前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇固定資產管理實施細則范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
關鍵詞:管道運輸服務企業 固定資產管理 現狀 對策
現代化管道運輸服務在我國自20世紀50年代以來,隨著各大油氣田的相繼開發取得了跨越式的發展,截至2013年,國內建成油氣管道的總長度已超過9萬千米,逐漸形成了“西油東送、北油南運、西氣東輸、北氣南下、海氣登陸”的跨區域油氣管網互聯互通供應格局。
一、管道運輸服務企業固定資產構成特點
(一)地域分布廣
管道運輸服務企業的固定資產主要為輸油氣(水)管線,目前國內主要能源供應基地位于東北、西北、西南等經濟欠發達地區,而能源消費市場活躍于東南沿海地區,市場供需的地域性差異導致了管道運輸服務企業的固定資產地域分布點多線長,“油氣儲運站點密集、長輸管線縱橫交錯、地質地貌差異明顯”是固定資產地域分布的最顯著特點。
(二)資產價值大
輸油氣管線特別是干線的建設投資相當巨大,根據道格拉斯韋斯特伍德《世界路上管道報告2008-2012》,每千米平均管道建設的資本支出水平超過100萬美元,由于管道建設的排他性,管道管徑的選擇尤為重要,隨著管徑的加大、管道途徑地質的復雜程度提高,管道建設的資本支出水平甚至可以超過了200萬美元/千米。
(三)驗收規格高
油氣長輸管道工程施工及驗收執行國家標準《油氣長輸管道工程施工及驗收規范》(GB50369-2006),從施工準備、材料、管道附件驗收、交接樁及測量放線、施工作業帶清理及施工便道修筑,材料、防腐管的運輸及保管,管溝開挖,布管及現場坡口加工,管口組對、焊接及驗收,管道防腐和保溫工程,管道下溝及回填,管道穿(跨)越工程及同溝敷設,管道清管、測徑及試壓,輸氣管道干燥,管道連頭,管道附屬工程,健康、安全與環境,工程交工驗收等各個方面均由嚴格的標準。
(四)技術水平先進
經歷引進國外先進技術消化吸收再創新、集成創新和原始創新等各種技術革命道路,我國管道運輸行業的現代化進程得到了長足推進,在管輸工藝、設計施工、生產運行和安全管理等關鍵領域均取得了重大技術突破。相應的,管道運輸服務企業的固定資產中融合了高新的含蠟原油管道輸送技術、管道密閉順序輸送技術、SCADA管道集中調控技術、管道完整性管理技術、地質災害檢測預警技術、衛星遙感技術等應用。
二、管道運輸服務企業固定資產管理的現行做法
以我國某天然氣管道運輸企業為例,其固定資產管理的現行做法主要是:
(一)制定制度,設計流程
為加強公司固定資產管理,提高固定資產經營效益,確保固定資產安全完整和保值增值,公司制定了《固定資產管理暫行辦法》和《資產報廢管理細則》、《資產處置管理細則》、《更新改造管理細則》、《轉資管理實施細則》、《資產調劑與調撥管理實施細則》、《固定資產評估管理實施細則》、《資產清查管理實施細則》等規章制度,建立了系統的管理系統和運行機制。
(二)分工管理,分類核算
公司固定資產的管理按部職能分工,分為價值管理、實物管理和使用管理三個層面。核算上,按照國家企業會計準則和相關規定,結合企業實際情況實行分類核算,具體劃分為(1)油氣水井設施;(2)油氣水集輸處理設施;(3)輸油氣水管線;(4)煉油化工生產裝置;(5)儲油氣設施;(6)石油專用設備;(7)施工機械;(8)運輸設備;(9)動力設備及設施;(10)傳導設備;(11)通訊設備;(12)供排水設施;(13)機修加工設備;(14)工具及儀器;(15)其他設備;(16)房屋;(17)一般建筑物;(18)土地;(19)加油氣站等類。
(三)電子辦公,信息管理
公司固定資產的數據均實現電子化辦公,通過啟用設備管理系統和財務AMIS系統來管理資產總量、結構,資產的賬實相符程度,資產分線核算以及賬銷案存資產臺賬。
三、管道運輸服務企業固定資產管理的薄弱環節
管道運輸服務企業固定資產管理的薄弱環節突出在資產價值管理與實物管理、專業技術管理的脫節,暴露出的主要問題有:
(一)固定資產賬實不符
一是固定資產實物管理與臺賬管理脫節,實物變動沒有同步反映于資產臺賬;二是資產臺賬信息不明確,不能準確描述資產實物,固定資產的名稱、規格型號、存放地點和技術參數等字段由于缺乏詳細標準化的規范,造成初始錄入混亂,給后期的分類查詢造成障礙;三是資產的更新改造項目較多,價值核算不盡準確,按照企業會計準則:“企業發生的某些固定資產后續支出可能涉及到替換原固定資產的某組成部分,當發生的后續支出符合固定資產確認條件時,應將其計入固定資產成本,同時將被替換部分的賬面價值扣除。”但實際核算中往往并未扣除替換部分的賬面價值,導致資產的賬面價值虛高。
(二)固定資產管理控制體系不完善
“重投資、輕管理;重建設、輕效益”的陳舊觀念在管道運輸服務企業內仍然存在,固定資產管理并未達到精細化管理目標和挖潛增效的效果。一方面,投資規劃科學性不高,管道存在重復和無序建設,盲目投資現象依然突出,導致固定資產的限制與浪費并產生了大量的資金成本。另一方面,固定資產整體利用效率偏低,存量資產和增量資產的預算考核機制缺失,固定資產的維修成本較高,固定資產管理人員專業化程度不高,對報廢固定資產的處置收益無績效評價。
(三)缺乏有效的考核機制和獎懲措施
固定資產管理水平仍然停留在被動記錄的階段,缺乏對固定資產運營狀況的經濟分析,由于沒有科學的資產運營分析制度,對于資產分布狀況、特點、使用效率和效益沒有建立合理的評價體系,不能對投資規劃起到應有的支撐作用。由于對固定資產管理崗位的考核激勵作用沒有發揮,企業低效、無效資產的盤活利用程度較低。
四、管道運輸服務企業固定資產管理對策
(一)樹立固定資產管理理念,提高管理人員素質
在科學分工的基礎上,將固定資產的權、責、利有機統一并固化為企業制度并強化落實。企業生產運行、財務、專業技術和使用部門均應設置專職的固定資產管理崗位,實物資產的狀態發生變化應及時將信息傳遞至各管理部門。組織多種途徑抓好資產管理人員的技術業務和管理知識的培訓。
(二)建立標準化工作規范,提高基礎管理水平
管道運輸服務企業固定資產雖然分布廣闊,但站點與站點的固定資產大多類似,建立標準化的資產名稱,信息參數,購建、使用、報廢和處置流程將大大減少管理難度并提升管理水平。
(三)打造固定資產全過程管理績效評價體系,將評價結果服務于運營規劃
將固定資產的占有和使用與資產對應的經濟技術指標銜接起來,從固定資產的投資立項、國產化程度、建設驗收、結算轉資、維修保養、節能減排力度、清查盤點、報廢清理和估價處置這一全過程管理績效以量化的考核指標予以反應,促進資產的優化配置,并為后續運營規劃提供服務。
五、結論
關鍵詞 事業單位 固定資產 資產管理
2012年,財政部修訂后的《事業單位財務規則》把固定資產定義為“使用期限超過1年,一般設備單位價值在1000元以上,專用設備單位價值在1500元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產”。并指出單位價值未達到規定標準,但使用期限超過1年(不含1年)的大批同類物資,也作為固定資產管理。固定資產一般分為房屋及構筑物,專用設備,通用設備,文物和陳列品,圖書、檔案,家具、用具、裝具及動植物等六類。
當前,事業單位固定資產管理工作還存在著諸多不規范,影響到國有資產的安全完整。本文在對事業單位固定資產管理存在問題及其成因分析的基礎上,探討了加強和完善事業單位固定資產管理的對策措施。
一、當前事業單位固定資產管理存在的主要問題
事業單位的固定資產主要來源于財政撥款,管理上普遍存在重購輕管、制度不健全、賬實不符、日常維護缺位、管理手段落后等現象。近年來,通過清理并建立《行政事業單位資產管理信息系統》對行政事業單位國有資產實施動態管理,事業單位固定資產管理得到了一定程度的規范,但還存在一些問題,具體主要體現在以下方面:
(一)缺乏固定資產管理理念
當前,事業單位的固定資產管理意識依然缺乏,“重購置、輕管理”現象普遍存在,對固定資產更多注重于前期購置工作,一旦購買落實并分配到科室使用后,后期的管理和維護工作就很少有人重視。
(二)固定資產管理制度不健全
當前,事業單位普遍未能根據本單位實際情況制定一套從購置入庫到最后處置的完整的、具有可操作性的固定資產管理辦法及細則。
(三)資產管理部門缺位
事業單位的固定資產管理部門從外部來講是國有資產管理局,從內部來講一般是辦公室負責固定資產購買及登記領用等具體事宜,財務部門負責賬務核算。但實際情況是外部監管不到位,內部管理職責不清,互相推諉。
(四)固定資產日常維護缺位
事業單位普遍不重視固定資產的日常維護管理,一定程度上加速了固定資產過早報廢,加大了國有資產的損失,增加了單位的重置支出。
(五)資產管理人員缺乏相關業務知識和技能
首先,事業單位辦公室相關的資產管理人員對固定資產管理的流程及具體要求不熟悉;其次,事業單位財務部門人員對固定資產的部分賬務處理不規范。
(六)固定資產管理手段落后,不能實現有效管理
當前,國有資產管理部門雖然在財政內網上建立了《行政事業單位資產管理信息系統》,對各行政事業單位存量和增量固定資產及處置進行動態管理,但作為事業單位自身固定資產管理而言,尚未全面實現電算化管理,不能及時準確地反映固定資產數量、金額、使用情況等方面的變動。
二、當前事業單位固定資產管理存在問題的成因分析
事業單位固定資產管理中存在的諸多問題既有內部原因,也有外部原因,是綜合因素共同影響的結果,具體分析主要有以下幾方面:
(一)管理體制原因
我國事業單位多數是政府部門下設機構,經費主要來源于各級財政,其固定資產的購置也主要來源于財政撥款,對事業單位的考核通常并不涉及固定資產管理方面。因此,固定資產管理工作長期以來未能引起單位管理層的重視,干部職工也普遍缺乏固定資產管理意識,固定資產一旦損壞,先想到的就是向財政主管部門申請新固定資產采購,使得固定資產購置、保管、使用、維護等過程存在諸多問題。
(二)制度建設滯后原因
2012年以來,財政部門雖然適時修訂和出臺了《事業單位財務規則》《事業單位會計準則》《事業單位會計制度》《行政事業單位內部控制規范(試行)》等一系列準則制度,但是針對事業單位固定資產管理方面的規章制度仍然欠缺。《事業單位國有資產管理暫行辦法》自2006年施行以來已近10年。沒有系統、權威的準則制度作支撐,就事業單位內部自身而言很難形成一套行之有效的固定資產管理制度。
(三)會計核算原因
會計賬目應能及時反映固定資產的增減變化,然而在實際操作中,受會計人員素質及其他原因影響,一些事業單位對固定資產該入賬的沒有及時入賬,該銷賬的沒有及時銷賬,直接導致了會計核算不準確、賬實不符。例如,在對固定資產入賬時,沒有將相關的運費、安裝費等計入固定資產,而只按發票金額入賬,導致固定資產成本核算不準確;對一些無償調入、接受捐贈的固定資產等沒有進行相應賬務處理,形成賬外資產;對已損毀報廢的固定資產長期掛賬,而沒有按規定程序及時進行報批處理,形成賬實不符;還有一些固定資產因種種原因未能及時辦理竣工決算但已實際投入使用導致的賬實不符等等。
另外,固定資產定期或不定期清查盤點制度流于形式,沒有起到有效的監管作用;資產管理人員素質和管理手段不能與時俱進,也是影響事業單位固定資產管理工作有效開展的一個重要原因。
三、加強事業單位固定資產管理的對策措施
顯然,事業單位固定資產管理中存在的種種問題是由諸多主客觀因素造成的,建議從以下方面采取措施加強管理。
(一)牢固樹立國有資產管理理念
理念決定行為,態度決定一切。轉變觀念,牢固樹立事業單位每一名干部職工國有資產管理理念、增強單位管理層國有資產管理意識,是事業單位固定資產管理工作有效開展的基礎。
(二)建章立制、狠抓落實
“沒有規矩不能成方圓”,事業單位固定資產管理問題較多的一個重要原因就是規章制度不健全、執行不落實。現階段應從以下幾個方面建立健全和落實相關管理制度:
1.建立健全固定資產驗收及登記制度。事業單位辦公室作為實物資產管理部門,應做好固定資產購置到位后的驗收及登記管理工作:首先應按照合同、發票等進行現場清點驗收;其次是應健全《固定資產登記簿》,根據發票、合同、驗收單據等辦理好固定資產登記;第三是按照資產分類、資產名稱、數量、金額、取得日期、投入使用日期、使用部門等編制固定資產卡片,做到賬卡相符、賬實相符,在領取使用時還應根據使用部門或使用人制作固定資產標簽貼在資產醒目位置,便于以后清查核對;最后,辦公室應將各類已驗收登記固定資產的驗收單、發票及相關原始單據按規定程序及時移交給財務部門進行固定資產入賬核算,確保賬賬、賬卡、賬實相符。
2.建立健全固定資產定期或不定期盤點和管理責任制度。事業單位資產管理部門、財務部門和資產使用部門,每年年中或年末至少應組成清查小組對固定資產管理使用情況進行一次盤點清查,查明固定資產的存放地點、現實狀況、使用部門或使用人等,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,并與上報國有資產管理局的《行政事業單位資產管理信息系統》數據核對一致,不一致的應及時查明原因。按管理權限和規定程序上報相關部門批準后,調整信息系統相關數據并進行調增調減固定資產賬務處理,確保賬實相符,同時追究有關部門或個人的責任,以嚴肅財經紀律。
3.健全固定資產處置制度。對涉及固定資產出售、轉讓、對外捐贈、報廢等事項,事業單位應結合本單位實際,并根據相關制度制定實施細則,嚴格按照國有資產處置的規定程序操作。
4.建立健全并落實固定資產維護及損壞、損失賠償管理制度。對固定資產的維修養護應定期進行,并制度化加以規范,對造成損壞和損失的應追究相關部門及人員責任。
5.建立健全固定資產管理操作流程。確保制度執行到位事業單位應根據《事業單位國有資產管理暫行辦法》結合單位內部實際情況,制訂具有可操作性的固定資產管理辦法及操作流程。將制度分解落實到固定資產管理的每一個具體環節,讓各職能部門每一名員工都能清清楚楚、明明白白地知道固定資產管理的操作流程,明確部門和個人責任,確保制度執行到位。
(三)加強培訓,提高資產管理人員和財務人員素質
事業單位資產管理人員與財務人員素質的高低直接影響到固定資產管理的質量和效率。事業單位應積極創造條件鼓勵資產管理部門人員和財務人員加強新知識新業務新技能的學習,及時更新理論知識和掌握新的業務操作技能,進一步增強事業單位資產管理人員與財務人員的責任心,不斷提升自身資產管理水平和業務水平。同時,國有資產管理部門和財政會計管理部門也應不定期對事業單位資產管理人員與財務人員開展職業知識及技能培訓,共同提高事業單位相關資產管理人員素質,為固定資產管理工作的有效開展提供人員保證。
(四)積極推行固定資產信息電算化管理
事業單位固定資產的特點是種類繁多、數量大,要想及時掌握固定資產增減變動情況,提高管理工作效率和質量,把固定資產管好、用好,充分發揮其使用效率,就需要使用計算機來進行動態管理,這也是固定資產實施有效管理的基礎。
(五)外部監管常態化
國有資產管理局應加強對事業單位固定資產管理的監督,定期或不定期地對事業單位固定資產管理情況進行檢查或抽查,看其賬賬、賬卡、賬實是否相符,是否與《行政事業單位資產管理信息系統》上報數據一致,積極發揮外部監管和業務指導作用,確保國有資產的安全與完整。
我國事業單位的固定資產主要來源于財政撥款,管理工作一直比較薄弱。只有牢固樹立固定資產管理的正確理念,建章立制,狠抓落實,加強培訓,提高資產管理人員和財務人員素質,推行固定資產信息電算化管理,積極發揮政府相關部門的外部監管和業務指導作用,才有利于提高事業單位固定資產使用效率,進一步促進資產管理的科學規范化,確保國有資產的安全完整,為事業單位的健康發展保駕護航。
(作者單位為貴州省黔西南州重點水源工程建設管理局)
參考文獻
[1] 莫穎寧.我國事業單位固定資產管理研究[J].山東社會科學,2010(10).
摘 要 本文就國有企業固定資產的管理展開討論,指出問題并研究對策,以期為國有企業固定資產管理水平的提高做出應有的貢獻。
關鍵詞 國有企業 固定資產管理 問題 對策
由于國有企業固定資產屬于國有資產,因而強化國有企業固定資產的管理,不但能讓國有企業自身達到良好的經營效果,取得最佳效益,可見有效的國有企業固定資產管理,對于增加國家財政收入、優化國民經濟資源配置和增強國家經濟實力有著重要的作用。
一、國有企業固定資產管理常見問題分析
1.管理方面
主要體現在固定資產不按價值轉移,盤點不規范、固定資產入賬價值確定等等:(1)固定資產不按價值轉移。很多專項工程或項目在實施中,所購置的資產設備在建工程完工后不及時結轉固定資產,使固定資產的實際價值及提供國有資產保值增值的客觀評價失去依據,由于對國有企業的固定資產計提折舊重要性認識不足,對固定資產的購入、毀損、外調變價處理也不及時進行審批,其結果是帳實不符,應建立國有企業固定資產管理制度,在計提折舊時應登記固定資產總賬和明細賬,并在會計報表中準確反映固定資產原值、累計折舊及凈值;(2)盤點不規范。不能及時地對國有企業固定資產進行盤點,只在年終進行盤點,不能及時處理與固定資產相關的賬務,盤點過程中人員責任不清,盤點不規范。(3)固定資產入賬價值確定。《企業所得稅暫行條例實施細則》第二十九條明確指出:“單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。”
確定固定資產的入賬價值應按如下順序:①同類或類似固定資產有市場價格的,以此為基礎進行適當的修正,確定為入賬價值。②如果沒有市價,自行建造的固定資產的各項支出有定額標準的,按定額標準確認入賬價值。與定額標準不符的部分列入當期損益。③既沒有市價參考,又沒有可行的定額標準的,可按自行建造的固定資產的預見未來現金流量現值確定入賬價值。
2.監督方面
(1)國有企業中,對于負責固定資產管理的職能部門,管理形式過于單一。給監督帶來一定的難度;(2)賬務核算受限。由于財務人員工作意識的原因、或者是專業知識缺乏,核算中存在少計或漏計的現象,不能如實反映固定資產的實際價值,這對于帳務核算來說就受到了一定的限制,監督工作困難也很大。
二、國有企業固定資產管理優化措施
1.固定資產更新改造
在企業生產經營中,需要利用巨額的資金,這就需要決策者要做好整個項目的調查研究,做到謹慎行事,對其可行性進行充分的論證,并對該項目的所有的子項目進行正確的技術經濟分析。
2.固定資產入賬
首先,應嚴格遵守《企業會計準則》,避免固定資產確認入賬過程中不規范手續;其次,新增的固定資產要在相關負責人的簽字確認后,才可以經財務部門辦理相關的報銷手續,固定資產的管理人員面對種類復雜的固定資產,樣樣精通是力不能及的,相關的專業技術人員要對其記賬情況進行及時的檢查,發現錯誤及時予以糾正,在企業固定資產管理制度中,對于這一檢查和糾錯的程序要有明確的管理制度規定。
3.帳外固定資產控制管理
實行職務分離的制度,要根據生產經營需求提出購買的請求,比如固定資產、原料等等,經主管部門審批同意后才能購買,不得自行采購。對于帳外固定資產,如收到外單位贈送、購買固定資產時供貨商出于優惠的角度給予一定優惠而贈送的情況,應按市場公允價值評估入賬。會計人員要認真執行國家關于會計的相關的法令法規和費用報銷制度。
4.在機器設備管理方面
要加強對運行操作人員的技術業務培訓,要把機器設備運行狀況的好壞,與操作人員的工資獎金掛鉤,對于那些在使用期內損壞的設備,要組織相關工程技術人員公關,找出原因,并制定出相應的處理措施。
5.固定資產的利用效率
要逐漸改變設備不科學的運行狀況,通過有效的技術改造,淘汰那些低效高能的設備,對老舊的設備的技術性要做好測試,做好經濟性的分析及測算,對于那些經濟性能低下的設備,要予以廢棄,同時要做好員工的培訓。
6.固定資產的帳實管理
企業財務部門的相關負責人要定期對固定資產帳務與實物資產進行清查盤點,發現問題及時報請上級做出處理,比如,賬賬不符、賬實不符等問題,要建立和完善固定資產管理的信息系統實行互相監督和信息共享。
總之,固定資產管理是企業在生產經營管理中的重要手段,是不可取代的主要的生產資料,固定資產的完整性和完善性,在企業的生產經營中起著不容忽視的作用,搞好企業固定資產的管理,是關系到企業生產經營的重要環節,所以,在企業管理中,要從固定資產更新改造、固定資產入賬、帳外固定資產控制管理 、機器設備管理、固定資產的利用效率、固定資產的帳實管理等方面來優化國有企業固定資產管理優化措施,使國有企業走上健康發展的軌道。
參考文獻:
[1]林佳燕.分析國有資產的管理及對策.財經界(學術).2010(22):29.
[2]齊曉華.淺談國有企業固定資產管理存在的問題及對策.會計之友.2010(31):117.
關鍵詞:醫院;固定資產;規范化管理;建議
醫院要開展工作,必須有固定資產,而固定資產是醫院開展各項醫療工作的前提條件,也反映醫院經濟實力和規模大小以及醫療水平質量。
一、強化醫院對固定資產規范化管理的再認識
目前,隨著科技和社會的進步,雖然醫院的固定資產管理取得了有效進展,但仍有部分醫院固定資產管理意識淡薄,而且管理方法比較陳舊落后,甚至有些醫院存在著重錢輕物的現象,對于資產管理只是流于形式,不加重視。鑒于以上種種問題,不得不引起醫院各個領導層的關注和重視,要做到重視資產管理,必須從思想上做起,意識到醫院固定資產管理的重要性和緊迫性,從各個方面諸如體制改革或者是配備人員等方面做好工作,建立適合醫院管理的考核機制,定期對醫院的固定資產管理等方面進行考評,同時要將考核評價結果和醫院的投資撥款相互聯系,樹立正確的思想意識,對醫院的固定資產的分布和管理進行定期考核,正確掌握固定資產的具體實施細則,真實地匯報給領導層。也只有這樣,在提高思想認識的情況下,才能夠引起領導層的高度重視,充分將醫院各個智能性部門調動起來,一起抓工作,一起抓管理。
二、建立良好的固定資產管理模式
醫院要實現經濟效益的可持續化,必須尋求一條適合自己的管理模式,必須加強固定資產管理,建立固定資產的三級管理模式。三級部門主要是指固定資產的使用部門必須建立詳細明了的記錄,主要用來記錄固定資產的領用等情況,這里的固定資產所建立的卡片為一式兩份,使用部門和管理部門每個部門各持有一份,二級部門主要是指職能管理部門,例如設備科和總務室等等,在建立固定資產明細的時候應該以不同的部分建立不同的明細,用以記錄各個部門的固定資產的詳細流向,同時建立起固定資產卡片的定期核對。并設立三級部門固定資產管理中心,這個中心主要是由醫院的財務主管、會計師以及審計師等專家所組成,主要負責醫院固定資產的各種管理規定的擬定等,而且要每年不得低于一次的核查固定資產,對于那些大型的器械要不定期進行抽查和管理,以促進醫院的經濟效益顯著增長為己任,保證醫院的健康發展。
三、制定和完善固定資產管理制度
作為醫院的重要組成部分的固定資產而言,一般醫院固定資產占有率在60%~70%,而醫院的專業性設備則占據了固定資產總額約50%,對于那些大型的綜合類醫院,占有的比例則是更大。醫院的固定資產有著繁多的種類、廣泛的分布范圍以及差異明顯的價值性等等。為此,醫院必須結合自身實際,結合醫院的各項管理制度和體系,切實保證醫院固定資產管理的科學規范化以及制度化。醫院的資產管理部門和財務部門要使用科室制定的“三賬一卡”制度原則,保證資產管理部門和財務部門的賬與卡等與實際相符合,同時對于固定資產還必須健全其使用制度。大型的、綜合性的、條件比較優越的醫院可以將現代計算機管理系統運用其中,以一系列的固定資產軟件,或者自主性進行開發的適合于本醫院的軟件管理系統,建立起醫院網絡平臺,鏈接各設備終端儀器,實現醫院資源的共享性和信息的互通性。
四、改進固定資產管理的核算方法
對于和醫院固定資產相關的醫院會計制度而言,必須參考相關的法律法規性文件,將醫院的會計制度進行完善,以保證醫院固定資產的各種實用性價值真實有效地反映出來。在進行購置固定資產的會計核算過程中,要借鑒企業會計的核算方法進行核算。也只有在這種實施性條件下,才能夠保證醫院固定資產會計核算的正確性、真實性以及科學規范性,將行政事業單位與企業會計核算的差距進行縮小,保證醫院會計信息的可比性。在醫院的會計核算中,要進行累計折舊的會計科目,在資產負債表中,將累計折舊作為備抵科目列示,把二者進行相減,即為固定性資產的凈值,也只有在這種情況下,對于會計報表中的固定性的資產原值和凈值就能夠如實進行反映,增減的情況也是一目了然。此外,還要對醫院的固定資產進行定期性的檢查和指導,及時發現不必要的損失,并予以處理和解決。
五、加強固定資產采購、維修和報廢管理
對醫院的資產性采購管理,必須實行公平招標采購,針對醫院的一系列大型儀器設備還應該采取采購論證的形式。在進行購買初期,必須組織相關人員進行醫療市場的實地調研,并撰擬出可行性研究報告,上報至固定資產管理領導小組。固定資產管理領導小組在收到報告后,必須認真組織召開相關會議進行研究,邀請醫學界和工程界的專家進行探討,探討大型器械設備購買的可行性、必要性以及科學合理性,從全面出發,要包括其應用范圍以及性能范圍等,對于那些沒有辦理任何手續而私自采購的,要堅決予以制止和杜絕。對于醫院的固定資產進行日常性的管理維護,在一定程度上延緩資產使用壽命和節約了超額的維修費用,大大提高了成本的同時也提高了固定資產的使用效率。此外,醫院還應該建立完整的獎懲管理體系,對于醫院科室的使用設備器械要進行監督和考核,對于那些沒有責任心、工作不踏實以及管理不到位的人員必須嚴格按照獎懲管理規定進行處理。與此同時,應該建立設備管理的獎勵資金,對于那些有著高強度的責任心、管理設備方面有突出貢獻者,應予以適當的獎勵,這樣,那些責任心不強的人員也可以引以為戒,變壓力為動力,自覺加入到維護醫院醫療設備的隊伍中去。還應該值得一提的是,如果醫院固定資產需要報廢和轉讓的,必須由管理部門按照規定書寫報告,并列出相應的清單,報送至醫院財務處和固定資產管理部門以及審計部門進行備案,最后經過醫院領導層討論決定后,即可予以核銷。
六、加強醫院固定資產的核算
為了能夠及時正確地將醫院的固定資產值反映出來,醫院必須對各個部門的固定資產進行核查,對于那些由于陳舊、破損以及長期閑置的器械設備,造成了低廉的可回收性的,醫院可以收回金額低于賬面價值的差額,應當做好計提固定資產減值的準備。對固定資產按賬面價值和可收回金額孰低法計提減值準備,作為固定資產的減項。
七、加強固定資產管理的審計監督
每個醫院都有著完整的體系政策,對固定資產管理的審計必須每年進行一次審計,并將審計報告上交醫院,提出一系列行之有效的措施或者意見。審計對于醫院逐步制定和完善固定資產管理制度,科學規范其它科室的固定資產備案登記簿等具有高效的指導作用。同時,審計還能夠第一時間掌握醫院各種固定資產的變動情況以及使用和結余情況。在審計的作用下,醫院固定資產管理可以實現定制化原則,即每項固定資產都有專門的負責人,專門的使用者,專門的維護者以及專門的考評者等,實現醫院固定資產的使用效益,確保醫院固定資產的安全有效實施。審計還可以及時發現醫院的不足,發現醫院現存的某些缺陷,并針對不同的薄弱環節提出不同的整改措施,具體問題具體分析,促進各個管理部門采取科學規范的行為進行改善。此外,審計部門作為醫院的重要核心,還必須對醫院的固定資產進行實時性的測試等,以提高醫院的固定資產管理為原則,進一步優化醫院的固定資產管理。
隨著醫院的醫療衛生體系的不斷深化改革,固定資產管理作為一項重要的部門,必須適應時代的發展要求,不斷更新理念,強化固定資產的管理,采取行之有效、科學合理的手段促進固定資產管理,保證醫院健康穩定向前發展,提高醫院的經濟效益水平。
參考文獻:
[1]楊妮娜.關于醫院固定資產管理的幾點建議[J].經濟師,2012(05).
[2]孫佳梅,白紅梅.新形勢下加強醫院固定資產管理的幾點建議[J].中小企業管理與科技,2009(03).
一、高校固定資產管理制度建設存在的問題綜述
(一)高校固定資產管理制度不健全
劉玉貞等(1990),趙東昀等(2000),張文桂等(2003),周亞君(2004),魯成偉(2005),徐波等 (2006), 胡昌芹等(2007),李洪枝等(2008), 張慧等(2009),謝炎林等(2010), 成海英等 (2013),在不同年份的多篇文獻中都認為高校固定資產管理制度不健全或不完善。
(二)高校固定資產管理制度設計不合理
張榮秀等(2009)認為,由于高校固定資產管理制度設計不合理,導致出現了高校固定資產的界定不合理、財務管理制度與資產管理制度不協調、資產核算不及時、賬實不符合等方面的問題。[1]
(三)高校固定資產管理沒有懲罰體系
江波(2014)認為,由于沒有懲罰體系,導致固定資產責任人肆意妄為,導致固定資產流失更加嚴重。[2]
(四)高校固定資產管理制度執行不嚴格
曹煒(2007),王曉華(2011),王延剛等(2014)認為,制度執行不嚴。涂江紅(2008)認為,制度執行主體不明確、難執行。周訓娥(2008)認為,制度缺乏執行性。
(五)高校固定資產管理制度建設滯后
顏萌(2013)認為,有的制度已經落后但一直沒有重新修訂。
二、高校固定資產管理制度體系建設的總要求
(一)精細明確
主要是不僅要在宏觀上建立健全高校固定資產管理制度體系,而且還要在微觀上即執行時的細節問題上認真考慮加以明確。按照精細化管理的要求對已有的固定資產管理制度進行全面梳理,并予以完善,使固定資產管理制度進一步精細明確。
(二)全面完整
高校固定資產管理制度既包括自身的全面和全程,如固定資產購置前的配置標準制定、立項申請與院校兩級論證、領導審批等,購置中的招標文件制定與審核、評分標準的科學合理、評標專家中技術專家與商務專家的人數分配、簽訂合同、安裝驗證等,使用中的維修(護) 、績效等,日常中的調配、對帳、報廢、租賃、檔案、監督等,每年一次的盤點與清查,退出前的論證、評估、變賣等,也必須包括與高校固定資產管理相關方面的制度建設,如固定資產使用責任制、工作考核及干部任用中如何體現固定資產管理的成效、建立固定資產使用審計制度等。如果僅有前者,則無疑是頭痛醫頭,腳痛醫腳,不足以從整體上看待高校固定資產管理工作;如果僅有后者,則顯得過于“宏觀”、“寬泛”,不足以立地與真正加強高校固定資產管理工作。因此,只有二者缺一不可,才能使高校固定資產管理制度更加全面完整。
(三)合規合法
高校固定資產管理制度不僅要合情合理,還必須合規合法,這是任何一項制度的基礎與保障。因此,建立高校固定資產管理制度時,首先,必須依法制定。其次,借鑒同行制定。第三,依靠專家制定。最后,參照歷史制定。從而確保高校固定資產管理制度的科學規范。
(四)科學可行
好的固定資產管理制度必須客觀、公正、科學、可行。所以,制定固定資產管理制度的起草人、部門負責人、分管領導等必須具有高度的責任心、高尚的職業道德、嫻熟的業務能力,同時,還應當召開固定資產管理制度征求意見座談會,聽取相關部門與執行者的合理建議。在此基礎上,提請校長辦公會議審批,吸收與會領導的意見。以確保高校固定資產管理制度的科學可行。
(五)時代特征
高校固定資產管理制度既要穩定,又要可變;既要原則,又要具體;既要長期,又體現時代特征。因此,在量化標準上,要與時而變,制定實施細則;在修訂程序上,要公開透明,合理合法;在適用范圍上,要明確界定,公平公正。[3]
三、高校固定資產管理制度體系建設的基本點
(一)配置標準
一是必須確立統一的配置標準。而配置標準的確定除了嚴格按照中央與省政府的規定及教育主管部門制定的考核標準外,還要綜合考慮高校固定資產配置標準的相關性與可比性。即高校固定資產的配置標準與本校的管理目的及固定資產目標等直接制度相關,對同類固定資產的評價則要能夠可比。[4]二是必須確立統一的配置流程。包括使用部門及個人、主管部門及相關部門、分管校長、校長、校長辦公會議、黨政聯席會議、黨委辦公會議等各個層級的辦事程序、職責與權限。以做到依照標準與流程辦事。
(二)立項審批
首先,必須經過兩級論證。即使用部門立項論證與校級主管部門組織的論證。其次,必須明確論證內容。即要對需求依據、申報內容、績效目標、實施場地、技術條件、預算金額、現有資源、支撐材料以及申報部門近3年的固定資產管理情況等進行全面評價。[5]第三,必須科學制定評審標準。最后,必須突出技術專家的作用。在校級主管部門組織的論證中,一般應不少于7名專家,其中,技術專家應不少于5名,且校外技術專家應不少于2名。同意票應不低于5票,否則,不予立項。專家論證通過后,根據管理權限報相關領導及會議批準。
(三)預算約束
立項審批通過后,由財務部門列入預算,同時,必須強化預算約束作用。在“標準第一、對照存量、合理調劑、管好增量”的原則下,做好資產配置與預算管理的有效結合,以從源頭上解決盲目、超標、重復等配置造成的高校固定資產閑置與浪費問題。[6]
(四)規范采購
采購分招標采購與非招標采購兩種方式。對非招標采購方式,應堅持分離原則。對招標采購方式,則應科學制定招標文件,合理選擇招標方式,明確評價方法及權重,確保專家質量與獨立評標等。
(五)安裝驗收
目的是保證設備安裝與調試符合生產要求和工藝布局,確保設備能正常運轉。內容包括:一是設備的安裝。安裝時應按擬定的程序進行,安裝要在準備工作就緒后一次進行,避免拆箱后各部件不到位而造成丟失。二是設備安裝應在有關技術人員現場指導下進行。三是設備調試驗收。設備在安裝后應進行調試,調試時按技術指標逐項試驗,先做空載運轉,再做負荷試車,記錄各項指標是否達到要求。每臺設備調試時間應根據設備情況及生產緩急來定,當設備進行安裝確認,技術參數等驗證完成后,方可填寫設備安裝調試驗收單,經驗收人簽字后,交付使用,并記錄歸檔。
(六)使用操作
必須明確操作程序、操作標準,明確操作人員的技術要求及獎懲制度。
(七)維修保養
主要包括:管理體制與管理職責、維修費提取與確定、使用范圍與構成、使用權限與審批流程等幾個部分。
(八)損壞丟失
應加強對師生員工愛護國家財產的思想教育,不斷增強固定資產管理意識,建立科學、嚴格的保管和使用制度,認真落實崗位責任制,切實防止學校固定資產的損壞和丟失。主要包括:賠償界限與處理原則、責任認定、賠償標準、處理辦法等幾個部分。
(九)績效考核
逐步實現大型儀器設備校內外開放共享,提高大型儀器設備的使用率,不斷提高資產使用經濟性、效率性。探索固定資產績效管理的方式方法,逐步建立校內固定資產管理績效考核體系,不斷提高固定資產管理的安全性、完整性和有效性。建立固定資產績效考核工作機制,考核結果作為部門工作業績考核的參考依據。
(十)資產清查
必須注重制度的實體性與程序性結合,重點關注設備采購調配后勤保障設施維護儀器安全等,使資產清查工作規范化常態化。[7]