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第一章總則
第一條本制度適用于________
第二條本公司員工的任聘、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)派免、遷調(diào)、解職、服務(wù)、交卸、給假、出差、值勤、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng),除公司另有規(guī)定外,均按本制度執(zhí)行。
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第三條本公司除董事、監(jiān)事外,均稱為本公司員工,并依工作性質(zhì)分管理職、技術(shù)職。
第四條本公司除業(yè)務(wù)執(zhí)行人員外,可雇用工員(服務(wù)員)、特勤人員(司機(jī)、守衛(wèi)、打字員、電話總機(jī)值機(jī)員)等,輔助業(yè)務(wù)的執(zhí)行。其管理悉依本規(guī)則執(zhí)行。
第五條本公司工員分下列二種:
(一)作業(yè)員:凡具有專門技能從事技術(shù)工作的工人。
(二)服務(wù)員:凡不具有專門技能非從事技術(shù)工作的工人。
第六條本公司因業(yè)務(wù)工作需要可聘請(qǐng)顧問(wèn)或特約人員,雇用臨時(shí)工或包工。其管理辦法另以聘約或合同。
第七條本公司得招收實(shí)習(xí)生,其辦法另定。
第八條本公司職員除本公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)同意任用者外可由各部(室、中心)經(jīng)理(主任)簽請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)招募。
第九條本公司各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定及本公司制定的規(guī)章及通告。
第二章任聘
第一條本公司任聘用各級(jí)員工以思想、學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于所任職務(wù)或工作者為原則,但有特殊需要時(shí)不在此限。
第二條新進(jìn)員工的任聘,依據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門統(tǒng)籌呈報(bào)核準(zhǔn)。
第三條本公司各級(jí)員工應(yīng)具有下列各款資格之一者予以任聘:
(一)正管理師、正工程師
1.具有博士學(xué)位者。
2.具有碩士學(xué)位,并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)2年以上,經(jīng)試用合格者。
3.國(guó)內(nèi)外大專院校畢業(yè),具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)10年以上,經(jīng)試用合格者。
4.任本公司管理師(工程師)3年考核均列優(yōu)等者。
(二)管理師、工程師
1.具有碩士學(xué)位,并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)一年以上,經(jīng)試用合格者。
2.國(guó)內(nèi)外大學(xué)畢業(yè)或高考及格,并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)6年以上,經(jīng)試用合格者。
3任本公司副管理師(副工程師)兩年零6個(gè)月,考核均列優(yōu)等者。
(三)副管理師、副工程師
1.具有碩士學(xué)位者。
2.國(guó)內(nèi)外大學(xué)畢業(yè)或高考及格,并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)三年以上,經(jīng)試用合
格者。
3.國(guó)內(nèi)外專科畢業(yè),并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)6年以上,經(jīng)試用合格者。
4.任本公司助理管理師、助理工程師1年零6個(gè)月,考核均列優(yōu)等者。
(四)助理管理師、助理工程師
1.國(guó)內(nèi)外大學(xué)畢業(yè)或高考及格,并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)一年以上,經(jīng)試用合
格者。
2.國(guó)內(nèi)外專科畢業(yè),具有3年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)試用合格者。
3.高中(高職)畢業(yè)或普考及格,并具10年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)試用合
格者。
4.任本公司一級(jí)辦事員、業(yè)務(wù)代表、一級(jí)技術(shù)員一年考核均列優(yōu)等者。
(五)一級(jí)辦事員、業(yè)務(wù)代表、一級(jí)技術(shù)員
1.國(guó)內(nèi)外大專院校畢業(yè)或高考及格,經(jīng)試用合格者。
2.高中(高職)畢業(yè)或普考及格,并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)3年以上經(jīng)試用合
格者。
3.任本公司辦事員、業(yè)務(wù)員、技術(shù)員2年考核均列優(yōu)等者。
(六)辦事員、業(yè)務(wù)員、技術(shù)員
1.高中(高職)畢業(yè)或初中畢業(yè)并在企業(yè)團(tuán)體或生產(chǎn)工廠服務(wù)5年以上,經(jīng)試用合格者。
2.曾任本公司作業(yè)員、服務(wù)員3年考核均列優(yōu)等者。
(七)任用規(guī)定
1.晉升者,應(yīng)經(jīng)考試并由員工考評(píng)審議委員會(huì)審定。
2.助理管理師、助理工程師以上各級(jí)人員任聘資格特準(zhǔn)者,不受上列各項(xiàng)
資格的限制。
第四條本公司各級(jí)員工如有出缺時(shí),應(yīng)由低一級(jí)員工中選定服務(wù)成績(jī)優(yōu)異者,按前條規(guī)定優(yōu)先升任。
第五條本公司特勤人員(司機(jī)、守衛(wèi)、打字員、電話總機(jī)值機(jī)員)須年滿18歲以上,具下列資格并經(jīng)考試或甄選合格者,才能雇用。
(一)司機(jī):領(lǐng)有汽車駕駛執(zhí)照,并具實(shí)際經(jīng)驗(yàn)2年以上者。
(二)守衛(wèi):具工廠安全知識(shí)或有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)者。
(三)打字員:擅長(zhǎng)中英文打字,有相當(dāng)經(jīng)驗(yàn)者。
(四)總機(jī)值機(jī)員:具電話接線知識(shí),有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)者。
第六條凡有下列事情之一者不得任用
為本公司員工。(一)被剝奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。
(二)曾犯刑事,判決拘役以上罪行而刑期未滿者。
(三)受禁治產(chǎn)的宣告者。
(四)通緝有案者。
(五)貪污公款有案者。
(六)吸食鴉片或其他者。
(七)身體衰弱不堪從事工作或有傳染性疾病者。
第三章試用及報(bào)到
第一條本公司員工依本規(guī)則第二章第三條規(guī)定錄用時(shí),應(yīng)由主管安全部門調(diào)查,并確定不抵觸本規(guī)則第二章第六條規(guī)定才予以錄用。新錄用人員應(yīng)經(jīng)試用合格才予任用。試用期間定為40天。期滿成績(jī)及格者方予正式任用為正式員工。
第二條本公司新進(jìn)員工試用成績(jī)優(yōu)良者,由服務(wù)單位按其工作能力與成績(jī)表現(xiàn)填具試用期滿考核報(bào)表,會(huì)同人事單位出勤資料呈請(qǐng)正式任用,發(fā)給任用書(shū)。其服務(wù)年資統(tǒng)一從正式任用之日起算。
第三條試用員工在試用期間如品行欠佳或經(jīng)試用單位認(rèn)為不適合或發(fā)現(xiàn)進(jìn)入公司前曾有本規(guī)則第二章第六條規(guī)定等不法事情者,可隨時(shí)停止試用,不可請(qǐng)求任何資遣費(fèi)或旅費(fèi)等補(bǔ)助。
第四條本公司員工錄用(試用)前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),并填具下列書(shū)表(由本公司印發(fā))及繳驗(yàn)身份證、畢業(yè)證明書(shū)、健康檢查表、最后服務(wù)單位離職證明書(shū)及繳交2寸半身照片3張。
第五條本公司員工辦妥報(bào)到手續(xù),經(jīng)公司分派試用工作后,應(yīng)即赴派定單位工作,不得借故拖延或請(qǐng)求更換,并由主管人事部門填發(fā)工作記錄卡按照規(guī)定時(shí)間到職工作,無(wú)故拖延一星期未到職者即停止試用。但事先以書(shū)面呈準(zhǔn)者不在此限。
第四章保證
第一條本公司員工均應(yīng)覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進(jìn)員工于辦妥保證手續(xù)后才能報(bào)到。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人的責(zé)任均按保證書(shū)及保證規(guī)約執(zhí)行。
第二條本公司員工保證人(以下簡(jiǎn)稱保證人)以具有下列資格之一,經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者。
(一)鋪保:資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠或商號(hào)。
(二)個(gè)人保:有正當(dāng)職業(yè),在社會(huì)上有相當(dāng)信譽(yù)及地位之人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。
第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、票據(jù)、材料、成品等人員,其保證人應(yīng)為相當(dāng)之鋪保。
第四條被保人如有下列各款事情之一者,保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。
(一)違反本公司一切規(guī)章或營(yíng)私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者。
(二)貪污公款挪用公物者。
(三)棄職潛逃者。
第五條保證人的職業(yè)或住址如有變更時(shí),應(yīng)由保證人或被保人以書(shū)面通知本公司辦理更正。
第六條本公司員工如因職務(wù)變更對(duì)原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時(shí),被保人應(yīng)隨時(shí)另覓妥保證人。
第七條保證人如因故欲退保或因其他事故喪失其保證資格時(shí),應(yīng)立即以書(shū)面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書(shū)后方得解除保證責(zé)任。
第八條本公司員工換保或離職后六個(gè)月內(nèi)如發(fā)現(xiàn)有依規(guī)約應(yīng)由原保證人負(fù)責(zé)的事項(xiàng),該原保證人不得推卸其保證責(zé)任。
第九條本公司對(duì)員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。
第十條本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個(gè)月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時(shí)才發(fā)還保證書(shū)解除保證人的保證責(zé)任。
第五章職務(wù)派免
第一條各級(jí)主管職務(wù)的委派分為實(shí)授、二種。
第二條職務(wù)的派免除依章程須由董事會(huì)核定者外,各單位主管如認(rèn)為有必要時(shí)可填具調(diào)派意見(jiàn)表呈總經(jīng)理核定派免。
第三條職務(wù)的派免經(jīng)核定后由人事部門填發(fā)人事派(免)令。
第四條職務(wù)的委派經(jīng)核定后準(zhǔn)支職務(wù)加薪,其數(shù)額另行決定。
第六章遷調(diào)
第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)。被調(diào)的員工如借故推諉,概以抗命論處。
第二條各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合,可填具人事異動(dòng)單呈核派調(diào)。
第三條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,單位主管人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于七日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。
前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜,無(wú)法如期辦妥移交手續(xù)時(shí),可酌予延長(zhǎng),最長(zhǎng)以5日為限。
第四條奉調(diào)員工可比照出差旅費(fèi)支給辦法報(bào)支旅費(fèi)。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實(shí)支交通費(fèi),但以五口為限。搬運(yùn)家具之運(yùn)費(fèi),可檢附單據(jù)及單位主管證明報(bào)支。
第五條奉調(diào)員工離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報(bào)到,不能按時(shí)辦理完移交者應(yīng)呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。
第六條調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫。
第七章解職
第一條本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、
“資遣”及“免職或解雇”六種。
第二條本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”。“當(dāng)然解職”得依規(guī)定給恤。
第三條本公司員工退休給予退休金,其辦法另定。
第四條本公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日30天前以書(shū)面形式申請(qǐng)核準(zhǔn)。在未奉核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
第五條本公司員工停職分為“自請(qǐng)停職”及“命令停職”二種。
(一)員工因服兵役期間超過(guò)一個(gè)月者可自請(qǐng)停職。
(二)員工有下列情況之一者可命令停職。
1.保證人更換期間,所屬一級(jí)單位主管認(rèn)為必要停職者。
2.因病延長(zhǎng)的假期超過(guò)6個(gè)月者。
3.觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。
第六條自請(qǐng)停職和命令停職,如遇下列情況,酌情予以處理。
(一)自請(qǐng)停職者,于退伍后15天內(nèi)未申請(qǐng)復(fù)職者,予以免職或解雇。
(二)因換保停職者,自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者,予以免職或解雇。
(三)因病命令停職者,自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請(qǐng)復(fù)職者,資遣或命令退休。
(四)因案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但偵查處分不或判決無(wú)罪確定后,可予復(fù)職。
第七條本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務(wù)年資以中斷計(jì)。
第八條本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要可資遣有關(guān)員工,其辦法另定。
第九條違反本公司規(guī)章,經(jīng)本公司員工考評(píng)審議委員會(huì)決議免職或解雇者即予免職或解雇。
第十條本公司員工離職,除“當(dāng)然解職”及“命令停職”未能辦理交卸手續(xù)者外,均應(yīng)辦妥交卸手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。
第八章服務(wù)守則
第一條本公司員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章命令及主管的指揮監(jiān)督,忠實(shí)勤勉地執(zhí)行其職務(wù)。對(duì)經(jīng)辦業(yè)務(wù)或工作如有建設(shè)性意見(jiàn)時(shí),可以口頭或書(shū)面陳述建議。
第二條本公司員工平日的言行應(yīng)誠(chéng)實(shí)、謙讓、廉潔、謹(jǐn)慎、勤勉,同事間要和睦相處以爭(zhēng)取公司榮譽(yù)。
第三條本公司員工上下班均應(yīng)按規(guī)定簽到。簽到均應(yīng)親自為之,不得托人代為簽到或代人簽到。違者依本規(guī)則的規(guī)定論處。
第四條本公司員工除規(guī)定之放假日及因公出差或因故與其他正當(dāng)事由外,均應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間上下班,不得任意遲到或早退。如有違反者照下列規(guī)定處理。(一)每月遲到或早退:7次至10次者以曠工半天論處。
11次至15次者以曠工1天論處。
16次至20次者以曠工2天論處。
超過(guò)21次概以曠工3天論處。
(二)遲到或早退除事先請(qǐng)準(zhǔn)者外,超過(guò)20分鐘起至1小時(shí)內(nèi),未辦理請(qǐng)假手續(xù)者以曠工半天論處。
第五條各級(jí)員工每日應(yīng)辦事務(wù)必須當(dāng)日辦清,如不能于辦公時(shí)間內(nèi)辦妥應(yīng)加班趕辦。如有臨時(shí)發(fā)生緊要事項(xiàng)奉主管人員通知時(shí),雖非辦公時(shí)間亦應(yīng)遵照辦理,不得借故推諉。加班發(fā)給加班費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第六條本公司員工對(duì)顧客或參觀來(lái)賓應(yīng)保持謙和禮貌、誠(chéng)懇友善的態(tài)度。對(duì)顧客委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
第七條各級(jí)主管就其監(jiān)督范圍以內(nèi)所發(fā)命令,其屬下員工有服從的義務(wù),但對(duì)其命令有意見(jiàn)時(shí)可隨時(shí)陳述。
第八條各級(jí)員工對(duì)于兩級(jí)主管同時(shí)所發(fā)命令或指揮,以直接主管的命令為準(zhǔn)。
第九條本公司員工不得有下列行為:
(一)除辦理本公司業(yè)務(wù)外,不得對(duì)外擅用本公司名義。
(二)對(duì)于本公司機(jī)密無(wú)論是否經(jīng)管,均不得泄漏。
(三)未奉核準(zhǔn)不得擅離職守。
(四)對(duì)于所辦事項(xiàng)不得收受任何饋贈(zèng)或向往來(lái)行號(hào)挪借財(cái)物。
(五)非因職務(wù)的需要不得動(dòng)用公物或支用公款。
(六)對(duì)所保管的文書(shū)財(cái)物及一切公物應(yīng)善盡保管之責(zé),不得私自攜出或出借。
(七)不得私自經(jīng)營(yíng)與本公司業(yè)務(wù)類似的商業(yè)或兼任本公司以外職務(wù)。但經(jīng)董事長(zhǎng)特準(zhǔn)者不在此限。
(八)不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿表冊(cè)或函件。
(九)不得攜帶違禁品、引火物及非必要物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
第十條本公司各級(jí)員工有違反前條規(guī)定,應(yīng)按情節(jié)輕重分別予以懲處,該主管知情不報(bào)者亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處,其涉及保證事項(xiàng)的保證人應(yīng)負(fù)保證有關(guān)的責(zé)任。
第九章交卸手續(xù)
第一條本公司員工交卸分:
(一)主管人員交卸。
(二)經(jīng)管人員交卸。
第二條稱主管人員者為主管各級(jí)單位的人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的人員。
第三條主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。
(一)單位人員名冊(cè)。
(二)未辦及未了事項(xiàng)。
(三)主管的財(cái)物及事務(wù)。
第四條經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。
(一)所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù)。
(二)未辦及未了事項(xiàng)。
第五條一級(jí)單位主管人員交卸時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,二級(jí)單位以下人員交卸時(shí)可由該單位主管人員監(jiān)交。
第六條本公司員工的交接,如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過(guò),會(huì)同移交人及接收人擬具處理意見(jiàn)呈報(bào)上級(jí)主管核定。
第七條主管人員移交應(yīng)于交卸之日將本章第三條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。
第八條經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸日將本章第四條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。
第九條主管人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后3日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。
第十條經(jīng)管人員移交時(shí),應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。
第十一條各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。
第十二條各級(jí)人員過(guò)期不移交或移交不清者得責(zé)令于10天內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第十三條本公司員工派往國(guó)內(nèi)外實(shí)習(xí)或考察者其交卸亦適用本規(guī)則的規(guī)定。
第十章給假與出差
第一條本公司以下列日期為例假日(若有變更時(shí)得預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計(jì)算:
(一)例假日
1.元旦
2.圣誕節(jié)
3.感恩節(jié)
4.婦女節(jié)(限女性)
5.勞動(dòng)節(jié)
(二)每星期六、星期日
(三)其他經(jīng)公司決定的休假日
(四)例假日若適逢星期日,其隔日不予補(bǔ)假。
第二條員工請(qǐng)假分下列七種:
(一)事假:因事必須本身處理者可請(qǐng)事假,每年積計(jì)以7天為限。
(二)病假:因病必須治療或休養(yǎng)者應(yīng)檢具勞保局特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請(qǐng)病假,每年積計(jì)以30天為限;住院者,以1年為限,兩者合計(jì)不得超過(guò)1年。(三)婚假:
1.員工結(jié)婚可請(qǐng)婚假8天(包括例假日)。
2.子女結(jié)婚可請(qǐng)假2天(包括例假日)。
3.兄弟姊妹結(jié)婚可請(qǐng)假1天。
(四)娩假:
1.員工生育可請(qǐng)假8星期;小產(chǎn)4星期(均包括例假日)。
2.配偶分娩可請(qǐng)假1天。
(五)喪假:
1.父母、翁姑、配偶喪亡可請(qǐng)喪假8天(包括例假日)。
2.祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之喪亡可請(qǐng)假6天(包括例假日)。
3.其他直系親屬喪亡可請(qǐng)假1天。
(六)公假:因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)之調(diào)訓(xùn),期間不滿一個(gè)月者或應(yīng)國(guó)家考試或擔(dān)任各級(jí)民意代表出席會(huì)議期間在3天以內(nèi)者,可請(qǐng)公假。
(七)特別假:依其服務(wù)年資,可分別給予特別假。
第三條前條各款假期內(nèi)的薪津照常支給。
第四條第二條各條款假期的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
(一)科長(zhǎng)級(jí)以下人員,假期3天內(nèi)由科長(zhǎng)核準(zhǔn),3天以上由經(jīng)理(主任)核準(zhǔn)。
(二)科長(zhǎng)級(jí)人員,假期3天內(nèi)由經(jīng)理核準(zhǔn),3天以上由協(xié)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(三)經(jīng)理級(jí)人員由協(xié)理以上主管核準(zhǔn)。
第五條本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險(xiǎn)致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限。其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算,假期中薪資照給。
過(guò)期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。
第六條請(qǐng)假逾期,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
(一)事假逾期按日計(jì)扣薪津,一年內(nèi)事假積計(jì)超過(guò)30天者免職或解雇。
(二)病假逾期可以未請(qǐng)事假的假期抵銷,事假不敷抵銷時(shí)按日計(jì)扣薪津。但患重大疾病需要長(zhǎng)期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。
第七條特準(zhǔn)病假以半年為限,其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算。特準(zhǔn)病假期間薪資減半發(fā)給,逾期者得予命令退休或資遣。
第八條本公司員工請(qǐng)假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外,應(yīng)親自辦理請(qǐng)假手續(xù)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得先行離職,否則以曠工論處。
第九條本公司員工請(qǐng)假假期屆滿未行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。
第十條本公司員工曠工在七日以內(nèi)按
日計(jì)扣薪津。第十一條請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請(qǐng)假。
第十二條請(qǐng)假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工,并于請(qǐng)假單內(nèi)注明。
第十三條計(jì)算全年可請(qǐng)假日數(shù),均自每年1月1日起到12月31日止,中途止職者,比例遞減。特準(zhǔn)病假延至次年銷假者,其次年事、病假期比照中途到職人員計(jì)算。
第十四條本公司員工依本規(guī)則所請(qǐng)各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。
第十五條本公司服務(wù)1年以上未滿3年者每年給予特別休假7天。服務(wù)3
年以上未滿5年者每年給予特別休假10天。服務(wù)5年以上未滿10年者給予特別休假14天,服務(wù)滿10年者給予特別休假15天,滿10年以上每增滿1年加給1
天,但至多以30天為限。
第十六條特別休假按以下手續(xù)辦理:
(一)每年初(元月)由各單位在不妨礙工作范圍內(nèi),自行排特別休假日期。特別休假日期表一式兩份,一份留存原單位,一份逐級(jí)轉(zhuǎn)呈各部(室)經(jīng)理(主任)核閱后送人事單位備查。
(二)特別假休假時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)(填員工請(qǐng)假記錄卡),并覓妥職務(wù)人,辦妥職務(wù)交待后才能休假。
(三)基于業(yè)務(wù)上的需要不能休假時(shí),可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額改發(fā)獎(jiǎng)金。若干休假期間,因業(yè)務(wù)需要奉令銷假照常工作而不補(bǔ)休假者,亦得照其未休假天數(shù)的薪資數(shù)額改發(fā)獎(jiǎng)金。
第十七條員工在休假之前1年有下列事情之一者,不給予特別假:
(一)事、病假積計(jì)逾21天者。
(二)曠工達(dá)3天以上者。
第十八條本公司員工因公出差時(shí)可支領(lǐng)旅費(fèi),其支給辦法另定。
第十一章值勤
第一條本公司于休假日及每日辦公時(shí)間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各職守內(nèi)各負(fù)全責(zé)外,可另派員工值勤處理下列事項(xiàng)。
(一)臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。
(二)指揮監(jiān)督警衛(wèi)人員及值勤工人。
(三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危險(xiǎn)事項(xiàng)。
(四)隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務(wù)保密。
(五)公司交辦各項(xiàng)事宜。
第二條本公司員工值勤,其時(shí)間規(guī)定如下:
(一)自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至翌日上班時(shí)間止。
(二)例假日:日班:上午八時(shí)起至下午五時(shí)半止(可隨辦公時(shí)間的變更而變
更)。
夜班:下午五時(shí)半起至翌晨上班時(shí)止。
第三條員工值勤輪值表由各分支機(jī)構(gòu)編訂,于上月底公布及通知值勤人員按時(shí)值勤,并應(yīng)置值日牌,寫明值勤員工姓名懸示于明顯處所。
第四條值勤員工應(yīng)照規(guī)定時(shí)間在指定處所連續(xù)執(zhí)行職務(wù),不得中途間歇或隨意外出,并須在本公司事務(wù)所或工廠內(nèi)所指定處所膳宿。
第五條值勤員工遇有事故發(fā)生時(shí)可先行處理,事后分別報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理者,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管辦理。
第六條值勤員工收到急要文電應(yīng)分別依下列方式處理:
(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)者可即時(shí)處理。
(二)非職權(quán)所及者,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門主管人員處理。
(三)密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)主管。
第七條值勤員工應(yīng)將輪值時(shí)所處理的事項(xiàng)填具報(bào)告表,于交班后送主管部門轉(zhuǎn)呈核閱,報(bào)告表另定。
第八條值勤員工如遇臨時(shí)緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,可由服務(wù)單位主管報(bào)請(qǐng)核獎(jiǎng),并于每年度終了時(shí),考核其值勤成績(jī)作為年終考核的參考。
第九條值勤員工在規(guī)定值勤時(shí)間內(nèi),擅離職守者應(yīng)于記大過(guò)處分,如因情節(jié)重大誤及公務(wù)者得從重論處。至于處理緊急事件如有失當(dāng),可視其情節(jié)輕重予以警告或記過(guò)處分。
第十條值勤員工如因病或其他事故不能承值時(shí),應(yīng)先行請(qǐng)假并自行覓妥呈準(zhǔn),出差時(shí)亦同,者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
第十一條本公司員工值勤可支領(lǐng)值勤津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第十二章考績(jī)
第一條本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核及年中、年終考核等四種。
(一)試用考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員,均應(yīng)試用三個(gè)月。試用三個(gè)月后應(yīng)參加試用人員考核,由試用單位主管負(fù)責(zé)考核。如試用單位認(rèn)為必要延長(zhǎng)試用時(shí)間或改其派他單位試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)經(jīng)理或主任核準(zhǔn)。延長(zhǎng)試用,不得超過(guò)3個(gè)月。考核人員應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提具試用期間心得報(bào)告。
(二)平時(shí)考核
1.各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)隨時(shí)嚴(yán)正考
核,其有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
2.主管人事人員,對(duì)于員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請(qǐng)假記錄簿內(nèi),并提供考核的參考。
(三)年中考核
于每年6月底舉行,但經(jīng)決議無(wú)必要時(shí)可予取消年中考核。
(四)年終考核
1.員工于每年12月底舉行總考核1次。
2.考核時(shí),擔(dān)任初考各單位主管應(yīng)參考平時(shí)考核記錄簿及人事記錄的假勤記錄、填具考核表密送復(fù)審。
第二條考核年度為自1月1日起至12月31日止。
第三條有下列情況者不得參加考核:
(一)試用人員。
(二)復(fù)職未滿3個(gè)月或留職停薪者。
第四條前條不得參加考核人員的姓名,免列于考核人員名冊(cè)內(nèi),但應(yīng)另附不參加考核人員名冊(cè)報(bào)備。
第五條本公司員工年中、年終考核分工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)、勤惰等項(xiàng)目,并可各分細(xì)目,以各細(xì)目分?jǐn)?shù)評(píng)定(每項(xiàng)分?jǐn)?shù)考核表另完成)。
第六條考核成績(jī)分優(yōu)、甲、乙、丙等四等級(jí)。
第七條年中、年終考核分初考、復(fù)考及核定。其程序另定。
第八條辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得營(yíng)私舞弊成遺誤。
第九條年中、年終考核時(shí),凡有下列情況之一者,其考核成績(jī)不得列為優(yōu)等。
(一)所請(qǐng)各假(不包括公假)合計(jì)數(shù)超過(guò)人事規(guī)則請(qǐng)假辦法規(guī)定日數(shù)者。
(二)曠工日數(shù)達(dá)2天以上者。
(三)本年度受記過(guò)以上處分未經(jīng)抵銷者。
第十條年終獎(jiǎng)金的加發(fā)與減發(fā)。
(一)本公司員工于考核年度內(nèi)如有下列事情之一者可加發(fā)年終獎(jiǎng)金。
1.嘉獎(jiǎng)一次加發(fā)年終獎(jiǎng)金3天。
2.記功一次加發(fā)年終獎(jiǎng)金10天。
3.記大功一次加發(fā)年終獎(jiǎng)金1個(gè)月。
4.以上各項(xiàng)嘉獎(jiǎng)記功次數(shù)依次類推加發(fā)年終獎(jiǎng)金。
(二)本公司員工于考核年度內(nèi)有下列情況之一者減發(fā)年終獎(jiǎng)金。
1.所請(qǐng)各假(不包括公假)合計(jì)數(shù)超過(guò)人事規(guī)則請(qǐng)假辦法滿一星期者,減發(fā)20
,滿兩星期減發(fā)40,滿三星期者減發(fā)60。2.記過(guò)一次者減發(fā)20。
3.記大過(guò)一次者減發(fā)60。
4.以上各項(xiàng)請(qǐng)假期限及記過(guò)次數(shù)依次類推減發(fā)年終獎(jiǎng)金。
第十一條任職未滿一年者,其年終獎(jiǎng)金按其服務(wù)月數(shù)比例發(fā)給。
第十三章獎(jiǎng)懲
第一條本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為“獎(jiǎng)金”“記大功”“記功”“嘉獎(jiǎng)”。
(一)員工有下列情況之一者,可酌予“獎(jiǎng)金”或“記大功”。
1.對(duì)主辦業(yè)務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)實(shí)行確有成效者。
2.辦理重要業(yè)務(wù)成績(jī)特優(yōu)或有特殊功績(jī)者。
3.適時(shí)消滅意外事件,或重大變故,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害者。
4.在惡劣環(huán)境下,冒生命危險(xiǎn)盡力職守者。
5.對(duì)于舞弊,或有危害公司權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止者。
6.研究改善生產(chǎn)設(shè)備,有特殊功效者。
(二)員工有下列情況之一者,可予“記功”。
1.對(duì)于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實(shí)效者。
2.執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能依限完成者。
3.協(xié)助第(一)項(xiàng)1至3款人員達(dá)成任務(wù)確有貢獻(xiàn)者。
4.利用廢料有較大成果者。
(三)員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎(jiǎng)”。
1.品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守者。
2.領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者。
3.預(yù)防機(jī)械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者。
4.品行端正、遵守規(guī)章、服從指導(dǎo),堪為全體員工楷模者。
5.節(jié)省物料,有顯著成績(jī)者。
(四)其他對(duì)本公司或公眾有利益的行為,具有事實(shí)證明者,亦得以獎(jiǎng)勵(lì)。
第二條員工獎(jiǎng)勵(lì),以嘉獎(jiǎng)3次等于記功1次,記功3次等于記大功1次。
第三條本公司員工的懲處分為“免職或解雇”“降級(jí)”“記大過(guò)”“記過(guò)”“警告”,分別予以懲處。
(一)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“解雇或免職”處分。
1.假借職權(quán),營(yíng)私舞弊者。
2.盜竊公司財(cái)物,或挪用公款,或故意毀損公物者。
3.攜帶違禁品進(jìn)入工作場(chǎng)所者。
4.在工作場(chǎng)所聚賭或斗毆者。
5.不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。
6.利用工作時(shí)間,擅自在外兼職者。
7.逾期仍移交不清者。
8.泄漏公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致公司受重大損失者。
9.品行不端,嚴(yán)重?fù)p及公司信譽(yù)者。
10.仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者。
11.連續(xù)曠工3天或全年曠工達(dá)7日以上者。
12.記大過(guò)達(dá)2次者。
(二)員工有下列情況之一者,予以“降級(jí)”、“記大過(guò)”處分。
1.直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報(bào)者。
2.故意浪費(fèi)公司財(cái)物或辦事疏忽使公司受損者。
3.違抗命令,或有威脅侮辱主管的行為,情節(jié)較輕者。
4.泄漏機(jī)密或虛報(bào)事實(shí)者。
5.品行不端有損公司信譽(yù)者。
6.在物料倉(cāng)庫(kù)或危險(xiǎn)場(chǎng)所違背禁令,或吸煙引火者。
7.在工作場(chǎng)所男女嬉戲,有妨害風(fēng)化行為者。
8.全年曠工達(dá)4日以上者。
(三)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“記過(guò)”處分。
1.疏忽過(guò)失致公物損壞者。
2.未經(jīng)準(zhǔn)許,擅自帶外人入廠參觀者。
3.工作不力、屢誡不改者。
4.在工作場(chǎng)所酗酒滋事,影響秩序者。
5.在工作場(chǎng)所制造私人物件者。
6.冒替簽到或打卡者(本人及頂替者)。
(四)員工具有下列事情之一者,應(yīng)予以(警告)處分。
1.遇非常,故意規(guī)避者。
2.在工作場(chǎng)所內(nèi)喧嘩或口角,不服管教者。
3.辦事不力,于工作時(shí)間內(nèi)偷閑怠眠者。
4.浪費(fèi)物料者。
5.辦公時(shí)間,私自外出者。
6.科長(zhǎng)級(jí)以上人員,月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計(jì)7次(含7次)以上者。
(五)其他違反本公司各項(xiàng)規(guī)章,應(yīng)予懲誡事項(xiàng)者,應(yīng)分別予以懲處。
第四條員工之懲處,警告3次等于記過(guò)1次,記過(guò)3次等于記大過(guò)1次,累計(jì)記大過(guò)2次,應(yīng)予免職或解雇。
第五條員工的獎(jiǎng)懲,應(yīng)敘明事實(shí)以書(shū)面通知本人并摘錄事由公布周知。
第六條本章所稱嘉獎(jiǎng)、警告、記功與記過(guò)、記大功、記大過(guò)可以相互抵消。
第七條本公司為求對(duì)員工考核、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲公平起見(jiàn),可設(shè)置員工考評(píng)審議委員會(huì)。其組織規(guī)程另定。
第十四章待遇
第一條本公司員工待遇分為1.薪資;2.職務(wù)加給;3.特別津貼;4.酬勞金。
第二條各級(jí)員工薪水核定標(biāo)準(zhǔn),依實(shí)際需要另定。
第三條本公司顧問(wèn)及特約人員與臨時(shí)員工的待遇,視實(shí)際需要以聘約或合同予以規(guī)定。
第四條本公司員工職務(wù)加給應(yīng)按所任主管職務(wù)的繁簡(jiǎn)及責(zé)任的輕重分別規(guī)定。其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第五條本公司年終決算有盈余時(shí),可按照章程的規(guī)定提撥獎(jiǎng)勵(lì)金發(fā)給編制內(nèi)的員工。其分配辦法由董事會(huì)決定。
第十五章福利
本公司為安定員工生活,增進(jìn)員工福利起見(jiàn),可設(shè)立職工福利委員會(huì),其組織及辦法另定。
第十六章退休與撫恤
第一條本公司員工因超過(guò)規(guī)定的年齡或因心神喪失或身體殘疾不堪勝任職務(wù)者,可予退休。其辦法另定。
第二條本公司員工因執(zhí)行職務(wù)而致傷亡或在職死亡者,給予撫恤。其辦法另定。
第十七章附則
為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員
除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二則管理權(quán)限
總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),決定全體職員的待遇。
人力主管工作職責(zé):
一、協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。
二、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。
三、負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。
四、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。
五、組織公司人事培訓(xùn)工作。
六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。
七、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制。
八、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。
九、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
第三則職員錄用
被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。
《職員聘約合同》時(shí)效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年。聘約期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,自動(dòng)續(xù)約。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書(shū)面通知公司。
完備調(diào)離手續(xù)
雙方終止或解除勞動(dòng)合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工或自動(dòng)除名處理。離職手續(xù)包括:
(1)處理工作交接事宜;
(2)按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù);
(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
(4)退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物,。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員,臨時(shí)確沒(méi)有住房需住公司住房的,時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月;
(5)報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。
(7)職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。
(8)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
離職面談
離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談,聽(tīng)取職員意見(jiàn)。
糾紛處理
合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,職員可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人申訴。
第四則工作守則和行為準(zhǔn)則
員工工作守則包括
一、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。
二、牢記“用戶第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。
三、員工要具備創(chuàng)新能力,通過(guò)培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
四、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。
五、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對(duì)所有員工提出的敬業(yè)要求。
六、具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
七、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。
八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。
兼職
.職員未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。
.禁止下列情形的兼職:
(1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作;
(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
(3)所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);
(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;
(5)主管級(jí)及以上職員兼職。
個(gè)人投資
.職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投資:
(1)參與經(jīng)營(yíng)管理的;
(2)投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的;
(3)以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的;
(4)以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。
保密義務(wù)
1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的文件。
1、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
行為的自我判斷與咨詢
職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí),可按以下方法處理:
1以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開(kāi)談?wù)摚瑸楹?jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn);
2向主管或總經(jīng)理提出咨詢。
接受咨詢的部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。
職員遵守的行為準(zhǔn)則包括:
一、職員必須嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)則制度;
二、職員必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,遵照指示辦理;
三、職員必須盡職盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)取;
四、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密;
五、職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè);
六、職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù);
七、職員必須服從上級(jí)命令,有令即行。如有正當(dāng)意見(jiàn),應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從公司指揮,予以協(xié)助;
八、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);
九、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情;
公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀:
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔。
2.指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3.胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。
4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5.女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1.襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。
第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是:
1.站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。
會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
4.握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5.出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):對(duì)不起,打斷您們的談話。
6.遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7.走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。
無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
第五則員工的考勤、休假、請(qǐng)假制度
職員考勤、休假和請(qǐng)假應(yīng)嚴(yán)格按照公司《職員考勤即休假、請(qǐng)假管理制度》執(zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間
周一至周五:上午9:00—12:30下午2:00—6:30晚上7:00—10:00合標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:11小時(shí)
周六至周末:上午9:30—12:00下午2:00—6:00晚上7:00—9:00合標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:8小時(shí)30分
編輯部及管理層人員工作時(shí)間可根據(jù)工作進(jìn)展情況靈活安排,但每天必需填寫個(gè)人一周活動(dòng)表,每周一向上級(jí)匯報(bào)。編輯部工作人員外出無(wú)需請(qǐng)示,但需每日填寫外出活動(dòng)記錄報(bào)告,每周一向上級(jí)匯報(bào)
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時(shí)填寫請(qǐng)假單報(bào)負(fù)責(zé)人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡,每次會(huì)扣除雙方薪金各100元。
員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書(shū)面檢查,并再加扣除薪50元。當(dāng)月累計(jì)7次遲到(早退)的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。當(dāng)月累計(jì)曠工6天,連續(xù)曠工超過(guò)5天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)30天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。
請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假單,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,才可離開(kāi)工作崗位,同時(shí)對(duì)請(qǐng)假進(jìn)行備案。
請(qǐng)病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi),致電所在主管或直接上級(jí)主管,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。病假累計(jì)半年以上者,至第七個(gè)月起按崗位薪金數(shù)額的70%為基數(shù)發(fā)放。
請(qǐng)事假將被扣除當(dāng)日薪金全額。
因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假,薪金照發(fā)。
如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交主管備案。
一、上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事,如需外出應(yīng)請(qǐng)示主管(編輯部無(wú)需請(qǐng)示,但需每日填寫外出活動(dòng)記錄報(bào)告,每周一向上級(jí)匯報(bào))
二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力。
加班
如因工作需要,需在非工作時(shí)間工作的,必須通知部門主管。加班時(shí)需填寫加班記錄。但公司不提倡不必要的加班,如因個(gè)人的原因,拖延工作時(shí)間,不算加班。凡加班人員于加班時(shí)不按規(guī)定工作,其有偷懶、睡覺(jué)、擅離工作崗位或變相賭博者,經(jīng)查獲后,記過(guò)或記大過(guò)。經(jīng)理級(jí)以下人員每晚加班2小時(shí),第二天可晚工作一小時(shí)作為休息時(shí)間。每累記加班24個(gè)小時(shí),或連續(xù)加班12個(gè)小時(shí)沒(méi)有休息,可申請(qǐng)一天帶薪假期,或相當(dāng)于三天工資的加班補(bǔ)助金。管理層為不計(jì)酬加班。
加班請(qǐng)假:
1.操作人員如有特別事故不能加班時(shí),應(yīng)事先向領(lǐng)班聲明(領(lǐng)有具體事實(shí)不得故意推諉)否則一經(jīng)派定即須按時(shí)到退。
2.連續(xù)加班階段,如因病因事不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)向領(lǐng)班或值日值夜人員以請(qǐng)假單請(qǐng)假。
3.公休假日加班,于到班前發(fā)生事故不能加班者,應(yīng)以電話向值日人員請(qǐng)假,次日上班后再檢具證明或敘明具體事實(shí),填單補(bǔ)假(注明加班請(qǐng)假字樣),此項(xiàng)請(qǐng)假不予列入考勤。
4.在加班時(shí)間中如因機(jī)械故障一時(shí)無(wú)法修復(fù)或其他重大原因不能繼續(xù)工作時(shí),值日值夜人員可分配其他工作或提前下班。
節(jié)假日
國(guó)家規(guī)定的大型節(jié)假日,包括元旦(1天)、五一(1天)、國(guó)慶(3天)、春節(jié)(8天),給予休假但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計(jì)算。
一、工作年假:工齡滿一年以上、業(yè)績(jī)突出的員工,經(jīng)主管報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可享受5天年假。工齡滿二年以上、可享受7天年假。主管安排職工休年假時(shí),需提前2周向總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。確因工作需要無(wú)法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助。
二、事假:?jiǎn)T工在工作期間,確有私事要處理,必須請(qǐng)假。員工請(qǐng)事假須先填寫“員工請(qǐng)假單”,半天以上(不超過(guò)1天)的由部門主管批準(zhǔn),1天以上的由部門主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。事假期間扣除當(dāng)日基本工資,事假超過(guò)10天以上的,公司有權(quán)予以解聘,(特殊情況除外)。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單交公司備案。因急事,如不能及時(shí)提前請(qǐng)假的,應(yīng)于當(dāng)日打電話通知本部門,回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)的,按曠工處理,扣發(fā)當(dāng)日工資;曠工連續(xù)超過(guò)3日,累計(jì)當(dāng)月6天者,公司無(wú)條件解聘。
三、探親假:與配偶分居兩地,每年職員可享受一次為期15天的探親假;未婚、父母均在外地居住,每年職員可享受為期7天的探親假;
四、婚假:職員結(jié)婚給婚假10天假期,子女結(jié)婚可請(qǐng)假2天
五、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司給假5天。
六、病假:?jiǎn)T工確實(shí)因病不能上班時(shí),應(yīng)填寫“員工請(qǐng)假單”,并出具醫(yī)院證明,半天以上(不超過(guò)1天)的由單位主管批準(zhǔn),1天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),全年累計(jì)病假不超過(guò)3天的不扣除工資,超過(guò)3天的,超出部分計(jì)發(fā)50%的工資(特殊情況除外)。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單交行政中心備案。
員工因急病,不能及時(shí)提前請(qǐng)假的應(yīng)于3小時(shí)內(nèi)打電話通知本部門,并于上班后補(bǔ)填請(qǐng)假單。
本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險(xiǎn)致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限。其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算,假期中薪資照給。
過(guò)期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。
請(qǐng)假逾期,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
(一)事假逾期按日計(jì)扣薪津,一年內(nèi)事假積計(jì)超過(guò)30天者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰、停職或開(kāi)除。
(二)病假逾期可以未請(qǐng)事假的假期抵消,事假不敷抵消時(shí)按日計(jì)扣薪津。但患重大疾病需要長(zhǎng)期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。
特準(zhǔn)病假以半年為限,其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算。特準(zhǔn)病假期間薪資減半發(fā)給,逾期者可予命令退休或資遣。
本公司員工請(qǐng)假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。
請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請(qǐng)假。
請(qǐng)假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工,并于請(qǐng)假單內(nèi)注明。
本公司員工依本規(guī)則所請(qǐng)假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。
第六則工資待遇
一、工齡補(bǔ)助:在公司工作年滿一年的職員,每年增加____元的工齡補(bǔ)助。
二、獎(jiǎng)金:銷售提成:根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指標(biāo),確定提成標(biāo)準(zhǔn)。
三、全勤獎(jiǎng)勵(lì):全月出滿勤,未請(qǐng)假、無(wú)遲到、早退、曠工者,發(fā)放全勤獎(jiǎng)金。
四、職員工資發(fā)放日期:職員工資,采用月工資制,于每月底發(fā)給。
五、公司工資實(shí)行保密制度,員工個(gè)人的工資對(duì)其他員工保密,如員工對(duì)其工資有異議,請(qǐng)直接與經(jīng)理聯(lián)系;
第七則獎(jiǎng)懲
公司對(duì)以下情形之一者,予以記功受獎(jiǎng):
一、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)物資安全方面作出突出貢獻(xiàn)者;
二、業(yè)績(jī)突出,為公司帶來(lái)明顯效益者;
三、對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化建議,并給帶來(lái)明顯效率或效益者;
四、在某一方面表現(xiàn)突出,足為公司楷模者;
五、其他制度規(guī)定應(yīng)予記功授獎(jiǎng)行為。
記功授獎(jiǎng)方式有:大功、小功、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)、一次性獎(jiǎng)金等。
公司對(duì)以下情況之一者,予以記過(guò)處罰:
一、利用工作之便圖取私利、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、違反公司財(cái)務(wù)制度者;
二、公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí),在場(chǎng)職員未能及時(shí)全力加以挽救者;
三、在公司外的行為足以妨礙其應(yīng)執(zhí)行的工作及公司聲譽(yù)或利益者;
四、恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者;
五、怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客,給公司形象帶來(lái)?yè)p害者;
六、、責(zé)任喪失、行動(dòng)遲緩、違反規(guī)范、給公司業(yè)務(wù)或效益帶來(lái)?yè)p害者;
七、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)則制度者;
九、觸犯公司其他制度記過(guò)處罰規(guī)定或國(guó)家法律行為;
記過(guò)處罰方式有:開(kāi)除、記大過(guò)、記小過(guò)、警告、通報(bào)批評(píng)、一次性罰款等;
若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國(guó)家法律法規(guī)的,將追究當(dāng)事人法律責(zé)任,公司有權(quán);獎(jiǎng)懲記錄,納入公司考核內(nèi)容。
第十六則福利
:
一、保險(xiǎn):按公司現(xiàn)行的保險(xiǎn)規(guī)定,公司的骨干人員和經(jīng)理級(jí)以上人員可享受公司投保的個(gè)人醫(yī)療保險(xiǎn)。
二、困難補(bǔ)助:職員個(gè)人或家庭有特殊困難,可申請(qǐng)?zhí)厥饫щy補(bǔ)助,補(bǔ)助金額視具體情況而定。
三、過(guò)節(jié)費(fèi):根據(jù)國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、兒童節(jié)、國(guó)慶節(jié)等),公司將發(fā)放適當(dāng)?shù)倪^(guò)節(jié)費(fèi)或物品。
四、外出郊游:每年的春季或秋季,組織員工外出郊游。
五、住院慰問(wèn):?jiǎn)T工住院期間,視具體情況公司組織人員慰問(wèn)。
本制度如有未盡事宜,可以隨時(shí)做出合理的調(diào)整。
本制度解釋權(quán)歸蒲顯晨及所有,自年月日起執(zhí)行
日常作業(yè)規(guī)范
開(kāi)始工作前先對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行檢查,同時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行衛(wèi)生打掃,確保全部正常方可開(kāi)機(jī)操作。開(kāi)機(jī)時(shí)先開(kāi)外設(shè),外設(shè)多時(shí)要按期功率大小開(kāi)啟,不得同時(shí)開(kāi)始多套設(shè)備,最后開(kāi)啟主機(jī),主機(jī)開(kāi)啟過(guò)程中避免所有可能的沖擊及震動(dòng)。
開(kāi)機(jī)后要等待計(jì)算機(jī)完成全部的開(kāi)機(jī)準(zhǔn)備工作方可進(jìn)行操作。
正常作業(yè)中嚴(yán)禁使用屏保功能,盡量避開(kāi)多任務(wù)并行,關(guān)鍵性作業(yè)時(shí)要將所有不必要的程序,及常駐式程序,如病毒防火墻等,以免造成硬盤間歇性讀取錯(cuò)誤,由其在刻錄CD-R時(shí)。
每臺(tái)計(jì)算機(jī)要按工作需要安裝相應(yīng)的必備軟件,非必備軟件盡量不要安裝過(guò)多的軟件。特別是刻錄軟件,每臺(tái)計(jì)算機(jī)最多安裝一套,以免由于DLL沖突造成的刻錄失敗或不正常。
在安裝軟件或使用外部文件時(shí),在使用前必需先對(duì)盤體進(jìn)行查毒作業(yè),如發(fā)現(xiàn)病毒確認(rèn)其是否可以安全清除,如無(wú)法確認(rèn)或無(wú)法安全清除,馬上停用相應(yīng)盤體。
在安裝軟件時(shí)要盡量不要安裝在C盤及操作系統(tǒng)所有分區(qū),如果一定要安裝在此類分區(qū),但至少也要保證此類分區(qū)至少3G的剩余空間,其它分區(qū)至少2G剩余空間用于網(wǎng)絡(luò)操作及程序運(yùn)行進(jìn)產(chǎn)生臨時(shí)文件和進(jìn)行數(shù)據(jù)交換之用。
每次完成工作需要關(guān)機(jī)時(shí),必需關(guān)閉所有正在運(yùn)行的程序,取出光驅(qū)內(nèi)的盤體。如果計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)中,還需確認(rèn)在網(wǎng)絡(luò)中沒(méi)有被使用。關(guān)機(jī)時(shí),在主機(jī)沒(méi)有完全關(guān)閉之前不得關(guān)閉其它外設(shè)(USB,IEEE1394設(shè)備除外),在確認(rèn)計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉后方可離開(kāi)。除此之外,每臺(tái)計(jì)算機(jī)在連續(xù)工作8小時(shí)后,要先關(guān)閉主機(jī)15分鐘,以保證數(shù)據(jù)安全和計(jì)算機(jī)的正常使用壽命。
每臺(tái)計(jì)算機(jī)由專人管理,管理者一般為本機(jī)主要操作人員。
為保證計(jì)算機(jī)穩(wěn)定運(yùn)行,計(jì)算機(jī)管理者每周至于少進(jìn)行一次磁盤碎片整理,每個(gè)月進(jìn)行一次全面殺毒,每月至少進(jìn)行一次磁盤掃描,一次數(shù)據(jù)備份。每次進(jìn)行以上維護(hù)操作要填寫維護(hù)日志,每次都填寫都必需有兩人同時(shí)填寫,每月上報(bào)一次。
在日常工作的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題后,要先確認(rèn)是常規(guī)問(wèn)題,還是確認(rèn)問(wèn)題。如是確認(rèn)問(wèn)題,近可能的自行進(jìn)行處理。實(shí)在無(wú)法處理時(shí),要具實(shí)書(shū)寫設(shè)備問(wèn)題匯報(bào),主要內(nèi)容包含有問(wèn)題現(xiàn)象,出現(xiàn)問(wèn)題前一周的維護(hù)日志,其間有無(wú)可疑事件,出現(xiàn)問(wèn)題前的操作過(guò)程。然后及時(shí)將匯報(bào)并由上級(jí)以安排處理。如出現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)處理的,造成的后果由操作人及本設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)。
如在對(duì)設(shè)備進(jìn)行修護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)為人為操作失誤、常規(guī)問(wèn)題及本崗工作人員技術(shù)要求可以達(dá)到處理的,給與經(jīng)政或經(jīng)濟(jì)處罰。
-----公司勞動(dòng)合同
--------------公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)
_________________(以下簡(jiǎn)稱乙方)
依照國(guó)家有關(guān)法律條例,就聘用事宜,訂立本合同。
第一條試用期及錄用
(一)甲方依照合同條款聘用乙方為員工,乙方工作部門為_(kāi)____,職位_____,乙方應(yīng)經(jīng)過(guò)15天的試用期,在此期間甲、乙任何一方有權(quán)終止合同,但必須提前兩天通知對(duì)方或以七天的實(shí)行工資作為補(bǔ)償。
(二)試用期滿,雙方無(wú)異議,乙方成為甲方的正式合同制勞務(wù)工,甲方將以書(shū)面方式給予確認(rèn)。
(三)乙方試用合格后被正式錄用,其試用期應(yīng)計(jì)算在合同有效期內(nèi)。
第二條工資及其它補(bǔ)助獎(jiǎng)金
(一)甲方根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)行本公司的等級(jí)工資制度,并根據(jù)乙方所擔(dān)負(fù)的職務(wù)和其他條件確定其相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn),以現(xiàn)金形式支付,按月發(fā)放。
(二)甲方根據(jù)乙方的行為和工作表現(xiàn)增加工資,如果乙方?jīng)]達(dá)到甲方規(guī)定的要求指標(biāo),乙方的工資將得不到提升。
(三)甲方(公司主管人員)會(huì)同人事部門,在如下情況,甲方將給乙方榮譽(yù)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如模范地遵守公司的規(guī)章制度,生產(chǎn)和工作中的突出貢獻(xiàn),技術(shù)革新、經(jīng)營(yíng)管理改善,乙方也可由于有突出貢獻(xiàn)得到工資和職務(wù)級(jí)別的提升。
第三條工作時(shí)間及公假乙方有權(quán)享受法定節(jié)假日以及婚假、喪假等有薪假期。甲方如要求乙方在法定節(jié)假日工作,在乙方同意后,須安排乙方相應(yīng)的時(shí)間輪休,或按國(guó)家規(guī)定支付乙方加班費(fèi)。
(三)乙方成為正式員工,在本公司連續(xù)工作滿半年后,可按比例獲得每年根據(jù)其所擔(dān)負(fù)的職務(wù)相應(yīng)享受______天的有薪年假。
(四)乙方在生病時(shí),經(jīng)甲方認(rèn)可的醫(yī)生及醫(yī)院證明,過(guò)試用期的員工每月可享受有薪病假一天,病假工資超出有薪病假部分的待遇,按政府和單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,可調(diào)整變動(dòng)工作時(shí)間,包括變更日工作開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間,在照顧員工有合理的休息時(shí)間的情況下,日工作時(shí)間可做不連貫的變更,或要求員工在法定節(jié)假日及休息日到崗工作。乙方無(wú)特殊理由應(yīng)積極支持和服從甲方安排,但甲方應(yīng)嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)。
第四條員工教育
在乙方任職期間,甲方須經(jīng)常對(duì)乙方進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、安全生產(chǎn)及各種規(guī)章制度及社會(huì)法制教育,乙方應(yīng)積極接受這方面的教育。
第五條工作安排與條件
(一)甲方有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)和工作需要及乙方的能力,合理安排和調(diào)整乙方的工作,乙方應(yīng)服從甲方的管理和安排,在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)按質(zhì)按量完成甲方指派的工作任務(wù)。
(二)甲方須為乙方提供符合國(guó)家要求的安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,否則乙方有權(quán)拒絕工作或終止合同。
第六條勞動(dòng)保護(hù)
甲方根據(jù)生產(chǎn)和工作需要,按國(guó)家規(guī)定為乙方提供勞動(dòng)保護(hù)用品和保健食品。對(duì)女職工經(jīng)期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期提供相應(yīng)的保護(hù),具體辦法按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條解除合同
(一)符合下列情況,甲方可以解除勞動(dòng)合同
(1)甲方因營(yíng)業(yè)情況發(fā)生變化,而多余的職工又不能改換其它工種。
(2)乙方患病或非因工負(fù)傷,按規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能調(diào)換其它工種。
(3)乙方嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度,并造成一定后果,根據(jù)公司有關(guān)條例和規(guī)定應(yīng)予辭退的,甲方有權(quán)隨時(shí)解除乙方的勞動(dòng)合同。
(4)乙方因觸犯國(guó)家法規(guī)被拘留,勞動(dòng)教養(yǎng)、判刑,甲方將作開(kāi)除處理,勞動(dòng)合同隨之終止。
(二)符合下列情況,乙方可以解除勞動(dòng)合同。
(1)經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門確認(rèn),勞動(dòng)安全,衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害了乙方身體健康的。
(2)甲方不履行勞動(dòng)合同或違反國(guó)家政策、法規(guī)、侵害乙方合法利益。
(3)甲方不按規(guī)定支付乙方勞動(dòng)報(bào)酬的。
(三)在下列情況下,甲方不得不解除勞動(dòng)合同。
(1)乙方患病和因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。
(2)乙方因工負(fù)傷或患職業(yè)病,正在進(jìn)行治療的。
(3)女員工在孕期、產(chǎn)期或哺乳期的。
(四)乙方因工負(fù)傷或患職業(yè)病、醫(yī)療終結(jié)經(jīng)政府有關(guān)部門確認(rèn)為部分喪失勞動(dòng)能力的,公司應(yīng)予妥善安置。
(五)任何一方解除勞動(dòng)合同,一般情況下,必須提前一個(gè)月通知對(duì)方,或以一個(gè)月的工資作為補(bǔ)償,解除合同的程序按公司有關(guān)規(guī)定辦理。
(六)乙方在合同期內(nèi),持有正當(dāng)理由,不愿繼續(xù)在本公司工作時(shí),可以提出辭職,但須提前一個(gè)月書(shū)面通知甲方,經(jīng)甲方批準(zhǔn)后生效。辭職員工如系由公司出資培訓(xùn),在培訓(xùn)期滿后,工作未滿合同規(guī)定年限的,應(yīng)賠償甲方一定的培訓(xùn)費(fèi)用。未經(jīng)甲方同意擅自離職,甲方有權(quán)通過(guò)政府勞動(dòng)部門,要求乙方返回工作崗位,并賠償因此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失。
第八條勞動(dòng)紀(jì)律
(一)乙方應(yīng)遵守國(guó)家的各項(xiàng)規(guī)定和公司的《員工手冊(cè)》以及單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(二)乙方如觸犯刑律,受法律制裁或違反《員工手冊(cè)》和甲方規(guī)定的其它規(guī)章制度,甲方有權(quán)按《員工手冊(cè)》等規(guī)定,分別給予乙方相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至開(kāi)除,因乙方違反《員工手冊(cè)》和其它規(guī)章制度,造成本公司利益受到損害,如公司聲譽(yù)的損害、財(cái)產(chǎn)的損壞,甲方根據(jù)嚴(yán)重程度,可采取一次性罰款措施。
(三)如果乙方違反合同規(guī)定,貪污受賄,嚴(yán)重或有不道德、粗魯行為,引起或預(yù)示將引起嚴(yán)重?fù)p害到他人人身和財(cái)產(chǎn)利益,乙方觸犯刑律受到法律制裁等,上述種種,甲方有權(quán)立即予以開(kāi)除,并不給予“合同補(bǔ)償金”和“合同履約金”。乙方貪污受賄或損害他人人身和財(cái)產(chǎn)利益所造成的損失。由乙方負(fù)完全承擔(dān)賠償責(zé)任。
(四)乙方在合同期內(nèi)和以后,不得向任何人泄漏本公司的商業(yè)機(jī)密消息。乙方在職期間不得同時(shí)在與本公司經(jīng)營(yíng)相似的公司、團(tuán)體以及與本公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的公司團(tuán)體兼職。乙方合同終止或其他原因由本公司離職時(shí),應(yīng)向部門主管人員交回所有與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的文件資料,包括通信、備忘錄、顧客清單、圖表資料及培訓(xùn)教材等。
第十條合同的實(shí)施和批準(zhǔn)
(一)本合同經(jīng)________討論制定,報(bào)經(jīng)______批準(zhǔn),用______文字書(shū)寫,內(nèi)容以中文為準(zhǔn),合同解釋權(quán)屬本公司人事部。
(二)公司《員工手冊(cè)》及其它經(jīng)濟(jì)紀(jì)律規(guī)定均為合同附件,是合同的組成部分。
(三)本合同一經(jīng)鑒定,甲、乙雙方必須嚴(yán)格遵守,任何一方不得單方面修改合同內(nèi)容,如有未盡事宜或與政府有關(guān)規(guī)定抵觸時(shí),按政府有關(guān)規(guī)定處理。
關(guān)鍵詞:獨(dú)立董事特征;公司內(nèi)部人離職套現(xiàn);相關(guān)分析
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、樣本選取
本文選取創(chuàng)業(yè)板為樣本,原因如下:中國(guó)創(chuàng)業(yè)板2009年10月開(kāi)啟,首批登陸的企業(yè)有28家;2010年底,上市公司已達(dá)153家;截止到2011年底,中國(guó)創(chuàng)業(yè)板不斷被公眾質(zhì)疑,詬病也不斷閃現(xiàn),創(chuàng)業(yè)板是公司內(nèi)部人離職套現(xiàn)的高發(fā)區(qū),作為樣本實(shí)驗(yàn)結(jié)果會(huì)更可靠。
二、關(guān)于獨(dú)立董事特征的研究假設(shè)
由于獨(dú)立董事畢竟不是“自己人”,在進(jìn)行一些“不光彩”的決議或行動(dòng)時(shí),上市公司實(shí)際控制人更愿意選擇能夠代表自己意愿的人擔(dān)任獨(dú)立董事,防止獨(dú)立董事“礙事”。
在這里就要界定獨(dú)立董事比例的過(guò)高是否只是控制人為了向市場(chǎng)傳遞公司治理結(jié)構(gòu)良好的表現(xiàn)。由于信號(hào)傳遞的作用有限,中小投資者一般較為關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),如凈利潤(rùn)、凈利潤(rùn)增長(zhǎng)率等盈利和發(fā)展指標(biāo)。并且大量實(shí)證研究表明,獨(dú)立董事的比例與公司業(yè)績(jī)之間的關(guān)聯(lián)性并不顯著,所以這一信號(hào)傳遞的收益不大。
如果只是為了向投資者傳遞公司在公司治理的某一方面重視,而使自己在董事會(huì)中的權(quán)利被削弱,從成本與效益的角度來(lái)看不合情理。但是,控制人可以找尋“聽(tīng)話”的獨(dú)立董事,這樣就使得這一指標(biāo)失去作用。基于經(jīng)濟(jì)人的假設(shè),本文認(rèn)為內(nèi)部人離職套現(xiàn)的公司在獨(dú)立董事的比例設(shè)置上會(huì)更傾向于低比率。這樣方便內(nèi)部人決策。在這里不考慮虛增獨(dú)立董事來(lái)向外界傳遞信號(hào)這類情況。
假設(shè)1:董事會(huì)中獨(dú)立董事的比例越高,創(chuàng)業(yè)板上市公司發(fā)生離職套現(xiàn)的概率越低。顯著的高薪酬可以反映公司對(duì)獨(dú)立董事的重視程度。因?yàn)槠赣酶叩燃?jí)人才支付的薪酬也相應(yīng)增加。但是,如果支付給非“人才”的獨(dú)立董事,則獨(dú)立董事更像是“花瓶”。所以,本文會(huì)用獨(dú)立董事名譽(yù)的定量化與獨(dú)立董事津貼的比值來(lái)表明獨(dú)立董事“名副其實(shí)”。同樣,如果公司聘任的獨(dú)立董事“名不副實(shí)”,說(shuō)明在虛設(shè)獨(dú)立董事,進(jìn)一步說(shuō)明獨(dú)立董事功能沒(méi)有適當(dāng)起作用。綜上,得出新的研究假設(shè)。
假設(shè)2:獨(dú)立董事的津貼與薪酬較高的董事的比越大,創(chuàng)業(yè)板上市公司發(fā)生離職套現(xiàn)的概率越低。
假設(shè)3:獨(dú)立董事的津貼越“名副其實(shí)”,創(chuàng)業(yè)板上市公司發(fā)生離職套現(xiàn)的概率越低。
假設(shè)4:獨(dú)立董事的學(xué)歷越高,創(chuàng)業(yè)板上市公司發(fā)生離職套現(xiàn)的概率越低。
假設(shè)5:獨(dú)立董事的職業(yè)越優(yōu)越,創(chuàng)業(yè)板上市公司發(fā)生離職套現(xiàn)的概率越低。
假設(shè)6:獨(dú)立董事取得的榮譽(yù)越多,創(chuàng)業(yè)板上市公司發(fā)生離職套現(xiàn)的概率越低。
假設(shè)7:獨(dú)立董事人數(shù)越多,創(chuàng)業(yè)板上市公司發(fā)生離職套現(xiàn)的概率越低。
假設(shè)8:獨(dú)立董事缺席董事會(huì)議與創(chuàng)業(yè)板上市公司發(fā)生特別現(xiàn)象之間存在相關(guān)性。
假設(shè)9:獨(dú)立董事在任職期間發(fā)生撤換,創(chuàng)業(yè)板上市公司發(fā)生離職套現(xiàn)的概率越高。
假設(shè)10:獨(dú)立董事的行業(yè)專長(zhǎng)與防弊越相關(guān),創(chuàng)業(yè)板上市公司發(fā)生特別現(xiàn)象的概率越低。
假設(shè)11:獨(dú)立董事的官方背景越深,創(chuàng)業(yè)板上市公司發(fā)離職套現(xiàn)現(xiàn)象的概率越高。
三、指標(biāo)建立
指標(biāo)1:獨(dú)立董事在董事會(huì)人員中的比例。
指標(biāo)2:獨(dú)立董事的平均津貼/公司薪酬最高的董事薪酬的加權(quán)平均數(shù)。
指標(biāo)3:獨(dú)立董事的名譽(yù)評(píng)分/獨(dú)立董事的薪酬的加權(quán)平均數(shù)。
指標(biāo)4:文憑×權(quán)重×修正系數(shù)。
本文把獨(dú)立董事的行業(yè)專長(zhǎng)分為以下幾類:金融財(cái)會(huì)、法律、企業(yè)管理、管理和經(jīng)濟(jì)學(xué)、專業(yè)技術(shù)、其他。根據(jù)他們的職業(yè)與防公司舞弊所需知識(shí)間的聯(lián)系,評(píng)分為4∶3∶2∶1∶0。
指標(biāo)5:獨(dú)立董事行業(yè)專長(zhǎng)評(píng)分的總和。
指標(biāo)6:獨(dú)立董事人數(shù)。
指標(biāo)7:獨(dú)立董事缺席會(huì)議為1,否則為0(啞元變量)。
指標(biāo)8:獨(dú)立董事的政治背景評(píng)分的總和。
指標(biāo)9:公司獨(dú)立董事名譽(yù)評(píng)分的總和。
指標(biāo)10:名譽(yù)大于7以上人士名譽(yù)的總和。
指標(biāo)11:名譽(yù)小于2以下的人的個(gè)數(shù)。
指標(biāo)12:普通職業(yè)的獨(dú)立董事個(gè)數(shù)。
上述指標(biāo)無(wú)特別說(shuō)明,以2010年的財(cái)務(wù)報(bào)表為準(zhǔn)。
控制變量1:公司總資產(chǎn)的自然對(duì)數(shù)(以2010年年度報(bào)告數(shù)據(jù)為準(zhǔn))。
這是大部分學(xué)者認(rèn)同的指標(biāo),如果只是用公司總資產(chǎn)的絕對(duì)數(shù),規(guī)模比例的差距并不能代表控制變量的控制程度。
控制變量2:公司的上市月份。
因?yàn)闃颖具x用的是2010年創(chuàng)業(yè)板上市的公司,所以以他們的上市月份作為控制變量。
控制變量3:2010年年度報(bào)告公布的公司的資產(chǎn)負(fù)債率。
解釋變量:公司上市后發(fā)生董監(jiān)高離職現(xiàn)象的是非變量,如果發(fā)生為1,否則為0。
董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員雖然同屬于公司內(nèi)部人,但是離職所傳遞的信息可能有所不同,公司的董事、總裁、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等職務(wù)離職更符合我們的研究假設(shè),如果是公司的技術(shù)類高管離職可能是由于薪金待遇、工作環(huán)境等因素,因?yàn)橄鄬?duì)于前者,他們對(duì)于公司的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況可能并不清楚。
修正解釋變量:上市公司的董事、(副)總經(jīng)理、(副)總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)如果離職設(shè)為1,否則為0的是非變量。
四、實(shí)證分析
在2010年初至2012年5月8日,117家創(chuàng)業(yè)板上市公司中,累計(jì)42名董事、監(jiān)事或高級(jí)管理人員發(fā)生離職。且這些人中絕大部分持有公司股票,有2家公司的職工監(jiān)事離職,是否持有公司股票較難查詢。在離職的人員中,高管離職所占比例接近50%。高管中財(cái)務(wù)總監(jiān)5名,總裁或總經(jīng)理達(dá)到7名,都是公司重要職位。對(duì)公司的真實(shí)市場(chǎng)價(jià)值較公司外部投資者更為了解。他們的離職更有可能是由于本文的假設(shè):公司價(jià)值被嚴(yán)重高估,寧可放棄自己的高額年薪也要套現(xiàn),否則等待公司價(jià)值回歸理性后,自己的損失更大。
在獨(dú)立董事的薪資比例方面,平均津貼為5萬(wàn)元左右。方差較大,津貼最高的為50萬(wàn)元,最少的為0。在獨(dú)立董事總薪酬方面差異也十分明顯。公司對(duì)獨(dú)立董事的津貼總支出也反映了公司的資產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)質(zhì)量,這在某種程度上反映了在創(chuàng)業(yè)板上市的公司財(cái)務(wù)指標(biāo)差異較大。
在引入控制變量后,普通人的個(gè)數(shù)與套現(xiàn)判別的相關(guān)性很高,在0.05的顯著性水平下,普通人的個(gè)數(shù)與公司內(nèi)部人離職套現(xiàn)顯著相關(guān)。在此認(rèn)為獨(dú)立董事的名譽(yù)對(duì)獨(dú)立董事約束公司內(nèi)部人離職套現(xiàn)起正向作用。公司獨(dú)立董事中,名譽(yù)較低的獨(dú)立董事個(gè)數(shù)與公司內(nèi)部人離職套現(xiàn)間有顯著聯(lián)系。雖然關(guān)于名譽(yù)方面的其他指標(biāo)在偏相關(guān)分析的時(shí)候不顯著,但是代表名譽(yù)的指標(biāo)與被解釋變量之間的相關(guān)性方向與假設(shè)相符。在獨(dú)立董事津貼與獨(dú)立董事薪酬的相關(guān)分析中,兩者之間的相關(guān)系數(shù)很低。這可能是由于上市公司不是按照獨(dú)立董事的個(gè)人履歷來(lái)支付報(bào)酬。“高能底薪”、“低能高薪”在不同公司獨(dú)立董事薪酬、名譽(yù)的對(duì)比中也是時(shí)常發(fā)生的。
在顯著性水平為0.05的情況下顯著相關(guān)。獨(dú)立董事的比例對(duì)于公司內(nèi)部人離職套現(xiàn)具有顯著的相關(guān)性。這也在一方面印證了上市公司不愿意提高公司董事會(huì)中獨(dú)立董事比例的原因,因?yàn)楠?dú)立董事比例的提高會(huì)稀釋公司決策權(quán)。
五、本文不足點(diǎn)
(一)指標(biāo)涵蓋范圍的不足。本文試圖找尋獨(dú)立董事特征的各個(gè)方面,以此來(lái)對(duì)獨(dú)立董事的各個(gè)特征進(jìn)行判斷,但是由于可獲得信息的局限,不能對(duì)各個(gè)指標(biāo)的完整性達(dá)到更高的保證。例如,獨(dú)立董事所具有的政府背景就很難進(jìn)行查詢。還有一些指標(biāo)未涵蓋進(jìn)來(lái),如獨(dú)立董事同時(shí)在幾家公司任獨(dú)立董事這一職務(wù),相關(guān)法規(guī)規(guī)定最多同時(shí)可以在五家上市公司任職。如果某人在五家上市公司任獨(dú)立董事,對(duì)于該獨(dú)立董事是否有精力參與五家公司的獨(dú)立董事決策存在質(zhì)疑。
(二)各種因素間的理論分析。由于筆者的能力有限,不能對(duì)文中的各種假設(shè)和理論分析提出更縝密的邏輯結(jié)構(gòu),而且本文在很多地方是基于理論分析的角度進(jìn)行逐步推演,不同因素間的邏輯關(guān)系可能存在不當(dāng)之處。
主要參考文獻(xiàn):
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為了保護(hù)投資者的合法權(quán)益和上市公司財(cái)產(chǎn)安全,防范證券市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)就上市公司為他人提供擔(dān)保的有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、上市公司為他人提供擔(dān)保應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》和其它相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。并按照《中華人民共和國(guó)證券法》和《證券交易所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定披露。
二、上市公司不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東、股東的控股子公司、股東的附屬企業(yè)或者個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保。
三、上市公司為他人提供擔(dān)保應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)信、互利的原則。任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)令上市公司為他人提供擔(dān)保,上市公司對(duì)強(qiáng)令其為他人提供擔(dān)保的行為有權(quán)拒絕。
四、上市公司為他人提供擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)采用反擔(dān)保等必要措施防范風(fēng)險(xiǎn)。
五、上市公司為他人提供擔(dān)保必須經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)比照公司章程有關(guān)董事會(huì)投資權(quán)限的規(guī)定,行使對(duì)外擔(dān)保權(quán)。超過(guò)公司章程規(guī)定權(quán)限的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)提出預(yù)案,并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)。上市公司董事會(huì)在決定為他人提供擔(dān)保之前(或提交股東大會(huì)表決前),應(yīng)當(dāng)掌握債務(wù)人的資信狀況,對(duì)該擔(dān)保事項(xiàng)的利益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分分析,并在董事會(huì)有關(guān)公告中詳盡披露。
股東大會(huì)或者董事會(huì)對(duì)擔(dān)保事項(xiàng)做出決議時(shí),與該擔(dān)保事項(xiàng)有利害關(guān)系的股東或者董事應(yīng)當(dāng)回避表決。
董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄有關(guān)董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)的討論和表決情況。有關(guān)的董事會(huì)、股東大會(huì)的決議應(yīng)當(dāng)公告。
六、當(dāng)出現(xiàn)被擔(dān)保人債務(wù)到期后十五個(gè)工作日內(nèi)未履行還款義務(wù),或是被擔(dān)保人破產(chǎn)、清算、債權(quán)人主張擔(dān)保人履行擔(dān)保義務(wù)等情況時(shí),上市公司有義務(wù)及時(shí)了解被擔(dān)保人的債務(wù)償還情況,并在知悉后及時(shí)披露相關(guān)。
七、上市公司應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部控制制度,未經(jīng)公司股東大會(huì)或者董事會(huì)決議通過(guò),董事、經(jīng)理以及公司的分支機(jī)構(gòu)不得擅自代表公司簽訂擔(dān)保合同。
八、上市公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)擔(dān)保合同的管理。為他人擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同。擔(dān)保合同應(yīng)當(dāng)按照公司內(nèi)部管理規(guī)定妥善保管,并及時(shí)通報(bào)監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)秘書(shū)和財(cái)務(wù)部門。
九、上市公司為債務(wù)人履行擔(dān)保義務(wù)后,應(yīng)當(dāng)采取有效措施向債務(wù)人追償,并將追償情況及時(shí)披露。
十、上市公司董事、經(jīng)理及其它管理人員未按規(guī)定程序擅自越權(quán)簽訂擔(dān)保合同,對(duì)上市公司造成損害的,上市公司應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
人事檔案管理是對(duì)公司的人事檔案進(jìn)行有效管理的重要手段,主要是將認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分類、保管等從而達(dá)到合理有效利用的一項(xiàng)措施。人事檔案主要是反映員工個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作、社會(huì)關(guān)系、思想素質(zhì)、工作業(yè)績(jī)及業(yè)務(wù)能力、獎(jiǎng)懲方面的一些隨時(shí)間記錄下來(lái)的原始真實(shí)記錄,它主要是企事業(yè)單位在培養(yǎng)和使用員工過(guò)程中而產(chǎn)生的。在我國(guó)的國(guó)企、公務(wù)、事業(yè)單位招聘錄用過(guò)程中,或者是部門員工提干、轉(zhuǎn)業(yè)、加薪、福利、公費(fèi)醫(yī)療離退休等,人事檔案內(nèi)記錄的內(nèi)容所反映出來(lái)的個(gè)人信息都是十分重要的。它是證明員工身份的象征,關(guān)系到員工的切身利益,甚至有時(shí)候某些當(dāng)事人的婚姻、子女入學(xué)、分房等都需要原就職單位提供相應(yīng)的證明材料才行。有時(shí)候人事檔案也是單位掌控員工的一種方法和途徑,很多員工因?yàn)槿耸繖n案的問(wèn)題不得不被迫選擇留在單位上工作而不敢隨意調(diào)換。
二、人事制度改革對(duì)人事檔案管理的影響
在以前很長(zhǎng)的一段時(shí)間以來(lái),人事制度還沒(méi)有進(jìn)行改革,還是沿用以前的傳統(tǒng)管理方式的情況下,一般都是個(gè)人走到哪里,自身的人事檔案就要跟著帶到哪里。然而隨著近年來(lái)我國(guó)人事制度的不斷改革和創(chuàng)新,人事檔案管理也開(kāi)始逐漸放寬了對(duì)人事制度的依賴,顯得越來(lái)越靈活。
(一)人事制度改革,導(dǎo)致人事檔案的作用日益弱化
隨著我國(guó)政府各部門以及企事業(yè)單位內(nèi)部人事制度的不斷變革,導(dǎo)致人事檔案的地位日益受到動(dòng)搖,人事檔案的作用日益弱化。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是國(guó)有企業(yè)實(shí)施改革以后,打破了傳統(tǒng)意義上“鐵飯碗”的概念,下崗職工可以沒(méi)有檔案,也可以不再依附單位對(duì)職工的人事檔案的管理。在沒(méi)有人事檔案的情況下,下崗職工依然可以自由選擇自己喜歡和適合自己的工作,對(duì)自身的生存依然不會(huì)有任何實(shí)質(zhì)性的影響。現(xiàn)在社會(huì)上的很多正規(guī)公司的正式工作,對(duì)員工個(gè)人的人事檔案都沒(méi)有進(jìn)行強(qiáng)制性的要求。不管員工是否可以提供自己在之前企業(yè)的工作過(guò)程中形成的人事檔案,公司都可以予以辦理員工的正式入職,因此極大地削弱了原有人事檔案對(duì)各人的束縛和影響。
(二)人事制度改革,導(dǎo)致人事檔案的管理形式更加靈活
隨著非國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下如雨后春筍般的快速蓬勃發(fā)展,無(wú)形當(dāng)中給社會(huì)提供了很多不同的就業(yè)機(jī)會(huì)。由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人事的招聘也要能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,因此給企業(yè)創(chuàng)造了全新的用人機(jī)制,致使企業(yè)在實(shí)際的招聘過(guò)程中,不再像以往一樣去關(guān)注以前其人事檔案上記錄的信息,包括員工身份、地位、學(xué)歷、家庭背景、任職企業(yè)的名稱等外在的形式化的東西,轉(zhuǎn)而重視更加實(shí)在的員工本身的個(gè)人能力。而且對(duì)于員工的人事檔案的建立可以從員工入職的時(shí)候重新管理,雙方簽訂用人協(xié)議和合同等,員工只要能履行合同或者協(xié)議上的相應(yīng)條款,認(rèn)真努力地開(kāi)展工作,那么自身的人事檔案甚至可以有沒(méi)有都沒(méi)有關(guān)系,員工的合法權(quán)益同樣是會(huì)受到相應(yīng)的保護(hù)。因此,人事制度的改革,在一定程度上促進(jìn)了人事檔案管理形式上的創(chuàng)新和靈活。
(三)人事制度改革,促進(jìn)人事檔案管理的科學(xué)性和合理性
以往的公職部門和用人單位,都過(guò)分關(guān)注人事檔案里面記錄的信息,而忽略了對(duì)員工自身能力的重視,導(dǎo)致人才選拔過(guò)程中的有失公平的現(xiàn)象的發(fā)生。例如很多人事檔案都可以通過(guò)一定人為的手段來(lái)弄虛作假,更可能導(dǎo)致假的學(xué)歷證明、錯(cuò)的年齡、一些作假的優(yōu)秀材料、一些對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行褒獎(jiǎng)的空洞溢美之詞等,由于具有一定的虛假性,因此在實(shí)際的人才選拔過(guò)程中常常無(wú)法提供真實(shí)有效的信息。而人事制度的改革,不再看重人事檔案信息,而是給每個(gè)人平等、公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),即便是以前沒(méi)有人事檔案的無(wú)業(yè)游民或者農(nóng)民,只要能滿足人才選拔的要求,順利通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一的考試都可以順利上崗。這一巨大的改變也從側(cè)面反映了我國(guó)公共管理制度的完善,促進(jìn)了人事檔案管理的科學(xué)性和合理性。
三、人事檔案管理如何更好地適應(yīng)人事制度改革