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固定資產的管理工作范文第1篇

[關鍵詞]設備；固定資產；資產管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.008

[中圖分類號]G475 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-00-01

1 設備驗收的管理

1.1 學習驗收文件

把學校有關固定資產管理的文件，有關設備驗收文件發給各位老師，使其了解驗收程序。按照單價10萬元以上的大型設備，單價1萬元以上到10萬元以下，單價1000元以上到1萬元以下的三種設備驗收程序，把所需要的資料與步驟，發到各個老師的信箱。讓他們了解設備驗收的步驟與要求，設備名稱、型號、廠家等信息必須是合同、發票、實物均相符。

1.2 設備驗收

設備到貨后，資產管理員組織人員開箱檢查設備是否完好，對設備數量、附件數量、隨機資料、設備技術指標與性能進行驗收，檢查各項指標是否與合同要求相符。按照設備標牌上的信息，填寫“儀器設備驗收報告”，填寫“設備名稱、型號、單價，設備編號”等信息，并把驗收報告作為設備的借條保存。

1.3 新設備的錄入建賬

設備驗收完畢，利用計算機設備管理系統軟件，將設備錄入建賬。在設備管理系統的設備卡片中錄入各個信息，其中錄入設備分類號有一定的技術含量。分類號是反映設備屬性、類型的編號，現在設備包含大量科技元素，分類號的編碼如果都不合適，選擇比較接近的分類號即可。當錄入設備名稱時，如果出現無分類號的顯示，可把設備名稱采用分單詞錄入的辦法，從中選擇正確的分類號。如設備名稱“帶傳動試驗臺”，當輸入該名稱后，出現無分類號的提示。重新輸入“試驗臺”時，則顯示后面為試驗臺的所有分類號，可從中選“皮帶試驗臺”分類號。為使同一批不同設備編號能夠按順序連號，可用復制的方法獲得，然后再對每個設備信息進行修改。為保證設備分類號的準確性，也可在百度上搜索設備的相關信息。

1.4 驗收資料的整理

將每一份設備驗收資料訂在一起，然后按照設備編號由小到大的順序，裝訂成冊。在每一冊封面上寫上冊號及設備編號范圍，以便按設備編號查找設備的驗收資料。

2 設備賬物的管理

2.1 建立設備總賬

固定資產管理采取“分級管理，責任到人”的管理方式，由學校資產部門、資產管理員負責設備總賬。因為設備總賬是按房間、借用人建賬的，故通過設備總賬，可產生設備的分室賬。從固定資產管理軟件系統中，可先下載Excel文件的設備總賬，選擇按照“序號、存放地、借用人、設備名稱、型號、單價、廠家、購置日期、經辦人、經費科目、經費代碼”等的關鍵字段建立設備總賬。根據Excel文件中的命令功能，可以對設備總賬進行排序、查詢、求和等操作。例如用鼠標點擊Excel文件第一行中的第7項數據（D）命令，出現排序命令，點擊排序，出現排序對話框，可根據項目需要進行選擇排序方式。（1）建立設備按存放房間的分室賬，在排序對話框里，選存放房間、借用人、設備編號進行排序，便形成按字母、數字升序的房間排序的賬目。（2）建立按經費科目的建賬，可選擇經費科研號、借用人、設備編號進行排序，便形成按經費科目排序的賬目。

2.2 設備賬物管理

（1）將新增設備清單、臺套數、總金額統計，發給相關部門領導，協助領導掌握經費的使用情況、給開展工作提供有效地依據。（2）建立與完善各項資產管理制度，配合學校資產管理部門做好資產清查工作，定期清查實物，做到賬、物相符，做好審計部門評估要求的實物核對工作。（3）按學校要求及時準確地填報管理部門要求的設備統計數據與報表等信息，如大型設備使用機時統計等工作。

3 設備使用管理

（1）為確保設備完整、安全，在設備使用、內外調撥、報廢時，要先報主管部門批準。嚴格遵守設備借用制度，做到設備借用、歸還都有記錄。（2）了解設備技術參數、使用情況及存放地點。定期檢查設備的使用、維護、維修等方面的問題，發現設備故障或損壞及時維修，保持設備完好，提高設備利用率。（3）配合資產主管部門完成大型儀器設備使用效益的考核和評估工作。

4 固定資產管理存在的問題

（1）對固定資產管理缺乏認識，設備隨意移動房間，使用完畢，沒放回原位。長期閑置的舊設備隨意放置，給設備清點帶來困難。（2）某些設備棄用，造成設備閑置、利用率低。

5 固定資產管理的主要措施

（1）強化管理意識，明確管理責任，除資產管理員努力工作外，分室老師也要提高對資產管理的責任心，協助資產管理員共同做好工作。（2）堅持資產清查制度，確保設備不丟失。及時維修、維護、報廢設備，長期閑置的舊設備按舊貨處理而不按廢鐵處理。（3）開放實驗室，開展培訓，資源共享，充分發揮設備作用。

6 結 語

高校固定資產管理是一項系統性工程，加強資產管理不僅是高校自身發展的需要，也是建設節約型校園的需要。高校應發揮自身的技術優勢，建立動態網絡管理體系，在學校內部實現信息互通與共享，不斷完善固定資產管理軟件系統，以達到設備資源最大化利用。資產管理員要適應時展的需要，不斷學習，提高管理水平。

主要參考文獻

固定資產的管理工作范文第2篇

遷西縣農牧局河北唐山064300

摘要院行政事業單位的固定資產是行政事業單位履行各項職能、維持正常運轉的重要物質基礎，?是國有資產的重要組成部分，歸國家統一所有，政府分級監管，行政事業單位對本單位占有、使用的固定資產進行具體的管理。根據《行政事業單位國有資產管理辦法》的有關規定，行政事業單位要優化資產配置，做到物盡其用，發揮資產的最大使用效益，維護資產的安全和完整，保證國家行政機關履行職責和促進各項事業發展。所以行政事業單位固定資產管理工作是國有資產管理工作的一項重要內容，但是很多行政事業單位在固定資產管理上，仍然存在責權不清，違規使用、毀損嚴重、賬實不符等問題。所以行政事業單位如何做好對所占有、使用的固定資產做到物盡其用，發揮其最大使用效益，維護資產的安全和完整，防止資產流失等管理工作尤為重要。

關鍵詞 院固定資產；管理制度；安全完整；核算

事業單位的固定資產是國有資產的重要組成部分，歸國家統一所有，政府分級監管，行政事業單位對本單位占有、使用的固定資產進行具體的管理。合理有效的管理行政事業單位的固定資產，是行政事業單位履行各項職能、維持正常運轉的重要物質基礎，所以固定資產管理工作非常重要。

但是很多事業單位在固定資產管理上，仍然存在責權不清，使用違規、毀損嚴重、賬實不符問題，使固定資產的各項管理制度形同虛設，那么如何管理好固定資產，使其更好地發揮使用效益，筆者結合多年工實踐，特提出如下幾點建議。

1 建立完善的固定資產管理制度

單位要設置一名領導負責本單位的固定資產管理工作。根據有關法律法規、國有資產管理的規定，制定本單位的固定資產管理制度，并且使各項制度具體細化，落實到具體的責任人，并增強有關責任人的法律意識。固定資產應嚴格執行政府采購程序，資產的配置、處置、出租、出借等事項都要有明確的規定，落實資產的管理責任，采購、驗收、維修和保養等日常管理工作都要有專人負責，確保國有資產的保值增值。

2 加強固定資產的會計核算工作

單位的財務部門應設置固定資產專職崗位，指定專人對固定資產的購入、毀損、調出等業務進行正確核算，根據核算結果，及時對固定資產分類和明細賬進行登記。財務部門應定期與各資產使用部門對賬，隨時了解資產的使用狀況，有問題及時發現，對固定資產的使用情況做到心中有數，使用部門與財務部門應加強溝通，資產使用出現問題及時告知，需要進行賬務處理的按規定及時處理。

3 實行固定資產數據化管理

行政事業單位應使用固定資產信息管理軟件，對固定資產實行信息化管理。首先對其所擁有的全部固定資產進行一次全面徹底清查，將固定資產信息錄入計算機信息管理系統。然后根據清查結果，對盤盈、盤虧、毀損的固定資產，根據行政事業單位資產管理有關規定，依法依規進行處置。并建立固定資產管理信息數據庫和資產數據臺賬，實現本單位固定資產信息化管理，從而全面提高行政事業單位資產管理工作的效率與水平，使固定資產的管理工作變得輕松、準確，全面。

4 健全固定資產管理內控制度

行政事業單位應在資產的購置、保管、使用、毀損等方面建立內部監督和控制機制。單位要根據需要合理制定資產購置計劃，嚴格履行資產采購及付款等環節的審批手續，并建立嚴格的采購驗收制度，發現問題及時報告，查明原因并及時處理。在資產的保管、使用方面要采取不相容崗位相互分離的措施。固定資產毀損嚴格按規定制度審批，任何人不得隨意減少固定資產賬面數額，防止國有資產流失。單位要充分發揮內部審計和財務監督在固定資產管理中的作用，抽調專人對內控制度執行情況進行定期或不定期地檢查，發現問題，嚴格追究相關人員責任。

5 國有資產監督管理部門應加強對行政事業單位的固定資產監管

監管部門與行政事業單位應建立固定資產管理信息網絡系統，及時發現單位的固定資產的使用狀態，監管部門應采取定期或不定期方式深入到各單位、各部門實際調查了解固定資產的使用情況，處置情況，根據所查實際情況，對未按資產管理辦法使用，私自買賣、或出租、出借他人的行為予與公開通報，其所得應當上繳的上繳，應當追回的資產追回，該行政處罰的行政處罰，構成犯罪的移交司法機關追究刑事責任，切實防止國有資產流失情況的發生。

6 加強固定資產的盤點及處置工作

行政事業單位應建立切實可行的盤點、處置制度，定期對所占有使用的固定資產進行盤點，對發現的賬實不符、盤盈、盤虧的固定資產及時嚴格按規定進行處置和會計記賬處理，做到賬、實物相符。政府的財政部門也應建立固定資產的盤點和處置制度的監督機制，對要處置的資產進行金額、數量上的把關和審批，并定期對預算單位的固定資產進行清查。

7 加強財會人員業務培訓袁提高財會人員業務素質

根據工作需要，行政事業單位應定期組織財會人員參加業務、法規等方面的培訓學習，及時更新財務會計業務、法規等方面知識，嚴格按《會計法》要求規范核算。行政事業單位會計人員應積極參加電腦操作的培訓學習，提高電腦技術操作水平，以適應新時期單位財務管理和國有資產網絡信息化管理的需求。同時，各單位應當把好人員入口關，將職業道德修養和專業勝任能力作為選拔和任用人員標準，確保固定資產管理崗位的工作人員具備勝任工作的資格和能力。

加強行政事業單位固定資產管理，有利于保護國有資產的完整安全保值，有利于行政事業單位正常運轉并提高工作效率，服務社會。

參考文獻：

固定資產的管理工作范文第3篇



［摘要］本文從高校固定資產的基本情況出發,對高校在固定資產使用管理中存在的問題進行了分析,提出了對高校固定資產有效利用的具體對策。

［關鍵詞］高校；固定資產；問題;對策

［中圖分類號］F275［文獻標識碼］A［文章編號］1005-6432（2012）36-0097-02

1高校固定資產基本情況

根據《高校會計制度》和《高等學校財務制度》規定,高校固定資產是指一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單價價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類財產,也視為固定資產進行核算和管理。高校固定資產的特征有以下幾個方面：

1.1數量大隨著高校新校區的建設及高校規模不斷擴大,高校固定資產急驟增加,購置了大批教學、科研設備,高校固定資產在高校資產中所占比重大多超過 50%。

1.2品種多高校不僅擁有房屋、交通工具以及后勤保障設備等固定資產,同時因為高校涉及的專業門類廣,還擁有大量教學、科研等專業設備,品種也十分繁雜。不僅有教學用的實驗設備,還有用于科研活動的高、精、尖設備;不僅有國產的設備,還有進口高、精、尖的先進設備。

1.3分布在不同的校區由于高校合并以及建設新校區等情況,大多數高校都擁有兩個以上的校區,每個校區都有各種各樣的固定資產,給高校的固定資產管理增加了難度。

1.4來源渠道較多隨著高等教育體制的深化改革,高校固定資產的來源渠道不斷拓寬,有國家撥給的固定資產,有用財政撥款資金購置、用自主知識產權構建、用事業性收入及其他自有資金購置的資產,有在經營過程中形成的資產,還有社會各方面的捐贈。多種來源的固定資產共同服務于高校的教學科研活動。

1.5只擁有使用權和管理權公辦高校的固定資產屬于國有資產,國家是所有人,國家委托政府相關部門來行使所有人職責。高校是固定資產的使用者,擁有使用權和管理權。從這方面來看,高校除用好各項固定資產,發揮各項固定資產的作用外,還應加強管理,確保固定資產的安全,做到保值、增值。

1.6使用方式多樣高校固定資產大多數用于教學科研活動,部分高校也會使用固定資產對外投資、出租、出借等。高校固定資產在使用方式上經營性和非經營性并存,共同為高校辦學提供物質條件。

2高校固定資產管理中存在的問題

高校固定資產是高校進行教學、科研、行政辦公及生活和后勤管理等各項工作的物質基礎,也是高校可持續發展的重要資源。高校固定資產在長期管理過程中受諸多因素影響未得到應有重視,致使資金浪費嚴重、資產重復購置、家底不清、賬實不符、資產流失等各種問題日益凸顯。固定資產使用效率低、浪費較嚴重是一個很嚴重但是及其容易被忽略的問題。各系部僅從自己的私利出發追求資產數量多、設備全,資產無法在全校范圍內共享,資產效益沒有達到最大化。其產生的原因主要有以下幾個方面：

2.1管理意識薄弱

我國高校固定資產投資大多是用財政撥款購置的,資產國有,高校內部對于資產的管理意識不強,管理活動中重現金管理、輕實物管理的傾向比較明顯,購置固定資產時僅憑需要,事前缺乏調查、分析和論證,致使資產配置不合理、浪費和重復購置嚴重,更不考慮資產的使用效益。對于捐贈的固定資產普遍存在不入賬現象,各使用部門收到捐贈的固定資產沒有辦理入賬手續的意識。“重投入、輕管理,重規模、輕產出”,“積極購買、浪費使用、無人管理”是目前高校資產管理普遍存在的問題。

2.2管理制度不完善,管理手段滯后高校固定資產管理制度不完善、不健全,造成管理過程中無章可循。如：固定資產的采購、入庫管理過程中通常缺乏比較嚴格的審查審批程序,隨意性較強。固定資產管理部門在采購驗收手續完成后開具資產驗收入庫單,登記賬冊,開出固定資產卡片,使用部門投入使用。但是對固定資產的使用和調撥沒有進一步的跟蹤管理,隨意性致使固定資產使用過程中浪費嚴重；資產報廢報殘制度不健全,有的儀器設備早已報廢多年仍掛在賬上；也有些高校雖然有規章制度,但最多只有幾條宏觀管理要求,缺乏詳細的、具有可操作性的資產管理內容,導致制度形同虛設,無人執行。另外,目前高校尚未進行真正的成本核算,固定資產不計提折舊,沒有納入學校成本核算。使得賬面資產與實際價值不符。

3解決對策

固定資產為高校的進一步發展奠定了物質基礎,但同時存在著資產閑置和低效營運及管理制度不健全等問題。針對存在的問題提出以下對策：

3.1明確職責分工,實行分級管理,建立責任制由高校招標辦公室負責固定資產的采購,組織編制固定資產配置計劃；資產管理部門負責固定資產的管理工作,負責制定固定資產管理制度,統一填制固定資產卡片及核算實物明細賬；財務部門應做好固定資產總賬、明細賬的核算工作,定期與資產部門進行核對,確保賬物相符；其他部門做好本部門使用固定資產的實物管理。

固定資產的管理工作范文第4篇

（一）公共性

事業單位的固定資產管理是確保其能夠充分發揮其自身職能和社會公益作用的基礎保障，同時也是促進社會公益事業發展的主要推動力。因此，事業單位固定資產的管理應該具有較強的公共性，其管理工作必須面向全社會，而不能具有排他性和私利性。

（二）非營利性

非營利性是事業單位固定資產管理中所具有的最大特點，也是事業單位存在的基礎保障，因此，在事業單位固定資產管理工作中一定要充分滿足非營利性特點要求。在對事業單位固定資產進行管理工作中，其首要任務就是要確保事業單位固定資產的管理能夠滿足社會公益發展需求，充分發揮事業單位的社會職能的，更好的服務于社會。

（三）資金來源主要靠國家財政支持

事業單位為非營利性組織，其資產和資源使用多具有無償性，由此特點就決定了事業單位無法從日常的經營中從外部獲取經濟支持。因此，為了能夠確保事業單位經營和管理工作順利進行，就需要依靠國家各級部門的財政支持。事業單位固定資產屬于國有資產，對其進行有效管理對提高國有資產的使用效率，進一步促進我國國有經濟的發展具有較為重要的推動作用。

二、事業單位固定資產管理中存在的主要問題

（一）內部財務管理體系不完善

我國多數事業單位的固定資產數額都比較大，尤其是以教育為主要目的大型院校，其固定資產數額更是非常龐大，所以其管理工作難度較高，需要成立專門的財務管理部門和構建完善的財務管理體系來支持固定資產管理工作的順利進行。單位固定資產管理，同時涉及到財務管理部門、設備管理部門以及各資產使用部門，在資產管理中只有對各部門直接的關系進行有效協調，才能夠確保資產管理工作的高效性。但是，在當前的單位固定資產管理工作中，由于財務管理體系不完善，無法對各部門之間的關系進行有效協調，進而導致資產管理工作效率低下。

（二）資源分配不合理，個別單位之間存在攀比現象

一直以來，資源分配不合理都是各事業單位固定資產管理工作中存在的主要問題，不同地區的同級事業單位其資源配置情況和國家財政支持力度都具有較大差距。以教育性事業單位為例，同等級院校之間，由于所處城市不同，財政支持力度和資源配置情況就會存在較大區別，導致資源配置失衡，在一定程度上導致了事業單位之間攀比情況的滋生，影響了固定資產的管理工作效率。除此之外，在對計提固定資產進行折舊處理的過程中，也存在方法選擇不當的情況。當前，固定資產折舊方式主要有直線法和加速折舊法兩種，不同的折舊方法，所計提折舊額也不相同，而在當前的事業單位的固定資產折舊中，工作人員并沒有對此引起足夠重視，進而造成不必要的經濟損失。

（三）事業單位內部財務管理工作人

員知識更新滯后一直以來，由于我國事業單位的固定資產的資金來源是財政撥款，實物使用具有公益性。且2008年之前不提折舊。所以，我國事業單位對固定資產管理工作一般不夠重視，所以導致事業單位內部財務部門的財務管理工作人員能力和有限，進而致使事業單位財務管理隊伍整體素質偏低，勝任不了固定資產管理工作。另外，由于部分規模小的事業單位財務管理大權掌握在個別人手中，財務管理部門管理權限有限。因此，部分財務管理人員為了不得罪領導，討好領導，其在在工作中就會出現違章違規辦事，違背職業道德，使財務管理部門成為某些有心人謀私利的工具，嚴重影響了事業單位固定資產管理工作的順利進行。

三、加強事業單位固定資產管理的有效措施

（一）構建完善的財務管理體系

在事業單位固定資產的管理過程中，要想有效提升固定資產管理工作效率，就要先構建完善的財務管理體系，以此來為財務管理工作人員提供科學合理、高效的管理準則。在管理工作中，事業單位要賦予財務管理部門足夠大的管理權限，使其能夠對事業單位的固定資產進行統一、集中式管理。財務管理部門應該做好財務信息管理，明確每一分錢的最終用途，避免財務管理問題的發生。比如，在固定資產管理過程中，會由于歷史遺留問題以及管理人員問題等，出現單位各部門總賬與明細賬不符的情況，導致單位固定資產遭受損失。因此，為了能夠有效避免類似問題的發生，就需要構建完善的財務管理體系，并將財務管理工作有效落實。

（二）對事業單位資源進行優化配置

如非有特殊需求，在對事業單位資源進行配置的過程中應該一視同仁，不能搞特殊化。在事業單位內部，比如從事教育工作的學校，應該對各部門的資源和辦公設備進行統一配置，以此來避免攀比現象的出現。同時，對事業單位內部各部門固定資產折舊之后所申請的資源革新和增加，財務管理部門應該對其真實情況和設備功用進行詳細分析和判斷，如與實際情況存在出入則不予批準，以避免無用配置或形象配置的出現，影響固定資產管理工作效率。

（三）做好預算管理

在事業單位固定資產的管理工作中，為了提高資金利用效率，應該做好預算管理。在此過程中，事業單位應該根據歷年來資金使用情況和固定資產折舊情況進行詳細統計和規劃。在教育性事業單位中，其應該自身資金的收支比進行詳細統計，并對固定資產折舊情況和數據進行分析和核算，做好每一季度或者年度的預算工作。通過預算，不僅能夠有效提高事業單位對資金的使用效率，還能夠有效杜絕財務管理問題的出現，進而全面提升事業單位固定資產的管理工作效率。

（四）提升事業單位財務管理隊伍的整體素質

要想有效提高事業單位固定資產管理工作效率，首要工作就是提升財務管理隊伍的整體素質。對于教育性事業單位而言，其不僅要對自身的教育工作引起足夠重視，還應該對固定資產管理工作引起足夠重視，為此，就要對財務管理隊伍的整體素質進行有效提升。首先，其應該加強對現有管理人員的培訓，加快知識更新；其次，應該加強外部招聘，擇優錄取，不斷擴充管理隊伍管理人才數量。通過以上的方法，來有效提升管理隊伍的整體素質，進而使固定資產管理工作能夠得到有效落實。

四、結束語

固定資產的管理工作范文第5篇

（一）完善高校固定資產核算管理體系，保障高校固定資產安全

針對高校固定資產核算管理工作對教學活動的影響，現代高校運營管理及財會管理工作中應提高對固定資產核算管理工作的重視。針對高校固定資產管理特點，完善高校固定資產核算管理體系，針對傳統事業型單位固定資產管理中存在的不足，借鑒現代企業固定資產管理模式。以資產保護為基礎、以資產利用率的提高為重點，建立健全高校固定資產核算體系。針對高校一校多區、資產類別較多等特點，完善功效固定資產核算管理體系，促進高校固定資產的有效管理。

（二）明確固定資產歸屬管理部門，促進高校固定資產核算管理工作過的開展

在我國高校固定資產管理工作中，資產歸屬單位不明確是影響固定資產核算工作的重要因素。針對現代高校擴建擴招后固定資產的快速增加，高校財會部門應對高校固定資產進行普查，根據固定資產使用對象明確資產歸屬部門。按照歸屬部門及資產使用要求等確定核算及監督內容，以明確的歸屬避免固定資產的流失及閑置，促進現代高校資金的有效使用。在明確高校固定資產歸屬部門的同時，還應對固定資產管理歸屬部門的具體管理制度及崗位職責進行明確。將固定資產管理工作落實到各個崗位，促進高校固定資產核算工作的開展。

（三）通過條碼技術提高固定資產核算管理工作效率

在現代科技快速發展的今天，條碼技術、數據庫技術為高校固定資產核算管理工作提供了技術支持。將高校固定資產按照條碼技術要求進行分類、分碼，通過一機一碼的方式確保了高校固定資產的安全。在此技術上，利用數據庫技術對高校固定資產進行統計。按照固定資產使用部門進行資產流向的控制，保障高校固定資產的有效使用、為高校固定資產核算管理提供詳實準確的信息，促進高校固定資產核算管理工作的開展，條碼技術及數據庫技術的應用，還能夠促進高校固定資產利用率的提高。例如：在某一院系提出設備、資產采購后，通過對數據庫信息的對比發現閑置資產，對閑置資產進行再利用，提高了閑置資產的利用率，同時也提高了高等教育資金的有效利用。

強化會計核算人員素質培養，促進固定資產核算工作的開展

高校擴建后固定資產及教學設施的增加提高了對固定資產核算工作的需求、提高了對高校會計核算人員專業技能及綜合素質的需求。為了滿足現代高校固定資產核算需求，現代高校應加快會計核算人員的培訓與培養。針對高校固定資產核算工作需求確定人才專業技能及素養培訓的方向，借助社會專業會計人才培養機構對其進行培訓培養，促進高校固定資產核算能力的提高、促進高校教學所需資產設備的管理。