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1.數字檔案體系建設中存在的問題
1.1相關軟硬件設施不夠完善
儲存數字檔案信息需要有足夠匹配的硬件條件,比如說計算機和光盤質量,直接影響了信息能否長時間安全保存,所以為了檔案信息可以被安全完整的保存,便于日后使用,就需要加大在軟件和硬件方面的投入,有了高質量的設備和系統,可以提高信息的安全性,加強數字檔案信息系統的建設。
1.2相關法律法規不夠健全
由于數字信息檔案是新興技術,所以在這方面的我國仍然缺乏相應的健全的管理體制和法制法規。完善法律規定,建全懲罰機制,對于維護數字檔案信息的安全具有重大的意義。把數字檔案信息安全問題上升到法律高度,可以起到震懾不法分子的作用,現在僅僅依靠通用的計算機法律法規來維護檔案信息化建設的安全,這對那些刻意攻擊、竊取、毀壞檔案信息的破壞分子來說實在是微不足道,早日建立專門的法規進行監管,可以保證信息的安全性,減少不必要的損失,促進新型數字信息體制的發展。
1.3人員素質和管理體制不夠健全
把檔案信息數字化,網絡化,就需要從錄入,管理,使用都形成良好的體系,所以要加強對于其體系的管理工作,比如說,建立專門的檔案組織機構,可以協調檔案數字化、信息化、網絡化各部分間的工作,把技術部門和管理部門相聯系,實現檔案信息網絡一體化的宏觀管理。在統一的安全組織領導下,每個人都要明確自己的分工和責任,條理清晰,層層負責,建立由館長為網絡安全總負責人的體系,并根據各自安全管理的目標,建立相應的檔案信息安全管理制度。在完善管理之后,就要提高技術人員的水平,針對數字檔案方面的相關知識對人員進行培訓,提高他們的專業能力和工作效率?,F在這種專業的技術人員和管理人員都較為缺乏,所以數字信息的運行較為混亂。
2.應對信息安全問題的措施
2.1加強數字信息安全的高科技運用
數字檔案作為信息時代應運而生的產物,就要采用更為高科技的手段進行管理。所以針對其安全問題,可以采用防火墻技術,入侵檢測技術,防病毒技術,加密技術等。防火墻技包括計算機防火墻和網絡防火墻。檔案館可以充分利用防火墻提供的功能自行設定符合本單位要求的安全策略,通過確定防火墻的信息類型,可以檢查內部網絡間的信息溝通交流,避免被黑客阻斷破壞網絡交流,篡改網絡信息。防病毒必須從網絡整體考慮,主動防御,改變被動劣勢,通過網絡環境管理網絡上的所有機器,如利用查毒功能對客戶進行掃描,檢查病毒情況,還可以利用在線報警功能,當病毒侵入系統或者機器運轉出現問題,網絡管理人員可以及時了解,并采取一定的防范措施。檔案信息具有非公開性,采用加密技術可以確保檔案信息內容的非公開性。加密和解密使用不同的密鑰,使得第三方很難從截獲的密文中破解出原文,這對于傳輸中的檔案信息具有很好的保護作用。這些高科技手段的應用,都可以有效的提高數字檔案信息的安全性,避免檔案發生泄漏等問題。
2.2提高重視,加強道德安全教育
檔案信息化進程不斷推進,對于網絡的依賴性也日益提升,許多檔案部門對檔案信息安全的重要性、緊迫性仍認識不足。對檔案信息安全則是淡然處之,由于缺乏必要的安全教育與培訓,導致系統操作人員缺乏安全意識,網絡信息違規操作的現象時有發生。所以要加強對于信息安全的重視,加強宣傳教育,樹立全面的系統的檔案信息安全觀,并且要端正態度,有良好的道德品質,不能利用網絡從事一些違規違法的事情,要有職業的責任感,明確自己的職權范圍和行業操守,嚴格按照規定做事,保護數字檔案信息的安全。
2.3提高人員素質,加強能力培訓
數字檔案信息的管理追根究底還是得依靠人員的操作,所以對管理人員進行素質和能力培訓是非常有必要的。要讓他們學習先進的知識文化,通過培訓班,講座,與其他地區甚至國家進行交流等方式,讓他們能夠不斷更新數字檔案信息管理知識,掌握現代化的數字檔案信息管理技術,進一步提升數字檔案信息管理素養,這樣才能跟上我國數字檔案信息安全管理的發展步伐。還可以建立內部的獎罰和考核機制,提高大家對于專業知識技能學習的積極性,激發他們對于工作的熱情,端正對于工作的態度。
2.4政府大力支持,完善體制
對于檔案信息領域新的變革,要想讓大家接受并逐步推廣,就要政府大力支持,給予一定的資金技術支持,加強數字檔案信息的宏觀管理,完善各方面體制建設。人員方面包括安全審查制度、崗位安全考核制度、安全培訓制度等。
在文檔管理方面,對已經存儲的數字檔案信息均應進行密級分類,對敏感信息與機密信息應當加密并脫機存儲在安全的環境中,防止信息被竊聽、變更與毀壞。在系統的運營方面也要注意安全問題,包括操作安全管理、操作權限管理、操作規范管理、操作責任管理、操作監督管理、操作恢復管理、應用系統備份管理、應用軟件維護安全管理等等。
[關鍵詞]電力技術;生產安全管理;安全文化
中圖分類號:TU226 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)10-0104-01
隨著電力技術的逐步發展完善,人們日常生活對于電力資源的依賴性也越來越強,并實現了我國社會經濟的快速發展。作為一種具有經濟性質的商品,電力技術已經在社會經濟發展的多個領域中得到了廣泛的應用,然而,隨著電力技術的飛速發展,其中所表現出的種種問題也引起了人們的關注,為了適應快速發展的經濟市場,電力企業應從自身經營發展的實際出發,對電力安全生產問題加以關注。
1 建立和完善安全文化體系,強化安全制度建設
電力企業應從多方面出發對安全制度和安全文化進行改進,而這兩項也是電力行業順應社會主義市場經濟發展潮流的主要表現。另一方面,電力用戶自身原因也是誘發電力安全事故的常見危險因素,這就要求電力企業需要針對其用戶,開展用電安全的思想教育。因此,電力企業需從自身的特征和發展現狀出發,制定和實施系統化的電力安全制度和安全體系,通過特定的措施進行企業安全文化宣傳。同時,電力企業還應建立健全特定的安全機制,提高企業工作人員對于安全問題的關注和認識,定期組織員工接受安全培訓,培訓的內容主要針對電力技術的安全使用上。只有這樣才能夠從電力企業的內部和外部共同強化電力安全管理,創造一個保證電力網絡安全運行的內外部環境,提高電力行業運行的規范性,保證電力企業獲得社會效益和經濟效益的雙豐收。
2 落實安全制度,強化安全管理,逐步完善安全保證機制
首先,建立和完全安全責任制度,保證責任落實到人。其次,應用安全管理制度,創新安全管理體系,按照員工的日常表現,制定和實施針對性的獎懲措施,完善電力企業員工安全考核制度,從而促進電力企業安全管理力度的逐步增強[1]。最后,在電力企業日常運行和發展過程中,設定相應的安全管理聯動機制,保證各個管理層級和各個職能部門之間的工作人員做到互相管理、互相監督、相互促進、共同安全,需要管理人員關注的是,在電力企業經營管理工作中,各項安全隱患是無法完全避免的,但工作人員不應出現恐懼心理,而應從各項安全事故的發生原因和主要特征出發,制定和實施針對性的解決措施,強化電力企業安全文化建設和員工的安全教育,在日常工作中主動發揮自身能動性,在員工和企業之間建立一種聯系,從而保證各項電力安全技術落到實處[2]。
另一方面,企業員工的情緒和精神狀態也會對企業生產,質量產生直接的影響,因此,企業管理人員在日常管理過程中,需要充分關注員工的情緒變化,加強企業日常管理工作中的人文關懷,充分重視員工需求,從而最大限度降低員工情緒問題誘發的安全生產事故。電力企業可建立專門的人文關懷小組,對員工的精神和心態變化進行觀察和指導,及時發現和疏導員工的不良情緒,主動與員工進行交流,最大限度滿足員工需求,并給予適當幫助[3]。
3 深化安全意識,加強安全宣導
電力安全以人為本,內在因素對于電力企業運行安全中起到了至關重要的作用,因此,加強人員的安全宣導和管理,對于保證電力生產全管理具有積極意義。安全是由人保持和創造的,而安全事故也通常是人為因素造成的,在事故發生后,人員也會付出極大的代價,因此,關注員工的生命權,保證員工的合法權益,也應該作為電力企業生產安全管理的主要內容,并得到管理者的重視。員工關懷的首要目標就在企業內部建立安全文化,加強電力企業的安全生產管理,在滿足員工社會和家庭需求和愿望的基礎上,提高員工的安全生產意識,從而最大限度體現企業對于員工的關愛和關心[4]。
安全工作能否得到有效執行的核心就在于人,只有員工建立自我防護能力、安全操作技能、工作責任感和安全意識,才能夠提高企業的生產安全管理力度。其中,最為核心的就是員工的安全意識,安全意識的強弱會直接決定企業的安全生產水平。安全意識較強的員工,能夠在生產過程中嚴格執行安全規程和操作規范,而安全意識較差的員工,則容易在工作中違章操作、忽視安全,進而提高安全事故發生率,因此,電力企業需要強化員工的安全意識,重點關注企業安全文化建設。同時,應嚴格貫徹落實“安全第一,預防為主”的基本原則,加強員工的安全教育,根據電力行業風險性、系統性、技術性特征,制定系統的值得規范,并定期進行考核[5]。
4 總結
綜上所述,隨著電力企業和電力安全生產技術的日漸發展完善,員工和生產的安全問題也成為了電力企業管理人員關注的焦點,并為電力企業的發展強大奠定了良好的基礎。為了保證電力企業在行業競爭中占據領先地位,就需要建立和應用系統科學的生產安全管理技術和模式,增加對于電力供應網設備的投入量,探索和開發新的管理方式,從而避免自身落后于行業和技術的發展。電力技術的應用和生產安全管理,需要從硬件和軟件兩個方面著手,其中,硬件指的是及時更換老化、壞掉的設備,對各項設備進行定期檢查,而軟件指的是作為生產主體的員工,需要逐步增強自身技能,為電力企業安全生產提供保障。
參考文獻
[1] 陳玉.加強電力技術監督管理 提高生產安全水平[J].傳播經緯,2015,1(1):266-267.
[2] 王蘭英,代宗鋒.風險管理在電力安全生產管理中的應用探究[J].通訊世界,2014,2(11):122-123.
[3] 蔡曙濤.電力企業安全生產技術與風險管理體系的思考[J].電子技術與軟件工程,2014,1(1):64-65.