,深化物資集約化管理,建立統一的物資管理服務體系有著極其重要的促進作用。
6.2014年,新源公司注重物資信息化管理方面,正在積極推進物資ERP-WM倉儲模塊上線運行。對已完成倉儲標準化建設的單位,逐步推進物資倉儲ERP- WM模塊上線運行,實現對倉儲物資精益化管理,統籌倉庫資源,落實庫存物資“一本賬”管理,形成庫存信息共享、作業流程規范、資源配置優化的科學倉儲體系,全面降低公司整體庫存水平,提高管理的效率與效益,將條形碼技術應用到倉儲管理。新源公司的物資倉儲標準化建設必將在2014年取得新的成就。
1 當前電力企業倉儲配送體系中存在的問題
當前社會科學技術不斷進步,社會經濟水平不斷提升,電力系統不斷完善,但電力企業發展過程中存在一定問題,包括占用資金量大,倉儲建設及配送不合理等問題,嚴重影響電力企業運行及發展的綜合效益。這些問題主要表現在以下幾個方面:
1.1 庫存大、占用資金大
在當前的電力企業發展的過程中,隨著電力系統、電網的發展建設,其倉儲配送體系也在不斷地完善,但是在其建設的過程中,周期較長,為此倉庫需要長時間被占用,并保存著大量的物資。物資的保存和積壓,造成倉儲的周轉慢,且占用電力企業大量的資金。
1.2 業務人員信息技術差
當前在社會的不斷發展下,信息技術等在各個方面得到了廣泛的應用,作為社會和經濟發展中的重要動力保障,電力行業的發展,也需要充分有效地利用信息技術。而當前電力企業的業務人員,其信息技術水平較低,對信息技術倉儲管理還不是很理解等,造成倉儲配送管理等工作中存在較多的問題。
1.3 倉儲建設、配送不合理
電力系統是中國經濟發展中的重要動力保障,隨著社會和經濟的不斷發展,電力系統網點不斷地擴大,電網規模不斷的擴大,為此需要電力企業不斷進行電力系統倉儲點的建設。但是,當前電力企業的倉儲建設點和其配送功能的建設和分配不合理,缺乏有效的調度和規劃,為此造成了倉儲配送失調等現象。
2 電力企業倉儲配送體系的優化策略
為促進當前電力企業倉儲配送體系中各項問題的有效解決,改善體系發展現狀,優化電力企業倉儲配送體系應當從以下幾方面入手:
2.1 合理選取倉儲方式
在電力企業發展過程中,為全面提升電力企業的綜合實力,應當依據電力企業倉庫內部所儲備物資的類型及特性等要素,合理選取倉儲方式。針對電力系統運行過程所需的應急類和搶修類的倉儲物資,應當充分考慮此類倉儲物資的難預測性,將其置于電力企業的中心庫進行倉儲管理,以保障倉儲的有效性。其他類的倉儲物資也不例外,應當結合其實際特性選取適宜的倉儲方式,對電力企業物資進行妥善保管,全面提高電力企業倉儲管理效率,為電倉儲配送體系的優化提供可靠的基礎。
2.2 積極優化倉儲配送制度體系
在電力企業運行及發展過程中,應當積極采取有效措施優化電力企業的倉儲配送制度體系,結合電力企業發展實際,制定詳細的倉儲配送管理制度,規范倉儲配送標準,為電力企業倉儲配送工作的開展提供依據,全面提高電力企業的倉儲配送效率,推進電力企業的穩定有序發展。
2.3 加強倉儲配送體系的信息化管理
隨著信息時代的到來,信息技術和網絡技術逐漸得到廣泛的應用,電力企業作為社會經濟發展過程中的重要組成部分,為促進自身穩定持續發展,應當積極加強倉儲配送體系的信息化管理,對現代信息技術和信息化設備進行合理應用,規范電力企業物資的采購、管理和配送等操作,全面提高電力企業倉儲配送的信息化管理水平,將其電力企業物資的倉儲配送成本,全面提高電力企業運行的經濟效益和社會效益。
2.4 提高倉儲配送工作人員的業務素質
在電力企業倉儲配送體系的優化過程中,應當定期組織有針對性的培訓活動,加強崗位技能訓練,提高倉儲配送各項活動的規范性,促進各項工作的順利展開。電力企業應當制定高效的獎懲機制,調動倉儲配送工作人員的工作積極性和主觀能動性,強化工作人員的責任意識,全面提高倉儲配送工作人員的業務素質和綜合技能,提高電力企業運行的穩定性。
2.5 實施差異化配送策略
在現代社會經濟發展形勢下,電力行業不斷發展,電力系統規模逐漸擴大,電網建設速度加快,由于各級城市內電力系統的建設規模存在一定差異,使得電力企業物資的倉儲配送也不盡相同。在此種情況下,為進一步優化電力企業的倉儲配送體系,應當結合電力系統的實際情況,實施差異化的配送策略,針對大工程物資,采取供應商直接配送到施工現場的配送方式,以滿足其實用需求,由于大工程物資體積較大所帶來的存儲不便問題得到有效解決。針對小物資,可以由電力企業實行配送。在對工程物資進行管理時,應當依據準時生產制,在工程建設過程中保證物質流和信息流處于同步狀態,確保物資供應滿足工程建設的實際需求,從而縮短工程建設時間,降低工程成本,提高工程建設的整體效率,促進電力企業的倉儲配送體系的實際應用價值的有效發揮。
2.6 創新管理理念,縮短管理鏈條
合理選擇供應鏈庫存管理策略,庫存管理是倉儲管理的重要一環,而我國倉儲業由于管理方式過于陳舊,管理觀念滯后,在庫存控制的管理上還需要更新觀念,因此需要根據單位的實際情況,靈活地采用先進的供應連庫存管理策略,如供應商管理庫存策略、聯倉庫存管理策略等,來降低庫存水平,減少庫存資金的占用,達到降低總的庫存成本,提高倉儲利用率的目的。
2.7 優化倉儲布局,發揮本土優勢
充分利用流通活躍、信息靈通、交通便利、占地面積大這一優勢,迅速調整自己的倉儲管理方針和策略,調整好自己的倉儲結構,通過統籌規劃、合理布局、科學安排,解決倉儲資源的有效利用問題,調整庫區布局,更新庫房,進行必要的技改,同時打破條塊分割,使之適應物資大流通的需要。
2.8 搭建信息平臺,實現信息管理
在當今的信息時代,信息化的效果在倉儲管理上尤為凸顯。運用現代信息技術搭建公共信息平臺,使公共信息網絡與倉儲信息網絡資源的有效結合,實現倉儲信息共享,全面推進單位倉儲管理信息化,提升單位倉儲信息化水平,才能更有效的提高倉庫利用率、更有利于實現庫存的集中控制,是降低倉儲成本的有力保障。